時間:2022-10-26 21:54:48
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資料員實習工作總結1在學校學了兩年的書面知識,最后一年終于要出來實習了,還真有點舍不得在學校輕松自在的生活。在這一年的實習中學到了很多在學校學不到知識,使我受益非淺。
一、實習崗位的基本業(yè)務流程與工作要求
做施工資料,包括基儲地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業(yè)的技術員質檢員測量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時候非常多,施工到哪步,就得做相應的檢驗批等資料,并填寫好(包括監(jiān)理資料)及蓋章報送監(jiān)理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗收所需資料,配合項目部驗收工作;竣工后進行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負責一部分文件的收發(fā)。
二、崗位所需知識技能與自身適應情況
工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管; 2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復英分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
在專業(yè)比較對口的實習崗位上,努力將所學的理論知識與實際工作密切結合,并能靈活應用,使自己的專業(yè)知識、專業(yè)技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累定的工作經驗和社會經驗,在職業(yè)道德、職業(yè)素質、勞動觀念、工作能力等方面都有明顯的提高,逐步掌握從只會在教室里讀書的學生到服務員工的角色轉換,為將來走上崗位有很大的幫助。
三、實習過程
1、要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。
即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。
竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用英傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。
確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
2、參加分部分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
指導工程技術人員對施工技術資料的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作,負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽娶復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
4、負責工程項目的內業(yè)管理工作,協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。
做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。
有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打櫻保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒福畔⒔y(tǒng)計資料。
四、實習任務完成情況
很好的完成了實習任務,沒有辜負老師和學校的教導和期望,在學習和工作中會不斷提高自己,充分展示自己的個人價值和人生價值。
五、實習感受和收獲
要想做好資料,決定不能和現(xiàn)場脫離,要時常去現(xiàn)場了解施工情況,以便及時收集整理資料,保持同步。通常我會同技術員到現(xiàn)場,一方面使我近距離的觀察了整個房屋的建造過程,了解施工現(xiàn)狀;一方面可以讓我學到了很多很適用的具體的施工知識,這些知識往往是我在學校很少接觸,很少注意的,但又是十分重要基礎的知識。
在現(xiàn)場,要非常注意安全,每次去現(xiàn)場我們既要踏上用鋼管和鐵網搭接成的梯子又要乘坐施工電梯,開始覺得很危險,不過習慣了就不覺得,但是危險意識不可忽視。實習中獲得的實踐經驗使我終身受益,在我畢業(yè)后的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識,在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來,為實現(xiàn)自我的理想和光明的前程努力。
六、自身的不足
1、俗話說身體是革命的本錢,在施工現(xiàn)場工作一定要有過硬的身體素質,所以在日后的生活中要提高身體素質,更好的去完成工作任務。
2、在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。
有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,所以要提高自己的交際能力,做一個受歡迎的人。
3、不能滿足于現(xiàn)在的知識水平,要不斷的提高專業(yè)素養(yǎng),豐富經驗,提高自己的綜合能力。
資料員實習工作總結2在實習期間,我找到了一份工程資料員的工作,雖然這份工作和我的專業(yè)不是很對口,但是我還是將自己定位在這個行業(yè)里了,所以為了能讓我更好的做好這份工作,我也在空閑的時間做了一些關于資料員工作的資料收集,大概了解了所作的工作內容:
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6.領導交辦的一些其它工作。
到了工作單位,領導為我分配我了需要做的工作:
工程資料員崗位職責
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。
指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。
做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。
負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業(yè)實習的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數(shù)據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。如果將這一工作作風聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。
各道工序都互相關聯(lián),每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調非常重要。
由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員實習工作總結320__年x月經老師介紹我們來到__乙烯工程的工地進行了為期一個月的畢業(yè)實習,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上學不到的知識,使我受益非淺。__乙烯工程是項大工程,雖然我所在的實習單位承攬的工程只是其中的一小部分,但作為一個新手來說還是有很大挑戰(zhàn)性的,我只有些理論知識,沒有現(xiàn)場實踐的經驗,更沒有出現(xiàn)在施工現(xiàn)場經驗,這就使得我的資料處理工作增加了難度。
我從一開始就感覺比較難著手,在各位師傅們的支持與幫助下,我不斷地學習和探索,不斷地學習新技術、新工藝和新規(guī)范,在短短幾個月的時間里我學到不少東西也積累了不少經驗,也可以很熟練的做資料、整理資料了。我所在實習單位現(xiàn)只進行土建與鋼結構的施工,以下是土建與鋼結構部分各施工階段需做的資料:
一、土建部分
1、開工前(具備開工條件的資料):施工許可證(建設單位提供),施工組織設計(包括報審表、審批表),開工報告(開工報審),工程地質勘查報告,施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄(報審),質?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽貝右底矢裰な?收集報審),特殊工種上崗證(收集報審),測量放線(報審)。
2、基礎施工階段:鋼筋進場取樣、送樣(圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋),土方開挖(土方開挖方案、技術交底,地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗),墊層(隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核),基礎(鋼筋原材料、檢測報告報審,鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核,混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批,標養(yǎng)、同條件和拆模試塊),基礎磚墻(方案、技術交底,提前做砂漿配合比,隱蔽、檢驗批,砂漿試塊),模板拆除(拆模試塊報告報審,隱蔽、檢驗批),土方回填(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批,土方密實度試驗)。
3、主體施工階段:一層結構(方案、技術交底基礎中已包含,鋼筋原材料、檢測報告報審,閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核)。
4、裝飾裝修階段:地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試,待檢測報告出來報監(jiān)理審查通過后方可施工(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
5、屋面施工階段:防水卷材等主要材料應提前復試,待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后方可進入屋面施工階段(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
6、質保資料的收集:材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料,鋼筋進場資料(全國工業(yè)生產許可證、產品質量證明書),水泥(生產許可證,水泥合格證,3天、28天出廠檢驗報告,備案證,交易憑現(xiàn)場材料使用驗收證明單),磚(生產許可證、磚合格證,備案證明、出廠檢驗報告,交易憑證,現(xiàn)場材料使用驗收證明單),黃沙(生產許可證,質量證明書,交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單),石子(生產許可證,質量證明書,交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單),門窗(生產許可證、質量證明書、四性試驗報告,交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單),黃沙(復試,600t/批),石子(復試,代表數(shù)量:600t/批),門窗(復試),防水材料(復試),飾面材料(復試)
7、應做復試的材料:鋼筋(拉伸、彎曲試驗,代表數(shù)量:60t/批),水泥(3天、28天復試,代表數(shù)量:200t/批),磚(復試,代表數(shù)量:15萬/批)。
8、回填土應做密實度試驗,室內環(huán)境應做檢測并出具報告。
9、混凝土試塊:混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組(不足100m3為一組),連續(xù)澆筑超過300m3的可適當減少,每一澆筑部位應相應留置標養(yǎng)、同條件和拆模試塊,標養(yǎng)是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養(yǎng)護(室內溫度恒定在120℃±3℃)28天送試,同條件是指將試塊放置在現(xiàn)場自然養(yǎng)護或當累計室外溫度達到600℃天,拆模試塊是指在自然養(yǎng)護的條件下養(yǎng)護7天。
10、砂漿試塊:每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組,標養(yǎng)條件下28天送試。
11、檢驗批:建筑工程質量驗收一般劃分為單位(子單位)工程,分部(子分部)工程,分項工程和檢驗批。
在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分(可按軸線等進行劃分)。
二、鋼結構部分
1、鋼結構工程開工應具備的資料:施工組織設計(包括報審表、審批表),開工報告(開工報審),質量人員從業(yè)資格證書(收集報審),特殊工種上崗證(收集報審)。
2、鋼結構制作階段:對照圖紙,重要構件的主材應進行復試,一、二級焊縫應進行外觀檢查(全數(shù)),還應做超聲波無損探傷檢測(抽查10%),待無損探傷速報出來報監(jiān)理后方可進行構件的制作工作的報驗(組裝、焊接、涂裝),所有材料必須在工序報驗前報監(jiān)理審查通過,否則監(jiān)理可能會拒簽涉及到的所有工序報驗。
3、鋼結構安裝:出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告(正式報告),做好基礎軸線的校核和標高的測量工作,并報監(jiān)理(請監(jiān)理驗收),所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證并經加工現(xiàn)場監(jiān)理驗收簽字。
不同規(guī)格的大六角高強度螺栓應按批量做摩擦面的抗滑移系數(shù)試驗(3000t/批),當設計結構安全等級為一級,大跨度鋼結構中主要受力構件所采用的鋼材(如角鋼、H型鋼等),設計有要求復試的鋼材都應進行原材料檢測,復試合格后方可使用。防火涂料應進行復試。
4、鋼結構材料:焊材(檢查焊接材料的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。
重要鋼結構采用的焊接材料都應進行抽樣復驗,復驗結果應符合現(xiàn)行國家產品質量標準和設計要求。
大六角高強度螺栓(10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球(焊縫應做超聲波無損探傷檢測,應符合設計要求,如設計無要求時應符合《GB50205-2001》規(guī)范的二級標準),防火涂料(檢查產品的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。
在這一個月的實習中,我不斷學到了許多專業(yè)知識,電腦水平也有所提高,對Word、Excel辦公軟件及CAD制圖軟件更加熟悉,應用更加熟練。同時對人際關系的處理也有了更深的認識。感謝老師給了我這個學習的好機會,同時也感謝實習單位的老師們,謝謝你們教給了我很多現(xiàn)場實際知識,在以后的工作中,我會好好運用,認真做好本職工作,不讓你們的教導白費。
資料員實習工作總結4時間總是在不經意間悄悄流逝,原本以為遙遙無期的三個月工作時間轉眼就過去了,好像還來不及細細體會就已經結束。想來是工作的日子過得太充實,充實的時光總是短暫的,所以才會覺得如此之快就要畫上句號。
經過這三個月的學習和工作,我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實現(xiàn)了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變。在這實習的日子里,我的收獲是多方面的。作為一個資料員,在專業(yè)上的收獲是巨大的。在實崗場地的學習完全和實際工作結合在一起,學東西就要在實際中確實能夠使用它,這是我對現(xiàn)在工作的最大的體會。
實際工作中的收獲在課堂上得不到的,在這幾個月中我認為在業(yè)務能力上的收獲分為資料軟件使用上和專業(yè)知識上兩大方面。
首先,專業(yè)技能上,我對施工過程中的資料軟件的使用得到了較大的實際應用鍛煉,可以比較自信熟練地使用它們。
而資料軟件的使用主要體現(xiàn)在內業(yè)處理過程中了。原本自己認為學習過使用方法,明白如何使用就可以了。但是在實際的工程項目處理過程中,我發(fā)現(xiàn)軟件的使用說明和我們內網上的作業(yè)指導書一樣,貌似可以解決所有問題,其實要真的做事情還要我們自己去好好摸索。
專業(yè)技能上的成長不僅體現(xiàn)在對資料軟件的使用,也在知識的增長上。往往,往往有些東西中有的知識和經驗不是我先前所學可以完
全應付的,這時我就需要去查找一些參考資料,有時還要請教一下他人。這樣一來,對我專業(yè)知識的擴充很有好處。我們往往不夠勤奮,不會主動去學習日常工作外的知識點,有這些工作任務,我在完成任務的同時對自己來說也是一個學習的過程。
在現(xiàn)場工作中總有學不完的知識。在內業(yè)過程中看似簡單的重復電腦操作,其實包含了我們竣工資料工作的嚴謹規(guī)范和專業(yè)知識的應用,在實際工作中不斷實踐,不斷積累,是我的最大收獲。
除了專業(yè)技能,我們在工作中還需要做一個有心人,不要單單完成了自己的任務就算完成使命了。平時將自己看到的值得積累的東西記錄下來才能有更好的收獲。相信每一年的經歷會對我以后的工作都會有幫助,能讓我更好地為測繪院服務。
充實的時光總是短暫,這段時光是我迎接未來的最大動力。我覺得自己曾經做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝各位領導們、師傅們,所以我更要努力工作。
回首這小半年,我感慨萬千,這小半年是我學習積累的小半年,在這小半年中,我不僅學到了作業(yè)的專業(yè)知識,而且我還在師傅們的身上學到了一絲不茍的工作態(tài)度,這些都讓我受益匪淺,在今后的工作和學習中這些都會引導我做好工作,少走彎路,今后我會更加嚴格要求自己,不斷學習和積累,挖掘自己的潛能,一定可以邁出成功的第一步!
