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關(guān)鍵詞:內(nèi)部稽核評(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管控能力
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核
1.什么是財(cái)務(wù)稽核。所謂財(cái)務(wù)稽核,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍恕*M義的財(cái)務(wù)稽核主要是審核會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的合規(guī)性與合理性。廣義的財(cái)務(wù)稽核還包括對(duì)預(yù)算管理工作的審核和對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的稽核。財(cái)務(wù)稽核的加強(qiáng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中內(nèi)部控制的完善和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制有很大作用。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核的意義。一般情況下,財(cái)務(wù)稽核是在會(huì)計(jì)憑證入賬前以及各種會(huì)計(jì)資料的生成時(shí)與會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行的。通過稽核,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整日常會(huì)計(jì)核算工作中的疏忽和失誤,進(jìn)而有效預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊,保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高工作的效率和質(zhì)量。
3.當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)稽核的現(xiàn)狀。目前我國(guó)一部分企業(yè)沒有完全建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,財(cái)務(wù)稽核僅限于狹義范圍內(nèi),流于形式的蓋章檢查,稽核工作缺乏規(guī)范的制度,稽核崗位職責(zé)分配不明確,致使實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)各種問題。出現(xiàn)這些情況的原因,一是由于部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不夠,在崗位分工上存在困難;二是管理者對(duì)稽核制度不夠重視,有些領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作者的觀點(diǎn)存在誤區(qū),認(rèn)為既然審計(jì)機(jī)構(gòu)每年都有例行的審計(jì)過程,會(huì)計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)資料的稽核就失去了意義,這種誤區(qū)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)稽核制度的建立和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的提高造成了很大阻礙。
二、怎樣通過內(nèi)部稽核評(píng)價(jià)機(jī)制提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力
如何防范和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)。 要提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,落實(shí)好財(cái)務(wù)稽核工作,建立有效的企業(yè)稽核評(píng)價(jià)機(jī)制。
1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作規(guī)范和規(guī)章制度。企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況,按照其行業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等明確其經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在不同的業(yè)務(wù)中確定關(guān)鍵控制點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的流程,根據(jù)業(yè)務(wù)流程和具體控制點(diǎn)做出財(cái)務(wù)稽核工作規(guī)范。制定的稽核工作規(guī)范必須符合實(shí)際情況,充分結(jié)合各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而發(fā)現(xiàn)并解決問題。企業(yè)還應(yīng)建立并完善其財(cái)務(wù)稽核制度,具體包括一下幾點(diǎn):各崗位工作的稽核要求,稽核崗位的設(shè)置,崗位的職責(zé)和權(quán)限,稽核工作的程序,以及報(bào)告的具體內(nèi)容和格式等。財(cái)務(wù)稽核的工作要有規(guī)范的制度明確各個(gè)崗位的職責(zé),做到專人專崗。在稽核工作進(jìn)行時(shí),要逐條落實(shí)好各項(xiàng)稽核制度,保證制度的順利執(zhí)行。
2.樹立明確稽核工作計(jì)劃和管理目標(biāo)。企業(yè)要在年度工作開始時(shí)結(jié)合政府和上級(jí)企業(yè)的有關(guān)要求以及自身財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)做出詳細(xì)的稽核計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括各工作的稽核面和深度以及稽核時(shí)間評(píng)價(jià)細(xì)則等具體方面要求。稽核工作應(yīng)細(xì)化到財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵指標(biāo)。
在總體的稽核計(jì)劃做好后,如果企業(yè)有基層單位,應(yīng)結(jié)合各單位不同的工作把總體稽核目標(biāo)進(jìn)行分解。確定各個(gè)基層單位的具體計(jì)劃目標(biāo),在年度工作開始時(shí)要和基層單位簽訂年度的稽核責(zé)任書。確定財(cái)務(wù)稽核計(jì)劃和項(xiàng)目,以及稽核的內(nèi)容和時(shí)間等,同時(shí)把年度稽核計(jì)劃記錄備案,并且定期進(jìn)行稽核比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,年末由企業(yè)依據(jù)稽核評(píng)價(jià)的細(xì)則對(duì)各單位稽核工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果與年度綜合考評(píng)結(jié)合起來。
經(jīng)過把總的稽核計(jì)劃進(jìn)行分解。對(duì)各基層單位實(shí)施目標(biāo)管理,最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作整體的績(jī)效評(píng)價(jià),可以令使財(cái)務(wù)稽核管理工作有序進(jìn)行,進(jìn)而有效地保證了財(cái)務(wù)稽核管理制度的執(zhí)行。
3.組建稽核工作網(wǎng)絡(luò)提升工作效率。在我國(guó),股份公司和國(guó)企的組成較為復(fù)雜,有時(shí)會(huì)有多個(gè)分(子)公司。在這些公司一般會(huì)建立多級(jí)稽核崗位。首先,公司會(huì)在總部建設(shè)總的稽核崗位。然后在分公司的下設(shè)單位總部設(shè)二級(jí)稽核崗管理下設(shè)單位的稽核人員,形成稽核工作的網(wǎng)絡(luò)。這些崗位的作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反映存在漏洞和效益流失的環(huán)節(jié)問題,達(dá)到在問題發(fā)生前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
下級(jí)稽核人員至少每月應(yīng)向上級(jí)稽核部門報(bào)告一次工作進(jìn)展以實(shí)現(xiàn)信息的反饋,重大的業(yè)務(wù)情況必須詳細(xì)報(bào)告稽核內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)問題以及是否稽核規(guī)范,以及問題情況和措施建議等。另一方面,總
核崗要定期寫好財(cái)務(wù)的稽核報(bào)告,以確保稽核工作和日常工作有的效聯(lián)系,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核監(jiān)督工作。實(shí)際工作過程中為能夠隨時(shí)有效地監(jiān)控稽核,公司可委派會(huì)計(jì)和監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督,可設(shè)立監(jiān)督記錄簿,對(duì)日常稽核做好記錄并完成考核工作,記錄的事項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人或公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣做既可幫助領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)掌握情況以便改進(jìn)計(jì)劃,同時(shí)也有利于財(cái)稅檢查和審計(jì)監(jiān)督工作。
5.善于總結(jié)工作成果,及時(shí)調(diào)整工作漏洞。稽核報(bào)告除可以使稽核單位整改提高,還可供公司的有關(guān)部門參考使用,使其可以對(duì)工作的成果進(jìn)行總結(jié)分析。主管部門可以通過修改完善制度調(diào)整漏洞并把個(gè)別問題納入考核評(píng)價(jià);對(duì)發(fā)現(xiàn)的偏差問題需盡快找出原因放映情況,采取相應(yīng)解決方法及時(shí)糾正。
如果在稽核過程中發(fā)現(xiàn)有舞弊的行為,必須查清事實(shí),保管好相關(guān)單據(jù)證明,及時(shí)向會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,必要時(shí)還可以直接把問題反映給上級(jí)的主管部門。
6.明確劃分工作職責(zé)和獎(jiǎng)懲措施。實(shí)事求是地對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)失誤和偏差進(jìn)行調(diào)差分析,追究原因,對(duì)處于主觀因素導(dǎo)致工作偏差的負(fù)責(zé)人或?qū)儆谄渌闆r沒有及時(shí)反映情況的人,都必須依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)格的處罰。如果在財(cái)務(wù)稽核制度中發(fā)現(xiàn)漏洞和薄弱環(huán)節(jié)仔細(xì)考慮分析,并對(duì)稽核制度和工作方法加以完善,使稽核評(píng)價(jià)得以在公司的內(nèi)部管理過程中發(fā)揮作用。
三、小結(jié)
建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)于其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的提升有著不可替代的作用。只有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核工作的重要性,建立明確規(guī)范的稽核工作制度和目標(biāo)計(jì)劃,才能有效降低企業(yè)的的財(cái)務(wù)工作失誤和偏差,使企業(yè)健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉凌.如何建立財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核評(píng)價(jià)的有效機(jī)制[j].會(huì)計(jì)之友(中旬刊).2008年05期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員集中管理;資源庫(kù)建立;直屬管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)03-0133-02
一、貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)人員管理中存在的問題
1.公司無完善健全的財(cái)務(wù)人員資源庫(kù)。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有1家省公司,84家分公司,財(cái)務(wù)人員200人左右,公司無完善健全的財(cái)務(wù)人員信息,使得各級(jí)分公司財(cái)務(wù)部各自為政,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不能有效掌握財(cái)務(wù)人員綜合情況,無法做到財(cái)務(wù)人員資源共享、人盡其材、人盡其用。
2.各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員屬地管理。所有財(cái)務(wù)人員晉升、競(jìng)級(jí)、辭退等均由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理審批。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)于各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員管理主要為財(cái)務(wù)方面日常事務(wù)管理等,對(duì)于各級(jí)分公司所有財(cái)務(wù)人員晉升、競(jìng)級(jí)、辭退等只有建議權(quán)。這樣的管理模式使得各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員受限于當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理,不利于財(cái)務(wù)部門更加高效實(shí)施管理和監(jiān)督職能。
3.績(jī)效考核制度不完善。目前省公司財(cái)務(wù)部對(duì)于各級(jí)分公司財(cái)務(wù)部實(shí)行分級(jí)管理,但績(jī)效考核制度不完善,造成各分公司或員工做多做少一個(gè)樣,做好做壞一個(gè)樣的消極態(tài)度,同時(shí)部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識(shí)不進(jìn)行全面掌握學(xué)習(xí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)整體優(yōu)勢(shì)的推進(jìn)受阻,無末位淘汰觀念。
4.培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度不完善。財(cái)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)后的理解實(shí)施的難度較大,目前培訓(xùn)學(xué)習(xí)方法單一,培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束考核制度不完善,財(cái)務(wù)人員對(duì)制度、規(guī)定、流程不能全面掌握,處理具體事務(wù)時(shí)人為因素增多,增加財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),造成培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果低效。
5.各級(jí)分公司財(cái)務(wù)輪崗制度不完善。因各級(jí)分公司財(cái)務(wù)工作量大,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有欠缺,要實(shí)現(xiàn)輪崗難度很大,由此給財(cái)務(wù)管理帶來極大風(fēng)險(xiǎn)和弊端,滋生舞弊行為,同時(shí)也不利于培養(yǎng)全方面復(fù)合型人才。
6.工作總結(jié)和工作計(jì)劃報(bào)備工作缺失。各級(jí)分公司在經(jīng)營(yíng)上本位思想較重,難以發(fā)揮股份公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢(shì),省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不能全面地掌握各級(jí)分公司財(cái)務(wù)部工作實(shí)際完成及計(jì)劃情況,不利于財(cái)務(wù)整體工作績(jī)效的提高。
7.各級(jí)分公司之間資源無法共享。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)制度已經(jīng)完全統(tǒng)一,但各級(jí)分公司依然存在各自的賬務(wù)處理固化思維模式,相互交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少,分公司之間資源無法共享,弱化了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控職能。
二、貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)人員集中管理改革的建議
1.建立完善的財(cái)務(wù)人員資源庫(kù)。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司于2008年3月完成全省整合,很多財(cái)務(wù)人員均由當(dāng)?shù)貜V電局財(cái)務(wù)部人員擔(dān)任,隨著公司業(yè)務(wù)不斷壯大,新聘財(cái)務(wù)人員不斷增加,更需要引進(jìn)一批財(cái)經(jīng)類的戰(zhàn)略性人才,省公司人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)共同完成全省財(cái)務(wù)人員資源庫(kù)的建立工作,將所有財(cái)務(wù)人員信息錄入資源庫(kù),省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)資源庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、優(yōu)化組合、高效配置、人才儲(chǔ)備等。同時(shí)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)市級(jí)分公司業(yè)務(wù)需求量,縣級(jí)分公司數(shù)量等實(shí)際情況,核定分公司財(cái)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)配置,優(yōu)化人力資源,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,節(jié)約成本開支。
