時(shí)間:2023-08-29 16:32:25
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇工程管理中的信息管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。
一、設(shè)計(jì)咨詢階段信息管理的重要性
全球化進(jìn)程為我國(guó)從事工程承包的企業(yè)實(shí)施“走出去”提供了良好的機(jī)遇和廣闊的天地。回顧我國(guó)對(duì)外承包工程和勞務(wù)合作走過(guò)的道路,可以總結(jié)出一條寶貴的經(jīng)驗(yàn),即要提高承包工程的效益,就必須走規(guī)模型、效益型的道路,也就是要以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)辇堫^,走總承包的道路。如果我們做不好前期的設(shè)計(jì)咨詢,也必然拿不到或做不好后期的設(shè)備安裝調(diào)試、指導(dǎo)試生產(chǎn)。土建工程只是項(xiàng)目的一小部分,如果項(xiàng)目的利潤(rùn)空間僅局限于土建階段,項(xiàng)目的效益非常有限。
大型國(guó)際承包商并不是自身設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)龐大,也不是施工隊(duì)伍人數(shù)眾多,而是擁有充足的融資能力和高效的信息來(lái)源,尤其重要的是他們建立了一條有效的工程信息鏈,正是他們掌控的工程信息資源使他們能在國(guó)際工程承包市場(chǎng)上縱橫馳騁。有了這些信息資源,加上他們強(qiáng)大的融資能力和高效的管理手段,從而保證了他們?cè)谀玫娇偝邪?xiàng)目后,運(yùn)用高效管理體制,通過(guò)合理的分包和轉(zhuǎn)包,按質(zhì)按時(shí)地完成項(xiàng)目,并獲得可觀的效益。由此可見(jiàn),建立工程項(xiàng)目的信息和情報(bào)系統(tǒng)是多么重要。
據(jù)英國(guó)國(guó)際工程協(xié)會(huì)的調(diào)查結(jié)果,由于工程項(xiàng)目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程項(xiàng)目的信息管理可以節(jié)約18%的項(xiàng)目資金,施工周期平均可以縮短15%。美國(guó)的招標(biāo)網(wǎng)站(省略)也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約21―35%的成本。可見(jiàn)項(xiàng)目管理離不開(kāi)信息管理,而電子化的信息管理在設(shè)計(jì)咨詢階段更是不可缺少,它不但直接影響項(xiàng)目的命運(yùn),更是起到了“節(jié)約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的有效手段。國(guó)際承包工程企業(yè)建立信息化體系不僅是時(shí)代所需,也是行業(yè)特點(diǎn)的要求。在信息技術(shù)背景下,工程項(xiàng)目的信息管理一定要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,高效的、網(wǎng)絡(luò)化的工程項(xiàng)目信息管理可以使管理人員隨時(shí)獲得項(xiàng)目信息,及時(shí)注意發(fā)生的情況,適時(shí)給予監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理的電子化、信息化、自動(dòng)化。當(dāng)然,再高效的電子化信息也是以高效、合理的紙面化信息管理為基礎(chǔ)的。從這個(gè)意義上看,設(shè)計(jì)咨詢階段的信息管理是成就一個(gè)高效益項(xiàng)目的最基本的前提。
二、設(shè)計(jì)咨詢階段信息管理的基本原則
作為初涉國(guó)際承包工程的企業(yè),首先需要大量的海外項(xiàng)目信息。如果沒(méi)有在海外設(shè)有常駐點(diǎn),其信息來(lái)源以及與項(xiàng)目所在國(guó)的聯(lián)絡(luò)都很受局限。此外,國(guó)內(nèi)外有關(guān)工程信息、人脈、朋友群等信息都需要納入規(guī)范的信息管理之中,信息管理的任務(wù)就是大量收集、有效保存和實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí),設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)往往與工程承包公司、施工企業(yè)、經(jīng)貿(mào)企業(yè)、商品供應(yīng)商、專業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)有著廣泛的聯(lián)系,在工程實(shí)施過(guò)程中,設(shè)計(jì)咨詢單位在與這些伙伴合作時(shí)進(jìn)行大量的信息交流,這些都構(gòu)成了信息工作的基礎(chǔ)。
為了確保技術(shù)咨詢階段工程項(xiàng)目信息管理的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,承包商應(yīng)要求業(yè)主及項(xiàng)目管理班子及時(shí)以書(shū)面形式與各單位、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。如果在緊急情況下發(fā)出了口頭指令,應(yīng)在事后以書(shū)面函件予以補(bǔ)充確認(rèn)。
技術(shù)咨詢階段信息管理的基本原則是:通過(guò)對(duì)項(xiàng)目在技術(shù)咨詢過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進(jìn)各部門(mén)迅速準(zhǔn)確地傳遞信息,全面有效地管理信息,并且客觀地記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。
設(shè)計(jì)階段信息管理的范圍除包括各類文件、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要等文字資料外,還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門(mén)發(fā)出和接收信息資料,均應(yīng)按照所制定的信息管理制度給予相應(yīng)的編碼,并按規(guī)定進(jìn)行管理。
三、設(shè)計(jì)咨詢階段信息管理的主要方法
設(shè)計(jì)咨詢階段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立設(shè)計(jì)階段的工程信息的編碼體系;
(2) 建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;
(3) 進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的分類存檔和整理;
(4) 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本項(xiàng)目的信息管理,隨時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息,并提供各種報(bào)表和報(bào)告;
(5) 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì)議制度,整理各類會(huì)議記錄;
(6) 督促設(shè)計(jì)單位整理工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、檔案;
(7) 填寫(xiě)項(xiàng)目管理工作記錄,每月向業(yè)主遞交技術(shù)咨詢階段項(xiàng)目管理工作月報(bào);
(8) 將所有設(shè)計(jì)文檔(包括圖紙、說(shuō)明文件、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、政府批件等)裝訂成冊(cè),在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。
下面對(duì)信息管理中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行一些說(shuō)明。
1.建立工程項(xiàng)目信息的管理編碼體系
(1)信息分類
在對(duì)信息進(jìn)行管理編碼之前首先對(duì)信息進(jìn)行分類。信息分類及編碼是信息管理最基本和最重要的手段。例如,從項(xiàng)目管理的角度,一個(gè)工程項(xiàng)目信息來(lái)源可分為五大類,如圖1所示。
(2)編碼形式
編碼形式可視項(xiàng)目的具體情況編寫(xiě),但是必須將項(xiàng)目的信息分類編碼,它與項(xiàng)目的開(kāi)始年份、項(xiàng)目名稱、信息類別等有關(guān)
(3)項(xiàng)目類別號(hào)
比如,以阿富汗醫(yī)院項(xiàng)目為例,可編為“2003阿醫(yī)/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此類推。
(4)信息類別號(hào)
信息類別號(hào)可根據(jù)項(xiàng)目的信息來(lái)源,將其分類編號(hào)。如表1所示是×××項(xiàng)目的信息類別號(hào)。
2.建立信息管理制度
設(shè)計(jì)咨詢階段的信息管理制度不僅與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理單位有關(guān),它與設(shè)計(jì)階段中的主要單位均有很大的關(guān)聯(lián),如業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工監(jiān)理單位等。信息制度的建立對(duì)幾方的信息傳遞進(jìn)行了必要的規(guī)定,不僅便于工程的順利進(jìn)行,還能督促各方對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中信息的分類、整理、收集、分發(fā)實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.標(biāo)書(shū)文件的管理
(1)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和修改設(shè)計(jì)
優(yōu)化方案設(shè)計(jì)及擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)方發(fā)出,業(yè)主工程部門(mén)負(fù)責(zé)管理。設(shè)計(jì)方每次發(fā)出設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明時(shí),應(yīng)致函工程部門(mén),說(shuō)明發(fā)出圖紙文件的用途、內(nèi)容,并附上圖紙和技術(shù)說(shuō)明錄清單,并進(jìn)行歸類、登記和整理,分發(fā)總經(jīng)理、項(xiàng)目部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理等,同時(shí)準(zhǔn)備好供規(guī)劃、市政及主管部門(mén)審批的設(shè)計(jì)圖紙及文件,落實(shí)和安排有關(guān)審批事宜。
(2)施工圖設(shè)計(jì)
施工圖設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)方發(fā)出,業(yè)主工程部門(mén)負(fù)責(zé)管理。設(shè)計(jì)方每次發(fā)出施工圖設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明時(shí),應(yīng)致函工程部門(mén),說(shuō)明發(fā)出圖紙文件的內(nèi)容和目錄清單,同時(shí)抄送業(yè)主代表、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理經(jīng)理和施工總監(jiān)。工程部根據(jù)收到的圖紙和說(shuō)明目錄清單,進(jìn)行歸類、登記和整理,并分發(fā)總經(jīng)理、總工程師室、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理經(jīng)理和施工監(jiān)理總工程師等部門(mén)。
送交承包商用于施工的圖紙由施工監(jiān)理總工程師根據(jù)收到的圖紙和技術(shù)說(shuō)明目錄清單發(fā)函至工程部,說(shuō)明需要發(fā)給各施工單位的單位名稱、圖紙目錄和份數(shù),工程部按此發(fā)下去。
4.信息管理的計(jì)算機(jī)化
每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)信息的歸納、收集、整理,并按編碼在計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將各類信息遞交信息管理人員,由其歸納、整理,并按要求隨時(shí)將項(xiàng)目管理方的信息反饋到業(yè)主方,并按時(shí)提供各類報(bào)表和報(bào)告。
5.信息管理的會(huì)議制度
