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第1篇

助理與秘書的區(qū)別

秘書和助理的區(qū)別秘書一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責(zé)。秘書的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實(shí)施管理的人員。

該定義可從3個(gè)角度來理解。

1.秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者。

2.秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。

3.秘書活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔。

秘書實(shí)務(wù)的含義：秘書工作者通過具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過程。

秘書和助理是兩個(gè)不同的職位，區(qū)別在于：

1、秘書相對助理來說，更多的是文職方面的事務(wù)多些，如為領(lǐng)導(dǎo)寫文章，處理往來信函，等等;

2、助理相對秘書來說，更多的是行政方面的事務(wù)多些，如處理行政事務(wù)，尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)等不在的時(shí)候，有權(quán)處理、決定行政事務(wù)，而秘書就不能;

3、秘書的職責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)，助理也有此項(xiàng)功能，但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達(dá)的事項(xiàng)。秘書的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導(dǎo)者，助理的服務(wù)對象是公司助理是高于部門經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個(gè)職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù). 助理、秘書與文員在本質(zhì)上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側(cè)重點(diǎn)有所不同。

一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個(gè)層次，最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營決策、協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動(dòng)和負(fù)責(zé)秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負(fù)責(zé)文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準(zhǔn)備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負(fù)責(zé)辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。 在大多數(shù)公司，負(fù)責(zé)a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實(shí)際上屬于企業(yè)管理的范疇，不是嚴(yán)格意義上的秘書工作同樣，d部分的工作也不是嚴(yán)格意義的秘書工作，它屬于行政后勤工作的范圍。

因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分，不過，種分類可以看出，所謂助理就是負(fù)責(zé)a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負(fù)責(zé)b和c兩部分工作的人;而前臺或文員就是負(fù)責(zé)c和d兩部分工作的人。

總經(jīng)理助理崗位說明

一、基本資料

崗位名稱：總經(jīng)理助理

直接上級：總經(jīng)理

二、工作描述

本崗位工作目標(biāo)： 協(xié)助總經(jīng)理完成內(nèi)部管理工作、外部聯(lián)絡(luò)。參與企業(yè)文化建設(shè)。

工作職責(zé) 時(shí)間百分比、發(fā)生頻率、職責(zé)、任務(wù)

職責(zé)一：輔助總經(jīng)理完成公司制度建設(shè)、工作、任務(wù)，組織協(xié)調(diào)起草、修改公司管理制度，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)討論，并記錄決議，形成最終制度，下發(fā)公司相關(guān)人員 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況 組織起草公司其他重要文件，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)討論。

職責(zé)二：參與經(jīng)理會(huì)、工作、任務(wù)，負(fù)責(zé)安排并參加經(jīng)理會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄，形成報(bào)告交總經(jīng)理審批 負(fù)責(zé)督辦、檢查經(jīng)理會(huì)決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理或經(jīng)理會(huì)通報(bào)。

職責(zé)三：公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)、工作、任務(wù)，負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司各方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和內(nèi)部動(dòng)態(tài)，定期提供公司工作簡報(bào) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢 負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。

職責(zé)四：在總經(jīng)理的授權(quán)下，代表總經(jīng)理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。

職責(zé)五：參與營造企業(yè)文化氛圍，塑造、執(zhí)行、推廣和強(qiáng)化公司核心價(jià)值觀。

職責(zé)六：相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的。

總經(jīng)理秘書崗位說明

工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

第2篇

秘書工作總結(jié)范文1   在工作的時(shí)候，我們會(huì)感覺一天天的時(shí)間過得飛快，這是因?yàn)槲覀冊诠ぷ鞯臅r(shí)候投入了不少的經(jīng)歷，所以每每到了年末之際，我們會(huì)生出諸多的感慨。20xx年就這樣結(jié)束了，我們的工作也即將進(jìn)入新的局面，我身為咱們辦公室的秘書，在過去的這一年中，做到了嚴(yán)格聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，并按照要求做好了自己份內(nèi)的工作，我對自己的工作情況概括總結(jié)如下：

  我的工作任務(wù)就是幫助領(lǐng)導(dǎo)開展好各項(xiàng)工作，并處理好公司內(nèi)外的大小事宜，這對于我來說其實(shí)也是一種挑戰(zhàn)，因?yàn)槲业墓ぷ鲿r(shí)間還比較短，我是20xx年才進(jìn)入到咱們公司的，雖然現(xiàn)在的我對咱們公司的了解已經(jīng)多了很多了，但是我自知還有許多方面需要加強(qiáng)。首先，我覺得自己的工作效率急需提升，從20xx年的個(gè)人工作情況來看，我覺得自己在處理一些業(yè)務(wù)的時(shí)候不夠利落，甚至可以用拖沓來形容，例如整理資料不準(zhǔn)確、有遺漏，在下達(dá)文件通知時(shí)考慮不周到，給大家的工作帶來了一些影響，這也讓我被領(lǐng)導(dǎo)給批評了幾次，經(jīng)過一次次的檢討和調(diào)整好，我覺得自己的個(gè)人能力是漸漸地提高了，但是這還不能讓我感到欣喜，我的前進(jìn)之路還很漫長。

  這一年里，我除了認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部的資料整理之外，還積極地配合其它部門的同事開展各項(xiàng)工作，在平日里，我不少的時(shí)間都是在處理各項(xiàng)工作的批復(fù)，這些繁雜的工作雖然看上去比較折磨人，但是這其實(shí)也是在磨練我的心性。最早的時(shí)候，我在面對各種復(fù)雜的問題時(shí)還會(huì)手足無措，腦袋變大，但是現(xiàn)在的我處理起這些事情來利落了不少，即便有時(shí)候會(huì)加班加點(diǎn)才能做好自己的任務(wù)，可我依然沒有什么怨言，因?yàn)檫@就是我的工作，如果我抱著一顆敷衍的心態(tài)來工作的話，那么我怕是工作不了多久就會(huì)變得怨聲載道了，只有認(rèn)真的工作了，才能感受到工作帶給自己的樂趣，反之就是一種折磨人的苦差事了。

  新的一年，對我和公司來言都是一個(gè)新的開始，我要好好地學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識，爭取做到能為領(lǐng)導(dǎo)分憂，為大家提供更多更好的建議，同時(shí)處理好辦公室內(nèi)外的各項(xiàng)工作任務(wù)。相信在新的一年里，我能和大家一同成長，為咱們公司貢獻(xiàn)更多的價(jià)值！

秘書工作總結(jié)范文2   一、明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  一個(gè)多月的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

  二、盡職盡責(zé)，做好本職工作。

  為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

  1、每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

  2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀；因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

  3、由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄；負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人；負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費(fèi)；

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的.管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗光的物品要及時(shí)采購，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確；

  6、協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

  一個(gè)月來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。

  三、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性

  至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

  走過了八月份，我們即將迎來嶄新的九月，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

  1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心；迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。

  5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。

秘書工作總結(jié)范文3   轉(zhuǎn)眼間下半年度已過去，回顧過去的半年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，下半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問題：

  一、缺乏創(chuàng)新意識，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

  二、工作上不積極主動(dòng)，缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。

  三、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

  四、由于自己專業(yè)水平的局限，下半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

  五、對日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。

  對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：

  一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

  三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。

  四、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《xx簡報(bào)》投稿，及時(shí)做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。

  五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn)，努力使自己成為一名多面手的人才。

  以上為個(gè)人xx下半年工作總結(jié)，如有不當(dāng)之處，請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

  秘書工作總結(jié)范文4

       一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫忙下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作潛力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：   一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

  辦公室工作涉及面廣，對各方面的潛力和知識都要掌握，如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就可能無法勝任某些工作，所以就務(wù)必用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我用心學(xué)習(xí)新知識，把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

  二、日常工作

  辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，即接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會(huì)議和集中活動(dòng)，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡繁，都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分，會(huì)中精心組織，會(huì)后認(rèn)真總結(jié)，確保萬無一失。

  二是理順頭緒，做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻持續(xù)“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣能夠保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

  三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理，共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力減少工作失誤。

  四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設(shè)備能夠正常使用，為各項(xiàng)工作的順利開展帶給后勤保障。

  五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

  六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

第3篇

總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文秘試用期工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家!

