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【關鍵詞】信息化；項目管理體系；標準化；管理流程；編碼
【中圖分類號】TE35 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0147-02
引言：2003年11月，建設部下發(fā)《2003～2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》后，幾年來，我國工程總承包企業(yè)在信息化建設和應用方面得到了長足的發(fā)展，大型骨干施工企業(yè)已經把自身的信息化建設提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，其他施工企業(yè)也都積極行動起來，從原來的購買工具軟件、財務軟件、預算軟件、成本軟件到開始上辦公自動化系統、經營管理系統、項目管理系統等。而且不少企業(yè)還建立了內部網、外部網、企業(yè)門戶網站，各類網絡的覆蓋率和業(yè)務應用范圍加大，已支持到企業(yè)的各個層面，尤其是企業(yè)的管理部門和核心業(yè)務。
1、我國施工企業(yè)信息化建設中存在的問題
由于體制和歷史的原因，國內許多大型施工企業(yè)在信息化理念、項目管理水平，特別是信息化管理手段方面，與國外大型承包企業(yè)還存在較大的差距。主要表現在：
（1）許多領導對項目管理的信息化存在偏見，認為項目管理信息化就是購買計算機和網絡系統及項目管理軟件；而且在企業(yè)項目管理系統的開發(fā)、實施、培訓等方面不愿意花過多的時間和費用。
（2）部分國有企業(yè)的信息化建設還是被動的，為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效，或短期內解決企業(yè)所碰到的問題。
（3）施工企業(yè)的信息化是管理信息化，而不是單純的數據處理計算機化，只有高水平的顧問團隊，才能深刻理解企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理流程，并將信息化手段融入其中，真正讓管理人員與信息系統組成密不可分的人—機系統，這樣才是真正的信息化。
（4）目前，我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發(fā)工具軟件出身，對企業(yè)級項目管理流程及施工企業(yè)經營管理模式不熟悉，往往只靠幾個月的需求調查，就開始給施工企業(yè)“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業(yè)信息化建設的效果，甚至造成了一些負面影響，打擊了企業(yè)信息化建設的信心。因此，只有先通過管理咨詢對企業(yè)進行全方位診斷，進行流程優(yōu)化，并制定科學的分步實施方案，才能對癥下藥。
（5）信息化的價值在于應用，要制定企業(yè)信息制度，制定企業(yè)信息化標準，培養(yǎng)員工按程序、按規(guī)定工作的習慣。加強企業(yè)內部的信息采集、信息交流，提高數據的可靠性和共享性，并通過提高信息化的實際效果促進信息化工作的可持續(xù)改進。
2、施工企業(yè)信息化建設成功的關鍵
（1）決策正確是施工企業(yè)信息化建設成功的關鍵。目前的企業(yè)信息建設過程中過分強調技術的重要性，由單純的技術專家或技術廠商為主導，而技術人員又缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面的知識和經驗，對建筑施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃實施的廣度、深度、力度不了解；同時，施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力，在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢，導致盲目聽從技術提供方的游說，倉促上馬信息化項目，陷入“信息化黑洞”，使企業(yè)的信息化建設成了純技術問題，造成技術含量很高，但不適用的結果。這是施工企業(yè)信息化建設失敗的主要原因之一。因此，需要聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設提供咨詢服務，以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。
（2）現在大多數建筑施工企業(yè)的管理系統不符合項目管理的要求，因此，建筑施工企業(yè)要開發(fā)基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業(yè)級項目管理信息系統，必須將項目管理系統的設計納入企業(yè)管理系統中通盤考慮，否則信息化建設就與實際的項目管理分離，成了“兩張皮”。
（3）成功的施工企業(yè)信息化建設離不開科學、規(guī)范的項目管理體系。因此，施工企業(yè)在信息化建設過程中還要構建科學、規(guī)范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章制度等的規(guī)范化、科學化。
（4）施工企業(yè)總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業(yè)的總經理對信息化建設不重視，那么該企業(yè)的信息化建設不可能成功。因此，施工企業(yè)的信息化建設應實行“—把手”負責制，由企業(yè)的總經理掛帥，建立相應的領導機構和實施機構，并設立信息主管，由專門、專人具體負責企業(yè)的信息化建設，并能在每年的企業(yè)預算中規(guī)劃出專項資金，以保證企業(yè)信息化建設資金投入的需要。
（5）我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素，目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準。因此，在施工企業(yè)信息化過程中，企業(yè)必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作，重視技術和管理資源的積累以及規(guī)范化，重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處，從而解決企業(yè)和項目的信息交換標準問題。
（6）要注意信息系統的安全機制設計，加大對安全防范的投入。如果企業(yè)關鍵數據和信息泄露出去，對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊。另外，還要注意系統的可靠性，系統的可靠性達不到要求，會給企業(yè)的經營活動造成極大的沖擊，甚至會使工作癱瘓，特別是信息化應用達到一定階段后，企業(yè)及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分，將會留下許多后患。
（7）要做好信息化工作，最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業(yè)經驗的軟件公司作為合作伙伴，信息化建設是一個長期的過程，它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力，能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務。與此同時，信息化的關鍵是人的信息化，軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要，用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一，因此，要培訓企業(yè)的學習能力，培養(yǎng)員工對系統的認同感。
3、結束語
施工企業(yè)信息化建設問題從總體上來說不僅是技術問題，更是一場施工企業(yè)管理模式的革命，是深層次的企業(yè)內部變革，涉及企業(yè)內部的權力和利益的重新分配、企業(yè)組織機構和職能的重新調整，還涉及到企業(yè)管理體制和組織文化方面的改進。因此，在施工企業(yè)信息化建設中，要重塑企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、管理模式，創(chuàng)造出保證信息化建設成功的企業(yè)環(huán)境。
參考文獻
[1]高水娟.企業(yè)信息化建設過程中的問題及對策研究.碩士論文.2008年
關鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化建設；企業(yè)管理
1 前言
在信息技術高速發(fā)展的今天，企業(yè)發(fā)展與信息技術的關系日益密切，隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快，信息化建設無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復雜多變，這一切迫使建筑施工企業(yè)內部需要強化管理挖掘潛力，外部需要提高企業(yè)核心競爭能力，保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術，自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低，實施應用尚處于初級階段。
