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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位,它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利展開,是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和發(fā)展擴(kuò)大經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產(chǎn)流失。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)核算特點
固定資產(chǎn)的核算要在一定的財務(wù)時期內(nèi)進(jìn)行,它是一個財務(wù)處理過程,包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數(shù)繁多。賬務(wù)在進(jìn)行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來反映其價值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產(chǎn)的進(jìn)項稅不能抵扣。
(二)固定資產(chǎn)管理特點
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,需要做復(fù)雜的組織工作。其中,財務(wù)部門、基建部門、設(shè)備管理和設(shè)備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項對專業(yè)技術(shù)要求較高的工作,需要責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專業(yè)知識精通的專職人員來進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對不能失控,因為固定資產(chǎn)管理失控的危害性極強(qiáng)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)企業(yè)管理制度不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過于形式化、簡單化、程式化,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置和處理有很強(qiáng)的隨意性,實際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導(dǎo)致財務(wù)部門、物資管理和使用部門之間制約關(guān)系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺帳不健全,固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴(yán)格、規(guī)范、可行性強(qiáng)的考核指標(biāo),因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤,對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產(chǎn)財務(wù)管理存在問題
有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員,日常基礎(chǔ)管理工作不到位,在會計流程和財務(wù)管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產(chǎn)臺賬不健全,內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財務(wù)和實物不相符的情況時常發(fā)生,經(jīng)營成果不實。
很多企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有完善的盤點制度,沒有相關(guān)部門和專業(yè)人員定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點。同時,一些企業(yè)也不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修,從而嚴(yán)重影響其工作能力,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略
(一)完善管理制度
隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體系之中,建立健全資產(chǎn)保全機(jī)制。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理專管人員的管理,并對他們進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)賬實核算
企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面,各級固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)使用情況及財務(wù)進(jìn)行管理。對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目要定期更新,賬目的內(nèi)容要做到齊全和準(zhǔn)確,要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面,各級固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級固定資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行財務(wù)核對,做到財務(wù)與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計折舊等資產(chǎn)價值情況。還要在資產(chǎn)使用過程中對它的在用狀況進(jìn)行全面追蹤,及時了解資產(chǎn)價值、實物狀況。
1.對固定資產(chǎn)定期盤點,加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),防止由于企業(yè)財務(wù)上的失誤而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)的損失。為此,企業(yè)應(yīng)選擇企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗的員工建立相關(guān)的盤點機(jī)構(gòu),讓他們制定固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字并存檔,以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。
為此,企業(yè)可以針對不同類型的固定資產(chǎn)實行分類管理,在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產(chǎn)實施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄,定期開展保養(yǎng)維修工作。
2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點,以及企業(yè)對固定資產(chǎn)實行全局化管理的需要,應(yīng)選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息,建立全局化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時、準(zhǔn)確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應(yīng)的措施,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產(chǎn)管理中,要保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用效率,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,對固定資產(chǎn)的投資進(jìn)行合理預(yù)測。通過建章立制改進(jìn)工作方式和管理模式來強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,引進(jìn)高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學(xué)化和規(guī)范化,提高固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化
隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的數(shù)量在不斷增加,醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)總量也在迅速的增長,固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中占有越來越重要的位置,研究固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益具有重要的現(xiàn)實意義。
一、 我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題
(一)制度不完善,執(zhí)行力度不夠
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多、數(shù)量、金額較大,使用分散,因此,為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,很多醫(yī)院制訂了【固定資產(chǎn)管理制度】,但無論從制度內(nèi)容還是具體條款來看,缺乏明確、合理的獎罰制度,致使制度沒有約束力,大多流于形式。對各科室之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔、維護(hù)等環(huán)節(jié)也沒有具體的管理細(xì)則,相關(guān)職能科室職能、權(quán)限不明確,遇到具體問題時,相互推脫,“踢皮球”現(xiàn)象普遍存在。
(二)固定資產(chǎn)盲目投資,重復(fù)投資現(xiàn)象普遍
醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)、開展醫(yī)療經(jīng)營以及科研、教學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ),各醫(yī)療單位為了在競爭中勝出,不顧自身實際情況,盲目上項目,競相購買高精尖端設(shè)備,相互攀比,要求設(shè)施、設(shè)備必須是最先進(jìn)的,功能要多多益善。醫(yī)院內(nèi)部各科室之間,各自為政,封閉管理,很難實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源共享。搞科研、教學(xué)的以有課題經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi),科研、教學(xué)工作需要且有能力為由購買,搞醫(yī)療的以醫(yī)療工作和學(xué)科發(fā)展需要為由要購買,形成醫(yī)院設(shè)備事實上的科室占有,課題占有,耗費(fèi)巨額資金,造成資源的極大浪費(fèi)。
(三)資產(chǎn)管理意識淡薄,賬實不符
一些領(lǐng)導(dǎo)和職工在醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)存在意識不到位的偏差。只注重花錢購置資產(chǎn),不注重對資產(chǎn)的日常維護(hù)和有效使用。資產(chǎn)的具體使用部門在處置資產(chǎn)時,不經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門,自行處理;已經(jīng)報廢淘汰的資產(chǎn)未能按照規(guī)定的文件執(zhí)行報廢,已經(jīng)竣工使用的基建工程沒有及時辦理竣工結(jié)算和驗收手續(xù),再加上單位不按規(guī)定定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,致使資產(chǎn)記錄不完整,確認(rèn)不及時,計量不準(zhǔn)確,造成賬實不符。