2.省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部直屬管理。各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員晉升、競(jìng)級(jí)、辭退等均由省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批,當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理對(duì)此有建議權(quán),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員有績(jī)效評(píng)價(jià)和考勤考核的權(quán)利。管理權(quán)歸屬到省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部后,分公司其他部門不能干涉當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部工作,各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員能站在整個(gè)公司角度思考問題,顧全大局,更加有利于公司發(fā)展,更好地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,職能明確后的各平行部門定位自己的職責(zé)與權(quán)利,崗位間有約束、有監(jiān)督、分工協(xié)助,促進(jìn)企業(yè)健康良性發(fā)展。
3.分級(jí)管理、完善績(jī)效考核制度。省公司對(duì)于各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行分級(jí)管理,省公司財(cái)務(wù)人員分管市州分公司財(cái)務(wù)人員,并授權(quán)市州分公司財(cái)務(wù)人員管理縣級(jí)分公司報(bào)賬人員。同時(shí)完善績(jī)效考核制度,使得財(cái)務(wù)人員工作能力、工作態(tài)度等與薪酬績(jī)效掛鉤,員工根據(jù)考核結(jié)果完善改進(jìn)工作,同時(shí)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部據(jù)此作為對(duì)財(cái)務(wù)人員考評(píng)的重要指標(biāo),作為財(cái)務(wù)人員晉升、競(jìng)級(jí)、辭退等重要依據(jù)。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī),確定各項(xiàng)績(jī)效考核項(xiàng)目,并予以細(xì)化,對(duì)各項(xiàng)考核項(xiàng)目設(shè)定分值,出臺(tái)加分或扣分細(xì)則,同時(shí)最終考核分值要與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)市州分公司財(cái)務(wù)部整體進(jìn)行績(jī)效考核,市州分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為績(jī)效考核第一責(zé)任人,同時(shí)市州分公司財(cái)務(wù)部對(duì)縣級(jí)分公司報(bào)賬員進(jìn)行績(jī)效考核。
(1)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)市州分公司財(cái)務(wù)部整體考核。1)建立績(jī)效考核項(xiàng)目。①月末和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。②日常工作完成情況。③重要工作完成情況。④預(yù)算控制、調(diào)整。⑤財(cái)務(wù)賬務(wù)處理規(guī)范性。⑥省公司安排臨時(shí)性工作完成情況等。2)各項(xiàng)考核項(xiàng)目設(shè)定分值,滿分為100分。①及時(shí)性。②準(zhǔn)確性。③完整性。3)出臺(tái)加分或扣分細(xì)則。①延期:分值。規(guī)定延期不能超過一天。②準(zhǔn)確率。出錯(cuò)按次數(shù)進(jìn)行扣分,設(shè)立單次分值。③完整性:分值。(2)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)市州分公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)考核。1)確定財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。2)崗位職責(zé)項(xiàng)目設(shè)定相應(yīng)分值,科學(xué)、合理設(shè)置分值,不同崗位分值設(shè)置方法不同、權(quán)重不同。3)崗位職責(zé)項(xiàng)目分工作職責(zé)、工作態(tài)度、考勤、遵守紀(jì)律、創(chuàng)新能力等。(3)為了體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感,下級(jí)分公司在考核中若被扣績(jī)效,上級(jí)歸口財(cái)務(wù)管理者負(fù)連帶責(zé)任,同樣扣績(jī)效,促進(jìn)下級(jí)分公司責(zé)任感,同時(shí)加強(qiáng)上級(jí)公司歸口管理者對(duì)下級(jí)分公司的監(jiān)督和管理。(4)建立財(cái)務(wù)制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識(shí)考核制度。公司結(jié)合市場(chǎng)具體情況,及時(shí)更新相關(guān)文件,更利于企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部同步修改相關(guān)文件及制度,各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)制度、規(guī)定、文件等進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握文件精神,規(guī)范財(cái)務(wù)處理。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)此定期或不定期地進(jìn)行考核,督促各級(jí)財(cái)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)掌握制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識(shí)。(5)對(duì)于考核處于末位的市州級(jí)分公司或財(cái)務(wù)人員,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)了解具體情況,結(jié)合實(shí)際情況,要求市州分公司總結(jié)教訓(xùn),提出整改意見;對(duì)于考核末位的員工,離開原工作崗位參加培訓(xùn),考核合格的重新上崗,不合格的轉(zhuǎn)崗或淘汰下崗。經(jīng)考試、考核達(dá)到規(guī)定要求的,安排重新上崗。
4.省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有財(cái)務(wù)人員200多名,為了讓所有財(cái)務(wù)人員正確掌握和運(yùn)用財(cái)務(wù)制度、規(guī)定等,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)工作,對(duì)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)結(jié)構(gòu),嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,起到積極作用。培訓(xùn)方式:(1)定期或不定期集中到省公司進(jìn)行面對(duì)面培訓(xùn)和學(xué)習(xí),做到參加培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員心中有制度、規(guī)定、流程,培訓(xùn)中優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)分享,大家共同學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。(2)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行全省范圍內(nèi)的視頻培訓(xùn),這樣及時(shí)性強(qiáng),節(jié)約培訓(xùn)成本,在培訓(xùn)過程中有任何疑問各級(jí)分公司可以隨時(shí)與培訓(xùn)人員進(jìn)行有效快捷的溝通。(3)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各級(jí)分公司實(shí)際情況有針對(duì)性地到各級(jí)分公司進(jìn)行培訓(xùn),貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有1家省公司和84家分公司,財(cái)務(wù)制度和規(guī)定、會(huì)計(jì)核算方式已完全統(tǒng)一,但是很多分公司在實(shí)際工作仍然會(huì)遇到特殊情況,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各級(jí)分公司實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)。(4)除了制度、規(guī)定、流程的學(xué)習(xí),邀請(qǐng)上級(jí)主管部門專管人員、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所,對(duì)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)通則等進(jìn)行全面培訓(xùn),以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,更加規(guī)范地完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作。(5)委派到同行業(yè)的先進(jìn)單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),結(jié)合公司實(shí)際情況,委派人員到外取經(jīng),有利于公司發(fā)展建設(shè)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司發(fā)展。(6)培訓(xùn)學(xué)習(xí)不能只流于形式,培訓(xùn)學(xué)習(xí)后要以考試形式進(jìn)行考核,考試不是目的,只是手段,同時(shí)考核結(jié)果必須記入個(gè)人考核,與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,通報(bào)批評(píng)。考核排名最后幾名的公司和個(gè)人,必須進(jìn)行重新學(xué)習(xí),直到掌握為止。(7)培訓(xùn)結(jié)束,接受培訓(xùn)人員有責(zé)任和義務(wù)將學(xué)到的制度、規(guī)定、流程帶回分公司進(jìn)行宣導(dǎo),確保更多的人掌握和學(xué)習(xí)。
5.建立財(cái)務(wù)人員輪崗制度。財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)立不同工作崗位,公司根據(jù)財(cái)務(wù)人員資源庫(kù),結(jié)合員工優(yōu)勢(shì)安排在相應(yīng)崗位,以利于發(fā)揮更好的功效。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立完善財(cái)務(wù)人員輪崗制度,輪崗制度的建立優(yōu)勢(shì)在于:人盡其才、優(yōu)勝劣汰、培養(yǎng)全方位復(fù)合型人才、遏制腐敗現(xiàn)象滋生。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)稽核;資產(chǎn)信息一體化;風(fēng)險(xiǎn)防范
一、財(cái)務(wù)稽核
1、財(cái)務(wù)稽核的概念
財(cái)務(wù)稽核的概念是單位財(cái)務(wù)部門稽查并核實(shí)本單位管理范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理行為是否真實(shí)準(zhǔn)確、完整合法并且及時(shí)有效。財(cái)務(wù)稽核是一種財(cái)務(wù)監(jiān)督行為,這種監(jiān)督區(qū)別于包括國(guó)家主管部門監(jiān)督和外部審計(jì)監(jiān)督的外部監(jiān)督,同時(shí)也區(qū)別于內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自我檢查、自我完善和自我提高的重要手段。
財(cái)務(wù)稽核以風(fēng)險(xiǎn)防范為重點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的依法合規(guī)性本著客觀公正的原則實(shí)施監(jiān)督行為。稽核的對(duì)象是單位財(cái)務(wù)活動(dòng)各個(gè)方面,由財(cái)務(wù)部門來執(zhí)行,主要工作方式是日常稽核和專項(xiàng)稽核.
2、作為一種財(cái)務(wù)活動(dòng)的核查監(jiān)督行為,財(cái)務(wù)稽核與審核、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
(1)審核。目前一般的財(cái)務(wù)審核工作局限于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的審核,審核原始憑證、記賬憑證是否準(zhǔn)確;審核報(bào)表的編制有無錯(cuò)漏或明顯失誤;另外審核財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)與盤存工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。這樣的審核工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全面監(jiān)督與核查。
(2)內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)控的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。 由于內(nèi)部控制主要精力在按標(biāo)準(zhǔn)抽取樣本量,檢查定性、定量指標(biāo)審批手續(xù)是否完備的復(fù)核性測(cè)試檢查中,對(duì)相關(guān)流程控制點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性檢查涉及不多。
(3)內(nèi)部審計(jì)雖然能夠?qū)?huì)計(jì)及相關(guān)信息的真實(shí)、合法、完整,對(duì)資產(chǎn)的安全、完整,對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。并不能完全滲透于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,因此無法對(duì)所有財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)的、全面的稽查核實(shí)。
二、財(cái)務(wù)稽核現(xiàn)狀
雖然《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都明文規(guī)定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度,但目前財(cái)務(wù)部門內(nèi)部一般都只是設(shè)立一個(gè)審核崗位,并沒有專門的財(cái)務(wù)稽核制度指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)稽核工作體系。現(xiàn)行財(cái)務(wù)稽核范圍也不夠全面,一般都只是類似于審核工作內(nèi)容,比如對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行審核,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性與合理性進(jìn)行審核。現(xiàn)代財(cái)務(wù)稽核的工作內(nèi)容包括規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的制定和執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),稽核重大投融資、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)處置及會(huì)計(jì)政策變更等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的合規(guī)合法性等。財(cái)務(wù)稽核工作的現(xiàn)狀距離現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的要求還有著相當(dāng)大的差距。這兩者之間的差距就是我們需要彌補(bǔ)和提高的。
近年來,國(guó)家加大了對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)的監(jiān)管力度,國(guó)資委、國(guó)稅總局等部委也采取了多項(xiàng)措施,加強(qiáng)對(duì)中央企業(yè)的管理考核和監(jiān)督檢查。發(fā)電企業(yè)作為倍受媒體和社會(huì)輿論關(guān)注的行業(yè),接受外部政府主管部門的檢查也比較頻繁。因此,發(fā)電企業(yè)必須強(qiáng)化自身監(jiān)督的力度,規(guī)范企業(yè)行為,提升管理水平,營(yíng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。由此可以看出,財(cái)務(wù)稽核工作的現(xiàn)狀距離現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的要求還有著相當(dāng)大的差距。我們有必要盡快大力開展財(cái)務(wù)稽核工作的制度建設(shè)以及在此指導(dǎo)下開展具體實(shí)施工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)自律機(jī)制,規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航。
三、財(cái)務(wù)稽核的方式
1、稽核方式
(1)日常稽核與專項(xiàng)稽核
日常稽核是本單位財(cái)務(wù)部門內(nèi)部開展的對(duì)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作同步進(jìn)行的核查。
專項(xiàng)稽核是對(duì)本部門或所屬部門重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)或涉及到財(cái)務(wù)的重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)所進(jìn)行的事前預(yù)防性或事后監(jiān)督性的核查。
(2)在線稽核與現(xiàn)場(chǎng)稽核
在線稽核是通過財(cái)務(wù)信息一體化的平臺(tái),對(duì)本單位財(cái)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)或所屬單位財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)在線核查,全面推行財(cái)務(wù)在線稽核,可以提升稽核工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,而且可以實(shí)現(xiàn)全方位在線稽核覆蓋,在線稽核可以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、資金收支等多方面,對(duì)資金支付、成本費(fèi)用、燃料管理、預(yù)算執(zhí)行等重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核查,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)和排財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算中存在的問題。
