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關鍵字:合同管理、建筑工程、法律法規、
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
引論
建筑工程合同是指發包方與承包方之間為實現一定經濟目的或完成工程建設任務,通過簽訂合同的形式,將雙方相互權利義務關系明確規定下來的一種經濟契約。合同管理則是為了使合同當事人的合法權益得以保障,建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位以及承包單位等按照相關法律、法規及規章制度,利用法律、行政手段,組織指導、協調和監督其合同關系,以解決合同糾紛,并對違法違規行為進行制裁,從而保證合同內容得以實施的一系列活動。
一、合同管理的重要意義
隨著市場制度改革的不斷深化,以及經濟體制的不斷完善, 我國合同管理工作正逐步走向法制化、正規化。由以前的政府下達指令性工程建設計劃的經濟制度, 過渡到工程招投標管理制度及工程合同管理制度。市場經濟在某種意義上說是法制經濟,是契約經濟、合同經濟。現代社會可以講是合同社會。一個企業的經營成敗和合同與合同管理有密切關系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉,我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。
二、目前合同管理存在的問題
(1)風險合同現象嚴重。由于迅速成長的建筑市場存在的激烈競爭和不規范的行為,發包方常常提出一些苛刻的條件和不平等條約,如過多地強調了承包方的權利義務,對發包方的制約條款相對較少,特別是對發包方違約、賠償等方面的約定不具體、不明確,也缺少行之有效的處罰辦法。
(2)不重視對合同文本分析,合同文本存在眾多缺陷。國家工商局和建設行政主管部門為規范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》。少數建設項目在簽訂合同時為了回避發包方義務,采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。在工程實施過程中常常因為缺少某些重要的條款、缺陷和漏洞多、雙方對條款的理解有差異以及合同風險預估不足等問題而發生爭執。
(3)存在著陰陽合同的現象,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些發包方以各種理由、客觀原因,隨意違反招標文件和投標文件中的內容,修改合同或違背約定,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部門審查備案外,還私下與施工單位簽訂一份與原合同相悖的“地下合同”或增補條款,形成一份違法違規的契約。這種工程承發包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關法律、法規,嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下了隱患。
(4)缺乏有效的分包合同管理,違法簽訂轉包、分包合同情況普遍存在。目前,我國缺乏統一的分包合同示范文本,總承包方和各專業分包方之間及各分包方之間經常因合同界面不清,責、權、利不明確,而互相推諉,影響工程建設的順利進行;有的承包方將工程非法轉包給一些沒有資質的小的施工隊伍。這些承包方缺乏對承包工程的基本控制步驟和監督手段,進而對工程進度、質量造成嚴重影響。
(5)合同管理的執行力度不夠。工程雙方都沒有按照合同辦事,又不進行及時必要的經濟技術簽證,以致工程不能如期完成,工程款項不能及時撥付,合同管理知識流于形式。而且目前我國的施工企業大多是由經營科或市場科負責合同管理的相關事項,他們對合同的審查、監督和檢查力度遠遠不夠,專業知識不強,做事不夠仔細,也導致了合同的執行力度不夠。因此應加強對相關人員的合同管理培訓,減少不必要的人為損失。
三、加強合同管理的措施
( 1) 加強合同管理的基礎工作。合同管理的基礎工作十分重要, 沒有扎實、全面、正確的基礎工作和準備工作, 合同管理是不能成功的。基礎工作做得細, 漏洞必然減少, 雙方糾紛也就減少。基礎工作主要是了解國家政策和行業規定, 對工程量、設備原材料價格等資料收集齊全, 對市場研究深入, 對國內外技術了解清楚, 各方面的情況掌握得及時。這些工作是長期的、繁瑣的, 但也是十分重要的, 沒有這些基礎工作, 合同管理將會舉步維艱。
( 2) 合同管理需設專門管理人員, 定期培養。合同管理需要有一定的相關法律知識和專業技術, 經過培訓后的專業技術人員才能對合同管理有比較系統、全面的了解, 做到依法參與市場經濟活動。不僅合同管理專業人員需要培訓, 對建筑企業其他相關人員, 尤其對企業法人代表, 進行合同管理培訓更是十分重要, 因為在訂立一項合同的過程中, 他將最終代表企業親自或委托他人簽訂合同。工程合同管理是使建筑市場走向法律化、規范化的措施之一, 加強合同管理可使建筑市場逐步與國際市場接軌, 能提高國內施工企業自我保護意識與競爭.
