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人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成的,經過組織的審查或者認可,并且記錄和反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個人經歷和實踐的歷史記錄,是個人思想品德、業務能力、工作表現和成長過程的真實寫照,是記載人生軌跡的重要依據。它既反映出人們經歷、學歷和職務或技術職稱,同時又反映個人的社會關系和獎懲等情況。它是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項基礎工作,在人力資源開發、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用,為人事調動、人員聘用、轉正定級、干部提拔、專業技術職務晉升以及離退休、養老、醫療保險手續辦理等提供幫助。
一、目前人事檔案管理現狀及存在的問題
近年來隨著經濟體制的改革,社會的進步,人員類型的多樣變化,檔案管理也衍生出了很多類型,我國也越來越重視人事檔案的管理。根據現狀,我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類組成。
干部的人事檔案管理,一般由有檔案管理權限的各單位自行管理,由其獨立收集、整理、執行,信息來源單一,僅關系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統的管理方法,管理權限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理;工人檔案管理一般由勞資部門來管理,而學生檔案由學生工作部門或當地人才交流中心來管理。
隨著社會經濟的不斷發展和人事制度改革的不斷深入,傳統的管理方式不能適應形勢發展的需要,而長期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前,干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個問題:
1.對人事檔案重要性認識不足
目前,人們對人事檔案的認識還比較膚淺,對檔案的重要性意識淡薄。中新網曾經對2068名人員進行調查,49.3%的被調查者認為“工作中注重的是能力,人事檔案沒用”,12.33%的被調查者則表示“無所謂”,緊緊只有38.64%的人認為“擇業自由,但是檔案也很重要不能遺棄”。被調查者中近半數的人認為檔案并不重要。而“說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”的現象也從一定程度上說明了人們對人事檔案的重要性認識不足。
2.人事檔案管理人員少、素質不高且缺乏服務意識
人事檔案具有很強的專業性,應該由專業人員進行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀,大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身,甚至沒有進行過崗前培訓,專業素養偏低,真正專業對口,年富力強的同志并不愿意從事檔案工作,即使檔案專業的畢業生,也因其工作繁瑣、單調、枯燥、乏味避而遠之,更遑論研究開發人事檔案的熱情了。
3.人事檔案本身質量不高,可信度降低
人事檔案載體較為單一,僅限于紙質檔案,屬于靜態的文字材料,信息不夠直觀全面,無法反映人的全貌。人事檔案內容主要反映個人履歷、學歷、職稱、政審材料、黨團材料等方面的材料較多,而對于個人性格、特長、誠信、業績、學術成果、科研水平等方面的材料比較欠缺,重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動態的特點,當事人各方面的情況隨著時間的發展在不斷發生變化,時刻在?V寫著自己的人生,但一些單位的檔案工作人員并不能及時補充新材料,造成檔案缺乏反映最近的崗位執行情況和業務進展等,甚至還存在人事檔案內容失真的現象,年齡越填越小,工齡黨齡越填越長,學歷越填越高,導致人事檔案本身的可信度下降,可利用價值低下。
二、人事檔案管理工作思路
通過前面的分析,我們清醒的認識到人事檔案工作中存在的問題,結合當前檔案管理水平和實際,理清發展思路,探索人事檔案管理的新方法新道路。
1.培養和提高人們對檔案重要性的認識
在提高人們對檔案重要性認識中,首先要加強領導干部的檔案意識,因為任何一項工作都離不開領導的支持和重視。首先要通過報刊、電視等新聞媒體制造輿論等,宣傳人事檔案的作用以及相關的法規政策,重點宣傳人事檔案與個人的關系,讓人們首先對人事檔案有一定的了解。通過專業人員的專題講座,進一步強化人們對人事檔案重要性的認識,了解人事檔案的作用,是組織選人用人的依據,激發人們關心人事檔案,增強檔案意識。
2.努力提高人事檔案管理者的業務素養
檔案工作人員起主導、支配作用,是人事檔案工作的主體,而干部人事檔案管理工作是一項專業性很強的工作,涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環節,因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質、過硬的業務素質以及良好的保密意識。隨著社會的發展,現代化也是人事檔案工作的發展趨勢,這就要求檔案管理人員要加強科學文化知識的學習,拓寬知識面,隨時更新自己的知識結構,以適應現代化發展的趨勢。人事檔案工作人員還要具有敬業精神,工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣,堅持原則,嚴格遵守規章制度。
3.提高人事檔案材料的質量并維護其可信度
[關鍵詞]鐵路;人事管理;創新思路的思考
1013939/jcnkizgsc201528138
1 鐵路人事管理
