時間:2023-09-27 16:09:28
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一、電子商務環境下傳統財務管理存在的問題
電子商務是以互聯網為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數據庫為依托的全新商業模式[1]。它不僅是一種采用先進信息技術的買賣方式,同時也是一個虛擬的市場交換場所。企業傳統的財務管理已不能適應基于電子商務的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面:
(一)網絡安全問題
網絡財務管理系統是建立在網絡平臺上的,而網絡的全球性、開放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet獲取信息或從事商務活動,極大地改變了企業以往封閉狀態下的運行環境,加大了財務的風險性。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者局域網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅。同時電子商務作為一種嶄新的貿易形式,目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規范體系。
(二)傳統財務管理方法落后
電子商務的貿易雙方整個的貿易過程均通過互聯網完成,傳統的財務管理沒有實現在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。
縱向上,電子商務要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,然而傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后。
二、電子商務對財務管理的影響
電子商務時代,由于企業外部環境的巨大變化,企業財務管理的很多方面等都受到巨大影響與沖擊。
(一)財務管理手段先進化
新經濟的到來,使企業的財務管理進一步信息化和數字化,計算機技術,特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理之中,從而進行實時有效的財務分析,提高財務決策的準確性[2]。與傳統的財務管理相比,電子商務條件下的財務管理充分應用互聯網技術,對企業財務進行實時管理,豐富了會計信息內容并提高了會計信息的時間價值,因而產生各種能更有效反映企業經營和資金狀況的動態財務報表和財務報告。同時通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時掌握第一手信息,做出反應,部署經營活動和做出財務安排。
(二)財務管理目標多元化
傳統的財務管理目標以“利潤最大化”、“股東財富最大化”或“企業價值最大化”為代表,它是基于物質資本占主導地位的工業經濟時代物資資源的稀缺性和使用上的排他性等原因產生的,體現了股東至上的原則。然而,在電子商務時代,人力資源、知識資源在企業資源中占主導地位,企業相關利益主體發生了改變,企業必須依賴于員工的富有創新性的勞動,才能獲得生存與發展。員工的勞動已不再像工業經濟社會中以可重復的勞動力,因此,新時代的企業還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。新時代企業財務管理的目標工業經濟時代企業財務管理目標的發展,而不是對原有目標的全盤否定,企業財務管理目標走向多元化,企業財務管理目標最終實現多贏目標。
(三)財務管理強調風險管理意識
電子商務條件下,客戶的需求產生了許多新的變化,主要表現為個性化以及消費時機地點的隨意性趨勢。這些環節的不確定性最終必然反映為企業財務管理的不確定性,增加了企業財務管理的風險系數。同時在電子商務環境下,由于信息技術的全面介入,各種金融工具的不斷創新,交易費用的降低,經濟全球化的驅使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,同時企業面臨的金融風險將更大,所以提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰。
三、建立全新的財務管理模式
電子商務是基于現代信息技術和網絡環境的各種全新商業活動的集合,它的發展為各種新的更加高效的財務管理模式提供了廣闊的空間和可能,所以,改變傳統財務管理模式以適應電子商務的發展成為目前企業的當務之急。
(一)網絡財務的內涵
對于網絡財務的定義,不同的學者有不同的理解,本文認為網絡財務是基于網絡技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作,幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分[4]。
(二)網絡財務管理系統及其構成
網絡財務管理系統是財務管理和網絡技術的結合,是以網絡技術為基礎全面實現各項財務管理功能的計算機系統。具體說就是,通過先進的網絡技術和通信技術,對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業務電子化,實現資源共享和信息及時互動;對內有效地實施網絡財務監控和管理。計算機硬件和軟件是網絡財務管理系統的主要構成要素。
網絡財務管理系統的硬件主要包括計算機硬件、網絡通信設備和辦公設備。網絡財務管理系統的正常運作除了需要有硬件作為物質基礎,還需要有一套與硬件設備相配套的軟件作為支持,因為軟件是系統的核心,分系統軟件和應用軟件兩類。
(三)網絡財務的實施方法
1.建立企業的網絡財務軟件
網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。企業應從自身發展角度出發,進行需求分析,根據需求確定要求網絡財務系統完成什么工作,要達到什么目的和要求,做到有的放矢,選擇適合自己網絡財務軟件,這才是企業明智、可行的策略[5]。
2.提高財務管理人員的素質
網絡財務軟件的實施,不僅僅是對財務軟件的簡單升級,它帶來的更是財務管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財務工作已變為一項高技術工作,它不僅需要財務人才、計算機專門人才,還需要既精通會計又熟悉計算機技木的復合人才。而企業目前財務人員的現狀是學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人才缺乏。所以企業不僅要重視信息技術應用和網絡財務軟件的選擇,同時還要對財務人員開展網絡財務等現代企業管理思想和方法的培訓教育。
參考文獻
[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001
[2]劉軍,網絡經濟下的財務管理創新.現代財經,2003(1):23
[3]王玉珍,電子商務與網絡財務.財經貿易,2000(10):41
關鍵詞:科技進步;電子商務;財務管理