( 3)重視招標階段的合同管理。目前,我國國內市場在不斷的完善和成熟當中,同時與國際市場的接軌,也使我國的建筑業市場面臨巨大的壓力,這就要求我們必須完成由計劃經濟向市場經濟的徹底轉變, 實行招投標合同管理, 形成建筑市場的競爭機制和法制機制, 這是規范建筑市場的關鍵。一般來說,建筑工程合同都是通過招標和投標的方式來委托和承接的。工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的。在承包工程中,影響利潤最大的因素就是合同,而在市場經濟下,招標投標是工程各方爭取獲得更多利潤的絕佳機會。如何充分的把握這個機會,簽訂一個對本方有利的合同,是所有承包方都關注的焦點。在合同簽訂前,參與工程建設的合同當事人,可以在法律規定的范圍內,進行協商談判。當雙方的合理合法的合同簽訂后,,就具有了法律效應,受到法律保護。此時,合同也就成了工程中合同雙方的最高行為準則,合同決定了雙方的權利和義務。假如在工程施工中出現問題,發生糾紛,合同就是解決問題的關鍵。所以,作為合同雙方都必須十分重視招標投階段的管理工作。
( 4) 做好合同的實施管理。工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。
( 5)重視合同后評估。合同管理貫穿于合同簽訂前后,當事人雙方往往只重視合同簽訂之的研究,而忽略了合同的后評估。合同后評估是合同管理的總結階段,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。
關鍵詞:合同管理;風險防范;履行;規范
一、企業經濟合同管理原則
企業經濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規要求,必須要依照現行法律規定簽訂經濟合同,同時在管理過程中得到法律的支撐與保護,降低合同風險。其次,企業經濟合同管理必須要講究實事求是的原則,經濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發生和即將面對的問題,并制定具體的應對策略和方法,保證經濟合同管理質量。此外,經濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務,經濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經濟糾紛風險,這就要求企業經濟合同管理必須要預留足夠的空間,同時加強對合同的深入分析和評估,降低經濟合同的風險,進而為企業贏取更大的經營效益。
二、企業經濟合同管理主要風險
(一)合同落實問題
當前一些企業并不重視書面經濟合同,認為書面經濟合同非常啰嗦和繁雜,加上合作雙方往來比較密切,雙方信任度較高,書面經濟合同也就變為了口頭協議、清單或者是字條等,這些形式的合同,顯然增加了企業經濟合同管理的相關風險。
(二)合同認識問題
雖然一些企業在一定程度上認識到了合同的重要性,但對于合同內容、要求、格式以及規范方面的認識都非常不到位。這就造成,很多企業簽訂了一些經濟合同,但由于合同內容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰,導致利益雙方產生較大矛盾和糾紛,最終使企業蒙受巨大損失。
(三)合同履行問題
合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規定開展經營活動,合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經濟風險。而與此同時,在合同的履行方面,企業也并沒有開展和履行具體的監管工作,沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監管,企業的經濟利益自然無法得到保障。
三、企業經濟合同管理風險防范策略
(一)完善企業制度,落實規范管理
針對企業經濟合同管理,企業首先要深化合同管理,保證經濟合同管理上的規范性。在業務等部門制度中,必須要強調經濟合同的重要性,并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據。企業內部必須要杜絕簡易協議、口頭協定,并且經濟合同必須要做到形式上的合法、內容上的全面,以避免合同糾紛的發生。其次,企業要組建專門的經濟合同管理部門,配置對應的專業人員,保證經濟合同管理的規范性。經濟合同管理人員要具備良好的職業道德,同時擁有豐富的法律知識,并且能夠與各部門進行密切協調,切實規范經濟合同管理,降低企業經營風險。
(二)提升企業的認識和重視程度
針對企業的各項經濟活動,企業管理層、業務部門和經濟合同管理部門,要加強對企業經濟合同的認識和重視程度,并落實到日常工作中。一方面,相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經濟合同管理制度,明確企業各部門人員的職權。第二,強化合同用章管理,做到專章專用,防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。
(三)加強合同審核,強化合同監管
在合同簽訂之前,必須要做好經濟合同的審核工作,保證經濟合同內容的規范,保證合同內同和條款上的完備,特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此,企業在日常經營過程中必須要形成一整套完善的經濟合同規范格式,并由內部或者第三方法務機構進行鑒定,以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規范之外,更重要的是必須要保證合同的順利落實,否則經濟合同的簽訂和管理也無法發揮其實際作用。在經濟合同履行監管方面,一方面企業內部必須要加強對經濟合同的重視,并嚴格按照合同內容履行各項義務。另一方面,企業應建立專門的合同履行監管崗位,由監管人員定期進行合同履行實際情況的調查取證工作,做好合同的跟蹤檢查,及時發現經濟合同履行問題,并盡可能減少和降低企業經濟損失。
四、結束語
經濟合同管理是企業權益的重要保障,在實際的經營活動中企業必須要加強經濟合同管理的重視程度,不斷加強經濟合同監管工作,幫助企業降低經營風險,實現自身的健康、良性發展。
參考文獻:
[1]金曉宇.企業經濟合同管理的重要性及強化方法探究[J].中國管理信息化,2015(23)