辦公室文秘試用期工作總結(jié)1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我自進(jìn)入單位三個(gè)月以來，根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前主要擔(dān)任文秘一職，兼法律咨詢、宣傳信息、人事教育及培訓(xùn)、信息統(tǒng)計(jì)及研究崗、協(xié)助壽險(xiǎn)崗，這幾個(gè)月里，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我對工作流程了解了許多，現(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下：

一、首先說說在這里工作的心得。在行業(yè)協(xié)會(huì)三個(gè)月的工作生活，我感觸最深的就是，工作可以在快樂中完成。董總、葛總、李主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對我們這些新人親切有加，非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子，而且還很和藹地引導(dǎo)我們做好工作。在工作中，只要你需要，他們隨時(shí)給予熱情的指導(dǎo)，工作之余，大家開懷談笑，不分彼此，給我的感覺是上下同心。正因?yàn)槿绱耍趨f(xié)會(huì)工作，讓我體會(huì)了在愉快中完成工作的歡欣。

二、其次說說我在辦公室工作的不足，主要有：

1、缺乏基本的辦公室工作知識，在開展具體工作中，常常表現(xiàn)生澀，甚至有時(shí)還覺得不知所措;

2、對保險(xiǎn)專業(yè)知識了解不夠，從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)行;

3、工作細(xì)心度不夠，經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;

4、辦事效率不夠快，對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠到位。

三、在實(shí)習(xí)期間，我們先后在人壽保險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)、平安財(cái)險(xiǎn)三個(gè)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)工作了一段時(shí)間。很多保險(xiǎn)方面的知識是我以前幾乎未接觸過的，讓我發(fā)現(xiàn)自己對保險(xiǎn)知識的匱乏，但是各公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)，使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了保險(xiǎn)公司的工作環(huán)境，也了解了保險(xiǎn)公司的基本操作流程。

四、我在工作上的收獲主要有：

1、了解到保險(xiǎn)方面一些基礎(chǔ)知識;

2、基本掌握保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要與信息、簡報(bào)的寫作要點(diǎn);

3、對各種公文寫作方法與技巧逐步了解加深。

我參加工作的時(shí)間還很短，需要學(xué)習(xí)的地方還有很多，我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還有待于進(jìn)一步積累，工作能力還有待于進(jìn)一步提高，為人處世的能力還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中，我會(huì)繼續(xù)保持積極進(jìn)取的心態(tài)，確立長遠(yuǎn)的人生目標(biāo)，謙虛謹(jǐn)慎，不斷學(xué)習(xí)，做到學(xué)有所得，業(yè)務(wù)專精。同時(shí)在工作中兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛崗、誠實(shí)守信，將每一件事做好，將每一個(gè)環(huán)節(jié)做好，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交予的每一項(xiàng)任務(wù)。

根據(jù)單位規(guī)章制度，試用期滿三個(gè)月合格后可被錄用成為正式員工。因此，今特向單位領(lǐng)導(dǎo)申請：希望能根據(jù)我的'工作能力、積極的工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評價(jià)，使我按期轉(zhuǎn)為正式員工，懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

我堅(jiān)信，機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人，而當(dāng)機(jī)會(huì)來臨的時(shí)候，我們不僅要做到，做好，還要恰如其分!希望領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)我的工作轉(zhuǎn)正申請!

辦公室文秘試用期工作總結(jié)2我記得我是__月來到辦公室秘書這一崗位的，到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個(gè)半月的時(shí)間，我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時(shí)候，我就想一個(gè)兩條腿發(fā)育不一致的人，一條腿是健碩的成年人，一條腿是幼小的小孩子，健碩的那條是理論知識，幼小的那條是工作經(jīng)驗(yàn)。但是在這一個(gè)多月的時(shí)間里面，雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”，但是讓它有了一定的進(jìn)步，也是在向著健碩發(fā)育了。

這次的辦公室秘書工作，是我從學(xué)校里面畢業(yè)出來的第一份工作，在這之前我從沒有接觸過這個(gè)工作，我雖然是學(xué)行政管理方面的工作，但是我實(shí)習(xí)的時(shí)候找的是人事的工作，所以我前面才說工作經(jīng)驗(yàn)的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個(gè)工作雖然是文秘專業(yè)才學(xué)習(xí)的，但是我們這兩個(gè)還是有一點(diǎn)相關(guān)的，所以沒有經(jīng)驗(yàn)到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候，是組長__帶的我，第一份工作也是她的監(jiān)督指導(dǎo)下完成的——她帶我去參加了一場公司主管會(huì)議，讓我做好會(huì)議記錄，然后讓我根據(jù)記錄整理好會(huì)議報(bào)表。說實(shí)話很久沒有寫字了，所以大家開會(huì)的內(nèi)容，我總是記不過來，字寫的特別潦草，會(huì)后的時(shí)候我自己都快不認(rèn)識了。再加上第一次做會(huì)議記錄，我不知道什么是重點(diǎn)，總想什么都記錄下來，卻又歇不過來漏下重要的點(diǎn)。所以組長說我有的地方不該記得記了，該記得沒記。最后還是在組長的幫助下完成了這次報(bào)表，弄了好半天才完成。

后面的會(huì)議組長也是能帶我都帶上來我，幾次工作才讓我漸漸地適應(yīng)了下來，學(xué)會(huì)分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會(huì)議接待，領(lǐng)導(dǎo)讓我們通知會(huì)議的時(shí)候，我要盡快打電話講通知傳達(dá)給各位，所以這短短一個(gè)半月的時(shí)間，讓我差不多把各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)熟了。再就是讓我增加了很大的信心，身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉，所以聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候我都能做到不卑不亢，更自然了。

當(dāng)然，實(shí)習(xí)時(shí)間只有一個(gè)半月的時(shí)間，我不可能所有地方都成長了，我知道自己還是有許多的不足的：不夠細(xì)心，總是犯一些小錯(cuò)誤，比如做報(bào)表的時(shí)候不仔細(xì)檢查就交上去了，雖然沒什么大錯(cuò)，但總是出現(xiàn)有錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號多打了等小毛病，沒少挨批評。所以我以后的工作，一定要提醒自己細(xì)致、認(rèn)真對待每一件事，無論大小!

