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審計論文范文一:現(xiàn)代企業(yè)會計審計問題及應對策略
由于我國改革開放水平的提高,社會經(jīng)濟獲得了較快進步,企業(yè)成為了社會經(jīng)濟生活中至關重要的一部分。當代審計作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,更是企業(yè)經(jīng)濟活動中最為常見的活動之一。如今,會計審計工作是一個企業(yè)在市場中立足、持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的重要保障。所以,進一步分析會計審計工作對于企業(yè)的重要意義,能夠迅速推動企業(yè)經(jīng)濟管理水平的提高,進而提升其經(jīng)營效益。
一、國內(nèi)企業(yè)會計審計現(xiàn)狀及其意義
(一)企業(yè)會計審計工作的基本狀況
伴隨著國內(nèi)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)經(jīng)營管控的專業(yè)性、綜合性不斷增強,會計審計對企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展起到越來越大的作用?,F(xiàn)在不少企業(yè)的管理人員都未能實現(xiàn)合理管控,導致企業(yè)處于分離狀態(tài),內(nèi)部存在嚴重的利益沖突。為促進企業(yè)的健康發(fā)展、保障各方權益,設立了會計審計體系。這一機制的建立的根本目的在于監(jiān)督企業(yè)本身的經(jīng)濟行為、監(jiān)管財務平時的工作狀況,進而推動企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。盡管企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模繼續(xù)擴大,同時企業(yè)對于會計審計工作的關注度也越來越高,然而,目前各個企業(yè)的會計審計體制尚未成熟,和預期的會計審計目標相去甚遠,再加上管理人員的思想認識還不夠到位,所以現(xiàn)代企業(yè)的會計審計工作依舊出現(xiàn)了不少問題。
(二)強化會計審計工作的重要性
提高企業(yè)會計審計工作的水平和力度,除了能夠幫助健全企業(yè)內(nèi)部的管理體系外,也可以推動企業(yè)內(nèi)部管理能力的提升、經(jīng)濟效益的增加。強化會計審計,令相關人員依據(jù)有關制度行事,能夠保障企業(yè)資金配置的合理性。經(jīng)由會計審計工作的強化,提早發(fā)現(xiàn)企業(yè)中有關機制的問題,并及時解決,不斷健全內(nèi)部控制機制,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
二、現(xiàn)階段企業(yè)會計審計存在的問題
(一)會計審計體系不夠完善、缺乏一定的合理性
要想更好地推動企業(yè)進步,保障企業(yè)管理人員的工作力度,就必須要設立會計審計體制。會計審計機制的確立,有利于保障經(jīng)營管理者及董事會成員積極履行職責、達到自我控制、自我約束的目的。對此,企業(yè)需要設立嚴謹?shù)膬?nèi)部審計體系,但是絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計和職業(yè)管控雙管并立,導致審計機構的職責范圍模糊。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的監(jiān)督工具之一,承載著監(jiān)控企業(yè)決策合法、不損害社會和集體利益的職責,而審計體制同管理機制的失衡,導致內(nèi)部審計機構缺失了應有的監(jiān)管職能,雙向性的服務體系令內(nèi)部審計失去了有效性和獨立性。
(二)會計審計獨立性的缺失
企業(yè)內(nèi)部審計工作具有極強的獨立性,不同于其他審計?,F(xiàn)在,國內(nèi)大部分企業(yè)內(nèi)部會計審計工作由決策者進行管控,而審計部門人員在平時的工作中處處受領導束縛,致使審計機構獨立性喪失,也無法合理地審計企業(yè)的經(jīng)濟行為,不利于審計工作的開展。在此種經(jīng)營模式下,企業(yè)的審計工作難以正常運行,缺少一定的獨立性。
(三)會計審計人員的整體素質(zhì)偏低
目前,國內(nèi)企業(yè)的會計審計人員總體素質(zhì)偏低。不少財務人員缺少扎實的專業(yè)理論知識及一些法律常識等,難以獨立完成綜合性較強的審計工作。因會計審計工作直接決定著企業(yè)的經(jīng)營狀況,和每名員工密切相關,它的職能范圍也很廣,通常要求會計審計人員兼?zhèn)涠喾N知識儲備。而現(xiàn)今的大部分會計審計人員還暫不具備這些能力。
(四)審計方式過于單一
目前,國內(nèi)不少企業(yè)存在著會計審計方法過于陳舊、單一的問題,由于會計審計形式的轉變和創(chuàng)新,其由常規(guī)的財務審計逐漸向責任審計等方面擴展,然而不少會計審計人員依舊停留在以往的作業(yè)模式當中,無法熟練運用相關經(jīng)驗,缺少風險意識等。
三、完善會計審計工作的建議
(一)健全內(nèi)部審計體制
為了更好地體現(xiàn)審計工作的力量,企業(yè)應當繼續(xù)健全內(nèi)部審計體制。為此,首先必須明確內(nèi)部審計機構的地位,加強對其的重視程度,同時加強對經(jīng)濟行為的監(jiān)管;其次,可以借助網(wǎng)絡科技來搭建企業(yè)內(nèi)部信息平臺,令各項資金的配置情況更加明晰,便于企業(yè)的資金使用及管理;另外,國家必須加強對企業(yè)財務的監(jiān)管力度,增強企業(yè)審計部和財務部的聯(lián)系,保障監(jiān)督機制的安全有效。
(二)提高會計審計部門的獨立性
這一點是保障內(nèi)部審計的重要舉措。會計審計是監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟行為的關鍵對策,更是企業(yè)內(nèi)部制度的構成部分。所以說,審計部門必須具備獨立性,才可更好地保障會計審計工作的開展。
(三)提升審計人員的職業(yè)素養(yǎng),豐富審計形式
人是企業(yè)經(jīng)營管理的核心所在。所以,擁有一支高素質(zhì)的會計審計隊伍,是保障企業(yè)經(jīng)營效率和管理水平的基本因素。除了強化有關人員的職業(yè)道德建設外,還應當加強會計審計人員的知識培訓,并組織進行定期或不定期考核。此外,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、會計審計的創(chuàng)新,不斷豐富和完善審計方式是必不可少的。
四、結束語
綜上,當前企業(yè)要想增加效益,就必須更加注重會計審計工作,繼續(xù)深化內(nèi)部審計制度的改革,為企業(yè)市場競爭力的提升、綜合實力的增強提供有力保障。
審計論文范文二:我國企業(yè)內(nèi)部審計的有效性及其措施
一、問題的提出
企業(yè)對內(nèi)部審計具備充分認識和正確的運用,有助于企業(yè)的自身發(fā)展和我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健全。無論是微觀還是宏觀都具有積極的意義。
二、內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的積極意義
前文已述,內(nèi)部審計是我國企業(yè)內(nèi)部管理的重要構成,還對企業(yè)內(nèi)部控制的效果和效率有著積極影響。而且,內(nèi)部審計具有廣泛性、獨立性、綜合性的特點,其有助于提高企業(yè)的風險預防能力。具體而言,內(nèi)部審計對企業(yè)的積極作用主要表現(xiàn)在兩處:第一,能夠對企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃方向;第二,能夠制約企業(yè)的不合理之處。首先,通過有效的內(nèi)部審計,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理及經(jīng)營中的漏洞和問題,積極尋求改革方式方法,有助于企業(yè)的綜合治理。比如,內(nèi)部審計能夠結合企業(yè)的實際情況對企業(yè)的資源配置情況進行檢查,并提出適合企業(yè)自身發(fā)展的資源使用方法,有助于企業(yè)資源的優(yōu)化配置;在內(nèi)部控制措施方面,內(nèi)部審計也能針對制度漏洞及時提出審計意見和補救措施,提高控制效果。其次,內(nèi)部審計能夠制約企業(yè)的不合理之處。主要指企業(yè)能夠借助內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的漏洞,從而提出改善建議;能夠對企業(yè)的不合理之處起到一定的揭示和制約作用,將企業(yè)的不良影響降至最低。此外,有效的內(nèi)部審計能夠確保企業(yè)管理者決策所用信息的可靠性,有效避免了因信息不實而導致的決策失誤。
三、目前我國企業(yè)內(nèi)部審計的有效性
(一)我國企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)水平與業(yè)務能力難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求
內(nèi)部審計實際是近年來才被企業(yè)所重視,尚不完善。不僅如此,負責內(nèi)部審計工作的人員無論是專業(yè)水平還是業(yè)務能力都較為薄弱,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。通常,在企業(yè)中,內(nèi)部審計崗位往往變動不大,內(nèi)部審計人員對企業(yè)環(huán)境、經(jīng)營模式等各個方面都較為熟悉。這在一定程度上雖然有利于企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,但是與此同時,卻也容易導致內(nèi)部審計人員在工作之中感情用事,從而影響了內(nèi)部審計工作的效果,尤其是難以保證內(nèi)部審計結果的權威性與嚴肅性。再者,內(nèi)部審計不同于企業(yè)的其他崗位工作,對專業(yè)和技能的要求較強。內(nèi)部審計人員需要具備財務、審計、稅法等專業(yè)知識,了解宏觀經(jīng)濟政策,還要熟知企業(yè)銷售、生產(chǎn)、管理等各個環(huán)節(jié)與步驟??梢哉f,內(nèi)部審計人員是高素質(zhì)高專業(yè)性人才。然而現(xiàn)實中,我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員無論是專業(yè)水平還是個人素質(zhì)均不高,難以滿足企業(yè)審計工作的要求。甚至很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員非??瞥錾?,而是調(diào)任委派,并不具備內(nèi)部審計工作所需要的審計技巧和能力。審計效果難以保證。
(二)我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的權威性與獨立性較差,審計職能難以發(fā)揮實效
除了目前我國企業(yè)審計人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力難以滿足企業(yè)發(fā)展需求之外,內(nèi)部審計工作的權威性與獨立性也較差,審計職能難以發(fā)揮實效。具體而言,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,審計機構不獨立。縱觀我國企業(yè)內(nèi)部審計的當前現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)中,內(nèi)部審計機構只是企業(yè)的一個內(nèi)部管理部門,在關系上從屬于企業(yè)。不僅如此,內(nèi)部審計機構及人員的利益甚至要依賴于所審計的經(jīng)濟事項。這在一定程度上制約了內(nèi)部審計工作的“獨立性”,審計結果也有失客觀與公正。第二,審計人員與審計行為不獨立。從制度上來講,內(nèi)部審計人員在進行審計工作時,要嚴格依據(jù)客觀事實,合法合規(guī),不受其他部門和人員的影響,獨立的做出合理公允的審計結論。審計人員應具有充分的獨立權利和獨立地位。然而現(xiàn)實中,由于審計部門從屬于企業(yè),部門與個人利益與所審計的經(jīng)濟業(yè)務緊密相關,導致審計人員與審計行為也難以真正獨立。在審計過程中,審計行為難免不會受到管理者的影響。
(三)我國企業(yè)內(nèi)部審計的合規(guī)性較差