關鍵詞:經濟合同;施工企業;企業利益;合同管理
隨著我國市場經濟的不斷成熟,經濟合同在施工企業對外經濟交往中越來越重要,經濟合同管理的重要性也在施工企業管理中日益突出。因此,搞好經濟合同管理,是維護施工企業合法權益的最基本的要求,能有效保障施工企業利益。經濟合同管理已經成為了施工企業經營過程管理的重要內容。
一、施工企業合同管理現狀分析
1.我國施工企業在合同管理上缺少足夠的認識,其合同意識嚴重缺乏,造成了施工企業專業合同管理人員與機構的不健全。使得企業在經營過程中的各項事宜不能嚴格按照合同執行,最終導致企業的正當索賠工作不能很好的開展。這一現狀導致了其的經營活動中缺乏相應人才與制度規范經營過程中的相關合同,造成合同中的條款沒有按照工程的實際情況進行指定。在這樣的前提條件下,一旦工程出現問題,施工企業的索賠將非常困難,極大的影響了企業的經濟利益。
2.合同法律意識缺乏。我國制定的 GF-1999-0201《建設工程施工合同示范文本》規范理應成為建筑企業和招標企業雙方簽署合同時的規范,但是實際情況并非如此,訂立的內容十分簡單,缺乏具體細則,一旦出現責任后的承擔問題,這就產生了合同風險。這一問題在過去中小型建筑施工企業經營中經常出現,其實質就是缺乏合同法律意識,企業經營欠規范。
3.招標不夠規范,為合同管理埋下了隱患
由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現在合同上,如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔,甚至直接壓低中標價格,使承包人受到一定的經濟損失,以至于項目不能順利實施,工程建設質量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
二、施工企業工程合同管理的完善措施
1.現代工程施工企業必須認識到合同管理的重要性,以完善的合同管理體系以及相關人才的培養,促進企業的健康發展,為保障企業的經濟利益奠定基礎。
2.加強合同文件管理。在制定施工合同時,要盡量使用標準合同條款的合同文件,一方面能明確有關各方的權利和義務,同時也能劃分清楚有關各方之間的風險和責任。否則,這些風險一旦成為現實,勢必帶來損失,因此承包商必須要仔細研究合同文件,進行風險分析。這樣就能最大程度的避免有關各方之間的風險糾紛,也能有效的降低因合同不明確帶來的額外成本,同時也加強了各方之間的相互信任和融洽,不至于出現因權責不明產生的爭端。
3.工程承包是一項充滿風險的活動。工程實施過程中,由于自然、社會條件復雜多變,影響因素眾多,承包商將面臨很多投標時難以或不可能完全確定的風險。風險一旦發生,就會導致成本增加或工期延誤。因此承包商需要認真研究合同文件,進行有效的風險分析。除了要了解合同文件中已明確規定所應承擔的風險外,還要了解那些隱含在合同文件之中的風險。分清有些風險是由于出現不可抗拒的社會困素或自然因素帶來的;有些是由于條款有缺陷引起的;有些是編寫合同者有意設置的。
4.建立健全經濟合同管理的組織機構,明確部門職責,堅持持證上崗
(1)集團公司在經營管理處設置合同管理科,并配備具有一定經營管理經驗和相關法律知識的合同管理人員1-2名。各基層單位根據本單位的經營規模決定設置獨立的合同管理科還是在綜合辦公事內配備相應的專(兼)職合同管理人員負責本單位的合同管理工作。
(2)簽訂合同的經辦人、合同管理人員在經過法律和相關的業務知識培訓具備相應的崗位資格后,堅持持證上崗制度。
(3)明確合同管理部門的職責范圍。主要負責本單位合同專用章、合同文本、法人授權委托書的管理。負責審查各部門提交的各種合同的可行性、合法性。負責經濟合同糾紛的處理。負責合同管理專業人員的培訓、資格審驗工作。負責經濟合同的檔案管理。負責企業合同管理制度的制定、修改和監督執行。
三、加強施工企業合同管理的重要性
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在企業合同管理中,將合同的權利義務按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。這樣才使合同管理真正到位,履行責任才能真正落實。企業合同管理也是一個系統工程,需要各子系統、分系統共同配合。通過加強合同管理,一方面能使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。實現企業對市場的承諾,體現企業的誠信,提升企業的品牌和形象,使企業更牢固地立足市場,實現可持續發展。
四、總之
現代市場經濟以合同作為基礎對企業間的行為進行規范與約束,這是企業合法經營過程中的重要工作。在現代工程施工過程中,施工企業的合同管理是否經過科學分析、是否根據工程實際情況以及企業自身的技術水平進行了論證是影響企業經濟利益的關鍵。在施工企業的經營活動中,企業必須認識到合同管理的重要性。通過構建完善的合同管理體系以及科學的實施有效保障企業的經濟利益。
參考文獻:
[1]陳 晴 王偉強:《以合同管理的科學實施保障企業經濟利益》[J].建筑科學技術資訊,2008,10:.
[2]姚建芬.淺談建筑施工企業如何加強經營風險管理.大眾商務(投資版),2009(1).
當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:
(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。
(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。
二、企業經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規范管理
因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。
三、結語
關鍵詞:合同管理;建設工程;項目管理
隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展,合同所發揮的作用也越來越重要,合同管理是建設工程項目管理的基礎環節,在項目管理中的地位愈發顯著,合同管理是建立合同管理制度的前提,合同管理制度關系到市場經濟的運行制度。
1 合同管理規范化的原因
