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[關(guān)鍵詞]倉庫管理 庫存管理
中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）11-0157-01
引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)，其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場所，庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平，高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步，如何改進(jìn)與提高庫房管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
1 倉庫管理中存在的問題
1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確，對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性，往往造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
1.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一，目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象：一種是企業(yè)的庫存量過大，有的物資早已淘汰，超儲(chǔ)積壓，占用大量庫存資金，也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺，影響到企業(yè)的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本上升。
1.3 估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí)，為正確反映材料消耗的一種記賬方法；但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào)，影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具，造成大量估價(jià)材料，給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
1.5 庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨(dú)立的辦公室，保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里，一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味，久而久之對(duì)保管員身心造成傷害，挫傷勞動(dòng)的積極性。
2 提高倉庫管理水平的對(duì)策
2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后，物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨；并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，主動(dòng)對(duì)接，及時(shí)落實(shí)貨源，確保物資供應(yīng)。
2.2 合理儲(chǔ)備物資，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對(duì)庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
2.2.1 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任，其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫，發(fā)揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。
2.2.3 及時(shí)處理庫房里的積壓呆廢料，減少資金占用
物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存需要進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負(fù)。
2.2.4 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場所，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理，對(duì)倉儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫存物資信息，有利于庫存資金分析，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為決策提供依據(jù)。
2.3 做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉庫和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動(dòng)，而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門接到物資申請計(jì)劃后，組織貨源簽訂合同，審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批，保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合，加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票，減少估價(jià)物資。
2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理，對(duì)庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí)，通曉現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐，熟悉庫存物資的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對(duì)庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2.5 改善辦公條件，辦公室與庫房分開
管理層必須提高對(duì)庫房管理的重視，經(jīng)常深入庫房工作第一線，關(guān)愛員工，給庫房配備必要的硬件設(shè)施，把辦公室從庫房中獨(dú)立出來，盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
關(guān)鍵字：提高； 化工企業(yè)； 倉儲(chǔ)水平；
中圖分類號(hào)：TH692.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，流程復(fù)雜，所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè)，物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。結(jié)合工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為必須切實(shí)提高化工企業(yè)的倉儲(chǔ)管理水平。
1 化工企業(yè)倉儲(chǔ)管理的重要性
倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場所,倉儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。
1.1 倉儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的縮影
倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫存管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
2.2 倉儲(chǔ)管理是企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)的外在表現(xiàn)
倉庫作為化工企業(yè)物資進(jìn)、存、發(fā)放的集散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用。倉庫的流動(dòng)順暢與否，生產(chǎn)進(jìn)出頻繁，物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到公司的經(jīng)營業(yè)績是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給，造成收發(fā)料的短缺，可能會(huì)影響到出貨的順利。
3.3 倉儲(chǔ)管理是提高企業(yè)效益的重點(diǎn)
倉庫是物資的聚散地，所以如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。通過對(duì)庫存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗，降低運(yùn)營成本，增加盈利。
2 化工企業(yè)倉儲(chǔ)管理普遍存在的問題
新建企業(yè)往往存在著人員、設(shè)備的初期磨合，隨著企業(yè)管理逐步走向正軌，倉儲(chǔ)管理存在的問題日益顯現(xiàn)。
2.1 物資采購不夠合理，采購計(jì)劃準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
所需物資的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，不能造成資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：一是采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等原因用不了，又不能退貨，造成浪費(fèi)；二是采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)；三是采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)，一些用量小的物資采購過多，庫存量增大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了資金。
2.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,占用大量庫存資金，也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人員業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高
目前化工企業(yè)基本已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于人員大多是改行，沒有從事過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,業(yè)務(wù)水平還有待提高。
2.4 倉儲(chǔ)管理中存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象 ,成本較高
倉庫設(shè)計(jì)、設(shè)備配置、倉庫布局缺乏科學(xué)的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經(jīng)常造成倉庫設(shè)施設(shè)備及空間的大量浪費(fèi); 同時(shí)在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務(wù)的波動(dòng)性需求 ,為保證服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性 ,經(jīng)常造成人力等各種資源浪費(fèi)。因此倉儲(chǔ)管理成本居高不下。
3 提高倉儲(chǔ)管理水平的途徑
3.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,應(yīng)保證確定性需求的及時(shí)供貨，并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