現(xiàn)場(chǎng)稽核一般應(yīng)用于專項(xiàng)稽核,或與在線稽核相結(jié)合的方式應(yīng)用于專項(xiàng)稽核。主要以現(xiàn)場(chǎng)聽取被稽核單位情況介紹,審閱、檢查、核對(duì)、分析相關(guān)財(cái)務(wù)資料等做出稽核結(jié)論。
(3)借助外部力量實(shí)施財(cái)務(wù)稽核
稽核工作需要時(shí),可以聘請(qǐng)專家或會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控流程設(shè)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行稽核,稽核人員可以參考、利用這些專業(yè)的稽核結(jié)論對(duì)稽核事項(xiàng)做出判斷和評(píng)價(jià)。
四、建立由不同層次稽核組成的防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防線
1、自身稽核
自身稽核以財(cái)務(wù)工作各個(gè)崗位為基本單位,覆蓋財(cái)務(wù)全部業(yè)務(wù)。每個(gè)崗位根據(jù)本崗位工作內(nèi)容和工作職責(zé)要求,按照規(guī)定的執(zhí)行頻率對(duì)自己的工作進(jìn)行自身稽核。每個(gè)崗位都承擔(dān)自身稽核職責(zé),建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的第一道防線。
2、財(cái)務(wù)部門的定期稽核
財(cái)務(wù)主管和稽核人員負(fù)責(zé)本部門的定期稽核,對(duì)本企業(yè)一定時(shí)段的業(yè)務(wù),按照規(guī)定的執(zhí)行頻率,對(duì)這一時(shí)段的業(yè)務(wù)按照日常稽核工作的規(guī)范進(jìn)行審核,這也是財(cái)務(wù)日常工作的一部分,由此建立起防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線。
3、資金、核算等各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專業(yè)稽核。
財(cái)務(wù)各專業(yè)職能崗位承擔(dān)專業(yè)稽核職責(zé),根據(jù)本專業(yè)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定的執(zhí)行頻率對(duì)本專業(yè)關(guān)鍵稽核環(huán)節(jié)的有效性進(jìn)行檢查,對(duì)前面的稽核環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核。
4、稽核專責(zé)全方位的稽核。
在完成上述三個(gè)層面的稽核的情況下,稽核專責(zé)部門或人員根據(jù)上述稽核的結(jié)果,開展全面性的普查、有針對(duì)性的重點(diǎn)核查或二者結(jié)合,對(duì)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)管理事務(wù)進(jìn)行全面稽核檢查、對(duì)某些特定管理事項(xiàng)或單位部門進(jìn)行重點(diǎn)稽核檢查。
通過以上四個(gè)層次的財(cái)務(wù)稽核,組成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)稽核體系,能夠不留死角的全面涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)事務(wù),既全面、深入地完成財(cái)務(wù)稽核各項(xiàng)工作,又兼顧成本效率原則,建立多角度的全面稽核的管理機(jī)制。
五、下一步財(cái)務(wù)稽核工作重點(diǎn)
除了日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的稽核外,財(cái)務(wù)稽核內(nèi)容重點(diǎn)放在資產(chǎn)保值增值、資金安全完整等方面,加強(qiáng)在資產(chǎn)信息一體化的平臺(tái)上在線稽核的方式方法的研究和運(yùn)用。根據(jù)上級(jí)單位的要求和本單位工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排,在日常稽核的基礎(chǔ)上,結(jié)合在線稽核,開展對(duì)專項(xiàng)或重點(diǎn)單位的現(xiàn)場(chǎng)稽核。
具體做法如下:
(1)將日常財(cái)務(wù)稽核工作的主要內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、成本管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的管理流程、關(guān)鍵工作點(diǎn)、稽核方法、稽核所需資料、工作底稿編制成模板,提高稽核工作效率。
(2)關(guān)注現(xiàn)金流量稽核,開展以資金稽核為重點(diǎn)內(nèi)容的財(cái)務(wù)收支稽核,加強(qiáng)資金的在線控制,對(duì)大額支付、成本費(fèi)用、燃料等重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查經(jīng)營(yíng)管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)資本性支出稽核,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本造價(jià),對(duì)基建、技改、大修等工程項(xiàng)目的資金來源、項(xiàng)目概預(yù)算、支付進(jìn)度款、竣工決算等項(xiàng)目管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)密稽核,降低了項(xiàng)目造價(jià),也就是降低建成后的生產(chǎn)成本,從而增加經(jīng)營(yíng)效益。
六、資產(chǎn)信息一體化環(huán)境下的財(cái)務(wù)稽核幾點(diǎn)新內(nèi)容
發(fā)電企業(yè)有著巨大的資產(chǎn)規(guī)模和密集的資金,在生產(chǎn)運(yùn)行和信息管理方面水平較高,需要也適應(yīng)一個(gè)在統(tǒng)一平臺(tái)上的信息一體化系統(tǒng),以達(dá)到高度集中的管理高度集成的數(shù)據(jù)。隨著財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展,越來越多的發(fā)電企業(yè)開始采用資產(chǎn)信息一體化系統(tǒng)作為管理平臺(tái)。這樣,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)通過資產(chǎn)信息一體化系統(tǒng)平臺(tái)處理后,同時(shí)有系統(tǒng)程序的提示和控制,傳統(tǒng)意義上的或直觀上能夠發(fā)現(xiàn)的一些錯(cuò)漏、失誤已經(jīng)能夠避免,比如憑證借貸方、賬賬、賬實(shí)之間的勾稽關(guān)系在資產(chǎn)信息一體化平臺(tái)中是肯定能夠相符的。而另一方面,出現(xiàn)錯(cuò)漏和失誤的方式方法也發(fā)生了變化,出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失誤甚至是舞弊現(xiàn)象不會(huì)留下任何紙面上的痕跡,這就使得財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的難度更大,財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容和工作重點(diǎn)也應(yīng)隨之做出相應(yīng)調(diào)整。
1、崗位和職責(zé)
根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,財(cái)務(wù)部門設(shè)置的崗位更多的適用于手工處理的工作手段,實(shí)行資產(chǎn)信息一體化后,這種將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)割裂開來處理的崗位設(shè)置已不太適應(yīng)新的管理流程的需要。而且隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化水平的提高及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用,稽核人員應(yīng)加強(qiáng)信息化培訓(xùn),初步掌握的系統(tǒng)安全管理、流程維護(hù)等信息知識(shí),提高財(cái)務(wù)信息技術(shù)的稽核能力。
2、各崗位之間牽制
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中規(guī)定,出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記。但在現(xiàn)實(shí)工作中,往往由出納人員登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,也就是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的錄入現(xiàn)金銀行記賬憑證。這樣造成現(xiàn)金、銀行票據(jù)管理人員又同時(shí)錄入記賬憑證,存在資金安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)予以崗位分離。
3、交接
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)交接是在一定的監(jiān)交程序下,交出人掌管的現(xiàn)金、支票、印鑒等實(shí)物及憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料在交接單中列明,交給交接人。目前實(shí)行計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)的情況下,除實(shí)物交接外還應(yīng)有信息資源、職責(zé)權(quán)限,其中包括完整的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)介質(zhì)或途徑。另外還有信息系統(tǒng)交接崗位的賬戶和操作密碼等權(quán)限類的交接。這些內(nèi)容均應(yīng)在交接單中列明,一并交予交接人,并實(shí)地操作確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)交接完成。
4、簽章的變化
傳統(tǒng)意義上的簽章是由權(quán)利人手工加蓋的,可以作為對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的證明,目前在計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)內(nèi),每個(gè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人以自己的密碼進(jìn)入系統(tǒng),執(zhí)行完操作,就可以顯示出自己的名字。傳統(tǒng)的簽名蓋章,已經(jīng)發(fā)展到在完善的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系保證下,利用信息技術(shù)下的操作權(quán)限控制,確保業(yè)務(wù)發(fā)生、處理和記錄的正確、合法,并且可以明確追溯到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人員,以判斷是否是有適當(dāng)權(quán)限的操作人員。
對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容的稽核,我們也應(yīng)該從對(duì)簽章是否完整、是否符合各崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)的權(quán)限,進(jìn)而延伸到財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)是否有安全管理措施,各人對(duì)自己的密碼管理是否符合要求,各崗位執(zhí)行人的操作密碼是否符合安全級(jí)別要求,是否按照相關(guān)規(guī)定更換密碼,密鑰的保管是否符合安全規(guī)定等等。
5、對(duì)系統(tǒng)管理日志的稽核
在計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的更改不會(huì)留下標(biāo)記,但運(yùn)行日志中會(huì)有準(zhǔn)確記錄,并且操作員沒有系統(tǒng)日志的修改權(quán)限,可以從這個(gè)角度發(fā)現(xiàn)稽核目標(biāo)。同時(shí)也應(yīng)對(duì)程序維護(hù)管理的系統(tǒng)管理員的權(quán)限做出規(guī)定。稽核人員可以通過日志管理對(duì)密鑰日志、系統(tǒng)日志進(jìn)行事后審計(jì)和追蹤,作為稽核的依據(jù)。日志管理提供了強(qiáng)大、完善的日志查詢和檢索功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)登錄密碼、密鑰生成日志和密碼、密鑰的分發(fā)日志;系統(tǒng)日志包括操作日志、監(jiān)控日志和運(yùn)行日志等日志信息的稽核和分析,能根據(jù)不同警告級(jí)別進(jìn)行警示,滿足稽核人員對(duì)日志的查詢和稽核的需求。
比如:賬務(wù)系統(tǒng)的反記賬、反結(jié)賬操作都可以在日志中反映出來,由此可以判斷是在執(zhí)行記賬或結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或需要增加新的業(yè)務(wù),才執(zhí)行的反向操作,這種反向操作的操作權(quán)限是否符合規(guī)定,是否確實(shí)是為修正錯(cuò)誤或增加遺漏的業(yè)務(wù)才進(jìn)行此類操作,這都給稽核工作提供了信息。
6、財(cái)務(wù)檔案管理稽核
除了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)憑證、賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)告等資料外,電子信息存儲(chǔ)和備份的安全性及頻次等也成為財(cái)務(wù)稽核的新內(nèi)容。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求保存時(shí)間長(zhǎng),而且要真實(shí)客觀的保留反映業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的狀態(tài),數(shù)據(jù)不容修改泄露。稽核時(shí)應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否按照規(guī)定頻次備份,備份介質(zhì)的的選擇是否符合安全管理要求,存放環(huán)境是否符合溫度、濕度、防水、防火、防磁等的安全要求,保存有財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)是否與外網(wǎng)保持物理分離等。
7、利用網(wǎng)絡(luò)開展在線稽核
隨著財(cái)務(wù)稽核工作的深入開展,可以逐步開發(fā)和使用稽核管理信息系統(tǒng),采用專業(yè)稽核軟件,設(shè)置賬戶、報(bào)表、指標(biāo)、憑證和固定資產(chǎn)財(cái)卡稽核規(guī)則,通過執(zhí)行稽核規(guī)則來檢驗(yàn)財(cái)務(wù)處理的合理性、合規(guī)性和勾稽關(guān)系的正確性等,對(duì)所屬單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行在線“穿透”稽核,挖掘?qū)芾怼⒖刂啤Q策有用的信息。
七、財(cái)務(wù)稽核工作的構(gòu)想
財(cái)務(wù)稽核的過程和意義在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)規(guī)避、排除,所以財(cái)務(wù)稽核的主要內(nèi)容應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)和控制。
1、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分類和評(píng)估。
在財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)大體分為:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作風(fēng)險(xiǎn)、效益風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)稅政策風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)等七大風(fēng)險(xiǎn)類別,在這些類別下具體描述各風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),形成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的明確列示。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(1)對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)的確認(rèn)
運(yùn)用定性與定量分析結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。根據(jù)不同級(jí)別,采取不同關(guān)注度,對(duì)級(jí)別高的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控,根據(jù)其涵蓋的財(cái)務(wù)核算管理工作流程,編制對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作流程的稽核流程,并相應(yīng)提高稽核的頻次和關(guān)注度。
(2)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)管理流程中關(guān)鍵點(diǎn)的確認(rèn)
通過對(duì)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的工作流程的分析,找出其關(guān)鍵控制點(diǎn)及對(duì)應(yīng)職責(zé)崗位,對(duì)其稽核職責(zé)詳細(xì)描述。
3、制作財(cái)務(wù)稽核工作手冊(cè)。
以財(cái)務(wù)部各職能崗位為基礎(chǔ),編制財(cái)務(wù)稽核工作手冊(cè),將財(cái)務(wù)核算管理工作流程中,對(duì)各崗位所承擔(dān)的相應(yīng)稽核職責(zé)做詳細(xì)描述,形成整個(gè)財(cái)務(wù)部門按照崗位歸集的財(cái)務(wù)稽核體系的工作流程匯總,以此作為財(cái)務(wù)稽核實(shí)用的工作手冊(cè),也是被稽核后部門或相關(guān)事項(xiàng)流程管理人整改的依據(jù)。
4、根據(jù)稽核管理制度和制定的工作手冊(cè),隨時(shí)補(bǔ)充在稽核工作實(shí)踐中新發(fā)現(xiàn)的問題,將新發(fā)現(xiàn)并整改后事項(xiàng)進(jìn)行分析、歸納,將風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)或關(guān)鍵控制點(diǎn)補(bǔ)充進(jìn)原工作手冊(cè),使其不斷完善。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范.
[2]財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范.
[3]中國(guó)華能集團(tuán)公司.財(cái)務(wù)稽核暫行辦法.