合同管理存在于項目的每一個環節,對項目的全過程起著關鍵的作用,因此,必須對合同采取規范化管理。另外,合同管理的內容涵蓋了招投標文件、項目成本以及施工流程等等,還有一些相關的協議等。這些環節緊密相連,在今后的合同糾紛中可以作為依據及參考的內容,因此需對合同管理實行規范,防止糾紛出現。
1.1 國際合作的加強
現今階段,我國工程項目與國際之間的合作越來越多,確保國際項目的正常進展,在國際市場的激烈競爭環境下,我國建設工程項目合同管理應逐漸往規范化的方向發展。
1.2 合同管理是規范市場行為的手段
合同條款本身就具有法律性,對工程項目投資雙方進行了約束與監督,市場經濟體制的不斷改革,合同規范化的趨勢越來越明顯,加強合同管理,能夠規范市場,創在良好的市場環境,促進工程項目的穩定運行。
1.3 保障工程利潤
工程項目競爭的趨勢日益明顯,建設工程企業得到的經濟效益越來越少,為了防止工程企業利益受損,實現企業的經濟效益,必須要加強合同管理,提高管理水平。
2 合同管理在項目管理中的地位和作用
2.1 合同管理為工程目標指明了方向
通過制定合同能夠為工程項目的實施提供明確的導向,合同雙方需在合同的指導下開展項目實施,有效的控制工程項目的各個環節,在保證工程項目進度的基礎上提高了效率,保證了質量,為工程項目實現預期目標做出了重要的貢獻。
2.2 合同管理是最高行為準則
合同雙方在簽訂合同之后就已經產生了法律的效益,合同使雙方之間必須嚴格執行約定,對項目工程的整個過程進行了監管,是最高的行為準則。
2.3 合同管理清晰的劃分了責任與利益
合同雙方之間存在著共同的目標與利益,需加強合同管理,約束自身的權利義務,將合同雙方之間有效的協調起來,在維護各自利益的基礎上,確保工程項目的有序開展。
3 合同管理在項目管理中的重要性
3.1 減少項目損失
合同對于責任雙方的權利和義務作出了明確的規定,待合同生效后,雙方的行為都會受到法律的約束,項目工程必須要按照合同規定來完成,如果出現違反合同的行為,當事人要承擔相應的法律責任。通過合同管理的加強,能夠提高參建方對合同的重視,減少盲目簽訂合同的情況和上當受騙的幾率。保證合同內容齊全、完整,并且合法、規范。保證合同中的用語不存在歧義的情況,能夠準確清晰的表達。保證合同資料保存完整,減少資產流失。保證工程項目的相關經濟利益在合同中列明,不會出現損失。
3.2 提高工程項目的經濟效益
做好合同管理工作,可以增加項目合同的簽訂率,敦促監督合同雙方按約履行合同,在一定程度上保證了工程項目的質量,幫助其獲得良好的經濟效益和社會效益。在實際工作中,有些單位并不重視合同的作用,對于一些項目建設的要求僅僅采用口頭協議的方式,這種形式不但容易產生糾紛,還嚴重影響了工程項目建設,不利于經濟效益的獲得。因此,加強合同管理十分重要,要保證合同管理規章制度的嚴格落實。
3.3 塑造項目的良好形象
工程項目的正面形象、良好信譽和口碑是一種無形的資產,可以增加人們對其的好感度。因此,在項目建設當中,不但要提高經濟效益,還要塑造項目的良好形象。如果在實際的項目施工中不履行合同,出現工程糾紛,必然會影響人們對工程項目的看法,損害工程項目的形象和信譽。相應的,工程項目建設依約進行,既能保質保量,又能提高工程施工的效率,無形中就增加了人們的信任和好感。工程形象塑造成功后,會擴大其經濟規模,提高經濟效益,增加社會影響力,對于工程的長遠發展十分有利。
4 發揮合同管理的作用的方式
4.1 用合同維護自己的正當權益
合同雙方簽訂合同是未來實現自身利益的保障,合同的簽訂需要符合工程企業的整體發展,在合同簽訂時需要注意以下幾點,一是不可急于獲得承包資格而簽訂不合理的合同。二是因急于求成而簽訂不規范的合同。三是為了打開承接工程的局面而草率簽訂的合同。在建設工程項目管理上重視合同管理,合同雙方需要明確法律法規,學會使用法律武器捍衛自身的權益,依靠法律保障來實現自身的利益。
4.2 重視合同的法律效益
在建設工程中合同簽訂不規范產生法律糾紛的現象時有發生,很多工程項目簽訂存在問題,承包商缺乏法律知識,無法維護自身的利益。因此應對合同條款加強管理,合同一經簽訂就具有法律效益,需按照合同進行施工。另外,在簽訂合同時應提高防范意識,切忌不可通過口頭來對合同進行補充,一定要落實到合同條款中,如果存在口頭上的協議,是不具備法律效益的,很容易產生法律糾紛而影響工程實施的進展。
4.3 提高項目管理合同意識,加強控制
建設工程應明確合同管理部門的職責,提高工作人員的職責意識,建筑工程中在簽訂合同時應規范流程,應依據相應的標準進行簽訂,應采用規范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結束后簽訂,做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關負責人、工程的具體內容以及合同流程等都應建立起檔案;成立專門的合同管理監督部門,加強監督力度,進行實時控制,對于合同簽訂過程中的具體環節都要進行監督管理,合同管理意識不斷加強,才能夠保證建設工程穩定運行。
4.4 培養合同管理高素質人才
建筑工程應認識到培養人才的重要性,加大人才的投入力度,對合同管理人員進行定期培訓學習,培訓合同管理人員的合同管理專業知識以及實踐能力,在對人員培訓后,需對人員進行考核,根據人員的考核結果為人員發放相應的合格證書,保證人員持證上崗,為人員實行激勵機制與懲罰措施,提高人員工作的主動性與積極性,還應加強對工作人員法律內容知識的培養,提高合同管理人員的法律意識,避免出現糾紛現象的情況。
4.5 學習國際經驗
合同管理中關系著很多利益問題,因此需對合同加強管理,認真分析與處理合同中存在的問題,這就要求需具備高素質的合同管理人員。因此,為了確保建設工程項目正常開展,促進建設工程企業可持續發展,應不斷的提高自身的管理,學習先進的經驗,隨著國際合作的增加,為了保障合同兩方工程項目的順利進行,在合同管理的過程中應積極學習與借鑒國際建設工程合同管理的經驗,取長補短,合同管理有一套國際通用的做法和程序,要學習研究國際工程合同管理方法,一方面能夠完善我國的合同管理,另一方面加強了國際間的合作。
5 Y語
合同管理作為項目管理的核心和靈魂,在工程中的各個環節都發揮著重要的作用,合同管理能夠實現雙方之間共同利益,認識到合同管理的作用以及重要性,要依據相關法律制定科學、合理的合同,進行規范化的管理,提高我國工程建設的質量。
參考文獻
[1]李鐵梅.探析工程合同管理在建設工程項目管理中的作用[J].經濟視野,2014,(1):317.