3.2 合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢，庫存控制管理不當(dāng),會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,對(duì)庫存進(jìn)行有效的控制,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
3.3 建立多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。出現(xiàn)缺貨、庫存物資過多,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
3.4 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題，發(fā)揮庫存物資的作用,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
3.5 及時(shí)處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用
退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞，能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報(bào)廢處理。報(bào)廢時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額，調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。
3.6 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場所,及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
3.7 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)庫房；物資管理；實(shí)踐方式
正文：
庫房與物資管理工作在開展中主要涵蓋了物資管理以及采購兩個(gè)方面的內(nèi)容，這也是企業(yè)管理活動(dòng)的中的重要內(nèi)容。科學(xué)有效的物資管理可以有效的降低其整體的運(yùn)行模式與成本，可以有效的增強(qiáng)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)此要加強(qiáng)對(duì)具體實(shí)踐模式與方法的重視。
1.企業(yè)庫房物資管理的相關(guān)內(nèi)容
1.1物資驗(yàn)收。物質(zhì)驗(yàn)收對(duì)于企業(yè)庫房物資管理的相關(guān)工作開展有著積極的影響，是工作的首要步驟。企業(yè)在相關(guān)資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫過程中，要對(duì)于具體的物資品牌、型號(hào)以及相關(guān)數(shù)量等信息進(jìn)行核實(shí)，如果存在一定的差異，就要嚴(yán)禁入庫。在相關(guān)物資核實(shí)無誤之后，就要對(duì)具體的物資進(jìn)行系統(tǒng)的登記，并且對(duì)其進(jìn)行分類保存。1.2物資保管。物資保管就是一些物資入庫之后到其出庫之前的整個(gè)保存過程，這是整個(gè)企業(yè)庫存以及相關(guān)物資管理工作的主要內(nèi)容。庫房物資管理工作人員要對(duì)相關(guān)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理以及保護(hù)，保障其安全性。1.3物資出庫。物資出庫就是對(duì)相關(guān)物資進(jìn)行使用的過程中，是生產(chǎn)活動(dòng)的開始步驟。在相關(guān)物資出庫過程中，相關(guān)物資管理人員要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的管理，基于領(lǐng)料單的具體內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行登記管理。1.4物資檢查。物資檢查就是相關(guān)企業(yè)庫房對(duì)于物資日常管理的活動(dòng)，對(duì)于庫房中相關(guān)物資的具體變動(dòng)狀況、保管狀況、出入庫等相關(guān)內(nèi)容等進(jìn)行全面的了解。
2.企業(yè)庫房物資管理過程中存在的相關(guān)問題
2.1物資儲(chǔ)備缺乏合理性。企業(yè)自身的庫房物資管理模式過于滯后，缺乏時(shí)代性與科學(xué)性，與實(shí)際的需求不相符。在開展管理工作的過程中并沒有應(yīng)用科學(xué)的管理理念，缺乏對(duì)一些先進(jìn)管理模式與理論的學(xué)習(xí)，造成了企業(yè)物力以及人力資源的落后問題，有效的增強(qiáng)了企業(yè)的運(yùn)行成本。2.2物資基礎(chǔ)管理工作不到位。大多數(shù)的企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到庫房物資管理的重要意義，在開展中對(duì)于生產(chǎn)銷售部門較為重視，對(duì)其沒有制定嚴(yán)格的規(guī)定，相關(guān)庫房物資入庫以及出庫缺乏程序制約。企業(yè)對(duì)于物資管理的基礎(chǔ)支持較為匱乏，并沒有提升企業(yè)的管理質(zhì)量以及效率，在一定程度上影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展。2.3物資管理工作人員專業(yè)程度有待提升。企業(yè)在發(fā)展中雖然應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理模式物資系統(tǒng)進(jìn)行管理，但是在實(shí)踐中一些工作人員缺乏足夠的物資管理知識(shí)，并沒有充分的發(fā)揮物資管理的作用。在企業(yè)的庫存工作開展中，多存在多個(gè)工作人員共同使用一個(gè)庫房的狀況，這也就直接使得整個(gè)物資管理活動(dòng)的混亂問題。
3.企業(yè)庫房物資管理的實(shí)踐方法
3.1優(yōu)化完善企業(yè)庫房以及物資管理模式與制度。只有提升企業(yè)庫房物質(zhì)管理的制度的科學(xué)性，不斷的優(yōu)化完善其整體制度，才可以在根本上有效促進(jìn)企業(yè)庫房管理工作的有效開展。企業(yè)要對(duì)相關(guān)庫房物資管理制度進(jìn)行完善優(yōu)化，對(duì)于具體的物資入庫、發(fā)放以及領(lǐng)用等操作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范，保障其科學(xué)執(zhí)行。3.2加強(qiáng)對(duì)庫房與物資管理基礎(chǔ)工作的重視。企業(yè)要提升對(duì)日常生產(chǎn)活動(dòng)的重視，完善其整體的管理與監(jiān)督力度，保障其工作有效開展。同時(shí)要做好物資的分類儲(chǔ)存，縮短物資發(fā)放時(shí)間，避免盤點(diǎn)重復(fù)問題。另外要加強(qiáng)清潔，重點(diǎn)保護(hù)，重視防火防盜等工作。3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)工作專業(yè)能力。要提升對(duì)庫房物資管理人員的上崗培訓(xùn)工作，通過先進(jìn)的管理模式以及手段全面開展工作，進(jìn)而增強(qiáng)其工作質(zhì)量與管理技能，保障相關(guān)庫房物資管理工作的有效開展。同時(shí)，要做好庫房物資管理的相關(guān)交接工作，要對(duì)庫房具體的責(zé)任與義務(wù)等進(jìn)行明確規(guī)定，在其交接班的時(shí)候保障物資的具體數(shù)量與金額，在根本上提升整體的物資庫房安全性。
4.企業(yè)庫房物資管理發(fā)展趨勢
第一，相關(guān)庫房物資采購儲(chǔ)備的規(guī)范、系統(tǒng)、目標(biāo)發(fā)展趨勢。在企業(yè)的整體發(fā)展中相關(guān)物資材料的具體采購與產(chǎn)品的存儲(chǔ)有著共同的作用，也是物資管理的是重要內(nèi)容。對(duì)此在傳統(tǒng)的企業(yè)庫房物資管理過程中，主要就是針對(duì)相關(guān)物資的入庫以及出庫兩個(gè)方面，其中涵蓋了各種物料的具體出入管理活動(dòng)、相關(guān)賬目的管理以及物料的分批存放等相關(guān)內(nèi)容，在企業(yè)庫房物資管理過程中，要始終遵循著“先進(jìn)先出”的基本原則，對(duì)此在實(shí)踐中，要想有效的提升企業(yè)經(jīng)營資金的利用率，就要基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r明確具體的物資采購模式、具體的定額、相關(guān)物資采購方案、儲(chǔ)備計(jì)劃等，進(jìn)而有效的滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。第二，企業(yè)庫房物資管理制度的科學(xué)性與人員配置的合理性。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的庫房系統(tǒng)管理的重要內(nèi)容就是相關(guān)管理人員。相關(guān)物資的具體采購、放出、相關(guān)產(chǎn)品的入庫、出庫都與工作人員有著重要的關(guān)系，對(duì)此在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中提升庫房管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作效率，這樣可以有效的提升其整體的經(jīng)濟(jì)效益。第三，企業(yè)庫房物資的應(yīng)用技術(shù)現(xiàn)代化、科學(xué)化化發(fā)展趨勢。在實(shí)踐中，企業(yè)要想提自身的整體發(fā)展，就要應(yīng)用各種高新技術(shù)模式與手段，通過數(shù)字化管理模式與手段，提升其整體管理職能與作用。在實(shí)際中，要在實(shí)際額管理過程中充分的融合各種信息技術(shù)模式與手段，通過各種管理模式的應(yīng)用，提升其資源利用的最大化，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效率。第四，企業(yè)庫房物資管理精細(xì)化發(fā)展的趨勢。現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的庫房物資管理都呈現(xiàn)著精細(xì)化的發(fā)展趨勢，對(duì)此在基于現(xiàn)代化、科學(xué)化的發(fā)展引導(dǎo)之下，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)其庫房管理工作的規(guī)范化控制。在實(shí)踐中，要通過對(duì)企業(yè)相關(guān)庫房信息數(shù)據(jù)的相關(guān)控制目標(biāo)設(shè)置，進(jìn)行精細(xì)化的管理模式與手段，進(jìn)而提升企業(yè)各種需求的量化發(fā)展。
5.結(jié)束語
在實(shí)踐中，各個(gè)企業(yè)中的庫房物資管理工作在開展中還是存在一定的問題與弊端的，而企業(yè)的庫房物資管理與企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營以及相關(guān)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的關(guān)系，對(duì)此在實(shí)踐中，企業(yè)要不斷的提升對(duì)這些問題的重視，要在制度完善、管理科學(xué)、人才培育等多個(gè)角度與領(lǐng)域?qū)ζ湫畔⑼晟疲訌?qiáng)對(duì)企業(yè)庫房物資的優(yōu)化設(shè)計(jì)，提升各種資源的整體利用率，增強(qiáng)企業(yè)庫房物資使用水平。這既是有效管理資源的方式，也是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的方式。只有這樣才可以提升庫房工作的整體科學(xué)性與專業(yè)性，進(jìn)而有效的促進(jìn)其長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王宏.淺談企業(yè)庫房及物資管理有效性的提高對(duì)策[J].經(jīng)營管理者,2015,(24):87+90.
