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第1篇

（青島市城陽區第二人民醫院 山東·青島）

摘 要：隨著醫院規模的不斷擴大和新醫改的推廣和深化，醫院購置固定資產數量增大，價值增加。傳統的固定資產管理方法與之脫節，而采用建立在計算機信息技術基礎上的條形碼固定資產管理方法，能夠提供動態化、科學化的管理模式，更好地為醫院建設服務，保障醫院資產完備。本文從分析醫院固定資產重要性入手，強調了建立條形碼管理方式的重要性，且從運用該技術的基礎上對醫院固定資產管理提出了相應的建設意見。

關鍵詞 ：公立醫院；條形碼系統；固定資產管理

一、醫院固定資產的重要性

固定資產對于醫院的發展至關重要，首先它是保證醫院生存和經營的物質基礎，一方面它直接反映了醫院規模的大小，另一方面它決定了醫院的醫療服務設施和運營發展狀況。其次，固定資產是醫院進行實驗教學，醫學研究和公共服務的保障，是醫院醫療服務水平和經營發展能力的表現。因此醫院的固定資產需要進行科學而又規范化的管理和運營，以保障固定資產的保值和升值，在增強醫院自身經濟能力的基礎上，為更優質的醫療服務提供保障，更有效的提升醫院的核心競爭能力。

我國的絕大部分醫院都帶有公立的性質，醫院資產無論財政投入還是自有資金獲得，其資產所有者是國家，因此應當對醫院固定資產妥善管理與保護。另一方面，保持醫院固定資產的保值和增值對于維護國有資產的發展，保障國家財產的安全有著重要的意義，而且醫院固定資產的良好經營對于國家醫療補貼和醫療財政政策的落實更是有著不可忽視的重要影響。隨著我國醫療體系的不斷發展，醫院的規模迅速擴大，對于醫院固定資產的管理難度也呈指數型增加，因此，完善我國醫院固定資產管理體系，更好的提升醫療服務水平在現階段更是當務之急，它不僅保證了我國公立醫院固定資產的保值增值，也維護我國醫療衛生改革的成果，使醫院能提供更為優質的醫療衛生服務。

二、現階段醫院固定資產管理中存在的問題

隨著人民生活水平的提高和生活質量的改善，人們越來越多的關注自身的健康問題，快速增長的醫療衛生服務需求是我國醫院發展的重大機遇也是重要挑戰。但是盲目的規模擴張給我國醫院的經營發展帶來了很多管理上的難題，陳舊的固定資產管理模式已經不能滿足和適應如此規模龐大的現代化醫院的管理，傳統的管理思想和管理方法在實際操作中遇到了很多問題。

首先，大量的先進醫療設備和辦公用品沒有進行登記，沒有依托先進的信息化系統進行統一的管理和跟蹤服務，由此給設備的使用和維修帶來了一定的困難。其次，醫院的賬目，醫院資產卡和實際資產狀況嚴重不符，對于原始的設備調配，使用和檢修并沒有進行及時的歷史記錄。第三，固定資產的管理和財務部門的登記之間的聯系脫節，沒有科學的管理服務平臺進行良好的溝通和協調，導致賬面登記與實物資產不符。第四，巨大的固定資產在進行定期核算時，由于沒有信息化系統的幫助，使得工作難度較大，清查效率低，而且結果不準確。最后，不準確的賬面信息和固定資產數據使得固定資產存在著重復購置，閑置和流失等問題，同樣影響醫院成本管理系統的核算的準確性，導致醫院經營發展決策的失誤。

三、固定資產管理中運用條形碼技術的優勢

在固定資產管理應用條碼技術，通過將信息用條碼的方式顯示出來，進而能夠轉換成電腦可識別的數據資料，由此來方便數據的采集和管理，并將整理的數據統一形成固定資產管理系統數據庫。將這種技術的應用于醫院的固定資產管理實踐，不僅可以方便管理環節和流程，更能提高管理的科學性和準確性。

1．條碼介質信息為醫院固定資產管理決策提供依據

通過條碼技術建立的固定資產管理系統能夠將各固定資產清晰、準確的反映到計算機網絡中，并且能夠實現醫院各部門的統一協調使用，保證了醫院的固定資產核算和管理的有效性，同時為醫院管理者提供了良好的參考信息。更進一步的說固定資產管理系統對于協調各部門之間的工作，明確部門職能和管理權限，降低管理成本有著重要的作用。信息化的操作使得各部門能夠在管理平臺上進行更好的溝通和交流，相互監督工作的進行和資產的保護。而且信息化的固定資產管理系統能夠準確安排機器設備的使用調配、維護檢修和報廢等流程，是形成科學、準確的財務報表的基礎，保障醫院的成本管理的根本，同時對于管理者動態準確的了解醫院的固定資產狀況和經營發展狀況，并做出相應的管理決策有著重要的意義。

2．條碼介質信息幫助實現設備全過程跟蹤管理

條碼介質的使用僅需要在醫院固定資產購入時，在資產設備上粘貼條碼，通過相應的設備進行掃描錄入到電腦中，并整合進入固定資產管理信息系統，在以后的實際工作中，不論是調配還是檢修，僅需要對條碼進行掃描跟蹤即可。這樣的條碼管理方式，實現了對固定資產從開始購人直至報廢淘汰的全程跟蹤，保證固定資產核算的準確性，避免了重復計算，遺漏計算等問題，并且可以通過警報設置，實現錯誤核算的糾錯報警功能，確保固定資產初始數據的準確真實。在條碼錄入的信息中不僅對固定資產的種類、編號及規格進行了詳細的記錄，更對管理部門，用途和使用部門的信息進行了動態監控，這樣的全程跟蹤和自動報警功能，對于解決醫院固定資產的管理混亂問題有著很大的幫助。

3．可有效降低盤點的錯誤率

在固定資產管理中使用條形碼技術的另一個優勢在于可以有效的降低資產盤點錯誤率，提高盤點效率。固定資產的盤點無疑是管理中不可或缺的重要部分，條形碼管理技術實現了手持數據終端的使用，能夠實現在盤點現場就對資產進行錄入和管理，并隨時可以查詢與庫存信息是否相符，同時，手持終端的使用省去了輸入信息的繁瑣步驟，提高正確率的同時節省時間，簡化了財務報表的形成，實現了數字化管理。由原始的耗費大量人力的盤點工作，轉變成信息化、數字化處理體統；解放人力，在輕松完成工作的同時提高整體效率。數據統計，基本可以將差錯率從10%降低到1%，實現自動比對、自動匯總與糾錯。

4．方便科室查詢，杜絕“小而全”

采用條形碼管理系統能夠實現全醫院各個科室處于同一局域網中，在同一個系統中進行數據更新與處理。每個科室可以實時看到自己所擁有的固定資產，以便合理使用和及時調配。另外，醫院整體也便于監控每個科室的使用情況，避免了各部門忽略資產成本一味追求“齊全”的現象，增加了資產使用效率，提高科室效益。