會(huì)議制度是保持項(xiàng)目建設(shè)有效溝通的手段,是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的重要方法。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)有明確的目的,會(huì)后應(yīng)有明確的結(jié)果。如果不是經(jīng)常的定期會(huì)議,每次會(huì)議前應(yīng)發(fā)會(huì)議通知,說(shuō)明會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議的主要議題、主持人、出席單位及部門(mén)。
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容和決策的記錄,由設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方負(fù)責(zé)記錄整理。各有關(guān)單位或部門(mén)應(yīng)按會(huì)議記錄的精神開(kāi)展工作,各有關(guān)單位或部門(mén)如對(duì)會(huì)議記錄有異議,應(yīng)在收到會(huì)議記錄后三天內(nèi)提出,否則按此執(zhí)行。
四、信息管理和合同管理的關(guān)系
關(guān)鍵詞:房管工程;信息化;重要性
隨著信息時(shí)代的到來(lái),我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)化和規(guī)模化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一股熱潮,被企業(yè)重視。各地企業(yè)都紛紛開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改革企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,以獲得更大的效益并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不會(huì)落后。目前,企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化的總稱,是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的必由之路。
1 信息網(wǎng)與房建工程管理的關(guān)系。
工程管理作為現(xiàn)代社會(huì)中重要的管理措施之一,具有突出的特點(diǎn)。首先,工程管理的包含的范圍比較廣泛。其次,工程管理的復(fù)雜程度高,具有一定完整性。同時(shí),隨著時(shí)代的進(jìn)步科技的發(fā)展,具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)的工程管理也變化巨大。而工程自身隨著具體情況不斷改進(jìn)和變化的特點(diǎn)也造成了其管理必須具有靈活多變的能力才能與之相適應(yīng)。
2 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要作用
2.1 信息公開(kāi)化,利于規(guī)范工程建設(shè)交易行為
網(wǎng)絡(luò)作為信息化管理的平臺(tái) , 做到了信息公開(kāi)化。信息公開(kāi)化 , 對(duì)規(guī)范工程建設(shè)交易行為起到了很大作用。在1995年之前,沒(méi)有有形建筑市場(chǎng),交易管理也處于無(wú)序狀態(tài),工程方面的信息也沒(méi)有正規(guī)、合法的平臺(tái),交易各方獲取信息的途徑也很有限,致使工程交易存在諸多問(wèn)題,吃、拿、卡、要成了公開(kāi)的秘密,給施工單位也帶來(lái)了很大的麻煩,助長(zhǎng)了社會(huì)的不正之風(fēng)。建立了信息網(wǎng),在信息管理上有了很大的進(jìn)步,在反腐倡廉方面起到了積極的作用,工程建設(shè)信息更加透明,對(duì)規(guī)范交易市場(chǎng)起到了一定作用。
2.2 建立企業(yè)信用檔案,進(jìn)一步規(guī)范交易行為
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,有些企業(yè)違規(guī)操作,存在工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)象等一些不良行為,擾亂了建筑市場(chǎng), 這些違規(guī)行為也為工程質(zhì)量、施工安全等埋下了隱患。規(guī)范建筑市場(chǎng)一方面根據(jù)《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》加強(qiáng)管理外,另一方面將這些違規(guī)行為納入信息管理的范疇,利用信息網(wǎng)進(jìn)行曝光,獎(jiǎng)懲分明,促使建筑市場(chǎng)有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)秩序,使工程質(zhì)量、施工安全在這一環(huán)節(jié)得到保障。為企業(yè)建立了業(yè)績(jī)檔案、信用檔案、處罰檔案。不管走到哪里,網(wǎng)上查詢一目了然,讓違規(guī)企業(yè)不能蒙混過(guò)關(guān)。
2.3 計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo),提高工作效率
它既不同于傳統(tǒng)的只進(jìn)行文字傳播的報(bào)紙,又不同于只進(jìn)行音頻傳播的電臺(tái),也不同于只進(jìn)行視頻傳播的電視,它是三者的統(tǒng)一和結(jié)合,它是一種多媒體的信息傳播模式,其傳播效果當(dāng)然與傳統(tǒng)的傳播工具是無(wú)法比擬的,作為一種商務(wù)工具或平臺(tái),引入到工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)和規(guī)范管理,將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術(shù)工具和手段,通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用,可提供無(wú)與倫比的巨大優(yōu)勢(shì)。
2.4 專家抽取自動(dòng)語(yǔ)音通知系統(tǒng),更加體現(xiàn)公平公正性
建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家語(yǔ)音通知系統(tǒng)是一套完整的、科學(xué)的、智能化的運(yùn)作系統(tǒng),該系統(tǒng)可以按照抽取的編號(hào),根據(jù)專家?guī)焯峁┑穆?lián)系方式,按照順序自動(dòng)通知專家。專家根據(jù)系統(tǒng)提示的語(yǔ)音,通過(guò)選擇電話按“#”或“*”鍵,確定是否能夠參加評(píng)標(biāo),通知專家的全過(guò)程將全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成,內(nèi)容只有被通知專家本人知道,保證了專家通知的保密性,進(jìn)一步壓縮了人為操作的空間,提高了防范商業(yè)賄賂的能力。
2.5 中標(biāo)結(jié)果公示 , 進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為
為了進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為,建立了中標(biāo)結(jié)果公示制度,利用信息網(wǎng)中標(biāo)公示結(jié)果。公示時(shí)間為五個(gè)工作日,在此期間有異議的可以申訴。中標(biāo)公示的公開(kāi)是對(duì)招標(biāo)活動(dòng)完結(jié)的公開(kāi),是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤的公開(kāi),信息化的管理也使其成為其他共享目標(biāo)的根據(jù)。
2.6 建立信息資源整合平臺(tái),推進(jìn)資源共享
目前,各地已經(jīng)基本完成工程信息網(wǎng)的建設(shè),工程建設(shè)信息網(wǎng)是信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用的重要表現(xiàn)形式,也是監(jiān)管系統(tǒng)運(yùn)行的電子平臺(tái),而監(jiān)管系統(tǒng)是工程建設(shè)網(wǎng)重要的信息數(shù)據(jù)源。
地區(qū)信息平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)了資源的共享,對(duì)各類信息進(jìn)行深入的挖掘,做出數(shù)據(jù)分析,為建設(shè)行政主管部門(mén)的宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)。為社會(huì)公眾提供服務(wù)的、有價(jià)值的信息,從而將工程建設(shè)信息網(wǎng)從目前的信息平臺(tái)提升到集數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、展示和分析為一體的工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)分析處理平臺(tái)。
2.7 先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平
為工程交易提供場(chǎng)所,為交易各方提供服務(wù),為信息提供平臺(tái),為政府監(jiān)管提供條件,宣傳貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。這是交易中心的主要職能,傳統(tǒng)的有形建筑市場(chǎng)是端茶倒水式的服務(wù)模式,招投標(biāo)各方都使用了大量人力、物力、財(cái)力,與大力倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)不符。通過(guò)引入電子評(píng)標(biāo)等先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用,進(jìn)一步深化和拓展有形建筑市場(chǎng)的服務(wù)功能,不斷加強(qiáng)有形建筑市場(chǎng)的建設(shè)和管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平和服務(wù)效率。
反腐倡廉、規(guī)范建設(shè)交易行為是建立有形市場(chǎng)的重要依據(jù),信息化管理對(duì)規(guī)范建筑市場(chǎng)防止腐敗、治理商業(yè)賄賂同樣任重而道遠(yuǎn)。從工程規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)到竣工驗(yàn)收及使用,信息化管理已經(jīng)滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)中工程建筑領(lǐng)域也是網(wǎng)絡(luò)眾多,要想建筑市場(chǎng)有一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)秩序,工程質(zhì)量水平得到提高,施工安全得到保證,信息化管理無(wú)疑會(huì)越來(lái)越發(fā)揮其顯著作用,而且需要進(jìn)一步的發(fā)展和實(shí)踐。
3 結(jié)語(yǔ)
信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值化的時(shí)代,有形建筑市場(chǎng)進(jìn)行信息化建設(shè),不僅能大大提高工作效率,更能增加交易活動(dòng)的透明度,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,規(guī)范運(yùn)作程序,更主要的是能夠規(guī)范管理,規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為,同時(shí)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在強(qiáng)化各方監(jiān)管的前提下,簡(jiǎn)化辦事程序,解決監(jiān)管與辦事效率和效能之間的矛盾,最大限度地減少人為因素的干涉和差錯(cuò),堵塞辦事程序中可能出現(xiàn)的各種漏洞,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)辦事程序及相關(guān)信息,接受社會(huì)監(jiān)督是從源頭上抑制腐敗。
參考文獻(xiàn)
[1]韓華.工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)技巧探討[J].工程設(shè)計(jì)與建設(shè),2008(9)
[2]朱高峰.對(duì)工程管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].中國(guó)工程科學(xué),2009(7)
[3].建設(shè)工程信息網(wǎng)站規(guī)劃與設(shè)計(jì)[J].建筑市場(chǎng)與招投標(biāo),2005(3)
1.1對(duì)工程進(jìn)度的有效控制
