時間:2023-09-03 14:49:05
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一、基本認識
1、信息采集是網絡化建設的基礎
目前,全社會已進入信息化時代,知識經濟正以信息化為先導而迅猛發展,文物藏品檔案作為一種重要的信息資源無疑獲得了難得的發展機遇,同時也給文物藏品檔案的管理帶來了挑戰。網絡服務、無線與有線信息的交叉傳遞,給人類社會帶來便利、快捷、優質的服務。而館藏文物的信息采集,數據庫建設,已經搭上了信息化時代的快車。因此,重視網絡信息資源的利用和建設,全面采集和挖掘網絡數字化資源,在更高的基礎上為文博單位提供信息服務成為數字化時代信息搜集工作的重要內容。目前,一般縣級的館藏文物達到1000件至3000件,上級的珍貴文物一般也有100件至500件,這無疑是一筆可觀的館藏珍寶。而數據庫建好后,就能迅速摸清家底、了解實情,館藏文物的基本情況也就一目了然,業務人員需要查調一件藏品,只需在電子資料庫中鍵入一個關鍵詞,系統就會快速作出反應,列出你所需要的圖片和文本,快捷方便又省事。
2、信息采集要為數據庫建設服好務
目前,作為一個縣級博物館和文物管理所,首先要配置電腦設備、數碼相機,這是信息采集工作必須具備的首要條件。其實是要學會電腦操作技術,掌握系統知識,如網絡信息檢索、數據庫制作、網頁制作、word排版等多種軟件或操作技術。再次是縣級博物館和文物管理所還要具備文物藏品的拍照技術,一件藏品不僅要從正面、側面、俯視面、底部等方位進行拍照,而且還要拍攝局部,以此達到清楚、明晰的目的。此外還要具備博物館相關的業務知識等,在不斷充實和提高自己的知識文化素養的同時,對館藏文物的名稱、完整情況、歷史來源、制作年代、文物特點及歷史沿革進行研究和探討。幾年來,縣級館藏文物的數字化管理、信息化服務,自動化傳遞和利用為今后藏品管理打下了堅實的基礎。因此建立一個文物資源共享的網絡化管理條件已經成熟,安是客觀實際的需要,也是順應時展趨勢的需要。
3、信息采集為資源共享搭建平臺
資源共享是當今數字化時代的術語,也是社會發展的產物。作為縣級文博部門要認真做好文物藏品的信息采集工作,實現信息資源共享,推動文博事業信息化建設,其責任重大,意義深遠。信息采集一般來說是以館藏文物為對象,以科學技術為手段,以文物數據庫建設為目的,高標準、高質量地把每一件藏品的所有信息內容全部載明,并通過技術處理建立信息網絡,構筑藏品信息交流平臺,延伸交流的空間,能讓文博管理部門彼此間相互了解,相互研究和利用,使館藏文物發揮最大值的社會效益。
二、基本思路
縣級文博管理部門,在網絡文化服務、館藏文物數字化管理,目前處于幼稚時期,要認真做好這項工作,出成果、出效益,就需要加強這方面研究,使其逐步走向成熟。
1、建立館藏文物資料目錄數據庫。一個縣級文博管理部。 藏品多,品種雜,質地、大小和重量以及完整和程度均不相同,業務人員就要理清思路,排除干擾,利用電腦操作技術和文物知識,使藏品管理從雜亂無序狀態逐步過度到制度化、科學化和規范化。各文博部門要從站在信息化建設的高度,總攬文物工作全局,面向未來,把館藏文物資料目錄數據庫這個基礎工作做好。
2、館藏文物的特色化管理。一個縣級文博單位都有其藏品特色。各單位要根據其特色建立相應的數據庫管理體系。筆者所在的任城區有著豐富的漢代古墓群,
3、逐步充實和完善藏品信息采集和管理體系。目前,縣級博物館和文物管理所的信息采集和數據庫建設還處在初級階段,信息資源的搜集力度比較薄弱,搜集的范圍比較狹窄,遠未達到系統全面的程度,還需要在今后的工作中進一步完善和充實。
三、基本做法
對館藏文物信息采集是國家文物主管部門以科學發展觀統攬文物工作全局,從根本上解決館藏文物管理和保護問題的重大決策。要把這一戰略決策真正落到實處,縣級文博部門就要抓好以下幾個關鍵點:
1、實現一個重要轉變
館藏文物的信息采集是多年來我國以一種原始的管理辦法向更加科學化、信息化管理的重要轉變。一般來說,對一件件藏品的鑒定、帳目和卡片的填寫,都是人工用筆書寫的辦法很不規范,查找起來有如大海撈針?,F在實行信息化采集和管理,這是一個根本性轉變。
2、抓住一個“核心工程”
館藏文物的信息采集是一項龐大的系統工作,縣級文博部門必須從信息化建設的高度,深刻認識信息采集的重要性和緊迫性,調動一切積極因素,突出重點,圍繞這一“核心工程”做文章,主打戰備牌。
3、解決一個突出問題
館藏文物的信息采集工作中最突出的問題就是信息資料是否準確、文字圖片是否規范。在實際操作過程中筆者認為:一是單位領導高度重視、親自過問;二是業務人員集中精力、分布實施;三是重點問題重點解決;四是反復核對、力求準確。
關鍵詞:存款準備金;企業集團財務公司;限制
中圖分類號:F820.3;F830.39文獻標識碼:A 文章編號:1003-3890(2010)08-0051-03
一、企業集團財務公司內部信用創造與商業銀行社會信用創造比較
存款準備金制度的一個重要作用就是調控一國的貨幣供應量。我們知道,一國的基礎貨幣由發行的現金和存款類金融機構在央行的存款構成。商業銀行通過發放貸款變成本行或他行的存款,放大了社會的貨幣供應量(M2=流通中現金+在商業銀行的活期存款+在商業銀行的定期存款、儲蓄存款、其他存款),央行統計的貨幣供應量僅限于“存放在銀行的存款”,因為銀行存款作為被全社會普遍接受的標準支付手段在全社會流通,是標準的信用貨幣。企業集團財務公司雖然也通過發放貸款變存款,但這些存款只是企業在企業集團財務公司的“內部性存款”,完全不同于企業在商業銀行的“銀行”存款,企業在商業銀行的存款具有流通和支付功能,是真正意義上的貨幣,而企業在企業集團財務公司內部的存款由于企業集團財務公司不具有參與央行清算的功能,只能在集團內部作為支付手段流通,并不能參與全社會流通,并不是真正意義上的貨幣。也就是說,納入貨幣供應量統計的信用貨幣專指流通性最高的銀行信用貨幣。就像企業之間的商業票據(一種流通性不高的信用貨幣)不作為M2的統計范圍一樣,在央行貨幣供應量M2的統計中,也不包括企業在企業集團財務公司這類金融機構的內部性存款數量。企業集團財務公司的內部信用創造活動完全沒有對M2構成影響。但目前,我國監管機構在貨幣供應量的劃分口徑上,是將企業集團財務公司與商業銀行劃分為同一個類型的,并將集團企業在企業集團財務公司的活期存款與企業在商業銀行的活期存款視為同樣的存款性質。
就企業集團整體而言,企業集團財務公司運作的是企業集團實施集中后存放在商業銀行的存量資金,并不因其存貸款業務而產生集團外派生存款,增加社會貨幣流動性,因此企業集團財務公司上繳存款準備金率不能起到限制銀行體系流動性的作用,不能起到降低社會貨幣流動性的作用,作為貨幣政策工具之一的存款準備金率不宜針對企業集團財務公司。企業集團財務公司作為企業集團內部金融機構,與集團其他成員單位一樣在商業銀行開立賬戶,無論資金在集團內怎樣流動,企業集團財務公司的可運作資金都在集團資金集中后在商業銀行的實有存款范圍之內,因此存款準備金率通過企業集團財務公司途徑來達到影響貨幣乘數的目的沒有理論基礎,通過企業集團財務公司途徑不會產生多倍存款創造,企業集團財務公司的可運作資金對央行所要調控的貨幣流動性沒有很顯著的影響,相反,企業集團財務公司的存貸款業務能夠優化配置集團資金資源,減少企業集團整體在商業銀行的存貸款,在一定程度上能夠間接降低社會貨幣流動性。所以,企業集團財務公司上交存款準備金,并不能減少銀行體系過剩的流動性,降低貸款擴張的壓力,引導貨幣信貸合理增長,甚至會削弱貨幣政策的調控效果。
