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第1篇

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)戰(zhàn)略 全面預(yù)算 信息化管理

為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部約束機(jī)制，改善目前企業(yè)管理不夠規(guī)范的現(xiàn)狀，不斷提高企業(yè)的管理水平，將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，戰(zhàn)略全面預(yù)算管理不僅要考慮其自身，還要考慮到市場的客戶需求及競爭者實(shí)力，企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的市場觀念的核心是以變應(yīng)變，在確定的戰(zhàn)略目標(biāo)要求下，企業(yè)的經(jīng)營和管理都要適應(yīng)動(dòng)態(tài)市場的需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在預(yù)算過程中，必須改變傳統(tǒng)分析中的諸多靜態(tài)假設(shè)，積極改進(jìn)預(yù)算編制方法以適應(yīng)變動(dòng)的外部環(huán)境。戰(zhàn)略全面預(yù)算管理所具有的開放性，縮小了企業(yè)經(jīng)營管理和實(shí)際環(huán)境之間的差距，增強(qiáng)了全面預(yù)算管理的相關(guān)性和有效性。

一、全面預(yù)算管理工具與應(yīng)用

全面預(yù)算編制緊緊圍繞資金收支兩條線，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面，將產(chǎn)供銷、人財(cái)物全部納入預(yù)算范圍，每個(gè)環(huán)節(jié)疏而不漏。具體細(xì)化到銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預(yù)算；產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算；材料、物資、設(shè)備采購預(yù)算；工資及獎(jiǎng)金支出預(yù)算等。預(yù)算編制過程中，每一收支項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)得依據(jù)充分確實(shí)的材料，并總結(jié)出規(guī)律，進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算，不能隨意編造。確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實(shí)到每個(gè)人，從而使每個(gè)人都緊緊圍繞預(yù)算目標(biāo)各負(fù)其責(zé)，各司其職。

二、企業(yè)預(yù)算管理體系的基本內(nèi)涵和內(nèi)容

預(yù)算是行為計(jì)劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃，是一種重要的管理工具。預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等，預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性，是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程，是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著規(guī)模的迅速擴(kuò)張，如何保持原有高效的集中管理與監(jiān)控，將戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行力和績效考核作為內(nèi)部管理變革的重心。而突出的動(dòng)作就是在推行集中財(cái)務(wù)管理和全面預(yù)算管理，

預(yù)算編制和實(shí)施實(shí)際上是對(duì)預(yù)期的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的一個(gè)全面的估價(jià)，但這樣的一種預(yù)期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實(shí)際經(jīng)營過程中，會(huì)發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達(dá)到控制的目的，則需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀況不斷地同原預(yù)算進(jìn)行比較，分析差異，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為了達(dá)到此項(xiàng)目的，企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，通過專門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析，定期地提供各類分析報(bào)告，內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營信息。例如，每天的報(bào)告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報(bào)告，每月的報(bào)告有利潤分析、費(fèi)用分析、存貨分析、應(yīng)收賬款分析等等；及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的分析報(bào)告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。全面預(yù)算控制制度的實(shí)施，規(guī)范了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的行為，將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為都納入了科學(xué)的管理軌道，基本上在物資和貨幣資金及經(jīng)營等方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、實(shí)物流的同步控制，為企業(yè)進(jìn)入市場，以市場為導(dǎo)向打下了基礎(chǔ)。

三、預(yù)算管理實(shí)施的思考

預(yù)算目標(biāo)從屬于、服從于企業(yè)目標(biāo)，但在企業(yè)活動(dòng)中常常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定，始終圍繞預(yù)算目標(biāo)，而忘卻了首要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的狀況。究其原因，一是沒有恰當(dāng)掌握預(yù)算控制力度，二是預(yù)算指標(biāo)沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求，或是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化造成預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的偏離。為了防止預(yù)算控制中出現(xiàn)目標(biāo)置換，對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制模型進(jìn)行了細(xì)化和改進(jìn)，如對(duì)收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算增加了預(yù)算編制維度，使預(yù)算反映的信息得到了較大的擴(kuò)展，提高了預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策的支持能力；對(duì)煙臺(tái)萬華的預(yù)算成本計(jì)算模型進(jìn)行了改進(jìn)，使其核算口徑與實(shí)際成本核算的口徑保持一致，提高了預(yù)算分析的準(zhǔn)確性。在預(yù)算指標(biāo)體系方面，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)競爭趨勢，建議采用以現(xiàn)金流為核心的預(yù)算指標(biāo)體系。將各責(zé)任中心的關(guān)鍵職責(zé)轉(zhuǎn)化為可核算和控制的量化指標(biāo)。預(yù)算指標(biāo)既包括業(yè)務(wù)指標(biāo)也包括財(cái)務(wù)指標(biāo)，并建立了指標(biāo)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，體現(xiàn)由業(yè)務(wù)指標(biāo)變化而引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)的影響，從而支持深層的預(yù)算執(zhí)行及差異分析，同時(shí)將這些指標(biāo)按照公司各預(yù)算責(zé)任中心所承擔(dān)的責(zé)任和所擁有的權(quán)利進(jìn)行了分配。一方面應(yīng)當(dāng)使預(yù)算更好地體現(xiàn)計(jì)劃的要求，另一方面應(yīng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制力度，使預(yù)算具有一定的靈活性。其次，避免過繁過細(xì)。預(yù)算作為管理和控制的手段，應(yīng)對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營的每一個(gè)細(xì)節(jié)都作出具體的規(guī)定，實(shí)際上這樣做會(huì)導(dǎo)致各職能部門缺乏應(yīng)有的余地，不可避免地影響企業(yè)運(yùn)營效率，所以預(yù)算并非越細(xì)越好。究竟預(yù)算應(yīng)細(xì)化到什么程度，必須聯(lián)系對(duì)職能部門授權(quán)的程度進(jìn)行認(rèn)真酌定，過細(xì)過繁的預(yù)算等于讓授權(quán)名存實(shí)亡。再次，避免因循守舊。預(yù)算制定通常采用基數(shù)法，即以歷史的情況作為評(píng)判現(xiàn)在和未來的依據(jù)。如職能部門用以前年度的日常支出作為預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)，職能部門就有可能故意擴(kuò)大日常支出，以便在以后年度獲得較大的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)。因此，必須采取有效的預(yù)算控制措施來避免這一現(xiàn)象，如通過詳盡報(bào)表內(nèi)容，健全報(bào)表體系等方法減少人為因素，提高精確性和科學(xué)性。

四、建立多種指標(biāo)相結(jié)合的業(yè)績評(píng)價(jià)體系，在全面預(yù)算管理循環(huán)中，預(yù)算考評(píng)處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在預(yù)算控制中發(fā)揮著重要作用

傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的業(yè)績評(píng)價(jià)體系中財(cái)務(wù)指標(biāo)通常占有主導(dǎo)地位，但是僅靠財(cái)務(wù)指標(biāo)不能全面衡量企業(yè)的整體績效，無法反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。戰(zhàn)略性全面預(yù)算管理指標(biāo)體系在平衡記分卡的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)（包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)）、質(zhì)量、顧客、核心能力、流程、人力資源以及制度（下轉(zhuǎn)第297頁）這幾個(gè)方面衡量指標(biāo)結(jié)合起來，用一種全面的觀點(diǎn)來代替任何具體的、短期的衡量尺度，從而描述了戰(zhàn)略在公司各個(gè)層面的具體體現(xiàn)。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)在4M原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況選擇相適合的預(yù)算指標(biāo)。

此外，還應(yīng)確立“嚴(yán)格考核與有效獎(jiǎng)懲’的理念，確保預(yù)算管理落實(shí)到位。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較，肯定成績，找出問題，分析原因，改進(jìn)企業(yè)管理，也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲，以便獎(jiǎng)勤罰懶，調(diào)動(dòng)員工積極性，激勵(lì)員工共同努力，以提高效率，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

總之、全面預(yù)算管理通過根據(jù)表述清晰的預(yù)算目標(biāo)，使員工能夠清楚了解企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃，使其保持高昂的戰(zhàn)斗力和士氣，在經(jīng)營期末，企業(yè)管理者可用此來評(píng)價(jià)實(shí)際經(jīng)營成果的業(yè)績，并通過依據(jù)預(yù)算經(jīng)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)員工。努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

第2篇

關(guān)鍵詞:全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理，財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：D412.67 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引 言：維持和創(chuàng)造電力企業(yè)的核心競爭力,不僅需要合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,更重要的是擁有一個(gè)合理的平臺(tái)來提升企業(yè)整體管理水平, 通過財(cái)務(wù)信息化、利用現(xiàn)代化的智能工具對(duì)企業(yè)各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行信息獲取、信息處理、信息傳遞、信息利用和信息再生的過程,在整體信息管理上形成財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過IT來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的管理和使用。

一、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對(duì)策

1、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。應(yīng)該從核算型轉(zhuǎn)向經(jīng)營型,把收支記賬型財(cái)務(wù)和利潤導(dǎo)向型財(cái)務(wù)提升到經(jīng)營增值型財(cái)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理的水平,不能停留于簡單的電算化替代傳統(tǒng)手工記賬。隨著信息數(shù)據(jù)隨著實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)充分的動(dòng)態(tài)調(diào)整,推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造,促進(jìn)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同, ,預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理工具,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,與BPR偽usinessprDces!reengineerin目緊密集成,在BPM中完成戰(zhàn)略目標(biāo)的制定后,可以下達(dá)到預(yù)算系統(tǒng)中,指導(dǎo)后續(xù)預(yù)算的編制,使得預(yù)算流程真正成為以戰(zhàn)略為核心的預(yù)算。