辦公室文秘試用期工作總結(jié)3進(jìn)入公司才三個(gè)月，也是我的試用期結(jié)束的時(shí)候了，在這期間我秘書的工作也達(dá)到了公司的考核，我盡我努力做到了，所以我試用期工作結(jié)束就順利的留在了公司。以下是我試用期秘書工作的總結(jié)：

作為公司的秘書，我剛進(jìn)公司，公司經(jīng)理就給我介紹了我工作的內(nèi)容以及流程，我也在這三個(gè)月里努力去做好自己的工作。秘書首要的工作就是做好來訪人員的接待工作，每天定時(shí)的開機(jī)接收文件，做好信息的手機(jī)以及報(bào)送的工作。另外就是公司要進(jìn)行的會(huì)議，我要負(fù)責(zé)做好各類的會(huì)議記錄及一些會(huì)務(wù)的工作。再有我還要對應(yīng)急的事情進(jìn)行及時(shí)處理。三個(gè)月的工作還包括了各種文件的起草、裝訂以及傳遞工作，這些都要做好，因?yàn)槎紝儆谧约涸囉闷诠ぷ鞯目己耍仨氝_(dá)到公司的基本要求。

在自己的工作以內(nèi)，我能端正自己的工作態(tài)度，有良好的處理方式。對待上級尊敬，對待同級尊重，給予他人善意。在工作上遇到不懂的問題，我會(huì)謙虛向公司的前輩請教，努力的把難題解決。作為秘書，我會(huì)提早的把自己要起草的文件弄弄好，然后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，等待結(jié)果下發(fā)，然后在進(jìn)行修改并裝訂好，傳遞給公司其他人。在我試用期里，公司開展了很多會(huì)議，我從開始記錄不清楚會(huì)議信息，到現(xiàn)在我能夠又快又準(zhǔn)確的記錄好每一條重要的信息，給了領(lǐng)導(dǎo)很大的方便，而且我多次受到領(lǐng)導(dǎo)的夸贊，這于我的是一種鼓勵(lì)，對我的影響很大，讓我在之后的工作中有更多的動(dòng)力去做事。我去回顧自己這三個(gè)月的工作，起初是不怎么喜歡這工作的，覺得很累，而且事情還多，一天根本就做不完，可是我真的堅(jiān)持下來的時(shí)候，我便覺得還不錯(cuò)，甚至有些喜歡秘書的工作了，我從這里面找到了我存在的價(jià)值，我覺得自己是可以的。

即使現(xiàn)在我的試用期已經(jīng)結(jié)束了，可是三月的工作卻給了我很多，我在不斷的成長著，改掉了很多不好的地方，適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和模式，也在進(jìn)步著。對于自己成功的進(jìn)入公司工作，讓我對未來的工作更加的期待起來，我覺得自己會(huì)做的更好，一定會(huì)讓這份秘書工作做得更令人滿意。試用期這一階段的工作留給了我很多東西，我有自信去面對更多的挑戰(zhàn)。

辦公室文秘試用期工作總結(jié)4來到__公司已經(jīng)過去_個(gè)月了，從自己第一天滿懷期待的進(jìn)入到工作崗位到現(xiàn)在已經(jīng)將自己的工作融入到生活當(dāng)中去了，我也完全的熟悉到公司的日常工作和企業(yè)的文化了，我的試用期也已經(jīng)結(jié)束了，現(xiàn)在對自己這幾個(gè)月的工作做出一個(gè)好的工作總結(jié)。

我在公司擔(dān)任的是辦公室的秘書一職，顧名思義就是幫助辦公室的同事完成公司的日常工作，也是為了協(xié)助公司的同事完成他們的工作就是我的工作，所以這段時(shí)間的工作，我完全的將自己的這份工作當(dāng)成了一種責(zé)任，也在盡自己的力量去完成這份工作，雖說辦公室秘書這個(gè)職位相對而言會(huì)比較雜，比較繁瑣，但這些并不影響自己對這份工作的熱愛，我之前在別的公司也是做的秘書類的工作，但是相對而言，__公司的秘書工作需要的東西更加的專業(yè)，不只是向復(fù)印文件，打印資料這種小的事情，更是對公司的一些項(xiàng)目以及對公司的一些客戶的跟進(jìn)和后期的一些處理，所以不僅需要在行政方面有很好的造詣，還需要對公司的市場有一定的了解，更是因?yàn)樽约旱呐Γ诺靡言跇O短的.時(shí)間完成了公司對我的考核，我也才能正式的進(jìn)入試用期，為公司更好的做事。

這段時(shí)間里，我也學(xué)會(huì)了很多，雖說自己之前從事過這個(gè)職位，但是對于秘書而言，每一個(gè)公司的秘書所要做的事情都是不一樣的，也正是因?yàn)樽约盒睦锾貏e清楚這樣的差別，我才會(huì)更加的認(rèn)真和細(xì)致的完成自己的工作，更是因?yàn)閷ぷ鞯牟粔蛄私夂褪煜ぃ也鸥拥恼J(rèn)真的學(xué)習(xí)工作中的知識和方法，也都是為了自己以后能夠更好的完成公司的日常工作，我也經(jīng)過這段時(shí)間的試用期的工作，做到了認(rèn)真細(xì)致，且全身心的投入到工作中來。當(dāng)然，自己今天之所以能夠在這短短的幾個(gè)月的時(shí)間里完成對公司的日常工作的熟悉和了解，并且快要單獨(dú)的完成工作，這些都離不開公司辦公室同事的幫助，以及公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培，很感謝公司，領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和照顧，也很榮幸自己能夠加入這樣一個(gè)好的集體，成為__公司這個(gè)大家庭的一員。

現(xiàn)在我的試用期的工作已經(jīng)結(jié)束，我也開始正式的進(jìn)入__公司，成為__公司的一名正式成員，我也會(huì)更加的努力為工作做事，給公司帶來更大的財(cái)富和價(jià)值。

辦公室文秘試用期工作總結(jié)5時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間我在___項(xiàng)目三個(gè)月的試用期已經(jīng)接近尾聲。回首這三個(gè)月，很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步，同時(shí)也感謝這段時(shí)間里大家給予我足夠的寬容、支持和幫助，我，作為一名年輕的新進(jìn)職員需要學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過我自身的不懈努力，我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境，對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。

辦公室工作：

綜合辦公室文秘的主要工作是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，行政辦公室的工作千頭萬緒，每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物，而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往，文書處理，公章管理，檔案管理，文件下載批轉(zhuǎn)，會(huì)議安排，辦公用品采購發(fā)放等一系列工作。這些工作，對以前從未經(jīng)歷過的我而言，會(huì)有些手忙腳亂不知所措，還好在蒯書記和劉主任的細(xì)心指導(dǎo)下我漸漸的得心應(yīng)手，對于公文處理方面有些許不懂的李師也會(huì)細(xì)心教導(dǎo)，有了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，這三個(gè)月我對辦公室文秘的工作能夠大致掌握。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)提高工作水平虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己這三個(gè)月來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在待人處事能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)。

這三個(gè)月來我認(rèn)識到辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真的做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障其他同事工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥;外來人員遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

文書工作方面：

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各部門，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。各部的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。

公章管理方面：嚴(yán)格按照公司制度，蓋章簽字，所有對外蓋章經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字授權(quán)后蓋章，使用枚數(shù)準(zhǔn)確記錄，對于重大涉及經(jīng)濟(jì)或公司利益及法律風(fēng)險(xiǎn)的合同、資料蓋章及時(shí)請示相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。其他方面：及時(shí)的更新宣傳信息，不定期盤點(diǎn)庫存等。

存在的不足和今后努力方向：

第一，由于是新員工，缺乏基本的辦公室工作知識，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余;甚至有時(shí)還會(huì)覺得不知所措;

第二，對我部各部門相關(guān)工作缺乏全面具體了解，從而影響相關(guān)公文整理的進(jìn)行。

第三，自己的文筆水平還和工作的要求有距離。

第四，工作不夠細(xì)心，經(jīng)常丟三落四。

為此，我想我應(yīng)努力做到：

第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)公路工程知識，加強(qiáng)對本行業(yè)的了解;