光陰如水,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫工作計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,下面是小編為大家整理的關(guān)于2021年度工作計(jì)劃最新,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2021年度工作計(jì)劃最新1一、目的:
合理安排工作計(jì)劃,充分利用人力、物力及設(shè)備,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
二、適用范圍:
本公司各單位之生產(chǎn)管制。
三、工作計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容:
A.工作計(jì)劃職能范圍:
根據(jù)公司現(xiàn)有生產(chǎn)能力及物力的評(píng)估給予營(yíng)銷部提供生產(chǎn)定單量、生產(chǎn)前期工作計(jì)劃的編制與落實(shí)、物料采購(gòu)計(jì)劃的編制、生產(chǎn)月、周、日計(jì)劃的編制、各部門進(jìn)度執(zhí)行狀況的檢查與追蹤、組織生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)議、原材料倉(cāng)庫(kù)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理。
B.工作計(jì)劃部與銷售部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序
1.工作計(jì)劃部門根據(jù)公司現(xiàn)有的人力、物力及設(shè)備狀態(tài)對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行科學(xué)合理地進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估生產(chǎn)能力的信息按年度、季度樣式報(bào)告提供給營(yíng)銷部,作為銷售部接單之參考。
2.銷售員將訂單下至計(jì)劃部并提供《新進(jìn)訂單預(yù)排表》《訂單統(tǒng)計(jì)表》《新鞋型制單樣》《制造通知單》《配套明細(xì)表》等資料供計(jì)劃部排訂工作計(jì)劃單。
3.當(dāng)營(yíng)銷部下單超出工廠實(shí)際接單能力時(shí),計(jì)劃部一方面協(xié)調(diào)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整以提高產(chǎn)能或增加外協(xié)作業(yè),并將狀況告知銷售部門;
另一方面,如生產(chǎn)確有困難,則計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)告之銷售部門并求助延緩交期處理。
4.當(dāng)銷售部門訂單不足導(dǎo)致工廠提前生產(chǎn)后續(xù)訂單或停工時(shí),計(jì)劃部應(yīng)依工廠現(xiàn)況進(jìn)行進(jìn)度分析,計(jì)算出各生產(chǎn)單位之空檔時(shí)間后告業(yè)務(wù),并要求業(yè)務(wù)部門追單。
5.銷售部須提前3-5天時(shí)間提供出貨明細(xì)表給計(jì)劃部,以便生產(chǎn)清尾或調(diào)整出貨明細(xì)。
C.計(jì)劃部與開發(fā)技術(shù)部、品質(zhì)部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序:
1.當(dāng)計(jì)劃部門接到銷售部門新款制造單時(shí),根據(jù)生產(chǎn)交期編制前期試做計(jì)劃交技術(shù)部審核簽字,然后計(jì)劃部門安排相關(guān)人員根據(jù)試做計(jì)劃按時(shí)追蹤落實(shí)前期試做進(jìn)度,如技術(shù)部門不能如期完成計(jì)劃,計(jì)劃部須將延遲情況向上級(jí)部門反映,并請(qǐng)求追究相應(yīng)的責(zé)任。
2.技術(shù)部對(duì)前期計(jì)劃審核簽字后,須在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)提供正確的刀摸、樣板、確認(rèn)樣、工藝單給工作計(jì)劃部,以備編制生產(chǎn)指令單及生產(chǎn)跳碼試做。
3.當(dāng)技術(shù)部在完成試做工作過程中,因客觀因素造成不能按時(shí)完成前期計(jì)劃時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知銷售部與工作計(jì)劃部,以便合理調(diào)整工作計(jì)劃安排及出貨時(shí)間。
4.當(dāng)技術(shù)部提供正確的刀摸、樣板、工藝單后,計(jì)劃部須安排跳碼生產(chǎn)試做,并規(guī)定各部門生產(chǎn)試做的時(shí)間,同時(shí)跟蹤落實(shí)試做工作。
5.生產(chǎn)部成型車間將跳碼試做的產(chǎn)品交品質(zhì)部,由品質(zhì)部審核認(rèn)可后將可生產(chǎn)的報(bào)告簽字后交生產(chǎn)部并通知計(jì)劃部進(jìn)行批量生產(chǎn)。
D.計(jì)劃部與采購(gòu)部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序
1.計(jì)劃部每個(gè)月在上月的25日前,將下一個(gè)月的生產(chǎn)物料計(jì)劃提供給采購(gòu)部,以便采購(gòu)提前10-15天進(jìn)行物料預(yù)定。
2.采購(gòu)部在接到銷售制造單時(shí),根據(jù)生產(chǎn)大計(jì)劃的時(shí)間安排物料采購(gòu)進(jìn)程,要求物料必須根據(jù)生產(chǎn)的狀態(tài)分貨號(hào)、顏色、配碼、數(shù)量進(jìn)行制定物料到位時(shí)間。
3.對(duì)于面、里料及特殊的、定做耗時(shí)的物料,采購(gòu)部在接到銷售制造單時(shí),可先進(jìn)行提前預(yù)定,以備延誤生產(chǎn)。
4.計(jì)劃部必須在上周的星期五之前給采購(gòu)部提夠各車間生產(chǎn)的周計(jì)劃,以備采購(gòu)部追蹤生產(chǎn)物料。
5.采購(gòu)部在接到生產(chǎn)周計(jì)劃單時(shí),必須根據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃提前兩天將生產(chǎn)的物料追蹤入庫(kù),如有意外,采購(gòu)部必須第一時(shí)間告知計(jì)劃部,以便計(jì)劃部進(jìn)行調(diào)單。
6.對(duì)于底材及盒、箱的訂購(gòu),采購(gòu)部必須根據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃單分貨號(hào)、顏色、數(shù)量要求供應(yīng)商提前2-3天送貨。
7.采購(gòu)部須提供底材、包裝、箱盒等供應(yīng)商的聯(lián)系信息給計(jì)劃部,計(jì)劃部必須安排追蹤人員提前3-5天時(shí)間進(jìn)行追蹤。
E.工作計(jì)劃操作細(xì)則:
1.評(píng)估銷售部預(yù)定定單交期
a.當(dāng)銷售部將月預(yù)排單下達(dá)后,計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)綜合能力進(jìn)行編制生產(chǎn)月計(jì)劃。如果生產(chǎn)月計(jì)劃不能按銷售部的交期完成時(shí),計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)告知銷售部,并與銷售部溝通變更交期。
b.計(jì)劃部將調(diào)整的月計(jì)劃發(fā)放到總經(jīng)辦、生產(chǎn)辦、采購(gòu)部、品質(zhì)部、銷售部及技術(shù)部,并主持召開月計(jì)劃評(píng)審會(huì)議。
2.前期試做計(jì)劃編制與落實(shí)
計(jì)劃部收到銷售部下達(dá)的生產(chǎn)制造單后,首先審核定單交期并制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于新款,計(jì)劃部須與技術(shù)部商定后,編制改版、刀模、工藝單、樣板到位的時(shí)間進(jìn)程計(jì)劃,并安排相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤落實(shí)。
3.指令單編制
前期工作結(jié)束后,計(jì)劃部根據(jù)技術(shù)部提供的工藝單、確認(rèn)樣、色卡與銷售部提供的包裝要求及注意事項(xiàng)等元素編制生產(chǎn)指令單,并發(fā)放到采購(gòu)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)各車間及總倉(cāng)與中倉(cāng)。指令單的內(nèi)容包括指令號(hào)、交期、公司貨號(hào)、顏色、數(shù)量、配碼及材料規(guī)格明細(xì)、包裝明細(xì)等。指令單表格形式見附件。
4.編制周計(jì)劃及日計(jì)劃
①.計(jì)劃部根據(jù)月計(jì)劃,按車間班組實(shí)際生產(chǎn)能力編排生產(chǎn)周計(jì)劃,并將下周計(jì)劃在每周星期六以前發(fā)放到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、采購(gòu)部、總倉(cāng)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)、生產(chǎn)各車間。各相關(guān)單位在接到周計(jì)劃后,必須組織相關(guān)人員根據(jù)周計(jì)劃提前兩天到上手部門進(jìn)行物料追蹤。各相關(guān)單位在追蹤過程中如發(fā)現(xiàn)物料跟不上計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)將缺料信息告知計(jì)劃部,以備生產(chǎn)調(diào)度。
②.計(jì)劃部安排跟蹤生管根據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃編制生產(chǎn)日計(jì)劃。生產(chǎn)日計(jì)劃必須提前半天下發(fā)到各車間班、組。在編制生產(chǎn)日計(jì)劃前,追蹤計(jì)劃生管必須到相應(yīng)的單位進(jìn)行物料追查,所編制的日計(jì)劃必須物料配套齊全,在編制過程中因物料不齊全或不配碼而要求調(diào)單時(shí),必須請(qǐng)示計(jì)劃部主管認(rèn)可。(表格見附表)。
③.各車間必須按日計(jì)劃指令進(jìn)行生產(chǎn)操作,不允許拖延或自行更改工作計(jì)劃,在執(zhí)行計(jì)劃過程中,應(yīng)利用一切條件保質(zhì)保量提前完成日計(jì)劃。在物料齊全的條件下,允許車間根據(jù)周計(jì)劃超前生產(chǎn)。
④.各車間在執(zhí)行日計(jì)劃過程中,應(yīng)配碼或全碼實(shí)施操作生產(chǎn),杜絕斷碼料斷生產(chǎn)。
5.工作計(jì)劃過程中的追蹤與落實(shí)工作:
①在周計(jì)劃制定后,計(jì)劃部必須根據(jù)周計(jì)劃的生產(chǎn)時(shí)間提前3-5天到總倉(cāng)、采購(gòu)部及上手部門進(jìn)行物料催蹤,如有材料因客觀因素不能到位時(shí),計(jì)劃部必須發(fā)出調(diào)整通知給各部門及車間,同時(shí)與銷售部門溝通好交期;
②計(jì)劃在完成上述工作時(shí),同時(shí)組織各車間倉(cāng)庫(kù)員對(duì)相關(guān)車間生產(chǎn)的物料提前1天進(jìn)行追蹤領(lǐng)取,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。
③各車間必須每天上午8:00前上交
車間日?qǐng)?bào)表,計(jì)劃部根據(jù)各車間報(bào)表進(jìn)行分析、統(tǒng)籌,制定生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表上交總經(jīng)辦;計(jì)劃主管每天安排時(shí)間到車間檢查落實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度,并作好進(jìn)度進(jìn)展記錄;
6.進(jìn)度會(huì)議的組織工作:
計(jì)劃部定期主持召開生產(chǎn)進(jìn)度會(huì),一般為每天下午15:00,進(jìn)度會(huì)議主要是解決各車間在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)的各種狀況,同時(shí)核對(duì)計(jì)劃進(jìn)度完成率狀況、物料進(jìn)程狀況等工作。
7.落實(shí)清尾及組織發(fā)貨工作:
生產(chǎn)部根據(jù)工作計(jì)劃在完成每票定單時(shí),應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成清尾滿箱工作,如果生產(chǎn)車間在清尾拼補(bǔ)中,因材料不能及時(shí)到位而不能按時(shí)完成清尾時(shí),相關(guān)單位應(yīng)用聯(lián)絡(luò)單形式告之計(jì)劃部;計(jì)劃部在安排工作計(jì)劃后,應(yīng)在營(yíng)銷部下達(dá)的交期之前到相關(guān)生產(chǎn)車間進(jìn)行進(jìn)度及清尾檢查與追蹤。
F.計(jì)劃部門組織結(jié)構(gòu)分工細(xì)則:
①計(jì)劃部主管制定前期計(jì)劃、月計(jì)劃、物料采購(gòu)計(jì)劃、周計(jì)劃并跟蹤落實(shí)前期計(jì)劃,檢查監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度過程,處理生產(chǎn)進(jìn)度過程中出現(xiàn)異常現(xiàn)象問題,組織進(jìn)度會(huì)議,組織安排部門人員相關(guān)工作目標(biāo)及協(xié)助其完成工作;
②.計(jì)劃部追蹤人員對(duì)車間進(jìn)度、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全程跟蹤并作好相關(guān)記錄,追蹤人員必須與采購(gòu)部、總倉(cāng)、各車間及供應(yīng)商緊密協(xié)作,處理物料追蹤中異常現(xiàn)象;檢查監(jiān)督各車間日生產(chǎn)是否全碼或配碼生產(chǎn),檢查監(jiān)督日工作計(jì)劃完成結(jié)果,根據(jù)周計(jì)劃編制日工作計(jì)劃;根據(jù)周計(jì)劃進(jìn)行物料催蹤。
③.計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)指令單、統(tǒng)計(jì)并分析生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、完成計(jì)劃部各項(xiàng)工作文件、作好商品月進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)進(jìn)度過程中的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)收發(fā)各部門文件并上交計(jì)劃主管;
④.總倉(cāng)必須按月、周計(jì)劃準(zhǔn)備相關(guān)生產(chǎn)物料,作好本單位物料擺放工作,作好出入庫(kù)賬目及完成生產(chǎn)所需的各項(xiàng)外協(xié)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)追蹤進(jìn)度所需的物料,對(duì)物料進(jìn)程異常問題及時(shí)向采購(gòu)部與工作計(jì)劃部匯報(bào)。
⑤.中轉(zhuǎn)倉(cāng)負(fù)責(zé)收發(fā)內(nèi)部及外協(xié)鞋包、底材物料,安排底材加工工作負(fù)責(zé)組織配套物料提供成型生產(chǎn),必須按日計(jì)劃嚴(yán)格控制物料配碼,做好出入庫(kù)臺(tái)帳、作好生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。
⑥.各車間倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé)日生產(chǎn)物料領(lǐng)取、作好前期追蹤工作、協(xié)助車間管理作好拼補(bǔ)及清尾工作、準(zhǔn)確作好日?qǐng)?bào)表、作好生產(chǎn)臺(tái)賬。
2021年度工作計(jì)劃最新2“一份耕壇一份收獲”,針對(duì)存在的問題,特別是公司出納現(xiàn)金帳的賬款不符,嚴(yán)重影響了整個(gè)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,讓我切切實(shí)實(shí)看到了財(cái)務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財(cái)務(wù)部的主要責(zé)任人,我負(fù)有不可推卸的責(zé)。
20--年工作重點(diǎn)將放在加強(qiáng)貨幣資金、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析上,使財(cái)務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、有用地完成,工作計(jì)劃如下:
(1)、爭(zhēng)對(duì)過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財(cái)務(wù)部管理制度,并在實(shí)際工作過程中有力地執(zhí)行;部門職責(zé)明確分工,加強(qiáng)責(zé)任考核,做到獎(jiǎng)罰分明,另一方面對(duì)財(cái)務(wù)人員工作重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織;
(2)、針對(duì)出納帳賬款不符的事宜,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流力度與檢查監(jiān)督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
(3)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用;
(4)、加強(qiáng)核算與各大項(xiàng)費(fèi)用控制的力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù),為企業(yè)決策和管理提供有力的財(cái)務(wù)信息支持;
(6)、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的管理力度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款及墊付款項(xiàng)的清理催收工作,縮短資金占用時(shí)間,減少公司資金占用成本,合理應(yīng)用預(yù)收客戶資金及應(yīng)付供應(yīng)商資金參與公司資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng);
(7)、充分開展財(cái)務(wù)交流會(huì)議,隨時(shí)清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進(jìn),努力影響財(cái)務(wù)部職員積極參與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)績(jī)參與分析評(píng)價(jià);
(8)、繼續(xù)并充分與各部門、分公司財(cái)務(wù)部交流學(xué)習(xí),使整個(gè)財(cái)務(wù)工作的開展更加緊密有序進(jìn)行。
思路決定出路,行動(dòng)決定結(jié)果。今后財(cái)務(wù)部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進(jìn)行工作,根據(jù)公司的具體情況及公司領(lǐng)導(dǎo)將公司在整個(gè)市場(chǎng)中的定位變化,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應(yīng)工作需要及開展財(cái)務(wù)部工作。
2021年度工作計(jì)劃最新3一、【檢討與愿景】
