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企業行政檔案工作計劃優選九篇

時間:2022-02-11 07:24:03

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企業行政檔案工作計劃

第1篇

本文筆者結合工作實踐,以分析企業行政管理的重要性為切入點,針對當前企業行政管理存在的一些問題,提出了促進企業行政管理發展的幾點建議。

一、企業行政管理的重要性分析

第一,企業行政管理具有計劃決策作用,促進企業更好地適應市場形勢發展的需要。面對日益復雜的市場環境,適應市場新形勢,創新增活力是企業得以持續發展的關鍵。企業行政管理作為企業的中樞部門,通過對市場形勢、科學發展觀、資源配置以及管理體制等內容的深入分析,形成企業發展戰略的思考。并以此為指導,對企業生產經營活動進行全面的計劃,合理的決策,使企業更好地適應形勢發展的需要,在國際競爭中取得更高的地位。

第二,企業行政管理具有組織協調作用,促進企業平穩、有序的健康發展。企業行政管理通過對企業發展運行規劃的分析,通過建立組織機構,確定職位、職責和職權,對企業的各管理事項進行合理的組織、調度,促進企業運行過程中各個環節的協調發展。同時,通過對工作人員的選拔、調配和考核,可實現對企業資金、物材等作出合理的安排和有效的利用。從而為企業運行創設良好的內部環境,保證企業平穩、有序、健康地發展。

第三,企業行政管理具有監督控制職能,促進企業提升核心競爭力。一個無監督、無控制的組織,在自身行為失去約束的狀態下,就會放任自流,混亂秩序,偏離目標。針對企業運行過程中的各項行為和活動,企業行政管理通過建立監督系統和績效考核機制,采取有效措施對企業員工的分工合作關系進行確定,并建立員工在職、責、權層面上的結構體系,可對各種不規范、無秩序的行為進行約束、調整和和督導。保證企業各個環節有序、健康的運行,促進企業的整體競爭力的提升。

二、當前企業行政管理存在的問題

在長期的實踐總結中,大部分企業行政管理通過不斷的總結經驗,學習探討,雖然取得了一定的成績,為企業發展取得良好的內部環境,但仍然存在一定的問題,具體表現在:

第一,企業行政管理體系不健全。企業行政管理作為深入企業各個部門和分支機構的系統體系,在促進企業發展過程中,必須整體把握行政主體、行政架構、行政手段和行政文化,才能存進企業全局的協調發展。然而目前,許多企業的行政管理僅僅定位在文檔管理、人事管理、辦公室管理和后勤管理等具體事務中,凸顯著明顯的計劃經濟色彩。缺少系統的企業行政管理體系,使行政管理不能發揮其應有的作用。

第二,企業行政管理模式落后。許多企業行政管理理念長期局限于傳統經濟體制,沿襲傳統行政管理模式色彩,而不能順應新形勢、新格局。管理模式僅停留在日常事務的登記,缺乏現代管理意識和先進管理手段,從而導致企業行政管理流于形式,管理效率低下,阻礙了企業的發展。

第三,企業行政管理人員素質有待提高。行政管理作為企業綜合的系統體系,其配備的管理人員必須具有較高的知識水平、科學的管理理論、豐富的管理經營以及其他綜合素質,才能更好的服務與企業的各項管理活動。然而目前,許多企業行政管理人員的素質層次不齊,思維老套,缺乏創新意識,不能吸收先進的管理理念,導致行政機構不能靈活的運作。

三、企業行政管理的發展路徑建議

第一,健全企業行政管理體系,促進企業行政管理作用的發揮。首先,健全企業行政管理權力體系。權力是企業行政管理的生命線,權力的獲得、保持、增長能有效的激發管理人員的積極性,使其擁有更多的權限和義務去促進管理效率的提高,促進管理作用的發揮。因此,現代企業管理中,在結合企業發展計劃的現實基礎上授予行政管理更多的權利,讓其明確組織結構設計的原理和內容,制定企業行政結構和行政流程,定義組織的概念、類型,規劃結構治理方案,整合企業組織力量,在職能分解、崗位設置、人事調度等工作中發揮更廣的作用。

其次,健全企業行政管理技術體系。企業行政管理需要以加強技術支撐體系建設為保障。技術體系的建立包含管理中的領導與管理、控制與監督、溝通與協調。這就需要企業行政管理人需以科學的理論知識為基礎,在掌握傳統技術方法的同時,借鑒引進國外管理活動中出現的先進技術方法,提高行政管理的效率。

最后,健全企業行政管理事務管理體系。事務管理體系主要包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。這就需要行政管理工作人員深入探究部門工作計劃,理清部門決策的內在機理,更好的發揮其計劃、協調、控制職能。

第二,創新企業行政管理模式,提高企業行政管理效率。創新企業行政管理模式是順序社會經濟形勢、提高管理效率的關鍵。

首先,規范行政管理管理制度。企業行政管理要進一步規范行政管理制度,針對企業行政管理中的各項具體工作,明確人員配置和崗位分工,細化工作權限,以確保環環相扣,使之形成一整套監督措施和管理辦法。嚴格制止“游擊作風”、“打亂仗”的現象。同時,設置績效考核系統,對各級崗位人員的工作價值做出評價,使每一位員工有明確的制度執行目標、流程和標準,促進各項管理工作的有序、有效進行。

