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企業(yè)信息化建設與管理優(yōu)選九篇

時間:2024-03-23 09:03:03

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企業(yè)信息化建設與管理

第1篇

【關鍵詞】企業(yè)信息化;建設與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設的必要性

隨著計算機技術的發(fā)展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考。基于信息化管理手段的優(yōu)點,企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內部大力推進企業(yè)信息化建設。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業(yè)信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢

從企業(yè)管理的角度來看,信息化建設符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實際情況,能夠為企業(yè)管理帶來改變,能夠提升企業(yè)管理的品質。從發(fā)展趨勢來講,企業(yè)信息化建設是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進企業(yè)信息化建設進程。

2、企業(yè)信息化建設是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認識到企業(yè)信息化建設的作用,將其當作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。

3、企業(yè)信息化建設是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點,企業(yè)已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設已經成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設的具體方式522

通過對企業(yè)信息化建設的了解后發(fā)現,目前企業(yè)信息化建設主要采取了以下幾種方式:

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業(yè)介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業(yè)與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產品。

2、在企業(yè)內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內部資源。目前來看,企業(yè)信息化建設除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內部構建先進的管理系統(tǒng),提高整個管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術在企業(yè)管理中的集成化運用,此時企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網絡上運用,這個互聯(lián)的網絡建立在企業(yè)整體優(yōu)化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統(tǒng),更是一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)信息化建設對于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時優(yōu)化了企業(yè)的管理過程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設對管理方式產生的影響

基于企業(yè)信息化建設的必要性以及企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢,企業(yè)信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設推動了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過推進信息化建設,在企業(yè)內部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實現了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看,企業(yè)信息化建設有力的推動了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業(yè)信息化建設的作用,努力推動企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設提高了管理手段的實效性

在企業(yè)信息化建設過程中,基于信息化建設的優(yōu)勢,對企業(yè)管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業(yè)信息化建設也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業(yè)信息化建設促進了管理手段的完善和發(fā)展

通過在企業(yè)內部進行信息化建設,不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業(yè)信息化建設促進了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設作為促進管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設對管理提出的具體要求

企業(yè)通過開展信息化建設,在企業(yè)內部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設過程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉變,但是在管理行為創(chuàng)新的過程中,我們要根據企業(yè)信息化建設的特點,努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實際需要,使企業(yè)信息化建設能夠對管理行為的發(fā)展提供較大的促進和支持。

2、企業(yè)信息化建設要求管理行為更加注重實效性

企業(yè)信息化建設的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業(yè)信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發(fā),提高實際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業(yè)在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內運行。基于這一要求,企業(yè)信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來,要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結論

通過本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設已經成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時,企業(yè)信息化建設還優(yōu)化了管理手段,對企業(yè)管理方式創(chuàng)新產生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對企業(yè)信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業(yè)開展信息化建設的必要性,積極推進企業(yè)信息化建設,保證企業(yè)信息化建設取得預期效果。

參考文獻

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[2] 李晶.知識管理與企業(yè)信息化[J].科協(xié)論壇(下半月),2007年04期

[3] 李湘桔.基于知識管理的建筑設計企業(yè)項目管理研究[D].天津大學,2009年

[4] 王銳君.信息化背景下的企業(yè)知識管理[J].呂梁教育學院學報, 2010年01期

第2篇

關鍵詞:企業(yè)信息化建設;企業(yè)管理創(chuàng)新;策略

隨著科學技術的突飛猛進,計算機信息技術在企業(yè)管理中得到了廣泛應用。企業(yè)為了在激烈的市場環(huán)境中占有一席之地,必須對自身的管理進行創(chuàng)新化建設,然而很多企業(yè)在實施過程中出現了一些問題,一方面是對企業(yè)的信息化建設和企業(yè)管理創(chuàng)新的理解產生了偏差,另一方面是將重點放在了信息化硬件建設上,忽視了業(yè)務流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新。因此,市場環(huán)境的不斷變化,使企業(yè)不得不將信息化建設與管理創(chuàng)新進行有效的結合,才能加強企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)信息化概述及作用

企業(yè)信息化是指通過現代信息技術對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息資源進行有效傳輸,最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度,確保企業(yè)的重要資源信息能夠及時保存并得到充分利用,為企業(yè)信息資源管理部門提供系統(tǒng)、全面、有效的信息數據。企業(yè)信息化建設的作用主要有:

1.有利于提高企業(yè)的管理效率

通過計算機信息技術科學、合理的對信息數據進行處理,及時為企業(yè)保存信息資源,在企業(yè)內部建立區(qū)域網,可使各個部門之間快速建立銜接,提高業(yè)務水平的同時,加快企業(yè)資金的運轉速度,保證企業(yè)經濟效益的獲取。

2.降低工作人員的工作壓力

信息化建設運行過程中將企業(yè)的原始信息數據存入到計算機中,一系列相關操作流程都由計算機智能化完成,一方面減少了工作過程中出現的錯誤和漏洞,另一方面降低了工作人員的工作壓力,減輕了工作人員的負擔。

3.為企業(yè)實施電子商務項目奠定了基礎

企業(yè)的信息化建設為企業(yè)開展電子商務項目奠定了堅實的基礎,帶動企業(yè)供應鏈的建立與發(fā)展,從而加強社會化信息的流動。

4.加強企業(yè)管理制度的實施

企業(yè)信息化建設必須對信息資源數據的結構及出處進行嚴格的控制和規(guī)范,與人工操作相比,信息化模式更能夠降低錯誤,保證工作質量和效率。

二、企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關系

傳統(tǒng)的信息管理手段中,會頻繁出現一系列問題,企業(yè)信息管理環(huán)節(jié)中,不易發(fā)現這些問題,即便察覺到也不能立即進行處理和解決。企業(yè)實施信息化建設后,采用先進的信息技術,可以降低投資風險,提高工作效率,嚴格控制操作流程,提升經濟效益。同時還需進一步加強對企業(yè)的管理,建立科學化、規(guī)范化的企業(yè)管理模式,使之能夠及時的解決和應對各種問題。企業(yè)可利用信息系統(tǒng)集成技術,對生產控制系統(tǒng)進行創(chuàng)新和改造,提高企業(yè)的工藝水平和技術革新。與此同時,充分利用計算機信息化技術還能鞏固信息資源管理系統(tǒng),促進企業(yè)各部分、各環(huán)節(jié)的管理革新。最后,開展電子商務項目,研發(fā)電子商務技術,建立電子商務操作平臺,建立和完善銷售管理體系和運輸管理體系,帶動企業(yè)供應鏈的發(fā)展和改造,完成企業(yè)創(chuàng)新管理目標。