20--年公司成立市場(chǎng)部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經(jīng)過一年之后,市場(chǎng)部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場(chǎng)部除了做了很多看起來似是而非的市場(chǎng)活動(dòng),隔靴搔癢的市場(chǎng)推廣,就是增加了很多直接或間接的費(fèi)用,而看起來對(duì)市場(chǎng)沒什么幫助。但在公司領(lǐng)導(dǎo)高層的支持和我們不斷地學(xué)習(xí)中,在后幾個(gè)月的工作中也探索我們的生存和發(fā)展之路,在公司的各項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)中,公司資源整合過程中,不斷進(jìn)步。
二、【工作思路】
1、明確工作內(nèi)容
首先就必須讓市場(chǎng)部從圍繞營(yíng)業(yè)部轉(zhuǎn)、擔(dān)當(dāng)營(yíng)業(yè)內(nèi)勤的角色中快速轉(zhuǎn)變過來,從事務(wù)型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場(chǎng)部戰(zhàn)略規(guī)劃、策略制定、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等基本的崗位職能,以消費(fèi)者需求為中心,根據(jù)不同的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作進(jìn)行策劃及指導(dǎo)。
2、駐點(diǎn)營(yíng)銷
駐點(diǎn)市場(chǎng)的推行既鍛煉、提升市場(chǎng)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊隕恚痔矸窳艘幌咭滴袢嗽保諧〔恐揮刑峁┝蘇庵痔懟⒐宋省⒔塘肥降娜談俜瘢諧〔坎拍艸溝贅謀湟幌呷嗽倍云淶鈉嬋捶ā?此工作策略需建立在市場(chǎng)部有較寬松及多余的自由支配工作時(shí)間及較合理的人員配備條件下開展實(shí)施)
市場(chǎng)部駐點(diǎn)必須完成六方面的工作:
a、通過全面的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn),并針對(duì)性地拿出市場(chǎng)提升方案;
b、搜集競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品和活動(dòng)信息,捕獲市場(chǎng)消費(fèi)需求結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提出新產(chǎn)品的開發(fā)思路;
c、指導(dǎo)市場(chǎng)做好終端標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)終端門店健康穩(wěn)定發(fā)展;
d、針對(duì)性地制定并組織實(shí)施促銷活動(dòng)方案,對(duì)市場(chǎng)促銷、費(fèi)用及政策使用情況進(jìn)行核查與落實(shí),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)予以上報(bào)處理。
e、及時(shí)全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰(zhàn)斗力;制定不同時(shí)期的有針對(duì)性的員工激勵(lì)方案,提升員工積極性,進(jìn)一步為公司提升競(jìng)爭(zhēng)力;
f、在市場(chǎng)實(shí)踐中搜集整理亮點(diǎn)案例,重點(diǎn)總結(jié)出方法和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推薦給市場(chǎng)復(fù)制;
3、與營(yíng)業(yè)部強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,營(yíng)運(yùn)部相互配合促進(jìn)提升,成立品牌推廣小組市場(chǎng)部要在市場(chǎng)一線真正發(fā)揮作用,除了調(diào)整市場(chǎng)部定位及提升市場(chǎng)部自身服務(wù)水平外,還離不開一線部門的支持和配合。
如果得不到市場(chǎng)一線的認(rèn)可和有效執(zhí)行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場(chǎng)部和營(yíng)業(yè)部?jī)刹块T的主管和骨干組成品牌小組,由市場(chǎng)部確定活動(dòng)企劃方案,再由品牌小組成員發(fā)表意見,主要對(duì)方案提出看法和改進(jìn)建議,對(duì)于需進(jìn)一步修改完善的方案,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)調(diào)整;對(duì)于會(huì)議討論通過的方案,由總經(jīng)辦最終確認(rèn)執(zhí)行,交營(yíng)業(yè)部執(zhí)行,由品牌小組負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度和效果。而公司的態(tài)度和做法,決定了市場(chǎng)部能否與營(yíng)業(yè)部實(shí)現(xiàn)共融和共榮。專題品牌小組計(jì)劃主要執(zhí)行工作:
1、【規(guī)范終端門店品牌形象】20--年4-5月份制定家家知連鎖門店統(tǒng)一門店形象標(biāo)準(zhǔn),包括門店陳列規(guī)范、音樂播放(不同季度及節(jié)日音樂)、家家知統(tǒng)一服務(wù)禮儀、家家知終端宣傳品使用規(guī)范等終端門店統(tǒng)一形象,方便對(duì)家家知連鎖品牌的統(tǒng)一性進(jìn)行規(guī)范;
2、【門店稽核管理制度】由品牌小組成員及總經(jīng)辦成員組成門店督察小組,建立門店稽查制度,不定期對(duì)上述第一條中規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行稽查,稽查結(jié)果算入門店店長(zhǎng)及責(zé)任員工績(jī)效考核中,幫助公司建立統(tǒng)一的終端形象和后期品牌形象的管理維護(hù);品牌小組組成:
組長(zhǎng):市場(chǎng)部經(jīng)理副組長(zhǎng):營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)顧問:副總經(jīng)理
執(zhí)行隊(duì)長(zhǎng):營(yíng)業(yè)部經(jīng)理組員:門店主管
備注:各項(xiàng)規(guī)范制度由整個(gè)品牌小組共同協(xié)商制定,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)確定后長(zhǎng)期執(zhí)行,后期門店運(yùn)營(yíng)管理中,品牌小組中成員每次對(duì)門店進(jìn)行巡店均為一次稽核過程,稽核內(nèi)容如上,稽核過程中會(huì)根據(jù)各項(xiàng)稽核內(nèi)容對(duì)門店店長(zhǎng)及責(zé)任人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分(相應(yīng)巡店表格及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)會(huì)附帶于各項(xiàng)規(guī)范制度中),最終由門店店長(zhǎng)及責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)獎(jiǎng)罰。
三、【管理團(tuán)隊(duì)】
1、合理配置人員:
a市場(chǎng)信息管理員一名負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、信息統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)分析工作;協(xié)助相關(guān)品牌推廣活動(dòng)的執(zhí)行。
b策劃人員一名負(fù)責(zé)新產(chǎn)品推廣策劃、促銷策劃、廣告語(yǔ)提煉和資料匯編;宣傳方案制定等;。c設(shè)計(jì)師一名負(fù)責(zé)公司日常宣傳品的設(shè)計(jì)、跟單、下發(fā)監(jiān)督使用等。
d客服專員一名負(fù)責(zé)公司日常線上現(xiàn)下業(yè)務(wù)咨詢、投訴接待、大宗業(yè)務(wù)客戶資料管理等。目前,市場(chǎng)部前三項(xiàng)工作統(tǒng)一由剛?cè)肼毑痪玫氖袌?chǎng)專員及市場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,市場(chǎng)工作僅限于被動(dòng)應(yīng)付執(zhí)行
2021年度工作計(jì)劃最新4一、深化勞動(dòng)用工管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
1、開展對(duì)各分部崗位工作量的梳理。
此項(xiàng)工作在今年“三定”過程中,就因時(shí)間緊未落實(shí)到位,而20--年如欲繼續(xù)深化勞動(dòng)用工管理,合理配臵,消除低效無效崗位,實(shí)現(xiàn)一專多能,或相同相近工種相互替代,提高勞動(dòng)效率,這項(xiàng)工作是基礎(chǔ),且必須形成共識(shí),并得到各分部的支持配合。
2、與相關(guān)分部共同組成工作小組。
(1)詳細(xì)分析各分部作業(yè)量的變化及崗位人員配臵情況,對(duì)工作量按每班有無具體工作、任務(wù)量嚴(yán)重不足、不足、較足、滿負(fù)荷工作,工作時(shí)間按每班工作0小時(shí)至8小時(shí)進(jìn)行排序,對(duì)各崗位按每班工作量飽滿程度或工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)列表。
(2)詳細(xì)分析現(xiàn)有崗位白班、AB班、四班二倒的合理性與必要性,合理的繼續(xù)保留,不合理或當(dāng)前生產(chǎn)狀況已不需要的,予以調(diào)整,特別是不需要倒班的崗位,經(jīng)論證后,退出倒班序列,減少管理環(huán)節(jié),降低人工成本。
(3)、討論崗位或人員調(diào)整方案。
根據(jù)分析情況,討論分部或班組崗位為實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配臵、提高勞動(dòng)效率,包括一專多能,是否具備調(diào)整潛力的可行性,一致通過后,再拿出可行方案。核心是對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)一步有效優(yōu)化,冗員崗位堅(jiān)決減員;重點(diǎn)是提高效率,實(shí)現(xiàn)一專多能,或?qū)Σ糠窒嘟ぷ鲘徫贿M(jìn)行整合,建立橫班機(jī)制等。
對(duì)工作負(fù)荷不滿崗位,要采取措施,一是堅(jiān)決降薪,使之產(chǎn)生強(qiáng)烈的崗位危機(jī)感,推動(dòng)職工轉(zhuǎn)崗;二是對(duì)富余人員給出路,提供轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或勞務(wù)輸出安排,三是績(jī)效考核上,根據(jù)作業(yè)量,拉開收入分配差距,有效調(diào)動(dòng)職工生產(chǎn)積極性,最終提高勞動(dòng)生產(chǎn)
3、取得人力資源處支持。
要想實(shí)現(xiàn)優(yōu)化崗位配臵,必須得到公司人力部門政策及方法上的支持,才能實(shí)現(xiàn)。
二、繼續(xù)開展對(duì)外勞務(wù)輸出合作
1、從收入上看目前陸續(xù)輸出到某某公司、某某企業(yè)的職工,雖有返回,但全年取得勞務(wù)收入約80萬(wàn)元,勞務(wù)輸出不僅為富余職工謀求新的就業(yè)增收之路,也持續(xù)降低了企業(yè)人工成本。
2、從數(shù)量上看,儲(chǔ)運(yùn)部輸出人員占在崗人數(shù)比僅為4%,比例很低,存在較大的發(fā)展空間,一方面職工積極性還未有效調(diào)動(dòng)起來,另一方面公司生產(chǎn)形勢(shì)嚴(yán)峻,生產(chǎn)負(fù)荷持續(xù)下降,將來可能會(huì)產(chǎn)生更多的富余人員,要想為職工謀求新的出路,勞務(wù)輸出確為一條不得已,但有利于企業(yè)、職工雙盈的較好渠道。
3、繼續(xù)穩(wěn)定同現(xiàn)有勞務(wù)輸出單位保持合作的同時(shí),在公司支持下,繼續(xù)拓展外部勞務(wù)合作,今年10月份開始同某某石化洽談勞務(wù)輸出合作項(xiàng)目,經(jīng)過一個(gè)多月的商議準(zhǔn)備,目前暫處于停滯狀態(tài),我們對(duì)此將保持關(guān)注,繼續(xù)努力,有一線希望,都要盡最大努力爭(zhēng)取,同時(shí)積極尋找其他同類或相似類型的業(yè)務(wù)承攬信息,承攬相關(guān)業(yè)務(wù),輸出富余職工,增加職工收入,增創(chuàng)企業(yè)勞務(wù)收入。
4、配合電信分部做好與鐵通深化電信業(yè)務(wù)合作前期調(diào)研和接觸。
三、繼續(xù)加強(qiáng)勞務(wù)管理,壓降費(fèi)用。
(一)、根據(jù)總部對(duì)勞務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)外包模式的要求,認(rèn)真以集團(tuán)公司《關(guān)于業(yè)務(wù)(服務(wù))外包工作中規(guī)范用工管理的有關(guān)規(guī)定》為指導(dǎo),明年在對(duì)業(yè)務(wù)外包崗位進(jìn)行清理及明確后,繼續(xù)對(duì)三支隊(duì)伍的業(yè)務(wù)外包管理逐步規(guī)范:
一是把握要點(diǎn),明確業(yè)務(wù)外包作業(yè)與勞務(wù)派遣作業(yè)的區(qū)別,逐步規(guī)范實(shí)施外包工作。主要工作是以協(xié)議標(biāo)的形式對(duì)承包崗位及相關(guān)責(zé)任內(nèi)容與承包商進(jìn)行交接。
二是指導(dǎo)承包商逐步提高業(yè)務(wù)外包用工管理能力,有效履行管理職責(zé);使其在運(yùn)行部外包用工行為更加合法規(guī)范。指導(dǎo)承包商對(duì)所轄作業(yè)人員進(jìn)行全方位管理,妥善處理外包過程中的勞動(dòng)關(guān)
三是落實(shí)對(duì)承包商在用工管理方面的檢查工作。
(二)、結(jié)合不斷變化的儲(chǔ)運(yùn)生產(chǎn)模式,通過創(chuàng)新勞務(wù)合作方式,進(jìn)一步優(yōu)化勞務(wù)管理,壓降勞務(wù)費(fèi)用。
1、經(jīng)和有機(jī)分部進(jìn)行協(xié)商,計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)有作業(yè)量及民工配臵情況,對(duì)平臺(tái)民工數(shù)量進(jìn)行壓縮,壓降4人勞務(wù)費(fèi)用,實(shí)際減員2人,預(yù)計(jì)可降本17.7萬(wàn)元/年。
2、根據(jù)某某勞務(wù)公司人員現(xiàn)狀,協(xié)商計(jì)劃壓減1名管理人員,降本約5萬(wàn)元/年。
3、某某某勞務(wù)公司因20--年壓降民工人數(shù)較多,暫不考慮壓降人員。
四、規(guī)范執(zhí)行勞動(dòng)管理有關(guān)制度,加大績(jī)效考核力度
在勞動(dòng)管理上認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)制度,關(guān)注明年即將啟動(dòng)的人力資源共享中心業(yè)務(wù)的變化,及時(shí)對(duì)接執(zhí)行有關(guān)要求,繼續(xù)加強(qiáng)以嚴(yán)格考勤管理、請(qǐng)銷假手續(xù)和直接生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)勞保安全穿戴為重點(diǎn)的勞動(dòng)紀(jì)律檢查工作,圍繞真空和交接班時(shí)段管理上存在的問題,針對(duì)各分部的現(xiàn)狀和管理的實(shí)際,細(xì)化和分解對(duì)各分部勞動(dòng)管理的考核辦法,推動(dòng)運(yùn)行部“三紀(jì)”管理、“三基”管理整體上臺(tái)階。我們將繼續(xù)和分部共同加強(qiáng)管理,嚴(yán)格考核,結(jié)合公司門禁管理要求,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理。
繼續(xù)充分發(fā)揮績(jī)效考核管理作為企業(yè)管理核心的作用,切實(shí)圍繞運(yùn)行部安全、生產(chǎn)和管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),突出加大對(duì)目標(biāo)成本、對(duì)外創(chuàng)收的考核兌現(xiàn)力度;進(jìn)一步細(xì)化和完善崗位責(zé)任制和員工績(jī)效考核方案,不斷完善儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)營(yíng)管理人員、一般管理和專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員三位一體的完整考核體系。
五、加強(qiáng)職工培訓(xùn)的管理,開展后備管理人才選拔培養(yǎng)工作。
在繼續(xù)推進(jìn)崗位適應(yīng)性培訓(xùn)的同時(shí),和生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)、安保、黨群等科室相互配合,推進(jìn)職工隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)職工在崗位技能學(xué)習(xí)、企業(yè)形勢(shì)任務(wù)教育學(xué)習(xí)等方面的積極性和能動(dòng)性,并通過獎(jiǎng)懲考核來推動(dòng)和提高。
對(duì)此次后備管理人才選拔考試合格的職工,將按計(jì)劃進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉,實(shí)習(xí)期滿后根據(jù)職工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和考核結(jié)果,擇優(yōu)錄用到儲(chǔ)運(yùn)部機(jī)關(guān)或者基層分部的職能人員崗位工作。
六、繼續(xù)做好運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型和模擬市場(chǎng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)有8個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行協(xié)調(diào)、管理與考核,及時(shí)提供方法及工具上的指導(dǎo)與幫助,保持項(xiàng)目良好運(yùn)行,4個(gè)公司級(jí)項(xiàng)目力爭(zhēng)20--年都能見到落袋效益。
模擬市場(chǎng)核算,今年從無到有,從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、調(diào)查摸底、征求意見、下達(dá)指標(biāo)、確定方案,開始執(zhí)行,各分部在半年多里,逐漸適應(yīng)即將開展的模擬市場(chǎng)承包,明年,我科將繼續(xù)配合完善推進(jìn)此項(xiàng)工作,為儲(chǔ)運(yùn)部將來實(shí)現(xiàn)真正“自負(fù)盈虧,走向市場(chǎng)”打好基礎(chǔ)。
2021年度工作計(jì)劃最新5一、目標(biāo)概述:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。--年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實(shí)施方案:
1、--年元月31日前完成《勞動(dòng)合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、--年全年度保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。
并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動(dòng),只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。
人力資源部在--年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。