近些年來，我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業(yè)務模塊的軟件應用層面上：如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產制造行業(yè)相比，信息化管理應用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統之間缺乏統一的規(guī)劃整合，這些問題主要表現在，集團各業(yè)務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財務管理出現斷層，預決算體系難以建立；項目監(jiān)管難以深入開展，項目風險無從管控。如何實現施工企業(yè)管理的全面信息化，建立財務業(yè)務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統，成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變，施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部，公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用，通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協調優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規(guī)劃，“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數施工企業(yè)在信息化建設之初缺少整體規(guī)劃與統一管理，集團內部信息化重復投資現象嚴重，造成集團資源的浪費和時間的浪費，同時，由于集團內部各個系統分期、分批建立，系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題造成了集團企業(yè)內部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》，其中對企業(yè)的信息化要達到的水平提出了明確要求，全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設的步伐，但同時，部分對信息化認識不足的施工企業(yè)，為了達到資質評審的要求，匆忙應付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設發(fā)展的障礙，也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設和管理信息系統
企業(yè)信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時，自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于，必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業(yè)來講，由于對硬件沒有過高的要求，在應用信息技術時，關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統，對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關人員來講，應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發(fā)展，加強與同行業(yè)的交流與學習。
作為企業(yè)信息化相關人員，平時應格外關心相應的軟件系統的發(fā)展，利用好各種機會。例如，時常參加一些相關的學術會議，通過收集相關的資料，甚至通過會上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學習，了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業(yè)信息化的目標為主導，進行詳細的調研和比較。
在信息化實施初期階段，應該帶著問題去進行調查研究，可以請軟件廠商來本單位介紹情況，并進行討論，也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業(yè)有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關系，雙方更是利益相關的戰(zhàn)略合作伙伴關系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于：產品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復雜的系統工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結合企業(yè)自身的實際，企業(yè)需要什么，需要解決什么問題，對應的需要軟件廠商提供什么，應該全面規(guī)劃。
信息化的投入也是一項持久戰(zhàn)，相關的費用不菲，因此根據企業(yè)的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風險。
信息系統還應適應企業(yè)管理需求的不斷變化，相應的管理流程和體系也應及時發(fā)生變化，只有不斷更新完善的信息系統才適應企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強調施工企業(yè)協同工作平臺的建設和應用。
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業(yè)選擇協同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設規(guī)劃和分步實施的決心和力度進行，不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能，以便能集成其他業(yè)務處理系統。
3.5 加強培訓，做好企業(yè)信息化基礎工作。
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質的員工隊伍，企業(yè)信息化建設是難以順利實現的，企業(yè)信息化成功與否，最終決定于建設、應用、維護信息系統的人，決定于人的素質。因此必須建立企業(yè)信息化建設培訓體系，使企業(yè)每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統，才是真正實現了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1 加強行業(yè)主管部門的引導作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強行業(yè)主管部門的引導作用，加強建筑業(yè)信息化軟科學研究，為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以，為盡快實現建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標，建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業(yè)務整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設，這就需要國家統一協調，建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃，穩(wěn)步推進。
4.2 進一完善建筑業(yè)信息化標準，規(guī)范業(yè)務流程
住建部《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進一步完善建筑業(yè)相關的信息化標準，重點完善建筑行業(yè)信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等，推動信息資源的整合，提高信息綜合利用水平。
建筑業(yè)管理的基礎信息編碼和業(yè)務流程統一是管理信息共享、交換的基礎，逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系，用以指導企業(yè)進行信息化建設。統一行業(yè)業(yè)務流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用，統一規(guī)范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進程，從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè)，央企、國企、民企同時并存，國內同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應嚴格市場準入制度，對建筑施工企業(yè)的基本信息，如資產、資金、經營業(yè)績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業(yè)整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
5結束語
雖然信息化的實施與建設存在種種困難，但企業(yè)業(yè)務對于信息化的需求以及企業(yè)對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應善于自我把脈，勇于創(chuàng)新管理。用先進的管理手段進行科學管控，提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代，建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。
參考文獻：
1劉杰才；建筑施工項目信息化管理的應用；《中國高新技術企業(yè)》 2010年06期
2王小瑩;建筑業(yè)信息化任重道遠[J];建筑;2010年04期
3王要武；建設領域信息化標準體系的研究哈爾濱工業(yè)大學 2004
關鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化建設；企業(yè)管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：
1 前言