三、提高企業(yè)信息化建設與管理創(chuàng)新建設的有效方法

1.加強企業(yè)各層級部門人員的參與

企業(yè)信息化建設過程中,要想實現管理水平的創(chuàng)新,首先必須保證各層級部門的積極配合和參與。企業(yè)的領導者在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中發(fā)揮著領先作用,領導管理人員對信息化建設的忽視,會導致企業(yè)信息化宣傳、計劃及布局工作很難進行下去。同時,企業(yè)管理層面的人員必須對企業(yè)的內部組織結構和分工體系進行合理的調整,使各職能部門明確自身工作職責和業(yè)務流程。因此,必須得到領導的決策和認可、管理層級的積極拉動、工作人員的積極參與,才能進一步實現信息化建設。

2.切實處理企業(yè)相關的現實問題

企業(yè)的信息化建設必須從企業(yè)發(fā)展的現實角度出發(fā),及時處理企業(yè)現實問題,進而突出實際效果。首先要堅持統(tǒng)籌規(guī)劃原則,做到實事求是、分階段進行,針對企業(yè)內部的薄弱環(huán)節(jié)制定切實可行的解決對策。其次,對于大中型企業(yè)而言,營銷戰(zhàn)略、產品質量、采購環(huán)節(jié)等方面容易出現問題,必須重點關注。將現代信息技術應用到這些環(huán)節(jié)中,避免出現錯誤和漏洞,提升企業(yè)產品質量,提高企業(yè)服務水平,拓展資金的使用效率。最后,著重強調企業(yè)的生產及研發(fā)技術、產品創(chuàng)新、人力資源管理幾方面,利用現代信息技術及方法不斷進行創(chuàng)新、探索,推進企業(yè)的管理創(chuàng)新,提高企業(yè)的綜合水平。

3.提升企業(yè)的信息化技術,進一步實現企業(yè)的管理創(chuàng)新

當今,我國企業(yè)在管理方面還存在一些亟需解決的問題,具體表現在管理基礎不穩(wěn)固,經營理念還停留在過去的思想上,經營方向不明確,管理方式單一化等。我國經濟的快速發(fā)展,使各大中型企業(yè)越來越重視能否在國際市場競爭中站穩(wěn)腳跟。因此,必須加快企業(yè)的產業(yè)升級,加快工業(yè)化發(fā)展進程,不斷提高信息技術水平,提高我國企業(yè)在國際市場的競爭力。

4.以企業(yè)的管理創(chuàng)新為發(fā)展根本

企業(yè)的企業(yè)的信息化也是另一種角度的高度專業(yè)化,企業(yè)信息化建設運行過程中涉及到的內容非常廣泛,其中包括企業(yè)內部控制體系建設、企業(yè)的硬件設施及軟件設施等方面的問題,在選擇咨詢公司時必須充分考慮其資質水平和業(yè)務經驗,確保能夠處理企業(yè)人力資源結構分布及流動不合理、人員能力得不到發(fā)揮等問題。當然,在發(fā)展過程中,將企業(yè)的管理創(chuàng)新作為發(fā)展的根本,發(fā)揮企業(yè)信息化建設的主導地位,避免出現以廠商為主導的盲目跟風現象,也不能將責任全部推卸給供應廠商,因此,企業(yè)必須做好分工與合作項目方面的工作,實現企業(yè)信息化建設的實效性。

四、結語

總而言之,企業(yè)的信息化建設涉及涉及到的內容十分豐富,是一項相對復雜而繁瑣的系統(tǒng)項目工程,企業(yè)的信息化建設是否能充分調動各部門及各環(huán)節(jié)的積極配合,直接影響企業(yè)信息化建設的成敗。采用信息化建設可以促進企業(yè)管理水平的提高,而企業(yè)的管理創(chuàng)新是實現企業(yè)信息化的關鍵,因此,將二者有效的串聯(lián)起來,使其相互影響、相互促進、相互補充。才能提高企業(yè)的信息化建設,實現企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻:

第3篇

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設的重要性

(一)信息化建設能順應當今時代

當今社會生活節(jié)奏越來越快,社會發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要創(chuàng)新,否則無異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(二)信息化建設能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發(fā)展的。科學管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內容運用到企業(yè)的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優(yōu)勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設能促進企業(yè)管理

對企業(yè)進行管理是為了促進企業(yè)的進步發(fā)展,并與高效率、高質量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進行。企業(yè)管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設中存在的問題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設是信息時代的產物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經濟投入。然而部分企業(yè)本身的經濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀念有誤

企業(yè)信息化建設固然有諸多優(yōu)勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業(yè)的管理而言,需要技術、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題,而這無疑是不現實的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務模式也需要改進

企業(yè)信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數據錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實現企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務模式流程進行改進創(chuàng)新,只有將以上二項內容相結合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設人才短缺

企業(yè)的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實到每個細節(jié)

企業(yè)好比一臺機器,企業(yè)中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內的企業(yè)人員,領導是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領全局的作用,需結合企業(yè)實際做合理決策,并把關企業(yè)發(fā)展中的各個細節(jié)。同時,企業(yè)也需要內部調整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結構展現出企業(yè)新的生機與活力。

(二)企業(yè)管理應立足于企業(yè)實際

企業(yè)信息化建設是企業(yè)的必經之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業(yè)實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業(yè)信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業(yè)自身實際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產品等內容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應借助信息化建設

在當前環(huán)境和大的社會背景下來看,我國企業(yè)的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設。所以,企業(yè)有必要對信息化建設合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實力,以不斷適應發(fā)展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設需長期堅持