二、 優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)完善職能管理機(jī)構(gòu),健全固定資產(chǎn)管理制度
目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院的發(fā)展中占有非常重要的位置。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到充分的利用,是向社會提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要舉措。
第一,健全固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院應(yīng)該制定一套針對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)以及部門之間的調(diào)拔等環(huán)節(jié)的管理細(xì)則。配置專門的管理及監(jiān)察人員,明確獎罰標(biāo)準(zhǔn)。將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對科室領(lǐng)導(dǎo)及科室考核的內(nèi)容,通過完整的制度增強(qiáng)責(zé)任感,讓各個環(huán)節(jié)的工作都有章可循。避免出現(xiàn)管理上的混亂。
第二, 完善職能管理機(jī)構(gòu),建立三級管理體制。第一級由院長、分管后勤的副院長以及財務(wù)負(fù)責(zé)人組成固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。該組織主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理工作。第二級是職能管理部門,如財務(wù)科、國有資產(chǎn)管理辦公室、基建科、設(shè)備科以及總務(wù)科等部門。這些部門負(fù)責(zé)整個醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理以及具體工作的開展,定期對固定資產(chǎn)實行維護(hù)和清查。第三級是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門。應(yīng)配置專門人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處置、領(lǐng)用、維修和保管的工作,定期進(jìn)行盤查,有人員調(diào)動要及時進(jìn)行移交。
(二)貫徹固定資產(chǎn)購置原則
醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時,要明確自身發(fā)展方向和學(xué)科定位,遵循實用性和經(jīng)濟(jì)性、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的原則。具體到申請購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)根據(jù)立項依據(jù)和可行性論證報告,先編制資產(chǎn)購置計劃,并將購置計劃納入部門預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算和政府采購辦法來購置資產(chǎn)。購置完成后,還要有一套健全有效的追蹤問效制度,明確監(jiān)督考核職能部門,客觀地總結(jié)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,有效地避免造成資源浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的有效使用和日常維護(hù)
在日常使用中,設(shè)備維修部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,定期做好檢修并記錄維護(hù)情況,同時對固定資產(chǎn)的安全使用進(jìn)行定期或不定期的抽查。資產(chǎn)使用部門,應(yīng)派遣專人進(jìn)行管理,做好日常的保護(hù)和管理工作,有效的提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)采購部門盡量延長售后服務(wù)和保修期限
采購部門應(yīng)該隨時和供應(yīng)商保持聯(lián)系,盡量延長供應(yīng)商提供的醫(yī)療設(shè)備的保修期限。設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的調(diào)配、維修工作,指導(dǎo)各科室正確的使用和維護(hù)設(shè)備。為了確保各種固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的設(shè)備維修部門,對設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行不定期的考核,對于閑置著的設(shè)備,要加強(qiáng)它在各科室之間的調(diào)配,這樣就可以避免固定資產(chǎn)閑置造成的浪費(fèi),提高了醫(yī)療設(shè)備的使用效率。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)品類多、數(shù)量大,價格相差懸殊,存放地點分散,人工難以全面、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行管理。建立固定資產(chǎn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從購進(jìn)、使用到報廢整個使用周期全過程、全方位的跟蹤管理。財務(wù)部門可以瀏覽、統(tǒng)計、檢查全院所有固定資產(chǎn)賬目,并對其進(jìn)行有效的管理;各科室安裝客戶信息終端系統(tǒng),使各科室固定資產(chǎn)管理人員能及時了解本科室固定資產(chǎn)使用和分布、維修情況,做到心中有數(shù),并能實現(xiàn)在線報修、報損、報廢等申請工作;在對醫(yī)院資產(chǎn)檢修方面,可以預(yù)先設(shè)定好每種資產(chǎn)需要保養(yǎng)維護(hù)的信息,方便維護(hù)人員進(jìn)行有針對性的設(shè)備巡查和維護(hù),同時記錄有關(guān)資料信息,以便以后可以直接從數(shù)據(jù)庫中篩選出所需的資料,大大提高工作效率。實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理后,還降低了資產(chǎn)清查盤點工作量,保證了固定資產(chǎn)財務(wù)賬、實物賬、網(wǎng)絡(luò)信息資料相一致,避免由于有關(guān)人員疏忽而造成的工作失誤,可以高效清晰地動態(tài)管理全院固定資產(chǎn)。同時,院領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的情況,便于院領(lǐng)導(dǎo)全面、綜合考慮固定資產(chǎn)的管理。
(六)提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
第一,在固定資產(chǎn)核算和管理中,會計人員要努力提高業(yè)務(wù)水平,養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。辦理會計事務(wù)時,必須以實事求是的精神和客觀公正的態(tài)度,完整、準(zhǔn)確、如實地反映各項經(jīng)濟(jì)活動情況,不隱瞞歪曲,不弄虛作假,不搞假賬真算、真賬假算。提高職業(yè)判斷能力,遵循“實質(zhì)重于形式”原則,多借鑒企業(yè)會計管理經(jīng)驗,使得固定資產(chǎn)的核算更加規(guī)范和完善。從而為管理者制定發(fā)展規(guī)劃提供有利的決策依據(jù)。
第二,會計信息化是現(xiàn)代會計和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通計算機(jī)信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的復(fù)合型人才,要求財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度,才能提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院管理水平。醫(yī)院應(yīng)建立和完善財務(wù)會計信息化人才選拔和評價機(jī)制,發(fā)現(xiàn)和選拔財務(wù)會計信息化人才,以完成財務(wù)會計信息化人才建設(shè)任務(wù),確保財務(wù)會計信息化人才建設(shè)與全面推進(jìn)財務(wù)會計信息化工作的要求相適應(yīng),為推動醫(yī)院高效管理發(fā)展提供充足的人才儲備和強(qiáng)大的智力支持。
三、結(jié)束語
總而言之,優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用率,不僅能為提高醫(yī)院核心競爭力提供可有力保障,也是促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
參考文獻(xiàn):
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1從思想上抓起管理觀念
優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)從思想觀念方面入手,只有在思想上轉(zhuǎn)變對固定資產(chǎn)管理的輕視,才能做好管理工作。提高管理意識,企業(yè)施行分級別管理制度,有各級領(lǐng)導(dǎo)與普通職工共同完成,使管理觀念深入每一位員工的心中,只有大家都自覺做到按程序管理,才能將固定資產(chǎn)管理制度實行開來。另外對固定資產(chǎn)的損壞、廢棄、轉(zhuǎn)用、丟失等事情做好登記,避免對資產(chǎn)造成無形中的損失。由人為因素對固定資產(chǎn)造成損失的,要徹底清查過程,對責(zé)任人進(jìn)行應(yīng)有處罰,要獎罰分明,強(qiáng)化員工愛護(hù)設(shè)備意識,加強(qiáng)企業(yè)管理。
2提高管理人員綜合素質(zhì)
管理的落實點在人,管理工作最后還是由人去完成,管理人員的素質(zhì)水平是管理水平的基礎(chǔ)前提。提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)應(yīng)從以下幾方面出發(fā):一是培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的工作,不僅需要管理人員有耐心,有責(zé)任心的去核查每一件設(shè)備、每一項記錄等基礎(chǔ)工作,還要對固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、磨損程度進(jìn)行核算評估,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者提供信息和意見,幫助領(lǐng)導(dǎo)了解固定資產(chǎn)的基本信息,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營決策提供側(cè)面支持。二是增強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)知識水平。固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)是對固定資產(chǎn)的核算,會計人員要了解評估固定資產(chǎn)的相關(guān)知識,如果沒有專業(yè)知識做支撐,在對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)評估時難免會出現(xiàn)偏差,所以,會計人員對固定資產(chǎn)要有全面深入的了解掌握,才能做好固定資產(chǎn)管理工作。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)管理人員的素質(zhì)水平,對提高固定資產(chǎn)的管理水平大有幫助。