企業集團財務公司內部信用創造的終極結果就是提高了企業集團對其內部成員分散的存量貨幣(在商業銀行的存款)的利用效率。將企業集團財務公司也納入提高準備金率的對象,實際上是抑制了企業集團全集團整體在“商業銀行的存款”的自由使用,其實質是監管機構對企業資金自由使用權的一種過度的和擴大化的管制,顯然不符合金融監管的一般原則。這也是歐美等金融市場管制相對較松的國家,對于不參加清算、其內部存款不具有全社會流通性的金融機構,并不要求交納存款準備金的原因之一。
二、對企業集團財務公司實施存款準備金政策的理論缺陷
對相關金融機構實施法定存款準備金政策,其根源主要是基于防范支付風險考慮,而企業集團財務公司特有的企業集團和金融雙重運行環境,再加上《企業集團財務公司管理辦法》關于企業集團對財務公司的最終救助義務的強制規定,企業集團財務公司的支付風險大為降低,而監管機構對企業集團財務公司實施的存款準備金政策的義務和權利也不對等。
1. 從存款準備金防范支付風險功能來看,存款準備金不應適用于我國企業集團財務公司。存款準備金作為中央銀行控制貨幣供應和信貸投放的一項重要貨幣政策工具,其基本功能是保證客戶存款的支付和資金清算。財務公司作為整個企業集團的核心成員之一,其服務對象嚴格限定在企業集團成員單位內部,不吸收成員單位以外企業及個人的存款,在企業集團的統一計劃和協調下,發生大規模擠兌的可能性微乎其微。其次,按照規定,企業集團財務公司在申請設立時,母公司董事會都作出書面承諾,在企業集團財務公司出現支付困難的緊急情況時,集團母公司要增加資本金,承擔最終的救助義務,并要在財務公司章程中載明,這進一步增強了企業集團財務公司的支付保障能力。
2. 從存款準備金的基本功能來看,我國企業集團財務公司上繳存款準備金的權力和義務不對等。作為與上繳存款準備金相對應的獲得中央銀行再貸款的權利,企業集團財務公司并不具備?!吨袊嗣胥y行分行短期再貸款管理辦法》規定貸款對象僅限于商業銀行,而企業集團財務公司出現資金頭寸不足卻不能獲得中央銀行的再貸款支持。另外,根據《中國人民銀行關于加強存款準備金管理的通知》規定,動用準備金僅用于兌付儲蓄存款。而企業集團財務公司只能吸收集團內的企業存款,不能吸收儲蓄存款,說明企業集團財務公司只有上繳存款準備金的義務,卻沒有動用準備金的權利。還有,中國人民銀行不給予企業集團財務公司清算行號,沒有清算功能,存款準備金的另一基本功能在企業集團財務公司也不能得以體現,因此,企業集團財務公司上繳存款準備金導致權利、義務不對等。
三、存款準備金政策對我國企業集團財務公司功能限制作用分析
我國企業集團財務公司是繼銀行之后發展起來的一種非銀行金融機構,同時也是企業集團內部獨立的非銀行金融機構,具有在企業集團與金融雙重環境下運行的特點。設立財務公司的絕大多數企業都是國資委所管理的關系國計民生的大型中央國企,企業集團財務公司充分發揮自己的金融功能,服務于企業集團尤其是大型中央國企,對我國經濟發展的促進作用不言而喻。
1. 對企業集團財務公司實施存款準備金政策,直接影響我國企業集團財務公司資金集中管理能力和資金使用效率,降低了日常備付能力。根據銀監會2004年頒布的《企業集團財務公司管理辦法》,設立企業集團財務公司的目的在于加強企業集團資金集中管理和提高企業集團資金使用效率,由于企業集團財務公司存款來源比較單一,只限于集團公司成員單位,高啟的存款準備金率勢必影響到企業集團財務公司的資金管理能力。面對高的存款準備金率,企業集團財務公司必須留出更多的備付資金以應對日常支付,對企業集團財務公司資金集中管理能力和資金使用效率都造成巨大影響,降低了日常備付能力。從企業集團的角度講,是降低了支付安全性,增大了備付風險。
2. 企業集團財務公司上交存款準備金,減少了企業集團的生產經營資金,間接提高了企業集團的資金成本,降低了企業集團資金集中管理的積極性,限制了企業集團的發展,與設立企業集團財務公司的初衷相悖。設立企業集團財務公司的目的是通過財務公司對企業集團的資金進行集中和專業化管理、以降低整個集團的財務成本、內部交易成本和融資成本,提高企業集團的資金使用效率。企業集團財務公司通過發揮集團“資金管理中心”和“內部結算中心”職能而產生的存款,一部分是成員企業用于結算支付的營運資金,一部分則是成員單位結算沉淀資金。在正常情況下,企業集團資金集中的力度越大,企業集團財務公司的存貸款規模也越大。
企業集團財務公司上繳存款準備金,一方面造成企業集團內部生產經營資金在企業集團財務公司集中后部分被鎖定,企業集團為了維持正常的生產經營,被迫增加在外部的融資,間接提高了集團的資金成本;另一方面,企業集團資金集中的力度越大,在企業集團財務公司的存款就越多,上繳的存款準備金也就越多,隨著存款準備金率的提高,企業集團資金被鎖定的數額在增大,企業集團整體的資金成本加大,影響了企業集團資金集中管理的積極性,企業集團將有可能不通過企業集團財務公司集中資金,企業集團財務公司將失去吸收存款的基礎,勢必影響企業集團財務公司加強集團資金集中管理的功能發揮,這將與國家設立企業集團財務公司的初衷相悖。
總之,對企業集團財務公司實施存款準備金政策,對企業集團最大的影響就是集團整體的“銀行”存款被凍結相應比例的資金,限制了企業集團財務公司金融功能的發揮。比如,如果存放在企業集團財務公司的存款大致在100億元,按照目前16.5%的存款準備金率,被鎖定的“銀行”存款資金高達16.5億元,這一方面加劇了集團的資金緊張狀況,另一方面迫使集團不得不考慮把錢存放在商業銀行,對企業集團財務公司的發展產生負面影響,也增加了企業集團財務公司的流動性風險,這種政策效果顯然與銀監會將企業集團財務公司作為企業集團資金集中管理平臺的政策初衷相背離。
四、結論
目前,我國監管機構針對企業集團財務公司和商業銀行實施差別化的存款準備金率政策,說明監管機構已經認識到企業集團財務公司的特殊金融企業性質,但在存款準備金率的差別化水平上,監管機構并沒有將企業集團財務公司與小型商業銀行區別開來??傊?以控制M2增長為目標的提高存款準備金率的政策措施應該只針對商業銀行實施,企業集團財務公司上繳存款準備金不能對我國貨幣調控政策起到顯著作用,并與企業集團財務公司的基本功能存在著一定的錯位,利少而弊多,因此,監管機構在核定存款準備金率時,除考慮資本充足率和資產質量等指標外,更應該充分考慮到財務公司特殊的企業集團內部金融機構性質,宜取消對企業集團財務公司實施的存款準備金政策,以充分發揮財務公司作為企業集團“現金池”的作用,提高企業集團資金的使用效率,真正實現設立企業集團財務公司的目的。
參考文獻:
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The Research on the Restricting Function of Required Reserves Policy to
