引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的作用范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

一、財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中作用

1.財(cái)務(wù)部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)

財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等各個(gè)方面，為企業(yè)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省開支，降低成本，減少經(jīng)濟(jì)損失，在一定程度上維護(hù)著財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)紀(jì)法，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而作為企業(yè)的管理者，即內(nèi)部控制責(zé)任主體，財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要實(shí)施者，實(shí)現(xiàn)人員分配、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等。因此，企業(yè)管理者明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限，認(rèn)清財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中核心的地位，為財(cái)務(wù)部門建立一支高素質(zhì)，工作能力強(qiáng)的人員隊(duì)伍。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中，時(shí)常面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，那么財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化模式，企業(yè)本身的的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，來(lái)為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理模式，以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運(yùn)行，合理支出，科學(xué)的收入，不僅使財(cái)物有效的管理，還能夠很好地發(fā)揮其功能，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.資金的規(guī)范管理，從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生

資金周轉(zhuǎn)的緩慢，甚至造成資金短缺嚴(yán)重，普遍存在的三角債，這三個(gè)問題的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)之中，甚至無(wú)法運(yùn)行。當(dāng)務(wù)之急，企業(yè)采取有效措施，觀察市場(chǎng)需求變化情況，加強(qiáng)資金的管理，降低企業(yè)開支，杜絕浪費(fèi)，不斷完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)其執(zhí)行力度，使企業(yè)進(jìn)行全方面的優(yōu)化調(diào)整，降低成本，還要通過各種渠道融合資金，加快資金的周轉(zhuǎn)，使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為避免因資金的管理不當(dāng)，盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機(jī)中，影響著企業(yè)的正常運(yùn)行，財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的使用方向加強(qiáng)監(jiān)督和有效控制，對(duì)投資的項(xiàng)目進(jìn)行分析、考察，確保每一環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公開和透明，避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。

3.有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

財(cái)務(wù)部門向企業(yè)管理者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，一來(lái)是便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行全面的分析和判斷，可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，二來(lái)為今后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，發(fā)展方向提供重要的依據(jù)，可見財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位，充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力，巧妙地防范了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，加速資金的周轉(zhuǎn)，控制開支方向，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考，思慮后作出最終的決策，這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化，還有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。

二、如何發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

綜上所述，可知，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位，要使財(cái)務(wù)部門體現(xiàn)出它本有的價(jià)值，發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用，可以建議從以下幾方面入手：

1.以財(cái)務(wù)部門為中心，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念，且具備勇于創(chuàng)新精神，突破傳統(tǒng)的管理理念。那么，作為財(cái)務(wù)部門，不僅僅是做好財(cái)務(wù)報(bào)告，還要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)積極參與風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，擬定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，做企業(yè)的好幫手，好參謀，企業(yè)要以財(cái)務(wù)部門為核心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，不斷完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)資金的有效分配和合理利用，還要注重人力資源的有效配置，實(shí)施人性化的管理模式。

重視人才的培養(yǎng)和使用，是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，就是不斷對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓(xùn)，使他們不僅熟練掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，而且在實(shí)際操作方面提高他們的專業(yè)技能，加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，規(guī)范每位在崗財(cái)務(wù)人員的行為，明確權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等，還要求財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識(shí)，以引起每個(gè)人的重視。另外，可以多方面引進(jìn)并采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。比如：ERP軟件，其功能強(qiáng)大，實(shí)施效果會(huì)更加明顯。

2.不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度是關(guān)鍵

建立和完善全面預(yù)算管理制度，是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵，它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn)，控制資金流動(dòng)，降低成本，并確保資金的安全、規(guī)范使用，為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中實(shí)施全方面的監(jiān)控，充分利用了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，使其資源得到很好地發(fā)揮，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)，也很好地提升了企業(yè)管理水平。

還要不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，它參與企業(yè)重大決策，在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用，以確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、安全性、準(zhǔn)確性以及合法性，有效防范會(huì)計(jì)信息的失真，為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。

3.以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面，根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)指標(biāo)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提供并參與企業(yè)決策當(dāng)中，是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要以資金為最基礎(chǔ)保證，這些統(tǒng)一從財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)中反映出來(lái)。因此，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施上，以財(cái)務(wù)管理為中心，使財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手，企業(yè)好參謀的作用。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方案

第2篇

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；財(cái)務(wù)部門；成本管制；作用

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)施工企業(yè)面臨著沉重的成本壓力。主要形成原因是：一方面建設(shè)單位想要“少花錢多辦事”，在招投標(biāo)過程中盡量壓低標(biāo)價(jià)，施工單位為承攬工程競(jìng)相壓價(jià)，對(duì)本來(lái)就很低的毛利率形成沖擊；同時(shí)建設(shè)單位考慮投入產(chǎn)出效益，不合理地壓縮施工工期，必然帶來(lái)施工成本的額外支出；另外一方面，國(guó)內(nèi)人工成本大幅上揚(yáng)，材料、機(jī)械臺(tái)班等各類費(fèi)用市場(chǎng)價(jià)格均有不同程度的上漲，造成施工成本的剛性增長(zhǎng)。在這樣的大環(huán)境下，施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)更好地發(fā)揮在成本管理與控制中的核心地位和作用，使企業(yè)有效降本減費(fèi)，在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

施工成本管理就是施工企業(yè)在保證工期和滿足質(zhì)量要求的情況下，利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工企業(yè)的成本控制應(yīng)該自投標(biāo)報(bào)價(jià)開始，至工程終交結(jié)算資金全部回收，貫穿于合同的全生命周期。

一、施工企業(yè)的成本控制風(fēng)險(xiǎn)分析

1.投標(biāo)或合同簽訂價(jià)格偏低，成本投入得不到工程結(jié)算收入彌補(bǔ)的風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)開發(fā)部門在投標(biāo)過程中，對(duì)施工藍(lán)圖的內(nèi)容理解不深刻，對(duì)施工工序的報(bào)價(jià)存在漏項(xiàng)，或者在合同簽訂過程中對(duì)藍(lán)圖之外的增量結(jié)算約定不明確、合同價(jià)款低于預(yù)計(jì)各項(xiàng)成本支出合計(jì)，等等，會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制帶來(lái)困難，也給竣工后的工程結(jié)算工作產(chǎn)生隱患。

2.施工工效達(dá)不到預(yù)定目標(biāo)，成本投入過大風(fēng)險(xiǎn)

建設(shè)單位單純地追求工期，不考慮施工條件的具備，一味地要求施工單位大批施工人員進(jìn)場(chǎng)，出現(xiàn)工人扎堆窩工現(xiàn)象或工作效率低下；施工組織設(shè)計(jì)中對(duì)各施工階段所需要的功耗、對(duì)施工機(jī)具的投入缺乏整體觀念，造成用工計(jì)算不準(zhǔn)確；在施工過程中缺乏統(tǒng)籌管理意識(shí)，工種配套不科學(xué)，各項(xiàng)施工工序銜接不緊密；或者現(xiàn)場(chǎng)管理不到位，工人出工不出力，每天完成的工作量達(dá)不到日工資率標(biāo)準(zhǔn)，加大了成本投入。在結(jié)算中，針對(duì)業(yè)主不合理的工期目標(biāo)而產(chǎn)生的成本增加往往會(huì)被忽略，在進(jìn)行索賠時(shí)也不容易成功。

3.材料管理不善，導(dǎo)致施工成本增加的風(fēng)險(xiǎn)

材料管理不善導(dǎo)致施工成本的增加主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是采購(gòu)價(jià)格高于投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格，從建設(shè)單位回收的材料款項(xiàng)不能彌補(bǔ)材料采購(gòu)支出，導(dǎo)致成本增加；二是施工材料使用沒有精細(xì)化管理，用量差異對(duì)材料成本的影響；三是現(xiàn)場(chǎng)材料管理不善，發(fā)生丟失毀損，增加成本。

4.施工工期延長(zhǎng)拖后，造成施工成本持續(xù)增大風(fēng)險(xiǎn)

工期延長(zhǎng)導(dǎo)致的主要是現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的增加。現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用。現(xiàn)場(chǎng)管理發(fā)生的實(shí)際成本并不因?yàn)楣ぷ髁康脑鰷p而增減，但是和施工工期有關(guān)，工期越長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用越大。

二、財(cái)務(wù)部門在施工成本管控中扮演的角色和作用

財(cái)務(wù)部門在成本管控中承擔(dān)的角色和任務(wù)，就是按照“服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的管理理念，充分體現(xiàn)出信息反饋和監(jiān)督職能，按照投入和產(chǎn)出匹配的原則，下達(dá)管控的目標(biāo)成本，及時(shí)反饋和分析各項(xiàng)成本支出水平，對(duì)于產(chǎn)生偏差的成本支出進(jìn)行重點(diǎn)分析和糾偏，引領(lǐng)公司整體管理水平的持續(xù)提升。