[關(guān)鍵詞] 檔案管理 信息化 規(guī)范化
地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開發(fā)過程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料及信息載體,是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)資料。它充分反映了我省礦產(chǎn)的發(fā)現(xiàn)過程、勘查規(guī)律、取得的成就、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及地質(zhì)工作的全貌,是現(xiàn)在和今后地質(zhì)工作的重要參考。我省的地質(zhì)檔案資料經(jīng)過幾代地質(zhì)檔案管理工作人員的辛勤工作和努力實(shí)踐,管理水平尤其是檔案管理的規(guī)范程度大大提高。
1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。任何一項(xiàng)工作如果領(lǐng)導(dǎo)不重視、不支持,許多具體的工作都會(huì)困難重重。地質(zhì)檔案管理工作更是離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的概念、態(tài)度,對(duì)地質(zhì)工作的發(fā)展是十分重要的。領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)及對(duì)檔案的重視程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度。除了宣傳檔案資料的重要性外,檔案工作人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果也是決定因素。只有不斷增強(qiáng)檔案管理意識(shí),愛崗敬業(yè)搞好服務(wù),充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資料在科研、生產(chǎn)、二次開發(fā)中的作用,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。
我館從上世紀(jì)90年代初至今,在廳局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,投入了大量的人力物力,檔案基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)展顯著,體現(xiàn)在:檔案管理人員人手一臺(tái)計(jì)算機(jī);配備了服務(wù)器,建立電子閱覽室;添置了空調(diào)、除濕機(jī);更新檔案柜、光盤柜;檔案人員隊(duì)伍也得到了充實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的重視為地質(zhì)檔案資料管理規(guī)范化創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。
2 加強(qiáng)制度建設(shè),重在基礎(chǔ)管理
加強(qiáng)制度建設(shè),是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提。我館從建立以來,根據(jù)地質(zhì)資料的特性和工作要求不斷改進(jìn)管理方法和制度,先后制定了《庫房管理制度》、《地質(zhì)資料進(jìn)出庫制度(借閱庫)》、《地質(zhì)資料進(jìn)出庫制度(備用庫)》、《地質(zhì)資料保密制度》、《地質(zhì)資料定期檢查制度》、《地質(zhì)資料搶救修復(fù)制度》、《庫房資料管理交接制度》、《庫房溫濕度控制制度》;1997年起對(duì)館藏重要的地質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化,制定了相應(yīng)的《數(shù)字化地質(zhì)資料保管制度》;2007年根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》和國土資源部國家保密局《全國地質(zhì)資料清理工作方案》,對(duì)全館館藏地質(zhì)資料進(jìn)行地質(zhì)資料的清理工作,制定了《地質(zhì)資料借閱制度》。從而使我館地質(zhì)資料在歸檔接收、庫房管理、借閱利用等每個(gè)環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。
3 加強(qiáng)信息化建設(shè),推動(dòng)地質(zhì)檔案規(guī)范化
健全完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),以信息化推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作發(fā)展的方向。在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化的重要基礎(chǔ)工作。
從1997年國土資源大調(diào)查數(shù)字國土工程項(xiàng)目開展以來,我館先后使用全國地質(zhì)資料目錄信息服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字化地質(zhì)資料光盤綜合管理系統(tǒng)VIEN3.4、數(shù)字化地質(zhì)資料光盤綜合管理系統(tǒng)VIEN3.6、成果地質(zhì)資料電子文檔制作瀏覽系統(tǒng)(ED-Maker3.2)、中油V2.0成果地質(zhì)資料制作瀏覽系統(tǒng)對(duì)原有和新增的重要地質(zhì)資料進(jìn)行了數(shù)字化處理,使我館館藏地質(zhì)資料信息化水平得到很大提升。2007年,我館與福州思進(jìn)辦公自動(dòng)化有限公司聯(lián)合開發(fā)了福建省地質(zhì)資料電子閱覽室系統(tǒng),推進(jìn)了我館地質(zhì)資料查閱利用方式現(xiàn)代化的變革。該軟件通過計(jì)算機(jī)信息化處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化館藏地質(zhì)資料的智能檢索、權(quán)限判別、無損調(diào)閱、選擇打印、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等目標(biāo)。為保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行,本系統(tǒng)做到了系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性,系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性,系統(tǒng)的先進(jìn)性。利用者可以準(zhǔn)確、快捷地查閱與調(diào)閱各類地質(zhì)資料,使我館檔案管理規(guī)范化達(dá)到了一個(gè)新的高度。
4 提高管理人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來、科技進(jìn)步所引發(fā)的檔案工作變革,給地質(zhì)檔案工作人員一個(gè)新的定位。隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化,以光盤、磁帶為載體的電子檔案逐步代替紙質(zhì)檔案;地質(zhì)檔案資料的歸檔、整編、借閱正通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。如何適應(yīng)這些變化和滿足新時(shí)期檔案工作的需要,如何提高地質(zhì)檔案的管理水平,搞好檔案管理規(guī)范化,檔案工作人員綜合素質(zhì)的提高是一個(gè)不可忽視的因素。
地質(zhì)檔案資料管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它不僅要求管理人員既要有良好的職業(yè)道德,又要有扎實(shí)的檔案管理知識(shí),還要掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。因此,檔案管理人員既要加強(qiáng)管理意識(shí),又要掌握現(xiàn)代化管理技能,還必須了解一定的地質(zhì)專業(yè)知識(shí),如地質(zhì)勘探、物化探、遙感、英語等,加大知識(shí)更新度,做一個(gè)既懂地質(zhì)、檔案專業(yè)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才,才能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的要求。
1 環(huán)保檔案工作中存在的問題
目前，我國環(huán)保檔案管理工作還存在政策機(jī)制不完善、基礎(chǔ)能力薄弱、人員素質(zhì)不高、隊(duì)伍培養(yǎng)力度不高、檔案泄密等問題。主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1.1 檔案人員素質(zhì)難以適應(yīng)當(dāng)前環(huán)保檔案管理工作。在環(huán)保檔案管理工作中，某些單位出現(xiàn)著工作人員配備不齊的情況，以至于使從事環(huán)保檔案管理工作的人員身兼多職，從而造成環(huán)保檔案管理的混亂現(xiàn)象。
1.2 部分企業(yè)的環(huán)保檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。在整個(gè)企業(yè)中沒有從干部到基層對(duì)環(huán)境檔案管理工作充分重視起來，因此環(huán)境檔案管理人員的工作積極性不高，從而使環(huán)保檔案管理工作開展不理想。企業(yè)對(duì)于環(huán)保檔案管理往往沒有制定相關(guān)的制度，造成了管理人員無法及時(shí)地將相應(yīng)的檔案材料進(jìn)行歸檔。
1.3 對(duì)環(huán)保檔案管理進(jìn)行保密的工作做得不到位。由于自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和應(yīng)用，環(huán)保檔案的管理工作進(jìn)入信息化管理階段。與此同時(shí)，方便又快捷的信息化檔案管理工作也存在著泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
2 環(huán)保檔案的保密措施