企業(yè)信息化建設對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠影響,信息化建設是復雜的,同時其過程是長遠的。企業(yè)信息化建設的復雜體現在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內部分工、技術設備、軟件硬件等均包括其中。因為企業(yè)信息化建設的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領個中細節(jié),并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。

第4篇

【關鍵詞】油田企業(yè);信息化建設;企業(yè)管理

前言

為了適應當前的社會發(fā)展形勢,各大油田企業(yè)越來越重視企業(yè)的信息化建設與企業(yè)管理上的創(chuàng)新。企業(yè)信息化建設的完成與否決定著油田企業(yè)能否在當今激烈的市場競爭中占有一席之地,而同時企業(yè)管理上的創(chuàng)新就是信息化建設的重要手段。面對當前競爭激烈的經濟市場,企業(yè)要想得到發(fā)展,就必須要將企業(yè)的信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新進行充分結合,理清二者之間的關系,充分發(fā)揮企業(yè)管理在信息化建設中的作用,完成好企業(yè)的信息化建設,才能使油田企業(yè)更好更快的發(fā)展下去。

1.油田企業(yè)信息化建設的主要內容

企業(yè)信息化建設的主要內容是指利用現代化信息技術來實現企業(yè)的管理,將信息化技術運用于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)中。其目的是實現企業(yè)信息的更好更快傳遞,使得油田企業(yè)能夠加快原油加工和處理的速度,并使原油資源得到充分的利用。更進一步來說,也是為了實現企業(yè)管理上的可靠和高效。企業(yè)信息化建設對企業(yè)來說意義重大,主要體現在以下兩個方面:一方面,信息化建設促進了企業(yè)管理水平的提升,使得油田企業(yè)在產油、煉油、運輸等多方面的管理更加優(yōu)化;另一方面,信息化建設要求一個完善的企業(yè)管理機制,為了能提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)管理上的創(chuàng)新實質上也成了信息化建設必不可少的一部分。

2.油田企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理之間的關系

企業(yè)信息化建設的實現依賴于企業(yè)管理上的創(chuàng)新。企業(yè)管理上的改良與創(chuàng)新,其中包括企業(yè)管理模式、企業(yè)的內部組織、員工的績效考評等等,都在一定程度上與信息化相聯(lián)系,而完成企業(yè)管理的創(chuàng)新就是信息化建設的保障。當前油田企業(yè)信息化建設面臨的主要問題就是企業(yè)管理模式的問題,原因就在于無論是油田企業(yè)內部的管理還是企業(yè)對原油的開發(fā)都離不開現代化的信息技術,而管理模式的落后往往影響著信息化技術的普及和利用,先進的信息化技術無法投入到生產的第一線上,就無法提高企業(yè)的資源開采能力和資源的利用能力。

同時,企業(yè)信息化建設是企業(yè)管理創(chuàng)新的源動力。企業(yè)在新的管理模式的研究中,要認識到信息化技術不僅僅作為一門先進的技術而被利用,同時它也是一種現代化的管理理念。信息化建設的管理不僅僅在于如何利用好信息化技術,更多的是在于如何實現信息化管理模式上的創(chuàng)新。企業(yè)要注重將自身的經營戰(zhàn)略措施與實踐情況相結合,建設出一個專業(yè)化的管理機制。對油田企業(yè)而言,先進的信息化技術能夠實現企業(yè)的科學化和現代化管理,并最終帶動企業(yè)的長久發(fā)展。

3.實現企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng)新的策略

3.1利用好信息化建設中的人力資源

對油田企業(yè)來說,要想實現信息化建設,其中一個重要的方面就是如何實現信息化建設中的人力資源的利用。在采油機械的操控,鉆井平臺的工作等方面都要讓各部門人員實現有效的聯(lián)合,這就依賴于管理水平的提高。從領導到普通員工都要重視管理上的創(chuàng)新,企業(yè)要實現信息化,首先是領導要高度重視信息化建設的相關組織和實施;然后是員工之間的相互配合及利用信息化技術實現生產。另一方面,管理層要注重企業(yè)管理模式的改革和企業(yè)內部組織結構的調整,對于企業(yè)員工之間的分工不清等問題要給予重視,將管理上的漏洞治理好。同時,要做好企業(yè)管理方式的重新分配,因為要想使人力資源得到最大程度上的利用,一個合理的組織方式和分配方式顯得尤為重要。在合理的組織和分配下,員工的積極性大大提高。由此可以看出,企業(yè)管理上的合理與否將極大地影響到企業(yè)信息化建設的進度。只有將人力資源進行合理的管理和利用,才能使企業(yè)更快更好地實現信息化。

3.2抓好信息化建設中的薄弱環(huán)節(jié)

企業(yè)在實現信息化的過程中,一定要遵循客觀實際的發(fā)展規(guī)律,從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),發(fā)現信息化建設中的最薄弱環(huán)節(jié),并予以解決。第一,在企業(yè)信息化建設計劃中要注重統(tǒng)籌規(guī)劃原則,要認清自身的發(fā)展情況;第二,認識到企業(yè)在信息化建設中存在的薄弱環(huán)節(jié),并要認真地進行解決。當前對于油田企業(yè)來講,應對采油的成本、采油設備的采購、資金的運轉等多方面的管理給予重點關注,因為這些重點環(huán)節(jié)同時也是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),如果在這些環(huán)節(jié)中利用好信息化技術,實現信息化建設,那企業(yè)在信息化建設上就能實現一個較大的進步。

3.3實現好企業(yè)管理模式上的改良與創(chuàng)新

許多油田企業(yè)普遍存在的問題就是管理基礎薄弱,管理理念落后以及管理水平的低下。隨著市場上的競爭日益激烈,企業(yè)要想立足于市場就必須要實現好管理模式的創(chuàng)新,同時企業(yè)要做到利用信息化技術來實現管理的改良與創(chuàng)新。其中涉及到的方面有很多,不僅僅是采油設備的改進,還包括控制系統(tǒng)的軟硬件更新開發(fā)和員工的安排和分配。但不管是哪個方面的改進,都離不開管理模式的改良與創(chuàng)新。企業(yè)要把自身處在主體的地位,不應該過度依賴于技術上的革新,更多的應該去關注信息化技術在實踐中的利用。而與此同時,企業(yè)在思考管理模式上的創(chuàng)新時,也應該考慮到信息化建設對企業(yè)管理的促進性。信息化建設依賴于一個合理高效的管理模式,管理上的高效使得信息化技術得到更大范圍的普及和利用,而不僅僅局限于中心的控制系統(tǒng)。在油田企業(yè)的日常運轉中,其實每個方面都需要運用先進的信息化技術,有這些技術作保障,才能實現企業(yè)信息的更快傳遞和高效處理。因此,在信息化建設中注重企業(yè)管理上的創(chuàng)新是極其重要的。