Enterprises Finance Companies
Hu Zhicheng
(Finance Research Institute, Chinese Academy of Social Sciences, Beijing 100732, China)
這一年已經過去一半,本人作為一名會計人員,在處長的正確領導下,認真完成本職工作,現將工作總結如下:
一、2017年上半年工作完成情況
1、認真完成本職業務工作。
根據工作職責,本人認真做好銷售結算及納稅申報工作,每月根據計控中心的檢斤統計匯總表對發運的礦粉量做好臺賬登記工作,與銷售部門進行核對,防止運量丟失。依據銷售處提供的結算單及時開具發票,為銷售回款做好服務。截止到4月末,已將銷售給集團公司的鐵精礦粉中待結算部分全部結算完畢。
根據公司考核工作的要求,財務處每月需對動力廠及選礦廠的成本費用進行指標考核。從年初開始,本人每月嚴格按照企劃處年初下達的計劃指標,針對各分廠成本消耗的實際情況,認真做好成本考核工作。在各分廠成本費用指標的實際情況出現較大波動時,根據生產處和企劃處對考核指標的調整及時進行反饋。
2、加強資產管理,認真做好物資盤點及固定資產臺賬檢查工作。
每月中旬,本人與設備處資產管理員王曉豐認真核對上月發生的新增固定資產數額,及時登記臺賬。
3、積極協助辦理倒貸工作。
4月初分別陪同沈陽中信、大連中信銀行的人員前往哈爾濱西鋼大廈及阿鋼,順利辦理了倒貸前期授信準備工作。4月中旬陪同燈塔信用社的人員到哈爾濱辦理核保手續等相關事宜。
4、協助子公司進行核算工作
根據公司業務需要,我公司在阿城設立了子公司并從年初開始進行業務核算。本人每月及時將購銷發票、物資出入庫單據、采購資金審批單等業務票據傳遞給雙方的業務員,為子公司核算業務的正常進行提供了保證。
5、努力學習業務知識,提高自身業務素質。
本人利用閑暇時間通過中華會計網校進行了會計人員網上繼續教育培訓,在努力提高自身業務素質的同時也響應了公司培訓活動的號召。
二、2017年下半年工作思路
1、按照公司要求,做好培訓學習工作。
針對自身業務工作的特點,結合我公司生產經營情況,從實際工作需要角度進行業務學習。力爭提高業務水平,滿足公司財務管理要求。
2、加強三級網絡檢查工作
在競爭激烈的市場中,在兩位老總的正確指導下,我公司銷售業績比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進的階段,從而也確定了我公司在西南同行業中的地位?,F將我公司財務部九月份工作總結如下:
一、公司的銷售業績穩居西南地區第一。在兩位老總的領導下,作為西南地區的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產品的銷量始終保持穩中有升,今年總計銷售萬元,與去年相比上升%,從而確保了公司在這個地區這個行業中的商業地位,為明年的銷售起了一個好的開端。
二、公司的內部管理較往年有進一步的提升。在內部管理上,公司的人員結構作了合理的調整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務為公司服務;在人事管理上加強了員工思想素質和業務素質的培訓,經過培訓是他們的綜合素質得到更高層次的提升,從而更進一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設備上,不斷的更新設施設備,切實做到了為員工創造了一個良好的工作環境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務提供了有力的保障。
三、財務管理工作上,做好財務工作計劃,加強財務管理,杜絕一切不合理的開支,增收節支,開源節流。在公司規模不斷擴大的這一年,門市的開張,產品的增多,在無形中增加了財務的工作量,對財務工作提出了更高的要求。在應收款、費用及各項開支不斷增大的同時,我部門在加強財務管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)嚴格執行財務制度,規范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監督,杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為公司增收節支。在實際工作中做到每周出應收報表,各類流水帳目做到日清月結,與產品部人員緊密配合,積極有效的回收資金,為訂單的執行作好配合工作,使各類產品的存儲趨于合理化,為銷售人員搭建起一個好的供貨平臺。
(2)各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做好個人工作計劃,做到出有憑,入有據,費用報銷具有實效性,做到監督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據符合,對于不合理的開支完全杜絕。
總結二:會計半年工作總結范文
9月份是我任職公司出納工作的第二個月,由于之前未接觸過物業管理,前期的工作對我來說是個挑戰,在領導和同事的幫助指導下,正逐步摸清工作的基本情況,把握工作重點難點?,F將9月份工作總結匯報如下:
一、日常工作
1、對每天收繳的物業費,物業券及其它收費正確無誤登入電子臺賬。
2、每天更新業主繳費信息,做到臺賬正確顯示每個業主交費,欠繳情況。
3、每天做好現金日記賬和銀行存款賬,結賬盤存,做到賬實相符,月末做好銀行對賬工作。
4, 統計每月,季度收繳率,及時上報領導。
5、堅持財務手續,嚴格審核每筆報銷費用,報銷單上必須有經手人及相關領導簽字才能給予報銷。
二、催費工作
1、整理一期業主物業費欠繳名單,配合其它部門做好催繳工作。
2、整理一期業主欠繳信息,(欠繳原因大致有A:答應來交,但還沒來;B:號碼有誤;C:在外地;D:房子需整改;E:未接房;F:丁子戶)將信息歸集分類。
3、將歸集的業主信息配合其它部門更進,房子需整改的交于前臺;號碼有誤的搜集更新;答應來交但未來的加強電話催繳;在外地的以節假日發短信問候業主,并提供對公賬號;丁了戶多是以各種理由如需出示物價局批文等拒交的,加強專業知識了解及溝通技巧說服其交納。
總結:
物業管理公司出納區別于其它行業同等職務工作職責,不僅對基本的財務工作做到精,細,準,還要做客戶服務工作與催繳物業費,業主電話的接聽,業主投訴及業主相關事宜的處理,都需要很強的專業知識與溝通能力,這要求在服務過程中不斷提高自已與外界的溝通能力,同時公司內部各部門之間的溝通也非常重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,完成工作目標。
總結三:會計半年工作總結范文
在競爭激烈的市場中,在薛總的正確指導下,我公司銷售業績比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進的階段,從而也確定了我公司在同行業中的地位?,F將我公司財務部九月份工作總結匯報如下
