時間:2022-02-27 01:30:55
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一、指導思想
為落實好獎勵性績效工資分配政策,維護廣大干部職工利益,規范事業單位內部分配辦法,各事業單位在縣人事、財政和主管部門核定的獎勵性績效工資總額內,以責任為重點,以績效考核為核心,建立科學規范的收入分配機制,充分發揮績效工資的杠桿作用,以調動廣大干部職工的積極性,努力推進城管事業持續健康快速發展。
二、實施范圍
本局直屬按國家規定執行事業單位崗位績效工資制度的其他事業單位(不含參照公務員法管理的事業單位)的正式在編在崗工作人員。
三、分配比例
事業單位績效工資分為基礎績效工資和獎勵績效工資兩部分,基礎績效工資按照人事局核定的標準按月發放,獎勵性績效工資總額為縣人事局、財政局核定的獎勵績效工資總額,每季度發放一次。按照“多勞多得、不勞不得、優績優酬”和“公平、公正、公開”的原則進行分配,與績效考核掛鉤,根據績效考核情況發放。分配工作全過程實行公開操作,確保干部職工有知情權、參與權、監督權,保障干部職工的合法權益。
四、考核內容
(一)日常考核
1、嚴格請銷假制度。請假1天以內需中隊長簽字批準后報督察科備案;2天需中隊長簽字報分管領導批準后報督察科備案;3天及以上需中隊長簽字,報主要領導批準后,報督察科備案。未及時報送督察科備案的每人每次扣5分;未按規定辦理請假手續的按曠工處理,曠工每人每次扣5分;事假超過10天、病假超過20天的扣5分;當月天數全部請假的扣除當月全部分值。
2、嚴格考勤制度。各單位正常工作日凡無故遲到、早退的每人每次扣1分。
3、重大活動(由局統一組織的迎檢、保衛、拆遷等以及其他應急性、突發性時間)無故不到者,每人每次扣10分,遲到者每人每次扣2分。
4、工作日中午飲酒或者公車私用等違反和八項規定行為,每次扣10分,被紀檢監察機關通報造成影響的,扣除當月全部分值。
5、加強車輛常規管理,防止偶發事件。定時、定點停放車輛,確保人員、車輛安全,發現違規情況,每人每次扣3分。
6、不著制服、制便服混穿、執法標志不全的每人每次扣1分。
7、正常工作時間內不履行職責,做與工作無關的事(如扎堆閑談、玩電腦、打撲克、嗑瓜子、玩手機、抽煙、嬉鬧等),舉止不文明
、不端正,影響隊伍形象的,每次扣5分。
8、私收罰款或收受賄賂的扣除當月全部分值,并視情節輕重,移交有關部門處理。
9、因未嚴格執行上級有關政策規定、重大決策、工作部署在社會上造成不良影響的,經局黨組研究對相關責任人進行通報批評,扣除當月全部分值。
10、未按照要求嚴格落實黨風廉政建設工作,致使出現工作延誤,造成不良影響的,每人每次扣3分,情節嚴重的扣除當月全部分值。
(二)績效考核等次
1、考核結果分為優秀、合格1、合格2、合格3、合格4、基本合格、不合格七個等次。90分以上為優秀等次,除發放個人全部獎勵性績效工資外,另平均發放全局獎勵性績效工資扣除部分;85-89分為合格1等次,發放個人全部獎勵性績效工資;80-84分為合格2等次,扣除個人獎勵性績效工資5%;75-79分為合格3等次,扣除個人獎勵性績效工資20%;70-74分為合格4等次,扣除個人獎勵性績效工資50%;60-69分為基本合格等次,扣除個人獎勵性績效工資80%;59分以下為不合格等次,扣除個人全部獎勵性績效工資。
2.考核結果各等次之間,每人月獎勵性績效工資差額不低于10元。
3.事業單位干部職工必須通過量化考核評分辦法來確定績效考核等次,月獎勵性績效工資不平均發放。
(三)考核結果運用
績效考核結果要作為績效工資分配的主要依據。對履行了崗位職責、完成了規定工作任務的職工,按月全額發放基礎性績效工資;要根據績效考核結果,合理分配獎勵性績效工資,堅持向關鍵崗位、高層次人才、業務骨干和做出突出貢獻的人員傾斜,適當拉開分配差距。
干部職工有權對績效考核工作進行監督,對各種違紀違規行為,可以通過正常渠道向局考核領導小組等有關部門反映。
三、附則
關鍵詞:事業單位人力資源績效考核改進優化
一、事業單位人力資源績效考核的內涵及作用概述
績效考核作為重要的人力資源管理手段,對于事業單位來說,在加強人力資源管理、促進效能發揮方面同樣有著極其重要的作用。績效考核的組織實施過程中,主要是通過相應的方式方法,對事業單位內部成員一段時間以來的工作成效、綜合表現以及工作狀態等進行的綜合評估分析,按照績效考核的實際情況,來對事業單位員工的工作狀態進行積極的引導,對工作中存在的問題進行糾正,對工作成效進行促進,以確保事業單位組織目標的順利實現,促進事業單位的長遠穩定發展。具體來說,績效考核對于事業單位人力資源管理的重要性,可以概括為以下幾點:第一,人力資源績效考核在事業單位內部具有激勵功能,能夠通過績效考核對事業單位員工一段時間的表現和業績進行綜合評價,幫助員工準確的掌握工作中存在的問題不足,認清自身優勢和特點,進而促進事業單位員工不斷改進自我,促進績效的提升。第二,人力資源績效考核在事業單位內部具有強化溝通功能。依托系統科學的人力資源績效考核,可以讓事業單位管理層準確的掌握事業單位員工的工作狀態,同時也有利于事業單位員工準確的掌握事業單位管理層的意圖。第三,人力資源績效考核有利于提升事業單位人力資源管理的科學化。在事業單位內部實施績效考核,以績效考核結果作為評先樹優的重要依據,可以有效解決事業單位內部人力資源管理方面存在的平均主義等問題,營造良好的導向。
二、人力資源管理績效考核在事業單位應用的基本原則要求
事業單位與一般企業有著較大的區別,科學合理地制定績效考核實施方案,應該根據事業單位內部管理實際以及事業單位內部人員發展實際,科學的制定績效考核體系,重點應該遵循以下幾項原則要求:
(一)堅持客觀公正的原則
對于事業單位內部人力資源績效考核體系的制定,必須確保考核方案的公平性和公正性,而且績效考核的制定以及執行等實施過程以及績效考核結果都應該進行公開,只有保證客觀性和公平性,才能保證績效考核結果的準確,也才能讓事業單位內部員工普遍接受。
(二)堅持科學合理的原則
對于事業單位內部人力資源績效考核,都應該堅持以科學的考核理論為指導,在考核方法的設計以及考核指標的篩選方面,都應該進行全面深入的分析,以便于能夠準確的反映事業單位發展實際以及工作人員的工作實績。
(三)堅持可操作性的原則
在績效考核體系的設計過程中,應該堅持實踐性,尤其是績效考核指標的選擇使用方面,應該注重指標的實用性和可操作性,以確保績效考核能夠真正落到實處,確保考核結果的準確。
(四)堅持動態調整的原則
在事業單位績效考核的制定實施過程中,應該根據事業單位發展目標的變化,尤其是社會效益和經濟效益目標的調整,對整個績效考核體系進行相應的調整,以確保績效考核目標與事業單位發展目標之間具有較好的一致性。
三、事業單位人力資源管理中績效考核的實施優化路徑
(一)準確的界定事業單位人力資源績效考核的目標導向
在事業單位內部開展績效考核,應該明確績效考核的目標設置導向,具體來說主要集中在以下幾方面:為優化事業單位人力資源配置提供依據,通過績效考核結果,對事業單位內部人力資源進行及時的調整優化和更改,促進事業單位員工實際工作效率的提高。為事業單位薪酬體系的設置提供依據,根據事業單位績效考核結果,對事業單位的薪酬結構體系進行相應的調整,確保事業單位內部員工薪酬福利待遇體現出績效性。為事業單位員工的培訓及調整提供依據,根據事業單位人力資源績效考核結果,準確的掌握事業單位員工的優缺點,進而與對員工的培訓以及發展規劃相配合,促進實現事業單位員工的成長。
(二)優化事業單位員工人力資源績效考核指標選擇和流程設置
在事業單位內部人力資源績效考核指標的選擇方面,重點包括以下幾方面:在職業道德方面,重點是在事業單位員工的思想覺悟、工作作風以及道德品質等方面;在工作能力方面,重點是在學習能力、專業能力方面選取相應的指標;在工作態度的指標方面,主要是工作積極性、敬業精神和認真態度等方面選取指標;在工作業績方面,重點是選擇工作的實際結果和效果;在廉潔自律方,重點是選擇工作紀律指標。在事業單位人力資源績效考核的流程優化方面,主要是按照準備考核、實施考核、結果分析、結果反饋以及結果應用等不同階段,開展績效考核。在整個績效考核的實施過程中,重點是對績效考核項目和考核內容的優化確定,合理的界定績效考核指標分值權重和考核等次比例。
(三)完善事業單位人力資源績效考核的保障措施
在績效考核的制度保障方面,應該根據事業單位的實際情況,建立完善相應的績效考核制度,確保事業單位績效考核的內容更具體、操作更規范、效率更高,并對整個績效流程進行全面的指導、規范和約束。在績效考核的組織保障方面,應該根據事業單位的實際情況,建立事業單位績效考核領導小組,負責事業單位績效考核工作的組織實施,確保事業單位績效考核工作的規范性和結果的準確性。
四、結束語
人力資源績效考核在事業單位內部有效的應用實施,應該充分考慮事業單位自身的職能屬性,對事業單位人力資源績效體系的基本要素進行明確,在準確把握好人力資源績效考核的目標、重點、原則要求后,有針對性地改進績效考核體系實施步驟以及實施保障,進而依托科學的人力資源績效考核,促進實現事業單位人力資源效能的最大化。
參考文獻:
[1]黃紅玲.事業單位績效考核存在的問題與對策研究[J].現代經濟信息,2014(2):77.
