時間：2023-01-11 19:54:27
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目前，青建集團的業務范圍涉及工程承包、地產開發、國際工程及勞務合作、進出口貿易、工程設計、物業管理等多個領域，承建了奧運場館、機場、會展中心等一批標志性建筑。作為一家從政府職能部門轉制而來的股份制公司，隨著規模的迅猛發展，青建集團對于精細化管理、科學管理、控制風險的需求也越來越迫切。
在二十世紀90年代，青建集團上線了一套財務軟件，信息化從此起步。從2002年開始，根據集團戰略的變化，青建集團相繼建立并完善了OA系統、人力資源、集團財務、資金及預算等系統。2008年又與用友達成戰略合作關系，在青建集團整個系統平臺之上，定制開發一套項目管理系統。
青建集團是用友項目管理系統的原型客戶，也是國內第一個吃螃蟹的建筑施工企業,其信息化建設又經歷了怎樣的曲折與艱辛呢？
戰略明晰IT后行
2009年年初，青建集團提出了“1133”的工作思路: 1是一個中心，以經濟效益為中心; 第二個1是一個方針，即低成本、好質量、好服務的方針; 3是推進三項工作: 工程總承包能力培育、風險管理體系建設、企業品牌與文化建設; 第二個3則是強化三項能力: 市場開拓、資源支持和基礎管理。
在這個以防范風險、精細管理為核心的工作思路指導下，致力于精細管理和科學化管理的信息化，成為青建集團集團工作的一項重點。
青建集團成立半個多世紀以來，直到2001年集團新一任領導班子形成，才開始駛入發展的快車道。2001年，公司的營業收入不到20億元人民幣，接下來的幾年里，企業幾乎每年都保持30%以上的增長速度，到2008年，這一數字已達到130多億元人民幣。
青建集團集團總裁丁洪斌告訴記者，歷史上的青建集團曾經做過很多重要而正確的決策，卻一直苦于沒有形成一個總體的發展戰略。這些正確的決策，包括改革開放僅僅5年后就走出了國門，也包括1995年從青島市政府的一個管理機構轉制而成為企業，但是，長期的戰略不清晰也阻礙了公司的快速發展，特別是在二十世紀九十年代初，公司的情況并不樂觀。作為一個老企業，公司的負擔特別重，管理人員和一線工人的比例達到1∶1，還要負擔一部分退休人員; 員工的意識觀念也急需轉變。
當時，青建集團面臨的形勢非常嚴峻，上有國字號的企業大量進軍青島市場，如中建、中鐵等公司; 對下，機制又不如鄉鎮企業靈活，企業幾乎陷入了腹背受敵的困境。
2002年，青建集團第一次提出了“1661”戰略，此后幾年，公司的戰略日漸清晰，先后經歷了“1123”、新“1123”的多次變化。如今，在新“1123”戰略（即完善集團化事業管控模式,發展卓越績效管理體系,提升價值鏈整合能力和融資能力,實現年營業額突破100億、凈資產收益率不低于10%、進入ENR國際工程承包中國企業15強的目標）的指導下，青建集團也制定了新的信息化發展規劃，其重中之重，就是要建立一個項目管理系統，實現企業多元化、精細化、扁平化的管理目標。這個系統將涵蓋項目管理、成本管理、進度管理、合同管理、協同工作等多個方面，并在全集團推廣使用，以打造集團上下統一的信息處理與交換平臺。
用工方式
呼喚精細管理
建立一支穩定的、高素質的、高效率的勞務隊伍，是很多建筑企業長期以來追求的目標。青建集團在勞務人員用工管理上也走過了從粗放到精細的過程。青建集團總經濟師、海外事業本部副總裁張碩原解釋了用工方式變化的來龍去脈。