2、以預(yù)算管理中心為和各個(gè)承擔(dān)不同預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的責(zé)任中心構(gòu)成虛擬的信息網(wǎng)絡(luò)組織,各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任主體由實(shí)體化轉(zhuǎn)為虛擬化,突破了企業(yè)傳統(tǒng)的組織功能,建立虛擬的市場網(wǎng)絡(luò)和交易行為,實(shí)行虛擬預(yù)算管理,以虛擬技術(shù)為手段,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代企業(yè)信息快速變化的要求,在網(wǎng)絡(luò)下實(shí)施的財(cái)務(wù)預(yù)算決策、計(jì)劃、核算、控制和考核。各個(gè)預(yù)算責(zé)任中心和預(yù)算管理中心直接互動(dòng),交流信息,使得信息處理上更具敏捷性和快速反映能力,可視為信息平臺(tái)組織結(jié)構(gòu)扁平化)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)再造"減少中間管理層次,交易信息的處理可以與內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)互動(dòng)以及數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,減少管理節(jié)點(diǎn),降低管理成本,加快內(nèi)部信息傳遞和決策速度。

在協(xié)同系統(tǒng)整體采用的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理圖中,在同一系統(tǒng)中,如果你能找到一個(gè)信息點(diǎn),與這個(gè)信息點(diǎn)相管理的所有信息都被找到?全體員工共享知識(shí)和信息,互動(dòng)協(xié)作"在整個(gè)流程的管理中,需要根據(jù)情況的變化,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,如增減施工項(xiàng)目范圍!設(shè)計(jì)變更!企業(yè)對(duì)整體運(yùn)營的跟蹤分析等,這些變化的因素和數(shù)據(jù)的差異,在信息系統(tǒng)中能夠?qū)崟r(shí)更新并體現(xiàn),實(shí)行業(yè)務(wù)協(xié)同化管理"協(xié)同業(yè)務(wù)管理的目的就是需要所涉及到的相關(guān)點(diǎn)及時(shí)地對(duì)變化的因素做出反應(yīng)"協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的自定義功能,以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要,而無需進(jìn)行最底層的開發(fā),大大提高了系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。

二、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)存在的問題

電力行業(yè)的絕大多數(shù)單位都已經(jīng)普及會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)軟件主要涵蓋了帳務(wù)核算、報(bào)表編制、資產(chǎn)管理以及收人往來管理等多個(gè)方面,財(cái)務(wù)人員的工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性!完整性得到提高"但是,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,特別是在全面預(yù)算管理中,沒有依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的信息管理規(guī)劃,使得全面預(yù)算管理無法實(shí)施全面!實(shí)時(shí)!動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。

1，全面預(yù)算信息化管理建設(shè)沿襲行政組織結(jié)構(gòu)一一企業(yè)信息業(yè)務(wù)流程缺位

電力企業(yè)屬于資本和技術(shù)密集型,經(jīng)營多元,，規(guī)模龐大,所屬企業(yè)、分公司、部門、項(xiàng)目遍布全國各地且地域分散,在預(yù)算管理上,不少電力企業(yè)除了增設(shè)一個(gè)預(yù)算管理中心來進(jìn)行預(yù)算的日常管理外,仍然按照行政組織結(jié)構(gòu)直線型或矩陣型結(jié)構(gòu)來行全面預(yù)算管理,僅僅靠預(yù)算中心的幾個(gè)人進(jìn)行管理,而不是全員參加預(yù)算管理;預(yù)算的編制模式主要采用自上而下,例如僅根據(jù)工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià),沒有做具體的信息分析,盲目乘上固定比例來確定目標(biāo)利潤,對(duì)這些信息的解讀很難一致,為內(nèi)部沖突造成了隱患;各個(gè)預(yù)算中心以各自的目標(biāo)為主,追求自己的利益最大化,往往為爭奪有限的資源,不顧企業(yè)的整體目標(biāo);信息無法共享,形成信息孤島;信息膨脹,無法有效整過濾;息不能及時(shí)傳輸,且收發(fā)的數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生堵塞。由于信息化管理組織建設(shè)的不足,導(dǎo)致內(nèi)部管理資源和財(cái)務(wù)信息無法共享,企業(yè)整體業(yè)務(wù)協(xié)作無法有效開展,使得全面預(yù)算缺乏管理執(zhí)行力。

2，部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)軟件尚未發(fā)掘，利用預(yù)算模式管理——財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)流程缺位

“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時(shí)的信息化系統(tǒng),無論其功能多么完善,使用如何方便,都不會(huì)有任何意義。缺少完善的預(yù)算管理模塊,財(cái)務(wù)整體信息化只能停留在核算和簡單的管理水平上,無法邁出戰(zhàn)略管理的實(shí)質(zhì)性步伐。

結(jié)語：

電力信息化將由電力生產(chǎn)過程自動(dòng)化向企業(yè)管理、經(jīng)營和決策信息化發(fā)展;由信息化基礎(chǔ)工程建設(shè)向信息化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)發(fā)展。電力行業(yè)竟?fàn)帥Q勝的關(guān)鍵也將變?yōu)槟芊窠⑾乱淮闹悄芑瘏f(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)，以獲得更高的效率、更安全的運(yùn)行、更高效益的應(yīng)用。因此,全面預(yù)算管理的信息化,無疑是智能化協(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)至為關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王化成，佟巖等. 全面預(yù)算管理[M]. 北京：中國人民大學(xué)出版社，2004，（1）.

[2] 李小璐. 地級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J]. 商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2001，（1）.

第3篇

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算 信息化 管控能力

全面預(yù)算管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容，其中財(cái)務(wù)預(yù)算是反映有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算，是反映各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計(jì)劃，是全面預(yù)算的核心。

一、全面預(yù)算面臨的實(shí)際問題

（一）單位基本情況介紹

該單位是某集團(tuán)公司下屬的研究所，是國家財(cái)政撥款的差額預(yù)算的事業(yè)單位，其主業(yè)為靠國家財(cái)政撥款從事科學(xué)研究，實(shí)行“收支兩條線”事業(yè)單位的預(yù)算管理；其不足部分靠預(yù)算外咨詢、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)收入給予補(bǔ)充，該部分實(shí)行“自收自支”。該研究所下設(shè)有財(cái)務(wù)部、人力資源部、所辦公室等職能機(jī)構(gòu)和六個(gè)研究部，另外還有一個(gè)全資子公司，子公司獨(dú)立經(jīng)營并設(shè)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門。所財(cái)務(wù)部和公司財(cái)務(wù)部都用金算盤財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，具有全面預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理功能，但財(cái)務(wù)管理功能尚待開發(fā)、利用。

該研究所全面預(yù)算管理設(shè)有全面預(yù)算管理委員會(huì)，所長任主任，全面預(yù)算管理辦公室設(shè)在所財(cái)務(wù)部。所財(cái)務(wù)部將下屬單位和各部門上報(bào)的預(yù)算材料按照集團(tuán)公司要求匯總上報(bào)并對(duì)其實(shí)施全程監(jiān)控。全面預(yù)算的范圍包括財(cái)務(wù)部、人力資源部、所辦公室等職能機(jī)構(gòu)和六個(gè)研究部，另外還有一個(gè)全資子公司。成立全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)并明確全面預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，建立健全全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核體系和相關(guān)制度，為全面預(yù)算管理工作的全面深入開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為快速推進(jìn)全面預(yù)算管理工作，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用，強(qiáng)化內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提升經(jīng)營管理水平。

（二）全面預(yù)算存在的問題分析

1.對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位

目前單位簡單地把“全面預(yù)算”定位于“財(cái)務(wù)預(yù)算”，甚至定位為“財(cái)務(wù)部門的預(yù)算”，認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施，在思想上沒有意識(shí)到全面預(yù)算是全員參與的一項(xiàng)綜合性很高的工作。

2.全面預(yù)算管理的控制和考核機(jī)制不健全

目前，該單位在全面預(yù)算管理中普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。由于單位尚未建立完善的預(yù)算管理制度，缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督機(jī)制，執(zhí)行的隨意性很大。在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)，僅僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡單的比較計(jì)算，而沒有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析，難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因，無法把預(yù)算執(zhí)行情況與單位經(jīng)營狀況有機(jī)地聯(lián)系在一起。

3.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)溝通不暢，預(yù)算準(zhǔn)確性差

預(yù)算編制中存在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通，財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)合不緊密的情況。業(yè)務(wù)部門在按財(cái)務(wù)部門要求編報(bào)業(yè)務(wù)預(yù)算時(shí)，由于對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語理解有誤，錯(cuò)誤填報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)將收集上來的業(yè)務(wù)部門編制的預(yù)算表進(jìn)行匯總平衡，對(duì)預(yù)算草案中所顯示的信息沒有進(jìn)一步追根溯源，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出嚴(yán)重不符。

4.財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)比較薄弱

所財(cái)務(wù)部和其子公司財(cái)務(wù)部雖然同樣使用金算盤財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，但使用的會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)未能達(dá)到統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)上還不能達(dá)到互聯(lián)互通，業(yè)務(wù)部門只是靠紙質(zhì)材料報(bào)送。所本部對(duì)下屬單位及各部門的監(jiān)控職能降低，風(fēng)險(xiǎn)控制能力減弱，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還是一個(gè)自封閉系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)分離，存在“信息孤島”，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)內(nèi)部對(duì)相同數(shù)據(jù)還存在反復(fù)填報(bào)的現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。同時(shí)，單位內(nèi)部還缺乏既有財(cái)務(wù)能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