1.嚴(yán)格執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則，規(guī)范核算，夯實(shí)成本分析和糾偏的基礎(chǔ)

在核算中，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照成本實(shí)際發(fā)生金額，按照工程使用部位和費(fèi)用類別兩個(gè)角度客觀真實(shí)地計(jì)入單項(xiàng)工程。這樣對(duì)比建設(shè)單位審核確認(rèn)的完工進(jìn)度，可以明晰在工程的某個(gè)部位、某類費(fèi)用的節(jié)超情況，有利于明確現(xiàn)場(chǎng)管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，以便有的放矢地發(fā)出整改指令，糾正偏差。

2.預(yù)計(jì)問題，防范問題，建立合同全生命周期的各個(gè)階段成本目標(biāo)體系

成本目標(biāo)體系應(yīng)該包括工程部位、費(fèi)用類別和工程進(jìn)度三個(gè)維度。也就是按照分部分項(xiàng)工程細(xì)分到很多工程部位，完成具體工程部位施工計(jì)劃投入的各類成本費(fèi)用；在月度完成一定工程進(jìn)度的時(shí)候，所耗費(fèi)的各類成本費(fèi)用目標(biāo)值。通過對(duì)分部分項(xiàng)工程費(fèi)用的過程控制，匯總完成工程總成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（1）做出成本預(yù)測(cè)。施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。預(yù)測(cè)時(shí)，通常是對(duì)施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響其成本變化的各個(gè)因素進(jìn)行分析，比照近期已完工施工項(xiàng)目或?qū)⑼旯な┕ろ?xiàng)目的成本（單位成本），預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程成本中有關(guān)項(xiàng)目（成本項(xiàng)目）的影響程度，預(yù)測(cè)出工程的單位成本和總成本。通過成本預(yù)測(cè)，可以使施工管理部門在滿足建設(shè)單位和施工企業(yè)要求的前提下，選擇成本低，效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過程中，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)成本控制，客服盲目性，提高預(yù)見性。

（2）編制成本計(jì)劃。在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，施工成本計(jì)劃是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案，它是在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制的，是建立施工項(xiàng)目成本責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)施工項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)包括從開工到竣工所必須的完全施工成本，它是該項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)性文件，是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。

（3）進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，由于各方面的原因，工程變更很難避免。一旦出現(xiàn)變更，工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化，從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此，財(cái)務(wù)部門就應(yīng)當(dāng)通過對(duì)變更要求當(dāng)中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析，隨時(shí)掌握變更情況，包括已發(fā)生工程量，將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、資金支付情況等重要信息，適時(shí)調(diào)整階段性成本控制目標(biāo)。

3.發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，解決問題，完善綜合成本分析的方法

成本分析對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它不僅是對(duì)于已經(jīng)完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種總結(jié)，而且它還為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)打下基礎(chǔ)，在企業(yè)財(cái)務(wù)的循環(huán)管理過程中，擔(dān)當(dāng)著承上啟下的作用。

成本分析還是考核評(píng)價(jià)的重要手段，是對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況和經(jīng)營(yíng)的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，也是監(jiān)督企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中，決策是否行之有效的依據(jù)。成本分析能引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策的制定和實(shí)施，協(xié)調(diào)這些決策之間的關(guān)系，因此，在經(jīng)營(yíng)決策中，成本分析占有核心的地位。

成本分析不能僅僅是工程竣工分析，因?yàn)楣こ炭⒐ず螅澖Y(jié)果已定，分析的作用只能是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一個(gè)工程積累經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。分析應(yīng)該更注重過程動(dòng)態(tài)分析，以便在施工過程中及時(shí)糾偏，最終完成目標(biāo)成本的控制和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。過程分析還有一個(gè)非常大的用途就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的漏項(xiàng)，以便及時(shí)與建設(shè)單位交涉，增補(bǔ)合同價(jià)款。

施工成本的實(shí)際支出與計(jì)劃不符，主要是由兩個(gè)因素引起：一是在某道工序上的成本支出超出計(jì)劃；二是某道工序的施工進(jìn)度與進(jìn)度不符。科學(xué)的成本分析，必須與進(jìn)度計(jì)劃的適時(shí)更新相結(jié)合。可以按照“工期――成本”同步的方法進(jìn)行分析。

施工成本偏差=已完工程實(shí)際施工成本-已完工程計(jì)劃施工成本 （1）

已完工程實(shí)際施工成本=已完工程量×實(shí)際單位成本 （2）

已完工程計(jì)劃施工成本=已完工程量×計(jì)劃單位成本 （3）

公式（1）中結(jié)果為正表示施工成本超支，結(jié)果為負(fù)表示施工成本節(jié)約。

4.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和考核作用，引領(lǐng)公司整體成本管理水平的提升

施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門在成本管控中，除了目標(biāo)成本的計(jì)劃測(cè)算及成本分析外，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督從時(shí)間上分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督，監(jiān)督的內(nèi)容主要是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和成本收支的合法性。

在科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上，需加大對(duì)施工管理層的考核。考核要結(jié)合實(shí)際情況，做到客觀公正，注重四個(gè)方面：一是要結(jié)合投入產(chǎn)出理念，對(duì)于工程變更、索賠簽證，有確切的證據(jù)證明能從建設(shè)單位結(jié)算回來(lái)的成本投入視同于成本計(jì)劃受控，否則為考核不合格；二是要加大考核的頻率，因?yàn)榭⒐ず蟮目己穗y以改變工程盈虧的結(jié)果，可以按照月度或者工程里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)行；三是要保證財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性，如果不能做到及時(shí)準(zhǔn)確全面，過程中的考核結(jié)果就可能出現(xiàn)偏差；四是要與施工管理層的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與施工管理層的目標(biāo)趨同。

第3篇

關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)部門

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的重要職能部門,地位舉足輕重,職責(zé)繁雜多樣。作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的“調(diào)節(jié)器”――企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,其具有較強(qiáng)的執(zhí)行力是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保證。

■一、財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制的地位

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的重要職能部門,它在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中居于核心地位。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保落實(shí)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)方針,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)節(jié)、自我約束和自我控制等而采取的一系列措施的總稱。建立對(duì)內(nèi)部控制制度完整而系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),掌握快速診斷企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的方法,并切實(shí)予以實(shí)施,實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分。

財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃與資金管理等工作為內(nèi)部控制體系的完善提供組織保障,并在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作中發(fā)揮了極大的作用。企業(yè)資金的分配及使用,都與財(cái)務(wù)部門有著密切的聯(lián)系,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、銷售等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都直接受財(cái)務(wù)的管理與調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)管更是企業(yè)內(nèi)部控制的“中樞神經(jīng)”。

■二、財(cái)務(wù)部門在公司內(nèi)部控制中的作用

1、當(dāng)好參謀,為企業(yè)完善內(nèi)部控制體系提供依據(jù)

財(cái)務(wù)部門既是管理部門又是服務(wù)部門。其作用是加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、維護(hù)財(cái)務(wù)制度、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免損失浪費(fèi)、提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)決策者是企業(yè)內(nèi)部控制制度的責(zé)任主體,財(cái)務(wù)部門則是內(nèi)部控制制度、職責(zé)、工作目標(biāo)等的具體實(shí)施者,企業(yè)決策者賦予財(cái)務(wù)部門一定的職責(zé),配備高素質(zhì)、高效率的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,企業(yè)財(cái)務(wù)部門隨著企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,管理體系、管理體制的需要,繪制企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,“統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算”的“三統(tǒng)一”管理模式,建立科學(xué)合理、公正公平的收入、支出機(jī)制,企業(yè)的人力資源就能得到有效的、合理的配置,資產(chǎn)就不會(huì)流失,使企業(yè)成本得到有效的控制。

2、管好資金,防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生

目前,企業(yè)在資金的利用和有效管理方面存在一些問題,主要體現(xiàn)在:首先是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度減緩,資金缺口嚴(yán)重,因此資金短缺嚴(yán)重制約和影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展;其次是大量企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金或違規(guī)安排資金;最后是我國(guó)多數(shù)企業(yè)深深地陷于“三角債”(Triangle Debts)的危機(jī)之中。如何更充分了解市場(chǎng)的需要,管理資金、用好資金,避免三角債的發(fā)生已成為當(dāng)務(wù)之急。首先要按照“開源節(jié)流并重、增收節(jié)支并舉”的思路;其次要通過多渠道補(bǔ)充資本金,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);最后必須對(duì)資金實(shí)施監(jiān)督檢查,通過審計(jì)跟蹤監(jiān)督,了解項(xiàng)目資金的使用和財(cái)務(wù)管理情況,減少資金在使用過程中的盲目亂用,防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。

