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一、提高會計人員的職業素養
企業財會計人員的職業素養,將直接影響企業財務核算的精確率和效率,還影響著企業對各種財務信息的利用效率。所以,在企業決策運營、發展規劃過程中,應加強對會計人員職業素養的提高。首先應在招納人才方面著手,應選用工作能力、解決問題能力較強,經驗豐富,職業素養較高的綜合型人才;其次在原有會計人員方面,應加強其職業素養的培養,通過定期開展會計核算相關知識講座,同時對其進行相應的專業水平考核,以不斷提升其專業技能,從而提高整體會計人員的職業素養。
二、健全財務管理制度
在企業總體結構中,財務部屬于其中較為重要的部門,而財務管理制度是企業財務管理的核心所在,其對提升企業財務管理水平起到積極的促進作用。因此,企業在大力發展的過程中,應對企業財務管理制度加以足夠的重視,并健全企業中的財務管理制度。可通過崗位責任制度對會計人員的相關工作進行有效約束,嚴格要求其進行標準、規范的會計核算工作;還可建立合理的薪酬獎勵制度,以職位獎勵與物質獎勵等方法來促進會計人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業還應對會計人員核算信息依據的規范性與真實性進行嚴格審核,對不符合規范的票據,嚴格查清其來龍去脈,以確保會計信息的準確性與真實性。
三、加強企業監管力度
在企業發展中,僅憑財務部自身的管理力度,將難以提高財務會計核算工作效率。因此,應加強企業內外部對會計核算工作的監管力度。在企業整體結構中,各個部門工作的核心均為提升企業的核心競爭力和經濟效益,因此企業內部各部門間應加強聯系,并進行協同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關系,才可使企業內部各部門間相互進行合理、有效的監督和管理,促使企業財務部會計核算工作公開、透明化,從而使財務會計核算信息更為真實、有效,為企業運營決策提高更精準的參考。另外,還應通過外部力量達到監管目的,從而使企業財務會計核算工作向規范化轉變。在我國,社會監督與國家監督是典型且有效的外部監督形式,在企業中也可根據相關規章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時發現不規范、不合理問題予以及時處理;同時企業外部監管人員還應對企業財務會計核算工作人員的指導力度進行加強,以提高企業會計人員的核算水平,促使企業穩健發展。
四、加強會計核算工作智能化
隨著我國信息技術的日漸發展,各行各業均應認識到信息技術對企業發展的重要性,應充分利用信息技術,建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業內部人員的工作效率以及企業經營管理的效率,促使企業高效、快速發展。在會計核算工作方面,企業可運用信息技術建立高效、智能化的會計核算模式,以使會計人員可通過計算機、網絡等設備的輔助進行高效的會計核算工作,從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準確率,確保企業運營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會計核算模式后,還可促使企業全面信息化、智能化發展,從而使企業快速走向國際發展舞臺。
五、提升會計人員的法律法規意識
新時期醫院會計核算工作的發展不僅是必要的,也是非常迫切的。一方面,新制度對醫院會計核算提出更高要求。原先的會計核算方法并不能反映醫院資產的實際變動情況,不利于公立醫院資產的保值增值。醫院對管理費用的核算只是根據人員比例在醫療成本和藥品成本分別攤銷,這對醫院成本核算和經營成果都有直接的影響。而且醫院長期以來缺乏成本意識,成本核算基礎薄弱。所以新時期醫院必須重視當前工作中存在的問題,及時加以改進,從而提高經營管理水平。另一方面,我國醫療衛生體制改革不斷走向深化,經濟效益的創造對醫院長遠發展至關重要。公立醫院雖然是非盈利性質,財政撥款是醫院運營的主要資金來源,但醫院也必須重視成本核算,努力創造經濟效益,提高財政資金的使用效率,這樣才能在激烈的競爭中實現生存和發展,為擴大經營規模、改善服務質量提供有力的資金。因此,會計核算的發展是新時期醫院改革工作的一項重任。
二、新時期醫院會計核算工作發展的舉措
新時期醫院會計核算工作的發展應著力推進以下舉措:
第一,改進會計科目體系。醫院應按照新制度的規定,積極推進會計核算工作的發展,改進會計科目體系。新制度下醫院必須及時轉變觀念,樹立成本意識,會計人員要根據新制度的要求,結合醫院現有的經濟條件和經營需求,重新設置會計科目,集中對醫院的資產、負債情況進行反映。同時醫院應盡快增設“成本核算”科目,加強對醫療成本的核算。會計人員要定期匯總分析全院成本,全面開展對各部門的成本管理,對于不合理的資金使用行為嚴格追查。
第二,規范醫院支出的會計核算。醫院各項支出是成本核算的重要內容,為規范支出核算管理,醫院首先應從預算管理入手,根據醫院年度經營和發展目標,科學編制預算計劃,明確各項支出的標準,然后將預算落實到各個部門,建立責任人機制,各部門支出都應確立相關責任人,避免資金隨意劃撥。在預算執行過程中,各個流程的負責人應做到相互分離。會計人員應定期開展支出核算,檢查各項支出是否控制在預算范圍之內,資金審批、經辦、付款等手續是否符合規范,一旦發現問題,醫院應嚴肅追究當事人責任。