如何有效預(yù)防信息化條件下環(huán)境檔案管理的泄密，需要檔案工作人員和企業(yè)共同努力，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
首先，環(huán)保檔案管理人員的責(zé)任，就是要維護(hù)檔案的完整性與安全性，因此必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)。環(huán)保檔案保密工作的好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。由于環(huán)保檔案管理人員經(jīng)常接觸到某些保密的信息，所以無論在哪些場合，都應(yīng)該把不泄露檔案信息作為自己職責(zé)和義務(wù)。在環(huán)保檔案管理工作中，要對(duì)檔案保密工作給予高度重視。
其次，在檔案利用過程中，要根據(jù)利用對(duì)象的不同，加強(qiáng)監(jiān)護(hù)，以保證檔案的完整性。同時(shí)，檔案行政部門要加大利用檔案制度與規(guī)定的宣傳，可通過與利用者交談，掌握其利用檔案的目的與動(dòng)機(jī)，并分析利用者的使用情況和效果，勤檢查被利用的檔案，勤督促利用登記情況。
最后，加強(qiáng)檔案存放庫房安全建設(shè)。科學(xué)管理檔案庫房是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的最基本保障。檔案庫房應(yīng)配備防盜門、防盜窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，并做好各項(xiàng)檢修、維護(hù)工作。同時(shí)，檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)行雙人雙鎖的庫房管理制度，不相關(guān)人員一律不得入內(nèi)。涉及秘密的檔案應(yīng)分開保管，可以利用設(shè)帶鎖的檔案架和保險(xiǎn)柜等，從保管條件上確保檔案的安全。另外，還需要不定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患。
3 環(huán)保檔案的管理措施
當(dāng)前社會(huì)，環(huán)境問題逐漸成為社會(huì)各界關(guān)心的熱點(diǎn)，環(huán)保工作的重要性也逐漸被人們所認(rèn)識(shí)。所以提高環(huán)保部門檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，使之為環(huán)保事業(yè)有效服務(wù)已迫在眉睫。具體應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
3.1提高對(duì)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)。首先，分管環(huán)保檔案的領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的認(rèn)識(shí)，盡量為實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的條件，并投入相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)來配備環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理所需設(shè)備。其次，要提高環(huán)保檔案工作人員的思想認(rèn)識(shí)，改善傳統(tǒng)保守的工作方式，克服畏用現(xiàn)代化管理的情緒，加強(qiáng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理不斷地進(jìn)行革新和完善。
3.2制定相應(yīng)的環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理的規(guī)章制度。檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，是新形勢下檔案管理工作進(jìn)展的必然趨勢和客觀要求。這些制度的制定和實(shí)施，必將給檔案管理工作帶來明顯的進(jìn)步。因此，相應(yīng)的部門需要加速制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并積極組織貫徹實(shí)施。檔案管理工作人員須了解并熟悉環(huán)保檔案管理制度所規(guī)定的內(nèi)容和適用范圍，使信息分類符合?h境管理功能，使各種信息保持有機(jī)聯(lián)系，便于信息管理。
3.3培養(yǎng)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理的復(fù)合型人才。現(xiàn)代社會(huì)上普遍缺乏復(fù)合型人才，檔案管理工作也是如此，尤其是缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂檔案管理知識(shí)的復(fù)合型人才。由于人才的缺乏會(huì)直接導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化無法開展，所以環(huán)保檔案要現(xiàn)實(shí)現(xiàn)代化管理就需要檔案管理人員掌握現(xiàn)代化檔案管理技能，相應(yīng)地調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并提高自身素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】存貨管理；醫(yī)院；成本；效益
作為我國醫(yī)療事業(yè)的主要力量，各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)即醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)體系中發(fā)揮著重要的作用。存貨是醫(yī)院的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，可以為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供物資支持，影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，因此，醫(yī)院的存貨管理就成為醫(yī)院關(guān)注的一個(gè)重要方面，對(duì)存貨管理中的問題進(jìn)行糾正與改善，尋求一套全面、完善的存貨管理辦法。
一、醫(yī)院存貨管理概述
醫(yī)院存貨是指在醫(yī)療過程中，醫(yī)院為了保證正常的運(yùn)行和消耗而儲(chǔ)存的各種醫(yī)用物資，如藥品、衛(wèi)生材料、易耗品、高值耗材等。醫(yī)院存貨管理是指對(duì)醫(yī)院的存貨進(jìn)行管理，屬于醫(yī)院資產(chǎn)管理的中心環(huán)節(jié)，占據(jù)著醫(yī)院大量的流動(dòng)資金，而醫(yī)院存貨管理的目的是提高醫(yī)院的效益，其管理質(zhì)量也影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
醫(yī)院存貨管理主要分為五個(gè)環(huán)節(jié)，包括計(jì)劃、采購、結(jié)算、庫存和消耗，是一個(gè)完整的供應(yīng)鏈：醫(yī)院的科室請購形成采購計(jì)劃單，相關(guān)部門進(jìn)行采購，經(jīng)庫房驗(yàn)收，合格后方可結(jié)算，再經(jīng)醫(yī)療活動(dòng)進(jìn)行物資耗用，最后收取醫(yī)療費(fèi)用彌補(bǔ)成本。
二、醫(yī)院存貨管理的意義
為保證醫(yī)療工作的正常運(yùn)行，合理調(diào)配資金的占用，醫(yī)院必須要有計(jì)劃、有目的的采購、儲(chǔ)存和銷售存貨。對(duì)于醫(yī)院來說，存貨的數(shù)量龐大、種類繁多，而且流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)的比重較大。所以，醫(yī)院的存貨管理水平關(guān)系著醫(yī)院資金占用水平，決定著醫(yī)院的收益和面臨的風(fēng)險(xiǎn)，影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景，甚至可以說決定著醫(yī)院的前途和命運(yùn)，在醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中占據(jù)著舉足輕重的作用。
醫(yī)院存貨管理有重要的作用：第一，可以保證醫(yī)院的藥品供給。在醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行中，由于某種藥品物資的突然短缺，加之遠(yuǎn)距離運(yùn)輸造成的故障，會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)療的效果，給醫(yī)院帶來不必要的損失。因此，醫(yī)院不會(huì)出現(xiàn)隨時(shí)購藥用于患者治療的情況，而是進(jìn)行醫(yī)院存貨，以保證醫(yī)院的藥品供給；第二，權(quán)衡存貨和成本間的關(guān)系。醫(yī)院同其他企業(yè)相同，需要在經(jīng)營成本上進(jìn)行考量，出于價(jià)格考慮，整批采購比領(lǐng)購物資的價(jià)格優(yōu)惠，但是存貨較多又會(huì)占用太多資金，同時(shí)還會(huì)增加各項(xiàng)開支，比如管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、報(bào)廢及毀損等。存貨管理可以力求在存貨效益和各種成本之間做出權(quán)衡，雖然醫(yī)院屬于非營利性機(jī)構(gòu)，但是仍需要考慮成本問題。
三、當(dāng)前醫(yī)院存貨管理出現(xiàn)的問題
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高