3、有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的一個(gè)重要職能部門,代表決策者對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、合理性、有效性等進(jìn)行評(píng)價(jià),其獨(dú)特的地位和作用是企業(yè)中其他任何部門無(wú)法等同替代的。當(dāng)前,財(cái)務(wù)部門從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)監(jiān)督擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各方面。通過財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理,協(xié)助企業(yè)決策者完善內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為提高企業(yè)的內(nèi)部控制服務(wù)。

■三、提高內(nèi)部控制保障,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化

1、加強(qiáng)以內(nèi)部控制為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理

企業(yè)決策者要具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念,努力創(chuàng)新管理體制,認(rèn)真落實(shí)改革程序。要提高推行內(nèi)控制度的自覺性,企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,勇于突破我國(guó)傳統(tǒng)式、家庭式的管理模式,敢于創(chuàng)新敢于發(fā)展,通過實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)人性化管理,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,制定一套完善的財(cái)務(wù)管理新理念,重視人才在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用,努力做好人才培養(yǎng)、引進(jìn)和使用。

努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)公關(guān)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)和操作知識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)人員崗位標(biāo)準(zhǔn)配置,對(duì)重要崗位配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員記賬、報(bào)表。

2、建立和完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度,提高內(nèi)部控制效果

明確財(cái)務(wù)管理機(jī)制,建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。實(shí)踐證明,把全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,有利于資金的有序流動(dòng)。建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù),也是實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全范圍、全流程的監(jiān)督與控制,保證資金安全、及時(shí)、有效運(yùn)行的重要手段。

3、貫徹以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部控制制度

企業(yè)管理涉及多方面,所有這些管理活動(dòng)的過程和結(jié)果都是資金運(yùn)動(dòng)形式。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng),其實(shí)質(zhì)是以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象。利用價(jià)值形式,通過資金運(yùn)動(dòng),顧名思義,現(xiàn)代企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。從管理內(nèi)容看,從管理方面分析,包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等。

■四、結(jié)論

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)部門搞好了,有利于企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,走可持續(xù)發(fā)展道路,就必須要提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為中心,建立一套嚴(yán)密而科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,實(shí)施全面預(yù)算管理,這是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。

參考文獻(xiàn):

第4篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制；作用

一、財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用

（一）有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)重要的職能管理部門和信息服務(wù)部門，其工作內(nèi)容主要包括貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)、落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度、防控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管控資金流動(dòng)、提供財(cái)務(wù)信息等方面。財(cái)務(wù)部門擁有一定的管理和控制職能，在配備高素質(zhì)應(yīng)用型財(cái)會(huì)人才、構(gòu)建信息化管理體系的情況下，能夠使財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，不斷完善自身管理體制，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和核算統(tǒng)一起來(lái)，構(gòu)建公平公正的收入支出機(jī)制，優(yōu)化配置企業(yè)人力資源，確保資產(chǎn)保值增值，有效控制和降低經(jīng)營(yíng)成本。由此可見，財(cái)務(wù)部門已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部控制制度、控制目標(biāo)、控制職責(zé)的具體實(shí)施者，在財(cái)務(wù)部門的管控工作下，有利于為企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善提供可靠的參考依據(jù)。

（二）有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)控制

資金管理一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)，這主要由于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度慢、資金嚴(yán)重短缺、資金使用安排不合理以及企業(yè)易陷入“三角債”等因素所造成的。財(cái)務(wù)部門將資金管理置于財(cái)務(wù)管理的核心地位，在充分了解市場(chǎng)變化的基礎(chǔ)上，可以通過落實(shí)一系列措施強(qiáng)化融資管理、投資管理、資金流動(dòng)性管理、資金賬戶及交易管理，對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，以實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、增收節(jié)支的資金管理目標(biāo)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在審計(jì)部門的配合下，能夠全面了解項(xiàng)目資金的使用情況，避免出現(xiàn)盲目亂用資金的情況，提高資金的使用效益。通過財(cái)務(wù)部門的資金管理，可以改善內(nèi)部控制薄弱的現(xiàn)狀，有效防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。

（三）有利于控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要部門，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度的有效性、合理性和健全性進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，通過財(cái)務(wù)信息反映內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，財(cái)務(wù)部門工作從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)監(jiān)督拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程中，通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策來(lái)幫助企業(yè)管理者完善和健全內(nèi)部控制機(jī)制，不僅有利于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可以為內(nèi)部控制提供信息服務(wù)。

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作，加快企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)能夠有效地確保內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。由于各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況有所不同，為此，在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的具體情況，以此作為立足點(diǎn)，同時(shí)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)，并遵循以下幾點(diǎn)原則來(lái)進(jìn)行建設(shè)：其一，制定的管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理、切實(shí)可行，并將該目標(biāo)融入到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，責(zé)任到人，各個(gè)部門也都必須嚴(yán)格按照制度的要求進(jìn)行資金使用；其二，制度要充分體現(xiàn)出全過程性、全員性和全方位性，使管理活動(dòng)滲透到企業(yè)的方方面面當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控；其三，明確分工、職責(zé)分離。財(cái)務(wù)與出納不得由一人擔(dān)任，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)由審核人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行雙重審批，這有助于防止的情況發(fā)生。

（二）強(qiáng)化預(yù)算環(huán)節(jié)控制

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，預(yù)算控制是應(yīng)用比較廣泛的方式之一。企業(yè)通過全面預(yù)算能夠?qū)δ甓葍?nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資以及財(cái)務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行合理安排，進(jìn)而確保總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可見預(yù)算控制在企業(yè)內(nèi)部控制中有著非常重要的作用。通常情況下，預(yù)算管理機(jī)構(gòu)都會(huì)設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中，而財(cái)務(wù)部門則需要在預(yù)算編制、落實(shí)執(zhí)行、監(jiān)督考核等工作上發(fā)揮出統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。預(yù)算目標(biāo)的制定依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，而預(yù)算指標(biāo)體系的構(gòu)建則需要遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔的原則。同時(shí)應(yīng)按照企業(yè)年度發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算編制的方針政策，對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算編制責(zé)任加以明確，而財(cái)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)對(duì)各部門編制的預(yù)算情況進(jìn)行審核、匯總，然后擬定預(yù)算草案，并進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)企業(yè)管理層審批后以文件形式下達(dá)執(zhí)行。此外，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立并完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度，并在各月月初，對(duì)上個(gè)月的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析，然后給出分析報(bào)告，上交給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審閱。

（三）強(qiáng)化資金活動(dòng)控制

企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)之一是日常資金管理，想要確保該項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定完善的資金管理制度，并對(duì)以下環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范：現(xiàn)金的使用與清查、各類銀行票據(jù)的使用與保管以及銀行存款賬戶的管理、各種貨幣資金的管理等。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還需要與投資和融資部門進(jìn)行協(xié)作，共同來(lái)完成對(duì)投資和融資的管控。首先，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在籌資方面充分發(fā)揮出自身的作用，按照企業(yè)管理層審批下達(dá)的籌資方案，編制科學(xué)合理、切實(shí)可行的籌資計(jì)劃，并負(fù)責(zé)與相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談協(xié)商，掌握好借貸的期限、規(guī)模、利率以及擔(dān)保等事項(xiàng)；其次，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在股權(quán)投資方面對(duì)被投資對(duì)象的詳細(xì)情況進(jìn)行了解和掌握，并定期對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)和效益進(jìn)行分析，這有助于確保投資的總體收益；再次，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工程項(xiàng)目的投資方面會(huì)同工程和內(nèi)審部門以及外部中介機(jī)構(gòu)做好工程竣工決算審計(jì)工作，并按照竣工決算及相關(guān)的審計(jì)報(bào)告，進(jìn)行轉(zhuǎn)固確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)資金活動(dòng)的控制，有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)事前、事中、事后控制

事前管理、事中控制和事后核算，是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效手段，其中事前管理是前提和基礎(chǔ)，起預(yù)防作用，大體包括預(yù)算控制和授權(quán)控制這兩個(gè)當(dāng)面，前者是將整體的控制目標(biāo)分解成為具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，然后責(zé)任到人，來(lái)實(shí)現(xiàn)控制。而后者是通過設(shè)置組織和崗位權(quán)限來(lái)進(jìn)行管理和控制；事中控制的最大作用是能夠顯著提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的可靠性，一般都是針對(duì)各具體操作程序來(lái)進(jìn)行控制，如業(yè)務(wù)操作控制是以企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。而會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制則是通過對(duì)會(huì)計(jì)核算過程的規(guī)范來(lái)確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性；事后核算的主要作用是能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和相關(guān)制度執(zhí)行過程中存在的偏差和錯(cuò)誤，大致包括數(shù)據(jù)核對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)劃完成情況以及制度執(zhí)行情況的檢查等等。通過對(duì)財(cái)務(wù)事前管理、事中控制和事后核算的進(jìn)一步強(qiáng)化，有助于提高內(nèi)部控制效果，從而使財(cái)務(wù)部門的作用能夠獲得最大程度地發(fā)揮，以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馬春雷.企業(yè)內(nèi)控與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代企業(yè)文化.2011（33）.