電子商務行業的快速發展也使得企業的經營方式各管理模式發生了很大的變化,而為了更好的適應這種變化,促進企業的更進一步發展,實現財務管理的網絡化也成為提高企業市場競爭力和生存活力的有效途徑。在電子商務發展的大環境下,企業的財務管理不再僅限于財務的核算工作,也包括對于實時財務管理的變化和趨勢管理,而實現財務管理的網絡化成為企業發展的必然選擇。本文將從以下幾個角度對企業財務管理的電子商務化進行闡述。
一、電子商務環境下企業財務管理問題
(1)法律法規制度不完善。電子商務在我國興起的時間比較短,雖然我國也制定了一些配套的法律法規,但是有關電子商務營銷的制度仍然不夠完善,對企業財務隱私的保護力度不夠,對于網絡知識產權和版權保護方面也沒有明確規定,使得企業開展財務管理工作缺乏制度保障。(2)財務管理軟件不配套。在電子商務發展的大背景下,企業商務管理的工作重心逐漸轉移到經營和決策上,但是企業內部使用的財務管理軟件還沒有及時更新,無法滿足現階段企業發展的需求。(3)財務信息不安全。電子商務的發展離不開網絡技術,但是當代一些網絡黑客和病毒問題嚴重,使得網絡安全成為一大難題,企業的財務管理信息大多具有機密性,在網上進行財務管理很容易發生信息泄露的情況。(4)工作流程有待完善。雖然隨著科學技術的發展,企業的財務管理已經具備一定的管理流程,但是傳統的財務管理流程已經不能適應管理工作重心的變化,原有的工作設備比較落后,很多工作流程都需要進行改變和完善。(5)內部管理困難。由于當代的企業管理是由計算機進行網絡管理的,而由于網絡本身的特點,很容易就發生做假賬、信息泄露、弄虛作假等問題,如果不能做好人員分配工作,很容易給企業帶來損失。(6)員工素質不高。企業內部人員素質普遍不高,知識結構和認知范圍還不夠成熟,還停留在傳統的財務管理觀念上,難以適應由于電子商務對企業財務管理帶來的變化和沖擊,就會導致工作效率很低,影響企業管理的整體效率。
二、電子商務環境下企業財務管理優勢
(1)提高企業的國際競爭力。隨著經濟全球化的發展,企業之間的國際競爭越來越激烈,我國的企業財務管理上逐漸與國際的會計準則接軌,并實現了多種貨幣的兌換。實現電子商務財務管理不僅可以打破財務管理的空間限制,實現跨區域聯網管理,提高企業財務管理的質量和效率,實現跨國管理工作,極大地提高了企業的國際競爭力。(2)實現企業集中化管理。實現電子商務環境下的企業財務管理完善,可以使企業充分利用自身內部的各項資源,將各種經營資源進行有效整合,形成完整的產業供應鏈,及時反映市場動態,對市場成本和資金的動向進行監控,能夠很好的適應市場的變化。這種集中化的管理模式可以實現對數據的遠程控制和管理,實現財務監控,通過數據在網絡上的傳遞和交流實現一系列與之配套的網絡服務,極大的提高了企業的財務管理效率,提高了企業的市場競爭力。(3)實現企業財務的實時在線管理。在電子商務的大環境下,通過互聯網管理可以實現信息的快速傳遞和動態在線管理,主要包括信息的在線反應和反饋、在線分析和實時比較,可以通過企業的在線動態及時得到企業的實時財務狀況,跟蹤企業的財務活動,掌握企業的財務運營狀況并根據形勢及時進行調整。對于財務的實時分析和比較就是會計人員對于企業的數據庫信息和資料,及時獲取其他同行的相關信息動態指標,并通過比較和分析對企業的財務狀況發展趨勢進行預測。也可以通過互聯網即時與企業進行溝通和交流,突破空間的限制,即使在偏遠地區也樂意更加方便的處理相關的企業財務業務。實現對企業財務的動態在線管理,不僅提高了企業的財務管理效率,還可以保證企業管理和決策的正確性。
三、電子商務環境下企業財務管理優化措施
(1)完善法律法規體系。第一,建立網絡交易行為守則,并設定嚴格的獎懲制度,從法律上嚴格約束不法行為,健全網絡安全;第二,建立健全信息安全體系,建立網絡安全監管體制,以防止出現企業非法侵入和破壞的行為。(2)完善財務軟件。在對財務軟件進行更新和升級時,要適應新時代下對企業財務管理需求的變化,可以適當開發信的功能,比如財務決策和分析功能,要在軟件管理上,不斷提高管理效率,實現資金流動和信息流動的統一性。(3)創建安全網絡體系。第一,設置安全防火墻,保護企業內部的重要信息,組織網絡黑客和病毒對企業內部信息的破壞和干擾;第二,加強對財務管理人員的安全意識培訓,對員工進行操作培訓,保證員工的操作安全,防止信息泄露;第三,加強對企業財務管理軟件和硬件的更新配置,加大技術研發的資金投入力度,保證財務軟件運行的安全性和穩定性,避免出現系統崩潰等問題。(4)建立財務管理平臺。建立以企業財務管理為中心的管理平臺,將收集到的企業數據錄入其中,進行最合理的信息處理和優化。(5)加強內部管理。第一,實現財務管理部門和技術部門的有機統一;第二,建立相應的內部人員責任制度和崗位制度,對于出現的問題及時糾正;第三,實現對財務管理的手動控制和程序控制的結合。(6)完善人才培養體制。第一,加強對管理人員的相關知識培訓;第二,建立員工獎勵機制和員工績效考核機制,建立全新的財務管理模式。
作者:王桂玲 單位:國網遼寧省電力有限公司物資分公司
參考文獻:
【關鍵詞】電子商務;財務管理;網絡安全;創新
一、引言
淘寶天貓歷年(2009~2015)雙十一交易額一覽表,2009天貓商城銷售額為0.5億元;2010年,銷售額提高到9.36億元;2011年,天貓商城的銷售額已躍升到33.6億元;2012年,天貓商城交易額達到132億元;2013年,最終交易額352億元;2014年,交易額571億元;2015年,天貓交易額已超912億元。由此可見,隨著我國網上商城的快速擴張,電子商務進入了飛躍發展的新階段。電子商務不僅拉動了我國的消費需求而且促進了傳統產業轉型升級。隨著企業信息化建設,電子商務應用需求變得日益強勁。在不少傳統行業領域,電子商務應用方面取得了較好成績,比如郵政、旅游、保險、服務行業等都在已有的信息化建設基礎上,著力發展電子商務業務,完善了網上交易、電子支付結算等方面的配套政策措施。通過電子商務模式的不斷創新,推出了平臺化運營、一站式推廣、網絡購物與會展相結合等模式,使更多的國內企業通過在線網絡平臺走向國外市場,有力推動了跨境電子商務發展。電子商務是通過互聯網Internet完成商品交易和服務交易,是各種經濟活動的實體(包括工業企業、商業企業、服務企業、事業單位和個體戶等)通過計算機網絡和各種數字化傳媒技術等電子方式實現交易,這樣可以突破時空的限制,提高交易和服務的效率。整個交易過程需要有物流、信息流以及資金流的支持。
二、電子商務環境下的傳統財務管理存在的問題
隨著信息技術特別是互聯網技術的迅速發展,企業內部和社會外界之間可以通過互聯網傳遞信息和處理業務,使企業在采購、生產、銷售、管理等各個環節更好的銜接起來,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的電子商務環境。然而在電子商務環境下,傳統的財務管理存在著許多問題,其主要表現在:
(一)傳統的財務管理難以解決財務軟件和網絡安全問題