除上述問題之外,我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作不夠規(guī)范,存在“有法不依”、“有章不循”的現(xiàn)象。雖然近年來內(nèi)部審計逐漸受到我國企業(yè)的重視,但是內(nèi)部審計的實際執(zhí)行效果并不佳。企業(yè)對內(nèi)部審計的“引入”,似乎更是一種“跟風行為”。在很多企業(yè)中,管理者等相關人員都并未從根本上重視內(nèi)部審計的作用。有些管理者在概念上對內(nèi)部審計有所誤解,將內(nèi)部審計簡單等同于一種財務管理工作,無視內(nèi)部審計的要求與程序。“有章不循”、“守制不嚴”現(xiàn)象較為普遍和嚴重。
四、現(xiàn)階段我國企業(yè)應如何開展內(nèi)部審計工作
(一)我國企業(yè)內(nèi)部審計的側重點應有所轉移,“經(jīng)營審計”是未來趨勢
在市場經(jīng)濟的高速發(fā)展之下,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權機制愈發(fā)完善。在此背景下,我國企業(yè)應以市場經(jīng)濟為導向,要積極采取現(xiàn)代化和科學化的管理手段。內(nèi)部審計作為我國企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要構成部門,其作用和功能也應逐漸轉變和加強。內(nèi)部審計的重點應向“經(jīng)營審計”轉移。目前我國企業(yè)內(nèi)部審計的重點主要是財務審計,實際很少涉及內(nèi)部管理和具體經(jīng)濟業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。審計范圍也過于狹窄。以上種種已難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。當前,在一個企業(yè)的發(fā)展中,經(jīng)濟、效率是重中之重。內(nèi)部審計也應將其作為側重點,并以此為依托針對企業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),進行全過程審計,及時挖掘企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營中的漏洞,探尋有效的改善措施,為企業(yè)的日后發(fā)展提供建設性參考意見。
(二)我國企業(yè)應積極加強內(nèi)部審計機構和內(nèi)部審計工作的獨立性
前文已述,目前,無論是我國企業(yè)的內(nèi)部審計機構、審計人員,還是具體的審計工作,獨立性都較差,導致審計職能難以發(fā)揮實效。對此,筆者建議,我國企業(yè)應從內(nèi)部審計程序、審計制度、審計模式等角度加強內(nèi)部審計的獨立性。主要可從三方面著手:第一,企業(yè)應保證內(nèi)部審計工作“形式”的獨立性。實際上,內(nèi)部審計可以看成企業(yè)的一種“自我審計”。作為企業(yè)的一個內(nèi)部從屬部門,內(nèi)部審計機構與審計人員與企業(yè)是一種長期的雇傭關系。這在一定程度上制約了審計工作的獨立性。鑒于此,企業(yè)管理者應對審計機構賦予不同于其他部門的“權力”,審計機構直接對企業(yè)管理者負責。第二,企業(yè)應保證內(nèi)部審計工作“精神”上的獨立性。“精神”上的獨立性要求內(nèi)部審計人員具備正直的道德品德、獨立的精神狀態(tài)。既能夠獨立進行審計工作,具備必須的職業(yè)操守和判斷力;又能保證審計結果不受他人意志所影響。第三,企業(yè)應保證內(nèi)部審計工作“法制”上的獨立性。法制,既是保障也是約束。法制能夠從根本上保證審計結果的客觀和公正。我國企業(yè)應嚴格依據(jù)我國審計法等相關規(guī)定,結合企業(yè)自身狀況,大力宣傳內(nèi)部審計的重要性,加強員工對內(nèi)部審計工作的認知,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計制度。
(三)我國企業(yè)應借助電子信息系統(tǒng)加強內(nèi)部審計工作的科學性
目前,在市場經(jīng)濟的大力發(fā)展之下,電子信息技術逐漸被我國企業(yè)所運用。很多企業(yè)不僅利用“用友財務軟件”進行財務工作,很多企業(yè)還引入了ERP等數(shù)據(jù)庫管理模式。鑒于此,筆者建議我國企業(yè)在內(nèi)部審計工作中也應重視對現(xiàn)代化科學技術的運用??梢愿鶕?jù)自身特點,“量身定制”審計軟件,可以將“自查”作為審計軟件的主要功能。相較于人工,審計軟件能快、更全面、也更徹底,其能通過“穿行測試”等手段,第一時間發(fā)現(xiàn)潛在問題并予以糾正,以達到完善企業(yè)內(nèi)部管控的目的。此外,企業(yè)還可以利用現(xiàn)有財務、ERP等軟件,及時搜集和過濾審計數(shù)據(jù),并利用Excel軟件對數(shù)據(jù)進行加工。通過對電子信息系統(tǒng)的運用,確保審計數(shù)據(jù)的準確性與合理性。
一、我國政府審計計劃管理的現(xiàn)狀及問題
政府審計計劃管理是一項綜合性系統(tǒng)工程,旨在有效調(diào)度審計資源,提高審計的效率效果。包括四個環(huán)節(jié)。
(一)制定審計項目計劃
2002年審計署的《審計機關項目計劃管理辦法》(以下簡稱計劃管理辦法)規(guī)定,我國審計機關每年必須制定審計項目計劃。審計項目計劃,是按年度對審計項目和專項審計調(diào)查項目預先做出的統(tǒng)一安排,包含上級審計機關統(tǒng)一組織項目、授權項目、領導交辦項目和自行安排項目等。目前,我國審計項目計劃實行統(tǒng)一領導、分級負責制。審計署負責審計署統(tǒng)一組織的、署本級的審計項目計劃,指導全國審計項目管理工作,不負責安排或檢查地方審計機關的審計項目計劃,后者由地方審計機關自行管理。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的快速變化,我國審計項目計劃的制定日益暴露出下列問題。
1.中長期戰(zhàn)略計劃缺位,難以保證各年度項目計劃的協(xié)調(diào)性。根據(jù)現(xiàn)行管理要求,各級審計機關只需在年初制定審計項目計劃并確保執(zhí)行即可。至于中長期戰(zhàn)略計劃,沒有任何規(guī)定與要求。這導致很多審計機關根本不考慮中長期戰(zhàn)略安排,各年度項目計劃缺乏全局性、協(xié)調(diào)性,極易造成審計重復或審計盲區(qū),監(jiān)督不到位,重點不突出。
2.沒有專門設置計劃管理部門,難以發(fā)揮主導“龍頭”作用。一直以來,我國審計項目計劃都是由各業(yè)務部門提出立項建議,辦公廳或辦公室簡單匯總后,審計機關領導審定下達。各業(yè)務部門集計劃管理與具體實施職能于一身,根本不能保證時間充裕地提出科學合理的立項計劃。2005年9月,審計署出臺了《審計署關于改進審計項目計劃管理的實施辦法》,要求辦公廳實行統(tǒng)一管理。雖有一定進步,但不可否認,該辦法依然無法保證辦公廳——一個同時肩負其他工作責任的非專業(yè)性綜合管理部門,能夠出色完成計劃管理任務。
3.立項程序過于簡單,難以制定科學合理的項目計劃。審計項目計劃制定遵循“兩上兩下”原則,即自上而下提出審計工作設想、自下而上編報計劃草案、自上而下布置項目計劃指標、再自下而上上報完整詳細的審計項目計劃備案。上述程序過于簡單,每一步到底怎么做,尚無明確規(guī)定,致使某些審計機關經(jīng)常敷衍了事,拍腦袋決定審計計劃,調(diào)查研究不充分,不考慮實施可行性,執(zhí)行過程中做臨時變動,大大損害了審計項目計劃的嚴肅性。
(二)編制審計方案
審計項目計劃下達后,審計機關和審計組應當編制審計方案以指導審計工作的具體實施。審計方案,是指為順利完成項目計劃,達到預期審計目的,在實施審計前做出的計劃和安排,包括審計工作方案和審計實施方案。前者是審計機關為統(tǒng)一組織不同級次審計機關或多個審計組對某部門、行業(yè)或專項資金等項目實施審計而制定的全面工作計劃,原則性較強,對象籠統(tǒng)寬泛,是注冊會計師審計沒有的,體現(xiàn)出政府審計特色。而后者,是審計組為完成審計任務,從發(fā)送審計通知書到處理審計報告全過程的工作安排,其地位和作用近似于注冊會計師審計中的總體審計計劃(策略)。具體內(nèi)容包括:編制的依據(jù);被審計單位名稱和基本情況;審計目標;審計范圍、內(nèi)容和重點;重要性及審計風險的評估;預定的審計工作起訖日期;審計組組長、審計組成員及其分工;編制日期及其他有關內(nèi)容。目前我國審計方案的編制存在下列兩點突出問題。
1.只有總體計劃安排,難以指導具體工作。目前我國政府審計只要求針對被審計單位編制總體審計計劃,而不要求編制具體審計計劃。這種做法極為不妥,不僅與國際慣例不符,也沒有針對審計活動的各組成部分進行具體指導,導致審計組成員具體工作時無所適從,審計項目質(zhì)量控制無從實施。
2.未充分考慮審計風險,難以抓住工作重點。無論是注冊會計師審計還是其他國家政府審計,都已廣泛開展風險導向審計,日益強化對風險的評估和應對。我國審計機關雖已開始關注,但在如何識別、評估進而應對重大錯報風險方面還有很大差距,嚴重限制了計劃管理水平的提高,成為制約審計質(zhì)量的一大瓶頸因素。很多審計機關抓不住審計重點。
(三)監(jiān)控計劃執(zhí)行過程
我國政府審計實施計劃執(zhí)行報告制度。下級審計機關每半年要向上級反饋計劃執(zhí)行情況,包括計劃執(zhí)行進度、審計的主要成果、計劃執(zhí)行中存在的主要問題及改進措施和建議等。審計項目計劃必須確保完成,不得擅自變更。如有特殊情況需要調(diào)整,應當按照規(guī)定報批。例如,審計署統(tǒng)一組織項目和授權項目的調(diào)整,必須報審計署批準。目前我國審計計劃的執(zhí)行存在下列問題:
1.跟蹤監(jiān)管不得力,難以維護計劃執(zhí)行的嚴肅性。雖然有定期報告制度,但在實際工作中,有些審計機關缺乏必要的跟蹤監(jiān)控,對執(zhí)行情況了解掌握不夠細致,沒有真正從時間、成本、質(zhì)量三方面進行有效管理。再加上年初立項時考慮不周,審計項目計劃本身不合理,造成執(zhí)行計劃時經(jīng)常隨意變動、極不嚴肅。
2.溝通交流不足,難以實現(xiàn)動態(tài)過程管理。審計人員在執(zhí)業(yè)過程中應與上級持續(xù)溝通,不斷評估事先確定的審計目標、重點、時間及人員安排等是否適當。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應及時調(diào)整,必要時甚至終止審計。而實際上,不少審計機關未能深入審計現(xiàn)場,審計組上報情況不及時,上下級之間缺乏有效的交流溝通,無法實現(xiàn)動態(tài)信息網(wǎng)絡化管理。
(四)考評計劃執(zhí)行效果
計劃管理辦法要求各級審計機關對審計項目計劃的執(zhí)行和管理情況進行檢查和考核,主要內(nèi)容包括:計劃編制和執(zhí)行報告的完整性、及時性,計劃安排的科學性、合理性,計劃完成的質(zhì)量和效果等。審計計劃的考評存在下列問題:
1.缺乏明確的衡量標準,難以體現(xiàn)考評效果。雖然該辦法要求對審計項目計劃進行檢查和評估,但就如何確定指標體系和評價標準、如何建立考核制度,沒有明確規(guī)定。這使得考評工作無法實現(xiàn)預期效果,難以優(yōu)化計劃控制措施和方法。
2.忽視審計結果的跟蹤落實,難以落實計劃執(zhí)行效果。國外審計機關特別重視審計建議的落實,有時對建議的跟蹤可能延續(xù)幾年甚至十幾年。而我國審計機關對此不夠重視,仍處于起步階段,未充分關注審計成果是否被采納或執(zhí)行,無法收到審計監(jiān)督的成效。
二、我國政府審計計劃管理問題的成因分析
造成上述問題的原因有很多,如審計體制、審計環(huán)境、審計法規(guī)等,歸根結底,主要是三大成因。
(一)計劃管理的意識薄弱,缺乏戰(zhàn)略思考和統(tǒng)籌規(guī)劃
無論是美國、英國、加拿大等國家的政府審計還是注冊會計師審計,都非常重視計劃管理,通過不斷完善審計準則、設立專門的計劃管理部門、部署充裕的審計資源、強化管理人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德,以持續(xù)提升審計計劃的效率效果。相比之下,我國政府審計仍存在較大差距。目前,我國已《審計機關審計方案準則》、《審計機關審計項目計劃管理辦法》以及《審計署關于改進審計項目計劃管理的實施辦法》。雖然起到一定作用,但各文件之間缺乏銜接,內(nèi)容零散重疊,有只見樹木不見森林之感,無法突出計劃管理的戰(zhàn)略重要性和系統(tǒng)性,導致審計實務中一直存在重實施輕計劃的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應。
(二)計劃管理的模式粗放,限制審計計劃管理整體效用的發(fā)揮
我國審計機關自成立以來,一直沿襲以領導意志為導向,以自上而下的內(nèi)部管理和嚴格的等級鏈條為標志的傳統(tǒng)管理模式,注重短期行為,欠缺深層次分析。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,傳統(tǒng)模式越來越顯示出不合理、不健全之處。就審計計劃管理而言:各環(huán)節(jié)缺乏科學、細致的管理方法,管理程序和內(nèi)容過于抽象,操作性不強,計劃變更隨意性大;未引入先進的管理理念,缺乏創(chuàng)新,難以與時俱進。