關鍵詞:財務管理;合同管理;內部控制;市場經濟
一、財務管理與合同管理
(一)財務管理
財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分,它是指在一定的目標條件下,關于企業投資、融資以及利潤的管理。其是企業管理的一部分,根據我國現行的相關財經法律法規,按照企業財務管理的相關原則,進行企業財務管理的各項活動,來處理企業的財務關系,其是企業的一項重要的經濟管理工作。
(二)合同管理
合同管理是企業管理的重要組成部分,是企業進行內部管理的重要手段,顧名思義,其以合同為形式對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關系。合同管理,是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作,有利于企業更好的開展經濟活動,同時也有利于企業獲得更多的經濟效益。
(三)財務管理與合同管理的關系
財務管理與合同管理之間聯系密切,財務管理是實現合同管理的重要保障,做好合同管理工作使實現高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作,共同促進企業實現高效管理,共同構成企業內部行為規范準則,促進企業實現預定經濟效益和社會效益。
二、目前企業合同管理存在的問題
企業合同管理對于企業的作用不言而喻,在新的時期合同管理受到了高度的重視,因此就目前實際情況來看,企業合同管理存在不少的問題。在調查分析之后,我認為主要有以下幾個方面:
(一)缺乏合同管理的相關意識
改革開放以來,我國實行社會主義市場經濟,合同管理制度開始進入人們的視野之中,而且隨著社會經濟的不斷發展,合同管理相關制度逐漸完善,但是不得不承認仍然存在一些問題。企業內部人員對于合同管理的相關意識樹立仍然不到位,對于合同管理的重要性認識不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,導致企業合同管理工作效率比較低。
(二)缺乏高素質的專業人才
企業合同管理涉及到的內容知識十分豐富,需要有大量高素質的專業人才作為保障。就目前實際情況來看,大多數企業對于企業內部的合同管理仍然處于滯后狀態,究其原因我們發現大多都是因為企業內部缺乏合同管理相關的高素質人才,對于合同管理的相關專業內容含糊不清,影響了企業合同管理的效率,導致出現了一系列不必要的問題。
(三)目前合同管理具體存在的問題
就目前的合同管理工作來看,主要存在的問題大致有先施工后簽訂合同;而且隨意接觸合同,不經過法定程序解除合同的現象十分普遍;合同的變更不規范。尤其是在一些比較熱門的行業中,為了追逐利益,合同管理工作往往受到忽視,導致出現了各種經濟糾紛,增加企業的成本,影響到企業的正常運轉。
三、財務管理中加強合同管理的相關策略
合同管理對于企業來講十分重要,其發揮的作用不可替代。隨著社會主義市場經濟制度的不斷完善,企業對于合同管理工作高度重要,其中在財務管理中加強合同管理成為企業目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手:
(一)加大宣傳力度,全面提高相關意識
意識是行為的先導,只有樹立正確的認識,才能逐步規范行為。樹立意識,首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段,對合同管理的相關內容以及其重要性進行全面的宣傳,使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識,從而不斷端正工作態度,從而在工作實踐中可以高效的完成工作,提高合同管理工作的效率和質量。
(二)完善選拔培訓活動,提高人員素質
在企業內部要定期進行培訓活動,提高工作人員的素質,使工作人員可以保持先進性,不斷更新合同管理的相關專業素質。同時在選拔人才時,要提高選拔標準,聘用具有較高專業素質的工作人員。此外,要在企業內部形成良好的學習風尚,定期進行業務交流,使工作人員之間相互交流,不斷提高專業素養。在企業內部要形成終身學習的風尚,促使員工不斷提高個人專業素質,擴展知識層面,全面提高綜合素質。
(三)財務管理部門要對合同管理全面管理
財務管理是企業管理的核心所在,在整個企業管理的過程中,做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前,首先要進行風險預測,對合同簽訂雙方進行深入的了解,將風險降低到最小;在履行合同的過程中要對企業資金進行控制,避免出現一些不必要的問題;在合同結束后,要進行工作的驗收,看是否完成預定目標,同時要對雙方的行為進行監督,保障合同管理程序的良好運行,實現對合同管理全過程的全面監管,促使企業完善合同管理制度,規范合同管理的行為,促使企業在新時期實現更好的發展。
四、小結
合同管理對于企業管理和內部控制十分重要。雖然在新時期企業的合同管理工作暴露出了一些問題,但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展和完善,企業合同管理工作也在不斷的完善和發展。在財務管理中加強合同管理符合市場發展的規律,根據自身實際情況,選擇合適的方法完善企業合同管理工作,促進企業在新時期的健康、穩定可持續發展。
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魏敏 黑龍江省哈爾濱市路燈管理處
摘要:加強電力工程施工合同的風險控制與管理,對提高企業管理水平并應對電力企業的進一步市場化有重大意義。本文從當前