第二，本著實(shí)事求是的原則，做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。

第4篇

一、工作職責(zé)

3個(gè)月來，我在文秘崗位上恪守職責(zé)，主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的文字編輯，公司新聞通訊的起草撰寫，會(huì)議記錄等工作，在工作中，我努力學(xué)習(xí)企業(yè)秘書所具有的素質(zhì)，積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點(diǎn)，結(jié)合自身，提升自己。

二、工作總結(jié)

回顧3個(gè)月的歷程，雖然短暫的一晃而過，但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依舊揮之不去。

1、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀(jì)實(shí)文字，如《企業(yè)探索循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子，農(nóng)民找到科技致富金點(diǎn)子—甘肅中天生物科技集團(tuán)發(fā)展紀(jì)實(shí)》、《解不開的“三農(nóng)”情結(jié)—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團(tuán)董事長陳耀祥》、《急鼓催日月，熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》、《致力三農(nóng)發(fā)展，帶動(dòng)農(nóng)民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團(tuán)》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表、公開，但是從苦思冥想的構(gòu)想，到艱辛的起草文字，再到文章的定稿，其中的滋味是幸福的。

2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿，如《我公司成功舉辦員工拓展訓(xùn)練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè) 》、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》、《民勤縣政府考察團(tuán)蒞臨中天生物股份公司參觀指導(dǎo)》等。

3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。

4、更新網(wǎng)站，并提出合理化建議。讓網(wǎng)站整體效果更美觀，更大方。如首頁flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁flash制作，網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀，網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴(yán)格。

5、積極配合同事并負(fù)責(zé)排版設(shè)計(jì)編寫了《我們的隊(duì)伍向太陽——員工拓展訓(xùn)練紀(jì)念冊》。

6、負(fù)責(zé)記錄公司大型會(huì)議的記錄工作，如《牛羊肉生產(chǎn)和銷售意見匯總會(huì)議》《中天生物股份2011年度工作會(huì)議》《中天生物2011年上市工作部署安排》《近期重點(diǎn)工作部署會(huì)議》等。

三、工作計(jì)劃

1、加深學(xué)習(xí)秘書工作的理論知識，深入工作實(shí)踐，爭當(dāng)一名合格的企業(yè)秘書。

2、進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站，使網(wǎng)站模式更加合理、美觀。 如減少首頁模塊，增加網(wǎng)站空間等。

3、進(jìn)一步做網(wǎng)站推廣，擴(kuò)大網(wǎng)站影響力，提升公司形象。如掌握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧，學(xué)習(xí)行業(yè)新聞添加的訣竅等，以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。

4、與各分公司主要負(fù)責(zé)人熟悉并保持聯(lián)系，以更方便地采寫公司的新聞通訊，并提高新聞通訊質(zhì)量。

四、建議與請求

1、關(guān)于《中天人》報(bào)。

將《中天人》報(bào)主辦權(quán)置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司，原因有二：

（1）中天生物上市在即，一個(gè)上市公司的企業(yè)文化宣傳顯得尤為重要，《中天人》報(bào)作為中天公司最有影響力的宣傳媒介，將《中天人》報(bào)視為上市公司的企業(yè)內(nèi)刊合情也合理；

（2）目前，《中天人》報(bào)的排版編輯質(zhì)量不高，編輯隊(duì)伍的專業(yè)知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報(bào)。

2、購置報(bào)刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。

目前公司制定的報(bào)刊雜志或者堆置于墻腳，或者歸屬個(gè)人所有，沒有起到絲毫作用。我建議購置報(bào)刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度，營造辦公室良好的學(xué)習(xí)氛圍，而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。

3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。

第5篇

XX年是我參加工作以來的第一個(gè)整年，上半年，在公司***項(xiàng)目做銷售秘書;下半年，調(diào)到公司做行政秘書。感謝公司給我機(jī)會(huì)鍛煉，讓我嘗試這兩項(xiàng)既有區(qū)別又有共通點(diǎn)的工作。寫年終總結(jié)，也寫自己在這兩項(xiàng)工作上面的些許收獲。

一、售樓部銷售秘書工作總結(jié)

1、銷售秘書職責(zé)是實(shí)時(shí)高效準(zhǔn)確無誤做好一切銷售協(xié)助工作。細(xì)節(jié)決定成敗，其中有很多細(xì)節(jié)方面的事項(xiàng)，必須特別注意。

2、銷售秘書的工作，大致上可以分成三大類。一是，協(xié)助銷售;二是，協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度;三是，報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析。

3、協(xié)助銷售。第一點(diǎn)、主要是客戶進(jìn)售樓部，銷售秘書必須做到第一個(gè)見到客戶，并且能迅速上前熱情接待客戶。在兩分鐘之內(nèi)簡單了解客戶(貴姓?是否來過?通過哪種渠道獲知本樓盤等)并讓客戶做好來訪客戶登記。之后迅速安排排輪置業(yè)顧問接待客戶并提醒下一個(gè)排輪置業(yè)顧問準(zhǔn)備。第二點(diǎn)、接聽來電客戶電話并做好較詳細(xì)的來電登記，包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯(lián)系方式(獲取聯(lián)系方式這一點(diǎn)是最重要的，有必要時(shí)要跟客戶進(jìn)行確認(rèn))。下班前，準(zhǔn)確分配來電給每一位置業(yè)顧問。第三點(diǎn)、核對銷售合同，每一份認(rèn)購協(xié)議和買賣合同都需要仔細(xì)核對房號、單價(jià)、面積、總價(jià)。買賣合同簽定后需要進(jìn)行網(wǎng)上備案。

4、協(xié)助執(zhí)行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為：售樓部規(guī)章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度和分單制度)、業(yè)務(wù)員管理制度(即銷使管理制度)。

5、根據(jù)銷售情況做好各類銷售報(bào)表。根據(jù)每天的銷售情況，準(zhǔn)確無誤的做好《銷售日報(bào)表》，做好后給每一位置業(yè)顧問簽字，讓置業(yè)顧問清楚的知道自己當(dāng)天的見客情況和業(yè)績情況;樓盤每天的銷售情況累積起來，合成樓盤每個(gè)月的銷售月報(bào)表，銷售經(jīng)理一看月報(bào)表，就清楚這個(gè)月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經(jīng)放貸以及置業(yè)顧問本月業(yè)績情況)。

二、公司辦公室行政秘書工作總結(jié)

從今年6月15日我調(diào)到公司做行政工作。主要參與完成了以下幾項(xiàng)工作：

1、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室日常工作特點(diǎn)。

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，因此，我寧愿加班也不會(huì)把今天的工作留到明天再做，爭取做到今日事今日畢，以輕松愉快的心情迎接明天的工作。

2、根據(jù)各崗位要求做好招聘工作

XX年是公司發(fā)展壯大的一年。3個(gè)新項(xiàng)目的開盤，預(yù)示各項(xiàng)目以及公司總部需要更多的人員來支持公司的發(fā)展。為此，辦公室根據(jù)總經(jīng)辦的指示，積極籌備人員的招聘補(bǔ)充事宜。

制定招聘一系列表格，包括《報(bào)名簽到表》、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試初評表》、《復(fù)試評定表》以及《員工考核表》。

整理修改《置業(yè)顧問培訓(xùn)手冊》和《銷售經(jīng)理提升手冊》，為各案場人員培訓(xùn)提供支持。

3、以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)，協(xié)助做好各項(xiàng)工作。

協(xié)助國研所開展的各項(xiàng)目。**企業(yè)評選、**家評選、*皮書編寫、**行業(yè)調(diào)查、人物傳記、**晚宴等，我都認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好文件輸出打印、傳真、資料圖片掃描、信息電話傳達(dá)、報(bào)刊資料整理歸檔、物料準(zhǔn)備等協(xié)助工作。