(三)計劃管理的技術手段落后,降低審計計劃管理的效率效果
信息化是當今社會的顯著特征,審計計劃管理應當順應時代潮流,通過開發(fā)計劃管理軟件或利用信息化技術工具,不斷提高效率效果。我國政府審計信息化建設雖已得到長足發(fā)展,但其成就尚未充分體現(xiàn)于計劃管理,部分審計機關仍沿用陳舊的管理工具和方法,沒有建立必要的審計資源數(shù)據(jù)庫,未將信息化技術運用于計劃管理各環(huán)節(jié)。這種狀況在很大程度上影響了審計計劃管理的有效性,無法實現(xiàn)動態(tài)管理,阻礙了計劃管理的持續(xù)創(chuàng)新。
三、改進我國政府審計計劃管理的建議
計劃在整個審計過程中必將越來越重要,因此,審計工作中心必須前移,審計計劃管理必須加強。筆者認為,可以針對上述三大問題成因予以改進。
(一)增強管理意識,從觀念上重視審計計劃管理的地位和作用
1.完善現(xiàn)行計劃管理準則。審計計劃管理應當由制定審計項目計劃、編制審計方案、控制計劃執(zhí)行過程及評價計劃執(zhí)行效果四部分構成,彼此相互聯(lián)系,同時又自成體系,缺一不可。建議以現(xiàn)行計劃管理文件為基礎,進行整合、概括與完善,新審計計劃準則,構建審計計劃管理基本框架,囊括上述四環(huán)節(jié),為計劃管理提供全面整體性的規(guī)劃指導。
2.設置專門的計劃管理部門。沒有專門負責計劃管理的部門,審計計劃的控制就無法形成合力,難以真正提高效率效果。美國審計機關非常重視計劃管理,審計機關內(nèi)部都設有專門的計劃管理部門,如GAO專門設立了政策和項目計劃辦公室,形成完整的審計計劃工作體系。我國各級審計機關也應單獨設置計劃管理部門,制定計劃管理制度,對審計計劃工作進行全面質(zhì)量管理。
3.制定中長期審計戰(zhàn)略計劃。中長期審計戰(zhàn)略計劃,是一定期間內(nèi)指導、組織和控制全部審計活動的綱領,是制定年度立項計劃的重要依據(jù)。建議學習國外審計機關的成功經(jīng)驗,采用滾動計劃法,處理好中長期戰(zhàn)略計劃和年度計劃的關系,既克服年度審計立項的盲目性、隨意性,還有助于確保各審計項目之間的協(xié)調(diào)配合,避免資源浪費。
4.轉變計劃管理的組織結構??梢钥紤]將傳統(tǒng)金字塔型組織結構轉變?yōu)楸馄绞焦芾斫Y構。前者強調(diào)領導意志和縱向信息流,而后者更加注重橫向、內(nèi)外部之間的信息溝通,打破僵化的部門界限,促進信息資源在組織內(nèi)部的自由流動,強調(diào)團隊合作,以靈活的工作角色,而非固定的職位為導向進行人員管理,引入內(nèi)部競爭機制,以實現(xiàn)審計目標。
5.營造計劃管理的氛圍。鼓勵全體人員積極參與計劃制定,主動按照計劃執(zhí)業(yè),落實相關要求,共同致力于審計計劃管理的提高。另外,理論指導實踐,應深入廣泛地開展計劃管理理論研究,學習其他國家和行業(yè)的成功做法、先進管理技術,不斷改進我國政府審計計劃管理工作。
(二)完善管理流程,從程序上保證審計計劃管理的科學嚴肅性
1.細化審計項目計劃制定程序。依照兩上兩下原則制定項目計劃時,應特別關注下列三點:(1)事前充分調(diào)查,列出項目清單。審計立項前,認真分析國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢,結合中長期戰(zhàn)略計劃,找出社會關注的熱點、難點問題??梢圆扇⊙垖<艺匍_研討會、走訪、發(fā)函調(diào)研等多種方式,廣泛聽取機關內(nèi)外部對項目計劃的意見。然后,將潛在項目列入“項目領域”清單,初步確定審計立項。(2)評估項目風險,確定重點對象。美國、加拿大的審計機關都要進行風險評估,采用加權位列法評定各項目的風險系數(shù),最終將風險系數(shù)大的列入當年計劃。需要考慮的風險因素包括:是否為社會公眾特別關注;政治上是否敏感;審計對象業(yè)務活動的復雜程度;最近一次審計時間等??梢钥紤]引入該風險評估機制,保證審計項目計劃的針對性。(3)分析可行性,盡早排除不合理項目。從經(jīng)濟、操作、社會和技術四方面對擬審計的項目進行可行性論證,例如,審計人員是否具備專業(yè)勝任能力,審計資源是否足以滿足審計需要,審計成本能否帶來預期成果等。最后,將結果編制成報告匯總,由審計機關領導研究決定本年度審計項目計劃。
2.改進審計方案。最新審計風險理論以“重大錯報風險”為導向,將審計業(yè)務流程重整為兩大部分,分別是,了解被審計單位及其環(huán)境以評估重大錯報風險;針對評估出的重大錯報風險實施進一步審計程序,包括控制測試(必要時和決定測試時)以及實質(zhì)性測試。該理論抓住了審計工作的“牛鼻子”,有利于履行審計責任、實現(xiàn)審計目標,已開始廣泛運用于注冊會計師審計和其他發(fā)達國家的政府審計。我國也應當引入該理論,完善審計方案;(1)搞好審前調(diào)查,識別重大錯報風險。周密細致的審前調(diào)查至關重要??梢越梃b美國審計機關的做法,適當提高審前調(diào)查的時間比重,深入被審計單位活動,初步識別出可能存在重大錯報風險的領域,為后續(xù)審計實施方案的編制打下良好基礎。(2)補充具體審計計劃,增強審計實施方案的指導性。審計實施方案應進一步細分為總體審計計劃和具體審計計劃兩層次。具體審計計劃應包括為獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)以將審計風險降至可接受的低水平,審計組成員擬實施的審計程序的性質(zhì)、時間和范圍,內(nèi)容包括:為識別和評估重大錯報風險而擬實施的風險評估程序的性質(zhì)、時間和范圍;針對評估出的認定層次重大錯報風險而擬實施的進一步審計程序(包括控制測試和實質(zhì)性程序)的性質(zhì)、時間和范圍;認為有必要實施的其他審計程序。
3.促進執(zhí)行過程的信息溝通。應當在審計組、業(yè)務部門和機關領導之間建立暢通、高效的動態(tài)信息反饋網(wǎng)絡,真正做到“上傳下達”、“下情上傳”,各項工作能夠緊密配合順利展開。溝通的頻率可以是定期或不定期,內(nèi)容包括審計進度、主要審計成果、遇到的困難和問題等。業(yè)務部門要及時匯總審計組上報的信息,通報普遍性問題,在審計的內(nèi)容、重點和方法等方面提出指導性意見。必要時,可以召集情況通報會,各審計組之間交流情況和經(jīng)驗,研究解決共性問題。
4.設計合理的考核評價體系。應當確定客觀、適當、可度量的績效標準,考核計劃執(zhí)行情況??冃藴拾椖窟x取的適當性、計劃執(zhí)行的變動情況、審計質(zhì)量的高低、審計成果的評價等。具體可采用審計覆蓋率、審計工作日使用率、審計力量投入率、審計工作完成率、審計成本超支率、審計意見采納率等指標。另外,還應加強后續(xù)調(diào)查管理,跟蹤落實審計建議。審計工作只是經(jīng)濟監(jiān)督的一個有效手段,其最終目的在于督促改進。審計機關應當對審計結果進行跟蹤調(diào)查,要求被審計單位拿出配套處理方案,做到問責與問罰并舉。只有同時刮起“責任風暴”,才能落實審計計劃管理的目的,真正發(fā)揮經(jīng)濟監(jiān)督作用。
(三)倡導管理信息化,從技術手段上提升審計計劃管理的水平和層次
1.采用滾動計劃法制定中長期戰(zhàn)略計劃。所謂滾動計劃法,是指按照一定標準將所有審計對象分類排序,確定計劃周期后(如3年),按照重要性高低計算各對象的審計頻率,如每年1次、2年1次和3年1次,以此確定中長期戰(zhàn)略計劃,再制定年度審計項目計劃。前一周期進行1~2年后,馬上評價執(zhí)行情況,并著手制定下一周期計劃。該技術能夠克服短期計劃的盲目、隨意性,有助于確保年度計劃與中長期戰(zhàn)略計劃的協(xié)調(diào)一致。
[關鍵詞]審計文化差異性環(huán)境
審計文化是審計群體在長期審計實踐活動中,逐步形成并被共同認可、遵循,帶有審計取向、精神、道德、作風、思想意識、行為方式、規(guī)范、制度及其具體化的物質(zhì)實體等因素的總和。從廣義上講是人類與審計相關的物質(zhì)財富和精神財富的總和,是一個融物質(zhì)文化、精神文化于一體的綜合體;從狹義上講是指審計行為以及與之相適應的審計制度和審計組織機構的總和。
從系統(tǒng)論的觀點來看,審計文化是一個多層次要素的復合體,由三個層次組成:一是審計物質(zhì)文化,包括審計工作、審計環(huán)境、審計條件等,它外顯審計文化的發(fā)達程度;二是審計制度文化,包括審計規(guī)范、政府審計機構組織方式等,它是審計物質(zhì)文化和精神文化的中介;三是審計精神文化,它是審計文化的核心,全體審計人員認可、遵循的帶有職業(yè)特色的價值取向、行為方式、工作作風、道德規(guī)范、職業(yè)習慣以及審計人員對審計事業(yè)的責任感、榮譽感等,構成了審計文化的特定內(nèi)涵。[1]
,我國政府審計采取行政型模式,相對于社會審計與內(nèi)部審計,它的性質(zhì)與運作模式?jīng)Q定了其所特有的審計文化。如果把各級政府審計機關當作不同的審計主體,則其在審計中所體現(xiàn)出的政府審計文化又存在共性與差異性。
一、政府審計文化的共性
1、較強的權威性。對于政府審計,無論是采取立法型審計模式、司法型審計模式、行政型審計模式還是獨立型審計模式,其目標主要是為了監(jiān)控國家運行情況,審計活動的重心越來越傾向于為宏觀的經(jīng)濟調(diào)控提供信息和經(jīng)濟控制服務。在這種情況下,政府審計實際上是主權者的代表——國家為整體經(jīng)濟局勢的平穩(wěn)運行而進行控制的一種手段,是主權者進行國家經(jīng)濟管理活動的一部分。[2]同時,國家的又賦予了政府審計所特有的法律保證。這樣,政府審計文化勢必體現(xiàn)出較強的權威性。
2、較弱的獨立性。獨立性是審計人員客觀、公正地進行審計和報告的前提,是審計的本質(zhì)和靈魂之所在。但是,我國現(xiàn)行的政府審計體制很難保證審計的獨立性,其原因在于:一是各級審計機關設置在政府內(nèi),監(jiān)督者與被監(jiān)督者同時隸屬于政府部門,具有濃厚的內(nèi)部監(jiān)督色彩,難以解決審計機關既要對同級行政首長負責,又要獨立行使審計職權的矛盾;二是審計經(jīng)費受制于其他政府部門,獨立性難以保證。三是審計機關的人事制度受制于政府,審計處理難。[3]因此,機構設置、經(jīng)費、人事這三個方面因素都制約著各級政府審計機關的獨立性,從而制約著政府審計文化的獨立性。
二、政府審計文化的差異性
政府審計文化的差異性是審計主體在審計過程中體現(xiàn)出來的特性,主要體現(xiàn)在時間和空間兩個方面。
1、時間上的差異性。審計文化因背景的不同而具有鮮明的特征,最明顯的表現(xiàn)就是政府審計職能的變遷。
我國的政府審計始于1983年,時值計劃經(jīng)濟末期,具有較強的行政色彩;同時,它又隸屬于行政部門,強調(diào)行政處理處罰手段,審計結果主要送達被審計單位,以突出合法性為主,強調(diào)為維護經(jīng)濟秩序服務。
1987年,“十三大”確立了有計劃的商品經(jīng)濟體制,即國家調(diào)節(jié)市場,市場引導。這種新的運作方式已經(jīng)非常接近市場經(jīng)濟。1992年,“十四大”最終確認了建立社會主義市場經(jīng)濟體制的目標,明確了市場對資源配置的基礎作用,真正開始了市場經(jīng)濟的歷程。1997年,“十五大”提出以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟的共同發(fā)展作為我國的基本經(jīng)濟制度,即強調(diào)加快市場化進程,進一步發(fā)揮市場對資源配置的基礎性作用。這樣,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府審計作為國家對市場經(jīng)濟的一種宏觀調(diào)控方式,其活動重心也越來越轉向為宏觀經(jīng)濟調(diào)控提供信息和經(jīng)濟控制服務。
加入WTO后,入世不僅對中國經(jīng)濟有著直接和顯著的影響,而且對社會的、法律和文化意識等方面均產(chǎn)生了重大影響。也就是說,政府審計所依存的政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境和文化環(huán)境都發(fā)生了或多或少的變化。一方面經(jīng)濟增長方式由粗放型向集約型轉變,要求社會資源的節(jié)約和經(jīng)濟效益的提高,效益是所有經(jīng)濟活動追求的目標。審計作為專門的經(jīng)濟監(jiān)督活動,要在社會經(jīng)濟生活中發(fā)揮作用,必然要將效益作為工作的目標之一。同時政府職能的轉變,要求政府及其他公共部門提高經(jīng)營管理活動效率,有效使用納稅人資金,這就在客觀上要求審計機關開展效益審計,加強對政府活動有效性的監(jiān)督檢查。另一方面,人大、政府提出了開展效益審計的要求,即“3E”審計(Economy, Efficiency, Effectiveness Audit)。審計法確立的兩個報告制度8年來,各級審計機關向政府和人大作的審計結果報告和審計工作報告發(fā)揮了十分重要的作用,但是政府和人大對審計工作的要求也在提高。政府和人大不只希望通過審計機關了解一些有關部門單位執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的情況,同時還需要了解有關單位使用國家財政資金和管理使用國有資產(chǎn)的效益情況。政府審計開始由傳統(tǒng)的財政、財務收支審計向效益審計轉變。