關鍵詞:交通運輸行業 績效考核 考核管理
作為人力資源管理活動開展過程中的基本方法和有效工具,績效考核工作理應得到各單位的高度重視和積極探索。但是就目前而言,以交通運輸行業為例,其績效考核工作的開展依舊存在不少問題,在績效考核觀念認識、執行策略以及溝通反饋等方面尚有所欠缺。基于此,我們有必要對其績效考核工作現階段所存在的各類問題及相對應的完善策略展開論述,以更好提高交通事業單位的績效考核現實應用性,提高其人力資源管理成效,促進交通事業單位取得更為長遠的發展。
一、水上交通運輸行業績效考核工作現狀
完備的績效考核工作體系應能夠對單位職工的工作成果、業務能力、綜合表現等全面、系統地進行評價與考察,進而以此為依據進一步落實對職工的獎懲、增資或晉級政策。但是就現階段的交通事業單位績效考核工作而言,其還有很大的完善和提升空間。結合筆者于江西省港航管理局上饒分局的相關工作實踐經驗,筆者認為當前水上交通運輸行業績效考核工作所存在的問題主要表現為以下幾點:
(一)績效考核認識不到位,考核方法過于簡單
雖然近些年來交通事業單位已逐步增強對績效考核工作的關注和重視,但是現階段其績效考核工作整體認識還不甚到位,對業務工作的重視程度遠超績效考核工作,在開展績效考核工作的過程中也不注重提高考核質量。在績效考核方法方面,交通事業單位現行績效考核方法在考核覆蓋面、考核信度和效度方面還存在一定問題,使得現行績效考核工作過于簡單化和形式主義,喪失了其應有的價值和作用。
(二)績效考核執行不嚴格,人員激勵作用欠佳
在交通事業單位績效考核工作的執行開展過程中,由于長期慣性思維的影響,其并不能夠嚴肅開展績效考核定級工作,存在較為嚴重的“搞平衡,講平均”現象和大鍋飯傾向。不僅如此,當前交通運輸單位對日常考核工作的重視程度也有所欠缺,不注重日常考核資料的積累,年終考核脫節于職工日常工作,績效考核憑據也無從查起,導致單位職工人浮于事,工作效率難以提高,也不能發揮很好的績效考核人員激勵作用。
(三)績效管理起步較晚,溝通反饋機制尚不健全
以筆者所在的水上交通運輸單位為例,其現階段的績效考核工作只是作為單位管理活動的一環存在,并沒有將其與職工的職務晉升、職工培訓以及工作獎懲等內容相關聯,難以實現對績效考核結果的有效運用。而且績效管理工作在交通事業單位的起步較晚,現階段績效管理工作發展也不甚完善,尚未建立有效的績效考核溝通反饋機制,不注重聽取考核對象的反饋意見,也不注重考核結果的有效轉化,使得單位績效考核工作流于形式,難以發揮實際效用。
(四)績效考核主觀性較強,可量化指標占比較小
績效考核主觀性較強,量化指標占比較小,是存在于交通事業單位績效考核管理工作中又一關鍵問題。當前交通事業單位績效考核工作開展過程中尚難以做到真正的客觀、科學,領導左右考核結果的現象時有發生,而且在考核標準的制定方面,現行事業單位績效考核標準往往過于籠統和概括,印象打分現象依舊存在,可量化指標占比過少,使得交通事業單位績效考核工作主觀性極強,在可操作性和科學性方面有所欠缺,難以發揮對單位職工能動性和積極性的有效調動。
二、新形勢下水上交通運輸行業績效考核完善對策
針對上述現階段存在于交通事業單位績效考核工作中的一系列問題,為更好促進其績效考核工作的開展,提高績效考核工作效用,進一步鞏固事業單位人力資源管理成果,筆者認為交通事業單位應從以下角度入手,優化現行績效考核方案,完善績效管理體系:
(一)增強績效考核認知觀念,豐富考核內容及形式
增強績效考核認知觀念,這就要求從單位領導層入手,提高其對于績效考核管理工作的認識,使其自發主動地摒棄傳統思維定勢和老舊做法,這樣才能從根源上保障現代化績效考核工作的落實和進步。另一方面,交通事業單位及其他事業單位也應對績效考核的內容及形式加以豐富,首先要建立組織化、明確化的績效考核管理隊伍,繼而在此基礎上依據職工崗位職責的不同合理制定考核方案,增強工作實績考核,提高績效考核工作的針對性和時效性。最后,單位應建立職工“廉、績、勤、能、德”全方位、多角度的考核體系,改變傳統單一績效考核形式,這樣才能有效促進交通事業單位績效考核工作的發展完善,使其更好適應新時期事業單位轉型和改革需要。
(二)優化考核流程設計,完善績效獎懲制度
在對績效考核流程的優化設計方面,交通事業單位應:科學進行工作崗位分析,依據崗位職能、組織結構以及發展規劃詳細編制崗位說明書,以此實現對不同崗位職工的科學分析,提高績效考核工作的現實針對意義;對現行各種科學考核方法加以借鑒使用,加強對BSC(平衡計分卡)、ABC(作業成本法)、IPM(整合績效管理)等現代化績效考核管理方法的運用,可有效提高其績效管理工作的科學性和準確程度;注重“考核周期系統化”,不僅要加強對單位職工的年度、季度績效考核,還要提高對職工日常考核的重視程度,加強平時考核,豐富日常考核資料積累,在年終考核過程中也可將此作為參照依據,能夠更好發揮單位績效考核工作的目標管理導向。
(三)增強績效考核管理,完善考核結果應用機制
為進一步促進交通事業單位績效考核工作的優化和完善,單位有必要加強績效考核管理工作。首先要從提高績效考核人員的工作能力和業務素質入手,通過教育培訓整體提高績效考核隊伍的評價技能、目標修正技能和面談技能等,普及以人為本的績效管理理念,以進一步提高績效考核結果的科學性和價值性。其次,交通事業單位還應加強對職工績效的反饋提高,經由績效考核結果及時分析績效問題的成因,繼而幫助職工制定更具針對性和客觀性的下一年度績效方案,這樣不僅能夠提高績效考核結果的應用價值,還有利于職工滿足感和積極性的提升。最后,交通事業單位也應完善績效考核結果應用機制,將績效考核結果同職工的薪酬、升職等內容相關聯,建立“業績定崗、按勞取酬、彈性工資、崗薪相配”的績效薪酬制度,增強績效考核結果對事業單位日常工作的指導作用。
(四)建立科學考核制度,提高績效量化指標占比
對交通事業單位而言,其應對現行績效考核制度加以改進,要進一步對考核內容加以明確,同時提高量化指標占比。對此,其應:1.結合實際,在保證考核方案能夠切實反映職工基本素質和業務績效的基礎上進一步細化績效指標,將現行績效標準進行分解,采取量化打分總分定級的方法,增強績效考核操作性。2.提高績效量化指標占比,將“廉、績、勤、能、德”的考核標準進行細化處理,各指標都確定五個不同的檔次分值,最后依據職工的整體得分情況合理判別職工優秀或合格與否,進而合理確定獎懲手段,以此才能增強績效考核結果的通俗性和直觀性,更好促進交通事業單位績效考核工作的發展完善。
三、結束語
綜上所述,針對當前存在于交通事業單位績效考核工作過程中的認識不到位、流程不規范、溝通不健全以及主觀性較強等問題,單位應從增強績效考核認識、豐富考核內容、優化考核流程、建立科學考核制度以及鞏固績效考核管理工作等幾方面入手,構建完備的績效獎懲體系,提高績效考核階段可量化指標占比,同時豐富考核結果的現實應用,這樣才能有效提高交通運輸行業的績效考核管理成效,促進交通事業單位人力資源管理工作的更好開展。
參考文獻:
[1]丁小東,徐菱,姚志剛.基于DEA方法中國交通運輸行業績效評價[N].武漢理工大學學報. 2011(03):77―80
關鍵詞:綜合績效考核;分類考核;日常考核;溝通