[2]許巖.董靜.內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)系[J].中國(guó)對(duì)外貿(mào)易.2011（2）.

[3]楊秀凱.淺析財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè).2009（2）.

[4]劉春英.公司內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)管理職能界定及優(yōu)化[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào).2012（20）.

第5篇

【關(guān)鍵詞】合同 企業(yè) 財(cái)務(wù)監(jiān)管 管理

一、緒論

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面高度發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)大多通過經(jīng)濟(jì)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)合同的種類和數(shù)量也越來(lái)越多，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，高水平高質(zhì)量的合同管理勢(shì)在必行。但在企業(yè)合同管理實(shí)際過程中，財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠，財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)，合同管理效率低下，風(fēng)險(xiǎn)防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風(fēng)險(xiǎn)降低或進(jìn)行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，是財(cái)務(wù)部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

本文主要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過對(duì)合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。

二、從財(cái)務(wù)監(jiān)管角度強(qiáng)化企業(yè)的合同管理

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和往來(lái)事項(xiàng)大部分都是通過不同的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)[1]。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序[2]。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)，屬于企業(yè)會(huì)計(jì)原始資料之一，加強(qiáng)合同的有效管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用，是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責(zé)任，有效控制合同發(fā)生的費(fèi)用，降低各項(xiàng)成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。可見，合同管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一，加強(qiáng)對(duì)合同的管理也是財(cái)務(wù)部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范，完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

三、防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象

在企業(yè)管理事務(wù)中，大部分企業(yè)都會(huì)專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進(jìn)行合同管理，但財(cái)務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無(wú)法做到信息資源共享，使得財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級(jí)投資者提供有價(jià)值的參考信息。

在整個(gè)合同管理過程中，財(cái)務(wù)部門的管理人員主動(dòng)合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員往往沒有主動(dòng)對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)，只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時(shí)傳來(lái)的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)人員對(duì)合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，簡(jiǎn)單發(fā)揮報(bào)銷、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)的作用，而不進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時(shí)溝通。這種經(jīng)濟(jì)信息的傳遞過程是不準(zhǔn)確的，也不及時(shí)，加上財(cái)務(wù)人員對(duì)有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下，財(cái)務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的參考信息。

為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來(lái)，確保財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)管理人員要憑借自身對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)敏感的專業(yè)判斷力，準(zhǔn)確而又及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)，還要熟練運(yùn)用各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，利用相應(yīng)的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)合同進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)管，將財(cái)務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進(jìn)去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，還要求財(cái)務(wù)人員全面更新經(jīng)營(yíng)管理觀念，努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境，同時(shí)提升財(cái)務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。

四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能

企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是合同管理，并且合同管理也是財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項(xiàng)，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)、三是提高合同管理的效率。財(cái)務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行分析探討。

（一）合同訂立前重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財(cái)務(wù)部門配合相關(guān)部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進(jìn)行的合同活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險(xiǎn)分析過程中財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財(cái)務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力，把可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的類型，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。合同本身就是合同風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)重要的來(lái)源，財(cái)務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié)，對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖姟Ｘ?cái)務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍；合同中提及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價(jià)款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點(diǎn)、違約責(zé)任的歸屬、爭(zhēng)議的解決等。

（二）合同簽署階段重點(diǎn)監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度，做到重大事項(xiàng)審批簽字有效，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財(cái)務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項(xiàng)范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。

完整合同需要專門編號(hào)并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間將一份完整合同的原件或副本送財(cái)務(wù)管理部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度，并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)合同的管理實(shí)行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時(shí)候應(yīng)該重新走審批流程并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門簽收登記備案。

（三）合同履行過程中及時(shí)結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程

企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過程的各種情況，依據(jù)合同中的各項(xiàng)條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同內(nèi)容的要求，嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù)，做好合同款項(xiàng)的催收，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗(yàn)收未能通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。

這包括兩個(gè)方面，一是要密切關(guān)注對(duì)合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費(fèi)用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實(shí)施。對(duì)照合同履約的實(shí)際情況，把握好資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算等方面。對(duì)于合同款項(xiàng)的支付，要做到各項(xiàng)合同支出都必須履行計(jì)劃申報(bào)程序，并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計(jì)劃為依據(jù)。

在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點(diǎn)的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應(yīng)的程序，符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策；第二，變更應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議，作為原始合同的補(bǔ)充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審查，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。需要強(qiáng)調(diào)的是，財(cái)務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識(shí)，明確合同變更和合同索賠職責(zé)，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。財(cái)務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項(xiàng)，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內(nèi)控要求，履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和各級(jí)審批程序，做到有章可循，照章辦事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及評(píng)價(jià)制度

送存財(cái)務(wù)部門備案的經(jīng)濟(jì)合同要指定專人保管，并定期對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔登記，以實(shí)現(xiàn)重要文檔的管理，同時(shí)還要注意財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外，財(cái)務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度，按照兼顧全面和突出重點(diǎn)的原則，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并實(shí)施責(zé)任追究制度，做好合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)管控。

五、健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系

經(jīng)濟(jì)合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持，才能減少風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合同管理的目的。同時(shí)一個(gè)健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊(duì)伍的參與。

（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)

企業(yè)管理本身就是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)保證充分溝通，密切配合，單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡，進(jìn)而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項(xiàng)管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度，從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范，每個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對(duì)合同的管理的流程沒有調(diào)整好，那么財(cái)務(wù)的監(jiān)管就會(huì)孤立無(wú)援，也就失去了財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調(diào)配合，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。

（二）建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊(duì)伍

企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會(huì)直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財(cái)務(wù)部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會(huì)等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面，例如，可以是強(qiáng)化與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)的培訓(xùn)，如《合同法》等，通過培訓(xùn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法律觀念和意識(shí)；也可以是加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)面的培養(yǎng)，提高其處理經(jīng)濟(jì)合同中各種事務(wù)的能力，讓其進(jìn)一步掌握專業(yè)知識(shí)，熟悉合同處理手段，以此強(qiáng)化其專業(yè)能力。總之，采取多項(xiàng)舉措加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，建立一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍，切實(shí)保障企業(yè)合同管理體系的正常運(yùn)行和高效執(zhí)行。

六、小結(jié)

合同是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容，加強(qiáng)合同管理具有重要意義。合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同的監(jiān)管是財(cái)務(wù)部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主動(dòng)參與到合同管理中來(lái)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。在合同訂立前，財(cái)務(wù)部門要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)辨析工作；在合同簽署階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進(jìn)行監(jiān)管；在合同履行階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密P注合同實(shí)際履行情況，及時(shí)結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù)，制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項(xiàng)；在合同履行后管理階段，財(cái)務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管，企業(yè)會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護(hù)企業(yè)的利益。

參考文獻(xiàn)

[1]楊林萍.關(guān)于會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)監(jiān)督之我見[J].財(cái)稅縱橫，2012，27：448-449.

[2]張桂祖.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部控制管理初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（1）：67-69.

[3]李衛(wèi)花.工程財(cái)務(wù)管理如何加強(qiáng)合同管理[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（19）：50-52.