第三,完善固定資產核算制度。按照新制度的要求,醫院首先要增設“資產累計折舊”科目,根據固定資產的實際情況,采用合理的折舊方式進行核算。由于長期以來醫院未能深入開展固定資產核算管理,因此,醫院應對現有固定資產進行系統的盤點清理,并定期對固定資產維護保養,確保資產的保值增值。固定資產核算過程中,醫院可設立“資產減值準備”科目,對資產可能出現的損失提前做好預測,如果資產賬面價值高于實際價值,則應計提減值準備。另外考慮醫院固定資產管理中出現資產報廢、出售、捐贈等情況,醫院可設立“固定資產清理”科目,以便于因固定資產發生現金流動時的會計處理。
第四,實現會計核算與成本核算的一體化。醫院會計核算與成本核算的分離不僅增加會計人員的工作量,而且容易造成會計信息失真的情況。為提高會計信息質量,提升會計工作效率,醫院應努力實現會計核算與成本核算的一體化,會計人員在處理每筆經濟事項時,通過信息共享,使會計核算與成本核算融為一體。成本核算是醫院對資源進行合理利用、效益及成本指標進行綜合科學評價的有效方式,核算一體化將有助于醫院提升成本意識,提高綜合效益。因此,醫院應積極推進會計信息化管理,建立一體化核算系統,在會計核算信息產生時同步生成成本信息,由系統自動完成成本核算。
會計核算中心日常工作是資金支付和會計核算,然而要提高財務管理水平,改進財務管理工作,將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,更要著重預算執行信息的反饋和控制,對一定時期內單位的財務活動過程及結果進行比較分析、研究做出評價。
一、財務分析在財務管理中的應用
財務分析是以核算單位財務報告及其相關資料為主要依據,利用會計報表、統計數據及相關資料,對核算單位的財政經費支出及其結果進行評價和剖析,反映核算單位財務在運行過程中的利弊得失、發展趨勢,從而為改進核算單位財務管理工作和優化經濟決策提供重要的財務活動總結。
(一)財務分析的主要內容:一是財務分析的預算執行情況的分析;二是收入及支出情況的分析;三是人員開資水平及人員增減變化情況的分析;四是單位資產使用情況的分析;五是財務管理制度的分析。
(二)財務分析是財務預測的前提,是會計核算的繼續和深化,在財務管理循環中起著承上啟下的作用:
1.實行財務分析能促進核算單位認真貫徹執行財務政策、財政法律法規、制度等,能促進核算單位加強預算管理,不斷改善內部財務管理制度,提高管理水平。
2.財務分析是評價單位財務狀態、衡量工作業績的重要依據。通過分析影響單位預算執行、資金活動的各種因素,能使財政管理部門的領導和單位的負責人全面深入地了解和掌握財務狀況,合理評價工作業績。
3.財務分析能促使單位挖掘潛力、提高資金使用效益。核算單位的理財目標是增收節支、提高資金使用效益。通過財務分析能進一步弄清預算在執行中超支或節余的具體情況和原因,以便總結經驗,找出差距,揭示矛盾,挖掘資金潛力,提高資金使用效益。
4.財務分析為決策提供有用信息,實現理財目標。通過財務分析,可以及時準確地反映財政經費在使用中的狀況,財政預算的執行情況,資金活動的變化趨勢等,以便單位領導及時采取措施,保證各項財政指標順利完成。
(三)財務分析方法:主要以趨勢分析法和比率分析法為主。趨勢分析法又稱水平分析法,是將兩期或連續數期財務報告中相同指標進行對比,確定其增減變動的方向、數目和幅度,以說明核算單位財務狀況和支出變動趨勢的一種方法;比率分析法是把某些彼此存在關聯的項目加以對比,計算出比率,以確定核算單位財務變動程度的分析方法。
二、財務分析采取的應用措施
(一)建立、健全事業單位財務分析管理制度。各單位應根據管理的要求,建立財務會計分析制度。應結合核算單位實際情況制定適合財務分析管理制度,明確規定主管財務分析工作的執行部門、工作程序、財務分析方法、財務分析報告的內容以及格式、財務報告報送的時間等;并加強監督檢查的力度,用健全的制度來保證財務分析人員及時編制和報送財務分析報告。
(二)設立完善的財務分析指標體系,自2000年我國實行國庫集中收付制度改革以來,全額撥款事業單位與差額撥款事業單位、自收自支事業單位財務管理上有了較大的區別,并強調事業單位預算執行的剛性。因此,在財務分析方面,應采取不同的指標體系。各類單位的財務分析指標體系應有所不同,而且應真正建立完整的具有實際使用價值的指標體系。建議將核算單位會計報表分析的指標如支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經費占總支出的比重及人車比例等,引入財務分析指標體系,評價核算單位的財務開支及預算執行情況。
(三)規范會計基礎工作,是做好財務分析工作的重要基礎。開展財務分析首先應充分做好會計基礎工作,包括會計人員素質、會計核算、會計監督機制及單位的內部管理制度等。會計基礎工作是做好財務分析的基礎。核算中心財務管理的對象不同于企業,財務分析的內容主要側重在財政資金的使用上。只有通過細化會計科目,以公用經費和人員經費為主要分析對象,確定分析對象的前、后期會計信息是否有可比性,以及預算計劃安排情況,做到應知盡知,才能保證財務分析資料的內容完整,數字真實。
財務人員的素質要進一步提高,并要轉變傳統觀念,加強學習。近年來,我國進行了改革預算編制方法、建立國庫集中收付制度、推行政府采購制度等一系列的財政體制改革,這些全新的財政管理模式要求單位的管理者及財務人員都應及時轉變觀念、提高認識,正確理解財務分析與會計核算之間的辨證關系,從單純的重視“財務會計”轉向“財務會計”與“管理會計”并重,更好地發揮財務分析的管理和參謀作用。為此,財務人員要加強學習,學習財務管理知識,了解財務數據背后的業務背景以及報告的閱讀對象對信息的需求。財務人員不應再是天天坐在那里算賬的“賬房先生”,而是一個具備領導層視野的管理者。財務人員應積極的轉變觀念,要多了解單位發生的各類經濟事件,做有心人。只有平時的功夫用足了,在做財務分析時才可言之有物、言之有理。