4、協(xié)助完善公司各項(xiàng)制度

協(xié)助制定完成《武漢xx營銷管理手冊》，適用于公司各案場的營銷管理，進(jìn)一步完善和統(tǒng)一各案場的管理制度。

協(xié)助草擬了《公司員工手冊》，其中包含了公司目標(biāo)、公司文化、基本工作制度以及各部門的部門職責(zé)。

協(xié)助草擬了《人事聘用合同》，為明年公司與員工之間簽定勞動(dòng)合同打基礎(chǔ)。

三、以更加積極主動(dòng)的態(tài)度迎接XX年

XX年對于我來說也將是全新的一年，我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn)，與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。

XX年教師工作總結(jié)范文

一年來的學(xué)校生活結(jié)束了，在感嘆時(shí)間飛逝之間，我又非常慶幸自己生活在一個(gè)團(tuán)結(jié)的教師群體中，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、熱情的教師同事和活潑可愛的學(xué)生讓我感到了大家庭般的溫暖。思來想去，我就從以下三方面做該學(xué)期總結(jié)：

一、在思想上，愛國愛黨，積極向上。

我積極參加政治學(xué)習(xí)，為了提高自己的思想覺悟，每周五我認(rèn)真學(xué)習(xí)教師職業(yè)道德。我還深知要教育好學(xué)生，教師必須先以身作則，時(shí)時(shí)做到教書育人、為人師表，以自己的人格、行為去感染學(xué)生。作為一名教師自身的師表形象要時(shí)刻注意，我在注意自身師表形象的同時(shí)非常重視對學(xué)生的全面培養(yǎng)。

因?yàn)槲疑钚帕己玫钠沸惺敲總€(gè)人身上最美的東西，針對社會(huì)這一大氣候和學(xué)生這一小氣候我把學(xué)生的德育工作放到了最重要的地位。在工作中，我積極、主動(dòng)、勤懇、責(zé)任心較強(qiáng)，樂于接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作;任勞任怨。在不斷的學(xué)習(xí)中，努力使自己的思想覺悟、理論水平、業(yè)務(wù)能力都得到較快的提高。加快形成自己的上課風(fēng)格。

二、在教育教學(xué)上，敬業(yè)愛崗，嚴(yán)謹(jǐn)治教。

作為一名普通的小學(xué)語文教師，最緊迫的問題是具有新的教學(xué)理念、刻苦鉆研如何把課上得生動(dòng)而有趣，才能夠抓住學(xué)生的興趣，從而顯現(xiàn)出獨(dú)特的上課風(fēng)格。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，深感肩負(fù)責(zé)任之重大，雖工作繁雜，但不敢懈怠。為此，我從以下幾個(gè)方面努力提高教學(xué)質(zhì)量。

課前，我認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行備課，根據(jù)本班學(xué)生特點(diǎn)，對教案進(jìn)行認(rèn)真的修改，課后布置的作業(yè)力求少而精，努力做到既減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān)，又提高教學(xué)質(zhì)量。

其次，教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。如教會(huì)學(xué)生預(yù)習(xí)的方法，堅(jiān)持課前預(yù)習(xí)，讓學(xué)生在預(yù)習(xí)中發(fā)現(xiàn)問題，帶著問題上課，鼓勵(lì)學(xué)生大膽質(zhì)疑，在教學(xué)中營造民主平等的學(xué)習(xí)氛圍等。

再次，在教學(xué)中滲透德育課題教育，充分利用教材中的好的內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行環(huán)保、愛國等的教育。本學(xué)期我班開展了“植樹造林，愛護(hù)環(huán)境”主題隊(duì)會(huì)，學(xué)生們通過自己的努力，認(rèn)真的收集資料，刻苦的排練，使得主題隊(duì)會(huì)開得很成功，這不僅鍛煉了他們的能力，也使他們懂得了不少環(huán)保方面的知識。

三、在課余時(shí)，努力自學(xué)，勇攀高峰。

計(jì)算機(jī)作為信息時(shí)代的主要載體，在素質(zhì)教育中占據(jù)了極其重要的地位。如何挖掘?qū)W生潛能，提高學(xué)生素質(zhì)，尤其是利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問題的能力，顯然和計(jì)算機(jī)有著直接的、密切的關(guān)系。因此，教師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)成了當(dāng)今教師的必修課程，也是形式所迫。

為了能將多媒體運(yùn)用自如，強(qiáng)化自己的基本功訓(xùn)練，我除在學(xué)絞積極參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以外。還自己購買了不下百余元的資料書，在家自學(xué)authorware和flash，現(xiàn)在我已經(jīng)能運(yùn)用authorware制作課件，用flash做簡單的動(dòng)畫。

但是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)不是一兩天就能完成的事，它就像一個(gè)永遠(yuǎn)游不到邊跡的大海，只有在平時(shí)不斷的學(xué)習(xí)中慢慢積累知識，才能使之更加靈活的運(yùn)用于我們的教育教學(xué)中，這就需要有一個(gè)好的學(xué)習(xí)心態(tài)和比較科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。我想我會(huì)繼續(xù)延著這條路走下去的，掌握更多的關(guān)于計(jì)算機(jī)方面的內(nèi)容。

四、存在問題。

1、工作中大膽實(shí)踐、不斷創(chuàng)新的意識還不夠強(qiáng)。日常工作按部就班的時(shí)候多，主動(dòng)創(chuàng)新的時(shí)候少;對管理工作零碎的思考多，整體的謀劃少。

第6篇

一、項(xiàng)目建設(shè)取得重大突破。

自去年來，學(xué)校為改善辦學(xué)條件，一直在多方奔走、積極爭取教學(xué)樓改造建設(shè)，本學(xué)期來，在區(qū)教育局的高度重視和指導(dǎo)下，我校項(xiàng)目建設(shè)邁取得突破性進(jìn)展：

（一）、盤活土地資源項(xiàng)目取得關(guān)鍵性進(jìn)展。

我校土地存量較大，為減輕財(cái)政投入壓力，改善我校辦學(xué)條件，學(xué)校多年來提交的吸納外來資金，校商合作改善辦學(xué)條件的項(xiàng)目建設(shè)方案在區(qū)教育局和大屈校長的指導(dǎo)下，我們對項(xiàng)目建設(shè)可行性進(jìn)行了多次市場調(diào)研，反復(fù)論證和多次修改，完成了前期市場調(diào)研文字論述、項(xiàng)目建設(shè)的文字方案，并聘請?jiān)O(shè)計(jì)院制作了兩套平面圖效果設(shè)計(jì)圖，這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據(jù)。

（三）、校園文化正式進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。 校園文化建設(shè)是我校一項(xiàng)重要工作，本學(xué)期學(xué)校后勤犧牲五一假期休息，專門從外地購運(yùn)了兩車價(jià)廉物美的觀賞石。經(jīng)過學(xué)校積極爭取，在區(qū)教育局的高度重視和牽頭下，學(xué)校與全國著名的成都三顧茅廬校園文化策劃公司簽訂了校園文化設(shè)計(jì)合同，我校校園文化設(shè)計(jì)正式啟動(dòng)，目前校徽及其相關(guān)元素設(shè)計(jì)進(jìn)展迅速。我校多年未實(shí)現(xiàn)的打造中南校園文化的夢想如今就要實(shí)現(xiàn)，至此我校也成為伍家區(qū)為數(shù)不多的加固、改造以及校園文化建設(shè)同步進(jìn)行的學(xué)校之一。

