引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇采購管理的研究背景范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

一、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購

現(xiàn)今，企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨，其主要目的是對(duì)采購資源進(jìn)行升華管理的實(shí)現(xiàn)，主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動(dòng)中原材料的采購管理，是活動(dòng)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下，采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動(dòng)不再是以單獨(dú)的交易所進(jìn)行的過程，更多的是將采購理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相融合，形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢(shì)。在以供應(yīng)鏈計(jì)劃為前提的基礎(chǔ)上，企業(yè)在管理機(jī)制的模式上得到了延伸，這對(duì)于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建，是具體發(fā)展采購管理體系的根基，采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種，也是實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的重要實(shí)質(zhì)，而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立，也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟(jì)的重要舉措。

二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運(yùn)營物流采購管理分析和存在的問題

軌道交通運(yùn)營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分，交通運(yùn)輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ)，對(duì)運(yùn)輸資源實(shí)行了改良。在采購行動(dòng)中，物流采購是首要的步驟，是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運(yùn)營物流采購中明確的采購對(duì)象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比，國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚，在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷，未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。

（一）對(duì)于物流采購對(duì)象的探討

軌道交通運(yùn)營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運(yùn)營行動(dòng)，其運(yùn)營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng)，對(duì)運(yùn)營系統(tǒng)和物流體系的建立，有著重要的影響。

1.車輛運(yùn)行系統(tǒng)分析。車輛運(yùn)行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，目的是為運(yùn)營物流采購提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力，其特點(diǎn)是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運(yùn)輸體系，是完成軌道運(yùn)營物流采購的前提，對(duì)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運(yùn)營有著特殊的意義。

2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對(duì)物流質(zhì)量的保證，包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運(yùn)營物流的客服實(shí)質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的，這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運(yùn)營中的不同分支，創(chuàng)造出全面化的客服體制。

3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護(hù)與檢修等構(gòu)成，是軌道交通運(yùn)營物流能良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根本，也是判定車輛運(yùn)行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。

（二）物流采購管理存在的問題

與國外對(duì)比，我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，有諸多的不足之處。軌道交通運(yùn)營物流布局中存在的缺陷，直接制約了物流采購的實(shí)行與物流行業(yè)的發(fā)展，其主要問題體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運(yùn)營采購供應(yīng)鏈中，采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首，這類物品的替換性相當(dāng)強(qiáng)，因此采購?fù)緩椒€(wěn)定，市場也相當(dāng)廣。而采購的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強(qiáng)，有限定性，反而制約著采購行動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程，該產(chǎn)品成本較高，很難駕馭，對(duì)采購行動(dòng)的展開非常不利。因此，還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主，這就導(dǎo)致了運(yùn)營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。

2.采購管理存在的弊病解析。交通運(yùn)營采購鏈的不完善，使采購資金比較小，無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注，導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運(yùn)營體制逐步成長中只加強(qiáng)了我國交通體系中的供應(yīng)商管理，反而對(duì)國外的供應(yīng)商，不僅沒有龐大的資金吸引，也沒有開展對(duì)國外的供應(yīng)商管理，導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進(jìn)行物流貿(mào)易。在運(yùn)營物流體制中，采購鏈的不完善，造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性，以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理，缺少有關(guān)部門進(jìn)行管制，就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商，造成了采購物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞，對(duì)企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚，看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟，將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi)，成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購，進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運(yùn)營，使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi)，對(duì)物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。

三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進(jìn)措施

解決采購管理中存在的問題，最好的方式就是對(duì)軌道交通運(yùn)營物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn)，更正采購觀念，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，深化供應(yīng)鏈上各個(gè)相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下：

（一）更新采購理念

由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，缺乏成熟的采購理念，因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點(diǎn)，以新的理念創(chuàng)建新的采購形式，從以往守舊的采購形式中跳脫出來，以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價(jià)格低廉的產(chǎn)品，減少資金投入，完善物流采購體系的建設(shè)。

（二）建立全面的供應(yīng)商管理體系

第一，創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。

第二，增強(qiáng)供應(yīng)商績效約束，創(chuàng)建完美全面的績效體制，提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。

第三，強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作，主要包括三個(gè)方面，首先是構(gòu)建合作機(jī)制，營造出信譽(yù)度高的環(huán)境。其次是加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，使各線路的規(guī)格實(shí)行規(guī)范化，促進(jìn)采購規(guī)模性的發(fā)展。

四、結(jié)束語

第2篇

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142

采購對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購始終是企業(yè)經(jīng)營過程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)積極地強(qiáng)化于采購的電子化管理建設(shè)，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的采購效率，做好企業(yè)的采購管理工作。以下筆者即結(jié)合個(gè)人在采購管理上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，從信息化對(duì)企業(yè)采購管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業(yè)采購管理信息化的具體對(duì)策，以供參考。

1 信息化對(duì)企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應(yīng)時(shí)展，信息化技術(shù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購管理中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動(dòng)作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細(xì)化了管理監(jiān)督工作。這是因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用，能夠更好地控制物品采購的每個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗(yàn)收工作、合同管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時(shí)也細(xì)化對(duì)物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細(xì)化，還進(jìn)一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用，使各項(xiàng)采購管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進(jìn)一步規(guī)范了采購管理工作。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購人員對(duì)采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設(shè)上存在著一定的問題，并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實(shí)際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時(shí)正確的反饋，實(shí)現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會(huì)造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù)，還會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計(jì)劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對(duì)采購合同的實(shí)施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實(shí)施帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時(shí)地公開采購流程，更無法在各個(gè)采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用

第一，對(duì)詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價(jià)方案生成詢價(jià)書。采購管理人員在詢價(jià)書的編制過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購需要對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價(jià)書發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報(bào)價(jià)書。

第二，對(duì)采購方案的信息化管理。供應(yīng)商與價(jià)格這兩個(gè)因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評(píng)價(jià)采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對(duì)每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關(guān)部門審批之后的采購方案方可予以實(shí)施。在采購方案的實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照采購審批的相應(yīng)程序要求開展實(shí)際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對(duì)采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對(duì)采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對(duì)采購核對(duì)進(jìn)行及時(shí)的修改、刪除，并在完成采購合同以后對(duì)采購合同進(jìn)行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺(tái)賬，從而使采購合同的整個(gè)執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進(jìn)而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對(duì)策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃。編制與實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃是進(jìn)行物資采購的重要基礎(chǔ)。所以，要想進(jìn)一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進(jìn)可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時(shí)所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性；最后，要發(fā)動(dòng)全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋。