在電子商務環境下,要求財務系統不僅能處理財務問題,而且能擴展到企業內外活動的各個領域,能實現系統內外數據的共享。在電子商務環境下,要求財務管理系統不但能處理各部門的財務數據,達到業務協同,而且能迅速獲取相關財務信息。財務軟件不能僅局限于處理企業內部的財務數據,更要達到企業內部各部門和企業外部之間的信息數據傳遞和處理,然而傳統的財務軟件卻難以滿足這些要求。在電子商務環境下,為了確保企業財務信息的安全可靠,網絡安全維護成為企業面臨的最大的難題之一。比如企業的采購、生產、銷售等交易都可以通過互聯網進行,交易用戶的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多數都是無紙化的網上交易,沒有紙質合同,容易出現對交易細節產生爭議或者出現抵賴交易。企業財務信息需要要較強的保密性,傳統的財務管理一般采用企業內部的電算化財務軟件,如遭破壞或者竊取,將會給企業帶來重大的損失。
(二)傳統的財務管理難以實現企業業務的時控化
在電子商務環境下,經濟實體企業等通過計算機網絡和各種數字化傳媒技術等電子方式進行交易,突破了時空的限制,提高了工作的效率,大大縮短了交易的時間,要求財務管理具有及時性,企業內部各個部門相互協調配合,迅速作出相應的處理。傳統的財務管理采用電算化軟件,還沒有實現企業內部各個部門網絡在線辦公手段,財務預測、計劃和控制決策等各個環節較慢,不能適應電子商務發展的需要,傳統的財務管理難以實現時控化。
(三)傳統的財務管理難以適應現代業務流程
在網絡環境下,隨著電子商務的迅速發展,企業的材料采購、產品生產、產品銷售等環節都可以通過互聯網進行,這就要求企業的財務管理模式能實現時控化,能實現集中式管理和業務協同管理,能實現在線辦公,能及時處理電子數據。然而,傳統的財務管理采用的是電算化財務軟件(內部網絡),不能實現在線辦公,不能實現時控化,無法實現集中式管理和業務協同管理。在電子商務環境下,網上在線輸入電子單據,網上銀行自動轉帳,要求財務業務協同,部門內部外部之間的信息流通更為迅速。而傳統的財務管理依靠電算化軟件難以適應現代企業的業務流程。
三、構建電子商務環境下的新型的網絡財務管理模式
在電子商務環境下,財務管理存在著許多技術漏洞,需要建立新型的財務管理模式,新型的網絡財務管理模式有利于實現高效的集中式管理和業務協同管理,適應現代企業的業務流程,實現實時動態管理。
(一)構建網絡財務管理系統
目前我國國內大多數的財務軟件都不能滿足電子商務環境下的集中式管理和業務協同管理,需要不斷完善,建立新型網絡財務管理系統。所謂“網絡財務系統”是基于網絡Internet技術,將財務軟件與互聯網技術相結合,財務管理和業務管理融為一體,通過遠程操作,在線財務管理和事中動態會計核算,在線快速處理各種電子單據和進行電子貨幣結算,實現財會管理的一種高效財務管理系統。它具有以下特點:1.財務信息資源共享。網絡財務管理系統應具備網上信息的功能,各個子系統之間能獨立協同地處理會計事項,實現網上披露財務信息,從而達到財務信息資源的共享。建立財務信息資源共享機制,信息資源的共享是市場經濟發展的必然趨勢。大中型企業財務報表和財務信息的,有利于約束企業法人嚴格執行企業會計準則和會計制度,有利于全體成員參與民主管理和監督。網絡財務系統能在網上實現信息共享,可以消除會計信息滯后帶來的負作用,使會計信息更加公開、公平和公正。可以有效抑制在財務報表上的弄虛作假,實現財務信息的規范化和法制化。2.業務協同。業務協同是指企業各個部門通過企業財務網絡達到物流、資金流和信息流的完美結合。互聯網改變了人們的工作方式,提高了大家的工作效率,在網絡財務系統中,財會人員可以在網上處理各種經濟業務,包括網上會計教育、網上銀行、網上保稅、網上詢價、網上催帳等等,實現企業各部門與社會部門的協同。另外在企業網上采購和銷售活動中,業務部門將相關的電子數據通過系統傳遞到財會部門,財會部門對相關信息進行處理,完成網上轉賬和網上收款,從而實現財會部門與其他各個部門的協同。3.在線辦公。企業管理人員和員工都可以通過網絡財務系統實現在線辦公,所有的經濟業務信息都可以通過網絡查詢和傳遞。網絡財務系統使工作地點發生改變,不再局限于固定的企業辦公場所,可以在家里或者異地辦公。能及時掌握企業的財務信息,迅速做出相關的處理,實現在線財務預算,在線外匯買賣,在線審計,在線報稅,在線資金劃轉等等,突破空間的局限,實現移動在線辦公。4.電子支付。電子支付也是網絡財務系統的一個重要方面,其支付方式采用數字化的方式進行支付,電子支付工具有很多,比如電子現金、電子錢包、電子支票、電子匯款(EFT)、電子劃款等。網絡財務系統實現網上采購、網上生產訂單和網上銷售,供應商、生產商和經銷商之間的資金流動都可以通過電子支付,實現網絡結算支付,提高交易的結算效率,加速資金周轉。
(二)構建網絡財務下的安全保障體系
首先,提高對網絡財務安全的認識,由于財務問題涉及資金問題和商業機密,一旦有漏洞將造成巨大的損失。加強對網絡財務安全保障的組織領導,企業應成立網絡財務安全保障工作小組,負責組織開展企業的網絡財務安全防范、預警和處置工作。其次,加強網絡財務操作日常管理,建立必要的網絡操作控制制度和系統運行記錄控制制度,在使用網絡財務軟件時,應進行嚴格的檢查,確保操作合格、合規。建立有效網絡財務安全控制措施,例如通過數據加密,用戶授權確認機制,保護網絡軟件中的所有數據流。最后,建立系統入侵防護控制,采取盡可能的防護措施,加強軟件系統的安全性檢測,進一步提高網絡財務系統自身漏洞和加強對內外部攻擊行為的偵測,對攻擊行為管理,監控和適時處理,有效阻斷非法及違規的活動目標。
(三)優化企業業務流程
在電子商務環境下,企業需要不斷的完善和優化業務流程,保持企業的競爭優勢,20世紀90年代,美國管理學家哈默針提出了“企業流程再造”思想,即企業依據信息技術和管理方法對企業的組織結構和業務流程進行重新建構,合并重復環節,減少不增值項目或者無效項目。
(四)提高財務人員自身素質
關鍵詞:電子商務;企業管理;財務管理
20世紀是信息大爆炸時代,網絡和計算機技術的普及給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,同時也給企業管理帶來了極大的改變,電子商務正是建立在網絡計算機技術基礎之上產生的新時期的產物。財務管理作為企業管理中的重要組成部分,歷來受到所有企業的重視,而電子商務的產生則使得企業的財務管理更加方便,它突破了傳統商務管理時間和空間上的界限,使得企業的財務管理模式發生了根本性的轉變,本文正是基于電子商務時代的企業財務管理進行研究。
一、電子商務時代企業財務管理特點
1、財務管理網絡化
電子商務的最大特點是網絡化,隨著計算機的普及,傳統的財務管理模式已經無法跟上現實需要,原有的手工處理事務已經被淘汰,政府部門和企業的大多數事務都可以通過網絡實現操作完成,極大的提高了管理效率。
2、垂直化管理
網絡建設的完成將企業、銀行、政府部門練成了一個有機的整體,統一管理也成為了顯示,所有的財務信息都可以得到集中處理和反饋。
3、及時化管理
數據上網可以極大的提高數據處理量和處理效率,網絡可以將所有的信息集中在某一時刻進行集中處理,這就使得企業對于各種問題能夠及時的進行反饋。
4、智能化管理
傳統的企業財務管理需要大量的人力,同時由于人工操作存在的種種缺陷,操作過程中容易出現問題,而隨著各種財務管理軟件的產生則極大的減輕了財務管理人員的負擔,同時計算機也能夠及時的對市場中的變化做出調整,管理智能化成為了這個時期最大的特征。、
