時間:2022-12-01 03:24:50
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邀 請 函
尊敬的×××先生/女士:
××市××××初步設計已由××××公司編制完成。我局現定于××××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××會議室召開項目初步設計審查會,敬請撥冗出席。
附件:1.××初步設計審查會議程表
2. ××初步設計文件
隨著我國對XX學科建設的日益重視,XX健康產業面臨前所未有的機遇和挑戰。為促進XXX專業醫學人才隊伍培養,規范XX臨床技術教育,由 主辦, 醫院承辦的“XXXX醫學研討會”將于XX年XX月XX日至XX日在(城市)舉行。
我們誠摯的邀請在XX學科領域擁有崇高地位的專家進行大會專題講座,對(例:冠心病、心律失常、高血壓、心力衰竭)等疾病診治的最新進展、指南及變遷進行授課,促進XX省XX醫學學術交流,推動XX省XX專業的發展。
具體時間:XX年XX月XX日至XX日
會議地點:(城市)
會議主題:
您的講題:
市)歡迎您!
聯系人: 電話:
Email:
XXXX診治研討會組委會
評審會邀請函范文一xx省教育廳:
感謝貴廳對我院的支持,根據x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神,我院已對這用地調整到位,已呈報規劃審批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx區管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經濟學院
xxxx年xx月xx日
評審會邀請函范文二各有關單位及特邀專家:
《XX項目設計報告》已由XX公司編制完成。經研究,茲定于XX年X月X日X時在XX地點召開專家評審會,會期X天。請各有關單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準備,請業主單位做好有關會務工作。 會議地點:XX
聯系人:XX 聯系電話:XXX
電子郵箱:XXX
XXXX
X年X月X日
評審會邀請函范文三關于召開《xxxxxxxx有限公司突發環境事件應急預案》技術評審會的邀請函
各有關單位及特邀專家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會議室組織召開《xxxxxxxx有限公司突發環境事件應急預案》技術評審會,請有關單位代表和特邀專家屆時到會。
具體事項安排如下:
一、會議時間
會議時間:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30開始)
二、會議地點
xxxxxxxx有限公司會議室(地址:xxxxxxxx;電話:xxxxxxxx)
三、聯系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(業主)
電 話: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx環境工程有限公司(編制單位)
電 話: xxxxxxxx
附:邀請單位代表及專家名單
升學宴邀請函1尊敬的____________:
謹定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地點)舉行 _______升學宴會,希望跟您一起分享我們的喜悅,恭候您的光臨!
邀請人:_______
_______年_______ 月_______ 日
升學宴邀請函2送呈 邀請人名字 臺啟
茲定于 20xx年一月四日(農歷一月四日)星期六
為:XXXX 舉辦升學酒宴 時間:18:00
席設:XXXXXXXXXXXXXX
地址: XXXXX 恭請 光臨
升學宴邀請函3尊敬的_________老師
您好!
春去秋來,時光流轉。這么多年是您的教導讓我們茁壯成長,是您的關懷讓我們沐浴陽光。
為聊表寸心,謹定于_________年_________月_________日,在_________酒店(地址:_________路_________號),舉行升學宴。
敬備薄酒,恭請光臨!
屆全體畢業生敬邀
升學宴邀請函4尊敬的_________老師
您好!
謹訂于____年___月___日(星期二)中午12時正,假___餐廳舉辦本學年度升學宴。
敬請各位委員和顧問們踴躍出席參加。
邀請人:_______
_______年_______ 月_______ 日
升學宴邀請函5親愛的老師:
感謝您三年來為我們的付出,是您在我們成長的路上點明了路標,您是我們健康成長的恩師,請您參加我們X月X日在xxxxxx舉行的升學活動。
寶寶周歲邀請函范文一:親親:
19號是我家小丸子兩周歲的生日,小丸子的媽媽提前來發邀請函了,希望得到你的祝福呢,來我家坐坐吧。媽媽準備了好吃的蛋糕呢。真的好希望可以把寶寶樹的獎品送給寶寶做生日禮物,大家來為我加加油吧!