第二，建立合理的采購管理約束機(jī)制。合理的采購管理約束機(jī)制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進(jìn)一步推進(jìn)采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項(xiàng)采購管理工作的有序?qū)嵤?。所以，建立合理的采購管理約束機(jī)制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對(duì)采購管理行為進(jìn)行約束，確保各項(xiàng)采購管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購權(quán)，確保采購運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化運(yùn)作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅(jiān)持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。

第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時(shí)的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會(huì)背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實(shí)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就必須不斷地提高自身的實(shí)力。而物品采購對(duì)企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以，為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購管理之中，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)變得更加順利，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理模式采購管理優(yōu)化橫向一體化

【中圖分類號(hào)】C931.2【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理大多注重企業(yè)自身情況，這種背景下進(jìn)行的采購活動(dòng)主要依賴采購申請(qǐng)單進(jìn)行，這樣就使得企業(yè)與供應(yīng)商在短時(shí)間內(nèi)有了惡性競爭關(guān)系，無法建立長久相互合作關(guān)系，無法對(duì)市場變化進(jìn)行迅速適應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)的創(chuàng)新受到影響[1]。當(dāng)前由于綜合環(huán)境的變化，市場逐漸向國際化發(fā)展，逐漸興起了供應(yīng)鏈理念，企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)向橫向一體化后，開展供應(yīng)鏈管理現(xiàn)在越來越變?yōu)槠髽I(yè)用于競爭力提升的一個(gè)方法[2]。當(dāng)前企業(yè)都掌握了采購職能的意義，知道注重采購管理可以有效提升企業(yè)在市場中的競爭力，采購管理發(fā)生的服務(wù)、質(zhì)量以及成本都會(huì)影響企業(yè)的競爭力，同時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率形成影響[3]。采購職能促使企業(yè)從供應(yīng)鏈角度重新思考，所以企業(yè)迅速響應(yīng)市場的能力以及采購效率能得到顯著提升。

一、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理

供應(yīng)鏈管理中非常重要的內(nèi)容之一就是采購管理，從20世紀(jì)80年代開始，逐漸提升了對(duì)采購管理的重視程度，很多企業(yè)都積極建立起專門管理采購的組織，采購管理被傳播的越來越廣泛，主要包括：定量、JIT訂單驅(qū)動(dòng)、戰(zhàn)略采購以及供應(yīng)聯(lián)盟[4]?，F(xiàn)今越來越注重研究供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理開展高效進(jìn)行的方法，這也是減少供應(yīng)鏈成本，促使企業(yè)競爭力得到提升，為企業(yè)開拓新興利潤源的有效措施。

1.采購管理特征

企業(yè)在當(dāng)前供應(yīng)鏈模式下，采購可以成為企業(yè)價(jià)值鏈的支持性活動(dòng)，具備了更為實(shí)際的意義，也就是采購現(xiàn)在有了增加價(jià)值的作用。采購管理處于價(jià)值增值背景下，所以一步步成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分，相應(yīng)的也改變了傳統(tǒng)采購方式以及策略，具體體現(xiàn)在以下方面：

新背景下，訂單驅(qū)動(dòng)采購慢慢的取代了庫存采購。為了從整體上提升供應(yīng)鏈的競爭力，保證信息的動(dòng)態(tài)共享，促進(jìn)戰(zhàn)略合作關(guān)系的長久建立，保證合作的進(jìn)行具備承諾、彈性協(xié)議以及信任的前提，經(jīng)信息共享和寫作，促使供應(yīng)鏈運(yùn)作逐步變得更為同步、精細(xì)化。訂單驅(qū)動(dòng)采購以用戶需求為前提，有了需求后就生成采購訂單，采購訂單又驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種就叫做準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（justintime，JIT）訂單驅(qū)動(dòng)形式，能夠保證用戶的需求及時(shí)得到供應(yīng)鏈的滿足，并且還可以促使庫存成本最大程度的減少[5]。

新背景下，采購管理的重點(diǎn)慢慢放在管理外部資源，準(zhǔn)時(shí)化理念出現(xiàn)之后，以往依據(jù)庫存的采購活動(dòng)出現(xiàn)了改變，使得提高了企業(yè)采購彈性和市場響應(yīng)能力。不過這樣的變化也需要增加供應(yīng)商之間的合作以及信息共享。經(jīng)整合供應(yīng)鏈上游以及下游資源，形成多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，對(duì)外部資源進(jìn)行有效的管理，逐漸完成供需合作新模式的建立，確保這一模式能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量的統(tǒng)一控制。

供應(yīng)鏈管理模式下以往簡單買賣的供需關(guān)系逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系。之前供應(yīng)、需求企業(yè)只是買賣關(guān)系，所以如果面對(duì)全局性、戰(zhàn)略性供應(yīng)鏈上的相關(guān)問題，就會(huì)沒有辦法得到有效解決。但是現(xiàn)今的采購模式是基于供需雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，這樣眾多問題包括談判耗時(shí)、采購成本、風(fēng)險(xiǎn)、庫存等具備了解決的方法。建立戰(zhàn)略合作關(guān)系之后能夠使供應(yīng)鏈企業(yè)互補(bǔ)或共享資源以及信息，雙方的成本都能夠慢慢降低，同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也能提升，最終實(shí)現(xiàn)整體效益的有效提升。

2.采購戰(zhàn)略

橫向一體化是如今供應(yīng)鏈主要的管理思想，如果一個(gè)企業(yè)沒有足夠的內(nèi)部資源，那么其應(yīng)該在企業(yè)具備核心競爭力的項(xiàng)目中集中優(yōu)勢(shì)力量，對(duì)于不是核心的業(yè)務(wù)，可以通過外包形式向其他企業(yè)分散，并與業(yè)務(wù)伙伴建立戰(zhàn)略層面的合作關(guān)系?；谶@種管理思想，企業(yè)采購管理具體包括聯(lián)盟、外包戰(zhàn)略。

（1）聯(lián)盟戰(zhàn)略：由于處于全球化環(huán)境下，所以市場競爭更加激烈，所以傳統(tǒng)企業(yè)之間相互競爭的形式已經(jīng)被淘汰，逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)殡p贏、協(xié)同競爭以及協(xié)同商務(wù)的運(yùn)作模式，逐漸形成服務(wù)商、經(jīng)銷商、制造商、研發(fā)中心、供應(yīng)商以及客戶組成的供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。[6]如果企業(yè)進(jìn)入的供應(yīng)鏈規(guī)模越大，則其運(yùn)作的效率也會(huì)更高，同時(shí)企業(yè)的生命力以及市場競爭力也會(huì)相應(yīng)更強(qiáng)。當(dāng)前環(huán)境下供應(yīng)鏈管理模式中的采購行為，其中心是供應(yīng)商，導(dǎo)向是企業(yè)需求，供應(yīng)鏈將全部合作伙伴連接起來，形成完整的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，最終成為競爭力很強(qiáng)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的合作伙伴一定要保證相互間足夠信任，這樣才能夠保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中對(duì)各類知識(shí)、信息以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、開放、高效的傳輸，這就是所謂的透明性。保證供應(yīng)鏈的透明度，能夠促使合作伙伴聯(lián)盟關(guān)系更為緊密，能夠更有效監(jiān)控好流入物流，監(jiān)控好訂單實(shí)現(xiàn)過程，對(duì)訂貨的承諾進(jìn)行更有效的履行，最終促使渠道整個(gè)庫存水平得到提升。供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理也就是企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作，合作在不斷的加深后，雙方的合作形式也從基礎(chǔ)的收集信息轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策制訂。雙方信息共享程度以及合作程度的增加，其會(huì)相應(yīng)形成更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，同時(shí)最后會(huì)以非線性的方式呈現(xiàn)為更為快速的增加。