在鐵路大環境下對相關資源進行有效整合以滿足人力資源需求即為鐵路人事管理。只有科學的指導方法才能實現資源配置最優化。基于此,鐵路人事管理必須具備戰略性以滿足一個企業乃至一個國家的需求才能具備良好的競爭力;鐵路人事管理必須具備系統性以保證各部門有效結合,實現企業財富最大化;鐵路人事管理還必須具備超前性,以高遠的眼光觀察所屬領域,招攬人才并正確定位,將員工主觀能動性發揮到最大。
2 當前鐵路人事管理現狀
鐵路人力資源管理過程中的管理者和實踐者是鐵路人事管理部門。鐵路人事管理部門的管理水平高低直接影響鐵路人力資源總體的管理效率。當前的鐵路人事管理存在如下幾個問題:第一,受傳統管理理念束縛,人們對人事管理工作缺乏系統認識和足夠的重視,普遍認為人事管理部門是一般的事務性部門,所以,鐵路人事工作的地位及作用并未得到社會的一致肯定;第二,盡管鐵路部門一直在對鐵路人事管理工作進行規范,可由于缺乏系統性的規范制度導致很多與人事管理相關的環節無法得到有效管理;第三,人事管理是一個全方位、系統化的管理模式,想要其發揮最大作用就需要具備人力資源管理思想和管理知識的專業人士進行全方位的監管掌控,然而,鐵路人事管理至今仍然停留在傳統的經驗管理模式上,很多從事人事管理的人員都不是專業人員;第四,由于鐵路部門的重視力度不夠,鐵路工作人員的人事管理信息存檔于全國范圍內人事信息的綜合平臺,導致鐵路人事管理資料缺失,無法做出合理的人事安排,更難以發揮其輔助決策的作用。
3 做好人力資源管理應當采取的措施
思考人力資源管理的措施應從微觀與宏觀兩個角度著手。微觀上,鐵路人事管理部門需要采取如下措施:大膽創新不斷改革以提高人力資源部門的功能,并使之職能發揮到最大;不斷開展招聘選拔優秀職工,對老的鐵路人事管理部門進行“換血”,以保證鐵路人力資源部門的活力;在加強對新員工的優化培養的同時不忘對老員工加強培訓力度,使鐵路人事管理部門具備更好的素質和更前沿的人力資源管理信息理念;完善考核各個崗位上的獎勵制度,制定科學的考核分配辦法有獎有罰,才能更全面地調動從事人力資源管理人員對工作的熱情。宏觀上,鐵路人事管理部門需要采取如下措施:及時分析并調整人力資源的分布情況,完善專業結構,實現新老力量的交替;加大培養力度,實現高素質人才的專業投放;實現員工人力資源合理化,實現工作效率和工作性價比的最大限度整合;跟隨時展,改革配套的福利制度,以滿足員工的需求。實施多元化管理經營的今天,科學有效地做好鐵路機構編制管理工作,對于推動行政管理體制改革、提高工作效率、促進鐵路快速發展具有重要的意義。
4 鐵路部門人事管理工作的創新思路
41 完善人事管理結構,實現人事管理內容結構化
按照鐵路人事管理工作的自身性質將人事管理內容結構化,系統化。積極打破舊的管理模式,建立長效的人事管理機制,加快建立現代人事制度進程。分塊、系統地制定人事工作辦法,形成有章可循、按章辦事的工作作風。對員工進行分層管理,明確各個部門的工作職能,使鐵路人事管理制度具備針對性。部門間互相滲透,配合工作,研究交流,將政策措施有效落實,以構建一個有利于鐵路人事部門管理的全面性關系網。將管理內容按照不同的性質特點進行多方面多層次的細化,形成獨立的模塊進行全面系統的管理。例如,將一個部門的所有管理任務按照工種、崗位、年齡、身份等的不同進行分類分層管理。這樣一來,每一個人的工作職責明確,人事工作便可以更好地展開。又因為人事管理工作之間必定相互滲透,所以之前的獨立模塊又存在交叉的情況,構成網狀結構,使整個人事管理系統便于掌控。
42 提高人事管理人員和各級崗位員工的綜合素質
鐵路運輸肩負著人民群眾生命與財產的重大責任,所以,從事鐵路運輸及鐵路建設的所有人員都有著重要的責任,普通的運輸工作崗位工作人員需要時刻關注自身承載的企業形象與企業精神。作為鐵路部門的干部更應該以己身為楷模,以維護國家財產人民財產為己任;客觀公正對待下屬;勇于承擔責任;熱情、坦誠的對待每一個下屬,學會換位思考,以尊重為基礎,用良好的交流方式來溝通彼此合理解決問題。
更新更先進的人事管理專業知識,用先進的理論,更有效的操作手法指導人力資源的管理活動,讓專業人員在人事管理方向上發揮最大的作用。注重老員工的培養,敢于打破舊的傳統經驗管理模式,讓從事人事管理生產實踐知識的非專業人員盡可能具備專業知識。使得各級人事管理人員更加專業化、知識化、智能化,提升鐵路人事管理部門的綜合實力,達到推動人力資源開發與管理工作協調的終極目標。
43 加快人事管理信息化建設的進度
加快人事管理信息化建設的進度,強化輔助決策功能,使資源管理、業務操作、綜合信息和研究分析功能有效地結合成一體是一項比較緊迫的任務。我們迫切需要一個具有數據集成、資源共享、功能完善的決策輔助平臺讓鐵路人事管理的資源信息更為清楚明了。當然僅僅只是建立輔助平臺還不夠,我們還應該逐步實現應用范圍的擴大化,建立一個集政策宣傳、績效考核、干部選拔任用、人才培養規劃于一體的更加開放,功能更加全面的人事管理互動平臺。
44 加強考核,創新人事管理新思路
在實際工作中,一切都是以實力作為基礎的。然而經驗是時間的積累,知識是理論的不斷濃縮,以經驗為基礎可以解決部分問題,可經驗并不能取代先進的理論知識。企業發展離不開與時俱進的新思想,對具備豐富經驗的老干部要加強考核力度,對其形成一種隱形的壓迫感,使之在具備豐富經驗的基礎上更貼近時代;對不具備豐富經驗卻擁有與時俱進先進知識的復合型人才也要不拘一格的挖掘和培養。
人才引進并不是什么困難的事情,尤其是在物欲橫流的今天。但是讓人才心甘情愿為一個企業驅使并為之投入絕對的熱情卻不是件容易的事情。古語有云“士為知己者死,女為悅己者容”,鐵路人事管理部門必須建立完善、合理、科學的獎勵制度,讓人愿意并且迫切地希望能夠充分發揮自身的創造性、積極性。各級領導適時放下所謂的面子,“親民”一點,不僅在金錢上給予人才支持,更重要的是在精神上也給予鼓勵。
參考文獻:
[1]楊占存和諧鐵路人事管理創新與建設[J].城市建設理論研究(電子版),2014(6).
[2]郭瑞優化人事改革,開發利用鐵路人才[J].企業改革與管理,2014(13).
