五月激情开心网,五月天激情社区,国产a级域名,婷婷激情综合,深爱五月激情网,第四色网址

營銷資金預算優選九篇

時間:2023-09-07 17:55:25

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇營銷資金預算范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

營銷資金預算

第1篇

關鍵詞:財政的分權;預算外資金的支出;稅收及權利;效應分析

中圖分類號:F812.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0294-01

前言

從基本形式上來說,財政預算是遵循常規標準,由政府財政收支計劃分別的反映在一個收支的對照中;從最低層面上觀察,要從財政對于政府每年最大的收支來進行判斷。

一、預算外資金的特點

(一)財政性

財政性并不是由國家和黨分配的財政,只有個地方相關部門才有使用和支配的權利,使用的是收入和收支的兩種方式來運作。

(一)專用性

從最初零基礎走到現在,作用預算的外資金,在通常的情形下,是為了保障同等同出的概念。譬如,城市當中常常需要預算外資金用于城市的維護,養路費就是用于養路等等。新的企業的一些財務規定,在不更改資金用途的前提下可以進行使用。

(一)分散性

分散性是一種不在一起的性質,已多種的項目組成分散性,由各政府以及各省市行政單位來實施,無論是從資金的來源和收支,還是從使用自己的方式來說,都是有不同的方式用作不同的地方。

二、預算外資金的范圍

每個城市財政支配各種附加收入和支出的資金;國營企業及領導部門掌握的各項只能自己用的基金;行政類事業型的單位將自行收支資金;國家和地方城市相關部門所屬不算入預算的企業或事業收入;有關法律及法規,規定的部分收費、基金、理財產品和其他的收入等;國家的財政、計劃部門審批的事業性進行收費;中國的基金、理財產品等;有關部門和機關單位一起上交資金;用于農村鄉政府的居民自己籌備和鄉政府籌備的用金;其他用金并沒有歸納為預算管理的財政所需資金。中國沒有開設社保的部門之前,要按照之前所運行的計劃的外部資金的管理運作制度去管理加運營,所用的錢,該干什么就干什么用,不能做之外的用途。國家財政部門在很多大型的銀行開設了形式上基本統一的的一對一的服務,予以用作了解外資金收支管理機制。

經過了這些年的預算管理體制改革和深入挖掘及完善,93年以后,對于預算外收入的范圍做出了整改,把所擁有的法律人的財產權的企業和相關部門所用的資金,不會再用作預算外的收入資金,93-95年預算外資金的收入資料只包括行政事業性收費和城市地方財政收入兩種;從96年初開始,電力建設基金和鐵路建設基金等國家政府所用基金歸納為預算管理,鄉鎮加入自我籌備、所有人一起用的資金;改變后的97年,國家相應取消或改替了各省市的財務收入及管理,國有企業和事業單位增加了政府的基金收入和其他財務收入,2000年以后占據所有外部資金收入的72.4%左右。預算外資金的用途主要作用于基本的建設開設支出費用、城市道路改善,高架橋的增加,社區對居民的維護、行政類型事業費支出收入、鄉鎮自給自足費用支出、基本項支出和其它費用支出,占比例最大最多可數行政事業費用在2000年占68%。

三、預算外資金的基本特征

(一)由國家給予的權利,和國家所得信譽產生;

(二)通過相關規定,國家批準運行后才可收取;

(三)在所有的收入當中,企業和事業單位不可以當做本單位的收入,須按照相關規定上交財政專戶;

(四)通過財政專戶撥回到原單位的財務金額,單位才可以按規定記作本單位的收入;企業其他預算外資金的使用,要通過編制收支滯后,履行相關規定程序予以批準后實施;

(五)企業預算外資金的收支必須將其歸納為綜合財政計劃管理。

財政分權基本框架

如果按照最古老的經濟學原理來說,居民有很多愛好或者偏愛,國家可以運用其中、給予最好的服務評價的內容,通過這些方面把社會對居民的福利提高再提高,這樣國家就不會產生太多的矛盾,財政分權也就不會這么矛盾。可現實的地方政府是真實存在的,也有很大的作用域。

經濟的產生對財政的合理化和人性化必須做出及時的解釋和詳細的說明,這種研究的最初的問題會把各種不同的財政職能的及時的運用及在財政方面和一些可以用到的財政需要的工具,在中國各省市等級政府做出相應較合理的安排與分配原則。最重要的是:如果把資源賦給所有的地方政府,在各地方政府之間相互競爭相互作用,才能找到在各個地方納稅人的相同之處和不同之處,同時也加強了對地方政府行為的約束和規范,在相對很多的程度上也改變了國家和政府在財政中存在的不足,以及沒有及時傾聽居民的反饋和意見。

四、中國實施財政分權所有優點及缺點:

(一)優點

財政分權加大了地方政權的獨立自主性,改變了地方的積極主動性,地方信息變得相對有利,也強化了預算的約束;政治集權使得中央可以通過升遷調動來激發官員發展經濟的積極性;

第2篇

關鍵詞:財務管理;營銷管理;茶企;措施

在“互聯網+”時代,諸多中小茶企普遍采取了O2O營銷模式,通過實施線上線下雙管齊下式的營銷策略,則能在相互補充中來提升茶企的產品銷量。但在具體的實施過程中則存在著一個財務內控問題,即如何將茶企有限的營銷專項資金合理配置在線上和線下營銷領域,以及讓資金的使用效益達到預期。顯而易見,這一目標的實現無法依靠營銷部門來達成,進而發揮企業財務部門在財務管理中助力茶企營銷管理的職能,則成為了本文關注的問題。茶企作為經營性組織,其內在的財務管理從形式上遵循著全面預算管理的形態,并在本質上完成了成本控制的任務。但如要將上述形態與任務納入助力營銷管理的工作范疇,則需要首先理清茶企營銷活動與生產活動之間的差異。基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

1茶企營銷管理所面臨的挑戰

從財務管理視角出發,可以將茶企營銷管理所面臨的挑戰歸納為以下三個方面:

1.1因資金籌措所面臨的挑戰

在我國當前實體經濟發展環境下,中小茶企普遍面臨著資金瓶頸。在尋求外源性資金供給所遇門檻日益高的情形下,借助內源性資本積累則成為了必然選擇。因此,面對企業稀缺的資金資源,針對營銷活動而籌措資金則面臨著總量和結構的挑戰。從經濟學觀點出發,營銷活動并不為企業創造價值,而是在流通領域實現價值。因此,如何控制預算資金額度則成為了兩難問題。

1.2因資金配置所面臨的挑戰

正如上文所指出的,在線上線下同時開展營銷活動時,如何合理的將預算資金配置在各自領域則面臨的挑戰。面對線下營銷,中小茶企需要依托中間渠道商的市場資源,以及需要大力拓展終端零售賣場的場地資源。所有這些,都需要從客戶關系管理和市場資源購買中入手,從而這就構成了資金配置的內在要求。線上營銷則需要在網頁制作、尋求與物流供應商合作等方面,對資金提出要求。

1.3因資金回籠所面臨的挑戰

由于存在著買方市場壟斷現象,使得中小茶企面對中間渠道商時往往處于市場弱勢地位。其中就表現為,中間渠道商可能通過延期支付貨款,而實現自身資金效益的最大化。甚至部分渠道商和賣場拒不履行合約支付條款,從而使茶企營銷陷入到存在著大量“應收賬款”的尷尬境地。

2財務管理應對挑戰的機制分析

基于以上所歸納出的挑戰,財務管理應對挑戰的機制可分析如下:

2.1統籌茶企預算資金的使用

在財務管理視角下,茶企現有資金存量需要劃分為三大板塊,其中一部分則是生產基金。從使用途徑上來區分,生產基金在空間維度下需要分別配置在生產領域和流通領域,而在時間維度上則要保證生產基金更能夠獲得有序周轉態勢。為此,財務管理則能夠從營銷目標和營銷現實需要出發,首先從空間維度上保障營銷經費的撥付。然而,在時間維度上通過資金調劑,來確保企業資金周轉能夠順利展開。從中不難看出,財務管理從價值層面實則踐行起了整體發展觀。

2.2管控預算資金的配置節奏

這里則主要指向了將預算資金配置在線上和線下營銷之中,而為了確保預算硬約束的實施,以及保障營銷活動的正常開展,財務管理在這里則起到了管控預算資金配置節奏的任務。之所以能夠做到管控預算資金配置節奏,一方面根源于茶企財務管理的制度使然,使得在財務制度下約束了營銷部門慣常的沖動性使用資金的偏好。另一方面,借助滾動計劃法的職能優勢,減低了因營銷中的不確定性而導致的資金耗散問題。

2.3調整企業資金存量的結構

茶企如今的市場地位無法在短期內得到根本改變,而企業的經營管理活動則需要長期保持下去。因此,面對資金回籠問題,財務管理則通過調整企業資金存量的結構來給予破解,即將福利基金、積累基金在一定時間內,納入到生產基金中來。通過調整資金結構,來保證茶企在原材采購、生產的前后繼承上不受大的影響。

3財務管理助力茶企營銷管理的途徑構建

根據以上所述,財務管理助力茶企營銷管理的途徑可從以下四個方面來構建:

3.1打破茶企財務部門的職能壁壘

中小茶企受到自身組織架構職能化壁壘的影響,使得財務部門與營銷部門之間只是單純以資金往來來建立聯系。這樣一來,財務部門就難以準確獲知支撐營銷項目的可能預算資金額度。為了避免因此而出現的預算失誤,茶企管理層應在企業頂層設計上,拓展財務部門的職能范疇,使之涵蓋對營銷活動的跟蹤管理,以及參與到營銷項目的立項與實施中來。打破職能壁壘的關鍵,仍在于調動起財務部門人員的營銷參與感,所以這里需要配合激勵和考核措施。

3.2引入ERP系統增強資金的統籌

營銷活動處于茶企經營管理的流通環節,由此就使得流通性風險以概率分布而干擾企業整體的資金配置。為了增強對流通性資金使用風險的管控,更在于優化企業資金使用管理,有條件的茶企應考慮引入ERP系統來增強資金的統籌績效。ERP作為企業資源計劃系統,其以實物形態的資產配置而反映為內在的資金流通,所以能夠幫助財務人員在一定程度上解決“有限理性”問題。在具體的應用中,還需要通過加強對營銷資源的監管來管控經費的使用。

3.3滾動計劃法破解營銷不確定性

針對營銷活動的特點,茶企財務管理在資金預算中應賦予一定的彈性。當前困擾茶企經營管理的便是產品銷售問題,所以通過在彈性約束下來推動營銷活動的開展,將有助于提升產品價值實現的能力。為此,財務部門應在滾動計劃法的內在要求下,以近期營銷局面作為起點,對未來時間單元的營銷經費使用進行預算,進而遵循擠牙膏似的預算資金配置形態,進而就能較好的化解資金在流通領域所面臨的各類風險。

3.4存量資金利用下調劑資金周轉

面對營銷中的貨款回籠率問題,茶企在強化合同管理的同時,還需要通過主動調整資金存量結構,來改善發展基金的周轉態勢。為此,財務部門可以將積累基金作為調劑的對象,通過在一定時間內進行預支來改善原料采購、生產環節的資金需求,并在貨款回籠之后將已用的積累基金從流通領域取出。綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。從本文的論述中可知,在推動企業營銷管理工作時,需要強化資金預算管理。

4小結

本文認為,發揮企業財務部門在財務管理中助力茶企營銷管理的職能,則成為當前營銷管理的關鍵事項。具體而言,財務管理助力營銷管理的措施可圍繞著:打破茶企財務部門的職能壁壘、引入ERP系統增強資金的統籌、滾動計劃法破解營銷不確定性、存量資金利用下調劑資金周轉等四個方面來構建。

參考文獻

[1]李春燕.公司全面預算管理的若干實務性問題探討[J].時代經貿,2010(22):34-36.

[2]鄧平.公司預算編制的博弈分析[J].財會月刊:理論版(下),2008(5):26-29.

[3]屈琳.公司預算編制準確性研究[J].中小企業管理與科技,2011(33):39-41.

[4]趙奕凌.物流成本控制與管理[M].成都:西南交通大學出版社,2013年6月第1版.

第3篇

隨著我國社會發展水平的不斷加快,各領域之間的競爭日漸激烈。而各行業企業想要做到長期穩定發展,則需要公司內部的營銷與財務工作達到一定的協調性,使其可以相互發揮各自優勢特點穩定提高。文章中,將通過對目前企業當中營銷及財務的關系特點做出了一定的介紹,并針對如何更有效的對其進行控制進行了分析。

關鍵詞:

企業財務;企業營銷;關系分析;控制方法

一、引言

企業在開展有關營銷內容的過程中,其本質是圍繞自身經濟利益展開的工作,最終經濟利益的高低決定了有關營銷活動是否開展成功。因此,企業營銷內容應當與企業內的財務進行同時把控。對財務方面的把控工作主要是將財務工作的目標做出計劃內容,并確保其達到財務標準。通過企業內部的管理來進行有效檢查監督,并將最終結果與財務工作目標計劃進行比對,對可能存在的偏差、錯誤進行有效糾正,最終使財務的預算工作能夠有效完成。企業的生產活動過程需要財務工作制定出一定的預算內容,并以此確保經營生產內容得以有序進行。這主要體現在以銷定產的思路上,既通過對銷售情況進行分析,做出預算計劃,再通過此銷售計劃制定財務的預算。而在對財務工作內容進行管理把控中還需要特別注意對應收賬目、貨存情況、流動資產等方面進行有效管理措施,上述內容從一定程度上與營銷活動有著十分緊密的關聯性,如銷售額提高則需要更大的流動資產進行有效支持。因此,只有加強對于財務情況的把控內容,才能夠更加完善的推進企業在追求利潤,謀求發展道路上的整體效率。