（2）外包戰(zhàn)略：簡單來看，外包就是將自己做不好或者做不了，或者別人能夠更便宜的完成、做的更好的事情放手讓別人去完成，對(duì)于企業(yè)來說，就是向外承包企業(yè)中非核心競爭力的業(yè)務(wù)。外包屬于一種新型經(jīng)營理念，它的出現(xiàn)使得企業(yè)需要重組現(xiàn)有模式，注重核心競爭力的提升，而外包出去的非核心業(yè)務(wù)也可能出現(xiàn)新的商機(jī)。以往管理模式縱向一體化不再能夠和現(xiàn)今競爭全球化、投資成本高、技術(shù)更快更新的制造環(huán)境相適應(yīng)，當(dāng)前企業(yè)對(duì)于高價(jià)值的生產(chǎn)模式更為看重，追求革新、靈活性、專門知識(shí)以及速度。[7]企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)外包后將全部企業(yè)資源都集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，即在企業(yè)專屬的知識(shí)以及技能上集中更多的企業(yè)資源，另外將同樣重要并不屬于核心的業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)，同時(shí)注重和外包企業(yè)建立合作關(guān)系。這樣企業(yè)就能夠?qū)⒆约浩髽I(yè)的整體運(yùn)作不斷提升，同時(shí)還可以減少相應(yīng)的投資。

3.供應(yīng)鏈模式下的采購方法和變化情況

采購職能以往的采購管理中多比較被動(dòng)，首先一般是由企業(yè)管理層制定策略，然后企業(yè)采購人員直接根據(jù)制訂好的策略完成采購相關(guān)工作?，F(xiàn)在到了采購管理的交易階段，對(duì)采購成本的認(rèn)識(shí)越來越深入，企業(yè)采購不僅注重價(jià)值，還注重質(zhì)量，通常實(shí)現(xiàn)方式包括間接、直接、多源、競標(biāo)等集中采購方式。當(dāng)前由于信息化程度的加深，企業(yè)逐漸應(yīng)用寫作采購、電子化采購、準(zhǔn)時(shí)之采購等方式，這種時(shí)候企業(yè)不僅關(guān)注采購的價(jià)格，同時(shí)注重控制采購的成本以及總成本。當(dāng)前逐漸有更多的企業(yè)逐漸開始從戰(zhàn)略角度開始采購行為，做好采購管理工作能夠幫助供應(yīng)鏈創(chuàng)造價(jià)值這一功能得到實(shí)現(xiàn)，同時(shí)相應(yīng)出現(xiàn)了新型采購策略，具體有聯(lián)合采購以及供應(yīng)商整合采購等幾種。

二、新背景下采購管理的優(yōu)化措施

1.優(yōu)化采購流程

采購流程是采購管理的重要組成部分，采購流程有沒有保證合理設(shè)計(jì)會(huì)對(duì)采購成本以及企業(yè)績效形成比較直接的影響。傳統(tǒng)的采購流程不適應(yīng)當(dāng)前供應(yīng)鏈管理模式，所以必須進(jìn)行重新的優(yōu)化設(shè)計(jì)，尤其是要與客戶需求快速響應(yīng)這一目標(biāo)相適應(yīng)，與持續(xù)變化的外部環(huán)境相適應(yīng)。采購流程運(yùn)行的高效需要重組傳統(tǒng)采購流程，改進(jìn)傳統(tǒng)采購流程的信息化程度。重組采購流程首先需要對(duì)內(nèi)部采購的流程以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，強(qiáng)化各個(gè)部門的協(xié)同以及合作，且要保證企業(yè)與外部客戶，企業(yè)與供應(yīng)商之間相互的良好溝通，保證獲取一致的采購信息，使得整個(gè)流程中有效、快速的完成信息傳遞，對(duì)采購運(yùn)作機(jī)制實(shí)行了進(jìn)一步的優(yōu)化。此外，還要進(jìn)行信息化改革，應(yīng)用共享數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備、電子商務(wù)等促使信息傳輸質(zhì)量以及效率得到提升，減少信息傳遞中出現(xiàn)的牛鞭效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場客戶需求的迅速響應(yīng)。

2.優(yōu)化采購成本

基本供應(yīng)鏈管理模式，將交易的決定因素放在低價(jià)格上是不合適的，當(dāng)前市場競爭激烈程度越來越高，企業(yè)如果需要獲取競爭優(yōu)勢(shì)，必須從總的供應(yīng)鏈角度考慮，使成本得到降低。最重要的是基于供應(yīng)鏈模式下的采購戰(zhàn)略重建采購成本的朝鮮，將采購成本管理提升到更高的戰(zhàn)略高度，保證和供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，整合優(yōu)勢(shì)資源，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作，最終實(shí)現(xiàn)采購成本的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

三、結(jié)束語

當(dāng)前新環(huán)境下促使企業(yè)競爭上升到供應(yīng)鏈上，供應(yīng)鏈管理前提下的采購管理，實(shí)際是將采購作為策略，將其立于供應(yīng)鏈環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)還未考慮，將供應(yīng)鏈管理要求中的集成性、同步性、協(xié)調(diào)性體現(xiàn)出來，確保供應(yīng)鏈運(yùn)作的精細(xì)化以及同步化。在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購管理工作是當(dāng)前企業(yè)必須接受的挑戰(zhàn)，所以企業(yè)應(yīng)該正視挑戰(zhàn)，不斷提升自身核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第4篇

【關(guān)鍵詞】采購 供應(yīng)鏈 采購功能 體制

一，傳統(tǒng)采購管理局限性

（一）采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒有意識(shí)到采購對(duì)企業(yè)運(yùn)營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運(yùn)行不規(guī)范等一系列問題。

（二）需求管理對(duì)采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動(dòng)，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平，但是傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門缺乏對(duì)需求的管理控制能力。