【關鍵詞】 人事檔案管理;新思路
眾所周知,我國目前通行的人事檔案管理制度和細化措施是建立在城鄉二元結構基礎上的,其本質上是以政治和社會身份為核心的社會等級體系。隨著社會愈來愈平等化、身份越來越多元化,這套舊體系越來越不能適應社會經濟發展的需要,其負面影響也越來越大。為了良好應對社會轉型的各種新需求,必須對此體系進行全面改革,進一步細化相關具體措施,以創造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會需求的人事檔案管理制度。
筆者認為,為了能夠真正發揮我人口大國的人力資源優勢,最優化人力資源配置,應該從以下幾個方面開展創新和改革。
一、加快人事檔案管理體制的創新
為應對“單位人”變成“社會人”的大變革,管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變為“社會檔案”,以更好適應社會化管理的需求。只有變為“社會檔案”,人的檔案屬性和其自身的社會形勢才能相一致,才能適應不斷變化的市場經濟需要,從而為實現人的自由流動奠定基礎。至于這套新體系的具體模式,筆者認為,可以借鑒其他發達國家的管理經驗,將檔案管理先地區集中化再全國統一化,即先建立以市為單位的人才檔案管理中心,將事業單位、公務員、企業、個體從業、無業、退休等各種類別的檔案管理權集中到一個或幾個人事檔案管理中心,由政府相關管理部門對其賦予統一管理和服務的專門職能,以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門的問題,還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問題,最后在此基礎上可以在全國范圍內建立統一的檔案管理中心,以最優化相關資源為人力資源的有效配置服務。
二、加快個性化管理的進度
人事檔案的實質就是文字化的人生軌跡,其除了應有的客觀性、全面性、過程性、完整性等特性之外,還應該在日益多樣化、崇尚自我的現時代增加一種新的屬性—個性化。人事檔案的個性化,指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化,可以更加彰顯人事檔案的生命力和現實感。這就要求人事檔案管理機構應該采取相應措施,在真實性、客觀性、公正性的基礎上,注重適應現時代檔案主體多元化、社會職能多樣化、需求差異化的要求,根據不同職業、類型等因素的差異,采用不同的檔案收集、歸檔標準,尤其是能夠充分反映一個人信用、能力等關鍵社會價值的材料。舉例來說,如對專業技術人員的檔案管理,應該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業生涯履歷、各種考核認證材料等資料,對企業家的檔案管理,應該更偏向于其管理水平、學歷、社會信用、能力證明材料等資料。只有加強對個性化檔案管理的探索,才能不斷豐富和完善檔案管理工作,在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。
三、加快檔案信息化建設力度和進度
現時代是信息時代,檔案管理理應緊隨這一時代潮流,加快檔案的信息化建設,尤其是針對當前眾多“死檔”、“棄檔”時更應該加快信息化建設。如果信息化建設落后于社會發展的需求,則表明檔案管理的方式和方法太過于陳舊,不能將檔案的資源效應外化于社會各個方面。只有通過信息技術開發各種檔案信息資源,才能最大限度地體現人事檔案的社會價值。
由于種種條件限制和各種原因,雖然當今社會早已全面進入信息化時代,但是人事檔案多還處于紙質形態,不能將人事檔案資源進行全社會共享。而檔案信息數字化管理是一種新型的檔案信息管理方式,必將引起檔案管理領域的一場全新革命,這主要是因為數字化、信息化管理可以將處于不同地區、不同單位、不同領域、不同介質的人事檔案資源連接起來,并以數字化的形式儲存和管理,從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實現,意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質形態,成為一種不受地區、領域限制,可以脫離“空間”和“時間”的限制而被便捷使用的電子檔案,以共享的方式連接成一個全國乃至全世界范圍內的人事檔案資源網絡,從根本上克服傳統人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
四、要加大檔案管理隊伍建設的力度
在實際工作中,很多人事檔案管理部門并沒有充分認識到自己職能的重要性,致使在人員配備上不到位、沒有專職工作人員,在人員培訓上不到位、不能加強工作人員的能力建設,在人員工作激勵上措施不完備、不能真正做到獎勤罰懶,人力資源建設存在諸多問題。
要做好新形勢下的人事檔案部門人力資源管理工作,就必須打造好能吃苦、能戰斗的隊伍,并從嚴治理開展科學的人力資源管理工作,只有這樣,才能建設出一支無論在思想道德、政治覺悟還是工作作風和業務能力等方面皆過硬的人事工作隊伍。從根本上說,一是培養人事檔案管理人員過硬的工作精神,使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神,并兼有細心、責任心、服務他人的熱心。二是培養人事檔案管理工作人員較高的政治素質,使其能夠在利益面前不動搖、始終堅持原則,堅守本職工作的職業道德和操守,認真按章守紀地做好檔案管理工作。三是培養認識檔案管理工作人員較強的業務動手能力和深厚的專業素養,使其能夠在知識化、信息化時代中能夠緊隨時代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施,筆者認為可以從以下幾個方面入手做好相應工作:一是嚴格按照有關規定,配齊、配足檔案管理工作人員,設立專門崗位從事這一專門性的工作,解決人員匱乏、不精通業務的問題。二是建立職業資格準入制度,使得只有經過全國性的考核才能獲得上崗資格,以保證工作人員的素質和能力。三是在工作中加強培訓和交流,在政治和業務上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質和整體隊伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績效考核制度,通過內部嚴格管理強化競爭、做好獎懲工作,以拉開分配檔次,在物質上和精神性充分調動廣大管理人員的積極性和創造性。