電力工程施工合同管理的重要性出發,識別了當前內外環境下電力施工企業合同風險、提供了相應的應對策略,并進一步提出應從制
度上保證合同風險的控制。
關鍵詞:淺談;電力;工程;施工;合同;管理;重要性;
前言
電力施工企業長期運作于系統內部,法律意識不強、議價能
力較弱,經常出現施工企業被迫接受苛刻的合同條款解釋的情
形。本文試圖梳理出電力施工企業可能面臨合同風險,特別是標
準施工合同應用過程中可能碰到的問題,并提出應對風險的策略
與制度保障,以此來著重說明電力工程施工合同管理的重要性。
1.電力工程施工合同管理的特點、難點及重要性
1.1 由于電力建設投資大、技術含量高、施工周期長等,帶
來施工合同管理具有如下特點:④由于電力施工合同的生命期
長,受外界影響大。合同管理周期長、跨度大,受外界各種因素
影響大,同時合同本身常常隱藏著許多難以預測的風險。②由于
電力建設投資大,合同金額高,使得合同管理的效益顯著,合同
管理對工程經濟效益影響很大。合同管理得好可使承包商避免虧
本,贏得利潤。否則,承包商要承受較大的經濟損失。據相關資
料統計,對于正常的工程,合同管理好壞對經濟效益影響達 8%
的工程造價。③由于參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點,
使得合同管理工作極為復雜、繁瑣。在合同履行過程中,涉及到
業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及
業主與材料供應商之間各種復雜關系,處理好各方關系極為重
要,同時也很復雜和困難,稍有疏忽就會導致經濟損失。④由于
合同內外干擾事件多,合同變更頻繁,要求合同的管理必須是動
態的,合同實施過程中合同變更管理顯得極為重要。
1.2 其次,我們來探討電力工程施工合同管理的難點。第一,
合同文本不規范業主方在競爭激烈的市場上往往具有更多的發
言權。有些業主在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的
合同文本,而采用不規范的文本進行簽約,轉嫁工程風險,成為
施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。第二,“口頭協
議”屢禁不止所謂“口頭協議”是相對于“正規合同”而言的,
正式合同用《施工合同示范文本》,但雙方當事人并不履行,只
是用作對外檢查。實際執行是以合同補充條款形式或干脆用君子
協定,此類條款常常是私下合同,把中標合同部分或全部推翻,
換成違法或違反國家及政府管理規定的內容。第三,施工合同與
工程招投標管理脫節施工企業招投標中“經濟標”、“技術標”
編制及管理與工程項目的施工合同管理分屬公司內不同職能部
門及工程項目組一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,此“合
同”只是以文件形式轉給項目經理部,技術交底往往流于形式,
最終使得施工合同管理與招、投標管理在實施過程中缺乏有效銜
接導致二者嚴重脫節。
1.3 第三,我們在來探討電力工程施工合同管理的重要性。
本文總結出如果對電力工程合同管理不合理,將造成電力工程施
工合同風險。其具體包括以下幾方面內容。即,合同主體資格瑕
疵的風險一般來說合同主體資格不可能出現瑕疵,但隨著企業內
外部環境的不斷變化,合同主體資格存在瑕疵的情形卻日益增
多,具體表現為:業主工程未獲得批復,由于方方面面壓力,施
工單位不得不先行進場作業。 在此情況下, 施工單位的風險極大:
首先,在工程批復前,施工單位無法獲得項目的運作資金,需持
續墊資到工程正式批復并進入招投標程序止。這段時間有可能是
一年也可能是兩年,而且這種工程往往是大型工程,對施工單位
資金、安全壓力較大;其次,由于工程未正式批復,一旦出現工
程停建、緩建等不可抗因素,施工單位的窩工費用、先期投入費
用很有可能無法獲得補償。第二,合同條款不同理解的風險由于
施工企業的弱勢地位,議價能力差、合同條款的解釋能力不強,
實際工作中,一旦遇到條款描述的不精確、模糊,最終解釋方向
往往不利于施工單位。例如,“輸變電工程施工合同”專用條款
一般都會規定“建設場地征用及清理和跨越等政策處理工作費用
由投標人自行報價包干,在工程實施時特殊情況超出標準確需調
整時,超出部分經發包人審核同意后按一定比例支付。”近年來
隨著物權法實施、各地維權意識的提高,政策處理工作已成為工
程建設的一大難題,幾乎所有工程的政策處理費用都將突破合同
價,但是一些審價單位在審核工作中經常出現把政策性跨越不作
為政策處理費用。政策性跨越是指為節約政策處理費用,對賠付
費用高的地塊用跨越架的形式來進行穿越,此類費用的發生由政
策處理的原因引起,以跨越費用的形式來體現。實應屬政策處理
費用范疇,并且按上述條款的字面解釋也理應如此,但實際工作
中施工單位獲得補償卻較難。
2.不斷完善電力工程施工合同管理制度
為進一步保證合同的風險得到控制,施工企業應制定出與企
業相適應的合同管理制度和規定,以實現合同的管理規范化、制
度化、標準化。只有大力加強合同管理,完善企業內部合同管理
的體系,才能從根本上控制合同的風險,并且完善的合同管理制
度是預防、減少合同糾紛、提高企業管理水平的有效手段。
2.1 不斷完善合同風險的預控制度。加強合同風險的預控在
風險管理中極其重要,如制定完善的合同評審、會簽制度等。對
合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個環