二、后勤管理務(wù)實(shí)高效。

（二、）公物管理、綠化維護(hù)效果顯著。 受場地限制，每個(gè)月書法月賽及其他大型活動(dòng)時(shí)，學(xué)生需將課桌椅搬進(jìn)搬出，十分不便且課桌椅損壞也嚴(yán)重，為方便學(xué)生活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物良好習(xí)慣，學(xué)校決定人人使用課桌套，購買塑料小方凳。經(jīng)過周密準(zhǔn)備和細(xì)致工作，學(xué)校利用召開家長會(huì)契機(jī)宣傳了此項(xiàng)工作，贏得了全體家長的理解和支持，最終1個(gè)月時(shí)間全校1-5年級訂做桌布套400套，購買塑料方凳400個(gè)。為跟進(jìn)桌椅管理，大隊(duì)部將課桌套使用納入班級常規(guī)考核和班主任績效考核中，一天一檢查，一天一反饋，一周一評比，如今我校教室里張張桌子有座套，時(shí)時(shí)桌子用座套，不僅課桌椅得到了有效維護(hù)，整齊統(tǒng)一的藍(lán)色桌布套成為學(xué)校一道風(fēng)景。

我校花壇樹木多，綠地面積大，隨著天氣轉(zhuǎn)暖，為抑制雜草瘋長、白蟻橫行，本學(xué)期進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)苗木草坪規(guī)范化管理，專門購買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷，定期殺白蟻，清除操場、花壇、校道周邊雜草，這學(xué)期來整個(gè)校園看不見一絲雜草，整個(gè)操場綠草如茵，綠樹成蔭，受到外校教師一致好評。

（三）、資產(chǎn)管理電腦化，物資采購規(guī)范化。 本學(xué)期，后勤管理的工作中心是抓好學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品，消費(fèi)品這三大類別財(cái)產(chǎn)的電腦化管理。制定了有關(guān)校產(chǎn)管理的規(guī)章制度，各部門的設(shè)備，儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理，分室保管”、“專人使用，專人負(fù)責(zé)，專人保管”的管理體制，各室所有資產(chǎn)及09秋季以來增添的設(shè)備設(shè)施，以及一直閑散在外無登記的固定物質(zhì)，均進(jìn)行了詳細(xì)摸底統(tǒng)計(jì)，并分類錄入到電腦中，有效規(guī)范了校產(chǎn)管理，做到了條目清楚，有據(jù)可查。

結(jié)合校產(chǎn)管理，進(jìn)一步完善了物資的采購、領(lǐng)用、借用管理程序，凡各部門欲采購的物品先提交采購申請，一律采用物質(zhì)驗(yàn)收、入庫登記、領(lǐng)用或借用簽字手續(xù)，各部門資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須履行部門轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)總務(wù)處調(diào)整再入帳注明，避免了物質(zhì)的重復(fù)采購、莫名丟失和破損。

三、后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)細(xì)致。

（一）、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購，辦公環(huán)境得到改善。 這一年來我校通過政府采購渠道采購了價(jià)值5萬6千元的電腦等設(shè)備，每個(gè)辦公室安裝了網(wǎng)線，配備了電腦，教導(dǎo)處配備了新式打印機(jī)，改建新微機(jī)室，進(jìn)一步改善了教師們的辦公條件。在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，克服一切困難籌集了2.萬元資金改造出一個(gè)約90平米的功能廳，為學(xué)校師生建立了能開展大型教研活動(dòng)舉辦會(huì)議的功能場所，從此中南人終于能敞開懷抱舉辦區(qū)級以上教研活動(dòng)了。學(xué)校還購買了300元多元較新的二手行政辦公桌4張和嶄新書法桌20套，添置了價(jià)值4700多元的兩支高頻音響及相關(guān)設(shè)備。每樣設(shè)備的添置，我校都嚴(yán)格按照政府采購制度，不私自購買，杜絕了不良之風(fēng)的產(chǎn)生。

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第7篇

總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)

201X年5月2日，我有幸加入了XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計(jì)劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個(gè)月已過去，時(shí)間雖短，但我的收獲和感觸良多。

剛進(jìn)公司時(shí)，作為一名房地產(chǎn)的門外漢，我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很陌生，自己的崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過一個(gè)月的熟悉，我基本了解了公司結(jié)構(gòu)，明確了自己主要負(fù)責(zé)的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上傳下達(dá)工作，并對重要文件做好登記和簽收工作;

2、各項(xiàng)會(huì)議通知，會(huì)議室準(zhǔn)備，會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作，爭取在會(huì)后第一天整理好會(huì)議紀(jì)要，匯報(bào)引導(dǎo)人后送上級領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā)，并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

4、公司相關(guān)新聞通訊稿的;

5、總經(jīng)理文件整理分類、個(gè) 人事項(xiàng)辦理;

6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費(fèi)報(bào)銷等。

不足：文件分發(fā)拖拉，不夠及時(shí);會(huì)議紀(jì)要寫作能力有待加強(qiáng)，對相關(guān)工作了解程度不夠，還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);不夠細(xì)心;對公司人員不夠熟悉，接待略顯遲鈍。

二、計(jì)劃管理工作

1、熟悉掌握各部門每月工作計(jì)劃，督辦事項(xiàng);

2、熟悉掌握各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，督辦事項(xiàng)并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦情況匯報(bào);

3、通過各項(xiàng)項(xiàng)目專題會(huì)議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學(xué)習(xí)，及時(shí)向上級匯報(bào)相關(guān)情況，上傳下達(dá)，并就相關(guān)問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)匯總、資料存檔;

4、月度銷售統(tǒng)計(jì)表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計(jì)算整理;

5、審核各部門工作計(jì)劃，溝通完善。

不足：專業(yè)知識不夠扎實(shí)，對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程不夠熟悉，對于事項(xiàng)跟蹤尋根究底不夠，督辦能力有待加強(qiáng);不夠細(xì)心。

工作中引導(dǎo)人及時(shí)的指出我的不足，予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識的轉(zhuǎn)變不夠，對于安排事項(xiàng)可以做到按時(shí)完成，但理論知識學(xué)習(xí)方面主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，辦事拖沓，心思浮躁，不夠務(wù)實(shí)。

在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易，艱難的是改正問題。我會(huì)督促自己嚴(yán)格律己，樹立態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)的工作精神，養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣，講究學(xué)習(xí)方法，沉下心來提高理論知識，從而形成良好的工作意識，更好的完成工作目標(biāo)。

總經(jīng)辦秘書述職報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

****年*月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方

面的工作，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力工作。兩年來，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。

在**，很多領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫

助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時(shí)，也被領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，每當(dāng)想到自己的努力能為**事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí)，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的最好方式，也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。 秘書的崗位要求責(zé)任心強(qiáng)，穩(wěn)重并且非常細(xì)心，還要具有一雙發(fā)

現(xiàn)問題的眼睛!當(dāng)初我開始做秘書的時(shí)候，只有責(zé)任心能力有待進(jìn)步，其他的特質(zhì)有待加強(qiáng)。但是同事們都很關(guān)心我。直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導(dǎo)，一年多來始終能保持這樣的心態(tài)，

他們的專心良苦我是不會(huì)忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關(guān)愛中變得平靜，一點(diǎn)一點(diǎn)積累著自己的自信，慢慢穩(wěn)重起來，不再毛躁。一年多的時(shí)間慢慢地養(yǎng)成了細(xì)心和謹(jǐn)慎這些必備的習(xí)慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析，我開始學(xué)會(huì)了立足于秘書的本職工作更多地去思考，去總結(jié)!對秘書的工作不斷地完善!