3建全管理制度
建立管理制度,完善各項條例,對固定資產(chǎn)管理工作做到有章可依,違章必究。強(qiáng)化管理,對固定資產(chǎn)從申請、研討、批復(fù)到采購、使用、維護(hù)等進(jìn)行一系列登記審核,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度進(jìn)行。由專人設(shè)立固定資產(chǎn)的獨(dú)立清單賬本,對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤登記管理,首先由采購部門買回設(shè)備,填寫入庫單,生產(chǎn)部門從采購部領(lǐng)取時,登記轉(zhuǎn)交手續(xù),對于設(shè)備的走向要填寫清楚,包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間,要有領(lǐng)用部門和采購部雙方簽字。對于使用中的固定資產(chǎn),管理人員要定期巡檢維修保養(yǎng),定期登記設(shè)備磨損情況,在登記單上應(yīng)附有管理人員的評估意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考,以便對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時修理和維護(hù)或停用處置。在設(shè)備進(jìn)行維修時,每次都要保留維修報告,包括維修內(nèi)容和修復(fù)后設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。固定資產(chǎn)管理人員要進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,監(jiān)督一線生產(chǎn)員工有沒有按要求操作,是否存在違章作業(yè)的情況,如發(fā)現(xiàn)有違章作業(yè)的,應(yīng)立即停崗代用,一方面追究相關(guān)人員的責(zé)任,另一方面對其進(jìn)行安全作業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后再留崗觀察。固定資產(chǎn)管理工作涉及范圍廣,牽扯到各個部門,做好管理工作,需要各部門通力合作,強(qiáng)化各部門的分級管理,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,確保人人嚴(yán)格遵守管理制度。由財務(wù)部門牽頭,其他部門協(xié)力配合,各部門共同監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的實施情況,對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行登記監(jiān)督,建立起完善的管理制度,做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
二、結(jié)論
關(guān)鍵詞:民營醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化策略
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,對于民營醫(yī)院來說也是如此,良好的固定資產(chǎn)管理能夠為醫(yī)院的生存和發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。自2001年9月我國開放醫(yī)療市場之后,民營醫(yī)院如雨后春筍般出現(xiàn),發(fā)展速度十分迅速,民營醫(yī)院的運(yùn)營資金大多來自于私人資金和社會資金,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中應(yīng)當(dāng)遵循精細(xì)化的原則。社會大多從經(jīng)濟(jì)實力和規(guī)模等角度對醫(yī)院進(jìn)行評價,面對激烈的市場競爭,許多民營醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還有待提升,如何優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理并真正盤活固定資產(chǎn)至關(guān)重要。基于以上,本文簡要分析了優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略。
一、優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
對于民營醫(yī)院來說,良好的固定資產(chǎn)管理是保證醫(yī)院執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ),對于實現(xiàn)社會醫(yī)療保障、保證廣大患者享受到優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù)等方面有著重要的作用。在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,患者對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及就醫(yī)環(huán)境等提出了更高的要求,民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化自身的固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)使用的規(guī)范化,提升固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化,提升固定資產(chǎn)配置效率,只有這樣才能夠幫助民營醫(yī)院提升最終收益。相較于政府公立醫(yī)院來說,民營醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平、固定資產(chǎn)的數(shù)量及技術(shù)狀況與醫(yī)院物質(zhì)技術(shù)力量有著密不可分的關(guān)系,每一筆固定資產(chǎn)的購置都凝結(jié)著醫(yī)護(hù)人員一點一滴的積累,如果固定資產(chǎn)使用不恰當(dāng),配置效率不高,出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況,會導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi),不能夠充分發(fā)揮民營醫(yī)院物質(zhì)資源的重要作用,不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升和長遠(yuǎn)發(fā)展的實現(xiàn)[1]。由此可見,優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是十分重要也是十分必要的。
二、優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略探討
結(jié)合當(dāng)前民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和民營醫(yī)院的特點,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手來優(yōu)化其固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理水平。
(一)提升意識
管理優(yōu)化,意識先行,對于民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化工作來說也是如此,固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工程,涉及到固定資產(chǎn)采購、驗收、盤點等各個方面,因此,民營醫(yī)院全體上下都應(yīng)當(dāng)積極提升固定資產(chǎn)管理意識,明確固定資產(chǎn)管理的重要性,以此來保證民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升。
具體來說,民醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立固定資產(chǎn)管理小組,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自負(fù)責(zé),建立“三管一體”的管理模式,對醫(yī)院固定資產(chǎn)存量情況進(jìn)行充分的了解和及時的掌握,并定期組織人員清查固定資產(chǎn),通過獎懲制度的建立與實施來表彰固定資產(chǎn)管理好的個人或單位,物質(zhì)獎勵和書面表彰相結(jié)合,在醫(yī)院內(nèi)部形成固定資產(chǎn)管理的良好風(fēng)氣,讓固定資產(chǎn)的管理人員和使用人員都能夠愛惜資產(chǎn),知曉醫(yī)院固定資產(chǎn)的來之不易,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù),讓民營醫(yī)院花費(fèi)在固定資產(chǎn)上的每一分錢都能夠發(fā)揮重要的價值[2]。
此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)當(dāng)定期召開管理會議,將固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)做是重點工作來抓,購置醫(yī)療設(shè)備的過程中要有針對性、有計劃,考慮所購置的固定資產(chǎn)所能夠帶來的醫(yī)療效益和經(jīng)濟(jì)效益,避免固定資產(chǎn)購置的盲目性。
(二)完善制度
制度是管理的基礎(chǔ),“無規(guī)矩不成方圓”。對于民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理來說,應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度,保證固定資產(chǎn)管理各項工作的有制可依,以此來保證管理工作的有效落實,提升管理的規(guī)范性與科學(xué)性。例如招標(biāo)采購制度、驗收管理制度、報廢制度、盤盈盤虧制度、出入庫制度及管理檔案制度等等,通過完善的制度體系來保證民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理各項工作的有效落實,保證管理的規(guī)范化程度,以此來提升固定資產(chǎn)管理的有效性[3]。在固定資產(chǎn)投資項目實施之前,需要對項目進(jìn)行可行性分析,由固定資產(chǎn)使用科室來提交相關(guān)設(shè)備的購置申請,采購部門結(jié)合實際情況進(jìn)行采購計劃的編制,最終交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,審批通過之后方可實施固定資產(chǎn)投資項目。對于大型固定資產(chǎn)的購置項目來說,應(yīng)當(dāng)通過合同的訂立來保證醫(yī)院財務(wù)支出的合法性與合規(guī)性,購入的固定資產(chǎn)要根據(jù)固定資產(chǎn)驗收制度來進(jìn)行驗收,合格之后方可付款。
對于固定資產(chǎn)的出入庫來說,以責(zé)任制度為基礎(chǔ),落實到具體的責(zé)任人,對于固定資產(chǎn)保管人員來說,以入庫單為基礎(chǔ),做好明細(xì)賬的登記工作,保證固定資產(chǎn)明細(xì)賬能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移、增減等變動情況進(jìn)行明確的反映。
對于民營醫(yī)院固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度來說,應(yīng)當(dāng)與報廢制度、清查制度等聯(lián)合執(zhí)行,如果是人為導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失或損壞,要嚴(yán)格追究責(zé)任,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽署審批之后履行相關(guān)程序,保證固定資產(chǎn)管理的賬實相符。需要注意的是,盤點盈虧,需要逐級分權(quán),對于大額的固定資產(chǎn),需要交由董事會集體決議.