由于公路建設(shè)工作中會(huì)有許多不穩(wěn)定因素存在,其中有些因素是能夠得到控制,而其余一些因素則無(wú)法實(shí)現(xiàn)制約,例如天氣原因等。所以,導(dǎo)致公路工程的施工進(jìn)度受到一定的影響。為了使工程進(jìn)度得到有效控制,關(guān)鍵在于對(duì)各方面信息進(jìn)行全面把握,并對(duì)其計(jì)劃進(jìn)行合理制定,在工程施工過(guò)程中,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)其計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。電子化信息管理的應(yīng)用能夠全面的對(duì)工程信息進(jìn)行掌握,因此,在公路工程管理中電子化信息管理形式對(duì)工程進(jìn)度的控制起到一定的作用。
1.2對(duì)公路工程質(zhì)量的有效控制
從公路工程施工指導(dǎo)結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中,對(duì)工程信息量涉及相對(duì)較多。若未能對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集,會(huì)促使工程管理出現(xiàn)混亂的局面,從而對(duì)工程質(zhì)量的控制造成影響。所以,人工信息管理的方法被電子化信息管理的方式所替代,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息收集的及時(shí)性,有效的對(duì)工程質(zhì)量控制提供參考依據(jù),對(duì)工程質(zhì)量提升發(fā)揮著一定的作用。
1.3對(duì)工程成本的合理控制
通常情況下,公路工程建設(shè)過(guò)程中的工程量相對(duì)較大,工程施工中涉及到的施工材料品種繁多且總量較大。而且在工程建設(shè)過(guò)程中所運(yùn)用的工程種類較多,導(dǎo)致成本信息管理中出現(xiàn)多樣化的現(xiàn)象。所以,在對(duì)材料成本及人工成本進(jìn)行控制時(shí)會(huì)有一定的困難產(chǎn)生。在施工材料信息及施工人員信息進(jìn)行管理時(shí),采用電子化信息管理的方法能夠使工程成本得到有效的控制。
二、公路工程管理中信息電子化的應(yīng)用
2.1對(duì)數(shù)據(jù)信息的組成結(jié)構(gòu)及工程數(shù)據(jù)的計(jì)量進(jìn)行分析
在對(duì)公路工程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),由于其具有一定的特殊性,保證所分析的信息在同一數(shù)據(jù)庫(kù)存在,才能有效的對(duì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行保障。確保數(shù)據(jù)庫(kù)的適應(yīng)性得到提升,按照施工進(jìn)度的不同對(duì)工程中各個(gè)階段進(jìn)行有效的工作分析。因此,在對(duì)電子化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建立時(shí),應(yīng)對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行考慮,促使電子化管理方法得到有效完善。其次,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行使用及分析的過(guò)程中,運(yùn)用有紙管理辦公的方法還會(huì)導(dǎo)致工程中物力及財(cái)力得不到充分利用,從而形成浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。當(dāng)工程中數(shù)據(jù)有變更產(chǎn)生,在施工過(guò)程中很難及時(shí)的進(jìn)行更正。因此,在對(duì)信息電子化管理進(jìn)行使用的過(guò)程中,還應(yīng)對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注:
(1)對(duì)需要計(jì)量的工程數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的收集,包括工程費(fèi)用數(shù)據(jù)信息、工程進(jìn)度數(shù)據(jù)信息及工程質(zhì)量數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過(guò)程中,還應(yīng)將計(jì)量中所涉及到的參考指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一收集,確保收集到的工程數(shù)據(jù)具有較高的真實(shí)性,從而促使信息管理工作得到合理發(fā)展,對(duì)數(shù)據(jù)信息構(gòu)成進(jìn)行分析,從而產(chǎn)生具有參考價(jià)值的成果,作為公路工程管理中的參考依據(jù)。對(duì)公路工程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量時(shí),作為分析基礎(chǔ)的則是施工合同及計(jì)劃工期,其目的在于有效的從整體上對(duì)工程投入及建設(shè)工期進(jìn)行調(diào)控。
(2)對(duì)公路工程信息進(jìn)行電子化管理的過(guò)程中,還應(yīng)促使其計(jì)量效率得到有效提升,盡可能將數(shù)據(jù)收集到結(jié)果計(jì)算之間的時(shí)間進(jìn)行縮短,從工程整體對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行有效控制。為了使電子化計(jì)量的作用能夠得到最大發(fā)揮,確保計(jì)量工作在支付工作中起到參考作用,在業(yè)主單位、施工單位及監(jiān)理單位對(duì)動(dòng)態(tài)電子造價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行建立,促使質(zhì)量管理信息、造價(jià)管理信息及進(jìn)度管理信息三者得到緊密聯(lián)系,促使工程文件的變更在施工過(guò)程中得到有效的落實(shí)。
2.2在公路工程中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其信息進(jìn)行管理
隨著信息價(jià)值的重視程度不斷加大,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到不斷發(fā)展,在公路工程信息管理中采用電子化的方式,同樣也能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中得以應(yīng)用,在公路信息的管理過(guò)程中有問(wèn)題產(chǎn)生時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用得以有效解決。為了使管理數(shù)據(jù)得到同步傳輸,在電子化信息管理過(guò)程中,確保實(shí)時(shí)管理及實(shí)時(shí)控制得到實(shí)現(xiàn),對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)應(yīng)保持較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,促使處理結(jié)果的準(zhǔn)確性得到保障。為了防止信息管理工作受到人為因素的影響,使其工程信息具有較高的科學(xué)性水平、良好的完整性及較強(qiáng)的真實(shí)性得到保證,通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)中的軟件程序進(jìn)行有效設(shè)計(jì)。計(jì)量支付工作的開(kāi)展作為公路工程施工過(guò)程中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理的前提,其目的在于確保施工進(jìn)度及施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。網(wǎng)絡(luò)信息管理程序的設(shè)計(jì)過(guò)程中,促使相關(guān)管理人員所提供的傳遞表格文件及數(shù)據(jù)文件的權(quán)利在該系統(tǒng)程序中得到表現(xiàn),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸中數(shù)據(jù)的方式得到統(tǒng)一,確保管理人員所獲取的管理信息具有一定的有效性及真實(shí)性。其次,在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),還能使其經(jīng)驗(yàn)得到有效積累,使管理體統(tǒng)具有一定的延續(xù)性,嚴(yán)格按照公路施工的實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)信息及程序中的模塊進(jìn)行擴(kuò)展,從而將之前的經(jīng)驗(yàn)得到保留,在公路工程管理中使改程序得到有效實(shí)施。其目的在對(duì)管理信息的電子化形式進(jìn)行不斷完善,將網(wǎng)絡(luò)化信息的管理得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
2.3公路工程管理中運(yùn)用電子監(jiān)控系統(tǒng)
在公路工程管理中運(yùn)用電子監(jiān)控系統(tǒng),能夠使公路工程中的路基路面施工、交通綠化及原材料的使用等進(jìn)行統(tǒng)一管理。在公路工程中運(yùn)用電子監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)各選項(xiàng)信息進(jìn)行管理時(shí),管理部門(mén)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行有效擴(kuò)寬,運(yùn)用不同的途徑對(duì)工程的現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。確保監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及監(jiān)控系統(tǒng)具有較好的防護(hù)性能,促使監(jiān)控系統(tǒng)及監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的信息始終處于安全狀態(tài)。其次,在對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)公路工程中各方利益擁有者能夠給對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獨(dú)立打印、獨(dú)立匯總及獨(dú)立查閱等條件。
三、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 通信工程 項(xiàng)目管理 信息管理
目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng),運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈,互相角逐,加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入,促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面,包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前,面對(duì)龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求,實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。
(2)信息管理無(wú)系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理,信息管理的無(wú)系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無(wú)法進(jìn)行有效的傳輸、共享。
(3)信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無(wú)系統(tǒng)性,造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門(mén)協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求
為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理,項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求:(1)準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。(2)及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用,應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人T,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T(mén)具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。