二十世紀九十年代，作為一家人員老化嚴重的國有企業，青建集團響應國家關于國有企業兩次分離的號召，將管理層和勞務層進行分離。企業不再新增勞務人員，現有勞務人員經過一段時間的自然老化后，集團形成了一支管理型的團隊。那時候，青建集團采取了大包為主的項目管理模式，將任務分包給中間單位，自己并不直接管理工人。
“這種方式對企業的發展壯大做出了很大貢獻，但是，隨著市場競爭越來越激烈，分包制讓我們的利潤越來越薄。最近幾年，集團又決定采取以勞務清包為主的管理模式，將以往大包模式下失去的利潤空間重新收回，對圍繞產業鏈的每個環節實行精耕細作。”張碩原說。
轉變之后，目前青建集團在海外的工人數量達到五六千人，集團通過“管理人員――項目組――工人班組”的層層機構，可以直接管理到工人。這有利于公司對工人的統籌管理，同時，公司也可以實現產業鏈上資源的優化配置。比如，根據工序的不同，青建集團可以直接把工人編入木工班、瓦工班、鋼筋工班等，并由自己直接提供施工器具、施工材料等。因為青建集團自己就有租賃分公司，能夠從機具供應、材料采購等環節獲得更多收益。
根據測算，項目管理模式轉變后，可以為公司降低不少成本。但是，青建集團也發現，做好這種管理模式，與公司信息化實施的關聯度非常大。“如果我們不采用信息化手段的話，管理起來會非常繁雜，”張碩原說。
2006年，青建集團從完善制度入手來保證項目管理模式的轉變順利落實。青建集團編制完善了30多項制度，包括進度、質量、安全、現場、成本、組織等項目管理的全部環節，形成了完整的項目管理制度匯編。
在這個過程中，青建集團更加深刻地體會到信息化管理的重要性。“項目管理牽扯到的模塊特別多，不像財務就是單純的財務管理。項目管理和財務管理、人力資源關系管理都有千絲萬縷的聯系。我們也是在人力資源管理系統和財務管理系統發展到一定程度的條件下，才開始上項目管理信息化系統，希望構建一個高效集成的信息化管理系統。”丁洪斌告訴記者。
在金融危機的背景下，青建集團2009年發展速度的目標仍然在30%以上。基于對公司未來發展的強烈信心，青建集團決定花費數百萬元，建設一體化的信息化管理系統，為公司的精細化管理提供工具和手段，為企業的長久盈利能力提供保證。“我們現在上信息化系統，更重要的是給公司換一個未來。”丁洪斌說。
在投入產出的衡量上，丁洪斌明白，信息化的投入能給企業帶來多大的運行效率提高很難用金錢來計算，“這不是1加1等于2的問題。”但是，與信息化如影隨形的管理精細化卻一定能給公司帶來效益。比如，通過加快資金流轉、降低物資損耗，可以提高在建項目的效益，幫助公司隨時發現項目運行中的問題，有助于企業防范風險。
青建集團的一些建設項目目前正在非洲國家和地區進行，雖然這些地區上網比較困難，但是，青建集團認為，信息系統的應用和推廣可以慢慢實現，至少可以先從互聯網發展比較快的地區開始，而不能因為一些國家的基礎設施情況阻礙整個公司信息化的腳步。
軟件與管理
需要相互適應
青建集團此次上線的項目管理系統，是在用友NC平臺之上進行客戶化定制的一個系統。對青建集團來說，可以通過精細化的管理提升工作效率。對用友來說，這個定制產品以后可以推廣到建筑行業的其他客戶。
談到信息系統上線給公司帶來的價值，丁洪斌說，“信息化的實施，能夠讓我們實現運籌帷幄、決勝于千里之外”。此前，青建集團已經使用了用友的人力資源解決方案，他們希望繼續采用用友的項目管理系統，實現與已有系統的無縫對接，更好地達到數據集成、資源共享的效果。
可以預見，當人、財、物、項目的管理都集成到同一個平臺上之后，施工現場發生的各種費用，如人工費、材料費、機械機具費，就能夠馬上錄入到項目管理信息系統里，并直接在財務管理系統里顯示出來。財務系統可以直接將實際成本與預算成本進行對比、分析和判斷，并對發現的問題及時預警。以往，只有到做報表和匯總分析時，才能發現這些問題。