伴隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快，信息化建設無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴大，僅以廣東中人集團建設公司為例，近年來通過購并、重組等資產整合方式，下屬企業(yè)數量擴大至X 個，建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時，企業(yè)內部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復雜多變，這一切迫使建筑施工企業(yè)內部需要強化管理挖掘潛力，外部需要提高企業(yè)核心競爭能力，保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術，企業(yè)信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低，實施應用尚處于初級階段
近些年來，我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高，但仍然處于基礎應用的初級階段。就廣東中人集團建設公司而言，目前主要的信息化應用管理仍停留在各業(yè)務模塊的軟件應用層面上：如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業(yè)，如金融、通訊及生產制造行業(yè)相比，信息化管理應用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規(guī)劃整合，這些問題主要表現在，集團各業(yè)務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn)：財務管理鏈條出現斷節(jié)，預決算體系難以建立；項目監(jiān)管難以實時深入開展，項目風險無從實時管控。如何實現施工企業(yè)管理的全面信息化，建立財務業(yè)務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統，成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變，施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部，公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用，通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協調優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3 信息化建設缺乏統一規(guī)劃，“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業(yè)在信息化建設之初缺少整體規(guī)劃與統一管理，集團內部信息化重復投資現象嚴重，造成集團資源的浪費和時間的浪費，同時，由于集團內部各個系統分期、分批建立，系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題，造成了集團企業(yè)內部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》，其中對企業(yè)的信息化要達到的水平提出了明確要求，全國近270 家特級施工總承包企業(yè)為特級資質順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設的步伐，但同時，部分對信息化認識不足的施工企業(yè)，為了達到資質評審的要求，匆忙應付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設發(fā)展的障礙，也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3 建筑施工企業(yè)如何建設和管理信息系統
企業(yè)信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時，自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于，必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業(yè)來講，由于對硬件沒有過高的要求，在應用信息技術時，關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統，對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關人員來講，應該在以下幾點上引起注意。
3.1 關注信息系統的發(fā)展，加強與同行業(yè)的交流與學習
作為企業(yè)信息化相關人員，平時應格外關心相應的軟件系統的發(fā)展，利用好各種機會。例如，時常參加一些相關的學術會議，通過收集相關的資料，甚至通過會上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學習，了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業(yè)信息化的目標為主導，進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段，應該帶著問題去進行調查研究，可以請軟件廠商來本單位介紹情況，并進行討論，也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業(yè)有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關系，雙方更是利益相關的戰(zhàn)略合作伙伴關系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于：產品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復雜的系統工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發(fā)展，因此推行信息化一定要要結合企業(yè)自身的實際，企業(yè)需要什么，需要解決什么問題，對應的需要軟件廠商提供什么，應該全面規(guī)劃。
一、建筑施工企業(yè)信息化建設現狀
我國建筑施工企業(yè)信息化建設的現狀具體包括兩個方面：其一，信息化建設的基礎管理意識不夠。雖然信息化建設在各行業(yè)都迅猛發(fā)展，尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計算機行業(yè)等，能夠更好的對企業(yè)管理進行技術層面的支持，有效的把握企業(yè)的管理實施內容，遇到問題可以及時發(fā)現并分配到合適解決的對象，從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設在傳統建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意，主要是拘泥于傳統的管理模式，對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。
其二，對信息化建設的應用不夠深入。通過技術層面對工作流程的支持，可以增強企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮，在保證企業(yè)管理正常有效進行的同時，并進而優(yōu)化企業(yè)的管理流程，更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用，促進建筑施工企業(yè)信息化管理應用的不斷深入。在傳統的建筑施工企業(yè)里，即使迫于外部環(huán)境的壓力開始了信息化建設，卻由于不夠深入理解的應用，以及員工對信息化管理模式的理解不夠，不但沒有發(fā)揮出應有的高效率，有時反而將程序變得更加繁瑣，對業(yè)務的開展有一定的桎梏。
二、業(yè)務流程管理的發(fā)展歷程
在業(yè)務流程管理上，建筑施工企業(yè)的信息化經歷了一定的發(fā)展階段，具體發(fā)展歷程如下：
（一）業(yè)務流程重組
這項業(yè)務是建筑施工企業(yè)信息化的基礎，以業(yè)務流程為改造對象，對現有的業(yè)務流程進行分拆、詮釋，再思考、再設計，利用先進的信息技術以及現代的管理手段，最大限度的實現技術上的功能集成和管理上的職能集成，以打破傳統的職能型組織結構，建立全新的過程型組織結構，從而實現企業(yè)經營在成本、?|量、效率等方面的改善與突破。
（二）業(yè)務流程優(yōu)化
業(yè)務流程優(yōu)化需要明確改革思想，通過降低流程活動的非增值業(yè)務，優(yōu)化流程活動的增值業(yè)務，對業(yè)務流程進行調整、修正，以達到改革目的，更好的促進業(yè)務流程的管理服務，在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配，更好的建立增值業(yè)務，提升企業(yè)效益。
（三）業(yè)務流程管理
在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中，需要對各個管理模塊系統進行優(yōu)化，穩(wěn)定業(yè)務中心，保證各組織的基本管理，從而達到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來看，這種管理具有一定的信息導向性，而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過對企業(yè)的業(yè)務流程評價，對建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實施，對基本組織機構進行合理設置，充分讓各個實施人員了解其組織設置、權責，將工作安排妥當，有效的跟上信息組織建設的步伐，從而避免業(yè)務流程管理的尷尬，達到大家工作方向的統一。
三、建筑施工企業(yè)信息化建設對流程管理的影響
信息化建設作為一種對企業(yè)全盤產生影響的管理模式，與傳統建筑施工企業(yè)碰撞，產生獨特的影響。我們從具體問題出發(fā)，進行合理的分析解釋，針對建筑施工企業(yè)進行信息化建設對其流程管理產生的影響分析如下。
（一）促進高效系統團隊的組建