本人負責的是紹興中支公司的會計核算工作,對于每天發生的各項柜面業務進行核算確認,以及對于行政方面的一些支出進行分配入賬;月底對本機構的稅金進行計提、對。個浙江分公司的稅金進行匯總編輯。
20xx年,回顧這既緊張而又充實的一年時間,感覺到這是我個人工作、學習和生活的上收獲最大的一年,企業財務工作是一項專業相當強的工作,作為財務人員,必須掌握一定的專業知識,每當工作中遇到棘手的問題,我都虛心向黃老師和身邊的同事請教,我深知財務工作始終貫穿于企業經營的每個角落,對于企業來說是相當重要的,從原始憑證的審核、記帳憑證的填列及復核,到最終生成準確無誤的財務會計報表,為相關領導部門了解企業財務狀況、并據以做出經營決策,進行管理提供真實、可靠的財務信息,當然,作為我來說最重要的就是堅持認真謹慎的工作原則,及時對物流上來的紹興的各種保費收入的發票,給付、退撤保、賠款的領款通知書,出納流水帳,銀行回單,職工工資表,業務員傭金表等等認真的復核入賬。在日常的工作中,通過主動觀察和總結,發現問題和業務操作中不太妥當的地方,及時與中支公司的會計聯系,并請示匯報給上級,起到了會計。中核算的監督作用。我覺得會計工作,不僅鍛煉了我的責任心,也鍛煉了我的耐性,我以熱情的工作態度來增強素質,以優質高效的工作成效來報答太保的知遇之恩。
此外,我還積極參加總公司舉辦的新人培訓以及會計繼續教育,學習中,注重實效,不走過場,使自己的業務知識趨向全面,業務操作更加熟練規范。
【關鍵詞】會計核算;企業;問題;時效性;對策
進入21世紀以來,企業改革進程不斷加快,現代企業已經成為了一個集人事管理、生產技術管理、財務管理于一體的管理控制工程,其中財務管理占據著非常重要的地位,而會計核算作為財務管理最主要的環節,已經滲透到了企業的各個方面。但是,由于我國傳統企業會計核算模式存在的弊端,使得現代企業的資金管理已經跟不上時代的發展步伐,無法保證資金的合理應用,企業領導者對資金的掌握情況也不夠準確。因此,對企業的會計核算工作進行改革完善,提高資料的準確性,做好數據的記錄分析,并確保資金的合理應用就顯得尤為重要。
一、會計核算工作的重要意義
任何企業想要謀求發展,在激烈的競爭中處于不敗之地,都要保證會計核算的準確性。通過有效的資金管理和數據記錄,可以準確及時的發現企業面臨的經濟問題,并采取行之有效的措施給予改進。加強企業會計核算,還能夠增強企業抵抗風險的能力,讓企業具有與時俱進的理念,不斷適應市場的變化要求,確保可持續發展。
良好的會計核算工作在企業進行決策的時候還可以發揮其監督功效,確保賬目的清晰準確和資料的真實完善,讓企業管理者明確資金的使用情況,并保證企業財務工作的正常運行,預防腐敗現象的發生,真實反映企業的經營成果,促進企業的進一步發展。
二、會計核算工作面臨的主要問題
會計核算工作是企業資金管理的重要環節,它所涉及到的內容多且細致,再加上近年來計算機技術以及互聯網的興起,都使得企業的會計核算工作面臨著巨大的考驗。具體來說,影響其時效性的問題如下:
(一)會計核算管理弱化,資金管理問題大
我國現代企業會計核算管理職能的弱化主要表現在企業成本不斷上升,效益卻逐漸下降。近年來,隨著經濟體制改革和會計管理制度的不斷完善,企業擁有了更大的自,在一定程度上增強了企業的活力,但是也存在很大的問題。企業的自增大了,也就漸漸忽略了對企業財務行為進行必要的核算、調控和監管,致使很多企業亂收費現象嚴重,甚至隱瞞收入,利用職務之便中飽私囊,設置賬外賬。
(二)會計憑證不規范,信息失真現象普遍
企業會計核算工作的真實性是建立在會計憑證真實完善和信息準確的基礎之上的。但是據調查了解到,很多企業的原始憑證要素不夠齊全,資金的流入也沒有及時進行記錄,有時還會出現賬實不符的現象。這樣一來,就會導致企業資金賬目出現差錯,資產、負債和損益的情況不真實,會計核算工作難以順利進行,嚴重阻礙了企業資金的合理應用。
(三)會計基礎薄弱,制度不健全
我國《會計法》中明確指出:“會計機構內部應當建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核”等條目,但是許多企業,尤其是內部資金管理工作還不夠完善的企業經常出現職位劃分不明確的現象。這些問題使得一些會計人員喪失了行為準則,甚至、挪用公款。另外,還有一些會計人員的專業水平不高,無法準確的表達賬目,素質也有待進一步加強。這些問題都嚴重影響了企業會計核算工作的準確性,降低了企業的信譽和形象。
此外,很多企業沒有完善建立正確的會計工作準則,造成了財務管理漏洞,讓某些會計人員有機可乘。還有的會計人員的業務能力不強,對計算機技術、會計管理電算化掌握不健全,再加上沒有一整套嚴格的制度規范作基礎,造成了工作流程出現混亂,賬目核算不準確。
三、提高會計核算工作時效性的主要對策
在上述文章中,我們已經清晰直觀的看到了我國企業在會計核算中存在的主要問題,以及進行會計管理的重要性。想要盡快解決這些問題,保證資金的合理運用,提高企業的經濟效益,就一定要提高會計信息的真實準確性。
(一)建立健全企業會計核算制度
俗話說“沒有規矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的規章制度作基礎,企業的會計核算工作也是如此。企業要健全內部規章,就要保證在符合國家會計管理法律的基礎上制定符合企業自身特點的規范。企業一定要完善內部有關資金、費用和成本的核算對策,嚴格規定核算時間和具體流程,并建立崗位責任制,在出現特殊情況的時候,要進行及時上報,以便得到有效解決。
(二)保證會計憑證以及會計報表的準確真實性
會計憑證是會計核算的主要依據,它主要包括原始憑證和記賬憑證,只有保證兩者的準確真實,才能確保會計核算的完整科學。因此,企業的會計核算人員要根據經濟業務的發生情況,將憑證進行準確分類,并保證資金記錄的準確性,在審查合格后才能予以入入。