四、對建設基于條形碼技術固定資產管理的建議

1．推進資產管理信息化建設

考慮到醫院配備的固定資產種類繁多，涉及的方面較為廣泛且每種類型的價值差異大，且每個科室的需求不盡相同；因此建立完善的固定資產管理系統要從醫院自身的實際情況出發，建立財務部門、資產歸口管理部門、使用科室“三賬一卡（碼）”制度；以保證財務部門有賬可查，資產歸口管理部門帳卡相符，使用科室帳卡相對。配合該制度應當引進并建立完善的條形碼技術，為醫院的固定資產管理提供實時更新的動態化數字化管理系統，以實現對資產從購入到報廢整個生命過程的各階段嚴格控制與監控，促進資產管理工作的規范化與科學化。建立條形碼管理系統的籌備，需要醫院對現有的固定資產首先進行清點與盤查，為每類資產編制不同的條形碼號，打印條形碼標簽，做到每一個資產都擁有能夠識別的唯一代碼，及時反饋與更新資產動向，建立完備的動態資產管理數據庫。

2．強化各科室管理意識，落實固定資產動態管理

固定資產的使用還是要歸結到每個科室，因此要規范各科室的使用情況。建立固定資產的考核流程和指標，將考核結果納入科室績效考核。在規范條形碼管理使用的同時，要求每個基礎科室要建立自己的固定資產管理檔案，按照醫院的統一要求進行至少每月一次的定期盤查、審核。對每一次資產調配、使用、損壞保修等都要記錄在案，以便日后查詢使用，且能夠對自己科室的資產做到心中有數。另一方面，醫院要定期對各科室的資產管理人員進行培訓，強調資產管理的重要性，從醫院整體利益出發落腳到個人利益問題，對相關人員逐步引導，強化管理意識，提高管理水平，同時也要培訓一定的管理技能。通過落實一系列措施，醫院的固定資產管理實現責任明確、條理清楚、信息共享，減少了內部控制風險，有效提高工作效率。

3．健全管理機構，明確職能分工

醫院要建立“統一領導、綜合監管、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產管理原則。分工明確要求，例如固定資產管理領導小組要負責對購進的大型設備報告進行可行性分析、裁定申購計劃等。財務科室對固定資產實行專人專賬，負責賬務管理及資產核查、科室資產考核等日常工作，按月進行總賬明細賬對賬，及時掌握未達等各種事項造成暫時性的賬目不平。督查審計部門負責監督合同的訂立、執行及資產的管理、考核等。資產對口管理部門（總務科、設備科、網絡辦）負責設備日常購置、調劑、協調日常維修等工作。

加強固定資產管理，提高資產利用率是保持醫院繼續發展的有效途徑。建立在計算機網絡技術基礎上的條形碼固定資產管理系統，能夠有效解決傳統固定資產方法中卡、賬與實物不相符的問題，提高資產利用率，節省管理人力成本；能夠劃清職責，明確到人；能夠充分發揮固定資產最大的經濟效益和使用效率，更好地為醫院發展服務。

參考文獻

1．趙冬梅，條形碼在石油銷售企業固定資產管理中的應用，財經界，2010（3）．

2．王磊．淺議固定資產條形碼管理系統在企業資產管理中的作用．財政監督，2008（14）．

第2篇

關鍵詞：條形碼 資產管理系統 成效

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0180-02

資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，科學、有效的資產管理工作，可以促進企業資產的合理使用，降低企業管理成本，增強企業經濟效益。八院院部（以下簡稱院部）在推進大型科研生產聯合體運營總部的建設過程中，需要不斷地加強資產管理能力。2011年以來，院部在推進資產管理工作方面，引入條形碼資產管理系統，創新了資產管理的工作方法，提高了院部資產管理工作的水平和效益。

1 院部資產管理狀況

資產管理具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。目前，很多單位仍然依賴手工記賬的落后管理方式，工作繁重、效率低下、耗費人力。多年來，院部資產管理工作也同樣面臨著管理資產繁多、事物瑣碎、歷史跨度過長、人員短缺、制度欠缺、手段落后、賬物不清等困難和問題，管理水平較低。

2 資產管理前沿模式

“條形碼資產管理系統”是當前資產管理領域的前沿管理模式。該系統將條形碼技術和資產管理軟件相結合，采用條形碼對資產進行標識，利用手持數據采集終端準確高效的完成資產的日常管理和清查工作，可極大的提高資產管理工作的效率。

3 條形碼資產管理系統簡介

3.1 系統組成

條形碼資產管理系統由硬件和軟件兩部分組成。其中硬件包括服務器、客戶端電腦、條形碼打印機、針式打印機、手持數據采集終端、條形碼閱讀器等。軟件由Windows操作系統、數據庫、資產管理軟件、條形碼生成軟件、條形碼盤點軟件等組成。

3.2 主要功能

條形碼資產管理系統的主要功能包括資產日常操作管理功能、打印條形碼功能、盤點功能、資產折舊、固定資產月報、固定資產綜合查詢和系統維護等功能。

3.3 管理方式

條形碼資產管理系統通過成熟的條形碼技術對資產實物進行標識，并利用手持數據采集終端對實物資產進行現場的數據采集、信息錄入和狀態更改，完成準確高效的日常管理和清查工作，從而高效地實現了資產從購置、領用、歸還、盤點、清理到報廢等資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤和監管，實現了對資產日常管理、資產盤點、報表管理、統計分析、標簽制作等工作的有機銜接。

3.4 系統特點

條形碼固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類系統。

4 院部條形碼資產管理系統引入過程

為了提升資產管理水平，院部于2011年引入了條形碼資產管理系統，并開展了一系列的準備和實施工作。

4.1 完善了院部資產管理辦法，促進資產的規范化管理

院部對原有的、分散的資產管理制度進行了整合和完善，細化了管理職責與權限，深化了全壽命周期管理，加強了表格化和流程化管控，實現了固定資產和非固定資產的全面管理，制定了資產管理問責和追責的措施，修訂并建立了《院部實物資產管理辦法》，為院部實物資產管理工作提供了規范化的管理依據。

4.2 引入條形碼資產管理系統，實現資產信息動態管理

院部引入了用友資產管理軟件系統和條形碼資產管理技術，采購了手持數據采集終端和條形碼打印機等設備，設計并制作了條形碼資產標貼，進行了條形碼資產管理系統的調試和試運行等工作。經過兩年多的使用，該系統運行正常，完全滿足院部資產管理工作的需求。

4.3 開展了院部資產盤點工作，確保資產信息詳實準確

由于多方面的原因，院部資產管理無法形成準確的資產清單。而建立條形碼資產管理系統必須有一套完整、準確、全面的資產清單。為此，院部從2011年6月份開始，按照“見物就點、逐項核對”的盤點原則開始盤點工作，實現了實物資產賬與物的統一，為各部門和員工提供了一份準確的實物資產清單，為條形碼資產管理系統的實施提供準確的數據基礎。

5 “創新提效”做法

5.1 管理模式創新

院部條形碼資產管理系統已經過兩年多的正常運行。該系統為院部資產管理提供了強大的工作平臺，解決了院部在資產管理方面多年來面臨的管理手段落后的問題，實現了管理模式的創新與跨越。

5.2 制度完善創新

制度完善點：

（1）深化了全壽命周期管理

該制度對實物資產的購置預算、申請、采購、驗收、交接、記賬、付款等工作，以及實物資產的借用、歸還、盤點、調撥、維修、報廢等環節均作了詳細的規定，深化了院部資產全壽命周期管理活動。