對企業(yè)實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設與維護團隊，在團隊的組建過程中，一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求，另一方面保證新的信息化建設能有序開展。根據管理的需求，做好團隊基本戰(zhàn)略定位和組織定位，通過技術手段來加強管理，在人力資源管理和分配上，可以進行相關的技術手段的維護，通過組織模型的建設來達到系統設計，完善信息技術管理，維護了成員之間的團隊建設。讓信息技術模型組建更加具有協調性，保證了成員之間的專項管理工作，做好各自相關決策權，通過團隊來形成優(yōu)勢互補的疊加效應，更好的達到系統建設的效果。
（二）幫助明晰實施路徑
在對建筑施工企業(yè)進行信息化建設過程中，需要對原有企業(yè)各項管理流程進行系統的分析，認清企業(yè)現有的管理水平和企業(yè)的現有管理優(yōu)勢，然后再定位要建設的信息化管理。首先進行相關的組織調研工作，針對原來的管理流程權限做出理性的分析，從企業(yè)管理實際情況和個性化理念出發(fā)，結合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化，協調各組織之間關系，進行具體的流程管理權限分配。
然后對建筑施工企業(yè)信息化建設的需求進行詳細的調研。把握好調研的范圍，對調研對象進行詳細的分析，細致到流程的每個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的處理對象，處理權限。幫助企業(yè)明確管理的實施路徑，實施對象，實施權責。從信息化角度加大管理力度，做好管理權責的分配。進而加大信息量，考慮得更加周到細致，充分發(fā)揮出信息化建設的優(yōu)勢，用流程制度約束來代替原來的人工約束，即使面對人員的變動與業(yè)務的大幅增長也不用擔心管理缺失。
（三）不斷協同改革意識
建筑施工企業(yè)信息化建設需要明確改革意識，加強理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放，可以促進執(zhí)行理念的發(fā)展，在原有的執(zhí)行范圍內做好管理，將管理理念系統化之后，又能更好的促進下一步改革發(fā)展，兩者相輔相成，互相促進，共同建設更好的管理目標。
（四）做好切實的標準體系
建筑施工企業(yè)信息化建設的標準體系建設也是關鍵。傳統的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式，由于涉及的內容相對廣泛，一般沒有穩(wěn)定的制度約束，容易出現制度外的例外，對制度的執(zhí)行不夠徹底。通過對信息化流程標準的落實，可以對管理的深入程度進行分類，然后進行有效的技術分配。根據企業(yè)管理現狀將管理系統進行前瞻性的分配，既完善了原有管理標準，又更好的推進了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎上，讓制度得以有效執(zhí)行，從而有效的推進信息化服務，促進信息化建設，更好的完善公司管理流程，提升公司效益。
【關鍵詞】建筑施工；涵義；現狀；成就；問題；步驟
建筑業(yè)是國民經濟的支柱產業(yè)之一，同時也是傳統的低附加值企業(yè)，隨著市場經濟的高速發(fā)展，行業(yè)內部競爭日趨激烈，建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下，施工企業(yè)傳統管理模式，已經跟不上時代步伐，建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進的時代快車，勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運。縱觀國內外知名企業(yè)發(fā)展的歷史，我們認為我國的建筑施工企業(yè)應當積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設工作，這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。
1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義
建筑施工企業(yè)信息化就是應用以計算機硬軟件技術、網絡技術和通訊技術為代表的現代信息技術，開發(fā)利用信息資源，構建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看，建筑施工企業(yè)信息化有兩個層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化，包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程，還包括經營、計劃、預算、采購、供應、設備、人力資源、財務、后勤、客戶關系等；二是工程項目管理層面上的信息化，包括工程進度計劃、網絡計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內容：
（1）信息共享與運用。包括：市場信息、項目信息、設備信息、招投標信息等。
（2）辦公自動化。包括：信息傳遞、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、協同辦公、工作流程等。
（3）工程項目管理數字化。包括：進度計劃、網絡計劃編制，施工平面圖，項目成本控制，機具設備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。
（4）企業(yè)數字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網絡傳輸數據的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統計、技術、質量、安全、行政等方面的信息，經集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息，如：施工進度、物資供應、成本核算等，以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。
2. 我國企業(yè)信息化的現狀
企業(yè)信息系統建設按照應用程度可分為以下三個層次。第一，OA辦公自動化系統；第二，MIS管理信息系統；第三，ERP/EAI/EC企業(yè)資源計劃系統/企業(yè)應用集成/電子商務。目前我國大多數企業(yè)還處在第一和第二個層次上，部分特級資質企業(yè)已開始進入第三個層次。
目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達80%。其中，財務軟件占60%；業(yè)務/商務軟件（如，招投標、預算、合同管理等）占30%；ERP （Enterprise Resources Planning）占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財務軟件。
3. 施工企業(yè)信息化的成就
經過近二十年的發(fā)展，我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設有了長足的發(fā)展，概括起來如下幾個特征。
（1）建筑業(yè)網站建設從無到有。建設部設立了政府部門網站《中國工程建設和建筑業(yè)信息網》；省市的建設行政主管部門設置了地方管理網站 ；全國還有不少專業(yè)的建筑網站，如《中國建筑資訊網》等；大型企業(yè)都設置了自己的網頁或網站。
（2）廣泛應用計算軟件和工具軟件，提高了工作效率。建筑施工領域，較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統、招投標系統（包括工程量計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統等）、設計計算系統（深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計等）、項目管理系統（項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理）等。
（3）在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等，都廣泛采用了自動控制技術。
（4）各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網絡辦公與企業(yè)信息管理系統，實現企業(yè)信息管理和資質審批，包括企業(yè)資質網上申請、審批、年審、動態(tài)管理（資質升級和降級）、變更、年審、備案、資質證書管理和相關資質申請審批工作處理情況查詢，并且上述功能都是通過啟動系統設置的工作流完成，最大限度地避免了人為因素干擾，同時，該系統與建委內部各職能部門數據交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務分包情況和企業(yè)施工過的工程質量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業(yè)信息化建設過程中存在的問題
當前我國施工企業(yè)信息化的進程，不難發(fā)現還存在以下幾個方面的問題。
（1）主要以開發(fā)應用單機版應用軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現信息的共享和自動傳遞。
（2）應用面不廣。目前，真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術和管理方法、實力比較雄厚的施工企業(yè)，或者說，僅僅是這些單位的某些部門在用。相關的計算機輔助管理軟件在施工企業(yè)的運用遠不及輔助設計軟件在建筑設計院中那樣普及。
（3）應用的深度不夠，大多數企業(yè)停留在日常工作數字化層面上。
（4）應用的技術含量不高，沒有充分利用信息技術所能提供的集成優(yōu)勢進行信息交流，忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。
關鍵詞：施工企業(yè)；信息化；財務管理