第5篇

    【關鍵詞】電力企業(yè);信息化;建設;管理

    引言

    近年來,隨著社會經濟的快速發(fā)展和科學技術的不斷進步,信息技術目前已經獲得了突飛猛進的進展,在人類社會中得到越發(fā)廣泛的應用。當前,信息技術已逐漸滲透到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時代拋棄,對其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術密集,企業(yè)對信息的運用能力關系到整個企業(yè)的經營運作和核心競爭力,同時也是企業(yè)管理水平的標志。許多電力企業(yè)千方百計地提高信息化水平,以擴大企業(yè)的存活、發(fā)展空間。因此,如何在當前信息化改革的嚴峻形勢中脫穎而出,已經成為擺在電力企業(yè)面前的重要課題之一。

    1 電力企業(yè)信息化涵義

    電力企業(yè)信息化就是電力企業(yè)充分利用現代信息技術,尤其是信息網絡技術,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而實現電力企業(yè)生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化、創(chuàng)新和電子商務運營的電子化。電力企業(yè)信息化由4個部分組成:

    (1)電力信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,實現電力企業(yè)工作流程信息化,其中包括信息的采集、檔案的采集、文檔的傳遞等基本工作流程;(2)電力生產制造業(yè)務的信息化,其中包括計算機輔助設計、輔助制造,以及數據管理等;(3)電力企業(yè)營銷流程信息化,其中涵蓋了銷售、采購、庫存等業(yè)務流程;(4)電力企業(yè)運作管理信息化。

    2 電力企業(yè)信息化建設目前狀況分析

第6篇

【關鍵詞】中小型企業(yè)信息化;風險管理;風險防范

中小型企業(yè)信息化的過程實質上就是運用信息技術手段,對中小型企業(yè)各種資源、組織機構、工藝流程等進行重新梳理、構造的過程。其目標是使中小型企業(yè)各種資源得到更加合理的利用,提高組織效率,從而提高中小型企業(yè)的市場競爭力。然而,中小型企業(yè)信息化進程中不可避免的存在著風險,對于信息化過程中存在的各種風險,中小型企業(yè)應該采取正確態(tài)度認識和識別風險,同時采取有效手段控制和降低風險。高新技術中小型企業(yè)作為國民經濟中較早進行信息化的行業(yè),應充分發(fā)揮自身知識密集、技術密集的優(yōu)勢,對信息化風險加以控制。

1.中小型企業(yè)信息化建設過程中存在的風險

中小型企業(yè)信息化的風險集中體現在以下方面:

1.1項目規(guī)劃失誤風險

目前,許多中小型企業(yè)信息化建設的效果并不理想,有些甚至中途夭折,造成了巨大的損失。究其原因,主要是事前缺乏規(guī)劃造成的。項目規(guī)劃失誤主要表現為信息系統(tǒng)建設目標、約束、總體結構不清,信息戰(zhàn)略錯誤;立項時切入點不準確,定位不正確,缺乏科學的信息化建設策略,追求功能完整、一步到位,盲目照搬其他中小型企業(yè)已經應用成功的建設方案,以致中小型企業(yè)現有的管理水平與技術水平無法支持項目實施,造成項目夭折或建成后無法成功運行。中小型企業(yè)信息化建設缺乏整體、長遠的規(guī)劃是信息化建設過程中最應該引起人們重視的問題,也是最大的風險所在。

1.2軟件開發(fā)商風險

我國大多數中小型企業(yè)由于缺乏信息化人才,在實施信息化過程中所使用的軟件大都是交由專業(yè)的計算機軟件開發(fā)商開發(fā)或選擇與專業(yè)軟件公司合作開發(fā)的,軟件開發(fā)商成為影響信息化工程成敗的重要因素。軟件商的實施能力差以及軟件的選型不當是導致信息化項目失敗最直接的原因。目前,信息化軟件市場良莠不齊,一些實力不強的軟件公司迫于競爭壓力,往往以很低的價格承攬中小型企業(yè)的信息化工程,而在實際操作中常通過模糊合同條款和技術要求、不進行個性化開發(fā)等方法來應付,結果中小型企業(yè)不但不能實現信息化建設目標,反而帶來較大的負面影響。

1.3中小型企業(yè)員工風險

中小型企業(yè)員工風險主要體現在兩個方面:一是決策層和各級員工對信息化建設存在消極態(tài)度。決策層信心不足會直接影響信息化項目的資金和人力投入,一些中小型企業(yè)信息化工程半途夭折的直接因素就是領導的態(tài)度發(fā)生了變化。由于信息化要進行中小型企業(yè)業(yè)務流程重組,人員裁減與崗位調整必然涉及部分員工的切身利益,這部分人員就會對信息化建設抱消極抵觸的態(tài)度甚至故意不予配合,使信息化難以推行。二是信息管理人員流失。從系統(tǒng)開發(fā)到實施都需要中小型企業(yè)有自己的信息技術人員,他們是信息化中軟件開發(fā)商和中小型企業(yè)內部人員的紐帶和橋梁。由于歷史的原因,我國大多數中小型企業(yè)都把信息技術人員看作一般技術人員,對信息管理人員沒有明確的定位,加之信息技術人才的社會平均薪酬較高,使得這類人才流動頻繁。不少中小型企業(yè)通過信息化培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務、會管理又熟悉管理軟件的人才,但由于沒有相應的激勵機制,使得這部分人才頻頻流失,從而極大地影響了中小型企業(yè)信息化的有效實施。