可見,隨著歷史的發(fā)展,政府審計文化帶上了鮮明的時代特征,審計文化中行政色彩開始逐步淡化,而其為經(jīng)濟發(fā)展服務的專業(yè)性、性色彩越來越鮮明。
2、空間上的差異性。空間上的差異性也稱地域上的差異性,作為國家經(jīng)濟活動重要組成部分的政府審計,將受到地域差異性的影響。地域性的差異可以分為條件差異、經(jīng)濟發(fā)展水平差異和文化差異三個方面。這三方面對審計文化的影響不盡相同。自然環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展水平的差異會因為科學技術與生產(chǎn)力水平的發(fā)展而逐漸縮小,但文化差異就不同。
這里所指的文化是廣義的,它是指一個群體、一個地域的存在方式和價值觀念。不同的地域共同體面對不同的生存環(huán)境,使用不同的技術,就會產(chǎn)生不同的勞動分工和分配形式,形成不同的價值和信仰體系,因此必然形成不同的文化區(qū)。[4]也就是說區(qū)域經(jīng)濟決定地域文化的形成和發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展因自然條件和人文因素的差異,而呈現(xiàn)出區(qū)域特色。不同區(qū)域經(jīng)濟孕育了不同的地域文化,它的發(fā)展狀況對地域文化發(fā)展起支撐作用,決定著地域文化發(fā)展水平的高低。同時,區(qū)域經(jīng)濟過程也決定著地域文化發(fā)展的結構、類型、性質(zhì)等,從而形成了有著相似或相同文化特質(zhì)的文化地理區(qū)域,其居民的語言、宗教信仰、形式、生活習慣、道德觀念及心理、性格、行為等方面具有一致性,帶有濃厚的區(qū)域文化特征。
地域文化一旦形成,它又成為了經(jīng)濟全面發(fā)展不可或缺的前提。在經(jīng)濟運行中,每一個活動主體都不可避免地感受到文化背景的深沉力量。文化背景的差異,總是通過經(jīng)濟活動的方式、規(guī)模、層次曲折地反映出來。[5]這種影響在政府審計文化中,表現(xiàn)為政府審計文化的差異性,如從總體風格上講,某些地域的審計人員,多習慣于從整體、宏觀、戰(zhàn)略上去考慮,談問題一針見血,突出對全局的把握;某些地域的審計人員,則更多注重對具體審計證據(jù)的研究,更多強調(diào)證據(jù)的適當性與充分性、審計證據(jù)與結論之間的關系等具體方面。可以說,前者對戰(zhàn)略問題考慮得較多,而后者對戰(zhàn)術問題則考慮得較細,其結果形成了政府審計文化的不同風格。
三、政府審計文化差異性的原因
審計文化的差異性來源于審計文化環(huán)境的差異性。審計文化環(huán)境主要包括以下四個要素:
1、政治環(huán)境。社會政治體制、法制環(huán)境和政治民主化的程度,影響著審計制度、審計行為,也影響著審計文化的建設和發(fā)展,對審計文化制度層起著決定性作用。審計文化運行于特定的法律環(huán)境中,其作用的發(fā)揮必受所處法律環(huán)境完善程度的制約。對于我國的各級審計機關,基本的政治制度是相同的,只是在政治民主化程度和法制化程度方面有所差異,這也自然導致了審計文化的差異性。法制化環(huán)境越好,政治民主化程度越高,審計文化發(fā)揮的作用就越大。
2、經(jīng)濟環(huán)境。審計是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它的發(fā)展變化受著不同歷史發(fā)展階段上不同經(jīng)濟環(huán)境的深刻影響,審計文化也不例外。審計文化總是在一定的經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)揮作用,經(jīng)濟環(huán)境不同,審計文化發(fā)揮作用的廣度和深度也就不同。
經(jīng)濟環(huán)境是影響審計文化作用發(fā)揮的決定性因素,其影響力可從生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系兩方面來認識。一是生產(chǎn)關系對審計文化的影響。主要包括所有制形式以及社會收入分配形式等。所有制的形式在一定程度上決定了對審計主體的選擇,這將對審計文化的、作用產(chǎn)生影響。若一國所有制的形式可以決定要不要審計,這個時候也就談不上審計文化的建設。二是生產(chǎn)力對審計文化的影響。一般來說,一個地區(qū)的生產(chǎn)力越發(fā)達,其社會生產(chǎn)的規(guī)模就越大,社會生產(chǎn)的復雜程度也越高,因此,生產(chǎn)管理水平的高低就顯得尤為重要,監(jiān)督作為管理的一項職能將發(fā)揮著舉足輕重的作用。此時,政府審計作為社會監(jiān)督的一種主要方式,也顯得尤為重要。由于我國各地區(qū)的社會經(jīng)濟和科學技術發(fā)展水平不盡相同,這樣就制約著政府審計行為的物質(zhì)基礎,從而使政府審計文化必然受其控制和規(guī)定。
3、文化環(huán)境。文化環(huán)境主要是指社會大文化環(huán)境,既包括社會程度、文化發(fā)展水平,也包括由于社會文化的影響和作用,人們形成的各種思想觀念、社會公德意識取向、信念追求、思想素質(zhì)、職業(yè)道德等。它是一個民族的文化教育發(fā)展水平及傳統(tǒng)優(yōu)秀文化遺產(chǎn),影響著一個行業(yè)乃至整個社會群體的整體素質(zhì)、價值取向和精神面貌,因此它制約著審計文化。
我國傳統(tǒng)思想信奉儒教、佛教、道教和中庸主義,強調(diào)集體主義社會經(jīng)濟統(tǒng)攬和忠誠;強調(diào)家族主義、論資排輩等思想;強調(diào)精神力量、公共需要和工作取向;強調(diào)“成名”和非正式經(jīng)濟取向;強調(diào)傳統(tǒng)道德、義務和權威,在政治上表現(xiàn)為尊重政府及“官本位制”思想。[6]但是,地域的差異性又造成了對傳統(tǒng)文化的沖擊,一方面是對傳統(tǒng)文化遵循的程度不同,另一方面是各地沉淀了不同的地域文化,這兩方面直接戓間接地導致了審計文化差異性的產(chǎn)生與發(fā)展。
4、國際環(huán)境。從國際范圍看,審計文化是一個連續(xù)的整體,由此決定的審計文化也必然是一個國際性的有機整體。[7]我國政府審計制度的建立僅僅只有二十個年頭的歷程,無論是審計理念、審計思維、還是運作模式、管理方式、以及有關的規(guī)則、準則與國際上通行的還存在較大的差別。國外的政府審計經(jīng)過較長時期的,已形成了一系列值得我們借鑒和汲取的優(yōu)秀文化成果。因此,各級審計機關對國外優(yōu)秀審計文化的借鑒與汲取的積極性程度也導致了審計文化的差異性的進一步發(fā)展。
深入以上四個因素,我們可以發(fā)現(xiàn),導致政府審計文化差異性最根本的原因還是在于公共受托責任關系的不均衡發(fā)展。
公共受托責任指受托管理公共財富的單位或個人對經(jīng)營管理那些資源所負有的責任。審計是起源于受托責任關系(accountability),并且伴隨著受托責任關系的發(fā)展而發(fā)展。受托責任不僅是一種普遍的關系,也是一種普遍的、動態(tài)的社會關系。伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,也伴隨著民智的開發(fā)和民主制度的完善,受托責任遵循下列途徑發(fā)展:一是由受托財務責任向受托管理責任的發(fā)展;二是由程序性受托責任向結果性受托責任的發(fā)展。[8]對于政府審計而言也是一樣的,在我國,各級政府及其部門和眾多的國有企事業(yè)單位客觀上承擔著公共受托責任。建立在受托責任關系,尤其是公共受托責任關系基礎之上的資產(chǎn)所有者管理資產(chǎn)的需要是政府審計誕生和存在的根本原因。[9]
由于我國存在著不勻衡的經(jīng)濟與文化區(qū)域,作為基礎的公共受托責任的發(fā)展也必然不均衡,對各級政府審計機關而言,審計過程中審計工作重心、工作方式、制度設定、精神面貌等也有所差異,其體現(xiàn)出來的各地政府審計文化也必然存在差異性。
四、正視差異性,構建新時期的政府審計文化
審計文化建設就是在審計具體的環(huán)境及條件下將人們的事業(yè)心和成功欲化作具體的奮斗目標、信念和行為準則,審計組織提倡什么,崇尚什么,審計人員的注意力必然轉向什么,這比強迫命令更有效。作為一個組織,規(guī)章制度對審計來說是必要的;但即使有千萬條規(guī)章制度,也很難規(guī)范到審計人員的每個行為。審計文化能使信念在審計人員的心理深層形成一種定勢,構造出一種響應機制,只要外部誘導信號發(fā)生,即可得到積極的響應,并迅速轉化為預期行為。[10]
1、構建新時期的政府審計文化的必要性與可行性
審計文化是審計實踐的升華,反過來又塑造和著審計實踐。進入21世紀,我國政府審計面臨著機遇與挑戰(zhàn),審計實踐面臨著許多新的課題,不僅需要新形勢下審計體制和的開拓創(chuàng)新,更需要新型審計文化的同步發(fā)展??梢哉f,若沒有審計文化的創(chuàng)新相伴隨、相促進,審計業(yè)務的創(chuàng)新進程就會延緩。例如,從審計制度文化的角度看,由于我國現(xiàn)行政府審計體制中“主觀意志性”的色彩較濃,在一定程度上就削弱了審計執(zhí)法監(jiān)督的強度。再如,從包含審計人員素質(zhì)的審計精神文化角度看,審計隊伍的現(xiàn)狀與相互滲透發(fā)展的全球化經(jīng)濟難以適應。主要表現(xiàn)為審計人員構成比較單一,基本上是審計人員和人員;審計人員掌握和審計的水平與信息的要求還有一定距離。從某種意義上看,審計工作中出現(xiàn)的少數(shù)徇私枉法現(xiàn)象也與審計制度文化、精神文化和道德文化的弱勢有關。我國現(xiàn)行政府審計實務中的一些弱勢,其實質(zhì)上也是審計文化建設相對滯后所致,構建新形勢政府審計文化十分必要。
目前,政府審計中存在著以下條件使新時期政府審計文化的構建切實可行。一是審計物質(zhì)設備和技術的根本性變化為審計文化建設奠定了良好的基礎;二是形成的比較完整的審計組織體系為審計文化建設提供了組織保障;三是建立起的以審計法為核心的審計監(jiān)督規(guī)范體系使審計工作開始走上法制化、制度化、規(guī)范化的軌道;四是在審計管理中出現(xiàn)的向文化管理的轉變有利于吸收相關組織文化已有的成果;五是新的審計價值觀、審計倫理規(guī)范和審計風氣的逐步形成為審計文化建設創(chuàng)造了有利的條件。上述幾個方面為新時期政府審計文化的建設奠定了基礎,將降低政府審計文化的建設成本,大大提高政府審計文化建設的可行性。[11]
2、正視差異性,構建新時期政府審計文化
新時期政府審計文化建設包括制度文化、精神文化、物質(zhì)文化三個層面的建設。
一是制度層面的建設。包括審計組織體系,審計法律、法規(guī)、準則和職業(yè)道德的建設與完善。制度層面的審計文化是審計文化的關鍵,它把物質(zhì)文化與精神文化連為一體。同時,它是一種“規(guī)范性”文化,是審計組織為了實現(xiàn)組織目標而予其成員的活動以一定約束并使其具有適應性的文化要求。從總體而言,政府審計中制度層面的審計文化建設由于在政府的直接管理下,更多體現(xiàn)出來的是規(guī)范性建設,無論是審計組織體系還是審計法律、法規(guī)、職業(yè)道德,一旦制定就由政府推廣,各級組織執(zhí)行。這樣,審計文化制度層面的差異性在這種強勢規(guī)范性的干預下將會逐漸減少。本文也認為政府審計文化在這一層面的差異性應該減少甚至消除。
二是物質(zhì)層面的建設。審計物質(zhì)文化決定審計精神文化,審計物質(zhì)文化的發(fā)展與完善將推動審計精神文化的發(fā)展與完善。由于各地的經(jīng)濟發(fā)展不平衡,我們必須承認政府審計文化這一層面的差異性還是相當大的,因此,必須減少物質(zhì)層面建設的差異性,縮小落后地區(qū)與發(fā)達地區(qū)在物質(zhì)文化上的差距,促進審計文化的協(xié)調(diào)發(fā)展。
三是精神層面的建設。首先要建立一種積極向上,體現(xiàn)時代特征,為廣大審計人員所接受并樂于為之付出的審計價值觀;其次要加強對審計人員的道德和風氣建設。精神層面的建設,不能推行“規(guī)范化”或“統(tǒng)一化”,這種做法既不,也不現(xiàn)實。對待精神層面審計文化的差異性,我們應該做到:揚棄、互補、借鑒、創(chuàng)新,拋棄消極的不適應時展的因素,同時保留與發(fā)揚其積極的因素,將整體性與層次性、共性與個性結合,進一步創(chuàng)新與發(fā)展審計文化。