綜合績效考核制度起源于企業,后又被應用到事業單位當中。由于事業單位與企業的目標、性質等方面有所不同,因此,綜合績效考核制度在事業單位的應用存在著諸多問題。交通運輸部煙臺打撈局(以下簡稱煙臺打撈局)是交通運輸部所屬自收自支的事業單位,自2003年以來,救撈體制改革煙臺打撈局逐步實現企業化運作,綜合績效考核制度也被引入到煙臺打撈局的管理體制當中,并對改進的工作和提升績效發揮著重要的作用。但隨著市場經濟的飛速發展和企業化運作的不斷深入,煙臺打撈局的綜合績效考核制度呈現出些許問題,有待進一步完善以適應市場的發展。本文以煙臺打撈局為例,對綜合績效考核制度進行分析,并試圖提出相應的解決建議。
一、煙臺打撈局綜合績效考核制度存在的問題
綜合績效考核的關鍵在于如何做到真實和全面。真實,即要反映出被考核員工的實際工作情況,將偏差降低到最小程度;全面,則是要考慮到方方面面的信息與評價,而非“獨”或“專”采取某一人、某一方面的信息。從這兩個關鍵點入手,煙臺打撈局的綜合績效考評方案存在以下幾個主要問題:
1.考核標準單一化
從組織機構的類型看,煙臺打撈局組織機構分為機關處室和基層單位兩部分,而且兩部分的性質與職能不同,機關處室主要為綜合管理部門,例如財務處、組織處、黨委辦公室等,基層單位則多為生產經營部門,例如百通公司、銀河輪渡公司等。性質與職能的差異決定績效考核方案不能是單一的,而應該具有部門特點,但煙臺打撈局的績效考核方案缺乏差異性,考核標準單一化。一方面,機關處室與基層單位的考核標準較單一。煙臺打撈局各部門綜合績效考核方案多是根據《交通運輸部煙臺打撈局綜合績效開合工作實施方案》(以下成為方案),再結合各部門實際制定。《方案》以履職情況為考核重點,兼顧工作能力、工作態度、工作作風和學習情況,對這五個方面進行考核。但這種考核比較適合行政人員的綜合績效考核,因為他更多的是針對工作人員日常工作能力、工作態度等企業內部的考核,對于企業對外效益和影響的關系程度較小。另一方面,各個基層單位的考核方案也缺乏針對性。打撈局有14個基層單位,且多為獨立的生產經營單位,各自業務類型、目標也不盡相同,例如百通公司以房地產開發為主要工作,銀河輪渡公司以船舶專業化管理、進行長途運輸等為主要業務,煙臺海員職業中等專業學校以培養航海類職業人才為目標。對于這些基層生產經營單位需要更多的定量性評估指標對其進行考核,僅施行一套考核方案顯然難以顯示各個單位的業績和工作效果。
2.考核過程簡單化
煙臺打撈局綜合績效考核采取年度考核的辦法,考核依據主要參考職工個人年度工作總結報告,員工最后綜合考評分數是由公司領導、部門經理和普通工作人員各自平均分結合相應權重組成,其絕大部分工作都是通過打分進行,這種考核方式難以全面的反映員工的實際工作績效。首先,“一錘定音”的年度考核,往往注重的是員工的工作結果,而對工作過程有所忽略,這難以全面的考核出員工實際的工作績效,特別是對于那些從事日常管理、勤務工作的員工,其工作多繁復瑣碎,年終難以看出工作有突出的業績,但其日復一日的平淡工作就是對單位的最大貢獻,這類崗位僅僅進行年度考核顯然有失公平,考核結果缺乏激勵力。第二,僅僅采用年度考核,容易產生“近因效應”, 由于評估者對新近發生的事情印象深刻,對較早以前被考核對象的工作表現則容易淡忘,因此被考核對象往往在考核前的一段時間盡力表現良好,以求獲得較高的評價,導致考核結果失真。
3.考核信息不全面
煙臺打撈局綜合績效考核主要依據員工的個人總結進行,這種考核方式涉及員工工作的信息量少,往往難以體現實際工作情況。首先,考核者與被考核員工溝通較少,員工個人總結常常“報喜不報憂”,而領導或考核者不與被考核員工進一步的溝通,難以全面獲取員工的工作信息,考核結果缺乏說服力。第二,缺乏廣泛的群眾意見,從打撈局整套的綜合績效考核方案來看,考核偏重于單位的內部考核,而對外部評價有所忽視,尤其是對于基層生產經營性單位,考核不全面,結果就會發生偏差。例如,百通公司銷售部員工工作的考核,僅依據其個人的售樓量進行綜合績效考核,顯然沒有體現出“綜合”的意義,其客戶對所購樓盤是否滿意、對服務人員態度等相關內容是否滿意,這些外部評價也是“綜合”的重要組成部分,但目前的考核方案中這方面的考核有所缺失。
二、煙臺打撈局綜合績效考核制度的完善
找到了現存綜合績效考核制度的癥結所在,要不斷的向“真實”和“全面”的綜合績效考評制度靠攏,可以考慮從以下幾項工作著手:
1.應用分類考核
煙臺打撈局作為一個整體,雖然有統一的戰略和工作指導思想,但其各個工作單位都有不同的性質、具體目標和工作任務,因此不能用單一的評價標準衡量所有人的工作績效,而應考慮開展分類考核。分類考核即以定量考核和定性考核相結合的方法,依照不同的工作性質、任務和目標等對不同性質的工作設立不同的評價指標,進行針對性考核。具體來講,首先,對于機關處室部門等綜合管理部門工作人員,應偏重責任意識、事務處理能力、協作能力等工作過程方面的考核,其定性考核較生產經營單位的定性考核偏多,因為從事綜合管理工作人員的工作業績少有直接的數據成果,因此可以采用等次描述,對各等次用數據或事實進行具體和清晰的界定,以此作為評價標準;第二,對于基層生產經營部門工作人員則應偏重于業績、創新能力等工作結果方面的考核,因為基層生產經營部門工作成果多以數據的形式呈現,例如百通公司的房屋銷售量、船廠的船舶制造量、港務處的年旅客吞吐量等,其定量考核比重較大。基層生產經營部門績效考核的定量標準,可以考慮以上級下達的目標數據作為標準,也可以考慮使用上年的數據、歷年平均值、最高單位值等作為參照標準,通過實際完成值和參照值對比,發現偏差,判斷業績。在此也應當注意,不論是綜合管理部門的考核,還是基層生產經營部門的考核,都應當把握定量與定性考核相結合的原則,從而綜合、全面、準確、真實的考核各個工作崗位的實際績效。
2.年度考核與日常考核相結合
針對年度考核有失公平原則,缺乏激勵性,易產生“近因效應”的情況,應當及時開展日常考核工作,使年度考核與日常考核相結合,從而更加寫實的考核員工的工作績效。首先,平時就當注重考核資料的積累,例如要求員工寫學習記錄和工作日志,詳細記錄員工各自的學習工作情況,或者按月、按季做個人工作總結、自我評價等,避免單一的年終個人總結“報喜不報憂”或有失真實性等情況的發生,為績效考核提供信息依據。第二,變單一的年度考核為月度考核、半年跟蹤和年度考核相結合,將個人年度目標分解到每季度甚至每月,每月或者每季度對照分解目標進行考核,1因為月度考核能夠把考核工作做在平時,逐步積累,做到日常考核有參考,年度考核有依據,考核更加全面和客觀。年度考核與平時考核相結合能有效克服“近因效應”帶來的影響,2減少僅靠年底憑印象打分帶來的不公平性。年度考核與日常考核相結合也應到考慮個考核單位的特殊性,以百通公司為例,房地產開發工程的進行是受季節因素影響的,冬季寒冷作業量低,在此季度考核中,應到考慮到實際情況,而不能僅僅以工作成果來衡量本季度的工作績效,這也正是不能單一采取日常考核或者年度考核,而要采取年度考核與日常考核相結合的重要原因之一。
3.注重與績效考核相關主體的溝通