資料員實習工作總結5實習是大學生踏入社會的一個踏腳石,經過了實習工作,那么就離參加社會工作不遠了。學校安排學生外出實習為的就是,讓學生將學到的理論知識結合到工作當中去,提高學生的動手能力,社會交際能力,擁有一定的工作經驗,在以后的工作中也會簡單好多。在學校的安排下。我到一家建筑工程才資料檔案部門實習,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。
社會在不斷的發(fā)展,各種工作崗位的技術工人文員等職業(yè),層出不窮。現(xiàn)在大部分的公司企業(yè)都在招聘工作人員,這對于我們這些大學生來說也比較好找工作。
而我的工作內容主要是,負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理等工作。這些工作說起來相當簡單,可是做起來就相當難了,因為這些資料圖紙都太多了,如果不花點心思,真整理不過來,還有人經常把圖紙弄掉的,這又不是圖書,掉了還能在買。所以管理起來也是很費勁。
第一天來到資料檔案部門上班,還有一位師傅帶著我工作,開始時,他就讓我整理一些文件,在是讓我看看那些文件的歸處,將他們整理好。然后再師傅的帶領下,我們就開始整理上面發(fā)下來的圖紙,這些都要發(fā)到那些包工頭的手上,然后他們再按照圖紙進行施工。他們來領圖紙時,都要一一記上姓名,然后簽字,以便日后的工作。在這里還有好多的檔案,有公司的有員工的,這些對于建筑商來說都很重要。
有的時候設計變更,那么以前的圖紙都要原件存檔,所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章,作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。這些都是很重要的步驟,以后出現(xiàn)什么狀況翻查起來也會一清二楚。
最新關于熱門預算員工作總結范文 結束學生生涯后,迎來了我的第一份工作,我很珍惜。來到項目部半年,在領導和同事的關心幫助下我學到了好多東西。自己取得了不小的進步。在工作過程中較好完成領導安排的工作。
1、熟悉了解公司及項目部的規(guī)章制度
進項目部起,起初做辦公室的職務。整天無頭緒的忙里忙外感覺很累。但這也是一種鍛煉。教我懂得如何去搞好個人的人際關系更快更好地融入項目部的團體。兩個月后在我自己的堅持下我領導把我調入預算部門讓我真正的接觸了自己的本專業(yè)。讓我更加的充滿動力。
2、熟悉預算工作,了解本工程施工情況
我很幸運剛進入公司就讓我跟這么大規(guī)模的工程。還有這么好的工作環(huán)境。雖然剛開始進入工作很困難由成本經理和領導的指引下很快走上工作崗位。盡自己的能力與職責做好自己的工作。對于現(xiàn)場的了解程度我還欠缺很多。但也讓自己學到了好多施工工藝。給自己的工作提供了方便。
3、鞏固專業(yè)知識和算量技巧
我剛進入工作,主要是手動算量,我先熟悉福保產業(yè)園一期工程圖紙。看不懂的就問成本經理,成本經理很耐心的教導我,告訴我如何識圖,怎么計算砼的量。我很積極地主動學習很快就了解圖紙。隨著任務量的增大我的工作也有個更加系統(tǒng)的分配,計算福保產業(yè)園一期工程2#、5#、6#、7#的梁、板、柱、剪力墻的砼的工程量工作。由于自己學造價專業(yè),對于一些簡單的地上工作量,完成的還是相對輕松的,但是隨著工作的進行,我發(fā)現(xiàn)自己還是有很多問題,第一是工作效率低,第二是細節(jié)把握不夠。我在算的時候結合了excel表格,大大地提高了計算速度,并且在計算前做好對定額的熟悉,這樣一些細節(jié)就不會被忽視了。我自己也很有上進心,每天成本經理給我安排的工作任務不管多晚加班加點也要完成。更多方面還是經理的教導有方。
4、工作進程
按規(guī)定每月的月底統(tǒng)計當月實際工程量。對每棟樓每層砼由我來算,把統(tǒng)計好的量交給部門同事,由他做當月的工程量臺賬。再交給成本經理做成本分析。我們也積極配合工長的工作。
與他們的下料單進行核實,再做出適當合理的調整。每月月底向甲方提交施工進度報表和工程進度款的依據。及時向甲方進行工程簽證。關于工程一些相關的材料報價經審核我方施工采購進行施工。每個月月底對勞務分包上報工程量認真審核,再由各部門領導簽字。
5、服從領導,努力工作
總之,在項目經理的指導下和大家的努力把福保產業(yè)園工程做到更好。我很感謝領導對我的關心與指導,讓我在這半年里經歷很多成長很多。其次要感謝所有幫助支持我工作的每位同事,無論是在工作方面還是生活方面。希望我們能更好地合作,為公司帶來更多的效益。
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初來乍到的我來到這個新的環(huán)境中,顯得有些暮生。但幸運的是我遇到了善解人意的領導,熱心助人的同事,因此,我在領導的悉心關懷下,在同事們的熱情幫助下逐漸的成熟起來,無論在事業(yè)上還是在思想上都有了很大的提高。時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回顧今年來本人的工作情況,現(xiàn)簡述如下:
一、作為一個項目部的預算員,我能按照公司及項目部的各項章制度,按時按質地完成項目部的各項預算管理工作。按照公司的規(guī)定要求,每天記好工作日記,及時完成領導交付的工作。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導的工作安排,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務。
1、例如三月份進入公司后就著手算配電室的工程量,不明白的地方直接到施工現(xiàn)場觀摩,例如鋼筋的搭接問題,圖紙與實際施工現(xiàn)場的出入地方,并咨詢在場的施工人員,及時做好現(xiàn)場簽證工作,為以后結算工作能順利進行打好基礎。計算完畢后報師父復核,把錯項漏項的內容加上并套價出具工程造價結果。
2、接著計算高桿燈的工程量,土建工程師秦工向我們詳細講解了其中鋼筋的做法及燈座做法,使我們順利完成了高桿燈的算量工作。
3、配合秦工對園區(qū)內各標段道路驗收檢查,在年輕的領導帶領的年輕的團隊拼殺在施工現(xiàn)場第一線,能成為著第一線的一員,感到非常的榮幸,前線的工作非常的辛苦,以前在辦公室里根本無法體會這樣風吹日曬緊張工作,烈日當頭工作的感覺。
4、在一線工作完畢后緊接著又計算各標段地溝暖管的工程量、計算E-1、E-2公寓樓三四層公用面積及各戶型的面積,及其天棚抹灰和走廊抹灰的工程量,編制部分預算書。
5、和市政一公司對道路簽證預算,出現(xiàn)一些爭議問題,例如電纜井的數(shù)量,井的尺寸,鋼筋砼路面的鋼筋網片到底是一層還是兩層,還有鋼筋砼路面的尺寸等一系列問題,通過雍部長及主管道路工程的秦工的調解,問題還是得到了解決。
6、積極地配合雍部長進行合同管理,并把相應的合同價款統(tǒng)計出來,注明其扣款項目(保修費、保修年限、門窗扣款、墻面磚、地熱款、防水款、電線款及商砼)。積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作,協(xié)助徐工、張工對銀都承建的E-1進行預驗收包括屋面防水的驗收檢查,并對其中存在的問題加以整理成書面通知,并協(xié)助安裝工程上的電氣工程師肖工、水暖工程師王工展開工作,還對物流園內各施工單位的工程變更進行現(xiàn)場實際測量,及時做好工程簽證單的算量,并請雍部長復核。在工作中遇到的相關專業(yè)知識及技術問題,不懂及時請教雍部長和各位工程師。雖然工作過程中出現(xiàn)了些不足之處,但也及時彌補、認真對待,從錯誤中總結經驗、收獲成果。在此期間及時參加項目的各種會議,按公司的規(guī)章制度進行值班等。
7、本人在工作中也存在一些問題:應變能力不強,對一些工作協(xié)調和處理的不夠好。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發(fā),處處維護公司的利益,不謀私利。在以后的工作中,我要發(fā)揚光大自己的優(yōu)點,改正自己的缺點,爭當一名優(yōu)秀的員工。
二、積極適應和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預算員的職業(yè)道德為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務工作。
三、不斷的充實自己,提高自己的綜合素質,是我堅持不懈努力的方向。利用工作之余的休息時間加強學習。平時注意收集銀川市有關現(xiàn)行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業(yè)務知識。努力學習計算機知識,提高自己的工作效率。本公司有著一個好的工作
環(huán)境,公司本著生存和發(fā)展的必然規(guī)律,做好人才儲備,培養(yǎng)新生力量是一條正確的道路,做到人才老中青合理搭配。明年的工作任務繁重,還要努力鍛煉自己,更好的為公司做出杰出的貢獻。
以上為粗略的個人工作小結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
明年我會更好的積極領悟預算員崗位職責:
1、熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。
3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。
4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報部長簽字認可。
5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
7、工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。
8、完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、協(xié)助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。
最后,感謝公司所有的領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的幫助和支持使我進步。20xx年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
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時光荏苒歲月匆匆,回顧今年來的本人工作情況,首先,我很榮幸能來到x社區(qū)的施工現(xiàn)場,在這里理論結合實際讓我的工作生活有了不小的收獲,這一切都是公司的栽培和教育,但對于達到一個標準預算員的要求還差很大的一步,革命尚未成功,我仍需努力。但對于過去的這一年的工作生活自己也有不少的感悟和總結,現(xiàn)總結如下:
一、工作總結
1、同部門同事一起積極工作,實現(xiàn)了業(yè)務量逐步上升。基本完成公司的每月x%增長率預期盈利目標。
2、在x指導下,學習完成x的輸入,承擔起亞太地區(qū)各地的x輸入工作
3、和部門同事互相協(xié)調,輪流學習了x罐箱的進口,出口,和x的詢價報價工作。并且在業(yè)務操作中不斷學習,為客戶處理了海關手冊刪單重報和轉口貿易等工作。
4、為了提高效率,理清思路,在x的帶領下,學習流程的操作,經過x月的時間,利用下班時間完成x操作流程。為今后的規(guī)范化操作,打下基礎。
5、積極完成本職工作的同時,做好客服,開發(fā)新客戶,維持且開拓老客戶的其他業(yè)務,為營業(yè)部的市場銷售出一份力。
6、在領導的支持和同事的幫助下,配了個新主機,工作效率得到有效改善。
二、對于新一年的展望
1、完善自身,戒驕戒躁,加強自己的學習能力和工作技巧。處理好人際關系。
2、理清客戶的操作細節(jié)和要求,更新聯(lián)絡方,為新的業(yè)務增長做好充分準備。
3、完成自己的業(yè)余的學業(yè),制定自身的職業(yè)規(guī)劃,與時俱進。
三、對公司的建議
1、因管設崗,因崗定人,各司其職,以責定酬,做到職責明確,獎罰分明。使企業(yè)在規(guī)模、產值日益壯大的情況下,始終保持企業(yè)良好的運作狀態(tài),
2021關于最新建筑施工員工作總結范文 本人xxx,男,漢族,30歲,20xx年畢業(yè)于鄭州xxx學院工民建專業(yè),在校三年,普招大專學歷。
本人在畢業(yè)后就參加了工作,一直在施工單位從事技術施工,有一定的施工經驗,并且有信心把#樓工程圓滿地交給業(yè)主使用。
工程施工是按照設計圖紙把設計師的思想完成從意識形態(tài)到實物形態(tài)的轉變過程,要搞好工程施工,就必須首先熟悉施工圖紙,掌握設計師的意圖,完成從圖紙了解設計意圖再回頭修訂圖紙的過程(即完成圖紙的施工前會審),其次要強化對圖紙的了解程度,熟悉工程的基本概況,考慮具體的施工方案,初步明確工程技術施工的重點、難點,為以后的施工操作行為做準備。
在工程施工過程中,測量放線工作是重中之重,它貫穿整個工程施工的始終,是工程施工的靈魂,要想工程干好,必須把測量放線的工作做好,所以施測、校對、復核的程序就一個都不能少(并且施測、復核的工作要有不同的人來做);其次要結合整套圖紙對各個施工層、施工段、施工點進行校對,避免遺漏工程細小的部位構件;再次,就是檢查、落實是否工程的實際操作層的理解`方案范#文.庫整-理^與自己的思想一致,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
在某一工程段施工完成后,要及時檢查,驗收,總結經驗和教訓,把發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正在下一施工段,減少錯誤的連續(xù)發(fā)生。
工程技術人員必須要把它作為一個自己的藝術產品去雕刻,力求精益求精,要有一個良好的工作作風,要本著對國家(不浪費資源)、對社會、對業(yè)主負責的態(tài)度去工作,要有“干一項工程,樹一座豐碑,贏一片口碑”的決心,這樣才能把工作作好,才能成為一名合格的工程技術人員。
工程施工是一個群體作業(yè)的工作,它不是一個人或幾個人就能完成的,它是需要上至質檢站、設計院,下至勞動工人的相互緊密配合,才能完成的一項復雜的作業(yè)任務,所以,做好相互間的聯(lián)系配合就顯得尤其重要,否則,干好工程就會成為一句空話。
俗話說“皮之不存,毛將焉附”一個打工者如果不考慮老板和公司的經濟效益,他就是在自斷前程,他就不是一個合格的打工者,早晚會被社會所淘汰。工程施工的工作面大,工作人多,工程要取得一個良好的經濟效益,材料管理就顯得非常重要,然而材料的管理如果只靠一個人或幾個人的力量是遠遠不夠的,它需要大家的共同努力去實現(xiàn)。作為一個技術員,對材料的管理既要從技術的角度去考慮如何節(jié)約,還要配合項目經理和同事對現(xiàn)場進行有效的監(jiān)控,使現(xiàn)場的工人養(yǎng)成節(jié)約材料的良好習慣,為公司創(chuàng)造更好的經濟效益,為自己的發(fā)展奠定良好的基礎。
工程工期的長短也是體現(xiàn)一個工程經濟效益的重要指標,工期的縮短不但能使工程提前投入運營,為甲方創(chuàng)造可觀的收益,也可以減少我們施工單位眾多機械、材料的租賃費,減少人員管理的.費用,為公司為老板降低施工成本,提高經濟效益;在這個方面甲方和我們施工單位的利益空前一致,所以工程的工期是大家共同關注的焦點,作為工程管理人員中的一員,協(xié)助項目經理,大家一起出謀劃策縮短工程工期就是義不容辭。
一個人的能力和精力是有限的,為了能更好的正確理解圖紙和規(guī)范,勤溝通,事前請示就能避免很多不必要的爭辯和返工,達到大家思想的一致統(tǒng)一,使工程能夠順利、如期地達到計劃要求。
我雖然年紀較輕,工作閱歷不太深,施工經驗有限,但我會發(fā)揮年輕人的好學、勤快、能吃苦耐勞、精力沖沛等優(yōu)勢,彌補以上的缺點,勤學勤問,努力成為一個優(yōu)秀的技術人才,為宏升公司的發(fā)展盡力。
我喜歡我的專業(yè),更熱愛我的崗位,我相信,在甲方和工程部的指導下,#樓工程能夠順利地進行施工,并按照合同的要求圓滿地完成竣工驗收的任務。
2021關于最新建筑施工員工作總結范文
時候過的實快,轉眼間一年了,正在那里也教到了蠻多干事做人的事理,正在那里讓我感觸感染到泛博休息國民的辛苦休息,用汗火正在耕作,用膂力支出,也曉得怙恃為了任務為了糊口正在表面奔忙勞頓,總之一份耕作,一份收成,此刻有一下總結回首一下曩昔的任務環(huán)境:
關于施工員,本身必需先對天天的任務內容有操縱,對天天施工的手藝請求戰(zhàn)施工工藝諳練操縱,如許正在現(xiàn)場的辦理戰(zhàn)調和中能力更好的處置。現(xiàn)場是一個極為磨練一小我才能的處所,不但是對手藝的操縱更是表現(xiàn)正在對全部施工現(xiàn)場的辦理戰(zhàn)調和,特別是正在良多工序交織時辰,更要處置好相干事件去幸免不用要的費事。
正在那一年的施工員任務中,我收成良多,不單單是施工常識的操縱,同時對取各類條理職員的交換有了很年夜的提升,那里包羅取同事的相處,取分包的相處體例,以至取扶植單元戰(zhàn)監(jiān)理之間的交換,那統(tǒng)統(tǒng)的統(tǒng)統(tǒng)皆讓我受害非淺。
正在施工手藝圓面,我已經有一次由于沒有看手藝組收出窗戶戰(zhàn)門的變動致使門窗洞心地位留錯,幸虧上報時被我們工少xx收現(xiàn)并改正。那件事給了我很年夜的震動,做為一位及格的施工員,必需對手藝敏感,我們正在現(xiàn)實的施工中,常常會碰到各類設想變動,施工員必需要第一時候領會、吃透那些變動,如許能力實正批示好現(xiàn)場。材料清算圓面做的欠好,落下了良多材料,姑且突擊補材料弄的本身很狼狽。今后必然做到施人為料并止,包管當真任務立場,賜與后的材料清算挨下根本。
修建職業(yè)分歧于其他止業(yè),它必要不竭正在現(xiàn)場查抄、監(jiān)視,隨時收現(xiàn)成績,辦理成績,而那些任務皆正在現(xiàn)場比力卑劣的情況下停止,那請求我們不竭培育享樂刻苦的精力,要沒有怕苦沒有怕乏,放下辦理職員狷介的姿勢,從工程的實干中不竭豐碩本身所教能力,使本身的現(xiàn)場綜開處置才能獲得熬煉戰(zhàn)提升。我們要信賴支出紛歧定有報答,但沒有支出必然沒有報答,我們做為年青的一代更應收揚享樂刻苦的精力正在任務的同時應抽暇跟工人相同交換,正在一路聊聊家常啊,給工人徒弟一收卷煙,工人也會看做是我們尊崇他的一種意義,以后跟工人手藝交底,工人也會很甘愿答應的服從并接管,關于任務也能很好的展開,正所謂不時刻刻的緊密親密接洽大眾接洽工人,讓工人感觸感染到我們項目部的暖和。
正在一年的任務傍邊我們皆盡了本身的最年夜盡力,為老板勤儉資料,警告工人沒有要華侈資料,可以或許用的半磚塊全數(shù)用上,兩次布局植筋盡可能全數(shù)用切割上去的短資料,年夜河有火小河謙。
來歲的綜開樓也馬上下馬,綜開樓根基上包羅了土建工程的全數(shù)內容,有工程量之年夜工程易度之年夜特色,正在我看去是一種進修的契機,我們應當迎頭而上聯(lián)袂為中天公司再創(chuàng)光輝。
以上為我加入任務以去的一些心得戰(zhàn)體味,我會正在今后的任務戰(zhàn)進修進程中漸漸給本身定好位,為今后的任務做出更好的計劃取總結。修建是一門藝術,我們皆是修建的藝術家,擇了修建,挑選了中天,我信賴那是我能夠為之斗爭畢生的奇跡。
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光陰荏苒、時間飛逝,轉眼間20xx年在緊張忙碌中過去了,20xx年也迎來了五月。這一年多是緊張的,也是充實的。展望未來,在以后的日子里,我將總結經驗、吸取教訓,付出更大的努力,以更加奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和扎扎實實的工作作風投入到工作中當去。
這一年多的時間里,我在項目經理及部門領導的指揮下,在新疆吉勒布拉克水電站發(fā)電廠房建筑及金屬結構安裝工程的建設中先后經歷了發(fā)電廠房各個部位的開挖工程、發(fā)電洞斜井段小導洞的貫通工作、以及正在進行的發(fā)電廠房澆筑的各個階段。在此工作過程中有成績也有失誤,對于自己取得的成績將繼續(xù)保持發(fā)揚,對自己工作中存在的失誤,將認真的總結,深刻的反省,盡可能減少工作失誤的發(fā)生。
通過這些現(xiàn)場工作的鍛煉,我已經積累了一定的工作經驗,主要得益于項目部領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱心幫助、諄諄教導。
在工程建設中,一是抓安全文明施工,二是抓工程質量,三是抓工程進度。要搞好工程施工,必須首先熟悉施工圖紙,完成從熟悉圖紙設計意圖再回頭修正圖紙的過程,其次要強化對圖紙的了解程度。
加強與各職能部門的協(xié)調配合,營造良好的工作氛圍,建設工程項目運作過程中涉及方方面面,必須搞好協(xié)調配合。在施工過程中,統(tǒng)一步調,形成合力,對在項目實施過程中遇到的問題和情況,主動和領導匯報,作到溝通、協(xié)調,從而保證項目建設順利實施。
為了提高工作效率和工作質量,本人在下一階段的施工中會著重以下幾個方面:
1、加強各種政治學習,提高個人修養(yǎng) 。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,提高工作質量。
3、要注意學習新的技術,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好準備,不打無準備之仗。建筑施工員工作總結4、加強與領導和同事之間的溝通,使領導的監(jiān)督工作更為深入。
以上為我個人的工作總結,希望各位領導和同事給予指教。
作為一名有著從培訓考過的施工員證以及多年的施工經驗,多年來,我不斷豐富自己的專業(yè)知識,憑著求真務實、踏實肯干的工作態(tài)度,在實踐中摸索、在經驗中積極發(fā)展創(chuàng)新、不斷提高自己的工作能力。在多個項目完成的同時,我也完善了自身,也在一定程度上成就了自我。現(xiàn)在,我總結了一系列自身的成長以及不足,希望在未來的工作中更嚴格的要求自己,以更新、更強的面貌迎接以后的工作生活。
一、執(zhí)行崗位職責
作為項目部的管理人員,我重視控制工程的施工質量、與建設單位和監(jiān)理單位的協(xié)調以及班組的管理協(xié)調、自動配合安全科完成各項安全管理工作,狠抓材料管理以節(jié)儉工程成本。重要以下幾個方面闡明:
1、工程質量管理。
以要求高標準、高起點要求每一個施工項目。施工前期,重視對班組的技巧交底,給班組人員在思想上給予重視,在技巧上懂得本工程的質量和進度、安全要求,為后期施工奠定良好的基礎。
在每個項目的實施中,以其中一處為點,嚴格要求木工、鋼筋工、砼工班組按圖紙施工,并且預留下影象材料,要求其他單體的班組負責人上來觀看,提出自己意見,并且要求其他班組按照此點的要求施工。此方法取得良好作用,也為項目后期的施工質量帶來的良好的功效。
2、班組的管理協(xié)調工作
(1)在日常工作中,不管走到哪里,施工管理員都是最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要建立起良好的自身形象,在工作中成為同事的模范,在感情上成為同事信任伙伴。要求大家加班自己必定第一個到,要求大家建立高質量的標準,必須對每一個發(fā)現(xiàn)問題的排查都親歷親為,重視過程控制,對一些質量通病控制在萌芽狀況。
(2)關心同事:遇到同事有事,自動幫忙替班并組織全班一起關心,慰勞,形成一種大家庭氣氛。
(3)重視每個班組負責人的培訓,在每次的會議上,針對施工配合存在的問題,我盡量使每個同志至少占主導地位一次,以增加其經驗,使每個同志都能獨當一面,處置各種問題,使全部班組的業(yè)務技巧水平有整體的提升。
3、安全管理工作
在工作過程中,自動配合安全科完成施工人員的人員的安全管理和教育工作是每個項目管理不可分割的一部分。
4、與建設單位、監(jiān)理單位的協(xié)調
作為一個施工管理人員,在每個項目中重視和建設單位和監(jiān)理單位的配合協(xié)調工作,針對建設單位和監(jiān)理單位提出的好的建議,自己帶頭研究落實,力爭取得建設單位和監(jiān)理單位的一致好評是施工員工作不斷進步的最好體現(xiàn)方式。
5、材料管理工作
本著節(jié)儉成本的原則,在每一項實際工作過程中,嚴格控制原材料的控制,在模板、混凝土、鋼筋的用上,每一分錢都用在工程上。例如小料鋼筋,每層樓施工完畢,重視要求鋼筋班組整理收集,在下層施工時全部用掉。節(jié)儉成本的思想,落實到了各個班組的行動中,在項目標建設中節(jié)儉了成本
6、技術管理
對施工技術要求更為嚴格,必須認真學習施工圖紙和施工規(guī)范以確保施工質量,在學習同時把施工重點、施工方法和處罰條例都記錄下來,以便技術交底中不遺漏,盡量做到事先預料,事前解決,針對有些重點問題在每個階段施工初期都要向施工隊提出具體要求,特別強調問題的嚴重性并耐心向他們講清規(guī)范中的要求
二、工作中存在的問題
1、自身方面,有時對問題考慮不夠全面,盲目的聽從施工班組的意見沒有更清楚、沒有詳細對事件進行分析就下結論,從而造成了不必要的損失。在管理上:對不聽指揮、不按要求施工的班組沒有進行嚴厲的懲罰,久而久之個別施工班組就有了僥幸的心態(tài),至使在后期管理工作中出現(xiàn)了出現(xiàn)管理失控,也就形成安排工作難,現(xiàn)場管理難的情況。在以后的管理工作中首先要明確自己的立場,發(fā)揮項目管理人員在施工現(xiàn)場起的主導作用,對施工班組做到獎罰分明,形成絕對以項目部為中心領導方法,對那些不聽指揮的施工班組決不心慈手軟,施行嚴打、嚴抓以此來樹立施工威信。
2、在施工技術方面,由于施工經驗依然有著不足。在施工現(xiàn)場不能準確的快速的找出施工中存在的毛病,沒能把施工圖和施工規(guī)范靈活巧妙的運用,使實際施工過程中和理論施工產生了脫軌情況,即沒有達不到預期的施工效果又使施工程序變得復雜,從而增加了施工成本,這給我的教訓就是在以后的施工過程中一定不能隨心所欲,必須認真熟悉施工圖紙和施工規(guī)范并很好的掌握,爭取能更好的把施工規(guī)范運用到現(xiàn)場施工當中。
以上問題雖都沒有影響每次的工程驗收,但“查找不足趕先進、立足根本爭先進”作為工作方針的自己覺得沒有完全盡到一個施工人員的職責,在以后工作中自己將努力做到更好。
三、今后的工作打算
通過總結以往的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與自己喜愛的建筑事業(yè)共同進步、共同成長。
20xx年,我負責古鎮(zhèn)項目部的生產管理工作,本人的各項工作在公司各級領導的支持及各部門密切配合下,基本進展順利。
一、端正態(tài)度,認真工作。
回顧古鎮(zhèn)項目部20xx年的工作,我作為古鎮(zhèn)項目部的生產管理工作負責人,各方面工作得到了公司各級領導的關懷和各部門的支持,由于我本人還有許多不足的地方,使我自己深深的感到工作責任心的重要性。
今年,古鎮(zhèn)項目部的工程進度情況格外嚴峻。天氣惡劣、施工場地復雜,勞務隊伍不協(xié)調,甲方付款不及時。我一直在努力擺正自己的位置,合理到位地安排各項事務,總結施工現(xiàn)場中的問題,分清主次,找到合適的處理方法,避免工程上不必要的損失。另外,自己一直在加強專業(yè)知識的學習,提高自身專業(yè)素質。
現(xiàn)場的施工管理中,我不間斷地在施工現(xiàn)場巡視,對重點施工部位嚴格管理,積極落實公司、項目部對工程安全、質量、進度等方面的要求,努力全面掌控施工現(xiàn)場的情況。為保證工程的進度目標得以實現(xiàn),我積極聯(lián)系有實力的各分項班組進場,解決班組在施工中的困難,調節(jié)各班組之間的矛盾,嚴格管理,從而保證了工程進度。
現(xiàn)場施工管理中,明確自己的立場,發(fā)揮項目部管理人員在施工現(xiàn)場起到的主導作用。對施工班組做到獎罰分明,形成絕對以項目部為中心的領導方法。對那些不聽指揮的施工班組絕不心慈手軟,施行嚴打、嚴抓以此來樹立項目部的施工方面的威信。
現(xiàn)場施工管理中,準確找出施工中存在的毛病,把施工圖紙和國家規(guī)范靈活運用,使實際施工過程中基本符合理論要求,節(jié)約了施工成本。
二、對公司的合理化建議。
對于項目部的實際困難,公司應該主動協(xié)調解決,這樣才能保證工程順利進展,公司才能盈利。
公司應該主動組織管理人員進行專業(yè)培訓,以提高公司管理人員的素質,為公司未來的發(fā)展儲備力量。
公司技術力量比較薄弱,公司應該積極引進技術人員,使施工中的每一個工序都處在技術管理的范圍中,節(jié)約施工成本,提高工程效益。
三、未來的工作計劃。
回顧上半年,我們認真做好了如下幾點工作:
⒈改革了職工工資多少年來,公司職工的工資一直未能加以調整,職工月發(fā)工資較低,再加上參加社會勞動保險的職工要扣除本人應交的保險費,職工每月拿到手的工資就更少,根本不能應付日常生活的開支,職工的反映很大。為調動全公司廣大職工的勞動積極性,經公司董事會研究決定,以改制為契機,對職工工資進行改革,使得我們職工的工資也按月發(fā)放,得到廣大職工一致認可;
⒉拓寬了建筑市場在市場經濟條件下,建筑企業(yè)要生存發(fā)展,根本出路就在于開拓市場和占領市場,近年來,建筑市場競爭更加激烈,各施工企業(yè)間的相互壓價、讓利愈演愈烈,這種無序和自相殘殺的競爭使公司的生產經營形勢面臨嚴峻考驗。公司領導及生產部、業(yè)務部的同志面對這種形勢,審時度勢,原創(chuàng):及時洞察市場發(fā)展方向,積極尋找形勢變化及發(fā)展給公司帶來的機遇,他們在確保金壇規(guī)模建筑的前提下,努力爭取常州、鎮(zhèn)江、昆山的規(guī)模建筑,公司主要領導親自跑市場、談業(yè)務,市場任務的承接取得了可喜的成績,××市中醫(yī)院綜合病房大樓、××市司馬坊步行街、××市河景花園樓、常州新北區(qū)羅溪鎮(zhèn)拆遷房、鎮(zhèn)江市天和星城商住樓等都是建筑面積在㎡以上的規(guī)模建筑,由此,全公司的生產呈現(xiàn)出一片勃勃生機。
⒊強化了多元經營多元化經營是建筑企業(yè)調整經營思路,做大做強的必由之路,公司領導一直倡導此種方式,強調以房屋建筑施工為主的同時,業(yè)務范圍也拓寬到市政工程、鋁塑門窗、建筑裝潢、裝飾設計、鋼結構等方面。××年上半年公司更是出了大手筆,月日,由公司控股投資成立的××市城興置業(yè)有限公司首屆股東大會在櫻花大酒店隆重召開。這標志著在多元化經營上又邁出了堅實的一步。
⒋加強了安全生產安全生產歷來是企業(yè)的重中之重,公司各個項目部在安全部的領導下,均能本著“以人為本”的觀念抓好安全生產,全面落實安全生產責任制,特別是在“體育館事件”發(fā)生后,在簽訂的安全生產責任書中,能將安全生產目標任務層層落實,明確項目經理、工地負責人、安全員在安全生產中的責任。對于新招的職工能在三天之內按公司要求進行三級安全教育,能積極組織學習上級和安全生產文件,每天在開工之前進行安全教育、安全交底后再上崗,并做好交底記錄。公司安全部也下達了《關于加強施工現(xiàn)場安全防護和創(chuàng)建文明工地工作的若干規(guī)定》、《重大安全事故應急救援預案的通知》、《在全公司開展安全月活動和迎接建設系統(tǒng)大檢查的通知》等一系列文件,強調了生產服從安全,生產必須安全的準則。
⒌緩解了職工后顧之憂為了公司穩(wěn)步、健康發(fā)展,逐步解決職工養(yǎng)老的后顧之憂,公司于××年和××年分兩批為公司干部職工參加了社會養(yǎng)老保險。根據××市政府第號文件精神,結合我公司的實際,公司于月日前進行了第三批職工養(yǎng)老保險,緩解了部分職工的后顧之憂。今后,社會養(yǎng)老保險工作將繼續(xù)下去,爭取有更多職工的后顧之憂得到解決。
摧進了貫標工作目前,許多業(yè)主明確要求,參加工程建設的建筑施工企業(yè),必須通過一系列的貫標認證。在許多地區(qū)和城市,也把貫標認證作為到本地區(qū)投標的必備條件。同時,推行貫標認證,不但可以提高產品質量,獲得業(yè)主信任,順應與國際慣例接軌的需要,而且對擴大市場占有率,提高企業(yè)的經濟效益和社會效益具有明顯的作用。因此,公司也把貫標認證提上了日程,而且是質量認證體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安全健康體系三個體系同時進行。公司成立了貫標工作領導小組和工作小組,利用多種形式開展宣傳,講清系列標準的原理,講清貫標的目的、意義、方法和步驟,使大家認識到貫標工作是企業(yè)發(fā)展的長久之計,從而更好地規(guī)范工作行為。公司專門負責貫標工作的技術質檢部印制了大量的關于三個體系的介紹,詳細介紹了貫標認證的基本知識和專業(yè)術語,人手一冊,保證了貫標工作的順利開展。