（2）細化了管理職責與權限

為防止各部門管理職責的交叉或缺失，院部對各相關部門的職責進行了全面的梳理，對各部門涉及的管理環節逐一進行了細化，形成了明確的、細化的管理職責和權限。

（3）加強了表格和流程管理

在該制度中，各個管理環節均編制了相應的操作表格和管理流程，強化了表格化和流程化管理。表格和流程在設計過程中充分考慮了各項管理因素，做到了管理“不缺位，不繁瑣”。

制度創新點：

（1）實現了資產的全面管理

該制度將各種資產納入統一管理，統稱為實物資產，并按財務規定將實物資產劃分為固定資產（價值在2000元以上，使用期限在一年以上的有形資產，入財務賬）和非固定資產（不包括固定資產和低值易耗品，不入財務賬）兩類。這種管理模式實現了資產的全面管理。

（2）制定了追責管理的措施

該制度對于由個人原因造成院部實物資產流失和損壞的情況，規定由責任人按照一定比例的額度進行賠償的原則，為實物資產管理提供了有效的問責和追責依據。

5.3 編碼規則創新

實施條形碼資產管理必須制定符合相關規則的資產編碼。考慮到今后八院各單位資產統一規范管理的趨勢，提出了“單位代碼+八七碼+四位序列號”的新編碼規則，適應于全院資產編碼的統一管理和條形碼資產管理系統的運用。

5.4 盤點工作創新

（1）引入了亞銀條形碼資產標簽

經過調研，院部選用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亞銀條形碼標簽紙，保證了固定資產標簽的長期保存和清晰，方便了手持條形碼數據采集終端進行資產的現場管理。

（2）設計了資產代碼標識分類表

為方便現場盤點，減少現場數據記錄量，院部對每一類資產按照型號規格的不同編制了簡易的資產代碼標識分類記錄表，方便了現場盤點，提高了事后數據整理工作的效率。

（3）實行了盤點結果會簽確認制

對已完成盤點核對的實物資產清單，院部實行了部門和個人的盤點結果會簽確認制，為施行條形碼資產管理系統提供了準確的數據。

5.5 梳理工作創新

（1）化繁瑣為簡潔，促進院部實物資產標準化管理

院部實物資產種類多、數量大、使用地點分散，為便于管理，院部重新確定了實物資產分級分類的標準，形成了六大資產類別，為實物資產后續的維護、保養奠定了堅實的基礎。

（2）化整體為個體，深化院部實物資產精細化管理

院部早期實物資產管理比較粗放，大多以“套”、“系統”進行管理，無法滿足實物資產流動性大的要求，為將資產管理到位，避免資產流失，院部對以“套”、“系統”進行管理的資產細化為以“件”進行管理的模式，有效提高了實物資產調配和維護的效率。

5.6 監管措施創新

（1）完善制度，規范入口

制度是確保資產“管得住”的依據。新制度對各部門配置資產進行了明確規定，即充分滿足合理配置需求，又明確規定“未經審批各部門不允許自行購置實物資產”，為控制資產入口提供了制度依據。

（2）加強盤點，理清賬物

盤點是確保資產“管得清”的抓手。盤點工作可以發現各部門是否存在違規增加或流失院部資產的現象，為落實相關管理措施提供佐證，降低了個別部門自行采購資產不被發現的可能性。

（3）明確指標，量化考核

考核是確保資產“管得好”的手段。以考核促管理是院部資產管理工作真正起作用的保障。院部將“未經審批自行購置實物資產”作為考核指標，為加強資產入口管理提供了強有力的手段。

5.7 管理細節創新

（1）建立各部門實物資產管理隊伍

為加強院部實物資產的管理，院部組建了各部門專門的資產管理隊伍，強化了部門管理職責，壯大了資產管理隊伍。

（2）強化借用歸還管理的職責問題

為加強院部資產管理的責任落實，防止資產在領取借用時因代簽而引起的資產管理責任混亂的問題，院部明確代替他人簽字領取的資產責任人為代簽人，防止了有關責任不清問題的發生。

（3）推行提高管理效率的簡化措施

院部采取了許多簡化資產管理的措施。如對顯示器單獨分配資產編號，解決了顯示器與主機因統一編碼而在分別故障損壞時，不能單獨進行報廢和財務銷賬的問題。對于椅子等易于移動的資產，則通過標明責任人和使用地點的標貼解決相關問題，提高了資產管理效率。

6 取得的成效

6.1 夯實了院部實物資產管理的基礎

通過兩年多的工作，院部理清了資產的狀態和數量，解決了院部多年來一直未能有效解決的“資產賬物不符”的難題，為今后對院部實物資產進行有效的管理打下了堅實的基礎。

6.2 建立了院部資產全面管控的機制

通過近兩年的工作，院部建立了對資產的全面管控機制，解決了“院部資產長期管控不嚴”的難題。

6.3 實現了資產管理模式兩代的跨越

引入條形碼資產管理系統使院部資產管理方法從粗放式管理跨越過了早期的資產信息化管理方式，躍升為以“條形碼技術”加“資產管理軟件”的條形碼資產管理模式，實現了管理模式的兩代跨越。

6.4 強化了員工資產管理職責和意識

通過強化資產管理工作，增強了院部各部門和員工的資產管理責任意識，加強了院部員工愛護資產、保護資產的觀念。

第3篇

關鍵詞：醫療設備；二維條形碼；管理

隨著人類的技術進步，“數字化”已經由一個外來詞匯逐漸演變為一個常用詞匯。而數字化與醫院的管理相結合，使得醫院的各項管理工作效率得到了較大的提升。在醫院的信息化管理過程中，醫療設備的信息化管理則成為其中十分重要的組成部分[1]。傳統的醫療設備編碼管理對于人員的依賴性較強，并且相關設備的查找和使用記錄往往難以被明確地記錄，而二維條形碼的出現對于降低醫療設備管理的難度與復雜性，降低管理成本都提供了新的可行性路徑[2]。二維條形碼在醫療設備的管理中能夠以極低的成本和時間消耗，大量地存儲設備的具體信息。因此，成為醫院信息化發展的重要支持性技術產品。

1醫療設備中的二維條形碼及其優點

1.1醫療設備中的二維條形碼

二維條碼/二維碼（2-dimensionalbarcode）是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的；在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理[3]：它具有條碼技術的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個字符占有一定的寬度；具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉變化點[4]。二維條形碼已經被廣泛地應用到社會生活與生產過程中，當前醫療設備管理中使用最多的二維碼有矩陣式與堆疊式兩種具體形式。這些二維碼根據一定的特征和排列規律，以黑白相間的幾何圖形來記錄一定的數據信息。而醫療設備中使用的二維條形碼則可以從縱向和橫向兩個方向來記錄設備的信息[5]。這就使得二維條形碼能以較小的面積來記錄和輸出大量的醫療設備信息。醫療設備管理過程中所使用的二維條形碼采用的是二進制編碼技術，以相對應的幾何圖形來表示二進制中的“0”與“1”。