二、企業財務和企業營銷分析

企業財務的管理工作內容較為復雜,其中包含了多方面的工作內容,如:投資、用資、籌資以及在成功控制和收益等多項進行管理工作。同時財務管理對于公司來說擁有極為重要的作用,要求有關管理工作的開展應當與公司基本原則與發展規劃保持一致,并通過對籌集資金、使用資金等各個資金把控環節做到良好調控使企業內部的財務管理工作能夠達到良好循環的結果。相較于企業當中其他方面的管理工作來看,財務方面的管理把控具有更加廣泛的涉及面、更加復雜的綜合性,因此提高加強對于企業內部在經營等一系列生產營銷環節當中的財務把控管理工作,對公司企業的發展將帶來十分巨大的推動作用。然而財務方面的有關管理工作,只是企業在發展過程中的其中一項組成部分。從實際角度出發來看,隨著現代化發展腳步的不斷加快,原先企業較為單一化的財務管理內容,已經產生了一定的改變,以此來適應時代變化過程中的新高度,新要求。原先企業財務方面的管理把控工作,主要是針對于企業內部的資金狀況進行調節和管理。然而現階段市場競爭激烈,多數企業已認識到需要將原先的財務方面工作與對接市場的營銷理論、營銷策略進行有效融合,是加強企業未來發展競爭力的有效手段。相當數量的企業公司在進行人才培養與人才招聘時更加傾向于培養復合型人才,既財務崗位人員對營銷行業知識有一定的操作能力與見解。從實際角度來看,營銷有關工作與財務工作雖然在日常管理流程上存在差異,但最終目的都是通過良好的管理把控,加大企業盈利目標。營銷工作對于企業來說十分重要,它是企業獲得經濟利益的主要工作方向。而財務工作不僅需要對公司內部的資金情況進行合理運作,同時為迎合時展,還需要對市場營銷過程中的資金財務工作進行處理。這便要求在日常工作當中,應當將財務方面的工作內容與市場營銷做出巧妙結合,除了完成營銷計劃的目標,同時還要在過程前后對成本效益進行有效管理分析。

三、營銷進程下提高財務控制的分析

(一)對預算的控制分析

為實際加強企業對于預算方面的控制能力,應當積極轉變思路,提高對于預算管理的重視程度。通過良好的預算把控可以從一定層面上增強企業對于資金狀況的全面管理,減少漏洞存在的可能性。通過預算控制可加強對于現金流量的把控性并建立起“剛性”的預算計劃思想,通過此類思想的轉變借以實現企業對于預算審批的審查力度,避免存在隨意更改等情況。

(二)對定額的控制分析

所謂定額,是指對一定的數量進行約束界限,通過界限的把控借以實現最終對于資金控制的結果。在營銷工作進程中應當將界限的規范規定進行合理變動,如在對因公外出、通訊費、車旅費等費用進行界限時可采用定額的方式進行控制限制。對采取固定定額的項目活動時要注意,利用定額資金進行工作活動時若使用資金超出定額數量限制則不予補回;若進行工作活動后資金尚有結余,則進行一定的獎勵;但前提條件是應當以最終能夠完成職責任務、完成工作目標為前提標準。通過此類方法,不僅可以加強營銷活動中對于資金情況的節流把控,同時還能夠有效調動人員積極性,最終實現公司、員工雙贏的結果。

(三)對比例的控制分析

對比例的控制內容主要表現為對變動性營業費用進行控制,主要針對的把控對象是企業銷售部分的各單位、各部門。因在實際工作當中部分費用的產生難以進行金額記錄,只能通過與銷售額的比對,形成一個比例關系,如:因公外出、產品包裝、拆卸費、聯絡業務電話通訊等。而通過對比例的把控工作,可以從一定程度上提高企業公司對于營銷費用的全面了解,同時利用比例控制也可以按照超出不補、結余獎勵的模式進行正面鼓勵,加強銷售人員對于公司的信任感、滿足感。

(四)對管理的控制分析

在管理的控制方面最主要體現在公司企業能夠將管理有關方法與實際支出收入情況相結合,對資金出入的原因、數量、時間等能夠進行穩固妥善的處理。從而減少在日常管理工作中重復辦理的不必要環節,從源頭出加強企業的整體管理能力與管理機制的建設。四、結束語綜上所述,隨著時代的發展,未來的市場變化與行業競爭將更為激烈。而相關企業在思考未來如何生存的過程中應當加強對于財務、銷售人才的培養,并結合實際加強財務管理與銷售管理的融合度,通過良好的管理控制方法提高企業在今后發展道路當中的個體競爭力。

參考文獻:

[1]梁晶,薛健.財務與營銷良性對接探析[J].中國商貿.2011(03)

[2]顧海英.現代企業財務與營銷關系及協調探析[J].財會研究.2010(01)

[3]徐建嵐.論財務與營銷關系的協調問題[J].會計之友(上旬刊).2009(06)

第4篇

【關鍵詞】財務營銷 一體化 建設 評估

一、財務營銷一體化目標

加強營銷業務信息流轉和業務集成,對與財務高度相關的營銷業務推行集約化的管理模式和流程,優化調整營銷業務管理模式和方法,實現“縱向集成”,加強信息流轉,做好財務信息系統的集成工作,實現信息共享,依托一體化信息平臺,實現“橫向融合”,共同構筑營銷業務與財務高度融合的一體化管理體系。

在已經實現一級集中核算的重要成果基礎上,以深化應用、提升功能、實時管控、精益高效為目標,以規范化、深化細化為兩個重點,拓展財務管控的寬度、高度、深度和細度,推進財務集約化管理體系的深入應用和常態運行,促進財務與業務高度協同。進一步梳理財務與前端業務信息集成存在的問題,主觀上破除制約信息集成的障礙,客觀上完善信息共享的技術平臺,不斷提升信息集成共享水平,加快財務信息化建設與運用,實現營銷業務與財務一體化。

二、財務營銷一體化建設情況

通過財務信息化建設的不斷推進,營銷業務與財務通過信息平臺全面實現了一體化。主要體現在以下方面:

(一)營銷業務年度預算總額控制

營銷業務在財務信息系統實行年度預算總額控制。營銷業務年度預算按照兩下兩上的編制程序進行,營銷業務年度預算實行四個統一,實現營銷業務年度預算全過程、閉環管理。營銷業務年度預算將企業最重要的業務收入環節納入了預算管理,實行統一標準,統一上報,統一審查,統一下達,實現了營銷業務預算從事前規劃、事中控制到事后考核評價的全過程、閉環管理。營銷業務年度預算緊緊圍繞戰略目標和下達的年度經營任務,通過預算安排對有限的經濟資源進行統籌調控,堅持量入為出和量出為入相結合,促進資源優化配置,提高投入產出效率,實現經濟效益最大化。

(二)營銷業務現金流量預算控制

營銷業務在財務信息系統實行月度現金流量預算控制。營銷業務月度現金流量預算編制流程由營銷部門發起申請,營銷部門依據月度業務收入等預測信息,確定月度現金流入預算,橫向從營銷部門向財務部門歸集,縱向從縣到市、再到省逐級向上歸集匯總。營銷部門嚴格執行月度現金流量預算,加強營銷業務月度現金流量預算執行情況的分析。

營銷業務現金流量預算實現 雙流雙控。營銷業務現金流量預算將企業最重要的業務收入環節納入了現金流量預算管理,落實了年度預算,實行了業務流、資金流雙重控制,增強了科學主導預算管理的能力,提高了預算的調控力、執行力和科學化、精益化水平,加強了現金流量管理,加強了融資管理,提高了資金使用效率。通過月度現金流量預算,對營銷業務年度預算按照時間序列進行分解,將營銷業務預算執行通過現金流量預算落實到具體的科目,實現預算管理和現金流管理的緊密銜接。通過現金流量預算與會計核算的系統集成,月度現金流量預算編制和執行以現金流量月報表為基礎進行統計和考核,使營銷業務現金流量預算的明細項目具備了預測的歷史參考數據,有利于預測和分析的連續性和提高預測準確性。

營銷業務現金流量預算是覆蓋財務預算和會計核算的現金流量管控體系。營銷業務現金流量預算管控體系實現了四項管理成效:一是分解落實營銷業務年度經營目標,保障營銷業務年度預算方案的貫徹執行;二是細化年度營銷業務預算管理,促進財務預算與業務預算的融合;三是進一步增強營銷業務預算的約束力和執行力;四是掌握營銷業務資金動態,為月度融資計劃安排提供有力支撐。在此基礎上進一步完善、優化了現金流量預算的管理機制和工作流程,進一步明確了營銷業務現金流量預算管理的職責分工,依托財務信息系統,與會計核算相配合,促使營銷業務與財務一體化水平得到有力的提升。通過編制月度現金流量預算,實施月度預算分析與考核,實現財務預算和業務預算的高度融合,有效提升了預算編制的科學化水平,保證預算執行剛性,為確保完成全年預算指標奠定基礎。

(三)營銷系統業務銷售明細報表與財務管控系統電價報表集成

月度營銷系統業務銷售明細表與財務信息系統財務報表實現集成。每月財務信息系統自動從營銷系統獲取基礎銷售信息,集成營銷系統,實現財務信息系統月度財務報表“一鍵式”同步生成。

財務信息系統財務報表實現了銷售信息來源渠道的拓展。通過信息管控與營銷系統明細數據的集成,財務獲取到最為基礎、更為詳實的銷售信息,為業務管理決策提供了可靠的數據支持。

營銷系統業務銷售明細報表與財務信息系統財務報表的集成實現了財務對業務執行的實時監控與分析。財務報表為業務分析工作提供了堅實的數據基礎,依托系統集成數據,完善多維度的業務分析,為常態的業務監控和實時的業務信息分析提供支撐。

財務信息系統財務報表通過從財務管控業務管理模塊取數,從量、價、費角度出發多層次、多角度綜合分析業務,為管理層提供了實時的決策依據,實現各項相關指標的實時監控與分析。深化應用業務管理模塊各項功能,提高了業務分析工作質量,通過完善業務相關報表取數設置,實現了各類業務管理報表和分析報表。

三、評估與改進

全面實現營銷與財務信息化一體化需要在廣度的擴展上,深度的挖掘上,理念的更新上做出更多更大的努力。

(1)超前思考,構建采購信息集成,擴大營銷與財務一體化范圍。目前銷售的營銷業務已經通過信息化平臺實現了營銷系統與財務系統的集成,下一步,我們需要超前思考,構建采購信息集成,在業務管控模塊中建立結算合同等基礎信息建立集成接口,與交易系統實現集成,擴大營銷與財務一體化范圍。

第5篇

一、K公司營銷成本管理背景

(一)K公司的行業競爭環境醫藥制造業是一個多學科先進技術和手段高度融合的高科技產業群體,涉及國民健康、社會穩定和經濟發展。回顧我國醫藥行業近五年的發展情況,全國醫藥生產雖處于持續、穩定、快速發展階段,但也存在令人擔憂的問題。2004年我國醫藥工業實現產品銷售收入3476億元,同比增長17.44%,利潤306億元,同比增長11.74%,成本2316億元,同比增長29.82%。數據表明,利潤增幅低于銷售收入增幅5.70個百分點,而成本增長幅度遠遠高于銷售收入增幅11.38%。究其原因,主要是醫藥行業遭遇成本上升和藥品價格下降兩大因素的困擾所致,使得醫藥行業的毛利率從2003年的35.1%下降到2004年的33.4%,降幅為4.8%。按當前發展趨勢,到2020年我國可望成為世界第一位的醫藥市場,那么未來醫藥制造企業如何發展壯大呢?重組可能是企業外部進行控制權變革的重要方法,而降低成本則是企業加強內功、提升企業核心競爭能力的主要手段。

(二)K公司的內部環境從K公司的內部治理環境、經營業績及其面臨的問題幾個方面予以考慮。

一是K公司的內部治理環境。K公司一直承擔著某上市制藥企業主導處方藥產品的銷售。目前銷售網絡已遍布全國50個主要城市,在全國設立了12個責任分銷區域,各個責任區再下設多個辦事處,辦事處主管所轄區域的醫藥代表,在公司總部設置7個職能部門,分管不同的職能工作。其中商務部主管商務政策制定,各項收賬成本的管理;客戶管理及倉儲部門負責客戶信用管理及貨物運輸等工作;市場部則制定營銷策略和預算資金的審批和監控;財務部負責全部費用的核報工作。公司給每個責任區域配備相應的備用金,各區域的核報費用先由大區經理審批后由區域內勤在備用金中支付,再由區域統一向公司財務部核銷,財務部核銷完畢補齊區域備用金。

二是K公司的經營業績。K公司2004年主營業務收入6.04億元,同比增長28.65%,利潤總額0.49億元,同比下降14.52%,營銷成本同比增長41%。H責任區銷售預算2328.18萬元,實際完成率61%,同比下降14.23%,營銷費用率為51.3%,同比增長15%。數據表明,H區營銷費用大幅增加對當年銷售收入的增長沒有起到作用。

三是K公司面臨的問題。首先,隨著公司經營規模不斷擴大,公司盈利能力下降的問題正成為影響規模效益同步增長,制約公司發展的主要問題。其中突出的原因是:計提存貨跌價準備,藥品招標降價使賬面利潤減少,加大市場營銷成本投入導致當期費用大幅增加,以及公司產品結構體系不夠完善,難以滿足效益同步提高和適應公司長期持續快速發展的戰略要求。其次,隨著公司上市和產業規模擴大,公司處在更嚴格的法規監管約束和透明的環境中,對運行管理的規范性和有效性要求大大提高,公司面臨著加快完善管理體系,建立更有效的經營責任制和預算管理、監督與考核體系,促進公司運行效率和效益提高的緊迫問題。

鑒于資料來源的局限性,本文僅探討與終端市場(藥店、醫院、診所)有關的營銷成本管理,不涉及流通環節的營銷成本問題。

二、K公司營銷成本管理的現狀

在制定費用預算和進行預算控制中,K公司將營銷費用劃分為變動費用和固定費用兩部分,對變動費用進行彈性預算控制,而對固定費用采取總額控制。

(一)區域固定費用管理K公司在H區上一年度銷量計劃的基礎上按企業要求的增長率調整得到本年的銷量計劃,再按本年的銷售計劃乘固定費用率得到固定費用預算總額。固定費用的預算總額與其實際完成的業務量大小無關,主要用于醫藥代表基本工資、交通費用、通訊費,辦公場所的租金及辦公費用,銷售管理人員的差旅費及區域會議費用。

H區根據預算總額細分本區域各項固定費用的預算。H區有區域經理1名,推廣經理1名,辦事處主任5名,招商代表1名,文員3名,醫藥代表40名,除醫藥代表外其他人員的工資均不在H區域的固定預算總額中列支。

(二)H區變動費用管理H區變動營銷成本主要由廣告宣傳費、市場開發和推廣費、產品促銷費、業務招待費、銷售人員的提成等費用構成,按單位費用及達成目標所需投入實行彈性預算。

(1)廣告宣傳費用的管理。K公司的主導產品為處方藥系列,產品廣告受限,由K公司統一進行企業形象宣傳,H區承擔5%的廣告費用。

(2)醫院開發費用的管理。醫藥代表提出開發申請(包括產品、需使用的開發費用、目標銷量等),交公司備案,在開發成功后按該醫院前三個月進貨量的一定比率給予核銷開發費用;一旦開發不成功,醫藥代表承擔已使用費用的50%。