（三）采購方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個(gè)競爭性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，則會(huì)有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購管理的不確定性，使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。

二，采購供應(yīng)鏈管理概述

（一）采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購。

（二）采購供應(yīng)鏈的基本元素

1，采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購供應(yīng)鏈的下游。

3，供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價(jià)值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源，處于采購供應(yīng)鏈的上游

（三）各元素之間的關(guān)系

采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購供應(yīng)鏈管理理念

（一）采購理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu)，就是既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過采購促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購價(jià)格最低。

（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題，傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。

四，采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建

（一）提升采購功能定位。

為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源，實(shí)施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2，將采購工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購優(yōu)勢(shì)，提升資源獲取能力和市場議價(jià)能力。3，將采購工作向后延伸至供應(yīng)商，通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實(shí)力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。

（二）理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作，由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購，實(shí)行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。3，統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲(chǔ)備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購部門統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對(duì)采購供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時(shí)間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。

（四）全面推進(jìn)采購管理信息化。采購供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平，決定了采購供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運(yùn)行下去。

第5篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；企業(yè)采購流程；優(yōu)化；探討

在中國加入WTO的背景下，市場的國際化促使我國企業(yè)在參與市場競爭的過程中，逐漸意識(shí)到采購管理的重要性，為了進(jìn)一步強(qiáng)化自身的競爭實(shí)力，企業(yè)需要基于供應(yīng)鏈管理理念與管理模式下，實(shí)現(xiàn)采購流程的優(yōu)化與完善，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)與供應(yīng)商間的溝通，以降低產(chǎn)品成本的同時(shí)，獲得競爭優(yōu)勢(shì)。從目前我國制造企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀看，一系列問題凸顯，整體上的采購管理的效率偏低，無法滿足當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展之需，因此，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購流程的優(yōu)化與完善，亟待解決。

一、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程的要求與總體目標(biāo)

對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來講，采購管理工作尤為重要，其是企業(yè)完善落實(shí)生產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，整個(gè)采購流程設(shè)計(jì)的完善與否直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力，一旦采購流程存在問題，就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫存過多，進(jìn)而造成資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)性差，進(jìn)而不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，因此，基于供應(yīng)鏈管理下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購流程的優(yōu)化勢(shì)在必行。在實(shí)際落實(shí)這一內(nèi)容的過程中，供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)采購流程所提出的要求為：企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成合作伙伴關(guān)系，并將其上升到戰(zhàn)略高度，進(jìn)而為企業(yè)降低產(chǎn)品成本、簡化交易過程并通過信息共享來提高企業(yè)的反應(yīng)速度與市場應(yīng)變能力，進(jìn)而為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高自身的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力奠定基礎(chǔ)。

優(yōu)化企業(yè)采購流程的目標(biāo)為：第一，縮短采購周期。通過優(yōu)化企業(yè)采購流程，能夠提升采購各流程的速度與實(shí)效性，進(jìn)而在降低采購周期的基礎(chǔ)上，為滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)之需并規(guī)避庫存風(fēng)險(xiǎn)等奠定基礎(chǔ)；第二，提升采購原料的質(zhì)量。為了提升企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益與市場競爭力，就需要把好生產(chǎn)原材料的這一關(guān)，提升產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，降低采購流程運(yùn)行總成本。面對(duì)當(dāng)前市場的激烈競爭形勢(shì)，企業(yè)要想提升自身的競爭實(shí)力，則就需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而降低采購流程的總體運(yùn)行成本，就能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得競爭優(yōu)勢(shì)提供保障；第四，強(qiáng)化對(duì)市場的響應(yīng)能力?；谫I方市場條件下，企業(yè)需要針對(duì)市場需求的變化情況作出及時(shí)的響應(yīng)，進(jìn)而才能通過這一信息來確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展，所以在優(yōu)化企業(yè)采購流程的過程中，需要強(qiáng)化企業(yè)對(duì)市場的響應(yīng)能力。

二、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程的策略

（一）企業(yè)要與相應(yīng)的供貨商建立合作伙伴關(guān)系

基于當(dāng)前的市場環(huán)境下，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售需要以市場需求為出發(fā)點(diǎn)，因此，這就要求企業(yè)要與供貨商達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在實(shí)際落實(shí)的過程中，需要對(duì)供貨商的資質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格的審核，進(jìn)而將其融入到企業(yè)的戰(zhàn)略資源之中，同時(shí)要針對(duì)合作的具體內(nèi)容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎(chǔ)上，為提高企業(yè)的市場響應(yīng)能力與決策能力奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，通過雙方的共同努力，能夠?yàn)槠髽I(yè)降低產(chǎn)品研發(fā)周期、提升企業(yè)市場占有率與競爭力奠定基礎(chǔ)?；诠?yīng)鏈下企業(yè)采購流程的開展主要是以顧客需求訂單為基礎(chǔ)的，進(jìn)而通過這一驅(qū)動(dòng)模式的搭建能夠降低采購流程的運(yùn)行成本并降低庫存等。

（二）以外部資源管理形式來實(shí)現(xiàn)事中控制

為了提高企業(yè)采購管理的柔性，并提升企業(yè)的市場響應(yīng)能力，就需要逐漸將采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理，以事中控制的實(shí)現(xiàn)來取代原有的事后控制模式，通過強(qiáng)化企業(yè)與供貨商間的交流與合作來提升企業(yè)的整體管理質(zhì)量與競爭實(shí)力。當(dāng)前，在企業(yè)改革與發(fā)展的浪潮中，落實(shí)外部資源管理則是其逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)降低庫存、提升自身運(yùn)作效益的有效保障，進(jìn)而能夠?yàn)榇龠M(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入動(dòng)力。

（三）實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善搭建

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)采購流程的優(yōu)化需要借助完善的信息系統(tǒng)來強(qiáng)化信息的流通，進(jìn)而為企業(yè)提升自身的綜合效益奠定技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應(yīng)用于信息化系統(tǒng)建設(shè)中，以通過信息的高度共享來強(qiáng)化企業(yè)與供貨商等間的溝通，并迅速對(duì)市場需求做出反映，以確保在提高企業(yè)生產(chǎn)決策能力的基礎(chǔ)上，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本并提升經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)水準(zhǔn)。

（四）構(gòu)建網(wǎng)上采購平臺(tái)

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)能夠在進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)采購流程的基礎(chǔ)上，將整個(gè)采購流程運(yùn)作的成本壓縮至最低，進(jìn)而為提升企業(yè)的運(yùn)營效率奠定基礎(chǔ)。從目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)看，企業(yè)需要以完善的網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)的搭建來實(shí)現(xiàn)對(duì)自身采購業(yè)務(wù)的全面掌控，進(jìn)而結(jié)合市場需求以及自身的實(shí)際發(fā)展要求來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購流程的有效控制。