其次,建立企業扁平式的組織結構。扁平式行政管理結構的突出特點是分權,使各管理層級中低端的員工都能夠得到相應的權利。在權利分配的同時也將行政管理的巨大責任層層細分,每個員工都能承擔相應的責任,從而提高整體員工的積極性,促進整個組織的有效運作,企業能夠以整體的姿態對市場的變化做出相應的反應。

最后,建設企業管理信息系統。信息是行政管理發揮計劃、決策、協調、監督等職能的根本依據。隨著,市場經濟環境的不斷變化和復雜,企業對信息的需要越來越高。因此,企業應加強信息系統的建設,向企業各類管理人員和各個組織提供企業內外部信息,靈活應對內外部環境的變化,促進企業行政管理效率的進一步提升。

第2篇

企業行政管理是一個企業的神經中樞,企業行政管理對一個企業的管理工作進行全局把控,能夠對整個企業的計劃生產以及營銷等工作進行有效地推動,并實現各個工作環節之間的有效對接。總的來說企業行政管理指的是通過企業的組織行政管理對企業行政工作進行全局管理。企業行政管理手段主要包含了行政命令、規定、工作指示以及獎懲等,可以在企業的日常工作中起著服務管理以及協調等功能,從而保障企業在考慮公司全局情況之下實現順利運作。企業行政管理可以再服務上為企業各個部門提供全面的后勤服務,在企業的協調管理上實現企業各個部門之間的良性溝通,即實現企業不同層次以及不同職能之間的良性溝通,實現企業的科學化管理和行政效率的最大提升。

具體來說企業行政管理作為杜會化大生產過程中的重要企業管理手段,其主要工作內容包含了如下幾點:一是對企業進行科學的計劃工作,即根據企業具體情況確定相應的管理目標以及工作內容等,并決定通過怎樣的工作確定相應的目標計劃,現代行政管理必須具有長遠的計劃性,能夠對企業未來的工作進行預期管理,對行政工作有所預期指導,這是實現現代企業行政管理科學化和成功的關鍵所在。二是對企業進行組織化的工作管理,企業組織機構是企業健康運行的關鍵所在,企業各個層級的行政管理人員需要明確自己的任務是什么,應該如何去完成任務,如何將任務進行合理的分配等,對此企業應該制定相應的權責關系,保障行政管理工作能夠順暢地完成,企業行政管理工作可以通過行政組織機構的設定為工作的順利完成提供機制性保障。三是企業行政管理工作可以提供指揮性工作,即企業在實際工作過程中可以采取相應的措施確定不同層級員工的分工協作,明確各自的職責所在,有效協調工作人員之間的關系和工作積極性。四是企業行政管理工作可以提供控制性工作,企業行政管理可以為企業的各項工作進行監控調節,確保各項激勵措施以及獎懲制度的落實到位,并在實際調控過程中不斷優化行政管理工作的科學性和合理性。

企業行政管理在實際運行中主要包含了如下幾個方面的特點:一是企業行政管理具有一定的權威性,企業行政管理工作的有效性主要構建在企業權利和權威的基礎之上,在企業上級機構沒有一定權利的前提之下是不能發送相關工作指示的,但是需要明確的是現代企業行政管理的科學有效性需要保障上級權力的合理運用和下級的服從。二是企業行政管理具有一定的及時性,由于企業行政管理工作在通過指示和命令等進行工作調配的時候,需要通過更為直接和針對性的方式來執行,同時配以相應的懲罰措施以此保障工作的順利執行和完成。三是企業行政管理工作具有一定的縱向性,企業行政管理工作主要通過組織內部的相關關系來進行工作協調指揮,也往往是上級對下級的縱向性指揮工作。

二、現代企業行政管理的重要性及要求分析

1.現代企業行政管理的重要性分析

現代企業行政管理對企業的健康運行有著重要性作用:

(1)現代企業行政管理可以有效增強企業的適應能力。隨著改革開放的日益發展,我國杜會經濟和人們生活水平都得到了極大的提升,企業的綜合競爭力也得到了大力提升,如何實現企業的更好更快發展是關鍵,如何實現企業的戰略性發展是一大難題,而企業的行政管理工作可以很大程度上推進企業的戰略性發展,促進我國企業更好地實現高速發展形勢。

(2)現代企業行政管理可以增強企業的綜合競爭力。企業的核心競爭力除了依靠經濟實力之外,在很大程度上還需要增強企業的管理能力和持續發展能力,企業的管理能力體現在對時代超前經濟的學習能力,在企業行政管理可以在此發揮很大的作用。

(3)現代企業行政管理可以促進企業的健康可持續發展。企業在經營管理過程中很容易碰到一個難題,企業職工也容易在思想實踐中出現一系列的問題,對我國企業的健康可持續發展帶來了極大的負面影響,同時由于我國經濟處于經濟轉型時期,政企不分的現象對企業的發展不利,在這種背景之下企業的行政管理工作是通過與政府之間的溝通為企業構建良好的運行環境,同時為企業內部職工在工作中的問題提供幫助,為企業的長期發展提供良好的內部環境,總而言之,企業的行政管理工作可以通過提供良好的內外部環境有效促進企業的健康可持續發展。