績效考核中應加強各類相關主體之間信息的傳遞與溝通,以使考核主體更能全面了解被考核員工的工作具體情況,對其工作績效做出客觀評價,不斷提高員工積極工作的意識和動力,最終實現綜合績效考核的激勵與鞭策作用。首先,加強考核者與被考核員工的經常性溝通,例如建立面談機制等,通過有效的交流溝通,一方面,可以使考核者獲取被考核員工工作的具體情況,另一方面,可以使被考核員工充分了解其所在部門對其的期望目標,從而進一步明確下一步的努力方向,促進打撈局整體績效的提升。第二,加強考核者對被考核員工以外相關主體的溝通,其中包括,同事、下屬等與被考核員工的有直接工作關系的內部員工和客戶等與被考核員工相關的打撈局外部人員,與這些人員的溝通可以從側面獲取被考核員工的工作信息,作為自我評價和總結的補充,進一步排除員工自我評價與考核者自身的主觀性因素,更加客觀的把握員工的工作績效。通過上級、同事、下屬、客戶的評價和自我評價,獲取被考核員工全面的工作信息,形成一種360°績效考核制度,充分真實地評定員工工作的實際效果和業績。
通過開展分類考核,將年度考核與日常考核相結合,并積極與績效考核相關主體溝通等工作,不斷完善煙臺打撈局的綜合績效考核制度,使考核結果更加真實、全面。只有有了真實全面的考核結果,才能反映出員工工作的不足與漏洞,最終實現綜合績效考核工作的目標——進一步激勵員工改進工作,不斷提升煙臺打撈局的整體績效。我國其他事業單位的綜合績效考核制度也存在著與煙臺打撈局相類似的問題,各單位在解決各自問題時,不僅要從分類考核、日常考核和溝通等各方面入手,更要注意與各自考察對象的實際情況相結合,制定符合自身實際情況的考核方案。如此,綜合績效考核才能發揮其真正的作用。
參考文獻:
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[2] 周敏等.某事業單位績效考核弊端分析[J].人才資源開發,2004(12):19-20.
一、以強化組織領導為基礎,建立齊抓共管的工作機制
通過構建一級抓一級,層層抓落實的績效考核領導體系,在全市上下形成領導有力、協調順暢、齊抓共管的工作格局,為績效考核工作順利開展夯實基礎。一是建立健全組織機構。市委、市政府對事業單位績效考核工作高度重視,考慮到考核工作涉及面廣、需多部門共同參與這一實際,于2011年10月率先成立了由市政府主要領導任主任,市委副書記、分管副市長任副主任,組織、機構編制、人力資源、財政、教育體育、衛生、審計等部門主要負責人為成員的市事業單位考核委員會,事業單位考核委員會辦公室設在市編辦,具體工作由市事業單位監督管理局承擔。市編辦充分發揮職能作用,將開展績效考核工作作為創新事業單位監管方式的新抓手和切入點,全面提升事業單位監管水平。二是科學合理界定職責。為確保考核工作有序進行,進一步強化協作配合,形成工作合力,市事考委先后出臺《工作規則》和《考核實施辦法》,從完善制度層面和細化操作角度,對事考委、事考辦及主管部門職責進行梳理界定。明確事考委負責統籌協調全市事業單位考核工作、出臺考核政策和辦法、審定考核結果、確定考核等級等;事考辦負責考核工作的具體組織實施工作,包括擬定工作計劃、審定年度目標任務、出臺考核方案、組織考評、數據匯總、建檔備案等工作;各成員單位結合職能范圍,做好考核結果具體使用等落實工作;各主管部門在職責權限范圍內負責擬定部門個性指標考核方案、自查自評及問題整改等工作。
二、以優化指標體系為核心,建立科學合理的考評機制
在考核指標設計上,按照精細化、標準化、規范化要求,不斷優化考核內容和權重分值,既要考核“顯績”,又要分析“潛績”,通過建立“跳起來摘桃子”、“跑起來抓落實”的考評機制,確保考出動力、考出活力。一是“精簡整合”,統籌設定共性指標。共性指標由市事考辦負責組織開展,實行統一性考核。指標設計上依據《事業單位登記管理暫行條例》及其實施細則的有關規定,精簡整合為“事業單位登記管理考核”和“日常機構編制管理考核”兩項,突出日常考核,從“量化”、“細化”、“實化”上下功夫,建立了《登記管理日常監管臺賬》《機構編制日常管理臺賬》。其中,《登記管理日常監管臺賬》涵蓋了事業單位法人登記、年度報告公示、履行宗旨和開展業務、信息公開、材料提報以及群眾投訴舉報等六個方面20項內容;《機構編制日常管理臺賬》重點考核實名制數據庫維護、用編進人計劃核準、進出編業務辦理等三大方面12項內容。二是“量身定制”,精心設置個性指標。個性指標考核由各主管部門結合所屬事業單位行業特點和部門差異,緊貼主體業務開展、經濟社會效益、管理運行狀況三要素自主制定方案,經市事考辦審核通過后組織實施。在具體考核指標設置上突出“量身設計”,做到一個主管部門一份考核方案、一個事業單位一張考核單子,突顯目標定位準確化、任務額度差異化。如衛生類重點考核疾病控制、就診流程制定與執行、合理用藥等;教育類重點評議教學方針落實情況、師德規范、文明執教、安全教育等;農林類重點體現農、林、水、畜牧新技術以及科研成果、典型經驗做法的推廣應用等內容;執法類重點考核執法規范、執法效果、責權公開等內容。此外,在全市考核意見中明確個性指標考核分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ檔及各個檔次的分值差,在個性指標方案審核上通過引導考核指標數據化、精細化、準確化,確保考核工作真正“考實、考準、考優”。三是“問效于民”,科學制定社會評價指標。市事考辦負責擬定社會評價總體方案,由主管部門設計評價問卷,每半年、年底,聯合主管部門組織開展社會評價考核工作。在考核指標設置上凸顯民本理念,從履職效能、廉潔自律、工作效率、工作實效、服務態度等與群眾利益密切相關的問題入手設計評價問卷,依托“萬人評機關”、滿意度社會調查等工作,采取現場問卷、電話調查、集中走訪等形式,多角度、多維度開展社會評價工作,全面掌握服務對象對事業單位職責履行和服務成效的評價,并通過嚴抓問題整改,促使事業單位將社會評價的外在壓力轉化為推動工作的內生動力,積極推進單位職能轉變,提高履職效能。
三、以細化過程考核為保障,建立推動落實的問效機制
始終把加強過程監管作為績效考核的重要環節和有力抓手,注重落細落小、密切聯系實際,以“三結合”構建多元化追責問效機制,切實提升工作層次品質。
堅持日常監管與隨機抽查相結合。一方面,日常監管注重真實性,確保底子清。市事考委密切關注各主管部門和事業單位工作進展情況,對共性指標考核,市事考辦明確內部分工,指定專門科室負責此項工作,建立日常考核管理制度,依托“兩本臺賬”,對事業單位實行動態化監管,實時記錄考核指標的進展和完成情況,做到工作情況全面掌握。另一方面,隨機抽查突出針對性,確保效果好。堅持合法、適當、可操作原則,建立細化可操作的抽查運行機制,針對事業單位法人登記事項、履職情況等進行隨機抽查,確保抽查工作任務明晰、措施有力、程序規范、監督到位,不斷強化事中事后監管力度。
堅持定期核查和專項督查相結合。一方面,以“痕跡化”促核查工作“規范化”。堅持痕跡化管理、常態化監督,按照“月小結、季大結、半年一回顧”的方式對日常監管臺賬和抽查情況定期進行情況梳理、核對、總結。同時,在核查過程中堅持原原本本、原汁原味記錄,并安排專人負責管理維護,實現督查工作全過程可申訴、可查詢、可追溯的“痕跡管理”,提升核查工作的規范化水平。另一方面,以“精細化”促督查工作“高效化”。堅持“面上全覆蓋,點上求深度”,在做好常規督查基礎上,圍繞事業單位履職情況、問題整改等方面實行專項督查,逐項工作細化督查標準,逐一單位建立督查臺賬,重點核實提報到省監管系統平臺的數據是否真實、事項變更后是否按照法定時限辦理變更業務、是否存在超出業務范圍開展工作等情況,以督查深度提升工作效度。