三、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程所應(yīng)具備的基本條件

第一，要求相應(yīng)的主管部門要給予全面支持。要根據(jù)采購流程優(yōu)化內(nèi)容之需實(shí)現(xiàn)相應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，并強(qiáng)化對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，及時(shí)解決所遇到的問題，落實(shí)有效的指導(dǎo)；第二，強(qiáng)化宣傳與培訓(xùn)。在整個(gè)采購流程的運(yùn)作中，要求企業(yè)采購部門要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通與合作，因此，這就需要以強(qiáng)有效的宣傳與培訓(xùn)工作的開展，貫徹落實(shí)優(yōu)化采購流程的目標(biāo)，為協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作內(nèi)容、提升整體工作績效奠定基礎(chǔ)；第三，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。這一工作主要是由采購部門進(jìn)行全面負(fù)責(zé)的，相應(yīng)的采購人員隊(duì)伍需要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作能力，及時(shí)解決問題以優(yōu)化采購各流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購流程的完善設(shè)計(jì)，同時(shí)明確職責(zé)并構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整；第四，構(gòu)建相應(yīng)的管理制度體系。針對(duì)采購流程優(yōu)化這一工作內(nèi)容，制定完善的制度體系，以確保通過約束機(jī)制、競爭機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制等，實(shí)現(xiàn)采購流程的不斷優(yōu)化，滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。第五，實(shí)現(xiàn)專業(yè)采購實(shí)踐指導(dǎo)框架的構(gòu)建，以確?；诠?yīng)鏈管理下各項(xiàng)采購流程的順利且高效開展，為降低企業(yè)成本投入并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際落實(shí)的過程中，企業(yè)需要抓住設(shè)計(jì)要點(diǎn)，具體如下：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化組合、落實(shí)以人為本的管理理念、各項(xiàng)工作流程要按部就班的落實(shí)、化簡程序并明確落實(shí)職責(zé)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購流程的完善優(yōu)化與改造奠定基礎(chǔ)。

綜上所述，基于供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)采購流程的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，進(jìn)而通過對(duì)采購流程的合理優(yōu)化與改造，降低企業(yè)生產(chǎn)成本投入、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力。在實(shí)際落實(shí)的過程中，企業(yè)要在明確優(yōu)化采購流程要求與目標(biāo)的基礎(chǔ)上，制定完善的采購流程優(yōu)化策略，并要結(jié)合優(yōu)化采購流程所應(yīng)具備的基本條件與設(shè)計(jì)要點(diǎn)，為切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購流程的優(yōu)化提供保障。

（作者單位：中國聯(lián)通延安市分公司）

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄭沁春.F醫(yī)院供應(yīng)鏈模式下的采購管理與流程優(yōu)化[D].廈門大學(xué)，2009.

第6篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈背景；煤礦；物資采購；經(jīng)濟(jì)管理；對(duì)策

引言

物資采購是指企業(yè)自身不具備生產(chǎn)能力、必須向其他企業(yè)或單位額外購買生產(chǎn)物資的行為[1]。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入推進(jìn)和行業(yè)分工越來越細(xì)化，幾乎所有企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)都有或多或少的材料物資需要通過外購的形式獲得。供應(yīng)鏈背景下煤礦企業(yè)的經(jīng)營則需在最終產(chǎn)品到達(dá)終端消費(fèi)者手中之前，圍繞著本企業(yè)核心產(chǎn)品的生產(chǎn)，將涉及供應(yīng)、制造、分銷等環(huán)節(jié)的相關(guān)企業(yè)或單位的業(yè)務(wù)有機(jī)銜接，通過對(duì)物流、信息流、資金流等要素的控制，從采購階段開始至最終產(chǎn)品出產(chǎn)，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，所有中間環(huán)節(jié)至最終用戶連成一個(gè)整體網(wǎng)鏈。煤礦物資采購具有數(shù)量大、種類多、控制環(huán)節(jié)多、管理難度大、資金投入多等特點(diǎn)，存在著采購服務(wù)與管理水平不高、物資貯存分散、內(nèi)部單位物資交流不易、采購物資策略相對(duì)落后、對(duì)采購管理人員主觀依賴較大而科學(xué)、客觀管理手段欠缺的問題[2]。

1煤礦物資采購經(jīng)濟(jì)管理原則

供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資采購管理的經(jīng)營理念是從消費(fèi)者的角度，通過企業(yè)與其戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)物資提供商之間的協(xié)作，謀求煤礦物資采購管理整體最佳化。因此，其管理須遵循分級(jí)管理、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)原則。

1.1分級(jí)管理

分級(jí)管理是煤礦類企業(yè)物資采購與管理應(yīng)遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級(jí)，分別為戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)、一般級(jí)。戰(zhàn)略級(jí)的物資主要指那些對(duì)煤礦企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性影響的物資，這些物資的采購與貯備直接關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。企業(yè)采購這類物資通常會(huì)投入巨大且數(shù)量很多，而這些物資自身在供應(yīng)市場中也具有很重要的地位，一般單位價(jià)值會(huì)比較高，部分物資甚至很昂貴。戰(zhàn)略級(jí)物資是直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題會(huì)給人員和財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p害的關(guān)鍵性物資，因此這些物資的質(zhì)量管理是所有管理手段的重中之重。具體來說主要包括工業(yè)專用設(shè)備、輸變電設(shè)備、鋼材、通用設(shè)備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級(jí)物資是指對(duì)煤礦企業(yè)具有很高的重要性但企業(yè)獲得比較容易的物資，也是間接關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可能給人員和財(cái)產(chǎn)造成一定損害的物資。瓶頸級(jí)物資對(duì)于煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性相對(duì)不高，企業(yè)雖然需要這類物資，但依賴性不強(qiáng)，然而這些物資存在著供應(yīng)市場復(fù)雜的問題，例如某些需要從國外進(jìn)口的物資等。一般級(jí)物資主要指與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系不明顯或一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題對(duì)人員或財(cái)產(chǎn)基本無影響的物資，這些物資的獲取相對(duì)容易，市場供應(yīng)也相對(duì)充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機(jī)電配件、塑料制品等。