(3)促銷費用的管理。此項費用是營銷費用中開支最大也是最難控制的,按銷售額的32%作為產品促銷費用,H區的文員在月底按上年月均促銷費用的40%預付本月費用,于次月10日前補足上月應付的促銷費用,具體使用方式由醫藥代表掌握。

(4)各種推廣會費用預算。為了達成銷售目標,醫藥代表與辦事處主任共同提出召開專題會議或產品推廣會的申請,經區域經理同意后提交公司銷售總監批準即可執行,此項費用控制在銷售預算的3%之內。

(5)日常業務招待費。醫藥代表、招商代表分別可在實際銷售額的1.6%和0.4%的額度內自行使用,單筆超過200元的上報主管備案,月底憑票在額度內實報實銷;辦事處主任可按其團隊銷售額0.4%的額度使用,單筆消費在500元以上需到大區經理處備案;推廣經理、大區經理則分別按全區銷售額的0.4%和0.18%的額度使用,單筆消費在1000元以上的報公司市場部備案;重點客戶、公共關系維護費用預算按銷售額0.4%的額度內開支。各崗位人員的業務招待費用超出額度的需逐級審批。

(6)招投標費用、處理危機費用等預算外支出,在實際工作中由H區經理提出申請,銷售總監批準后使用。

(7)銷售人員及招商代表的提成獎勵。以季度所轄醫院的進貨數量核定銷售額。

三、K公司營銷成本管理中存在的問題及其產生的原因分析

(一)缺乏先進的預算理念,費用預算缺乏先進性該公司在制定費用預算和進行預算控制中,雖然將費用劃分為變動費用和固

定費用兩部分,對變動費用實行彈性預算,對固定費用采用總額控制,但是其費用預算純粹是就費用論費用,完全與市場脫節,缺乏對競爭對手狀況的分析和了解,缺乏對責任區域同行業平均費用水平的了解,僅按根據歷史數據確定的不一定合理的銷售任務進行簡單的預算,預算可能脫離實際,所確定的預算目標缺乏先進性。

(二)信息不對稱加劇了預算目標的低水平對于跨區分銷的K企業來說,由于各地區的費用水平客觀上存在著較大的差異,K公司的預算管理部門對當地情況掌握的信息要比H區的經營者所掌握的信息少得多,作為預算執行單位的H區的經營者就會充分利用這種信息的不對稱優勢,千方百計地在費用預算上做文章,在實際工作中不斷巧立名目,要求增加預算額,形成預算松弛,使自己在費用預算和控制中居于有利地位。

(三)營銷費用使用缺乏規范化管理一是行業特點很大程度上影響成本控制。藥品銷售過程存在“回扣”現象,H區的促銷費用直接由醫藥代表以白條方式將現金領取,經醫藥代表之手暗箱操作,作為好處費或回扣支付給醫生,由于企業操作本身的不規范,所以削弱對醫藥代表侵吞促銷費用行為的監控力。在這種環境中營銷人員還會在預算外找各種理由申請業務招待費用、市場開發費用等,而對這些費用是否實際支出就很難跟蹤控制。二是K公司缺乏切實可行的營銷費用使用制度。對各項費用使用是否合理,是否實際發生,使用效果評估等方面缺乏嚴格管理和控制,因此形成營銷人員將營銷費用作為自己的收入,在市場操作時重收入、輕投入,不投入或少投入,特別是當市場銷售趨于成熟時,部分人員視市場銷售情況,好則坐享其成,一旦銷售額停滯或下滑,就會出現短期行為現象,盡可能減少市場投入,造成市場萎縮的惡性循環,更有甚者甚至卷錢離開。三是費用控制點滯后。H區所有的費用在發生后先從H區的備用金中支付,在3個月內由區域內勤向公司統一核銷費用,K公司財務部門收到報銷單據時才將實際發生的費用與預算相對照,檢查是否超過了預算。這種所謂的預算控制完全是滯后的,是被動的,實際上對于超預算的費用開支已無法控制,只能提出警告。四是費用預算不能適應動態和實時控制的需要。H區的費用預算先按全年制定,再根據各個季度的銷售計劃分配季度預算,費用控制也是按季和年進行控制。但事實上,不管是年度費用預算,還是季度或月度的費用預算,都是由更短的期間來組成的。H區并沒有將總的預算分解到每一個更小的期間,無法用于日常的費用控制,更無法實現對費用發生的動態控制。

(四)缺乏強有力的信息系統支持K公司的費用通常需要分地區,分業態等進行預算和控制,不僅費用預算的信息量很大,而且為了滿足動態費用預算和控制的需要,還需實時獲取并處理費用預算實際執行結果的信息及實際與預算之間差異的信息,但K公司的費用預算和控制水平較低,達不到明細化信息的要求,從而嚴重制約了費用預算和控制水平的提高。

(五)缺乏一套科學的銷售績效考核體系K公司在考核責任區域的管理者時僅以銷量預算完成情況作為衡量其業績大小的指標是造成問題的根本原因,分析如下:

(1)營銷費用的使用結果沒有與考核相掛鉤,營銷成本不斷提高。由于對費用使用的評估和投入產出比等沒有納入考核體系,費用超額使用、使用效果差并不影響代表的提成,導致一些營銷人員為了完成任務,利用其信息優勢,找各種借口爭取預算外費用來提高其銷售業績,從而出現“預算松弛”現象。

(2)偏重銷售總量的完成,卻忽視了不同產品類別的均衡發展,新產品開發不足。K公司僅考核銷售人員的銷售總量,而對不同類別的產品或者新老產品之間所應占有的恰當比例沒有規定,這樣銷售人員只會把精力和資源投放在能帶來最大銷量的產品上,而不會重視新產品推廣或者高利潤產品的推廣。

(3)營銷人員收入差距較大,促使一部分收入較低人員侵吞費用。由于一些醫藥代表分管銷量較好的客戶群,無須太努力就可拿到高額的提成和業務招待費用,而新代表或分管較小客戶的代表,即使很努力但因其銷售基數較小也無法拿到較高的提成,這種結果導致部分代表產生短期行為,通過套取、侵吞營銷費用以彌補其收入,從而造成銷量無增長而營銷成本增加。

(4)以進貨量核定各級營銷人員的業績,使營銷費用水平和風險提高。H區各級人員為了得到超額的提成,管理者放寬對預算外資金的控制來支持醫藥代表在考核期末采取措施促使終端客戶大量進貨,通過此種方式,虛增提成支出,同時醫藥代表提前將促銷費用、業務招待費用領取,一旦營銷人員中途離職,則會虛增營銷成本。

(六)人力資源管理存在不足也是導致營銷成本不斷提高的原因首先,H區的營銷人員頻繁更換,新營銷人員需要一段時間熟悉市場,此時營銷人員利用其占有信息的優勢而提出各種費用申請,區域經理為了在短期內提升銷量,一般會同意大量投入費用,而忽視了對費用的控制。其次,H區的醫藥代表離職時公司很難控制其交接情況,很多營銷費用已被領取。而客戶資源掌握在老代表手里,新代表上任后為了盡快熟悉市場,提升銷量,會向公司申請高額的業務招待費、產品推廣費等,造成資源的重復投入。最后,辦事處負責醫藥代表的招聘,公司人力資源部只行使資料歸檔的工作,沒有真正起到人力資源部門應盡的工作,加上H區對銷售人員的管理僅限于每周開一次例會,因而給銷售人員兼職提供了很好的條件,這部分銷售人員則利用K公司的費用辦自己的事,從而造成很多費用投入后無產出。

四、K公司營銷成本管理改進的基本原則

(一)費用預算必須面向市場,與開拓市場和提高市場競爭力緊密聯系必須把費用預算與開拓市場、提高市場競爭力緊密聯系起來。企業應在對市場情況進行科學預測和深入分析的基礎上,編制費用預算。為了使制定的預算目標具有先進性和競爭力,企業在制定費用預算時,應以業務流程再造和價值鏈整合為基礎,同時應充分借鑒國內外優秀同行企業的先進理念和經驗。

(二)實現業務預算和費用控制的一體化要對費用實行動態預算控制,應以費用發生的動因作為費用動態預算和控制的單位,這種費用發生的動因是業務活動,而不是時間。對大多數費用來說,應根據事先設定的費用預算水準以及業務的變化不斷調整其預算水平,即隨著業務的發生,不斷地調整其允許正常開支的費用數額,并以調整后的數額作為控制實際費用發生的依據,這樣才能實現科學的費用動態預算和控制。在此基礎上,應選擇合適的控制點,在費用發生之前就把將要發生的費用與預算費用相對照,以此決定費用可否發生或允許發生多少,把費用控制由事后控制轉變為事前控制,扭轉費用控制的被動局面,并實現業務預算和費用控制的一體化。

(三)與有效的考核獎懲制度相配合,將預算執行情況納入考核考核與獎懲是預算管理工作的關鍵。科學、合理的預算考核和獎懲體系有助于減輕信息不對稱對預算管理的不利影響,及時準確地揭示預算執行過程中出現的偏差和存在的問題,達到獎勤罰懶,

調動員工積極性的目的。為了配合費用的動態控制和業務預算、財務控制―體化,企業應建立費用預算責任考評體系。在考評指標體系設計方面,應在考慮銷售額的同時,考慮銷售區域難易(市場成熟)程度、費用額、投入產出比(可控銷售費用與銷售額比)、市場競爭程度、新產品銷售占總銷售百分比、新客戶銷售占總銷售額百分比等指標。

(四)建立計算機信息系統,充分發揮計算機技術在營銷成本管理控制中的作用積極建立和使用企業自己的計算機信息管理系統,建立營銷成本費用控制子系統,并且有機融入企業的財務電算化系統和企業整體計算機信息管理系統中。系統設專人維護,按照內部控制原則進行崗位設置和授權。利用計算機網絡系統實現實時記錄、審批、查詢和分析,做到每日考核和獎懲。營銷總監、總部財務部經理及財務主管、大區經理、分區經理、辦事處主任、醫藥代表都是給予不同授權的內部管理信息使用者。

五、K公司營銷成本管理改進對策

一定的營銷費用是保證企業實現銷售目標的前提條件,K企業如何通過控制H區的營銷費用,杜絕相關人員進行暗箱操作套取銷售費用等違紀現象,從而以較低的營銷成本獲取最大的銷售業績。筆者認為K公司的營銷體系應建立一個綜合的銷售管理運作模式,其中的關鍵是通過銷售管理職能優化、優化和健全營銷成本管理的財務制度、銷售業績考核體系重建以及充分發揮計算機技術在營銷成本管理控制中的作用,為H區的銷售人員提供一種正確的引導,從根本上解決目前面臨的市場秩序、人員激勵和費用奇高的問題,培育企業的營銷核心競爭能力,保障企業的可持續發展。

(一)調整銷售運作體系包括營銷組織體制的調整以及營銷政策的調整。

一是營銷組織體制的調整。(1)調整和優化K公司銷售部門各環節的職能和規范,強調專業性和過程的規范化,改變營銷人員的思路和工作方式,加強市場基礎建設,確保整體策略的正確執行,并提升銷售部門整體的專業運作能力。如在市場部門分產品設立產品經理,負責專門的產品推廣策劃,而將銷售辦事處改造成一個具有高度執行力的公共的銷售平臺。(2)建立一個以掌控市場和綜合管理為核心的銷售組織體系,從而形成注重市場基礎和業務過程的銷售運作模式。如在市場部門設置專人錄入并隨時更新全國各地終端市場的基礎信息,加強與各區域信息交換。設專人負責對銷售計劃、營銷人員行動過程及行動結果的管理。通過對計劃的管理,可以檢驗目標的合理性與挑戰性,發現問題及時調整。合理的銷售計劃既能反映市場危機,也能反映市場機會,同時也是嚴格管理、確保銷售工作效率的關鍵;通過管理和監控業務員的行動,使業務員的工作集中在有價值的項目上;通過對營銷人員業績評價和對所反饋的市場信息進行研究,可以及時修正問題,將費用投入到關鍵的地方。

二是營銷政策的調整。(1)取消銷售量作為唯一的評判標準,應增加費用預算責任考評體系。(2)改變目前H區營銷費用的使用方式,將費用使用的決策權收回到總公司,H區費用使用人必須制定營銷費用的使用計劃,按審批權限逐級審批后方可執行,這樣有利于提高費用使用的合理性和效率。(3)銷售總監重點分析總體銷售形勢的指標(如銷售利潤率、銷售增長率、市場占有率等);分析營銷費用的指標(如銷售費用率、銷售費用增長率、投入產出比等)。

注意做到銷售目標注重軟、硬指標的搭配,銷售獎勵注重綜合管理,營銷費用注重資源的合理分配和使用方式,銷量考核注重不同產品的均衡發展,銷售推廣注重市場基礎工作的建設。

(二)優化和健全營銷成本管理的財務制度營銷費用控制應著重推行和完善“事前計劃、事中控制、事后分析”的成本管理模式。相關部門必須從以下幾個方面對營銷成本預算實行管理:

一是事前控制。(1)建立和健全有效的營銷財務控制制度,使銷售體系中各部門的工作能夠得以有效開展。當前的市場環境競爭日益激烈,而且十分復雜,單靠個人的自律和財務人員的個人努力無法對營銷費用進行有效的控制,因此K公司(含H區)必須制定詳細的財務制度,包括營銷人員報酬、差旅費用、培訓費用、業務招待費、廣告費、產品促銷費用、市場建設費用等營銷費用的管理制度和辦公用品的采購、內勤雜務以及其他事項的財務管理制度。建立明晰的費用管理制度,使營銷費用的控制“有法可依”。(2)以科學、合理的銷售預算為費用預算的起點,在充分了解H區當地各項營銷費用水平基礎上,控制預算總額。企業預算管理中,銷售預算是企業各項業務預算的起點,因此K公司應通過對H區的管理者的薪酬激勵機制進行改革,把預算制定權下放給預算執行區域H區,這樣有利于H區經理按實際水平制定出高質量的銷售預算和營銷成本預算,從而使企業的利益與預算執行單位經營者個人的利益得到最大限度的統一。(3)將營銷成本預算控制的控制點前移,加強營銷成本預算管理,建立預算外資金的審批和資金使用的跟蹤制度。年初制定的營銷成本預算不能代表當年費用使用的實際情況,因此要實現有效的營銷成本預算控制,必須在每一項預算費用發生前進行審批控制。即:讓每一項營銷費用的發生,須經過業務費用主管部門及預算監控部門(K公司)的審批。這樣做可以使企業每一項費用和每一筆付款都在預算的監控之下,做到事前控制。對于營銷費用做臨時調整的資金稱為預算外資金,應把預算外資金納入營銷費用管理體系,預算外資金的審批要經過嚴格的程序,并規定審批額度和權限,同時建立誰審批誰負責的資金使用跟蹤制度。(4)推行付款憑單制度,實行費用的動態控制。西方很多國家實行“付款憑單制”,是指在貨幣資金支付前,必須先取得一種授權付款的憑單,然后才能將結算票據等作為附屬憑證,交出納人員辦理付款。對K公司推行預算管理和加強內部控制來說,付款憑單制具有很強的借鑒意義。通過實行業務事項審批單和付款憑單制度,有利于對營銷費用實施有效的預算控制。(5)對于共性的費用,由公司市場部統一策劃,不僅可以減少費用的開支,而且還可提升企業形象。(6)責任預算的編制應貫徹可控性原則。即在預算中合理區分可控項目與不可控項目,并分別確定預算,避免H區混淆預算及預算松弛現象的發生。