總之,政府審計文化建設的核心是審計職業(yè)道德建設、審計精神培育、審計價值取向、審計形象樹立;重點是培育審計精神、樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀。構建新時期的政府審計文化,要用審計精神凝聚人心,使之成為全體審計人員的共同追求和行為準則;要開展理想信念和職業(yè)道德教育,使廣大審計人員樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神,樹立恪盡職守、敢于負責的精神,樹立艱苦奮斗、廉潔自律的精神,樹立按章辦事、遵紀守法的精神;要通過提高審計人員的思想政治素質(zhì)和科學文化知識,為審計發(fā)展和創(chuàng)新提供精神動力和智力支持;要要確立全新的國家審計理念,既審計工作必須始終堅持以經(jīng)濟建設為中心這個永恒主題,逐步建立起一整套激勵和約束機制,不斷增強創(chuàng)新意識、發(fā)展意識和全局意識。
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環(huán)境績效審計是審計機關以經(jīng)濟性、效率性、效果性為衡量標準,對被審計單位的環(huán)境管理活動及有關經(jīng)濟活動進行審查、分析和評價,提出有針對性的審計建議,促進改善環(huán)境管理、提高環(huán)境管理績效,推動政府可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略有效實施的審計行為。
這里,有幾點需要指出:第一,政府環(huán)境績效審計產(chǎn)生于受托環(huán)境責任,根本出發(fā)點在于評估公共環(huán)境資源是否被受托者經(jīng)濟、有效地管理和使用;第二,政府環(huán)境績效審計是政府環(huán)境審計和政府績效審計的有機結合,是對傳統(tǒng)審計在邏輯上和內(nèi)涵上的必要延伸和補充;第三,政府環(huán)境績效審計是一種以促進為主的建設性審計,在環(huán)境監(jiān)督的基本功能之外,環(huán)境評價和環(huán)境建議功能也至為重要;第四,政府環(huán)境績效審計的主體是國家審計機關,審計過程中聘請的外部專家或社會中介機構不能代替審計機關承擔最終責任。
一、政府環(huán)境績效審計的對象
環(huán)境績效審計是一種以環(huán)境管理活動為對象的綜合性審計。這些環(huán)境管理活動有資金性質(zhì)的,如環(huán)保專項資金的籌集、使用和管理情況;也有非資金性質(zhì)的,如環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境政策的制定與執(zhí)行情況等。從一定意義上講,被審計單位的所有環(huán)境管理活動都與績效有關,環(huán)境績效審計的客體就是被審計單位的環(huán)境管理活動和有關經(jīng)濟活動,這在環(huán)境績效審計的范圍和內(nèi)涵中得到了直接體現(xiàn)。具體而言,政府環(huán)境績效審計的對象主要包括:
第一,涉及資源利用和保護的環(huán)境管理活動。指對森林水泊、草原灘涂、土地礦藏、江河岸線、海洋漁業(yè)等重要資源的開發(fā)利用和保護治理活動,特別是針對亂采濫伐、無序開發(fā)、圍墾河湖、毀林圈地、能源高耗、不可再生資源枯竭等方面的環(huán)境管理活動和有關經(jīng)濟活動。
第二,涉及污染防御和治理的環(huán)境管理活動。指控制和防治廢水、廢渣、廢氣等污染物向大氣、水和土壤排放的活動,特別是針對工業(yè)企業(yè)違法排污、城鄉(xiāng)居民飲用水質(zhì)不達標、污水處理廠和垃圾填理場運營不善、重點流域斷面水質(zhì)不達標、農(nóng)村土壤污染等方面的環(huán)境管理活動和有關經(jīng)濟活動。
第三,涉及生態(tài)恢復和建設的環(huán)境管理活動。指對重點生態(tài)工程的建設和生態(tài)脆弱地區(qū)的恢復和保護活動,特別針對植被退化、水土流失嚴重、土地沙漠化和荒漠化擴展、生物多樣性減少、自然保護區(qū)萎縮破壞等方面的環(huán)境管理活動和有關經(jīng)濟活動。
二、政府環(huán)境績效審計的目標
所謂政府環(huán)境績效審計的目標,是指政府環(huán)境績效審計行為意欲達到的理想境地或狀態(tài)。陳正興認為,環(huán)境審計的目標包括基本目標和具體目標兩個層次,具體目標又劃分為一般目標、近期目標和中長期目標三個方面,環(huán)境績效審計屬于環(huán)境審計的中長期目標。筆者認為,環(huán)境績效審計和環(huán)境財務審計、環(huán)境合規(guī)審計一樣,是環(huán)境審計的組成部分,而不能算是目標。政府環(huán)境績效審計有自己的目標體系,并且可以細分為三個層次:根本目標、具體目標和分項目標:
環(huán)境績效審計的根本目標與環(huán)境審計的根本目標是一致的,即改善環(huán)境管理,提高環(huán)境效益,協(xié)調(diào)經(jīng)濟發(fā)展和資源、環(huán)境保護,達到可持續(xù)發(fā)展的目的。
環(huán)境績效審計的具體目標可以概括為:對環(huán)境管理各環(huán)節(jié)、各步驟的績效情況進行審查、分析和評價,找出影響環(huán)境管理績效的不利因素,提出針對性的改進建議,從而推動政府環(huán)境管理工作更加經(jīng)濟、高效的進行。
根據(jù)出發(fā)點的不同,又可以進一步地將具體目標分解為各類分項目標:(1)監(jiān)督和評價環(huán)境管理活動的經(jīng)濟性,促進環(huán)境管理在保證質(zhì)量的前提下耗費最少的公共資源,實現(xiàn)投入成本的節(jié)約化;(2)監(jiān)督和評價環(huán)境管理活動的效率性,促進環(huán)境管理在相對一定的投入下,實現(xiàn)產(chǎn)品、服務或其他成果的產(chǎn)出最大化;(3)監(jiān)督和評價環(huán)境管理活動的效果性,審查目標實現(xiàn)的程度,以及實際取得的效果與預期效果的關系,促進環(huán)境政策、資金、項目實現(xiàn)預期的目標等。
三、政府環(huán)境績效審計的內(nèi)容
最高審計機關國際組織在《從環(huán)境視角進行審計活動的指南》中,列示的環(huán)境績效審計內(nèi)容包括:對政府監(jiān)督環(huán)境法規(guī)執(zhí)行情況的審計、對政府環(huán)境項目的效益進行審計、對其他政府項目的環(huán)境影響進行審計、對環(huán)境管理系統(tǒng)的審計、對計劃的環(huán)境政策和環(huán)境項目進行評估等。
當然,確定環(huán)境績效審計的內(nèi)容,還是要從環(huán)境績效審計的目標出發(fā),對整個環(huán)境管理體系進行分析研究,確定環(huán)境績效審計發(fā)揮作用的環(huán)節(jié),進而確定其內(nèi)容。筆者認為,政府環(huán)境績效審計目前主要包含以下幾方面內(nèi)容:
一是政府環(huán)境政策的績效審計。主要是對政府環(huán)境政策的制定和執(zhí)行情況進行績效評估,包括環(huán)境政策制定的科學性、環(huán)境政策結構的合理性、環(huán)境政策本身的可操作性和連續(xù)性、環(huán)境政策執(zhí)行中利益關系的共贏性、執(zhí)行環(huán)境政策、法規(guī)、制度的效果性等方面。典型案例如審計署20__年對鋼鐵、電力等重點行業(yè)“節(jié)能減排”政策執(zhí)行情況的審計調(diào)查。
二是政府環(huán)境資金的績效審計。國家撥付給各級政府及部門的環(huán)保專項資金是用于防治污染、治理環(huán)境的主要來源。審計機關在對環(huán)境資金的真實性、合規(guī)性審計的基礎之上,還應對環(huán)境資金的籌集、撥付和使用的效益性進行審計,因為單純的真實合法,并不等于管理和使用的節(jié)約、優(yōu)質(zhì)、高效。典型案例如陜西省審計廳對秦嶺“退耕還林”專項資金的審計。
三是政府環(huán)境項目的績效審計。隨著環(huán)境問題的日益突出,政府對改善環(huán)境的投資也越來越大,項目范圍涵蓋水環(huán)境整治、生態(tài)效益補償、污水處理及垃圾填埋、沼氣建設等。審計機關應關注政府環(huán)境項目的投資績效,審查項目落成后能否實現(xiàn)設計目標,是否以最少的成本取得最大的經(jīng)濟和環(huán)境收益。典型案例如深圳市審計局對城市污水處理投資項目的審計。
四是政府環(huán)境信息系統(tǒng)的績效審計。計算機技術的發(fā)展日新月異,被審計單位的環(huán)境管理活動已經(jīng)高度依賴于各種類型的環(huán)境信息系統(tǒng),如大氣監(jiān)測系統(tǒng)、 污水處理信息系統(tǒng)、排污費征收管理系統(tǒng)等。審計人員應檢查這些信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性和效率性,并對系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的真實有效性進行核查。典型案例如審計署駐南京特派辦對唐山熱電公司煤煙自動監(jiān)測系統(tǒng)的審計。
四、政府環(huán)境績效審計的方法
環(huán)境績效審計的技術方法有多種,有的在傳統(tǒng)審計中也經(jīng)常使用,如面談詢問法、調(diào)查問卷法、實地觀察法、分析復核法等;有的則是專業(yè)性的技術方法,常見的如環(huán)境費用效益分析法、層次分析法、模糊綜合評價法等:環(huán)境費用效益分析法,是指對環(huán)境建設項目的全部影響進行計量分析,并對項目的整體費用和效益加以權衡的方法;層次分析法,是指將各類環(huán)境因素進行排序和分解,劃分為若干模塊化、數(shù)量化和遞階化的矩陣,再進行多層次模型分析的方法;模糊綜合評價法,是指通過模糊數(shù)學原理將定性評價轉化為定量評價,合理確定環(huán)境績效評價要素的權重,再進行總體綜合分析的方法。選用什么樣的審計方法,應以獲取充分和適當?shù)膶徲嬜C據(jù)、形成有說服力的績效審計報告為重。只有方法適當,才能為準確地描述和評價環(huán)境績效提供保證。
在現(xiàn)階段,除了繼續(xù)使用傳統(tǒng)的審計方法外,審計人員也應該注意調(diào)整思維定式,不斷嘗試和采用先進的環(huán)境績效審計技術和手段。例如,江蘇省審計機關在太湖流域水污染治理情況審計中,運用歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)場勘察數(shù)據(jù)分析的方法,評價污水處理設施的運行績效;運用環(huán)境系統(tǒng)數(shù)據(jù)縱向、橫向對比的方法,評價污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)的投入產(chǎn)出績效;運用微觀個體情況歸納分析的方法,評價區(qū)域環(huán)境治理的宏觀績效,都取得了很好的審計效果。同樣在太湖水污染治理審計中,浙江省審計機關運用實地取樣檢測水質(zhì)的方法,分析水質(zhì)變化的影響程度;通過環(huán)境監(jiān)測專家咨詢法,對水污染物排放和處理數(shù)據(jù)進行測算,有效地增加了績效評價的專業(yè)性和權威性。
五、政府環(huán)境績效審計的標準
在環(huán)境績效審計實踐中,由于被審計單位的多樣性,不同的項目不可能使用完全相同的評價標準。因此,審計人員應該為每一個審計任務“量體裁衣”,根據(jù)項目的具體特點和具體目標,有針對性地來確定審計標準。在選擇環(huán)境績效審計評價標準時,要與被審計單位充分溝通,解決相互間對衡量指標的分歧,這樣審計結論才能得到被審計單位的認可。
關鍵詞:政府績效審計;動因本質(zhì);發(fā)展趨勢
一、政府績效審計的涵義
績效審計(performance audit)這一概念近年來已逐步引起人們的重視和關注,但對其定義目前尚無統(tǒng)一的界定。第九屆最高審計機關國際組織會議《利馬宣言—審計規(guī)則指南》“總則”中稱,除了其重要性和意義都不容置疑的財務審計之外,還有另一種類型的審計,即對政府當局的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行審計。這種審計的范圍不僅包括各個具體的管理活動,而且還包括政府當局的組織和管理系統(tǒng)的全部活動;第十二屆最高審計機關國際組織會議《關于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質(zhì)量的總聲明》中描述:“除了合規(guī)性審計,還有另一種類型的審計,它涉及對公營部門管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性的評價,這就是績效審計?!薄渡钲诮?jīng)濟特區(qū)審計監(jiān)督條例》根據(jù)《審計法》關于對財政收支效益性審計的規(guī)定,提出了績效審計的概念(《條例》第二章第十三條),“是指審計機關在對政府各部門財務收支及其經(jīng)濟活動的真實性、合法性進行審計的基礎上,審查其在履行職務時財政資金使用所達到的經(jīng)濟、效率和效果程度,并進行分析、評價和提出改進意見的專項審計行為。”可以看出,對一個組織的績效審計,主要包括對資源投入的經(jīng)濟性,管理的效率性和工作的效果性的審計。