2.中小型企業(yè)信息化風險的防范對策

中小型企業(yè)信息化的整體推進過程中,會不可避免地遇到風險問題,它的產生會令中小型企業(yè)蒙受巨大的災難和損失,應該重視信息化風險問題的存并做好充分的防范對策。

2.1信息化要以中小型企業(yè)需求為導向,明確信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃

從中小型企業(yè)的經營戰(zhàn)略、體制、技術、管理、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面,對中小型企業(yè)進行全面的自我診斷,確定本中小型企業(yè)信息化建設的關鍵需求,并確立明確的目標。中小型企業(yè)處在不同的行業(yè),不同的發(fā)展階段和其規(guī)模的大小,對信息化的需求就不盡相同。中小型企業(yè)信息化包括四個方面的內容,分別是生產作業(yè)層的信息化、管理辦公層的信息化、戰(zhàn)略決策層的信息化、協(xié)作商務層的信息化,其中,前三者則是基于中小型企業(yè)內部的,協(xié)作商務層是基于中小型企業(yè)與外部聯(lián)系的。中小型企業(yè)在進行信息化規(guī)劃時,對信息化的建設應該做出先后安排,先解決中小型企業(yè)的瓶頸問題。原則上,信息化應該自上而下,由里到外,因為這樣數據才取自于源頭,真實、有效。

2.2軟件開發(fā)商風險的防范

在選擇開發(fā)商之前,應對由于開發(fā)商而產生的各種可能存在的風險進行分析。要參照軟件過程能力成熟度模型對軟件開發(fā)商本身的質量水平進行評價,考慮軟件中小型企業(yè)是否熟悉本中小型企業(yè)所屬行業(yè)的基本知識,是否開發(fā)過類似的系統(tǒng)、開發(fā)的質量如何,其服務能否滿足中小型企業(yè)的需要,軟件開發(fā)商的持續(xù)發(fā)展能力如何。通過這些方面的分析,確保信息系統(tǒng)能高質量地滿足中小型企業(yè)需求,解決中小型企業(yè)信息系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的后顧之憂,避免由于軟件開發(fā)商帶來的信息系統(tǒng)質量風險、服務風險及升級換代風險。

2.3提高中小型企業(yè)員工對信息化的認識,主動適應管理環(huán)境的變化

中小型企業(yè)從上至下對于信息化的認識上的缺失和偏差,是信息化建設中關鍵的風險和阻礙。信息化不光是技術上的、硬件上的,更多是軟件和管理層次的,信息技術可以促進中小型企業(yè)經營管理技術的變革,促進中小型企業(yè)管理的創(chuàng)新。中小型企業(yè)在信息化推進的進程中來自管理觀念、工作習慣、利益分配、中小型企業(yè)文化等方面的脫胎換骨的變化,對習慣于傳統(tǒng)管理方式的領導和員工造成強烈的沖擊和反差,如果不主動接受、適應并調整,會出現管理混亂,效益低下,使信息化流于形式。中小型企業(yè)要努力提高全體員工對中小型企業(yè)信息化管理的認識,要學會適應管理環(huán)境的新變化,打破原有的、已固化的思維方式,在思想上首先接納信息化的管理模式,并改變自己的行為方式,通過科學的信息化管理工具,使中小型企業(yè)的經營和管理水平上一個臺階。

3.結束語

中小型企業(yè)的信息化建設,伴隨著管理模式的深刻變革,是一個漸進的、動態(tài)的增效過程,風險與收益始終伴隨著中小型企業(yè)。只有充分學習和加強認識,準確識別風險的來源,通過采取有效的風險防范措施,最大限度的降低風險,發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益,才能促進中小型企業(yè)信息化的目標實現。

【參考文獻】

第7篇

當今世界,經濟趨于全球化,市場瞬息萬變,企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰(zhàn),為了在競爭激烈的市場中生存下來,很多企業(yè)在管理制度上進行創(chuàng)新,引進信息技術,加大科技投入,促進競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術應用到企業(yè)管理生產經營中,獲取經濟效益的過程。企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化,其目的是通過現代的信息技術使企業(yè)的生產與經營的效率有效提高,增強企業(yè)在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)信息技術也蓬勃發(fā)展,企業(yè)信息化可以有效調動各部門之間的生產合作,企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。

一、企業(yè)信息化建設的具體內容

企業(yè)信息化包括市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化等內容,每個企業(yè)根據自身管理經營方式的不同,選擇自己企業(yè)信息化建設的重點。市場營銷信息化是指利用現代通訊設備為企業(yè)營銷服務,市場營銷信息化作為現在較為高效的營銷方式,已經被越來越多企業(yè)應用。企業(yè)如果想提高核心競爭力,使自己的企業(yè)在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地,主要應加強信息化建設的幾個方面:

1、加強企業(yè)信息網絡系統(tǒng)的建設。網絡信息系統(tǒng)是現代企業(yè)信息化建設的基礎,企業(yè)信息網絡系統(tǒng)是以企業(yè)局域網為基礎,在此基礎上應用現代計算機科技將局域網改造成內聯(lián)網和外聯(lián)網,建好基礎信息網絡系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設。

2、信息資源的開發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設至關重要,有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經營管理,我們要綜合利用各種手段,對各種資源合理開發(fā)與利用,從而實現資源的優(yōu)化配置。

3、現在大多數企業(yè)將計算機技術應用在企業(yè)經營管理中,企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術,有利于提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)經濟效益,加強自身服務質量,達到企業(yè)信息化建設的最初目的。

4、對員工加強信息化水平教育,是企業(yè)信息化建設的一個方面,應對員工加強信息技術培訓,提高員工信息素質,普及員工信息知識儲備等能力的培養(yǎng)。

二、我國企業(yè)信息化建設中存在的一些問題

1、在我國,一些企業(yè)在信息化建設上存在著各種銜接斷層問題,比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等,企業(yè)信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。

2、在我國,很多企業(yè)并沒有完全掌握甚至不掌握現代企業(yè)管理的方法,企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善,欠缺長遠考慮,有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上,對企業(yè)信息化建設不夠重視,看不到長遠利益,這使得中國企業(yè)信息化建設緩慢,無法持續(xù)高速發(fā)展。