二、以預(yù)算管理的信息化提升財(cái)務(wù)管控力

在上級(jí)管理部門的要求下，以及基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，研究所將預(yù)算管理作為提升管理能力的措施。在多方調(diào)研、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上，建立通過運(yùn)用信息化手段來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化的思路，從而整體提升財(cái)務(wù)的管控能力。所采取的措施如下：

（一）確立科學(xué)的預(yù)算管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍的建設(shè)

要有效實(shí)施全面預(yù)算管理，首先要樹立正確、科學(xué)的理念，全員參與。實(shí)施科學(xué)預(yù)算管理的核心就在于企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源的全面整合，通過對(duì)資金流和業(yè)務(wù)流進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制、事后獎(jiǎng)懲，并將其按照職權(quán)范圍落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任人身上。

財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍需要的是既熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)又精通技術(shù)的復(fù)合型人才。為盡快將金算盤軟件中全面預(yù)算管理模塊運(yùn)用于公司全面預(yù)算管理實(shí)踐，需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行金算盤財(cái)務(wù)管理功能的全員培訓(xùn)教育，使每位財(cái)會(huì)人員都能盡快掌握財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的信息化手段，成為懂技術(shù)、會(huì)管理、善協(xié)調(diào)的復(fù)合型專業(yè)人才。

（二）健全全面預(yù)算管理的控制和考核機(jī)制

全面預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開，在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)經(jīng)營策略、強(qiáng)化過程管理，必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算落實(shí)管理制度、提高預(yù)算的控制力和約束力。要按照預(yù)算的具體要求，跟蹤實(shí)施預(yù)算的控制管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策，及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，并適時(shí)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析，實(shí)施必要的制約或變更管理手段，形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。

堅(jiān)持以人為本，建立合理的考核激勵(lì)機(jī)制。通過預(yù)算和管理機(jī)制相結(jié)合，使單位真正擁有明確、可行的目標(biāo)。促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核責(zé)任單位和責(zé)任人為基礎(chǔ)，建立配套的獎(jiǎng)懲措施，依據(jù)各責(zé)任單位對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果，實(shí)施績效考核。只有通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎(jiǎng)懲，才能確保預(yù)算管理真正落到實(shí)處。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的融合

全面預(yù)算管理的關(guān)鍵要靠落實(shí)，只有財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算相融合，才能提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，保證預(yù)算的落實(shí)。

為了更好地滿足企業(yè)發(fā)展的要求，預(yù)算單位應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，要及時(shí)了解業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)，懂得業(yè)務(wù)部門的語言，并盡可能地用業(yè)務(wù)部門能聽懂的語言向業(yè)務(wù)部門表達(dá)出自己的想法、建議。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)多學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)信息及資料。要注重財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有效銜接，結(jié)合內(nèi)部管理特點(diǎn)與管理要求，建立并優(yōu)化具體業(yè)務(wù)的預(yù)算管理流程，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提供基礎(chǔ)和平臺(tái)。要通過全面預(yù)算管理這一工具的統(tǒng)籌功能，提升各業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，將財(cái)務(wù)的管控功能覆蓋于各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐作用。財(cái)務(wù)要主動(dòng)融入業(yè)務(wù)，要充分利用財(cái)務(wù)掌握企業(yè)管理較多信息資源的優(yōu)勢，主動(dòng)為各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理做好相關(guān)基礎(chǔ)性工作，要在信息分析、資源配置、投入產(chǎn)出測算等方面發(fā)揮好專業(yè)優(yōu)勢。

（四）實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理，提升財(cái)務(wù)的管控能力

1.實(shí)現(xiàn)金算盤財(cái)務(wù)管理軟件在所財(cái)務(wù)部及子公司財(cái)務(wù)部全面預(yù)算管理實(shí)踐的應(yīng)用。按照財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊的要目規(guī)定，首先要建立編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理工作，從單位整體角度制定統(tǒng)一的科目管理體系和報(bào)表管理體系，做好預(yù)算業(yè)務(wù)事項(xiàng)編碼、核算項(xiàng)目的統(tǒng)一管理，做好業(yè)務(wù)往來客戶單位的編碼標(biāo)準(zhǔn)化、管理統(tǒng)一化，做好會(huì)計(jì)賬套初始的標(biāo)準(zhǔn)化。其次，要從單位總體化管控的需要，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理流程，能實(shí)現(xiàn)同一會(huì)計(jì)制度下賬套的匯總與合并，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的匯總編報(bào)，再次，財(cái)務(wù)管理要向業(yè)務(wù)延伸，實(shí)現(xiàn)財(cái)物價(jià)值鏈管理，從而達(dá)到財(cái)務(wù)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行全過程實(shí)時(shí)監(jiān)督與管控的作用。借助金算盤全面預(yù)算管理信息化手段，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前準(zhǔn)確預(yù)測、計(jì)劃、事中控制、事后分析；財(cái)務(wù)依靠多種可靈活調(diào)整的業(yè)務(wù)流程對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、控制 。

2.財(cái)務(wù)人員協(xié)助單位各職能部門和業(yè)務(wù)部門創(chuàng)建統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)時(shí)填報(bào)業(yè)務(wù)預(yù)算相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料，為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理戰(zhàn)略落地提供保證與支撐。利用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一信息與業(yè)務(wù)編碼，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一監(jiān)督的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)信息集成和數(shù)據(jù)共享，保證單位總體控制資金、物流、信息流，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控效果。

業(yè)務(wù)預(yù)算要根據(jù)不同責(zé)任人的需要編制多維度的電子表格。預(yù)算表格維度包括：預(yù)算期間、預(yù)算的責(zé)任主體、預(yù)算的業(yè)務(wù)類別、客戶信息（客戶名稱、客戶的信用程度）、供應(yīng)商信息（供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商的信用程度）、業(yè)務(wù)合同電子版明晰條文等。在每個(gè)維度下，還可以選擇多個(gè)度量。這樣，可以根據(jù)不同預(yù)算的編制信息需求特點(diǎn)，設(shè)計(jì)不同的填報(bào)表格和展現(xiàn)表格。

3.圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)，明確預(yù)算需求動(dòng)因，采用按照“自下而上、自上而下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序，編制本成員單位下一年度預(yù)算方案。各直屬部門和成員單位，在年度預(yù)算目標(biāo)分解的同時(shí)，自下而上，基于業(yè)務(wù)編制各自的各項(xiàng)預(yù)算，并按各類預(yù)算歸口性質(zhì)，逐級(jí)審核、匯總。然后，待單位下達(dá)年度預(yù)算目標(biāo)后，再結(jié)合單位預(yù)算辦公室對(duì)初步預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)情況的意見，對(duì)自下而上編制的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整、上報(bào)、匯總、平衡、再調(diào)整，最終形成年度預(yù)算。

年度預(yù)算制定后，單位要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制。首先，要建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；其次，各部門和成員單位要加強(qiáng)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作，借助信息化手段，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行尤其設(shè)計(jì)資金支出進(jìn)行事前審批控制；再次，要嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付，調(diào)節(jié)資金收付平衡，嚴(yán)格控制支付風(fēng)險(xiǎn)。納入預(yù)算的各項(xiàng)貨幣資金支出項(xiàng)目，按照授權(quán)審批程序支付業(yè)務(wù)，未納入預(yù)算且未經(jīng)調(diào)整批準(zhǔn)的貨幣資金支出項(xiàng)目，不得辦理支付。

在預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格控制的基礎(chǔ)上，要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和考核。單位預(yù)算管理辦公室要定期充分收集有關(guān)信息資料，根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法，從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力，針對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的偏差，進(jìn)行客觀分析，找出原因，指出解決辦法。預(yù)算執(zhí)行單位和部門每月召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)，預(yù)算管理辦公室每季度召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)，預(yù)算管理委員會(huì)每半年召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)，及時(shí)掌握單位預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，研究改進(jìn)措施，糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差。各部門及成員單位應(yīng)將上報(bào)的部門預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告，作為本部門預(yù)算考核報(bào)告，單位應(yīng)以各有關(guān)部門審定的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告為依據(jù)，堅(jiān)持公平、公正的原則，建立和完善預(yù)算執(zhí)行情況獎(jiǎng)懲制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。

三、結(jié)束語

信息化系統(tǒng)能夠讓復(fù)雜問題簡單化，讓簡單問題標(biāo)準(zhǔn)化，讓標(biāo)準(zhǔn)問題流程化。預(yù)算管理的信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理的有機(jī)統(tǒng)一，能夠統(tǒng)一預(yù)算體系和計(jì)算方法。統(tǒng)一預(yù)算編制方法和表格，統(tǒng)一預(yù)算編制和執(zhí)行控制流程，統(tǒng)一預(yù)算分析建模，實(shí)現(xiàn)多層次、多級(jí)次、多維度預(yù)算分析，統(tǒng)一預(yù)算考評(píng)體系。

全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作逐步從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，對(duì)促進(jìn)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)都有巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳龍章.《全面預(yù)算管理信息化案例分析》，經(jīng)濟(jì)管理出版社，2012年版.

[2]侯龍文，侯巖，何瑛.《現(xiàn)代全面預(yù)算管理》，經(jīng)濟(jì)管理出版社，2012年版.