三、實(shí)施目標(biāo)需注意事項(xiàng):
1、勞資關(guān)系的處理是一個(gè)比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。
勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。只有站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動(dòng)率的控制要做到合理。
過于低的流動(dòng)率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動(dòng)率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠(chéng)度、對(duì)工作的熟悉度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流動(dòng)。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門:
1、完善合同體系需請(qǐng)公司法律顧問予以協(xié)助;
2、控制人員流動(dòng)率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動(dòng)態(tài)反饋工作。
2018年,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)層年初提出的今年工作重點(diǎn)和今年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開,在公司經(jīng)營(yíng)層的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下,以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的主要工作
在各部門的大力支持和緊密配合下,今年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主要完成了以下工作:認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、嚴(yán)控成本費(fèi)用支出。較好的完成了今年的工作計(jì)劃,保證了公司日常工作的順利進(jìn)行。
2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“以管理成就發(fā)展,以數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn),通過技術(shù)改造推進(jìn)效率進(jìn)步”的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,立足財(cái)務(wù)本職工作,助推公司發(fā)展,服務(wù)于公司目標(biāo),為公司完成集團(tuán)任務(wù)指標(biāo)保駕護(hù)航。圍繞集團(tuán)公司四大體系,構(gòu)建以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理的四大財(cái)務(wù)管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購(gòu)部一道,與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產(chǎn)管理
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)及工程管理,2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部繼續(xù)加強(qiáng)工程驗(yàn)收管理制度,以資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。通過對(duì)固定資產(chǎn)及在建工程情況的審核,掌握各部門資產(chǎn)情況,及時(shí)將資產(chǎn)責(zé)任細(xì)化落實(shí)到各部門,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,保證了國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計(jì)劃與使用、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)、決算、2017年度工作報(bào)告等各項(xiàng)工作開展均有序進(jìn)行、按時(shí)完成。各項(xiàng)報(bào)表工作合理規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),符合集團(tuán)公司要求,《2017年度工作報(bào)告》與2017年度決算工作分別獲得集團(tuán)公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過與地稅主管稅務(wù)局的良好溝通,財(cái)務(wù)部積極爭(zhēng)取個(gè)人所得稅返還,上半年已將爭(zhēng)取到的個(gè)人所得稅返還5萬(wàn)元存入公司賬戶。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化管理制度、工程驗(yàn)收結(jié)算管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、票據(jù)管理制度等25個(gè)財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作。
(四)精細(xì)化管理
根據(jù)集團(tuán)公司精細(xì)化管理的要求,同時(shí)結(jié)合公司精細(xì)化管理實(shí)施總體方案,本著一人多崗,專人專崗,相互控制,共同提升,為推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,以財(cái)務(wù)核算合法、合規(guī)、高效、有序、準(zhǔn)確為目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)重要崗位進(jìn)行如下精細(xì)化管理:
1.崗位職責(zé)描述明確,節(jié)點(diǎn)清楚;
2.工作流程流暢,業(yè)務(wù)重點(diǎn)突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎(jiǎng)罰合理,關(guān)鍵崗位關(guān)鍵工作,尤為突出;
5.既體現(xiàn)核算,又突出管理。
二、2019年財(cái)務(wù)工作方向
1.繼續(xù)堅(jiān)持深入開展“管理提升降本增效”活動(dòng),制定并完成2019年公司的降本增效目標(biāo)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理工作是單位的核心,是單位的經(jīng)濟(jì)命脈,作為基層水管單位,除工程管理、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收外,還要把財(cái)務(wù)管理擺在重要位置,因?yàn)檫@些工作都離不開財(cái)務(wù),離不開財(cái)務(wù)上的精打細(xì)算和資金的使用效益以及管理。因此,一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。
1.搞好基層水管單位領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)。上級(jí)主管部門要定期開展基層單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)法規(guī)、政策培訓(xùn)班,不斷培養(yǎng)基層單位領(lǐng)導(dǎo)依法理財(cái)、依法用財(cái)、依法管財(cái)?shù)挠^念和意識(shí),明確基層單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理工作所承擔(dān)的責(zé)任。《會(huì)計(jì)法》也明確規(guī)定了單位主要負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任,這也就要求各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使單位領(lǐng)導(dǎo)了解財(cái)務(wù)、熟悉財(cái)務(wù)、支持財(cái)務(wù)。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。首先領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,領(lǐng)導(dǎo)不帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度就很難執(zhí)行下去,制度就會(huì)成為一紙空文。
二、隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵
財(cái)會(huì)人員是財(cái)務(wù)工作的操作者,其素質(zhì)的高低直接影響到財(cái)經(jīng)法紀(jì)的遵守情況,財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身素質(zhì),才能更好的推進(jìn)本單位財(cái)務(wù)管理的完善和發(fā)展。
1.提高財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德素質(zhì)。上級(jí)主管部門要經(jīng)常開展財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)班,使財(cái)會(huì)人員樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,保持較高的思想政治覺悟和責(zé)任感,要德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄龋浴稌?huì)計(jì)法》為行為準(zhǔn)則,要使會(huì)計(jì)人員在思想上形成愛崗敬業(yè)的觀念,真正樹立起誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、堅(jiān)持原則、熱情服務(wù)的理念。同時(shí),財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握運(yùn)用相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等方面的法規(guī)制度及業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
2.實(shí)行任免或委派。基層水管單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由上級(jí)主管部門實(shí)行任免或委派,要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的人員充實(shí)到基層單位財(cái)務(wù)管理工作中。現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制是基層水管單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免由本單位領(lǐng)導(dǎo)授予,受單位領(lǐng)導(dǎo)管理,其監(jiān)督權(quán)力也是由本單位領(lǐng)導(dǎo)授予,這種被領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)置本身就不符合管理學(xué)原理。因此,實(shí)行任免或委派,可以避免被領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者尷尬局面,使財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能得到有效監(jiān)督。上級(jí)主管部門在委派時(shí),要加強(qiáng)對(duì)委派人員的考核。建立健全委派人員的考核制度,定期進(jìn)行考核,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做得好的,要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格、不能勝任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位或缺乏會(huì)計(jì)職業(yè)道德的,上級(jí)主管部門要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
三、合理配備是前提
《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并建立稽核制度。基層水管單位根據(jù)這一要求,雖然設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納等崗位,但忽視了稽核崗位,因而也就忽視了建立稽核制度。有的單位既使建立了稽核制度而沒設(shè)稽核崗位,形成崗位設(shè)置缺乏合理,造成了會(huì)計(jì)工作這一環(huán)節(jié)的脫節(jié)。因此,基層水管單位要按照《會(huì)計(jì)法》的要求,在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員同時(shí),要設(shè)置稽核崗位,配備稽核人員,這樣才能體現(xiàn)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的設(shè)置完整和優(yōu)化配置。《會(huì)計(jì)法》的頒布為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備及履行其職責(zé),提供了良好的法律依據(jù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)工作變得越來越重要,如果一個(gè)單位沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和合理配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,怎么談得上管好財(cái)、用好財(cái)、理好財(cái),更不要講財(cái)務(wù)部門在單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮宏觀調(diào)控及參謀作用了。因此,各單位必須要在建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的前提下,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位及配備合格的會(huì)計(jì)人員,這是做好單位財(cái)務(wù)工作的前提。同時(shí),財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力要隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展不斷充實(shí)完善。
四、內(nèi)控監(jiān)督是根本
基層水管單位在建立相關(guān)內(nèi)控制度,實(shí)行經(jīng)辦人、證明人、審核人、批準(zhǔn)人“聯(lián)簽制”審批手續(xù)時(shí),還應(yīng)加強(qiáng):
1、財(cái)會(huì)人員是財(cái)務(wù)管理最直接的監(jiān)督者,應(yīng)參與單位重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的調(diào)研和決策,做到事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督、事中監(jiān)督有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防患于未然。事后監(jiān)督有利于全面,真實(shí)、準(zhǔn)確地檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的準(zhǔn)確性。因此,水管單位的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)參與單位合同簽訂,招投標(biāo)、工程驗(yàn)收及大宗物資、設(shè)備采購(gòu)等工作全過程。
2、成立各種監(jiān)督機(jī)構(gòu),發(fā)揮各種監(jiān)督機(jī)制的作用。加強(qiáng)監(jiān)督是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度落實(shí)到位的保證,要充分利用單位內(nèi)部審計(jì),紀(jì)檢、工會(huì)的監(jiān)督作用,督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的落實(shí)執(zhí)行,為單位管好財(cái),用好財(cái)、理好財(cái)?shù)於ɑA(chǔ)。
五、預(yù)算管理是保障
預(yù)算管理體制改革是將建立起一個(gè)把所有支出分為基本支出和項(xiàng)目支出,實(shí)行部門預(yù)算,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系。水管單位的預(yù)算編制是在組織未來業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,規(guī)劃和分配單位的收入和支出,即預(yù)算收入和預(yù)算支出。預(yù)算收入包括財(cái)政預(yù)算撥款、政府非稅收入、其他收入,預(yù)算支出包括基本支出和項(xiàng)目支出。按照國(guó)家預(yù)算管理的要求,水管單位必須根據(jù)本單位發(fā)展,編制年度部門預(yù)算。但一些單位在編制預(yù)算時(shí),并不是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理而進(jìn)行預(yù)算,而是為了完成任務(wù)。多年來,水管單位預(yù)算編制采取的是“上年基數(shù)加增長(zhǎng)”的方法,雖較好地發(fā)揮了“財(cái)政總量控制”,但在預(yù)算編制過程中,為保證“預(yù)算收支平衡”和滿足“財(cái)政總量控制”的要求,而違心地編制單位自行組織收入,使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)脫離單位實(shí)際發(fā)展,造成執(zhí)行與預(yù)算脫節(jié),產(chǎn)生差額。因此,水管單位在預(yù)算編制時(shí)一定要全面、細(xì)化、科學(xué),要有前瞻性、科學(xué)性。在預(yù)算編制過程中,要同單位事業(yè)發(fā)展、工作計(jì)劃相結(jié)合,要根據(jù)本單位實(shí)際情況編制預(yù)算,要做到有多少錢辦多少事的理財(cái)觀念和辦事原則,保證本單位全年工作計(jì)劃和重大活動(dòng)順利開展,為本單位提供社會(huì)管理和服務(wù)做好財(cái)力保障。預(yù)算一經(jīng)下達(dá),就要嚴(yán)格執(zhí)行,真正做到單位年度部門預(yù)算收支平衡。
六、完善制度是保證規(guī)范財(cái)產(chǎn)物資管理。
完善財(cái)產(chǎn)物資管理制度,落實(shí)專門機(jī)構(gòu)或配備專職的管理人員,責(zé)任到人。財(cái)產(chǎn)物資管理要造表登記,領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人要在登記表簽字,防止領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資人員不認(rèn)帳現(xiàn)象發(fā)生,管理部門要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、報(bào)損,應(yīng)先經(jīng)單位辦公會(huì)議討論通過方可進(jìn)行。要定期組織相關(guān)部門或人員對(duì)財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),確保財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)相符。水管單位的財(cái)產(chǎn)物資屬國(guó)有資產(chǎn),完善單位財(cái)產(chǎn)物資管理制度,是保障國(guó)有資產(chǎn)的完整與安全,防止國(guó)有資產(chǎn)流失的保證。要把國(guó)有資產(chǎn)的完整、安全、流失與管理人員的責(zé)任掛鉤,形成管理人員要了解資產(chǎn)存量需求狀況,財(cái)務(wù)人員要了解資產(chǎn)使用處置情況,實(shí)現(xiàn)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的經(jīng)常化、制度化、科學(xué)化。
