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關鍵詞 崗位 流程 財務 核算
一、企業財務核算中存在的主要問題
(1)核算崗位設置不科學。當前,許多企業沒有意識到財務核算崗位的重要地位,沒有設置科學合理、相互制衡的財務核算崗位。部分企業雖設置了相對完整的財務核算崗位,但對各崗位的職責規定不明確,崗位之間的權力制衡作用沒有得到體現。[1]財務核算崗位工作繁重、待遇不高,人員往往流向待遇較好的其他一線工作部門,影響了企業的財務核算水平。
(2)核算監督機制不健全。部分企業的管理層沒有認識到財務核算監督管理機制的重要作用,未建立有效的監督機制,從而造成了企業資產的流失、浪費現象和外部監督管理乏力的問題。企業實行核算監督的目的是對企業的經營活動進行日常監督,保證合法性和合規性,防范經營風險。核算監督機制的缺失,給少數財務人員違規操作、損公肥私提供了可乘之機。
(3)從業人員素質待提高。財務核算是一項專業性很強的工作,貫穿于會計信息的確認、計量、記錄和報告的全過程,從業人員需要具備較高的專業素質和職業操守。在財務核算過程中,面臨會計政策變更和重大差錯更正等問題時,往往需要依靠財務人員的經驗和職業判斷。會計法規定,企業財務人員和財務負責人必須取得會計從業資格證方能上崗。但很多企業的財務負責人沒有資格證,財務知識缺乏,法律意識淡薄,為了個人利益,常干預財務核算工作,指使財務人員篡改財務信息、粉飾財務報表,達到吸引投資乃至偷逃稅款目的。
二、崗位職責與流程管理在財務核算中的重要作用
(1)崗位職責是財務核算的基礎。企業財務核算部門是保障企業正常運營的關鍵部門。財務核算部門內部崗位設置與職責劃分關系到企業財務管理水平的高低,對于提高企業經營管理水平具有重要意義。企業應建立科學、合理、完整、有效的財務核算工作崗位職責,做到不相容的崗位相互分離,由不同的工作人員擔任,確保不同崗位之間權責分明、相互制約。
(2)流程管理是財務核算的依托。流程管理是實現企業業務目標的重要途徑。流程再造是從根本上考慮和設計企業的業務流程,使其在成本、質量、服務和效率等關鍵指標方面取得顯著提升的工作流程設計模式。隨著經濟全球化和信息技術的高速發展,企業外部經營環境發生劇烈變化,流程再造成為企業管理的核心內容。[2]企業之間的競爭由傳統的產品質量競爭轉變為服務品質的競爭,以提高客戶滿意度為目標的流程再造已成為企業的核心競爭優勢。
三、規范崗位職責和流程管理的主要措施
(1)相互制衡,規范崗位職責。企業應實行財務與會計職責分離的崗位設計。會計是適應企業利益相關者對貨幣性經濟信息的需求而建立的一項經濟管理崗位,其主要職能是核算與監督,最終目標是為企業經濟決策提供充分、可靠的信息支撐。財務是適應企業兩權分離后,企業所有者對企業實行產權管理的需求而建立的一項經濟管理崗位,其主要職能是組織、規劃、管控企業的財務收支,最終目標是確保企業所有者權益不受損害,實現企業資產的保值增值。財務與會計崗位的分設,可遵循以下原則:1)涉及貨幣收支方面的業務,由財務崗位負責,使財務崗位切實負起把關責任;涉及信息處理、分析、審計等方面的業務,由會計崗位負責,使其切實保證對外會計報告的質量。這樣,財務與會計崗位互相制約,從而提高工作質量。[3] 2) 會計政策的選擇與變更,除服從會計原則要求外,還應取得財務崗位的認可,以有效避免會計信息失真和財務收支違規現象。
(2)全面再造,優化流程管理。流程再造,是指以企業業務流程為中心,以顧客需求為導向,擺脫傳統的組織分工理論制約,通過組織變通、員工授權和信息技術,適應快速變化的企業外部環境。流程再造是企業信息化管理變革進程中的關鍵環節,包括流程分析、流程再設計、流程實施三個環節。[4]1)流程分析。在流程再造之前,要對原有工作流程進行分析,找出傳統財務核算流程的非增值環節,分析問題,做出診斷。當經濟業務發生時,財務部門采集企業經營活動信息,獲取相關業務單據,通過編制憑證、審核憑證、記賬、編制財務報表等一系列工作,將經營業務的單據信息轉換成財務信息。2)流程再設計。在流程分析基礎上,通過將信息技術、先進管理思想和模式融入流程設計,體現信息集成,支持實時控制與響應。重新設計現有流程,使其趨于科學化、合理化。在傳統財務核算流程模式下,會計流程與業務流程分離,特別是編制記賬憑證環節沒有實現財務信息與業務信息同步傳遞、共享,財務核算的分析決策職能未得到有效發揮。運用ESIA方法,能去除手工編制記賬憑證環節,建立財務信息與業務信息一體化處理流程。通過網絡信息處理平臺,實現業務部門與財務核算部門之間信息實時傳遞和共享。3)流程實施。將重新設計的流程落實到企業的日常經營管理中,構建財務核算信息與業務信息一體化流程,需要借助動態財務管理信息系統平臺。該平臺可以將業務單據自動轉換為記賬憑證。在企業經濟業務發生時,自動生成業務單據和有關記賬憑證,從而確保了財務信息和業務信息的即時性和一致性,為企業經營決策和財務核算控制提供快速高效的信息支持。
(3)強化監督,提升核算效率。1)健全監督制度。在市場經濟環境下,企業財務管理和生產經營管理均要實施配套的內部監督制度。實踐證明,財務內控制度的實施,對規范企業的財務核算行為,提高企業經營管理效率,保證企業的可持續發展有著積極作用。財務核算機構設置要科學合理,明確各崗位的權限和職責,建立全面的績效考核機制,使財務人員的工作有章可循,提高工作效率。應有計劃地對財務崗位進行輪換,以有效防錯防弊。2)實行預算控制。授權相關部門對企業經營業務編制詳細預算,并對預算執行情況進行跟蹤控制。允許被授權部門依據實際情況對預算進行調整修正,被授權部門需定期反饋預算執行情況。3)推行內部審計。企業應成立專門的內部審計部門,完善內審制度,保證內控制度的實施。內部審計部門應與其他部門相對獨立,以保證審計的獨立性。內審部門了解本企業的經營管理方式,對內控中出現的問題能及時發現并糾正,從而降低企業的財務控制風險。4)完善評價機制。企業財務核算工作要定期進行評價,并予以公示,以增強財務核算工作透明度和財務人員的工作積極性,充分發揮評價的正面激勵作用。要通過評價活動,不斷完善企業財務管理制度。評價制度要合理、合法、科學,考核指標量化,評估過程動態,應不定期對財務核算制度執行情況進行檢查、考核,評價內控制度的落實情況,并根據考評結果兌現獎懲,確保內控目標的實現。
(作者單位為南通興科裝飾布有限公司)
參考文獻
[1] 覃士珍.對財務部門內部職責劃分及人員配備的思考[J].科技致富向導,2014.
[2] 張瑞君. e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.