5、管理遠程化
網絡化的另外的重要標志就是遠程化,企業的財務管理已經擺脫了地域的界限,所有的財務數據可以第一時間通過計算機網絡傳輸給管理者,而不存在地域上的界限。
二、企業財務管理的發展趨勢
1、處理時間不斷減少
隨著網絡化建設速度不斷加快,計算機技術不斷更新,第三方支付平臺的建設完成等,企業資金的流動效率更加的方便快捷,同時成本也得到了控制,企業的發展不斷成熟。
2、財務管理空間不斷延伸
網絡突破了地域的界限,同時通過網絡可以更加方便的了解到市場中各種資源的配置情況,包括生產、銷售、庫存等企業管理中的各個方面都可以通過網絡實現管理,企業財務資源的管理空間正在不斷的延伸。
3、財務軟件不斷更新
計算機軟件技術的更新速度非常快,更多更好的財務操作軟件正在不斷的被研發出來,而同時企業也需要一套完整的、功能強大的財務管理軟件,這也正是未來財務軟件的發展方向。
4、財務功能的不斷完善
電子商務時代的財務管理是以財務管理為中心,企業經營管理將緊密圍繞在財務管理拓展開來。而從整個企業管理角度來看,財務管理的網絡化可以幫助管理者更好的管理企業,及時的了解企業的資金情況、生產情況等等,同時網絡數據傳輸的方便又使得企業監控、審計等各個方面都變得異常方便,財務管理已經延伸到企業管理中的方方面面。
三、對企業財務管理發展的建議
1、注重財務管理技術方法的創新
企業在網絡經濟社會中,傳統的財務管理手段和方法被不斷地淘汰,企業必須加強學習和使用一些新的財務管理技術方法,企業必須盡快掌握并熟練運用網絡財務管理、財務柔性管理、財務再生管理、財務虛擬管理等新興的財務管理手段,以謀求處于行業領先的地位
2、不斷更新企業的財務管理觀念
企業財務人員的思想觀念、價值判斷是否能隨著網絡經濟、財務管理宏觀環境、財務技術手段的發展而發展,直接關系到企業的財務管理工作的整體水平,因此,為了適應電子商務、網絡財務發展的要求,財務人員應不斷加強合作競爭觀念、目標協調觀念、風險觀念、信息管理觀念的培養,密切配合新經濟發展的要求,緊跟時代的發展步伐
3、進行財務管理對象的轉變
傳統財務管理一直把資金作為管理對象,而在電子商務環境下,人以及人所具備的知識技能在財務管理中的作用越來越重要因此,企業必須形成以人為主的財務管理組織結構,從而減少財務管理的層次、增加財務管理的幅度,充分發揮現有人力資源和技術資源的作用減少資源浪費,降低財務管理成本
4、進行財務管理重心的調整
傳統的財務管理是側重于事后管理的靜態管理,獲得的財務信息經過基層部門的過濾,具有滯后性,無法及時真實地反映企業的財務狀況。電子商務環境下企業的財務部門應利用高效的信息傳遞網絡即時反映企業的經營和資金狀況,從事后的靜態核算轉變為事中的動態核算,實現動態財務管理
5、加強企業的信息安全建設
信息安全是企業財務管理過程中不得不考慮的問題,而電子商務時代的財務管理信息安全則變得更加的重要。因此我們必須要建立一套完整的管理和審核制度,對財務管理用戶實行統一分級管理,并將責任落實到位,另外還要加強相關財務管理網絡技術的開發,研制更具安全性的軟件,保護企業財務管理信息不受侵犯。
6,健全相關網絡財會法規和政策
網絡帶給了人們豐富的信息資源,但是網絡同時也是一個無序的環境,目前網絡還缺少一套完整的法律體系來規范網絡財務,因此我們必須積極的研究其他國家的相關經驗,不斷的加強法律法規的建設,同時對于網絡中的信息安全加強控制,對于一些具有危害性的信息進行及時的查處,努力營造一個良好的網絡環境。(作者單位:哈爾濱商業大學會計學院)
參考文獻:
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[2]孫春玲,史久航.基于電子商務的財務管理信息化研究[J].硅谷.2010(01)
【關鍵字】電子商務 動態財務管理 實時
電子商務是利用計算機系統通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛,高校的學生來自全國各地,學生的學費通過網上銀行異地繳納,提高了效率;教師的科研經費等經濟往來也可以通過電子商務進行交易,電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務給高校的財務管理帶來了相應的影響。
1.電子商務引起動態財務管理
在傳統商務運作模式下,高校所進行的財務管理是一種靜態財務管理,管理的依據是事后反映的靜態財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環境下,通過網絡技術可以動態地跟蹤高校每一項經濟活動,縮小了傳統的時間和空間概念,會計核算由傳統的事后靜態核算轉變成為事中的實時動態核算,從而使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環境下財務管理從靜態向動態的轉變。在動態財務管理方式下,高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況,銀行的資金動態,迅速而準確地作出決策,從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規范化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理,利用電子商務建立項目管理預算管理系統。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網上,財務人員可對其預算進行審核。重組優化工作流程,跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監控,實施項目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支持,有效地輔導領導運籌帷幄;信息共享,避免重復勞動,節約開支,提高設備利用率;促進項目管理的標準化和規范化。
2. 電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯網上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據動態財務會計信息,在網上及時地作出反應,部署經營活動和作出財務安排,從而實現在線財務管理。例如,如果電子商務系統和網上銀行相連接,則財務管理人員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能;財務管理人員既可以在網上在線查詢各種法規政策,也可以利用網上的教育系統實現在線學習新的財務知識及新的財經法規。我校財務在報銷外匯業務時,可以隨時在網上查詢中國銀行的外匯牌價,按發票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經開展了網上銀行匯款業務,可做到即時匯款即時可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過查詢銀行的資金余額,隨時調度資金,方便快捷;隨著電子商務的發展,我校逐步實現人手一卡,正逐漸向財務POS過渡,可以省卻現金出納清點現金的程序,通過財務POS進行財務收支業務。
