時間：2023-08-25 16:39:13
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關鍵字：J2EE；高校采購；探討
1 緒論
網絡購物成為人們的重要的購買方式之一，越來越多的企業和政府也開始進入電子化采購的新模式。新模式給企業和政府帶來了便捷和實惠。截止到2012年，我國己有82家中央和地方政府開始了電子化采購流程。政府和企業的采購平臺，系統相對比較完善，例如菜單上有采購單位管理、信息庫管理、供應商管理、計劃審批、計劃管理、統計、查詢、合同管理等功能。參考這些政府和企業的采購管理系統，如何設計能符合高校特點，同時又能滿足高校采購的全部所需，同時符合當代網絡購物潮流的電子采購系統，成為了我國眾多高校管理部門面臨以上問題。
2 加強高校采購管理的意義
高校采購存在審批周期長和審批流程復雜等特點，以往的高校采購模式需要經過使用部門、設備主管部門、財務、審計、分管院領導層層審批。這種低效的采購流程已經不符合當今高校的快節奏辦公方式，隨著高校改革不斷加強，傳統的采購模式已不能適應現代高校的需要。
此外，高校設備管理的特點是種類繁多、內容交叉，高校各院都有相應的獨立管理系統，信息共享也相對低下。
3 高校采購流程分析
通過對政府部門和企業部門采購流程的分析參考結合高校采購的現狀，我們把采購過程分為五個階段，分別是預算申報、采購申報、采購審批、招標流程和采購完成。預算申報是由使用部門年初提出年度購置計劃交財務處審批；采購申報是預算下撥后由使用部門填寫，包括購置理由、選型依據等內容；審批程序是整個過程中相對復雜的過程，對于大型科研設備或成批量購置的設備，還需論證報告，所有的論證和審批結果都記錄在采購系統中；招標流程涉及到招標公司，但系統僅僅針對內網用戶開放，由學校設備科管理人員負責數據維護；安裝和驗收程序完成后整個采購管理流程即結束。
4 J2EE技術的特點和優勢
近些年電子商務的迅猛發展對互聯網技術和安全提出了高要求，互聯網技術也不斷的發展和革新，從最初的ASP、到、C++、php，JAVA各領，那么根據目前市場比較成熟和廣泛應用的采購管理系統，廣泛應用于J2EE技術。它的特點是可以用于復雜的、多層次的以及分布式的電子商務和企業級應用。同時它具有以下優勢：
4.1不需要硬件投資
J2EE在設計時就已經考慮要適應各種企業辦公的需要，必須要在各種環境下順利運行，因此，J2EE是以漸進的方式建立在已有的企業系統之上的服務器端的平臺機制。并且可以充分利用用戶原有的資源。最重要的是，基于J2EE平臺的產品幾乎能夠在任何操作系統和硬件配置上運行，這使得高校在運行高校采購管理系統并不需要增添硬件設備，節省了相當大的硬件投資。
4.2 高效的開發：
J2EE允許設計者不必設計通用的模塊程序，從而可以集中精力開發重要模塊，這樣開發進程就大為減少。而作為通用模塊指的是狀態管理服務、持續、分布式共享數據對象CACHE服務。通過中間商一次性購買這些模塊即可。
4.3兼容性好，跨平臺使用
基于J2EE的應用程序不依賴任何特定操作系統、硬件。因此設計合理的基程序只需開發一次就可部署到各種平臺。同時J2EE標準也允許客戶安裝與它兼容的第三方的現成的組件，把他們匹配到J2EE環境中，可以節約制訂整個方案所需的費用。
4.4可伸縮性
基于J2EE平臺的應用程序可被部署到各種操作系統上。而且J2EE的供應商提供了更為廣泛的負載平衡策略。能消除系統中的各種問題，同時允許多臺服務器集成部署。實現可高度伸縮的系統，滿足未來高校應用的需要。
4.5穩定的可用性
J2EE平臺能夠全天候運轉，以滿足高校的采購需要。J2EE部署到可靠的操作環境中，理論上，用戶每年只需10分鐘停機時間。
綜上所述，J2EE技術是最適合搭建高校采購管理系統。
5討論
5.1 系統的擴展應用
任何應用平臺都有著或多或少的設計缺陷和理念確實，因此需要可以在使用中發現并能改進的作用。應用J2EE技術可改變現有高校采購管理平臺的B/S結構模式，更好的為高校采購服務；另一方面，可以加強采購管理，使整個系統成為高校設備科業務管理系統。
5.2 高校教學、研發設備的監測
通過這套高校采購管理系統，還可以發揮對高校教學、研發設備的管理和檢測。今后采購管理系統可以加入“教學、研發設備”的監測功能，同時也要確保信息的安全性。
6 結論
高校現有的信息管理系統基本上使用B/S結構，這樣的系統結構還是比較缺乏整體規劃，難以完成系統的整合和功能擴張。而J2EE結構的系統已在很多政府和企業普遍使用，其通用性、安全性和可擴展性已得到了肯定。基于J2EE采購管理系統的應用將逐步引導單位信息系統的改造，有利于高校發展。
參考文獻：
[1] 周敏. 高校管理信息系統的應用[J].中國高校.2006（3）
關鍵詞：會計電算化；采購管理；操作；思路