3、很多企業(yè)在進行信息化建設時不抓重點或脫離實際不知做什么,還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術只是手段,企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設過程中盲目追求一些東西,對洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全,不適合本企業(yè)的實際,使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費,實施后毫無成效。

三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)簡稱MIS,是信息化應用衍生的產物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統(tǒng)能夠利用以前的數據對未來做出預測,有利于企業(yè)做出更好的決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實現其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導,利用現代計算機技術進行信息采集傳輸加工,以提高企業(yè)經濟效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數據庫部分。企業(yè)管理的信息化實質是企業(yè)將信息技術應用到管理層次,提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務主要是對數據進行處理,確定信息處理過程的標準化,優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點為主體是人,主要完成信息處理任務,數據信息成為系統(tǒng)運作的驅動力。

四、企業(yè)信息化建設的對策分析

從我國企業(yè)發(fā)展現狀來看,影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面,企業(yè)信息化建設是一個涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業(yè)要根據自身靈活調整,根據企業(yè)本身特點,對職工開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強以下幾點:

1.增強企業(yè)決策者信息化意識,培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實質,并按照信息化要求對傳統(tǒng)的模式進行調整,要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識,首先提高企業(yè)領導的信息化意識,管理者帶動員工。加強信息化人才培養(yǎng),將思想統(tǒng)一到信息化建設上來。

2.改革機構,保證資金投入。企業(yè)要想進行信息化改革,就要對機構進行改革,通過組織改革,保證信息數據等傳輸順暢,是企業(yè)信息化建設最重要的基礎環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入,企業(yè)信息化建設需要大量資金投入,很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設斷層,這種企業(yè)必將會被經濟社會淘汰。

3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統(tǒng)工程,應有專門的部門和專業(yè)的人員來從事或分擔這項工作。因此,企業(yè)應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現代企業(yè)制度的一個重要內容、并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其它部門的協(xié)調與配合,負責企業(yè)信息化工作,直接領導企業(yè)的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。

結語

第8篇

關鍵詞:煤炭企業(yè) 信息化 管理

近年來,國有煤炭企業(yè)大力倡導精細化管理。在邁向精細化管理的過程中,煤炭企業(yè)如何充分整合和利用企業(yè)內外部信息顯得尤為重要。

一、煤炭企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化,是指企業(yè)在生產經營流程的部分或者所有環(huán)節(jié)中,運用計算機技術、軟件技術和網絡通信等現代科技手段,對企業(yè)內外部的信息資源進行充分的挖掘和利用,從而起到提高企業(yè)生產力、優(yōu)化企業(yè)管理效率和增強企業(yè)競爭力等作用。具體來看,企業(yè)的信息化從企業(yè)的運營環(huán)節(jié)上可以一般分為生產環(huán)節(jié)信息化、內部管理信息化、產品營銷信息化、人才培養(yǎng)信息化等多個組成部分。不同產業(yè)和不同企業(yè),其信息化的內涵也會因為其特性的不同而存在差異。與一般的企業(yè)相比,煤炭企業(yè)生產方式特殊、組織機構復雜、職能部門類別多樣、員工數量偏多,從而使得煤炭企業(yè)的信息化更加復雜且重要。對于煤炭企業(yè)來講,信息化具有其特殊重要的含義。首先,煤炭企業(yè)的信息化強調過程管理。煤炭企業(yè)的生產性質要求對生產和管理過程進行嚴格控制,因此其信息化強調了對于各個過程中的信息流進行高效準確的分析和使用。其次,煤炭企業(yè)的信息化表現為煤礦開采系統(tǒng)、產品輸送系統(tǒng)、市場銷售系統(tǒng)和配套輔助系統(tǒng)等多個特征迥異的子系統(tǒng)的高度協(xié)調和統(tǒng)一。對于傳統(tǒng)粗放式發(fā)展的煤炭企業(yè)來說,信息化是煤炭企業(yè)走向精細化管理和節(jié)約式發(fā)展的重要途徑之一。

二、國有煤炭企業(yè)信息化現狀

(一)國有煤炭企業(yè)信息化的主要進展

為了擺脫粗放的發(fā)展模式,近年來國有煤炭企業(yè)在信息化方面投入了大量資源,并取得了不小進步。信息技術逐漸應用于煤礦開采加工、運輸和銷售、企業(yè)組織管理等多個環(huán)節(jié)。具體來看,多數大型國有煤炭企業(yè)都建立了相對完善的信息網絡,在生產環(huán)節(jié)運用較多的是礦井綜合自動化系統(tǒng),在流通環(huán)節(jié)使用了運輸管理信息系統(tǒng),在銷售環(huán)節(jié)使用了國有煤炭企業(yè)信息化,在企業(yè)管理環(huán)節(jié)使用了OA辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財會系統(tǒng)以及企業(yè)網站等多種形式的現代信息技術。

(二)國有煤炭企業(yè)信息化存在的問題

第一,國有煤炭企業(yè)信息化建設程度不高。盡管國有煤炭企業(yè)對于信息技術產生了充分的重視,但是對于大多數企業(yè)來說,對于信息技術的配置和使用仍然處于初級階段。一方面,許多國有煤炭企業(yè)對于信息化建設的投入總體不夠,使得信息化的整體水平不高;另一方面,許多國有煤炭企業(yè)的信息技術專業(yè)人員配置不足,難以有效的利用和發(fā)揮現有信息技術的功能。第二,國有煤炭企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃。目前國有煤炭企業(yè)信息化建設的基本思路,是根據煤炭企業(yè)對信息技術的實際需求來配置相應的信息技術設備和人員。這種以信息需求為導向的企業(yè)信息化建設模式,能夠在短期內滿足企業(yè)在少數經營環(huán)節(jié)上對信息流的處理和使用需求。但是,這種區(qū)塊化明顯的信息技術系統(tǒng)模式,并沒有考慮到集團企業(yè)層面上對于技術的整體使用需求。許多國有煤炭企業(yè)的內部信息系統(tǒng)都相互封閉,并沒有形成一個開放和共享的體系。第三,國有煤炭企業(yè)信息化管理水平滯后。對于多數國有煤炭企業(yè)來說,目前普遍只有財務系統(tǒng)和生產監(jiān)控系統(tǒng)能夠實現集團統(tǒng)一的信息化管理,而生產經營中的其他職能部門對于信息的管理仍然是割裂的。此外,各個不同的職能部門之間的信息技術或者信息系統(tǒng)缺乏足夠的銜接,企業(yè)核心決策層難以集中高效地綜合利用各個部門信息,從而不能帶來集團企業(yè)管理能力的提升。