3. 電子商務引起協同化財務管理
協同化財務管理是指在電子商務環境下單位財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是高校管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務管理成為可能。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使單位的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置最優化。我校建立了高級財務管理平臺,老師可以隨時查詢項目余額,查清項目的資金動態,同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網上與國有資產處進行固定資產的財務與實物的核對,時時進行調整,實現資源的合理配置。
4. 電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前,單位的財務管理工作主要是關注整合內部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本單位內部的所有財務資源。如何合理配置單位內部財務資源,使之產生很好的經濟效益,這是傳統財務管理人員的職責。而在網絡經濟中的電子商務環境下,高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網上的財務活動日益增多,例如網上報名、網上繳納學費、網上結算、網上理財、網上投資及網上外匯買賣等。這些網上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業外部財務資源,從而實現財務決策最優化,這即是外部化財務管理。
5. 電子商務對會計的影響:
①.促進了會計工作規范化,提高了會計信息質量。
②.促進了會計職能的轉變,提升了會計人員的素質。
③.為學校財務管理工作現代化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式方法,促進了會計自身的發展。
⑤.減輕了會計人員的工作強度,提高了會計工作效率。
在電子商務的推動下,網絡財務應運而生。1999年中國財務軟件領導廠商“用友集團”率先提出網絡財務概念,并公開了網絡財務戰略。財務軟件是IT技術在財務管理應用中的重要產品領域,每一次IT技術或市場的變化都影響著財務軟件的發展進程。
王希英(2004)提出網絡經濟環境對傳統財務管理提出的挑戰主要在傳統會計功能、財務信息管理方式、財務與業務的協同等方面。潘彬等(2004)提出新的管理模式、財務的國際化趨勢以及網絡技術的發展,使網絡財務發展成為的必然,并分析了網絡財務的特點和優越性。李光鳳(004)對傳統財務會計流程的缺陷進行了分析,利用業務流程再造理論重新構建財務會計流程,提出建立基于業務事件驅動的財務業務一體化信息處理流程,實現財務業務一體化信息的實時處理。李絢麗等(2004)提出在具體實現網絡財務的應用時可以選擇自行構建、ASP和外部三種模式。陳雪梅等(2004)提出了網絡財務發展中面臨的安全威脅:信息泄漏、信息破壞、假冒他人身份,并提出了采取加密技術保證數據的機密性、采用散列技術防止非法用戶,建立安全檢測預警系統等解決安全威脅問題的對策。
以上真知灼見的研究,對我國的電子商務下的財務管理起到了重要的指導作用,因此,應該不斷加強企業財務管理,更新財務管理模式,使網絡技術與財務管理有機結合在一起,更好地為企業管理服務。
二、電子商務對財務管理的創新
財務管理是企業管理的一部分,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,財務管理的好壞,直接影響到企業的生存與發展。新經濟時代,由于企業生存環境的巨大變化,企業財務管理的目標、模式、觀念、內容等都受到巨大影響與沖擊。
(一)企業財務管理手段先進化
新經濟的到來,使企業的財務管理進一步信息化和數字化,計算機技術,特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理之中。網絡技術的運用,如在公司中建立局域網,可以使公司管理人員足不出戶,即可進行財務管理,特別是對于大型集團公司,可以通過互聯網,實現遠程財務管理。當然,還有諸如,系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。
(二)企業財務管理的目標走向多重化
舊經濟時代企業的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。企業財務管理的目標是股東財富的最大化,員工的勞動通過領取工資的形式得到補償。在新經濟時代的企業,講究以人為本原則,企業財務管理的目標理應不能把員工的利益排斥在外。企業必須依賴于員工的富有創新性的勞動,才能獲得生存與發展。員工的勞動已不再像工業經濟社會中以可重復的勞動,因此,新時代的企業還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。同時,相關利益集團的需要,也是企業財務管理目標的組成部分,是以成本——效益為指導原則,其目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于投入的回報。新時代企業財務管理的目標工業經濟時代企業財務管理目標的發展,而不是對原有目標的全盤否定,企業財務管理目標走向多元化,企業財務管理目標最終實現多贏目標。
(三)企業財務管理戰略以生存為導向
工業經濟時代,企業財務管理是以收益——風險——成本為其模式的。在新經濟時代,企業所擁有的資源是一個總資源向量R,R=(,K},企業一旦破產,只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產的數量與小型企業相差無幾,而市場價值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業要是破產,將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經濟時代企業的破產成本將更大,這就要求企業必須堅持以“生存”為導向,強調企業的可持續發展。
(四)企業財務管理強調創新與風險
堅持以人為本的目的就是要發揮人的主觀能動性,釋放出人類的創新精神和動力,財務管理人員必須具備創新精神,以積極的態度學習理財的創新工具,努力掌握并創造理財的技巧,以確保企業的生存與發展。企業的生存風險主要表現為經營風險和金融風險。但是,風險與機遇并存,亞洲的金融危機表明,金融動蕩對企業的打擊是致命的。提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰。
此外, 電子商務對財務管理的創新還包括使企業財務評價指標體系的擴充,以及企業財務管理對象交叉化。總之,新經濟時代,財務管理是企業管理中最重要的組成部分之一,公司、組織尤其是大公司,都將在財務管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務優勢,從而贏得競爭優勢。可以斷定,未來擁有成功財務管理的企業必將是成功的企業。