我們在學習會計電算化的九大模塊中，會感覺到采購管理模塊的操作比較復雜，經常會碰到數據傳輸不了的情況，而且容易丟掉一些步驟，著實頭疼，其實，我覺得關鍵是我們對采購處理的業務流程不熟悉，沒有一個清晰的思路，下面我就會計電算化暢捷通T3中采購管理模塊的操作思路談談：首先，必須明白采購管理模塊中的經濟業務情況。采購中會出現三種情況：第一種是采購發票與采購的貨物同時到達單位；第二種是貨物已經收到，發票還未收到，還不能確定貨物的入庫成本；第三種是發票已經收到，貨物還未收到。其次，需要針對采購管理模塊中經濟業務的三種情況，分別理清電算化采購管理模塊操作中所涉及的各個方面，形成正確的思路。
一、采購發票與采購貨物同時到達的操作思路
采購發票與貨物同時到達單位時，發票與貨物須同時錄入采購管理模塊，貨物的成本必須結算，貨款必須支付，還需記賬、填制憑證。由采購員進入采購管理的界面，會看見有采購訂單、采購入庫單、采購發票、付款結算、采購結算、供應商往來、月末結賬七種圖標，每個圖標都有相應的操作內容。下面就相關操作思路進行說明：1.采購發票與采購（貨物）入庫單的錄入如果所采購的貨物已經錄入了采購訂單，采購訂單經過審核以后，可由采購訂單生成采購入庫單和采購發票；也可由采購訂單生成采購入庫單，再由采購入庫單生成采購發票；如果沒有采購訂單，采購入庫單和采購發票可直接由鍵盤錄入。錄入完成以后還需審核。2.采購發票與采購（貨物）入庫單的審核（1）采購發票保存后需審核，使票上的貨款確認為應付款，傳送到核算管理系統中，可生成憑證。審核后的發票會出現“已審核”標志。（2）采購入庫單需審核，由倉庫管理人員對入庫單與實際入庫的貨物進行核對，無誤后進行審核，確認入庫；由倉庫管理員進入庫存管理系統，單擊“采購入庫單審核”圖標，進入采購入庫單的審核，完成審核后“審核”按鈕變成了“棄審”。發票與入庫單審核完成后，還需進行運費的處理。3.運費發票的處理（1）運費發票的錄入：由采購員進入采購管理的界面，雙擊“采購發票”圖標，單擊“增加”按鈕旁的按鈕，選擇“運費發票”，錄入相應內容。（2）運費發票的現付：可全部現付，也可部分現付。運費發票保存后，單擊“現付”按鈕，錄入相應內容，保存后出現“已現付”標志。（3）運費發票的審核：單擊“采購發票”窗口上的“復核”按鈕，運費發票上沒有出現“已審核”標志，這是因為已現付的發票不能再作為應付款傳給核算模塊了，但復核可把發票傳遞到核算管理系統中，以便查找。采購發票和費用發票、采購入庫單已錄入系統后，可通過結算，把采購費用攤入采購成本。4.采購結算采購員進入采購管理界面，單擊“采購結算”圖標，在“條件錄入”對話框中錄入各項結算條件，進入“入庫單和發票選擇”窗口進行選擇，然后對費用“按金額”或“按數量”進行分攤，入庫成本最后以結算金額為準，在“采購結算—結算單明細列表”功能中可查看到。結算完成以后還需付款。5.付款核銷結算入庫成本后，還需向供應商付清貨款和稅款。當單位開出轉帳支票交給供應商時，可錄入付款單并核銷。由采購員在采購界面單擊“付款結算”圖標進行錄入和核銷。付款后，還需記賬。6.核算記賬把已錄入的各種單據登記到存貨、差異、差價等明細賬中，在“核算管理系統”中做。由核算管理權限的操作員在“核算管理”主界面，單擊“正常單據記賬”圖標，如發現有錯，可取消記賬，單擊“核算—取消單據記賬”。記賬后，還需生成憑證。7.生成憑證也稱“制單”，核算管理系統中的制單分購銷單據制單、客戶往來制單、供應商往來制單。購銷單據制單用于對采購入庫單、銷售出庫單及產成品、材料、其他出入庫單的制單，客戶往來制單用于收款單、銷售發票（應收款）制單，供應商往來制單用于付款單、采購發票（應付款）的制單。如果是“結算單制單”，由制單員進入核算管理系統主界面，單擊“購銷單據制單”圖標，在查詢條件中選擇采購入庫單（報銷記帳）；如果是“付款單制單”，由制單員進入核算管理系統主界面，單擊“供應商往來制單”圖標，在供應商制單查詢中選擇“核銷制單”。在單貨同到的采購業務中，始終圍繞發票、入庫單、付款、記賬、填制憑證來做的，我們一定要有明確的思路，緊緊圍繞這幾個方面進行操作。
二、采購貨物已到，采購發票未到的操作思路
票未到，必須先用一個暫估的成本入庫，收到發票后，再錄入發票做報帳結算處理。處理暫估采購業務有“月初回沖”、“單到回沖”、“單到補差”三種方法。1.暫估貨物的入庫成本（前一個月）先用暫估價錄入采購入庫單，由倉庫管理員進行審核入庫，然后核算記賬，填制憑證傳到總賬系統。2.票到后，按實際價格錄入采購發票（后一個月）票到后，按實際價格錄入并審核采購發票，采購結算，暫估入庫成本處理（票到以前的暫估入庫成本換成實際的入庫成本），生成憑證（生成紅字回沖憑證、生成藍字回沖憑證、生成應付款憑證），付款結算（預付沖應付）。采購貨物已到，采購發票未到的操作思路是始終要圍繞暫估入庫成本和票到后的實際成本來進行操作。
三、發票已經收到，貨物還未收到的操作思路