⒎開展了部門調研公司于月日起用了大半個月的時間對各項目部(承包體)的生產、經營、管理狀況進行了調研。這次活動基本上達到了初定的目的,各項目部(承包體)也能找出自身目前在生產、經營、管理等方面存在的缺陷,并開始了積極的整改,各項目部大都統(tǒng)一了思想,提高了認識,更加注重項目部管理班子建設,更加團結一致,各項管理工作正走向正規(guī)化、規(guī)范化、制度化。
回顧上半年工作所取得的成績,我們有如下深刻體會:
——必須堅持在市場競爭中謀生存,求發(fā)展。在當前市場經濟條件下,公司生存和發(fā)展的唯一出路就是把自己定位在市場,在參與市場競爭過程中,不是被動地應付市場,而是要研究市場、了解市場、熟悉市場,原創(chuàng):占領市場,在提高工程質量和搞好服務上下功夫,在增強競爭能力和市場誠信度上下功夫,正確分析自己的長處和不足,揚長避短、趨利避害,講究策略,與“狼”共舞,只有這樣,才能在“狹縫”中求得生存和發(fā)展,爭得更多的市場份額。
——必須堅持深化公司內部改革。由于長期受集體體制的影響,公司內部還存在著政令不暢,職責不明,人浮于事。這些矛盾的解決,只有靠進一步深化改革才能從根本上加以轉變。必須通過推進內部勞動,人事、分配制度的改革來進一步調動員工的積極性,通過完善定員定薪,實行定崗定員、競爭上崗、末位淘汰、減員增效等方法來增強企業(yè)的競爭力。
——必須堅持以市場為導向,調整結構,發(fā)展多元經營。在市場經濟條件下,企業(yè)一業(yè)為主,多種經營是一條求得生存發(fā)展的必經之路,針對公司現(xiàn)狀,要抓好多元化經營,優(yōu)化產業(yè)結構,尋求新的經濟增長點,以適應市場變化,適時調整產品結構,只有通過尋求新經濟增長點的建立,企業(yè)才有旺盛的生命力。
——必須堅持以生產經營為中心,發(fā)揮黨政工協(xié)調一致的整體合力。實踐證明,企業(yè)的一切工作都要以生產經營為中心,黨政工做到思想同心,目標同向,工作同步,緊密配合,協(xié)調一致,企業(yè)才能在市場競爭中不斷發(fā)展。
在總結上半年所取得的成績的同時,我們也必須清醒地看到公司存在的問題和不足,需要認真予以解決:
一是資金運作困難,嚴重制約公司生產經營的正常開展。當前,市場上工程沒有一項不要墊資,工程量越大資金墊付也越大,竣工工程與我們的決算不同步進行,同時工程又被結算環(huán)節(jié)多送審時間長所牽制,再加上銀行貸款緊縮,公司目前的壓力非常大,資金缺口達二、三千萬元,因此要求我們各項目部要加大收款的力度,加速公司的資金周轉,確保公司得以快速運轉和健康發(fā)展。
二是管理體制、機制還落后于要求,我們的管理體制、機制與市場經濟發(fā)展的要求相比相差甚遠,與其他同行業(yè)相比,有著明顯的差距和不合理性。去年公司改制后,雖然在一些機構設置和運作機制上進行了一些改革,也取得了一定的效果,但仍需提高,新的激勵機制尚未成熟,不能有效地激發(fā)廣大職工的積極性,使整體素質提高不快。
三是缺乏具有較高素質的管理人才,面對市場競爭和科技進步的壓力,公司的管理層中能懂施工、會經營、善管理、能開拓市場、具有高素質的管理人員存在斷檔現(xiàn)象,并且職工隊伍年齡已明顯老化。所以在引進人才,用好人才,留住人才等方面是一個長期的重要課題。
四是安全生產仍未得到足夠的重視,主要表現(xiàn)在:工程的主體施工階段安全防護不能及時跟上;塔吊不能完全執(zhí)行“十不吊”的要求;有些工人尚未有戴安全帽的習慣,特別是在零星小工程施工時對安全生產重視不夠;在裝飾階段,特別是多工種交叉施工時,有的工人隨意從高空將建筑垃圾拋出;工地上臨時用電時而出現(xiàn)的亂接亂拉現(xiàn)象;配套工種有時不服從現(xiàn)場管理,班前安全交底不到位;外包工種難以服從統(tǒng)一管理,安全意識不強。
五是少數(shù)項目部管理混亂,成本及費用支出過高,怨天尤人的思想比較嚴重,經營思路不明確,內部團結欠佳,自由散漫思想抬頭,管理民主得不到落實,對項目部的穩(wěn)定與發(fā)展缺乏信心。
針對以上問題和不足,我們需要:
⒈采取有力措施,加強資金催收
繼續(xù)做好對公司債權、債務的清理,采取一切可以采取的辦法,加大對工程款的催收工作,在加大催收力度上,要調動各種因素、力量來做好催收,拓寬催收工作的思路和手段,并對各項目經理和原經辦人要落實責任。對新建工程,各項目部要切實負起責任,防止新的工程拖欠款的發(fā)生。
⒉推進配套改革,強化競爭機制
按照公司的部署,完成分配制度的改革,實行定崗、定員、定薪,充分調動干部職工的積極性,同時,公司內部要進一步強化管理職能,按市場經濟要求進一步科學合理進行機構設置。
⒊實行科技進步,加大人才引進
建筑企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭、原創(chuàng):技術的競爭,重視技術、重視人才是我們公司領導的共識。公司要在注重企業(yè)壯大的同時,把人才培養(yǎng)放在優(yōu)先發(fā)展的地位,除了自身培養(yǎng)和鼓勵職工自學等外,還要根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,有計劃地招收大中專畢業(yè)生,做到長流水、不斷線,保證企業(yè)新陳代謝和發(fā)展的需要。同時,在引進人才后,要在用好人才和留住人才方面下大力氣。
⒋加強項目經理培訓,明確職責分工
XX年度上半年工作總結(XX年8月)XX年上半年,我公司在董事會的正確領導下,在各個職能部門的支持下,解放思想,轉變觀念,與時俱進,圍繞“外樹形象拓市場,內抓管理提素質,改革機制注活力,降本增效求發(fā)展”的方針,進一步深化公司內部改革,積極開拓市場,超額完成了年初制訂的各項生產經營目標任務。截止7月底,公司上半年已有建筑面積(包括上年接轉)351509?,與去年同期相比,增加6.9%,其中尚未包括常州河景花園9#樓的23797?、鎮(zhèn)江未開工的30000?和常州新北區(qū)羅溪鎮(zhèn)拆遷住宅的40000?,竣工面積達115733?,與去年同期相比,增加92.3%;竣工產值10045萬元,與去年同期相比,增加83.3%。上半年公司榮獲XX市建筑業(yè)“先進施工企業(yè)”、XX市建筑業(yè)“質量管理先進單位”等稱號;工程質量創(chuàng)XX市“金龍杯”獎1項;創(chuàng)XX市文明工地4項。回顧上半年,我們認真做好了如下幾點工作:1、改革了職工工資多少年來,公司職工的工資一直未能加以調整,職工月發(fā)工資較低,再加上參加社會勞動保險的職工要扣除本人應交的保險費,職工每月拿到手的工資就更少,根本不能應付日常生活的開支,職工的反映很大。為調動全公司廣大職工的勞動積極性,經公司董事會研究決定,以改制為契機,對職工工資進行改革,使得我們職工的工資也按月發(fā)放,得到廣大職工一致認可;2、拓寬了建筑市場在市場經濟條件下,建筑企業(yè)要生存發(fā)展,根本出路就在于開拓市場和占領市場,近年來,建筑市場競爭更加激烈,各施工企業(yè)間的相互壓價、讓利愈演愈烈,這種無序和自相殘殺的競爭使公司的生產經營形勢面臨嚴峻考驗。公司領導及生產部、業(yè)務部的同志面對這種形勢,審時度勢,及時洞察市場發(fā)展方向,積極尋找形勢變化及發(fā)展給公司帶來的機遇,他們在確保金壇規(guī)模建筑的前提下,努力爭取常州、鎮(zhèn)江、昆山的規(guī)模建筑,公司主要領導親自跑市場、談業(yè)務,市場任務的承接取得了可喜的成績,XX市中醫(yī)院綜合病房大樓、XX市司馬坊步行街、XX市河景花園9#樓、常州新北區(qū)羅溪鎮(zhèn)拆遷房、鎮(zhèn)江市天和星城商住樓等都是建筑面積在15000?以上的規(guī)模建筑,由此,全公司的生產呈現(xiàn)出一片勃勃生機。3、強化了多元經營多元化經營是建筑企業(yè)調整經營思路,做大做強的必由之路,公司領導一直倡導此種方式,強調以房屋建筑施工為主的同時,業(yè)務范圍也拓寬到市政工程、鋁塑門窗、建筑裝潢、裝飾設計、鋼結構等方面。XX年上半年公司更是出了大手筆,4月18日,由公司控股投資成立的XX市城興置業(yè)有限公司首屆股東大會在櫻花大酒店隆重召開。這標志著在多元化經營上又邁出了堅實的一步。4、加強了安全生產安全生產歷來是企業(yè)的重中之重,公司各個項目部在安全部的領導下,均能本著“以人為本”的觀念抓好安全生產,全面落實安全生產責任制,特別是在“體育館事件”發(fā)生后,在簽訂的安全生產責任書中,能將安全生產目標任務層層落實,明確項目經理、工地負責人、安全員在安全生產中的責任。對于新招的職工能在三天之內按公司要求進行三級安全教育,能積極組織學習上級和安全生產文件,每天在開工之前進行安全教育、安全交底后再上崗,并做好交底記錄。公司安全部也下達了《關于加強施工現(xiàn)場安全防護和創(chuàng)建文明工地工作的若干規(guī)定》、《重大安全事故應急救援預案的通知》、《在全公司開展安全月活動和迎接建設系統(tǒng)大檢查的通知》等一系列文件,強調了生產服從安全,生產必須安全的準則。5、緩解了職工后顧之憂為了公司穩(wěn)步、健康發(fā)展,逐步解決職工養(yǎng)老的后顧之憂,公司于XX年和XX年分兩批為公司干部職工參加了社會養(yǎng)老保險。根據XX市政府第40號文件精神,結合我公司的實際,公司于6月20日前進行了第三批職工養(yǎng)老保險,緩解了部分職工的后顧之憂。今后,社會養(yǎng)老保險工作將繼續(xù)下去,爭取有更多職工的后顧之憂得到解決。6摧進了貫標工作目前,許多業(yè)主明確要求,參加工程建設的建筑施工企業(yè),必須通過一系列的貫標認證。在許多地區(qū)和城市,也把貫標認證作為到本地區(qū)投標的必備條件。同時,推行貫標認證,不但可以提高產品質量,獲得業(yè)主信任,順應與國際慣例接軌的需要,而且對擴大市場占有率,提高企業(yè)的經濟效益和社會效益具有明顯的作用。因此,公司也把貫標認證提上了日程,而且是ISO9001質量認證體系、ISO14000環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)安全健康體系三個體系同時進行。公司成立了貫標工作領導小組和工作小組,利用多種形式開展宣傳,講清系列標準的原理,講清貫標的目的、意義、方法和步驟,使大家認識到貫標工作是企業(yè)發(fā)展的長久之計,從而更好地規(guī)范工作行為。公司專門負責貫標工作的技術質檢部印制了大量的關于三個體系的介紹,詳細介紹了貫標認證的基本知識和專業(yè)術語,人手一冊,保證了貫標工作的順利開展。7、開展了部門調研公司于6月30日起用了大半個月的時間對各項目部(承包體)的生產、經營、管理狀況進行了調研。這次活動基本上達到了初定的目的,各項目部(承包體)也能找出自身目前在生產、經營、管理等方面存在的缺陷,并開始了積極的整改,各項目部大都統(tǒng)一了思想,提高了認識,更加注重項目部管理班子建設,更加團結一致,各項管理工作正走向正規(guī)化、規(guī)范化、制度化。回顧上半年工作所取得的成績,我們有如下深刻體會:——必須堅持在市場競爭中謀生存,求發(fā)展。在當前市場經濟條件下,公司生存和發(fā)展的唯一出路就是把自己定位在市場,在參與市場競爭過程中,不是被動地應付市場,而是要研究市場、了解市場、熟悉市場,占領市場,在提高工程質量和搞好服務上下功夫,在增強競爭能力和市場誠信度上下功夫,正確分析自己的長處和不足,揚長避短、趨利避害,講究策略,與“狼”共舞,只有這樣,才能在“狹縫”中求得生存和發(fā)展,爭得更多的市場份額。——必須堅持深化公司內部改革。由于長期受集體體制的影響,公司內部還存在著政令不暢,職責不明,人浮于事。這些矛盾的解決,只有靠進一步深化改革才能從根本上加以轉變。必須通過推進內部勞動,人事、分配制度的改革來進一步調動員工的積極性,通過完善定員定薪,實行定崗定員、競爭上崗、末位淘汰、減員增效等方法來增強企業(yè)的競爭力。——必須堅持以市場為導向,調整結構,發(fā)展多元經營。在市場經濟條件下,企業(yè)一業(yè)為主,多種經營是一條求得生存發(fā)展
的必經之路,針對公司現(xiàn)狀,要抓好多元化經營,優(yōu)化產業(yè)結構,尋求新的經濟增長點,以適應市場變化,適時調整產品結構,只有通過尋求新經濟增長點的建立,企業(yè)才有旺盛的生命力。——必須堅持以生產經營為中心,發(fā)揮黨政工協(xié)調一致的整體合力。實踐證明,企業(yè)的一切工作都要以生產經營為中心,黨政工做到思想同心,目標同向,工作同步,緊密配合,協(xié)調一致,企業(yè)才能在市場競爭中不斷發(fā)展。在總結上半年所取得的成績的同時,我們也必須清醒地看到公司存在的問題和不足,需要認真予以解決:一是資金運作困難,嚴重制約公司生產經營的正常開展。當前,市場上工程沒有一項不要墊資,工程量越大資金墊付也越大,竣工工程與我們的決算不同步進行,同時工程又被結算環(huán)節(jié)多送審時間長所牽制,再加上銀行貸款緊縮,公司目前的壓力非常大,資金缺口達二、三千萬元,因此要求我們各項目部要加大收款的力度,加速公司的資金周轉,確保公司得以快速運轉和健康發(fā)展。二是管理體制、機制還落后于要求,我們的管理體制、機制與市場經濟發(fā)展的要求相比相差甚遠,與其他同行業(yè)相比,有著明顯的差距和不合理性。去年公司改制后,雖然在一些機構設置和運作機制上進行了一些改革,也取得了一定的效果,但仍需提高,新的激勵機制尚未成熟,不能有效地激發(fā)廣大職工的積極性,使整體素質提高不快。三是缺乏具有較高素質的管理人才,面對市場競爭和科技進步的壓力,公司的管理層中能懂施工、會經營、善管理、能開拓市場、具有高素質的管理人員存在斷檔現(xiàn)象,并且職工隊伍年齡已明顯老化。所以在引進人才,用好人才,留住人才等方面是一個長期的重要課題。四是安全生產仍未得到足夠的重視,主要表現(xiàn)在:工程的主體施工階段安全防護不能及時跟上;塔吊不能完全執(zhí)行“十不吊”的要求;有些工人尚未有戴安全帽的習慣,特別是在零星小工程施工時對安全生產重視不夠;在裝飾階段,特別是多工種交叉施工時,有的工人隨意從高空將建筑垃圾拋出;工地上臨時用電時而出現(xiàn)的亂接亂拉現(xiàn)象;配套工種有時不服從現(xiàn)場管理,班前安全交底不到位;外包工種難以服從統(tǒng)一管理,安全意識不強。五是少數(shù)項目部管理混亂,成本及費用支出過高,怨天尤人的思想比較嚴重,經營思路不明確,內部團結欠佳,自由散漫思想抬頭,管理民主得不到落實,對項目部的穩(wěn)定與發(fā)展缺乏信心。針對以上問題和不足,我們需要:1、采取有力措施,加強資金催收繼續(xù)做好對公司債權、債務的清理,采取一切可以采取的辦法,加大對工程款的催收工作,在加大催收力度上,要調動各種因素、力量來做好催收,拓寬催收工作的思路和手段,并對各項目經理和原經辦人要落實責任。對新建工程,各項目部要切實負起責任,防止新的工程拖欠款的發(fā)生。2、推進配套改革,強化競爭機制按照公司的部署,完成分配制度的改革,實行定崗、定員、定薪,充分調動干部職工的積極性,同時,公司內部要進一步強化管理職能,按市場經濟要求進一步科學合理進行機構設置。3、實行科技進步,加大人才引進建筑企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭、技術的競爭,重視技術、重視人才是我們公司領導的共識。公司要在注重企業(yè)壯大的同時,把人才培養(yǎng)放在優(yōu)先發(fā)展的地位,除了自身培養(yǎng)和鼓勵職工自學等外,還要根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,有計劃地招收大中專畢業(yè)生,做到長流水、不斷線,保證企業(yè)新陳代謝和發(fā)展的需要。同時,在引進人才后,要在用好人才和留住人才方面下大力氣。4、加強項目經理培訓,明確職責分工目前公司項目經理由于種種原因,理論水平不是很高,視野不夠開闊,管理經驗不足,管理方法還有待改進,少數(shù)項目部只著眼于本地工程,外地工程不是太肯接,要通過教育培訓解放他們的思想,提高項目經理的理論水平和項目管理能力,同時,整套班子要形成分工明確,職責分明,相互學習、相互制約的機制,要增強團隊意識,發(fā)揚團隊精神,團結務實,開拓創(chuàng)新,努力把項目部管理好、建設好,提升項目部在市場中競爭力。總之,我們要通過這次半年工作總結,找出工作中目前存在的問題,同時對新情況、新問題進行調查研究,不斷探索新途徑、總結新方法,以便有針對性地指導和布署下半年的工作,從而最終圓滿甚至超額完成年初提出來的XX年各項經濟技術指標,確保公司向做大做強的目標邁進!