第4篇

［關(guān)鍵詞］信息化；出版企業(yè)；全面預(yù)算管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.005

［中圖分類號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2013）02-0010-02

全面預(yù)算管理是以預(yù)算管理為核心，對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制，是企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的方法和工具。管理信息化為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。

1　傳統(tǒng)預(yù)算管理的局限

全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)、有效的管理手段，在我國一直受到理論界和實(shí)業(yè)界的強(qiáng)烈關(guān)注，然而在實(shí)際操作中，大部分出版企業(yè)全面預(yù)算管理仍停留在編制年度生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的水平上，顯然已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的電子表格式的預(yù)算編制方式，在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。主要表現(xiàn)在：①傳統(tǒng)預(yù)算以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，不能做到“事前、事中控制”，仍只是“事后控制”；②預(yù)算編制周期較長，耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，可執(zhí)行性差；③無法進(jìn)行預(yù)算跟蹤，及時(shí)分析預(yù)算差異，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施；④預(yù)算信息和預(yù)算執(zhí)行信息相互孤立，無法實(shí)現(xiàn)共享，影響決策準(zhǔn)確性；⑤忽視長期目標(biāo)，短期預(yù)算指標(biāo)與長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以適應(yīng)，各期編制的預(yù)算銜接性差。

2　信息化對(duì)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響

全面預(yù)算管理涉及到出版企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)，而管理信息系統(tǒng)集成了企業(yè)的全部信息，能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程的控制與管理，充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵。管理信息系統(tǒng)可以作為全面預(yù)算管理的載體，滿足全面預(yù)算管理的要求。

2．1　信息化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的經(jīng)營考核與預(yù)算的編制控制的有機(jī)融合

從預(yù)算編制到經(jīng)營活動(dòng)，從會(huì)計(jì)核算到考核控制，信息化使它們有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，讓各職能部門在信息系統(tǒng)中整合為一體，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。通過全面預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作。預(yù)算編制過程變得簡單，編制周期大大縮短，預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析，可以及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)整措施。

2．2　信息化使預(yù)算管理成為一項(xiàng)基本管理制度，并成為提高員工工作績效的行為導(dǎo)向

信息化管理克服了傳統(tǒng)預(yù)算的不足，調(diào)整了組織架構(gòu)，改造了業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)了預(yù)算管理由財(cái)務(wù)預(yù)算向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變，使預(yù)算管理成為出版企業(yè)管理的一項(xiàng)基本制度。全面預(yù)算管理過程涉及出版企業(yè)各部門、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的方方面面，信息系統(tǒng)既使預(yù)算成為引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，又為預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的差距分析提供了方便的技術(shù)支持。以全面預(yù)算為指導(dǎo)，有效提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。信息化管理使每位員工都參與了預(yù)算的編制工作，使他們明確了自身工作目標(biāo)，實(shí)時(shí)掌握自己的工作狀況與預(yù)算的差距，使預(yù)算成為提高員工工作績效的行為導(dǎo)向。

2．3　信息化使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段

信息化構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系，首先對(duì)組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行了結(jié)構(gòu)重組，建立了負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理體系的專職部門，負(fù)責(zé)實(shí)施全面預(yù)算管理和制定相關(guān)制度；其次構(gòu)建了全面預(yù)算管理的控制系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)上，明確各責(zé)任中心的預(yù)算考核體系和制度規(guī)定，提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，通過預(yù)算指標(biāo)對(duì)比實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測、監(jiān)控和分析，預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)，使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段。

3　全面預(yù)算管理的實(shí)施

在管理信息化條件下，全面預(yù)算管理方案包括：全面預(yù)算系統(tǒng)的制訂、編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與考評(píng)。全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)信息化的重要內(nèi)容，是出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)之一。

3．1　年度的預(yù)算管理工作

出版企業(yè)各業(yè)務(wù)部門結(jié)合上年度自身生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和市場發(fā)展態(tài)勢，按照出版企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度的要求和統(tǒng)一格式做好年度預(yù)算的編制，進(jìn)行指標(biāo)的分解與制定，并通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)模塊逐級(jí)上報(bào)。預(yù)算指標(biāo)包括銷售收入、費(fèi)用情況、利潤增長等指標(biāo)。主要包括：①銷售量預(yù)測。主要是根據(jù)歷史產(chǎn)品銷售數(shù)量，結(jié)合市場趨勢和產(chǎn)品定價(jià)，制定下一年銷售目標(biāo)。②價(jià)格預(yù)測。主要是結(jié)合政府部門對(duì)教材等產(chǎn)品的限價(jià)、企業(yè)定價(jià)策略、當(dāng)年的實(shí)際價(jià)格以及業(yè)務(wù)員對(duì)未來市場的預(yù)測等因素，進(jìn)行價(jià)格預(yù)測。③出版物標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。根據(jù)銷售量計(jì)劃，結(jié)合出版生產(chǎn)工藝和物料單，計(jì)算出版物標(biāo)準(zhǔn)成本，并分析成本構(gòu)成。④間接費(fèi)用計(jì)劃。由營銷、財(cái)務(wù)、編務(wù)等銷售和管理部門編制間接費(fèi)用預(yù)算。

3．2　財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作

通過信息系統(tǒng)支持的預(yù)算模板和指標(biāo)定義，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、匯總。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，在編輯、印刷、發(fā)行等核心業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。通過系統(tǒng)支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、比較，提供深入細(xì)致的預(yù)算比對(duì)分析。

3．3　建立全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系

在信息化的支持下，出版企業(yè)建立了全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系，通過全面預(yù)算管理來加強(qiáng)企業(yè)管控的力度，加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，從事后稽核向事前控制轉(zhuǎn)移。在信息系統(tǒng)中，預(yù)算管理的執(zhí)行涉及到企業(yè)的所有部門，全面預(yù)算管理的控制在財(cái)務(wù)部門的參與和監(jiān)督下，建立以各責(zé)任中心自我控制為主體的全方位監(jiān)控體系。主要是：①預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)過程、各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，覆蓋所有的部門和崗位，真正做到精細(xì)化。②健全監(jiān)控措施。既有事后的監(jiān)控措施，又有事前、事中的監(jiān)控手段；既有約束措施，又有激勵(lì)手段。③與會(huì)計(jì)、審計(jì)等工作相結(jié)合，形成多道安保防線。既有財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定、現(xiàn)金流量控制及會(huì)計(jì)報(bào)告信息的及時(shí)跟蹤，又有會(huì)計(jì)檢查、內(nèi)部審計(jì)、人事委派等措施。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王海林，續(xù)慧泓．財(cái)務(wù)管理信息化［M］．北京：電子工業(yè)出版社，2009．

第5篇

預(yù)算管理即指預(yù)算控制,它是預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與考核的過程。全面預(yù)算管理則指在企業(yè)管理中,對(duì)與企業(yè)的存續(xù)相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及其制度安排。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個(gè)經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃),它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤為目的,以銷售預(yù)測為起點(diǎn),進(jìn)而預(yù)測生產(chǎn)、成本以及現(xiàn)金收支等等。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種手段,其作用發(fā)揮的程度對(duì)于企業(yè)年度目標(biāo)的確定、經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展方向的把握、內(nèi)部資源的重新配置以及企業(yè)內(nèi)部管理績效的評(píng)價(jià)等多項(xiàng)管理活動(dòng)均會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

二、企業(yè)為什么要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

(一)促進(jìn)企業(yè)能夠進(jìn)行科學(xué)化的經(jīng)營決策,提高企業(yè)綜合盈利能力

企業(yè)推行以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的預(yù)算管理,從企業(yè)的短期預(yù)算,比如單一的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等,延伸到企業(yè)的中長期預(yù)算,比如資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等,都是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的,這就要求企業(yè)管理者在編制各種預(yù)算之前確定目標(biāo)利潤時(shí),必須要把握市場的動(dòng)向,還要著眼于企業(yè)的全局,能夠做到科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測,盡量減少?zèng)Q策的盲目性,以此降低決策風(fēng)險(xiǎn),并且能夠合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,從而努力使決策達(dá)到科學(xué)化,并使企業(yè)的行為符合市場的客觀需求,使企業(yè)的綜合盈利能力更進(jìn)一步地提高。

(二)能夠明確工作目標(biāo),激發(fā)工作的積極性

企業(yè)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的,通過預(yù)算的分門別類,使目標(biāo)利潤有層次地分解到各職能部門,并延伸細(xì)化到每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們在特定期間的具體工作目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否與每一位員工的收入、利益都是緊密相連的。因此如果遇到困難或阻礙,它能起到激發(fā)員工產(chǎn)生克服困難的勇氣和信心的作用;當(dāng)逐步接近目標(biāo)利潤時(shí),它還會(huì)給人以鼓舞;如果當(dāng)目標(biāo)利潤得以實(shí)現(xiàn)時(shí),它又給人一種滿足感、榮譽(yù)感與歸屬感,能夠推動(dòng)員工向著新的目標(biāo)邁進(jìn),以此全面調(diào)動(dòng)職工為此而努力的積極性。

(三)企業(yè)的管理方式由直接轉(zhuǎn)向間接

一般情況下,預(yù)算的編制具有一定的剛性。在實(shí)施過程中,預(yù)算作為一種標(biāo)準(zhǔn),能夠起到限制和約束執(zhí)行者行為的作用,從而使高層管理者從事無巨細(xì)的管理事務(wù)中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預(yù)算作為管理的載體,能夠使管理者通過對(duì)目標(biāo)利潤的控制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的間接控制,管理方式由直接變?yōu)榱碎g接管理,管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