1.2醫療設備采用二維條形碼管理的優點

由于二維條形碼采用的是雙方位的信息存儲方式，因此能夠存儲的信息容量可以達到一維條形碼的10倍以上甚至是數百倍。在醫療設備的管理過程中使用二維條形碼技術其優點在于[6-7]：①二維條形碼能夠記錄多種語言文字和音像信息，這就使得不同的醫療設備以及個性化的信息能夠被有效地記錄，并且能夠使得記錄的信息較為全面。②由于醫療設備的使用頻率較高，因此二維條形碼容易被損壞。但是，由于二維條形碼具有較強的容錯和糾錯的能力。因此，當醫療設備在使用過程中部分二維條形碼被損壞后，內部的信息仍然能夠被讀取。這就使得醫護人員無需過于擔心因為二維條形碼的損壞而造成的信息丟失，從而提高醫院對設備的管理水平。③將醫療設備的相關信息記錄在二維條形碼中，能夠提高這些信息的保密性。此外，二維條形碼的制作成本較低并且制作技術也較為成熟，因此，醫院在醫療設備的管理中采用二維條形碼技術的成本也相對較低。這就降低了設備的管理成本，節約醫院的支持。

2二維條形碼用于醫療設備管理的可行性與實際應用

2.1二維條形碼用于醫療設備管理的可行性

當前，二維條形碼已經是一項廣泛應用于經濟活動中的成熟性技術，在醫療設備管理的信息化發展過程中，采用二維條形碼來進行設備的管理也是其發展的方向。從國際社會來看，歐美的一些國家已經將二維條形碼技術普遍應用到醫療設備的管理過程中，甚至是引申到醫療設備的物流管理中。而在我國也已經初步形成了醫療設備管理的二維條形碼化，并且取得了較為豐碩的成果和經驗。因此，從技術角度來看，二維條形碼應用到醫療設備的管理中是可行的[8-9]。從人員的角度來看，二維條形碼的使用不需要較高的專業技術。當前的一些二維條形碼制作和識別設備已經較為先進。因此，醫院的設備管理人員和使用人員無需專業的技能培訓，就能夠掌握相關的二維條形碼使用技術。因此，從二維條形碼使用的專業人才支持角度來看，醫院實行醫療設備管理的二維條形碼化發展也具備可行性[10-12]。

2.2二維條形碼在醫療設備管理中的實際應用

二維條形碼在醫療設備管理中的應用較為廣泛，可以從以下幾個方面來進行論述。（1）二維條形碼能夠對醫療設備相關的固定資產進行管理。傳統的醫療設備固定資產管理由于需要經過的部門較多以及管理信息上的混亂，經常會出現“賬實不等”的現象。這就使得醫療設備等固定資產的管理受到一定的影響。而二維條形碼的應用可以將醫療設備等固定資產的信息完整地記錄在二維條形碼，并且根據不同部門的使用和管理需要進行增加或信息的自動化讀取。從而改變傳統的醫療設備管理混亂不清的狀況，做到“賬實相等”，防止醫療設備等相關固定資產的流失。（2）利用二維條形碼進行設備維護與使用管理。當醫生需要使用某種醫療設備的時候，可以通過二維條形碼平臺提供的查詢窗口及時地了解設備的使用狀況，以便于自己做出合理的使用安排，避免不同人員集中使用某一種設備。同時，利用二維條形碼中記錄的維護信息，可以及時地聯系到專業的設備維護人員進行設備的檢修和保養，從而綜合提高設備的使用與維護效率。

3結論

推動醫療設備管理的信息化發展，必須將信息化的手段應用到實際的設備管理中。而二維條形碼的出現以及與醫療設備管理的結合能夠推動醫院管理信息化的發展。通過本文的研究結果顯示：首先，二維條形碼能夠記錄多種語言文字和音像信息，這就使得不同的醫療設備以及個性化的信息能夠被有效地記錄；由于二維條形碼具有較強的容錯和糾錯的能力，這就使得醫護人員無需過于擔心因為二維條形碼的損壞而造成的信息丟失，從而提高醫院對設備的管理水平；將醫療設備的相關信息記錄在二維條形碼中，能夠提高這些信息的保密性；二維條形碼的制作成本較低并且制作技術也較為成熟，因此，醫院在醫療設備的管理中采用二維條形碼技術的成本也相對較低[3]。其次，從技術角度來看二維條形碼應用到醫療設備的管理中是可行的；從二維條形碼使用的專業人才支持角度來看，醫院實行醫療設備管理的二維條形碼化發展也具備可行性。再次，二維條形碼能夠對醫療設備相關的固定資產進行管理；利用二維條形碼還可以更加高效的進行設備維護與使用管理。因此，在醫療設備的現代化管理過程中使用二維條形碼技術一方面具備可行性，另一方面能夠顯著的提高醫療設備管理效率[13]。因此，醫院應當大力推動醫療設備管理向二維條形碼化方向發展。但是，在醫療設備管理的二維碼使用中需注意以下事項：①在設備驗收時要做好信息采集工作，認真詳細記錄設備有關的各項信息；②二維碼的印制無需使用專用設備，普通的激光或噴墨打印機即可；③二維碼的粘貼。雖然二維碼具有一定的糾錯能力，但對于表面需要經常消毒和擦拭的醫療設備，最好對二維碼采取封膜處理，使其具有防水防污能力。綜上所述，二維條形碼技術的應用作為醫療設備信息化管理的象征，將整個醫學工程部門的管理水平推向了一個全新的高度，醫院應當大力推動醫療設備管理向二維條形碼化方向發展。

作者:王智文 單位:陜西省寶雞市第二人民醫院設備科

參考文獻：

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第4篇

由于我中心是差額拔款事業單位，因此固定資產大部分是政府投入購置的，是政府實施公益事業的物質基礎。為加強國有資產的管理，2006年財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》，明確了管理原則、體制和任務。國有資產的管理得到了一定程度的改善，但是，在實踐中仍然存在著許多問題。

1事業單位固定資產管理地主要問題

1.1管理職能混亂，政出不一 誰采購誰入賬，規章制度不一致，造成管理混亂。在我中心，總務后勤部門負責設備入庫后的日常管理，設備招標小組負責儀器設備的采購，財務部門負責監督在政府網指定公司購置設備，等等。由于我中心沒有專門的設備科，由各使用部門負責設備的管理，容易形成多部門多賬目的管理形式，有時甚至難以達到統一管理，做到賬物相符、賬實相符。

1.2資產分類不統一，造成信息化管理困難 當前我中心的的固定資產管理尚缺乏一套科學統一的管理辦法，固定資產明細分類不清，有按照實物價值進行分類，有按醫療使用和非醫療使用進行分類，固定資產明細分類不清必然造成難以形成全信息化管理。

1.3固定資產清查前清后亂 我中心已經成立50年，固定資產的數量、品種不斷增加，雖然每年舉行固定資產的盤查清點，但是采取的方式仍然是人工操作，耗時費力誤差較大。清點后由于各種原因，實物資產又會出現混亂，成為固定資產清查的難點。

1.4政府對于固定資產的管理進一步的強化，信息化管理是必然 我中心的資產使用和資源配置目標在"公益化"的指導原則下，通過建立公共衛生單位固定資產管理的長效機制，防止國有資產的流失，促進國有資產保值增效。原有的固定資產管理模式必須改變。

2改革創新建立固定資產管理信息化模式

加強公立體檢單位固定資產的管理，必須有改革創新的理念，樹立全新的管理理念，引入科學的管理理念，信息化的介入必須做好以下幾個方面。

2.1固定資產管理統一，產權一體化 固定資產管理內容包括：產權統一、登記管理、資產配置、資產統計。理順產權關系，實現固定資產統一管理，是保證資產安全，資產完整，優化資產配置，提高使用效益，實現固定資產保值增值的重要制度和方法。為此各有關單位單位必須設立統一管理組織，加強固定資產全程控制。