1.2嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

在如今這個(gè)“質(zhì)量就是生命”的時(shí)代，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣不僅關(guān)系著企業(yè)銷售收入和利潤分配的多寡，更影響著企業(yè)信譽(yù)和未來發(fā)展情況。毫不夸張地說，物資采購的質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，加強(qiáng)物資采購質(zhì)量控制則是企業(yè)質(zhì)量控制體系中最重要的部分之一。對(duì)煤礦企業(yè)而言，無論哪個(gè)級(jí)別的物資都必須重視質(zhì)量，尤其應(yīng)加強(qiáng)履行采購合同以及對(duì)外購物資質(zhì)檢環(huán)節(jié)的重視，物資采購合同作為確保物資質(zhì)量的依據(jù)應(yīng)當(dāng)具有“關(guān)卡”的功效，使合同真正體現(xiàn)“關(guān)卡”嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的作用；同時(shí)，物資采購的質(zhì)檢環(huán)節(jié)也不能變成“真空地帶”，否則就會(huì)給企業(yè)埋下安全隱患。

2供應(yīng)鏈背景下的煤礦對(duì)不同級(jí)別物資采購管理的對(duì)策

2.1戰(zhàn)略級(jí)物資采購管理的對(duì)策———“雙贏”策略

“雙贏”策略是戰(zhàn)略級(jí)物資管理的措施，煤礦企業(yè)應(yīng)與物資供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議或形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，雙方達(dá)成共識(shí)并把各自的資源投入到共同的項(xiàng)目之中。而實(shí)現(xiàn)“雙贏”的前提則是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的選擇。正所謂“防患于未然”，在實(shí)際取得物資前，先從采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的控制工作；盡量采取招投標(biāo)模式開展物資采購，選擇資質(zhì)齊備、行業(yè)內(nèi)知名品牌以及擁有較好信譽(yù)度的供應(yīng)商作為備選的外購單位；招投標(biāo)過程嚴(yán)格遵守“公開、透明、公平”的原則，要求所有投標(biāo)單位必須提供詳實(shí)的物資質(zhì)量明細(xì)表，應(yīng)包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。一旦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確定下來，煤礦企業(yè)就應(yīng)與對(duì)方達(dá)成長期合作協(xié)議，既使自身戰(zhàn)略級(jí)物資采購免除后顧之憂，又讓對(duì)方具有獲取長期穩(wěn)定收益的信心，從而實(shí)現(xiàn)已方與對(duì)方的合作雙贏。

2.2重要級(jí)物資采購管理的對(duì)策———成本控制

重要級(jí)物資容易獲得的特點(diǎn)使成本控制成為可能，采購部門與使用部門經(jīng)過協(xié)商達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同對(duì)物資采購品牌、型號(hào)等涉及質(zhì)量的因素進(jìn)行物資采購，確保購買到價(jià)廉物美、性價(jià)比最高的物資。在確保重要物資數(shù)量滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)前提下盡量減少庫存積壓，加強(qiáng)庫存清理和管理，從而實(shí)現(xiàn)不斷降低庫存成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)順利開展生產(chǎn)。

2.3瓶頸級(jí)物資采購管理的對(duì)策———彈性策略

事先準(zhǔn)備好瓶頸級(jí)物資采購應(yīng)急方案或備選方案，在有需要時(shí)可立即啟動(dòng)，從備選供應(yīng)商處獲取物資；幫助既有供應(yīng)商提高、保證物資采購質(zhì)量；根據(jù)瓶頸級(jí)物資的歷史數(shù)據(jù)制定出存貨數(shù)量的上下限，視具體情況一次性采購接近上限的數(shù)量，以此保障庫存安全級(jí)別達(dá)到高值。2.4一般級(jí)物資采購管理的對(duì)策———低成本策略低成本策略，即將一般級(jí)物資成本盡可能控制在低位區(qū)間。由于一般性物資常常會(huì)占據(jù)企業(yè)采購物資數(shù)量一半以上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這類物資采購的科學(xué)化管理，充分利用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用比較優(yōu)選法選擇成本最低、質(zhì)量最好的一般性物資。煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不斷降低庫存積壓的同時(shí)簡化一般級(jí)物資管理流程，并盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式將繁復(fù)的一般級(jí)物資類型簡化到最大限度，從而節(jié)省人、財(cái)、物成本并提高管理工作效率。此外，企業(yè)應(yīng)在日常管理中加強(qiáng)對(duì)一般性物資投入與消耗的管控，避免不必要的采購與浪費(fèi)，從而有效降低成本占用和費(fèi)用支出。

3供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資庫存管理對(duì)策

除了在采購環(huán)節(jié)重視物資管理外，庫存管理優(yōu)化也是從側(cè)面提高物資采購管理效率的方式。對(duì)于戰(zhàn)略級(jí)物資庫存管理來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商聯(lián)合建立物資采購電子信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，雙方合作制定物資采購計(jì)劃，以戰(zhàn)略聯(lián)盟的形式分享各自的物資需求信息。通過建立信息平臺(tái)使物資庫存數(shù)量維持在一個(gè)最合理的區(qū)間，既充分滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求，又不產(chǎn)生物資積壓問題占用企業(yè)的成本費(fèi)用，以此實(shí)現(xiàn)物資采購與成本控制的平衡。而重要級(jí)物資由于獲得較為容易，物資消耗和物流運(yùn)輸?shù)惹闆r能夠?yàn)槠髽I(yè)全面掌握，因此適宜采用準(zhǔn)時(shí)采購的方式要求供應(yīng)商提高供應(yīng)頻率、降低供應(yīng)數(shù)量，從而實(shí)現(xiàn)減少庫存又滿足生產(chǎn)需要的要求，繼而達(dá)到降低庫存成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。對(duì)一般級(jí)物資庫存管理則可設(shè)立物資“超市”，根據(jù)經(jīng)營資質(zhì)和物資性價(jià)比情況聯(lián)合其中最符合企業(yè)要求的若干供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部，在企業(yè)內(nèi)設(shè)銷售處或代辦處，從而在企業(yè)內(nèi)形成如同自選超市的物資采購集合，既滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要，又可大力減少庫存積壓，從而實(shí)現(xiàn)控制庫存成本、優(yōu)化管理模式的目標(biāo)。瓶頸級(jí)物資與以上三類物資庫存管理有所不同，重點(diǎn)在于避免產(chǎn)生缺貨成本。瓶頸級(jí)物資由于供應(yīng)市場的復(fù)雜易出現(xiàn)缺貨問題，將在一定程度上影響企業(yè)正常生產(chǎn)需要。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先計(jì)算好采購數(shù)量與庫存成本之間的最優(yōu)比，以庫存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。

4結(jié)語

物資采購是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，其采購的數(shù)量、質(zhì)量與管理水平直接關(guān)系著企業(yè)最終銷售的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。對(duì)于煤礦企業(yè)這樣涉及大宗物資采購的單位而言，供應(yīng)鏈背景下加強(qiáng)采購、庫存等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理直接關(guān)系到企業(yè)未來生存空間與發(fā)展方向。因此，加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資采購經(jīng)濟(jì)管理不僅有助于提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)營成果，更有助于健全企業(yè)采購與生產(chǎn)管理的體制機(jī)制，提高企業(yè)整體運(yùn)營水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王子杰.淺析信息化在煤礦企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用[J].中國電子商務(wù),2011(6):18.