(三)正確的核算與管理
民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平,引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),設(shè)置專門的資產(chǎn)核算員來運(yùn)行。在付款的時候,需要對固定資產(chǎn)采購合同、驗貨單及發(fā)票等進(jìn)行核查,并看是否具備領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,如果不具備上述的任何一個條件,則不予付款。對于醫(yī)院財務(wù)科來說,應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)分類總賬和明細(xì)分類賬,通過三級固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置和建立來準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)數(shù)量與金額,為了便于固定資產(chǎn)定期核算,使用科室及財務(wù)科都需要對三級固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。三級固定資產(chǎn)卡片應(yīng)當(dāng)保證包含信息的全面性,不僅要包含固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號及供貨單位等信息,同時需要包含使用科室、用途、合同編號等信息,保證卡片信息項目與采購部門采購合同中信息項目的一致性[4]。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理經(jīng)常涉及到B超儀、CT機(jī)等價格昂貴的設(shè)備,使用科室應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人進(jìn)行管理,且還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,及時對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備使用的有效性,確保設(shè)備各項健康檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院的患者負(fù)責(zé),為患者的健康負(fù)責(zé),這對于構(gòu)建良好的醫(yī)患關(guān)系,避免醫(yī)療糾紛及樹立民營醫(yī)院良好的社會形象等方面都有著重要的意義。
醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作也至關(guān)重要,一方面,通過固定資產(chǎn)盤活存量來及時發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況,并采取有效措施技能型處理,保證賬實一致;另一方面應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作,提升民營醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。
(四)選擇最優(yōu)財務(wù)管理方案
民營醫(yī)院對于固定資產(chǎn)重新購置投資決策的過程中,應(yīng)當(dāng)采用機(jī)會成本分析方法,在最優(yōu)方案選擇的過程中,將次優(yōu)方案可能提供的利益作為最優(yōu)方案機(jī)會成本,合理的選擇固定資產(chǎn)重新購置投資決策的最優(yōu)方案,從而提升民營醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平[5]。
三、結(jié)論
綜上所述,民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工作,涉及到的內(nèi)容較多,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點與固定資產(chǎn)管理實際情況,不斷提升成本費(fèi)用意識,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全方位和動態(tài)化,以此來充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的重要作用,提升民營醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)民營醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;c/s結(jié)構(gòu),設(shè)計與研究;優(yōu)化設(shè)計;資產(chǎn)查詢
本課題是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容等關(guān)鍵要素的合理設(shè)計,使得管理系統(tǒng)的功能和表現(xiàn)形式達(dá)到最優(yōu)效果,可以充分表現(xiàn)出系統(tǒng)的有效管理功能。針對網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計一個具有較強(qiáng)的實用性、界面較美觀以及操作方便、具有好的擴(kuò)展性和可維護(hù)性,從而達(dá)到優(yōu)化目的效果的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)分析
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論是從質(zhì)量上還是從效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形勢的需要。因此,設(shè)計一種簡易、高效的管理手段是必然的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用,也可以與其他系統(tǒng)配合使用,形成完整的固定資產(chǎn)財務(wù)、業(yè)務(wù)管理體系,它也是一個完整的ERP的不可缺少的一個組成部分。
1.1需求分析
通過對系統(tǒng)的詳細(xì)分析,本系統(tǒng)包括以下功能:(1)系統(tǒng)管理:用戶管理、系統(tǒng)登錄、密碼修改;(2)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理等;(3)基礎(chǔ)信息查詢:部門信息、職工信息、職工信息查詢;(4)系統(tǒng)維護(hù):數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、權(quán)限設(shè)置;(5)幫助:數(shù)字詞典、關(guān)于、其他。
1.2可行性分析
通過使用網(wǎng)絡(luò)公司管理系統(tǒng),能夠做到:(1)簡化了資產(chǎn)管理手續(xù)繁瑣的問題,提高效率;(2)節(jié)省固定資產(chǎn)管理的人力,減少支出成本;(3)減少固定資產(chǎn)管理混亂不到位、責(zé)任不明確的現(xiàn)象;(4)對于固定資產(chǎn)的管理,達(dá)到規(guī)范化的程度,為整個企事業(yè)的運(yùn)作提供良好的環(huán)境。
2.系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1系統(tǒng)總體目標(biāo)設(shè)計
本課題所開發(fā)的系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實用性,界面美觀以及操作方便、高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性等特點。
2.2功能設(shè)計
建立網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),應(yīng)適合許多企業(yè)的特點,設(shè)計網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程,要確定系統(tǒng)的目標(biāo)和功能,完成各種業(yè)務(wù)流程的分析。本網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有下列功能模塊:
(1)系統(tǒng)管理功能模塊包括用戶管理、權(quán)限設(shè)置以及口令修改。(2)固定資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)狀態(tài)及資產(chǎn)清理方式。(3)基礎(chǔ)信息模塊包括部門信息、職工信息以及職工信息查詢。(4)信息查詢模塊包括資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)維修查詢、資產(chǎn)折舊查詢以及資產(chǎn)清理查詢。(5)系統(tǒng)維護(hù)模塊模塊包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及系統(tǒng)初始化。(6)幫助。
2.2.1系統(tǒng)功能圖
以上功能模塊設(shè)計分析得到系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)(見圖1)。
2.2.2業(yè)務(wù)流程
本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的具體管理過程是:將新增資產(chǎn)驗收單里新增固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng),形成固定資產(chǎn)信息單并將信息單輸出,交給歸口管理部門審核,審核通過則進(jìn)入下一級審核即財務(wù)管理部門審核,否則返回修改更正信息再通過下一次審核。經(jīng)過財務(wù)部門審核通過后的資產(chǎn)信息將作為正確無誤的信息存儲在固定資產(chǎn)管理帳戶,審核不通過則返回上一級審核并修改更正信息,以便通過下一次的審核。同時可以對存儲在固定資產(chǎn)管理帳戶的信息進(jìn)行統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、分析圖表、上報數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)清查等操作。某固定資產(chǎn)的信息有變動,由固定資產(chǎn)管理帳戶產(chǎn)生資產(chǎn)變動報告,提交給歸口管理部門審核。審核通過則再經(jīng)財務(wù)管理部門審核,如果不需經(jīng)過財務(wù)審核的則直接將信息提交回固定資產(chǎn)管理帳戶,否則審核不通過,不可對該資產(chǎn)進(jìn)行變動處理。如果某固定資產(chǎn)使用年限已到,需申請報廢,由固定資產(chǎn)帳戶產(chǎn)生資產(chǎn)報廢報告,提交給歸口管理部門審核,審核通過則再經(jīng)財務(wù)管理部門審核,財務(wù)管理部門審核通過,對資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理,否則審核不通過,該資產(chǎn)不可進(jìn)行報廢。
2.2.3數(shù)據(jù)流圖
根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析得出數(shù)據(jù)流圖,資產(chǎn)驗收單通過導(dǎo)入處理后得到資產(chǎn)信息文件并將數(shù)據(jù)保存在此文件里;所有保存在資產(chǎn)信息文件里的數(shù)據(jù)都必須通過資產(chǎn)審核管理,審核處理后形成標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)將保存在資產(chǎn)信息文件里,可對該資產(chǎn)信息文件信息進(jìn)行修改更新,如資產(chǎn)維修處理有信息要更新,則資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)從資產(chǎn)信息文件里流向資產(chǎn)維修過程,經(jīng)過處理后的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)被提交審核,審核處理后再將信息數(shù)據(jù)保存到資產(chǎn)信息文件中;其他資產(chǎn)信息(資產(chǎn)折舊處理、資產(chǎn)清理處理)更新過程也如此。在資產(chǎn)信息文件里無需更新的數(shù)據(jù),可直接通過資產(chǎn)信息統(tǒng)計處理后產(chǎn)生數(shù)據(jù)報表流向外界。