發票收到時，先做一張借記“在途物資”和“應交稅費—應交增值稅—進項稅額”科目，貸記“應付賬款”科目的憑證入賬；收到貨物時，經驗收入庫以后，再做一張借記“原材料”科目，貸記“在途物資”科目。1.收到發票時，在采購管理系統里用“采購發票”功能把發票數據錄入系統，并且到核算管理系統完成發票制單。2.貨物運抵企業后，在采購管理系統里錄入采購入庫單，找出原來錄入的發票和采購入庫單進行采購結算，在庫存管理系統中對采購入庫單進行審核，到核算管理系統中執行“正常單據記賬”，最后完成入庫單制單。發票已經收到，貨物還未收到的業務是在途采購業務，它的操作思路是票到先進行發票的處理，貨到后再進行采購入庫單的相關處理等。當我們掌握了采購管理模塊中經濟業務的不同特點，緊緊抓住它們在操作中所涉及到的相關內容，明確思路，那操作就會變得非常容易，會計工作也將大大提高工作效率，更好地為社會經濟發展服務。
參考文獻
所謂采購管理，是指針對化工企業的采購活動，制定完善的計劃，同時，在實施計劃的過程中，進行科學的組織、指揮、協調及控制，從而保證化工企業生產的原材料供應。化工企業在進行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應商穩定性等因素，從而保證企業采購的順利進行。化工企業之所以進行采購管理，主要的目標就是節約生產成本，從而使企業的生產獲得更多的經濟效益。在ERP環境下，化工企業采購管理的目標主要包含三個方面：第一，按生產排程及時適量采購，化工企業在實行原材料采購時，要堅持適量的原則，當采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當的時間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎上，保證化工企業生產的正常進行；第二，提高原材料采購質量，化工企業在進行生產時，對原材料的質量有一定的要求，因此，在進行采購時，要保證能夠滿足生產的需求，從而有效地提升化工產品的質量；第三，系統采購最優配置，采購的正常進行需要資金的支持，因此，在各個環節中，都要堅持成本優化的思想，進而最大限度的以最少的成本采購到更多優質的原材料。
2基于ERP的化工企業采購管理功能變革
在化工企業的ERP采購管理系統中，主要包含四項功能。第一，供應源管理功能。化工企業在進行采購管理時，供應源管理是比較重要的一個環節，通過供應源管理，供應商和制造商之間的關系變得更加的緊密，在ERP環境中，化工企業生產所需的原材料越來越依賴于供應源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關系。第二，供應商關系管理。化工企業在選擇供應商時，要對供應商的價格、質量、地理位置等進行綜合的考慮，進而選擇出最優質的供應商，在ERP管理系統中，供應商的關系為戰略性的合作關系，以實現雙贏為目標，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業以ERP系統為基礎建立起采購管理系統，將原材料質量的責任落實到供應商頭上，促使供應商參與到化工企業的生產當中，從而有效地提升了采購的質量。第三，按需小批量采購。在ERP系統中，一個突出的特點就是小批量采購，化工企業在進行原材料采購時，以生產訂單為主，以便于保證生產的順利進行，一般來說，在采購時，根據需求，實行小批量采購，實現節約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統的采購方式中，交貨時間的延誤時有發生，但是在ERP系統中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產的順利進行。
3基于ERP的化工企業采購業務流程變革
化工企業在進行采購時，需要與供應商之間實現信息交換，通過信息交換，供應商才能及時的提供化工企業所需的各種原材料，在進行信息交換時，包含生產作業計劃、工程數據、成本等方面。當信息交換的有效性提高時，供應商響應訂單變化的能力將會增強，從而更好的實現原材料的供應。化工企業在對采購進行管理時，需要建立起相應的系統平臺，并應用ERP系統，進而對整個采購業務流程進行管理和控制，實現管理最優化。在采購業務流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業務工作流機制的變革，化工企業在進行采購時，將直接采購與招標采購相結合，以便于更好的對采購進行監督和管理，保證企業生產的正常進行；二是采購周期的變革，化工企業的生產經營具備長期性的特點，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統內，將長期劃分為各個短的周期，以短期內化工企業的生產要求為依據，進行準確的原材料采購；三是供應商管理結構的變革，ERP系統對采購的管理具有時效性，基于此種特點，供應商的管理結構也應該進行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業還要與供應商建立長期的合作關系，保障自身的生產。
4結語
關鍵詞：企業資產管理系統；軌道交通；供應鏈管理；設計
中圖分類號：TP271文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)26-6410-03