第8篇

企業(yè)的中心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，黨群工作部的 全部工作必須服從和服務(wù)這個(gè)大局，把融入生產(chǎn)經(jīng)營作為一 切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，通過黨群工作體系與企業(yè)管理流 程的融合，使思想政治工作直接參與管理，間接的為企業(yè)創(chuàng) 造財(cái)富。

遵紀(jì)守法，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

在公司黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、配合各分公司黨支部、 工會(huì)、團(tuán)支部開展工作，并作好有關(guān)情況的收集和匯報(bào)。

負(fù)責(zé)公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委的文件起草、歸檔、保存， 并做好相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，保守工作秘密。

收集、整理職工提出的意見和建議，及時(shí)向公司黨 委反映和匯報(bào)。

做好入黨積極分子的教育培養(yǎng)、新黨員的發(fā)展工作。

負(fù)責(zé) 企 業(yè) 文 化建設(shè)，做好新形勢下的思想政治工作， 積極開展公司“誠信、責(zé)任、效忠”特色文化的組織宣傳工作。

負(fù)責(zé)《銅建簡報(bào)》報(bào)刊的組稿、通訊員隊(duì)伍培訓(xùn)和建 設(shè)等工作。

負(fù)責(zé)干部、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理、職稱評審工作。

負(fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明建設(shè)、女工、計(jì)生具 體工作。

按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 工作。

黨群工作部部長崗位職責(zé)

遵紀(jì)守法，遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司 秘密。

黨群工作部是公司黨委、工會(huì)、紀(jì)檢、團(tuán)委的具體辦 事部門，

具有綜合、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全公司黨群工作的職能。 3、負(fù)責(zé)起草黨群工作計(jì)劃、工作總結(jié)和工作報(bào)告，做好

黨委會(huì)

議記錄和中心組學(xué)習(xí)服務(wù)工作。

4、認(rèn)真宣傳貫徹黨的方針路線政策和上級黨委的指示 精神，組

織公司員工的政治理論學(xué)習(xí)，政治思想教育，做好新形 勢下的思想政治工作，抓好企業(yè)文化建設(shè)。

5、抓好各黨支部、團(tuán)支部、分會(huì)的建設(shè)工作，加強(qiáng)日常 工作的

指導(dǎo)，制訂相應(yīng)的教育計(jì)劃，定期組織黨內(nèi)思想狀況分 析；按黨建方針和要求，制訂黨建規(guī)劃，做好入黨積極分子的 教育培養(yǎng)、新黨員的發(fā)展工作。

6、負(fù)責(zé)干部、管理人員檔案的管理、專業(yè)技術(shù)人員、政 工系列

職稱評審工作。

負(fù)責(zé)工會(huì)組織、宣傳、文體、生活具體工作。

負(fù)責(zé)公司團(tuán)委、紀(jì)檢、監(jiān)察具體工作。

負(fù)責(zé)本部室員工的考勤、考核工作。

按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工 作。

黨群工作部科員崗位職責(zé)

遵紀(jì)守法，遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司 秘密。

按照上級部門要求，制定領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃， 并承擔(dān)秘書工作，定期了解員工思想動(dòng)態(tài)，提出加強(qiáng)和改進(jìn) 思想政治工作的意見。

負(fù)責(zé)宣傳信息報(bào)道工作，對公司重點(diǎn)工作及時(shí)報(bào)道， 負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的日常管理和宣傳資料的更新工作。

4、負(fù)責(zé)政工及專業(yè)技術(shù)人員職稱辦公室的具體工作。 5、負(fù)責(zé)公司黨報(bào)黨刊、學(xué)習(xí)資料的選定工作。

6、搞好公司重大活動(dòng)、節(jié)日、紀(jì)念日、會(huì)議環(huán)境的布置。 7、按照黨委要求，負(fù)責(zé)公司年度工作計(jì)劃、年終總結(jié)的

起草工作。

負(fù)責(zé)有關(guān)宣傳思想教育材料的撰寫工作和其他文字 綜合工作。

負(fù)責(zé)女工和計(jì)劃生育工作。

負(fù)責(zé)黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)的收繳、管理和使用，辦理黨 員、團(tuán)員、會(huì)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)和統(tǒng)計(jì)工作。

第9篇

關(guān)鍵詞：高等院校；二級管理；科研秘書

科研管理工作是高等學(xué)校科研工作中一項(xiàng)重要的組成部分，指高等院校針對高校各級別項(xiàng)目、課題、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)、獲獎(jiǎng)等方面的具體化管理。通過科學(xué)的、高效的科研管理方式，可以提升高校的管理水平，獲得更好的科研成果。隨著社會(huì)發(fā)展、教育現(xiàn)代化、多樣化的發(fā)展，多元化的辦學(xué)教育理念深入各個(gè)高校，現(xiàn)在高校的辦校理念、科研工作已經(jīng)在傳統(tǒng)的一級科研管理模式下，產(chǎn)生不少問題。所以，現(xiàn)在越來越多的學(xué)校改革管理模式，二級管理模式應(yīng)運(yùn)而生。高校二級學(xué)院科研秘書作為學(xué)校和學(xué)院之間的聯(lián)系人，對學(xué)校、學(xué)院的科研工作發(fā)展、管理工作效率起著重要的作用。

一高校、院二級管理下科研秘書的定義

[1]秘書的工作職責(zé)是好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作、起草各種文件、協(xié)調(diào)并聯(lián)系其他部門工作、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理一般性行政事務(wù)，做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作等。二級管理下的學(xué)院科研秘書是學(xué)院從事科研管理工作的專職人員，屬于秘書中的一個(gè)分支，其主要職責(zé)更加明確：協(xié)助主管科研的院長處理日常的科研事務(wù)，與校科技處進(jìn)行聯(lián)系、進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，做好學(xué)院教學(xué)及科研的組織管理工作，及時(shí)將有關(guān)科研信息和科研任務(wù)傳遞給所有學(xué)院教職工并為學(xué)院所有科研老師服務(wù)。院科研秘書是學(xué)院科研管理的主要工作人員，是保證學(xué)院及學(xué)校科研工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，科研資源得以合理利用的重要力量，一名稱職的科研秘書會(huì)使得學(xué)院的科研管理更加合理規(guī)范，同時(shí)有章可循。[2]