2.3概念設(shè)計
本系統(tǒng)總共設(shè)計了12個實體,其中用戶實體單獨(dú)分開,其他的實體都與固定資產(chǎn)實體具有對應(yīng)關(guān)系;除了基本屬性之外,每個實體都具有自身的特殊屬性,實體與實體之間的關(guān)系。
2.4邏輯設(shè)計
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計包括了較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系,所以務(wù)必做好它的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。固定資產(chǎn)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫表之間的關(guān)系圖是以系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求為依據(jù)設(shè)計出來的,這12個實體包括了固定資產(chǎn)(gdzc)、房屋、交通工具、電子產(chǎn)品、家具設(shè)備、部門、職工、資產(chǎn)清理、清理方式、狀態(tài)、其他。gdzc實體中保存了資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱、基本類別、入賬日期等基本信息,fwl實體中保存了房屋ID、資產(chǎn)ID、房屋地址等信息,jtgj實體中保存了交通工具ID、資產(chǎn)ID、使用部門等信息。
3.主要功能模塊設(shè)計
3.1主窗體模塊設(shè)計
網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用一種比較簡潔的界面形式,界面左側(cè)是功能列表,單擊每項功能均可打開相應(yīng)功能窗體。主窗體主要是調(diào)用各功能。
主要設(shè)計:(1)在項目中新建一個窗體,命名為mainfrm,保存在main Form unit.pas文件。(2)窗體上方是使用ManiMenu組件設(shè)置主菜單,其包括系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)信息、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)以及幫助等模塊功能。(3)主菜單下行是工具欄,其主要用作快捷操作方式。(4)左側(cè)是通過用TTreeView組件設(shè)置樹形目錄結(jié)構(gòu),這樣數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)顯示非常有效和直觀。(5)狀態(tài)欄,它常位于窗口底部,用來顯示當(dāng)前程序的狀態(tài)或者是操作的提示。
3.2系統(tǒng)管理模塊設(shè)計
(1)用戶管理。用戶管理主要內(nèi)容包括添加用戶、修改與保存用戶信息以及刪除用戶。用戶的信息主要包括編號、用戶名、用戶密碼以及用戶類型,且用戶名和編號必須不相同。窗體上設(shè)置了DBGrid列的數(shù)據(jù)實體,用于直觀地顯示用戶的基本信息。(2)權(quán)限設(shè)置。權(quán)限設(shè)置主要是對用戶權(quán)限進(jìn)行管理設(shè)置,其包括用戶管理、權(quán)限設(shè)置、口令修改、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)狀態(tài)、清理方式、部門信息、職工信息、系統(tǒng)初始化等20個功能設(shè)計,信息可以通過用戶信息表顯示出來。(3)口令修改。
3.3資產(chǎn)管理模塊設(shè)計
資產(chǎn)管理模塊分為資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)狀態(tài)、入帳方式和清理方式七個事務(wù)模塊,其中資產(chǎn)錄入模塊分為房屋、電子產(chǎn)品、交通工具、家具設(shè)備和其他五類資產(chǎn),每類資產(chǎn)包括了對資產(chǎn)的添加、修改、刪除、保存和取消等操作。
3.3.1資產(chǎn)錄入設(shè)計
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)的基本資料非常重要,并且系統(tǒng)中的其他模塊均需要使用固定資產(chǎn)的基本資料。固定資產(chǎn)基本資的錄入包括固定資產(chǎn)的添加、修改、刪除、確定、取消等操作。從用戶角度來看這5個方面是不同的,但在程序設(shè)計中,五者可以使用相同的界面,因此本系統(tǒng)將5個方面放在一起形成一個模塊,在調(diào)用時使用不同的參數(shù)表示調(diào)用不同的模塊。該窗體只是主窗體的一個MDI子窗體。
3.3.2資產(chǎn)維修管理設(shè)計
當(dāng)固定資產(chǎn)使用到一定程度或因意外出現(xiàn)故障時,需要對其進(jìn)行維修。本系統(tǒng)的資產(chǎn)維修管理窗體是通過設(shè)置資產(chǎn)ID、送修日期、維修日期、維修公司、報修原因、維修情況、送修人以及備注等詳細(xì)維修情況來對維修的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
3.3.3資產(chǎn)清理模塊設(shè)計
固定資產(chǎn)使用了一定年限或發(fā)生損壞不能再用時,需要進(jìn)行清理處理。用戶可以在窗體上添加保存資產(chǎn)ID、清理方式ID、清理費(fèi)用、清理人、清理日期以及清理原因等信息,還可以取消以上操作。
3.3.4資產(chǎn)狀態(tài)模塊設(shè)計
資產(chǎn)狀態(tài)有閑置、使用、借出等狀態(tài)。用戶可以通過對具體某個固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行登記、修改、保存等操作,這樣管理簡單、操作快捷等特點。清理模塊窗體上的管理與其他窗體的管理功能類似,突出操作簡單快捷等特點。
3.4基礎(chǔ)信息模塊設(shè)計
3.4.1部門信息界面設(shè)計
在項目中新建一個窗體,命名為“bmxx Form”,保存在bmxxUnit.pas文件中。設(shè)置窗口上各屬性,完成固定資產(chǎn)窗口的制作,編輯代碼實現(xiàn)該界面上的各功能。
3.4.2職工信息設(shè)計
職工信息窗體采用參數(shù)化處理,實現(xiàn)了多態(tài)性,可以添加、修改、刪除、保存職工信息。當(dāng)添加或修改保存某職工信息后,將在Grid表格中顯示相應(yīng)的記錄,選中某條記錄,按“刪除”則該記錄也相應(yīng)消失在Grid表格中。
3.5信息查詢模塊設(shè)計
固定資產(chǎn)查詢提供各種條件組合查詢固定資產(chǎn)信息的功能。本信息查詢窗體是按照固定資產(chǎn)的資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱以及部門ID作為條件進(jìn)行組合條件查詢,查詢結(jié)果顯示在列表中。
(1)固定資產(chǎn)信息查詢列表,該表格是用來顯示固定資產(chǎn)查詢的結(jié)果信息,主要包括固定資產(chǎn)的基本信息和凈殘余值以及累計折舊。(2)查詢條件。固定資產(chǎn)查詢的條件有比較多,現(xiàn)是按照固定資產(chǎn)的資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱和部門ID進(jìn)行組合模糊查詢,執(zhí)行查詢后符合條件的固定資產(chǎn)信息顯示在固定資產(chǎn)查詢列表中;也可以通過輸入具體的數(shù)據(jù)。(3)執(zhí)行查詢。在固定資產(chǎn)查詢窗體中設(shè)定各項查詢條件后,單擊“查詢”按鈕既可執(zhí)行查詢。上述功能可以支持對固定資產(chǎn)的常用管理過程,簡潔實用。
3.6數(shù)據(jù)模塊的優(yōu)化設(shè)計
在程序中有多處需要訪問數(shù)據(jù)庫,且有多處訪問相同的表,為了統(tǒng)一程序中對數(shù)據(jù)庫的訪問,程序利用Delphi提供的數(shù)據(jù)模塊對程序中一些在多處進(jìn)行訪問的表放置到數(shù)據(jù)模塊中進(jìn)行統(tǒng)一的訪問。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接和操作時,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)模塊來對控件進(jìn)行統(tǒng)一管理,它包含窗體用到的數(shù)據(jù)源TDatasource、TADOQuery和Dataset三類控件,同時添加一個ADOconnnectionl數(shù)據(jù)庫連接控件,所有數(shù)據(jù)庫訪問組件統(tǒng)一由它來負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接,每次需要時都可以進(jìn)行動態(tài)創(chuàng)建和釋放,這樣可以既可以方便統(tǒng)一管理、節(jié)省資源,一目了然,使整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化,提高了系統(tǒng)的操作速度和調(diào)用效率。
3.7幫助模塊
帶有幫助文件的應(yīng)用程序,無論是程序員還是用戶都有非常大的幫助作用,它能節(jié)省大量用戶的開支,對程序員編輯修改和用戶手冊的復(fù)制保存都極為方便。制作幫助文件時要注意文檔整理,將文檔改寫成幫助文件比較方便。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化對策
中圖分類號:F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)本身的發(fā)展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調(diào)配各個部門的合作和制約,而且可以更大限度的發(fā)掘自身的潛力,提高競爭力。換言之,企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理,是健全企業(yè)財務(wù)管理的必然要求,也是現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、優(yōu)化資源配置的要求。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用中不改變其原有實物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特點,它是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),其價值會隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的物質(zhì)磨損而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價值的一部分。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),是不可替代的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵要素和提供勞務(wù)的重要保障,企業(yè)擁有一定種類與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營能力與競爭力的重要標(biāo)志。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄。當(dāng)前,我國的某些企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,企業(yè)的管理者在固定資產(chǎn)管理的工作上意識淡薄,依然只注重對經(jīng)費(fèi)的管理,只要求企業(yè)做到收支平衡。這樣從表面上來看,企業(yè)的資產(chǎn)已經(jīng)得到有效的管理,然而這樣做使得資產(chǎn)沒有得到有效的利用,導(dǎo)致資產(chǎn)只有社會效益,卻缺乏了經(jīng)濟(jì)上的效益。此外,企業(yè)中還存在著非經(jīng)營性資產(chǎn)被非法占用的問題,使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其效能,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的問題。