第6篇

【關(guān)鍵詞】合同企業(yè)；財(cái)務(wù)監(jiān)管；管理

一、緒論

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面高度發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)大多通過經(jīng)濟(jì)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)合同的種類和數(shù)量也越來(lái)越多，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，高水平高質(zhì)量的合同管理勢(shì)在必行。但在企業(yè)合同管理實(shí)際過程中，財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠，財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)，合同管理效率低下，風(fēng)險(xiǎn)防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風(fēng)險(xiǎn)降低或進(jìn)行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，是財(cái)務(wù)部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過對(duì)合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。

二、從財(cái)務(wù)監(jiān)管角度強(qiáng)化企業(yè)的合同管理

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和往來(lái)事項(xiàng)大部分都是通過不同的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序[2]。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)，屬于企業(yè)會(huì)計(jì)原始資料之一，加強(qiáng)合同的有效管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用，是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責(zé)任，有效控制合同發(fā)生的費(fèi)用，降低各項(xiàng)成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。可見，合同管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一，加強(qiáng)對(duì)合同的管理也是財(cái)務(wù)部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范，完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

三、防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象

在企業(yè)管理事務(wù)中，大部分企業(yè)都會(huì)專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進(jìn)行合同管理，但財(cái)務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無(wú)法做到信息資源共享，使得財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級(jí)投資者提供有價(jià)值的參考信息。在整個(gè)合同管理過程中，財(cái)務(wù)部門的管理人員主動(dòng)合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員往往沒有主動(dòng)對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)，只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時(shí)傳來(lái)的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)人員對(duì)合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，簡(jiǎn)單發(fā)揮報(bào)銷、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)的作用，而不進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時(shí)溝通。這種經(jīng)濟(jì)信息的傳遞過程是不準(zhǔn)確的，也不及時(shí)，加上財(cái)務(wù)人員對(duì)有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下，財(cái)務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來(lái)，確保財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)管理人員要憑借自身對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)敏感的專業(yè)判斷力，準(zhǔn)確而又及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)，還要熟練運(yùn)用各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，利用相應(yīng)的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)合同進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)管，將財(cái)務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進(jìn)去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，還要求財(cái)務(wù)人員全面更新經(jīng)營(yíng)管理觀念，努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境，同時(shí)提升財(cái)務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。

四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能

企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是合同管理，并且合同管理也是財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項(xiàng)，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)、三是提高合同管理的效率。財(cái)務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行分析探討。

（一）合同訂立前重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財(cái)務(wù)部門配合相關(guān)部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進(jìn)行的合同活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險(xiǎn)分析2017年第02期下旬刊（總第652期）時(shí)代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）過程中財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財(cái)務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力，把可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的類型，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。合同本身就是合同風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)重要的來(lái)源，財(cái)務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié)，對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖姟Ｘ?cái)務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍；合同中提及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價(jià)款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點(diǎn)、違約責(zé)任的歸屬、爭(zhēng)議的解決等。

（二）合同簽署階段重點(diǎn)監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度，做到重大事項(xiàng)審批簽字有效，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財(cái)務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項(xiàng)范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。完整合同需要專門編號(hào)并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間將一份完整合同的原件或副本送財(cái)務(wù)管理部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度，并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)合同的管理實(shí)行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時(shí)候應(yīng)該重新走審批流程并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門簽收登記備案。

（三）合同履行過程中及時(shí)結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程

企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過程的各種情況，依據(jù)合同中的各項(xiàng)條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同內(nèi)容的要求，嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù)，做好合同款項(xiàng)的催收，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗(yàn)收未能通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個(gè)方面，一是要密切關(guān)注對(duì)合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費(fèi)用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實(shí)施。對(duì)照合同履約的實(shí)際情況，把握好資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算等方面。對(duì)于合同款項(xiàng)的支付，要做到各項(xiàng)合同支出都必須履行計(jì)劃申報(bào)程序，并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計(jì)劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點(diǎn)的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應(yīng)的程序，符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策；第二，變更應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議，作為原始合同的補(bǔ)充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審查，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。需要強(qiáng)調(diào)的是，財(cái)務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識(shí)，明確合同變更和合同索賠職責(zé)，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。財(cái)務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項(xiàng)，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內(nèi)控要求，履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和各級(jí)審批程序，做到有章可循，照章辦事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及評(píng)價(jià)制度

送存財(cái)務(wù)部門備案的經(jīng)濟(jì)合同要指定專人保管，并定期對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔登記，以實(shí)現(xiàn)重要文檔的管理，同時(shí)還要注意財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外，財(cái)務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度，按照兼顧全面和突出重點(diǎn)的原則，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并實(shí)施責(zé)任追究制度，做好合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)管控。

五、健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系

經(jīng)濟(jì)合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持，才能減少風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合同管理的目的。同時(shí)一個(gè)健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊(duì)伍的參與。

（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)

企業(yè)管理本身就是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)保證充分溝通，密切配合，單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡，進(jìn)而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項(xiàng)管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度，從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范，每個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對(duì)合同的管理的流程沒有調(diào)整好，那么財(cái)務(wù)的監(jiān)管就會(huì)孤立無(wú)援，也就失去了財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調(diào)配合，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。

（二）建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊(duì)伍

企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會(huì)直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財(cái)務(wù)部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會(huì)等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面，例如，可以是強(qiáng)化與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)的培訓(xùn)，如《合同法》等，通過培訓(xùn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法律觀念和意識(shí)；也可以是加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)面的培養(yǎng)，提高其處理經(jīng)濟(jì)合同中各種事務(wù)的能力，讓其進(jìn)一步掌握專業(yè)知識(shí)，熟悉合同處理手段，以此強(qiáng)化其專業(yè)能力。總之，采取多項(xiàng)舉措加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，建立一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍，切實(shí)保障企業(yè)合同管理體系的正常運(yùn)行和高效執(zhí)行。

六、小結(jié)

合同是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容，加強(qiáng)合同管理具有重要意義。合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同的監(jiān)管是財(cái)務(wù)部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主動(dòng)參與到合同管理中來(lái)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。在合同訂立前，財(cái)務(wù)部門要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)辨析工作；在合同簽署階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進(jìn)行監(jiān)管；在合同履行階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注合同實(shí)際履行情況，及時(shí)結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù)，制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項(xiàng)；在合同履行后管理階段，財(cái)務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管，企業(yè)會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護(hù)企業(yè)的利益。

參考文獻(xiàn)

[1]楊林萍.關(guān)于會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)監(jiān)督之我見[J].財(cái)稅縱橫,2012,27:448-449.

[2]張桂祖.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部控制管理初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（1）：67-69.

第7篇

財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)

一、財(cái)務(wù)制度建設(shè)

1.負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。

2.負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

3.負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。

4.負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。

5.參與公司其他基本制度的制定。

二、會(huì)計(jì)核算

1.組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。

2.根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。

3.組織部門及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。

三、資金管理

1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批。

2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批。

3.審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃，并提交總經(jīng)理審批。

4.調(diào)度公司資金，確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用。

四、預(yù)算及成本費(fèi)用管理

1.組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。

2.復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本，并提交公司總經(jīng)理審批。

3.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法，審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用。

4.復(fù)核公司成本分析報(bào)告，并提出處理意見報(bào)公司總經(jīng)理。

5.監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。

五、風(fēng)險(xiǎn)管控

1、參與公司所有經(jīng)濟(jì)合同(特別是項(xiàng)目承包合同、工程分包合同、物資采購(gòu)合同)的會(huì)審工作。

2、參與公司重大經(jīng)營(yíng)、投資項(xiàng)目決策。

3、配合經(jīng)營(yíng)部門，分析投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4、定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

5、提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

六、績(jī)效管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考核、評(píng)價(jià)。

2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員的獎(jiǎng)懲、任用。

3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制的作用

(一)會(huì)計(jì)的工作職能決定了其事內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者

會(huì)計(jì)工作具有兩大職能:反映和監(jiān)督。其反映職能就是前面我們所說(shuō)的信息收集及反映的工作。其監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動(dòng)之上的、持續(xù)進(jìn)行的、審計(jì)核算工作。受托于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行著全面的、可靠的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和分析政整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和理財(cái)狀況的工作。其工作性質(zhì)及職能決定了其是內(nèi)部控制最佳執(zhí)行者,由此推論財(cái)務(wù)部門是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者。

(二)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的地位決定了其在內(nèi)部控制中的作用

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門處在企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員是全面掌握企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制重要都成要素信息和溝通的理論來(lái)看,能夠圍繞在企業(yè)控制活動(dòng)周圍的信息與溝通系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)部門,其實(shí)企業(yè)管理的信息中心。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的地位決定了其是在企業(yè)內(nèi)部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

(三)財(cái)務(wù)部門的權(quán)力決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的權(quán)力決定其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。在制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著企業(yè)信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權(quán)力可以決定原輔料、包裝材料的采購(gòu),省級(jí)銷售市場(chǎng)要求發(fā)貨數(shù)量的合理性分析等等重要工作。當(dāng)然這種權(quán)力是相對(duì)的,合理的使用這種權(quán)力是有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。種種因素決定了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中占有相當(dāng)大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運(yùn)用是現(xiàn)階段企業(yè)需要迫切解決的重要問題。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能與作用