在新的一學(xué)年里,各種工作復(fù)雜而多樣,為更好地做好功山中心學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,新學(xué)年里我計(jì)劃一如既往地做好日常財(cái)務(wù)的核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
一、參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),掌握和領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)的要點(diǎn)和精髓。嚴(yán)格規(guī)范要求,熟練地進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為學(xué)校提供財(cái)力上的保證。
4、加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
5、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
7、保障財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合學(xué)校發(fā)展的步伐。
三、繼續(xù)做好各項(xiàng)費(fèi)
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學(xué)生的任何費(fèi)用。
3、教育學(xué)生使用正版讀物。
4、允許代收學(xué)生保險(xiǎn)。
四、做好在職及退休教師的福利保險(xiǎn)工作
總之在新的一學(xué)年里,我會(huì)更加努力,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報(bào)務(wù)于學(xué)校。為全鎮(zhèn)中小學(xué)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校財(cái)務(wù)出納工作計(jì)劃范文二
1、員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付;對(duì)重大的開支必須經(jīng)過主辦會(huì)計(jì)、單位領(lǐng)導(dǎo)審核方可辦理。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定,超過部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,在支票上應(yīng)注明收款單位、用途名稱、簽發(fā)的日期,規(guī)定報(bào)銷的日期。過期沒用的支票及時(shí)收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結(jié)出余額。月未要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,使賬面數(shù)字和余額單上相符,對(duì)于未達(dá)賬要及時(shí)查詢辦理結(jié)算。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出借賬號(hào)。不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬薄的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。銀行賬、現(xiàn)金賬做到日清日結(jié),不超日做賬。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,要保守保險(xiǎn)箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、保管空白支票和收據(jù)對(duì)于空白支票和收據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
5、對(duì)原始發(fā)票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額、經(jīng)辦人簽章、大小寫相符方可報(bào)銷。
1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)用管控手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分層分類管理首先構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型、探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型稽核模式,然后對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行分層、分類和集中管理,較重大風(fēng)險(xiǎn)隱患企業(yè)總部集中管理,建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度進(jìn)行及時(shí)有效管控;日常理財(cái)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)通過創(chuàng)新和豐富稽核手段、將常態(tài)化在線稽核與日常風(fēng)險(xiǎn)巡查高效融合,達(dá)到防控關(guān)口前移目標(biāo),自下而上、層層抓落實(shí),不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺性和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.創(chuàng)建檢查問題整改跟蹤信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檢查風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)閉環(huán)管理隨時(shí)將內(nèi)外部檢查、專項(xiàng)治理、日常風(fēng)險(xiǎn)巡查等發(fā)現(xiàn)的問題提交跟蹤整改信息平臺(tái),在線監(jiān)控問題整改工作。建立人機(jī)共管機(jī)制,使每一個(gè)問題始終處于在線監(jiān)控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)問題跟蹤管理精細(xì)化,達(dá)到“三不放過”目標(biāo),即大小問題均不放過、整改不徹底不放過,問題反彈未問責(zé)不放過。
二、構(gòu)建多層防控體系、實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過程閉環(huán)管理主要做法
(一)做好事前控制
以編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度為基礎(chǔ),做好事前控制。1.編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施計(jì)劃管理全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告由財(cái)務(wù)部門牽頭,各職能部門分工協(xié)作,公司系統(tǒng)全員參與。報(bào)告全面總結(jié)上一年全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,研判當(dāng)年風(fēng)險(xiǎn)管理總體形式,收集辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)信息,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵成因進(jìn)行量化分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃、措施和重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。在風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施過程中,按照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和措施,分步實(shí)施,全程管控,責(zé)任到部門、到崗位,施行問責(zé)制,使全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作落到實(shí)處。2.實(shí)行重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度,嚴(yán)格控制較重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定《重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告管理辦法》明確重大報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容、報(bào)告程序和責(zé)任,并在報(bào)告的基礎(chǔ)上定期或不定期對(duì)所屬單位進(jìn)行約談,傳遞了財(cái)務(wù)管理責(zé)任,形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化事中控制
加強(qiáng)常態(tài)化在線稽核,擴(kuò)大稽核覆蓋面,建立日巡查月報(bào)告制度,施行問責(zé)制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移,實(shí)時(shí)防范日常理財(cái)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化事中控制。1.大力加強(qiáng)常態(tài)化在線稽核從在線稽核規(guī)則中選擇實(shí)用性強(qiáng)且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)或賬務(wù)處理遺漏的稽核規(guī)則,在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中配置作為定期稽核任務(wù),每月結(jié)賬前系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行對(duì)所屬單位當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行在線稽核,所屬單位對(duì)稽核發(fā)現(xiàn)問題明確整改責(zé)任人,及時(shí)將問題解決在當(dāng)月,不留遺患。省公司對(duì)各單位定期稽核工作加強(qiáng)監(jiān)督和考核,并吸取各方建議,使常態(tài)化在線稽核項(xiàng)目在日常實(shí)踐中不斷更新、補(bǔ)充和完善。擴(kuò)大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業(yè)局?jǐn)U大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率均為100%。2.建立落實(shí)日巡查月報(bào)告制度制定財(cái)務(wù)稽核日巡查月報(bào)告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農(nóng)電企業(yè)和公司擁有控制權(quán)的其他單位,將日常財(cái)務(wù)稽核制度化;稽核內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部,列示風(fēng)險(xiǎn)巡查提綱,重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)158個(gè);當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日稽核,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)日整改;按月形成日常稽核報(bào)告,單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)告上簽字,若以后內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題,單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任;稽核報(bào)告作為會(huì)計(jì)檔案管理,歸為會(huì)計(jì)報(bào)告類檔案,按期轉(zhuǎn)入檔案館,保存三年。
(三)重視事后控制
開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核,檢查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性;創(chuàng)建檢查問題整改信息平臺(tái),舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控長(zhǎng)效機(jī)制。1.組織開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和確保“三集五大”體系建設(shè)期間資產(chǎn)安全為目的,省公司開展了財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)移交等項(xiàng)目專項(xiàng)稽核。財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)稽核內(nèi)容為八類,涵蓋了預(yù)算、電價(jià)、資金、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等,財(cái)務(wù)部全員參加,保證了稽核質(zhì)量和效果。聘請(qǐng)社會(huì)中介結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)移交稽核,對(duì)“五大體系”建設(shè)期間合并單位、撤銷單位開展資產(chǎn)清查,盤點(diǎn)資產(chǎn),建立移交清冊(cè),確保按時(shí)移交,確保資產(chǎn)安全完整。2.創(chuàng)建檢查問題整改平臺(tái)在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中開發(fā)檢查問題整改信息平臺(tái),全過程跟蹤管理問題整改工作。全面收集2005年以來各種內(nèi)外部檢查問題,實(shí)施在線監(jiān)控管理,及時(shí)跟蹤和落實(shí)內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,分析問題產(chǎn)生的原因,總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),完善管理制度和措施。不但實(shí)現(xiàn)了檢查風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理,而且為豐富財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)、運(yùn)用稽核成果和建立長(zhǎng)效機(jī)制提供了可靠依據(jù)。檢查問題整改跟蹤信息平臺(tái)基本功能包括以下幾方面:(1)收集功能:隨時(shí)將內(nèi)外部各種檢查、專項(xiàng)治理、月度風(fēng)險(xiǎn)巡查等發(fā)現(xiàn)問題以EXCEL表格方式直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行歸集分類和編碼,動(dòng)態(tài)維護(hù)問題數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)查詢功能:省公司和各單位可以通過系統(tǒng)、離線或在線根據(jù)不同緯度(例如:檢查部門、責(zé)任單位、問題<風(fēng)險(xiǎn)>類別、發(fā)生時(shí)間、整改計(jì)劃、整改措施、整改狀態(tài)等)查詢問題狀態(tài);按月生成整改進(jìn)度表。(3)管理功能:?jiǎn)栴}責(zé)任單位可以通過系統(tǒng),輸入風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任單位和整改時(shí)間表;反饋整改完成情況及結(jié)果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財(cái)稅處及時(shí)在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認(rèn)整改完成狀態(tài),關(guān)閉整改徹底問題。(4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實(shí)時(shí)自動(dòng)生成問題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準(zhǔn)確可靠,進(jìn)一步提高年度決算工作效率和質(zhì)量。
三、實(shí)施效果
(一)風(fēng)險(xiǎn)管控能力有效提升,形成了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化
2012年,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以實(shí)用化為首要目標(biāo),更加貼近日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)管理體系日臻成熟,風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到有效提升。通過組織基層單位開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)梳理評(píng)估和月度風(fēng)險(xiǎn)巡查,提高了財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和依法治企的自覺性,并通過執(zhí)行日常風(fēng)險(xiǎn)巡查程序和落實(shí)檢查整改措施等,從財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)部門傳導(dǎo),多管齊下加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,在公司系統(tǒng)內(nèi)形成了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
(二)稽核工作效率顯著提高,培養(yǎng)了高素質(zhì)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍
通過扎實(shí)推進(jìn)常態(tài)化在線稽核與月度風(fēng)險(xiǎn)巡查機(jī)制,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,當(dāng)年稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率完成100%。以在線稽核和單位開展日巡查為主,以省公司安排專項(xiàng)稽核方式來督導(dǎo)各單位巡查質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,熟練掌握了在線稽核功能應(yīng)用,扎實(shí)開展了日常財(cái)務(wù)稽核,深刻領(lǐng)會(huì)了稽核工作規(guī)范要求,培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍。
(三)財(cái)務(wù)稽核成果強(qiáng)化運(yùn)用,健全了長(zhǎng)效的風(fēng)險(xiǎn)管控體系