(四)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)也會(huì)逐漸變得龐大復(fù)雜,這些組織機(jī)構(gòu)具有相對(duì)的獨(dú)立性,但是必須要協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一條主線, 統(tǒng)率著企業(yè)的全部經(jīng)營活動(dòng),對(duì)企業(yè)各方面情況進(jìn)行綜合平衡。

(五)能夠正確評(píng)價(jià)各級(jí)各部門的工作績效

預(yù)算的執(zhí)行過程和結(jié)果可以作為考核各級(jí)各部門工作業(yè)績的主要依據(jù),通過與實(shí)際的比較,可以對(duì)各部門及每位員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。這種考核評(píng)價(jià)方法,相對(duì)來說,是比較具有說服力的,也是比較客觀公正的,可以作為進(jìn)行獎(jiǎng)懲和人事任免的依據(jù),能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。

三、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

(一)明確組織機(jī)構(gòu)

預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任單位的劃分、企業(yè)相關(guān)部門的職責(zé)。

(二)建立程序和流程

在對(duì)企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況充分了解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理解決方案的各個(gè)流程。預(yù)算管理的主要流程包括明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé)、界定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與管理、業(yè)績報(bào)告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核。

(三)實(shí)施全面預(yù)算管理

依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)算,實(shí)施預(yù)算管理并依據(jù)預(yù)算對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,落實(shí)了企業(yè)各級(jí)管理人員的責(zé)任和目標(biāo),簡化各項(xiàng)支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)市場的能力。

(四)完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)

企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不僅強(qiáng)調(diào)流程的管理,更加注重量化各項(xiàng)指標(biāo),特別是對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響重大的指標(biāo),在執(zhí)行預(yù)算的過程中就能夠達(dá)到這項(xiàng)要求。成本、費(fèi)用與相應(yīng)的成本動(dòng)因相匹配,使成本與費(fèi)用的支出更加合理,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督與信息稽核更加有依據(jù),同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾。預(yù)算為企業(yè)績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。

四、全面預(yù)算管理與信息化的結(jié)合

(一)構(gòu)建全面預(yù)算管理模型

構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理體系,首先是要規(guī)劃好預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須和企業(yè)實(shí)際的情況相適應(yīng),具體來說,就是與企業(yè)現(xiàn)有的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)、計(jì)劃、銷售、采購、生產(chǎn)等相匹配,并結(jié)合企業(yè)自身的情況,來設(shè)計(jì)信息化的全面預(yù)算管理模型。

(二)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算編制系統(tǒng)

企業(yè)預(yù)算可分為經(jīng)營、投資和財(cái)務(wù)三方面的預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算包括銷售、生產(chǎn)、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)單位成本、銷售及管理費(fèi)用等等方面的預(yù)算;投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置、擴(kuò)建、改造及修理等等方面的預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等等方面的預(yù)算。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)ERP之后,應(yīng)該在全面預(yù)算管理模型的基礎(chǔ)之上,建立信息化的全面預(yù)算編制系統(tǒng)。

(三)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)

通過ERP處理企業(yè)業(yè)務(wù),最突出的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)―財(cái)務(wù)一體化,在業(yè)務(wù)處理同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,而對(duì)于全面預(yù)算管理同樣如此,在實(shí)現(xiàn)了信息化以后,企業(yè)不僅僅是進(jìn)行預(yù)算的編制,更重要的是對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和管理,工作重點(diǎn)由簡單的記錄、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向預(yù)測、監(jiān)控、分析等管理方面,真正實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)一。

(四)建立專職部門對(duì)信息化的全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)

第6篇

關(guān)鍵詞 信息化環(huán)境 全面預(yù)算管理 運(yùn)用 策略

一、引言

在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)遍布到世界的任何角落。在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上不斷深入運(yùn)用的各種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。信息化環(huán)境下我國企業(yè)也在不斷地探索、不斷地努力來適應(yīng)環(huán)境變化帶來的影響，并努力探索適合自身發(fā)展的預(yù)算管理系統(tǒng)。目前，就我國企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r而言，大部分企業(yè)在管理素質(zhì)、管理能力等方面有限，很多企業(yè)甚至認(rèn)為預(yù)算管理在企業(yè)中的地位并不重要，在加之信息技術(shù)水平有限，更造成了很多單位的預(yù)算流于形式，經(jīng)常是轟轟烈烈開場，最終又草草結(jié)束。長此下去，企業(yè)的績效管理與改善動(dòng)力將嚴(yán)重匱乏，信息技術(shù)的建設(shè)與發(fā)展將被企業(yè)拋之腦后，企業(yè)的核心競爭力將被削弱。而企業(yè)的外部環(huán)境日新月異，瞬息萬變，面對(duì)這樣的外部環(huán)境，企業(yè)的發(fā)展將何去何從？企業(yè)的壓力將越來越大。21世紀(jì)，是現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的年代，各大企業(yè)紛紛從國外引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、管理技術(shù)、專業(yè)人才，并以此來推動(dòng)企業(yè)核心競爭力的提升。從成功的經(jīng)驗(yàn)來看，在企業(yè)內(nèi)部為適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢，信息環(huán)境下的全面預(yù)算不失為一種最為合適的現(xiàn)代管理手段。

二、信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)的全面預(yù)算并不是獨(dú)立于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)而獨(dú)立開展的，而是作為企業(yè)組織經(jīng)營活動(dòng)中的一種重要的管理與控制手段，與企業(yè)的投資決策賬務(wù)核算、績效管理等共同構(gòu)成保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)根據(jù)其長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、分析，這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程進(jìn)行。

（1）信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理中預(yù)算的編制。由于企業(yè)的經(jīng)營范圍不同、生產(chǎn)規(guī)模不同，經(jīng)營項(xiàng)目也是千差萬別，企業(yè)所關(guān)注的經(jīng)營環(huán)境業(yè)格局特色，側(cè)重點(diǎn)不同。同理，在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門中，不同的工作人員對(duì)預(yù)算管理的要求也不盡相同。對(duì)于企業(yè)的管理者而言，更加關(guān)注的是對(duì)企業(yè)的投資回報(bào)的實(shí)際情況與預(yù)期回報(bào)數(shù)額之間的差距；對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門而言主要關(guān)注的是企業(yè)資金的籌措、分配、使用情況的實(shí)際金額與預(yù)期的金額之間的差距；對(duì)于企業(yè)的銷售部門而言，更為關(guān)注的是產(chǎn)品售收入、利潤的實(shí)際數(shù)額與預(yù)算數(shù)額之間的差別。另外，企業(yè)的管理者還會(huì)更為關(guān)注內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門在成本、費(fèi)用的控制情況與預(yù)期的成本費(fèi)用上的差別。可見，處于不同發(fā)展階段的企業(yè)，對(duì)預(yù)算的要求也是不同的。例如，如果企業(yè)準(zhǔn)備進(jìn)行一個(gè)新的工程項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)將會(huì)關(guān)注項(xiàng)目投資所需要的資金、投資的期限、投資的回收期、相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部資金活動(dòng)的狀況等。而企業(yè)的投資者的關(guān)注點(diǎn)則集中在投資的回報(bào)率與預(yù)算之間的差異是否相差無幾。可見，在信息環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算要求現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際需要，充分利用企業(yè)的現(xiàn)有資源來編制適合各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)資料。而企業(yè)內(nèi)部各部門之間是相互聯(lián)系、相互勾稽的。因此，企業(yè)在信息化環(huán)境下，借助外部顧問公司成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用SAP、ERP等軟件系統(tǒng)的強(qiáng)大運(yùn)算工具，將生產(chǎn)、銷售、管理功能整合在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算編制，確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、核算快速，使損益核算及目標(biāo)設(shè)定科學(xué)、客觀、透明，同時(shí)為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行、管控與分析提供全套完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

（2）信息環(huán)境下全面預(yù)算的執(zhí)行與控制。在信息環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算一經(jīng)核準(zhǔn)，通過完善科學(xué)的軟件系統(tǒng)直接下達(dá)到各職能部門，那么，相關(guān)部門就必須嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)容執(zhí)行。信息軟件系統(tǒng)在進(jìn)行編制時(shí)，會(huì)針對(duì)部門的職能編制相應(yīng)的預(yù)測。例如，企業(yè)的銷售部門的預(yù)算編制與生產(chǎn)部門的預(yù)算編制有著本質(zhì)的差距。因此，信息軟件在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)已經(jīng)明確了相關(guān)部門的權(quán)利與職責(zé)。這樣的條件下，企業(yè)的各部門就可以按照自己的權(quán)限范圍內(nèi)來執(zhí)行預(yù)算。當(dāng)然，我們必須強(qiáng)調(diào)的是各部門的預(yù)算執(zhí)行并不是盲目的，在信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息是公開的、透明的，各部門之間可以在預(yù)算執(zhí)行時(shí)進(jìn)行信息溝通與交流，也可以及時(shí)與上級(jí)部門進(jìn)行商討，對(duì)于一些特殊情況，如果預(yù)算數(shù)額與實(shí)際數(shù)額之間出現(xiàn)偏差，可以及時(shí)與上級(jí)部門溝通、匯報(bào)；如果預(yù)算執(zhí)行時(shí)遇到突如其來的災(zāi)難，那么相關(guān)部門可以在討論的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)貙?duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。關(guān)于預(yù)算的控制，可以分為事前、事中、事后全方位的控制，在信息化環(huán)境下的事前控制是企業(yè)在其內(nèi)部資源共享的情況下，對(duì)各部門的具體情況進(jìn)行分析。信息化環(huán)境下的事中控制，是企業(yè)預(yù)算控制的重點(diǎn)與難點(diǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)通過相應(yīng)的軟件對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制條件進(jìn)行設(shè)置，一旦出現(xiàn)異常情況，軟件系統(tǒng)將自動(dòng)提醒相關(guān)的部門或工作人員，以期引起他們的重視。信息化環(huán)境中的事后控制主要是完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，也就是對(duì)預(yù)算結(jié)果的控制。在分析結(jié)束后將分析結(jié)果通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、相關(guān)部門，并提醒企業(yè)的工作人員在下一年度中的預(yù)算注意事項(xiàng)。