堅持實時反饋與整改規范相結合。秉承“不等不靠、立行立改”的工作理念,對考核中出現的苗頭性、傾向性問題,堅持抓早抓小,及時提醒,及時糾正,把問題解決在萌芽狀態;對考核中存在的突出問題和社會評價中群眾反映的熱點問題,第一時間反饋給被考核單位及主管部門,同步聽取單位工作情況匯報,共同剖析問題原因,研究制定整改方案。在具體整改過程中,嚴格做到“四個具體、三不放過”,即明確整改方案必須“有具體整改目標、有具體整改事項、有具體整改時限、有具體整改措施”,在整改結果審核把關上做到“問題根源不查清不放過、整改措施不落實不放過、整改結果不達標不放過”,以問題的有效整改提升工作的監管實效。
四、以強化結果運用為抓手,建立考用結合、獎優罰劣的激勵機制
關鍵詞:事業單位;績效工資改革;挑戰
中圖分類號:F244 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-00-01
事業單位績效工資改革對于提高其單位內部管理水平,促進事業單位服務能力的提升具有重要的意義,特別是,事業單位分類改革的推進客觀上要求經營性事業單位在注重服務的同時講究效益,公益類事業單位和承擔行政職能的事業單位要更加注重服務能力和水平的提升,這都要求發揮好績效工資的激勵作用。
一、事業單位績效工資改革的基本現狀
我國事業單位數量較多,吸納的就業人員規模龐大,推進事業單位績效工資改革影響深遠,因此必須有完善的制度體系作為支持。
1.事業單位績效工資改革的基本制度
事業單位績效工資改革的制度構成可以從多個維度來考察,從中央層面來看,《關于印發事業單位工作人員收入分配制度改革方案的通知》(國人部發〔2006〕56號)、《關于印發〈事業單位工作人員收入分配制度改革實施辦法〉的通知》(國人部發〔2006〕59號)等制度未績效工資改革提供了基本框架,《關于分類推進事業單位改革的指導意見》更是進一步提出要深化收入分配制度改革。從地方層面來看,各地積極制定配套的事業單位績效工資改革方案,且貫穿到省、市、縣不同級別,如四川省出臺了《四川省其他事業單位績效工資的實施意見》、廣西14個市在2012年就制定出臺了事業單位績效工資工作實施方案。
2.事業單位績效工資改革的實踐
目前,事業單位績效工資改革已經取得了一定的成效,已經被廣泛的采納。以江蘇省為例,該省制定實施了《江蘇事業單位績效工資實施方案》,這一方案的內容主要包括三個方面。首先,明確實施績效工資事業單位的范疇,即明確包括哪一些行業或者類別的事業單位,同時還要明確事業單位內部“新老員工”是否都參與到績效工資改革當中。其次,要明確績效工資及其實施方案,江蘇省的方案中績效工資由崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼補貼組成,明確這些工資的確定原則等,明確各種類別職工如管理崗位、技術崗位、工人績效工資的計算方法。再次,明確績效工資實施中其他事項,包括工資調整改革的辦法、高層次人才、事業單位領導、新進人員績效工資的計算方法等。
二、事業單位績效工資改革面臨的挑戰
雖然事業單位積極推動績效工資改革,但從實踐來看依然存在不少的問題,如改革后與改革前相差不大,同一類型職工收入差距過小等,導致這種問題的原因是多方面的,既有長期以來形成的分配習慣,也有事業單位本身管理體制等方面的因素。
1.長期以來形成的分配習慣影響績效工資改革
長期以來我國事業單位形成了一套根據職稱職務、工齡等計算薪酬福利的體系,這種體系的存在一定程度上影響了績效工資改革。首先,從存量調整來看,由于薪酬福利具有一定的“剛性”,即薪酬調整一般只能增加不能減少。特別是,由于我國事業單位職工多為具有事業編制的正式職工,單位難以采取辭退等方式對職工進行管理,這就進一步加大了薪酬調整的難度。其次,從增量調整來看,各級財政積極加大事業單位投入力度,單位職工薪酬福利有一定水平的提高,這就為將這部分新增資金用于績效工資改革提供了基礎。但從實踐來看,由于新增資金中用于工資福利的總額相對較少,而事業單位人員規模較大,容易導致績效工資難以體現差異的結果。假設某事業單位一年增加100萬經費,單位職工人數為200人,則平均每人增加的經費僅5000元,每個月則僅417元,這樣即使采用績效工資,在這種基數很小的情況下職工的薪酬差異不會很大。
2.事業單位管理體制與治理結構影響績效工資改革
首先,從事業單位管理模式來看,行政化色彩仍然較濃,即使實行績效工資模式,其績效考核的方法等也是由行政人員確定,技術人員即使是高職稱、高學歷技術人員在決策中的權限也較小,這就容易形成一種偏向于行政人員而不是技術人員的績效工資考核體系,導致績效工資實施容易遭受抵制。其次,從事業單位治理結構來看,雖然事業單位絕大多數都是專業技術人員,單位領導者、中層干部也多為技術人員,但在現行的治理模式下,無論是技術人員轉型而來的行政領導,還是其他方式提拔而來的行政領導,都存在以行政的方式領導單位發展,以官員的理念治理單位的思想,專業技術人員則淪為配角,成為被領導者的角色,甚至要為單位的發展、為適應領導者的風格而“倒逼”自己轉型,這就難以凸顯專業技術人員的特色,其工作績效也難以顯現,績效工資的實施失去了最基本的土壤。
3.事業單位績效工資改革配套體系不完善帶來的挑戰
首先,專業技術崗位職稱評定體系有待完善,這表現在職稱評定方式的不統一如行政人員參評政工師、專業技術人員通過考試或者評選的方式評選專業職稱,這就存在評選標準等的不統一,容易導致“優秀專業技術人員難以獲得高級職稱,部分參評標準較低職稱系列的人員獲得高級職稱”的問題。同時部分事業單位還存在初級、中級以及未聘專業技術人員在管理崗位工作的現象,這些人員在管理崗位上基本脫離了專業領域,難以提升職稱,其績效工資也會出現長期性的偏低現象。其次,崗位聘任機制有待完善,由于專業技術評審存在多樣性,部分事業單位存在評了未聘等現象,如某一專業技術人員獲得經濟師職稱,但單位并未按照職稱來聘用,這就需要在單位內部完善這種聘用機制,以保障公平,也便于績效工資改革的設施。再次,績效考核體系有待完善,部分事業單位未制定量化的、公平公正的績效考核指標體系,導致績效工資更多的是對歷史數據的反應而不是當前成果的反映,績效考核的效果大幅度的降低。
三、深入推進事業單位績效工資改革的思考
適應事業單位改革的需要,積極完善現有的績效工資改革體系,需要把握關鍵環節,完善事業單位內部治理模式、制定科學的改革方案,并完善配套管理體系,以此推動改革深入。
1.完善事業單位內部治理模式
首先,要更新理念,突出專業技術人員核心地位,并將這種理念貫徹到績效工資改革當中。事業單位必須突出考慮單位發展的特色、單位服務能力的提升,以此為基礎發揮績效工資的激勵作用鼓勵專業人員為單位發展貢獻力量。其次,要改善內部決策機制,事業單位在制定績效工資方案時,要充分考慮專業技術人員需求,甚至吸納專業技術人員參與方案的制定,同時在初步方案形成后,要廣泛征求不同崗位、不同級別職工的意見,對方案進行完善。在意見不一致時,要在遵循國家有關制度的基礎上,充分借鑒同類型事業單位績效工資改革的經驗,結合單位的職能定位進行明確,以最大程度的發揮績效工資的激勵作用。