一、傳統財務會計流程暴露出的問題
(一)記賬的各個階段關聯性較差
隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發展步伐,現階段,各行業均進行了財務會計的改革和實踐,在應用信息技術的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業會計記賬的各個環節卻缺乏有效的聯系,各時間段的會計核算信息銜接性不強,各類會計信息處于孤立狀態,信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務會計核算流程優化的步伐。
(二)會計信息的收集存在滯后性
一般情況下,傳統的財務會計核算流程與企業的業務流程是分開的,因此,會計核算在反映企業資金運轉狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據傳統會計核算流程得出的財務信息缺乏一定的時效性,需要進行再加工處理后才能提交給領導或決策者。
(三)不能反映出企業真實的財務狀況
目前,在企業財務會計核算工作中,因受到技術和制度的限制,在對財務會計信息進行采集時,對所采集財務信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務會計信息缺失的現象,這就導致不能將企業的財務信息真實有效的反映出來,財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發揮出來。
(四)各類財務信息間存在孤立性
在傳統會計核算流程中,財務會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關財務會計活動的聯系不是很強,加之固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導致會計信息之間缺乏聯系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。
二、信息化條件下會計流程優化的管理理念
(一)會計核算流程分析與診斷
在進行企業財務管理會計核算流程重組前,需要企業對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統的會計信息核算形式中,大部分會計數據及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業的諸多商業機密,在對會計核算流程進行重組前,一定要進行詳細的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數據和信息,將一些比較繁瑣的數據進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數據的深度以及各種會計核算的方式。
(二)對會計核算流程進行再設計
建立在分析與診斷的基礎上,需要對現有的會計核算流程進行重新設計與改進,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現在的經濟發展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現在的信息化技術與企業先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業的流程設計,需要企業在財務管理方面盡全力的展現出信息的集中體現,支持適時的數據變換與企業政策的快速決策。
(三)會計核算流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結與使用,將流程重組真正的落實到企業經濟發展與管理中。企業的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業組織之間的調整,企業工作人員職能與權力之間的調整與改變,以及集成信息系統的建立等很多的方面。企業財務方面的流程重組的成功會給企業帶來非常巨大的業績與經濟發展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業的經濟帶來巨大的沖擊與危害。
三、信息化條件下財務會計核算流程的優化
(一)實現財務會計核算標準的統一
這里的財務會計標準實際指的是財務數據標準,想要確保財務會計流程的順利開展,財務數據標準需首先得到統一,因為只有統一了財務數據的標準,會計記錄的標準化才能得到實現。所以,在財務會計工作流程中,第一環節必須先為財務數據設置一個統一的標準,并在此基礎上建立一個較為系統、全面,并且可以實現數據共享的源數據,也可稱作數據庫。如此,財務會計憑證、賬簿等才會變得更加科學、合理,憑證中所記載的數據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數據以后,可以通過信息技術直接從源數據中獲取需要的財務數據,這一舉措促進了無紙化會計的發展,使財務會計數據的搜集、查找和利用變得更加方便。
(二)簡化會計核算流程
在合理運用財務會計流程核心思想的基礎上,借助現代化的信息技術,依托信息技術的資源共享、快捷、簡便等優勢,加強會計數據的實時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數據出路出現重復的現象。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準確性,進而提升財務會計的工作效率。
(三)合理統一財務會計核算流程與業務流程
傳統的財務會計核算中,財務信息的收集存在一定的滯后性。根據企業的整個經營、操作流程,可以得出,財務會計流程是對業務信息的一種加工過程,換而言之,業務流程的工作質量與效率,將會直接影響到財務會計核算流程的質量與效率,二者在形式和內容上存在一致性,二者是相互統一的有機整體,因此企業需要采取必要措施將財務會計核算流程及業務流程有機地結合在一起,發揮出二者應有的作用。
(四)加強會計部門與其他部門的聯系
由于傳統會計流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業財務和其他部門是分離的,導致企業財會人員缺乏對企業生產經營業務的了解,在實際工作中,不利于會計核算工作的開展,而會計工作與其他部門間缺乏聯系,導致信息孤島的產生。但在當前信息化環境下,企業財務會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務數據都利用計算機來進行處理,而且企業建立了共享的信息資源系統,各部門之間實現了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財務會計工作的效率,而且會計信息質量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準確性。
(遵義職業技術學院,貴州 遵義 563000)
摘 要:企業會計核算流程是實現企業會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程,隨著現代市場信息化程度越來越高,企業原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多,因此必須在信息化環境和背景下對企業現有會計核算流程進行優化,以進一步提高企業會計核算的科學性和準確性。
關鍵詞 :企業;會計核算;流程;優化
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0158-02
收稿日期:2015-03-20
作者簡介:婁凌云,(1971-)女,漢族,貴州遵義人,本科,副教授。研究方向:會計學。
一、傳統會計核算流程所存在的問題
傳統會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介,隨著會計核算管理的快速發展,這種傳統的會計核算的弊端日益暴漏,總結來看主要表現在一下幾個方面:
1.財務信息來源單一化。傳統會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理,而企業財務信息的收集和存儲則由財務業務人員負責,也就是說,傳統企業會計核算流程中人為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來,由于財務信息的復雜性和龐雜性,難免出現相關財務信息的遺失的情況等,同時又無形中增加了企業財務核算人員的工作量,財務核算的效率自然受到影響。
2.財務信息處理的片面性。傳統的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作,會計人員根據一項經營活動發生后留下的業務單據進行記賬憑據的編制和登記,然后使用標準的會計報表進行相關數據的整理和分析以提交給財務信息的使用者,這種財務信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優勢,但是卻造成了財務信息處理的片面性,難以從整體上全面反映企業的每一項經濟活動從開始到最終結束的全部過程,財務信息處理缺乏靈活性和全面性。
3.財務信息呈現方式的單一性。傳統的會計核算完成之后,所得出的財務信息主要是用資產負債表、現金流量表等方式呈現,可以說這種單一化的財務信息呈現方式已經不能滿足企業財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況,單一化的財務信息呈現方式并不能將企業一定階段的所有財務信息全部傳遞給企業財務信息的使用者了。
二、以信息化為主要手段來優化企業財務核算流程的必要性和優勢
當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。
利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程。新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率。利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質。企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
四、總結
總之,在當前財務管理和核算快速信息化的今天,考慮到財務工作在企業生存和發展中扮演的重要角色,企業必須利用信息化來努力優化其財務核算流程,不斷提高企業財務核算的效率和準確性等,以便提供給企業決策者更多更科學的財務信息,從而促進企業在激烈的市場競爭中取得可持續的發展。
參考文獻
[1] 夏濱.基于信息化的企業會計核算流程優化[J].商業會計,2011,05:15-16.
[2] 張秀紅.財務會計在信息化形勢下核算流程的優化[J].財經界(學術版),2011,12:214.