節都做出明確的規定,以供合同管理人員依照執行,以達到風險
預控的目的。
2.2 不斷完善合同風險的過程管理制度。以合同為基礎,建
立全過程的合同風險管控制度。合同簽訂后,管理負責部門應向
合同執行部門及相關人員進行合同交底,使相關人員都對合同有
一個全面完整的認識和理解,重點需指出合同中的風險點并且提
供防范與補救方法;時刻關注合同執行過程中由于內、外部環境
變化所引起新的風險,及時辨認新的風險點并提供出解決方案。
2.3 不斷完善合同風險的救濟制度。對于那些無法避免的風
險或沒有預見風險的發生也應制定相應的風險救濟制度。按照事
先制定的程序來應對風險,并且及時查核合同中可有效利用的條
款,做好取證工作從而保護好自己合法權益。
結語
電力施工加強電力工程施工合同的管理,對提高企業管理水
平并應對電力企業的進一步市場化有重大意義。本文識別了當前
內外環境下電力施工企業合同風險、提供了相應的應對策略,并
進一步提出應從制度上保證合同風險的控制。
參考文獻:
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關鍵詞:合同管理;問題分析;解決對策
中圖分類號:F715.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)015-000032-01
自2001年我國加入WTO以來,我國經濟就持續快速增長。現代的企業為更好地發展,追求自身效益的最大化,則需要不斷完善自身的經營管理以及加強與外界市場的交流與合作,而合同作為企業與其他企業單位交流合作的一種載體,因而合同管理的好壞就影響著企業經濟的發展狀況。合同約束了雙方的權利與義務,同時合同管理需要實現風險防控、合規、效率三大目標。
一、企業合同管理中存在的常見問題
1.就合同自身而言,合同主體不同,文字不夠嚴謹,這些都屬于合同在編制過程中出現的問題。企業在編制合同時,基本上都是從自身利益出發,用合同來行使自己的權利和明確對方的義務。所以,在編制過程中常常出現一些字義不明的情況,含糊其辭。在合同執行過程中,當雙方出現一些矛盾向當地人民法院時,這時一份合同的重要性顯而易見。2.對簽訂合同雙方的情況不夠明確。在簽訂合同之前,企業對合同相對人的認識較為片面,如對合同相對人的信用情況、資金狀況及履行合同的能力等了解不夠全面,導致雙方在后期對合同的履行情況都不理想,最終可能導致合同糾紛。3.對合同的履行過程和履行結果監管不嚴。在當代企業,大部分的管理人員對合同管理的重要性認識不夠深刻,他們認為合同僅僅是一種形式問題。因此在簽訂合同之后,雙方合作沒有完全按照合同規定行使權力和履行義務,所以也不能達到預期的效果。同時,企業的法律顧問對合同的履行狀況也是不清不楚。4.企業合同管理制度不健全,缺乏對合同的專業存檔管理。由于企業合同管理制度的不健全,在合同管理過程中往往會連帶出一些后續問題,可具體表現為在人員安排上,沒有專業的人員任職、在職人員缺乏專業素養和法律素養而且其管理職責不明確。其次在后期工作中,企業對合同履行狀況的監管機制不完善以及合同專業存檔保存制度不健全。出現合同糾紛,未能及時處理,造成合同雙方在經濟上的重大損失。
二、企業合同管理中常見問題的原因分析
1.企業管理人員對合同管理重要性認識不足。在現代企業中,企業一般以經濟盈利為主要目標和動力,一切的經濟活動都圍繞著盈利展開,所以在企業沒有真正體會到合同給企業自身帶來的巨大好處之前,企業是認識不到其重要性。所以企業可結合利用合同為本企業獲得巨大收益的成功案例,給合同管理人員闡述合同管理的重要性。特別是在出現合同糾紛時,合同的效果就顯而易見了。2.企業以及企業員工的合同法律意識薄弱。企業僅僅把合同看作雙方進行經濟往來的一種形式,并沒有從真正意義上了解到合同中所蘊含的法律效力。因而,訂立合同的時候也是較為隨意,缺乏依法訂立合同和簽訂合同的法律意識,一旦出現問題局對企業造成巨大的損失。3.企業內部部門分工不明確,而且缺乏關于合同管理方面的專業人才。由于我國的合同法律業務起步較晚,發展較慢,導致現在許多企業并沒有為合同管理分配一個獨立的部門,而是與其他部門一起辦公,所以有時和造成分工不明確、相互推卸責任的問題。同時,由于合署辦公,許多人都是身兼數職,對于合同管理事務來說,屬于兼職人員,專業性差。4.企業合同管理制度不完善。制度的不完善可以說是根因,這讓合同從編制、修改、簽訂、履行等過程中,都沒有一個較為規范的范本,主觀性較強。
三、企業合同管理中常見問題的解決對策
1.明確企業內部部門的分工,可設立單獨部門來進行合同管理,提升合同管理的地位。職責清晰、分工明確才能確保每個人員在自己的崗位上履行自己的職責,而不是相互推卸責任。2.招聘專業的合同管理人才,并進行定期的培訓。合同管理人員最直接接觸合同的,因而,合同管理人員的素質高低直接決定著合同質量的好壞。企業應該招聘較為專業的合同管理人才,并對其進行崗前培訓。在職期間也定期對其培訓,讓合同管理人員掌握必備的合同法律知識,并對其嚴格執行年審制度,約束行為,提高合同管理人員的業務能力。3.完善企業合同管理的制度。要從根本上解決合同管理中存在的問題,必須從其制度上著手。完善企業合同管理制度從本質上規范了合同管理、使合同管理更具科學性、法律性,使合同管理人員在工作過程中有章可循。比如在合同的檔案管理方面,可先建立企業的合同檔案管理制度;再按制度要求對合同進行整理、分類、裝訂成冊等有條理地存檔、銷毀管理,而不是像以前,純主觀意識上的簡單的把合同收集在一起存放及銷毀。4.加強與企業其他部門的交流與合作。企業合同并不是一成不變的,企業合同的內容體現了現代經濟發展狀況與趨勢。因而,合同需與社會發展同步,與時俱進。所以在企業的合同管理中,需加強與其他部門的交流與合作,得到較為全面的社會經濟信息,為制定合同提供理論依據。