隨著社會的經濟不斷發展，軌道交通作為城的基礎設施的作用越來越明顯，我國軌道交通行業已經步入了大規模建設階段，軌道交通行業的企業資產管理系統雖然取得了一些較好的成績，但是隨著運營的變化仍然需要不斷完善和改進，從而達到提高管理系統運行效率、充分滿足乘客需求的要求，軌道交通行業的企業資產管理系統已經成為一個熱點研究方向。
1企業資產管理系統特點
軌道交通行業的企業資產管理系統是集合了現代通信技術、電子科技技術、信息處理技術、自動控制技術和智能化管理技術等多種先進手段與一體，以實現信息數據的收集、傳輸、共享、處理和存儲為目的管理系統，用最低的資金成本提高工作效率、改善經營現狀、獲得最大收入。軌道交通企業資產管理系統流程如圖1所示。
圖1軌道交通企業資產管理系統流程
1.1信息數據共享
企業資產管理以為乘客提供優質服務為目標，為軌道交通行業的內外用戶提供方便快捷的服務，從而有效提高業務系統的整體工作效率，企業資產管理的信息數據共享功能能夠將各個子系統之間進行有效的連通，真正實現企業資產管理系統內部業務信息的統一管理和數據共享，從而穩固軌道交通行業在整個交通運輸系統中的重要地位。
1.2綜合決策水平
企業資產管理通過數據挖掘、信息傳遞、智能控制的高科技技術，全面綜合各個業務系統的信息，為軌道交通行業的列車運行控制、運行調整和硬件設備控制等提供有力的決策支持。為決策者提供最為精準的信息，幫助決策者發現問題、分析問題，選擇正確的方案解決問題，為進一步提高列車綜合管理水平奠定了良好基礎。
2軌道交通企業供應鏈管理現狀
2.1供應鏈管理的結構模型
供應鏈能夠使得一切具有內在聯系的活動相互結合同步，它作為一個綜合一體化系統，能夠完成從零件的采購、運輸、處理、制造，知道最終產品投入到軌道交通企業的運行中去，為客戶提供優質的服務。根據供應鏈的實際情況來看，在一個完整的供應鏈管理系統中，一般有一個處于核心位置的企業，對于供應鏈中的信息數據流、資金使用流和物品運輸流進行統一的調度和指揮，所以，供應鏈的管理結構呈網狀結構，如圖2所示。
圖2供應鏈管理結構
2.2管理模式存在的問題分析
隨著企業信息化的不斷建設和提高，使得信息傳遞的速度更快捷方便，能夠將企業內部部門集成化管理，提高了管理的工作效率，響應需求速度迅速。但是，在我國部分軌道交通企業中，存在信息化管理水平較低，仍然采用手工記錄處理的方式進行管理，企業中信息計算的部門主要是會計核算、工資核發等，整個企業的信息管理系統并沒有建立起來，造成企業與各個部門之間信息傳遞速度較慢、界限分明、管理效率低下。
3基于ASP模式的企業資產管理系統供應鏈模塊的設計和實現
3.1供應鏈管理模塊平臺的構建
本文設計的基于B/S結構的ASP供應鏈管理系統主要是通過網絡連接各個軌道交通行業中的企業，使供應鏈上的各個用戶能夠提供遠程協同服務，實現網絡信息的及時共享、信息傳遞，并且對供應鏈中的資源進行優化組合，使得供應鏈成本降至最低，且能夠迅速滿足響應需求。ASP供應鏈管理系統中的動態管理要能夠廣泛了解軌道交通行業企業中的業務流程和管理策略，準確把握軌道交通行業企業組建供應鏈管理所涉及的各個子系統，例如：庫存管理系統、采購管理系統等，再根據不同企業之間的業務需求進行描述和建模，包括業務層建模、數據層建模和表示層建模。
3.2供應鏈管理模塊的業務流程
通過對軌道交通行業企業的各項業務進行了解和統計之后，抽象出企業的供應鏈管理與實際工作中對信息流、資金流的控制，并且對企業內部各個部門之間與外部資源進行協調和整合，依此作為實現軌道交通行業企業供應鏈管理系統的策略基礎，企業供應鏈管理系統業務流程如圖3所示。
3.3供應鏈管理模塊功能分析
3.3.1供應鏈采購管理系統
采購管理作為軌道交通行業企業的供應鏈管理之一，具有十分關鍵的作用，采購管理的目的是在正確的時間通過正確的來源渠道購得數量最大化、質量最優化的原材料，采購管理是供應鏈成員之間的一座橋梁，用來進行生產需求與物資供應的溝通聯系，如果想實現供應鏈管理系統的無縫連接，加快整個供應鏈響應的速度，就必須加強對供應鏈管理系統中采購管理的合理建設。
3.3.2生產計劃與控制管理系統
軌道交通行業企業之間只有建立面向供應鏈管理的生產計劃與控制管理系統，才能夠從真正意義上從傳統的管理方式向供應鏈管理方式轉變，在供應鏈管理的模式下，與軌道交通企業之間具有戰略合作關系的企業資源能夠通過資金流、信息流和物流進行緊密結合，成為軌道交通企業制造生產的良好資源。
3.3.3運輸調度管理系統
運輸調度管理系統是對客戶需求的產品的附屬信息，例如產品編號、產品數量等進行統一的調度和配貨，最后進行貨物運輸，運輸調度管理是保證供應鏈中物流有序、快速進行的基礎。
4結束語
供應鏈管理就是將供應鏈上的所有企業成員集合成為一個密不可分的整體，各個企業成員分擔著不同的工作，組合成為一個戰略協調發展的有機團隊，由此以最低的成本實現最大化的利益，本文結合軌道交通企業的實際情況，研究設計了一種軌道交通行業企業之間的ASP供應鏈管理模式，提高了企業的工作效率，節約了資金成本。
參考文獻：
[1]左春榮,石云.中小企業供應鏈管理的實施方案[J].現代管理科學,2007(5).