（3）信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算的分析與考核。企業(yè)在執(zhí)行完當(dāng)年的預(yù)算后，必須對(duì)預(yù)算的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間的差異進(jìn)行分析，并總結(jié)出造成差異的真正原因，并針對(duì)這些原因提出改進(jìn)的具體措施。在預(yù)算結(jié)果分析中，企業(yè)可以將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的優(yōu)勢、劣勢部分找出來，并進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于強(qiáng)勢部分，應(yīng)在以后的預(yù)算執(zhí)行中加以利用，而對(duì)于弱勢部分一定要找到造成弱勢的原因，并在短期內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)。信息化環(huán)境中的預(yù)算分析時(shí)企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)與軟件技術(shù)的融合，大大減少了企業(yè)人工預(yù)算分析的工作量，有效地避免了在人工預(yù)算分析中的出錯(cuò)率，軟件系統(tǒng)通過自動(dòng)的數(shù)據(jù)傳輸，生成分析結(jié)果，而對(duì)于重點(diǎn)的預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行情況，軟件系統(tǒng)依預(yù)先設(shè)置好的考核標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)對(duì)異常進(jìn)行標(biāo)示，單獨(dú)進(jìn)行分析。這樣可以更客觀、更精準(zhǔn)，更容易依托系統(tǒng)進(jìn)行原因追蹤、指標(biāo)修正、策略調(diào)整、對(duì)市場快速反應(yīng)。在信息化環(huán)境下的預(yù)算考核工作，主要是指在軟件內(nèi)部就已經(jīng)自帶了關(guān)于員工考核的模塊，可以在系統(tǒng)中自動(dòng)完成對(duì)員工的績效考核公式的計(jì)算，對(duì)與優(yōu)秀的員工要及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)于表現(xiàn)差的員工也要相應(yīng)的進(jìn)行懲罰。這種有軟件自動(dòng)生成的績效考核結(jié)果相對(duì)而言比較公平，避免在傳統(tǒng)的員工績效考核中出現(xiàn)的人為因素的干擾。

（4）信息化環(huán)境下全面預(yù)算的調(diào)整。進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整的最佳時(shí)機(jī)是企業(yè)在每年的固定的月份中，對(duì)前期的全面預(yù)算管理工作已經(jīng)完成分析與總結(jié)后進(jìn)行的。在信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部擁有自己的信息共享平臺(tái)。因此，企業(yè)與預(yù)算相關(guān)部門能夠快速找到預(yù)算與實(shí)際之間的偏差，并且能夠很快找到造成偏差的原因，如果是由于人為因素造成的，那么一定要根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人和當(dāng)事人所在部門的責(zé)任；如果是一些意料之外的狀況。例如，國家突然頒布的行業(yè)政策、企業(yè)所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩等，那么就需要企業(yè)根據(jù)發(fā)生的情況，通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

企業(yè)全面預(yù)算的各環(huán)節(jié)之間是相互影響、相互制約的，這些環(huán)節(jié)在通過循環(huán)完成企業(yè)的全面預(yù)算管理，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中部門滿足企業(yè)的發(fā)展需要情況下建立信息化環(huán)境下的全面預(yù)算管理已是大勢所趨。信息化環(huán)境下的全面預(yù)算借助網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境運(yùn)行，保證了預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性、規(guī)范性、科學(xué)性，為我國企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力，進(jìn)軍國際市場奠定了基礎(chǔ)。

（作者單位為武漢頂益食品有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 李小乙.從信息化典型案例看全面預(yù)算戰(zhàn)略大趨勢[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008 （04）：56-57.

第7篇

摘 要 信息化建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，尤其是基于信息管理平臺(tái)，全面預(yù)算管理發(fā)生了本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，管理體制得到了實(shí)質(zhì)性優(yōu)化。本文主要基于全面預(yù)算管理的問題展開論述，進(jìn)而針對(duì)全面預(yù)算的重要性，闡述信息化建設(shè)對(duì)全面預(yù)算管理的影響。

關(guān)鍵詞 信息化建設(shè) 全面預(yù)算管理 影響

一、前言

在信息化時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開信息化建設(shè)。在企業(yè)管理中，管理模式的信息化，是優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)體制、調(diào)整戰(zhàn)略方向的重要舉措。當(dāng)前，企業(yè)的全面預(yù)算管理還不夠完善，在面對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、企業(yè)在全面預(yù)算管理中的問題

（一）缺乏對(duì)預(yù)算核心價(jià)值的認(rèn)識(shí)。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理不可或缺的部分，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的一種管理模式。企業(yè)在預(yù)算工作的開展中，常常孤立于預(yù)算工作的核心價(jià)值，即預(yù)算的編制在戰(zhàn)略管理之外，忽視了預(yù)算管理的價(jià)值。企業(yè)的全面預(yù)算管理過于形式化；預(yù)算的有效性和戰(zhàn)略性，與財(cái)務(wù)管理缺乏統(tǒng)一；將預(yù)算管理與全面預(yù)算管理等同化，失去了全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)價(jià)值。同時(shí)，全面預(yù)算管理工作過于單薄，出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門單一工作的局面，造成預(yù)算有失全面。全面預(yù)算的全面性是指預(yù)算指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)性，而體系的結(jié)構(gòu)性需要基于多部門、多機(jī)構(gòu)，科學(xué)完整地進(jìn)行全面預(yù)算。

（二）缺乏實(shí)質(zhì)的戰(zhàn)略指向。全面預(yù)算管理在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中具有指向性，對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)建設(shè)起到積極的作用。全面管理的戰(zhàn)略指向性體現(xiàn)于預(yù)算的編制和實(shí)施，尤其是全面管理的實(shí)施力度，是企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制的重要方面。企業(yè)忽視全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略指向性，等同于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展缺乏支撐點(diǎn)。預(yù)算編制工作具有長期性，而當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理多以短期目標(biāo)為基準(zhǔn)，缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略指向性。全面預(yù)算管理服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施，其實(shí)施的空洞性，直接造成了企業(yè)的經(jīng)營體制與產(chǎn)能結(jié)構(gòu)脫節(jié)的問題。

（三）缺失全面預(yù)算管理的有效性，尤其是預(yù)算的精準(zhǔn)性。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，其管理的項(xiàng)目涉及企業(yè)的各個(gè)方面，諸如生產(chǎn)經(jīng)營、市場計(jì)劃等。沒有統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn)，加上管理項(xiàng)目本身的不確定性大，給全面預(yù)算管理帶來較大的阻力。比如全面預(yù)算管理工作中，缺失有效的市場調(diào)研，就會(huì)造成預(yù)算的數(shù)據(jù)缺乏動(dòng)態(tài)走向的分析性。因此，當(dāng)前企業(yè)的全面預(yù)算管理，在短期有效性上效果明顯，但在規(guī)模較大或時(shí)期較長的情況下，其有效性會(huì)有待商榷。

三、信息化建設(shè)對(duì)全面預(yù)算管理的影響

目前企業(yè)全面預(yù)算管理還不夠完善，面對(duì)日益發(fā)展的社會(huì)現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。尤其是對(duì)于企業(yè)的全面財(cái)務(wù)管理而言，信息化建設(shè)對(duì)于預(yù)算體制起到優(yōu)化的作用，突出其管理的核心價(jià)值。

（一）優(yōu)化全面預(yù)算的管理體制，促進(jìn)管理工作的程序化。信息化建設(shè)在一定程度上優(yōu)化了管理的體制，在全面預(yù)算管理中，更多地體現(xiàn)在預(yù)算編制和實(shí)施的程序化。程序化的管理體制，體現(xiàn)了預(yù)算管理的戰(zhàn)略指向性，把管理工作的重點(diǎn)置于預(yù)算控制下。全面預(yù)算管理的制度化，優(yōu)化了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，其中各部門協(xié)調(diào)合作的模式，有助于管理工作的開展和控制，進(jìn)而提高了全面預(yù)算管理的有效性，尤其是預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)，突出了其核心價(jià)值。通過信息化平臺(tái)，將預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成流水線的管理模式。全面預(yù)算管理就可以很好地融于其中，避免了企業(yè)各方面對(duì)預(yù)算作用的忽視。同時(shí)，管理體制的轉(zhuǎn)變，帶給全面財(cái)務(wù)管理更多的戰(zhàn)略性，尤其是處于核心“流水線”位置，其指向性就更加地明顯；程序化的管理模式，強(qiáng)調(diào)了管理的執(zhí)行力度，也就是信息化建設(shè)，為全面預(yù)算管理提供了一個(gè)良好的管理平臺(tái)，提高了管理的執(zhí)行效率。

（二）規(guī)范全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)的統(tǒng)一化。企業(yè)全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的方方面面，其規(guī)范的管理機(jī)制非常重要。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的最大優(yōu)點(diǎn)，在于對(duì)管理項(xiàng)目的事先控制，尤其是預(yù)算數(shù)據(jù)的處理，減少了人為因素下的主觀判斷。同時(shí)，信息化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了考核指標(biāo)的統(tǒng)一化，制定考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略指向性。