三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類和來(lái)源
通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來(lái)源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門(mén)的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問(wèn)題;項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息
四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程
1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用,通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括:項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。
2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項(xiàng)目劃分,將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng),與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。(2)項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具,基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì),自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù),將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較,提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點(diǎn)上,財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng);概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng);采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目,自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng),質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語(yǔ):目前,我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的,科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理,實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]陳文榮.試論在通信工程施工過(guò)程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.
[2]陳強(qiáng).淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.
[3]李清明.通信工程管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].信息通信,2017,(1):217-218.
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);工程管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
在21世紀(jì)的今天,信息科技產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,各類軟件層出不窮,信息技術(shù)的發(fā)展使很多行業(yè)都朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。同時(shí),使用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸、共享以及監(jiān)督。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,不能及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),那么我國(guó)的工程行業(yè)發(fā)展將會(huì)受到很大的阻礙。因而,認(rèn)識(shí)信息化和工程管理之間的關(guān)系,并將兩者有機(jī)的結(jié)合在一起是目前工程管理人員的重要任務(wù)。
1.在工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息管理的必要性
計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活、辦公過(guò)程中的重要工具。計(jì)算機(jī)的普及為信息技術(shù)的發(fā)展提供了良好的平臺(tái)。在各類資源信息層出不窮的今天,傳統(tǒng)的工程管理方法已經(jīng)不能及時(shí)將各類信息進(jìn)行過(guò)濾,無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的管理。就目前我國(guó)其他方面的管理現(xiàn)狀來(lái)看,應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)很好的解決了各類傳統(tǒng)管理方法中不能解決的問(wèn)題,因而在工程管理領(lǐng)域中應(yīng)用信息技術(shù)從而降低管理成本,提高管理效率已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。縱觀世界發(fā)展,目前各個(gè)國(guó)家的項(xiàng)目管理對(duì)于電腦的依賴程度在不斷增加,一些發(fā)達(dá)國(guó)家的工程公司除了大規(guī)模的使用信息化工作軟件之外還組織自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身管理中出現(xiàn)的問(wèn)題開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理軟件。在其他國(guó)家對(duì)于信息技術(shù)如此重視的大前提之下,我國(guó)的工程管理如不能及時(shí)采用信息技術(shù)將會(huì)和國(guó)際先進(jìn)管理水平的距離越來(lái)越大。因而,為了使我國(guó)的工程管理的管理水平、管理質(zhì)量和管理效率都得到飛速的發(fā)展,有關(guān)的工作人員就要加強(qiáng)這方面的工作,使我國(guó)的工程管理也走信息化的發(fā)展道路。
2.工程管理信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀
工程管理信息化的應(yīng)用過(guò)程中雖然起到了不容忽視的作用,但是仍然存在很多的問(wèn)題。
2.1工程管理信息化的作用
應(yīng)用信息技術(shù)之后的工程管理水平有了明顯的提高,簡(jiǎn)單歸結(jié)起來(lái),工程管理的作用體現(xiàn)在以下幾方面:第一方面,提高了企業(yè)的管理水平;第二方面,提高了施工技術(shù)的水平;第三方面,使工程信息的風(fēng)險(xiǎn)降低;第四方面,規(guī)范了工程市場(chǎng)。
工程項(xiàng)目的種類是多樣的,因而對(duì)于項(xiàng)目的發(fā)起公司來(lái)說(shuō),采用信息技術(shù)來(lái)完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程,發(fā)展前景以及同行業(yè)其他類似項(xiàng)目的發(fā)展情況等。同時(shí),使用信息技術(shù)也解決了企業(yè)內(nèi)部的信息不通暢或者橫向、縱向信息混亂的現(xiàn)象,使管理更加規(guī)范。
工程管理由其是建筑和公路工程管理過(guò)程中都將面對(duì)密集的勞動(dòng)力使用的現(xiàn)象。由于勞動(dòng)力的數(shù)量龐大,不可避免的會(huì)使得管理人員的數(shù)量增,成本增加。同時(shí),管理人員對(duì)于施工技術(shù)也不能做到全方位的了解和掌握。而,使用信息技術(shù)之后,企業(yè)將節(jié)省一部分勞動(dòng)力,將資源投入到提高施工技術(shù)和施工質(zhì)量方面,這樣,不僅可以減輕現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員的工作量還可以使工期得到縮減,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大。
不論什么類型的工程,在工程進(jìn)行的每一天都會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)信息。這些信息的來(lái)源可能是不同的部門(mén)甚至不同的地區(qū),因而及時(shí)將這些信息進(jìn)行匯總,并傳遞給相關(guān)的工作人員就成為工程管理人員的重要工作之一。應(yīng)用信息技術(shù)之后可以更好的促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的交流,使項(xiàng)目能夠順利發(fā)展。
在應(yīng)用信息技術(shù)之前,由于缺乏行之有效的動(dòng)態(tài)信息管理方法,使得工程市場(chǎng)存在很多漏洞。尤其是在招投標(biāo)過(guò)程中,由于監(jiān)管手段的落后,招標(biāo)信息的公開(kāi)性不能得到保證。而應(yīng)用信息技術(shù)之后,行業(yè)的主管部門(mén)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)查閱有關(guān)的信息,使市場(chǎng)得到有效的監(jiān)管。
2.2工程管理信息化中的問(wèn)題
工程管理信息化中的問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩方面:第一方面,對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠深刻;第二方面,行業(yè)和地區(qū)間的工程管理信息化發(fā)展不均衡。
雖然目前的工程管理過(guò)程中都或多或少的應(yīng)用了信息技術(shù),但是很多工程管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)仍然不夠充分。很多管理人員錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化的核心就是使用網(wǎng)絡(luò),因而沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、完善組織結(jié)構(gòu)以及對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控等方面的作用。除此之外,很多企業(yè)認(rèn)為工程管理信息化后會(huì)加大工作量,因而企業(yè)的重視程度不夠。
由于地域的差別和行業(yè)的發(fā)展情況的差異,使得工程管理信息化發(fā)展在行業(yè)和地區(qū)之間發(fā)展很不平衡。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),受到信息化的影響較大,管理人員對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和掌握水平都較高,因而工程管理的水平較高。而較為偏遠(yuǎn)或者信息技術(shù)發(fā)展較為落后的地區(qū),管理人員對(duì)于信息管理的意識(shí)比較薄弱,因而管理水平仍然十分落后。涉及到工程管理的行業(yè)為多種多樣的,而不同行業(yè)的發(fā)展情況也是不盡相同的,有的行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的工程管理信息化,而有的行業(yè)仍然處于剛剛起步的階段。
3.工程管理信息化應(yīng)用的對(duì)策
要想盡快實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化就要做好以下幾方面工作:第一方面,完善工程管理信息化的目標(biāo);第二方面,完善信息化管理系統(tǒng);第三方面,完善項(xiàng)目管理的核心。只有做好這幾方面的工作才可以使我國(guó)的工程管理的信息化程度得到飛速的提升。
3.1完善工程管理信息化的目標(biāo)