(4)現代企業行政管理可以有效保障我國企業發展目標的實現。企業行政管理工作主要是通過提供計劃工作、組織工作、指揮工作等為企業提供良好的工作計劃表,促進企業各項工作的順利開展以及企業內部員工的分工協作,從而有效保障企業綜合目標的實現。

2.現代企業行政管理的要求分析

現代企業行政管理的終極目標在于為企業的生產經營活動以及管理工作提供良好的后備支持,企業的生產經營活動要求企業行政管理工作能夠對經濟活動提供相應的組織計劃,包含了對企業財務管理、信息溝通、勞資關系以及企業的公關活動等進行計劃協調。因此現代企業行政管理工作需要達到如下幾個方面要求:

一是現代行政管理工作需要實現行政首長負責制,實行企業行政首長負責制可以構建相應的指揮系統為科學的行政管理工作奠定基礎,這就要求企業行政管理工作明確領導的職責權限,保障行政領導有合理的權力和權威實現企業的科學行政管理調控,同時也需要考慮周全避免行政領導權力過度而產生負面影響。二是現代行政管理工作要求合理設計行政組織機構,企業行政管理工作在很大程度上是依靠行政機構來落地執行的,因此構建合理的行政組織機構是關鍵前提,并在此基礎之上選擇優秀的管理人才,培養管理人員具備與時代并進的綜合知識結構、技術能力以及專業素養等,從而保障企業行政管理能夠有一支強大的管理團隊作為后備調控,為企業的可持續發展提供科學合理的戰略決策建議。三是現代行政管理工作要求確定與企業相適應的獎懲制度,企業行政管理工作的最優化是如何實現管理層與執行層之間的配合工作,因此企業的行政管理工作歸根結底是對企業工作人員的管理工作,因此確定與企業相適應的獎懲制度是實現人性化管理的重要保障。四是現代行政管理工作要求講究藝術性管理,在企業進行行政管理工作的時候,如何下達命令、如何傳達理念等都是一項非常高深的藝術工作,需要根據具體情況進行具體分析和藝術化處理。

三、現代企業行政管理現狀及問題分析

當前我國現代企業行政管理工作主要存在如下幾個方面的問題:

1.現代企業行政管理工作主觀性太強,缺乏科學的行政管理體制

由于企業行政管理在實際工作實踐過程中,往往存在著主觀意愿過強的管理措施,一些主觀上的規章制度也會開始風起云涌,并在這種主觀意愿工作制度之下開展工作,對企業的健康發展有著一定的負面影響作用。企業并沒有一個完善的行政規章制度可以遵循,企業職工之間分工不明、職責不清等,導致工作混亂和責任不明晰,這就容易造成企業整體運作陷入混亂的局面,導致企業綜合工作效率低下和大量人力物力資源的浪費。當前企業進行行政管理工作的重點還處于檔案管理、后勤管理以及辦公室管理等一些瑣事上,這些工作內容的執行已經難以滿足現代經濟杜會對企業行政管理工作提出的要求。除此之外,企業為了實現與政府之間的良性溝通,往往會設立相應的部門進行政府工作對接,但是由于企業行政工作還集中在一些事務性活動導致企業缺乏一個完善的行政管理機制體系,難以發揮企業行政管理的最大化價值。

2.缺乏對企業行政管理工作的重視,且行政管理模式固化

當前我國大部分企業的行政管理工作人員帶有一定的官僚思想,對企業的實際需求以及行政管理工作的要點視而不見,往往會通過官僚主義和形象工程將行政管理工作獨立出來,從而造成了企業行政管理資源的浪費和工作效率低下,不利于企業的長期可持續發展。企業管理人員也只是按照企業個人的意愿進行決策,缺乏科學性、合理性和落地行,這種主觀性管理模式導致各個行政管理人員責任形同虛設,不利于促進員工積極性和工作效率的提升。其次,我國企業行政管理工作在受到計劃經濟思維方式影響之下,行政管理工作人員往往也會帶有一定的官僚思維,忽視了企業生產經營過程中的實際需求,往往通過按部就班的管理模式進行管理工作,從而導致企業資源和時間的大量浪費,權力的過度集中不利于民主決策的提出和執行。除此之外,由于我國多數企業還處于較為新興的發展時期,往往對企業的經濟效益是非常重視的,因此對企業部門忽視了,企業行政管理部門沒有對全公司設立相應的管理體系,缺乏全局管控性,給企業的長期健康發展帶來了一系列的安全隱患。