四、總結
綜以上所述,企業合同管理中存在不少問題,要解決這些問題,首先要從企業制度上著手,再是企業自身的改進及企業管理人員對合同管理的重視程度。也可增強企業的風險防范意識以及競爭意識,把合同管理與企業的經營管理相結合起來,最終實現合同管理的三大目標以及提高企業的經營管理水平,為企業創造更好的收益。所以,希望本文的探討結果對企業今后解決合同管理中的問題有一定的幫助和借鑒意義。
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一、現階段建筑工程項目管理中存在的問題
(一)合同的不規范性
根據當前眾多的合同來看,許多合同乍一看沒有問題,但是每一條的說明卻經不起仔細推敲,這種情況在大多數建筑企業簽訂合同時都有出現,比如:合同權責不明確、對于合同一旦出現違約所產生的的后果以及應該如何處理都沒有具體的條例說明。與此同時,還有這種情況的出現,各種因素導致業主與承包方的地位不平等,一些合同重點強調對于承包方的權責信息,而對于業主的制約條款信息則提及甚少,特別是在違約、理賠方面,條文描述模糊,權責不明確,這就對承包方的權利產生了相當大的沖擊。
建筑市場要維持良好的運行,健全的法律法規也是不可或缺的,它是建筑工程合同管理的根本,是合同產生效力的根本保障。制定相關法律法規,使工程施工從頭到尾有一個系統的依據,從源頭上根除掉項目實施中可能出現的不平等條款是制定相關法規的根本目的。另外,我國長期受計劃經濟的影響,造成對理賠工作的重視不夠,中、小企業想要持續穩定的發展,就必須要深刻的認識到理賠對于企業的重要性,在簽訂合同中,可能涉及到的關于理賠方面的問題都必須有相應的條款進行制約,以便為后續工作的順利進行提供根據。
(二)合同管理體系不夠全面
作為一個建筑工程企業,合同管理體系的建立健全十分重要,但是在實際工作中,相當一部分企業對于這方面的認識并不全面,合同管理沒有條理性,對于合同的具體實施的實時情況漠不關心、知之甚少,合同管理中結算的控制、分級管理等方面都存在著相當大的缺口。合同欠缺系統化管理,一些必須的審查、評估以及合同的監管都沒有做到。
(三)項目合同管理工作人員缺乏專業性
在國外許多發達的地區和城市,工程合同的管理一般都有專業的人員進行處理,因為工程項目合同有其技術性、專業性,不但要求從事人員有法律法規方面的知識,還需要對于工程方面有相當深入的了解,這樣在合同訂立中才不會出現原則性的錯誤,一旦發生糾紛,也會有相應的法律知識作為支持。但是,在我國現階段,大多數項目管理機構沒有專業的管理人員,實際進行合同管理的人員缺乏專業性,沒有系統的知識體系作為支撐,對于法律方面的知識知之甚少,這樣就會產生出現問題不能有效解決的局面[2]。在我國加入世界貿易組織以后,建筑方面也面臨著國際上的挑戰,所以在項目合同管理上,我們不僅要了解國內相關規定,對于國際通行的制度也要有一定的了解。
二、合同管理中存在問題的應對策略
(一)規范化合同
完善合同訂立的法律法規,使建筑工程企業在出現合同糾紛時有跡可循,制定工程項目的法律法規,必須著手實際情況,從工程最初的可行性方案審核到最終工程竣工后的驗收,貫穿于整個工程運行中。規范工程建設工作,對于市場行為的規范化,增強建筑工程方面工作人員的法律觀念也有相當重要的意義。另外,像建筑市場的信用問題和合同履行問題,可以從這些方面入手,有效的制定相關法律法規,對建筑市場中這種不良的行為及時遏制,如果出現新的問題也要不斷健全機制,及時規范,使建筑市場的發展逐漸走向規范化,更好的實現項目合同管理優化。
當前的建筑工程行業,大部分項目合同條款都是針對承包方制定的,對于其所要承擔的責任義務極盡說明,反之,涉及業主方面的條款卻不夠完整,特別是違約方面的條例,缺乏相應的規范。與此同時,由于建筑市場競爭的日益激烈等一系列因素,造成了承包方在建設工程活動中處于被動地位,業主方面在這種情況下甚至會向承包方提出一些不平等的條約。針對這種情況的出現,國家也提出了相關的規定對其進行約束,明確雙方的權責、風險,加強行業監管力度。
(二)合同管理體系的完善
合同管理體系的完善首先要做到,對合同管理實施進行實時監管,要求各部門如實向合同管理部門報告本部門當前情況以及近期工作的計劃,從而方便合同管理人員對合同實施動態管理,對臨時出現的狀況做出合理的決定。其次,針對各個項目小組分工的不同,向其闡述清楚所負責的具體工作內容,做到責任到組到人,明確個人、小組的職責范圍,積極的配合各部門實施合同的管理工作。最后補充合同制度的建立也是相當重要的,在合同實施工程中,不排除出現一些意外情況或者工程發生一些變化,這就要求及時的核算變更對于工程施工以及費用的影響,并且通過溝通進行相關的補充條例的簽訂。
(三)合同管理人員專業技能的提升
針對我國建筑工程方面合同管理人員總體專業水平低下的現狀,我們需要從人員和相關培訓兩個方面進行改善,首先,合同管理人員的選擇,必須是具有專業技能的人員才能從事相關管理工作,具體可以通過考核以及招聘的形式進行人員的選拔,在試用過程中堅持優勝劣汰的使用原則,將崗位留給最適合的人才。另外,在職人員的不斷學習也是必不可少的,隨著行業的不斷發展,合同管理也需要根據實際的市場變化而變化,相關人員在工作的同時深入研究相關專業知識,做到與市場、行業共同發展。企業還可以通過定期選派人員去相關院校進行學習,完善管理理念,加強專業技術人員的培養,更好的利用相關理論指導實踐。