會計報表是對企業資金使用情況以及財務情形做出的具體分析,能夠體現企業在某段時期內的資金收益、支出以及利用情況,是對企業資金進行的總結。通過這張報表能夠讓企業領導一目了然的掌握資金的實際情況,從而保證未來決策的準確性,提高資金的利用效率。因此,企業會計核算人員一定要科學編制報表,確保數據記錄的準確性和完整性,并對其進行合理分析,從而提高企業的資金運用效率,減少浪費。
(三)提高會計人員的專業能力和綜合素質
面對市場經濟日漸開放的新形勢以及改革創新的現代化道路,企業面臨的競爭越來越激烈,想要保證其不被社會所淘汰,就一定要培養健全的會計人才,保證資金核算的準確性。首先,企業要不斷強化會計管理人員的道德水平和專業能力,提高他們的綜合素質,定期舉辦講座等活動宣傳會計核算工作對企業的重要作用,明確員工為企業服務的意識;其次,企業要把好會計人員的選拔關,挑選有能力的人員上崗,并進行崗前業務培訓,讓他們充分了解我國的會計法規政策,避免出現違法行為;再次,企業可以堅持實施“引進來與走出去”并存的發展戰略,積極引進優秀人員到企業中來進行會計知識的傳授,并派遣有能力的員工對外進行交流培訓;最后,要提高會計核算人員對新技術的掌握能力,讓他們能夠利用計算機,運用會計電算化等方式進行企業資金的核算,從而提高工作效率,保證工作質量。
(四)加強內部監督與審查
對企業核算工作進行監督與審查是保證資金有效運用的最后一個環節,有利于保證員工工作的秩序性和高效性,確保會計信息的真實準確。對此,各企業一定要建立內部審計部門,發揮其管理職能,做到及時發現問題及時給予解決,樹立員工的責任意識,實現有效監管。另外,還要加強完善外部監督體系,定期對企業的會計信息進行盤查,從而提高會計資料的準確性,保證核算工作的時效性。
四、結束語
總而言之,會計核算工作是企業順利運行的基礎,也是企業持續發展的重要內容。企業想要保證不被社會所淘汰,在競爭中立于不敗之地,就一定要不斷創新,完善內部資金管理制度,提高會計人員的整體能力,從而保證會計核算工作的時效性,促進企業的進一步發展。
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很多學校的財務部門,在對會計的核算管理中都注重一些關鍵環節而不注重與工作有關的相關細節,比如說:他們對工作的付款、審核、還有制單都非常重視,而工作中每個環節的相互銜接、檔案管理還有日常的對賬工作卻有所忽略,而且還會出現無人在崗或者無人負責的情況,致使工作中的各個業務環節每個人都參與,又出現沒有人過問的情況,由于這樣的工作態度,在工作中如果出現了各種問題卻沒有人承擔,相互推諉,這就使得每個會計之間增加了很多不必要的誤會。
其次,學校后勤會計核算中,會計核算的內容有缺陷,而且業務處理的也比較隨意。目前,存在很多學校在發展自己學校的科研中,都會為教職工科研工作的進行設有專門的經費來資助,或者資助那些個人申報的專利等這些無形的資產,這就導致很多的學校沒有按照其制度的安排將無形資產所需的經費及時入賬,也沒有在那些無形的資產科目中有所體現與核算。學校的這種不科學與不合理的處理業務的方法就會給內部與外部會計的工作帶來很大難度。
再次。學校財務部門的一些會計工作人員的素質偏低,他們沒有熟練地掌握與會計有關的律法以及各項規章制度和政策,在會計工作中能力不足,這嚴重影響了工作質量。還有部分會計工作人員在工作中的作風與態度不夠嚴謹,對于一個從業人員來說,在工作中要有強烈的責任感,和堅持原則的態度。學校的管理層對這一現象沒有重視,沒有跟蹤加強會計人員的業務學習與思想道德修養的有關培訓。
二、完善學校的會計核算工作
第一,學校的財務部門應該科學合理地設置會計人員的崗位,并規范會計的核算程序。在日常工作中,學校的管理層應對會計人員的核算流程是否熟練和會計人員相互配合的默契程度進行監督與考核,因為這些細節工作直接關系著學校財務部門的會計人員在核算工作中的質量和效率。學校的財務部門要制定出自己的財務規章制度,為了規范工作人員的日常工作,并要求會計人員嚴格遵守并執行。在工作中的任何流程,處在各個工作崗位的會計要認真負責,要為能夠順利完成下一個環節的工作做好鋪墊,環環相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時,在每一個環節的工作完成后,要對財務核算的流程做一個系統地評價,針對某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對于會計崗位的設置問題,應該促使各個部門之間相互配合的同時又相互獨立,做到崗位不重復,整個工作流程疏而不露,并使每個會計都明確自己的崗位職責,保證工作中的嚴密性,減少工作中各種差錯的出現。
第二,作好學校會計財務的處理,進一步完善會計制度,并嚴格執行預算。高等學校在改革中不斷取得進步,隨之內部環境也將會發生變化,這就給學校的會計核算帶來很多新的業務與內容。學校內部環境的不斷變化使學校的會計工作進一步發展,在這種推動下,學校會計的質量也會隨之提高,學校領導層應該運用科學技術與知識,努力做好核算工作,這樣才能為學校的內部管理提供優質信息。
第三,加強學校財務人員隊伍的建設,努力提高會計工作人員的素質。培養綜合型會計人才,從以往單一的角色向復合型人才發展,以適應我國學校會計行業的發展需要。就團隊建設而言,應該從整體上加強團隊人員的思想道德建設,思想道德的提高是學校財務會計人員從業的基本素質,也是做好會計核算工作的基礎。為此,學校的領導層要做好會計人員的政治教育工作,提高財會人員的思想道德素質,進一步推進會計核算工作的開展。從各方面要樹立會計核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學校對會計人員要做好培訓工作,組織財會人員進一步學習專業技能與文化知識,加強對專業技能與文化知識的培訓學習。另外,建立一套健全的考核制度,引導財務人員相互競爭,而且也要激勵財務人員積極進取。對學校會計工作人員的道德水平、專業能力、工作情況進行定期考核,但同時也要結合獎懲,對優秀人員予以獎勵,從而激勵他人努力工作。