三、國有煤炭企業(yè)的信息化建設和管理的原則

我國的煤炭企業(yè)信息化建設目前處于高速發(fā)展階段,其過程需要一定的原則約束。具體來看,第一,可行性原則。國有煤炭企業(yè)的信息化建設應該首先充分考慮項目實施在企業(yè)資源層面的可行性。信息化建設是一個龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到資金和人力方面的大量資源配置。因此,在規(guī)劃信息系統(tǒng)構建方案時,應該做出科學的階段性目標和可行性評估。第二,一致性原則。國有煤炭企業(yè)的信息化建設和管理首先應該確保同企業(yè)的中長期目標保持一致。信息化建設和管理的工作復雜,應該保證其在企業(yè)的既定發(fā)展目標下完成,從而避免資源浪費;其次應該確保不同信息系統(tǒng)的信息化建設思路一致,避免子系統(tǒng)之間的相互不兼容和沖突造成的資源損耗。

四、國有煤炭企業(yè)的信息化建設與管理的建議

首先,應該合理規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化工作的總體和細分目標,同時規(guī)劃各類目標下的具體工作范圍。一方面,煤炭企業(yè)的信息化工作規(guī)劃,要以煤炭企業(yè)的集團發(fā)展目標為指引,以此為基礎,充分考慮煤炭生產、銷售和企業(yè)管理等多個維度上的具體信息化目標,保證各個目標之間的相互兼容性。另一方面,在不同層次的信息化目標下,應該確定具體的信息化工作范圍規(guī)劃。應該梳理出煤炭生產、安全管理、煤炭運輸、供應鏈管理等不同環(huán)節(jié)的業(yè)務現狀及其對企業(yè)內外部信息的具體需求,從而為不同的職能部門定制對應的信息化建設方案。

其次,國有煤炭企業(yè)的信息化建設過程,應該著重整合四類關鍵的信息技術系統(tǒng)。第一是安全生產管理信息技術系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以實現對安全信息的實時監(jiān)控、對安全生產作業(yè)的調度指揮以及對安全生產績效的綜合考評。第二是生產供銷信息技術系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以充分掌握供應商信息、實現供應鏈的無縫連接,進而減少企業(yè)的管理成本。第三是物資信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以實現物流和庫存的優(yōu)化管理,降低存貨成本,控制物資供應風險。第四是人力資源管理信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以實現人力資源管理的集中整合,優(yōu)化企業(yè)薪酬結構。

第9篇

關鍵詞:企業(yè)管理;信息化;存在問題;加強對策

中圖分類號:C29文獻標識碼: A

引言

全球經濟在不停的發(fā)展,在當今網絡技術發(fā)達的今天,信息化已經逐步深入到了企業(yè)的方方面面,例如生產過程的信息化,產品設計的信息化,產品銷售的信息化等,不僅如此,全球企業(yè)也通過信息技術聯(lián)系起來,因此,傳統(tǒng)的管理模式已經不能適應時展以及市場競爭的需要,企業(yè)需要對其管理模式乃至整個企業(yè)的運行模式進行信息化改革來謀求更大發(fā)展,從而提高企業(yè)的經濟效益,獲得最大化的利潤。毫無疑問,在當今后工業(yè)化的信息社會,企業(yè)管理的信息化已經成為企業(yè)的發(fā)展趨勢。

一、企業(yè)管理信息化的意義

1、能全面提升企業(yè)的市場競爭力

現在各企業(yè)在激烈的市場競爭中核心競爭力是一個企業(yè)的堅強后盾,通過管理信息化的建設與實施,可以有效提升企業(yè)的經營管理水平與核心競爭力,保持企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢并不斷放大和提高,從而達到增強企業(yè)間的交流合作,提高經濟效益,實現企業(yè)跨越式發(fā)展的目的。

2、管理信息化可以大大減少企業(yè)開支

企業(yè)信息技術的發(fā)展使得企業(yè)和消費者之間的溝通、交流與營銷環(huán)節(jié)大大減少,借助信息技術的發(fā)展與推廣使用,B TO B,B TO C,C TO C等營銷模式逐漸被眾多企業(yè)和消費者所接受并越來越受到歡迎,借此最大限度的減少了企業(yè)的各項成本支出。

3、提高人員素質

人力資源是影響企業(yè)競爭力的關鍵因素,人才也是企業(yè)當中的軟件設施,軟件設施的掌握是考核企業(yè)員工的重要標準,信息技術的掌握是是評價一個企業(yè)管理水平的重要標準。信息技術的培訓也能建立較低的成本教育活動,提高人員素質,開發(fā)企業(yè)的人力資源。

4、可以促進企業(yè)的技術方面的創(chuàng)新,提高企業(yè)信息能力

企業(yè)的信息能力主要包括企業(yè)對信息的收集、整理、加工、分析和運用的能力。現代企業(yè)要想建立自己的信息優(yōu)勢,就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業(yè)建立自己的局域網,建立信息的安全防御系統(tǒng),提高企業(yè)獲得信息的效率和管理信息的能力,促進企業(yè)技術創(chuàng)新。

5、可以改善企業(yè)管理方式和管理水平

企業(yè)管理要想提高企業(yè)管理水平,需要引入先進的管理理念。管理理念是企業(yè)管理的一項軟件設施,理念的改善能夠實現企業(yè)的全面改革。企業(yè)現代管理體制的建立能夠促進企業(yè)建立一個完善的管理流程和管理規(guī)范。促進企業(yè)管理的創(chuàng)新,為企業(yè)建立良好的企業(yè)信息管理奠定良好的基礎。