關鍵詞:施工現(xiàn)場;監(jiān)理管理
【分類號】:TU416
1.建立一個精明強干、高素質、高水平和完善的內部管理體系
(1)每個工程項目監(jiān)理機構的監(jiān)理人員、總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師都是由公司根據工程項目特點,全面考慮,統(tǒng)籌安排。公司對監(jiān)理人員進行崗前培訓,組織大家認真學習新規(guī)范、新工藝、新標準及住宅工程質量通病防治和處理,學習各工序環(huán)節(jié)監(jiān)理要點,使每個監(jiān)理人員清楚自己做什么,怎么做。
(2)監(jiān)理項目機構內部必須建立完善的管理體系,以加強崗位責任制,發(fā)揮團隊協(xié)作精神。這樣可以使項目監(jiān)理機構中各級監(jiān)理人員明確自身的責權利,達到工作范圍既不重疊交叉也不空缺遺漏,充分發(fā)揮人盡其才,各盡其責的效果。
另外,在施工現(xiàn)場監(jiān)理工作中,每個監(jiān)理人員必須具備團結協(xié)作精神。因為每個監(jiān)理的個人工作成果都與其他監(jiān)理人員的工作有著密切聯(lián)系,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)都會給整個監(jiān)理工作帶來嚴重后果。
因此,項目監(jiān)理機構中的每位監(jiān)理人員必須具有全局觀念,團隊榮譽感,以自身的工作質量保證整體監(jiān)理機構的工作質量。同時,相互之間要協(xié)同作戰(zhàn),拾遺補闕。
2.加強現(xiàn)場監(jiān)理精細化管理,提高工程質量
(1)認真執(zhí)行工地例會制度每周工地例會,由總監(jiān)主持,業(yè)主、監(jiān)理和施工方三方參予,要求現(xiàn)場項目經理、主要技術人員、質檢員和安全員參加。例會上,施工單位匯報上周工程質量、進度、安全工作,完成情況以及下周計劃,監(jiān)理對施工單位上周質量、進度、投資、安全分別進行評價和要求,業(yè)主最后總結。這樣能夠使每個參會人員做到心中有數(shù),準確將會議精神落到實處。避免了以往施工方只有項目經理參加,在下達任務過程中遺漏會議內容的缺限。
(2)做好監(jiān)理交底工作,加強巡視、旁站、見證、實測實量和工程驗收為了提高監(jiān)理服務水平,我們對每個監(jiān)理人員進行了細致的分工,責任到位到人,使每個監(jiān)理人員清楚自己的職責范圍、標準和要求。
①向施工單位做好施工監(jiān)理交底工作在每個工程項目開工前,項目監(jiān)理部監(jiān)理人員都要在第一次工地例會上向施工單位闡述監(jiān)理對施工的要求,以及施工方如何保證施工質量,使施工單位正確領會監(jiān)理意圖,確保工程質量。
②加強監(jiān)理現(xiàn)場巡視監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理人員每天對每個施工部位逐一進行細致認真的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并對問題產生原因進行分析和處理,以免在其它施工部位出現(xiàn)同類問題,同時要求監(jiān)理人員在各自負責的項目上避免出現(xiàn)類似問題。
③建立樣板面、樣板間目前施工單位農民工較多,農民工技術素質參差不齊,這樣給工程質量帶來隱患,監(jiān)理人員也不可能到每個農民工面前監(jiān)督施工,為了避免施工質量問題,我們監(jiān)理人員對每個施工過程容易發(fā)生質量通病的部位建立施工樣板面。即按照圖紙和規(guī)范要求做好一個施工部位,讓施工人員按照這個樣板進行施工。比如在住宅工程中鋼筋綁扎、模板、混凝土澆搗、衛(wèi)生間防水、門窗、管道、電氣等部位都實行施工樣板面,在每幢樓內建立施工樣板間和交房樣板間,這樣有效的避免了質量通病,把質量通病消滅在施工過程中。
④材料進場報驗制度建筑材料質量關系到整個工程的質量,監(jiān)理部監(jiān)理人員對每批進場材料進行詳細的檢查,包括產品名稱、廠家、規(guī)格、數(shù)量、質量、出廠檢驗報告、合格證等是否齊全有效,需要進行復試的要進行現(xiàn)場見證取樣,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如在一個工地上監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)施工進場材料中排水管材壁厚不符合要求,監(jiān)理人員堅決要求施工單位更換該批管材,從而保證了工程質量。
⑤利用一定的檢測設備和工具,進行平行檢驗,提高工程質量平行檢驗就是指項目監(jiān)理機構利用一定的檢查或檢測手段,在施工單位自檢的基礎上,按照一定的比例獨立進行檢查或檢測的活動。檢測工作具體內容很多,在此不一一列舉。可以說監(jiān)理成果就是由成千上萬個數(shù)據所組成的,而數(shù)據的取得是依靠監(jiān)理人員日常檢測工作而積累的。
⑥做好實測實量和工程驗收工作在工程質量驗收時,監(jiān)理人員嚴格把關,對每一個分部分項、每一道工序、每一個環(huán)節(jié)都要認真進行檢查,做好原始記錄,對施工單位申報的報驗資料和隱蔽工程都要在施工現(xiàn)場進行實測實量,本道工序不符合設計和規(guī)范要求的,不允許進入下道工序施工。只有監(jiān)理人員經過現(xiàn)場監(jiān)控和實測實量取得第一手數(shù)據,驗證施工單位的施工質量,才能保證穩(wěn)定的施工質量水平。
(3)合理安排工程進度計劃,確保工程如期完工
①認真審查施工單位的工程進度計劃根據施工合同工期要求,對施工單位整個項目工期總進度計劃、年進度計劃、季進度計劃、月進度計劃、周進度計劃進行認真的審查,根據施工工期的不同特點,如冬季施工、夏季施工、雨季施工等,對施工進度進行合理安排,確保工期順利進行。
②處理好整個工期總計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃的關系,及時調整進度計劃首先抓好周計劃,這個是基礎。周計劃如不能很好的落實可能會影響整個工期計劃的完成。在審查進度計劃中要注意檢查施工單位的施工工序,流水節(jié)拍、各工種如木工、鋼筋工、混凝土工的比例關系,以達到最佳配合。
(4)做好成本控制,降低工程造價
①嚴格審查施工單位工程進度報量對每月施工單位上報的月工程進度報量,監(jiān)理人員應根據圖紙、施工合同、工程量清單、施工現(xiàn)場發(fā)生的所有工程施工情況、進度情況等,嚴格審查核對,不得有多報、早報、重報、漏報現(xiàn)象。
②把好現(xiàn)場簽證關現(xiàn)場簽證必須由業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方簽字方可有效。項目監(jiān)理部監(jiān)理人員積極配合業(yè)主作好這項工作,對施工單位提出的簽證要嚴格審查,凡在協(xié)議或合同內已包括的內容一律不予簽證:真正需要簽證的應根據現(xiàn)場實際情況實事求是的簽發(fā),而不能要什么給什么,要多少給多少。在施工現(xiàn)場認真作好現(xiàn)場原始記錄,并在原始記錄上簽字,作為簽證憑證。
③積極為業(yè)主提出合理化建議,降低工程成本比如在某工程基坑地下室土方開挖前,監(jiān)理人員與業(yè)主工程部管理人員根據現(xiàn)場地形,施工單位施工情況,一起研究制定合理的土方開挖回填施工方案,減少了不必要的重復挖填土方,降低了工程成本。
(5)抓好施工現(xiàn)場安全工作
①編寫安全監(jiān)理細則,樹立“安全第一”的觀念監(jiān)理工程師根據工程具體情況編寫安全監(jiān)理細則,對施工單位的安全保證體系、施工安全方案、應急方案進行嚴格審查,落實到現(xiàn)場。
②對施工人員進行安全教育要求施工單位對新進場的農民工進行安全教育,一方面利用板報進行安全教育,另一方面在工地定期組織召開安全教育專題會,從而使大家增強安全意識。
③加強現(xiàn)場安全巡視。每周監(jiān)理人員同施工單位安全員一起對施工現(xiàn)場進行一次安全檢查,著重檢查塔吊、腳手架、臨邊洞口、配電箱、臨時用電、用電設備等高危險源的地方,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即整改。
(6)監(jiān)理資料整理應真實完整
監(jiān)理工作的主要成果之一是在工程實施過程中形成的監(jiān)理資料,做好監(jiān)理文件資料管理工作是監(jiān)理工程師工作的重要組成部分。監(jiān)理工程師必須及時整理保存好工程實施過程中的有關文件資料,特別是自己在現(xiàn)場獨立采集的工程監(jiān)理資料,并保證這些資料的真實完整、分類有序。包括:有關合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、各類報告報表、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、驗收資料、變更資料等等。
3.結束語
總而言之,為了更好的做好施工現(xiàn)場監(jiān)理工作,更好的為業(yè)主提供優(yōu)質服務,由此看來,加強現(xiàn)場施工精細化管理是一個全局性的重要措施。不僅要依靠施工單位每一位現(xiàn)場的管理及施工人員,也要依靠項目監(jiān)理組全體人員團結一致,盡心盡力。必須不斷學習、不斷總結、不斷積累、不斷進步。嚴格管理才能圓滿地實現(xiàn)既定的目標。
參考文獻
[1]建設工程項目管理規(guī)范GB/T50326-2006.
關 鍵 詞:建筑節(jié)能;監(jiān)理;質量控制
Abstract: The work of supervision is actually a control process, in the process of supervision project products, to take the effective control processes in the formation process. Process control prior to control, in control, after the control of three stages. This paper talks about their own views.Key words: building energy efficiency; supervision; quality control
中圖分類號:TU312文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
伴隨著建筑節(jié)能工作的逐漸開展,建筑節(jié)能工作作為一項技術性和政策性很強的系統(tǒng)工程,其全面實施在我國時間不長,整體發(fā)展水平不高,存在著這樣那樣的問題是不可避免的。自2004 年以來,國家及各級地方政府出臺了大量相關的文件、規(guī)范、管理辦法等,對監(jiān)理在建筑節(jié)能中應做的工作也做出相應規(guī)定,但對監(jiān)理在這項系統(tǒng)工程中的定位仍局限于施工階段監(jiān)理,由于建筑節(jié)能不涉及結構安全且靠眼看、手摸又檢查不出來,在沒有硬性約束的情況下,以次充好或偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生,從而給節(jié)能建筑工程質量埋下隱患,而建筑節(jié)能作為工程建設中的一個新的分部工程,監(jiān)理工程師應當依照法律、法規(guī)以及建筑節(jié)能標準、節(jié)能設計文件、建設工程承包合同及監(jiān)理合同對節(jié)能工程建設實施監(jiān)理,監(jiān)理工程師如何對建筑節(jié)能進行質量控制。
1 事前控制
注重事前控制,以發(fā)揮預控作用,防患于未然。
首先監(jiān)理工程師應對建筑節(jié)能設計進行審查,建筑工程施工必須使用經施工圖設計審查機構批準的符合建筑節(jié)能設計標準的施工圖,查驗施工圖設計文件審查結論是否為合格,審查建筑節(jié)能設計認定和備案(含設計變更審查和備案) 情況。工程項目施工前,要對建筑節(jié)能相關施工單位資質進行審查,然后在圖審的基礎上組織設計交底和圖紙會審,監(jiān)理工程師要充分了解節(jié)能設計的意圖、標準和要求,提出疑點和需要解決的問題,形成會審紀要,經參會各方簽字認可后執(zhí)行。
其次,為了進行有效的節(jié)能控制,主要的監(jiān)理工作宜細致入微,監(jiān)理工程師應進行建筑節(jié)能標準與技術等專業(yè)知識的培訓,使其具有進行質量控制的專業(yè)知識和能力。監(jiān)理單位應嚴格執(zhí)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,針對工程特點制定符合建筑節(jié)能要求的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則,編制監(jiān)理規(guī)劃中建筑節(jié)能監(jiān)理專項方案及專項實施細則,監(jiān)理工程師要嚴格按照有關節(jié)能技術規(guī)范標準的要求審查施工單位編制的節(jié)能專項施工方案,審查施工組織設計和施工方案中的節(jié)能措施,項目節(jié)能的重點部位和關鍵工藝監(jiān)控措施要符合要求。重點看施工方案是否符合節(jié)能標準、規(guī)范和工程建設強制性標準的要求,看施工方案在技術上是否可行、施工工藝是否先進合理,能否指導施工,是否切實可行保證工程質量,建議專項施工組織設計的內容應包括:按相關標準圖集設計出的門窗框外側洞口、女兒墻、填充墻、封閉陽臺、伸縮縫、沉降縫等保溫細部詳圖。
再次,監(jiān)理工程師還應檢查施工單位建筑節(jié)能管理體系和人員素質是否符合要求,查驗施工單位建筑節(jié)能相關人員,如項目經理、施工員、質量員等參加建筑節(jié)能專項培訓的情況,是否取得建設行政主管部門頒發(fā)的《建設行業(yè)專業(yè)技術培訓結業(yè)證(建筑節(jié)能) 》。考察施工單位選擇的試驗檢測室資質、試驗范圍、計量認證和試驗人員的資格證件。
事前控制是質量控制的重中之重,監(jiān)理工程師若能在具體工程項目上做好施工階段的事前控制工作,就可以在很大程度上減少返工,避免人、財、物、施工機械和施工有效時間的浪費,并能大大提高建筑質量水平。因此,施工階段質量的事前控制工作是不可忽視的。
2 事中控制
嚴格事中控制,每天巡視檢查,把問題消除在萌芽狀態(tài),避免造成既成事實而積重難返。
首先,監(jiān)理工程師必須檢查進場的建筑節(jié)能材料、構配件和設備(含技術) 的出廠合格證、檢驗報告、質量證明文件、產品說明書是否符合設計和規(guī)范、標準的要求,審查建筑節(jié)能材料、構配件、設備(含技術) 是否取得省級建設行政主管部門頒發(fā)的建筑節(jié)能產品(技術) 認定標識證書,并按規(guī)定見證取樣送檢復試。特別是進場的保溫材料、保護層材料(抗裂劑等)和固定材料(膠粘劑等)必須有產品合格證及有效期兩年的形式檢驗報告。主要材料進場后,要按批次見證取樣送至檢測試驗單位復試,復試合格后方可使用,確保保溫材料的性能指標符合設計規(guī)范、標準要求。
其次,根據標準、規(guī)范要求,對易產生熱橋和熱工缺陷部位的施工以及墻體、屋面等保溫工程隱蔽前的施工,要求監(jiān)理人員采取旁站、巡視和平行檢測等形式,按施工程序及時跟班到位進行監(jiān)督檢查,因此加強巡視和旁站監(jiān)理,實施工序過程控制是非常重要的工作。監(jiān)理工程師應合理制定監(jiān)理旁站工作計劃安排,認真實施旁站監(jiān)理并留下記錄資料。外墻屋頂隔熱材料施工時,監(jiān)理工程師應監(jiān)督做好屋頂各層隱蔽工程記錄。外窗工程施工時,監(jiān)理工程師應監(jiān)督做好外窗安裝工程施工記錄。工程質量驗收報驗,要求施工單位先行自查合格,完善相應自查資料,填報驗收申請,監(jiān)理工程師經驗收合格予以簽認。監(jiān)理核查施工質量符合設計要求時才能進入下一道工序。對不符合設計和標準要求的分部分項工程和細部節(jié)點要返工處理,不合格的項目不能驗收,嚴格控制施工過程的施工質量,保證單位工程質量。
具體的做法有檢查鑿洞開槽位置是否正確,基層處理是否清除干凈;聚苯板必須與基層粘結牢固,無松動空鼓現(xiàn)象;抗裂砂漿與聚苯板粘結必須緊密,無脫層、空鼓,面層無爆灰和裂縫;網格面的鋪貼和搭接寬度、粘結膠漿和抗裂砂漿的厚度必須符合要求;分格線、滴水槽、門窗框、管道、槽盒上殘存的砂漿等應清理干凈;對給排水、取暖、通風、空調、電氣等系統(tǒng)的調試,其節(jié)能實況應符合設計和規(guī)范、標準的規(guī)定等。
再次,要嚴格控制節(jié)能設計的工程變更。建設各方均不能擅自隨意變更節(jié)能設計內容,降低節(jié)能標準。如需變更須由原設計單位負責變更,并報原施工圖審查機構重新審查,審查合格后報建筑節(jié)能管理機構辦理備案手續(xù)。
第四,監(jiān)理工程師應做好工程施工中建設節(jié)能各項資料的日常管理,應做到:注意時效,及時整理,真實可靠,內容齊全,分類有序。
3 事后控制
做好事后控制,絕不放過一個安全隱患、質量隱患或不合格項,嚴把質量驗收關。
節(jié)能工程施工完成后施工單位事先進行自查與復驗合格,提出質量驗收申請報監(jiān)理單位驗收報告。由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師進行質量驗收。1) 對每個檢驗批施工質量予以檢查驗收,審核報驗資料并實測實量、觀感檢查。必須在主控項目全部合格,一般項目檢查點合格率達到90 %以上的前提下,才能簽字認可;2) 對分項工程質量進行審核驗收簽字;3) 對分部工程質量進行驗收,審查質量控制資料、安全和功能檢驗資料,并抽查其主要功能,觀感質量狀況,在確認該分項工程質量合格后方可簽字認可;4) 建筑節(jié)能工程竣工后,隨同單位工程一并進行竣工驗收;5) 編制的單位工程質量評估報告中應闡明貫徹建筑節(jié)能標準的實施情況。存在不合格質量問題提出書面整改通知單,施工單位整改合格回復后,由各專業(yè)監(jiān)理工程師進行復驗,均達到合格要求后,報建設單位組織驗收小組進行檢查驗收。
建筑節(jié)能工程完工后,對節(jié)能分部工程進行專項質量評估,并經項目總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關負責人審核、簽字、蓋章,做好建筑節(jié)能監(jiān)理工作總結。要做好建筑節(jié)能有關工作用表及資料的收集、整理,建筑節(jié)能專項驗收資料應當單獨組卷歸檔保存。
建筑節(jié)能工程作為建設領域的一個新分部工程,它的實施是一項必須強制性執(zhí)行的國策,是監(jiān)理質量控制工作即將面臨的新課題,作為實施和推動這一國策的監(jiān)理人員任重而道遠,需要我們隨時充實自己,隨時總結經驗,做好建筑節(jié)能工程質量的控制工作,為我國建筑節(jié)能事業(yè)貢獻自己的力量。
一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理組織架構 ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4
(三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4
(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12
二、人員培訓: ..................................................................................................................... 13
(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13
(二)崗前培訓 ..................................................................................................................... 14
(三)在崗培訓 ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培訓 ..................................................................................................................... 17
三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18
(一)現(xiàn)場行為規(guī)范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23
(五)員工崗位調動管理規(guī)定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空調管理規(guī)定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定 ............................................................................................. 26
四、業(yè)務流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品質管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30
(四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30
(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服務質量保障體系: ..................................................................................................... 31
(一)質量標準 ..................................................................................................................... 31
(二)質量監(jiān)控 ..................................................................................................................... 32
(三)質量考核 ..................................................................................................................... 32
六、績效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、運營中心管理體系:
(一)中心管理組織架構
(二)中心管理人員配比標準
(三)各管理位崗位職責
1.運營經理:
1.1.運營部經理直接對呼叫中心總監(jiān)負責;
1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及
績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;
1.3.分析并掌握呼叫中心業(yè)務完成情況,及時作出合理業(yè)務安排與人員安排;
1.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
1.5.負責對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監(jiān)督全體員工的勞動紀律、規(guī)章制
度等執(zhí)行情況;
1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并將結果
交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難
題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監(jiān);