2.2信息化管理 公立醫療機構固定資產逐年增加，以現代信息技術手段對固定資產進行科學、高效管理已經發展為必然趨勢。信息化的固定資產的管理，可以簡化流程提高資產管理效率，降低管理成本。通過信息化的固定資產管理，可以優化固定資產配置和分布，保證固定資產的安全。

信息化系統的開發地基礎條件，是對單位全部的固定資產進行統一的分類。分類的依據為國家質檢局和國家標準化委員會的《固定資產分類與代碼》，對應此代碼結合本單位固定資產進行編制固定資產目錄，按照類、項、目、節到實物，應用信息管理系統建立"固定資產目錄"，建立固定資產數據庫。

2.3條形碼的應用和動態化管理 條形碼技術是在計算機技術與信息化技術基礎上發展起來的一門新型技術，條形碼可以編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的新型技術，已經在我國各行各業廣泛應用。固定資產的條形碼技術為每件固定資產提供唯一的編碼，應用條形碼對固定資產從購入、出庫、轉移、維修、盤庫、報殘進行全程管理。

公共衛生單位的固定資產代碼與國際代碼相對應，便于上級部門的統計與管理。固定資產的清查提高掃描條形碼獲得資產的流動狀態，進一步完善固定資產的動態管理。

2.4信息化管理的目的 職責明確。固定資產的日常管理是單位對固定資產的購入、使用、維護等等各個環節進行的管理。財務部門負責固定資產的價值管理，及時反映固定資產的增減、轉移的動態情況，督促相關科室辦理固定資產的動態情況，從價值角度確保帳物相符。固定資產的管理部門負責資產的技術和動態管理。使用部門負責實物管理。

管理統一。所有固定資產管理部門，進行統一管理的教育，制定相應的規章制度。采購統一，由采購中心按照相應程序組織采購，入庫后進入條形碼管理。財務部和固定資產管理部門在一個信息化平臺上進行固定資產的統一管理，固定資產的條形碼的管理下真正實現帳物相符，帳實相符。

績效評估。固定資產的績效評估，是目前對于公共衛生單位考評的主要財務指標，通過信息化的條形碼技術，可以對固定資產的效率進行評估，很好的對于固定資產的社會效益和經濟效益進行評估，有效地防止資金的浪費，更好的發揮固定資產的作用。

總之，公立體檢醫療機構的固定資產管理，必須采取改革創新，通過管理體制、管理制度、管理手段的改革創新，建立信息化的管理手段，擺脫傳統的粗放式的管理方法，是解決固定資產管理地唯一出路[1，2]。

參考文獻：

第5篇

一、中小企業固定資產概述

1.中小企業固定資產概念

中小企業固定資產指的是在整個生產、銷售、管理、服務線上貫穿的，外形不會發生大的變化，投資金額的比例較大，具有較強的專用性，并且使用時間比上一年度久的有形的資產，為企業的經營和發展提供了堅實的物質基礎。

2.中小企業固定資產實施動態化管理的必要性

根據實際情況分析，中小企業發展需要對其實施信息化管理。因為中小企業有較多固定資產的種類，使用和占用的情形也比較復雜，加上其資產增減和分散中較多的方式，使其價值較高的單位在運營中，設備、材料和維修等費用的比例較大。所以中小企業需要對固定資產實施信息化動態管理，使其管理維護資產的水平得到提升。

對固定資產加強信息化管理：（1）可以使其得到跟蹤管理，并正在此過程中實現合理的配置，使資產的利用率得到提升，使其最大效益得到無限的發揮；（2）可以從根本上避免出現管理漏洞，防止企業流失固定資產，使企業財產的完整性得到保障；（3）可以對固定資產進行信息化動態管理，既節約了時間又使管理效率得到提升，使固定資產的管理更加科學；（4）可以使固定資產數據實現信息共享，方便管理人員對企業資產情況及時的掌握和了解，并根據實際情況使企業的固定資產結構得到一定的改善。

二、中小企業固定資產實施信息化動態管理的現狀

1.粗放管理，缺乏信息化動態管理的意識

相關人員不重視固定資產的信息化動態管理，管理中缺乏系統科學的保養和維修制度，對相關使用和損壞責任缺乏明確的規定，使固定資產使用多，維修輕、保養少，對其完好率造成了一定的影響。另外在管理中還存在對購建過程和資金管理比較重視，輕視實物資產和后續日常使用管理的情況，因此運用信息化動態管理系統對固定資產進行管理就更無從談起。

2.傳統守舊，缺乏先進的信息化管理手段

當前大部分中小企業在辦公自動化、人力資源等方面都實現了信息化，但是對固定資產進行信息化動態管理上還做的不夠，卡、賬、物管理相互分離進行管理，缺乏有機聯系完整的系統。只是從賬、卡上的購置時間、存放地點、資產折舊等方面進行固定資產的管理。另外許多企業仍舊采用手工登記、紙質資產標簽粘貼、年終臨時組織人員盤點等方式，既降低了工作效率還浪費了人力和物力，并且由于錄入數據采用手工的方式，在錄入的過程中很容易出現賬實不符的錯誤。

三、中小企業加強固定資產的信息化動態管理的策略

中小企業想要使當前管理固定資產落后的現狀得到合理的改善，就應該把信息化管理引進傳統的管理中，構建出一種新型的管理模式。具體的做法為：

1.運用信息化流程的管理

應該從?目立項開始對實物進行跟蹤，一直到竣工驗收資產為止，把其中包括批復、付款、發票等全部納入信息化動態管理系統，對整個生命周期的資產實現動態跟蹤和管理，使固定資產信息化管理系統如維修、借出超期、資產報廢等預警提醒功能得到充分的發揮，使其對固定資產定期完成處置或維護，使資產更加完整和安全。

2.運用圖片管理的方法

在固定資產信息化管理系統中引入表示實物形態的電子圖片，以及一些對固定資產起輔助作用的圖片，使管理者在任何情況下都能對實物的狀態和資產狀況得到及時的了解，使其管理資產的效率得到提升。

3.運用條形碼進行技術管理

在單位使用固定資產的時候就把其作為核心，賦予其唯一的的條形碼，并從資產產生的源頭開始控制，使資產從源頭上實現管理；條形碼技術是當前一種較經濟和實用的自動識別技術，輸入的速度比較快，具有較高的可靠性、具有信息量采集大且靈活實用的特點，利用資產管理系統中的條形碼對資產的功能模塊進行管理，可以自動生成唯一的身份信息條形碼，便于對固定資產進行有效的管理。

4.運用實物資產條碼采集器進行管理

引進條形碼采集器使盤點人員盤點的時候不再運用記錄資產編碼、核對卡片等的方式，只需使用專門的實物資產條碼采集器識讀固定資產的條形碼，并自動把卡內的信息在條碼采集器中儲存，結束清查之后，系統會自動匯總清查的結果，并核對財務數據，給管理資產的人員按照清查結果搜尋缺失物品提供了方便。

5.構建固定資產信息化管理平臺

固定資產的信息化管理系統實現和預算管理軟件、財務核算、OA等系統接口之后，該系統為有申請資產需求的部門提供了良好的平臺。該系統采用的是工作流程的管理，當接受到提出的申請之后，會把信息向相關部門領導或負責人流轉，部門領導再發揮分析資產管理信息的能力，快速的進行決策，使其管理的效率得到提升。