參考文獻
[1] 李宏亮,陳娟,孫夢娟. 創業大學生檔案管理模式初探[J]. 河北農業大學學報(農林教育版). 2012(03)
[2] 王偉. 高校人事工作的現狀和完善策略[J]. 科技信息. 2012(22)
[3] 楊麗娜. 流動人員人事檔案的利用[J]. 秘書. 2012(07)
一、教學思想的管理
思想是先導,思想指導行動。有了先進的教學思想,才能保證取得高質量的教學效果。因此,要提高學校的教學質量,最根本的在于教師教學思想的轉變。當前,仍有一部分教師的教學思想落后,教學觀念陳舊,不重視學生活動和能力培養,課堂封閉,教師一本教材,一本教參,一本教案,一只粉筆,一張嘴就上講臺,較為普遍的是一講到底,滿堂灌。所以,教導主任要把教師教學思想觀念的轉變作為加強教學管理,全面實施素質教育,推進現代課堂教學的研究和實踐的突破口。具體來說一是認真組織教師學習現代課堂教學的特點、標志、基本觀點和操作模式。二是組織教師到縣內和外地知名學校參觀學習或邀請知名教師到學校講學。三是經常深入課堂了解情況。通過督促和加強對教師進行素質教育理論、現代課堂教學理論等的學習,促使教師實現“六個轉變”,樹立現代教學思想,以適應教育發展的要求。
(一)教學理念由教師傳統的知識傳授轉向以學生的發展為中心的教育設計。
今天的教育,不應再是篩選適應教育的少數人的工具,而要成為適合于所有受教育者全面提高素質的有效途徑;教育不僅僅是向學生傳授已有的知識,而是要在教育過程中培養有創新精神和實踐能力的探索者與開拓者;教育的成功不能以功利性的教育為唯一的價值判斷標準,而要以為社會發展培養各類人才為最高價值尺度,因此,“一切為了學生,為了一切學生,為了學生的一切”應作為衡量課堂教學成功與否的最高標準。
(二)教學模式由封閉型轉向開放
⒈采取多種教學組織形式,讓學生動起來,讓課堂活起來。
⒉課堂不能囿于教材和教室,要積極主動把課堂延伸,樹立以學校為中心,與家庭、社會相結合的大教育觀。這樣,不僅能使課堂豐富博大,而且更有利于學生愿學、會學、學活、學好。
⒊把傳授知識的過程改變成為掌握科學研究方法、開發學生智慧的開放過程。因此要打破以問題起點,以結論為終點,即“問題--解答--結論”的封閉式過程,構建“問題--探究--解答--結論--問題--探究……”的開放式過程。以激發學生產生問題始,以產生新的問題終,在這樣的過程中,培養學生的問題意識,幫助學生掌握解決問題的知識、程序、方法。
(三)教學順序由“教后學”轉向“學后教”。
一方面要求學生對所學的內容要先看一看,先想一想,先議一議,先問一問,先試一試,從而發現問題,產生學習的欲望;另一方面又要求教師要多關心,多了解學生,包括學生的知識、能力、情感,學生的成功、失敗與困惑等,有意識地為全體學生的積極探索、主動發現創設條件,使學生在參與的過程中學會提出問題、分析問題、解決問題,從而進行有針對性的教學。
(四)教學活動由以教師活動為主轉向以學生活動為主。
(五)教學手段由傳統型轉向現代化
認知心理學告訴我們,課堂教學中學生所接受的信息約%來自聽覺,約%來自視覺,應用現代化教學手段,可大大增加學生的視覺和信息接收量,有利于信息加工。有關測試認為,應用現代化教學手段,可以把課堂教學效率提高%以上。現代化教學手段不僅極大地調動學生的學習熱情,而且使學生在運用新技術進行學習的過程中,培養了獲取信息、運用和處理信息的現代化素質。
(六)教學評價由單純以分數為評價標準轉變為以培養學生的創新能力為重點。
二、教學過程的管理
教學過程的管理是教學管理的關鍵環節,只有重視教學過程的管理,才能保證教學質量的提高,教學質量要提高,必須把教學過程的管理落在實處。如個別學校雖然對教學過程的管理制定了許多的管理措施和辦法,但由于檢查落實差,教學質量一直處于比較低的水平。后來學校領導重視了此項工作,加強督促檢查,管理工作比較扎實,教學質量有了較大的提高。因此,教導主任在教學過程的管理上,應做好以下工作:
⒈堅持深入課堂聽課,準確了解教師的教學情況,掌握第一手材料,做到心中有數,增強管理工作的針對性。因此,聽課不能僅僅局限于規定的節,應做到:全面聽和重點聽相結合;聽新、青年教師的課和聽中、老年教師的課相結合;專題聽和隨堂聽相結合;集中聽和分散聽相結合。一般常采用以下幾種方法()了解情況的聽課。()解決問題的聽課。()總結經驗的聽課。()提高師資的聽課。聽課后要及時和老師交換意見,以肯定為主,多鼓勵、少指責,對教師在教學中存在的問題要提出改進和加強的建議。
⒉制定執行教學常規的具體規定,檢查工作落實。
()學校從實際出發,以“教學常規的基本要求”為基本依據,制定備課、上課、聽課、作業批改、輔導學生、考試、質量分析等方面的具體規定。如備課應按教研室印發的教案本的要求,超前備課至節;上課:提前分鐘到教室,按現代課堂教學的五個標志實施教學;聽課:至少每周一節,認真作好記載,作一定的評價,反思自己的教學。同時,明確在一定時間范圍內重點抓哪幾個方面的工作。
()加強對教學常規執行情況的檢查。
①定期檢查和隨時檢查相結合。
②數量檢查和質量檢查相結合。
③克服流于形式的檢查,要從檢查中總結做得好的方面,發現存在的問題,提出改進和完善的措施、辦法,及時在教師會上進行總結。
④每次檢查要認真作好記載,并和學月或期末考核掛鉤。
三、教學質量的管理
一個學校教學質量的高低是體現學校辦學水平的重要標志之一,因此,加強教學質量的監測評估對學校教育教學質量的提高十分重要。在教學質量的管理上,首先要堅持兩個原則,一是過程和結果并重的原則,要特別注重課堂監控、單元檢測、學月測評、半期考試、期末考試等方面的綜合評估,組織教師認真對每個過程進行質量分析并及時地作為改進和加強教學的重要依據。把過程評價和終結評價結合起來,在教學質量評價體系中,過程和結果各自所占的比例要適當,克服那種只看結果不看過程的評價傾向。二是學科等同原則,做到不同學科、不同教師同等對待。其次是嚴肅考鳳考紀,認真組織每一次考試,提高考試信度。第三是考核評價實事求是,認真聽取教師本人、其他教師和學生的意見,確保考核的全面和公正。