1.全面實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)決算的計(jì)劃管理職能。預(yù)算管理是當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。預(yù)算管理在明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，協(xié)調(diào)各職能部門和各環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制日常經(jīng)濟(jì)和評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)等方面有著特殊的作用。電氣(集團(tuán))總公司每年向集團(tuán)企業(yè)下達(dá)銷售收入、利潤(rùn)、應(yīng)收帳款、出口創(chuàng)匯等國(guó)有資產(chǎn)保值增值考核指標(biāo)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)考核指標(biāo)，分別落實(shí)到各級(jí)干公司，編制集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)預(yù)算方案。預(yù)算方案提交董事會(huì)討論通過，然后與各級(jí)子公司簽訂經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司承包協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤考核;年終對(duì)子公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)其銷售、利潤(rùn)、資金管理、應(yīng)收帳款等情況出具內(nèi)審報(bào)告，對(duì)完成承包協(xié)議的提出獎(jiǎng)勵(lì)意見，以此激勵(lì)和約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)管理職能。作為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，為有效防范、化解資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)，就必須建立健全內(nèi)控制度。結(jié)合《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)制度，確定集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)全過程的控制、監(jiān)督、約束。通過完善的管理機(jī)制，使各級(jí)子公司資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查，全部資產(chǎn)都納入財(cái)務(wù)部門管理之中。尤其對(duì)大額資金調(diào)度、對(duì)外投資、提供擔(dān)保，固定資產(chǎn)的出借、租賃等，實(shí)行有效控制，從管理上堵塞國(guó)有資產(chǎn)流失。浪費(fèi)的漏洞。

3.切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)子公司的監(jiān)管職能。為保證集團(tuán)企業(yè)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)決算計(jì)劃等得以貫徹執(zhí)行，各級(jí)子公司的經(jīng)營(yíng)責(zé)任考核指標(biāo)完成是否真實(shí)，有否違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度等，必須履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)各子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤，建立主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)偏離預(yù)警報(bào)告制度，并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于公司法人代表的調(diào)離，進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失到少數(shù)人手里。為了保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性，集團(tuán)企業(yè)董事會(huì)決定待時(shí)機(jī)成熟時(shí)逐步向各子公司推行財(cái)務(wù)主管委派制。

4.保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)政部頒行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，制定集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理規(guī)定，幫助各子公司正確理解和掌握統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容，準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者或管理者提出建議，并全面執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，保證集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和完整性。

1.提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)轉(zhuǎn)軌意識(shí)，提高理財(cái)工作積極性。改革開放以來(lái)，尤其是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái)，與財(cái)務(wù)工作休戚相關(guān)的企業(yè)環(huán)境，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中也發(fā)生了很大變化。財(cái)務(wù)人員要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，這不僅要經(jīng)常關(guān)注新的政策法規(guī)，拓展知識(shí)面，鉆研業(yè)務(wù)，還要通過多種形式的培訓(xùn)，提高技能，增強(qiáng)轉(zhuǎn)軌意識(shí)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，財(cái)務(wù)部門制訂的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都與集團(tuán)企業(yè)的生存與發(fā)展有著直接的關(guān)系，也與自己的切身利益緊密地聯(lián)系在一起，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，變核算型為管理型，幫助企業(yè)分析解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題，制定出符合企業(yè)實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)保值增值財(cái)務(wù)指標(biāo)。變被動(dòng)為主動(dòng)，提高理財(cái)工作的積極性。

2.完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，有利于提高國(guó)有資產(chǎn)保值增值率。企業(yè)的籌資、投資、分配活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。通過對(duì)各級(jí)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管，防止經(jīng)營(yíng)者不通過投資主體的同意，擅自以國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行抵押、擔(dān)保、拆借資金，造成國(guó)有資產(chǎn)流失或承擔(dān)連帶責(zé)任，增加倫業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)意想不到的困難。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)投資，經(jīng)過合理的分析和預(yù)測(cè)，實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理，可使企業(yè)獲得合理的投資回報(bào)期，并將對(duì)外投資效益納入經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)考核;對(duì)沒有達(dá)到預(yù)期效益，出現(xiàn)虧損局面，主要經(jīng)營(yíng)者必須向董事會(huì)作出書面匯報(bào)。在收益分配中，由于完善的管理機(jī)制，能夠保證利潤(rùn)分配合理，提高國(guó)有資產(chǎn)保值增值率。

3.準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)各級(jí)于公司的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸類、分析，可隨時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)地編制集團(tuán)企業(yè)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。通過對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工，可以預(yù)測(cè)資金運(yùn)動(dòng)變化趨勢(shì)，并作為會(huì)計(jì)決策的基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)成本最低化、利潤(rùn)最大化和資金最小化的目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可利用信息了解企業(yè)生產(chǎn)情況和財(cái)務(wù)狀況，據(jù)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，采取措施，挖掘潛力，主動(dòng)地適應(yīng)市場(chǎng)要求。在對(duì)外投資活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門根據(jù)掌握了解到的有關(guān)會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益論證，提供決策依據(jù)，避免投資失誤，造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

猜你喜歡：

1.財(cái)務(wù)管理部崗位職責(zé)

2.企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分

3.財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制度的制定

4.財(cái)務(wù)管理工作人員崗位職責(zé)

第8篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)部門；平行溝通；有效溝通

財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)特殊的職能部門，其工作任務(wù)涉及企業(yè)的各個(gè)方面，并且與每一個(gè)部門都有直接和間接地業(yè)務(wù)交流，經(jīng)濟(jì)往來(lái)十分廣泛。與技術(shù)、人力、銷售、制造等各個(gè)部門的切身利益都是緊密相連，因此一旦溝通不善很容易導(dǎo)致雙方出現(xiàn)不協(xié)調(diào)乃至沖突。財(cái)務(wù)部門與其他部門間正常有效的溝通對(duì)部門乃至整個(gè)企業(yè)都有著至關(guān)重要的意義。

一、企業(yè)部門間平行溝通的內(nèi)容和特點(diǎn)

為了協(xié)調(diào)任務(wù)、分配工作以及信息分享等等，企業(yè)需要進(jìn)行部門間的溝通。企業(yè)部門間進(jìn)行的溝通主要為平行溝通，指的是與平級(jí)間進(jìn)行的與完成工作有關(guān)的交流。

平行溝通的優(yōu)點(diǎn)是可以使辦事程序、手續(xù)簡(jiǎn)化，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。還可以使企業(yè)各個(gè)部門之間相互了解，有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神，克服本位主義傾向。另外，平行溝通可以增加職工之間的互諒互讓，培養(yǎng)員工之間的友誼，滿足職工的社會(huì)需要，使職工提高工作興趣，改善工作態(tài)度。但是平行溝通缺點(diǎn)表現(xiàn)在，部門間溝通渠道的缺失，部門的溝通目標(biāo)差異和利益存在競(jìng)爭(zhēng)，溝通頭緒過多，信息量大，易于造成混亂等。因此，部門間的平行溝通尤其是個(gè)體之間的溝通也可能成為職工發(fā)牢騷、傳播小道消息的一條途徑，造成渙散團(tuán)體士氣的消極影響，甚至于由于立場(chǎng)不同等等，出現(xiàn)部門之間的沖突和矛盾。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門間溝通存在的主要問題

企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)包括財(cái)務(wù)管理規(guī)劃和人員配置、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等。其中，財(cái)務(wù)管理規(guī)劃要求財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施。財(cái)務(wù)監(jiān)控要求財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)日常資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥和分析，確保資金安全，督導(dǎo)和分析費(fèi)用控制；督導(dǎo)和分析成本控制，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部門職責(zé)的特殊性，導(dǎo)致與其他部門間進(jìn)行溝通時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種溝通障礙，主要包括以下幾個(gè)方面。

首先，財(cái)務(wù)部門職權(quán)特殊，溝通信息，會(huì)帶來(lái)溝通障礙。在涉及預(yù)算的規(guī)劃審批、企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行、財(cái)務(wù)信息及資金的合理合法等等方面，財(cái)務(wù)部門具有不可推卸的責(zé)任，并且必須及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。與部門間進(jìn)行平行溝通時(shí)，有關(guān)機(jī)密或重大決定，財(cái)務(wù)人員必須謹(jǐn)慎說(shuō)話行事，保守溝通。這種溝通時(shí)的保留或許會(huì)形成溝通障礙。另外，資金、預(yù)算對(duì)部門計(jì)劃的實(shí)施起著越來(lái)越重要的作用，財(cái)務(wù)部門掌管著財(cái)政大權(quán)，對(duì)預(yù)算的控制相對(duì)有發(fā)言權(quán)。因此，在部門活動(dòng)中時(shí)常占據(jù)溝通的主動(dòng)權(quán)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門員工溝通時(shí)態(tài)度不好或聽不進(jìn)去的情況，導(dǎo)致溝通不暢。

其次，部門間目標(biāo)差異帶來(lái)的溝通障礙。企業(yè)內(nèi)，部門根據(jù)其目標(biāo)的區(qū)別，對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求也隨之不同。其中創(chuàng)收部門如銷售部門，對(duì)財(cái)務(wù)的服務(wù)職能相對(duì)要求較高，而投資部門如研發(fā)部門，對(duì)財(cái)務(wù)部門的資金預(yù)算需求較大。二者一個(gè)偏向利潤(rùn)中心，一個(gè)偏向費(fèi)用中心，對(duì)財(cái)務(wù)部門的差異對(duì)待若不能有效平衡，也易導(dǎo)致部門間的溝通障礙。