1.10.及時向呼叫中心總監(jiān)匯報員工動向和思想動態(tài),反饋員工工作業(yè)績,定期
組織員工激勵活動,調動員工工作積極性;
1.11.督促、指導主管做好對現(xiàn)場緊急事件的應變處理,確保呼叫中心正常運轉;
1.12.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結和計劃;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監(jiān)短信發(fā)送昨日運營指標情況;
1.14.負責對中心全員的素質培養(yǎng),提高人員的整體素質;
1.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回
程安全情況;
1.17.完成上級領導布置的其它工作。
2.運營副經理:
2.1.配合經理完成項目業(yè)務開展及綜合性事物的管理工作;
2.2.監(jiān)督各班組關于項目管理規(guī)定、工作流程、規(guī)章制度,的執(zhí)行情況并向項
目經理提出合理有效的改善意見;
2.3.帶領團隊完成公司業(yè)務指標,并負責KPI指標的管控工作;
2.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
2.5.負責對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
2.6.全面負責運營中心CSR相關管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報;
2.7.監(jiān)督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導,負責
TSR、CSR管理人員績效考核;
2.8.每月根據項目運營情況,提前做好人員需求、調度、排班工作,按時匯報
至運營經理及支撐經理;
2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經理;
2.10.負責總結項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;
2.11.負責項目團隊建設工作,了解員工心聲,配合項目經理開展團隊活動和員
工解壓活動;
2.12.按時整理并提交相關報表統(tǒng)計資料,并做運營中心分析報告;
2.13.負責監(jiān)督設備的使用情況,做到設備正常使用;根據人員情況合理配置設
備,做到正常開展工作;
2.14.建立突發(fā)事件預案制度,負責突發(fā)事件的處理,做好現(xiàn)場的管理工作并上
報項目經理;
2.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
2.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
2.17.完成上級領導布置的其它工作。
3.支撐經理:
3.1.支撐部經理直接對呼叫中心總監(jiān)負責;
3.2.協(xié)助運營中心經理共同完成每月運營指標
3.3.對呼叫中心所有運營數(shù)據做好管理分析工作;
3.4.負責呼叫中心所有培訓策劃工作及品質管控工作;
3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并
將結果交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至
運營部經理;
3.8.負責呼叫中心IT設備的運營穩(wěn)定率,不定期開展設備維護及檢修工作;
3.9.負責呼叫中心行政費用控制預算工作,每月提前預算行政費用,按時遞交
呼叫中心總監(jiān)審核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定資產,負責班車、花卉、前臺等事物的管理調配
工作;
3.11.整理運營部排班,根據運營部人員排班提前做好職能崗人員調度工作;
3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;
3.13.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結和計劃;
3.14.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
3.15.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回
程安全情況;
3.16.完成上級領導布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合經理完成項目業(yè)務開展及綜合性事物的管理工作;
4.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;
4.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成
運營中心品質要求指標;
4.4.協(xié)助副經理監(jiān)控人力配置和排班,負責跨組的人員調度;
4.5.對現(xiàn)場工作人員進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調,包括現(xiàn)場紀律、活動安排等;
4.6.根據話務量情況安排員工用餐、小休時間并做監(jiān)督;
4.7.作好現(xiàn)場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時記錄巡視情況,
定期遞交“巡視記錄”至副經理;(請參考附件五)
4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發(fā)業(yè)務目標,并監(jiān)督完成,宣導上級部
門下達的管理信息,及時處理及通報現(xiàn)場緊急事件(系統(tǒng)問題、電話頻繁掉線、突發(fā)的話務高峰);
4.9.負責對呼叫中心各項制度、規(guī)范的通知與貫徹;
4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結果進行匯總和評
估,及時上報呼叫中心經理;
4.11.協(xié)助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調工作;
4.12.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
4.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
4.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經理短信匯報下班員工回程
安全情況;
4.15.每日下班后將所屬團隊當日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān);
4.16.完成上級領導布置的其它工作。
5.品質主管
5.1.品質主管直接對支撐經理負責,制定或修改運營中心品質管理規(guī)定及相關
工作流程;
5.2.分析運營中心整體品質水平,針對現(xiàn)狀制定合理、有效的改善方案;
5.3.根據業(yè)務流程及品質要求,組織實施運營中心品質管理工作,真正能實現(xiàn)
品質管理的目的;
5.4.根據工作要求,對質檢人員的工作開展情況進行監(jiān)督管理,不斷提升質檢
人員工作能力;
5.5.協(xié)調項目內部管理人員,掌握品質相關問題,并找出合理的改進措施,并
分析結果,組織開展新員工服務品質、服務流程培訓,使得迅速達到公司品質管理要求。
5.6. 建立重大投訴及違規(guī)操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考
核方案,杜絕此類事情的發(fā)生;
5.7. 建立人才培養(yǎng)制度,為中心提供品質后備人才;
5.8.負責數(shù)據分析員日常工作管理及數(shù)據的整理、存檔、監(jiān)控、匯報工作;
5.9.協(xié)助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調工作;
5.10.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
5.11.完成上級領導布置的其它工作。
6.培訓主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培訓體系、培訓制度及相關流程;
6.2.按照呼叫中心發(fā)展計劃、年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度
培訓計劃報支撐經理審批;
6.3.根據培訓計劃負責培訓實施并根據呼叫中心的變化做出相應的調整;
6.4.培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總
結存在問題及改進的措施,撰寫培訓工作總結,報支撐經理審核;
6.5.負責內部培訓團隊日常管理與工作安排及內部課程開發(fā)體系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓經費的預算報支撐經理審核;
6.7.建立員工培訓檔案,根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、
考核內容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓管理;
6.8.對外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓機構等業(yè)務合作部門建立
良好的合作關系,相互共享相關信息;
6.9.定期向支撐經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經理短信匯報下班員工回程
安全情況;
6.10.完成上級領導布置的其它工作。
7.培訓師:
7.1.熟悉并掌握運營中心全部產品內容,負責新入職員工的崗前培訓,并做好
培訓期間員工管理工作;
7.2.根據要求及時對產品知識及銷售技巧進行優(yōu)化,并組織進行優(yōu)化升級培訓;
7.3.定期組織業(yè)務知識與技能考試,加強記憶;
7.4.掌握運營中心員工產品掌握度和業(yè)務處理水平,根據運營中心員工水平合
理進行提升培訓并跟蹤效果;
7.5.完善運營中心產品知識內容,建立產品知識庫;
7.6.主動發(fā)掘具備管理潛質的員工,將相關人員資料整理匯報培訓主管;
7.7.根據長期的業(yè)務實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓教材,或者公司
有新業(yè)務、新產品等咨詢信息產生時,制訂相應培訓計劃并實施培訓;
7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;
7.9.每月定期匯總座席人員質檢監(jiān)聽成績、月考試成績,整理匯報培訓主管,
下發(fā)至班長;
7.10.定期向培訓主管提交工作總結和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
1.14.根據排班,每日下班到家后向培訓主管短信匯報個人安全情況
7.11.完成上級領導布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;
8.2.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率;
8.3.負責對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
8.5.宣導上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務;
8.6.根據客服話務量情況及時做好人員的調度工作,收集合理化建議,不斷完
善內部管理制度、學習考核制度;
8.7.負責做好與外部門的事務對接工作;
8.8.開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建
立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使客服組成員在業(yè)務處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;
8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結并交至
上級;
8.10.協(xié)助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調工作;
8.11.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);
8.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
8.13.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安
全情況;
8.14.完成上級領導布置的其它工作。
9.CSR班長
9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;
9.3.提升CSR人員服務水平有效控制客訴量;
9.4.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業(yè)務技能;
9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發(fā),
會議結束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;
9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;
9.8.做好員工的考勤及現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度;
9.9.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并監(jiān)
督改善效果;
9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按規(guī)定按時完成相關報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;
9.12.根據中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現(xiàn)場
管理規(guī)范進行考核;
9.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
9.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安
全情況;
9.15.完成上級領導布置的其它工作。
10.TSR班長
10.1.配合TSR主管完成項目業(yè)務開展及綜合性事物的管理工作;
10.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;
10.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成
運營中心品質要求指標;
10.4.做好現(xiàn)場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業(yè)務技能;
10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據現(xiàn)況做出有效的
改善工作;
10.7.進行監(jiān)聽及現(xiàn)場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發(fā),
會議結束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;
10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;
10.10.做好員工現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度; 10.11.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并
監(jiān)督改善效果;
10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按規(guī)定按時完成相關報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;
10.14.根據中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現(xiàn)
場管理規(guī)范進行考核;
10.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
10.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程
安全情況;
10.17.每日下班后將所屬團隊當日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān); 10.18.完成上級領導布置的其它工作。
11.質檢:
11.1.根據項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主
管;
11.2.將錄音監(jiān)聽情況傳達至班長,由班長協(xié)助召開錄音分析會;
11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關注其整改效果。對整改效果不明顯的班組
下發(fā)書面整改通知書,快速提升新員工業(yè)務技能;
11.4.根據監(jiān)聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分
析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業(yè)務技能
的提升及資源共享的目的;
11.6.根據項目組實際情況,開展針對性的集中培訓,從而提高員工業(yè)務技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監(jiān)聽管理,根據錄音情況做相應
的記錄,并進行針對性的提升工作;
11.8.定期、不定期組織實施品質提升類相關考試,掌握員工品質掌握情況,并
開展針對性強化培訓;
11.9.每天、每周、每月對質檢情況進行分析匯總,并根據項目組要求按時提交
相關報告;
11.10.根據項目組要求按時公布質檢情況,提升質檢工作透明度;
11.11.負責FAQ的擬定整理工作;
11.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
11.13.根據排班,每日下班到家后向質檢主管短信匯報個人安全情況;
11.14.完成上級領導布置的其它工作。
12.數(shù)據分析:
12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);
12.2.按要求完成匯報業(yè)務報表(日);
12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);
12.4.完成班長發(fā)出的員工考勤統(tǒng)計(日/周/月);
12.5.根據班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總
提交(月);
12.6.月底收集次月各項目組班務表,并進行統(tǒng)計(月);
12.7.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
12.8.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況
12.9.完成上級領導布置的其它工作。
13.IT專員:
13.1.全面規(guī)劃呼叫中心網絡IP 分配策略,負責呼叫中心網絡IP 地址分配;
13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、的維護和
管理;
13.3.參與網絡值班,監(jiān)視網絡運行,調整網絡參數(shù),調度網絡資源;
13.4.保持網絡安全、穩(wěn)定、暢通;
13.5.負責計算機網絡資料的整理和歸檔;
13.6.保管設備規(guī)格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等
網絡資料;
13.7.對計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改
進措施;
13.8.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
13.9.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;
13.10.保障呼叫中心電子辦公設備正常使用。
14.前臺文員:
14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息
以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保及時準確;
14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關人員、上門推銷者應婉拒門外;
14.3.監(jiān)督呼叫中心清潔衛(wèi)生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;
14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、
出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時
申請采購,做好后勤保障工作;
14.6.負責復印機、傳真機、打印機、飲水機等設備的使用與管理工作降低材料
消耗;
14.7.負責管理及更新公司刊物;
14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
14.9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄;
14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;
14.11.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;
14.12.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;
14.13.完成上級領導布置的其它工作。
(四)人員晉升制度
1.電話中心員工級別及定級標準
1.1.實習TSR(3-6個月)
定級標準:通過新人培訓通關考試;實習期平均季度平均KPI考核分數(shù)達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉正;
1.2.C級TSR
定級標準:通過呼叫中心TSR轉正考試且季度平均KPI考核分數(shù)達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;
1.3.B級TSR
定級標準:季度平均KPI考核分數(shù)達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;
1.4.A級TSR
定級標準:季度KPI考核分數(shù)達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;
1.5.級別評定每季度舉行一次。
2.評選辦法
2.1.根據自身條件和個人發(fā)展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;
2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經理、經理和呼叫
中心總監(jiān)進行審批;