四、樹立管理就是服務的思想
在教學管理中我們要堅持這樣一種觀點:廣大教師是學校教學工作的主人,管理者是廣大教師的勤務員。一切管理、一切措施都要有利于調動廣大教師教書育人、全面提高教學質量的積極性。因此,教導主任應做到:
⒈尊重教師,虛心聽取廣大教師各方面的意見和建議。
⒉吸收、消化、及時傳遞先進的教育教學理念、教研教改信息,發揮引導作用。
一、教學思想的管理
思想是先導,思想指導行動。有了先進的教學思想,才能保證取得高質量的教學效果。因此,要提高學校的教學質量,最根本的在于教師教學思想的轉變。當前,仍有一部分教師的教學思想落后,教學觀念陳舊,不重視學生活動和能力培養,課堂封閉,教師一本教材,一本教參,一本教案,一只粉筆,一張嘴就上講臺,較為普遍的是一講到底,滿堂灌。所以,教導主任要把教師教學思想觀念的轉變作為加強教學管理,全面實施素質教育,推進現代課堂教學的研究和實踐的突破口。具體來說:一是認真組織教師學習現代課堂教學的特點、標志、基本觀點和操作模式。二是組織教師到縣內和外地知名學校參觀學習或邀請知名教師到學校講學。三是經常深入課堂了解情況。通過督促和加強對教師進行素質教育理論、現代課堂教學理論等的學習, 促使教師實現“六個轉變”,樹立現代教學思想,以適應教育發展的要求。
(一) 教學理念由教師傳統的知識傳授轉向以學生的發展為中心的教育設計。
今天的教育,不應再是篩選適應教育的少數人的工具, 而要成為適合于所有受教育者全面提高素質的有效途徑; 教育不僅僅是向學生傳授已有的知識, 而是要在教育過程中培養有創新精神和實踐能力的探索者與開拓者; 教育的成功不能以功利性的教育為唯一的價值判斷標準, 而要以為社會發展培養各類人才為最高價值尺度,因此,“一切為了學生,為了一切學生,為了學生的一切”應作為衡量課堂教學成功與否的最高標準。
(二)教學模式由封閉型轉向開放
1、采取多種教學組織形式,讓學生動起來,讓課堂活起來。
2、課堂不能囿于教材和教室,要積極主動把課堂延伸,樹立以學校為中心,與家庭、社會相結合的大教育觀。這樣,不僅能使課堂豐富博大,而且更有利于學生愿學、 會學、學活、學好。
3、把傳授知識的過程改變成為掌握科學研究方法、開發學生智慧的開放過程。因此要打破以問題起點,以結論為終點, 即“問題--解答--結論”的封閉式過程, 構建“問題--探究--解答--結論--問題--探究……”的開放式過程。 以激發學生產生問題始,以產生新的問題終, 在這樣的過程中,培養學生的問題意識,幫助學生掌握解決問題的知識、 程序、方法。
(三)教學順序由“教后學”轉向“學后教”。
一方面要求學生對所學的內容要先看一看,先想一想,先議一議, 先問一問,先試一試,從而發現問題,產生學習的欲望; 另一方面又要求教師要多關心,多了解學生,包括學生的知識、能力、 情感,學生的成功、失敗與困惑等, 有意識地為全體學生的積極探索、主動發現創設條件, 使學生在參與的過程中學會提出問題、分析問題、解決問題,從而進行有針對性的教學。
(四)教學活動由以教師活動為主轉向以學生活動為主。
(五)教學手段由傳統型轉向現代化
認知心理學告訴我們,課堂教學中學生所接受的信息約20%來自聽覺,約80%來自視覺,應用現代化教學手段, 可大大增加學生的視覺和信息接收量,有利于信息加工。有關測試認為,應用現代化教學手段,可以把課堂教學效率提高30%以上。 現代化教學手段不僅極大地調動學生的學習熱情, 而且使學生在運用新技術進行學習的過程中,培養了獲取信息、 運用和處理信息的現代化素質。
(六) 教學評價由單純以分數為評價標準轉變為以培養學生的創新能力為重點。
二、教學過程的管理
教學過程的管理是教學管理的關鍵環節, 只有重視教學過程的管理,才能保證教學質量的提高,教學質量要提高,必須把教學過程的管理落在實處。如個別學校雖然對教學過程的管理制定了許多的管理措施和辦法,但由于檢查落實差,教學質量一直處于比較低的水平。后來學校領導重視了此項工作,加強督促檢查,管理工作比較扎實,教學質量有了較大的提高。因此,教導主任在教學過程的管理上, 應做好以下工作:
1、堅持深入課堂聽課,準確了解教師的教學情況,掌握第一手材料,做到心中有數,增強管理工作的針對性。因此, 聽課不能僅僅局限于規定的20節, 應做到:全面聽和重點聽相結合;聽新、青年教師的課和聽中、老年教師的課相結合; 專題聽和隨堂聽相結合;集中聽和分散聽相結合。一般常采用以下幾種方法:(1)了解情況的聽課。(2)解決問題的聽課。(3)總結經驗的聽課。(4)提高師資的聽課。聽課后要及時和老師交換意見,以肯定為主,多鼓勵、少指責,對教師在教學中存在的問題要提出改進和加強的建議。
2、制定執行教學常規的具體規定,檢查工作落實。
(1)學校從實際出發,以“教學常規的基本要求”為基本依據,制定備課、上課、聽課、作業批改、輔導學生、考試、質量分析等方面的具體規定。如備課:應按教研室印發的教案本的要求,超前備課2至4節;上課:提前2分鐘到教室,按現代課堂教學的五個標志實施教學;聽課:至少每周一節,認真作好記載,作一定的評價,反思自己的教學。同時, 明確在一定時間范圍內重點抓哪幾個方面的工作。
(2)加強對教學常規執行情況的檢查。
①定期檢查和隨時檢查相結合。
②數量檢查和質量檢查相結合。
③克服流于形式的檢查, 要從檢查中總結做得好的方面,發現存在的問題,提出改進和完善的措施、辦法, 及時在教師會上進行總結。
④每次檢查要認真作好記載,并和學月或期末考核掛鉤。
三、教學質量的管理
一個學校教學質量的高低是體現學校辦學水平的重要標志之一,因此,加強教學質量的監測評估對學校教育教學質量的提高十分重要。在教學質量的管理上, 首先要堅持兩個原則,一是過程和結果并重的原則,要特別注重課堂監控、單元檢測、學月測評、半期考試、期末考試等方面的綜合評估,組織教師認真對每個過程進行質量分析并及時地作為改進和加強教學的重要依據。把過程評價和終結評價結合起來,在教學質量評價體系中,過程和結果各自所占的比例要適當,克服那種只看結果不看過程的評價傾向。二是學科等同原則,做到不同學科、不同教師同等對待。其次是嚴肅考鳳考紀,認真組織每一次考試,提高考試信度。第三是考核評價實事求是,認真聽取教師本人、其他教師和學生的意見,確保考核的全面和公正。