2.缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度體系。目前,我國的企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中,缺乏科學(xué)、合理、完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)范和制度。沒有建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏獨(dú)立性,使得管理人員在進(jìn)行單位固定資產(chǎn)的控制和管理時,沒有充分的制度依據(jù)和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)。
3.固定資產(chǎn)管理模式陳舊。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來管理,主要運(yùn)用財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理。相關(guān)管理部門要對固定資產(chǎn)建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。這種傳統(tǒng)的模式,會加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點準(zhǔn)確性難以保證,且管理過程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策
1.增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級管理人員的固定資產(chǎn)管理意識。隨著我國綜合國力的日益增長,企業(yè)的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業(yè)不應(yīng)把工作重點僅放在經(jīng)營資金的管理上,對固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),使企業(yè)實現(xiàn)全方位、無死角的全面管理。增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),意識未樹立,則措施難執(zhí)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理制度得到落實,轉(zhuǎn)變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性充分認(rèn)識,并且加大宣傳力度,提高資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)管理過程中的各個責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時上報并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)財務(wù)核算與監(jiān)督。首先由資產(chǎn)的首要管理人實施監(jiān)管,在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題癥結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)層提出資產(chǎn)管理改進(jìn)建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值、增值。二是財務(wù)部門要做好會計基礎(chǔ)工作,正確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報批審核程序,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,加大財務(wù)控制力度。三是定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,認(rèn)真做好減值測試工作,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。
4.對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。企業(yè)的逐步發(fā)展使得其固定資產(chǎn)的規(guī)模數(shù)量會越來越大,加之種類繁多,所以傳統(tǒng)的手工記錄及統(tǒng)計就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理的方便快捷,計算機(jī)技術(shù)的引入使得固定資產(chǎn)進(jìn)入了電算化管理階段,能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的采購、預(yù)算、處理及報廢和核算等信息的準(zhǔn)確錄入及記錄,實現(xiàn)了企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理。但是企業(yè)在引入電子信息技術(shù)的同時,一定要注重對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),這樣才能真正的發(fā)揮出計算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的實際作用。
5.培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊伍。新技術(shù)、新設(shè)備的更新要求員工具有駕馭新設(shè)備的技能,企業(yè)要有計劃地采用定期與不定期相結(jié)合的方式組織員工學(xué)習(xí),從思想上激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的主人翁熱情,調(diào)動員工參與企業(yè)管理的主觀能動性,培養(yǎng)良好的企業(yè)文化。從行動上提高員工的操作水平,可采用選派優(yōu)秀員工交流、觀摩、培訓(xùn)等方式,對優(yōu)秀員工實施獎勵機(jī)制,從而帶動員工整體素質(zhì)的提高,造就一支優(yōu)良的員工團(tuán)隊。
總之,固定資產(chǎn)管理是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作,同時也是一項復(fù)雜的組織工作。因此,企業(yè)管理人員和設(shè)備操作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念,牢固樹立固定資產(chǎn)設(shè)備全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn):
[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(1).
目前來看,一些醫(yī)院因其固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全而導(dǎo)致應(yīng)入賬固定資產(chǎn)遲遲掛賬,核算范圍內(nèi)的物資和設(shè)備沒有嚴(yán)格按照要求登記在會計固定資產(chǎn)賬目之上,甚至出現(xiàn)可購置與記賬相脫節(jié),并且由財務(wù)部門管理賬目的現(xiàn)象。由于不能及時對賬目進(jìn)行核實,導(dǎo)致大量賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生。此外,醫(yī)院中還有大量的固定資產(chǎn)長期閑置,其使用效率非常的低。部分醫(yī)院盲目跟風(fēng),片面地追求所謂的高、精、尖、以及“功能全”,對正在有效服役的醫(yī)療設(shè)備使其提前退役,加速更新,致使大量的可用設(shè)備長期處于閑置狀態(tài)。
實踐中我們經(jīng)常會看到,醫(yī)院在處置固定資產(chǎn)方面表現(xiàn)出較強(qiáng)的隨意性與普遍性,這導(dǎo)致了醫(yī)院固定資產(chǎn)的大量流失。據(jù)財政部關(guān)于《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》之規(guī)定,事業(yè)單位(包括醫(yī)院)在處置國有資產(chǎn)時,一定要嚴(yán)格按照相關(guān)程序走審批流程,在沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的情況下不能擅自處置。但實際操作中卻并非如此,部分醫(yī)院在沒有經(jīng)過評估和批準(zhǔn)的情況下,將其認(rèn)為應(yīng)當(dāng)淘汰或退役的設(shè)備隨意地進(jìn)行處置,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失或浪費(fèi)。此外,實踐中我們還可以看到,有些醫(yī)院竟然將其所屬的固定資產(chǎn)對外出借或者出租;部分醫(yī)院因缺乏產(chǎn)權(quán)管理意識,所以管理上非常的松散,并且長期將應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院進(jìn)行管理的電腦、車輛等固定資產(chǎn)交予個人使用,具體管理比較混亂,而且人員變動性也比較大,常常是物隨人走,最終不知去向;醫(yī)院所屬的經(jīng)營性資產(chǎn)收益偏低,房屋租金甚至不入賬,形成所謂的“小金庫”,任由個人隨意支配。以上問題的存在,不僅導(dǎo)致國有資產(chǎn)的大量流失,更為嚴(yán)重的是助長了醫(yī)院管理中的不正之風(fēng),使其債務(wù)負(fù)擔(dān)更為嚴(yán)重,大量固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)。
對于醫(yī)院而言,固定資產(chǎn)是其生存發(fā)展的基礎(chǔ),同時也是開展各項醫(yī)療、教學(xué)以及科研活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ),反映了醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)實力與醫(yī)療水平狀況。由此可見,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益具有至關(guān)重要的作用。
(一)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視,實施全員參與
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,國家對醫(yī)院的資源供給將逐年減少,為謀取生產(chǎn)與發(fā)展之路,醫(yī)院必須認(rèn)真做好資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新理念,不斷提高思想上的認(rèn)識,逐漸改變傳統(tǒng)的重購置、輕管理和重資金、輕實物的不良現(xiàn)象,從而使強(qiáng)化醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)管理理念,深入人心。同時,醫(yī)院的每位員工都應(yīng)當(dāng)以主人翁的責(zé)任感參與到固定資產(chǎn)管理活動中去,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)保障。同時,還要對整個醫(yī)院的專兼職資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)。實踐中我國可以看到,雖然醫(yī)院固定資產(chǎn)管理條例早已經(jīng)下發(fā)下去,但是真正執(zhí)行起來卻很困難,主要是理解上存在著一定的問題,尤其是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢業(yè)務(wù)的辦理上,對概念沒有搞不清楚。因此,要想真正將管理理念全面、有效的貫徹落實,仍需加強(qiáng)資產(chǎn)管理宣傳,對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在此過程中,筆者建議應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一支責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)以及管理技能強(qiáng)的資產(chǎn)管理隊伍,比如,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、醫(yī)療專用設(shè)備管理管理中,需要管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能,只有這樣才能做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算工作,及時將相關(guān)信息反饋回來,做進(jìn)一步的改善。