3.脫離實際的企業行政管理工作給企業帶來潛在危機

當前存在著多數的企業行政管理人員對企業的具體業務不夠了解和熟悉,企業的行政管理工作往往都是在脫離實際的情況之下開展的,并沒有任何依據的制定一些企業行政規章制度,忽視了行政決策的落地性和可行性,從而導致其他部門產生情緒反感和工作排斥,企業行政管理部門往往都是被其他部門嫌棄礙手礙腳,干擾了他們的工作,其他部門如果沒有什么非要和行政管理部門來往的事情,總是希望行政部門能夠與自己老死不相往來,在這種情況之下容易導致企業管理體制陷入惡性循環,一方面企業行政管理部門對相關工作部門的了解越來越少,管理也就開始脫離實際,企業行政管理工作難以制定科學落地行的政策和管理制度,不合理的管理制度最終將給企業的長期可持續發展帶來潛在危機。

四、現代企業行政管理體制創新改革思路分析

針對當前我國現代企業行政管理的要求以及存在的問題,可以從如下幾個方面著手實現企業行政管理體制的創新發展。

1.實現現代企業行政管理制度的優化革新

企業行政管理制度是企業管理工作開展的前提所在,企業的一切行政管理工作都是在制度基礎之上進行的,同時企業行政管理制度也是實踐工作過程中的矛盾焦點,因此如何在經濟轉型的大環境之下制定與企業相適應行政管理制度是首先需要研究的問題。由于當前我國企業行政管理工作整體效率低下,對企業的正常生產經營活動帶來了一定程度的負面影響,而企業的行政管理制度是造成這些問題的根本原因。

企業在制定相應的行政管理制度的時候需要保障制度的科學性、可行性,如何讓員工所接受也是非常關鍵的,考慮到企業行政制度對企業每一個職工都有一定的利益相關性,因此在制定企業行政管理制度的時候需要考慮企業各個層級員工的意向,制定科學合理的行政管理制度。同時由于制定行政管理制度的人員并沒有參與到實際的工作過程中,就容易導致行政管理制度缺乏落地性和可行性,因此企業行政管理工作人員需要認真分析企業各個部門人員的工作習慣制定合理的行政管理制度,讓為企業的健康運作提供良好的制度環境。

2.構建完善的企業行政管理領導體制

企業進行科學合理的行政管理工作時候需要做到如下幾點:首先,企業行政管理工作應該將行政首長負責制作為核心,將咨詢機構作為互補機構,并構建相應的行政管理工作監督部門,并在實踐工作過程中不斷改進,以此增強企業行政管理工作的質量水平。其次,對企業各個部門的工作業績進行定期評價,選擇優秀的管理人員,企業人事部門往往都是通過業績評價作為員工晉升的標準,但是這種方法缺乏一定的準確性,由于一般企業的老總都是急功近利的,因此他們往往都是帶有主觀色彩地對行政管理人員進行晉升選擇。對此企業行政管理工作應該從體制上保障領導之間職責分明,同時加強企業內部之間的分工協作和良性協調,充分發揮員工的最大價值和潛力,真正提升企業的行政管理效率和綜合服務價值。

3.充分重視企業行政管理工作的重要性,構建全新的、與企業相適應的行政管理體系

現代企業在經營過程中上級與下級部門之間都有一定較為完善的流程,這就流程需要健全和明確,主要涉及到部門之間的權責明晰和隸屬關系,這樣就可以防止企業不同領導之間的一言堂問題出現,避免企業管理混亂問題的出現。與此同時在企業管理工作明確責任之后,可以構建相應的問責制度,使得企業行政管理部門在企業運行過程中進行問責。

4.企業行政管理工作需要時刻與實際相聯系

第3篇

根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處,結合所發展狀況和今后趨勢,行政財務部計劃從以下幾個方面開展20xx年最后一季度的工作:

1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的規范中順利運行。

2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學依據。

3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業凝聚力。財務部年度工作計劃4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。

二、具體實施方案

(一)規章制度的完善

規章制度引導員工工作規范,是處理日常工作中各項事務的依據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原則,在20xx年底首先應完成所規章制度的完善。

1、20xx年1月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規范及崗位職責;

2、20xx年1月報請主任律師審閱修改;

3、20xx年2月份最終定稿。

實施目標注意事項

規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。

目標實施需支持和配合的事項

1、需各部門提供最新版本的服務規范;

2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門

的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

1、20xx年1月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;

2、20xx年1月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;

3、20xx年2月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據,評選出所優秀職員。

實施目標注意事項

在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。

目標實施需支持和配合的事項

1、需參考各員工完整的崗位職責;

2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定。

(三)員工福利與激勵

做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力及對企業的忠誠度等問題。行政財務部在20xx年底亦須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

1、堅持貫徹所原有的各項福利:如五金的繳納、中餐補貼、話費補貼、員工生日慶生會、年底發放過節禮品等;

2、計劃激勵政策:進行年度優秀職員評選表彰、員工合理化建議獎勵等;

3、組織員工團體活動:10月中旬組織一次爬山、季度安排員工聚餐等。

實施目標注意事項

員工福利和激勵是相輔相承的關系,行政財務部應站在長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。

目標實施需支持和配合的事項

1、每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應的物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要主任律師最終裁定,行政財務部有建議的權利和義務;

2、福利與激勵政策一旦確定,行政財務部應配合做好后勤保障;

3、各部門負責人同樣肩負激勵責任,日常工作中對員工的關心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。