存貨管理的目的是保證企業(yè)的正常運(yùn)行和消耗，同時(shí)降低資金占有率，獲得最高的盈利價(jià)值。醫(yī)院屬于非盈利性機(jī)構(gòu)，同其他行業(yè)或企業(yè)不同，醫(yī)院每年都會(huì)有來自上級(jí)部門的撥款補(bǔ)助，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院的運(yùn)營中關(guān)注較多的是醫(yī)療水平和醫(yī)療經(jīng)營的狀況，對(duì)盈利方面的關(guān)注度較低，也造成了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理方面的關(guān)注度降低。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理的關(guān)注度低，認(rèn)識(shí)不足，他們把關(guān)注的點(diǎn)放在醫(yī)療庫存的存儲(chǔ)量之上，只要庫存滿足醫(yī)療用足和臨床需求即可，由上級(jí)撥款，保證存貨品種齊全即可，忽視了醫(yī)院存貨成本對(duì)醫(yī)院管理的重要性，最終造成庫存積壓，占用大量的流動(dòng)資金。
2.存貨管理專業(yè)人才缺乏
目前，大多數(shù)醫(yī)院缺乏專業(yè)的存貨管理人員。有調(diào)查顯示，醫(yī)院的存貨管理人員的素質(zhì)參差不齊，并不是持證上崗的專業(yè)人員，而是由其他醫(yī)護(hù)人員轉(zhuǎn)崗而來，缺乏專業(yè)的技能，多數(shù)管理人員上崗前并未接受相關(guān)課程的培訓(xùn)。同時(shí)，醫(yī)院的庫存物資與其他行業(yè)的不同，由于醫(yī)院行業(yè)的特點(diǎn)，導(dǎo)致存貨管理的特殊性，因此，許多財(cái)務(wù)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員，雖然系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過專業(yè)的存貨管理知識(shí)，但是缺乏醫(yī)療物資用途和儲(chǔ)存的知識(shí)，仍然難以勝任醫(yī)院的存貨管理工作，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院存貨管理工作的正常進(jìn)行。
3.職能部門間缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一
醫(yī)院存貨管理涉及各個(gè)部門，但是關(guān)系最直接的部門只有3個(gè)，即采購部門、庫房和財(cái)務(wù)部門，只有這3個(gè)部門相互協(xié)調(diào)才能保證存貨管理工作的正常進(jìn)行。但是在實(shí)際的工作中，這3個(gè)部門缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一，均是站在自己部門的立場上考慮問題，造成了各部門間工作的隔閡。一般來說，醫(yī)院采購的手續(xù)比較嚴(yán)謹(jǐn)和繁瑣，采購部門為了保證采購數(shù)量的長序性，就希望庫房遞交詳盡的采購計(jì)劃，較少本部門的采購工作量。而庫房又希望采購部門能夠采購到位，同時(shí)采購的貨物能夠被科室及時(shí)領(lǐng)用，減少本部門的工作量，而醫(yī)院的資金管理部門，財(cái)務(wù)部又希望以最少的資金滿足醫(yī)療需求。三部門無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)，造成存貨管理的困難和障礙。
4.存貨管理信息化程度較低
醫(yī)院的存貨物資種類繁多，數(shù)量龐大，需要借助信息化的管理方式來促進(jìn)存貨的管理。但是，多數(shù)醫(yī)院在存貨管理中已采用信息系統(tǒng)，但信息化程度比較低，僅能查詢醫(yī)療物資的品種、規(guī)格、有效期和庫存量，對(duì)于比較詳細(xì)的信息，卻無法進(jìn)行查詢和管理，無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要。
5.采購比較規(guī)范，但領(lǐng)用和去向追蹤不夠嚴(yán)謹(jǐn)
為了保證醫(yī)療工作的安全進(jìn)行，醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療物資的采購比較重視，采購的程序比較規(guī)范，保證了醫(yī)療用品的安全，但是在存貨管理方面存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，表現(xiàn)為物資的領(lǐng)用和去向不嚴(yán)謹(jǐn)，管理不規(guī)范。表現(xiàn)為：第一，藥房管理人員工作不嚴(yán)謹(jǐn)，在未經(jīng)存貨管理部門熟知的情況下，隨意增減藥房計(jì)算機(jī)中的庫存量，致使財(cái)務(wù)賬面與藥房計(jì)算機(jī)庫存的不符；第二，存貨供應(yīng)比較隨意，原因在于存貨管理中并沒有采取正確的供應(yīng)方法對(duì)物資進(jìn)行供應(yīng)；第三，審批制度不健全，導(dǎo)致上報(bào)管理不規(guī)范，醫(yī)院的年度清產(chǎn)核資上報(bào)制度成為擺設(shè)。出現(xiàn)這些問題的原因在于管理人員的工作認(rèn)識(shí)不足，在工作中缺乏責(zé)任心，操作不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。
四、提高醫(yī)院存貨管理水平的對(duì)策
1.加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)多為醫(yī)療行業(yè)的領(lǐng)軍人物，除了要管理醫(yī)院的日常事務(wù)，做出重要決策之外，還要在緊急情況下進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療救治工作，加之醫(yī)院為非盈利性機(jī)構(gòu)，每年沒有上級(jí)部門的撥款。因此，要加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理的重視，就要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能，做出優(yōu)秀的成績，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)真切的感受、認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，提高他們對(duì)存貨管理的關(guān)注度。
2.建立醫(yī)院存貨內(nèi)部控制管理制度
醫(yī)院在存貨管理方面會(huì)存在一些漏洞，出現(xiàn)一些弊端，為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本最優(yōu)化的經(jīng)營目標(biāo)，可以建立醫(yī)院存貨內(nèi)部控制管理制度。同現(xiàn)金一樣，存貨也屬于醫(yī)院的流動(dòng)資本，占據(jù)著醫(yī)院內(nèi)控的重要位置。醫(yī)院存貨內(nèi)部控制管理制度涉及多個(gè)部門和多個(gè)方面，比如采購、庫管、盤存和領(lǐng)用等，需要對(duì)這些部門和方面進(jìn)行有效的監(jiān)督、管理和控制，發(fā)揮醫(yī)院的內(nèi)部管控力度。醫(yī)院存貨內(nèi)部控制管理制度的建立，可以保證醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全，糾正錯(cuò)誤和弊端，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
3.提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院可以建立一批專業(yè)的存貨管理隊(duì)伍。從醫(yī)院一線選用一批能力比較出眾的人員從事存貨管理工作，在上崗之前，對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，掌握存貨管理的專業(yè)知識(shí)和技能，保證醫(yī)院存貨管理的規(guī)范性。同時(shí)，醫(yī)院可以選擇一批財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)的人員，注入醫(yī)院的存貨管理隊(duì)伍，在上崗之前，對(duì)他們進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生方面的培訓(xùn)，幫助他們熟知醫(yī)療物資的相關(guān)知識(shí)。另外，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)力度，提升管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。醫(yī)院還可以組織存貨管理人員早其他醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，完善自己的管理經(jīng)驗(yàn)和管理理念，更好的服務(wù)于存貨管理工作。
4.統(tǒng)一各職能部門間對(duì)存貨管理的執(zhí)掌意見
醫(yī)院存貨管理工作的順利進(jìn)行離不開各部門間的配合。為保證存貨管理工作的順利進(jìn)行，醫(yī)院可以建立內(nèi)部稽查制度和存貨管理崗位責(zé)任制，將各部門和相關(guān)人員要負(fù)責(zé)的工作，承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定，保證各職能部門職責(zé)分明并相互制約。另外，嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇，在確定供應(yīng)商時(shí)，要聽取財(cái)務(wù)、采購、審計(jì)和倉庫等部門的綜合意見，以此選出最適合的供應(yīng)商，同時(shí)，各部門可以參與到醫(yī)院的存貨管理工作中來，整合內(nèi)部資源，提高存貨管理的效率。
5.實(shí)現(xiàn)信息化管理并建立保障機(jī)制
對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院存貨管理的信息化方面，醫(yī)院可以充分的利用庫房管理軟件，用專業(yè)的軟件對(duì)存貨進(jìn)行定額管理，以此建立信息平臺(tái)，對(duì)存貨進(jìn)行即時(shí)管理，比如對(duì)科室使用額度和存貨的有效期進(jìn)行管理，設(shè)置提醒功能，逐步建立規(guī)范的存貨信息化管理流程。另外，為了應(yīng)對(duì)醫(yī)院的突發(fā)事件，可以與物資供應(yīng)商鑒定應(yīng)急保證機(jī)制，保證在出現(xiàn)積極情況時(shí)，供應(yīng)商會(huì)根據(jù)協(xié)議第一時(shí)間將物資提供給醫(yī)院，保障存貨的及時(shí)補(bǔ)給，滿足臨床需求。
6.跟蹤問效，降低成本