三、對策及建議
為了有效構建電子商務下的財務管理及企業管理信息系統,我們可以從以下幾方面入手:
(一)做好企業調查,制定全面規劃
由于電子商務應用比較廣泛,企業在實施電子商務模式財務管理及企業管理信息系統時,應先調查企業對互聯網的需求,了解哪些應用對企業的收益較大,選擇好適合企業的技術(例如,對于分布式和體系化的管理模式的大型企業,可以應用國際領先技術,如基于W,EB平臺、B/S結構、純JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型數據庫。這樣保持了企業多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業內部管理的同時,又保證了電子商務和國際互聯網環境下國內外企業間的商務活動的核算管理)對企業進行全面規劃:規劃信息化基本平臺、后臺企業內部財務管理及企業管理系統以及前臺電子商務,并分步實施。
(二)建立好企業后臺財務管理及企業管理信息系統
要建設及發展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網絡應用、有發展性的財務業務一體化信息平臺,這是電子商務的構建基礎。如果把電子商務稱之為前臺,那么企業內部構建的會計信息系統和相關管理信息系統則可稱之為后臺。沒有后臺系統的支持,前臺電子商務只是一句空話。因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務管理及企業管理信息系統。首先是要建立財務子系統;其次是要建立購銷存子系統。此外,企業還可以建立其他子系統,如固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統、集團管理子系統、決策分析子系統等等。
(三)建立前臺電子商務
建立前以電話商務主要包括:動態W,EB站點和企業主頁一建立企業而向大眾和客戶的窗口,用于企業介紹、產品介紹、企業新聞等;廣告服務一企業產品廣告和相關廣告;電子郵件一企業員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。首先,要建好企業資源計劃系統(ERP),實現財務業務一體化,降低內部成本;其次,要建好供應鏈管理系統(CM)提高上、下及整個供應網絡的管理績效。再次,要建好客戶關系管理系統(CRM)拓展市場并鞏固客戶忠誠度。實現企業從“以產品為中心”的模式轉向“以客戶為中心”的模式。企業以客戶為中心,使企業的生產、營銷、服務及市場都圍繞著客戶而進行,在最大程度地提高客戶滿意度的同時,提高企業的運作效率,降低企業的運作成本,這也是網絡財務管理從后臺走向前臺,從企業內部走向外部的具體體現。
(四)建立網絡財務管理信息安全保障體系
網絡尤其是互聯網的開放式結構和不受約束的訪問,給企業財務系統帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數據被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業造成重大損失。因而,保證網上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點。完善網絡財務管理信息安全保障體系,使企業的電子商務順利的進行。
首先,加強內部控制和加強技術控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害,而內部控制主要包括組織與管理控制、系統開發控制、日常操作系統管理控制以及應用控制等;而可參與的技術有:防火墻、加密技術、數字簽名、安全協議等。
其次,不斷提升財務管理人員的專業素質。網絡財務所需的人才可分為三個專業素質:技術服務支持層、一般管理人員層和高級管理人員層。加強網絡財務的法律法規建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡財務信息管理、財務報告披露的法規、準則。強化社會監督,防范虛假的網絡財務信息。
四、基本結論
電子商務條件下財務管理特征
1網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面財務走向網絡財務,主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
2協同業務
網絡財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
3遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
4動態核算
網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
電子商務條件下財務管理體系的構建
1構建網絡財務新體系
為打破傳統會計信息系統的局限性,可以借助事項會計理論、業務流程重組理論和現代信息技術來重構網絡環境下的會計信息系統,基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是:以財務業務一體化為目標,以業務過程建模,以業務活動為驅動事項,集成所有業務數據,通過業務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支持所有的用戶。構建網絡財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內部運作過程更安全,保證網絡財務的質量與財務信息使用的效果。
2重組業務流程
通過組織結構的改造和業務流程重組可以實現財務、業務、決策一體化,使企業內部的物質流、現金流、信息流匯集成開放的、良性循環的環路,網絡將企業內部的業務流程再造推廣到整個供應鏈中,從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業活動,減少供應鏈中不必要的中間環節,實現企業財務管理與整個供應鏈的整合,從而全面提高企業核心競爭力。
3完善網絡軟件、硬件的內部控制
對操作系統、數據庫的系統軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權限管理,建立健全系統和數據庫的訪問日志審計制度,以及盡可能選用安全等級較高的操作系統產品,并經常進行系統升級,對外來用戶系統可以自動進行安全屏蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉并規避外界通過網絡對計算中心的威脅。
電子商務條件下財務管理特征和體系的構建相關文章:
1.電子商務環境下創新財務管理具體措施
2.電子商務時代的財務管理模式
3.如何構建財務管理體系
關鍵詞:
一、 前言