為了更好的推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目標(biāo)。針對(duì)不同的工程項(xiàng)目,管理人員要以項(xiàng)目的整個(gè)生命周期為對(duì)象,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息無(wú)紙化,從而便于各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門(mén)的信息實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí),有了明確的目標(biāo)之后,企業(yè)就可以有針對(duì)性的建立信息系統(tǒng)平臺(tái),使工程信息化落實(shí)到實(shí)處。除此之外,有了明確的目標(biāo)之后,工程管理人員就可以有針對(duì)性的制定相關(guān)的方案,并且完善自身的能力,從而使工程管理信息化的目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。
3.2完善信息化管理系統(tǒng)
由于工程項(xiàng)目涉及到的國(guó)家、地區(qū)的數(shù)量是不確定的,并且信息也是較為龐大的,因而作為信息化的系統(tǒng),應(yīng)該做到將各類信息都融入其中并進(jìn)行統(tǒng)一的管理和資源的配備。同時(shí),較為完善的信息化管理系統(tǒng)還要將項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、資金計(jì)劃等都要包括在內(nèi),從而使不同環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)全方位的管理。
3.3完善項(xiàng)目管理的核心
項(xiàng)目管理的核心就是工程項(xiàng)目的信息化管理。由于工程管理中的重要內(nèi)容就是項(xiàng)目管理要想實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化就要首先實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的核心化。如果在項(xiàng)目管理的過(guò)程中可以充分的將成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等多方面信息進(jìn)行整合,并做好有效的控制工作,就可以更好的推進(jìn)信息化的進(jìn)程。同時(shí),要將傳統(tǒng)的粗放的項(xiàng)目管理模式朝著集約型轉(zhuǎn)變。
4.結(jié)語(yǔ)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,為了使我國(guó)的工程管理水平得到提高,使管理效率和管理質(zhì)量得到提升,有關(guān)的工作人員要加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度,完善自身的工作水平,從而使我國(guó)的工程(下轉(zhuǎn)第317頁(yè))(上接第144頁(yè))管理水平和國(guó)際先進(jìn)水平之間的距離越來(lái)越小。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張曉輝.信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2014,5(3):121-122.
[2]閆春剛.淺談電子信息在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2014,7(2):33-34.
關(guān)鍵詞:建筑工程 項(xiàng)目管理 信息技術(shù) 應(yīng)用
2001年,建設(shè)部頒布了建設(shè)領(lǐng)域信息化工作要點(diǎn),要點(diǎn)中首次明確了建設(shè)領(lǐng)域信息化概念。我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域信息化發(fā)展整體水平不高,還處于初級(jí)發(fā)展階段。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化還處于較為落后的狀態(tài),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控管理問(wèn)題較多,相較于國(guó)外同類企業(yè),還有待進(jìn)一步發(fā)展與完善。
1.建筑工程管理信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題
現(xiàn)階段,大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)及辦公管理都采用了OA系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了信息化、無(wú)紙化辦公,還建立了企業(yè)與客戶、政府職能部門(mén)等網(wǎng)絡(luò)連接。針對(duì)要求相對(duì)嚴(yán)格的項(xiàng)目,部分建筑施工企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理中也廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),有效提升了工作效率。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,自動(dòng)化控制技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)控制,但也存在一些問(wèn)題。
1.1建筑工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用存在較強(qiáng)的孤立性
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑工程管理中的內(nèi)、外部管理均存在“信息孤島”群,不能有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。信息技術(shù)應(yīng)用較好的企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用,建立局域網(wǎng),但信息共享只局限于工地現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)及其他地方有效銜接,對(duì)企業(yè)管理造成了一定的阻礙,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.2建筑工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用存在一定的局限性
目前,計(jì)算機(jī)雖然在一定程度得到應(yīng)用,但只局限在部分企業(yè)或局部過(guò)程,不能充分將管理信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái),將應(yīng)用的放在的信息檢索及表格打印上,忽視了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)整合、分析功能,也不能實(shí)現(xiàn)行業(yè)動(dòng)態(tài)與信息化管理的有效結(jié)合。
1.3建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍受到局限
建筑工程管理信息化在項(xiàng)目施工前期,招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算及工程設(shè)計(jì)階段應(yīng)用較為廣泛,在項(xiàng)目施工階段應(yīng)用相對(duì)較少,項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量及成本控制方面管理信息化應(yīng)用存在一定空白。項(xiàng)目施工管理仍然以管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)及處理能力為主,與當(dāng)前信息化管理體制嚴(yán)重脫離。計(jì)算機(jī)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用主要以單機(jī)軟件為主,整體利用率低。同時(shí),項(xiàng)目招標(biāo)、材料采購(gòu)、項(xiàng)目管理、信息交換及也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,忽視了計(jì)算機(jī)的便利性。
1.4建筑工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用存在信息化誤區(qū)
建筑工程管理信息化不僅僅是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與局域網(wǎng)的建立,還體現(xiàn)在企業(yè)與外部的溝通、交流上。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)在與外界溝通、交流時(shí),還依靠紙介質(zhì)進(jìn)行信息交換,信息化技術(shù)應(yīng)用受到局限,存在誤區(qū),不利于建設(shè)領(lǐng)域信息化技術(shù)的推廣與應(yīng)用。信息數(shù)字化是信息化的基本前提,依靠電子介質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)交換,進(jìn)行信息傳輸。目前,我國(guó)信息技術(shù)應(yīng)用并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)工作模式的根本轉(zhuǎn)變,只是為建筑工程管理提供了有效的工具,缺乏合理的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用。
2.建筑工程管理應(yīng)用信息技術(shù)的對(duì)策方法
2.1信息共享平臺(tái)的搭建
隨著社會(huì)發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模逐漸擴(kuò)大,參與項(xiàng)目建設(shè)的單位及人員眾多,涉及范圍較廣。而項(xiàng)目建設(shè)工程文件整體信息量大,內(nèi)容復(fù)雜,如項(xiàng)目圖紙、通知、合同、進(jìn)度報(bào)表、采購(gòu)訂單、設(shè)計(jì)變更記錄等,傳統(tǒng)以紙為載體的信息管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目建設(shè)需求,存在層次多、費(fèi)用高、效率低下的特點(diǎn),容易出現(xiàn)信息交流溝通事物的情況,造成項(xiàng)目損失巨大。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)應(yīng)全面推廣、應(yīng)用信息化技術(shù),切實(shí)保證信息的有效傳遞,提升工作效率,保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.2制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略計(jì)劃
建設(shè)領(lǐng)域信息技術(shù)變革是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),施工管理過(guò)程的信息化是建筑施工企業(yè)信息化技術(shù)推廣、應(yīng)用的核心內(nèi)容。信息化施工整體包含信息收集的自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化、信息利用科學(xué)化等相關(guān)內(nèi)容,建筑施工企業(yè)應(yīng)從自身現(xiàn)狀出發(fā),科學(xué)有效的制定戰(zhàn)略計(jì)劃,建立符合自身特點(diǎn)的施工管理信息系統(tǒng)。
2.3以Internet為基礎(chǔ),組建管理系統(tǒng)及軟件功能
Internet為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,是建筑施工企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)連接,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上溝通交流。建立網(wǎng)上虛擬組織,實(shí)現(xiàn)信息交流方式的根本轉(zhuǎn)變,全面提升工作效率,保證信息準(zhǔn)確傳輸及資源共享,也保證了企業(yè)決策的科學(xué)性及時(shí)效性。項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)及專項(xiàng)軟件的應(yīng)用,也有效的推動(dòng)了施工過(guò)程的信息化管理。
2.4加強(qiáng)在崗操作人員的現(xiàn)代化培訓(xùn)