建筑行業(yè)作為推動社會經濟發(fā)展的一種基礎產業(yè)，隨著其日益向好的發(fā)展與信息技術在各行業(yè)中的應用，在建筑施工企業(yè)管理中，加強信息化建設日益成為經營管理的重要環(huán)節(jié)，信息化的應用具有提高經營管理效率、降低運營成本、提高管理水平及行業(yè)競爭力的重要作用，但在現實中仍存在對其管理方式運用不恰當等問題，給施工企業(yè)的經營管理造成一定困擾，因此對信息化管理在建筑施工企業(yè)中的應用進行研究就顯得尤為重要。
一、施工企業(yè)信息化管理現狀與未來發(fā)展趨勢
（一）信息化管理現狀
信息化改造在信息時代正在廣泛進行，信息化建設更多是為實現信息數據共享，促進行業(yè)競爭更加透明，符合科技時代對行業(yè)發(fā)展提出的要求。信息化在企業(yè)管理中的作用也日益突顯，信息化管理這種新型管理模式作為一種管理戰(zhàn)略，為企業(yè)發(fā)展打好穩(wěn)固的信息基礎[1]。對建筑施工企業(yè)來說，由于受到規(guī)模及日常管理規(guī)范化等因素的制約，加之信息化建設管理程度并不高，使得該類型企業(yè)在市場運作中不具備完善的信息數據參考。信息化管理作為宣傳輔助的平臺，對提高企業(yè)運營效率起到不可比擬的作用，與施工企業(yè)各項工序結合，詳細記錄好各項信息，對傳統手工管理做出了很大的改革，為發(fā)展的可持續(xù)提供有力的信息動力，通過專業(yè)軟件在工程項目中的應用，工作效率較以前有大幅度的提高，預算更加準確。如果一個施工企業(yè)對成本管理的意識不強，信息化管理就難以在工程承接、造價管理、施工過程管理等環(huán)節(jié)發(fā)揮出重要作用，這也將影響信息化管理手段在施工企業(yè)經營管理中的運用，使得企業(yè)發(fā)展受阻，難以實現突破。我國施工企業(yè)信息管理與國外相比起步較晚，仍處于剛起步時期，還應從國外吸取經驗，提高信息化建設的水平，使企業(yè)競爭優(yōu)勢得到持續(xù)，提升企業(yè)的市場競爭力。
（二）未來發(fā)展趨勢
建筑施工企業(yè)的信息化管理為其各項工序的開展提供便利，建筑施工企業(yè)最基本、最重要的生產活動是施工，前期工序是為施工環(huán)節(jié)的正常開展做充足的準備，前期的招投標等工序已實現用信息化形式進行管理，但在施工環(huán)節(jié)中的信息管理難以深入，信息管理在施工監(jiān)管中的作用卻日益突顯，因此簡單來說建筑施工企業(yè)信息化管理將會在施工中的監(jiān)督環(huán)節(jié)廣泛深入。
二、實行信息化管理的重要性
國家建設部于2016年編制的《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中指出“全面提高建筑業(yè)信息化水平，著力增強BIM、大數據、智能化、移動通訊、云計算、物聯網等信息技術集成應用能力，建筑業(yè)數字化、網絡化、智能化取得突破性進展，初步建成一體化行業(yè)監(jiān)管和服務平臺，數據資源利用水平和信息服務能力明顯提升，形成一批具有較強信息技術創(chuàng)新能力和信息化應用達到國際先進水平的建筑企業(yè)及具有關鍵自主知識產權的建筑業(yè)信息技術企業(yè)。”[3]這也標志著對于施工企業(yè)來說信息化建設將越來越重要。信息是現代社會應用最廣泛，與人們關系最為密切的一種物質，企業(yè)信息化即通過信息技術提高企業(yè)的管理水平。建筑施工行業(yè)是一個勞動與資金密集型的行業(yè)，施工過程中涉及大量信息，具有數量與專業(yè)廣泛的特點，信息規(guī)模龐大，處理的事務繁雜，強調準確規(guī)范化；同時隨著國家財稅政策的改革、市場競爭環(huán)境的變化，施工企業(yè)面臨的經營壓力、資金壓力、成本壓力、稅務風險等問題日益突出，信息化管理的應用能夠及時梳理并有效解決這些問題。建筑施工企業(yè)在生產經營的關鍵環(huán)節(jié)中大規(guī)模的實施信息化管理，能夠極大地提高企業(yè)的管理水平，達到施工環(huán)節(jié)按照標準化的進行的要求。
三、信息化管理在施工企業(yè)中財務方面的應用
施工企業(yè)點多面廣、流動性強的特點決定了施工企業(yè)財務管理的分級核算，但也使得施工企業(yè)的部分財務信息得不到很好的傳遞和收集。在信息的完整性、及時性、準確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業(yè)總部在沒有信息技術的支持下，很難對下屬企業(yè)實施有效的控制，這就決定了施工企業(yè)的財務管理比其他行業(yè)更需要信息系統的支持。而財務管理是企業(yè)管理的核心，加快企業(yè)財務管理信息化的進程，積極適應現代施工企業(yè)管理的要求，以信息化平臺實現企業(yè)核心價值，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。本文以A公司新推廣的B系統為例，著重從四個方面分析信息化在施工企業(yè)財務管理中的應用。
（一）實時更新財務數據，提高資源的利用效率，實現部門協同效應
通過財務管理信息化的應用以業(yè)務架構進行業(yè)務輸入，以施工項目全過程為管理主線，圍繞施工業(yè)務核心價值鏈，貫穿上下游產業(yè)鏈，提升企業(yè)集約化經營和項目精細化管理水平。同時實現財務業(yè)務信息的集成，實現業(yè)務與財務的高度協同，既加快了信息的獲取速度，又增強財務信息的可靠性和相關性，實現實時查詢的功能，增強決策支持力。所有原始數據一經錄入，就能讓有權限的人共享，規(guī)避各部門獲取數據口徑不一致的不利影響。在該系統啟用之前，財務數據收集以手工結合電子表格的方式進行分類歸集，再以紙質單據手工審批，造成時間和資源的浪費，而且由于人為的因素可能無法保證數據的真實性、完整性。現在通過信息化的日常工作使得標準化管理職責清晰、跨組織流轉信息暢通、大數據統計及時準確。
（二）有助于加強資金管理
財務管理信息化的推進有助于資金的統一管理，提高資金的使用效率、降低資金財務成本及風險。資金支付信息化，企業(yè)利用信息化平臺梳理所有項目的供應商或分包商，通過合同及付款節(jié)點的梳理與協調，嚴控合同付款，統一安排資金階段性的支付，或通過集中采購方式由企業(yè)統一安排集中支付；資金收入信息化，項目的進度款往往由于業(yè)主原因并不能按合同約定及時支付，但項目債務支付，特別是農民工工資的支付不能因為發(fā)包方未按合同約定付款而久拖不付。企業(yè)通過信息化收集項目的回款狀況，運用系統自帶模型，匯集相關數據進行分析決策，跟蹤用款計劃，以收定支保障生產；通過集中調配安排資金規(guī)范資金使用，加快項目沉淀資金的周轉，使資金使用效率達到最大化，以時間換空間，保證所有項目的正常生產。信息化管理在資金管理中的應用，對支出情況的了解更具透明化，有計劃地使用，為變動情況提供查詢依據，使每筆資金合理用到每個工序上，體現資金使用的均衡性[4]。通過信息化管理，讓項目所有收支使用更具科學化、規(guī)范化，從而降低資金風險，加強企業(yè)對資金的管控。
（三）有利于規(guī)范企業(yè)增值稅管理及控制稅負
通過財務管理信息化應用在增值稅管理上，能有效解決建筑施工企業(yè)內部增值稅發(fā)票的管理問題，建立企業(yè)內部的增值稅管理流程，構建信息化的增值稅發(fā)票臺賬，實現發(fā)票信息的高效共享和快速統計，實現每月增值稅稅負平衡的自動統計與快速處理，解決異地項目、機構的票據應用難題，規(guī)范了增值稅管理、控制稅負。日常工作中通過傳統excel文件格式導入認證結果，使用成熟的OCR識別技術收集發(fā)票票面信息得到進項信息，并在發(fā)票到期前提前預警，這樣一系列增值稅信息化發(fā)票管理大大提高了效能，原來需要2-3人花大量時間完成的工作，現在每個分公司只需1名工作人員半個工作日即可以全部完成；通過該系統進行發(fā)票狀態(tài)識別、快遞狀態(tài)管理、發(fā)票接收提醒，及時查看收到及開出的發(fā)票，防控項目回票不及時帶來的稅務風險；通過稅負分析、稅負波動預警，進行橫縱向的對比，控制項目成本。施工企業(yè)本身所處環(huán)境復雜給稅收的籌劃帶來很大挑戰(zhàn)，從長遠看，作為基礎行業(yè)的建筑業(yè)實施營改增有利于降低整個社會的稅負水平，推動建筑業(yè)生產方式的轉變，促進建筑企業(yè)進一步加強內部管理和控制，加快企業(yè)轉型升級。
（四）信息化有助于加強成本管理
施工企業(yè)對于項目建設的管理來說管理重點在于對成本的管理，而項目成本管控難度不斷增加，進而使得公司整體經營風險和財務風險上升。借助信息化管理的成本管理模塊，企業(yè)實現了業(yè)務流程規(guī)范化、預算控制實時化、財務入賬自動化、財務核算的精細化、企業(yè)運營透明化；實現施工圖主合同收入管理，實現目標責任成本管理，通過目標責任成本管控實際成本，實現實際成本自動歸集，成本異常出現預警提示。公司管理層可以根據需要，實現跨項目、跨期間查詢及合并數據，實現任一項目成本報表的自動生成，快速生成全公司成本報表的匯總，滿足公司決策的需求。在日常工作中總結的經驗是量價稅分離都能管、硬性柔性結合實施、數據積累持續(xù)提升、大數據統計及時準確、生產經營動態(tài)監(jiān)控真實可靠。綜上所述，本文從四個方面對建筑施工企業(yè)信息化建設下的財務管理展開論述。在實施建設管理中應考慮到施工企業(yè)的實際，結合施工企業(yè)的特點，開發(fā)適合施工企業(yè)特點的信息系統，為企業(yè)各項活動的開展提供思路，為企業(yè)的管理提供決策需要，為加快企業(yè)轉型升級提供助力。在具體的管理上應注重引進高素質人才，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，使信息化管理真正發(fā)揮為企業(yè)提供持續(xù)便利的服務的作用，同時加快財務管理由過去的核算職能向管理職能轉變，充分發(fā)揮財務管理在生產經營中的作用，進而加快實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
參考文獻：
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[2]李銀珍，陳昂，黃瑩.淺述建筑施工企業(yè)信息化管理[J].科技與企業(yè)，2016.
[3]建設部.2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要，2016.