6.完善固定資產信息化管理制度

相關部門應該根據實際情況，使管理固定資產的制度得到進一步完善，使其相應的程序更加規范，保障固定資產的完整和安全。具體的做法有：（1）添置固定資產的時候應該按照其內部控制、預算管理、業務流程等嚴格的進行控制，那些大型的基建項目，還應該跟蹤并參與全過程的審計；（2）規范固定資產的內部調撥程序，在“戶籍”上做好每項固定資產的記錄之后，才能進行實物轉移；（3）及時科學的處置固定資產，對于利用率不太高的固定資產應該通過權威部門以“公平、公正、公開”為原則，對其進行科學的評估，并進行合理的處置，嚴格控制進行暗向操作，盡可能防止發生不廉現象；（4）統一管理閑置的產權證書和固定資產等，對其進行重點監控，同時根據固定資產閑置的原因和狀況，對其進行針對性的處置。

第6篇

垂管；事業單位；固定資產；管理

1.當前固定資產管理主要難點

一是多口分工負責責權明晰難。省級垂管事業單位實行全省垂管，內設辦公室、財務部、人力部、技術部等七個職能管理部門和十一個業務部門，下設寧德、莆田、泉州、漳州等七個地市分院和三個經濟實體。省級垂管事業單位單位實行固定資產分級歸口管理體制，各個部門分工負責制。財務部門負責全院固定資產的綜合管理，做好固定資產總賬和明細分類賬的核算，辦公室負責財產物資的實物管理，負責固定資產編號、建卡、調配、領用管理，固定資產使用部門負責固定資產的保養、維修、清理、盤點、申購計劃工作。

由于牽頭部門缺乏權威性，統一協調難，部門之間分工清楚，但合作的責任、權利不清晰，相互推諉的情況時有發生，不利于從上到下、全方位、全過程地管好用好固定資產。財務部只清楚賬面上的家底，卻不清楚實物在哪里，保管和使用情況如何；辦公室調撥固定資產，沒有及時變更相關資料，保管使用部門重使用，清楚儀器設備的性能好壞，卻不知其價值，資產卡片數據編制不完整，不清楚資產的價值和尚可使用年限，盲目編制報廢項目。

二是多口盤點清查組織協調難。在固定資產清查中，一方面由于各部門對固定資產管理的不重視、固定資產管理人員頻繁變更、辦公地點的分散、內設部門的多次變更合并及多次大規模的搬遷，出現賬目和實物不符的情況，特別是空調及辦公桌椅、家俱等固定資產賬實不符的情況特別的嚴重。另一方面由于歷史的原因，固定資產的交接不到位，固定資產調撥中未按相關程序進行固定資產調撥，歷史遺留問題較多。各部門各自為政，牽頭部門組織指導協調不力，20多個部門之間相互配合不順，從啟動盤點到清查完畢用了近一年的時間，花費了大量人力、物力，才基本實現了固定資產賬物卡相符的目標。

三是多口管理資產使用效益低。財務部門、辦公室、保管使用部門之間各自為陣，缺乏統一的管理與控制，難以做到對固定資產實際意義上的管理。在4000多件（套）的固定資產中，儀器設備等專用設備占67%，而這些資產分布于20多個部門保管使用，基本上限于賬務核算管理，很少相互之間調撥使用。特別是高精尖的大型儀器由于需要專人維護，維護成本高，歸口技術部門專門管理使用效率不高，固定資產使用的整體效益不高。

2.固定資產管理數據信息化嘗試與實踐

院借助《金網際資產盤點管理系統》著手固定資產管理數據信息化建設的嘗試與實踐工作，一年來做了大量的工作，取得了比較明顯的可喜成效。

實現了數據信息化管理的兩大目標。一是全面清查，摸清家底。二是建立全方位多級次的固定資產管理動態數據庫。

完成了數據信息化管理的三大任務。一是建立管理平臺，全面、及時掌握固定資產信息，實現對固定資產從入口、使用到出口等各個環節的動態管理。二是實現固定資產管理部門、財會部門和使用部門賬物卡相符。三是監督管理固定資產的收入、調出、保管、使用以及清理報廢工作。

3.實現數據信息化管理采取的主要措施及成效

主要措施。一是以財務部固定資產賬戶的數量、金額為清查的藍本，先后多次組織所有部門進行反復的核對與清查，主要是核對實物名稱、數量、金額、保管使用人和狀態，做到一一對應。對有物而與財務部賬上名稱、金額不相符時，要一一說明，件件清楚。二是在此基礎上，對所有固定資產數據按使用部門進行錄入，并編制一一對應的條形碼，并進行條形碼的貼標工作，與此同時采集實物的“兩碼”工作，一個是實物的條形碼，第二個是實物的唯一的國際碼，完成所有實物的“身份”界定和唯一性的識別標識粘貼工作。三是實現財務部門、資產管理部門、使用部門的“三賬”相符工作。

主要成效。一是以條形碼、國際碼為基礎，規范并實現了固定資產數據采集、查詢、清查的精細化快捷方便的管理方式。在數據庫里可以從保管使用單位、固定資產構成分類及資產性質等方面查詢到各種信息，使得固定資產的數據查詢成為舉手之勞。固定資產的任何變動包括新增、調入調出、報廢及出售等都與賬務管理系統及時核對，保證固定資產的賬卡同步變化。二是數據信息化建設保證了固定資產折舊的準確性。原來按固定資產類別分類提取折舊，由于卡片量大，無法區分某一類別中是否有超期服役的固定資產卡片，信息化建設后，對于超過計提折舊年限的卡片，系統會自動過濾掉，不再參與折舊計算。三是數據信息化建設節約了大量勞動成本，單位的發展每年都會新增大量的或報廢部分的或是調撥的固定資產，若手工制作卡片僅這一項十分耗費時間，信息化建設后僅需數據轉換就自動完成數據信息化管理工作，省略了手工狀態下的復雜計算，也提高了核算的準確性。

4.數據信息化建設對創新管理模式的幾點啟示

建立健全“一個口”進出的管理機制。財務部作為固定資產的牽頭管理部門，無論是在固定資產信息軟件與財務軟件接口、各類固定資產數據維護、組織固定資產盤點清查、調撥與報廢等方面都十分便利，也責無旁貸。

在組織形式上，在單位完成固定資產信息化建設后，必須明確財務部為主管部門，落實以財務部“一個口”管理的原則，將財務審核和資產管理兩者合二為一，均由財務部負責；技術部門、保管使用部門、采購等其他部門都應服從財務部的指導，積極配合，從而保持從上至下的、有力的組織管理形式，避免以往松散、多口協調，在實際管理過程中無具體主管部門的局面。

在崗位職責上，明確固定資產管理部門、財會部門和使用部門的職責權限，制定固定資產業務流程，確保辦理固定資產業務的各環節相互分離、制約和監督；明確固定資產的取得與驗收、日常保管、處置與轉移等環節的控制要求，在制度上做好協調。充分應用數據信息化后實物管理與數據管理兩者相互融入、相互依賴、方便快捷的特點，強化在一個單位內以財務部為主管責任部門，明確財務在固定資產管理中的核心地位和固定資產信息輻射的作用，抓住固定資產采購后報賬和編制粘貼實物條形碼這兩個重點工作環節，實現數據錄入、調撥、盤點、評估、報廢等職能，而技術部門著重把好儀器設備的技術標準，管理使用部門則重在實物的驗收、使用和日常管理，采購部門重在組織采購、驗收、報賬和到財務部請領實物條形碼和組織粘貼條形碼工作，最大限度地減少工作交叉點和協調點，使財務部的固定資產管理可以實現“一竿子插到底”的管理模式，轉變以往一個單位內固定資產多部門以及復雜的管理流程，提高固定資產的管理效率。