【關鍵字】集團公司;財務核算中心;分散管理;集中管理
在很多集團公司內部,財務管理仍然沿用傳統的分散管理模式。這種財務的分散管理顯然不利于集團公司對成員企業的集中管控,給資金的流失帶來可能,從而給集團公司的發展帶來安全隱患。因此,有必要加強集團公司財務管理,將原來財務的分散管理改成集中管理模式。財務核算中心就是基于對集團內部成員公司的財務集中管理要求而建立的平臺。它要求構建統一的系統平臺、采用統一的會計核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團公司搭建財務核算中心,實現集團財務的集中管理闡述自己的觀點,以期拋磚引玉。
一、集團公司財務核算中心平臺的構建背景
財務的分散管理已經不能適應當前集團公司發展的需要,有必要建立集團公司財務核算中心,對成員企業財務進行集中管理。對于集團公司而言,一般都具有以下幾個有利于搭建財務核算中心平臺的條件。建立財務核算中心可以突破地域的限制,實現統一的財務運營,提升核算質量、提高核算的標準化、一致性及信息的透明度。
一是集團下屬成員企業比較多,企業規模日益擴大,企業分布區域比較廣;二是聯合重組前各企業股權形式不一樣,有國企、民企、外資企業各種股權形式,管理模式也不一樣;三是企業財務人員核算水平也有高低懸殊;四是集團公司企業經營的產品比較單一;五是每個企業的財務核算都能夠按統一的規則和流程處理,將會計流程與業務流程有機結合,并借助信息化平臺,實現財務與業務一體化;六是可以通過信息管理系統的實時處理,將業務信息按照信息規則自動生成財務信息,從而保證財務信息采集和加工的實時性、完整性、準確性和有用性,更好地為財務集中管理提供信息支持;七是集團公司總部都期望提升對成員企業的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數字化”的管理模式。
二、集團公司構建財務核算中心的基本條件
從原理上來看,財務核算中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。構建財務核算中心,首先必需進行集團范圍內的財務制度統一和財務處理流程統一。
1.制度統一
對財務制度與政策統一,如果沒有一個統一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務操作標準與流程,通過有效整合后,把制度政策嵌入到系統中去,保證各業務部門按照制度和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的要求進行不斷完善與改進。
制訂統一的財務管理辦法、規章制度和操作手冊,對財務核算中心的工作職責、報賬流程、審批權限、財務會計檔案管理等進行了明確規定,確保有章可循,規范操作。實行三統一,一是使用統一的財務核算軟件;二是采用統一的會計科目和核算方法。三是實行規范的檔案管理制度,統一印刷了相關報銷憑證,規定了票據的粘貼要求,規范的會計憑證的整理和裝訂。
2.流程統一
核算中心平臺的本質,是流程的共享。核算中心平臺流程管理的主要思路是建立流程管理機制,進而規劃、優化這個機制,使之真正實現穩定高效。因此需要進一步優化財務業務審批流程,按照信息化的要求,在OA系統中設置財務事由審批的模版,設計電子化和手工審批相結合的流程。
三、集團公司財務核算中心平臺構建的具體操作
1.信息平臺的建設
建立核算中心平臺的前提就是以信息化為載體,只有通過信息技術平臺來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現“財務協同、集中管理”。所以,必須建立一個財務共享服務的信息平臺,讓成員企業把數據準確及時錄入系統,做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務模板,盡可能減少人工操作,讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標準執行減少偏差,降低各種風險;可以通過設置讓系統自動提示和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享服務,滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同管理要求的各類報表。
企業的財務信息平臺是實現財務集中核算的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現財務集中核算關鍵環節。
2.搭建核算中心平臺,提高成員企業會計核算集中度
一方面在核算中心的平臺統一支撐下,可以優化財務運營流程,將財務信息集中處理,能夠促使財務管理工作的標準化、流程化,對所有的核算單位采用相同的標準作業流程,對納入核算中心的單位的財務數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域,跨單位整合數據獲得準確的財務信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復的會計職能分離出來,合并到核算中心,可以減少人員的數量從而降低人工成本。納入核算中心的企業地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個省市,最遠的距離超過400多公里,在總部財務審計部的指導下,不斷總結經驗,陸續完善了涉及集中核算各方面具體業務操作實施細則,包括會計單據審核制單權限的分配、原始單據傳遞整理流程、會計憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結賬的核對、報表的填報、上報等等,這些業務實施細則使會計集中核算趨于標準化、流程化。
3.集中核算人員的分工
集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級業務領導部門領導,能夠實現單位行政領導權與會計監督權的分離和制約。財務核算中心建立和健全內部控制制度,做到責任明確、有章可循、互相牽制、強化考核、管理規范。分成本費用組和資金核算組,成本費用組財務人員定位在“會計核算”及履行“會計監督”職責兩個方面,包括本企業成本費用會計核算、交叉審核他單位資金業務并會計核算、月末各業務模塊、總賬結賬、財務報表、管理報表填報、原始憑證整理、會計憑證裝訂等。加強往來款項的管理,定期清理往來款項,避免長期掛賬,定期核對往來賬,督促業務部門進行對賬,避免壞賬的形成。資金核算組財務人員按總部下發的資金報表編制規范,審核上報月度資金收支計劃。依據審核批準的資金收支計劃,及時、準確地進行會計核算,同時認真履行資金會計監督職責,對不符合資金預算的事項不予核算。加強了預算管理,凡是沒有計劃或超預算計劃的支出一律不得支付,如有臨時性的資金支付的一定有追加計劃后才可以支付。真正做到沒有預算不得開支,明確各項支出的方向和用途,專項資金力求細化到具體項目。
4.成員企業財務職能發揮