第7篇

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企事業(yè)單位；物資管理；應(yīng)用

大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有如下價(jià)值：第一，通過對(duì)歷史信息的搜集匯總，可以更加準(zhǔn)確地判斷物資招標(biāo)采購發(fā)展方向，以此使其制定科學(xué)合理、高效可行的管理方案，提高管理效率，推動(dòng)相關(guān)管理工作與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展和推進(jìn)；第二，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合現(xiàn)有物資信息，判斷物資管理、招投標(biāo)采購、使用上存在的風(fēng)險(xiǎn)，在規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)前提下制定執(zhí)行性管理計(jì)劃，優(yōu)化配置現(xiàn)有物資管理資源，控制管理成本，為獲取更高物資管理效益奠定基礎(chǔ)；第三，降低物資管理難度，將更多的員工從物資管理、采買工作中解脫出來，避免人為因素對(duì)物資管理、采買、使用造成消極影響，降低企事業(yè)單位物資管理的人工成本和風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，探析大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。

1大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路

雖然我國已經(jīng)全面步入信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展取得了令人矚目的成績，但是基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究仍處于初期階段，無相對(duì)較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持。為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資管理需求為依托，探析大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用思路，形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)，旨在不斷提高物資管理質(zhì)量。對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用研究，主要集中在物資的招標(biāo)采購中的應(yīng)用和推廣，具體應(yīng)用思路主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.1挖掘、診斷歷史物資招標(biāo)采購數(shù)據(jù)

企事業(yè)單位要在信息化平臺(tái)內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標(biāo)采購相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，針對(duì)雜亂、無序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘，其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價(jià)值研究等步驟，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、系統(tǒng)、有效，可為企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

1.2調(diào)查管理需求，契合應(yīng)用特點(diǎn)

企事業(yè)單位要探析大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購特點(diǎn)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查，明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向，確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點(diǎn)，以此為由打造符合自身特色的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，建立縱橫交錯(cuò)的管理網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)物資管理需求篩選應(yīng)用基點(diǎn)，避免大數(shù)據(jù)濫用，節(jié)約管理成本；同時(shí)科學(xué)增設(shè)管理基點(diǎn)，使相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)更加完善，在企事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程中橫向運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)體系化、系統(tǒng)化、場景化應(yīng)用目標(biāo)。

1.3甄選大數(shù)據(jù)，針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估

企事業(yè)單位要在定量、定性分析評(píng)估方法加持下，判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用順序，優(yōu)化物資招標(biāo)采購管理模式，規(guī)避相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn)，為提高自身的物資管理有效性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

1.4開展進(jìn)行性分析，動(dòng)態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)

企事業(yè)單位基于物資招標(biāo)采購的管理非一成不變的，應(yīng)該是動(dòng)態(tài)可變的。互聯(lián)網(wǎng)上的大數(shù)據(jù)資源日益增多，在一定程度上增加企事業(yè)單位管理壓力的同時(shí)可探尋全新管理基點(diǎn)。為此，企事業(yè)單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，對(duì)物資采購管理進(jìn)行可行性性分析，及時(shí)整合全新數(shù)據(jù)資源，動(dòng)態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)，調(diào)整管理方向，優(yōu)化管理決策，旨在制定富有實(shí)效性的管理方案。

2大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

企事業(yè)單位要在明晰自身業(yè)務(wù)需求前提下需明確、建立可執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，在充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上需要針對(duì)數(shù)據(jù)可行性、業(yè)務(wù)價(jià)值、評(píng)價(jià)系統(tǒng)、管理規(guī)劃、實(shí)施建議等進(jìn)行分析，確保大數(shù)據(jù)管理具有實(shí)踐意義，以此為由探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理的應(yīng)用要點(diǎn)，達(dá)到不斷提高物質(zhì)管理質(zhì)量的目的。

2.1大數(shù)據(jù)在歷史物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用

在物資招標(biāo)采購管理中涉及計(jì)劃申報(bào)、需求預(yù)測(cè)、專家管理、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)，需針對(duì)這些管理環(huán)節(jié)整合歷史數(shù)據(jù)，為分析相關(guān)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、篩選、匯總、分類、歸納，以物資供應(yīng)鏈為依托整理分散數(shù)據(jù)，而后分析相關(guān)數(shù)據(jù)，加之調(diào)查問卷、調(diào)研訪談、資料分析等途徑，掌握管理者業(yè)務(wù)需求，繼而面向物資招標(biāo)采購管理提供建設(shè)性意見[2]。

2.2大數(shù)據(jù)在招標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

根據(jù)物資招標(biāo)采購管理特點(diǎn)明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點(diǎn)，以提高相關(guān)管理水準(zhǔn)為依托，結(jié)合調(diào)查問卷結(jié)果、訪談內(nèi)容、資料分析成果針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性分析，明晰供應(yīng)商分析、招標(biāo)分析、專家及物資分析等管理關(guān)鍵。其中，物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等；招標(biāo)分析囊括招標(biāo)分包策略及相關(guān)評(píng)標(biāo)方式分析；供應(yīng)商分析囊括供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、供應(yīng)商分類管理、潛在供應(yīng)商及其行業(yè)對(duì)標(biāo)等分析，同時(shí)可將相關(guān)分析分為事前、事后兩個(gè)環(huán)節(jié)。事前分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理需求，明確集采物資范圍，優(yōu)化物資分類模式，確定評(píng)標(biāo)方法及最優(yōu)分包策略。在供應(yīng)商分析前提下為快速匹配、最優(yōu)選擇、評(píng)標(biāo)專家提供依據(jù)。將招標(biāo)分析與物資分析關(guān)聯(lián)在一起，在相關(guān)匹配分析基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)采購方式。事后分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理基點(diǎn)，分析總結(jié)相關(guān)采購管理規(guī)律，針對(duì)重點(diǎn)物資報(bào)價(jià)進(jìn)行規(guī)律性分析，總結(jié)相關(guān)報(bào)價(jià)規(guī)律，升級(jí)價(jià)格評(píng)分公式。在分析中標(biāo)率、中標(biāo)占比進(jìn)程中，針對(duì)中標(biāo)結(jié)果予以總結(jié)。結(jié)合供應(yīng)商歷史招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)判斷違規(guī)現(xiàn)象，規(guī)避圍標(biāo)、串通投標(biāo)等現(xiàn)象，使物資招標(biāo)采購管理更富成效。