(1)嚴格執行財務制度,規范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監督,杜絕不合理開支,頻繁與銷售溝通,加強應收款項的回收。在實際工作中做到日報表的隨時提供,各類流水帳目做到日清月結。
(2)各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出考慮合理性,做好個人工作計劃,做到出有憑,入有據,費用報銷具有實效性,做到監督有力。在實際工作中,報銷金額與票據符合,對于不合理的開支完全杜絕。
(3)公司的利益高于一切,增強主人翁責任感,人人為增收節支,開源節流做貢獻。明白一個簡單的道理,公司與員工是同呼吸共命運的,公司的發展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的效益來體現的。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、***x年計劃
根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
財務工作人員必須對公司發生的每一筆經濟業務通過不同的方式、方法進行規范記錄,下面是小編為大家整理的關于簡單財務工作總結范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
簡單財務工作總結范文1在這一年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在工作態度還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的成績,本人能夠認真學習、扎實工作,勤勤懇懇、兢兢業業,在財務崗位上發揮了應有的作用。為了總結經驗,克服不足,現將2020年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、加強建筑會計工作學習,注重提升個人修養
一是通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,在工作中努力求真、求實、求新。以積極熱情的心態去完成部門領導安排的各項工作。積極參加公司內各項活動,與同事相處融洽。
二是努力鉆研建筑會計知識,積極參加相關部門組織的技能培訓,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、愛崗敬業、扎實財務會計工作、善于發現先問題并及時改正,不懂就問,來不得半點馬虎
1、在錄入憑證時,對不真實、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;
對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。
2、愛崗敬業、提高效率、熱情服務。
在財務戰線上,本人始終以敬業、熱情、耐心的態度投入到本職工作中。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優質的服務,獲得了園內教職工的好評。
三、在財務會計工作總結之中也存在很多不足
1、服務上還達不到要求,有時態度生硬,不使用文明用語。
2、在本職工作上,由于經驗和專業水平不足,有很多地方做的不到位,不夠熟練。
總之,在建筑會計工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發現一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結中我應不斷地學習新知識,努力提高思想及業務素質。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。
簡單財務工作總結范文2光陰如梭,一轉眼一年過去了,在領導以及同事的大力支持和關心幫助下,通過自身的努力,無論是在敬業精神還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高。本人能夠遵紀守法、認真學習、扎實工作、以勤懇的態度對待本職工作。為了總結經驗,發揚成績,克服不足也算經歷了磨礪?,F將本年的工作做如下回顧和總結:
一、--銷售出庫單的審核,根據司磅員交來的銷售出庫單核對單價、重量、金額,單價與報價單核對;。
二、--增值稅發票的填開:進入開票系統—發票管理—專用發票填開—發票號碼確認—輸入公司名稱—回車—輸入品名—輸入數量—輸入單價—選擇收款人—復核人—打印—蓋章,做到發票填開及時。
三、進項發票的認證。
四、在發票管理方面,隨時查看發票剩余量,提前準備購買發票所需資料,及時進行發票填開。對已經填開了的發票進行清理和檢查,并保管好所有的票據。
五、國稅申報:核對進項稅和銷項稅的合計數,確認無誤后在電子報稅系統新建報表中新增增值稅納稅申報附列資料一和增值稅納稅申報表附列資料二,在新建增值稅納稅申報表,增值稅銷售貨物及扣稅憑證明細,只要把進、銷項稅導入進網上申報系統將自動生成報表,再建立固定資產進項稅額抵扣情況表,一年中三月、六月、九月、十二月新建企業所得稅得申報表。
每季度上傳財務報表根據會計報表中資產負債表與損益表填寫,固定資產進項稅抵扣情況表根據本月固定資產發生的進項稅填寫。
增值稅納稅申報表的提交及扣款截止日期為當月十五日,遇法定節假日順延,具體時間看國家稅務局各月份申報征收期限通知。(根據國家稅務總局頒布的《征管法》沒有在申報期間提交納稅申報表和扣繳稅款將產生稅額全部總額0.05%/天的滯納金)。
六、地稅申報:地稅申報是在國稅納稅申報表申報成功后進行申報,地稅和國稅的納稅時間最好是在當月15日前申報。
每月城建稅、教育費附加、堤圍費及印花稅的申報,根據增值稅申報數據在地稅網上申報、扣款,打印地方稅收納稅申報表(綜合)一式兩份。
每月個人所得稅申報:先做好個人所得稅申報表,再進入個人所得稅申報系統申報,導出申報文件,上傳到地稅網上申報、扣稅,之后打印個人所得稅匯總報告表一式兩份。
七、每月上報重點稅源表:根據每月增值稅納稅申報表進行填報上報數據及稅收分析。
八、九寶記賬憑證審核和制作,日常賬務處理和月末賬務處理等。
九、后勤人員工資的審核。
十、月末倉庫的盤點。
在工作中也存在很多不足,主要表現在:本職工作上,由于經驗和專業水平不足,有很多地方做的不到位,不夠熟練??傊?,在工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發現一些存在的問題,但和上級要求還有一定的差距,我愿在今后的工作中取別人之長,補自己之短,虛心向同志們學習,在工作上勇于奮進,在業務上不斷學習,把今后的工作做得更好。
簡單財務工作總結范文320--公司的生產經營工作遇到了一些困難,我們財務部也不例外。但是通過部門全體同事的努力以及各部門大力支持和積極配合下,我們逐步走出困境,各項工作開始正?;?。