再次，部門間認(rèn)知差異帶來(lái)的溝通障礙。由于工作性質(zhì)的差異，財(cái)務(wù)部門與其他部門的日常工作、專業(yè)和對(duì)財(cái)務(wù)信息或部門專業(yè)信息的理解會(huì)有所出入，往往會(huì)導(dǎo)致雙方在同一事項(xiàng)認(rèn)識(shí)上存在著很大的差異。在認(rèn)知上存在的差異主要表現(xiàn)為，財(cái)務(wù)部門心目中的自我往往是“我們是公司資金的守護(hù)神。我們控制成本以確保利潤(rùn)，我們做事小心謹(jǐn)慎，并且防止公司發(fā)生重大錯(cuò)誤。如果讓生產(chǎn)部門的主張得逞，我們會(huì)買更多、更昂貴的機(jī)器設(shè)備而浪費(fèi)資金，減少利潤(rùn)；至于業(yè)務(wù)部門，如果放手讓他們?nèi)ジ桑麄兛赡軙?huì)做太多而無(wú)益的廣告”，而在其他業(yè)務(wù)部門心目中的財(cái)務(wù)部門卻是“他們只是一群在例行作業(yè)上埋頭苦干的人。他們?nèi)狈h(yuǎn)見，太過小心，斤斤計(jì)較，只會(huì)用數(shù)字來(lái)衡量事情；他們只知道要控制成本，卻無(wú)法創(chuàng)造利潤(rùn)。”當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理、下達(dá)預(yù)算控制指標(biāo)后，其他部門的人員認(rèn)為控制總量即可，但財(cái)務(wù)部門的人員認(rèn)為在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的初始階段，既要控制預(yù)算總量，也要實(shí)施預(yù)算分項(xiàng)目控制，以確保預(yù)算資金的合理使用。由于彼此認(rèn)識(shí)上的差異，致使財(cái)務(wù)部門與其他部門的意見一時(shí)之間難以協(xié)調(diào)，從而引起溝通障礙。

還有，部門人員普遍存在個(gè)性差異，帶來(lái)溝通障礙。財(cái)務(wù)管理人員需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，要為整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)制定資金計(jì)劃，因而會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，比較保守的預(yù)算，長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)人員往往說(shuō)話謹(jǐn)慎，溝通時(shí)有所保留，而其他部門，例如市場(chǎng)營(yíng)銷人員要經(jīng)常與顧客和市場(chǎng)接觸，他們往往需要靈活的頭腦和公關(guān)技巧以及靈敏的市場(chǎng)意識(shí)，有著更為開放的溝通方式。個(gè)性差異，導(dǎo)致有時(shí)無(wú)法理解對(duì)方行為，引起部門間的溝通障礙，形成沖突。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門間有效溝通的建議

首先，從企業(yè)的角度，需要采取一定的措施，改善財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通。第一，企業(yè)需要樹立良好的溝通型文化，創(chuàng)造適宜的溝通環(huán)境和部門之間的溝通渠道。使企業(yè)員工進(jìn)行精神層面的充分交流，能把心里話和內(nèi)心情感盡量多的表達(dá)出來(lái)。大家相互了解多了，自然就能調(diào)整好自己的位置，行為的位置和心態(tài)的位置，員工與員工、員工與企業(yè)之間也自然會(huì)產(chǎn)生感情。第二，企業(yè)還要可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一些與溝通技能相關(guān)的培訓(xùn)；聘請(qǐng)財(cái)務(wù)溝通方面有豐富經(jīng)驗(yàn)的老師作指導(dǎo)；多開展部門間人員間的拓展活動(dòng)；加強(qiáng)財(cái)務(wù)之外部門對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度等的學(xué)習(xí)，與財(cái)務(wù)人員換位思考等方式來(lái)間接的幫助財(cái)務(wù)部門與其他部門間的溝通協(xié)調(diào)。

其次，從財(cái)務(wù)部門和人員自身來(lái)說(shuō)，第一要提高財(cái)務(wù)人員重視溝通，關(guān)注溝通的意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)清財(cái)務(wù)部門的服務(wù)本質(zhì)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門一切以企業(yè)利益為主。在處理核算職能時(shí)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)部門要至少了解其他部門常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)；及時(shí)了解部門間理解代溝的原因，并對(duì)癥下藥，緩解財(cái)務(wù)部門因認(rèn)知上的差異而錯(cuò)誤執(zhí)行核算職能。第二，財(cái)務(wù)人員掌握一定的部門間溝通技能，要注意表達(dá)方式，用心傾聽別人的表達(dá)，理解對(duì)方要求的原因。換一種方式讓其他部門職員理解財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，爭(zhēng)取對(duì)方的支持等方式加強(qiáng)與其他部門溝通的效果。第三，財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)在完善了財(cái)務(wù)的監(jiān)督職責(zé)之外，還更應(yīng)重視核算職能，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員融入企業(yè)溝通中，了解其他部門的運(yùn)營(yíng)規(guī)律，從而提高溝通效率，減少部門間理解差異產(chǎn)生的核算誤差；員工則應(yīng)該保持平常心，積極學(xué)習(xí)其他部門的溝通方式，保障信息的暢通有效交流。

企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)部門與其他部門間的溝通問題，并積極地為實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)部門的平行溝通做出切實(shí)的努力，提升財(cái)務(wù)人員的溝通能力，做到既堅(jiān)持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，又不影響與其他部門的良好溝通，需要員工個(gè)人和企業(yè)雙方共同的努力。以良好的心態(tài)保持有效的傾聽和反饋、變單向溝通為雙向溝通、保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性等措施都有利于財(cái)務(wù)人員與其他部門人員良好溝通。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔佳穎.管理溝通理論的歷史演變與發(fā)展.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)報(bào)，2005.5.

[2]吳能全，陳麗明.企業(yè)跨部門溝通的障礙與對(duì)策.現(xiàn)代管理科學(xué)， 2008.6.

[3]郭復(fù)初.財(cái)務(wù)理論研究與發(fā)展.會(huì)計(jì)研究， 1996.2.

[4]楊婕，孫輝.新形勢(shì)下市場(chǎng)營(yíng)銷與財(cái)務(wù)管理部門的關(guān)系.經(jīng)營(yíng)管理者，2012.10.

第9篇

有一個(gè)秀才買材的故事。

說(shuō)的是有一個(gè)秀才去買材，他對(duì)賣材的人說(shuō)：“荷薪者過來(lái)！”賣材的人聽不懂“荷薪者”三個(gè)字，但是聽得懂“過來(lái)”兩個(gè)字，于是把材擔(dān)到秀才前面。秀才問他：“其價(jià)如何？”賣材的人聽不太懂這句話，但是聽得懂“價(jià)”這個(gè)字，于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說(shuō)：“外實(shí)而內(nèi)濕，煙多而焰少，請(qǐng)損之。”賣材的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑挘瑩?dān)著材走了。

這是一個(gè)典型的溝通問題，用它來(lái)描述現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通狀況是再準(zhǔn)確不過了。

在公司召開的會(huì)議上，常常是業(yè)務(wù)部門說(shuō)的事情財(cái)務(wù)部門不懂，財(cái)務(wù)部門說(shuō)的事情業(yè)務(wù)部門也不懂。用北京諾亞舟管理咨詢有限公司總經(jīng)理韓向東的話說(shuō)，基本上是“雞跟鴨講”。由于工作的關(guān)系，韓向東和很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員都有過接觸。在他看來(lái)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是典型的兩種“語(yǔ)言”，你說(shuō)你的，我說(shuō)我的，共同語(yǔ)言不多。

對(duì)此，北京華宇時(shí)尚購(gòu)物中心總經(jīng)理史紅云也有相似看法。她介紹說(shuō)，財(cái)務(wù)部門通常不懂業(yè)務(wù)，不知道業(yè)務(wù)部門需要什么；業(yè)務(wù)人員也往往不懂財(cái)務(wù)，不知道財(cái)務(wù)能給他提供什么。甚至有業(yè)務(wù)部門說(shuō)，這件事財(cái)務(wù)不配合，做不了；財(cái)務(wù)部門則說(shuō)，業(yè)務(wù)部門沒提出來(lái)，不知道他們需要什么。類似狀況曾經(jīng)一度造成公司業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的矛盾激化，從而使他們認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。