二是事中控制。有了良好的事前控制,要將這些制度貫徹到底,必須加強營銷費用使用過程的管理,真正實現“令行禁止”。(1)規范費用項目,監督費用支出內容的真實性和合法性,審查其開支標準是否符合規定。會計控制人員應根據企業會計制度中的有關規定,結合企業產品銷售特點,制定不同性質和特點的費用項目,項目應細化、透明,同時加強營銷費用支出內容的真實性和合法性。(2)強化銷售過程的管理,使營銷費用的使用得到有效控制。銷售過程管理是企業管理和控制市場必經的途徑,這里包含有市場開發策劃及實施的管理,產品促銷費用的控制,銷售人員的工作量化及考核等。只有對銷售工作的過程進行細化分解、有效控制,才能在此基礎上對營銷費用進行詳細分解,制定切實可行的費

用標準,從而實現對營銷費用進行有效控制的目的。(3)控制營銷費用資金流動。為了防止營銷費用浪費或損失,預算控制人員應分析各項費用的情況,可以推遲支付一些營銷費用,從而防止內部人員挪用營銷費用。(4)控制支出在預算額度內。如業務招待過程中的餐費。

三是事后評估。營銷費用的控制除了進行事前和事中的控制,還要對費用使用結果做一個評價,分析投入產出比,使費用使用人了解自己費用使用的效率,讓預算管理者明確下一步費用的重點投入方向。(1)在每一項營銷費用使用完畢后,上級進行抽查,評估使用效果,同時監督銷售人員費用使用情況。(2)報銷營銷費用的人員提供翔實的記錄,反映銷售人員的誠信。(3)整體考核,預算管理部門定期統計每個銷售人員在評估期間的營銷費用支出,計算該營銷人員的“投入產出比”,如果產出大于投入,則K公司可加強對該銷售人員的費用支持力度;反之給予一定的懲處,從而提高費用使用效率。

(三)重建銷售業績考核體系營銷成本控制的關鍵在于給銷售部門和營銷人員建立一套科學、規范和完整的績效管理系統,通過設立涵蓋區域市場開拓、終端市場維護、銷售過程管理及營銷費用使用效率等各個方面的薪酬體系,促進高績效員工獲得高期望薪酬,保證員工的薪酬因個人的績效不同而不同。

K公司主要依據工作目標和工作職責建立績效考核系統,改變過分注重銷量指標的偏向,更多地重視企業的效率指標如人均銷售收入、營銷費用的使用效率、營銷費用的結構、產品結構及銷售過程考核等,具體如下:

一是逐步取消單純以銷量為核心的考核標準,建立一個以市場基礎建設為核心的綜合考核體系。要充分平衡新老人員的各種利益因素,在薪資體系中除兼顧傳統的標準和方法外,要重點按市場分工體現工作責任權重,同時,要逐步減少銷售結果在薪資中的權重系數,在薪資體系中適當增加銷售過程的考核權重。

二是整個銷售考核體系除了包括銷量和增長率等硬性指標外,還應重點關注實時的營銷費用控制。科學、合理的預算考核和獎懲體系有助于減輕信息不對稱對預算管理的不利影響,及時準確地揭示預算執行過程中出現的差異和存在的問題,達到獎勤罰懶,調動員工積極性的目的。 三是改變考核銷售總量的模式,代之以分產品類別考核銷量的模式,確定不同類別產品在總銷量中所占的合理比例,并分配相應的權重系數,推動銷售人員合理分配資源,確保公司各產品類別的平衡發展。

四是根據不同的崗位設定績效考核計劃,現以醫藥代表為例。

(四)充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用在企業營銷成本預算和控制的過程中,應當特別注重和善于利用網絡和電子商務等方面的現代化技術手段,以此擴展信息渠道和空間,并加以適時和綜合運用,從各環節、多層面以至于企業營銷的全過程進行有效的營銷成本預算和控制,從而進一步提高企業營銷管理水平和經濟效益。

(1)以遠程辦公自動化OA系統為平臺,實現網絡辦公系統,從而節約人工成本、紙張、打印成本(打印機耗材、維護)及長途電話、特快轉遞的費用,提高工作效率。

(2)為了配合費用的動態控制和業務預算、財務控制一體化,K公司應建立費用預算責任考評體系,利用計算機網絡系統實現實時查詢和分析,做到每日獎懲。

(3)采用3Foot Medicament Sales Master System v1.0(以下簡稱3Foot MSM)管理企業的銷售活動及營銷成本的控制。該系統支持單人多品種、多客戶銷售活動,單客戶多品種銷售活動,各銷售品種費用比例計算,標準審批流程和特殊審批流程結合,銷售行為各環節費用記錄,各級別銷售費用審批控制,大型市場活動費用控制,精確到銷售員和單個產品的報表輸出,和各類關系數據庫提供相應的接口等。該系統對于銷售醫藥產品的費用可精確地控制到每個環節包括交通費用(車、船、飛機均可獨立計算)、住宿費用、會展費用甚至于任何無明確發票的公關費用。在控制費用的同時還可以根據費用支出的來源控制諸如自己墊付、公司借款、公司代購、長期合作伙伴的銀行劃賬等過程。

為了保證銷售公關費用可以直接和財務系統進行數據交換,在系統中嚴格控制了所有公關費用和銷售醫藥產品間的關聯,從而使每筆銷售費用均有明確的出處。為了有效控制醫藥銷售過程中常見的“黑金交易”以及銷售代表個人的“中飽私囊”問題,3Foot MSM系統對每一筆報銷和公關費用均實現和實際原始憑證掛鉤的方式進行處理和核對,以保證最終統計結果對于財務工作是可靠和有效的。為了減少各個審批的環節,以及審批環節中的工作量,系統還可設置審批操作人的權限為“檢查”或是“審批”兩種,以加快審批周期。為了保證系統的數據可和Excel、各類關系數據庫乃至大型的ERP系統交換數據,系統可通過Domino的先進性能產生各類XML數據文件,以實現交換。

第6篇

在會計作業中要想更好的結合市場營銷學的基本理論,服務于營銷人員的業務,產品的生命周期理論是財會人員在資金預算及營銷費用投入量上作出科學有效處理的一把利器。所謂產品生命周期就是指產品及服務從上市進入到市場那一刻起直到無法適應市場需求退出市場的整個過程。主要分為四個階段:第一階段 - 導入期、第二階段 - 成長期、第三階段 - 成熟期和第四階段 - 衰退期。產品及服務發展到生命周期不同的階段時,其所經歷的市場環境就有所不同,銷售量、利潤及顧客的購買特點差別很大,財會人員在這方面的意識要更加的靈敏,在資金預算、調整營銷費用等方面及時的配合營銷人員做好相應的會計處理工作。

當產品處在導入期時,銷量增長緩慢,產品的研發成本高,顧客不熟知企業的產品、需求量小,利潤處在負增長的狀態。即使這時銷售額增長緩慢、利潤負增長,但是企業并不能因此減少營銷費用的投入。因為產品要想打開市場,必須得激起顧客的購買欲望,而顧客的欲望又是有惰性的,所以在第一個階段要運用各種營銷手段刺激顧客,是需求達成。假如財務人員依然墨守陳規不求變革,依然按銷售百分比法確定營銷費用的投入量,估計就很難適應市場的競爭了。當產品處在成長期時,有大量的回頭客或者說老顧客和新加入的顧客購買產品,銷售額會急劇上升,規模生產的效應使得產品單位成本下降,利潤也急劇的增長。由于此時競爭對手相繼進入該市場,使得競爭激勵,所以在營銷投入上依然要加大投入,避免市場的萎縮。這時的財會人員應快速準確的向營銷人員提供實時的市場發生的數據信息,并做投入與產出的預測分析結果,更好更有效的幫助營銷人員開展市場工作。

當產品處在成熟期時,競爭最為激烈,市場飽和,并且市場中替代產品大量的出現,顧客此時對產品已經達到專家式的購買。對產品非常熟知。盲目的追求市場占有率而不顧利潤的營銷投入是不可取的。所以,這時的財務人員應該調出相關的歷史數據數據,研究未來的發展趨勢,使企業開始注重新產品的開發,將營銷力量的重心加以改變。綜上,營銷的整個過程中,財務人員都必須根據環境情況分析并估量該市場機會,從而確定能否適合于企業的資金情況,能否在現有的資源情況下發揮優勢力量獲取利潤,能否比競爭者更快的占有市場并拉開距離,進而,運用確定、不確定、風險型等決策分析方法,幫助營銷人員制定科學有效的營銷戰略。

會審專業人才學習市場營銷學的必要性

通過以上兩點的分析,我們不難看出會審專業人才學習市場營銷學的必要性主要體現在以下幾個方面:

財會人員處理與會計作業相關營銷活動的必然要求:企業要求營銷人員為他們所提出的營銷花費提供充分的理由,會計人員可以很好地幫助營銷人員了解他們的決策是如何影響營銷和其它領域的成本水平,并科學有效的反映企業的經營效益。營銷審計需要財會人員具備市場營銷意識:與財務審計相比,營銷審計更加注重產生結果的緣由而不是結果本身。從這個意義上來說,營銷審計看起來就更加重要。并且,企業營銷活動的綜合性較強和不確定的營銷環境,單獨的審計部門效果并不顯著,這也就確定了營銷審計是難度頗的工作。

第7篇

一、管理會計的核心是責任制,主線是預算管理我國已在20世紀80年代全面引進西方管理會計的理論與方法。經驗和教訓告訴我們,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程,不可以隨意拆解。若將其中某一單項技術拆分應用不可能達到預期的目的,或者結果是花大錢辦小事,得不償失。管理會計不是一門純粹的管理技術,而是一種管理機制,這種管理機制就是目標管理責任制。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。(一)管理會計的事前管理是以預算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內容包括預測、決策和預算三部分,但管理會計是以預算為重心。在企業管理中,一切預測活動是為決策分析服務的,決策分析的結果就是確定下一步行動目標。為了保證決策確定的目標得以實現,必須通過編制總預算將確定的目標具體化,并通過量化形式將經營目標落實于經營管理的各個環節和各個方面,形成總預算統馭下的分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算等,為經營管理的過程控制提供標準,為經營管理的事后評價和考核提供依據。(二)管理會計的事中管理是以預算執行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內容,是對預算執行情況在年度內進行監控,以期企業的經營運轉按照預算量化的目標推進。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算確定后,必須按照管理的頻率將各類預算進一步分解為月度預算或旬度預算,配之以分級核算、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經營管理結果。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算一般情況下是按月監控的,預算數與實際核算出來的結果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調控措施,干預和調控有害差異向有益差異轉化,保證企業的經營朝著預算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內涵。(三)管理會計的事后管理是以業績考核為要點。管理會計事后管理的內容就是對企業一年來執行預算的結果進行分析與評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,評價業績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。(四)管理會計是以責任制為核心。無論是分級預算管理、分部門預算管理,還是分客戶預算管理、分產品預算管理,其核心都是責任的落實與管理。分級預算管理的責任人是各級機構的主要負責人,分部門預算管理的責任人是部門的主要負責人,分客戶預算管理的責任人是客戶經理(個人、組、處),分產品預算管理的責任人是每種產品的經營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責任管理為核心,通過責任主體的落實,確定每一責任體的預算管理目標,并通過對責任體預算執行情況的如實核算,實施預算控制,最后對責任體的業績進行以責任目標完成情況為基礎的考核。綜上可見,預算是企業未來發展的目標,是企業控制管理的標準,是企業評價與考核業績好壞的尺度。以預算管理為主線、以責任管理為核心的管理會計,是企業管理流程再造的一項系統工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術。

二、分級管理、分部門管理、分產品管理、分客戶管理和分貨幣管理推行管理會計應以引入一項管理機制為認識上的先導。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環框架均由確定責任主體、制定預算、核算、差異分析與實時調控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內容是有別的,現簡要探討如下:(一)分級管理。對商業銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分級管理的主要內容是實施按管理級次確定責任主體、按管理級次分解預算并確定每一級次的經營管理目標,按級次進行核算,按級次進行預算控制,按級次進行目標責任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機構的經營管理業績與該級次機構負責人的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。(二)分部門管理。對商業銀行來說,就是在同一級次的機構內部,對各經營和管理的所有部門進行的以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分部門管理的主要內容是實施按部門確定責任主體、按部門分解預算并確定每一部門的經營或管理目標、按部門進行核算、按部門進行預算控制、按部門進行目標責任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經營管理業績與該部門負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該部門員工的目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。(三)分產品管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的金融產品進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分產品管理的主要內容是實施按營銷每種產品的人群確定責任主體、按責任主體分解預算并確定每一種產品的經營管理目標、按產品進行核算、按產品進行預算控制、按產品進行分析并進行目標責任考核的管理體制。分產品管理所要解決的問題,是如何將每一產品的經營管理業績與該產品經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該產品經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析評價每一產品盈利能力提供客觀的數據基礎。多年來,商業銀行一直在進行分產品管理的探索,但尚未有實質性的進展,難點很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何科學、合理地確定商業銀行“產品”概念,把工商企業的產品概念、產品成本概念、成本核算方法和產品管理方法,如何借鑒到商業銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結算”定義為金融產品,這種觀念對不對,需要研究。我個人認為,“存款”、“貸款”、“結算”不具備產品的基本特征。(四)分客戶管理。對商業銀行來說,就是對銀行的重點客戶進行以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內容是實施按客戶經理確定責任主體,按重點客戶分解預算并確定每一重點客戶的經營管理目標,按重點客戶進行核算,按重點客戶進行預算控制,按重點客戶進行分析并對客戶經理(個人、科組或處室)進行目標責任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點客戶的營銷及客戶對銀行貢獻率的大小與該客戶經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該客戶經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析、評價和進一步開發重點客戶提供客觀的數據基礎。(五)分貨幣管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的貨幣幣種進行的預算管理工作。分貨幣管理的主要內容是實施按銀行經營管理的幣種分解預算并確定每一幣種的經營目標、按幣種進行核算、按幣種進行預算控制、按幣種進行分析并進行經營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經營貨幣的盈利能力,二是為進行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風險進行管理和提供數據。(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間的關系。一方面,它們是相互關聯的。這體現在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理的起點是預算目標的確定,而分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算是銀行總預算下按照不同管理要求進行的分預算,是總預算的分解預算。二是分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算與總預算之間,以及各種預算之間是互動的,任一預算項下的項目金額變動,都會影響總預算和其他分預算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為基礎的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標是一個,就是完成總預算確定的經營管理目標。另一方面,它們又是有差別的管理,側重點不同。前文已經論述,各種管理所要解決的問題不同,確定的分解目標有差別,管理的方法不同,責任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。