2.科學的制定績效工資改革方案
首先,事業單位內部要制定宏觀性的績效工資改革方案,明確績效工資改革的價值取向、基本原則、主要內容和保障措施,特別是要對各種可能存在爭議的問題進行明確,如對于專業技術人員能否參評與專業崗位不相關的職稱、各種職稱職務聘用的年限等,通過這些內容的明確和執行避免改革中的矛盾。其次,要制定績效考核方案,從實踐來看,除從事生產經營的事業單位外,公益類事業單位主要以提供服務為主,其績效考核面臨難以量化的問題,因此,實踐中事業單位可以從服務能力、服務水平、服務成效等方面確定考核指標。其中服務能力主要考慮職工的學歷、職稱、工齡等因素,服務水平則主要考察職工的服務態度、業務熟練程度等因素,服務成效則可以從工作量、工作效率、收入等方面來考察,再次,要把握好影響績效工資改革的關鍵要素,以此確定各指標的權重,對于生產經營類事業單位,則應該賦予服務成效類指標更大的權重,對于公益類事業單位,則可以更加統籌的考慮各種考核指標。
3.完善績效工資改革配套體系
首先,要建立績效工資動態調整體系,隨著改革的深入,事業單位外部環境會發生變化,單位的工作任務、崗位要求都會發生變化,這就要根據這種變化動態的對績效工資方案進行調整,而不能長期性的固化。其次,要加大宣傳力度,努力在單位內部形成一種注重績效考核、推進績效工資改革的良好氛圍,事業單位要通過問卷調查等方式了解職工對績效工資改革的意見和建議,在此基礎上針對職工共同關心的問題展開研究,并與當前的績效工資改革方案進行比較,分析其中的差異以及差異形成的原因,由此展開宣傳工作,幫助職工更好的理解績效工資改革事宜,爭取職工的支持。
參考文獻:
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【關鍵詞】事業單位;薪酬激勵機制;績效考核體系;崗位聘用工資制度;團隊意識
傳統意義上,機關事業單位人事工資機制不具備激勵效果,或者只有弱激勵效果,然而近年來隨著國務院規范津貼補貼等一系列涉及機關事業單位的薪酬福利機制政策的推廣,事業單位薪酬機制的激勵效果重新被社會所重視,這也是事業單位人力資源管理深度改革的必然趨勢。
一、薪酬機制的激勵功能
企業發展需要人才,事業單位發展同樣需要人才;企業人才隊伍建設需要保證良性競爭性,事業單位人才隊伍建設同樣需要良性競爭性;具有激勵作用的薪酬制度可以保證事業單位人才建設具有競爭性質,能夠吸引單位發展所需的優質人才;另外,薪酬激勵可以留住人才,提高人才工作的積極性和動力,為事業單位發展貢獻更大的力量;合理的薪酬激勵機制還可以糾正事業單位發展和個人發展的目標偏差,促進事業單位發展和人才發展同軌同步。
二、事業單位現行薪酬激勵制度存在的問題
(一)事業單位現行人事工資制度缺乏彈性和合理性
現階段我市事業單位全部實行評聘結合、按崗評審的崗位管理制度,絕大部分事業單位以專業技術崗位為主,嚴格的崗位工資制度限制了事業單位人才發展的積極性,雖說現階段執行了事業單位績效工資機制,但是事業單位領導分配績效工資不夠合理,過多考慮公平就必然影響效率,大鍋飯思維必然導致懶人扎堆,績效工資調節可以說力度和彈性根本不夠,不適應現代人力資源管理發展的需要,達不到激勵人才積極性的作用。
(二)事業單位現行薪酬增長機制不健全
現行事業單位人才薪酬增資主要有三個方式:一是定期普調薪酬,一般不具備激勵效果;二是事業單位職務晉升增資,職務晉升(包括行政職務、專業技術職務、工勤技能等級等)只涉及少數人,它不是一種普遍適用的工資增長機制;三是崗位聘用增資,但現行事業單位并沒有建立或嚴格執行這樣的制度,總之,薪酬增加制度化還沒有完善起來,沒有將人才的工資收入與其績效和技術水平緊密聯系起來。
(三)事業單位績效考核導向只重過程,不重結果
現階段事業單位績效考核標準存在較大問題,績效考核最終變成了獎勵那些看起來最忙、工作時間最長、實際卻在熬時間、磨洋工的員工,“白天閑聊喝茶,晚上點燈搓麻”的員工大有人在,創新型、效率型人才卻沒有得到績效考核的青睞;績效考核導向錯誤導致薪酬激勵導向錯誤,失去了薪酬激勵本應有的作用。
三、事業單位薪酬激勵機制的改革對策
從人力資源管理和人才發展角度來看,薪酬機制不僅僅是人才自我發展所需的物質保障,更是代表著人才自身的價值、代表事業單位對人才自身貢獻的認同,還代表著人才個人能力和發展前景。馬斯洛需求金字塔認為,處于需求最頂層的就是人的自我實現需要,而事業單位人才自我實現需要重點就表現在績效考核和薪酬機制上。事業單位管理者為了招募人才,留住人才,就必須適應人力資源管理的需要,改革人力資源管理模式,制定適應現代人力資源管理的績效考核機制、目標控制機制和薪酬激勵機制。
一是要提高事業單位人才的主人翁意識和團隊意識。事業單位管理者必須想方設法樹立人才的主人翁意識,融入事業單位團隊之中,只有人才在工作中有主人翁意識,才能自發提升自身工作主動性,提升全局工作參與度,激發自身創新意識和責任感,從而為事業單位效能建設提供更大的貢獻;事業單位團隊建設也很重要,人才單打獨斗、各自為戰的局面帶不來優秀的服務效能,事業單位管理者必須想方設法將人才有機糅合在一起,凝聚在團隊里才能發揮集團優勢。
二是要創新事業單位崗位聘用工資制度。事業單位管理者應根據單位自身發展需要,科學合理的制定設崗方案,根據省崗位管理文件要求,分別對本單位專業技術崗位、管理崗位和工勤技能崗位進行科學合理規劃;在事業單位員工管理上,逐步打破員工身份限制,把“按身份用人”變為“按能力用人”,按能力定崗位,以崗位定薪酬,嚴格兌現崗位聘用工資。
三是要確保事業單位人才激勵方向。事業單位管理者必須打破大鍋飯思維,敢于推行層級績效考核制度,將結果嚴格付諸于薪酬制度。通過有差別的績效考核機制和薪酬制度,引導事業單位人才的工作價值取向由“論資排輩、大鍋飯”向“比貢獻,比創新,比效率,比效能”轉變,達到事業單位發展和人才發展的雙贏。
四是要建立科學有效的績效考核體系。事業單位如果不建立科學有效的績效考核體系,崗位測評和以崗定薪就沒有任何意義,人才激勵也就無從談起。進行崗位測評和以崗定薪的根本目的就是要通過發揮薪酬機制的激勵和約束作用來最大限度地調動人才的主動性、積極性和創造性,要實現這一目的,就應該把薪酬與績效考核嚴格掛鉤。這就要求建立科學可行的績效考核體系,事業單位管理者要定期對職能科室及人才的績效能力水平進行定期考核,定量打分,全面了解部門人才的完成工作情況,發現存在問題,并提出整改方案。通過對人才的績效考核,樹立人才正面典型,確保能者優、差者劣,優者上,劣者下。
四、結語
事業單位發展要靠人才,人才激勵要靠合理的薪酬機制,而合理的績效考核有助于建立合理的薪酬機制,一個成功的薪酬制度,應該是一種讓人感到受重視、受公平待遇的魅力。事業單位管理者要根據事業單位職能、特點和實際情況,科學合理的定員、定崗,定工作量,建立目標管理制度和績效考核制度,采取形式多樣、自主靈活的薪酬分配方式,推行薪酬管理創新,發揮薪酬激勵效應,激勵事業單位人才發展,從而讓人才戰略發揮作用,提升事業單位服務效能。
參考文獻
[1]陶表紅,張春琴,鄒淑珍.淺談激勵理論在現代企業中的運用[J].企業經濟,2005,(7).