寶寶周歲邀請函范文二:
親愛的某某某,某年某月某日是xx的x歲生日,特向您發出邀請,請您到時一定賞光,不勝感激,期待您的到來啊。
寶寶周歲邀請函范文三:
元二0xx年10月15日星期三是xx生日,特在此發邀請函,特邀各位親朋好友參加,所來人等一律謝絕送禮,我已自備茅臺酒,飲料,請各位好友安排好當日行程,可攜家眷,敬請參加,不勝感激,涕臨。
1、邀請函類型
邀請函分為兩種:一種是個人信函,如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函,如邀請參加會議、學術活動等等。
(1)普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人,所以在內容上格式上的要求都可以比較松,可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖,說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:
(2)正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。
2、相關結構
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
(1)標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。
(2)稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
(3)正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
(4)落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者:
由**市旅游局、**縣旅游局主辦,**旅游渡假區、**車會承辦,**晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在**旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由**車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。
為共謀善舉,呈獻愛心,造福社會,我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張),慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得**車會紀念衫和紀念品,同時晚宴券還可當作現金代用券在我司**別墅住房消費(有效期至20**年10月8日,黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對**旅游渡假區的關心和支持,感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加,請將回執寄給我們或電話確認,我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
培訓講師的邀請函范文一
XX人壽XX分公司區域拓展部轉正起飛培訓一班、二班將在翔云樓賓館2樓、郵政大廈6樓會議室進行,鑒于您對專業知識深刻認識方面的學養與專長 ,誠摯的邀請您分別在在2月7日下午午16:00-18:00;2月8日上午9:00-11:00講授《綜合開拓個銷養產品介紹》 《綜合開拓個銷產產品介紹》課程。全體學員期待您的到來!
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
培訓講師的邀請函范文二
20xx年3月x日(星期三)上海邀請函
主辦:中國管理研究院
承辦:中國管理研究院智業產業研究所
王同營銷工作坊、周永濤工作坊
何瀾工作坊、思航工作坊等
為更好的服務咨詢培訓機構,搭建一個信息充分共享和資源直接對接的平臺,中國管理研究院茲定于20xx年3月x日在上海舉辦20xx年 華東咨詢培訓業春季合作交流會。 會議堅持專業化、實戰性、面對面的原則,為華東地區咨詢培訓機構提供一個切實有效合作交流平臺。謹此,我們誠摯邀請您蒞臨本次會議。
一、參會對象:華東地區優秀咨詢培訓機構負責人、師資渠道負責人、培訓講師。
二、會議時間、地點
20xx年3月x日-(星期三)。上海(具體地點另行通知)
三、會議議程
會議簽到:13:30-14:00
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
培訓講師的邀請函范文三
尊敬的各位老師及機構負責人:
您好!發現價值,成就你我--人力資本圈攜培訓界多個機構及老師邀請您參加20xx年4月20日周三在上海--舉辦人力資本圈的首屆培訓師定位及機構合作交流會暨合作項目會,我們期待您的光臨!
借此活動我們將邀請業內師資專業人士為您分享培訓行業的經驗體會,闡述深刻實戰的市場訣竅,解您心中之惑,助您引爆市場!此外,分別針對培訓師、咨詢師、企業家等不同群體的優秀合作項目將在會上,雙贏機會,就在身邊!
這是一次培訓師與資深策劃專家直面的機會;一次對培訓師職業發展具有啟發性意義的機會;一次與企業人力資源管理朋友零距離接觸的機會。
人力資本圈從20xx年開始做人力資源活動以來,已走過2個多年頭,我們走進上海多個知名企業,邀請行業專家、理論豐富的教授為企業HR答疑解惑,受到了廣泛的好評,截止20xx年3月以來,已有3000名左右的HR朋友參加了我們的活動,2010年圈網站上線,獲得事成企管的全面支持和智力至此,在發展變化中成長。
值此機會,人力資本圈愿與華東地區優秀的培訓師及機構、企業攜手,共同打造有利于中國企業健康、持續發展的人力培訓課題。
大型學術會議邀請函模板
尊敬的基金會領導和愛心人士:
在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層,會議邀請函經典模板。前臺電話:010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
大型學術會議邀請函范文
各位委員、各位代表:
經多方協商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱中國閱讀學研究會)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織,邀請函《會議邀請函經典模板》。現有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質,將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。
經研究協商,會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區在水一方大酒店(xx月xx1日午前報到)
(地址:相城區陽澄湖東路,在水一方客服中心電話:0512-xxxx18xx888)
會務聯系人
韓靜嫻 電話:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京鐵道職業技術學院蘇州校區圖書館
學術會議邀請函
尊敬的各位專家學者:
您好!
第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行,會議由濟南大學主辦,由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持,由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。
本次會議經xxxxx出版社特許,所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費,特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯系電話:xxxxxxxxxxxxxx;
聯系人:xxxxxx.
非常感謝您對我們工作的支持!