應(yīng)全面提升建筑施工企業(yè)管理人員素質(zhì),這是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。現(xiàn)階段,施工企業(yè)員工整體素質(zhì)不高,缺乏新的管理思想及企業(yè)文化,對(duì)信息化管理造成了一定阻礙,因此,應(yīng)全面加強(qiáng)員工培訓(xùn),整體提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),尤其要加強(qiáng)管理人員及技術(shù)骨干的信息化知識(shí)學(xué)習(xí),使其充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,切實(shí)有效的推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域信息化技術(shù)的推廣、應(yīng)用。
3.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,為項(xiàng)目建筑工程過(guò)程監(jiān)控提高了技術(shù)保障,有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量及成本的全面控制,及網(wǎng)絡(luò)施工進(jìn)度計(jì)劃與工程預(yù)算的相互結(jié)合。科學(xué)管理方法和信息技術(shù)全面應(yīng)用,從根本上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,也為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]周軼楓.基于信息技術(shù)的建筑工程質(zhì)量管理[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(01)
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);建筑工程;管理應(yīng)用
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
信息技術(shù)在建筑業(yè)中的應(yīng)用始于建筑業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域,如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、人工智能(AI)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,提高了建筑業(yè)的生產(chǎn)效率。信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用則是以工程管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為標(biāo)志。以工程管理數(shù)據(jù)庫(kù)為核心構(gòu)建的工程管理信息系統(tǒng)不僅提高了工程管理中信息的處理、存儲(chǔ)的效率,也極大地提高了工程管理工作的有效性,它已經(jīng)成為國(guó)際工程管理專業(yè)人士的基本工作手段。
一、信息化與網(wǎng)絡(luò)化對(duì)工程管理的作用
(一)IT對(duì)工程建設(shè)的影響
首先,IT的發(fā)展縮短了工程建設(shè)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間,提高了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的效率。例如,承包商的工程管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化,施工設(shè)備智能化,施工管理人員可以大大提高工作效率,及時(shí)合理地進(jìn)行資源的配置和調(diào)整;生產(chǎn)施工中廣泛采用計(jì)算機(jī)智能儀表對(duì)每道工序?qū)崟r(shí)監(jiān)控可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并及時(shí)補(bǔ)救;各種進(jìn)度計(jì)劃軟件的應(yīng)用使施工人員可以及時(shí)調(diào)整自己的工作進(jìn)度計(jì)劃,主動(dòng)控制施工進(jìn)度以滿足工期要求。設(shè)計(jì)單位使用各種計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件,大大縮短了工程設(shè)計(jì)所需要的時(shí)間。辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用提高了企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中文件收發(fā)、傳遞、管理和查閱的效率;企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立,加快了企業(yè)內(nèi)部的信息交流,也促進(jìn)了企業(yè)信息的對(duì)外橫向交流。隨著各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)化和機(jī)械化程度提高和各部門(mén)之間信息交流的大量增加,工作中的重復(fù)單元被發(fā)現(xiàn)并消除,低效率的業(yè)務(wù)流程被重新設(shè)計(jì),得到優(yōu)化IT的出現(xiàn)和應(yīng)用大大加快了中小型企業(yè)的專業(yè)化進(jìn)程。
其次,IT在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用導(dǎo)致了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改革。企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提高在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)一定的條件下是有限的。
再次,IT對(duì)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理尤其是對(duì)項(xiàng)目管理模式也有重要的影響。如上所述,IT在工程項(xiàng)目管理中已開(kāi)始得到應(yīng)用,其結(jié)果是改善了工程項(xiàng)目建設(shè)中的管理水平。對(duì)于項(xiàng)目的各個(gè)參與方而言,可以說(shuō)IT提高了各自的業(yè)務(wù)過(guò)程管理效率。然而按照目前工程項(xiàng)目管理模式,在工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期中,項(xiàng)目被劃分為相對(duì)獨(dú)立的若干個(gè)階段,并且往往由不同的參與單位來(lái)執(zhí)行,如科研、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等,某些階段工作效率和效益的提高,并不一定能形成項(xiàng)目整體效益的提高和最終目標(biāo)的優(yōu)化。
(二)網(wǎng)絡(luò)對(duì)工程建設(shè)的影響
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是將有通信能力的計(jì)算機(jī)通過(guò)一定的傳輸媒質(zhì)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕Y(jié)合體。它是IT的一個(gè)重要載體,要發(fā)展IT對(duì)工程管理的重要作用,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用必不可少。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,使工程管理必備的必需的信息采集、提取、統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用以及業(yè)務(wù)流和信息流的管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便捷化、高速化,打破了管理行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用“互動(dòng)式”操作模式,人機(jī)界面友好,操作易學(xué)、易懂、便捷、快速。采用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)具有很強(qiáng)的保密性、安全性、可靠性。總之,采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān),提高了辦事效率。綜上所述,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程管理中的充分運(yùn)用順應(yīng)時(shí)展之要求,極大地促進(jìn)了工程管理手段現(xiàn)代化,資源系統(tǒng)化,資源利用高效化。可以想象,現(xiàn)代技術(shù)的每一項(xiàng)進(jìn)步也將始終促進(jìn)建筑工程的管理工作,使之不斷完善,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、科技與文化建設(shè)事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
二、信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
目前,國(guó)內(nèi)建筑工程管理企業(yè)的信息化應(yīng)用水平都不高,手段仍然相對(duì)落后,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控管理仍處于初級(jí)階段,與國(guó)外的同類企業(yè)相比,差距較大。主要表現(xiàn)在:
(一)應(yīng)用范圍較狹窄
主要集中在項(xiàng)目施工的前期,招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì),而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。一是項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,按目前要求是很不科學(xué),跟不上當(dāng)前信息化的管理體制。二是建筑行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)主要存在明顯的局限性,以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,單機(jī)操作。僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動(dòng)傳遞。所以利用效率較低。三是目前建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,未能充分利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等。計(jì)算機(jī)信息電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)。四是目前工程信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的少,不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工程信息工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng)。軟件開(kāi)發(fā)利用率不高,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。多屬低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。
(二)應(yīng)用普及率不高
我國(guó)現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質(zhì)差別很大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。據(jù)統(tǒng)計(jì),中央直屬和省級(jí)施工企業(yè),管理水平較高,每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面達(dá)40%左右;地市級(jí)施工企業(yè),每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面在15%左右;而縣級(jí)及其以下施工企業(yè),技術(shù)管理水平較差,每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織施工面僅為5%左右。軟件開(kāi)發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開(kāi)發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。
(三)應(yīng)用深度不夠