四、樹立管理就是服務的思想
在教學管理中我們要堅持這樣一種觀點:廣大教師是學校教學工作的主人,管理者是廣大教師的勤務員。一切管理、 一切措施都要有利于調動廣大教師教書育人、全面提高教學質量的積極性。因此,教導主任應做到:
1、尊重教師,虛心聽取廣大教師各方面的意見和建議。
2、吸收、消化、及時傳遞先進的教育教學理念、教研教改信息,發揮引導作用。
關鍵詞:煤炭企業;機電部門;人才管理;工作思路
【中圖分類號】 F272.9【文獻標識碼】 B【文章編號】 1671-1297(2012)11-0031-01
一前言
經濟社會的飛速發展進步促進了以煤炭為代表的能源行業及相關產業鏈的升級和發展,作為社會經濟發展最為依賴的能源之一,煤炭企業承擔著重要的責任。筆者作為河南大有能源股份有限公司的一員,親身見證了企業多年來的飛速發展,以大有能源石壕煤礦為例展開了充分的調查研究。筆者認為,煤炭企業機電部門需要有一套科學的人才管理和設備管理機制,才能在振興國家經濟,構建和諧社會的嶄新歷史時期,更好地完成國家和人民賦予的神圣使命。
二現階段煤炭企業人力資源管理的不足之處
1.機電管理職能部門作用未能得到充分發揮。盡管現在的大多數煤炭企業都設置了機電管理部門――機電科,并且其主要承擔兩種職能:一是機電管理,二是機電配備,但機電科管理人員的主要精力放在應付生產上,管理作用沒能充分發揮。鑒于北方很多煤礦與大有能源各煤礦現狀類似。筆者常發現,機電科作為輔助單位,各級領導在面臨嚴峻的生產配備形勢時,不得不將大部分機電科員工用于生產配備工作上來,造成機電科管理人員不足,機電管理網絡經常中斷,機電管理職能作用淡化。
2.機電人才團隊整體素質偏低。可以看到的是,北方的很多煤礦一部分機電科管理人員未系統學習設備管理理論和企業管理理論,機電管理常常憑經驗進行。機電車間職工理論知識不足,新進員工缺乏實戰經驗,違章作業經常發生。
3.機電業務知識培訓往往得不到足夠的重視。很多煤礦為了打造、培養機電人才梯隊,年年都會定期或不定期進行崗位培訓和繼續教育工作,但由于針對性不強,抽象理論講解職工往往聽不明白,實踐操作方法講授不具體,職工無法在實踐中應用。理論不能聯系實際,造成職工學習積極性不高,機電培訓走過場。未能實現“要我學”到“我要學”的轉變,培訓達不到目的。
4.部分機電職工對機電標準化工作認識不足。北方的很多煤礦機電科盡管設有機電標準化管理人員,但屬兼職,常常出現對電氣管理、電纜管理、小型電器管理、防爆檢查、設備管理、配件管理、油脂管理等管理不到位或放棄管理的現象。部分機電科職工標準化意識差,未能做到上標準崗,干標準活,對固定設備和流動設備的管理未能按《國有重點煤礦生產礦井機電專業質量標準化標準》進行。
三煤炭企業機電人才吸納培養工作思路
要保持持續高速發展,企業吸納人才尤其是吸納具有一定技能的實用型人才是關鍵。而普通高校培養的學生畢業后與用人單位的上崗要求存在一定的差距,不能滿足機電行業崗位對技術應用型人才的需要,技術應用型人才的供求矛盾日趨突出。特別是產業結構調整后,煤炭工業迎來了發展的春天,大規模綜合機械化開采等新技術、新設備、新工藝的快速引進和發展,急需大最的技術人才去管理、操作和維護。煤礦機械及電氣技術是煤炭行業的關鍵技術設備,并日益向一體化方向發展。所以煤礦機電一體化技術應用型人才的培養,成為煤炭工業發展的當務之急,這類人才也成為了煤炭企業機電部門招募的主力軍。
1.立足煤炭行業,吸納更多煤礦機電一體化專業人才。豫西地區作為我國重要的煤炭工業基地,煤炭工業是經濟的重要支柱產業。近年來,煤炭企業為提高自己的竟爭實力,在生產中大力進行技術改造和升級,采用先進的技術、工藝和設備。先進技術和設備的引進,需要大技術人才。當前制約煤礦經濟發展的重要因素是技術應用和轉化能力薄弱,缺乏大量掌握新技術的高級技術應用型人才。通過調查研究,筆者認為,我集團應以適應煤礦技術發展需要為出發點,以吸納培養更多煤礦機電技術應用能力和綜合素質的人才為目標。
2.加強新職工實踐環節。近年來,我公司新進了大量大中專院校畢業的高級人才,他們都具有較高的實踐操作技能和專業理論素質。但是,機電設備的發展進步日新月異,煤礦機電設備也有其特殊性,新員工難免有實踐操作上的缺陷。因此,為了保證企業各項工作的順利推進,打造合格的機電人才梯隊,有經驗的老員工要充分發揚風格,真正起好“傳、幫、帶”的積極作用,扎實幫助新員工提高業務能力,快速勝任工作崗位職能。在企業人力資源管理上,也應當本著“為我用、為我有、我培養”的用人方針,與省內外培養該專業人才的高校建立合作關系,定期聘請一些專業教師來我公司開辦的企業學校任教或引進高層技術人才補充到機電團隊中來,提高機電團隊職工的實踐能力和技術應用能力。
3.培養、提高機電團隊干部職工的研發能力。現代煤炭企業生產中往往采用先進的技術、工藝和設備,這些設備的突出特點是集電機、電、液氣一身其技術操作要求大大提高。在實際操作中如何科學地操作、管理、維護、修理和排除故障,使之充分安全地發揮作用,是目前企業中急需解決的問題。在擁有一支高素質的機電人才團隊的保障下,在服務日常管理的基礎上,應組織廣大干部職工加強產學研結合,建立新的人才培養、管理模式,強化企業學校實訓基地的建設,為機電職工實踐動手能力的培養奠定基礎。同時,加強與專業院校、科研院所的合作,與科研單位聯合進行技術攻關,解決技術問題。
四結論及建議
煤炭企業機電人才的管理比任何時期都顯得更為重要關鍵,這是時代決定的,更是行業本身的發展變革所帶來的,可喜的是,以我們大有能源石壕煤礦為代表的煤炭企業已經充分認識到了這一點,走在了不斷深化改革,重視機電部門人才管理的道路上,相信在黨和國家方針政策的指引下,在高校不斷培養出更多高素質機電一體化人才的基礎上,煤炭企業將繼續由高素質的人才團隊作為重要保障,走在市場經濟的最前沿,繼續成為助推國民經濟發展的中堅力量!參考文獻
[1]邵澤波,陳慶.機電設備管理技術[M].北京:化學工業出版社,2005
您們好!