信息化的管理平臺(tái)，重在管理信息的及時(shí)有效。信息的有效性是預(yù)算價(jià)值的所在。全面預(yù)算管理的開展與實(shí)施，都實(shí)現(xiàn)了一體化的控制，提高了管理的執(zhí)行力度和有效性。

（三）推動(dòng)管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)，促進(jìn)相關(guān)人員（尤其是財(cái)務(wù)人員）專業(yè)素養(yǎng)的提高。信息化建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的平臺(tái)，該平臺(tái)對(duì)于人才的要求，尤其是專業(yè)素養(yǎng)的要求較高。全面預(yù)算管理服務(wù)于企業(yè)的管理，其要求財(cái)務(wù)人員不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，更重要的是全面綜合能力。現(xiàn)階段我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低。有的只是經(jīng)過簡單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)就開始從事會(huì)計(jì)行業(yè)，缺少對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)成為督促會(huì)計(jì)從業(yè)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高專業(yè)素質(zhì)的催化劑。

四、結(jié)語

信息化建設(shè)是全面預(yù)算管理發(fā)展的必然趨勢，也是一個(gè)漫長的動(dòng)態(tài)過程。建立全面預(yù)算管理體系，推動(dòng)全面預(yù)算管理信息化的建設(shè)和應(yīng)用，對(duì)提高企業(yè)整體管理水平、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

第8篇

[關(guān)鍵詞]信息化 全面預(yù)算管理 影響

隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)展和業(yè)務(wù)多樣化，手工作業(yè)下的全面預(yù)算管理信息，無法完全保證以合理、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的程序上傳下達(dá)，各部門的階段性目標(biāo)和公司高層的總目標(biāo)很難保持一致，從而難以形成一個(gè)真正全面有效的管理控制體系；同時(shí)，隨著數(shù)據(jù)處理量日益增長，公司下屬分公司、各部門全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都需要在預(yù)算編制階段全部測算、復(fù)核、審查一遍，繁復(fù)的工作告示著全面預(yù)算管理體系的應(yīng)用瓶頸。

一、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的局限

全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)來說很重要，做好預(yù)算對(duì)控制企業(yè)成本，合理支配企業(yè)資源，控制企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)有著重要意義。長期以來，全面預(yù)算管理做為一種科學(xué)管理手段受到了各方關(guān)注和實(shí)施，然而在實(shí)際工作中，眾多企業(yè)把全面預(yù)算管理的重心都放在了財(cái)務(wù)及資金預(yù)算和編制生產(chǎn)計(jì)劃水平上，在使用工具上仍停留在傳統(tǒng)的EXCEL電子表格上，因此已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，在不同程序上制約著企業(yè)全面預(yù)算的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整。相關(guān)問題集中表現(xiàn)在：①全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)過于片面， 認(rèn)為預(yù)算僅是財(cái)務(wù)行為，普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象，過于關(guān)注利潤等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)果，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程沒有進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和調(diào)查。②預(yù)算編制存在問題，預(yù)算編制比較零散，缺乏協(xié)調(diào)性，部門間對(duì)資源的分配容易發(fā)生沖突，且信息化不足，預(yù)算編制工具不聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)無法得到有效共享，同時(shí)預(yù)算編制內(nèi)容不全面，缺乏月度和季度預(yù)算，僅涉及管理費(fèi)用、銷售等的編制，對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算缺乏有效的整合，這也使得全面預(yù)算管理作業(yè)難以發(fā)揮預(yù)期效果。③預(yù)算執(zhí)行和控制不到位，一方面，重編制輕執(zhí)行的問題較為突出，編制搞得轟轟烈烈，而執(zhí)行只是走過場，另一方面，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)控措施，沒有建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制，控制手段主要以事后控制為主， 缺乏事前和事中控制。④缺乏科學(xué)的預(yù)算分析和考核體系，會(huì)計(jì)核算對(duì)預(yù)算的支持力度不夠，無法全面獲取預(yù)算分析所需的實(shí)際數(shù)據(jù)。 同時(shí)，預(yù)算考核并未落實(shí)到具體的責(zé)任中心，考核體系不健全，缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，預(yù)算考核工作流于形式，致使各部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行控制意識(shí)不足，積極性不高，易造成預(yù)算超標(biāo)的情況。

二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

全面預(yù)算信息系統(tǒng)除了提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、分析、評(píng)價(jià)的平臺(tái)外，還要發(fā)揮信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)保存、計(jì)算、分析、傳輸方面的優(yōu)勢，提高預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、分析的速度、效率以及準(zhǔn)確性。同時(shí)，結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，全面預(yù)算信息系統(tǒng)將盡可能地減少手工編制和執(zhí)行預(yù)算的人為干擾，以達(dá)到預(yù)算科學(xué)、執(zhí)行有效的目標(biāo)，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是全面預(yù)算管理得以有效實(shí)施的保障。同時(shí)該信息化系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理、價(jià)值導(dǎo)向，確保戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行與完成的重要手段；是企業(yè)管理信息化的切入點(diǎn)和突破口。從應(yīng)用需求層面上來劃分，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)大概分為四類：一類是以“財(cái)務(wù)為中心”的全面預(yù)算管理軟件，如用友、金蝶等，這類軟件功能側(cè)重于財(cái)務(wù)管理；一類是以“流程為中心”全面預(yù)算管理軟件，如厚盾、久其等，這類軟件功能側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)管理；一類是以“協(xié)同為中心”全面預(yù)算管理軟件，如浪潮等，這類軟件功能側(cè)重于部門業(yè)務(wù)協(xié)作管理；一類是以“數(shù)據(jù)分析為中心”全面預(yù)算管理軟件，如海波龍等，這類軟件功能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析管理。

在ERP 環(huán)境下，全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能包括：業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算四個(gè)主要功能模塊。其中業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、銷售費(fèi)用與管理費(fèi)用預(yù)算等；這些預(yù)算前后銜接，相互勾稽，既有實(shí)物量指標(biāo)，又有價(jià)值量和時(shí)間量指標(biāo)；資本預(yù)算主要指技改項(xiàng)目預(yù)算及長期投資預(yù)算；籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算；財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié)，可以從價(jià)值方面總括地反映經(jīng)營期資本預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果，亦稱為總預(yù)算，其余預(yù)算則相應(yīng)稱為輔助預(yù)算或分預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算在預(yù)算管理體系中占有舉足輕重的地位。

三、信息化對(duì)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響

（一）完善了全面預(yù)算的管理體制，促進(jìn)預(yù)算管理工作的流程化、程序化。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行控制模塊將所有與預(yù)算相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)流程，固化于系統(tǒng)內(nèi)部，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有依次經(jīng)歷標(biāo)準(zhǔn)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)才能順利流轉(zhuǎn)。在全面預(yù)算管理中，更多地體現(xiàn)在預(yù)算編制和實(shí)施的程序化。同時(shí)把管理工作的重點(diǎn)置于預(yù)算控制下，優(yōu)化了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，其中各部門協(xié)調(diào)合作的模式，有助于管理工作的開展和控制，進(jìn)而提高了全面預(yù)算管理的有效性，尤其是預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

（二）信息化能強(qiáng)化預(yù)算的剛性以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制能力，預(yù)算執(zhí)行控制建立預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控制度， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。 建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機(jī)制，科學(xué)選擇預(yù)警指標(biāo)，合理確定預(yù)警范圍，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，積極采取應(yīng)對(duì)措施，實(shí)施預(yù)算控制。 對(duì)超警戒線的開支發(fā)出提示信息，對(duì)超預(yù)算的開支實(shí)施控制， 不予通過執(zhí)行。 通過信息化技術(shù)手段控制和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行 提高預(yù)警與應(yīng)對(duì)水平。

（三）信息化有利于企業(yè)靈活采用指標(biāo)分析、 對(duì)比分析和環(huán)比分析等多種分析方法進(jìn)行預(yù)算分析，預(yù)算反饋分析建立健全預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部反饋分析和報(bào)告制度， 確保預(yù)算執(zhí)行分析傳輸及時(shí)、 暢通。 做好相關(guān)反饋分析報(bào)表的計(jì)算開發(fā)，能夠自動(dòng)計(jì)算各部門各時(shí)期的預(yù)算執(zhí)行率情況，為預(yù)算分析提供參考數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語

信息化應(yīng)用是全面預(yù)算管理發(fā)展的必然趨勢，對(duì)優(yōu)化企業(yè)資源配置，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，也是一個(gè)漫長的動(dòng)態(tài)過程。我們需要不斷創(chuàng)新優(yōu)化，努力提升全面預(yù)算管理信息化的應(yīng)用水平，為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)：

[1] 周航，羅龍濱，李小青.全面預(yù)算管理的管理會(huì)計(jì)[J].思維與藝術(shù)，2009，1：55-56.