二高校、院二級管理下科研秘書的工作內(nèi)容

[3]學(xué)院科研秘書的工作內(nèi)容主要是以下幾個(gè)方面：（一）要組織學(xué)院老師申報(bào)各類科研項(xiàng)目。通過對各類申報(bào)項(xiàng)目的解讀，對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確了解分析后，及時(shí)、有效的將科研項(xiàng)目信息和注意事項(xiàng)傳達(dá)并解釋給老師，同時(shí)提供一些對申報(bào)科研項(xiàng)目有指導(dǎo)性意見的資料，以此協(xié)助老師們申報(bào)各類科研項(xiàng)目。同時(shí)科研秘書要多注意學(xué)校相關(guān)主管處室關(guān)于科研工作的一些事宜，將學(xué)校科技處下達(dá)的通知公告、有關(guān)科研項(xiàng)目信息、科研任務(wù)等準(zhǔn)確及時(shí)告知學(xué)院每位科研工作者。（二）協(xié)助相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好在研項(xiàng)目的實(shí)施以及管理工作。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師做好各類科研課題的中期檢查和項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作。同時(shí)配合學(xué)校科技處、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室等校級部門做好項(xiàng)目的檢查，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題相關(guān)工作。要對各類科研項(xiàng)目建立技術(shù)檔案，包括到賬時(shí)間及數(shù)目、項(xiàng)目成果、知識產(chǎn)權(quán)等。（三）熟悉和了解學(xué)院所有科研人員的基本信息是科研秘書的工作內(nèi)容之一。尤其要對科研人員的科研能力、涉及的科學(xué)研究領(lǐng)域、科研成果、正在承擔(dān)的科研項(xiàng)目、發(fā)表的論文、申請的專利、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)等要了如指掌。掌握了這些基本信息，可以促進(jìn)老師們的科研工作，也可以將一些科研資源合理分配，協(xié)助教師與社會(huì)上一些企業(yè)進(jìn)行合作，將科研成果轉(zhuǎn)化。（四）定期對科研人員的科研成果進(jìn)行鑒定，整理，歸檔。及時(shí)對學(xué)院的科研成果進(jìn)行匯總，完成學(xué)院年終科研工作量的統(tǒng)計(jì)，上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。（五）協(xié)助學(xué)院主管科研的院長對學(xué)院科研項(xiàng)目做好發(fā)展計(jì)劃，協(xié)助辦公室主任為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作，同時(shí)協(xié)助教學(xué)院長為學(xué)院教學(xué)檢查、評估、學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，提供科研材料。（六）根據(jù)多年學(xué)院的科研情況，收集學(xué)院科研工作者的意見建議，匯總相關(guān)信息，上報(bào)學(xué)校科技處，協(xié)助上級草擬有關(guān)科研方面的管理辦法與規(guī)定。向科研工作者梳理解釋學(xué)校的相關(guān)管理文件。解決學(xué)院科研管理中的實(shí)際問題，使老師們能夠全身心地投入到科學(xué)研究中，高質(zhì)量、高效率的完成各項(xiàng)科研任務(wù)。（七）召開學(xué)院的相關(guān)科研工作會(huì)議需要學(xué)院科研秘書協(xié)助主管科研院長組織，同時(shí)認(rèn)真做好本學(xué)院有關(guān)科研工作的重要會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要、決議。

三高校、院二級管理下科研秘書的工作職能

[4]科研秘書是秘書的分支，具備秘書專業(yè)技術(shù)技能同時(shí)必須具備特有的科研方面的專業(yè)技能。（一）政治素質(zhì)過硬是對科研秘書的本質(zhì)要求。科研秘書是學(xué)院和學(xué)校的中間人，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，必須遵守政治方向、政治立場、政治言論、政治行為方面的紀(jì)律和規(guī)矩。（二）只有對國家和地方的科研政策、科研形勢、科研方向熟知和了解，科研秘書才能提供給科研工作者有意義的科研工作指導(dǎo)。同時(shí)要對學(xué)校的科研制度、科研管理辦法充分了解并且進(jìn)行解讀；要熟悉學(xué)校科技處的工作方式以及程序；按照相關(guān)科研政策和文件，幫助解決學(xué)院科研人員在進(jìn)行研究工作時(shí)遇到的困難和問題提高其科研效率。（三）科研秘書必須具備一定的文字功底、一定的寫作和文字處理能力。首先要能獨(dú)自草擬學(xué)院有關(guān)科研管理工作方面的文件、整理資料，其次科研秘書應(yīng)該撰寫學(xué)院每年度的科研工作總結(jié)，記錄會(huì)議內(nèi)容、撰寫會(huì)議紀(jì)要等文字工作。（四）科研秘書應(yīng)該具有檔案收集、整理及管理的能力。在平時(shí)的工作中，要收集學(xué)院的科研檔案、整理科研資料等工作。并且應(yīng)該熟練的掌握各類計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及各種申報(bào)科研項(xiàng)目的軟件。（五）科研秘書應(yīng)儲(chǔ)備與本學(xué)科相關(guān)的知識。具有知識背景的科研秘書在提供給科研工作者相關(guān)科研信息時(shí)，才能夠準(zhǔn)確，提高接收信息的敏銳度及收集信息的能力，為科研工作者提供便利，可以更快地獲得前沿科研信息。（六）科研秘書應(yīng)當(dāng)具有熱情、主動(dòng)、周到的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力。要熱愛本職工作，樂于奉獻(xiàn)，時(shí)刻保持清醒頭腦，認(rèn)真踏實(shí)做好每一項(xiàng)工作。同時(shí)應(yīng)具有服務(wù)教師的意識，這樣有利于本學(xué)院科研工作的開展。在工作中，要謙虛謹(jǐn)慎、平等待人，對領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生要熱情有禮；同時(shí)，科研秘書要嚴(yán)守科研信息，嚴(yán)守信息保密制度，涉及到課題的前沿領(lǐng)域和科研項(xiàng)目的秘密成果等堅(jiān)決不透漏。四高校、院二級管理下科研秘書的問題首先，在科研管理工作當(dāng)中，高校對學(xué)院的科研工作制定了相對詳細(xì)具體執(zhí)行文件，但在實(shí)際操作過程中，一定會(huì)有出現(xiàn)一些應(yīng)急的、突發(fā)性的事件或階段性的任務(wù)，在執(zhí)行過程中必將出現(xiàn)很多問題。由于責(zé)任劃分不明確，在學(xué)校和學(xué)院間往往出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，導(dǎo)致問題沒有解決同時(shí)降低學(xué)院管理和工作效率。而科研秘書在學(xué)校和學(xué)院雙重管理下，往往不知所措，遇到問題不知如何處理，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。因此，二級管理下，科研秘書如何在個(gè)部門間銜接工作，如何處理應(yīng)急事件，還需要各相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。其次，信息溝通不暢。科研秘書的工作職責(zé)之一是作為學(xué)校和學(xué)院間的溝通橋梁，將學(xué)校和學(xué)院的信息互通，現(xiàn)在的狀況是學(xué)院內(nèi)老師的工作狀況并不能完全呈現(xiàn)于學(xué)校，學(xué)校缺乏對學(xué)院科研能力以及老師現(xiàn)實(shí)狀況的認(rèn)識，使得學(xué)校下達(dá)的工作無法順利在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)，科研秘書在學(xué)校與學(xué)院間的工作開展遇到阻礙。另外，科研秘書工作積極性不足。目前，由于二級管理模式還未成熟，由于許多工作學(xué)校和學(xué)院歸屬及劃分不明確，科研秘書存在重復(fù)勞作或者空檔等問題。現(xiàn)階段學(xué)校掌握著很大的科研權(quán)利，學(xué)院還是在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行科研工作，而科研秘書只是疲于應(yīng)付或承接學(xué)校科技處下達(dá)的各種科研任務(wù)，工作上缺乏主動(dòng)性、缺乏朝氣、爭先創(chuàng)優(yōu)意識不夠強(qiáng)。各高校需要根據(jù)自身實(shí)際情況，健全科研管理機(jī)制，建立科研管理行政權(quán)力清單和責(zé)任清單制度，以此明確學(xué)校和學(xué)院的責(zé)任和權(quán)力，做到校、院的統(tǒng)分有機(jī)結(jié)合，必將提高科研秘書的工作效率。科技管理良性循環(huán)的機(jī)制將促使科研管理向著規(guī)范、科學(xué)、高效的方向發(fā)展，為今后學(xué)校與學(xué)院的科研工作的開展提供保障。

參考文獻(xiàn)

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