三、完善會計核算體系
首先,對會計的核算方法進行深化與改革。會計的核算方法客觀地反映著學校后勤工作的經營管理和對結賬、計算和記賬等的處理方法。現代會計核算的各種方法的運用不僅能夠反應學校的業務服務水平,也能夠反映經營管理成果的準確性。在這一時期,引進適當的學校財務會計的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。
其次,加強經營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對學校后勤財務來說就有重要意義,也是會計核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計成本的核算方法。目前,學校的后勤改革還處在過渡時期,針對這一時期,會計核算應該采取適當的核算方法,按照核算原則正確的對各種費用進行系統地劃分,這樣便能夠合理地劃分對成本核算的范圍,使學校財務管理更有成果。并通過科學合理的成本核算,能夠對學校后勤財務的實體服務得到有效地控制,爭取進一步提高學校后勤財務成本的潛力,使學校后勤的工作質量得到進一步的提升。
四、結語
關鍵詞:會計核算;統計核算;協調;會計統計一體化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:B 文章編號:1009--9166(2009)023(c)--0077--02
國民經濟核算是把國民經濟作為整體,利用會計與統計相結合的方法對社會經濟運行過程中的數量關系進行系統、完整、統一的核算,它是宏觀經濟信息系統的核心,是進行宏觀經濟管理和決策的基礎。要建立市場經濟下新的國民經濟核算體系,關鍵是要解決好會計、統計核算的協調統一問題。新時期我國國民經濟核算體系已經初步建立,并逐步完善。隨著經濟的發展和技術的進步,國民經濟核算體系的兩大組成部分會計核算和統計核算之間的聯系日益密切,實現兩者一體化的呼聲漸強。但一直以來,在實際工作中這兩種核算體系之間不協調和各自為政的狀況使得資源不能共享,無論會計核算還是統計核算不能發揮應有作用,造成了企業經營管理的諸多不便。現代企業制度的建立與完善需要統計核算與會計核算的一體化。筆者將從兩者的現狀出發,探析統計會計―體化的途徑,提出合理建議。
一、統計核算工作與會計核算工作各自的特點
(一)統計核算工作的特點。統計核算是通過對經營活動各種數量關系的研究,對客觀現象的大量調查和統計,運用科學的方法掌握事物的總體特征,推算事物發展的總體概貌,揭示經濟活動的本質和規律。其特點是:1 在統計對象上。統計核算的對象是宏觀經濟活動既包括實物核算也包括資金核算,從總體、宏觀的角度來觀察現象的資金運動以及實物運動、技術經濟、人、財、物資源、社會政治環境等,并運用統計指標對各種總體、宏觀的經濟活動的某一方面或其規模、速度、效率等進行反映、評價,為各種總體、宏觀經濟分析、政策制定服務。2 在核算原則上。統計核算則是按生產原則以及權責發生制原則核算勞動消耗量,除了按貨幣為計量單位外,還要以勞動消耗量、實物消耗量為計量單位,從實物和價值兩種形態上評價經營活動過程及成果。
(二)會計核算工作的特點。會計核算是指會計人員根據會計事項,將發生的每筆經濟業務,取得或編制會計憑證,并將其數據采用記帳方式記入有關帳簿,定期根據帳簿編制會計報表。其特點是:1 在核算口徑上、價格上,以實際價格為表示。會計核算的銷售收入是以取得價款或索取價款的憑證為依據,并以實際價格為標示。對未出售的商品,會計核算按成本計算。2 在核算對象上,以微觀的經濟業務為對象。會計核算以微觀的經濟業務為對象,著重于經營活動過程中資金運動的財務狀況,并通過會計報表為公眾提供其資金運作情況。其目的是準確、及時、完整地記載經營活動的結果,分析檢查、監督財務計劃執行情況以及資金運轉情況。3 在核算原則上。會計核算按權責發生制原則計算經營活動的結果,并以貨幣為計量單位,以價值形式反映經營活動過程和成果。以及按照支出劃分收益性支出與資本JI生支出原則。
二、統計核算、會計核算工作現狀
在計劃經濟體制下,統計核算工作與會計核算工作自成體系,造成數據不一,多重復勞動,各自的效能得不到更好的發揮,進而影響到企業經濟核算和管理。兩者不協調主要表現在以下幾方面:
1 會計與統計各自為政,缺少信息溝通。因會計核算工作與統計核算工作的職責的差異、體系的不同。雙方都使用自己的一套計量方法和指標體系進行收集、整理、匯總數據。會計工作的性質要求數據信息具有可信性、準確性。因而會計人員輕易不會采納其他渠道的統計信息,使財務運行狀況成為純數據表,以致缺乏可比性。現行的統計工作隸屬于國家統計局管理,會計工作隸屬于財政部門,各部門往往站在自己的立場,根據自身的工作需要進行相應核算,造成核算指標口徑不一致。部門之間的利益也會限制相互之間的協調統一,并最終影響到核算信息的溝通與傳遞。2 會計核算與統計核算工作方法的差異對協調性有影響。在會計核算與統計核算的工作原則上,會計核算按責權發生制原則即應計制或應收應付制原則以收入和費用的歸屬期為基礎認定生產和經營的最終結果。統計核算是按生產原則和責權發生原則來計算和評價生產經營成果并核算勞動費用。