[關鍵詞]事業單位;績效考核;優化措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201607119
1事業單位績效考核體系的特點與難點
事業單位考核的目的在于改善工作人員的工作態度、提升工作積極性和組織績效、提高社會公共服務和社會管理的質量,無論是采用哪種績效考核方法或者考核標準都要求可操作性強、科學合理、有激勵作用、有一定的系統化和全面性。其難點在于:第一,從事業單位的性質來看,由于是承擔了一定行政任務的行政部門,其工作內容、工作目標以及單位職能都必須由上級主管部門確定并對上級負責,因此人力資源管理和績效考核缺乏一定的自主性。第二,事業單位利益分配模式和績效考核目標有一定的沖突和矛盾。績效考核的重要功能在于發揮激勵和導向作用,而事業單位的利益分配要服從國家財政狀況、人力資源主管部門的審批等,其利益分配方法比較單一固定,激勵作用和導向作用難以發揮。第三,管理狀況差。市場化、科學化、動態化的績效考核措施必須服從于行政管理,獨立人力資源管理權和人事管理權的缺失直接導致事業單位缺乏科學管理的問題。
2當前事業單位績效考核體系中存在的弊端
21缺乏激勵,動態性差
績效考核作為評價工作人員勞動成果、反映工作人員一定時期內勞動價值與成效的重要方式,其功能之一就是激勵和導向作用,只有對工作態度好、工作成果豐富的職工進行一定的獎勵以及物質回報才能形成有效的激勵和價值導向作用,然而由于行政體制或者行政管理因素的影響,許多事業單位的績效考核體系是不完善的,沒有與職稱晉升制度、物質獎勵制度、工作表彰制度、薪酬激勵制度等形成良好的互動關系,只評價不激勵、不重視激勵的問題比較突出,考核體系的功能也就不能發揮出來。同時許多事業單位的績效考核指標設置存在單一固定、權重設置不合理、動態性差的問題,沒有與單位整體的工作目標、組織目標、部門差異、社會和公眾需求有效結合起來,事業單位是提供社會公共服務和公共管理的行政部門,其績效考核體系的設置必須與整體社會需求、功能定位、發展定位、組織目標有效結合并不斷調整,其動態性是由事業單位本身性質和功能決定的。
22考核定位與考核目標不協調
績效考核體系的定位是由事業單位的組織目標和科學管理目標決定的,同時也是事業單位績效考核以及管理工作開展的基本依據。許多事業單位對業務工作、科技工作和社會管理工作非常重視,卻缺乏對人力資源管理工作的認識與定位,在開展、規劃以及設置考核目標時容易產生不協調、不一致的問題。主要體現在:績效考核目標與事業單位的發展目標不一致、考核項目的設計和設置沒有依據組織目標具體展開、績效考核的管理效益難以發揮、缺乏一定的績效考核反饋等。例如:許多事業單位只強調了績效考核結果作為利益分配和晉升職稱的依據,而對績效考核的激勵導向作用、完善人事管理制度、發揮組織績效目標缺乏一定的認識。
23主體單一,缺乏針對性
考核主體是事業單位績效考核的具體實施者,考核主體的確定與明確是績效考核體系設置的基本內容與目標之一,同時也會對考核方法具體實施以及考核結果產生比較大的影響。當前,我國大多數事業單位建立的績效考核模式比較單一,考核主體通常是事業單位的主管上級部門、直屬上級領導或者本部門的主管領導,評估模式也大多限于上級評估或者單位內自我評估。事業單位內的工作人員通過工作匯報、勞動成果匯總、自我報告等形式將績效考核資料交由上級進行評價和考核,這種模式缺乏一定的公平性、全面性、科學性和合理性,也容易產生事業單位內部的不正之風。例如:一些事業單位的績效考核結果是與工作薪酬、晉升職稱掛鉤,工作人員為了得到一個比較好的績效考核結果常常采取一些不正當的手段干擾正常的績效考核秩序。
3事業單位績效考核體系的優化措施
31長效激勵,優化考核程序
事業單位績效考核體系的激勵和導向作用是主要功能之一,因此建立長效的激勵機制是績效考核體系的重要內容。首先,優化考核項目設置的程序。績效考核目標和內容的設置應該保證職工的積極主動參與,在考核主體和被考核主體保持雙向溝通的基礎上,依據本單位的組織目標、管理目標和發展目標進行分解和細化,通過不同部門的有效參與確保考核計劃、考核標準、考核項目的合理性和全面性。其次,績效考核體系的激勵制度不應該僅僅包括短期的物質激勵措施,還要包括長期性的薪酬激勵方案、職稱晉升方案等,體現激勵作用和價值導向作用。最后,績效考核的激勵體系應該根據實際的財政狀況、管理制度變化情況、單位的人力資源管理效果對激勵項目和激勵目標進行動態的調整,體現長效性和動態性。
32科學定位,增強考核內容體系的合理性
事業單位的績效考核體系應該有比較科學的定位和合理的內容設計。第一,科學的功能定位。績效考核的功能應該包括激勵和價值導向功能、績效反饋功能、體現組織管理目標功能、實現績效管理功能、單位上下溝通功能等。第二,合理的設計定位。包括系統管理(績效規劃、績效實施和完善、績效反饋)、分類分層(部門差別、崗位差別、層級差別)、科學有效(公平性、可操作性、主動性、針對性)。第三,績效考核的內容定位。包括依據單位的組織目標對績效考核目標具體細化、績效考核要包含單位科學管理的基本內容(管理規劃、管理組織、管理協調和有效控制)、績效評估結果的分析和利用(提升組織績效)等。
33創新考核方式,促進考核主體的多元化
考核方式是考核目標的具體實施和操作,有效的考核方式不僅有利于事業單位績效考核的實施,同時也有利于增強考核的效率和效益。包括“打分評分法”在內的傳統績效考核方式往往存在效度差、可操作差等缺點。而在企業績效考核體系中廣泛采用的“目標管理法”“平衡積分卡”等方法有全面性強、上下溝通效果好、評價方式多樣、公平性好、能發揮管理和監督作用等優點,也有利于擺脫傳統考核方式中考核主體過于單一的弊端,同時包含了上級考核、單位自我評價、同級和下級考核等多種考核模式和考核主體,考核結果有效性非常強。例如:采用“目標管理法”可以實現個人工作目標、考核目標、單位組織目標的協調統一以及實現績效管理等功能,適用性和可操作性較高。
4結論
事業單位的績效考核體系和制度具有形成對工作人員的激勵和價值導向、促進管理者與被管理者的上下溝通、對工作狀況和工作成績進行評價、改進人力資源管理制度和提升組織績效等功能。本文主要對事業單位績效考核的特點與難點、當前事業單位績效考核體系中存在的問題以及優化措施進行了簡要探討,希望對完善事業單位績效考核體系有所幫助。
參考文獻:
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關鍵詞:激勵機制 事業單位 人力資源 管理 問題
中圖分類號:D693.63 文獻標識碼:A
在市場經濟引導下,市場的競爭主要集中在人才的競爭,人力資源也是諸多資源中最為活躍、積極的因素之一。當前社會形勢下,事業單位人力資源管理正面臨著諸多的改革,激勵機制作為人力資源管理中基礎理論,對于新時期事業單位人力資源管理有著重要的意義。
一、激勵機制在人力資源管理中的地位與作用
(一)進一步優化利用人力資源配置
傳統的計劃經濟體制下,事業單位的人力資源管理存在著較為明顯的不足,例如事業單位對于人才的配置是沒有獨立自力的,事業單位的人員調動往往是由國家統一調配掌控的。在市場經濟轉型過程中,我國的事業單位人力資源管理也發生了諸多變革,將激勵機制引入到事業單位的人力資源管理之中,有利于進一步優化事業單位的人員配置。