第9篇

廉強(qiáng)選 胡蕊

天津天鋼聯(lián)合特鋼有限公司 天津市 301500

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理技術(shù)滲透到人們的日常生活中，也可以說，工程管理將會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)信息

化管理。目前我國諸多企業(yè)成功應(yīng)用了工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，極大提高了處理信息的效率。該文旨在分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的現(xiàn)狀，并

且提出問題和解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)工程；全面信息化管理

21 世紀(jì)信息化高速發(fā)展的世紀(jì)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深入的滲透到各個(gè)

領(lǐng)域中。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能夠?yàn)楣こ绦畔⒒芾硖峁┍匾臈l件，還

能夠提高工作效率、減少漏洞和事物。但是，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同

時(shí)也在信息化管理方面存在諸多困難和問題，仍亟待完善。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的概述

（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的相關(guān)概念

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也是推

動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的重要推動(dòng)力。簡單的說就是通過項(xiàng)目工程信息化管

理軟件的方式，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為傳輸?shù)拿浇椋源藖韺?shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的

收集、整理、分析、儲(chǔ)存等作用，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展與信息工程的健康運(yùn)行

有著至關(guān)重要的影響。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的方式在一定程度

上加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的采集與使用效率，進(jìn)而達(dá)到對(duì)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化與科

學(xué)化管理，在實(shí)際運(yùn)用的環(huán)節(jié)中，其涉及的范圍也比較廣泛，高效的對(duì)數(shù)

據(jù)信息資源進(jìn)行整合。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理應(yīng)用的重要性

工程項(xiàng)目中將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的方式受到廣泛的關(guān)注，其

所產(chǎn)生的重要性也是有目共睹的。首先，全面信息化的管理方式可以加強(qiáng)

文獻(xiàn)記錄與數(shù)據(jù)采集的實(shí)時(shí)性，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)更是為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

其次，也可以加快不同項(xiàng)目信息之間的資源共享，進(jìn)而提高溝通的效率，

幫助相關(guān)的監(jiān)管工作人員加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目狀況的了解。最后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全

面信息化管理更是加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的利用效率，通過數(shù)字化的方式來對(duì)資

源高效配置與科學(xué)分析，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)，并使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大

化。

二、構(gòu)建全面信息化管理系統(tǒng)要點(diǎn)

（一）構(gòu)建項(xiàng)目信息管理模塊

在全面信息化管理中構(gòu)建項(xiàng)目信息管理模塊之前，應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查了解

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)演技，并且確定開發(fā)應(yīng)用目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況將項(xiàng)目

信息予以分類，分類項(xiàng)目包括項(xiàng)目技術(shù)信息、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)信息、項(xiàng)目管理信

息以及項(xiàng)目組織信息等。分類后，明確全面信息化管理模塊結(jié)構(gòu)，并且通

過數(shù)據(jù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理模塊的構(gòu)建，該模塊連接了服務(wù)器、通信設(shè)備、

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及終端設(shè)備等，不僅能夠及時(shí)完成輸入儲(chǔ)存工作，還能

夠?qū)崿F(xiàn)信息遠(yuǎn)近程采集，優(yōu)化成本，提高工作效率

（二）構(gòu)建工程項(xiàng)目信息編碼

將原始編碼結(jié)合數(shù)學(xué)規(guī)律予以變化、組合和排列，從而促使原始符號(hào)

轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)識(shí)別的語言。工程項(xiàng)目信息處理中，信息編碼是最基本的工

作，從一定程度上來說，信息編碼更容易理解和掌握，且便于信息的儲(chǔ)存。

結(jié)合信息的不同類型及用途實(shí)現(xiàn)分類編碼，例如項(xiàng)目競標(biāo)單位以及項(xiàng)目組

織結(jié)構(gòu)等。利用這種形式保證組織信息結(jié)構(gòu)的公開透明化，提高項(xiàng)目進(jìn)行

的流暢度，且促進(jìn)構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)的進(jìn)程。

（三）構(gòu)建項(xiàng)目門戶網(wǎng)站

構(gòu)建項(xiàng)目門戶網(wǎng)站是最簡單有效的信息服務(wù)平臺(tái)組建方法，項(xiàng)目門戶

網(wǎng)站，即結(jié)合所有的項(xiàng)目信息，對(duì)其進(jìn)行分類管理，通過網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)

出來。展開工程項(xiàng)目與項(xiàng)目的視頻、音像以及文字等密切相關(guān)，利用這種

方式表達(dá)項(xiàng)目的技術(shù)優(yōu)勢以及核心思想等信息。項(xiàng)目信息管理能夠?qū)?xiàng)目

的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和環(huán)節(jié)予以分類管理，便于信息的交流和處理，加快信息的

流通速度以及流通程度，提高工程項(xiàng)目事業(yè)的發(fā)展速度

三、面臨的困難

如今主要面臨以下困難：由于各個(gè)行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目組織和地點(diǎn)所存在的

臨時(shí)性顯得特別強(qiáng)，有些項(xiàng)目處在偏遠(yuǎn)地區(qū)，面臨比較差的通信條件。立

足于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工程項(xiàng)目全面信息化管理如果保持高效性，這就應(yīng)該

存在計(jì)算機(jī)軟件和良好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供相應(yīng)的支撐，這就會(huì)和如今運(yùn)行工

程項(xiàng)目條件存在一定的矛盾，比如有極個(gè)別的項(xiàng)目僅僅憑借撥號(hào)上網(wǎng)與項(xiàng)

目信息化管理系統(tǒng)相連，這就會(huì)使得出現(xiàn)一定的困難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化全面信息

管理。

立足于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工程項(xiàng)目全面信息化管理要想做到定量投資回

報(bào)分析特別難，這就使得管理決策者往往存在著觀望質(zhì)疑通過大量人力、

物力、財(cái)力的運(yùn)用實(shí)施開發(fā)信息化管理系統(tǒng)。即便從國家層面上已經(jīng)通過

立法將法律上電子文件的合法性進(jìn)行認(rèn)可，可是哥哥公司考慮法律的安全

性，特別是部分牽涉其自身關(guān)鍵性利益問題，比如商業(yè)機(jī)密、變更單、合

同等，覺得電子文件并不可靠，通常排斥電子文件。導(dǎo)致實(shí)際操作環(huán)節(jié)當(dāng)

中項(xiàng)目管理組織依然還是對(duì)之前信息管理模式偏好，這對(duì)于應(yīng)用與普及電

子信息化管理系統(tǒng)造成影響。

從當(dāng)前我國的情況進(jìn)行分析，如今還沒有形成信息化管理有序化環(huán)境，

也并沒有出臺(tái)相應(yīng)的統(tǒng)一性的各個(gè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn)，這就使得各個(gè)企業(yè)開

發(fā)出與自己特點(diǎn)相適應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)軟件，各個(gè)軟件相互之間交互性

比較差，另外還面臨著過高的成本，使得在運(yùn)行環(huán)境下項(xiàng)目信息出現(xiàn)流通

不暢的局面，將立足于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)功能

降低。

四、強(qiáng)化全面信息化管理的措施

（一）員工信息化意識(shí)培養(yǎng)

企業(yè)的信息化管理對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴性較大，可是如果沒有人員進(jìn)

行管理和操控，那么也不能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算的處理信息和自動(dòng)運(yùn)行，因此無論

如何，人的管理并不能夠省略，所以必須要優(yōu)化員工的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素質(zhì)，強(qiáng)

化信息化意識(shí)。此過程中，企業(yè)應(yīng)積極舉辦各種活動(dòng)，并且定期予以宣傳

交易，促使企業(yè)員工能夠深刻地體會(huì)到全面信息化管理的意義所在。培養(yǎng)

員工信息化意識(shí)以及學(xué)習(xí)信息技術(shù)的興趣，只有員工愿意去了解信息化管

理，才能夠確保全面信息化管理的有效性。

（二）信息化管理模式要與企業(yè)文化相適應(yīng)

企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，與自身的企業(yè)文化密不可分，企業(yè)的建設(shè)十

分依賴于企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理過程中，應(yīng)當(dāng)滿足其企業(yè)文化需

求，保證企業(yè)文化和信息化管理相適應(yīng)，不發(fā)生沖突，讓全面信息化管理

得以順利進(jìn)行，防治實(shí)際管理情況和信息化管理之間存在“代溝”，為企業(yè)

的工程全面信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提高對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的重視程度

信息化建設(shè)的主要平臺(tái)即信息網(wǎng)絡(luò)，如果信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，勢必會(huì)阻

礙自動(dòng)化辦公的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高投入力

度，完善基礎(chǔ)建設(shè)。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)各部之間的聯(lián)系，并且方便

員工工作，促進(jìn)信息交流，進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，要將網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的

核心視為企業(yè)本部，讓企業(yè)內(nèi)部員工更方便快捷的查閱信息資源。建立網(wǎng)

絡(luò)窗口，可以促進(jìn)自身企業(yè)和外部企業(yè)之間的交流，并且保證信息精準(zhǔn)，

降低信息交流成本，促進(jìn)企業(yè)的工作效率。

（四）培養(yǎng)管理人才

企業(yè)的發(fā)展過程中，人才是第一要素，一個(gè)優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)提

供巨大的經(jīng)濟(jì)效益和潛在利益。全面信息化管理盡管是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)

現(xiàn)的，但歸根結(jié)底終究不能擺脫人的管理而單獨(dú)存在，所以人才才是企業(yè)

管理的重要部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才的培養(yǎng)，對(duì)人才的要求除卻基本的計(jì)

算機(jī)知識(shí)之外，更要熟練操作內(nèi)部信息系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)還要定期對(duì)

員工進(jìn)行培訓(xùn)，更新相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及管理人才知識(shí)儲(chǔ)備，保證工程全面

信息化管理順利進(jìn)行。

總而言之，信息作為21 世紀(jì)重要的資源，無論是對(duì)個(gè)人還是企業(yè)來說

都至關(guān)重要，所以，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面信息化管理對(duì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行

起著重要租用。信息化管理能夠促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程發(fā)展，并且完善信息

庫和自身水平，從而在復(fù)雜多變的市場中謀求發(fā)展，準(zhǔn)備好迎接新時(shí)代的

眾多挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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