管理部門(mén)電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái),好的管理機(jī)構(gòu)也僅僅是建立了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁(yè),是一個(gè)政策法規(guī)和辦事指南的公布欄,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的交流與互動(dòng);不論政府網(wǎng)站(.gov)還是商業(yè)網(wǎng)站(.corn),大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng),缺乏對(duì)信息的挖掘、分析及處理。
三、建筑管理網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展和展望
借鑒工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),發(fā)展和展望我國(guó)的工程管理信息技術(shù)以適應(yīng)信息時(shí)代的要求,必須注意以下幾方面的問(wèn)題:
(一)信息技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)基礎(chǔ)
在工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)解決一些十分重要的基礎(chǔ)問(wèn)題,如面向集成的信息系統(tǒng)建模問(wèn)題及建筑業(yè)信息分類體系的問(wèn)題。這是各國(guó)研究機(jī)構(gòu)都十分關(guān)注的基礎(chǔ)問(wèn)題。
建筑工程管理企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn),是研發(fā)應(yīng)用于Internet為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升工程項(xiàng)目管理水平。建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上采購(gòu)等。通過(guò)建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。在工程施工階段,利用以Internet為平臺(tái)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件,實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程信息化管理。例如,某奧運(yùn)工程的項(xiàng)目經(jīng)理可以在一天中的任何時(shí)候、任何地點(diǎn)召開(kāi)虛擬的工作會(huì)議,在任何一臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)的終端機(jī)上,都能檢查現(xiàn)場(chǎng);同樣,項(xiàng)目組成員也可
以隨時(shí)進(jìn)行資料信息的交換、審閱施工質(zhì)量、會(huì)簽圖紙和文件等;施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員,可以通過(guò)掌上電腦,將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上傳到公司本部進(jìn)行評(píng)定;在竣工驗(yàn)收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成最后的信息管理文件,省去了大量的人力、物力,從而節(jié)約了成本。
(二)信息技術(shù)應(yīng)用的管理基礎(chǔ)
信息技術(shù)所引起的變革效應(yīng),必將對(duì)傳統(tǒng)工程管理的組織產(chǎn)生全方位的影響并引發(fā)一系列的問(wèn)題。信息化施工的特征是:信息收集自動(dòng)化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化(光盤(pán)存儲(chǔ)DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬(wàn)維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略計(jì)劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
(三)信息技術(shù)應(yīng)用的瓶頸
建筑工程管理企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)最終能否成功,往往取決于企業(yè)各級(jí)管理人員的接受程度。由于施工企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊,大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需要的管理思想和企業(yè)文化,給全面推行信息管理帶來(lái)不小的難度。通常每個(gè)部門(mén)里越忙的人,越要參加信息系統(tǒng)的建設(shè),這是一個(gè)矛盾。因此,在信息化建設(shè)前,根據(jù)本企業(yè)員工知識(shí)水平和素質(zhì)狀況,對(duì)員工進(jìn)行信息化知識(shí)強(qiáng)化培訓(xùn),使其充分了解信息化管理對(duì)企業(yè)的重要性,方能從根本上克服推行信息化的最大障礙。
關(guān)鍵詞:信息化管理;建筑工程;源代碼
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展,信息化技術(shù)在許多領(lǐng)域都得到非常廣泛的應(yīng)用。建筑工程具有專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn),并且其分布點(diǎn)較多、面廣、周期較長(zhǎng),針對(duì)這些特點(diǎn),通過(guò)運(yùn)用信息化管理技術(shù)可有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的管理,不但有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且有利于建筑企業(yè)的施工技術(shù)水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。高科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,新材料、新工藝、新技術(shù)在實(shí)踐中不斷得到應(yīng)用,在一定程度上提高了建筑行業(yè)之間的良性發(fā)展。
1. 建筑工程信息化管理的特點(diǎn)
1.1 建筑工程信息化管理的模式
信息化管理是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)建筑工程信息資源的有效利用。建筑工程信息化管理一定程度實(shí)現(xiàn)了適應(yīng)外界環(huán)境條件的變化,有利于進(jìn)一步提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,并為實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤(rùn)最大化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息化是高科技發(fā)展的產(chǎn)物,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以信息資源為中心來(lái)調(diào)整內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式來(lái)滿足實(shí)際工作需要。
1.2 建筑工程信息化管理的范圍
信息化管理適用范圍廣,涉及建筑企業(yè)管理和全階段建設(shè)過(guò)程,一定程度提高了建筑企業(yè)的信息化管理效率。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要一種新的模式對(duì)建筑企業(yè)的資源的進(jìn)行合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息共享。目前,新技術(shù)在建筑工程施工中得到非常廣泛應(yīng)用,不但實(shí)現(xiàn)了對(duì)建筑工程人力資源的管理,而且有利于掌握建筑工程的運(yùn)行情況。隨著信息化管理的在建筑工程管理中的普遍應(yīng)用,其不但改變了建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,而且有利于使建筑企業(yè)的信息管理、資源配置等達(dá)到最佳狀態(tài)。
1.3 建筑工程信息化管理程序
為了在建筑工程管理中更好地應(yīng)用信息技術(shù)管理,必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的了解,提升操作能力,建筑工程信息化管理主要借助計(jì)算機(jī)軟件、硬件、企業(yè)局域網(wǎng)、外部網(wǎng)的建立等進(jìn)行信息管理。在信息管理系統(tǒng)中,根據(jù)建筑工程的特點(diǎn),建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)信息資源的合理利用,強(qiáng)化信息化人才隊(duì)伍建設(shè),提高信息化管理水平,規(guī)范各種規(guī)章制度。信息化的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息化,企業(yè)管理人員根據(jù)管理的內(nèi)容制定有針對(duì)性的管理目標(biāo),確保信息化管理的工作效率、規(guī)范信息化管理模式,為企業(yè)深層次發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
2. 建筑工程信息化管理的建立
2.1 建立信息化系統(tǒng)及源代碼
建筑工程規(guī)模較大、周期較長(zhǎng)、工序較多,對(duì)其進(jìn)行管理較為繁瑣,信息化管理系統(tǒng)的出現(xiàn),解決建筑工程的管理難的問(wèn)題,管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建筑工程相關(guān)信息的收集、存儲(chǔ)、處理等,對(duì)建筑工程運(yùn)行安全提供重要的參考依據(jù)。
為了提高建筑工程管理的質(zhì)量,需要建立符合建筑工程要求的信息化邏輯結(jié)構(gòu),選擇符合實(shí)際需要的數(shù)學(xué)模式,并將收集的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)系統(tǒng)中,利用軟件對(duì)信息進(jìn)行篩選、處理,得到建筑企業(yè)所需的信息。信息化系統(tǒng)需要進(jìn)行可行性分析,并結(jié)合信息化管理系統(tǒng)建立的必要性,制定有針對(duì)性的信息化管理制度,并在實(shí)際中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行落實(shí),確保設(shè)計(jì)精細(xì)化,確立對(duì)象、模塊及數(shù)據(jù)模型、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和開(kāi)發(fā)環(huán)境,在一定程度上有利于完善源代碼。
2.2 建筑工程信息化管理的內(nèi)容
在進(jìn)行建筑工程測(cè)試時(shí),為了滿足其信息化管理的需要,必須確保信息化管理的正常工作,只有在信息化系統(tǒng)測(cè)試合格后,才能在實(shí)際中得以應(yīng)用。為了確保信息的順利完成,需要掌握文檔說(shuō)明和培訓(xùn)內(nèi)容。在進(jìn)行建筑工程信息化管理過(guò)程中,各參見(jiàn)單位必須根據(jù)自己的管理目標(biāo),制定符合自己的信息化管理模塊。信息化管理軟件主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件、P3等為主,這些軟件具有強(qiáng)大的管理功能,在一定程度上,解決了大型項(xiàng)目管理難的問(wèn)題,提高了大型項(xiàng)目的管理水平和效率。
2.3 建筑工程信息化管理的應(yīng)用
為提高建筑工程管理的效率,管理人員必須加強(qiáng)對(duì)建筑工程結(jié)構(gòu)、安全消防等了解,因?yàn)榻ㄖこ绦畔⒒芾硐到y(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的管理系統(tǒng),信息化管理人員必須綜合考慮建筑工程中的信息,提高建筑工程信息化管理水平,并會(huì)熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)信息處理、Wed技術(shù)的應(yīng)用能力,在實(shí)際應(yīng)用中能及時(shí)解決建筑工程運(yùn)行管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)建筑工程的全方位信息化管理。信息化管理系統(tǒng)根據(jù)建筑工程運(yùn)行功能和服務(wù)需求建立,在實(shí)際應(yīng)用中結(jié)合建筑工程的信息情況制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,管理制度,確保信息化管理的有效落實(shí)。