二、政府績效審計的特點
由于我國績效審計工作尚處于探索階段,系統(tǒng)、完整的績效審計理論尚未形成,對績效審計的定義目前仍是各持己見,眾說紛紜。大多數(shù)人認為,政府績效審計作為幾十年來政府審計發(fā)展的一種新趨勢,是指由獨立的審計機構和人員對政府部門、單位或項目的經(jīng)濟活動進行審查,分析評價其公共資源的使用效益以及所取得的效果是否與預期目標相一致,以進一步改善經(jīng)濟管理工作,提高政府部門、單位或項目績效的經(jīng)濟監(jiān)督活動??冃徲嬜鳛橐环N獨立的審計方式,是現(xiàn)代審計的標志之一,與傳統(tǒng)的財務審計相比,在審計的范圍、內(nèi)容和作用等方面都具有自己的特點。
1、在審計目的上,傳統(tǒng)的財務審計主要是為了查錯防弊,保證財務收支的真實合法性;而績效審計則是為了評價各項投入資源的經(jīng)濟和有效程度,并藉以尋找進一步提高績效的途徑,實現(xiàn)由查處達到控制和提高的目的。
2、在審計對象上,財務審計主要是被審計單位的財務收支及其有關的經(jīng)濟活動;而績效審計的對象具有廣泛性??冃徲嫷谋粚徲媶挝徊粌H包括政府部門及其所屬單位,而且包括其他使用公共資金的單位。因此,其審計范圍既包括物質(zhì)生產(chǎn)部門,也包括非物質(zhì)生產(chǎn)部門,還有對投資項目的審計等;既包括被審計單位各項業(yè)務活動,也包括其他非經(jīng)濟范疇的管理活動。
3、在審計方法上,財務審計主要采用的是會計資料的檢查法,如順查法、逆查法、詳查法、抽查法、審閱法、復核法、核對法、調(diào)節(jié)法、盤點法等;而政府績效審計的評價方法具有科學性和綜合性。政府績效審計的評價方法視不同情況而異。經(jīng)濟性、效率性的審計方法,可借鑒財務審計所采用的方法,如順查法、逆查法、抽查法等。對于效果性審計,除了可以借鑒財務審計的審計方法外,還可以采用費用效益分析法,多項目系統(tǒng)評價方法,如矩陣評價法,最小費用法或綜合評價法等。因此,審計人員需要針對不同的審計項目制定不同的審計方案,選擇適當?shù)膶徲嫹椒?,更具科學性和綜合性。
4、在審計作用上,財務審計主要保證會計資料的真實、正確、合法,保護國家和集體資財?shù)陌踩暾渎毮苁潜Wo性的;而績效審計不僅要監(jiān)督行政機關、事業(yè)單位財務收支及其有關經(jīng)濟活動的真實、合法,更重要的要全面評價其經(jīng)濟活動和業(yè)務活動的經(jīng)濟和有效程度,揭示影響績效高低的原因所在,向被審計單位提出改進建議,指出進一步提高績效的具體途徑和辦法。其建議性作用尤為突出。
三、績效審計的動因和本質(zhì)
同其他類型審計一樣,政府績效審計產(chǎn)生和發(fā)展的理論基礎也是受托經(jīng)濟責任關系。政府績效審計起源于這樣一種經(jīng)濟責任關系:政府作為受托方對公共資源進行管理和經(jīng)營,對公共資源的所有者——公眾負有不斷提高公共資源的使用效率和效果的責任。
(一)受托責任關系是審計產(chǎn)生的動因
在委托關系下,由于雙方目標的非完全一致性和信息的非對稱性,會產(chǎn)生道德風險和逆向選擇問題,從而產(chǎn)生對人監(jiān)督的問題。因此人必須向委托人報告履責業(yè)績。但僅憑人所呈報的履責報告這種一面之詞,委托人會對其真實性產(chǎn)生懷疑。因此對履責報告進行審查就成為必要。早期的這種審查工作主要是由委托人自己或由其授權的認為最親近可靠的人來完成的。隨著業(yè)務和受托責任內(nèi)容的日趨復雜,用以表明人業(yè)績的履責報告特別是財務會計報表也越來越復雜。而委托人往往并不具備相應的財務會計方面的專業(yè)知識和技術。由于受到個人稟賦以及時間和地域的限制,委托人要想事必躬親地進行經(jīng)常性的監(jiān)督已不可能。因此求助于具有專門知識和技能,并與委托人和人都沒有直接利益聯(lián)系的獨立的第三人,對人的履責業(yè)績進行審查,以保證對履責業(yè)績的審查評價客觀公正就成為必然。這樣便產(chǎn)生了審計。
(二)公共受托財務責任是現(xiàn)代政府財務審計的動因
當公民一旦成為政府的納稅人,納稅人與政府就發(fā)生了分離,形成了委托———關系。政府有責任在具體規(guī)定的質(zhì)量、成本以及時間范圍內(nèi)向公眾提供優(yōu)質(zhì)的公共物品和公共服務,政府有責任依法使用資金并定期就資金去向和資金使用效果等問題通過正式渠道向社會公眾及各利益相關主體公開信息。定期編制財務報告以解除上述受托責任,但由于政府行為的復雜性和財務報告的專業(yè)性,這樣就需要審計機關這個專職監(jiān)督機構來審查,并公布大家都看得懂的結果,這樣就產(chǎn)生了政府財務審計。
(三)政府績效審計的本質(zhì)是對受托公共管理責任的監(jiān)督和評價
審計的本質(zhì)是對受托人的自我認定、自我計量和自我編制的受托責任報告,按照審計準則的要求進行重新認定、重新判定受托責任的過程。政府績效審計的本質(zhì)是作為委托者的利益代表對人—政府機構的受托公共管理責任履行情況按照合理的標準進行的再認定、再監(jiān)督,并據(jù)此作出評價,提出建議,以進一步改善委托人和人的關系,促進社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、我國政府績效審計的發(fā)展趨勢
績效審計是財務審計發(fā)展到一定階段后走向深化的必由之路,它是適應現(xiàn)代行政管理和經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生、并伴隨其發(fā)展而發(fā)展。探討其發(fā)展趨勢,對于認清審計工作的發(fā)展方向,認識、掌握和運用審計規(guī)律,不斷提高審計效益,具有十分重要的意義。
1、在審計主體上,逐步形成國家審計為主,其他審計為輔的格局。由于行政機關事業(yè)單位的特殊地位,由國家審計機關實施強制性的審計監(jiān)督較為適宜。但是,隨著行政機關事業(yè)單位管理活動的日趨復雜和單位數(shù)量眾多、涉及面廣、分工越來越細等因素影響,國家審計機關必須發(fā)揮內(nèi)部審計和社會審計的補充作用,從而發(fā)揮審計體系的整體功能,逐步建立起強有力的審計監(jiān)督網(wǎng)絡體系。
2、在審計目標上,績效審計將由評價、反映被審計單位的工作績效為主,擴大到幫助被審計單位查找管理漏洞、防止損失浪費、挖掘工作潛力、改進管理等方面,促進其進一步提高工作績效,使其達到管理活動的全面優(yōu)化。
3、在審計目標上,績效審計將由評價、反映被審計單位的工作績效為主,擴大到幫助被審計單位查找管理漏洞、防止損失浪費、挖掘工作潛力、改進管理等方面,促進其進一步提高工作績效,使其達到管理活動的全面優(yōu)化。
(一)為什么需要審計服務
為什么需要審計,存在兩種觀點。一種認為審計服務的需要是出于政府的推動,一種觀點認為審計服務的存在是兩權分離的必然產(chǎn)物。對此,經(jīng)典總結是由Wallance(1980&1987)作出的。他認為有三種假設可以解釋:
1.監(jiān)督假設(Monitoringhypothesis)。根據(jù)Jensen和Meckling(1976)對公司組織問題的闡述,審計可以增加信息的可靠性,并且可以作為一種控制工具。Chow(1982)對1920年紐約證券交易所上市公司的研究表明:大公司、高負債公司和貸款合約中包括更多會計計量指標的公司更有可能聘用外部獨立審計師,從而證明監(jiān)督假設的成立。因此,可以說審計服務作為一種監(jiān)督工具,確保了財務報告的真實和公允。
2.信號假設(Signallinghypothesis)。信號假設認為“注冊會計師的選擇向市場參與者傳達了公司管理層對未來現(xiàn)金流量評估的信息”。由于信息的不對稱,投資者和管理者對公司有著不同的評價。管理者有動力披露一些信息,表明自己的公司不同于別的公司。當公司選擇高質(zhì)量的會計師事務所時,投資者對公司價值的評價就會更高。另外,信號假設還表明公司管理者通過聘用高質(zhì)量的審計來解除自己的受托責任,并向市場傳遞自己經(jīng)營管理的能力,以提高其在經(jīng)理人市場上的價值。
3.保險假設(Insurancehypothesis)。保險假設,也稱“深口袋”理論,是指管理者聘用注冊會計師的目的是為了轉移部分財務披露的責任(Wallance,1980)。這種假設主要來自:(1)注冊會計師和審計服務的接受者對審計作用理解上的偏差;(2)產(chǎn)品責任概念的擴展?!氨kU假設”在美國的一些研究中已經(jīng)得到了證實,注冊會計師的涉訴與公司失敗相關,事務所無論大小,因訴訟支付的賠償比例常常是相同的。
(二)政府規(guī)范產(chǎn)生對高質(zhì)量獨立審計的真正需求
目前嚴重扭曲的公司治理結構、不合理的股權結構、不完善的經(jīng)理人市場、政府職能轉變滯后和資源配置上的缺陷等使得中國上市公司缺乏對高質(zhì)量的獨立審計的需求。但與此相反的是,中國的注冊會計師事業(yè)卻獲得了長足進展,究竟是什么因素促進了獨立審計的發(fā)展呢?我們認為中國目前對獨立審計的需求主要來自政策的推動。這主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1.有關股票發(fā)行與交易的規(guī)范中要求上市公司披露經(jīng)審計的財務報告和其他報告。如1993年頒布的《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》規(guī)定:在股票發(fā)行時,提供經(jīng)會計師事務所審計的公司近三年或者成立以來的財務報告和由二名以上注冊會計師及其事務所簽字、蓋章的審計報告。
2.中國證監(jiān)會和滬、深兩個證券交易所的有關監(jiān)管政策和上市規(guī)則中都把審計意見作為一項重要的參考指標。如2001年的滬、深證券交易所的上市規(guī)則規(guī)定:注冊會計師對最近一個會計年度的財務狀況出具無法表示意見或否定意見的,視為財務狀況異常,需實行特別處理(ST)。
3.證監(jiān)會加強對審計意見和審計師變更的披露要求。如在1997年度上市公司年度披露中,要求上市公司的董事會和監(jiān)事會在年報中對非標準無保留審計意見事項作出說明;在1998年度的年報披露中,不僅要求董事會和監(jiān)事會對非標準無保留審計意見事項作出說明,而且要求這些公司在年報首頁就非標準審計進行風險提示。另外,在1996年,證監(jiān)會就對上市公司聘用、更換事務所的相關事宜作出規(guī)定,如要求上市公司變更會計師事務所時要在相關報刊上予以披露,并說明變更原因。
4.推進上市公司的規(guī)范化運作。如1999年國家經(jīng)貿(mào)委和證監(jiān)會的關于進一步促進境外上市公司規(guī)范運作和深化改革的意見中,要求這類公司加強監(jiān)事會的建設,尤其提出監(jiān)事會可對公司聘用的會計師事務所發(fā)表建議,可在必要時以公司名義另行委托會計師事務所獨立審查公司財務,可直接向證監(jiān)會及其他部門報告情況。
二、政府規(guī)范對審計服務供給的影響
中國政府規(guī)范對審計服務供給的影響是雙重的,在提升審計質(zhì)量的同時又造成了審計市場的分割和分散。
(一)政府規(guī)范推動了高質(zhì)量審計服務的供應
中國的注冊會計師事業(yè)是適應國家對外開放需要而恢復的,證券市場的發(fā)展又促進了其快速發(fā)展。在短短的20年內(nèi),無論是注冊會計師事業(yè)的規(guī)模,還是執(zhí)業(yè)質(zhì)量都有很大的提高。尤其是執(zhí)業(yè)質(zhì)量的提高,政府規(guī)范的作用功不可沒。政府采取的旨在提高審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量的措施包括:
1.合并兩會,統(tǒng)一市場資源配置。1996年6月,中國注冊會計師協(xié)會和中國注冊審計師協(xié)會正式合并。這次合并的結果是到1996年末,全國的執(zhí)業(yè)注冊會計師達5.6萬人,具有注冊會計師資格的人員達10萬之多,同時,合并使得在獨立審計準則的制定、執(zhí)業(yè)資格考試、對外交往等方面得以統(tǒng)一運作。
2.脫鉤改制,明晰產(chǎn)權,強化風險意識。到2000年,全國會計師事務所均已完成脫鉤改制。從監(jiān)管部門的結論看,脫鉤改制產(chǎn)生了極大的社會效應,主要表現(xiàn)在:事務所和注冊會計師的風險和責任意識有明顯提高、事務所自律和激勵機制日漸形成、事務所規(guī)?;l(fā)展的勢頭日趨強勁、事務所隊伍結構趨向年輕化、專業(yè)化和知識化。