2.3.經各級領導批準后,方可完成晉級;
2.4.晉級后工資發(fā)放按實際崗位工資標準執(zhí)行;
2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調整至管理崗位。
3.定崗競聘程序
3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據)
3.2.競聘規(guī)則:
3.2.1.堅持德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt的原則;
3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;
3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則。
3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據;
3.4.競聘程序;
3.4.1.根據公司運營情況,由運營部發(fā)出崗位競聘通知;
3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;
3.4.3.由運營部審核后統(tǒng)一安排面試人員演講;
3.4.4.演講完畢后根據面試崗位安排綜合技能考試;
3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結果匯報至呼叫中心總監(jiān)做最后審核;
3.4.6.總監(jiān)審核后結果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調整工作。
3.5.注意事項:
3.5.1.全體員工都應熱情支持,積極參與;
3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態(tài),確保正常
工作的開展;
二、人員培訓:
(一)人員錄用要求
1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;
2.上機測試:中文及數(shù)字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;
3.朗讀測試:發(fā)音清晰度、準確度;
4.面試考察內容:智力、儀表風度、反應能力、溝通能力、語言表達能力、事業(yè)進取心;
5.工作態(tài)度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。
(二)崗前培訓
1.崗前培訓流程
1.1.人力資源部將培訓名單提前一天與呼叫中心培訓負責人交接;
1.2.培訓課程以課程表為主,培訓師每天填寫培訓日報;
1.3.業(yè)務培訓結束后經考核,未合格人員直接退回人力資源;
1.4.業(yè)務培訓合格人員進入測呼及現(xiàn)場旁聽階段;
1.5.測呼結束后培訓負責人將人員培訓結果給予人力資源;
1.6.培訓合格人員安排辦理入職進入項目組;
2.崗前人員花名冊準備
2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓準備;
2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;
2.3.培訓名單必需包括以下內容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯(lián)系方式等;
2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質文檔上簽字確認。
3.崗前培訓課程準備
請參考附件一
4.崗前培訓場地及培訓器材準備
4.1.培訓場地,培訓部根據參訓人數(shù),提前安排培訓室,并確認培訓室坐席量不得少于參訓
學員數(shù)。同時檢查培訓室內空調狀態(tài),確保為學員提供一個良好的培訓環(huán)境;
4.2.培訓器材的調試包括投影儀、電腦等設備的調試;
4.3.培訓用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓筆記)等的準備。
5.學員管理規(guī)定
5.1.培訓時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培訓期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓資格,不予錄用;特殊原因請假者公
司可根據后期需要重新參加培訓;
5.3.培訓期間無故遲到2次者終止其培訓資格,不予錄用;
5.4.培訓期間無故曠課2小時以上者終止其培訓資格,不予錄用。
6.培訓要求
6.1.新員工參訓期間需將手機調至震動或靜音狀態(tài),接聽電話需得到培訓老師的許可后方可
離開培訓現(xiàn)場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設備,如若在培訓師的提醒后仍舊使用的,終止培訓資格;
6.2.嚴禁在培訓室內吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;
6.3.未經過培訓師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設備,私自使用者終
止其培訓資格,不予錄用;
6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓師視其情況處理;
6.5.公司內保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓資格,不予錄用;
6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關門、輕挪椅;
6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;
6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產者必須照價賠償;
6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;
6.10.培訓時應注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發(fā)現(xiàn)課堂睡覺者終止其培訓資格,
不予錄用;
6.11.每天結束培訓離開培訓室時,并把座椅歸回原位;
6.12.每天結束培訓離開培訓室時,受訓者需把個人物品及垃圾帶出培訓室;
6.13.受訓者應認真學習培訓課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓考核不合格者,
不予錄用。
7.其他
7.1.公司為受訓者提供免費培訓,其中包括培訓場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓
者收取任何培訓費用;
7.2.培訓期間受訓人員的食宿、交通等各項費用自理;
7.3.受訓人員如在培訓期間因病或意外傷害等非甲方原因產生的一切費用,均由受訓人員自
行承擔;
7.4.本規(guī)定由呼叫中心擬定并負責解釋。
8.崗前培訓員工考核
8.1.考核內容:學員考核以崗前培訓內容為考核范圍,以認知培訓和技能培訓為主;
8.2.筆試:側重于業(yè)務知識、企業(yè)文化、規(guī)章制度;
8.3.口試:側重于普通話及交流反應速度以及話術熟練程度;
8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統(tǒng)操作熟練度;
8.5.考核標準:請參考附件二(業(yè)務考試內容以試卷為主)。
9.崗前培訓總結
9.1.培訓學員人數(shù)數(shù)據分析;
9.2.培訓學員培訓反饋培訓效果分析;
9.3.培訓課程及培訓情況分析;
9.4.培訓評估和可改進的地方;
9.5.填寫《培訓分析表》請參考附件三;
9.6.培訓總結須在崗前培訓結束后2個工作日內完成發(fā)送至培訓主管,由培訓主管審核后
報支撐經理。
(三)在崗培訓
1.在崗服務技巧培訓
根據服務過程中出現(xiàn)的問題,及時增強客戶服務代表的服務意識,強化其服務技能,解決其突出的業(yè)務問題,具體可班前、班后會每日進行。
2.在崗新業(yè)務培訓
及時更新業(yè)務知識,對新業(yè)務進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓師根據實際情況計劃、實施培訓)
3.在崗針對性培訓
根據服務過程中實際出現(xiàn)的問題,進行不定期的針對性強化培訓,具體可由支撐部經理根據實際情況計劃、實施。
4.管理技能培訓
通過現(xiàn)場管理基本技能及管理素質提高等培訓,使管理人員具備現(xiàn)場人員管理及日常業(yè)務運作管理能力,培訓內容:呼叫中心現(xiàn)場管理、呼叫中心質量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓與指導等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經理計劃、實施。
5.待崗培訓
根據呼叫中心的內部考核結果,對認為在客戶服務理念、客戶服務素質等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓,經重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發(fā)放底薪)。
6.補充業(yè)務培訓
針對業(yè)務差錯較多的員工,進行業(yè)務強化培訓,具體可由呼叫中心支撐部經理根據實際情況計劃、實施。
7.技能強化培訓
針對系統(tǒng)操作技能較差的員工,進行技能強化培訓,具體可由品質主管安排質檢培訓崗具體執(zhí)行。
8.定期月考
1.每月30日由培訓師將近期業(yè)務重點及業(yè)務易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓;
2.由培訓師根據本月培訓內容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經理進行審核;試卷批準后由值主管根據班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試。考試分為筆試、口試、實際操作等。考試結果作為座席代表月度考核的組成部分;
3.考試內容全部進入試題庫,用于崗前培訓、在崗培訓和待崗培訓人員考核。
(四)拓展培訓
每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓,具體由呼叫中心運營經理與支撐部經理策劃安排
所有管理層具體執(zhí)行。
三、勞動紀律:
(一)現(xiàn)場行為規(guī)范
1.儀容儀表
1.1.著裝標準
所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。
1.2.發(fā)型及面部要求
男士:不染過于突出的發(fā)色,不理光頭,不留長發(fā),以面前不掩額,側不蓋耳,后不觸衣領為宜。
女士:不染過于突出的發(fā)色,不理“奇頭異頭”。
所有員工應面部干凈,不蓬頭垢面。
1.3.工牌佩戴
員工進公司前預先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業(yè)務資料等必備用品,提前10分鐘到指定
地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關人員做班前傳達;
2.2.接班時要按規(guī)定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問
題可向班長報告,聽從統(tǒng)一安排;
2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內必須離開現(xiàn)場,離開時動作要輕,嚴禁在現(xiàn)場俳徊、
穿越、跑行、交流與工作無關的話題、招呼他人結群離現(xiàn)場;
2.4.工作時間內每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統(tǒng)一安排)。
3.工作要求
3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務規(guī)范;
3.2.接班簽入后30分鐘內不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關的事情;
3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;
3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區(qū)內長時間逗留或打私人電話聊天;
3.5.走路要輕、談工作聲調要低而平和,不得干擾他人工作;
3.6.嚴格執(zhí)行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;
3.7.遇有客戶代表在現(xiàn)場情緒激動時,應做好員工的安撫工作;
3.8.工作現(xiàn)場應有值班主管對現(xiàn)場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應有臨時管理
人員進行管理。
4.桌面要求
4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規(guī)范;
4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便
丟雜物。
5.機房管理制度
5.1.電腦:統(tǒng)一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;
5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側,客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請
將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應按規(guī)定放置;
5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業(yè)務所需用的筆、記錄紙、記錄本、
資料和相關辦公用品;
5.5.手機:不允許帶入工作區(qū),不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必
須經值班主管允許;
5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;
5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。
5.8. 設備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機器和設備;
5.9. 不得隨意調整終端(電腦系統(tǒng))的設置和屬性;
5.10.發(fā)生嚴重故障后必須立即向上匯報;
5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng);
5.12.未經允許嚴禁觸摸機房內的任何電源開關(工作電腦除外);
5.13. 不允許在機房內就餐(含培訓室);
5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內,接完水后注意及時關閉
水龍頭,節(jié)約用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統(tǒng)一放置于個人物品柜內。注意及
時隨手關門,拔下鑰匙,以免丟失物品;
5.16.衛(wèi)生間:應注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間內禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖
洗時注意愛護開關,嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關閉水龍頭,節(jié)約用水。
(二)考勤制度
1.遲到:
在規(guī)定時間未簽到者,視為遲到;
在規(guī)定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;
在規(guī)定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。
2.早退
下班無故提前簽出5至15分鐘以內者,視為早退;
下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;
下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;
遲到、早退者相應考核都體現(xiàn)在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核
項中;
對月遲到、早退累計達到3次的,停發(fā)當月所有績效獎金。
3.曠工
未經請假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工
兩天以內(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發(fā)放當月工資,無故連續(xù)曠工三日,以自動離職論處,不予發(fā)放當月工資。
4.請假制度流程
4.1.請短假(2天以內)
4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.1.2.班長參考權限以及本班今天的考勤情況,執(zhí)行自己的權利(只能準一天假);
4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;
4.1.4.主管在每日現(xiàn)場記錄中填寫清楚、準確;
4.1.5.請短假的相應考核體現(xiàn)在績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核項中;
4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復,2天由所屬經理批復,3天以上由總監(jiān)批復。
4.2.請長假(3天)
4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經理或支撐經理審批;
4.2.3.由經理批準后備案整理。
4.3.請長假(3天以上)
4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經理審批;
4.3.3.由經理批準后遞交呼叫中心總監(jiān)審批;
4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯(lián)系請假的人員,詢問請假人員情況;
4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關的手續(xù)證明,例如學校開的相關手續(xù)證明。
若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯(lián)系,禁止短信請假,
后期需提供病例證明補填請假單。
5.事假
5.1.員工請事假,應先填寫請假條,經批準后,方可休假;
5.2.運營中心員工1天內由主管簽字批準;3天以內由運營經理批準;超過3天者由運
營經理報呼叫中心總監(jiān)審批。
6.病假
6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續(xù),必須以電話的形似向相關領導請假
(電話請假內容包括:請假期限、請假病因、相關工作注意事項交接安排);
6.2.在假滿回公司就職時補辦相應請假手續(xù)(請病假手續(xù)包括:公司《請假單》、縣級
以上醫(yī)院請假條、醫(yī)藥發(fā)票、病歷證明)無病假手續(xù)按曠工處理。
7.調班規(guī)定
7.1.員工與自己對調班:每月1天;
7.2.員工與員工對調:每月2天;
如員工請假事由不實,經公司查實后除對員工相應的缺勤時間按曠工處理外,還將
根據情節(jié)輕重予以懲處。
8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,但應提前辭退通告;
8.3.指違反公司、國家相關法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴重者,予以開除;
8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天
以上作自動離職處理。
9.班組考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.現(xiàn)規(guī)定每位值班主管每日請假人數(shù)為1人/天,若有其他人員請假,請上報現(xiàn)場運
營經理,由運營經理統(tǒng)一安排;
9.3.要考慮到長期請假的人數(shù),若有大量長期請假的,請假總人數(shù)超過11人,則運營
經理無批假權利。
(三)文件保密制度
1.外發(fā)文件數(shù)據制度
1.1.運營報表數(shù)據除項目數(shù)據分析員、呼叫中心經理級總監(jiān)級以外,其他人等不允許私自將
其發(fā)送;
1.2.各項數(shù)據發(fā)送前必須經過數(shù)據分析員和支撐經理審查后方可發(fā)送;
1.3.外發(fā)數(shù)據除工作匯報數(shù)報以外,其他數(shù)據未經上級領導同意前不允許隨意發(fā)送;
1.4.公司內部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發(fā)其他部門,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經過雙方部門領導同意后以書面簽字形式
方可發(fā)送;
1.5. 呼叫中心所有數(shù)據未經上級領導同意前不允許隨意發(fā)送至公司外部;
1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復印/復制或攜帶外。
2.項目文件數(shù)據查閱制度
2.1.項目各項報表及數(shù)據,項目數(shù)據分析員只有權利給項目管理層查閱;
2.2.運營經理只有權利查閱本項目的項目數(shù)據,不允許私自查閱其他部門的數(shù)據,如有工作
上的需求需要借鑒其他部門的數(shù)據作為參考,必須經過運營經理級別以上的領導同意
后,以簽字形式方可查閱;
2.3.項目任何文件在未得到經理及同意前,任何人等不允許私自查看;
2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保
密性;
2.5.上級下發(fā)到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內容;
2.6.培訓腳本話術資料等書籍,在未經領導同意前不允許私自打印;
2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度
1.客戶資料保密內容:
1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;
1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;
1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;
1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)客戶資料泄密情況都能及時匯報。
2.確保客戶資料管理制度的總體部署:
2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監(jiān)監(jiān)控其實施情況;
2.2.由各級經理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監(jiān)控;
2.3.加強客戶資料管理,確保客戶資料發(fā)放過程不泄密。
3.客戶資料泄密情況處理
3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當事人警告;