今天,感謝公司領導和評委再一次給我參加這次競聘的機會。
一、首先,向大家作自我個人工作簡介
今天,我本來不想參加競聘的,因為我相信別人能把人事管理工作搞好。但是,我自信:憑自已多年業務工作能力和管理工作,我能把人事勞動政工部工作搞得更好。因此,我競聘人事勞動政工部主任。
三、對加強人事工作管理,談談自己的觀點和今后工作思路
緊密圍饒公司改革、發展和穩定大局。樹立人才強企和大教育、大培訓的觀念,以穩定隊伍為基礎,以提高素質和能力為重點,以重視績效、強化激勵為手段。緊緊抓住培養、吸引和用好人才三個環節,加強員工隊伍建設。建立健全適應現代企業管理制度要求的、富有競爭激勵的新型薪酬管理體系和適應市場經濟要求的職工社會保險體糸,為公司的發展提供可靠的人才支持和智力支持。
2、合理配置人才,優化人員結構認真分析公司目前人才總量、結構、配置需求等現狀,本著適應企業自身發展需要、提高企業員工整體素質和適當進行人才儲備的原則。做出符合實際的需求計劃,嚴把人員進口關,建立競爭型的吸引、使用配置用人管理機制,科學合理的配置人才。研究人事和聘用制管理模式,探索新的用工方式,實行“新人新辦法” 。進一步完善勞動合同管理辦法,規范企業用工行為。3、加大人事開發力度,全面提升員工素質要根據公司發展目標要求,編制員工教育培訓規劃,建立健全員工教育培訓管理體糸。充分發揮培訓在人事開發工作的重要作用,逐步推行員工培訓制度,把崗位工作要求與培訓標準結合起來,變被動培訓為主動培訓。從制度上引導和約束員工變“要我培訓” 到“我要培訓”,使公司成為全員終身培訓、終身學習的學習型企業。按照“重點干部重點培訓,優秀人才加強培訓,緊缺人才抓緊培訓,一線生產人員經常培訓” 的原則,抓好管理人員、專業技術人員和技能人員三支隊伍的培訓。以多層次、多方面、多形式培訓,全面提高員工的素質和能力。4、加強自身建設,塑造人事勞動管理部門的新形象人事勞動管理工作關系到企業穩定、員工的切身利益,各級人事管理人員要主動適應電力體制改革要求,切實轉變觀念,增強服務意識;要經常深入實際,加強作風建設和廉政建設;要加強學習、聯系實際、善于思考,不斷研究人事開發與管理工作的新思路、新舉措,樹立人事管理部門的新形象,建沒一支業務熟、作風硬、能力強的人事管理隊伍。
四、對競聘結果的態度
您們好!
今天,感謝公司領導和評委再一次給我參加這次競聘的機會。
一、首先,向大家作自我個人工作簡介
本人現年×歲,(……簡單介紹)。
二、應聘人事勞動政工部主任的理由
今天,我本來不想參加競聘的,因為我相信別人能把人事管理工作搞好。但是,我自信:憑自已多年業務工作能力和管理工作,我能把人事勞動政工部工作搞得更好。因此,我競聘人事勞動政工部主任。
三、對加強人事工作管理,談談自己的觀點和今后工作思路
緊密圍饒公司改革、發展和穩定大局。樹立人才強企和大教育、大培訓的觀念,以穩定隊伍為基礎,以提高素質和能力為重點,以重視績效、強化激勵為手段。緊緊抓住培養、吸引和用好人才三個環節,加強員工隊伍建設。建立健全適應現代企業管理制度要求的、富有競爭激勵的新型薪酬管理體系和適應市場經濟要求的職工社會保險體糸,為公司的發展提供可靠的人才支持和智力支持。
(一) 、今后工作的重點:
1、編制人事開發規劃;
2、加強人事管理制度建設;
3、研究勞動組織管理的新形式;
4、健全員工教育培訓體系,抓好管理人員、專業技術人員和技能人員教育;
(二) 、具體措施和做法:
1、推進二個創新,開創人事人才工作新模式
一是創新工作理念:要打破傳統的“用人必養” 觀念,樹立起“不求所有,但求所用” 的人才理念;樹立用適當的待遇留住人才、吸引人才的理念。
二是創新工作方法:要把企業需求作為工作的出發點,重新編制人才規劃,確定人才、智力的需求重點。把引得進、留得住人才作為工作的著眼點,加強人才載體建設,探索建立公司引進、穩定高素質人才的激勱機制,讓各類人才在企業都有所作為。
2、合理配置人才,優化人員結構
認真分析公司目前人才總量、結構、配置需求等現狀,本著適應企業自身發展需要、提高企業員工整體素質和適當進行人才儲備的原則。做出符合實際的需求計劃,嚴把人員進口關,建立競爭型的吸引、使用配置用人管理機制,科學合理的配置人才。研究人事和聘用制管理模式,探索新的用工方式,實行“新人新辦法” 。進一步完善勞動合同管理辦法,規范企業用工行為。
3、加大人事開發力度,全面提升員工素質
要根據公司發展目標要求,編制員工教育培訓規劃,建立健全員工教育培訓管理體糸。充分發揮培訓在人事開發工作的重要作用,逐步推行員工培訓制度,把崗位工作要求與培訓標準結合起來,變被動培訓為主動培訓。從制度上引導和約束員工變“要我培訓” 到“我要培訓”,使公司成為全員終身培訓、終身學習的學習型企業。
按照“重點干部重點培訓,優秀人才加強培訓,緊缺人才抓緊培訓,一線生產人員經常培訓” 的原則,抓好管理人員、專業技術人員和技能人員三支隊伍的培訓。以多層次、多方面、多形式培訓,全面提高員工的素質和能力。
4、加強自身建設,塑造人事勞動管理部門的新形象