我們財務部根據領導班子的工作意見,圍繞公司的中心目標,結合本部門的實際情況和工作重點,群策群力,充分調動全體財務人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,基本完成了20--的財務工作,取得了一定的工作成績?,F將財務部的工作情況具體總結如下:
一、認真細致做好財務日常工作。
公司取得品牌,返利及價保的跟進,以及批發業務的啟動,都對我們公司財務人員提出了新的要求。為了適應市場經濟的要求,實現公司全年目標工作任務,我們財務部全面規范會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算和財務監督功能,使財務人員做到既當家又理財,認真搞好各項財務工作。
二、制訂計劃,嚴格控制成本費用。
我們財務部根據公司實際制訂各項財務成本計劃,嚴格控制成本費用,為增加公司經濟效益,從產量、成本和收入三者的關系來控制成本。同時,把成本控制貫穿于公司生產經營全過程,讓成本控制、節約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。通過精細化管理和有效的方法促使每個部門、每個員工都從基礎工作抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發揮作用,都為公司創造價值。
三、加強制度建設,提高財務信息質量。
我們財務部加強財務會計制度建設,用制度規范財務工作,嚴格落實到實際財務工作中。同時切實提高會計信息的質量,要求會計報表報送時間必須及時,做到數據準確、報表格式規范、完整,提高了會計信息的質量,為公司領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
四、明確職責,提高財務人員責任心。
雖然我們財務部的工作人員不多,但每個人都能明確自己的崗位職責權限、工作分工和紀律要求,從而認真做好工作。同時要求他們進行總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。
五、加強團隊建設,做好服務工作。
搞好財務工作,團隊建設是根本。我們財務部要求每個會計人員牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發展。
每個會計人員要辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,提高自己的綜合素質,充分調動工作積極性,團結一致,齊心協力,把各項財務工作搞好。同時要在財務工作崗位上,做好服務工作,把自己看作是公司的普通一兵,要開動腦筋,想方設法,搞好服務,獲得職工群眾的滿意,一心一意搞好工作,全面提升財務工作質量。
六、新一年的工作打算。
我們財務部要在公司的正確領導和相關部門的指導、支持、配合下,在現有工作的基礎上,再接再厲,繼續發揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使公司的整體財務工作再上新臺階。
1、繼續做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發放工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算、監督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
按時完成有關會計核算和相關會計管理報表的編報工作,及時提交給相關的部門和有關領導,確保準確無誤。
2、加強資金管理,做好資金調撥工作。
要根據公司生產經營與日常開支需要制定資金使用計劃,嚴格按計劃執行,確保公司生產經營工作能正常開展。
3、做好公司經濟活動分析工作,及時提出為實現公司生產經營計劃的財務控制可行性措施或建議。
配合公司進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支。
4、繼續與財政、物價、稅務等部門溝通、聯系,處理好與公司相關的財政、物價、稅務事宜。
繼續與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,爭取銀行對公司的資金支持有新的再投入,為公司的發展和生產經營工作籌措需要的資金,確保公司發展與建設資金的.需求。
5、繼續制定和完善各項財務管理制度和內部控制制度,清理、完善公司的財務核算,財務管理制度,使財務工作做到照章辦事。
我們財務部在公司的領導下,認真努力工作,雖然在政治思想和業務知識上有了很大的提高,基本完成了工作任務,取得一定的成績,但是與公司領導的要求相比,還是存在一些不足與差距,需要努力提高和改進。今后,我們財務部要繼續加強學習,提高自身綜合素質,圍繞公司生產經營的工作目標任務,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把各項財務工作提高到一個新的水平,為公司的發展做出應有的努力與貢獻。
簡單財務工作總結范文4緊張忙碌的20--年即將結束了,總結這一年的財務工作,在各級領導的正確領導和業務指導下,我在本工作崗位上取得了一定的成績,但也存在著很多的不足之處。本著正視當下、展望明天、總結成績、剖析不足的思想,對本人今年的工作作以膚淺的小結,不足之處請領導批評指正:
一、崗位工作取得的成績
1、資金方面:
作為一個企業,資金的安全及管理是財務業務中很重要的工作,20--年我每月月末會與出納人員及時、完整核對現金、銀行存款、其他貨幣資金往來進行對賬、盤點,并做資金對賬表存檔。保證了各項資金帳帳相符、帳實相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了數據基礎。
2、供應鏈方面:
作為一個總賬會計,我要負責每天采購、出庫等發票的生成,月底我要做供應鏈的對賬、關帳結賬工作。在這一年里,我能堅持每天生成相關發票、月底做庫盤點數據并參與盤點、審核盤盈盤虧單據及寫盤點報告,為公司商品管理工作盡到了一個作為財務人員的職責。
3、應收應付系統方面:
我堅持每天把出納傳遞的收、付款單據在當天入賬,及時核銷客戶應收款、供應商應付款;及時處理商務部門及業務人員oa郵件關于應收應付款項的調整入賬,改變了以前因入賬不及時,給商務方面在對客戶和供應商款項管理方面造成的數據信息滯后、帳期影響。在這一塊,通過我的工作有了很大改善,為公司各層級數據需求者提供了及時、完整、準確的數據支持。每月底及時進行了關、結賬工作,仔細調整業務環節中出現的數據不符合系統的情況,從未因供應鏈關結賬的問題影響下月的業務開單。
4、固定資產系統及存貨方面:
我每月對公司購入的各項固定資產進行登記入賬、建立卡片,月底對資產項目核對關結賬。
5、總賬賬務方面:
我堅持每天及時從出納處取得各項單據,及時分類歸集記賬,做到分錄摘要清晰明了、數據準確、核算項目對應無誤,并增加了原來未做現金流量項目;在月末及時進行賬目核對,保證資金、備用金項目、應收和應付項目帳帳相符;通過每月對應收預收、應付預付項目的數據的對比,核銷了應收款、應付款的重復項,保證了資產負債表項目數據的真實合理,為數據分析奠定了扎實的基礎;及時處理財務經理、財務總監oa郵件關于各種賬務調整、數據清理的工作;及時每月對采購、銷售、一般往來賬務及時進行核對并制作對賬表,對于雙方有疑問的事項我能做到和對方財務人員保持密切溝通只至找出問題所在、及時解決,保證雙方往來賬務清晰、數據準確。
6、其他會計事項:
我能按照財務部規章制度、領導要求,處理相關財務事宜,提供需要的數據信息及賬表及其他事務;對于其他部門和人員通過系統查詢關事項,能積極配合并釋疑;遵守財經紀律和制度、遵守職業道德、保守各種保密事件及商業秘密,做到數據不外泄不傳播。
二、工作中存在的各種問題及修正
1、在憑證制作過程中出現了數據登記不完整、科目歸集、核算項目歸集不準確的時候,在20--年的工作中應更加仔細、詳細分析數據屬性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算項目及現金流項目歸類準確、數據準確。
2、對于應收應付項、資產項、總賬項,不能拘泥于做賬而“作”帳,在每項目完成之余,多看多想各環節數據狀況、關聯信息,發現及處理系統中出現的有必要處理的事項,使財務帳各項目、數據更完整清楚、符合邏輯。
三、之后的工作打算及展望
新的一年,工作也是一個全新的開始,理應對人生對工作有個新展望,在嶄新的下一年我要:
1、建立新財務帳套,全面準備、核對、處理數據,在1月底完成帳套各個模塊數據錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;
團結部門全體人員、緊密協同工作;不折不扣完成上級領導安排布置的各項財務工作。
3、積極參與各種培訓及學習,不斷充實、更新知識,提升職業勞動技能。
簡單財務工作總結范文520--年開始進入蓮花房地產,這一年多學習到了很多,覺得財務工作必須是嚴格正規、合理合法的一項制度性很強的工作。作為一名財務人員,做好本職工作是首要的。財務工作有它的專有屬性,但怎樣做好本職工作,我覺得第一要有過硬的專業知識,第二做事靈活細致,第三工作負責與保密。
一、常規性工作
1、反映,是財務工作的基本職能之一。
每一筆經濟業務通過不同的方式、方法進行規范記錄,反映在憑證、賬簿和報表中,以備隨時查閱。剛來時,由于交接時的不完備,導致在隨后的賬務處理上有點滯后,沒能及時反應上來,給工作的效率帶來了不好影響。希望在以后的日常工作中,加強自身督促,對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。做到全面、及時、準確的反映。
2、核算,也是財務工作的基本職能。
工資核算、費用核算在開始的工地工作中我做為會計是逐漸介入的,由于公司在制度上還不能做到費用核算采取分部門核算,但是可以根絕項目和工地(如寧德建總泉分公司那些工地)分門別類的核算,嚴格審查每筆費用單據的合規性和金額。對每個月實際發生的費用加以明晰化。
3、監督,是財務工作的另一項基本職能。
首要注意每筆款的合法性、合理性進行監督,保證公司不受不必要的經濟損失,更不能無意的為款項經手和使用人員創造犯錯誤的氛圍。在這方面,一定遵照財務部已有有關制度執行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次一方面做的相當不足的,甚至沒有介入的,那就是對公司整體資產進行監督,定期進行固定資產盤點、存貨盤點、庫存現金余額盤點等,以保證公司財產不受侵害。這方面,我想在接下來公司和財務制度逐漸完善,人員和逐漸分工明細后會有一個良好的執行過程。
4、管理,是財務工作的一項重要職能。
首先是為領導管理和決策提供準確可靠的財務數據,使公司財務部能夠隨時完成公司領導和其他部門要求提供的數據資料;其次是參與公司管理和決策,對公司存在的不合理現象,財務部應該提出合理化建議。這方面不是很到位,以后希望能更好的落實到位。
二、存在問題
1、有關制度和規定執行力度不夠。
2、財務部的管理職能沒有充分發揮。
三、解決方法
1、首先確定制度和規定的適用性和可執行性,如有問題,修改,然后堅決執行到底;
2、條件允許的情況下,實行ERP核算和管理;
3、通過參與管理,來充分發揮財務部的管理職能,先從管理會計的角度做起。
四、幾點感想
1、工作方法及工作效率至關重要,充分體驗到事半功倍和事倍功半的差距。
2、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能。
3、團隊協作精神非常重要。
4、工作上完成積極到位,不出現大的過失,希望逐漸提升財務人員的薪水待遇。
中鐵十六局集團有限公司(以下簡稱:“中鐵十六局”)作為國家大型綜合特級施工企業,始終堅持“用戶滿意是我們不懈的追求”的經營宗旨,堅持“開拓、務實、頑強、進取”的企業精神,為國家的鐵路、公路、市政、水利、水電、機場、碼頭、工民建等重大工程的建設做出了杰出的貢獻。近年來,公司堅持“兩個文明協調發展”的經營思想,注重企業經濟、人才和社會效益的統一,呈現出健康,和諧、平穩的發展態勢。從企業發展的能力指標來看,公司2005年的主營業務增長率為16.99%,利潤總額增長率為17%,過去三年主營業務平均增長率為15%,利潤平均增長率為49.4%,保持了連續穩定的增長態勢,公司的發展后勁充足。
作為中鐵十六局財會隊伍的領軍者,該公司董事、總會計師李忠欽自上任以來,敢于改革,善于決斷,通過駕馭整個集團的財務管理戰略,總攬財務管理全局,在長期的財務管理實踐中,確立了以集團發展戰略為導向、制度建設為龍頭、規范運作為根本,核算監控為手段、資金管理為主線、責任成本管理為依托的財務管理新路,促進了集團公司財務管理水平的不斷提高。在他的推動下,中鐵十六局逐漸形成了具有集團特色的財務管理思路和方式方法,極大地促進了企業財務管理水平的提高。
日前,筆者專程采訪了中鐵十六局總會計師李忠欽先生,他思維敏捷,闡述問題高屋建瓴,性格豁達開朗,布置工作雷厲風行,極富軍人性格特征,給筆者留下了深刻的印象。在輕松的氣氛中,筆者就有關中鐵十六局的財務治理的理念、建筑施工企業財務管理的特點、財務工作的重大舉措,財務管理的運用手段及總會計師履職等方面的話題同李忠欽進行了坦誠地交流。
與時俱進,科學理念引領財務實踐
在長期的財務管理實踐中,李忠欽始終堅持財務管理人員的本色,他以嫻熟的業務技能,管理上的創新思想和杰出的領導才能得到了集團公司和上級部門的充分肯定。
談到十六局財務管理的特點和自己主持財務工作期間的重大舉措時,李忠欽指出,由于財務工作在生產經營中的導向作用,決定了財務部門的重要性和特殊性,總結中鐵十六局財務管理的特點,可以概括如下:
第一,以科學發展觀統攬財務全局,牢固樹立科學理財意識。企業管理以財務管理為中心,不僅僅在于財務管理的重要性,也從另一方面說明了財務管理的服務性,為此,在企業日常財務管理活動中實施管理與服務并重的戰略,把財務管理貫穿于企業生產經營的全過程,牢固樹立科學理財意識是做好財務管理工作的重要方面。具體地講,就是要把這種精神融匯到財務實踐活動中去,要求各級財會人員,特別是財會部門領導一定要轉變觀念,牢固樹立“收益目標倒推法”理念,以科學的態度和方法開展財務管理工作,圍繞各項指標制訂措施,并以此統攬整個財務工作,加大財務改革與財務管理力度,以創新的思維和精細的管理謀求經濟效益的提高,積極參與到企業管理中去,充分發揮財務工作對企業經濟活動的導向作用。