如在計算生產經營成果時,會計核算是按實際銷售價格進行計算的,而統計核算則是按現行價格計算;統計核算對本期生產未出售產品,按出廠價計算,會計核算則按成本價計算。統計核算對本期生產但未銷售的產品、自制設備、大修理作業、定貨者來料加工的原料價值都計算產值,而會計核算則不將其作為銷售收入。在會計、統計在核算的方法上,會計核算是通過設置科目,填制審核會計憑證,采取復式記賬的方式,對每一項業務加以登記、分類并進行成本核算。統計核算則是對經營活動通過大量觀察,運用分組法、綜合指標法、動態數列分析法、統計指數法等來推斷事物總體特征及發展的總體趨勢,進而揭示經濟活動的本質和規律。國民經濟核算采用的復式記賬法和賬戶體系都是微觀會計的方法。3 缺少會計、統計核算的復合型人才。。目前大部分基層會計人員缺乏統計知識、統計的綜合能力,提供的財務分析報告停留在簡單的算術計算上,缺乏深度性、系統性和有效性。無法將統計分析手段運用于財務分析報告之中以提供市場風險、財務風險、收益風險等指標分析和作出財務預測、決策。同時基層統計人員對會計認識還停留在傳統的會計職能上,不了解賬戶內涵,無法將會計資料匯總成為可用的統計指標,造成基層大量的信息資源流失,也造成人力物力的重復浪費。復合型人才的缺乏也給會計、統計的協調統一帶來了難度。
三、協調會計核算與統計核算的途徑和建議
1 健全人才培養機制,培養會計統計核算的復合型人才。人才是實行會計統計核算一體化的關鍵。在高速發展的經濟時代,企業經濟的管理和發展要求財務報表分析不能僅停留在簡單的算術計算上,會計和統計核算不僅要提供償債能力、盈利能力等基本指標分析,還要更有效、更系統地把統計分析手段運用于財務分析報告之中,為企業提供高質量的財務預測、財務決策分析報告,提供市場風險、財務風險、收益風險等指標分析來指導經濟工作的方向。這都要求會計統計人員不斷地提高自己的業務水平,自覺地進行相互交流和借鑒,成為掌握現代會計知識、統計分析方法和計算機技術的高素質人才。加快復合型人才的培養。一方面可以通過教育部門在學校課程設置上加強統計與會計的結合,培養會統一體化人才;另一方面各級領導也要創造條件在部門之間建立合理的人才交換培養機制,對現有的統計、會計工作
人員要進行定期互補性培訓、學習培訓。使他們成為既懂會計,又掌握現代統計分析方法和電算化技術的信貸管理人才。
2 研究建立以計算機為技術手段的協調統一的會統核算體制。科技的進步和計算機在會計核算和統計核算中的應用使會計核算和統計核算在軟件方面有了一體化的可能。技術的進步使得我們可以在會計核算軟件中加入統計分析核算的功能,計算機強大的表處理功能使利用系統中的會計數據生成所需的統計表成為可能。因此,企業應在技術方面為會統一體化提供支持,加快開發具有會計與統計核算復合功能的數據處理軟件。建立以計算機為載體,以會計核算為基礎,以計算機為技術手段方法,以統計分析為依托的三位一體的核算體制,構建會計、統計一體化的信息平臺。減少了數據在統計人員和會計人員的重復勞動,使數據處理速度得以加快,使數據的傳遞和信息的交流更加便捷和順暢,為資料的共享和互相利用、互相借鑒提供便利。進而提高統計核算和會計核算的效率,促進企業信息管理規范化、標準化。最大限度地滿足宏觀和微觀決策與管理的需要,提高企業綜合信息的經濟性、準確性和時效性。
關鍵詞:新會計準則 施工企業 會計核算
隨著我國加入世界經貿組織,成為全球經濟化的一份子,2007年1月1日,根據《中華人民共和國會計法》和其他有關法規,新的會計準則由財政部頒布實施。新會計準則做到了與國際財務報告充分協調,實現了中國企業會計準則建設質的跨越。與此同時,施工企業的會計核算工作也受到了很大影響。如何適應新會計準則的要求,做到與國際財務接軌,在新會計準則的基礎上實現會計核算職能的強化和施工企業經濟效益的提高是當前施工企業急需解決的核心問題。
一、 施工企業會計核算特征
與其它行業相比,施工企業生產的產品以及生產經營活動都有自身顯著的特點,這些特點決定了新會計準則下,施工企業的會計核算工作會受到的不同影響。以下我們主要從施工企業的財務管理、會計科目的具體設置和施工企業生產經營活動三個方面對施工企業的會計核算特征進行分析。
(一)工程價款的結算
施工企業在工程價款的結算上具有獨特性。首先,一個施工項目通常具有較長的周期,這就導致了工程造價都比較高,資金占用量大,但循環利用率則比較低。所以施工企業在進行工程價款結算時,經常采用按月結算和分段結算的會計核算方法。這樣不僅能夠增加資金的循環利用率,而且可以及時收回由施工企業墊付的工程款;其次,有的工程是跨年度的,在進行會計核算時會采用完工百分比的方法對各年度的工程價款和施工成本費用進行分別結算,從整體上對各年度的企業經營效益做一個統計;最后,建筑產品生產的單件性和多樣性決定了施工企業在進行工程結算時不能依據一定時期的施工生產成本和工程數量進行計算,而是單獨計算每項工程的成本。不同的核算對象,會計準則關于收入和費用額的配比也不同,施工企業在進行核算時應根據工程對象進行歸集和分配。
(二)會計科目的設置
施工行業在會計科目的設置上一般相對集中。這是因為施工企業主要是通過承建工程項目,進行建筑安裝施工等生產經營活動獲取收入的,相對于其他行業的會計科目而言,其會計核算主要集中于成本類費用。而成本類科目一般分為直接材料、直接人工、制造費用和其他直接費用、間接費用五個部分,科目簡單,數量較少。此外,為了保證核算的準確性,根據施工行業的特點在進行會計科目設置時,除了這五個基本科目以外,也會臨時設置“周轉材料”、“臨時設施”、“臨時設施攤銷”、“臨時設施清理”、“工程結算”、“工程施工”和“機械作業”等科目。
(三)施工企業生產經營