關鍵詞：施工企業(yè) 科技檔案 信息化 內涵 現狀 建設路徑
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1004-4914(2011)05-251-02
在“以信息技術為先導的科學技術”迅猛發(fā)展的21世紀，信息化建設已成為衡量社會發(fā)展程度和科學技術水平的重要標志。推進科技檔案信息化建設是科技檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是順應潮流、適應時展的重要選擇。科技檔案信息化對于充分開發(fā)利用科技檔案信息資源，迅速、準確地為使用者提供所需的科技檔案信息，促進科學技術成果應用與傳播的最大化，將起到積極的推動作用。
一、內涵探究
科技檔案信息化是指綜合運用檔案管理學和信息科學的相關原理，以計算機數字化處理技術和網絡傳輸技術等現代化高科技手段，對科技檔案信息資源進行處理、管理、開發(fā)和有效利用。科技檔案信息化建設的基本內涵主要包括三個方面：一是檔案信息數字化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息網絡化。科技檔案信息化的作用在于：
1、提升了科研成果轉化的利用率。科學技術的發(fā)展是連續(xù)的社會活動，科學研究離不開參考借鑒已有的科研成果。建立科技檔案信息資源共享體系，將科技檔案信息數字化、網絡化，使之得到有效利用，既體現了檔案“管理在于利用”的目的。同時也避免了科研的低水平重復，提高了科研成果轉化率和產業(yè)化率，產生了更廣泛的社會效果。
2、提高了檔案信息利用的時效性。人工檔案信息加工的模式。即從文偉資料形成到開發(fā)“二次文獻信息”時間長。造成信息失去時效性，嚴重影響了科技檔案信息的應用價值。科技檔案信息數字化，可直接將各類電子檔案信息采集、輸入系統，對不同載體的檔案信息資源進行掃描、整合、縮微和數字化，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地形成二次文獻。
3、增加了檔案信息的存儲量，實現了資源共享。一方面，現代科學技術發(fā)展，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用，存儲密度比紙質檔案高出許多倍，大大增加了科技檔案信息的存儲量：另一方面，檔案信息數字化可對豐富的館藏信息資源進行重組、整理和組織，將原始科技檔案轉化成數字化信息，滿足授權范圍內的檔案利用者在調閱時不受時間、地域的限制，實現真正意義上的資源共享。
二、現狀審視
科技檔案信息化是一項全新的工作，在信息化建設的過程中將會遇到“數字信息存儲與利用，多媒體，網絡，用戶平臺，技術標準等技術問題”。而現實中施工企業(yè)的科技檔案信息化存在很多問題，無法適應21世紀企業(yè)科技檔案信息化的要求。
1、標準規(guī)范滯后。目前，科技檔案數字化建設大都處在試驗和探索階段，但由于標準化推行不力，缺乏統一明確的業(yè)務性和技術性標準，再加上計算機軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性。在通用性、實用性等方面存在嚴重不足，缺乏系統管理和網絡技術的支撐，造成規(guī)劃要求不明確，軟件各異，兼容性差。數據庫的設計、修改不規(guī)范，數據標準難以共享，建成科技檔案信息系統無法轉化為經濟和科學發(fā)展的催化劑。
2、安全存在威脅。如何在科技檔案信息資源的開發(fā)利用與安全保密之間找到最佳的結合點，是對科技檔案信息化工作提出的一大問題。科技檔案的保密性在信息化過程中受到信息網絡使用的挑戰(zhàn)，科技檔案信息系統也存在著安全問題，網絡上非法入侵的病毒和竊取、修改甚至偽造機密檔案數據等不安全因素，也使得檔案信息的安全保密受到嚴重威脅。“安全保障技術更新遲緩，主要表現在：有效的信息安全保障技術得不到較好的普及應用或者即使得到了應用也得不到度時更新。”
3、人才隊伍緊缺。科技檔案隊伍建設由于受到原有基礎、總體環(huán)境和工作條件等限制，信息化人才緊缺：一是檔案隊伍信息化素質遠不能適應檔案信息化發(fā)展的需要。盡管目前檔案人員的信息化意識已大大加強。但由于缺乏系統的專業(yè)教育和專業(yè)技能訓練，在技術基礎和操作技能方面十分欠缺；二是信息化建設需要的具有信息技術背景的專業(yè)技術人才嚴重不足，系統開發(fā)、程序維護、咨詢服務和信息導航復合型人才十分匱乏。在很大程度上制約了檔案管理信息化建設的質量和速度，影響到信息化整體效果。
4、管理程度不高。當今現代化設備不斷推陳出新，計算機管理逐漸進入檔案室。計算機主要是用于檢索，提高利用率，而許多單位尚未充分利用計算機機進行儲存。管理人員的素質也沒有能跟上現代化的發(fā)展。檔案人員不懂得計算機操作，無法充分發(fā)揮現代化設備的優(yōu)勢，影響工作效率。
5、利用檔案落后。企業(yè)科技檔案工作仍處在一般性的管理狀態(tài)，由于科技檔案受長期檔案工作保守性的影響，仍處在封閉或半封閉狀態(tài)，在如何正確處理開放與保密關系的這一問題上爭執(zhí)太多，給科技檔案的利用工作造成很大的困難；提高科技檔案利用工作一直說法多，行動少。處于等待狀態(tài)。
三、建設路徑
國務院辦公廳要求“加強項目檔案工作。所有建筑項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，建立健全項目欄案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責。對失職的單位和個人，要依法嚴肅處理”。建設項目施工檔案是項目檔案的重要組成部分，作為施工檔案形成和管理部門的建筑施工企業(yè)也應當大力加強項目施工檔案工作。
1、標準體系化。標準規(guī)范是科技檔案信息化建設的基礎，是檔案信息化建設的重要保障和不可或缺的必要條件。科技檔案信息化標準規(guī)范主要包括三大類：即對電子文件檔案信息進行管理的管理標準規(guī)范、時檔案文件信息化處理的業(yè)務性標準規(guī)范和對電子文檔數據存儲、交換、加密系統軟硬件設施的技術性標準規(guī)范等。只有在建立上述有關標準規(guī)范的基礎上，才能使科技檔案信息化建設工作的有序發(fā)展。因此，有關部門必須加大制定信息化標準規(guī)范的力度，盡快出臺相關的規(guī)范制度和標準。對已經出臺的信息管理共用標準、紙質文件檔案管理標準和電子文件管理專用標準及規(guī)范加以不斷的完善和改進，使科技檔案信息的收集、整理、存儲、傳送和程序真正做到有規(guī)章可循，有制度可依。
完善檔案信息化建設標準體系，實現企業(yè)檔案信息的集成和共享標準是規(guī)范行為的準則，實行標準化是檔案信息化健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)檔案信息化建設要認真執(zhí)行國家相關技術標準，建立統一的信息采集、交換標準，
維護數據的一致性、安全性，實現企業(yè)信息的高度集成與高效、安全傳遞，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息化的作用。