人事勞動管理工作關系到企業穩定、員工的切身利益,各級人事管理人員要主動適應電力體制改革要求,切實轉變觀念,增強服務意識;要經常深入實際,加強作風建設和廉政建設;要加強學習、聯系實際、善于思考,不斷研究人事開發與管理工作的新思路、新舉措,樹立人事管理部門的新形象,建沒一支業務熟、作風硬、能力強的人事管理隊伍。
四、對競聘結果的態度
1、職業化素質
當前,隨著社會職業的多樣化,不同崗位的工作對不同職業的人員提出了新的職業化要求。傳統中人事管理干部的工作都是按照領導的計劃、組織、控制等來具體實施,可以說是領導者思想的具體實施者,而不是正確規范的人事管理。在當前的新環境條件下,為了順應市場經濟的要求,我國的大量企事業單位也逐漸將現代的人力資源管理理論應用于實踐,當然高校的人事管理也不例外。事實表明,人力資源管理對企事業單位有著重要的作用和意義。高校的人事管理工作可以說在某種程度上和人力資源管理的本質是相同的,它們的管理對象、工作內容及其工作目標等都大致相同。要做好高校的人事管理工作,就要求擁有合格的人事管理干部,勢必要求人事管理干部具備一定的職業化素質。人事管理干部的職業化素質首先要求他們具備職業道德,其次要樹立管理職業化的信心和走職業化道路。特別是我國全面實施企事業單位的人事制度改革以來,更加為高校的發展提供了廣闊的空間。另外,針對高校人事管理的具體問題,我國新《勞動合同法》中對高校使用編制外用工提出了新要求。要求人事管理干部必須明確我國改革發展的正確方向,熟悉法律、法規知識,掌握先進的人力資源管理知識和實踐經驗,樹立職業化理念,提高自身的職業道德素養,積極發揮自己在高校管理中的承上啟下作用。
2、“以人為本”理念
以人為本就是強調把人的價值放到首位。對高校的人事管理來說,就更加應該體現以人為本,因為其管理和服務對象都是高級知識分子,并且他們擔負著高校建設、教學、科研等重要使命,是學校發展的核心資源。因此,務必要求高校人事管理工作更加體現以人為本。作為人事管理部門和干部人員要做到以人為本,具體說來就要時刻把握教師的需求和動機,不僅要為他們提供多樣化的服務,還要為他們創造一個寬松、自由的治學空間,邀請他們參與一些重大的人事決策活動,使管理和服務不僅在思想上體現以人為本,還要在實際工作中充分體現以人為本。
3、業務能力
高校人事管理干部除了具備以上素質外,還需要有業務能力,主要包括:調研分析能力、組織協調能力、開拓創新能力。由于學校的一些政策和規定需要人事管理干部來執行,在執行中涉及的部門和人員比較多,這就需要他們具有很好的組織協調能力。與時俱進和開拓創新是新時期的新要求,現代的人事管理工作已經不是墨守成規、僵化死板的工作模式,而是一種創造性勞動,在針對新問題和新情況時,人事管理干部要積極學習先進的人力資源管理理念,熟悉先進的科學技術和工作手段,不斷更新自己的工作思路,創新工作方法,這樣才能使高校人事管理工作更加有活力和生機。
二、提高高校人事管理干部素質的對策
1、重視并逐步加強職業化教育
作為現代組織理論的奠基人,韋伯在科層制中提出了組織結構和組織運作的必要條件之一,就是要使管理人員專業化,也就是說:“所有專門的管理人員,必須經過深入的專業培訓,成為職業化的管理者”。在具體的工作中,我們作為人事管理工作者,就更加應該從專業的角度,運用專業的方法和理論,并結合學校實際來指導我們日常的人事管理工作。
2、樹立“以人為本”理念,明確自身工作職責,增強服務意識
作為高校的人事管理者,應該清晰的認識到自身在高校管理和發展中所擔任的角色,避免盲目工作,抵制一些不良社會風氣,發揮自身的服務意識,特別是人事考核工作中更加應該端正態度,以公平、公正的執行相關制度做好服務工作。另外,在人事工作開展過程中,充分體現“以人為本”,心系廣大教職工,徹底認清形勢和自身職能,完成由管理為主向服務為主的轉化,增強服務意識,提高服務水平。特別是在人員引進、職稱評聘、培訓進修、薪酬福利等關系到教職工切實利益的方面和環節上,做到真正以教職工的利益為重,把教職工利益放在心上。
3、大膽探索,不斷創新
高校人事部門擔負著培養和選擇高素質教學者,服務高素質教學者的重要責任,要做好此項工作,就應該清醒的認識到“創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力”。特別是伴隨著高等教育的逐漸發展,高校的人事管理部門就更加應該轉變傳統觀念,在原有基礎上大膽探索,不斷創新,銳意進取,不僅要將創新理念運用于高校人事管理工作,并逐步在實際問題中運用創新的工作方式和方法。
4、重視監督,加強考核
高校人事管理工作應充分發揮其管理作用,在日常管理過程中應加強日常監督管理,制定專門的考核制度并嚴格執行,對在校教職工人員進行定期、定量的考核,使監督考核體系化。重視學生對相關人員的評價,還要明確相關人員評分所占比例。通過監督與考核,公平公正的開展高校人事管理工作,切實提高教學工作者的服務能力,力爭提高高校教學水平和管理能力。
三、對高校人事工作的新思考