醫(yī)院為了降低成本，可以采用跟蹤問效的制度，在醫(yī)療物資的使用、申購方面，實(shí)行上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)督，監(jiān)督物資的使用情況，保證物資的充分、合理使用。建立存貨管理監(jiān)督小組，對(duì)醫(yī)療物資的采購數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行控制，同時(shí)對(duì)存貨物資進(jìn)行跟蹤審計(jì)，監(jiān)督物資采購的全過程，降低物資采購及存貨管理的成本。
五、總結(jié)
綜上所述，醫(yī)院存貨管理工作關(guān)系著醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，也直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，目前，醫(yī)院的存貨管理工作面臨著人員素質(zhì)、管理規(guī)范和管理方式等多方面的問題，影響著醫(yī)院存貨管理工作的效率。因此，應(yīng)對(duì)存貨管理工作的制度、模式、方法等進(jìn)行規(guī)定與規(guī)范，提高管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，促進(jìn)存貨管理工作的順利進(jìn)行，降低醫(yī)院的經(jīng)營成本，保證醫(yī)療運(yùn)行的同時(shí)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介：
關(guān)鍵詞：基層；醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)；物資管理；問題
引言：
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的物資管理應(yīng)當(dāng)按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類，并嚴(yán)格按照相關(guān)物資管理的規(guī)范程序進(jìn)行管理。但就目前而言，絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在物資管理方面還存在一系列的管理問題，只有認(rèn)真分析這些題，并提出相應(yīng)的規(guī)范管理辦法，才能提高物資管理水平，保證單位資產(chǎn)安全，避免不必要的物資損失。進(jìn)而綜合提升我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理中存在的問題
（一）無采購計(jì)劃或采購計(jì)劃制定不合理。
對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料，絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都能做到在采購環(huán)節(jié)先制采購計(jì)劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進(jìn)行采購，但倉庫管理人員都是醫(yī)藥專業(yè)出身，在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中，主觀產(chǎn)生了專業(yè)方面的優(yōu)越感，并且對(duì)倉庫管理知識(shí)表現(xiàn)出抵觸，認(rèn)為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且，單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視物資管理，沒有舉辦過相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。受主觀與客觀兩因素的影響，造成倉庫管理知識(shí)、技術(shù)的缺乏，更談不上什么零庫存理念了，導(dǎo)致他們常常制定一次性采購數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購計(jì)劃，這種通過增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金，而且如藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)過大，將無法通過衛(wèi)生年報(bào)的審核。相對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料，低值易耗品和其他材料用量較小，并且通常在機(jī)構(gòu)所在地周圍就可以進(jìn)行就近采購，所以很多單位沒有制定采購計(jì)劃，需要時(shí)直接向固定商家簽字賒購，然后由賒購經(jīng)辦人直接交給使用科室，沒有辦理任何接收、驗(yàn)收手續(xù)，賒購與實(shí)際交付使用數(shù)量缺乏核對(duì)的憑據(jù)。沒有經(jīng)過采購審批、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫等環(huán)節(jié)的追蹤管理，容易出現(xiàn)物資浪費(fèi)、未經(jīng)授權(quán)的采購或盜用物資等現(xiàn)象。
（二）消耗管理薄弱，以領(lǐng)代支情況普遍。
就目前而言，基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都設(shè)置了一級(jí)倉庫（藥庫）和二級(jí)倉庫（藥房），藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗(yàn)收入到一級(jí)倉庫中和移庫到二級(jí)庫，但在二級(jí)倉庫的消耗統(tǒng)計(jì)上大部分單位不完善、不規(guī)范，無法完整統(tǒng)計(jì)出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行國家基本藥物零差率銷售以及財(cái)務(wù)集中核算后，由于核算員并不在核算單位上班，無法親自收集藥品銷售出庫數(shù)據(jù)，而核算單位的藥房管理員又無法提供銷售出庫數(shù)據(jù)，就只能對(duì)西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了；中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實(shí)行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的，但脫離了庫房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常現(xiàn)象，以致年終盤點(diǎn)時(shí)，會(huì)出較多的盤盈盤虧現(xiàn)象，無法找出原因。而對(duì)于衛(wèi)生材料從藥庫領(lǐng)用后就沒有再進(jìn)行跟蹤管理，直接按一級(jí)庫房出庫數(shù)列作支出，沒有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷售出庫數(shù)作為結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù)，提高了衛(wèi)材損失的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）物資分類不完全，沒有實(shí)現(xiàn)明細(xì)核算。
對(duì)于藥品部分的分類，大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進(jìn)行管理，但也有部分單位為了管理方便，全部混在藥品一個(gè)大類中管理，給賬務(wù)入賬帶來困難；較為嚴(yán)重的是低值易耗品的分類，絕大部分單位都沒有進(jìn)行單獨(dú)分類管理，或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料，而財(cái)務(wù)在做支出時(shí)也全部歸到材料支出中。不符合精細(xì)化管理的要求，也不符合會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)原則。（四）缺乏物資盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)流于形式。物資管理要求單位要定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少于年終時(shí)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。大部分單位都能做到年終的全面盤點(diǎn)，但因?yàn)樗幏科綍r(shí)沒有按規(guī)定完成的入庫、出庫手續(xù)，也就無法生成盤點(diǎn)前的清單了，就采取直接統(tǒng)計(jì)存貨情況，并把統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)交到財(cái)務(wù)，草草完事，無盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盈虧情況、原因不進(jìn)行分析，提出整改措施，導(dǎo)致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在問題的相關(guān)解決對(duì)策
（一）重視物資管理，加強(qiáng)物資管理知識(shí)培訓(xùn)。
單位領(lǐng)導(dǎo)要提對(duì)高物管理重視，對(duì)從事物資管理人員進(jìn)行物資管理知識(shí)的培訓(xùn)，或在相關(guān)醫(yī)藥識(shí)知培訓(xùn)中增加資管理知識(shí)講解，改變物資管理人員觀念與理念，增加物資管理人員的管理知識(shí)，同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，基于物資管理的專業(yè)系統(tǒng)軟件也開始出現(xiàn)，這類專業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細(xì)節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進(jìn)管理效率的提升，對(duì)于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求，也能夠同步滿足，因此，在對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，除了理論知識(shí)培訓(xùn)外，還包括了對(duì)其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓(xùn)。以促進(jìn)其更加科學(xué)、熟練的掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法，利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務(wù)，在對(duì)系統(tǒng)的熟悉方面，包括了充分了解物資的入庫、出庫、結(jié)存情況，并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外，還需要與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，以便隨時(shí)了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動(dòng)。