2、管理信息化。科技檔案信息資源建設是檔案信息化的核心，也是檔案信息服務的基礎和前提。在科技檔案信息化建設過程中，一是要加強檔案資源建設的宏觀規(guī)劃與協調。注重科技檔案信息資源的開發(fā)，根據科技檔案事業(yè)發(fā)展趨向及科研需求，加快建設一個完善的科技檔案信息資源開發(fā)利用網絡系統：二是要快速、有效、有序、合法地開展館藏科技檔案信息資源數字化工作，大幅度提高檔案數據庫的信息量，實現公用信息平臺及開放目錄信息資源共享，提供開放科技檔案目錄網上查詢，提供部分科技檔案全文瀏覽服務：三是要加強科技檔案資源建設的理論研究，確立館藏科技檔案資源體系的建構原則與模式，努力向社會提供深層次的分析研究性的信息，提高科技檔案信息服務水平。
3、保障安全化。信息化之后科技檔隸主要是以電子文檔的形式存在，構筑科技檔案信息安全保密體系就是保護電子檔案信息資源，防止未經授權或者偶然因素對電子檔案信息資源的破壞、更改及非法利用，以實現科技檔案信息資源利用的安全性、保密性和完整性。保證科技檔案信息的安全，首先檔案管理人員必須增強保密意識，認真地對檔案信息做出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍。嚴格審查，嚴格管理：其次，通過制定全面系統的管理制度。從系統建設、信息上網審批、密碼管理、載體的保管、網絡的維護、檢查監(jiān)督、獎勵懲罰等多個方面進行網絡管理和運轉秩序的規(guī)范；第三，通過采用多種網絡安全技術手段確保科技檔案信息安全可靠：對于敏感信息、秘密信息和重要數據，必須與互聯網等公共信息實行物理隔離；利用訪問權限控制技術保證包括電子文件信息在內的網絡資源不被非法訪問和非法利用；通過防火墻、進行安全掃描入侵檢測等。總之，“采用最新的信息安全保障措施，并對這些措施及時更新以保障檔案信息的安全性。”
4、隊伍人才化。科技檔案是一門專業(yè)性強、技術性廣、內容豐富的一項專門事業(yè)，沒有一定的專業(yè)知識是搞不好的。要想做好這項工作，就必須培養(yǎng)有現代化管理頭腦的科技檔案工作人員，要求管理人員不僅應當有檔案學的知識。而且還要有自然科學、社會科學及專業(yè)知識；既有預測市場的信息頭腦，又有參與企業(yè)決策的能力。企業(yè)領導應當創(chuàng)造條件努力培養(yǎng)能夠掌握科學文化知識的人進入檔案事業(yè)的第一線。
5、資源開發(fā)化。做好科技檔案開發(fā)利用工作。檔案的利用是檔案管理的最終目的。發(fā)揮科技檔案為企業(yè)的經營決策、生產運轉、設備維護、基建技改項目的設計。新產品、新技術的開發(fā)和試制等發(fā)揮其應有的作用，使?jié)撛趦r值轉化為現實價值。
企業(yè)信息化建設中有一句話：“三分技術，七分管理，十二分數據”。信息系統的實施是建立在完善的基礎數據之上的，而信息系統的成功運行則是基于對基礎數據的科學管理，可見基礎數據的科學管理是企業(yè)信息化建設成功與否的關鍵之一。企業(yè)檔案部門集中、系統地保存了企業(yè)生產、經營管理的重要信息資源，是企業(yè)信息化基礎數據的匯集地和成品庫，因此企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化的重要部分。企業(yè)檔案部門要抓住企業(yè)信息化建設的機遇，把檔案信息化納入其中，使檔案信息化與企業(yè)信息化同步發(fā)展。一方面，檔案部門要根據檔案管理的要求，對企業(yè)信息化規(guī)劃和建設提出檔案管理需求；另一方面要充分運用企業(yè)信息化的技術手段和網絡平臺。開展紙質檔案的數字化工作以及檔案管理和利用。
一套完整的科技檔案是一項科研活動從立項到研究到取得成果的全過程的詳細記錄。其中包含了課題立項的科技背景。科研人員的研究(設計)思路。關鍵技術，出現問題解決的方法，重要參數，操作工序和重要結論等。
檔案是不可再生的資源，是孤本性的歷史記錄，但經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源。檔案信息化使檔案資源能夠更方便、更快捷地為大眾、為市場所開發(fā)所利用，創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
參考文獻：
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2.張新.企業(yè)科技檔案分類標準化探析[J].北京檔案，2004(08)
一、新時期企業(yè)統計工作信息化建設的現狀及存在的問題
部分企業(yè)由于追求業(yè)務的經營與管理而忽視了企業(yè)統計工作信息化的建設，導致企業(yè)統計工作信息化建設進程緩慢，缺少相關的信息技術化專業(yè)人才，企業(yè)領導不注重統計工作，進而影響到統計部門缺少資金，不能引進先進的軟硬件設備，致使統計部門信息采集工作受到阻礙，數據的采集方法和進程過于傳統緩慢。統計信息的數據保存不當，信息安全出現問題，經常出現信息丟失與泄露的狀況。企業(yè)的統計工作人員的整體素質，難以與當前的統計工作相適應，統計信息化的工作仍處于低水平，低層次的階段。
二、新時期企業(yè)統計工作信息化建設的內容及意義
1.新時期企業(yè)統計工作信息化建設的含義
統計學是一門古老的學科，其中它涵蓋了數學等其他學科大量的專業(yè)知識。首先來說明一下統計學的概念。統計學是通過搜索、整理、分析數據等手段，以達到推斷所測對象的本質，甚至預測對象未來的一門綜合性科學。企業(yè)統計工作信息化的建設是在企業(yè)內部建立一個系統的，科學的專門體制，負責收集和整理企業(yè)內部及市場資料。
2.新時期企業(yè)統計工作信息化建設的意義
隨著社會主義經濟的發(fā)展，信息化，全球化成為當前經濟的發(fā)展趨勢，目前我國企業(yè)普遍處于一個思想改革落后于體制改革的尷尬局面，企業(yè)需要根據市場經濟的變化，不斷發(fā)展和完善。這就需要企業(yè)的統計工作信息化建設也不斷改革與創(chuàng)新，建設新時期企業(yè)統計工作的信息化能夠便于企業(yè)快速準確的拿到商品市場的各項資料數據，便于分析商品市場與行業(yè)之間的聯系，從而敏銳的抓住市場機遇，給企業(yè)帶來實際的效益。建設新時期企業(yè)統計工作的信息化還能便于管理和監(jiān)督企業(yè)內部員工的工作效率，以真實可靠的數據來評判員工工作的好壞。
三、如何做好新時期企業(yè)統計工作信息化的建設
1.建立企業(yè)統計工作信息化的規(guī)章制度
俗話講無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)的統計工作信息化建設也需要建立一套切實可行的制度，做到有據可依。企業(yè)領導要親自抓統計工作信息化建設工作，親自組織和指揮，來保證統計信息化建設能夠有序，穩(wěn)定的推進下去。建立專門的監(jiān)督機構，一視同仁，杜絕某些企業(yè)員工及領導工作中敷衍了事，工作不認真的情況發(fā)生，建立一套獎罰分明的績效考核制度，提高企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性，暢通員工與企業(yè)領導之間的溝通渠道，建立一個順暢的信息溝通系統，鼓勵企業(yè)員工多諫言諫策，發(fā)揮員工群體的智慧性，這樣既能夠約束企業(yè)員工的自身行為也能夠激發(fā)員工的工作熱情。
2.培養(yǎng)企業(yè)統計工作信息化的專業(yè)人才