三、還應研究分渠道管理問題該渠道是指銀行經營產品的營銷渠道(Channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產品、服務客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業銀行來說是非常重要的。西方國家的商業銀行設置了專門的部門管理營銷渠道,這一點值得我們借鑒。營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進行面對面營銷服務的渠道,叫做有人機構網點;另一類是非面對面營銷服務的渠道,包括ATM機營銷渠道、電話銀行(CallCenter)營銷渠道、手機銀行(Wap)營銷渠道、網上銀行營銷渠道等。傳統的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機構網點向客戶提供金融服務的。隨著科技的發展和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據需要進行選擇。但是,商業銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進行以責任為核心、以預算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責任主體;其次要建立分渠道的預算管理體系,包括分渠道的預算編制體系、核算體系、控制與分析體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間是既相互關聯又有管理差別的關系。

四、會計核算從一維核算發展到多維核算按照會計科目進行核算,是人們對會計核算特征的常規認識,當計算機廣泛應用于會計工作時,一些人對會計科目產生懷疑,進而又對會計核算產生懷疑,認為進入計算機時代,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進入計算機時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發展到多維,核算功能發生了巨大的變化。(一)會計科目的實質,就是對企業經營活動的分類。會計是對經營活動的觀念總結和過程控制,而觀念的總結和過程的控制是以對經營活動進行科學分類為基礎的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標準,即經濟內容。所以說,傳統的會計科目定義是指對企業經營活動按照經濟內容的分類,而對企業經營活動按照其他標準的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經濟內容標準來分類,隨著核算手段的現代化,可實現按多種標準進行分類。(二)計算機時代,會計科目可以實現多重分類。隨著電算化的應用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標準已不再局限于按經濟內容分類,它已擴展到按部門分類、按產品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區域分類、按行業分類、按期限分類、按風險分類。人們對會計科目的認識也不能停留在按照經濟內容分類的標準上,要與時俱進。同時,會計核算也不再局限于按照經濟內容分類標準進行的財務會計核算,它已發展到對企業經營活動進行的事后反映,發展到對企業經營活動按照管理需要設定的各種分類標準進行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現同源數據下的按經濟內容分類的財務會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產品分類的分產品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區域分類的分區域會計核算、按行業分類的分行業會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風險分類的分風險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有理論價值和實踐意義。在當今高度發達的信息社會,無論在理論上還是技術條件上,都已實現會計科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時總結,更值得實務界搶抓戰機。

五、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎在商業銀行應用管理會計的實務中有一項重要的邏輯關系,即管理會計是一種管理機制,它以責任管理為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。在這一管理體制的內在邏輯中,核算僅僅是基礎,核算為管理體制服務,在確定了預算模式、控制方式和考核內容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣預算模式、控制方式、考核和分析體系的情況下,先行建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本規律,這樣做投入大,收益小。這里還需指出,分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環節,屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務上是有害的。

六、內部資金價格在管理會計應用中的重要作用商業銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的問題,即內部資金價格問題,也可以稱為內部資金轉移價格問題。內部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內部的資金轉移價格,二是在一個企業集團內部的資金轉移價格。這里討論的是前者。(一)內部資金價格的重要作用1.內部資金價格是定價的依據。如信貸部門發放貸款,其定價不得低于從“內部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內部資金市場”的價格。2.內部資金價格是衡量內部機構業績的“蹺蹺板”。如內部資金定價高,存款部門的業績會受益,但貸款部門的業績會受損;相反,如內部資金定價低,存款部門的業績會受損,但貸款部門的業績會受益。3.內部資金價格是實施銀行經營戰略的工具。內部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導資金的流向,是銀行貫徹經營戰略的工具之一。4.內部資金價格是進行資產負債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內部資金市場”時存在資產與負債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內部資金市場”買入資金發放貸款,也存在資產與負債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內部資金交易的過程既可以進行量化缺口風險的工作,也可以進行缺口風險的轉移和控制工作。上述四點列舉了內部資金價格的作用,然而內部資金價格發揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內部資金市場”,也叫做“內部資金池”;二是實體的“內部資金市場”。(二)內部資金定價方法在虛擬的“內部資金市場”下,內部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現形式又有低進高出、平進平出和高進低出三種交易方式:1.虛擬的“內部資金市場”下的低進高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以高于基準價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強行留在內部資金池,侵占了資金供應部門和資金使用部門的部分業績,容易挫傷各部門的積極性。2.虛擬的“內部資金市場”下的平進平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準價格將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。3.虛擬的“內部資金市場”下的高進低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以低于基準價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內部資金池向內部各經營管理部門讓利,內部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴張型戰略取向的定價交易選擇。在實體的“內部資金市場”下,內部資金的定價都是通過內部各經營管理單位(部門)與內部資金市場實際交易完成的,內部資金價格隨著期限、風險、外部市場價格、經營戰略等各種因素的變化而變化。同時內部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生金融交易品種。(三)內部資金定價的步驟和原則內部資金價格在推廣、應用管理會計工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現的形式也是多樣和復雜的。我認為,要解決內部資金價格問題,首先,要確定是選擇“虛擬的內部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內部資金市場交易形式,這一點非常重要。它涉及到組織架構和機構設置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應該說,上述兩種交易形式各有優缺點,銀行要結合經營戰略和自身的實際情況加以選擇。但有一點是明確的,實體的內部資金市場交易形式不僅能夠實現內部資金價格在應用管理會計方面的功能,而且能夠實現銀行資產負債管理中缺口風險量化和缺口風險轉移的功能,而“虛擬的內部資金市場”交易形式則無法實現這些功能。其次,在確定的交易方式下研究內部資金定價問題。概括起來,內部資金定價時要注意以下幾個問題:1.定價要有依據。要么以成本為依據,要么以市場為依據,要么以經營管理戰略為依據,不能靠拍腦袋定價。2.定價政策要有相對穩定性。不能朝令夕改,隨意調整。3.定價政策要透明。因為定價政策關系到各責任主體的利益,關系到各責任主體的經營管理決策。4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導致一些責任主體享有政策上的收益,而另一些責任主體被迫擔負政策上的損失,從而挫傷各責任主體的積極性。

第8篇

一、管理會計的核心是責任制,主線是預算管理

我國已在20世紀80年代全面引進西方管理會計的理論與方法。經驗和教訓告訴我們,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程,不可以隨意拆解。若將其中某一單項技術拆分應用不可能達到預期的目的,或者結果是花大錢辦小事,得不償失。

管理會計不是一門純粹的管理技術,而是一種管理機制,這種管理機制就是目標管理責任制。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部。

(一)管理會計的事前管理是以預算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內容包括預測、決策和預算三部分,但管理會計是以預算為重心。在企業管理中,一切預測活動是為決策服務的,決策分析的結果就是確定下一步行動目標。為了保證決策確定的目標得以實現,必須通過編制總預算將確定的目標具體化,并通過量化形式將經營目標落實于經營管理的各個環節和各個方面,形成總預算統馭下的分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算等,為經營管理的過程控制提供標準,為經營管理的事后評價和考核提供依據。

(二)管理會計的事中管理是以預算執行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內容,是對預算執行情況在年度內進行監控,以期企業的經營運轉按照預算量化的目標推進。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算確定后,必須按照管理的頻率將各類預算進一步分解為月度預算或旬度預算,配之以分級核算、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經營管理結果。

分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算一般情況下是按月監控的,預算數與實際核算出來的結果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調控措施,干預和調控有害差異向有益差異轉化,保證企業的經營朝著預算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內涵。

(三)管理會計的事后管理是以業績考核為要點。管理會計事后管理的內容就是對企業一年來執行預算的結果進行分析與評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,評價業績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。

(四)管理會計是以責任制為核心。無論是分級預算管理、分部門預算管理,還是分客戶預算管理、分產品預算管理,其核心都是責任的落實與管理。分級預算管理的責任人是各級機構的主要負責人,分部門預算管理的責任人是部門的主要負責人,分客戶預算管理的責任人是客戶經理(個人、組、處),分產品預算管理的責任人是每種產品的經營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責任管理為核心,通過責任主體的落實,確定每一責任體的預算管理目標,并通過對責任體預算執行情況的如實核算,實施預算控制,最后對責任體的業績進行以責任目標完成情況為基礎的考核。

綜上可見,預算是企業未來發展的目標,是企業控制管理的標準,是企業評價與考核業績好壞的尺度。以預算管理為主線、以責任管理為核心的管理會計,是企業管理流程再造的一項系統工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術。

二、分級管理、分部門管理、分產品管理、分客戶管理和分貨幣管理

推行管理會計應以引入一項管理機制為認識上的先導。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環框架均由確定責任主體、制定預算、核算、差異分析與實時調控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內容是有別的,現簡要探討如下:

(一)分級管理。對商業銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分級管理的主要是實施按管理級次確定責任主體、按管理級次分解預算并確定每一級次的經營管理目標,按級次進行核算,按級次進行預算控制,按級次進行目標責任考核的管理體制。分級管理所要解決的是如何將每一級次機構的經營管理業績與該級次機構負責人的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。

(二)分部門管理。對商業銀行來說,就是在同一級次的機構內部,對各經營和管理的所有部門進行的以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分部門管理的主要內容是實施按部門確定責任主體、按部門分解預算并確定每一部門的經營或管理目標、按部門進行核算、按部門進行預算控制、按部門進行目標責任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經營管理業績與該部門負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該部門員工的目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。

(三)分產品管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的產品進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分產品管理的主要內容是實施按營銷每種產品的人群確定責任主體、按責任主體分解預算并確定每一種產品的經營管理目標、按產品進行核算、按產品進行預算控制、按產品進行并進行目標責任考核的管理體制。分產品管理所要解決的問題,是如何將每一產品的經營管理業績與該產品經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該產品經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析評價每一產品盈利能力提供客觀的數據基礎。多年來,商業銀行一直在進行分產品管理的探索,但尚未有實質性的進展,難點很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何、合理地確定商業銀行“產品”概念,把工商的產品概念、產品成本概念、成本核算和產品管理方法,如何借鑒到商業銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結算”定義為金融產品,這種觀念對不對,需要。我個人認為,“存款”、“貸款”、“結算”不具備產品的基本特征。

(四)分客戶管理。對商業銀行來說,就是對銀行的重點客戶進行以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內容是實施按客戶經理確定責任主體,按重點客戶分解預算并確定每一重點客戶的經營管理目標,按重點客戶進行核算,按重點客戶進行預算控制,按重點客戶進行分析并對客戶經理(個人、科組或處室)進行目標責任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點客戶的營銷及客戶對銀行貢獻率的大小與該客戶經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該客戶經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析、評價和進一步開發重點客戶提供客觀的數據基礎。

(五)分貨幣管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的貨幣幣種進行的預算管理工作。分貨幣管理的主要內容是實施按銀行經營管理的幣種分解預算并確定每一幣種的經營目標、按幣種進行核算、按幣種進行預算控制、按幣種進行分析并進行經營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經營貨幣的盈利能力,二是為進行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風險進行管理和提供數據。

(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間的關系。

一方面,它們是相互關聯的。這體現在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理的起點是預算目標的確定,而分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算是銀行總預算下按照不同管理要求進行的分預算,是總預算的分解預算。二是分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算與總預算之間,以及各種預算之間是互動的,任一預算項下的項目金額變動,都會總預算和其他分預算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為基礎的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標是一個,就是完成總預算確定的經營管理目標。

另一方面,它們又是有差別的管理,側重點不同。前文已經論述,各種管理所要解決的不同,確定的分解目標有差別,管理的不同,責任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。

三、還應分渠道管理問題

該渠道是指銀行經營產品的營銷渠道(Channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產品、服務客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業銀行來說是非常重要的。西方國家的商業銀行設置了專門的部門管理營銷渠道,這一點值得我們借鑒。

營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進行面對面營銷服務的渠道,叫做有人機構網點;另一類是非面對面營銷服務的渠道,包括ATM機營銷渠道、電話銀行(Call Center)營銷渠道、手機銀行(Wap)營銷渠道、網上銀行營銷渠道等。傳統的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機構網點向客戶提供服務的。隨著的和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據需要進行選擇。但是,商業銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進行以責任為核心、以預算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責任主體;其次要建立分渠道的預算管理體系,包括分渠道的預算編制體系、核算體系、控制與體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間是既相互關聯又有管理差別的關系。

四、核算從一維核算發展到多維核算

按照會計科目進行核算,是人們對會計核算特征的常規認識,當機廣泛于會計工作時,一些人對會計科目產生懷疑,進而又對會計核算產生懷疑,認為進入計算機,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進入計算機時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發展到多維,核算功能發生了巨大的變化。

(一)會計科目的實質,就是對經營活動的分類。會計是對經營活動的觀念和過程控制,而觀念的總結和過程的控制是以對經營活動進行分類為基礎的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標準,即。所以說,傳統的會計科目定義是指對企業經營活動按照經濟內容的分類,而對企業經營活動按照其他標準的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經濟內容標準來分類,隨著核算手段的化,可實現按多種標準進行分類。

(二)計算機時代,會計科目可以實現多重分類。隨著電算化的應用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標準已不再局限于按經濟內容分類,它已擴展到按部門分類、按產品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區域分類、按行業分類、按期限分類、按風險分類。人們對會計科目的認識也不能停留在按照經濟內容分類的標準上,要與時俱進。同時,會計核算也不再局限于按照經濟內容分類標準進行的財務會計核算,它已發展到對企業經營活動進行的事后反映,發展到對企業經營活動按照管理需要設定的各種分類標準進行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現同源數據下的按經濟內容分類的財務會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產品分類的分產品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區域分類的分區域會計核算、按行業分類的分行業會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風險分類的分風險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有價值和實踐意義。

在當今高度發達的信息,無論在上還是技術條件上,都已實現科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時,更值得實務界搶抓戰機。