激勵機制直接作用于員工身上,無論是物質激勵還是精神激勵,都將有效地提升員工積極性,從而進一步提升事業單位的經營管理質量以及服務質量。采取職工激勵機制將能促使事業單位職工進行分層次流動,進而形成合理的人力資源配置。
(二)健全考核機制,引入競爭機制
激勵是一種手段,也是一種目的。傳統經濟體制下的事業單位,有許多員工自認為自己的工作崗位為“鐵飯碗”,工作思想不端正,不履行崗位責任,積極主動地參與工作性較低,十分不利于事業單位的經營發展。將激勵機制引入到人力資源管理中,相當于是對績效考核機制的完善,可以大大提升員工的危機意識,增強崗位競爭意識。按照相關崗位的績效考核標準,倘若員工達到甚至超出了標準,予以激勵,那么會讓員工倍感信心;如若員工并沒有達到標準,采取相關的崗位調劑或者薪酬調劑,有利于實現事業單位對崗位與人員的優化調配。
(三)提升職工工作積極性
事業單位對員工采用有效的激勵機制,對員工來說可以促使其個人價值的實現,還可以促使員工工作的激情和熱情,為事業單位的發展開發自身的創新力和創造力,事業單位采用目標激勵和晉升激勵的方式來促使員工積極主動的工作,積極貢獻自己的力量,促使事業單位不斷發展。
二、人力資源管理應用激勵機制存在的問題
自改革開放以來,我國事業單位就已經開始探索對人力資源管理制度的改革工作,激勵機制作為西方人力資源管理的優秀基礎理論,早在80年代初期,就被應用到相關管理工作中來,經過了幾十年的探索和發展,激勵機制現已經在我國許多事業單位的人力資源管理中起到了重要的作用。激勵機制的引入,促進了事業單位的聘任制度、職位管理制度、分配制度更加科學化、合理化,調整了體制結構,使得事業單位的人力資源管理更符合市場經濟的需要。但我們必須要承認的是,在激勵機制的應用實踐中,仍舊存在著一些問題尚待解決:
(一)缺乏精神激勵
激勵理論中,激勵形式和實施途徑多種多樣,但可以主要歸納為物質激勵和精神激勵兩個方面。在計劃經濟時期,由于事業單位員工的薪酬、福利均是由國家統一調配的,在那個時期是比較注重精神方面激勵的,例如職位升遷、出國深造等。但進入市場經濟轉型時期后,事業單位逐步實現績效工資以及合同聘任制后,員工所獲得的薪酬不再統一,而為了進一步的加大競爭,許多事業單位將激勵的重點集中在物質激勵方面。
現今的事業單位激勵機制當中,主要采用的是績效工資激勵,將職工的工資、福利以及獎金作為激勵的主要內容,但是卻缺乏必要的職工自我實現等方面精神的激勵內容。
(二)激勵手段單一
激勵機制是一種靈活的管理方式,它對于激勵的手段并沒有局限,給予了事業單位更多的自由,事業單位應該按照企業經營目標、人才管理目標來定制具有特色的激勵方案。但從廣泛的激勵實踐方案來看,事業單位激勵手段形式存在形式單一的現象,沒有實現多樣化激勵。單一的激勵手段,可能只對于部分員工有著吸引力,例如簡單的獎金獎勵,對于已婚已育的員工的激勵就要遠遠大于未婚未育的員工,特別是剛進入事業單位的年輕人、大學畢業生,他們往往對于職業的向往更偏向于價值的體現,而非金錢上的體現,過于物質化,讓這些年輕人才人為事業單位與自身的價值觀存在差異,繼而選擇離開,造成事業單位的人才流失。
(三)激勵機制與其他人力資源管理機制的相互配合性低
人力資源管理是一個整體,激勵機制是其中的一個機制,脫離了整體,激勵機制的有效性難以體現出來。激勵機制與績效考核屬于兩種協同機制,二者相互影響、相互促進。績效考核制度與激勵機制不能夠很好地實現協同效應,在一定程度上影響了激勵機制的高效實現。但在許多事業單位的人力資源管理活動中,出現了激勵機制與績效考核的相互分離、重合等多種現象。
有的事業單位對于績效考核的管理較為嚴格,但激勵機制并沒有與績效考核的目的達成一致,激勵目標與考核實踐產生矛盾,相互不能夠得到良好的協調,最終使得績效考核的結果不具備參考價值,也無法為激勵手段提供有效的信息說明。更有一些事業單位,不斷調整績效考核的方式,但卻仍沿用舊有的激勵方案,造成二者的不同步,一些激勵機制的運作基礎沒有得到實現,繼而影響了激勵機制的實施。
三、原因分析與解決對策
(一)原因分析
激勵機制在事業單位人力資源管理應用過程中產生的問題,其主要的原因來自于兩個方面:
其一是當前事業單位的管理模式。我國的事業單位所采用的管理模式主要包括部門管理模式和公共管理模式,在部門管理模式下,事業單位自身缺乏很多管理方面的自,因而無法自主制定激勵方案、激勵機制,同時國家部門的管理方式也會影響到事業單位對激勵機制的正確認識,其落實與實踐都得不到較好的保證。而在公共管理模式下,我國事業單位在這種管理模式下,還不能夠良好地解決公共管理與市場經濟轉變的環境變化問題,使得事業單位在應對市場環境變化過程中出現了管理不善、經營不善等問題,繼而造成了人力資源管理的不合理。
其二是事業單位績效考核體系。在我國相關事業單位的實際激勵體系當中,由于缺乏科學、合理的激勵體系,使相應的事業單位不能夠對下屬相關成員開展比較全面有效的激勵,一方面使事業單位的激勵機制難以充分有效地實現既定的激勵目標,提升相關職工對于工作的積極性和主動性,也很難最大程度上的發揮出相關職工的工作潛力;另一方面使相關事業單位的激勵機制不能夠實現完善其人力資源管理的目的。事業單位激勵體系的不完善和缺失,極大地造成了事業單位各種激勵問題的出現。
(二)解決對策
面對新的社會形勢,事業單位必須認識到人力資源管理的重要意義,需要從以下幾個方面加強對激勵機制的應用:
首先,事業單位必須要進一步加強激勵意識的認識,更全面地看待激勵機制。在市場經濟中,“知己知彼,方能百戰百勝”,事業單位不再是獨立于市場以外的行政單位,市場環境的任何變動都會為事業單位經營管理帶來影響。人才的競爭一直是市場經濟環境下的重要活動,因此,事業單位想要進一步使用市場環境,就必須要從人才管理入手,要加強對激勵機制引入的意識。
其次,要從實際出發,結合事業單位的發展戰略,尋求多樣化、多層次的激勵方式。事業單位應該從戰略發展目標和員工的實際需求出發,定制多樣化的激勵方案。例如針對不同年齡段的員工,激勵方案應該各有側重,符合年齡段的價值觀、人生觀以及世界觀,對于年輕的職員,應該多從未來發展、升遷的角度制定激勵方案;而對于生活穩定的員工,則應該多從員工實際需求,例如住房福利、生育福利、子女教育福利入手,力求讓激勵目標對于各個階層的員工都是十分誘人的,從而刺激員工積極進取,認真履行位職責,創造出更多的崗位價值。除此之外,事業單位還應該不斷創新激勵方式,作為具有社會責任的工作單位,事業單位還需要從企業的文化價值觀入手,在激勵方式上,要兼顧團隊和個人的利益。在推行績效管理和績效激勵的時候,如何協調這個矛盾是非常重要的,千萬不能激勵了個人,損害了團隊。績效激勵不是激勵個人英雄主義,我們最關注的還是組織績效的最優。
最后,要進一步完善事業單位的人力資源管理體系。人力資源并不僅僅只包括激勵機制,人員管理是一個動態的管理過程,其中每一個因素的變動都會為激勵機制的應用帶來改變。只有從整體上完善了人力資源管理體系,才能夠確保激勵機制與其他人力資源管理手段起到良好的協同作用,促進人力資源管理水平的穩定提高。在不斷細化激勵機制的同時,也應該不斷細化績效考核標準、評價模式等。
四、結束語
激勵機制作為一種重要的人力資源策略,對于事業單位人力資源管理有著重要的意義。改進績效激勵模式、促進績效執行、理論聯系實際,合理開展績效激勵以及強化激勵意識,將會有效提升事業單位激勵機制應用的成效。
參考文獻:
[1] 賈雅茹.公共部門與私營部門激勵機制比較研究[J].蘭州大學學報(社會科學版),2010, 38(03):102- 107.