(二)建立健全新時期醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制
在實際操作過程中,要建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制,立足于醫(yī)院的實際情況,建立財產(chǎn)管理部門、財務(wù)會計管理部門,利用科室三賬一卡機(jī)制,確保財務(wù)部門有賬、管理部門有卡有賬。同時還要對固定資產(chǎn)進(jìn)行門類分配,由專人負(fù)責(zé),防止漏記和錯報現(xiàn)象的出現(xiàn)。完善醫(yī)院資產(chǎn)報廢管理機(jī)制,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的相關(guān)程序進(jìn)行審批,對報廢手續(xù)進(jìn)行全面的審查,組織專門的人員對技術(shù)的可行性進(jìn)行論證。對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查與核對,每年至少要對醫(yī)院各項資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查與盤點,找出與實際情況不符的原因,追究其責(zé)任。此外,還要注意醫(yī)院固定資產(chǎn)自身的安全性與完整性,制定資產(chǎn)獎懲管理機(jī)制,對固定資產(chǎn)管理崗位及相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確。通過不斷地完善管理機(jī)制,使醫(yī)院的各項固定資產(chǎn)管理工作能夠有章可循、照章辦事;杜絕管理工作中的各項漏洞,以免造成國有資產(chǎn)的大量流失。
(三)強(qiáng)化資產(chǎn)增值意識,對固定資產(chǎn)的指標(biāo)進(jìn)行全面的考核
實踐中,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作納入醫(yī)院各科室的日常考核范圍之內(nèi),以科室為單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。同時,還要將醫(yī)院的各項固定資產(chǎn)管理工作落實到個人,并由各科室中的經(jīng)濟(jì)核算人員負(fù)責(zé)對資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)當(dāng)對其使用情況和保養(yǎng)維修情況進(jìn)行及時的考核,以協(xié)助科室加強(qiáng)設(shè)備管理、提高其使用效率。通過對個科室的增值意識強(qiáng)化與考核,可以有效地提高醫(yī)院增收節(jié)支管理工作的效率。同時,還要將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部的考核之中,作為一個重要方面進(jìn)行考核和監(jiān)督。因此,醫(yī)院主管部門應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)的使用效率、安全性、保值程度以及增值狀況等參數(shù),列入到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核范疇。通過自上而下的監(jiān)督考核體系,不斷地強(qiáng)化醫(yī)院所有員工對固定資產(chǎn)的管理意識,從而是固定資產(chǎn)管理逐漸走向制度化與規(guī)范化道路。
企業(yè)固定資產(chǎn)的涵義
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用超過一年的房屋、機(jī)器、建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品,還包括企業(yè)價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業(yè)的固定資產(chǎn)分為很多不同的種類,有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等幾個方面。企業(yè)固定資產(chǎn)會隨著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展相應(yīng)地增加或者是產(chǎn)生一定的磨損。
當(dāng)前情況下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題
企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要是針對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)使用周期比較長,所以企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項很復(fù)雜的工作,現(xiàn)階段我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在以下問題;
一、固定資產(chǎn)賬實不符。按照規(guī)定,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)必須有明確記載,要按照名稱,購入時間等方面建立實物臺賬,但是在目前情況下,有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺失,固定資產(chǎn)臺賬內(nèi)容模糊不全,對設(shè)備疏于管理,造成在長期的使用之后,對于固定資產(chǎn)的變化和走向難以查清,給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失,造成企業(yè)管理上的混亂。
二、企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理意識淡薄。很多企業(yè)對自己固定資產(chǎn)認(rèn)識是只要能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn),對于資產(chǎn)提前報廢的情況就不進(jìn)行管理。沒有進(jìn)行相應(yīng)的管理制度,沒有將固定資產(chǎn)與企業(yè)的經(jīng)營相結(jié)合,不重視固定資產(chǎn)管理。長此以往就會給企業(yè)本身的利益帶來影響,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不善、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于技術(shù)的日益進(jìn)步,企業(yè)中一些產(chǎn)品由于高能耗、生產(chǎn)能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰,企業(yè)對于這些產(chǎn)品不采取充分的利用,隨意丟棄,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)無形的流失。還有就是企業(yè)新購入固定資產(chǎn),但是由于管理不到位,沒有及時入賬,導(dǎo)致以后工作中,賬目混亂,資產(chǎn)的來龍去脈解釋不清。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算不規(guī)范。一些企業(yè)的財務(wù)人員為了利潤,人為地調(diào)整計入企業(yè)固定資產(chǎn)的成本金額,混淆了固定資產(chǎn)與生產(chǎn)成本的入賬。企業(yè)要按照嚴(yán)格的會計制度和相關(guān)的政策,結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和審核。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法
一、完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,需要對固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的界定,明確各部門在各個環(huán)節(jié)的責(zé)任,在執(zhí)行過程中各部門能做到相互制約,防止一個部門全權(quán)處理,要求各部門要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
二、提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識。固定資產(chǎn)作為在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要比重的一部分,要有效管理企業(yè)的固定資產(chǎn),就必須加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者要將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)的發(fā)展前景聯(lián)系起來,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,承擔(dān)管理責(zé)任,認(rèn)識到必須認(rèn)真對待企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管手段。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)要建立有針對性的監(jiān)管制度,對于企業(yè)內(nèi)部閑置不用的資產(chǎn)進(jìn)行有效調(diào)節(jié)達(dá)到再次利用,減少固定資產(chǎn)的損失,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率。定期對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行抽查,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維修和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)最高的使用效率。在固定資產(chǎn)采購、使用等過程中要有明確的記錄,使固定資產(chǎn)的使用情況和去向有據(jù)可查。
四、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)財務(wù)工作者的個人素質(zhì)。企業(yè)要按照實際情況建立企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿,按照企業(yè)的財務(wù)狀況、生存情況、固定資產(chǎn)使用情況等建立財務(wù)監(jiān)督記錄。提高企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì),使其能遵守專業(yè)道德,對企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等按照國家的規(guī)定進(jìn)行計提,不根據(jù)自己主觀的情況隨意計提,以便在今后的固定資產(chǎn)審計過程中進(jìn)行查詢。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);ERP;固定資產(chǎn)管理
中圖分類號:F616.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-02
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,存在管理效率低下、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理、項目管理、物資管理、設(shè)備管理、人資管理業(yè)務(wù)流程的一體化平臺集成,其中:設(shè)備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個功能子模塊,主要涵蓋了公司的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理和所有維護(hù)工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何在保證供電質(zhì)量的前提下,有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設(shè)備等的維護(hù)成本費(fèi)用,已是眾多決策中的當(dāng)務(wù)之急。