納入核算中心的各單位仍是獨立的經濟主體,這一原則有利于調動和保護各成員單位當家理財的積極性和主動性。單位負責人對各單位的會計工作和會計資料的合法性、真實性負責。實行集中核算并不是對單位的財務管理收權,也并不意味著對單位財務管理職能就可以削弱,而是各單位企業財務部門不再履行會計核算職責,其部門職責要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉變,將財務部門“有效管控、高效服務”的職責切實落實,“有效管控”主要體現在預算、資金、審核、協調等方面的管控,“高效服務”重點體現在定額管理、成本分析、成本節約等方面,成員企業財務部門要從以往對數字的計量與紀錄,轉向對會計信息進行加工、再加工、深加工,要深度參與企業經營管理,深度服務于企業經營管理。
成員企業下設材料核算會計,材料核算會計主要職能,一是負責督促本企業其他業務部門崗位角色人員完成業務數據及時錄入及審核,并完成發票審核維護工作,材料出庫核對、檢查,檢查收發類別、出庫部門等是否正確,以保證月未能及時、準確對材料出庫進行成本計算。二是單據整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據必須整理好,保證原始單據的規范性、及時性傳遞。報銷憑證必須使用核算中心統一單據。三是每月編制資金計劃表,合理安排各項成本費用支出。
5.檢查與輔導兩手抓,持續夯實財務基礎
按照規范、統一的原則,以國家財經法規、集團各項規章制度為依據,核算中心每月按財務檢查規范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業,這些問題小到會計單據粘貼的規范性、會計科目的運用,大到業務風險的管控。針對部分財務人員業務技能“跟不上、不會做、做不好”的現象,核算中心建立了“輔導員幫扶”制度,以核算中心業務骨干為主,實行“傳幫帶”形式輔導、指導,“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時時跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說明書,采用科學、標準的作業規范、流程,按照崗位要求、作業規范來培養財務核算人員,并進行評價。
6.加強學習,搞好隊伍建設,促進財務團隊可持續發展
人員的管理,先從態度管理開始,態度管理的目標就是雇傭軍向志愿變,從被動工作向積極主動工作轉變。企業要營造一種積極向上的氛圍,對符合態度的員工予以表彰及獎勵。一個核算中心就相當于一個大團隊,就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。
核算中心財務人員除積極參加集團內部舉辦的業務培訓外,還爭先參加各種后續教育、職稱考試,財務理論知識、實踐知識都得到了提升。財務人員不僅注重專業知識的學習,還要加強職業化的培養,向盡心、盡智、盡職、盡責方向陪養。核算中心團隊的每位人員都勇于奉獻,輔導指導從不叫苦喊累,有非常強的執行力。
會計核算逐步走向規范、預算編制日趨合理、資金管理準確率逐步提高。財務管理工作重在落實、執行,再好的制度、再好的措施如果不在實際工作中去落實執行,一切等于零,因此各成員企業財務負責人要把總部財務管理各項制度、區域公司財務部關于會計核算、資金、預算、稅務等方面日常檢查、審核出來的問題一一落實、改正,只有這樣才能提高財務管理工作水平。
綜上所述,財務的分散管理削弱了集團公司對成員公司的管控力,給集團公司的發展帶來隱患。在確保集團公司制度、和管理流程統一的基礎上,集團公司可以以網絡財務信息平臺為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺。同時,組建一支專業精湛的財務管理團隊,明確核算中心人員和成員企業財務人員的職責,采用檢查與輔導兩手抓的方法,促進集團公司財務的集中管理。
參考文獻:
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關鍵詞:房地產企業;財務核算;稅法;協調
近些年房地產行業在去庫存和不斷上漲的開發成本的壓力下,各房地產企業紛紛加大對財務核算的力度,想以此的獲得有利的決策數據找到降低成本的措施,進而獲得企業的最大利潤。而稅法作為國家取得財政收入的重要保障稅法,又賦予了企業依法完成納稅的責任和義務,直接影響企業最終經濟效益的流入量。所以如何協調財務核算與依法納稅這樣一個稅企之間的關系成為一個值得深入思考的問題
一、房地產企業財務核算與稅法協調之間的關系
稅法是國家取得財政收入的重要保障,具有較強的強制性。財務核算結果是企業納稅的根本依據,作為財務工作的核心部分,房地產企業的財務核算相對復雜,環節繁多。自身具有項目連續滾動開發的特點,易使企業延遲項目決算期,導致其成本和利潤難以理清,容易出現違規問題。
如果不重視財務核算的準確性和及時性,那么混亂的財務核算必定增大房地產企業經營風險和稅收風險,嚴重時會使房地產企業陷入被動局面,甚至會導致企業無法繼續經營。只有獲得合法的經濟利益才能讓企業可持續地穩步發展。財務核算結果將影響企業納稅的結果,而稅收核算結果又影響企業會計報表,使其包含稅收的影響和納稅調整以后的影響。二者之間是相輔相成密不可分的。
二、房地產企業財務核算與稅法協調的現狀
(一)“營改增”稅制改革政策對企業財務核算及稅法協調產生影響
“營改增”的全面落實,讓企業財務人員將面臨新舊稅制的銜接、稅收政策的變化、具體業務的處理等難題。對房地產企業財務核算有著很大波動,尤其在企業的納稅管理、經營指標、稅率和計稅基數上產生重大影響。
首先,以房地產企業的納稅管理為例,納稅人資格認定分為一般納稅人與小規模納稅人、房地產銷售納稅義務時點增加不動產交付買受人的當天作為應稅行為發生時間、增值稅抵扣方法等與營業稅的納稅管理有顯著的變化。
其次,企業的招標采購、規劃設計、建筑施工直至產品銷售各環節涉及的收入、成本、資產等經營指標數據基數隨著稅率不同也發生了明顯的變化,增加了經營管理的難度。再有營業收入和營業成本雙降,增值稅價外稅的特點改變了以往房地產企業流轉稅的核算模式。
最后房地產企業稅率和計稅基數的變化以及計稅方法不同導致稅負增減不一,采用簡易征收方式的企業稅負下降,一般計稅方式的企業稅負受多方因數影響會呈現稅負上升的現象。
由此可見,稅制改革之后,財務核算難度加大,稅款確認呈現復雜化趨勢給企業的財務人員增加了不小的工作困難,同時也影響了財務核算與稅法協調之間的關系。
(二)企業內部財務核算人員對于稅法理解及執行力不強
企業內部核算人員是協調核算工作與稅法關系的關鍵因素,由于我國稅種類別多,且隨著稅制改革及國地稅每年相關稅法規定的不斷頒布,在一定程度上決定了財務人員要不斷地加強學習。一部分核算人員盡管他們熟練掌握各種財務方面的知識和技能,但在實際工作中由于對稅法以及相關制度的認識及理解不足,導致在具體的財務工作執行過程中可能會使相關法律法規有偏差,給財務核算與稅法協調工作的開展帶來一定阻礙。
(三)現行稅法規定的稅種多樣化造成的財務核算困難
現行稅制涉及房地產行業的有14個稅種,目前,在房屋開發建設、銷售、出租、轉讓等環節,征收的稅種涉及流轉稅、所得稅、財產稅、行為稅四大類,主要包括增值稅、契稅、印花稅、土地增值稅、城市維護建設稅、教育費附加、地方教育費附加、企業所得稅、個人所得稅、房產稅、城鎮土地使用稅等。各稅種由于征稅目的不同存在較大的核算差異,其中存在多項需進行復雜核算才能確認稅額的稅種,例如土地增值稅按單一項目分業態征稅,計稅過程復雜,企業所得稅在預繳和清算過程中因影響因素較多也給財務核算帶來一定的難度。
(四)部分房地產企業管理層的納稅意識淡薄、財務基礎薄弱直接影響財務核算與稅法的協調