“內(nèi)部溝通一定要順暢，有的時(shí)候內(nèi)部溝通比外部溝通還重要。”史紅云舉例說(shuō)，對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，保持合理、均衡的現(xiàn)金流非常重要。如果財(cái)務(wù)部門將他們制定的現(xiàn)金流量計(jì)劃告訴業(yè)務(wù)部門，讓他們知道現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)情況，業(yè)務(wù)部門在進(jìn)貨和結(jié)算時(shí)就會(huì)有一個(gè)節(jié)奏，一批貨可以分幾次進(jìn)，雖然手續(xù)上麻煩一點(diǎn)，但可以保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定和均衡。

定位決定形象

在業(yè)務(wù)人員的眼中，財(cái)務(wù)部門到底是一個(gè)什么形象呢？

辦事呆板，缺少靈活性；只會(huì)說(shuō)“No”，不會(huì)說(shuō)“Yes”；缺乏服務(wù)意識(shí)，只圖自己方便，不顧業(yè)務(wù)部門的需求；事難辦，臉難看，事情是不是辦，辦不辦得成，要看財(cái)務(wù)人員高興不高興。這些是不少業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的抱怨。

韓向東認(rèn)為，在很多財(cái)務(wù)人員的眼中，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度、稅收法規(guī)等都是天條，是不能違反的；他們只知道這么做不行，卻不知道或者不去想怎么做既不違反制度、法規(guī)，又能使業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開展；甚至有的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，反正老板也不懂，我說(shuō)不行就不行，你要說(shuō)行，將來(lái)出了問題你負(fù)責(zé)。

“實(shí)際上，財(cái)務(wù)人員是可以往前走一步的。其實(shí)，做財(cái)務(wù)的都知道，這里并不是鐵板一塊，是有運(yùn)作余地的，這也是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該做的。”韓向東強(qiáng)調(diào)。

表面上看，“語(yǔ)言”不通、財(cái)務(wù)人員缺乏服務(wù)意識(shí)，是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)不同所導(dǎo)致；實(shí)際上，其深層次原因是財(cái)務(wù)部門的定位問題。

“定位不對(duì)，溝通就做不好。你就沒想去了解業(yè)務(wù)，怎么能聽懂人家在說(shuō)什么？”韓向東說(shuō)：“以前，在一般人的印象中，財(cái)務(wù)部門的工作就是記賬、報(bào)銷、出報(bào)表、報(bào)稅。在學(xué)校學(xué)的也都是這些東西，這一塊大家做得也好。做得都不好的是管理會(huì)計(jì)這一塊，就是怎么樣對(duì)內(nèi)提供增值服務(wù)。”

要解決業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通問題，就要從改變財(cái)務(wù)部門的定位開始，要把財(cái)務(wù)部門變成企業(yè)價(jià)值的管理者，變成業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，迫于競(jìng)爭(zhēng)的壓力，一些有先見之明的企業(yè)老總已經(jīng)意識(shí)到了這一點(diǎn)，他們開始要求財(cái)務(wù)部門不能只是記賬，還要做財(cái)務(wù)分析、預(yù)算、內(nèi)控，要幫助業(yè)務(wù)部門賺錢。

史紅云為我們介紹了一個(gè)工作中的案例。

現(xiàn)在，商場(chǎng)經(jīng)常做促銷活動(dòng)，購(gòu)物送禮品也是促銷的一種方式。如果財(cái)務(wù)部門對(duì)商場(chǎng)的業(yè)務(wù)一點(diǎn)都不懂，就會(huì)說(shuō)：“你買禮品就是費(fèi)用，我只能走費(fèi)用。”而作為企業(yè)，每個(gè)月的營(yíng)業(yè)費(fèi)用是有額度控制的，如果這個(gè)月的營(yíng)業(yè)費(fèi)用花完了，財(cái)務(wù)可能就會(huì)說(shuō)：“不行，你的費(fèi)用花完了，這個(gè)月做不了。”然而，就企業(yè)整體利益而言，如果花10塊錢能帶來(lái)100塊錢的收益，難道明擺著有利潤(rùn)不去做嗎？

這個(gè)時(shí)候，如果財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程很熟悉，就會(huì)想到雖然費(fèi)用花完了，但企業(yè)毛利水平很高，走成本也是可以的；結(jié)果只是體現(xiàn)為毛利水平的下降，最后算總賬，利潤(rùn)是一樣的。通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通，史紅云實(shí)實(shí)在在地感覺到了財(cái)務(wù)部門參與到業(yè)務(wù)全過程中，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的推動(dòng)作用。

知易行難

目前，像史紅云這樣能夠深刻理解財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性的老總越來(lái)越多，財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的成本控制、定價(jià)策略、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的作用也越來(lái)越為業(yè)務(wù)部門所認(rèn)識(shí)。在我們的采訪中，所有受訪者都表示，業(yè)務(wù)部門非常有必要經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門溝通。

深圳樂新精密工業(yè)有限公司總經(jīng)理助理兼市場(chǎng)總監(jiān)朱惠軍認(rèn)為：“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的儀表盤，既能表達(dá)公司整體的健康狀況，又能表達(dá)各個(gè)營(yíng)運(yùn)部門的工作結(jié)果。盡管是月度數(shù)據(jù)，但在整個(gè)年度中是過程控制的好幫手。財(cái)務(wù)部門需要經(jīng)常和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，把數(shù)字告訴他們，業(yè)務(wù)部門就會(huì)知道如何改善。”

恒日工程機(jī)械有限公司事業(yè)部總經(jīng)理陳昌傳也有類似的觀點(diǎn)。他認(rèn)為，良好的財(cái)務(wù)監(jiān)控能夠反映出各項(xiàng)工作的成果和不足，業(yè)務(wù)部門不應(yīng)將財(cái)務(wù)部門的規(guī)定和要求（計(jì)劃、制度、回款、費(fèi)用控制等）視為對(duì)業(yè)務(wù)的束縛，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況給業(yè)務(wù)部門提供靈活的政策和支持。

外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力也逼迫著業(yè)務(wù)部門把這種壓力傳導(dǎo)到財(cái)務(wù)部門，并逐漸促使財(cái)務(wù)部門改變定位，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。而財(cái)務(wù)部門定位的改變，必然要求與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更順暢的溝通。那么，他們現(xiàn)在的溝通情況怎樣呢？

華夏視聯(lián)控股有限公司總裁助理郭海濤屬于樂觀派，認(rèn)為溝通比較充分；當(dāng)然，他同時(shí)指出，目前也存在些許欠缺，主要是財(cái)務(wù)執(zhí)行情況與人力資源部門業(yè)績(jī)考核的結(jié)合程度還不夠緊密，沒有及時(shí)和有效地把財(cái)務(wù)執(zhí)行情況反映在各部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)和激勵(lì)上。

而朱惠軍的看法并不樂觀：“溝通還不夠充分。一個(gè)是時(shí)間問題，財(cái)務(wù)部門的很多基礎(chǔ)業(yè)務(wù)（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）占據(jù)了他們大量的時(shí)間，在管理會(huì)計(jì)方面花的時(shí)間就少得多；另一個(gè)問題是民營(yíng)企業(yè)人員編制比較緊湊，人員素質(zhì)也有待提高，大腦雖有意識(shí)，但手腳不靈活、不到位。”

不過，郭海濤與朱惠軍都認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該多增加一些事前的、預(yù)防性的溝通，對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行預(yù)警，從而避免更多的事后溝通；同時(shí)，財(cái)務(wù)部門宜定期拿出最詳細(xì)的數(shù)據(jù)，如成本預(yù)算與實(shí)際對(duì)比、項(xiàng)目銷售預(yù)算與實(shí)際對(duì)比、項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比等資料，以便告訴業(yè)務(wù)部門實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)鯓樱⒃诖嘶A(chǔ)上討論如何改進(jìn)、哪些是重點(diǎn)以及時(shí)間表和責(zé)任人等。

“關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和溝通討論。比如說(shuō)經(jīng)營(yíng)成本高了，業(yè)務(wù)部門需要明確哪一部分成本高了，原材料中的哪一個(gè)項(xiàng)目、哪一個(gè)產(chǎn)品的成本高了，是報(bào)價(jià)低了還是實(shí)際生產(chǎn)控制的問題等。”朱惠軍強(qiáng)調(diào)。

顯然，業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門參與經(jīng)營(yíng)、對(duì)業(yè)務(wù)提供支持的要求正在不斷提高，而財(cái)務(wù)部門要想真正參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中去，變成企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者和管理者，就必須去了解業(yè)務(wù)，必須懂得業(yè)務(wù)部門的語(yǔ)言。

韓向東認(rèn)為：“只要對(duì)業(yè)務(wù)不了解，不論你是在班子里做財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師，還是在中層做財(cái)務(wù)部經(jīng)理，你一定沒有發(fā)言權(quán)。你想幫人家去賺錢，人家說(shuō)什么你都不懂，怎么幫啊？這個(gè)時(shí)候就必須要溝通，要用各種方式去了解業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。”