一、供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在ERP系統(tǒng)上線前,國內(nèi)供電企業(yè)普遍應(yīng)用生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(MIS),該系統(tǒng)只是單一的設(shè)備臺賬管理系統(tǒng),雖然提高了設(shè)備運(yùn)行維護(hù)水平,保證電網(wǎng)安全生產(chǎn),但是沒有上升到充分強(qiáng)調(diào)提高資產(chǎn)管理水平、控制設(shè)備運(yùn)維成本、提高經(jīng)營能力的高度。通過實施ERP系統(tǒng),實現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)的實物流、信息流、價值流合一的高度集約化。
1.ERP系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊(PM)是生產(chǎn)管理系統(tǒng)(MIS)與財務(wù)、物資模塊集成的橋梁,將固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,可以清楚地查看到該固定資產(chǎn)由哪些設(shè)備組成,以及設(shè)備的性能、設(shè)備的位置、設(shè)備的功能位置等信息。
2.通過設(shè)備主數(shù)據(jù),實現(xiàn)設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中對接,確保電網(wǎng)資產(chǎn)賬、卡、物一致管理。明確資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門間的職責(zé),實現(xiàn)實物管理與價值管理的并軌,利用其自動化資產(chǎn)管理功能,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)最佳化的控制和使用。
3.通過實施工單管理,實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)檢修過程的精細(xì)化管理。建立設(shè)備資產(chǎn)年度運(yùn)行維護(hù)計劃和費(fèi)用計劃,及時掌握運(yùn)維計劃的執(zhí)行情況,按照計劃實施進(jìn)度撥付運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,有利于提高財務(wù)資金使用效率。
4.基本形成了統(tǒng)一的資產(chǎn)全生命周期管理理念,從規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)到運(yùn)行、維護(hù)直至退役、報廢,重視資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中詳細(xì)記錄設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的運(yùn)行狀況、變更改造情況、各個時期的費(fèi)用發(fā)生等情況,以及對其運(yùn)行成本進(jìn)行科學(xué)分析和匯總。進(jìn)一步加強(qiáng)檢修成本精益化管理。
5.通過固定資產(chǎn)折舊碼保證折舊計提的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)中通過每條固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的“折舊碼”(即折舊方法代碼)字段來確定不同的折舊方法,從而一一對應(yīng)實施到具體的固定資產(chǎn)上,保證了折舊計提的準(zhǔn)確性。而且也考慮了特殊情況,如由于沒有及時辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù).可實際固定資產(chǎn)已經(jīng)在相關(guān)部門使用,造成費(fèi)用分?jǐn)偱c實際使用情況不配比的現(xiàn)象,折舊開始時間可以手工調(diào)節(jié),即根據(jù)實際固定資產(chǎn)使用情況.調(diào)整折舊開始計提時間。并根據(jù)固定資產(chǎn)分類、成本中心自動生成折舊計提的會計憑證,將生成的費(fèi)用分?jǐn)偟矫織l固定資產(chǎn)對應(yīng)的成本中心,完成了費(fèi)用的歸集,大大提高了工作效率。同時,ERP系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的折舊預(yù)測功能,能夠快速地模擬下月甚至本年度的折舊額,為企業(yè)成本預(yù)算提供了準(zhǔn)確的測算信息。
6.優(yōu)化固定資產(chǎn)處置相關(guān)信息。只需生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(MIS)發(fā)起資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)移流程,該信息通過PM模塊傳輸?shù)紼RP,系統(tǒng)將通過部分鑒定和審批流程后,自動計算出該固定資產(chǎn)已經(jīng)計提折舊和殘值.并產(chǎn)生相應(yīng)的會計分錄;另外,系統(tǒng)設(shè)計比較人性化,充分考慮了各種可能性,一個固定資產(chǎn)可能轉(zhuǎn)出或報廢一部分,只要輸入需要報廢的固定資產(chǎn)原值或比例,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)出這一部分固定資產(chǎn)的原值和殘值部分,而對剩余部分保留。
二、ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的局限:
1.由于供電企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備量龐大,變動頻繁,特別是配網(wǎng)線路、設(shè)備,全市每天都在維護(hù)、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個流程的管理。領(lǐng)用新設(shè)備的內(nèi)部控制流程,淘汰老設(shè)備的回收流程,回收后廢舊設(shè)備、物資的后續(xù)處理,目前只是在線下操作,流程缺乏嚴(yán)密性,財務(wù)無法控制前端業(yè)務(wù),廢舊物資回收價值與資產(chǎn)實物報廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設(shè)備報廢回收流程,加強(qiáng)資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。
2.完善固定資產(chǎn)保險功能,主要是完善固定資產(chǎn)保險的分析功能。分析固定資產(chǎn)保險的歷史資料有兩個方面的作用:一是分析投保情況,及時調(diào)整投保資產(chǎn);二是分析理賠情況,積極爭取有利企業(yè)的理賠額。
(1)增加對固定資產(chǎn)保險參數(shù)的分析,主要包括:
①資產(chǎn)的投保標(biāo)的額;
②資產(chǎn)的保險費(fèi)率;
③資產(chǎn)的保險費(fèi)額;
④賠償金額;
⑤實際損失。
(2)增加對固定資產(chǎn)損失、理賠指標(biāo)的分析,主要包括:
①賠付率指標(biāo):是指賠款所得金額與資產(chǎn)的保險費(fèi)額的比值。
該項指標(biāo)主要用來考核某項資產(chǎn)保險的有效性。
②凈損失=實際損失一賠償金額
3.未實現(xiàn)無紙化辦公,網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)。無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務(wù)流程,如報廢、盤虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請,由主管單位審核和批復(fù)后才能進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下,實現(xiàn)的僅僅是申請被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作,而業(yè)務(wù)流程的上報、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線下實現(xiàn),這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān),降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率,因而需要開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù),實現(xiàn)無紙化辦公。
4.提高各資產(chǎn)管理部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動而比原來的PMS系統(tǒng)復(fù)雜,由于在各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理人員中,身兼數(shù)職的人員占很大比例,業(yè)務(wù)能力相對較差,因此,提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題要受到格外重視。具體措施主要有:①強(qiáng)對員工的考核力度,通過樹立模范典型,激勵員工之間的競爭意識,使員工考核結(jié)果與績效掛鉤;②舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動;③進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶,提高員工的業(yè)務(wù)責(zé)任心。
5.權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問題,是一直困擾企業(yè)的一個重要問題,權(quán)限的劃分是否合理,關(guān)系著企業(yè)ERP實施的成敗。ERP系統(tǒng)上線時,曾出現(xiàn)過泰州供電公司設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上,可采用以下劃分方法:一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權(quán)限,而沒有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限;二是減少數(shù)據(jù)操作端口,給不同身份的人員限制操作權(quán)限。三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼,要嚴(yán)格管理,發(fā)生錯誤時,責(zé)任追究到個人。四是關(guān)鍵操作由企業(yè)總部審核后操作,特別是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國地震局主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
上海市社會科學(xué)界聯(lián)合會主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
東南大學(xué);清華大學(xué);上海交通大學(xué)等院校;教育部高等學(xué)校機(jī)械基礎(chǔ)課程教學(xué)指導(dǎo)分委員會主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
化工部化肥工業(yè)研究所主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
機(jī)械工業(yè)部第七設(shè)計研究院主辦
預(yù)計1-3個月審稿 CSSCI南大期刊
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