由于房地產企業計稅基數影響,繳納的稅款在開發過程中支付的資金占比也會較大,不少房地產企業管理層在資金使用存在壓力時向建設工程傾斜,忽略了部分稅款的納稅義務時點,人為的干預財務核算導致與稅法不協調;也有部分企業由于管理體制問題或對財務工作重視程度不夠,造成財務組織架構和財務核算手段不健全,導致財務核算準確不高,進而影響與稅法的協調。
三、提升財務核算與稅法協調之間關系的舉措
(一)合理化解“營改增”稅制改革對財務核算的負面影響
為了適應稅制改革變化,房地產企業要對經營管理模式進行調整,來確保各業務鏈提供準確的財務核算數據。對公司管理流程進行再造,通過對招投標流程、合同流程、票據流程、采購流程和銷售流程等業務鏈梳理重新制定執行標準,達到企業對產品和服務實施精細化管理。
在營銷方案的制定中,應更加注重“營改增”后新稅制和實際稅賦量化關系的分析,特別是要研究透視同銷售、混合銷售的納稅原則,全面衡量稅務成本和納稅效果,根據不同產品和服務的適用稅率、減免稅規則和可抵扣范圍,確定最優的營銷方案。對招投標的、建材采購和銷售產品的定價通過科學合理的運作的,以達到最佳的減稅效果,滿足企業收益最大化的需求;完善增值稅核算細則的制定,讓財務核算有章可循。
另外,還應設置獨立的稅務核算人員,全面的負責稅款的核算,其中包括增值稅的核算及相關票據、申報來保證稅款數據的準確。
(二) 加強稅務政策收集及時組織稅法培訓
由于稅法的內容隨著稅制的改革不斷變化,房地產企業財務人員也要與時俱進,不斷學習。只有清楚當下最新的稅務政策,并不斷對涉稅核算進行調整,才能使其與稅法相協調。因此,在提高財務人員工作技能水平的同時也要做好稅法培訓,通過定期再教育培訓提高其對稅法相關政策的掌握和數量運用。
培訓途徑主要為兩種:一是靠內部培訓,房地產企業采購相關稅法書籍或網絡稅法資料,財務人員通過自學或由企業內部高級財務人員進行內部培訓,爭取熟練掌握關于增值稅進項稅轉出、企業享受免稅和退稅的會計處理方法。二是借助外力,可以聯合稅務局進行稅法培訓;或者參加外部專業的稅法培訓課程;還可以通過邀請外界專業講師來進行。另外,提高領導對稅法的認識和了解,有利于充分發揮領導的帶領和監督作用,因此加強對企業管理層及非財務人員的稅法培訓也是積極的措施。
(三)定期進行企業稅收籌劃,平衡財務核算和稅法的關系
所謂稅收籌劃又稱合理節稅,是在稅法規定許可的范圍內,通過對經營和投資理財等活動的事先籌劃和安排,利用稅法給予的對己有利的可能來選擇和優惠政策,選出合適的節稅方法,從而取得更大的經濟效益。所以房地產企業做好稅收籌劃是既對財務核算工作的重要指引,同時也提升了公司管理層對稅法的認識高度,減少對財務核算工作的不當干預。
(四)健全企業涉稅會計核算體系,規范處理財務核算與稅法的協調
會計核算體系是一個包括會計機構設置、會計核算方法以及會計核算流程的會計系統。會計核算體系的完善、適用與否,直接影響會計信息的真實性,甚至關系到企業的生存與發展。健全涉稅會計核算體系是從財務核算遵循的標準即對會計準則或會計制度與稅法進行差異化分析,根據房地產企業的實際經濟業務環境,針對性的制定會計機構中涉稅的工作范圍、崗位職責、核算方法,使財務核算在執行層面和稅法相結合,避免偏差帶來的稅務風險。
四、結束語
總的來講,房地產行業在國家宏觀調控下市場競爭日趨激烈化,貨幣信貸政策的不斷調整,各地調控政策差異化成為常態,都左右著房地產企業的發展。房地產企業應當深刻認識到財務核算與稅法協調的高度一致對降低企業經營風險,規避稅務風險的意義,才能實現企業的長遠發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】事業單位;財務核算;應對
一、財務核算工作體系
1.財務核算主體與工作環節
財務核算工作涉及的主體及工作環節較為復雜,它就像一個聯動的鏈條,需要在多個工作環節的交織配合、多個工作崗位的集體聯動下才能有效運轉。
2.財務核算載體
財務核算工作還有一個非常重要的載體――原始單據。原始單據是一切經濟業務的源頭,它是證明體現經濟業務存在的關鍵資料。
二、財務核算中存在的問題
財務核算的過程也是一個不斷調整和適應業務的過程。分析目前核算工作,在這一動態變化過程中,主要還存在憑證質量不高、工作效率較低等方面的問題。
1.部分原始憑證信息質量較低
日常財務核算中,不可避免地接觸各類原始憑證,如銷售發票、交通票據、往來收據等等。但票據的質量參差不齊,部分并未完全符合相關的規定要求。
(1)發票、收據等取得的憑證質量不高。部分卡業務如發票抬頭的錯誤,會導致單位承受稅務檢查風險;可收取增值稅專用發票卻接受了普通發票的情況會浪費單位支出成本降低的機會;錯誤的差旅費發票和交通發票等會增加財務審核環節的時間等。
(2)部分報銷結算單據的填寫使用混亂。報銷結算單據起的是承上啟下的作用,一方面它是報銷人填寫報銷業務的載體,同時也為財務的支付、入賬核算確定了口徑;另一方面若選用了錯誤的單據,對后序的影響還是比較明顯的,尤其是在單位存在國庫資金、配套資金、自有資金、上級補助資金以及現金等多種資金支付渠道的的情況下。
2.存在工作效率低的情況
一份原始單據的生命歷程,從報銷單據的填寫、業務審簽、財務審核、財務付款、編制財務會計分錄、回單粘貼、憑證打印、賬簿裝訂、財務報表出具到編制年終財務決算、各類納稅申報、各類財務相關審計等,要經歷10余個環節,個別環節的滯后,會嚴重影響后續仍存在部分環節滯后的現象環節的處理。
3.部分信息共享程度較低
對于財務核算工作的全過程來說,若信息存在溝通上的片面和斷章取義,勢必導致財務判斷的偏差。如一項工程的啟動與實施,將會意味著一系列經濟活動的發生,若此時將相關的業務信息及時在財務核算體系內陸續予以提示,那么核算鏈條中的各個環節可以提前做好相應的應對,但實際工作中的此類信息共享程度較低。
4.部分賬面往來業務的掛賬清理不及時
在具體工作中,對于業務的核算處理,掛賬是時有發生的,多數歷史悠久的事業單位的賬面均存在往來款項。
5.財務核算環境的建設有待加強
在硬環境方面,報銷臺、報銷單據擺、報銷用具、報銷單據填寫樣本等,相對已經比較實用了。但在軟環境方面,對于具體的核算業務,部分單位仍缺少流程上的合理設計與過程控制。
三、財務核算過程存在問題的應對措施
為了提高財務核算工作的效率和效果,應當采取各種應對措施來解決實際問題。
1.通過多方努力嚴把憑證質量關
(1)通過強化要求提高稅務財政等憑證的質量。解決這一問題的根本要素仍在于:一是促使有可能成為經辦人員的各個崗位,形成一種及時辦理報銷結算業務的意識;二是應加大財務審核環節對于即將流入財務支付環節的業務憑證的嚴格控制。
(2)提升財務人員業務水平以促進報銷單據的質量。結合報銷單據填寫使用問題的出現,解決對策的根本是提高財務全員的業務水平。一方面,應加強全體財務人員對于業務單據使用的業務考核;另一方面,應加強財務審核環節的審核控制,莫讓錯誤單據流向后續工作流程。
2.通過設計業務流程及考核管理提升效率
在財務核算工作中影響效率的最主要兩個因素為工作流程的設計與崗位人員的操作能力。提升效率的關鍵是結合具體的工作內容制定出一系列相應的財務核算工作要求,明確工作崗位間的銜接關系、工作標準及工作時限,并予以嚴格考核,同時加強和鼓勵業務能力提升學習。
3.多角度、多渠道提高信息共享程度
在財務部門內部交流方面,可以充分利用各種社交軟件;在支付反饋方面,可以嘗試反饋支付結果給支付需求提報方;可以嘗試將財務軟件的部分查詢權限開放給查詢需求頻繁的相關崗位等。各種渠道方法的推進,勢必會提高信息的共享程度,提升工作效率。