很大程度上施工企業會計管理的特殊性是由其生產經營活動的特點所決定的。首先,施工企業生產具有長期性。這是由工程項目的周期長所決定的。建筑項目規模一般都比較大,為保證建筑質量,施工作業還要求一定的養護期,這都導致了其工程項目的跨年度性;其次,施工企業的生產具有單件性。建筑項目在項目要求和用途上具有特定性,自然條件的不同對施工也有很大影響,這就決定了施工企業一般是根據單項工程為對象進行核算和成本管理。
二、 新會計準則對施工企業會計核算工作的影響
新企業會計準則是我國為適應國際經濟形式變化,在會計改革方面進性的重要創新。它對施工企業所產生的影響具有兩面性,一方面,它實現了與國際經濟體系的接軌,構建了較為完整的會計準則體系;另一方面影響了施工企業的業績,對施工企業的會計核算工作產生了阻礙。
(一)新會計準則對施工企業會計核算工作的促進
新會計準則對施工企業的會計核算中的積極影響主要體現在對政府補助及捐贈的處理方面。建筑項目工程量較大,政府一般會有所參與。通常情況下,施工企業會從政府無償取得貨幣性資產或非貨幣性資產。新會計準則下企業可以將其計入當期損益,用來補償企業的相關費用和損失,從而減少了企業成本支出。此外,新會計準則取消了關于固定資產單位價值標準的硬性限制,企業可以根據自己的實際情況確定固定資產目錄,彰顯了新會計準則在規則制定上更趨向于實質性。
(二)新會計準則對施工企業會計核算工作的阻礙
新會計核算工作對施工企業會計核算工作的消極影響主要體現在以下幾個方面:新會計準則影響到企業的業績,對企業利潤產生了不利影響。如新的會計準則取消了原會計準則中后進先出的發出存貨計價方法。若物價持續下跌,營業成本就會增加,造成利潤的減少;新會計準則引入了公允價值計量方法,提高了會計信息的真實性。公允價值指的是公平交易過程中,交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償所涉及的金額。目前我國市場經濟體制相對還不夠完善,價格之間也存在著地域差距,這都影響公允價值的確定;新會計準則要求施工企業必須按照合約規定進行核算,一定程度上影響企業的經濟收益。這是由于在施工階段和合同期內,成本投入和完工進度之間的對應關系并不十分嚴格,存在一定落差,所以完工百分比的運用會導致某一時段內的利潤的不真實,影響施工企業的收益。
三、 提高會計核算工作效率的措施
(一)合同成本進行預算分解
施工合同簽訂后,企業應指定分管領導,組織相關部門及技術人員,結合企業全面預算管理、工程投標定額及企業施工技術管理水平,對中標合同預計總成本進行測算。以便正確計算施工工程完工百分比,按照收入、成本配比原則,正確核算營業收入及營業成本。
(二)加強會計人員素質培養
會計人員是施工企業提高會計核算工作效率的基礎,在日常生活中一定要注重對會計人員綜合素質的培養。首先,定期對會計人員進行業務培訓。企業可以利用周末等業余時間組織業務知識培訓班,加強會計人員專業技能能力培養,不僅可以提升財務人員的綜合素質,而且可以保證會計信息的真實性;其次,實施會計工作透明化,保證會計信息的真實有效性。會計核算工作公開透明化,體現了其公平公正,不僅有利于調動企業職工參與工作的積極主動性,而且可以有效遏制現象成分,有利于企業規避財務風險。
(三)建立健全施工企業內部控制制度
所謂內部控制,是指一個單位內部,為了合理保證企業經營管理合法合規,維護企業資產安全,保證企業財務報告及相關信息真實完整,提高企業經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。一般情況下,包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督五個方面。不同于其他企業,施工企業周期性長,產品具有多樣性和單件性,建立健全企業內部控制制度尤為重要。施工企業加強內部控制,需在明確目標的前提下,結合自身特點,改進控制技術,在管理實踐中不斷進行完善與優化,從而提高內部控制的效果。
綜上所述,為了適應社會主義市場經濟體制改革的要求,施工企業的會計核算工作應在新會計準則的指導下,強化企業的財務管理職能,為促進企業整體效益的提高貢獻一份力量。
參考文獻:
[1]陳文達.淺析新會計準則下施工企業會計核算[J].經濟研究導刊,2010,(05):123-125
會計基礎工作是企業財務工作中非常重要的部分,在進行財務管理過程中,管理人員也要通過會計基礎工作來衡量企業的整體財務水平,因此會計基礎工作對于促進企業經濟的健康發展也有著非常重要的作用,同時會計基礎工作對于推動整個社會的經濟發展也有著非常重要的作用。企業在財務核算工作中必須要加強對會計基礎工作的重視,同時還要不斷地提高會計基礎工作在會計核算中的地位,從而更好地促進企業整體經濟水平的提高,這也是提高企業經濟管理質量的重要途徑。
1 會計基礎工作的基本內容
1.1 會計基礎工作的范圍淺析
企業在會計工作中包括了多方面的內容,其中會計核算以及會計管理服務是非常重要的兩個部分,在會計核算以及會計管理服務中包括了對會計資料的核算以及會計核算依據等內容,在這樣的情況下,會計基礎工作也要圍繞這兩部分內容來進行。而會計核算以及會計管理中所涉及的內容也相對較為廣泛,其中會計憑證的保管與歸檔和管理也都有著非常緊密的聯系,因此也可以看出,企業在進行會計工作的過程中,必須要加強對會計基礎工作內容的認識,這樣也才能夠更好地做好會計的核算工作。
1.2 會計資料的重要性
第一,財務會計報表。會計資料中財務會計報表對于企業的財務工作有著非常重要的影響,也可以在第一時間內反映出企業一段時間內的經濟情況和企業的發展水平,因此在進行企業財務工作過程中也需要加強對企業財務會計報表的管理,其中對編制對象、期限等都需要較高的要求。