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)需要統計的信息也在不斷增多，為了能夠快速準確的統計出信息數據，需要大量的統計工作信息化專業(yè)人才，一方面企業(yè)可以在內部加強宣傳普及統計工作信息化的知識，強化員工企業(yè)統計工作信息化意識，讓更多的員工了解企業(yè)統計工作信息化，讓更多的員工都能夠參與到統計工作信息化當中。一方面企業(yè)可以面向社會召集企業(yè)統計工作信息化的專業(yè)人才，并根據這些人才的不同能力把他們分配到適合的工作崗位上，保證最大限度發(fā)揮他們的優(yōu)勢，組建一只工作負責，作風頑強，技術過硬的專業(yè)骨干隊伍。為新時期建設企業(yè)統計工作信息化提供有力的人才保障。
3.加強企業(yè)統計工作信息化建設
在現代科技的飛速發(fā)展下，計算機的出現使人們進入了互聯網的時代，信息的傳播渠道更加廣泛與多元化，加強企業(yè)統計工作信息化建設，首先要加強企業(yè)信息化的建設，這是企業(yè)統計工作信息化的重要前提，企業(yè)要保證統計工作信息化的資金支持，購置先進的計算機以及相應的軟硬件設施，增強企業(yè)各部門之間信息的傳遞，保證統計信息的安全，做好統計信息數據的還原與備份工作，明確各部門的工作職責，加強部門之間密切的聯系，做好企業(yè)信息化建設與企業(yè)業(yè)務經營相協調，加強統計數據庫的建立，為企業(yè)未來的發(fā)展與決策，提供準確，全面的信息服務，總之，企業(yè)的信息化建設需要適應現代社會的要求，加快企業(yè)信息化管理，這樣在互聯網背景下，企業(yè)對于信息采集的渠道才會變得多樣，快速和便捷，企業(yè)統計工作信息化建設才會越來越好，企業(yè)本身的統計效率才會越來越高，才能增強企業(yè)的市場競爭力。
1 石油化工企業(yè)在信息化建設和發(fā)展的現狀
早在20世紀，我國已經開始使用信息化技術對石油化公企業(yè)進行建設，但是在近幾年石油的信息化建設才達到高速的發(fā)展，我國對石油信息化建設的模式和技術已經逐漸開始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技術，但是我國時候化工企業(yè)在信息化的建設中遇到了一定的問題，影響我國企業(yè)信息化建設的進程。現在，我國石油企業(yè)的建設的發(fā)展在不斷加快，但是對于石油信息化建設的內容更了解并不升入，有許多的石油化工企業(yè)的觀念落后，認為沒有必要對石油進行信息化建設。人的企業(yè)認為信息化建設知識一種信息技術，并沒有起到作用，這些都是錯誤的觀念。這些原因導致我國石油化工企業(yè)信息化建設的速度較為緩慢。
石油信息化的建設直接影響石油行業(yè)的發(fā)展，石油行業(yè)的發(fā)展的好壞會影響石油相關行業(yè)的發(fā)展，比如輪胎行業(yè)的發(fā)展狀況，有色金屬的行業(yè)，汽車行業(yè)等。我國對于石油化工企業(yè)的信息化的各個方面的投入較少，所以建設的效果不佳。還有一些客觀原因影響石油化工企業(yè)的的信息化建設。現在我工缺乏專業(yè)的中和素質人才，企業(yè)的管理機制不健全，不能充分的吸引足夠多的高素質和專業(yè)型人才。我國的石油化工企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)畢竟符在，涉及到的行業(yè)也比較多，針對相關企業(yè)的軟件開發(fā)也比較少。
2 石油化工企業(yè)在信息化建設的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是從國外借鑒和學習的模式，主要是對企業(yè)進行管理的一種技術。在我國的石油化工企業(yè)中推行CIMS模式，可以有效的推動我國企業(yè)的改革，加強對現代化的企業(yè)制度進行管理。實行這種模式可以實現物流、資金流以及信息流實現統一生產。對于整個系統實行的模式管理，已經不僅僅局限于在石油的開采方面，是有的冶煉以及石化產品的銷售和流通等各個方面都實現信息化。在實施的低于方面已經發(fā)展到全球的網絡中。CIMS模式的重要特征就是數字化以及模式化。我國的石油化工企業(yè)中云云這種模式主要是有五個模塊組成，現在已經逐漸推廣到流程工業(yè)方面。它可以大規(guī)模的處理原料，實現生產過程的連續(xù)性，使得產品保持相對的穩(wěn)定，嚴格控制生產的的模式，采用集散控制的系統。
2.2 EPR模式與SCM模式
EPR模式是現在廣泛應用在管理方面的技術，實際上就是連接所有的職能部門，它的核心是一盒可以存儲數據的的應用系統。根據不同部門的要求來完成任務。但是EPR模式僅僅是處理管理方面遇到的問題，不能對企業(yè)的模式進行制定和優(yōu)化管理。SCM模式不僅可以解決管理方面遇到的問題，同時還可以對數據進行分析，并且能提供相管的解決方案和管理服務。
3 石油化工企業(yè)在信息化建設的策略
3.1 進行合作化發(fā)展
因為我國在信息化建設的方面缺乏一定的經驗，可才采取合作的模式。我國石油化工企業(yè)單純的進行信息化建設，沒有足夠的經驗嗎，缺乏專業(yè)的人才，所以信息化建設的速度會比較慢，并且浪費了大量的人力、物力、財力。在信息化建設的過程中要與實際情況相結合，選擇相關的企業(yè)進行合作，這樣有利于石油化工企業(yè)的發(fā)展和進步。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)性綜合性的人才
我國應該加強培養(yǎng)專業(yè)性的綜合素質人才，石油化工企業(yè)在信息化的建設中需要大量的專業(yè)型人才來指導管理工作。所以石油化工企業(yè)在開始信息化建設之前應該對負責項目的員工進行專業(yè)的培訓，讓員工認識到信息化建設和發(fā)展的重要性。
3.3 選擇適應的信息化模式
石油化工企業(yè)在發(fā)展中一定要注意發(fā)展的模式，要結合企業(yè)發(fā)展的具體情況選擇信息化的發(fā)展模式。不同的發(fā)展模式具有不同的特點，石油化工企業(yè)不能盲目追求發(fā)展的速度，選擇不適合的發(fā)展模式。石油化工企業(yè)在發(fā)展建設信息化的同時不能完全放棄傳統的管理模式，針對實際情況進行分析，適合用傳統方式解決問題，就采用傳統法的方式，運用傳統方式解決不了的問題就選擇信息化方式來解決。
3.4 規(guī)范企業(yè)的管理制度
加強石油化工企業(yè)的管理制度，完善對生產管理的模式。石油化工企業(yè)，設計涉及到的行業(yè)比較多，管理方面比較復雜，所以必須要是規(guī)范企業(yè)的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的發(fā)展企業(yè)。要建立科學的生產管理集成的信息系統，這樣可有效的對信息進行管理，提高管理的效率。對石油化工企業(yè)進行管理，可以有效的保障企業(yè)信息化的合理建設。在信息管理中要運用先進的科學技術，加強綜合型人才的培養(yǎng)。
3.5 統一規(guī)劃，分塊管理
因為石油化工企業(yè)涉及到平的行業(yè)比較多，管理的內容復雜，所以要對石油化工企業(yè)的信息化建設必須要統一規(guī)劃，分塊進行管理。綜合所有石油相關的管理信息，建立子系統。對分模塊進行管理，有利于提高管理任務的效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