(1)操作層是建筑工程信息化管理的最基層,在實(shí)施過(guò)程中,管理人員必須首先熟悉建筑工程信息化系統(tǒng)的操作程序,能熟練地解決建筑工程管理中的問(wèn)題,并將信息生成處理模塊、報(bào)表等形式,為管理層提供重要依據(jù)。
(2)管理層應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總建筑工程管理的信息,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令,為建筑工程管理服務(wù),例如,建筑工程管理信息系統(tǒng)MIS的建立,就是綜合了建筑工程管理信息,建筑工程管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和管理。
關(guān)鍵詞:建筑工程信息技術(shù)意義現(xiàn)狀 措施
中圖分類號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、信息技術(shù)在建筑工程管理中的意義
當(dāng)前建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,壓低了工程項(xiàng)目的利潤(rùn),如果施工項(xiàng)目管理不當(dāng),甚至有可能導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損。因而加強(qiáng)施工項(xiàng)目的信息管理,為項(xiàng)目的管理層提供決策依據(jù),提高了項(xiàng)目管理決策的客觀性,從而有助于提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目通常信息量大、周期長(zhǎng),這就增加了信息管理的難度,若收集、整理或儲(chǔ)存不當(dāng),極有可能導(dǎo)致信息的遺失,從而給項(xiàng)目帶來(lái)?yè)p失。加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理,采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存、計(jì)算及長(zhǎng)久保存,并且可復(fù)制拷貝,更安全,提高了信息查閱和傳遞的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。在工程項(xiàng)目的成本管理過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)利用相應(yīng)的項(xiàng)目成木管理系統(tǒng)軟件,保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,使整個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心應(yīng)手,從而實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外,通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的收集、傳遞和處理,提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,從而降低相應(yīng)的損失,相對(duì)地節(jié)約了工程成本。基于互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù),建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通,并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級(jí)、各部門(mén)之間的溝通,大大提高工作效率,降低辦公費(fèi)用開(kāi)支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。 轉(zhuǎn)貼于 233
二、信息技術(shù)在建筑工程管理中的現(xiàn)狀
(一)、信息技術(shù)軟件不成熟
由于我國(guó)建筑工程管理信息化普及時(shí)間較短,建筑工程信息軟件現(xiàn)在基本上還處于初級(jí)階段,與國(guó)外相比還存在較大的差距。國(guó)外軟件又不一定適合國(guó)內(nèi)的單位,尤其是國(guó)內(nèi)外單位組織結(jié)構(gòu)的不同,因而軟件所運(yùn)用的范圍也不同,漢化的軟件只不過(guò)是將外語(yǔ)翻譯成漢語(yǔ),而在有效維護(hù)方面仍存在困難,不僅使用起來(lái)不夠方便,而且維護(hù)代價(jià)較高,國(guó)外軟件大部分的價(jià)格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。因此,現(xiàn)在大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術(shù),這嚴(yán)重影響我國(guó)建筑行業(yè)的信息化進(jìn)程。
(二)、信息技術(shù)普及率不高
在建筑工程管理中,大部分工程管理人員由于對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對(duì)項(xiàng)目信息化的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源等功能沒(méi)有概念。我國(guó)現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質(zhì)差別很大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),由于受到豐富的信息來(lái)源的影響,建筑工程的管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)較為深刻,而位于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或偏遠(yuǎn)地區(qū)的建筑工程管理人員則對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)偏弱。
(三)、信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱
1、局限性 在目前的建筑施工管理中,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用還是比較具有局限性的,比如說(shuō)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,僅僅局限的運(yùn)用于部分的企業(yè),在這些部分的企業(yè)中,又往往局限于局部的過(guò)程,僅僅只是定位運(yùn)用在信息檢索查詢以及打印報(bào)表上,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合以及分析,更不用說(shuō)與動(dòng)態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來(lái)。從這一點(diǎn)上看出信息技術(shù)并沒(méi)有從根本融入建筑施工管理中。
2、孤立性 根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示出,有些企業(yè)、單位雖然已經(jīng)應(yīng)用了信息技術(shù),也在管理中建立了局域網(wǎng)并啟動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng),但這些信息僅僅只是在工地的現(xiàn)場(chǎng)以及項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部進(jìn)行流動(dòng),并沒(méi)有進(jìn)行對(duì)外的流動(dòng)、互動(dòng)。看起來(lái),就像一個(gè)孤立起來(lái)的內(nèi)容比較豐富的小島,僅僅是自給自足,并不利于長(zhǎng)期的發(fā)展。
3、應(yīng)用范圍窄 信息技術(shù)在建筑施工管理中的應(yīng)用僅僅集中在項(xiàng)目施工的前期,比如說(shuō)招標(biāo)投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算以及工程的設(shè)計(jì)上,而在施工的過(guò)程中,比如說(shuō)工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量、工程的成本安全控制等等方面,應(yīng)用得就比較少了,甚至是忽略了,在施工過(guò)程總,仍然是依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)以及處理能力這種傳統(tǒng)的模式。由此看來(lái),建筑企業(yè)、單位對(duì)信息技術(shù)采用的范圍是比較窄的,而且根本沒(méi)有充分的利用到,自然體會(huì)不到在建筑施工管理中應(yīng)用信息技術(shù)帶來(lái)的便利。
三、優(yōu)化建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的措施
(一) 轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)工程信息管理工作不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題、機(jī)構(gòu)問(wèn)題和設(shè)備問(wèn)題,從當(dāng)前的施工企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,加強(qiáng)項(xiàng)目信息管理主要是一個(gè)思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。因?yàn)槎嗄陙?lái),施工行業(yè)習(xí)慣了吃大鍋飯,縱然近年改革開(kāi)放政策給企業(yè)帶來(lái)了一定的競(jìng)爭(zhēng)壓力,但有一些傳統(tǒng)觀念仍未徹底轉(zhuǎn)變,如施工企業(yè)存在著重資金、重物質(zhì),輕管理、輕信息的錯(cuò)誤做法,在工程管理中習(xí)慣于憑老經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)代的管理技術(shù)沒(méi)有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現(xiàn)代信息管理格格不入,所以要想加強(qiáng)施工中的信息管理,必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)信息管理重要性的認(rèn)識(shí),以便工程信息工作的順利開(kāi)展和有效進(jìn)行。
(二)加大信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)
加大建筑工程信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā),在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件來(lái)控制進(jìn)度,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,不但處理時(shí)間短,結(jié)果的可靠性也高;在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計(jì)與計(jì)算、建筑施工模板設(shè)計(jì)、工程測(cè)量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計(jì)等應(yīng)用軟件。
(三)建立專門(mén)的信息管理機(jī)構(gòu),提高管理效率
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)等來(lái)設(shè)置專門(mén)的信息管理機(jī)構(gòu),如在高層設(shè)置一個(gè)專門(mén)的信息經(jīng)營(yíng)管理中心,并安排專人進(jìn)行管理,中層設(shè)置信息員,基層設(shè)置兼職信息員。加強(qiáng)對(duì)各種現(xiàn)代手段和科學(xué)方法的運(yùn)用,按照經(jīng)濟(jì)、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的原則,做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理,提高信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 部級(jí)期刊
中鐵二局股份有限公司科學(xué)技術(shù)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)人民解放軍軍事科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣東省模具工業(yè)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣東省科技廳主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