(四)本部門組織機能完善

行政財務工作作為企業各項工作開展的動力及保障,自身的規范化建設也十分重要。因此,從本季度開始,行政財務部將大力加強本部門的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業行政工作要求,力求將行政財務部提升到戰略性行政管理的層次。

1、完善部門職能,實施目標責任制:明確行政財務部的各項工作內容,并將每一項工作進行落實,做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準;

2、建立詳細的行政檔案:此檔案的建立應在動態下保持良好使用功能,包括所有員工的學歷層次、服務年限、獎懲情況、培養發展方向等各項指標,以備所需。此工作應在2月31日前完成基礎檔案,并隨時更新;

3、提升本部門工作人員的專業水平:安排部門成員積極參加業務學習,進行禮儀培訓,著手提高部門人員的綜合素質和工作能力。

實施目標注意事項

行政財務部的自身建設關系到企業長遠發展的方向和后勁,因此應著眼于未來發展,盡可能地將本部門建設做到公司發展的前面。樹立危機意識,把工作做細做實。

目標實施需支持和配合的事項

第4篇

工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。一般行政工作計劃怎么寫好呢?下面就是小編給大家帶來的2022行政工作計劃怎么寫范文,希望能幫助到大家!

2022行政工作計劃11、加強學習,努力提高自身素質。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

2、恪盡職守,認真做好本職工作。

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的.管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。

3、嚴于律己,不斷加強作風建設。

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。

2022行政工作計劃2一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。

對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;

對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;

定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

2022行政工作計劃3公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:

一、突出規范,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規范。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能。

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作。

四、做好協調服務,發揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的`程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,

d、加強營銷人員的實戰培訓

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務。

2022行政工作計劃4好的開展20__年下半年工作,特制定以下工作計劃:

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

2022行政工作計劃5一、總體目標

(一)結合20__年工作的失誤,立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點。

(二)完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統籌安排,責任明確

(三)充分利用資源,節能降耗,注重實效,提高部門工作質量要求圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務

(四)注意事項:行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。此工作目標僅為行政部20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。

二、確立任務

(一)完善制度體系流程。

(二)完善品質績效考核推動品質改善,減少客訴和降低返修率。

(三)充分利用資源,節能降耗,注重實效,提高各部門工作質量要求。

(四)圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

三、工作計劃內容

行政部工作繁而又瑣碎,但又不能直接體現出業績和效益,這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質和作風,心甘情愿、默默無聞的為公司其他部門做好后勤保障和服務工作,雖然工作沒有指標,但我們有標準有方向。在努力工作的同時,動腦筋,想辦法,嚴格控制行政開支,合理降低行政費用,以高度的責任心為公司開源節流,杜絕鋪張浪費,因此將服務和費用的控制將成為行政部考核的指標,督促行政部更好地完成本部門的工作。自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司制度再行調整和完善。

第5篇

寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,集團公司的正確領導及大力支持下。面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理。

行政部結合工作實際,為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來。認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

嚴格規范;做到收、發文件的準確及時,如:做到員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確。并對領導批示的公到及時處理,從不拖拉;做到辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到窗口作用。

二、加強服務。

圍繞中心工作,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來。服務工作方面做到以下三點:

力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,1變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到及時處理及時反饋,當日事當日清。協助配合其他部門工作上也堅持做到積極熱情不越位。

每月都突出12個“重點”工作。做到工作有重點有創新,2工作計劃中。改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

適應公司發展的需要,3創新與工作作風上有所突破。工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新。做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習。

就必須為切實履行好自身職責及時“充電”做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉。不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,嚴格按照公司要求。不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

成功舉辦了管理學、營銷學等近62.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。學習培訓月”活動中。

并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,課課時的培訓課。大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

確保人員編制完全控制在標準編制內,3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求。本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在不足

公司領導的重視和指導下,過去的一年。得到各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我今后的工作中切實加以解決。

六、行政部工作綱要

新的一年將要到來。新的一年里,即將過去。將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

結合目前公司發展狀況和今后趨勢,下面根據本年度工作情況與存在不足。行政部計劃從下幾個方面開展度的工作:

加強理論學習、業務學習,1努力提高行政辦公室人員的綜合素質。強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

為人才招募與績效考核提供科學依據;2完成公司各部門各職位的工作分析。

完成日常行政招聘與配置;3作好員工日常工作信息的采集。

公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,嚴格按照公司要求。不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。學習培訓月”活動中。

確保人員編制完全控制在標準編制內,3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求。本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的解,幫通過助他解決思想上的難題。

讓員工喜歡公司的文化、解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,制度培訓、企業文化的培訓等等手段。肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

七、存在不足

公司領導的重視和指導下,過去的一年。得到各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我今后的工作中切實加以解決。

八、行政部工作綱要

新的一年將要到來。新的一年里,即將過去。將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

結合目前公司發展狀況和今后趨勢,下面根據本年度工作情況與存在不足。行政部計劃從下幾個方面開展度的工作:

加強理論學習、業務學習,1努力提高行政辦公室人員的綜合素質。強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