五、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎

在商業銀行管理會計的實務中有一項重要的邏輯關系,即管理會計是一種管理機制,它以責任管理為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部。在這一管理體制的內在邏輯中,核算僅僅是基礎,核算為管理體制服務,在確定了預算模式、控制方式和考核內容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣預算模式、控制方式、考核和體系的情況下,先行建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本,這樣做投入大,收益小。

這里還需指出,分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環節,屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務上是有害的。

六、內部資金價格在管理會計應用中的重要作用商業銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的,即內部資金價格問題,也可以稱為內部資金轉移價格問題。內部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內部的資金轉移價格,二是在一個集團內部的資金轉移價格。這里討論的是前者。

(一)內部資金價格的重要作用

1.內部資金價格是定價的依據。如信貸部門發放貸款,其定價不得低于從“內部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內部資金市場”的價格。

2.內部資金價格是衡量內部機構業績的“蹺蹺板”。如內部資金定價高,存款部門的業績會受益,但貸款部門的業績會受損;相反,如內部資金定價低,存款部門的業績會受損,但貸款部門的業績會受益。

3.內部資金價格是實施銀行經營戰略的工具。內部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導資金的流向,是銀行貫徹經營戰略的工具之一。

4.內部資金價格是進行資產負債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內部資金市場”時存在資產與負債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內部資金市場”買入資金發放貸款,也存在資產與負債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內部資金交易的過程既可以進行量化缺口風險的工作,也可以進行缺口風險的轉移和控制工作。

上述四點列舉了內部資金價格的作用,然而內部資金價格發揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內部資金市場”,也叫做“內部資金池”;二是實體的“內部資金市場”。

(二)內部資金定價

在虛擬的“內部資金市場”下,內部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現形式又有低進高出、平進平出和高進低出三種交易方式:

1.虛擬的“內部資金市場”下的低進高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以高于基準價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強行留在內部資金池,侵占了資金供應部門和資金使用部門的部分業績,容易挫傷各部門的積極性。

2.虛擬的“內部資金市場”下的平進平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準價格將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。

3.虛擬的“內部資金市場”下的高進低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以低于基準價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內部資金池向內部各經營管理部門讓利,內部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴張型戰略取向的定價交易選擇。

在實體的“內部資金市場”下,內部資金的定價都是通過內部各經營管理單位(部門)與內部資金市場實際交易完成的,內部資金價格隨著期限、風險、外部市場價格、經營戰略等各種因素的變化而變化。同時內部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生交易品種。

(三)內部資金定價的步驟和原則

內部資金價格在推廣、管理工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現的形式也是多樣和復雜的。我認為,要解決內部資金價格,首先,要確定是選擇“虛擬的內部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內部資金市場交易形式,這一點非常重要。它涉及到組織架構和機構設置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應該說,上述兩種交易形式各有優缺點,銀行要結合經營戰略和自身的實際情況加以選擇。但有一點是明確的,實體的內部資金市場交易形式不僅能夠實現內部資金價格在應用管理會計方面的功能,而且能夠實現銀行資產負債管理中缺口風險量化和缺口風險轉移的功能,而“虛擬的內部資金市場”交易形式則無法實現這些功能。

其次,在確定的交易方式下內部資金定價問題。概括起來,內部資金定價時要注意以下幾個問題:

1.定價要有依據。要么以成本為依據,要么以市場為依據,要么以經營管理戰略為依據,不能靠拍腦袋定價。

2.定價政策要有相對穩定性。不能朝令夕改,隨意調整。

3.定價政策要透明。因為定價政策關系到各責任主體的利益,關系到各責任主體的經營管理決策。

4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導致一些責任主體享有政策上的收益,而另一些責任主體被迫擔負政策上的損失,從而挫傷各責任主體的積極性。

七、的成本核算體系能否建立是推行管理會計的關鍵

之所以這樣說,是因為成本信息對于分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道管理是至關重要的。如果沒有建立起成本核算體系(包括分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道成本核算體系,同下),建立在成本核算體系基礎之上的預算管理體系就不可能搭建起來。如果沒有建立起成本核算體系,就無法對部門的、產品的、客戶的、貨幣的、營銷渠道的效益進行和研判。如果沒有建立起成本核算體系,就無法從部門、產品、客戶、貨幣和營銷渠道各自不同的角度,進行科學有效的決策。如果沒有建立起成本核算體系,更談不上控制與績效考核工作了。

成本核算體系的建立非常重要,是推行管理會計時不能忽略的一個環節。

(一)商業銀行的成本概念

對于成本,人們并不陌生。一般認為成本就是費用,就是業務費用加人事費用,控制成本就是控制業務費用和人事費用。而成本的概念更是五花八門,有認為是利息支出和手續費支出,也有認為再加上折舊,還有認為是全部支出,等等。上述認識都是錯誤的,錯誤的認識會科學管理機制的應用效果。

實際上,費用與成本是兩個并行的概念,兩者既有區別又有聯系。費用是資產的耗費,它與一定的會計期間相聯系。成本則是按一定對象所歸集的費用,是對象化了的費用。將費用對象化到部門上時就是部門成本;將費用對象化到產品上時就是產品成本;將費用對象化到客戶上時就是客戶成本;將費用對象化到貨幣上時就是貨幣成本;將費用對象化到營銷渠道上時就是營銷渠道成本。談成本,一定要有對象化的目標,不能泛泛而論,商業銀行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作時,尤其要注意這一點。成本核算體系的建立要與管理體制相適應,是會計工作的一項法則,不能違背。只有在確定了分部門管理體制之后,才能著手搭建分部門成本核算體系。分產品、分客戶、分貨幣、分渠道成本核算體系的建立也是這個道理。

(二)要認真、嚴肅地借鑒工商的成本核算較之商業銀行的成本核算與管理體系,工商企業的成本核算與管理體系比較成熟。商業銀行在建設成本核算與管理體系時,需要認真地、借鑒工商企業的做法。在借鑒工商企業成本核算體系方面談談我個人的一些思考:

1.完全成本與變動成本。

上有完全成本與變動成本之分,完全成本就是傳統意義上的成本概念,是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的全部費用;變動成本則是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的部分費用,是指在相關范圍內隨生產、銷售產品或提供服務的量進行正相關變動的費用;在相關范圍內不隨生產、銷售產品或提供服務的量變動而變動的費用叫固定成本。三者之間的數量關系為:完全成本=固定成本+變動成本。

管理會計提出變動成本的概念,意義在于經營管理決策需要邊際利潤(價格-變動成本)的與管理。同樣,商業銀行的經營決策也不能缺少邊際利潤的管理理念。這就要求商業銀行在設計、搭建成本核算體系時,要考慮經營管理的需要,一方面要建立完全成本核算體系,這是基礎;另一方面要考慮在完全成本核算體系的基礎上,進一步建立變動成本核算體系。

2.直接費用、間接費用與期間費用問題。

對于工商企業的成本規則來說,企業直接為生產產品和提供勞務而發生的直接人工、直接材料和其他直接費用,直接計入產品或勞務的成本;企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,需要按照一定的分配標準將這些費用分攤到各項產品和勞務的成本中;企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用,為銷售和提供勞務而發生的銷售費用,不參與產品和勞務的成本計算,作為期間費用直接計入當期損益。

作為商業銀行,成本的核算是否要依循工商企業的做法,將費用首先劃分成直接費用、間接費用和期間費用,然后再對其中的直接費用和間接費用進行成本的計算?我認為,商業銀行的成本核算要借鑒工商企業的做法,但不能盲從,否則銀行的成本核算體系的建設會走向“死胡同”。我認為:

(1)期間費用的劃分不適合商業銀行。這是因為工商企業經營的是有形產品,其經營產品的資金流和物資流常常是脫節的,而工商企業的收入確認往往與物流掛鉤。為了貫徹穩健性原則,會計上把與生產經營產品的物流關聯度不太緊密的企業管理費、財務費、銷售費,作為期間費用直接列入損益,不再進行成本核算。也就是說,對于一家運轉著的或商業企業,不管它是否生產了產品,也不管它是否銷售出去了產品,對于維持正常運轉所必須開支的企業管理費、財務費、銷售費,全額列入當期損益表中,避免出現企業產品大量積壓,而已消耗的資金也大量掛在庫存產品中,隨物流的靜止而停放資產負債表的庫存商品項下,造成虛盈實虧的問題。但商業銀行經營的是貨幣,屬于服務行業,不存在經營產品的物流問題,商業銀行的收入確認不與物流掛鉤,因此期間費用的劃分不適用商業銀行。

(2)通過會計分錄的賬務處理來直接核算成本的設想是行不通的。直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象,這是建立成本核算體系要遵循的最基本原則。在商業銀行進行成本核算時,會遇到這樣的問題,是否可以通過設計一套賬務處理體系,在通過記錄經營事項的借貸會計分錄的同時,便可核算出部門成本、產品成本、客戶成本等?我認為這是不可能的。道理很簡單,直接費用可以通過會計分錄的賬務處理在配加部門碼、產品碼、客戶碼、貨幣碼的情況下,將費用直接歸集到成本對象項下,但間接費用不可能通過會計分錄完成成本歸集的過程,因為間接費用需要按照一定的分配比例在不同的成本對象之間進行分攤,而且分攤的結果也不可能再通過會計分錄將間接費用記錄在各成本對象項下,而是通過成本計算的系統方法、通過編制成本計算表、通過編制部門損益表、產品損益表、客戶損益表等工作來完成。

(3)建議的工作方向。對于商業銀行的成本核算,將費用劃分為直接費用、間接費用和期間費用三類是無意義的,僅劃分為直接費用和間接費用即可,并且按照“直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象”的原則,建立成本核算體系。在此基礎上,將費用劃分為變動費用和固定費用來部門、產品、客戶等對象的變動成本和固定成本,對商業銀行的經營決策也是有意義的。

3.成本計算的。

成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。品種法是以某一種產品品種為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分批法是以某一批產品為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分步法是以產品的生產步驟為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。成本的計算是進行成本管理和控制的手段,企業應根據自身的經營管理情況,選擇適合本企業特點的成本計算方法。

對于商業銀行,如何根據銀行經營管理的特點和自身的管理要求,借鑒工商企業的成本計算方法,建立銀行的成本計算與核算體系,這是需要認真的。在設計商業銀行成本計算與核算體系時有兩個問題需要著重考慮:一是品種法、分批法、分步法在商業銀行的適用性。每種方法都有它的特點和適用范圍,這些產生于工商企業成本計算方法的應用特點和適用范圍能否結合商業銀行的經營管理特點和管理要求引用到分部門成本核算、分產品成本核算、分客戶成本核算、分貨幣成本核算、分營銷渠道成本核算中?我認為是可以的,但必須具體結合每種管理體制的經營特點和管理要求加以確定。二是每一種管理體制下(指分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理、分營銷渠道管理),都有自身的經營特點和管理要求,都對應不同的成本計算方法。商業銀行在建立成本核算體系工作中,不能僅將一種成本計算方法作為其內部各種管理體制下成本計算的惟一方法。在分部門管理體制下,其經營特點和管理要求決定了它所對應的成本計算方法。同理,分產品、分客戶、分營銷渠道的管理體制都對應各自的成本計算方法。即使在一種管理體制下,由于產品經營特點的不同和管理要求的差別,也可能對應不同的成本計算方法。

八、推行管理不能違背的幾條原則

(一)主體框架不可拆分原則

如上所述,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的主體框架。在此框架內,責任主體的落實、全面預算的確定、核算反映、差異與適時的控制、績效的考核,一環扣一環,環與環之間存在著極強的內在邏輯關系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少兩”,否則,將破壞管理會計作為一項管理機制的功效。

(二)責權利相結合原則

管理會計是以責任制為核心的,企業經營管理的責任隨著責任主體的確定而落實到各個經營管理的責任中心。在分部門管理體制下,是以企業內部各部門為責任中心;在分產品管理體制下,是以企業內部各產品營銷的部門、處室、科組或團隊為責任中心;在分客戶管理體制下,是以企業內部各客戶經理、客戶營銷服務處室或客戶營銷團隊為責任中心等。這些責任中心在充分享有經營決策權的同時,承擔與其經營管理決策權相適應的責任,并且配套與其承擔責任相對等的利益機制。責權利結合是運用管理會計必須遵守的原則,每一個環節都不能忽略。

(三)責任認定的可控性原則

由于各責任中心的業績與其責任主體相關人員的利益是直接掛鉤的,因此對其業績的考核評價必須遵循可控性原則。這是因為一個責任中心若不能控制其可實現的收入或控制其可發生的費用,也就無法合理地反映其真正的業績,從而也就無法合理地評價與考核其業績。一般情況下,銀行發生的收入和費用,總體上來看都是可控的,但對于每個責任中心來說,并不都是可控的,管理會計要求將這些收入和費用,通過“直接收入與費用直接確認,間接收入與費用分配確認”方式,分解到各可給予其控制的責任中心。為此在設計和運行分部門管理體制、分產品管理體制、分客戶管理體制和分營銷渠道管理體制時,須考慮如下:

1.責任中心責任預算的編制與確定,要注意可控性原則。

2.配合各管理體制設計的核算體系,收入的核算和費用的核算要注意可控性原則。

3.控制系統的設計與運行必須注意可控性原則,各責任中心不可能對自己無法控制的因素采取調控措施。

4.對責任中心的、評價和考核,一定要貫徹可控性原則,否則,考核的結果就不合理、不公正,會挫傷各責任人的積極性。對于因不可控因素所的責任中心業績,考核時一定要予以扣除,只有可控的收入或費用,才是責任中心真正的業績。

(四)區分責任中心與責任中心責任人業績的原則

管理以責任主體落實為起點,以業績考核為落腳點,而且在進行業績考核時,必須區分責任中心與責任中心責任人的業績。不能簡單將責任中心的業績與責任中心責任人的業績劃等號。舉一個例子,一個能力較強的零售業務經理花費同等的努力,在北京分行零售業務部門創造的利潤與在青海分行零售業務部門創造的利潤是不一樣的,或者說在創造同等的利潤情況下,所付出的努力是不一樣的。道理很簡單,因為所處的區域環境、環境、人文環境是不同的。因此,在進行業績考核時,一定要區分責任中心的業績和責任中心責任人的業績,這對于一個分支機構遍布全國或全球的商業銀行而言,尤為重要。不能對處于不同區域環境、經濟環境和人文環境的同性質的責任中心(如所有一級分行的公司業務部門),實施同一指標值下的利益掛鉤考核。在區分責任中心業績與責任中心責任人業績方面,需要遵循的基本原則是,同等能力的人在付出同等努力后,應該取得同等的利益。