學術會議邀請函模板
尊敬的主任:
為促進揚州康復事業的發展,加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流,了解國內外康復醫學領域的最新進展,現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會,屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關事宜如下:
一、 會議時間:20xx年5月28日下午2點30分
二、 會議地點:京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題:中風的康復治療
四、 主講內容:
李 常 威:中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉:偏癱的物理治療
賀 玉 麗:吸入性肺炎的治療
董 玉 華:中風后的護理
五、 本次學術會議免收會務費,市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。
六、 參會聯系人
聯系人:陸小姐
聯系方式:
專業的邀請函發放應該包括6個步驟:1、拜訪計劃2、引導交談3、炒作會議講者及講課內容4、處理異議5、到會的確認6、跟進。下面筆者就用一個實例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產品某藥品在偏頭痛中的治療經驗交流的學術會議,大會主席是XX醫院的W教授,邀請的講者是山東XX醫院A教授,時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫院神經內科主任。
1,首先是炒作會議主題,這是需要做訪前計劃的,這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的,比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規范治療學術會議,所以我們應當去了解目前醫生是否有比較系統規范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題,來炒作會議主題,讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的,所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內將自己的拜訪目的表述清楚,以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。
“主任,您好!我是XX公司的小左,負責XX產品的,不知道您還有印象沒?”
“哦,知道的,你有什么事嗎?”
“我剛看門診上患者還挺多的,偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家,您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經驗,我今天是想就偏頭痛的規范治療和您做個探討,耽誤您5分鐘您看可以嗎?”
“偏頭痛是吧?行,你坐。”
2,因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白,所以80%是可以得到允許的,接著就要開始引導交談,探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求,并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求,并放大及確認引起他的重視。
“謝謝主任,您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數了吧,那么偏頭痛對患者的生活,家庭造成了怎樣的困擾呢?”
“偏頭痛是一種常見病,多發病,對社會經濟和患者生活都造成比較嚴重的影響,發病輕重不一啊,輕則影響正常工作生活,重則生活不能自理,并且最近兩年確實有調查說偏頭痛患者在逐漸增加,可能跟環境和壓力也有很大關系。”
“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢?”
“那并發癥多哦,像什么小腦梗死,腦白質病變,并且還有增加發生腦卒中及不穩定心絞痛的風險。”
“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛,而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果,是嗎?“
“確實是這樣的。”
“如果有很好的治療方案為患者進行系統的規范的治療,能夠緩解乃至改善癥狀,那么對患者來說可是對工作,生活,家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家,您是如何治療偏頭痛的呢?”
“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化,但是現在并沒有一個系統的規范治療方案,大家都是經驗性治療,根據偏頭痛的類型啊,癥狀啊進行對癥治療,也很復雜,所以治愈率也不是很高。”
“也就是說,我們現在是缺乏一套規范的系統的治療方案,如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的,是非常有價值的,對嗎?”
“是的。”
3,上面已經確認出客戶的真正需求,“一個系統的規范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟,我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。
“像您剛說到的這個問題,其他醫院的老師確實也都存在,也令很多老師真的是頭疼。我們為了推動湖北地區在治療偏頭痛領域發展,更好的加強學術交流,所以特別邀請了XX醫院的A教授來做偏頭痛的報告,交流偏頭痛的診斷與防治專家共識,這是會議邀請函,剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息。”
“哦,邀請的A教授是吧?”
“是的,A教授是中華醫學會神經內科專業委員會的副主任委員,曾經還在美國XXX醫院神經內科工作過,是《中華內科雜志》《臨床神經病學雜志》等多本醫學雜志的編委,也主編了多本著作。您應該知道他吧?”
4,當你做好了鋪墊工作已經遞上了邀請函時,客戶多半會拋出異議,這個異議可能是客戶真實擔心的問題,也可能只是拒絕的托辭,所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續
“恩,A教授我知道,看過他的一些文章,還不錯,是什么時候?”
“是的,A教授發表的很多關于神經內科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點,因為考慮到各位老師周六一般下午有時間,所以特意安排在這個時候,并且提前一周來邀請,您也好安排時間。”
“那好吧,到時候有時間沒有別的安排我會去的。”
5,其實到這里事情還沒有敲定,他并沒有和你達成協議,只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。
“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂?”
“A教授的會以前我沒有參加過,文章寫的可以,但不知道講的怎么樣,本來這段時間醫院就比較忙!”
“我理解您的擔心,畢竟您的時間是很寶貴的,如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心,公司特別注重此次會議,我們還特別邀請了湖北XX醫院的W教授做大會主席,我們去邀請的時候,W教授聽說是請A教授來講,立馬就答應了,因為他聽過A教授的課,講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區神經內科的主任專家,是絕對保證會議質量的。您在神經內科界也是很有聲譽的,您也可以將您在這方面的治療經驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的。”
“下周六下午2點半是吧?好的。我會去的。”
“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下,怕您到時候事情一多給忘了時間,周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎?”
“那行,你直接到醫院來接我吧,我早上還在醫院上班。”
“好的,那我就不耽誤您了,主任再見!”
“再見!”
6,邀請函是很成功的發送出去了,接下來所承諾的跟進也是不可缺少的環節。