為人才招募與績效考核提供科學依據;2完成公司各部門各職位的工作分析。

第6篇

企業行政人事管理制度的合理有效設計,有助于企業內部理順工作分工,便于內部管理。那么你們知道關于2021行政人事上半年工作總結范文內容還有哪些呢?下面是小編為大家準備2021行政人事上半年工作總結范文五篇,歡迎參閱。

行政人事上半年工作總結一轉眼間20__年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

行政人事上半年工作總結二不知不覺中,20_上半年的時光已悄然飛逝。自2021年_月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的上半里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

一、前臺日常工作

主要包括:

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

4、早上給同事開門。

保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度。

到公司時,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料。

為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,我建立了相關人事表格并和__方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

3、歸檔人事檔案。

及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

4、制作了員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造了一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織了每個月的團隊活動。

先后組織聚餐,唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

四、下半年工作計劃

上半年已過去,上半年就對我們來說意味著新的機遇與挑戰。我將做到如下工作:

1、做好辦公室內務工作。

注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。

例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。

積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。

協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信__會越做越強。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這上半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

行政人事上半年工作總結三忙碌而充實20_年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成20_年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20_年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為_集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20_年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

行政人事上半年工作總結四伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年。回看20_年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。

行政人事部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20_年以來,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規范,職能作用也在逐步得到體現。

公司領導對行政人事部的建設極其關心,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。

上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對行政人事部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:

一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。

二、負責__工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定__工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,行政人事部通過周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。

五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。

六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關系,調和員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習,不斷進步本身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。20_年行政人事部的責任將更加沉重,行政人事部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來講話。

最后,祝賀公司在新年里風平浪靜,一年更比一年好!

行政人事上半年工作總結五忙碌而充實20__年上半年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將今年上半年度工作情況匯報如下:

一、上半年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20__年上半年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。

6、日常人事工作及員工關系管理

20__年上半年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、上半年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神。

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的`認識,學習了很多的相關知識。

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、上半年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在此類企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用。

2、個人對行業相關知識了解得還不夠,需要加強本公司質量管理體系文件的學習和理解。

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20__年下半年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20__年上半年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、上半年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃。

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標。

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才。

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源。

第7篇

對于行政工作的完成而言,做好相應的述職報告是很重要的,因此要認真對待。小編為大家準備了行政人員工作述職報告范文模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員工作述職報告范文模板一

尊敬的領導:

我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經理。回顧近一年的工作,特作如下報告:

一、近一年來的工作

1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成征詢意見稿,連同說明一起發給各部門經理或主管,完成制度的試行文件,連同說明用電子版形式發給了公司主管級以上干部。很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全局。

2、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。規范了經常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。正在分析員工工資結構,以后按實際情況要做到更合理、更規范,以激勵員工士氣。對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作。

二、存在的問題

1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。用車、出差、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關外出人員,沒有一定的監控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數據周密細致的全面考評。

2、6s管理和績效考核沒能真正體現出它們的功能,只是衛生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養和提高。績效管理也是一個很大的管理系統,每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。

3、工資結構不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協作不夠,職責不明確。

三、下一步的工作計劃目標

希望得到公司領導和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。用車、出差、報銷等認真執行公司制度,各項工作環節要緊扣,提高協作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較復雜的工程。

建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設來調整觀念,解決影響公司發展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。在公司總體規劃基礎上,協助各部門逐步建立經營規劃、營銷規劃、財務規劃、人力資源規劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉型到“工作系統有序”上。針對我個人不足方面,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。

我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發展盡綿薄之力。

此致

敬禮!

述職人:xxx

20xx年x月x日

行政人員工作述職報告范文模板二

尊敬的領導:

轉眼間20xx年已過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這一年的學習、工作情況述職如下:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、明年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,在明年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

此致

敬禮!

行政人員工作述職報告范文模板三

尊敬的領導:

忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況述職如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,今后我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

我將繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

此致

第8篇

一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。

一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部XX年工作綱要

XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

七、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

八、行政部XX年工作綱要

XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

倉庫管理部門的年終總結報告

回顧過去,展望未來。XX年已接近尾聲,回顧過去的一年,現將部門工作總結如下:

部門的建設與管理得到了加強,充分利用例會將公司規劃認真傳達,讓本部門各位同事認識到公司的發展前景和宏偉目標。

加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。

積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間。

積極配合財務部門工作,保證了對表單的上交時間和數據的準確性,真實性,采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,

利用看板管理和數字管理使相關部門的生產。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用。總之,XX年取得的成績,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現如下方面:

安全管理力度不夠。

1。在忙碌中對領料及送貨人員態度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發生。

改善方案:盡可能定時收發料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。

2。短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。

改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執行力,確保進出倉數據準確,確保信息反饋及時并真實。

3。在倉庫管理及數據管理能力上有待提高。

改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按<倉庫管理程序>執行,為確保計劃部。采購部。生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數據及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料。確保數據的準確性與及時性。

在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領導管理有方,是他們兢兢業業的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結果,謝謝你們!

XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展前景盡一份力。在未來的領獎臺上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天,在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!