3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內部員工),不論是否造成損失,給予當
事人警告;
3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當事人警告;
3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送
公安機關;
3.5.如各級主管未盡到監(jiān)督責任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門規(guī)定給予當事人相
應處分。
4.薪資制度保密內容
4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;
4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;
4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;
4.4.薪資泄密情況處理。
4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經查實,給予當事人警告一
次,警告2次即給予辭退處理;
4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,給予當事人
警告一次,警告2次即給予辭退處理。
5.為規(guī)范職工的客戶資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定
5.1.培訓師在與新進人員確定工作職責時,應及時宣導客戶保密意識;
5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.3.呼叫中心應對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓工作;
5.4.呼叫中心總監(jiān)需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。
(五)員工崗位調動管理規(guī)定
1.內部調崗
1.1.員工在其所屬部門內部進行調崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯
報至經理由呼叫中心總監(jiān)簽字后生效;
1.2.新員工在培訓期間、未過試用期之前,沒有經過呼叫中心總監(jiān)簽字同意不允許調至任何
崗位;
1.3.運營經理或支撐經理決定調配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監(jiān)審查;
1.4.員工到新崗位報到,其項目經理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移
交的相關手續(xù)。
2.跨部門調崗
2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內部調崗時,申請人需出示
《崗位變動申請書》,經其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,
呼叫中心批準后,由人力資源部簽發(fā)《人力調動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調出部門
(或原直接上級)、調入部門(或現(xiàn)直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;
2.2.當呼叫中心總監(jiān)決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力調崗
通知書》或《員工任命通知書》,經呼叫中心總監(jiān)簽字后執(zhí)行;
2.3.其他部門如需從運營中心調動任何人員需以書面形式做出調動申請,在未經呼叫中心總
監(jiān)同意以前不允許任何部門私自調配員工崗位。
3.特殊內部異動
待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關事項按各級績效考核方案執(zhí)行。
(六)加班制度
1.根據上月話務情況的統(tǒng)計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;
2.每月由運營副經理進行排班,每位座席代表每月有兩次調休機會;
3.主管根據系統(tǒng)話務報表數(shù)據,需在每天的話務高峰時段配備足夠的人力和系統(tǒng)資源;
4.加班人員預算未能滿足實際話務量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據以往經驗,需提前預測話務高峰等特殊情況,由主管協(xié)助經理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;
5.設置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;
6.加班人員在規(guī)定加班時間內規(guī)定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關提成,不予支付加班費用。
(七)空調管理規(guī)定
1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調;
2.空調設置的溫度要適當,制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上30度以下;
3.空調運行期間,應關閉門窗,下班前,應關閉空調的電源;
4.空調若出現(xiàn)故障,應及時通知行政部修復;
5.不得隨意開啟空調外殼,不得擅自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線;
6.應妥善保管空調遙控器。在不使用空調的季節(jié),應將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。
(八)乘坐班車管理制度
1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;
2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;
3.未經公司領導許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;
4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;
5.特殊天氣(下大雨時)司機應在離每位員工住處最近點接、送員工;
6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);
7.正常情況下班時,發(fā)車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經有關領導批準應延時發(fā)車;
8.創(chuàng)造文明的乘車環(huán)境,不在班車內大聲喧嘩及嬉戲打鬧;
9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規(guī)定,駕駛員有權拒絕其乘坐;
10.應當注意保持車廂內的環(huán)境整潔,不得在車廂內進食、隨意吐痰、吸煙等;
11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等
班車部件。
(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定
1、 培訓室管理規(guī)定
1.1.培訓室由呼叫中心負責管理;
1.2.培訓室只限本企業(yè)相關職能部門使用,外單位借用培訓室必須經行上級領導批準,并到
呼叫中心辦理借用手續(xù),各部門無權將培訓室借給外單位使用;
1.3.企業(yè)各部門使用培訓室須呼叫中心領導同意后,辦理相關手續(xù),領取培訓室鑰匙;
1.4.使用培訓室的部門,必須愛護培訓室的設施,保持培訓室清潔。用后應及時打掃衛(wèi)生,
檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交換呼叫中心;
1.5.任何部門和個人未經呼叫中心同意不得將培訓室的各種設施拿出培訓室或轉做他用;
1.6.培訓室的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有培訓時,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水等工作;
1.8.培訓室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;
1.9.使用人員要愛護培訓室內的公用設施,損壞賠償。
2、會議室管理規(guī)定
2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作它用;
2.2.會議室的管理由呼叫中心統(tǒng)一負責,各類設備設施由行政部指定專人管理調試;
2.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室;
2.4.為避免會議室試用時間發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統(tǒng)一
安排;
2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;
2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協(xié)辦的事
明,呼叫中心可根據實際情況做好相關服務工作;
2.7.如會議室的使用時間發(fā)生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會
議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決;
2.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向呼叫中心說明;
2.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作;
2.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器;
2.11.會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知
清潔人員清理打掃;
2.12.如發(fā)現(xiàn)會議室的設備設施出現(xiàn)故障或公物損壞,應及時報告,嚴禁私自拆、裝。
3、休息室管理規(guī)定
1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;
2. 公司規(guī)定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;
3. 呼叫中心管理休息室資源及衛(wèi)生;(包括休息室所配家具、家電等)
5. 在公司規(guī)定的工作時間內,嚴禁有工作任務的員工在休息室內逗留;
6. 未經批準,非本公司員工不得在休息室范圍內無故逗留;
7. 自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境;
8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必
要的噪音,影響他人;
9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;
10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關管理規(guī)定;
11. 嚴禁在員工休息室內座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;
12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;
13. 自覺愛護休息室公共設施設備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設施、設備;(如有故
意損壞公共設施、設備應全額賠款)
14. 安全使用休息室內的微波爐等電器設備,避免觸電;
15. 員工如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時向上級領導反映;
16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規(guī)定。
四、業(yè)務流程:
(一)品質管理流程
1.品質主管根據公司運營中心品質管理要求,有效開展品質管理工作。并將品質管理
要求傳達給質檢人員,并時時進行監(jiān)督管理及提升工作;
2.質檢人員按品質主管要求對員工開展品質管理提升工作;
3.質檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行匯總及分析,將發(fā)現(xiàn)的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質主管;
4.品質主管將運營過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與支撐部經理進行溝通匯報;
5.支撐部經理定期與運營部經理溝通運營中心品質運營情況,并提出有效的改善建議;
(二)退換貨流程
1.退貨流程
顧 客
呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務
所有退貨必須回收質檢后方可辦理退款手續(xù)
2.換貨流程
顧 客 呼叫中心 物 流 倉
庫 財 務
500元以下訂單直接下?lián)Q貨單
(三)人工核單流程
顧 客
呼叫中心 系 統(tǒng)
(四)異常回訪流程
1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;
2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內容如實記錄。
(五)貨物補寄流程
五、服務質量保障體系:
(一)質量標準
服務態(tài)度
1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”
2.在服務的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。
3.在與客戶溝通過程中不能出現(xiàn)服務忌語,不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓、質問、嘲諷、詰問等不良現(xiàn)象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業(yè)務時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現(xiàn)差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規(guī)范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]
7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。
處理技巧
1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復述客戶反映的信息內容;
2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業(yè)知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業(yè)熟練掌握業(yè)務知識,能很好地為客戶解決問題;
4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;
5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應的解答,不能答非所問。
(二)質量監(jiān)控
系統(tǒng)監(jiān)控
系統(tǒng)設備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關客戶資料、主要咨詢、服務內容等。當客戶對某客戶服務人員的服務不滿意而投訴時,可根據系統(tǒng)資料立即準確無誤取出并播放相關通話錄音,及時進行調查處理,并以最快速度將處理結果反饋給客戶。系統(tǒng)能夠每天準確提供每日所需指標的報表數(shù)據,并可對等待人數(shù)、休息人數(shù)、內線人數(shù)等指標進行實時監(jiān)控,以便靈活調配座席,提高接通率等KPI指標。
人工監(jiān)控
1.品質崗日常監(jiān)聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓師定期抽查;
3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。
外部監(jiān)控
1.客戶投訴,客戶對座席的服務質量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據出現(xiàn)的問題進行有針對性的強化培訓并跟蹤培訓效果;
2.客戶滿意度調查,有關部門會針對上述各項監(jiān)控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調查,呼叫中心也將認真的總結經驗、不斷改進工作,以更高水準的服務回饋客戶和社會。
(三)質量考核
請參考附件四
六、績效考核:
(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
運營中心2012-11-8
崗前培訓學員考核標準(附件二)
崗前培訓分析表(附件三)
統(tǒng)計時間: 年 月 統(tǒng)計人:
內部資料注意保密 41
內部資料注意保密
現(xiàn)對幾年來的專業(yè)技術工作總結如下:
一、積極推廣使用“四新”技術,營造建筑精品
**年12月,我在唐山一中第二教學樓工程項目部任技術負責人。工程質量是建筑施工企業(yè)的生命,而要想獲得好的工程質量,就要求技術治理人員要具有創(chuàng)優(yōu)良工程的先進意識,作為該工程的技術負責人,由我牽頭,首先著手建立、健全項目部的有關技術、質量治理制度。按照項目工程施工方法,以我為首,將工程質量目標分解到各個專業(yè)技術崗位,在按照技術崗位的要求組織施工。先后建立了技術復核制度、工程質量檢查制度、隱蔽驗收制度以及質量通病控制措施和半成品保護措施等一系列有益于保證工程質量的治理制度。根據本工程大開間及混凝土澆筑量大的特點,模板支撐選用工具式快拆體系,配合使用覆塑竹膠合大模板,保證竹模板間隙不大于1mm;接縫高低差不大于1mm,表面平整度不大于2mm,頂棚可取消抹灰工序,既可以節(jié)省水泥用量,又可以徹底根除頂棚抹灰空裂的質量隱患,取得了經濟效益和社會效益的雙豐收。內外墻瓷磚表面平整、潔凈、色澤協(xié)調一致,接縫填嵌密實、平直、寬窄一致,顏色一致;屋面防水層細部均經過精心處理,做法一致、美觀;門窗表面潔凈,無劃痕、碰傷,涂膠表面光滑、平整、厚度均勻,無氣孔;樓梯踏步相鄰兩步寬度和高度差不超過10mm,齒角整潔,防滑條順直。施工過程中嚴格按照設計施工圖和國家規(guī)范、規(guī)程和通用圖集的要求施工,并按照創(chuàng)精品工程細部做法要求精心完成每一個分項工程,實現(xiàn)了“創(chuàng)高標準優(yōu)質工程”的質量目標。通過對該工程技術工作的直接參與和控制,使該工程的質量、進度和效益都收到了較好的效果。唐山一中第二教學樓工程榮獲**年度最佳優(yōu)質工程(金牌獎)及**年度河北省優(yōu)質工程獎。
二、努力鉆研專業(yè)技術業(yè)務,做好本職工作
自從到唐山現(xiàn)代建筑安裝工程有限公司工作以來,各項工作干得更是出色。調任技術質量科科長之后,恰逢公司建立iso9001質量治理體系,由于時間緊、任務重,該同志自愿放棄個人休息時間,一心鋪于質量治理手冊、程序文件以及作業(yè)指導書的編寫和修改工作中,加班加點,毫無怨言,充分體現(xiàn)了一個青年專業(yè)技術人員應有的先鋒模范作用。在總結我公司建立質量治理體系的相關經驗,我形成了《淺析建筑質量治理體系》一文,并獲得河北省建設系統(tǒng)科技技術論文一等獎。
在日常工作中,該同志憑借扎實的專業(yè)知識和理論基礎,工作中如魚得水,從施工現(xiàn)場的技術指導和質量檢查驗收到施工技術資料的核查和治理,各項工作樣樣精通。在工作中形成的技術性文件和各種申報資料做得結構嚴謹、術語規(guī)范、見解獨特、論斷精僻,送到市里交流的技術性文件多次受到唐山市建設局、唐山市質量監(jiān)督檢測站有關領導的表揚,為企業(yè)贏得了榮譽。
隨著公司治理體制改革的逐步深入,公司領導決定啟動oshms職業(yè)安全健康治理體系認證和iso14001環(huán)境治理體系認證。在上述兩個治理體系建立的過程中,該同志又一如既往地投入到體系文件編寫、初始狀態(tài)評價、重大危險和環(huán)境因素辨識、治理方案的制定等工作當中,為企業(yè)順利通過注冊認證作出了突出貢獻。在參與建立企業(yè)質量治理體系、職業(yè)安全健康治理體系和環(huán)境治理體系的過程中,我個人也學到了國際通用的許多治理方面的知識,同時作為三個體系的內審員也時刻為三個治理體系的持續(xù)改進做出艱苦的努力。
三、推行無紙化辦公,用高科技手段提高企業(yè)的經濟效益
該同志在潛心鉆研專業(yè)技術知識的同時,還努力探索和研究電腦的軟、硬件知識,把微軟office系列辦公軟件和autocad系列軟件成功應用于日常施工治理之中,在不斷地學習和實踐中,努力推進工程治理資料的無紙化治理,應用word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應用excel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據;應用powerpoint制作培訓用的電子幻燈片,運用現(xiàn)代化的多媒體形式,生動、活潑地講解施工技術知識和施工構造常識,徹底改變了傳統(tǒng)教育培訓的方式,使高科技、現(xiàn)代化的技術手段真正服務于生產和質量治理。autocad計算機輔助設計繪圖軟件在工作中的推廣應用,使施工技術人員徹底甩掉了粗笨的繪圖板和鉛筆手工作圖的重擔,使工程繪圖變得異常輕松。
我通過學習和鉆研計算機軟、硬件知識,積極動手實踐,完成了企業(yè)內部計算機局域網的建設,使各個科室的計算機實現(xiàn)了資源共享,除了共享數(shù)據以外,還能夠共享諸如打印機、繪圖儀等硬件設備,節(jié)省了大量寶貴資金,取得了良好的經濟效益。至于更深層次的應用,如共享internet連接上網,利用netmeeting實現(xiàn)視頻會議等連接手段的應用更是前景廣闊。這一切都為最終企業(yè)內部的文件實現(xiàn)無紙化治理奠定了堅實的基礎。為總結建筑業(yè)企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公的經驗,我寫成了《建筑企業(yè)辦公局域網-搭建實例》一文;為了適應企業(yè)科技技術文獻檢索的需要又寫成了《用web瀏覽器查詢工程信息資源》一文,這兩篇論文上報到河北省建設廳參加河北省建設系統(tǒng)科技論文評審,均榮獲二等獎。
四、適應時展的需要,不斷學習、不斷更新知識
現(xiàn)代社會的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,假如不及時補充新知識,不經常進行不間斷的學習和交流,就不能適應企業(yè)技術治理工作的需要,就要被淘汰。為此,我利用一切機會參加各種培訓班、技術交流活動。在助理工程師任職期間,先后參加有關部門組織的各種專題培訓十余次,獲得質檢員、施工員、安全員、土建三級預算師、資料員等崗位資格證書;獲得iso9001質量治理體系內審員、iso14001環(huán)境治理體系內審員、oshms職業(yè)安全健康治理體系內審員資格證書;獲得河北省建設廳頒發(fā)的貳級項目經理資質證書。通過各種繼續(xù)再教育培訓班,使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術水平不斷地得到提高。