在日常管理上，財務部應完成日常基礎數據的維護與錄入，并負責建立固定資產財務賬、資產管理部門賬、使用部門賬，且必須實現“三賬一致”，落實好“一個口”進出的原則，應用數據信息庫強大的功能打破條塊分工分隔的管理模式。

在人員配備上，財務部應配備專職人員管理和維護數據信息庫，其它部門也應指定兼職的管理人員使固定資產日常工作有專人管理。

第7篇

固定資產具有價值高、數量大、種類多、使用周期長、流動性大、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理對每個企事業單位都是一項十分重要的工作，資產管理的好，可以準確地反映企業的經營成果和業績，杜絕腐敗，為考核任期內的干部工作提供依據，管理不善則會造成生產資料利用率低下，國有資產流失。

現有的資產管理系統（AMIS）是對固定資產的增減、調撥、減值、調整、報廢及計提折舊等業務進行處理的系統。資產管理系統（AMIS）就是一個大的數據庫，滿足了對固定資產基礎業務的處理，但是在固定資產管理方面普遍存在著賬面和實物不符，變動信息反映不及時、盤點工作量大等問題,未能實現對固定資產全生命周期的跟蹤。這些問題大大增加了企業的管理成本。企業要想不斷提高固定資產的使用效率，并且在預期時間內收回所投資金和實現投資收益，就要加強固定資產管理。

在這里根據日常工作積累的經驗，對固定資產管理系統的優化提出幾點構想：

1、引入固定資產條碼管理系統

即使在資產管理系統的支持下，固定資產的管理工作仍十分繁雜，固定資產標簽的制定、填寫、粘貼、資產狀態的跟蹤、盤點等工作的性質和工作量并沒有得到有效改進。固定資產管理還是處于手工和計算機管理相結合的狀態。引入條形碼可以輕松解決這些問題。條形碼技術使固定資產管理變得輕松簡單，避免手工操作和記錄帶來的數據錯誤和時間耗費。

首先在系統編碼的基礎上，使用專用的條形碼打印機打印出防水、防油污、防撕裂的標簽來，以保證固定資產標簽長期保存和清晰。然后將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。

其次是數據采集。固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。給固定資產管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持數據終端，進行現場數據采集、信息錄入。輕松一掃，該固定資產的信息就一目了然。

最后將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中，以便進行現場查詢和調用。所有信息在計算機上瞬間生成相關報表，既高效又精準。

這樣，原本耗時、耗力、耗錢，由許多人用許多天才能完成的固定資產盤點工作就省時、省力又省錢地完成了。從真正意義上做到帳實相符。避免資產流失和資產重復購置，

2. 建立庫存報警系統，保證固定資產庫存處于合理水平

在固定資產系統中設置庫存報警系統，實時跟蹤實物資產庫存量。當某一物品數量低于所設庫存下限或高于所設庫存上限時，系統會自動報警，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時，由于能事先了解到現有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況，不會出現重復購買或購買數量不足等情況，減少了差錯率，使固定資產的利用得以優化。

3、完善設備信息，為設備管理信息化提供支持。

企業是否為設備何時要檢測、何時要維修、是否過了保修期等問題所困擾？在固定資產管理系統中輸入設備的保養、維修、檢修等周期性工作的信息，同時結合系統的提醒功能，就可以從上述問題中解放出來，降低設備帶病運轉幾率，避免經濟損失；在設備維護時能及時準確的調出資料，查明該設備維修情況，確認其是否還在保修期內，避免發生設備在維修期內但卻支付維修金的情況；根據系統內部提供的維修檔案，清晰呈現該固定資產的運行使用狀況，為再次購買同類固定資產產品提供精準的性價比。

4、與財務系統對接，實現兩個系統數據同步

第8篇

【關鍵詞】B/S結構;J2EE;固定資產管理

1.引言

隨著計算機技術、網絡技術發展日新月異，各高校已建立了自己完善的校園網，這為開發網絡化的管理信息系統提供了必要的條件，使得利用校園網、Internet對高校固定資產設備的信息進行管理成為可能。目前，我國的眾多高校包括中小高校在內的固定資產管理信息化迅猛發展，信息化是高校發展的大勢所趨。因此，各高校迫切地需要一套好的固定資產管理系統，而這個管理系統是本文所要研究的內容。

2.系統設計方案

本文以實際應用為開發背景，采用當前網絡開發的成熟的主流技術，結合JAVA和SQL數據庫技術，設計并開發了一個基于B/S模式的高校固定資產管理系統。本系統運用軟件工程的原理和方法，首先對開發系統進行了需求分析，得到系統的功能需求，并運用UML面向對象建模技術，逐步給出了系統的用例圖和系統類圖，并進行了系統的總體設計。接著進行了系統功能模塊的設計、系統體系結構的設計、條形碼的設計和系統數據庫的設計等關鍵技術的分析和設計。

系統功能設計：

本系統設計主要由基本數據管理、數據查詢統計及分析、報表打印、數據采集與上報、條形碼管理、系統維護等六個功能模塊組成。每個功能模塊又由多個模塊構成，各模塊之間相對獨立實現卻又有著不同的處理功能，但相互之間又能很好地聯系起來，其系統功能如圖1所示。

圖1 系統功能模塊組織結構圖

（1）基本數據管理

在基本數據管理模塊中，主要完成對固定資產基本信息的錄入和修改等功能。主要有固定資產的增加、資產變動管理、資產處置管理與原始數據的整理與導入等四個功能。

（2）查詢統計分析

在查詢統計分析模塊中，主要是實現固定資產基本信息的查詢，系統提供了簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。并可以直接得到日常管理活動中最常用的使用單位、存放地點、使用人的查詢表等信息。

（3）生成報表的打印

在本模塊中主要實現對查詢統計和分析操作生成的報表進行輸出打印，可以對輸出需要打印的報表的格式進行相關的設置，還可以對報表中的數據項及類型進行自定義，這樣就提高了工作的效率。

（4）數據采集和上報

本模塊嚴格按照教育部規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據，能夠對數據導入、導出、整理、檢查、匯總等。

（5）條形碼管理

在本模塊中主要實現對系統生成條形碼，對設備信息進行編號，方便設備信息的匯總和管理，還可以支持條形碼的打印輸出。還可以利用條碼采集設備，對對特定單位、特定使用人、特定地點的已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。