[2]王晶,李伊嵐,孫海燕.供應鏈信息管理研究現狀及展望[J].管理學報,2007(2).
【關鍵詞】信息化技術；石油企業；物資管理
石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現階段物資供求信息可靠性不足，經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現階段的調查了解。（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前，專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員，由于企業對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步，石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現平臺訂單管理系統，實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現信息平臺的建立完善。（二）實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統平臺實現信息對比，進行信息調用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結語
物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術與物資管理相融合的必要性，充分發揮信息化優勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業的發展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
1.1采購的本質
采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內容轉移，首先是資源的所有權的轉移，其次是資源的實體的轉移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合，缺一不可。采購是一種經濟行為，企業要追求采購經濟效益的最大化，就要使用科學的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
1.2項目采購管理
項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節，項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益，甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量，提高業主的滿意度，提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動，有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。
2材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進新型材料的開發應用。
2.1采購管理中存在的問題
目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復雜的過程，因此，往往會出現較多的問題，具體表現為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執行不徹底，采購價格受人情影響，如領導直接決定貨物供應商，不考慮性價比，導致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現丟失報廢現象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理，責任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此，采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中，有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益，更敗壞了企業的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應。這樣，必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經提高了交易成本，也帶來了交易風險，導致采購難度增大。
2.2解決問題的措施
針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施：①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業性很強的工作，它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應商達成戰略聯盟，得到最低價格。另外，專業化的隊伍能極大提高工作效率，規范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關培訓，提高其道德素質和業務素質。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業績進行考核，將相應的經濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態監控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商，并與之建立相互信任、長期合作的關系，則供應商勢必會提供更多的優惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應商進場材料質量穩定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
3結束語
【 關鍵詞 】 管理系統；藥品采購；流程再造；組件式開發
Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase
Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao
（The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000）
【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process， improve work efficiency， reduce human error， saving costs， from business process optimization， convenient management， strengthen the use of information and keep the system stable start， "No. 1 Military" database as the foundation， uses the object-oriented component development method， the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results， which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital， and can realize the transmission and management of drug procurement， information sharing， provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.