4.明確工作要求有效管理往來款項
解決這一問題的關鍵是建立往來款項管理要求,設定控制往來款項的關鍵崗位和關鍵環節,可以給往來款項設立歷史檔案,做到讓往來掛賬事項有人關注、有人反饋、有人負責。
(一)財務核算層級上移到一級分行,財務核算與財務管理的專業化分工進一步加強
通過實施一級分行財務集中,將財務核算主體進一步上移至一級分行,財務核算主體由原城市行財務集中改革后的近400個,減少到37個。各一級(直屬)分行財務會計部門下設財務中心,作為全部上收財務事項的核算主體和部分財務支出事項的資金支付主體,對其轄屬機構報賬信息及審批手續的完整性、財務支出的合規性和合理性等進行審查,并負責向被上收行提供記賬和集中支付服務。二級分行僅保留財務審查職責和檔案保管工作等。支行層級財務人員主要負責受理、審查本行報銷單據,采集與財務集中核算有關的其他業務信息等。由此,將支行和二級分行財務會計部門從日常具體的財務核算操作工作中解脫出來,使支行能夠集中精力進行市場營銷和業務拓展,二級分行財務會計部門能夠集中精力進行財務預算、決策、監測、分析與控制。
(二)在一級分行層面建立統一的財務集中核算模式
未實施財務集中改革以前,工商銀行各層級、各分行核算模式不盡一致。城市行財務集中使城市行、二級分行統一了財務核算模式,一級分行財務集中則在更高層面實現了財務核算模式的統一。具體表現為:
1.統一核算標準。各一級(直屬)分行對報賬單位報送的電子報賬信息、影像或實物憑證進行審查后,按照統一的財務核算標準,對同類支出采用統一的核算科目進行賬務處理,從而提高財務核算的準確性和財務信息的可比性。
2.統一資金支付。一級(直屬)分行財務集中將資金支付管理上收至財務中心,除日常零星小額支出,如職工差旅費、餐費等,由報賬單位先支付后向一級(直屬)分行財務中心報賬并補充財務備付金外,其余如工資性支出、集中采購支出、大額轉賬支出及營業外支出等均由一級(直屬)分行財務中心直接向收款人支付。
3.統一控制模式。按照各類財務收支的資金流向、流量特征,結合財務內部控制和管理要求,對不同的核算流程,實行不同的核算控制模式。同時,對財務核算、對外支付流程進行了整合,做到財務核算與對外支付的一體化處理,即記賬成功同時付款,在提高核算支付效率的同時有利于對賬管理。
4.統一操作規程。根據一級(直屬)分行財務集中改革實施方案,基于財務管理綜合系統制訂一級(直屬)分行財務集中業務操作規程,實現了財務管理要求、標準的制度化、信息化。
(三)利用信息技術手段實現一級分行財務集中模式下財務核算、反映、分析、控制、管理等功能
為實施一級分行財務集中改革,工商銀行按照現代商業銀行財務管理理念,立足上市后財務管理的內容和職能,研制開發了財務管理綜合系統。系統集集中報賬、財務授權、財務審批、歸集還原、項目管理、臺賬管理、統計分析等功能于一體,并與業績價值管理系統、網點業績系統、人力資源管理系統、固定資產管理系統等多個系統有機對接,充分滿足一級分行財務集中后財務核算、反映、分析、控制、管理等方面的需要。
1.實現遠程集中報賬功能,為財務集中改革提供強大的業務處理平臺。財務管理綜合系統實現了跨地區遠程記賬等功能,被上收行逐級提交規定范圍內的財務收支業務的相關資料和電子信息,由上收行財務中心進行集中審查、集中核算、集中支付或補充財務備用金,并以被上收行為單位記載財務核算信息、財務管理信息。
2.加強對財務事項的全方位、全過程控制。財務審批模塊實現了對財務審批事項的申請、審批、查詢等功能,強化了財務事前控制。授權控制模塊支持對單個或多個科目、單個或多個賬戶的單筆、總額或比例等指標實行過程中的“硬控制”,實現了上級行對下級行財務事項事中控制和管理。項目管理模塊對財務開支項目進行事前預算、事中控制、事后跟蹤評價的全過程管理,支持對網點、項目的投入控制和產出評價。
3.實現財務信息的及時歸集和有效利用。系統將財務監控科目由原來的三級增加到四級,細化和豐富了財務信息。各級行可利用系統的統計、分析、匯總等功能,對財務集中核算過程中積累的豐富原始信息進行深層次的統計、加工、分析,使大量、分散的財務信息轉化為有價值的決策信息,并實現對財務信息的實時監測,從而有效提高控制和決策的及時性。
二、實施一級分行財務集中的重要意義
財務集中是提升財務精細化管理水平的客觀要求,是強化財務行為控制、提高風險防范能力的內在需要,是優化財務資源配置的前提基礎,也是完善公司治理機制的必要條件。
為適應改制上市和建設國際一流商業銀行的要求,工商銀行從2004年起開始著手研究財務管理體制改革問題,醞釀通過實行財務集中管理,解決財務核算標準不一致、財務核算流程不統一、內部財務信息不可比、支出行為缺乏有效控制等問題。為此,中國工商銀行將財務集中改革作為股改上市優先完成的公司治理機制建設項目提上了全行工作日程。2005年,工商銀行在城市行、二級分行全面推行財務集中改革,開始了財務體制改革的探索和試點,并取得了積極的成效。各試點分行財務管理水平明顯提高,財務內部控制明顯加強。
在全面總結經驗和深入研究論證的基礎上,工商銀行從2007年年初開始著手實施一級分行層面的財務集中改革,以期進一步細化財務核算,強化風險控制,完善業績評價,優化公司治理。按照一級分行財務集中改革工作方案,工商銀行自主研制開發了財務管理綜合系統,并制定了相應的操作規程。2007年11月,財務管理綜合系統在系統內全面推廣使用,標志著工商銀行順利完成了一級分行財務集中工作。
一級分行財務集中的成功實施,標志著工商銀行以財務集中為核心的財務管理體制改革取得了新突破,也標志著以財務內部控制為重點的公司治理機制建設邁上了新臺階。
三、一級分行財務集中的實施效果
(一)建立了多層次、全方位的財務風險控制體系,提升財務風險控制能力
通過實施一級分行財務集中改革,上收財務核算層級,有效分離財務核算與財務管理職能,工商銀行建立了自上而下的全透明財務管理體系,即“決策分析層管理控制層核算操作層”,克服了由于資源分散、監控力度不夠所導致的財務風險問題,有利于及時發現風險、控制風險。同時,依托財務管理綜合系統,建立了一套多層次、全方位、手段多元的風險控制體系,能夠根據財務核算和管理要求,對不同層級、不同機構、不同事項、不同環節、不同崗位分別采取不同的風險控制措施,并根據順序遞進的流程控制原則,實現事前審批、事中控制、事后監控的全過程電子化管理。此外,在控制手段上,系統支持使用科目控制、授權額度控制、臺賬條件約束、項目管理功能等多種手段對風險進行預警、攔截,實現不同的控制目標和控制要求。
在財務集中模式下,一級分行能夠有效提升財務風險防控能力。一方面,通過集中支付加強對資金支付的控制,提高資金支付風險防控水平。一級(直屬)分行財務集中改革后,資金支付管理上收至一級(直屬)分行財務中心。除日常零星小額支出外,其余如工資性支出、集中采購支出、大額轉賬支出及營業外支出等均由一級(直屬)分行財務中心直接向收款人支付。一級分行集中支付后,集中支付賬戶由原城市行財務集中改革后的近400個減少到37個,縮減了10倍,大大提高了資金支付控制力,降低了資金支出風險。另一方面,通過核算的集中化、一體化處理,能有效降低核算過程中的操作風險。一級(直屬)分行財務集中改革后,財務賬務由財務中心集中審查、核算,同時記賬與支付實現一體化處理,有效保證了財務核算的準確性、可比性和資金使用的合理性。此外,集中支付賬戶與財務往來賬戶的對賬為財務核算的準確性提供了有效的監控手段。從2007年底對賬情況看,全行對賬率接近100%,基本保證無未達率,有效控制了操作風險。