二、當前企業(yè)管理信息化存在的問題分析

1、對企業(yè)的實際情況缺乏了解

企業(yè)管理信息化的實施是需要建立在對企業(yè)的實際情況有充足了解的情況下的,只有這樣,企業(yè)管理信息化才能夠及時地幫助企業(yè)解決管理上的問題。在對企業(yè)進行信息化管理的時候,首先需要了解企業(yè)發(fā)展的實際情況并分析出企業(yè)目前存在的問題,這樣才能全面掌握企業(yè)發(fā)展的大局、發(fā)展的動態(tài)需求以及人力資源的配置情況,并找出問題的根本。然而一些企業(yè)領導的思想守舊,不能從根本上認識到企業(yè)管理信息化的重要性,對于企業(yè)存在的問題不能提出合理化的建議,只是將問題交給信息部門處理,而信息部門需要在解決問題之前充分了解企業(yè)的實際情況,但是由于信息部門在技術上存在漏洞或者不合理現象,使得企業(yè)出現的問題得不到好的解決。

2、缺少管理信息化投資

當前,我國很多企業(yè)都已經注意到企業(yè)管理信息化的重要性,特別是大中型企業(yè),他們在資金建設方面投入了較大部分,并希望以此來促進管理信息化建設的發(fā)展。從大體的發(fā)展方向上來看,企業(yè)在資金方面確實加大來了投資力度,但是對于針對信息化管理建設上的投資還是不夠的。對國內三百多家企業(yè)進行的調查數據顯示,這三百家企業(yè)在信息技術和設備方面的投入占企業(yè)總資產的百分之零點三,而根據數據我們可以得知,發(fā)達國家的企業(yè)在信息技術和設備建設方面的投入占到總資產的百分之八到十,通過數據的對比,我們不難看出,缺少管理信息化的投資是目前我國企業(yè)在管理信息化建設上存在的又一大問題。

3、信息技術條件落后,管理基礎相對薄弱

隨著信息技術的不斷發(fā)展,我國的信息技術已經基本得到普及,我國高等院校培養(yǎng)出來的信息技術人才逐漸走入到企業(yè)當中去,為企業(yè)實現信息化建設提供了技術上的大力支持。但是在我國與發(fā)達國家的對比中可以看出,信息技術的支持能力還是相對薄弱的,國內的IT廠商所能提供的都是一些技術含量較低的產品,比如終端、顯示器等,而像交換機、路由器等技術含量較高的產品,國內的廠商明顯顯示出了不足,同時,我國缺乏綜合素質高的專業(yè)人才,很少有既懂高層管理,又掌握信息技術的人才。這些問題都是我國企業(yè)管理信息化建設中存在的大問題,這些問題使得企業(yè)信息化建設周期變長,成本變高,并且使后期的維護也受到了很大的影響。

4、企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡

企業(yè)的類型不同,管理信息的水平也不一樣。我國的大型企業(yè)有著雄厚的資金支持,還有技術上的大力支持,所以發(fā)展得快而穩(wěn)健,但是中小企業(yè)的發(fā)展狀況卻不是這樣,在經濟較發(fā)達的地區(qū),企業(yè)管理信息化水平高,但是在經濟發(fā)展較差的地區(qū),相對來說,企業(yè)管理信息化水平就低一些,這也影響著企業(yè)的長遠發(fā)展。所以,從總體來看,我國企業(yè)存在著企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡的問題。

三、企業(yè)加強管理信息化的對策

1、優(yōu)化企業(yè)管理信息化實施理念

企業(yè)在管理信息化實施過程中應優(yōu)化實施理念。企業(yè)應通過加大宣傳以及培訓等方面的工作,來優(yōu)化企業(yè)管理者與企業(yè)員工在企業(yè)管理信息化實施中的理念。企業(yè)管理者與員工應該認識到企業(yè)管理信息對提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)發(fā)展所具有的重要影響。企業(yè)應根據自身的實際情況,對企業(yè)管理信息化相關的內容以及作用等等在企業(yè)內部進行普及,為企業(yè)管理信息化的有效實施奠定基礎。

2、提升企業(yè)管理信息化人員素質

企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),提升企業(yè)管理信息化方面的人才隊伍素質。企業(yè)可以通過對企業(yè)現有工作人員培訓或者引入外來的企業(yè)管理信息化人才等方式來提高此方面人才隊伍的素質。同時,企業(yè)還應加強對企業(yè)現有管理人員在企業(yè)管理信息化方面的培訓,提高這些人員企業(yè)管理信息化方面的知識水平以及技能水平,進而推動企業(yè)管理信息化的有效實施。

3、加強企業(yè)管理信息化基礎設施建設

不同的企業(yè)應結合自身在管理信息化建設方面的實際情況,不斷加強在企業(yè)管理信息化基礎設施方面的建設。如加強網絡基礎建設以及提高網絡安全風險防范的水平等等。企業(yè)可以通過持續(xù)性的優(yōu)化企業(yè)信息化平臺的方式來提高自身在企業(yè)管理信息化基礎建設方面的水平。重視企業(yè)信息數據庫的建設與發(fā)展,在確保數據庫安全的基礎上,發(fā)揮數據庫在企業(yè)經營管理中所具有的作用。

4、優(yōu)化企業(yè)管理信息化運行機制

企業(yè)結合自身的實際情況持續(xù)性地優(yōu)化管理信息化運行機制。企業(yè)管理信息化運行機制的優(yōu)化需要企業(yè)管理者的重視,同時還需要有一個專門的管理信息化的決策管理機構來保證運行機制所具有的操作性,確保管理信息化運行機制能夠保障管理信息化的實施。企業(yè)可以通過優(yōu)化信息資源管理規(guī)范等方式來確定企業(yè)不同工作人員在管理信息化實施過程中的崗位職責。

結束語

隨著經濟的不斷發(fā)展,信息的傳遞變得更加快捷,企業(yè)管理信息化建設也更加得到人們的認可,當前企業(yè)管理信息化還存在著不少問題,但是只要我們從企業(yè)自身實際情況出發(fā),按部就班地平穩(wěn)推進,不斷加強管理,引進新技術,就能不斷推進企業(yè)管理信息化建設的發(fā)展。

參考文獻

[1]林森.我國企業(yè)管理信息化模式的選擇[J].企業(yè)技術開發(fā),2013(6):7-8.

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