【 Keywords 】 management system； drug purchase； business process reengineering； component based software development
1 引言
隨著計算機科學技術的發展和醫療水平的不斷提高，利用信息化手段對醫院藥品采購流程進行全面有效的規范化管理已成為現代化醫院管理的重要標志之一。醫院藥品采購是為了保證醫療活動正常開展而進行的一項必不可少的工作，是醫院資產的重要組成部分，同時藥品質量的優劣，也直接關系到患者的身體健康乃至生命安全，影響到醫院的經濟效益及健康發展，并且加強藥品采購管理，規范藥品采購流程，也是保證藥品質量安全有效的重要前提。然而，一直以來人們都是采用傳統人工的方式管理藥品采購流程，這種管理模式存在著許多缺點，如工作效率低、信息保密性差、運行成本高、監管力度弱等問題，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于保存、查找和統計分析都帶來了不少的困難。
2 設計思想
2.1 總體規劃
醫院藥品采購管理系統研制的總體任務是實現醫院藥品采購管理全過程的系統化、規范化和自動化，以及與“軍字一號”系統信息的高度集成和信息共享，在人機對話界面上盡量做到人性化，操作簡單；同時盡量節約系統資源，提高系統運行效率。
2.2 業務流程
該系統在原有藥品采購工作流程的基礎上，根據醫院藥品采購管理規定，進行了業務流程再造，實現了閉環管理的新模式，加強了對每一個工作環節的有效管控。如圖1所示。
2.3 開發方法
本系統采用了面向對象的組件式程序開發方法，該方法是盡可能模擬人類習慣的思維方式，使開發軟件的方法與過程盡可能接近人類認識世界、解決問題的方法與過程。運用平臺化和構件化的思想，封裝成組抽象類，定義類協作標準途徑，整合各種技術與資源，以通用組件構成系統支撐平臺，公用組件構成業務支撐平臺，專用組件構成操作界面，實現軟件開發的工藝化生產和一體化管理，極大地提高系統的開發效率與軟件質量。
3 功能作用
醫院藥品采購管理系統可分為六大功能，分別是采購目錄管理、采購計劃管理、采購訂單管理、采購入庫管理、系統查詢統計和系統設置維護。如圖2所示。
3.1 采購目錄管理
藥品采購目錄管理主要是對醫院藥品的中標目錄、采購目錄和供應商目錄進行維護與管理，是整個軟件系統的基礎。根據醫院藥品采購管理規定，所有需要采購的藥品都應該在中標目錄范圍內，同時結合醫院臨床實際使用情況，對每一種藥品的名稱、規格、單位、供貨商以及采購方式進行定義，從而產生醫院藥品采購目錄。該目錄是整個醫院藥品采購管理流程的基礎，通過對該目錄的有效管理，避免了目錄外藥品違規采購現象，杜絕了目錄內采購藥品屬性的隨意更改問題，實現了對藥品采購范圍與采購途徑的有效管控。
3.2 采購計劃管理
該模塊主要包含藥品采購計劃申請與藥品采購計劃審批兩大功能。根據臨床科室的藥品實際使用情況，對采購目錄范圍內的藥品庫存量進行上下限定義，使藥品采購人員能夠快速、準確的制定出計劃內藥品采購計劃單，同時還可以因突況緊急制定出臨時采購計劃單，從而大大提高了采購員的工作效率，降低了采購數量的差錯率。確認無誤并提交后的計劃單通過信息提醒的方式自動流轉到主管部門負責人或院領導的計劃審批功能中。通過逐級定向審批，使主管部門負責人或院領導對計劃單中所需采購的藥品一目了然，快速區分出哪些藥品屬于常規采購，哪些藥品屬于計劃外新增采購，哪些藥品屬于供應商調整采購等，同時還可以根據審批級別權限查看計劃單當前處于何種狀態或計劃單已審批至什么程度，實現了藥品采購計劃審批的流程化與自動化。
3.3 采購訂單管理
該功能模塊主要是將審批完成后的采購計劃按供應商進行自動歸類生成采購訂單，并借助手機短信平臺或網絡電子郵件服務將采購訂單信息分發給每一位藥品供應商，使其能夠及時、準確的掌握所需采購藥品的所有信息，并做出快速響應及回復。改變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統模式，即節約了電話費、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準確率，同時還可以追溯采購訂單分發時的供應商回復情況，避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責任的現象發生。
3.4 采購入庫管理
當供應商將藥品組織完成并送達至醫院后，藥品庫管員根據送貨單或發票信息將所有采購來的藥品，包括名稱、規格、單位、批次、數量等信息手工錄入到藥品庫房管理系統中，由于工作量大、責任心不強，導致藥品庫存信息更新不及時，嚴重影響了病人的臨床用藥，特別是因采購員與庫管員的分工不同而無法核對入庫藥品與采購訂單內容的一致性，產生了“答非所問、張官李戴”的現象。該模塊就是針對上述問題，通過由庫管員核對并確認送貨單與采購訂單一致后，將訂單自動轉成采購入庫單進行入庫處理，同時更新藥品庫存信息，解決了藥品庫房系統中采購入庫手工錄入的弊端，實現了與“軍字一號”系統的無縫連接。
3.5 系統查詢統計
該模塊主要提供藥品采購、供應商目錄查詢，藥品庫存、上下限量查詢，藥品采購計劃申請單、審批單、訂購單狀態查詢，以及藥品入、出庫單據查詢等功能。各級用戶可以根據相應的權限設置進行信息瀏覽和數據查詢，同時系統還根據不同的用戶與醫院管理者的需要自動定期生成各類統計報表，將各類錯綜復雜的數據通過匯總、篩選、透視的方式展現在用戶面前。
3.6 系統設置維護
為了提高系統的可維護性和可擴展性，以及便于用戶的操作使用，該模塊設置了用戶權限分配、公共字典維護、系統參數設置、數據結構管理以及數據備份與恢復等功能。通過使用該模塊可以使用戶快速完成系統初始設置與日常運行維護工作。
4 系統特點
4.1 設計理念與管理思想相結合
醫院領導高度重視藥品采購管理的各個環節，明確人員崗位職責、權限，加強制約和監督機制，盡可能減少一切手工干預環節，同時強化藥品從采購到入庫整個流程的閉環式管理，確保了數據真實有效，信息流轉方便快捷，建立了規范合理的藥品采購管理機制。
4.2 數據獨立與信息共享相結合
采用獨立的數據庫管理模式，數據結構的設計遵循“軍字一號”數據庫的總體設計理念，脈絡清晰，命名規范，結構嚴謹。并且與“軍字一號”系統采用數據庫鏈路技術進行相互訪問，充分保證了數據的一致性和獨立性，實現了與“軍字一號”系統的無縫連接。
4.3 開發技術與工藝化生產相結合
運用面向對象和業務建模的組件式程序開發方法，結合完善的業務理念和先進的技術驅動，集“設計、生產、測試、應用、服務”于一體的管理思想，充分整合各種技術、各種資源，實現了軟件開發的工藝化生產，提高了系統的開發效率與軟件質量。
4.4 系統發展與應用效果相結合