第二,會計賬簿。企業的會計賬簿包含了企業財務工作中的一切終于資料,對于企業一段時間內的發展情況也有著明確的反應。其中會計賬簿不僅能夠反映出企業內部的真實財務情況,同時也是會計資料中非常重要的組成部分,在會計日常工作中對于會計賬簿的管理也有助于提高會計工作的質量。因此,管理人員以及會計工作人員必須要加強對會計賬簿以及會計憑證的審查,這樣也能夠最大限度地保證會計基礎工作的順利進行,同時做好會計賬簿的審核也能夠保證企業內部會計資料的真實性和有效性,對于提高會計管理的質量也有著非常重要的作用。
第三,會計憑證。會計憑證也是會計工作中非常重要的基礎資料,在會計內部工作中對于各項經濟責任的明確也需要通過會計憑證來作為相應的依據。而會計憑證的審核在會計核算工作中也是一項非常重要的部分,會計人員需要根據會計憑證來進行下一項的會計核算工作,因此會計憑證也是會計核算的基礎,在保證會計憑證質量的同時也可以更好地提高會計工作的質量,并且會計人員通過會計憑證也可以更好地明確個人的工作職責,這對于提高會計工作的效率也有著非常重要的作用。
1.3 會計核算的基本要求分析
會計核算在企業經營過程中對于發生的一切經濟業務事項都可作為相應的依據,在企業的會計核算工作中基礎會計工作也是會計核算的重要基礎。如果企業的內部會計工作是建立在毫無真實性的經濟項目上,那么會計核算也就失去了其應用作用。在這樣的情況下,會計核算的進行會直接影響到市場經濟秩序的和諧,從而對市場形成一定的干擾,這樣會產生非常嚴重的經濟后果。
2 會計基礎工作中存在的問題分析
2.1 企業管理沒有認識到會計基礎工作的重要性
企業管理人員對于企業基礎工作重要性沒有充分的認識,只是認為會計基礎工作是一項簡單的核算工作,并且不需要花費很多的時間和精力。甚至一些人會認為會計基礎工作中一些人沒有假期對專業知識的更新和相關工作的認識,這樣一些會計人員在進行會計基礎工作時也缺乏足夠的能力,因此在進行會計基礎工作中也難以真正的發揮會計基礎工作的作用,同時會計工作的順利進行也會受到很大程度的影響。
2.2 工作人員的專業素質較差
目前一些企事業單位的會計工作人員都普遍存在著專業素質差的問題,其中學歷低、學習的積極性差也是造成這種問題的主要原因,因此在會計工作的過程中對于會計的知識也難以達到相應的要求,這樣在會計工作開展的過程中也無法真正的發揮作用。同時,一些會計工作人員專業技能水平過低,并且道德素質也相對較差,在工作過程中也會為了個人利益而在會計賬簿上弄虛作假,從而破壞會計的制度和法律的規定,這也是影響企業會計工作質量的重要因素。
2.3 審查部門缺乏一定的監管力度
很多單位的審查部門并沒有認真履行其自身的義務和責任,對會計工作者的審查力度不夠,也沒有及時對其內部工作進行詢問和核對,更沒有對其相關的財務管理制度進行嚴格考核,從而使得會計基礎工作中存在著大量的紕漏,最終影響了整個會計工作的效率。
3 會計基礎工作在會計核算中的重要性
3.1 會計基礎工作可以保證企業持續健康的發展
會計核算工作中做好會計基礎工作可以有效的規范企業會計核算的行為,并且對于提高企業內部會計資料的準確性和完整性也有著非常重要的作用,因此也可以看出,通過加強會計基礎工作的質量也能夠更好地促進企業的健康可持續發展。企業的管理人員也需要加強對會計基礎工作的重視,并且會計人員在工作過程中也要對會計基礎工作的每個環節加以重視,從而更好地讓會計基礎工作能夠更好地適應企業的內部財務管理的基本要求,這樣會計基礎工作的價值也能夠最大限度地加以發揮。而在此過程中,企業中每個與財務相關的受益者都能夠通過會計基礎工作獲得相應的信息,在企業內部財務工作中,一切資源的合理分配能夠更加合理化。因此,企業的管理者必須要清楚的認識到,企業的會計基礎工作不僅是一項單一的任務,對于企業內部的財務標識也有著非常緊密的聯系,同時會計工作人員在工作過程中也要更好地發揮會計基礎工作的重要性。因此企業中的每個工作部門都需要將會計基礎工作放在工作的核心位置,在工作過程中加強對會計工作的效率,這樣也才能夠更好地提高會計核算工作的質量,對于促進企業的健康發展也有著非常積極的意義。
3.2 會計基礎工作有利于提高會計核算人員的自身素質和專業工作水平
企業要想完善會計核算工作,就先要在其內部建立一個有效的會計基礎工作規章制度,從而促進企業內部的會計工作井然有序地進行下去。會計基礎工作制度,不僅可以讓整個企業經營步入一個正常的軌道,而且使會計基礎工作的相關條目一目了然,準確真實。更重要的是,企業相關負責人要明白,一旦企業中的會計基礎工作制度存在著大量問題,就會導致會計工作人員不嚴格按照規章制度辦事,更有甚者還會做出一些違反法律的事情。
4 加強會計基礎工作的相關舉措
4.1 要建立會計內部控制制度
企業要想更好地發揮會計基礎工作的作用,還要建立起科學完善的會計內部控制制度。企業一方面要做好員工職責的分配,讓每個員工都能夠清楚地認識到個人的工作職責以及責任和義務,這樣也可以更好地促進會計工作的順利進行;另一方面也要對內部不同的崗位安排好最佳的工作人員,不同部門之間也要做好相應的監督和管理,形成一種互相監督的機制。這樣企業內部的會計信息質量也能夠更好,在會計工作過程中的工作效率也會更高。
4.2 員工要嚴格按規章制度辦事
會計核算和會計基礎工作都是非常嚴肅的工作任務,所以這就要求企業員工要端正自身的態度,從一系列的會計基礎工作抓起。當面對會計原始憑證時,會計人員必須嚴格按照步驟進行審理,對那些不合格的原始憑證嚴格處理,堅決退回,從而認真確保每一個會計信息的準確清晰。
4.3 要提高會計人員的專業素質和水平
會計人員是會計核算工作的重要組成部分,企業要想加強會計基礎工作就必須要提高其工作人員的專業素質,讓員工積極樹立責任意識,從而努力提高自身的業務能力。更重要的是,相關會計工作人員要明確其工作的工作意義,要依法辦事,全面執行企業內部的規章制度,最終將會計工作推向一個新的臺階。