(二)實現了全面費用預算控制,促進了資源的優化配置
費用資源是銀行經營和創造價值的重要支持與保障,費用資源的優化配置能夠提高核心競爭力,增強可持續發展能力,促進股東價值最大化的實現。通過一級分行財務集中改革,工商銀行建立了全面費用預算控制機制。一是實現了費用總量預算控制與分項目預算控制,在編制營業費用總量預算的同時,對于對業務持續發展起關鍵作用的修理費、租賃費、宣傳廣告費等,根據經營環境、經營目標、發展潛力等因素,分項目制訂預算標準,使經營投入與經營規模和市場競爭力相適應。二是在向各經營單位進行費用縱向分配、實行預算控制的同時,將營業費用橫向分配到各管理部門,實現了分機構費用預算與分部門費用預算相結合的矩陣式預算控制。三是構建了費用標準管理的基礎平臺,為確定合理的費用支出標準,制定標準化的費用預算模型,實現費用標準管理提供了基礎。
全面費用預算控制體系的建立,促進了資源配置的一體化管理,提升了資源配置的全局性和科學性。總行、各一級(直屬)分行掌握了大量實時、詳細的第一手財務信息,在解決財務管理信息不對稱問題的同時,能夠有效利用信息集中、數據共享的優勢,對轄屬機構費用支出按項目、機構、部門、層次等進行多維度的專項分析,為資源配置提供豐富的依據,從而充分發揮營業費用預算的保障、激勵、引導和約束作用,增強資源配置的全局性和科學性,提高投入產出效果。因此,一級分行財務集中的實施,必將促進資源配置的進一步優化,提高全行價值創造水平,推動實現“每一項資產都講收益,每一項負債都講成本,每一項投資都講回報,每一項創新都講求投入和產出,每一個機構都講求經營績效”的價值管理目標。
(三)完善了財務監控手段,強化了財務支出行為控制
通過一級分行財務集中改革,完善了財務監測手段,提高了財務監測水平,進一步強化了財務支出行為控制。
一是加強了對財務核算、資金流向、審批流程、財務授權等環節與過程的監控,有利于及時發現并糾正各分支機構在制度執行過程中存在的問題,促進制度由“軟約束”向“硬控制”轉變,防止政策傳遞過程中的信息衰減與偏離,提高了制度執行力,保障了制度的落實。另一方面,監控手段的完善,也增強了各分支機構的自我約束能力,有效抑制了各種不合理的開支沖動,有力地防范了高投入低產出、投入無產出等現象。
二是依托系統,總行在全行范圍內、各分行在轄屬范圍內可對財務賬戶余額與發生額變化情況、報賬業務數量、賬務處理情況、薪酬發放情況、資產攤銷情況、每筆業務處理情況、每個支行每筆財務資金的動態等進行實時監測,能夠對財務備用金賬戶資金、財務集中支付賬戶余額與流向進行實時有效的管理與控制,并可通過數據再加工,深入查找各分支機構管理、操作上的不足,提出改進措施。
三是依托財務系統的自動預警功能,可對科目變化、參數調整、應收應付款管理、報賬信息退回等重要監測事項按預設條件進行提示,提升了財務監測的自動化水平,有利于提高財務支出行為的控制質量與效率。
(四)再造財務流程與核算體系,進一步提升財務精細化管理水平
財務流程與核算體系的再造從操作、管理等各個層面提升了工商銀行財務管理的精細化程度,使工商銀行的財務精細化管理水平實現了一個飛躍。
1.實施差別管理。對不同特點的財務支出區別規范審批權限與審批流程,將管理要求細化到各個環節和流程。同時,綜合考慮經營規模、管理差異等因素,實行有區別的權限、標準管理,提高管理精度。
2.優化操作流程。在財務核算的同時進行成本費用在部門、機構、產品間的分攤以及財務信息的收集,大大豐富了財務會計信息和管理會計信息。同時,通過整合財務核算與支付流程,加強核算信息與支付信息的一一匹配,便于進行明細管理。
3.細化核算科目。財務核算科目由原來的三級科目管理增加到四級科目管理,核算科目數量為原來的100倍,核算精細度提高了7倍。
引言
建安經營的業務范圍相當廣泛、涉及許多繁雜的事物,這是直接導致了企業所得稅財務核算出現一定問題的原因之一。以下將指出建安企業所得稅財務核算存在的問題。
一、建安企業所得稅財務核算存在的主要問題
1.財稅差異較大,收入難以確認。在建安企業,其企業的會計制度應按照收入與成本的配比明細的核算,以在最大程度上盡可能保證企業的最大利益。然而,相關的稅法卻規定長期勞務收入是需要與工程的完成進度相掛鉤的。因此,企業的原則與國家法律的規定發生了一定的沖突。在實際的工作當中,工程的進度若是單憑工程相關的合同、或是工程雙方的協議進行確定的,是不能保證其進度的真實性的,且在稅務核算確認當中,可能會出現財稅差異較大、稅企雙方爭議較大的問題。
2.各類票據不規范、成本核算不清,存在虛假做賬、報賬的問題。稅法規定企業的成本必須具有相應的票據進行證明,否則不應當計算在企業成本之中。建筑安裝企業涉及許多業務且會牽扯許多公司等,涉及的工程票據、單據等不能盡快收集完畢,甚至有些較小型的企業不能提供符合規定的發票或有效的憑證,從個人商販手中購買的一些原材料,如簡單的沙、石等是不可能獲得有效的收據的,這就直接出現了三聯單或是白條收據代替、虛假、代開等不規范發票常常流入企業,造成了企業所得稅財務核算混亂、賬目不清的問題,甚至造成財務的核算無從下手的無力局面。
3.異地工程、隱瞞收入。在建安企業中,隨著企業的規模不斷擴大,其業務范圍常常會拓展到其他地區,進行跨地區承包工程。然而,主管稅務機關卻不能及時掌握外出經營企業的實際情況,不能準確了解工程的進度及開展的情況。因此,建安企業為減少稅款的繳納,往往會選擇隱瞞部分收入,這也增加稅收核算的困難。
4.多頭施工,造成部分稅源流失。在市場中,一些企業為了自身的利益,在承包工程的過程中,可能會將一些工程量包給小型的包頭工,進而收取一些管理費用,其在獲取利益的同時,導致了部分的稅收流失了,大大影響了稅收的核算。
5.關聯交易較多,利潤隨意調節。這種現象主要出現在建安企業承包的是投資方或是關聯企業的工程,且年度開票及確認收入情況完全是按照投資方或是關聯方的意志進行決定的,主動權及決定權不在建安企業手中,從而造成了做賬隨意的問題,部分費用被隱藏,相應的成本可能會擴大,會計信息記錄與實際的經濟活動不相符,會計核算出現一定的困難且非常不準確,這就進一步造成了所得稅財務核算變得被動、困難。
二、建安企業所得稅財務核算可能存在的其他問題
營改增后,售后服務、無形資產或者不動產中的建筑服務按稅目執行。該注釋規定,建筑服務,是指各類建筑物、構筑物及其附屬設施的建造、修繕、裝飾,線路、管道、設備、設施等的安裝以及其他工程作業的業務活動。包括工程服務、安裝服務、修繕服務、裝飾服務和其他建筑服務。營改增之后,建安企業需要詳細了解企業的內部環境,同時需要清晰掌握關于國家營改增條例,并將其條例與營改增之前的條例加以區分、辨別,最終判斷出企業需要改革的點,針對具體的問題制定具體的方案,根據營改增之后的條例進行流程的更改,同時細化流程,把控細節。營改增之后,企業在短時間里獲利會比較艱難,因此更需要充分利用國家的便利條件實現稅負降低,以實現企業的利益。而這,需要極大考驗財務部稅務籌劃能力及項目部是否執行到位,還需要注意項目部的增值稅抵扣要點。然而,建安企業涉及的業務范圍是非常廣,地區范圍大,操作困難,流程繁瑣,需要耗費大量的時間、金錢,這就直接導致了建安企業不能全面對財務核算問題進行統一的監管,財務核算出現一定的誤差。對此,企業應需要加強內部控制的管理,建立建全全面的預防管理制度,并將其擴大到企業的各項經濟活動,實現全面化的系統控制。
三、建安企業所得稅財務核算問題的應對策略