從開始研發到正式使用以來，得到了醫院各級領導和專家的關心和指導，并多次組織召開技術研討會，完善系統中存在的不足，同時根據我院的藥品采購管理模式對系統的下一步發展提出新的意見和要求，使系統更具有實用性和科學性，更好地為醫院管理服務。
5 結束語
醫院藥品采購管理是醫院物資管理的重要組成部分，是醫院正常開展醫療工作的物質基礎，管理好藥品采購的“計劃、審批與采購”的各個環節對于醫院提高社會效益和經濟效益起著十分重要的作用[4]。該系統在我院正式使用以來，徹底改變了以往傳統人工管理藥品采購的老模式，增強了管理措施，提高了工作效率，降低了成本開支，實現了醫院管理從傳統模式向“以人為本”轉變，從投入驅動向科技推動轉變，從而為數字化醫院建設起到了積極的推動作用。
參考文獻
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關鍵詞：精益采購；全員質量管理；相似代用；采購接收臺賬
中圖分類號：F25 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2013）11006102
精益采購是一種可簡化采購業務流程，滿足預測需求，提高采購效率的理想型物資采購方式。該種采購模式要分析外部供應市場和供應基礎，制定出滿足企業正常運轉的采購策略，以便尋找到最優的供應資源，并建立良好供需合作伙伴關系。
精益采購管理思想已得到廣泛應用與研究，程升和湯兵勇將采購提前期視為隨機變量，研究供需雙方的提前期和批量合作，提出了基于提前期折扣的系統協調策略。劉紅勝和盧慧清就精益供應鏈企業間的交付風險因素進行相關探討，提出了理論指導性較強的供應鏈交付風險預防策略。Yao J S 和Chang S C研究了在不允許缺貨補入的情況下，模糊訂購量和需求量的經濟訂貨批量模型；本文以一生產水泥裝備的大型單件生產企業為背景，系統研究了精益采購管理思想在企業的應用，并在此基礎上建立了精益采購管理系統，較好地實現企業、供應商、經銷商和客戶間的信息集成和資源共享。
1 案例企業精益采購特點
與傳統供應鏈模式下的采購方式相比，精益采購選擇的是能夠長期建立合作伙伴關系的單一供應商，不再是制造商采購部門與供應商銷售部門的單方面接洽與協調，而是生產商與供應商多部門交流。精益采購管理不斷完善相關應急預案和措施，降低傳統應急采購模式中的采購成本。案例企業的精益采購主要包括以下幾個特點：
（1）精益采購一般推行單點供貨，保證外購件的品質。案例企業的水泥回轉窯備件中有一重要密封件即窯頭密封，它是一種密封性能要求較高，需求量大的柔性密封件，制造商為降低生產成本將其委外生產。如果采用多點供貨，會造成密封精度等級參差不齊，影響回轉窯運轉性能。
（2）精益采購采用小批量訂貨。采用小批量不僅使供應柔性化，降低庫存浪費，實現連續的單一流生產，滿足了精益采購交期快、質量高和成本低的采購要求。案例企業是一家典型的大型單件小批量訂貨型生產企業，客戶需求的多樣性要求生產線不斷更新配件型號，批量規模小和供應頻率高是該類企業最優選擇。
（3）采購過程始終貫徹落實全員質量管理。單一流生產可實現小庫存低浪費的目標，但它的連續性要由高標準的質量管理來保證，在外購件和原材料的交付訂單中就要強調相關質量管控標準，采購件質量由供應商保證。案例企業在生產Ф4.2*13的水泥磨的傳動接管時，需要退火、鉆孔、防腐處理和鉚接組校圓與焊接，其中的防腐處理由于對處理設備等級和操作人員的素質要求較高，該企業將該業務外委給外協廠商。外接管的表面防腐質量由外協商保證，制造商分派技術人員進行生產指導，在完成訂單后進行交付時由制造商的采購部人員和技術部相關技術人員進行質量把關，檢查防腐層厚度和可靠性，驗收合格后也要經倉庫管理員的檢查標識后才能入庫。
（4）精益供應鏈下的采購采用相似代用來提升采購柔性。相似代用即選擇與計劃物料相似規格的物料，以應對物料短缺和外購件價格波動對生產的影響。在制定采購計劃時，不僅要進行庫存盤點，還要記錄相似占用物料。在選擇代購件時要遵從公司《代購件選擇規范和流程》，如果代用配件要更改材料類型要與技術部人員溝通，首先由材料工程師提出申請，經工藝工程師審核同意和質量工程師批準，才能辦理相關代用手續。完成代用手續后要及時更新技術部門、質量檢驗部門、倉庫管理部門和生產部門的代用零件信息。
2 精益采購管理流程
2.1 采購基本流程
精益采購是傳統采購管理思想和精益策略相結合后產生的一種運作模式。其基本流程與傳統采購流程類似，首先各部門提交的材料計劃通過審核后，下推到采購部，采購部有針對性地進行公司資源調研（主要統計倉庫余量和代用配件數量），然后擬定采購計劃并進行任務分工。針對不同類型原材料和零配件選派不同的采購人員，各采購人員經詢價和議價后選擇幾個外包商，填寫比價單送予審批部門進行審批，審批通過后對供貨商下訂單。
2.2 材料計劃變動處理方式
材料計劃一般由市場部門提供，市場部根據前期銷售業績做出市場銷售預測，根據該預測擬定具有信息支撐作用的市場營銷計劃，將市場營銷計劃進行細化成材料計劃。
在水泥裝備產品在裝配過程中，由于客戶需求的變更或者現場環境的變化，材料計劃會發生變更，對于材料計劃提交程度，案例企業會有以下不同的處理方式：
（1）若材料計劃還未提交到采購部，則各部門直接將修改后的材料計劃提交到采購部，而采購部后續業務和倉庫物料管理按原計劃進行。
（2）若材料計劃已經提交到采購部，若采購物料需求減少或采購業務取消，則按采購變更管理的相關流程進行，申請提交物料采購變更單。若要增加物料，則直接以新的訂單提交到采購部。
（3）若物料減少和取消的采購訂單已經下達到供貨商，且該訂單不能取消，則必須對這部分物料進行轉備庫處理。
為了更好的解決落實材料計劃，快速應對材料變更，案例公司建立一套關聯性強的采購接收臺賬，此接收臺賬是建立在信息化管理系統上的電子管理方式。該采購管理臺賬可實現以下功能：
（1）顯示倉庫過期物料和配件的數量與金額，通過系統的過期預警提示管理者采取相應的應急措施。
（2）顯示倉庫多余物料的數量與金額，判定屬于供應商多送或重復送的物料與配件。
（3）降低重復下單的風險。
企業按照申請、審核、采購、檢驗和付款程序辦理采購業務時，記錄采購與付款等環節相關的信息，建立完善的采購登記制度，加強申請手續、采購訂單或合同、驗收合格證明等文件和憑證的校對工作，切實保障采購計劃的下推和采購流程的優化。
2.3 供貨商選擇數學模型
外包商的選擇標準是一個集價格、質量、時間和技術為一體的加權平均綜合評價體系。采購人員要將配送方式、物料性價比、外包商生產能力和供貨及時率等方面作為外包商選擇依據，其中承包商的生產能力和供貨可信度是考察的兩個重要方面。案例企業外包商選擇流程如下圖1所示。
圖1 案例企業外包商選擇流程S=V·R1/2
（1）
V代表當前生產力；R代表可信度；S代表外包商選擇標準。
其中 V=0，若CK
CKMλK{Ck}，其他
（2）
CK代表第K家外包商的平均生產力；D代表預期內所需生產力。
外包商的可信度R是以供貨廠商最新準時發貨性能為預估計評定標準，但發貨性能是一個動態值，用t代表當前時間點，外包商的可信度應由最新準時發貨性能和歷史可信度狀態共同決定。
R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·R（t-1）
（3）
P（t-1）是最新準時發貨性能；0
R（t）=α·P（t-1）+（1-α）·[α·P（t-2）+（1-α）R（t-2）]
=α·P（t-1）+（1-α）α·P（t-2）+（1-α）2
R（t-2）]
（4）