3.實施從業(yè)人員許可證制度,保證質(zhì)量。注冊會計師及其事務所實行證券、期貨業(yè)務特別許可證制度不僅可以保證上市公司信息披露的質(zhì)量,而且已經(jīng)成為一種行之有效的約束機制。因為如果違反獨立審計準則和職業(yè)道德,事務所和注冊會計師將會被暫停證券和期貨從業(yè)資格,甚至會被永久取消證券和期貨從業(yè)資格;如果受到這樣的處罰,對事務所和注冊會計師而言,幾乎意味著其執(zhí)業(yè)生涯的不體面結束。而且已有的處罰也對具有證券和期貨從業(yè)資格的注冊會計師和會計師事務所產(chǎn)生了很大的震撼作用,促使他們謹小慎微、客觀公正地執(zhí)業(yè)。可見,這種制度可有效地保證上市公司信息披露的質(zhì)量。
4.監(jiān)管之劍時時高懸。證券市場上不時驚爆審計失敗的消息。面對眾多的事務所審計失敗,政府監(jiān)管部門一再強調(diào)要嚴厲處罰。這些年來中注協(xié)和證監(jiān)會先后查處了許多會計師事務所。據(jù)不完全統(tǒng)計,截至2001年9月底,已有25家有證券、期貨從業(yè)資格的事務所遭受28次行政處罰。對無此資格事務所的處罰案例則更多。同時,監(jiān)管層也認識到頻頻出現(xiàn)的審計失敗與中國的制度背景不無關系。
5.應付競爭,推動合并。隨著中國加入WTO,為了應對來自國外事務所的競爭,提高審計質(zhì)量,中注協(xié)和證監(jiān)會采取提高“門檻”的辦法,促進了國內(nèi)會計師事務所的合并重組。
(二)政府規(guī)范導致審計市場的分割和分散
1.審計市場的分割。審計市場的分割,有的是政策因素造成的,有的是政府部門的尋租行為造成的。到目前為止,這些市場分割大致包括如下三類:由于掛靠制度形成的市場分割;占山為王、劃地為界導致的市場分割;以上市公司為目標的市場分割。
2.審計市場的分散。中國審計市場的分散程度如何,以上市公司審計為例,這種分散性可從兩個方面來說明:一是參與上市公司審計的事務所數(shù)量多。如表1所示,從1997—2000年間,每年參與上市公司審計的事務所數(shù)量呈上升趨勢。一是十大事務所的市場占有率低,如表2所示,在證券市場發(fā)展初期的1993,“十大”的年度審計市場占有率曾經(jīng)達到61%,但隨后開始下降,到1998年達到了30%。直到2000年度,“十大”的市場占有率也僅有33%。
三、上市公司審計意見特征:政府規(guī)范影響審計服務供求的證據(jù)
沒有高質(zhì)量審計服務的需求,分割、分散的審計市場與不公平的市場競爭和政府部門不懈的提高審計獨立性的努力,互相作用,形成了中國獨有的審計現(xiàn)象。審計意見是這些因素相互作用的結果,因此,考察審計意見可以進一步了解中國上市公司審計特殊的制度背景。
(一)非標準無保留審計意見的成本
非標準審計意見是審計服務供求雙方基于成本—效益的考慮,相互談判的產(chǎn)物。對于可避免的非標準審計意見,管理者接受審計人員的建議予以調(diào)整時,需考慮這些調(diào)整對管理者報酬、政府管制、貸款合約和政治成本等的影響。如果拒絕調(diào)整而接受時,也需要考慮包括資本市場反映和對管理者報酬的影響。
在中國,這些成本包括哪些內(nèi)容?對管理者而言,接受注冊會計師的建議對會計報表予以調(diào)整,可能會使公司失去配股資格,也可能使公司領導不能完成計劃而導致薪酬或職位上的損失;如果公司管理層接受了非標準的審計意見而不予以調(diào)整,非標準審計意見也可能會影響股票的市場價格;同時,證監(jiān)會和證券交易所的上市規(guī)則和PT、ST規(guī)則又對審計意見做出了規(guī)定,因接受審計意見可能導致公司被特別處理或停牌。對注冊會計師而言,如果堅持自己的立場出具非標準的審計意見,就存在被公司解聘的風險;如果向客戶妥協(xié)簽發(fā)不正確的審計意見,一旦被發(fā)現(xiàn),將面臨著失去客戶,失去執(zhí)業(yè)資格,乃至面臨終身市場禁入的風險。
(二)高比例的非標準審計意見
自中國發(fā)展證券市場,并要求上市公司披露已審計財務報告以來,中國上市公司一直維持了很高比例的非標準審計意見率。在1993—2000年度間,共有717家上市公司被會計師出具了非標準的審計報告,占歷年上市公司年度報告總數(shù)的14.46%;其中1993—2000年非標準審計意見的比例分別為3.83%、4.46%、12.08%、9.81%、12.61%、16.6%、19.61%和16.36%。連續(xù)8年維持如此高比例的非標準審計意見率是非常罕見的,也是與中國特殊的制度背景密切相關的。首先,高比例的非標準審計與上市公司本身有直接的關系。公司上市時的直通車、改制與剝離、捆綁制度、國有大股東一股獨大和不完善的法人治理結構、猖獗的關聯(lián)交易、強烈的盈余管理動機和上市后逐年下滑的業(yè)績等。這些因素都對注冊會計師審計意見的類型起著重要的影響。其次是注冊會計師和事務所本身的原因。隨著證券市場的逐步規(guī)范,注冊會計師和事務所的風險意識逐步提高,比如說1997—1999年由于脫鉤改制受過處罰的事務所出具非標準審計意見的比例明顯高于未受過處罰的事務所。第三是政策因素的影響。這些影響包括獨立審計準則的制定,證監(jiān)會和證券交易所上市規(guī)則的制定,配股政策和增發(fā)政策的制定等。
(三)收購審計意見現(xiàn)象
上市公司變更會計師事務所因與會計師事務所獨立性問題相關而長期備受關注。會計師事務所變更的原因非常復雜,其中最主要的原因便是“收買審計意見”。根據(jù)我們統(tǒng)計,從1993—2000年間共發(fā)生了305次會計師變更事項,其中有69家會計師事務所的變更是發(fā)生在收到非標準無保留意見的第二年,占總數(shù)的23%??梢娢覈鲜泄驹谧兏鼤嫀煼矫娲嬖谳^強的“收買審計意見”傾向。
(四)審計意見與公司財務狀況的相關性
國外學者的實證研究結果表明,可以根據(jù)公司的財務狀況來預測公司未來的審計意見,可見他們兩者之間是存在某種相關性的(NicholasDopuch,RobertW.Holthausen&RichardW.Leftwich,1987)。在對我國上市公司審計意見與公司財務狀況的分析中,我們同樣發(fā)現(xiàn)了這樣的關系。表3列示了97、98和99三年間所有被出具非標準無保留意見的公司的若干財務指標和全部上市公司部分指標的對比。
可以看出:(1)與所有上市公司的指標相比,被出具非標準審計報告公司的凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務利潤率、每股收益和每股凈資產(chǎn)指標都遠遠低于平均水平,說明審計意見難看公司的收益水平總體上不如平均水平;(2)非標準無保留審計意見與公司的財務狀況之間有很強的一致性,即審計意見越不好,公司的財務狀況越差。這種關系在應收賬款周轉率、流動資產(chǎn)周轉率、總資產(chǎn)周轉率和資產(chǎn)負債率等指標間表現(xiàn)出完全一致性。
(五)審計意見的事務所分布
由于審計市場的分割及不同的掛靠體制等原因,不同的會計師事務所之間應該存在系統(tǒng)性的差別。
1.不同地區(qū)事務所之間的比較。從審計意見的地區(qū)分布看,審計意見的分布也存在差異。我們根據(jù)各地人均國民生產(chǎn)總值的差異,將各地區(qū)劃分為發(fā)達地區(qū)、半發(fā)達地區(qū)和不發(fā)達地區(qū)。1995—1999年間不同地區(qū)事務所出具非標準無保留意見的比例是:發(fā)達地區(qū)占17.89%,半發(fā)達地區(qū)占12.98%,不發(fā)達地區(qū)占10.75%。
可以看出,發(fā)達地區(qū)的事務所出具非標準無保留意見的比例明顯高于經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)。我們認為出現(xiàn)這種狀況的原因在于:(1)經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)事務所的業(yè)務素質(zhì)高于不發(fā)達地區(qū)。在同等條件下,這些地區(qū)的事務所更有可能發(fā)現(xiàn)公司不符合獨立審計準則等要求的情況而被出具非標準無保留意見。(2)經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)事務所的風險意識高于不發(fā)達地區(qū)。經(jīng)濟相對發(fā)達的東部沿海地區(qū),最先受到市場經(jīng)濟的洗禮,對會計師事務所所面臨的風險有較為清醒的認識。(3)經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)事務所之間的競爭相對激烈。充分的競爭可以促進事務所的運作更為規(guī)范,從而使得這些地區(qū)的事務所獨立性得以提高。
2.內(nèi)資所與外資所的比較。一般我們認為國際“五大”的審計質(zhì)量要高于國內(nèi)事務所。如果非標準審計意見的比例能代表事務所的獨立性和審計質(zhì)量高下的話,可以預測國際“五大”非標準審計意見的比例要高于國內(nèi)所。但從表4的結果看,國際“五大”非標準審計意見的比例卻低于國內(nèi)事務所。對此結果可能的解釋是兩類事務所在客戶選擇上的差異。國際“五大”的客戶通常規(guī)模較大且多發(fā)行外資股(B股、H股等),其運作相對要規(guī)范一些。
3.大所與小所的比較
關鍵詞:政府;投資項目;審計
《審計法》規(guī)定,加強政府投資項目審計是國家審計的法定職責。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,特別是各地黨委政府加快“全面建設小康社會,構建和諧社會”步伐,政府投資的力度在提升,政府和公民對投資審計的期望也在加大。但通過以往的審計,發(fā)現(xiàn)項目投資建設過程中建設程序執(zhí)行不嚴格、成本核算不規(guī)范、損失浪費等現(xiàn)象還時有發(fā)生。因此,審計部門必須自覺地圍繞黨委、政府的中心工作,認真履行好審計職責,切實加強政府投資項目審計。
一、工程項目建設的基本程序
工程項目建設有嚴格的管理程序,建設程序的依次履行是工程建設逐步完成的過程,該過程一般可分為項目立項(編制估算)、初步設計(編制概算,報批項目計劃)、施工圖設計(編制預算)、工程招投標、工程施工、竣工結算及決算、項目竣工驗收轉資產(chǎn)七個階段。
二、開展審計的重點
開展投資項目審計時,應著重從項目的建設程序、基建財務、工程結算三個方面進行重點審計。
(一)建設程序審計
1.投資決策的科學性和合理性。一是審查投資立項決策程序是否規(guī)范、有效。重點審查項目建議書、可行性研究報告和初步設計的審批是否嚴格遵守審批程序。如去年對某市500萬元以上的57個政府性投資項目進行了審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有24個項目未編報項目建議書;10個項目未編報可行性研究報告;3個項目未編報初步設計和概算,決策程序有待于進一步規(guī)范。二是審查承擔政府投資決策咨詢業(yè)務、項目可行性研究業(yè)務、項目評估業(yè)務的各種中介機構是否具有獨立性和超脫性,對項目的論證是否充分,可行性研究是否確實可行。三是審查行使項目最終決策權的有關部門、人員是否履行和尊重可行性研究和項目評估的科學結論。
2.計劃管理。國家建設項目要求“不準搞計劃外項目,不得擅自擴大建設規(guī)模,任意變更建設項目的主要工程內(nèi)容,如因特殊任務或情況變化,需要增加投資,調(diào)整工程內(nèi)容時,應按審批權限報上級計劃管理部門批準?!钡趯徲嫻ぷ髦邪l(fā)現(xiàn),項目建設中違反計劃管理的表現(xiàn)形式有:一是超計劃投資,主要是擴大建筑面積和提高建設標準引起的超計劃投資;二是計劃外項目,主要是批復概算外增加建設內(nèi)容及未經(jīng)報批擅自改變建設內(nèi)容;三是計劃執(zhí)行不利,主要是未完成概算批復的建設內(nèi)容或擅自變更減少建設內(nèi)容。上述情況需要審計人員認真查閱項目前期資料,并與實際建設內(nèi)容進行對比分析得出結論。如在審計某河道治理工程時,審計人員通過查閱可研報告、環(huán)境影響評價報告、批復概算等資料,發(fā)現(xiàn)建設單位未完成概算批復的建設內(nèi)容,主要表現(xiàn)為未按概算要求對河道底泥進行徹底清理,造成河道內(nèi)殘存的底泥重金屬含量明顯超標,對水環(huán)境造成了污染。
3.“四制”管理。按照有關文件規(guī)定,國家建設項目實行項目法人責任制度、招投標制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度。因此,我們在審計工作中重點關注的內(nèi)容是,建設項目是否確定了項目法人,工程建設中的設計、施工、監(jiān)理、材料及設備采購是否訂立了合同,合同金額達到招標規(guī)定的金額(設計、監(jiān)理、施工等招投標的起點金額各地均有相應規(guī)定)后是否進行了招標,項目法人(業(yè)主)或代建單位選擇承擔設計、監(jiān)理、施工任務的單位是否具有相應的資質(zhì)等級;同時還應對合同條款的完整性進行審查,即合同金額與招標金額是否一致,合同是否明確具體的工程內(nèi)容,是否明確合同外工程調(diào)整的條件、計價方式和計算依據(jù),工程進度款支付是否明確規(guī)定付款時間、控制接口及付款比例,是否明確索賠程序,索賠的支付、爭議的解決方式等。如在對某公共建筑的基坑土石方工程合同管理情況進行審計時,發(fā)現(xiàn)招標文件明確規(guī)定“結算工程量超投標工程量5%以內(nèi)的,結算單價按投標單價的95%,結算工程量超投標工程量5%以外的,結算單價按投標單價的90%”,但建設方與施工方簽訂的建設工程合同關于工程價款結算的條款卻未包括將該項規(guī)定。在審計過程中,審計人員根據(jù)合同解釋的優(yōu)先順序,按照招標文件的規(guī)定,對超出投標工程量的項目單價進行了調(diào)整。