（6）系統管理和維護

在本模塊中主要實現系統的數據庫的管理和維護，數據備份等。系統維護內容包括三部分：單位機構設置，存放地點設置，人員檔案維護（包括登陸密碼、訪問權限等）。

3.系統應用實例

3.1 固定資產管理系統登錄

打開瀏覽器，輸入固定資產系統的地址，打開系統登陸界面，登錄界面如圖2所示。

圖2 系統登錄圖

3.2 固定資產管理系統的主界面

系統主界面如圖3所示，頁面的頂端以工具菜單的模式顯示了可以操作的功能模塊，下面的絕大部分顯示的是信息提示：系統消息、待辦事項、進度跟蹤、負責管理的資產。

圖3 系統主界面

3.3 資產添加界面

資產增加模塊主要實現數據操作員對新增固定資產的添加，新增加的資產在固定資產增加窗口中添加到系統中去。

基本步驟為：添加新驗收單、填寫驗收單信息項、生成卡片、填寫卡片信息項、提交資產審核。固定資產增加的用戶界面簡介：（如圖4所示） 資產添加界面如圖4所示。

圖4 固定資產增加的用戶界面

4.結論

本系統采用多種先進的技術以提高系統的處理能力和適應能力。本系統設計的重點在于保證在各業務處理流程上的統一，通過制定數據文件格式、規則等方式，在保證流程統一的基礎上，實現各業務的差異處理。固定資產系統目前已經完成，解決了固定資產管理人員對設備管理的實際問題，提高了固定資產管理的效率，同時也為固定資產管理工作乃至學校管理工作的規范化和數字化提供幫助。

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第9篇

關鍵詞 RFID技術；固定資產；管理系統

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2013）21-0022-02

1 引言

固定資產管理是高校管理中的一個重要組成部分，而固定資產具有價值高、使用周期長、管理難度大等特點。固定資產使用地點分散，在現有管理應用系統的支持下，依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤、統計實驗室設備。“運用現代信息技術，建立科學的高等學校固定資產新體系”是對資產管理部門提出的要求。RFID技術具有讀取速度快，無需人工干預讀取數據過程等優勢，利用RFID技術作為設備資產基礎數據采集的最新技術手段，將RFID技術應用于高校固定資產管理上已成為可能。本文介紹利用RFID射頻技術來實現設備固定資產管理。

2 高校固定資產管理系統現狀

多年來，固定資產管理工作一直是高校管理的一個薄弱環節，管理工作不夠規范，與高等教育發展改革的新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產管理工作，很多學校開發管理軟件，開始使用計算機管理教學儀器、設備等，技術上有了一定的進步，基本上用條碼標簽貼在設備上來進行管理。總的看來，這些管理軟件實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代。這種半自動化的管理方式雖然在一定程度上提高了固定資產管理的效率，但在進行資產清查、實驗室搬遷、設備轉移和報廢時仍需要人工核對設備數據，極大地加重了管理人員的負擔，同時也增加了設備管理的難度，常常造成數據更新不及時、出錯率高等問題。

3 RFID技術的引入

3.1 RFID技術及系統介紹

RFID（Radio Frequency Identification），即射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無需人工干預，可應用于各種各樣的外界環境。近年來，RFID技術廣泛應用于物流和供應鏈管理、生產制造和裝配、公路和航空運輸、圖書館管理、身份標識和移動收費等系統中，體現了其巨大的技術優勢和商業價值，被業界公認為在21世紀最有潛力的技術之一[1]。

典型的RFID系統，由讀寫器（Reader）、電子標簽（TAG）（也稱應答器）和計算機通信網絡三個部分組成。RFID系統的基本組成如圖1所示。系統的基本工作原理和流程是：

1）讀寫器將無線電載波信號經過發射天線向外發射；

2）當電子標簽進入發射天線的工作區時，電子標簽被激活，將自身信息的代碼經天線發射出去；

3）讀寫器對接收天線接收到電子標簽發送來的載波信號進行解調和解碼后，送到后臺電腦控制器；

4）電腦控制器根據邏輯運算判斷該電子標簽的合法性，針對不同的設置做出相應的處理和控制，發出指令信號控制執行機構動作[2]；

5）通過計算機通信網絡將各個監控點連接起來，構成總控制信息平臺。

3.2 RFID技術在固定資產管理上的技術優勢

條形碼在固定資產管理中的應用經過多年的發展，其技術已經非常成熟，運用這種條形碼標簽來標識和管理各類物品也被大家廣泛地接受[3]。但隨著互聯網在全球的普及，固定資產管理的自動化程度越來越高，RFID技術的電子標簽在具備傳統的條形碼標簽的同時，還能滿足更高的自動化要求。這種技術已日益成熟，應用成本越來越低，比較適合在部分自動化程度要求更高的領域取代傳統的條形碼技術[4]。RFID標簽與條形碼識別技術對比，優勢在于：電子標簽使用壽命長、尺寸大小形狀不限、讀取距離遠、寫入和存取量大、信息可更改等。利用RFID技術管理，借助在每一件資產上貼上的RFID標簽，通過RFID讀寫器實時讀取標簽，可以遠距離識別，是以實物為管理基礎，對保養、維修等信息都可以隨時通過RFID讀寫器讀取RFID標簽信息傳送到數據中心進行處理，實現全過程的監控和管理。

4 基于RFID技術的高校固定資產管理系統設計

基于RFID技術的固定資產管理硬件包括數據庫服務器、資產管理Web服務器、資產管理客戶端、RFID設備等。以廣東技術師范學院為例，管理系統界面如圖2所示，主要功能有：

1）資產管理，包括資產增加、原始數據錄入、資產變動管理、資產處理管理等；

2）審核，包括資產及原始數據增加、變動、處置歸口審核，財務審核和記賬；

3）查詢，可分資產信息、變動、處置查詢，使用單位、使用人、實驗室、資產類別查詢；

4）賬表管理有財務報表、統計分析表、資產明細表及上報統計數據；

5）圖形分析有資產狀況財務統計分析和固定資產統計分析；

6）資產清查有資產清查及盈虧資產、現狀不符合資產明細表；

7）系統設置、輔助功能、幫助等。

1）RFID電子標簽登記錄入。通過資產原始數據錄入將管理設備的有關信息（資產條形碼、型號、名稱、場所）寫入RFID電子標簽中，資產信息可根據資產管理部門的實際要求進行修改，對于設備名稱等固定的管理信息寫入標簽后永久鎖定，防止使用部門進行更改，造成管理的混亂。當資產信息固化后，將存儲有設備資產信息的RFID電子標簽附著于設備資產上，其附著形式可選擇懸掛、粘貼、嵌入等多種方式。

2）通過RFID系統的管理工作。RFID管理系統操作流程如圖3所示，所有資產數據輸入電子簽，系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的數據，再對資產數據進行統計、查詢。進行資產盤點時可利用“手持式閱讀器”進行不定期巡視，檢查資產管理情況，對于未按正規流程私自進行借用、換用等情況高效快速查出。每次進行資產管理操作時，讀寫器都會自動讀取設備電子標簽并將信息發送回服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。

實現資產管理中人、地、時、物同步管理，系統設計時還可以考慮到利用RFID自動采集和無線遠程傳輸功能，將資產日常管理工作有機地嵌入資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并采用短信告警提醒功能，由系統實現對日常工作的有效實時監控資產數量、質量、流向等信息，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況，簡化管理流程，減輕資產日常管理壓力，節約每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免因各種因素造成的資產流失，提高高校固定資產管理效益。

5 結束語

基于RFID技術的固定資產管理系統，為高校固定資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現固定資產管理工作的信息化、規范化與標準化，全面提升高校固定資產管理工作的效率與管理水平，使固定資產的管理變得輕松、準確、快捷和全面。

參考文獻

[1]孟波，張寶龍.基于RFID技術高校學生考勤管理方案[J].信息安全與技術，2011（6）：90-92.

[2]游戰清，等.無線射頻識別技術（RFID）理論與應用[M].北京：電子工業出版社，2004.