（二）完善物資管理程序環(huán)節(jié)
對(duì)于所有的物資的管理一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資管理程序來進(jìn)行，要經(jīng)過合理編制采購計(jì)劃、計(jì)劃審批、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用移庫和藥房銷售（消耗）出庫等環(huán)節(jié)，只有不同物資類型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開展的參考，才能確保各類物資的管理工作扎實(shí)有效。尤其是其他材料和低值易耗品，要全部按規(guī)范程序進(jìn)行管理，不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報(bào)表以及將相關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)也要加強(qiáng)敦促和監(jiān)督，不能簡化規(guī)定程序，自制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)。以做到及時(shí)核對(duì)，找出差異原因，保證賬實(shí)相符，數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
（三）完善物資盤點(diǎn)制度
對(duì)于物資的盤點(diǎn)，不能僅限于年終的盤點(diǎn)，要根據(jù)實(shí)際需要定期或不定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如實(shí)行月末、季末、半年度等定期盤點(diǎn)；在數(shù)據(jù)異常或管理人員離職的不定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前要有清單，對(duì)照清單進(jìn)行盤點(diǎn)，詳細(xì)記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，要出具盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧的原因進(jìn)行充分分析。對(duì)于超出合理損耗的盤虧，要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。建立物資管理方面的責(zé)任問責(zé)制，保證物資管理做到賬賬相符和賬實(shí)相符。
（四）建立和完善內(nèi)部制度
財(cái)政部2012年、2014年1月1日起實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和2015年印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》要求單位要全面建立、有效實(shí)施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面，尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，都是為了完成任務(wù)（當(dāng)?shù)刎?cái)政部門要求在電腦系統(tǒng)中上報(bào)內(nèi)部控制），在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了，而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰等環(huán)節(jié)的工作了。可以說對(duì)于內(nèi)部控制度，全單位只有錄入的人知道具體情況，這是個(gè)不容樂觀的現(xiàn)狀。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實(shí)施，營造按制度辦事，以制度管人的良好環(huán)境，促進(jìn)物資管理人員加強(qiáng)對(duì)物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實(shí)施，對(duì)所有物資實(shí)行最明細(xì)管理。做到不相容職務(wù)相互分離，杜絕一人身兼數(shù)職，包辦物資采購、入庫、出庫，盤點(diǎn)結(jié)存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)控制層面，要求會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)明細(xì)，以對(duì)應(yīng)促進(jìn)物資管理分類的明細(xì)和完全，維護(hù)單位的物資安全。
三、結(jié)束語
物資管理知識(shí)不是一個(gè)新知識(shí)，但在行政事業(yè)單位，特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，因?yàn)橐?guī)模小、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下，存在物資意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。本文在分析存在問題的同時(shí)，提出的解決的對(duì)策，以期起到拋磚引玉的作用，給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考，保證單位的物資提高單位的效益，增強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)能力，促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理工作 意義 問題 措施
1.事業(yè)單位檔案管理的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入，我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn)。檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供利用服務(wù)的活動(dòng)總稱，也是國家檔案在事業(yè)單位的最直接的體現(xiàn)。檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要部分，是事業(yè)單位開展人事管理的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行考核的依據(jù)。事業(yè)單位的檔案管理是包含非常多方面的，其中包括人才的選拔、考核及單位的其他工作的記錄，這此信息的存檔可以讓工作人員通過查看檔案就可以得到相應(yīng)的信息，更便于下步工作的實(shí)施。具體的檔案管理工作非常復(fù)雜，包括對(duì)檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究，并為相關(guān)的對(duì)象提供檔案的利用服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理工作不僅記載了事業(yè)單位為社會(huì)提供服務(wù)的所有信息資源，同時(shí)也關(guān)系這事業(yè)單位工作人員的培養(yǎng)。根據(jù)檔案可以迅速查詢到員工的相關(guān)信息，為組織的人事管理提供了重要依據(jù)。同時(shí)，做好事業(yè)單位檔案管理工作，可以提高事業(yè)單位效率和質(zhì)量，事業(yè)單位檔案管理工作是否能夠做到科學(xué)有效，是衡量事業(yè)單位管理水平與業(yè)務(wù)業(yè)績的重要尺碼。因此，事業(yè)單位檔案有著極為重要的作用。
2.改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的措施
2.1加強(qiáng)檔案信息化管理
檔案管理電子化是檔案管理工作的必然趨勢。事業(yè)單位應(yīng)該充分的意識(shí)到檔案信息化的重要作用，全面做好檔案管理工作的信息化，保證重要檔案的安全性。首先事業(yè)單位在檔案查詢上加強(qiáng)電子檢索，通過系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料查詢的方便性。其次，推進(jìn)人事檔案管理電子化，在實(shí)施檔案信息化的過程中，一定要確保檔案的安全。為了應(yīng)對(duì)這一點(diǎn)，檔案資料采集要做到采集真實(shí)、管理規(guī)范。同時(shí)，檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作，將每一類檔案的密級(jí)程度劃分好，對(duì)檔案進(jìn)行全面的掌控。不僅可以節(jié)約成本、減少風(fēng)險(xiǎn)，還可以有效建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)。第三，倡導(dǎo)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，是在檔案法的框架下，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速傳播優(yōu)勢，將檔案信息進(jìn)行社會(huì)共享，最大限度的提高檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)檔案工作的全面信息化。最后，改善單位現(xiàn)有檔案管理設(shè)施，加大檔案管理設(shè)備投入，提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。
2.2建立健全檔案管理工作制度