市場部的個人工作總結

對銷售的各個品牌重新進行劃分重新定位,剛剛過去的一年里。確立相應的客戶市場。加大空白市場的開發力度,開發新客戶20余家,今年的系統操作下,預計明年的市場將會有大幅度的提升。發貨旺季時,積極聯系車輛、發貨,盡可能的保證客戶的需求,不使市場出現斷貨的現象。搞好農化服務,抓好試驗田,及時跟蹤,為公司產品在山東市場的銷售奠定良好的基礎。

要把握好現在和將來。以下方面的考慮上,沒有輝煌的過去。今天我參加部門主任職位的競爭:

梅花香自苦寒來”道理。不斷培養吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。公司組織的學習爭做式優秀員工的活動中,深深懂得“寶劍鋒從磨礪出。認真學習,體會精神的精髓。10月8日參加fst精神革新訓練,進一步加深了愛崗敬業,積極主動的品質,養成能吃苦耐勞、團結奉獻的良好品質。工作中踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,努力把工作做得最好。

平時愛讀營銷方面的書籍,擁有虛心好學、開拓進取的創新意識。熱愛是最好的教師”熱愛業務工作。也瀏覽了一些有關政治、經濟方面的書籍。金大地工作后,系統學習了有關業務知識和各類公司精神,已經具備了一個業務人員所必需的業務知識。工作中,嚴格要求自己,勇于實踐,積極開拓業務市場。還學到管理的知識,能夠進行日常管理,各種數據報表的制作等。

XX年里,如果能夠競聘成功。會一如既往的尊敬領導,團結同志,踏實工作,銳意進取,做好以下的工作:

做細市場。

消滅空白市場,繼續加大市場開發力度。進一步開拓市場。構建一個立體市場銷售網絡。抓好大客戶,抓好渠道建設,建好客戶檔案并隨時跟蹤回訪。

做好團隊組織的假設。

結合實際工作的經驗,加強學習型組織的建立。不斷學習提高,充實完善自己,促進各業務人員素質的提高。和大家一道努力把業務部建成團結合作、親密無間、所向披靡的團隊。

出發時要做工作安排,制定詳細的工作計劃。平日的工作中。制定一個詳細的工作計劃。把任務分解到每個季度、每個月份、每一天,做成表格,不斷進行激勵自我前進。

加強服務意識。

深入一線為客戶搞好服務,搞好農化服務。與客戶同吃同住,為客戶開拓市場、幫助客戶送貨。加強對本企業的宣傳,提高的知名度和美譽度,宣傳產品形象,起到終端拉動的作用。做好農化服務,抓住真正消費者—農民。

完善客戶檔案。XX年里,加強客戶關系。會把大部分的時間留在客戶那里,幫助客戶宣傳、鋪貨。深入到每一個鄉鎮、自然村,解市場、把握市場,做好農化服務。還要加強對客戶檔案的管理。將客戶分類,區別對待,和客戶保持良好的聯系。

銳意進取。

發揚“艱苦創業、努力拼搏”精神,扎實工作。和以往好的作風、好的傳統,埋頭苦干,扎實工作,與客戶打成一片。注重在實踐中摸索經驗、探索路子。

第9篇

[關鍵詞]企業;辦公室;行政管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.21.049

[中圖分類號]F272.9[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2017)21-0088-03

1引言

在科學技術飛速發展的今天,就必須依靠有效的管理。企業的行政部門已經成為帶動社會生產力發展的重要因素。企業內部的行政管理,肩負著企業的管理工作,是企業發展的核心。所以,加強行政管理勢在必行。

2加強管理的重要性

2.1行政管理的內容

要想更好地加強行政管理,首先要了解行政管理的內容到底是什么。行政管理包含著兩個方面的內容,一個是行政管理,一個是企業管理。行政管理不僅僅要對企業的后勤事物進行管理,還要對企業的生產經營活動進行管理,并實行組織化管理。要讓企業的每一個員工,知道自己工作的責任和工作的內容。最大限度提高員工在工作上的積極性,并讓員工之間形成良好的競爭合作關系。

2.2行政管理的特征

行政管理的特征主要有三個。首先它的第一個特征是縱向性。縱向性又名層級性,這是指企業的行政層把決策層的政策思路,有效傳達給執行層。第二個特征是時效性。這是因為企業的發展,需要根據現實情況進行改革和調整,因此企業呈現出很強的時效性。最后一個特征就是權威性。要想進行更好的行政管理,就必須要建立在企業權威性基礎上。

3做好辦公室行政管理工作的意義

首先,行政管理可以提高企業員工的工作積極性。讓各項工作得到優質、高效的完成,這樣企業的核心競爭力就得到了增強。

其次,行政管理可以有效提高企業適應市場變化的能力。市場經濟的迅速發展,帶來了經濟的繁榮,同時也引發了一些矛盾。想要緩解這些矛盾,必須依靠企業自身的行政管理。所以,行政管理必須要結合自身的實際情況,與市場經濟發展方向協調一致。這樣就可以使企業的發展順應市場,企業適應市場的能力也得到了提高。