當發貨準時性越高，則此評估重要度越低，故權重值應該隨時間不斷調整和監控，該參數可通過增大實際狀態和R（t）符合度來更新。但參數確定也要依產品而定，特別對一個新興產品而言，外包商的最新發貨狀態更為總要，因此，最新發貨表現賦予較大的權重比例。
準時發貨性能P（t）是由一個訂單延遲效用函數來定義的，如果沒有延遲則準時發貨性能值設為1，當拖延值超過最大可接受值，P（t）設為0，所以準時發貨性能一般在0和1之間且小于最大可接受值。
3 系統實現和系統實施成效
案例企業采購管理系統包含需求計劃管理、物料占用管理和采購計劃管理等在內的14項功能模塊，有效實現過程數據的錄入和更新與預警機制的自動化響應，有效地避免采購流程中的重復性，降低采購風險，提高采購信息的一致性。本系統采用的B/S模式，采用了平臺和SQL Server 2005數據庫，其中B/S模式是涵蓋業務邏輯層、數據服務層和外觀表現層在內的三層構架模式。圖2是采購管理系統界面，圖3是物料需求管理模塊。
4 結語
本文研究了精益采購在水泥裝備制造業的應用，根據該行業的生產特點簡單介紹了精益采購的特點，重點研究了采購流程中的物料變更處理方式和供應商選擇的數學模型。最后整個采購信息系統在平臺上設計完成，此系統降低采購風險，保證供應鏈各節點的信息同步性，完善企業采購機制，提高采購效率和質量。
參考文獻
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[4]Yao J S，Chang S C，Su J S.Fuzzy inventory without back order for fuzzy order quantity and fuzzy total demand quantity[J].Computers and Operations Research，2000，27（10）：935962..
(一)、系統簡介
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。
XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用,它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行,即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理,及時掌握經營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。
(二)、系統功能
1.功能模塊
在系統功能分析的基礎上,考慮企業自身的特點,得到如圖a所示的系統功能模塊圖。
進銷存管理系統
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務管理模塊
統計報表模塊
基本信息設置
幫助模塊
系統管理模塊
圖a 系統功能模塊結構圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。
系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
2.數據流圖
頂層數據流圖:
0層數據流圖:
1層數據流圖(共3張): (1)
(2) (3)
3.數據字典
數據流圖描述了系統的分解,但沒有對圖中各成分進行說明,數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工,以及組成數據流或文件的數據項作出說明。
因篇幅限制,每樣僅舉例說明
數據流條目:
出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發貨人+狀態+
{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數量 + 規格 + 備注 + 單價}
各類財務統計報表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項目) + 倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發存明細A + 材料收發存明細B +材料收發存明細C + 材料收發存分類匯總表 + 木材消耗匯總表
文件條目:
文件名稱:原材料庫存文件
簡述: 保存原材料的基本資料
組成: 材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱:銷售文件
簡述: 保存所有銷售訂單的文件
組成: 內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}
數據項條目:
名稱:材料編號
簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別
類,因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找
(三)、總結:
XX企業的進銷存管理系統不僅能對企業的采購、銷售、庫存等環節進行連續跟蹤管理,采購管理依據在庫產品的周轉狀況,合理、科學地制定產品采購計劃,促使各部門把住進貨關,不僅減少盲目進貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況,而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業務員、部門等多方位來進行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺階。它的經濟可行性:信息技術的運用已成社會發展主流,以前的人工處理緩慢,出錯率高將導致企業內部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業做出有效的決策提供有力的依據,因此,缺少及時,準確,有效的信息,企業在發展上寸步難行。所以采用現代化的手段進行進銷存必然會使企業提高工作效率。這樣就極大地提高企業管理的效率,使企業走向科學化、正規化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
論企業進銷存管理系統
(一)、系統簡介
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。
XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用,它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行,即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理,及時掌握經營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。
(二)、系統功能
1.功能模塊
在系統功能分析的基礎上,考慮企業自身的特點,得到如圖a所示的系統功能模塊圖。
進銷存管理系統
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務管理模塊
統計報表模塊
基本信息設置
幫助模塊
系統管理模塊
圖a 系統功能模塊結構圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