(二)基建財務
基建財務包括資金來源和支出兩個方面。按照財政部印發(fā)的《基本建設財務管理規(guī)定》,建設成本包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。建筑安裝工程和設備投資支出屬工程結算審計的范疇,應結合施工合同、圖紙、工程變更記錄、預算及費用定額等數(shù)據(jù)進行審計。其他投資支出是指建設單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的構成基本建設實際支出的房屋購置,以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出。因此基建財務審計應重點關注項目資金來源和待攤投資支出科目。
《基本建設財務管理規(guī)定》對待攤投資支出的內(nèi)容和范圍進行了界定:“待攤投資支出是指建設單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)價值的各項費用支出,包括建設單位管理費、土地征用及遷移補償費、可行性研究費、招標投標費等。建設單位要嚴格按照規(guī)定的內(nèi)容和標準控制待攤投資支出,不得將非法的收費、攤派等計入待攤投資支出”。因此,在審計過程中,要嚴格審查各類費用入賬是否符合上述規(guī)定。此外,由于工程建設項目審計對審計人員駕馭財務與工程兩個專業(yè)知識的技能和審計經(jīng)驗提出了更高的要求,因此在提高現(xiàn)有審計人員業(yè)務素質(zhì)、拓展知識面的同時,做好財務與工程兩個專業(yè)的合理分工與協(xié)調(diào)配合顯得十分重要,審計項目實施前要對工程建設項目的專業(yè)要求進行全面分析,合理安排財務審計與工程管理審計人員知識結構的分工與合作,為工程建設項目審計的順利實施奠定相應的專業(yè)基礎。
(三)工程結算
工程量清單計價規(guī)范頒布實施后,中國工程計價的模式,也由量價合一的靜態(tài)定額計價逐步轉變?yōu)榱績r分離的工程量清單動態(tài)計價。實行工程量清單計價后,工程結算審計重點也由過去從審核工程量、審查定額套用、審查差價計算等轉為審查工程招標文件、工程建設的內(nèi)容及標準、施工合同約定條款、設計變更及現(xiàn)場簽證數(shù)據(jù)等方面。常用審計方法有:
1.觀察法。指審計人員對被審計的工程建設項目進行實地察看,通過眼見為實,取得第一手審計資料作為審計證據(jù)。通過現(xiàn)場觀察辨別工程的真實性是建設項目審計最常用的方法之一,也是審計過程中很重要的一個環(huán)節(jié),因為工程量的落實需要到現(xiàn)場去觀察,利用各種先進測量儀器丈量、測算,然后再與工程結算書比較,從而發(fā)現(xiàn)有無虛列工程量的舞弊行為。如在某高速公路跟蹤審計中,采用路面取芯機、光電測距儀、GPS衛(wèi)星定位測量系統(tǒng)等工程檢測儀器作為輔助審計手段,對部分標段路基的原地面測量結果進行了實地復測,通過現(xiàn)場檢驗、試驗,審查出部分項目存在工程質(zhì)量隱患以及部分施工單位原始計量資料存在弄虛作假等問題,通過試驗數(shù)據(jù)審減工程造價約1500萬元。
2.計算法。審計人員對工程建設項目中的各項數(shù)據(jù)進行驗算或者另行計算。此種方法的目的在于驗證被審計單位提供的決算資料及計算結果的正確性。當計算結果與被審計單位的記錄不一致時,審計人員一般應再次驗證計算過程。必要時,與被審計單位有關部門和人員進行溝通,溝通不一致時,應以審計人員的計算結果為準。
3.審查復核法。對被審計單位提供的和審計人員收集到的各種資料,運用審計人員的專業(yè)技術知識與經(jīng)驗,在審查其提供資料的真實性、完整性、合法性和一致性的基礎上復核并進行合理的計算、驗證、分析與推斷。如對工程量計算結果的審查復核,結合圖紙審查復核有無多計、重計、漏計工程量,有無人為錯算、多算情況。通過審計人員理性的審查復核與分析判斷做出具有證明力的審計結論。
關鍵詞:政府投資項目工程造價審計方法
工程造價審計在政府投資項目的審計中,占有及其重要的地位,對節(jié)約資金、提高管理水平起到明顯的作用。近些年,投資審計備受關注,各級政府部門高度重視投資審計工作,但是政府的審計任務繁重而審計力量又不夠,因此,各種有效的審計方法對工程造價審計工作的開展極其有利。
1、重點抽查法
此種方法的審計重點是:單價高的或者工程量大的項目、有關的計費標準等。目前,政府在投資項目的結算中普遍存在高估冒算現(xiàn)象,“三超”現(xiàn)象比較嚴重,重點抽查可以發(fā)現(xiàn)違法亂紀的行為并予以糾正,有效的節(jié)約了政府的財政資金。這種方法風險小、效果好、審計時間短。
例如,深圳某區(qū)的海關大廈進行工程造價審計時,發(fā)現(xiàn)其投資較大,工程項目多,因此審計人員采用重點抽查進行了工程造價審計。經(jīng)過排查,發(fā)現(xiàn)其天花進口礦棉板的報價80元/㎡,比市場同類高出好多,審計人員要求單位提供該海關報關單、合同和發(fā)票,同時又實地進行直接查詢,經(jīng)過多方取證,在證據(jù)面前,有關單位終于同意按56元/㎡結算,為政府節(jié)省了大量的資金。
2、典型法
在造價審計中,經(jīng)常會遇到不同的項目中出現(xiàn)類似的問題,是工程結算的典型問題。
2.1虛列工程項目、涂改原始簽證資料
有些單位在送審資料時私自涂改簽證,虛列項目,試圖蒙混過關。所以就要求審計人員認真檢查核實每一份文件的真假。例如,某單位在某工程造價結算時,在資料中把土方改成石方,人為的把工程的造價抬高。
2.2增加工程
有的承包商中標得到工程后,故意增加工程簽證來彌補損失,造成某些管理者為了利益亂簽證、補簽證,審計人員通過仔細審查,發(fā)現(xiàn)簽證的工作量遠遠大于實際。例如,一些管理者土石方的簽證中會用到“大約”等模糊字眼來計算,土方數(shù)據(jù)不經(jīng)過計算和說明,其真實性就大打折扣。
2.3重復簽證
現(xiàn)場的管理人員對工作不負責任,或者素質(zhì)不高,都會導致重復簽證的產(chǎn)生。例如,某單位在進行潛水泵抽水臺班的簽證時,同時又簽證了普通工人工日,多少技術工人等。潛水泵抽水臺班價格中實際上包含人工工日價格,如果審計人員不清楚這些的話,很容易被這些人鉆了空子。
2.4變更項目不變通
變更增加的項目需要增加造價,但是減少了項目以后反而反復計算而不扣除。例如,有些單位的竣工圖紙上只標了增加的項目,減少的項目不做標注;有的拿走送審文件中的不利自己的資料,試圖騙取財政資金。
2.5私立獎勵項目、亂發(fā)獎金
某些單位自己設立一些比如節(jié)約獎、組織獎、合格獎等獎勵項目,通過檢查,會發(fā)現(xiàn)這些獎項好多都屬于變相的自我嘉獎,大都不屬實,所以不應該計算入工程造價。例如,某單位在合同條款中的質(zhì)量要求等級為“合格”,但是同時又規(guī)定如果達到等級的話獎勵10萬元,工程建設達到合格是基本要求,本來就應該做到,所以設立這個獎項是變相的套取公共財政資金。
3、指標篩選法
該方法是通過常用配件、構件的材料指數(shù)和造價指數(shù)來審計。審計人員在工作過程中要分析項目的經(jīng)濟狀況,找出誤差相對較大的項目審計。比如標準的住宅樓或者廠房的建設,通過對建筑面積和鋼筋的含量的具體分析,就能得出使用鋼筋的大概數(shù)量。此方法發(fā)現(xiàn)問題迅速,審計效率高,但是必須要有相關的造價指數(shù)和工程指標。例如在對某個村鎮(zhèn)的扶貧宿舍和廠房審計的時候,用此方法審計,發(fā)現(xiàn)廠房的造價成本較高,經(jīng)查證,單位為了在固定資產(chǎn)登記的時候向銀行貸到比較多的資金,所以把二次裝修的造價并到一起,從而增加了成本。
4、分組法
在工程預算上,把一些工程量相近或者,有某種關系的一些項目編成一組,通過計算某個項目從而判斷其他相類似的項目的工程量。例如樓面面積、裝飾層、找平層、天棚抹灰、腳手架等可以編成一組,把樓面面積計算出,其他工程就能得到類似的量。分組法雖然可以節(jié)約審計時間,提高效率,但是對預算項目分組要耗費比較多的時間,對分組法實行成本效益的分析以后才考慮使用此種方法。
5、參照法
結算工程的時候,建筑材料的品種和價格差別大,很傷腦筋。所以,查閱價格表,并對之前的結論進行借鑒吸收,通過比較,得到正確的數(shù)據(jù)。例如,某個信號燈工程中所用到的設備控制器價格參照了之前審計結論的價格;一些交通設施的價格的制定就是參照了交通管理部門的賠償價格。使用參照法質(zhì)量高、簡單易操作,對建筑領域的新設備、新技術、新材料等都適用。
1、對招標文件及相關條款要嚴格把關
為了防止在招標過程中出現(xiàn)一些不必要的索賠事件,在招標時招標文件的各項條款應該嚴謹,工程造價應該盡可能的明確,按照招標設計要求合理制定施工方案以及造價,把結算時可能產(chǎn)生的矛盾降到最低。
2、嚴密審核合同
應關注招標環(huán)節(jié)與合同環(huán)節(jié)的銜接,合同語言應表述完整清晰,對于在結算過程中容易出現(xiàn)分歧和各類影響的問題在合同中要提前明確。
3、工程量需要定期申報審批
建筑方在施工過程中的進度要嚴格按照合同執(zhí)行,施工方工作量的申報有固定的時間,并不是自己隨意控制的,過期付款順延。
4、材料設備驗收手續(xù)要完善
為了便于獲得供應價格的優(yōu)惠,也方便以后更好的開展維修保養(yǎng)工作,審核好的材料設備要辦理核對驗收手續(xù),以確保和買賣一致。不同的施工單位要給出相同或相近的價格。
5、材料批價的審核制度要健全
核價單的準確與否,直接關系到申報廠家的產(chǎn)品能不能被使用,因此,材料的核價單不僅要精確,還要有統(tǒng)一的流程。
6、現(xiàn)場變更的技術審核要加強
現(xiàn)場變更要根據(jù)實際情況,避免后期施工造成的費用增加等一系列不必要的麻煩。
7、現(xiàn)場簽證的審核要加強
為了減少簽證發(fā)生,對隱蔽工程的簽證應該客觀,隱蔽部位要標示清楚,項目和質(zhì)量完成情況要標明,現(xiàn)場簽證的數(shù)據(jù)要寫清晰。簽證必須嚴格按照合同處理,不得隨意更改。目前大多數(shù)甲方在辦理簽證后,缺少驗收手續(xù),對于乙方在獲得簽證后是
否按簽證要求去施工,則很少注意,這是應該引起重視的環(huán)節(jié)。例如,在地下室施工中,乙方常常以地下室容易滲透為理由,要求將基礎部分素土回填改為3:7灰土回填,甲方在辦理簽證后,并沒有很注意乙方是否按照規(guī)定來完成,結果乙方僅用少量石灰粉,用挖掘機灑幾遍,用原土就回填了。8、竣工圖紙要認真審核
為了不出現(xiàn)竣工后圖紙與實際不符的情況,在施工完成后施工單位、監(jiān)理單位等應嚴格把關竣工圖紙,以便結算的精確以及后續(xù)維修管理的便捷。
工程造價審計方法多,優(yōu)缺點不一,學會正確的選擇對提高審計工作起到很重要的作用。政府投資項目的標準和建設難度不一樣,所以對審計方法進行選擇時,要進行多方面考慮,做到科學使用。
參考文獻:
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這次由審計署組織的2010年至2011年全國審計機關優(yōu)秀審計論文評選活動中的參評論文共193篇,其數(shù)量與規(guī)模較以往明顯增多,經(jīng)專家評委匿名打分評審,通過審計署領導批準,共評選出優(yōu)秀審計論文70篇(其中一等獎10篇,二等獎20篇,三等獎40篇)。從這次論文評選結果的分布情況看,主要包括審計署機關7篇;地方審計機關40篇;特派辦和派出局19篇;審計署4篇。
預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
山西出版集團主辦
預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
浙江財經(jīng)大學中國政府管制研究院主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國管理現(xiàn)代化研究會政府戰(zhàn)略與公共政策研究專業(yè)委員會;中央財經(jīng)大學政府管理學院;中央財經(jīng)大學戰(zhàn)略管理研究中心主辦
預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
江西省人民政府辦公廳主辦
預計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
貴州大學公共管理學院主辦
預計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國財政部主辦