公司以“重在整改規(guī)范、重在完善規(guī)章制度、重在構(gòu)建長(zhǎng)效管控體系”為目標(biāo)強(qiáng)化稽核檢查成果運(yùn)用。定期對(duì)歷年檢查發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢(shì),并針對(duì)重大和共性問題提出有價(jià)值的管理建議,形成專項(xiàng)報(bào)告向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并逐步將財(cái)務(wù)稽核中提出的有效措施和管理建議轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,健全了長(zhǎng)效監(jiān)管體系。
(四)現(xiàn)有信息技術(shù)充分利用,創(chuàng)建了常態(tài)化整改工作平臺(tái)
關(guān)鍵詞:藥品生產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)部門;年度工作規(guī)劃;企業(yè)價(jià)值
中圖分類號(hào):R953文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)07-0098-02
部門年度工作規(guī)劃,是藥品生產(chǎn)企業(yè)等現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),是各部門負(fù)責(zé)人年度目標(biāo)責(zé)任書簽訂的依據(jù)。編制藥品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門年度工作規(guī)劃可以從以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
一、部門職責(zé)
組織編制公司銷售、成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的年度預(yù)算;按照上年預(yù)算進(jìn)行事中核算和事后審計(jì),將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到相關(guān)業(yè)務(wù)過程中;根據(jù)預(yù)算制定、批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍標(biāo)準(zhǔn);按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系;依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃;遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作;按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作;嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫(kù)存現(xiàn)金額;負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。
二、下年度部門工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理,及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)等專職管理;各系統(tǒng)核算會(huì)計(jì)在自己的模塊中承擔(dān)系統(tǒng)綜合計(jì)劃、核算、審計(jì)功能,真正做到內(nèi)部責(zé)任中心、成本中心和利潤(rùn)中心職責(zé)劃分,職能明晰,協(xié)助、支持、監(jiān)督各中心負(fù)責(zé)人做自己的事理自己的財(cái)。為完成公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)做到事前、事中、事后的把控工作。
三、下年度部門工作計(jì)劃
根據(jù)公司戰(zhàn)略和工作目標(biāo),及時(shí)調(diào)整工作職能,部門工作由原來的財(cái)務(wù)口徑線核算改為業(yè)務(wù)模塊面核算,同時(shí)加大財(cái)務(wù)部門的工作范圍和責(zé)任,不僅要做好日常核算,更重要的是做好全面預(yù)算、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作。
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(崗位任職權(quán)重20%)
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用率(崗位任職權(quán)重5%)。考核辦法:在目標(biāo)銷售額完成**萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)費(fèi)用率不超過6%,每高于1%扣1分。集團(tuán)內(nèi)部資金拆借的標(biāo)準(zhǔn)按照年利率為10%計(jì)算資金使用費(fèi),以各子公司簽訂的合同為依據(jù),計(jì)入公司財(cái)務(wù)費(fèi)用。
2.管理費(fèi)用率(崗位任職權(quán)重5%)。考核辦法:管理費(fèi)用率不高于20%,每高出1%扣1分,每節(jié)約1%加1分。
3.財(cái)務(wù)審批權(quán)限及流程(崗位任職權(quán)重5%)。說明:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,授權(quán)范圍之外的由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。考核辦法:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人無單獨(dú)審批權(quán)限,如總經(jīng)理未按審批權(quán)限執(zhí)行但未形成損失,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,每筆交易扣1分;如形成損失,本項(xiàng)考核得0分并從責(zé)任保證金中扣除相應(yīng)比例的損失金額。
4.銷售收現(xiàn)率(崗位任職權(quán)重5%)。產(chǎn)品收現(xiàn)率為100%,外用藥收現(xiàn)率不低于*%,本地中藥及其他品種品種收現(xiàn)率不低于*%。說明:銷售收現(xiàn)率計(jì)算公式為:收回貨款/發(fā)貨金額。考核辦法:三項(xiàng)銷售收現(xiàn)率控制在指標(biāo)(含)之上視同達(dá)成目標(biāo),指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分5分;其中每一項(xiàng)指標(biāo)為2分,銷售收現(xiàn)率均在指標(biāo)之下為未達(dá)成目標(biāo),指標(biāo)考核得0分;其中一項(xiàng)銷售收現(xiàn)率在指標(biāo)之上,該項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)分3分且另一項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際每低于標(biāo)準(zhǔn)1%扣1分。
(二)企業(yè)管理指標(biāo)(崗位任職權(quán)重50%)
1.預(yù)算管理(崗位任職權(quán)重10%)。考核辦法:從四方面進(jìn)行測(cè)評(píng)計(jì)算得分。(1)在總經(jīng)理的授權(quán)下,在各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的參與下,2009年10月份開始組織推進(jìn)公司年度全面預(yù)算工作,12月底之前經(jīng)總經(jīng)理、董事會(huì)審批定稿后執(zhí)行,同時(shí)出具預(yù)算資金籌集方案;(2)全面預(yù)算管理的導(dǎo)入達(dá)到控制偏差率上浮不超過5%的范圍內(nèi);(3)預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警作用發(fā)揮程度在95%以上;(4)每月8日組織公司各部門負(fù)責(zé)人召開預(yù)算執(zhí)行會(huì)議,用實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況作分析對(duì)比,及時(shí)糾正偏差,合理調(diào)整預(yù)算數(shù)。
2.財(cái)務(wù)管理(崗位任職權(quán)重10%)。考核辦法:從三方面進(jìn)行測(cè)評(píng)計(jì)算得分。(1)完善營(yíng)銷和生產(chǎn)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在各個(gè)系統(tǒng)起到“支持、監(jiān)督、把控”的作用,根據(jù)不同業(yè)務(wù)模塊的特性進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將內(nèi)部客戶外部化、市場(chǎng)化,同時(shí)將外部客戶內(nèi)部化;(2)財(cái)務(wù)核算每月5日前出具各項(xiàng)財(cái)務(wù)和管理報(bào)表,每月出具報(bào)表及時(shí)率、準(zhǔn)確率為98%;(3)年度結(jié)束20日內(nèi),出具年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,結(jié)合公司戰(zhàn)略和各責(zé)任人的業(yè)績(jī)考核結(jié)果提交整體利潤(rùn)分配方案(包括期權(quán)等激勵(lì)方式)。
3.標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本管理體系的導(dǎo)入(崗位任職權(quán)重15%)。考核辦法:生產(chǎn)品種的標(biāo)準(zhǔn)材料成本的制定占10%,產(chǎn)量工資的全面摸索占5%。
4.解決到期債務(wù)的償還與資金籌集,保證企業(yè)現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)正常(崗位任職權(quán)重15%)。
(三)安全指標(biāo)(權(quán)重10%)
確保資金使用安全,安全率為100%(權(quán)重10%)。說明:不允許發(fā)生資金及資產(chǎn)被盜、丟失的事件,如出現(xiàn)意外,目標(biāo)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失并該項(xiàng)考核得0分。
(四)規(guī)范性制度建設(shè)及完善(崗位任職權(quán)重10%)
考核辦法:制定行之有效的公司制度、規(guī)范不少于5項(xiàng)(至少包括有財(cái)產(chǎn)出入庫(kù)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)管理制度、對(duì)合同的監(jiān)督及信息反饋制度、內(nèi)部培訓(xùn)制度),制度的合理解釋率、約束率達(dá)到95%以上,完成得10分,缺少一項(xiàng)扣2分。
(五)接受內(nèi)外部審計(jì)并對(duì)審計(jì)的結(jié)果負(fù)責(zé)(崗位任職權(quán)重5%)
考核辦法:年度內(nèi)隨時(shí)接受集團(tuán)內(nèi)董事會(huì)委任的審計(jì),年度接受外部第三方審計(jì)必須一次,對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)損失。
(六)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及接班人制度(崗位任職權(quán)重5%)
1.團(tuán)隊(duì)建設(shè):從以下五方面進(jìn)行測(cè)評(píng)計(jì)算得分:(1)精簡(jiǎn)、高效的組織機(jī)構(gòu)配置和技能互補(bǔ)的成員隊(duì)伍;(2)明確的組織目標(biāo)和系統(tǒng)的實(shí)施策劃;(3)團(tuán)隊(duì)成員的角色認(rèn)知、相互信任與協(xié)作,團(tuán)隊(duì)資源、信息的共享是團(tuán)隊(duì)成功的基礎(chǔ);(4)正確的領(lǐng)導(dǎo)和強(qiáng)有力的指令落實(shí);(5)無縫隙溝通(崗位任職權(quán)重3%)。
2.建立接班人制度,部門內(nèi)主管級(jí)崗位至少有一名培養(yǎng)對(duì)象(崗位任職重2%)。
四、下年度擬建部門組織架構(gòu)、各崗位責(zé)任說明及考核細(xì)則
(一)根據(jù)下年度部門工作計(jì)劃,擬建本部門組織架構(gòu)
計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理:下屬是財(cái)務(wù)主管;財(cái)務(wù)主管:下屬是營(yíng)銷系統(tǒng)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)計(jì)、出納。
(二)根據(jù)下年度部門工作計(jì)劃,劃分各崗位職責(zé)及考核細(xì)則
1.計(jì)劃財(cái)務(wù)審計(jì)部主管目標(biāo)考核(權(quán)重100%):(1)做好管理費(fèi)用的財(cái)務(wù)預(yù)算:以部門為核算單位(權(quán)重10%);(2)規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度(權(quán)重10%);(3)設(shè)置、管理財(cái)務(wù)軟件賬套,分崗位進(jìn)行計(jì)算機(jī)權(quán)限授權(quán),制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算審核流程;維護(hù)財(cái)務(wù)軟件安全運(yùn)行,每月結(jié)完賬必須進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,及時(shí)準(zhǔn)確輸入并復(fù)核轉(zhuǎn)賬憑證(權(quán)重10%);(4)完善財(cái)務(wù)軟件操作流程,為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證按要求歸檔,組織編制主報(bào)表,審核專項(xiàng)報(bào)表,下達(dá)業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)落實(shí)事項(xiàng)通知書(權(quán)重20%);(5)審核憑證,月末結(jié)賬并在次月5日前出具會(huì)計(jì)報(bào)表和各類報(bào)表的分析報(bào)表,負(fù)責(zé)整個(gè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)體系業(yè)務(wù)及管理指標(biāo)的準(zhǔn)確、真實(shí)和及時(shí)性(權(quán)重20%);(6)供應(yīng)商審核及采購(gòu)應(yīng)付賬款的管理(權(quán)重20%);(7)日常行為規(guī)范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(權(quán)重10%)。
2.生產(chǎn)系統(tǒng)主管會(huì)計(jì)目標(biāo)考核(權(quán)重100%)。(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算(50%);(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)(物資)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理(30%);(3)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及原材料和庫(kù)存量,制定物資采購(gòu)計(jì)劃及部門費(fèi)用,核定各生產(chǎn)流程的人員計(jì)劃定額,把控、輔導(dǎo)、審核生產(chǎn)系統(tǒng)整體預(yù)算(權(quán)重20%)。
3.營(yíng)銷系統(tǒng)主管會(huì)計(jì)目標(biāo)考核(權(quán)重100%)。負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算(50%);負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理(30%);負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算(20%)。
4.出納員目標(biāo)考核(權(quán)重100%)。(1)對(duì)公司的現(xiàn)金收入與支出負(fù)責(zé);對(duì)公司的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)負(fù)責(zé);有權(quán)檢查各種憑證的手續(xù)是否齊全;有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的支出;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度,收付資金無差錯(cuò)(權(quán)重20%);(2)對(duì)現(xiàn)金存取的及時(shí)性及安全性負(fù)責(zé),對(duì)銀行結(jié)算的正確性負(fù)責(zé);有權(quán)拒絕違反銀行結(jié)算紀(jì)律的業(yè)務(wù)行為;庫(kù)存現(xiàn)金要符合規(guī)定限額、不準(zhǔn)超庫(kù);有權(quán)對(duì)不安全隱患提出改進(jìn)意見;嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金余額,超限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;妥善保管銀行印鑒和空白轉(zhuǎn)賬支票(權(quán)重30%);(3)核對(duì)對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登錄負(fù)責(zé);對(duì)各類銀行票據(jù)取得的登記、轉(zhuǎn)讓背書登記、普通收據(jù)領(lǐng)用、核銷登記負(fù)責(zé);現(xiàn)金、銀行存款日記賬摘要清楚、科目準(zhǔn)確,數(shù)字真實(shí),做到賬實(shí)相符;對(duì)每日資金日?qǐng)?bào)表數(shù)字的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)(權(quán)重20%);(4)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款憑證的整理與裝訂負(fù)責(zé);編制資金收支日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,資金收支存日?qǐng)?bào)表上報(bào)前經(jīng)部門經(jīng)理或部門主管復(fù)核后報(bào)送總經(jīng)理;月報(bào)表于每月5日前報(bào)送月報(bào)表(權(quán)重20%);(5)日常行為規(guī)范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(權(quán)重10%)。
五、下年度部門費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用項(xiàng)目:工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、福利、勞保、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、物料消耗、業(yè)務(wù)招待、費(fèi)審驗(yàn)費(fèi)。
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中華人民共和國(guó)財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
工業(yè)和信息化部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中華人民共和國(guó)教育部主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國(guó)財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國(guó)農(nóng)村財(cái)政研究會(huì)主辦