4行政管理當中存在的問題

4.1行政管理體系的有效性不夠

在實際的企業管理當中,有很多企業把辦公室管理、檔案文書管理當成行政管理的重點,這樣就使企業的行政管理體系缺乏有效性。

4.2行政工作人員的業務素質不夠好

行政管理者業務素質的高低,會影響到企業行政管理的效果。由于企業的行政管理部門是一個服務性的機構,所以行政管理者要把“服務意識”運用到工作當中。

4.3行政管理沿用傳統的管理模式

目前還有不少企業,受以前計劃經濟時期保留的傳統思維模式影響。在實際的行政管理當中,行政管理者還保留著機關的作風。在這樣的情況下,行政管理就會出現形式主義、不講實效等等許多問題的出現。

4.4脫離企業實際的行政管理工作

在實際的企業當中,脫離實際的行政管理工作現象非常多。這是因為,企業的人事制度不健全,行政人員知識素質能力不強,對企業的業務不夠了解,思想政治素質也不高,這就導致他們在管理企業時,很難結合企業的實際情況進行管理。

5做好辦公室行政管理工作的舉措

5.1合理配置辦公室內部機構

實現辦公室管理的科學化,首先配置上要進行改進,做到辦公室管理的科學化,要從辦公室的內部機構和工作人員的合理分工入手,培養出一支管理水平高、文字寫作能力強、集體主義感強的退伍,促進企業辦公室管理的發展。

5.2加強辦公室隊伍的思想作風建設

辦公室不能成為聊閑話的地方,辦公室人員要具備良好的思想作風。為此,企業要定時為辦公室的工作人員開展思想教育的課程。必須抓好隊伍的思想作風建設。首先,辦公室人員要堅持辦公室工作的原則,遵守基本要求,是擁有良好思想作風的基礎;然后要時刻為企業著想,為企業做事。

5.3采用先進科學的行政管理辦法

我國計算機技術的快速發展,為采用科學的管理方式提供了便利。可以合理的使用計算機,運用效率管理軟件來管理企業。同時要明確,績效考評、企業目標管理、企業的自主管理。

5.4提高企業行政管理者的業務素質

辦公室工作人員職業素質是非常重要的,提高職業素質的作用是辦公室人員專業理論知識能力增強和工作能力提高。由于辦公室的工作內容廣泛且多,所以對工作人員的要求較高,不僅知識面廣,還要工作能力強。

職業素質還包括較強的思維能力、寫作能力、溝通能力、處理事務的能力、良好的工作態度及工作的積極性都是辦公室管理科學化的要具備的基本能力。

5.5要結合企業的實際進行行政管理

在進行行政管理工作時,最重要的就是要結合自身的實際情況展開工作。假如行政管理者遇到情況不明的問題時,必須要去企業的各個部門,深入實際去了解。

5.6加強制度建設

一個企業沒有一個完整的制度,就像一盤散沙。因此,一個制度在企業辦公室管理中起著相當重要的作用。企業辦公室管理制度建設必須與時俱進,具有創新的意識,使制度更加規范化、更加完善。

規范化指的是企業辦公室的管理制度必須嚴格規范辦公室工作人員的工作態度、工作行為以及工作計劃,每一項都要按照制度來完成,能使管理水平上升到一定的標準。

5.7加強思想建設

加強企業辦公室管理室的思想建設,有以下三個個步驟:第一,必須具有創新意識,企業辦公室的工作人員要對自己的工作有十分的熱情,員工具備創新意識,才能利用新方法,更有效率地完成工作,跟隨著社會發展的腳步和結合企業發展的情況制定出一個既創新又與企業實際情況相符的方法來幫助企業在決策中做出更好的決定,在工作中體現出與時俱進;第二是學會全方位地看待問題,這要求企業辦公室的管理工作人員要具備全局觀念,在工作中要從整個企業的發展狀況來考慮,遇到問題時要聽取不同階層員工的意見;第三個步驟是要時時關注國家頒布的相關政策,因為企業制定的一些相關政策都是依據國家的政策,所以要重視國家的政策。

5.8創新溝通渠道

辦公室行政管理工作的一項重要內容就是要建立并保持良好的溝通渠道,以保證企業上下對辦公室行政管理工作的認可和員工對辦公室行政管理的認可。可以通過管理流程制度文件、OAK郵件系統、EIP企業門戶網站、綜合信息系統、員工合理化建議論等多種形式,促進企業相關信息內部共享、企業文化和制度知悉度提高等。

同時,辦公室應為員工搭建各種良好的非正式溝通平臺,營造各部門間員工相互理解、加深感情聯絡的機會。組織開展多種形式的員工集體活動,建立緊張工作和輕松活動相結合的和諧氛圍,平衡員工心理狀態,使他們在緊張的工作和生活壓力下,能夠有輕松娛樂的溝通和宣泄渠道。如運動會、各種單項體育活動和體育比賽、各種體育和文藝協會、文藝巡演、聯誼會、歌詠比賽、團體旅游等等。

6結語

行政事務管理工作作為企業辦公室的重點工作,是確保企業正常運行的重要保障,有效的辦公室行政管理,能促進一個企業的成功運營。在市場經濟快速發展的今天,對于辦公室行政事務的管理有了更為嚴格的要求,作為這一工作核心的行政事務工作人員,必須要有認真的態度去對待,還要非常有責任心,完善相關的管理制度,提高自身的職業素質。

作者:關偉強

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