(五)管理會計與核算會計相分離原則

從會計學科分類上,管理會計的實質是“過程的控制”,它所要解決的核心是生產經營過程的事前控制、事中控制和事后考評。核算會計的實質是“觀念的”,它所要解決的核心問題是事后反映,如實、完整、及時地反映生產經營的結果和財務狀況。然而在會計的管理循環中,管理會計與核算會計是管理循環中相互連接的鏈條,不可分割。但從內部控制角度考慮,兩者必須分離,因為管理會計工作涉及到經濟事項和會計事項的審批。按照《會計法》要求,會計核算必須與經濟業務事項和會計事項的審批、經辦和財物保管分離,并相互制約。否則,就會出現內控失衡問題,就會導致其他一系列問題的產生。因此,落實內部控制要求,將管理會計與核算會計分離,是推行管理會計必須遵循的原則。

管理會計與核算會計分離的另一個好處是,強化專業化管理。管理會計專司事前、事中和事后的控制與管理工作,將責任的落實工作、預算的編審與分解工作、差異分析與控制工作、業績考核和分析工作抓細抓實抓精;核算會計專司事后的反映工作,不僅僅要做好綜合核算工作,更要按照分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理和分營銷渠道管理的要求,組織分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算和分營銷渠道核算工作,做到每種專項核算既要如實、客觀,又要及時、完整,充分發揮核算工作應有的基礎管理功能。否則,會計工作就會顧前不顧后,或者顧后不顧前,管理控制工作抓不上去,核算工作也無精力抓實、抓細、抓到位。

(六)效益原則

與推廣管理會計工作要遵循效益原則。這里的效益包含兩個:

1.推行管理會計的目的是促進效益的提高。不是為推行管理會計而推行管理會計,也不是僅僅為加強內部管理而推行管理會計,應該是為了促進業務提高效益而推行管理會計,為了通過加強管理提高盈利水平而推廣管理會計。

2.機制的選擇要有成本與效益的分析。管理會計是一種管理機制,機制不是萬能的,每一種機制都有它的優缺點、適用環境和適用條件,而且一種機制的建立與運行是有成本的。因此推行管理會計之前要進行可行性,要研究新機制的建立與運行所要花費的成本,要研究新機制的應用會給帶來的有形效益和無形效益,要進行成本與效益的分析。如果效益大于成本,則可行;如果成本大于效益,需要三思而抉擇。

第9篇

一、管理會計的核心是責任制,主線是預算管理

我國已在20世紀80年代全面引進西方管理會計的理論與方法。經驗和教訓告訴我們,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程,不可以隨意拆解。若將其中某一單項技術拆分應用不可能達到預期的目的,或者結果是花大錢辦小事,得不償失。

管理會計不是一門純粹的管理技術,而是一種管理機制,這種管理機制就是目標管理責任制。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。

(一)管理會計的事前管理是以預算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內容包括預測、決策和預算三部分,但管理會計是以預算為重心。在企業管理中,一切預測活動是為決策分析服務的,決策分析的結果就是確定下一步行動目標。為了保證決策確定的目標得以實現,必須通過編制總預算將確定的目標具體化,并通過量化形式將經營目標落實于經營管理的各個環節和各個方面,形成總預算統馭下的分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算等,為經營管理的過程控制提供標準,為經營管理的事后評價和考核提供依據。

(二)管理會計的事中管理是以預算執行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內容,是對預算執行情況在年度內進行監控,以期企業的經營運轉按照預算量化的目標推進。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算確定后,必須按照管理的頻率將各類預算進一步分解為月度預算或旬度預算,配之以分級核算、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經營管理結果。

分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算一般情況下是按月監控的,預算數與實際核算出來的結果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調控措施,干預和調控有害差異向有益差異轉化,保證企業的經營朝著預算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內涵。

(三)管理會計的事后管理是以業績考核為要點。管理會計事后管理的內容就是對企業一年來執行預算的結果進行分析與評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,評價業績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。

(四)管理會計是以責任制為核心。無論是分級預算管理、分部門預算管理,還是分客戶預算管理、分產品預算管理,其核心都是責任的落實與管理。分級預算管理的責任人是各級機構的主要負責人,分部門預算管理的責任人是部門的主要負責人,分客戶預算管理的責任人是客戶經理(個人、組、處),分產品預算管理的責任人是每種產品的經營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責任管理為核心,通過責任主體的落實,確定每一責任體的預算管理目標,并通過對責任體預算執行情況的如實核算,實施預算控制,最后對責任體的業績進行以責任目標完成情況為基礎的考核。

綜上可見,預算是企業未來發展的目標,是企業控制管理的標準,是企業評價與考核業績好壞的尺度。以預算管理為主線、以責任管理為核心的管理會計,是企業管理流程再造的一項系統工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術。

二、分級管理、分部門管理、分產品管理、分客戶管理和分貨幣管理

推行管理會計應以引入一項管理機制為認識上的先導。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環框架均由確定責任主體、制定預算、核算、差異分析與實時調控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內容是有別的,現簡要探討如下:

(一)分級管理。對商業銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分級管理的主要內容是實施按管理級次確定責任主體、按管理級次分解預算并確定每一級次的經營管理目標,按級次進行核算,按級次進行預算控制,按級次進行目標責任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機構的經營管理業績與該級次機構負責人的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。

(二)分部門管理。對商業銀行來說,就是在同一級次的機構內部,對各經營和管理的所有部門進行的以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分部門管理的主要內容是實施按部門確定責任主體、按部門分解預算并確定每一部門的經營或管理目標、按部門進行核算、按部門進行預算控制、按部門進行目標責任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經營管理業績與該部門負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該部門員工的目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。

(三)分產品管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的金融產品進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分產品管理的主要內容是實施按營銷每種產品的人群確定責任主體、按責任主體分解預算并確定每一種產品的經營管理目標、按產品進行核算、按產品進行預算控制、按產品進行分析并進行目標責任考核的管理體制。分產品管理所要解決的問題,是如何將每一產品的經營管理業績與該產品經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該產品經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析評價每一產品盈利能力提供客觀的數據基礎。多年來,商業銀行一直在進行分產品管理的探索,但尚未有實質性的進展,難點很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何科學、合理地確定商業銀行“產品”概念,把工商企業的產品概念、產品成本概念、成本核算方法和產品管理方法,如何借鑒到商業銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結算”定義為金融產品,這種觀念對不對,需要研究。我個人認為,“存款”、“貸款”、“結算”不具備產品的基本特征。

(四)分客戶管理。對商業銀行來說,就是對銀行的重點客戶進行以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內容是實施按客戶經理確定責任主體,按重點客戶分解預算并確定每一重點客戶的經營管理目標,按重點客戶進行核算,按重點客戶進行預算控制,按重點客戶進行分析并對客戶經理(個人、科組或處室)進行目標責任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點客戶的營銷及客戶對銀行貢獻率的大小與該客戶經營管理負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該客戶經營管理相關人員群組的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎,為分析、評價和進一步開發重點客戶提供客觀的數據基礎。

(五)分貨幣管理。對商業銀行來說,就是對銀行經營管理的貨幣幣種進行的預算管理工作。分貨幣管理的主要內容是實施按銀行經營管理的幣種分解預算并確定每一幣種的經營目標、按幣種進行核算、按幣種進行預算控制、按幣種進行分析并進行經營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經營貨幣的盈利能力,二是為進行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風險進行管理和提供數據。

(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間的關系。

一方面,它們是相互關聯的。這體現在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理的起點是預算目標的確定,而分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算是銀行總預算下按照不同管理要求進行的分預算,是總預算的分解預算。二是分級預算、分部門預算、分客戶預算、分產品預算、分貨幣預算與總預算之間,以及各種預算之間是互動的,任一預算項下的項目金額變動,都會影響總預算和其他分預算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為基礎的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標是一個,就是完成總預算確定的經營管理目標。

另一方面,它們又是有差別的管理,側重點不同。前文已經論述,各種管理所要解決的問題不同,確定的分解目標有差別,管理的方法不同,責任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。

三、還應研究分渠道管理問題

該渠道是指銀行經營產品的營銷渠道(Channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產品、服務客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業銀行來說是非常重要的。西方國家的商業銀行設置了專門的部門管理營銷渠道,這一點值得我們借鑒。

營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進行面對面營銷服務的渠道,叫做有人機構網點;另一類是非面對面營銷服務的渠道,包括ATM機營銷渠道、電話銀行(CallCenter)營銷渠道、手機銀行(Wap)營銷渠道、網上銀行營銷渠道等。傳統的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機構網點向客戶提供金融服務的。隨著科技的發展和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據需要進行選擇。但是,商業銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進行以責任為核心、以預算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責任主體;其次要建立分渠道的預算管理體系,包括分渠道的預算編制體系、核算體系、控制與分析體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產品管理、分貨幣管理之間是既相互關聯又有管理差別的關系。

四、會計核算從一維核算發展到多維核算

按照會計科目進行核算,是人們對會計核算特征的常規認識,當計算機廣泛應用于會計工作時,一些人對會計科目產生懷疑,進而又對會計核算產生懷疑,認為進入計算機時代,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進入計算機時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發展到多維,核算功能發生了巨大的變化。

(一)會計科目的實質,就是對企業經營活動的分類。會計是對經營活動的觀念總結和過程控制,而觀念的總結和過程的控制是以對經營活動進行科學分類為基礎的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標準,即經濟內容。所以說,傳統的會計科目定義是指對企業經營活動按照經濟內容的分類,而對企業經營活動按照其他標準的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經濟內容標準來分類,隨著核算手段的現代化,可實現按多種標準進行分類。

(二)計算機時代,會計科目可以實現多重分類。隨著電算化的應用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標準已不再局限于按經濟內容分類,它已擴展到按部門分類、按產品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區域分類、按行業分類、按期限分類、按風險分類。人們對會計科目的認識也不能停留在按照經濟內容分類的標準上,要與時俱進。同時,會計核算也不再局限于按照經濟內容分類標準進行的財務會計核算,它已發展到對企業經營活動進行的事后反映,發展到對企業經營活動按照管理需要設定的各種分類標準進行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現同源數據下的按經濟內容分類的財務會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產品分類的分產品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區域分類的分區域會計核算、按行業分類的分行業會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風險分類的分風險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有理論價值和實踐意義。

在當今高度發達的信息社會,無論在理論上還是技術條件上,都已實現會計科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時總結,更值得實務界搶抓戰機。

五、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎

在商業銀行應用管理會計的實務中有一項重要的邏輯關系,即管理會計是一種管理機制,它以責任管理為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。在這一管理體制的內在邏輯中,核算僅僅是基礎,核算為管理體制服務,在確定了預算模式、控制方式和考核內容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣預算模式、控制方式、考核和分析體系的情況下,先行建立分部門、分產品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本規律,這樣做投入大,收益小。

這里還需指出,分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環節,屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務上是有害的。

六、內部資金價格在管理會計應用中的重要作用商業銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的問題,即內部資金價格問題,也可以稱為內部資金轉移價格問題。內部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內部的資金轉移價格,二是在一個企業集團內部的資金轉移價格。這里討論的是前者。

(一)內部資金價格的重要作用

1.內部資金價格是定價的依據。如信貸部門發放貸款,其定價不得低于從“內部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內部資金市場”的價格。

2.內部資金價格是衡量內部機構業績的“蹺蹺板”。如內部資金定價高,存款部門的業績會受益,但貸款部門的業績會受損;相反,如內部資金定價低,存款部門的業績會受損,但貸款部門的業績會受益。

3.內部資金價格是實施銀行經營戰略的工具。內部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導資金的流向,是銀行貫徹經營戰略的工具之一。

4.內部資金價格是進行資產負債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內部資金市場”時存在資產與負債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內部資金市場”買入資金發放貸款,也存在資產與負債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內部資金交易的過程既可以進行量化缺口風險的工作,也可以進行缺口風險的轉移和控制工作。

上述四點列舉了內部資金價格的作用,然而內部資金價格發揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內部資金市場”,也叫做“內部資金池”;二是實體的“內部資金市場”。

(二)內部資金定價方法

在虛擬的“內部資金市場”下,內部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現形式又有低進高出、平進平出和高進低出三種交易方式:

1.虛擬的“內部資金市場”下的低進高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以高于基準價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強行留在內部資金池,侵占了資金供應部門和資金使用部門的部分業績,容易挫傷各部門的積極性。

2.虛擬的“內部資金市場”下的平進平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準價格將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。

3.虛擬的“內部資金市場”下的高進低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準價格強行將資金“賣”給內部資金池,資金使用部門從內部資金池“買”資金用款時是以低于基準價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內部資金池向內部各經營管理部門讓利,內部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴張型戰略取向的定價交易選擇。

在實體的“內部資金市場”下,內部資金的定價都是通過內部各經營管理單位(部門)與內部資金市場實際交易完成的,內部資金價格隨著期限、風險、外部市場價格、經營戰略等各種因素的變化而變化。同時內部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生金融交易品種。

(三)內部資金定價的步驟和原則

內部資金價格在推廣、應用管理會計工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現的形式也是多樣和復雜的。我認為,要解決內部資金價格問題,首先,要確定是選擇“虛擬的內部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內部資金市場交易形式,這一點非常重要。它涉及到組織架構和機構設置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應該說,上述兩種交易形式各有優缺點,銀行要結合經營戰略和自身的實際情況加以選擇。但有一點是明確的,實體的內部資金市場交易形式不僅能夠實現內部資金價格在應用管理會計方面的功能,而且能夠實現銀行資產負債管理中缺口風險量化和缺口風險轉移的功能,而“虛擬的內部資金市場”交易形式則無法實現這些功能。

其次,在確定的交易方式下研究內部資金定價問題。概括起來,內部資金定價時要注意以下幾個問題:

1.定價要有依據。要么以成本為依據,要么以市場為依據,要么以經營管理戰略為依據,不能靠拍腦袋定價。

2.定價政策要有相對穩定性。不能朝令夕改,隨意調整。

3.定價政策要透明。因為定價政策關系到各責任主體的利益,關系到各責任主體的經營管理決策。

4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導致一些責任主體享有政策上的收益,而另一些責任主體被迫擔負政策上的損失,從而挫傷各責任主體的積極性。

七、科學的成本核算體系能否建立是推行管理會計的關鍵

之所以這樣說,是因為成本信息對于分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道管理是至關重要的。如果沒有建立起成本核算體系(包括分部門、分產品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道成本核算體系,同下),建立在成本核算體系基礎之上的預算管理體系就不可能搭建起來。如果沒有建立起成本核算體系,就無法對部門的、產品的、客戶的、貨幣的、營銷渠道的效益進行分析和研判。如果沒有建立起成本核算體系,就無法從部門、產品、客戶、貨幣和營銷渠道各自不同的角度,進行科學有效的決策。如果沒有建立起成本核算體系,更談不上控制與績效考核工作了。