第二,構建較為完善的財務管理制度體系。不斷改革集團公司財務管理制度框架,以滿足企業向公司制現代企業制度轉變的需要。先后制訂和完善了《中鐵十六局集團公司內部財務管理與會計控制制度》,《中鐵十六局集團公司會計委派實施辦法》、《中鐵十六局集團公司項目部財務管理與會計核算辦法》,《中鐵十六局集團公司托管項目財務管理暫行辦法》、《中鐵十六局已銷賬資產管理試行辦法》、《中鐵十六局集團銀行開戶管理規定》、《中鐵十六局集團資金調劑管理辦法》、《中鐵十六局集團公司清欠工作管理暫行規定》等一系列規章制度,極大提升了公司的財務管理水平,使公司財務管理走上了規范化和標準化道路。
第三,推行以抓指標為手段的具有十六局特色的責任成本管理體系。責任成本管理,是經實踐證明的行之有效的成本管理方法,它的核心要素是責任的劃分和考核。每個企業都有自己的管理文化,因而責任成本管理只能借鑒但不能復制,必須要有自己的特色和思路。把責任成本與勞務分包、物資集中采購、施工組織優化、項目經費管理等指標結合起來,就是十六局責任成本管理的特色。
第四,形成以資金管理為主線的財務管理思路。財務管理以資金管理為中心,也就是要以資金管理為主線,通過強化資金管理,多渠道整合資金資源,將財務管理的各項功能連貫起來,確保企業生產經營需要、確保企業各項資金支付需要、確保企業資本投入需要等。著實提高企業的現金流保證能力和企業的抗風險能力。
第五,財務隊伍整體素質明顯提高。財務隊伍的整體素質是企業財務管理水平的決定性因素。為此,公司一方面從財務隊伍的來源入手,加強對新畢業學員的選聘工作,并堅持隊伍選拔過程中的“不唯學歷,唯重能力”的作法,同時,注重隊伍選拔的專業配合,即新招學員以財務會計專業為主,輔之以其他與財會專業有關的專業,如金融、電算化、投資等,以適應企業未來發展需要;另一方面,注重對現有財會人員的繼續教育工作,每年除認真組織國管局組織的會計人員繼續教育工作外,還通過舉辦一些論文評選以及自創《集團財苑》刊物,以理論研究帶動財務實踐,極大地促進了廣大財會人員的專業視野及解決實際問題的能力,使財會隊伍整體素質得以逐年提高。
第六,財務科研能力顯著增強。集團公司先后有《施工企業現金流量編制方法研究》獲鐵道部軟科學獎、《施工企業財務風險研究》、《網狀股權結構下收益確認和利潤分配方法研究》獲中國鐵道財會學會軟科學二等獎等,此外,每年都有部分科研論文獲中國鐵道建筑總公司優秀論文獎或集團公司優秀論文等。
開拓創新,管控結合服務公司主業
李忠欽主持中鐵十六局財務工作期間,他從財務管理的基礎抓起,依據集團公司財務管理的特點,結合公司的實際,一步一個腳印,扎實推進,真正實現了財務理論與實際工作的完美結合,在他主導實施的一系列重大舉措中發揮了財務不可替代的作用。李忠欽對公司的主要做法進行了介紹:
第一,完成了財務預算體系的建設。財務預算是公司戰略的保障與支持系統,是財務收支活動的控制尺度,是激勵與約束機制的考核標準,是協同部門之間
工作的有力工具,它體現了公司內部的高度集權控制和授權審批的有機統一。具體措施包括:一是抓好預算編制的培訓工作,財務預算不是對業務預算數量的簡單量化和統計,而是一門系統科學,因而,預算編制質量的高低,方法很重要,唯有加強培訓,方能貫徹全集團之統一方法,確保預算編制的可比性和科學性;二是充分發揮預算管理機構的組織協調作用,做好相關職能部門的分工和協調,財務預算是以嚴格的業務預算為基礎的,沒有嚴格的業務預算,就無從談起財務預算的準確性和科學性,因此,必須通過抓部門協作,改變預算單純由財務部門“閉門造車”、主觀空想的作法,提高預算編制的科學性與實用性,確保預算編制質量;三是注重預算編制過程中的調查研究,不搞形式主義,力求預算編制與企業生產經營規劃的結合,與企業生產經營特點的結合,與企業財務狀況的結合,科學測算,實事求是;四是強化財務預算執行的嚴肅性和靈活性,嚴肅性是指預算外開支必須先按規定程序上報,并經追加預算后方可支出,靈活性是指預算必須根據企業生產經營實際進行必要的調整,要結合單位實際在總預算基礎上編制按月或按季的滾動預算,切實起到對企業經濟資源的規劃控制作用和對工作業績的考核作用;五是建立和完善財務預算分析制度,將預算數與實際數對比分析,找出差異,糾正偏差,以切實發揮預算對企業生產經營的規劃與指導作用。
第二,強化了公司內部會計控制制度建設?,F代企業管理講究的是“以人為本”,但“以人為本”必須輔之以“制度立業”。沒有制度的約束,經濟行為的合規合法、合情合理便失去了最基本的保障,而公司內部會計控制制度是公司內控建設最為核心的部分,強化這方面的建設尤為重要。企業改制后,為適應公司制企業的發展要求,也為了應對加入WTO以來形勢變化及經濟全球化對公司財務提出的越來越嚴格的要求,從2001年起,公司便抽調富有實踐經驗的部分財會人員加入到公司內部會計控制制度的修訂小組中,其間隨著國家政策的變動,又作了許多調整,最終于2003年初出臺了《中鐵十六局集團公司內部財務管理與會計控制制度》,制度從機構人員,資本資產、投融資,成本費用控制,擔保等多方面對公司各項經濟行為進行了規范,確保了公司生產經營有規可依、有規可行,使公司財務管理與會計核算工作邁上了一個新的臺階。
第三,公司責任成本管理體系得到進一步升華。具體地講,就是把具體措施責任化,把具體收益與責任捆在一起,即:一是狠抓工程勞務分包,確保分包價格降低目標的實現;二是優化施工組織方案,采用新技術、新工藝、新材料等措施降低成本費用支出;三是狠抓物資招標采購,通過集中統一購買,按消耗計劃配送,在確保工程質量,安全的基礎上,大力壓減物資采購成本,確保材料消耗節約j四是大力壓減非生產性開支,在增加項目投資額、減少管理層次,縮短施工工期,減少跨年度工程、壓減項目管理人員和機關管理費用控制上下功夫;五是狠抓各項目節約目標的量化審定,核算、統計、分析與考核,確保各項措施有效落實;六是對竣工和收尾項目,及時壓減人員、車輛,及時銷賬撤戶。
第四,大力推行資金集中管理和財務集中管理。財務集中管理是企業做強做大、規避風險的重要方式之一,是集團企業發展到一定階段后,滿足經營管理信息對稱和強化財務垂直化管理所采用的主要手段之一。而要實現財務集中管理,首先必須實現資金的集中管理,資金集中管理是實施財務集中管理的首要條件或者說是中心環節。從2002年起,公司便開始了網上銀行的運作,至2003年底,已經初步建立了與建行、工行、農行、交行四大銀行的網上銀行平臺,基本具備了在集團范圍內建立統一網上結算系統的硬件條件。截至目前,集團公司資金中心已經實現了與全部子、分公司和大部分項目部的網絡聯結并開展資金調劑業務。通過網上銀行業務,不僅為集團理財提供了一個安全,快捷的資金通道,充分發揮了資金的集中使用優勢,提高了資金使用效率,也為下一步集團財務集中管理打下了良好基礎。