1.建安企業在內部制定詳細的所得稅財務核算的制度。建安企業的工作范圍廣,涉及許多業務,財務核算相對其他行業而言是比較復雜的。因此,為規范核算的準確性,應確定詳細的財務核算的制度,對核算的某些環節細化流程,并逐步優化核算的方案等。例如,企業可以不論工程的規模,一律按照核定征收的方式進行管理和申報,這就有效減少了企業在日常管理及納稅評估、稅收稽查中可能出現的風險,保證企業的效益。同時,企業應根據內部的實際情況及各分公司的實際財務情況制定相應的實施制度及方案,以便有效保證財務核算的數據與實際的經濟活動是相符,降低了財核算的工作量。
2.財務個性化的財務監管方式。建安企業的工程周期一般是比較長的,有的工程可能會持續幾年,成本核算是相對滯后的,收入是很難按照年度進行相關情況的確認的。對此,建安企業可以根據收入按進度進行確認,及時進行成本的稅前扣除,這就便于提前掌握所得稅財務核算的基本情況,避免財務核算的堆積影響了核算的效率。這種財務個性化的財務監管方式應由專業且值得信賴的工作人員負責,這可以有效保證了不同地區的所得稅財務的核算。
3.隨著信息化的發展,建安企業應積極采用信息化的管理技術對所得稅財務進行核算、記錄。在平常的財務工作中,利用數字化的模型進行成本的有效預算,這也可以為財務的預算提供一個較為標準的數字參考,以評價所得稅財務核算的實際情況及效率,真正提高企業的實際利益。
隨著經濟和科學技術的不斷發展,極大促進了我國通訊工程行業發展。通訊工程具有運作周期長、項目難度大、參與單位較多、財務支出多等等特點。由此可見,建筑工程活動管理工作具有極大難度和復雜性,尤其是其財務核算管理活動。基于這一形勢,本文主要就通信工程財務核算常見問題的分析及處理展開分析和研究。
關鍵詞:
通信工程;財務核算;問題分析
前言
通訊項目建設活動,建筑種類較多,建筑手段要求較高,項目較為復雜。資金運作較為復雜,和各個環節都具有緊密聯系性。對于通信工程財務核算工作具有極高要求,利于促進企業資金合理運用,影響著整個項目的運作進程。
一、通信工程財務運作體系核算內容和核算項目
1.通信工程財務運作體系核算內容
在通信工程建設活動中,其財務核算的內容具有多樣化特點。包括電信單位房屋構建、線路設置、建筑群體侯建、裝置運作、人力管理、刷設備和機械構建、包括在此基礎上進行重新建立、建筑改動活動、建筑延伸活動、建筑恢復活動等等一系列財務相關的支出。
2.通信工程財務運作體系核算項目
通信工程財務運作體系核算項目,是利用在建項目體系展開運作。在建項目是首要項目,在建項目以下,還包括六個下屬二級項目,其一,建筑設備安裝活動的財務運作。其二,正在運作裝置資金投入。其三,等待項目資金投入。其四,等待審批項目資金投入。其五,利息資金體系。其六,結算體系。
二、當下形勢,財務核算弊端體現和形成因素
1.工程管理和核算業務離合化
在建筑工程活動中,通信項目要經過建筑設計報告、實際研究報告、構建管理體系、工程招標、項目實施活動檢查和管控、基礎驗收、工程完畢驗收、財務運作等等眾多體系,和項目單位、管理部門、進程和檢修部門等等具有極大聯系,這就帶來了財務核算難度。其次,在資金合理化管理活動中,財務工作人員對通信工程中相關財務資料,處于不情愿接受形勢,因此不能全身心投入到財務核算活動中。在這樣發展形勢下,一些中小工程合作協議,例如監測協議、管理協議等等,無法及時交與相關部門,在沒有經過批準情況下,就展開運作,導致財務資金無法及時進行評估,導致不同項目運作資金泛濫,忽略整個工程財務管理活動,當下各個環節財務沒有及時核算,對后期的財務核算工作帶來不良影響。
2.項目管理理念缺失,沒有給予財務管理關注度
在通信建筑活動中,財務成本的管理,是整個建筑活動高效率進行的保證,也是項目建筑質量保障,因此,要對通信建筑活動財務管理加以關注。財務管理體系,是在保障建筑效力、建筑有效期以內,對各個運作環節和項目進行資金管理和預算的活動,保障通信建筑資金支出合理化。在項目成本管理活動中,財務結算是建筑企業利用材料購買、資源購買、項目費用等環節,來進行費用管理。但是,在通信項目管理活動中,由于相關管理人員和工作人員財務管理意識的缺失,沒有對予財務管理工作加以關注,導致財務核算活動,無法緊隨項目資源采購活動,項目結算活動等等,進而導致通信項目管理困難。
三、當下形勢,財務核算工作有效進行
1.制定完善項目運作體系,增進和財務核算工作聯系性
依據我國相關建筑管理條例顯示,為了增加項目管理效力,財務體系應和項目工程不同環節進行財務運作談判,并對不同通信項目進行管理和監控,記錄下每一筆財務支出,包括投標費用支出、資源配置支出、設備購買支出等等。財務核算體系在參與設備購買和招標活動時,要對其招標文件進行審查,在整個工程結束之前,掌握整個項目財務運作情況,記錄不同環節財務支出,增加財務核算通信項目活動聯系性。其次,依據相關國家財務管理條例,要求制定合理化項目運作流程,在根源在抑制項目活動先進行建設,后進行管理、設計、購買裝置、簽訂協議現象發生。
2.增強項目財務上報力度,增加財務人員成本理念
通信項目財務工作人員要全面貫徹權利職能制度,來進行財務核算工作。財務核算工作要從通信項目實際運作情況出發,增加財務管理合理性和真實性。對于通信項目安裝財務支出,依據建設進程把項目運作記錄表格和其它運作協議,對其財務運作情況進行分析和記錄,進行財務核算工作。對于運作裝置的財務支出在,在進行協議簽署活動活動中,明確驗收任務,進而展開不同項目資金核算活動,確認不同環節應該上繳的資金。通信項目的其它財務支出和資本性運作活動,可以不對其進行協議簽訂,展開資金運作,財務管理單位可以依據通信項目管理體系給予的報銷憑條,把其記錄在財務管理活動中,增加管理工作規范性,進而把其歸納到整個項目財務核算中。通信項目設計資金要依據設計協議,觀察其設計進程,把不同階段應該上繳費用納入財務管理體系,并在檢驗通過后,把全部財務費用加入整個工程管理活動中。對于項目結算,要利用招標形式確立一個項目監管單位。對于不同的項目材料,要保證材料合理運用,降低通信項目工程財務支出,增加財務運作合理性。假使有剩余材料,要把材料及時進行保存和安放。
3.建立合理化價款結算體系,減少財務運作風險
對于通信項目工程建設,因為資金的收取是直接對單個用戶進行,財務收取時間較長,財務收入具有變化性。因此,要關注通信項目單位合約風險,合理化規范財務運作流程,建立科學化價款結算體系。其次,也要注意通信協議的結算條款,避免項目直接結算,增加其長期結算性,增加結算次數,減少每次結算財務資金,利用增加結算次數來降低通信建筑項目財務風險,增加財務核算工作安全性,促進通信工程建設活動高效率運作。其次,項目工程單位也要注意,保證工作人員操作技能和職業素養,提高通信項目財務結算準確性。
四、結論
通信建筑工程在我國不斷發展,建筑數量和規模在逐年增加,因此為財務核算活動帶來極大影響。通信工程建設活動中,其財務核算的內容具有多樣化特點,運作起來具有一定難度,在當下,我國通信工程財務核算工作具有一定弊端,包括工程管理和核算業務分離、項目管理理念缺失、沒有給予財務管理關注度等等。面對這一形勢,要改變傳統財務核算弊端,完善項目運作體系,增進和財務核算工作聯系性,增強項目財務上報力度,增加財務人員成本理念,建立合理化價款結算體系,減少財務運作風險,增加財務核算工作安全性,促進通信工程建設活動高效率運作。
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