交易是一切經濟活動的核心。電子商務交易是電子商務活動的核心,也是現代企業管理的核心。近年來,全球電子商務發展十分迅速,對經濟活動的影響越來越大,電子商務促進社會分工進一步細化,促使交易服務、業務服務、技術服務模式和產品不斷創新,已經成為國民經濟新的增長引擎。
企業管理的目標是通過合理配置企業資源,采用科學有效的企業制度和先進的管理模式,綜合利用各項勞動因素,不斷提高企業競爭力,保證經濟效益和社會效益和最大化。而電子商務技術可進一步提高企業核心競爭力,實現企業既定管理目標和價值。
二 、電子商務的概念和作用
2.1電子商務的概念、發展及其特點
2.1.1 電子商務的概念
電子商務源于英文ELECTRONIC COMMERCE,簡寫為EC。它是指利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動。狹義的電子商務也稱作電子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在網上進行的交易。廣義的電子商務是包括電子交易在內的,利用WEB進行的全面商業活動,如市場調查分析、財務核算、生產核算、生產計劃安排、客戶聯系、物資調配等。
2.1.2電子商務的形成和發展
電子商務起源于企業,早在70年代,電子交易就以不同的形式存在了。隨著電子商務的形成,它的發展主要表現在以下幾方面:第一,國際電子商務市場日益活躍。第二,電子商務活動進一步帶動了發展中國家進出口業務,實現了電子商務發展在改變信息和通訊技術類商品出口的格局。第三,電子商務的發展加快了互聯網的普及進程,豐富了國際商務新的技術發展模式。第四、電子金融和電子付費業務迅速發展。目前95%的屬于SWIFT的銀行已經轉換到SWIFINET,在發達國家,國內貿易金融已經普遍使用了在線服務。
2.1.3電子商務的特點
電子商務有以下幾個特點:第一,快捷高效。互聯網的迅速發展為客戶提供了快捷、靈活的選擇平臺,精減了環節,節省了時間,提高了效率。第二、節約費用。電子商務可以有效地降低通信費用、管理費用和人員費用。第三、高透明化。電子商務有利于信息交流和企業競爭。
三、 電子商務在企業財務管理中的作用
財務管理是企業管理的重要組成部分,它是根據國家財經法規和制度,組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作,現代企業財務管理更強調事前預測、事中控制和事后分析,是企業管理工作的中心。
3.1電子商務對財務管理的作用
電子商務作為一種現代企業管理方式,對企業財務管理發揮著積極而現實的作用,主要表現在以下方面:
第一,在利于實現網絡財務信息的共享。第二,有利于實現財務在線管理。第三,有利于企業財務的集中管理。第四,有利于財務動態核算管理。借助電子商務技術,財務控制變得更為有力,財務管理從靜態管理走向動態管理,財務監控從間歇性轉為持續性,從而使財務數據更富決策價值。
3.2電子商務對財務管理各環節的作用
電子商務對企業財務管理各環節的作用主要包括以下六個方面:
第一,電子商務對資金預算管理的作用
采用電子商務系統,首先,有利于加強上級部門對企業資金的動態監控。其次,有利于企業完善資金預算管理制度,提高資金使用效率,制定正確的經營決策。
第二,電子商務對收入成本管理的作用
電子商務對收入成本的作用主要體現在兩方面:一方面它可以有效記錄和確認企業產品銷售和服務活動,保證收入的及時準確,提高經濟效益水平。另一方面它有利于企業成本控制管理,促進成本管理目標的實現。
第三,電子商務對企業資產管理的作用
采用電子商務技術,企業可以有效利用資產管理軟件,實現企業資產的全方位動態管理。企業可以采用條形碼技術對存貨實行動態科學管理,以及采用身份驗證、用戶權限集中控制、權限審核和數據加密手段維護資產管理系統的安全,結合資產設備的靜態和動態管理,加強資產核算和分析,采取有效措施為斷提高資產的保值增值能力。
第四,電子商務對企業投資決策管理的作用
電子商務對企業投資決策管理的作用主要表現在企業可以運用電子商務的快捷、先進的優勢,及時進行市場調研,掌握市場動態,編制投資項目的可行性研究報告,并可通過電子郵件等手段及時傳遞投資意向和相關信息,及時對投資方案進行篩選和優化,選擇最佳方案,從而保證投資決策的正確性,為科學的投資和決策,實現投資目標提供有力保障。
四、 電子商務在財務管理中的問題研究及對策
4.1電子商務應用在企業財務管理中存在的問題
隨著電子商務在企業財務管理中的開發和應用,在實際運行過程中出現了一些問題,主要表現在以下兩方面:
4.1.1 網絡環境安全問題
從宏觀上講,目前的網絡環境安全有待加強,重點是電子商務發展中亟待解決的法律瓶頸,包括制定電子合同法、網上知識產權保護法、隱私權保護法、網上信息管制、電子商務平臺交易的監管等法律法規。從微觀上講,企業財務管理需要有一個安全、可靠的通信網絡來保證數據和信息安全,以防止系統漏洞及黑客侵襲和計算機病毒的感染和破壞。目前國內網絡產品由于各方面因素的影響不安全因素比較突出。
4.1.2 不能完全適應和滿足管理需要的問題
電子商務的應用雖然為企業內部各組織建立了一個相互聯系的網絡平臺,加強了企業各部門間的業務交流和信息傳遞,降低了企業的管理費用、通訊費用等,使企業經營管理快捷高效,提高了財務管理水平。但是由于電子商務技術應用和開發力度的原因,它只是滿足了管理中的部分需求,不能完全滿足企業根據自身發展建立起來的全方位的要求。在財務管理中,由于目前的財務管理信息系統軟件標準不一,無法滿足資金預算、固定資產、電子支付和結算、稅收管理等多種模塊業務的集成化處理和數據的相互調用等,無法形成數據和信息的高度合成處理。
4.2電子商務發展和完善的對策
4.2.1加強電子商務技術安全管理
針對電子商務在企業經營管理中存在的安全隱患問題,國家有關部門應在加強和完善網絡安全立法的同時,進一步肅清網絡使用環境。企業一方面要通過人員培訓,不斷加大電子商務中網絡安全應用技術的開發和利用,提高人員的知識水平和操作技能。另一方面,企業要建立專門的電子 商務技術應用機構,配備專業人員進行系統軟硬件的維護,加大對網絡登錄和訪問的權限控制、密碼使用管理,電子商務系統認證管理、以及數據信息的遠程共享和傳遞等方面的系統化、自動化監控,保證企業各項數據和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,實現企業財務管理信息的集成化
ERP即企業資源計劃,其核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理。推行ERP系統,一方面,可以保證資金流與物流的同步記錄和數據的一致性,便于實現事中控制和實時決策。另一方面,由于ERP系統具備系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化和管理改善持續化的特點,便于各部門之間加強合作,實現企業財務管理信息的高度集成化,以適應企業不斷發展變化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善電子金融體系
電子商務的發展有賴于建立科學有效的運行體制。主要包括以下兩方面:
第一,建立個人與企業的信用制度。應盡快建立個人與企業的信用制度。由政府牽頭,各商業銀行、中介機構和社會各界積極參與和響應,提倡實名交易、誠信交易,并借鑒發達國家經驗,建立一套適合中國國情的以信用制度為基礎的交易、信貸和結算體系。
第二,建立統一的網上支付清算體系。一是由中央銀行牽頭組建全國統一的網上支付資金清算中心,主要承擔跨行之間的網上支付信息交換和網上支付資金清算職能;二是建立全國統一的支付網關和安全認證中心,統一制定一套規范標準,確保硬件和軟件、客戶應用技術和系統以及網絡通信協議的兼容性,實現國際接軌。
4.2.4加強人員培訓,提升企業競爭優勢
隨著全球因特網商業用戶的急劇增加及企業電子商務的應用,企業要不斷提高商務人員的綜合素質和工作技能,加大對專業人員的系統培訓力度,造就一批懂技術、會管理,通曉金融和法律知識的復合性人才,為電子商務的長足發展提供充足的人力資源。同時,企業應具備全球化的競爭觀念和戰略眼光。
五 、結論
總之,隨著全球經濟一體化趨勢和信息技術產業的迅猛速發展,電子商務將成為今后各國信息交流和發展的熱點領域。對中國企業而言,大力普及和應用電子商務技術,強化電子商務服務功能,建立和完善電子商務服務網絡,實現企業財務管理的科學化、自動化、信息化、程序化和透明化功能,努力提高管理和決策水平,不斷適應當國際形勢意義重大。然而,在電子商務的發展過程中,目前仍存在諸多問題,但無論如何電子商務的發展將勢不可擋,未來它將進一步融入社會各領域,以更先進的技術手段和完善的服務為企業及個人理財策劃,實現科學化和信息化管理,為加快全球信息化進程的統一發揮積極而重要的作用。
【關鍵詞】電子商務 企業財務管理 網絡
電子商務是利用微電腦技術和網絡通訊技術進行的商務活動的一種新型的商業運營模式。互聯網的普及,電子信息技術發展,造就了電子商務的繁榮。近幾年中國電子商務交易規模一直保持較快增速。2015年中國電子商務市場交易規模16.4萬億元,增長22.7%。其中網絡購物增長36.2%,成為推動電子商務市場發展的重要力量。另外,在線旅游39.9%、本地生活服務38.3%的增長共同拉動電商增長。2016年雙11全球狂歡節總成交額52秒破10億,6分58秒破百億,40分鐘300億!電子商務的快速發展給傳統企業的財務管理帶來許多新的機遇與挑戰。
一、電子商務環境下企業財務管理現狀
相對傳統的企業財務管理,電子商務經營的范圍更加廣泛,適用的人群更多。受到電子商務的影響,越來越多的企業逐步轉變實體經營模式。在傳統的企業管理中,企業的生產、經營、管理、銷售等各個部門獨立存在,缺乏一定的溝通合作。而電子商務環境下的財務管理,通過互聯網信息技術,使各部門以及供應商與客戶之間的交流合作越來越順暢,有效地對資金進行控制與管理,從而實現產業結構的調整,提升企業的競爭力,使企業在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地。目前,在電子商務環境下,企業的財務管理模式發生巨大的變化,主要體現在財務組織結構、處理流程、處理方法等方面。在傳統的企業財務管理模式中,企業追求利潤最大化,往往擴大生產經營規模。由于缺乏有效的管理,很容易造成部門之間信息交流滯后,工作效率低下。另一方面,當今世界消費者對產品的需求是多元化的,要求企業對用戶動態信息更直接,準確,才能贏得市場。在電子商務環境下,企業追求的是價值最大化,通過有效的信息手段,設立網絡平臺,使企業內部部門之間,企業與企業,企業與消費者建立直接聯系,從而促進交流溝通與合作。與傳統的財務處理流程相比,在電子商務環境下,企業的財務管理憑借互聯網信息技術的優勢,企業可以更及時,有效查詢所需信息,使企業資金得到合理的調配,規避財務風險。目前,許多企業的日常經營活動以及業務開展都可以通過網絡在最短時間內完成。通過電子商務,引入網絡財務系統,使傳統財務管理方法發生重大變化。在電子商務環境下,企業財務得到遠程化,智能化管理,從根本上改變財務管理活動,提升財務管理質量,改變傳統財務管理滯后,消除時間差,實現資源配置最優化。
二、電子商務環境下企業財務管理出現的問題
(一)相關部門和行業缺乏有力監管
電子商務環境下的財務管理雖然能夠輕松處理大批量的網絡業務,但是網絡畢竟不是萬能的,信息技術需要相關人員的監管。相關部門人數有限,使網上賬務信息、資金劃撥、網上支付和批量支付等財務活動缺乏有效監控,從而導致企業的信息失真。另一方面,企業財務人員缺乏足夠的權限,不具備財務管理上的監控,在一定程度上影響信息的把控與管理。
(二)企業電子商務財務管理知識不足
在過去較長時間內,傳統的企業財務管理形成了一套以人工記賬為代表的較為完善的流程。而電商時代的財務管理還處在發展階段,理論體系不夠完善,財務技能不夠健全,發展模式不夠深化。
(三)網絡財務管理信息安全有待加強
電子商務環境下財務管理信息無紙化給工作帶來極大的方便,但同時由于互聯網信息技術的高速發展,使財務軟件升級更新換代的頻率更趨于頻繁,這就對企業財務管理提出新的挑戰。其次,網絡不可避免存在病毒等安全隱患,電商環境下企業財務管理面臨安全保密考驗。一旦信息泄露,后果不堪設想。
三、電子商務環境下解決企業財務管理的具體方案
(一)加強監督管理,完善內部控制
企業應根據自身的實際情況,樹立電商財務管理新思維,逐步建立完善的財務管理制度。同時,應提升管理層財務管理相關意識,明確責任與義務。提高相關財務人員的思想道德素質,嚴格把關,讓專業人士管理專業工作。其次,還應該及時,有效加強對財務部門的監管,對財務信息適當監督。此外,企業要著力創造一個健康,良好的發展環境,必須建立完善的企業控制體系。
(二)提升人員素質,注重培養人才
電子商務的發展離不開決策層的支持和復合型的財務人才。首先,企業應積極培養高素質財務管理人員,從而為企業財務決策提供可靠保障。管理人員要明確自己的職責,積極學習電商財務管理方面專業知識技能,進而對企業負責。管理決策隊伍的提升直接影響整個企業的經濟效益。其次,企業要注重培養復合型財務人才,既要懂得專業知識,又要掌握一定的計算機技術。企業財務人員要適應當前日新月異的網絡發展要求,不斷更新財務管理知識,同時還要具有良好的職業素養。
(三)建立財務預警機制,重視財務管理安全
預警機制是防范和化解風險的關鍵所在,是企業財務管理重要組成部分。企業通過建立與電子商務相協調的財務風險預警機制,即時監測財務運行狀況,根據預警指標及時改變經營方向,優化資源配置,消除可能存在的財務風險。在電子商務環境下,企業將財務管理與預警機制相結合,從而有效辨別風險,使企業管理者提早采取相應的措施,避免財務管理出現異常。
企業電商財務安全要得到管理者足夠的重視,建立電子商務環境下完善的安全保障體系刻不容緩。電子商務是一把雙刃劍,由于網絡黑客和木馬的存在,使企業電子商務財務管理出現漏洞,進而導致企業蒙受損失。因此,企業要健全財務管理機制,提高安全防范能力。其次,要加大財務制度的創新與軟件開發。及時更新財務管理軟硬件,有助于財務管理系統漏洞的修復和病毒的清除,使企業的信息得到有效保護。
綜上所述,電子商務的到來,突破傳統財務管理界限,企業需要不斷創新,合理完善內部控制,加強監督管理,提升人員素質,建立預警機制,重視安全,從而不斷提升財務管理水平。
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