第五,實施會計人員委派制,加強對各單位的會計監督,促進公司經濟的規范運行。傳統體制下,由于企業財會人員的工資、福利待遇、人事關系、事業發展、職位升遷等都與所服務單位有著密不可分的關系,而且在很大程度上取決于所服務單位的領導。因而會計人員的“弱”獨立性,決定了會計監督的被弱化甚至喪失,推行會計人員委派制勢在必行。2001年,公司通過認真調查研究及多次探討,及時出臺了《中鐵十六局集團公司會計人員委派制試行辦法》,其核心問題就是如何通過各種措施的制訂保持會計人員的獨立性,使其與所服務單位不僅保持經濟上的相對獨立性,而且保持人事等方面的相對獨立性,即被委派會計與所服務單位不發生直接的經濟事項,其薪資、待遇由委派單位直接解決,以確保其能真正代表委派單位的利益,加強對被委派單位的會計監督和財務管理工作。從近幾年會計委派制的實施效果來看,盡管目前仍然存在著一些亟需解決和完善的問題,但效果已顯現出來。
第六,規避稅務風險,爭取稅收優惠政策。稅收是國家憑借政治權力無償參與企業分配的一種手段,其以法律為依托,歷來都是企業財務工作的重要環節。在稅務問題上的任何疏忽都可能給企業或相關人員帶來損失甚至是法律制裁。同時,涉稅工作又是一把“雙刃劍”,如果研究深入、運用靈活,籌劃得當,又可在法律的范圍內給企業帶來相當的優惠收益。為充分做好這項工作,以開展涉稅活動宣傳為契機,理順內部核算關系為根本,規范會計核算為重點,強化監督檢查為手段,有效地規避了公司涉稅風險。
第七,認真開展學術研究,強化財會、學會工作。通過加大宣傳力度,公司扭轉了財會學會工作不受重視的狀況,使各單位充分認識到財會學會工作對財務工作的輔助和促進作用,充分調動了各級財務部門加強財會學會工作的積極性,認真開展學術活動,研究和解決企業改革過程中出現的各種財務問題,取得了豐厚的成果:集團公司創辦的《集團財苑》雜志緊貼企業實際,既富理論性,又重實踐性,極大地促進了企業內部的理論探討和經驗交流活動;所屬二公司財務學會創辦的《財會通訊》雜志,以面向基層為主,起到了很好的上聯下結作用。幾年來,無論是財會科研成果還是優秀論文評比,公司都走在了總公司的前列,對集團財務管理水平的提高起到了重要的推動作用,這也是公司財會學會工作重要性的集中體現。
精誠履責,財會人生踐行不懈追求
李忠欽在完成本職工作的同時,目前還擔任著眾多的社會職務,如中國施工企業管理協會中國工程建設管理咨詢顧問,中國總會計師協會會員,中國鐵道財務學會理事,中國建筑會計學會會員
等。他在長期的財務管理實踐中,不斷總結經驗,改革創新,推動了集團財務管理工作大變局、大發展、大跨越,為企業集團的快速、持續、健康發展做出了突出貢獻。先后被授予中國鐵道建筑總公司財務管理先進個人、中國工會財務管理積極分子等榮譽稱號。
談到一名優秀財務負責人應當具備的素質及能力時,李忠欽提出了自己的幾個觀點:
第一,要具備良好的思想品德。這種良好的思想品德也是企業財務人員應具備的基本職業道德,即要經得起金錢的誘惑和時間的考驗,而這是最難做到的。現實生活中,有不少單位的財務負責人就是因為抵制不了金錢的誘惑,控制不了私欲,走上違法之路,最終害人害己害企業,對社會對財務人員的評判起到了非常壞的影響,也使公眾對企業財務信息的質量產生了懷疑。因而,保持持久的良好思想品德,是企業財務負責人能順利、長期工作的根本保證,也是企業發展順利,做大做強的基本保證。
第二,要具備一定的財務前瞻能力。這就需要企業財務負責人不僅要熟悉國家相關法律法規,還且要牢記企業各類規章制度;不僅要有著豐富的實踐經驗,而且要善于總結經驗;不僅要主動學習理論知識;而且要善于吸收理論精華。只有集豐富實踐經驗與深厚理論修養于一體的財務負責人,才能具有敏銳獨到的眼光,具備開拓進取的精神,才能使企業財務的視野不斷得以開拓,財務實踐不斷得以深入,財務管理水平不斷得以提升。才能全面、全過程、真正地參與企業管理。此外,財務負責人不僅應該是會計、財務、審計等領域的專業高手,還應該有一定的法律知識、評估知識、電腦知識,理財知識和管理知識。一句話,沒有較全面的綜合理論知識,就無法做好財務負責人這一職務。
第三,要有嚴格的執業精神。職業道德的良好不只在于“操守為重”,更在于“堅持準則”,也就是說,必須在日常工作中堅持原則,按章辦事而不能只想做“老好人”。財務負責人的職責決定了其必須嚴格執業,按執業準則辦事,即在進行財務管理活動時不偏不倚,保持獨立的精神和意志,以客觀事實為依據,不依照個人的主觀意愿,不以個人的好惡作判斷,不為他人所左右,公正正直地對待各利益關系人,否則,將不僅會給自身帶來巨大的執業風險,也會給企業帶來巨大經濟損失。
第四,要有識人用人能力。隨著經濟的全球化和資本市場的發展,與企業財務相關的投資、金融、稅務、成本管理等方面的逐步專業化,使財務工作被日益細化,僅依靠傳統以會計監督和核算為主的財務管理手段已經遠不能適應企業日益發展的需要,財務工作必須加以細分,各類人才必須專業化,以及人才組合成了財務工作能否勝任企業發展要求的關鍵所在。因而識人,尤其是用好,用足人才成了財務負責人所必須具備的能力之一。
第五,要有組織協調能力。組織能力是一種基本的領導能力。會計機構負責人或者會計主管人員應當具備一定的組織能力,包括協調能力、綜合分析能力等。它對整個會計工作的效率和質量是十分關鍵的。
2017新入職人事行政主管工作計劃范文(一)
不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番 盤點 ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
20XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹慎 律己 的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
2017新入職人事行政主管工作計劃范文(二)
忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
2017新入職人事行政主管工作計劃范文(三)
時光荏苒,***x年即將結束!
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛?、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、***x年計劃
根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
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時光荏苒,xx年即將結束!
自xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。
在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、xx年計劃
根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議