成本核算體系的建立非常重要,是推行管理會計時不能忽略的一個環節。

(一)商業銀行的成本概念

對于成本,人們并不陌生。一般認為成本就是費用,就是業務費用加人事費用,控制成本就是控制業務費用和人事費用。而成本的概念更是五花八門,有認為是利息支出和手續費支出,也有認為再加上折舊,還有認為是全部支出,等等。上述認識都是錯誤的,錯誤的認識會影響科學管理機制的應用效果。

實際上,費用與成本是兩個并行的概念,兩者既有區別又有聯系。費用是資產的耗費,它與一定的會計期間相聯系。成本則是按一定對象所歸集的費用,是對象化了的費用。將費用對象化到部門上時就是部門成本;將費用對象化到產品上時就是產品成本;將費用對象化到客戶上時就是客戶成本;將費用對象化到貨幣上時就是貨幣成本;將費用對象化到營銷渠道上時就是營銷渠道成本。談成本,一定要有對象化的目標,不能泛泛而論,商業銀行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作時,尤其要注意這一點。成本核算體系的建立要與管理體制相適應,是會計工作的一項法則,不能違背。只有在確定了分部門管理體制之后,才能著手搭建分部門成本核算體系。分產品、分客戶、分貨幣、分渠道成本核算體系的建立也是這個道理。

(二)要認真、嚴肅地借鑒工商企業的成本核算方法較之商業銀行的成本核算與管理體系,工商企業的成本核算與管理體系發展比較成熟。商業銀行在建設成本核算與管理體系時,需要認真地學習、借鑒工商企業的做法。在借鑒工商企業成本核算體系方面談談我個人的一些思考:

1.完全成本與變動成本問題。

會計上有完全成本與變動成本之分,完全成本就是傳統意義上的成本概念,是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的全部費用;變動成本則是指生產經營產品或提供服務所消耗人財物的部分費用,是指在相關范圍內隨生產、銷售產品或提供服務的量進行正相關變動的費用;在相關范圍內不隨生產、銷售產品或提供服務的量變動而變動的費用叫固定成本。三者之間的數量關系為:完全成本=固定成本+變動成本。

管理會計提出變動成本的概念,意義在于經營管理決策需要邊際利潤(價格-變動成本)的分析與管理。同樣,商業銀行的經營決策也不能缺少邊際利潤的管理理念。這就要求商業銀行在設計、搭建成本核算體系時,要考慮經營管理的需要,一方面要建立完全成本核算體系,這是基礎;另一方面要考慮在完全成本核算體系的基礎上,進一步建立變動成本核算體系。

2.直接費用、間接費用與期間費用問題。

對于工商企業的成本計算規則來說,企業直接為生產產品和提供勞務而發生的直接人工、直接材料和其他直接費用,直接計入產品或勞務的成本;企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,需要按照一定的分配標準將這些費用分攤到各項產品和勞務的成本中;企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用,為銷售和提供勞務而發生的銷售費用,不參與產品和勞務的成本計算,作為期間費用直接計入當期損益。

作為商業銀行,成本的核算是否要依循工商企業的做法,將費用首先劃分成直接費用、間接費用和期間費用,然后再對其中的直接費用和間接費用進行成本的計算?我認為,商業銀行的成本核算要借鑒工商企業的做法,但不能盲從,否則銀行的成本核算體系的建設會走向“死胡同”。我認為:

(1)期間費用的劃分不適合商業銀行。這是因為工商企業經營的是有形產品,其經營產品的資金流和物資流常常是脫節的,而工商企業的收入確認往往與物流掛鉤。為了貫徹穩健性原則,會計上把與生產經營產品的物流關聯度不太緊密的企業管理費、財務費、銷售費,作為期間費用直接列入損益,不再進行成本核算。也就是說,對于一家運轉著的工業或商業企業,不管它是否生產了產品,也不管它是否銷售出去了產品,對于維持正常運轉所必須開支的企業管理費、財務費、銷售費,全額列入當期損益表中,避免出現企業產品大量積壓,而已消耗的資金也大量掛在庫存產品中,隨物流的靜止而停放資產負債表的庫存商品項下,造成虛盈實虧的問題。但商業銀行經營的是貨幣,屬于服務行業,不存在經營產品的物流問題,商業銀行的收入確認不與物流掛鉤,因此期間費用的劃分不適用商業銀行。

(2)通過會計分錄的賬務處理來直接核算成本的設想是行不通的。直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象,這是建立成本核算體系要遵循的最基本原則。在商業銀行進行成本核算時,會遇到這樣的問題,是否可以通過設計一套賬務處理體系,在通過記錄經營事項的借貸會計分錄的同時,便可核算出部門成本、產品成本、客戶成本等?我認為這是不可能的。道理很簡單,直接費用可以通過會計分錄的賬務處理在配加部門碼、產品碼、客戶碼、貨幣碼的情況下,將費用直接歸集到成本對象項下,但間接費用不可能通過會計分錄完成成本歸集的過程,因為間接費用需要按照一定的分配比例在不同的成本對象之間進行分攤,而且分攤的結果也不可能再通過會計分錄將間接費用記錄在各成本對象項下,而是通過成本計算的系統方法、通過編制成本計算表、通過編制部門損益表、產品損益表、客戶損益表等工作來完成。

(3)建議的工作方向。對于商業銀行的成本核算,將費用劃分為直接費用、間接費用和期間費用三類是無意義的,僅劃分為直接費用和間接費用即可,并且按照“直接費用直接計入成本對象,間接費用通過合理的分配比例分配計入成本對象”的原則,建立成本核算體系。在此基礎上,將費用劃分為變動費用和固定費用來計算部門、產品、客戶等對象的變動成本和固定成本,對商業銀行的經營決策也是有意義的。

3.成本計算方法的應用問題。

成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。品種法是以某一種產品品種為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分批法是以某一批產品為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。分步法是以產品的生產步驟為成本計算對象,來歸集費用、計算成本的一種方法。成本的計算是企業進行成本管理和控制的手段,企業應根據自身的經營管理情況,選擇適合本企業特點的成本計算方法。

對于商業銀行,如何根據銀行經營管理的特點和自身的管理要求,借鑒工商企業的成本計算方法,建立銀行的成本計算與核算體系,這是需要認真研究的。在設計商業銀行成本計算與核算體系時有兩個問題需要著重考慮:一是品種法、分批法、分步法在商業銀行的適用性。每種方法都有它的特點和適用范圍,這些產生于工商企業成本計算方法的應用特點和適用范圍能否結合商業銀行的經營管理特點和管理要求引用到分部門成本核算、分產品成本核算、分客戶成本核算、分貨幣成本核算、分營銷渠道成本核算中?我認為是可以的,但必須具體結合每種管理體制的經營特點和管理要求加以確定。二是每一種管理體制下(指分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理、分營銷渠道管理),都有自身的經營特點和管理要求,都對應不同的成本計算方法。商業銀行在建立成本核算體系工作中,不能僅將一種成本計算方法作為其內部各種管理體制下成本計算的惟一方法。在分部門管理體制下,其經營特點和管理要求決定了它所對應的成本計算方法。同理,分產品、分客戶、分營銷渠道的管理體制都對應各自的成本計算方法。即使在一種管理體制下,由于金融產品經營特點的不同和管理要求的差別,也可能對應不同的成本計算方法。

八、推行管理會計不能違背的幾條原則

(一)主體框架不可拆分原則

如上所述,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的主體框架。在此框架內,責任主體的落實、全面預算的確定、核算反映、差異分析與適時的控制、績效的考核,一環扣一環,環與環之間存在著極強的內在邏輯關系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少兩”,否則,將破壞管理會計作為一項科學管理機制的功效。

(二)責權利相結合原則

管理會計是以責任制為核心的,企業經營管理的責任隨著責任主體的確定而落實到各個經營管理的責任中心。在分部門管理體制下,是以企業內部各部門為責任中心;在分產品管理體制下,是以企業內部各產品營銷的部門、處室、科組或團隊為責任中心;在分客戶管理體制下,是以企業內部各客戶經理、客戶營銷服務處室或客戶營銷團隊為責任中心等。這些責任中心在充分享有經營決策權的同時,承擔與其經營管理決策權相適應的經濟責任,并且配套與其承擔責任相對等的利益機制。責權利結合是運用管理會計必須遵守的原則,每一個環節都不能忽略。

(三)責任認定的可控性原則

由于各責任中心的業績與其責任主體相關人員的利益是直接掛鉤的,因此對其業績的考核評價必須遵循可控性原則。這是因為一個責任中心若不能控制其可實現的收入或控制其可發生的費用,也就無法合理地反映其真正的業績,從而也就無法合理地評價與考核其業績。一般情況下,銀行發生的收入和費用,總體上來看都是可控的,但對于每個責任中心來說,并不都是可控的,管理會計要求將這些收入和費用,通過“直接收入與費用直接確認,間接收入與費用分配確認”方式,分解到各可給予其控制的責任中心。為此在設計和運行分部門管理體制、分產品管理體制、分客戶管理體制和分營銷渠道管理體制時,須考慮如下內容:

1.責任中心責任預算的編制與確定,要注意可控性原則。

2.配合各管理體制設計的核算體系,收入的核算和費用的核算要注意可控性原則。

3.控制系統的設計與運行必須注意可控性原則,各責任中心不可能對自己無法控制的因素采取調控措施。

4.對責任中心的分析、評價和考核,一定要貫徹可控性原則,否則,考核的結果就不合理、不公正,會挫傷各責任人的積極性。對于因不可控因素所影響的責任中心業績,考核時一定要予以扣除,只有可控的收入或費用,才是責任中心真正的業績。

(四)區分責任中心與責任中心責任人業績的原則

管理會計以責任主體落實為起點,以業績考核為落腳點,而且在進行業績考核時,必須區分責任中心與責任中心責任人的業績。不能簡單將責任中心的業績與責任中心責任人的業績劃等號。舉一個例子,一個能力較強的零售業務經理花費同等的努力,在北京分行零售業務部門創造的利潤與在青海分行零售業務部門創造的利潤是不一樣的,或者說在創造同等的利潤情況下,所付出的努力是不一樣的。道理很簡單,因為所處的區域環境、經濟環境、人文環境是不同的。因此,在進行業績考核時,一定要區分責任中心的業績和責任中心責任人的業績,這對于一個分支機構遍布全國或全球的商業銀行而言,尤為重要。不能對處于不同區域環境、經濟環境和人文環境的同性質的責任中心(如所有一級分行的公司業務部門),實施同一指標值下的利益掛鉤考核。在區分責任中心業績與責任中心責任人業績方面,需要遵循的基本原則是,同等能力的人在付出同等努力后,應該取得同等的利益。

(五)管理會計與核算會計相分離原則

從會計學科分類上,管理會計的實質是“過程的控制”,它所要解決的核心問題是生產經營過程的事前控制、事中控制和事后考評。核算會計的實質是“觀念的總結”,它所要解決的核心問題是事后反映,如實、完整、及時地反映生產經營的結果和財務狀況。然而在會計的管理循環中,管理會計與核算會計是管理循環中相互連接的鏈條,不可分割。但從內部控制角度考慮,兩者必須分離,因為管理會計工作涉及到經濟事項和會計事項的審批。按照《會計法》要求,會計核算必須與經濟業務事項和會計事項的審批、經辦和財物保管分離,并相互制約。否則,就會出現內控失衡問題,就會導致其他一系列問題的產生。因此,落實內部控制要求,將管理會計與核算會計分離,是推行管理會計必須遵循的原則。

管理會計與核算會計分離的另一個好處是,強化專業化管理。管理會計專司事前、事中和事后的控制與管理工作,將責任的落實工作、預算的編審與分解工作、差異分析與控制工作、業績考核和分析工作抓細抓實抓精;核算會計專司事后的反映工作,不僅僅要做好綜合核算工作,更要按照分部門管理、分產品管理、分客戶管理、分貨幣管理和分營銷渠道管理的要求,組織分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算和分營銷渠道核算工作,做到每種專項核算既要如實、客觀,又要及時、完整,充分發揮核算工作應有的基礎管理功能。否則,會計工作就會顧前不顧后,或者顧后不顧前,管理控制工作抓不上去,核算工作也無精力抓實、抓細、抓到位。

(六)效益原則

應用與推廣管理會計工作要遵循效益原則。這里的效益包含兩個內容:

1.推行管理會計的目的是促進效益的提高。不是為推行管理會計而推行管理會計,也不是僅僅為加強內部管理而推行管理會計,應該是為了促進業務發展提高效益而推行管理會計,為了通過加強管理提高盈利水平而推廣管理會計。

2.機制的選擇要有成本與效益的分析。管理會計是一種管理機制,機制不是萬能的,每一種機制都有它的優缺點、適用環境和適用條件,而且一種機制的建立與運行是有成本的。因此推行管理會計之前要進行可行性研究,要研究新機制的建立與運行所要花費的成本,要研究新機制的應用會給企業帶來的有形效益和無形效益,要進行成本與效益的分析。如果效益大于成本,則可行;如果成本大于效益,需要三思而抉擇。

(七)組織保障原則

相關文章
相關期刊
主站蜘蛛池模板: 国产自在线观看 | 日本精品久久久久久久久免费 | 四虎影院成人 | 欧美激情精品久久久久久不卡 | 国产手机自拍视频 | 国产爆操 | 99免费在线观看视频 | 欧美一区二区三区激情啪啪 | 奇米777四色影视首页 | 国产欧美日韩精品在线 | 狠狠综合久久久综合 | 国产精品视频在这里有精品 | 久久精品2| 色中色综合| 风流女管家la在线播放 | 日本男人的天堂 | 成人精品国产亚洲 | 一级毛片免费视频 | 色播五月激情五月 | 国产精品久久久久激情影院 | 久久99精品久久久久久噜噜噜 | 激情综合五月亚洲婷婷 | 成人影院一区二区三区 | 国内亚州视频在线观看 | 华丽的外出手机在线观看 | 99热在线免费观看 | 给我免费观看视频 | 国产门事件| 欧美巨大精品欧美一区二区 | 欧美性生活网站 | 免费电影mv网址入口 | 国产婷婷成人久久av免费高清 | 福利小视频在线播放 | 97视频免费在线观看 | 天使萌一区二区三区免费观看 | 99视频精品在线 | 久久97精品久久久久久久看片 | 黄色免费在线视频 | 日本福利在线 | 99国产情在线视频 | 伊人久久天堂 |