要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范，建立健全相關(guān)的制度和規(guī)定。在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，最重要的就是要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度開展工作，因此，建立健全檔案管理系統(tǒng)和制度對(duì)檔案管理工作有巨大的促進(jìn)作用。目前，我國事業(yè)單位的檔案管理工作水平雖然有一定的提高，管理的方法和手段也有一定的進(jìn)步，但管理體系和制度沒有得到完全的更新和完善，這就需要事業(yè)單位注重檔案管理工作體系和規(guī)章制度，使其逐漸健全完善，跟上檔案管理工作發(fā)展的步伐，很好地為事業(yè)單位工作服務(wù)。
2.3提高醫(yī)院檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)
目前，部分單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視，在實(shí)際工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展的重大作用，而是將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益作為頭等大事來抓，忽視檔案資料的管理，認(rèn)為檔案工作既帶不來經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生輕視，導(dǎo)致檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)展的需要。因此，在醫(yī)院檔案信息化管理方面，必須加強(qiáng)檔案管理人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力，這是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。
2.4提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。為此，事業(yè)單位要提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻，事業(yè)單位檔案管理工作者必須要具備相當(dāng)扎實(shí)的專業(yè)管理技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的檔案管理人員才能上崗，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，工作模式變?yōu)榱巳伺c計(jì)算機(jī)的結(jié)合，培訓(xùn)可以幫助現(xiàn)有檔案管理人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí)，幫助他們更快的適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展，從而將傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)與先進(jìn)的科技信息相結(jié)合，建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的檔案管理隊(duì)伍。
2.5加強(qiáng)檔案管理保密工作
檔案管理的保密工作主要包括兩個(gè)方面：保管檔案和保密檔案。保管檔案是對(duì)已有檔案進(jìn)行保存，在以后需要翻閱時(shí)能及時(shí)找到；而保密檔案的檔次比較高，因?yàn)樵谝欢ㄊ菚r(shí)期內(nèi)，它包含的內(nèi)容是關(guān)乎國家安全和利益的，若是被泄露出去 ，對(duì)國家造成的危害是不可估計(jì)的 。在對(duì)檔案存放的庫房的建筑址、修建方面應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定來進(jìn)行。庫房與辦公室的門窗應(yīng)比一般的門窗要牢固，且?guī)旆颗c辦公室要有一定的距離，不能緊挨著，以免引起一些不必要的麻煩；然后，應(yīng)由專人對(duì)庫房進(jìn)行管理，嚴(yán)格遵照庫房管理規(guī)則，控制人員的進(jìn)出；最后，因保管檔案和保密檔案所記載的內(nèi)容輕重有別，所以應(yīng)分開來保存，以免引起不必要的麻煩。
3.結(jié)語
檔案管理工作是我國事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，在事業(yè)改革如火如荼的今天，事業(yè)單位檔案管理工作朝著信息化、技術(shù)化的方向發(fā)展，這也為事業(yè)單位檔案管理工作提出了要求和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位的管理部門應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理工作，注重檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，提高管理人員的思想水平和專業(yè)能力，使他們以積極認(rèn)真地工作態(tài)度進(jìn)行檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2011（20）
關(guān)鍵詞：中等衛(wèi)校 檔案 存在問題 對(duì)策
中等衛(wèi)校的檔案工作是醫(yī)療衛(wèi)生教育事業(yè)的重要組成部分，是維護(hù)黨和國家歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，也是研究改進(jìn)、提高醫(yī)療衛(wèi)生教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料。但是，目前中等衛(wèi)校的檔案工作仍普遍存在一些亟待解決的問題，所以必須要找準(zhǔn)存在問題，對(duì)癥下藥，才能開創(chuàng)檔案管理的新局面。
1當(dāng)前中等衛(wèi)校檔案管理工作中存在的問題
1.1 對(duì)檔案工作的重視程度還不夠
個(gè)別學(xué)校對(duì)檔案工作重視還不夠，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，把檔案管理工作作為長效機(jī)制來抓方面還存在缺陷。有的部門沒有將重要的業(yè)務(wù)檔案及時(shí)移交到綜合檔案室，極不符合檔案法規(guī)定。
1.2 檔案室條件設(shè)施相對(duì)比較差
部分單位還達(dá)不到檔案管理“八防”要求。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位綜合檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理機(jī)制不到位，使部分檔案受到損害。
1.3 檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)薄弱
檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)。但有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的穩(wěn)定性。
2 加強(qiáng)中等衛(wèi)校檔案管理的對(duì)策與建議
要搞好中等衛(wèi)校檔案工作，必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：
2.1 協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系，確保質(zhì)量
一是協(xié)調(diào)好與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工作，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是很難正常開展的，因此，要適時(shí)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)了解檔案工作遇到的問題和需要解決的困難，便于適時(shí)解決問題。二是檔案管理員在提高文書處理工作水平的同時(shí)，以充裕檔案管理工作時(shí)間。三是協(xié)調(diào)好與學(xué)校各職能部門的關(guān)系，確保歸檔文件的齊全完整，防止檔案材料的缺失。
2.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理
加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案機(jī)構(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)，配備好專職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。 建立健全《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等各項(xiàng)檔案工作制度。此外把檔案工作納入科室工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中，還要作為年終評(píng)優(yōu)選先的依據(jù)。
2.3 強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力
檔案員必須踐行“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的理念，一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，不斷更新知識(shí)，提高管理水平;另一方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐。
2.4 注重收集，加強(qiáng)管理
學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，也是直接反映本單位工作實(shí)績的有力證明。一方面，還要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全;另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)校活動(dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。