2.3大數(shù)據(jù)在評(píng)估環(huán)節(jié)的應(yīng)用

針對(duì)物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，探尋大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點(diǎn)，在定性、定量等分析方法加持下明確評(píng)價(jià)優(yōu)先地位，探析、梳理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，綜合考量應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用成本、應(yīng)用效率，確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用契合實(shí)際，為此可事先制定評(píng)價(jià)等級(jí)，繪制應(yīng)用藍(lán)圖，進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，為制定科學(xué)、高效應(yīng)用方案奠定基礎(chǔ)[3]。

3大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略

大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略實(shí)施可分為三大階段：第一，宏觀目標(biāo)制定階段針對(duì)供應(yīng)商類別、物資報(bào)價(jià)規(guī)律、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)標(biāo)專家及供應(yīng)商投標(biāo)行為等進(jìn)行綜合性分析；第二，短期目標(biāo)制定階段。針對(duì)中標(biāo)比率、策略性物資分類進(jìn)行分析；第三，中長期目標(biāo)制定階段。針對(duì)物資類別、集采物資范圍、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)、產(chǎn)品信息及潛在供應(yīng)商等進(jìn)行系統(tǒng)分析。為優(yōu)化管理方案，需探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略，繼而提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

3.1建立管理體制，滿足管理對(duì)大數(shù)據(jù)的需求

首先完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，升級(jí)相關(guān)硬件與軟件，為充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)資源，順利運(yùn)行相關(guān)IT技術(shù)奠定基礎(chǔ)，其次建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析考核機(jī)制，推行責(zé)任制，健全管理體制，設(shè)計(jì)考核指標(biāo)，針對(duì)各個(gè)部門及工作人員業(yè)務(wù)執(zhí)行實(shí)況進(jìn)行考評(píng)，確保滿足相關(guān)管理需求，為各個(gè)部門制定管理決策提供依據(jù)。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系

為夯實(shí)大數(shù)據(jù)管理基石，提高數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效率，大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分發(fā)揮應(yīng)用能效，需建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系，確保大數(shù)據(jù)篩選、搜集、整合、挖掘、存儲(chǔ)、流通規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全，使大數(shù)據(jù)處于持續(xù)增加、優(yōu)化、應(yīng)用狀態(tài)，繼而不斷提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

3.3建立人才團(tuán)隊(duì)，攻克關(guān)鍵技術(shù)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，基于相關(guān)物資招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展存在滯后性，為此需建立人才團(tuán)隊(duì)，加大關(guān)鍵技術(shù)研究力度，鼓勵(lì)人才創(chuàng)新實(shí)踐，跟隨管理事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)成立專門項(xiàng)目組，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更具針對(duì)性、科學(xué)性、時(shí)效性，為攻克核心命題，趕超國際水準(zhǔn)，推動(dòng)物資招標(biāo)采購管理事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)[4]。

4結(jié)語

第8篇

從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計(jì)劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式,制造資源計(jì)劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設(shè)、計(jì)劃控制以及實(shí)施效果等方面來說,其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對(duì)幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對(duì)JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制模式框架。在實(shí)際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對(duì)三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。

上述三種生產(chǎn)計(jì)劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計(jì)劃管理模式,通過對(duì)比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性,同時(shí)對(duì)三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計(jì)劃與控制模型,與電力物資采購模式相結(jié)合,對(duì)現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種實(shí)施模式。省公司計(jì)劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時(shí)序?qū)㈨?xiàng)目的前期工作計(jì)劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目儲(chǔ)備,具備列入年度投資計(jì)劃的條件,形成里程碑計(jì)劃,作為計(jì)劃編制基礎(chǔ)。公司項(xiàng)目主管部門根據(jù)年度里程碑計(jì)劃中的項(xiàng)目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項(xiàng)目物資采購需求形成下一年度物資需求計(jì)劃,批次物資需求計(jì)劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計(jì)劃。

年度物資需求計(jì)劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價(jià)格走勢(shì)等,對(duì)年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計(jì)劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報(bào)的物資需求計(jì)劃形成月度物資需求計(jì)劃,其為正式實(shí)施招標(biāo)采購的物資需求計(jì)劃。月度物資采購計(jì)劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報(bào)總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計(jì)劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計(jì)劃、招標(biāo)審查會(huì)專家審核通過后實(shí)施采購。

22集成思路及集成化的計(jì)劃與控制模型

對(duì)MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計(jì)劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn),但并非完全對(duì)立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實(shí)現(xiàn)三者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),與電力物資采購管理模式相結(jié)合,定能更好地實(shí)行物資計(jì)劃與控制的職能。

基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點(diǎn),建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計(jì)劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預(yù)測(cè),經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計(jì)劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計(jì)劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。

其次,月度物資需求計(jì)劃制訂后,除將物資采購方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計(jì)劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計(jì)劃,對(duì)瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫存情況,對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行修正。

瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計(jì)劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購計(jì)劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項(xiàng)目部門的物資需求,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物資變動(dòng)情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資需求信息進(jìn)行了解,對(duì)已到貨物資實(shí)施優(yōu)先生產(chǎn),對(duì)計(jì)劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計(jì)劃及時(shí)反饋,對(duì)月度物資采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

最后,將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中,結(jié)合對(duì)關(guān)鍵資源的調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資管理的實(shí)時(shí)供應(yīng),滿足電力物資實(shí)時(shí)供應(yīng)的要求。

3結(jié)論

電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到電力物資計(jì)劃管理的制訂這一層次,TOC及時(shí)調(diào)整瓶頸資源,并運(yùn)用JIT保證項(xiàng)目類物資的及時(shí)供貨,將三者有效融合,對(duì)電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個(gè)采購管理模型。

參考文獻(xiàn):

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計(jì)劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學(xué),2007

第9篇

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購管理；成本控制

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國社會(huì)主義市場制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運(yùn)用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù)，從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過程。對(duì)于煤化工企業(yè)來說，進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?，通過付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個(gè)基本任務(wù)，也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個(gè)比較長的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證，采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)利潤率的一項(xiàng)重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點(diǎn)

煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。

往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對(duì)采購計(jì)劃下達(dá)比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈鄶?shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時(shí)間，但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率?，F(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價(jià)采購。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對(duì)采購的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西，對(duì)采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對(duì)價(jià)格的要求非常高，對(duì)采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時(shí)又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價(jià)格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對(duì)策

針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個(gè)方面著手：

（一）提高對(duì)采購管理的正確認(rèn)識(shí)

要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就需要對(duì)采購管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理，把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外，對(duì)于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識(shí)上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程

針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對(duì)采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購任務(wù)，針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計(jì)劃，再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計(jì)采購招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級(jí)管理人員重要工作，工程可以通過供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購和定點(diǎn)采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報(bào)銷流程，闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行審查；對(duì)采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)，以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。

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