同樣地，以往青建集團的項目管理完全采用手工，工作人員手工填寫完質量檢驗報告后，再層層報送給上級。系統上線后，每天質量檢查人員可以直接在電腦上錄入，比如某一個項目的工序交接檢查情況等，這樣，質量檢驗部門就可以每天看到整個工地質量管理的狀況，大大地提高效率。
如今，項目管理信息系統還沒有在青建集團完全上線，系統實施中出現的一個問題就已經引起了青建集團的關注。“我們發現，軟件很容易實現的功能，卻面臨著公司實際業務流程和制度設計的挑戰。”丁洪斌說。
如何用軟件管理應收賬款就是一個很突出的例子。據介紹，建筑行業應收賬款一般占公司營業額的比例較大。如果不能在一定期限內收回，這些賬款就成為壞帳，影響公司的利潤。在系統研發過程中，用友設計了預警等功能，就是在一筆應收賬款快到期的時候及時發出預警，提醒公司注意并快速解決這個問題,但問題的關鍵是錄入的數據是否能夠支撐這個功能的實現。
【關鍵詞】醫院;信息化建設;項目管理
醫院在近幾年發展中，其信息化建設主要在完善管理理念、整改業務流程、提升病人滿意度等方面取得了明顯成效，同時也提高了醫院工作人員工作效率。對醫院開展信息化建設，要涉及到多個知識技能領域，因此其具有專業多樣性，在此項建設工程中，擁有科學化、合理化管理理念及管理方式，在工程建設效率、醫院持續健康發展等方面起著重大作用。
一、醫院信息化建設工程中存在問題
醫院在實施信息化建設工程時最常出現拖延工期、工程質量、松懈管理等問題，從某些角度來說，對其信息化建設工程起到了延緩作用，甚至可能會對臨床工作造成負面影響。因此，醫院信息化建設工程中，對其項目管理工作要求具有合理性、科學性建設方法及思路來有效完成建設。1、“信息孤島”效應。醫院在進行信息化建設初始階段，沒有對信息系統存在信息共享性以及兼容性進行仔細考慮，所以導致了醫院相關信息系統出現獨立情況，其數據種類多、結構具有復雜性，使得數據不能實現共享，從而導致“信息孤島”現象形成，對醫院未來發展有著嚴重影響。在信息化建設過程當中，要適當將項目管理體制結合到工程中去，有利于實現數據共享，為數據交換搭建了一個平臺，同時也可以實現信息協同作用，以此方法將各系統進行緊密相接，良好消除“信息孤島”現象，實現醫療信息共享，為醫院長期發展打下扎實基礎。2、管理經驗不足導致拖延工期現象發生。目前發展形勢下，醫院實施信息化建設是醫患雙方都表示強烈支持意愿的工程，不僅能夠實現醫療水平提升，同時也可以提升醫院整體管理水平；患者通過信息化建設，也提升了滿意度，當然對醫院社會競爭力也有著顯著作用[1]。在實施信息化建設過程當中，涉及到很多環節相互配合協調，其中包括相關業務流程、各項管理制度完善以及監管工作等，同時也涉及到很多臨床工作科室與各職能部門之間相互協調，以更好完善信息化建設。由此可見，信息化建設當中實施項目管理制度可以使各環節得到良好控制，以此規避工程質量問題以及項目拖延現象發生，這樣才能保持醫院穩健發展。3、信息系統維護力度不足。隨著信息化建設快速發展趨勢，與之合作機構對于新項目需求量也在不斷增大，因此對于后期信息系統維護工作不能及時有效進行，導致些許信息系統存在無人管理現象，大大降低了系統使用率和工作效率，甚至會出現廢棄系統現象發生。
二、信息化建設過程中項目管理實施要點
基于項目管理角度來實施信息化建設，就是在對項目實施范圍進行確認后，提高效率同時要使建設成本得以控制，并且有效保障工程質量，嚴格按照規定時限、規定政策完工，是完成醫院信息化建設重點所在。2.1綜合管理。對于建設項目采取綜合式管理體系，會涉及到在一定周期內與其他專業知識技能領域相互協調發展，這也是項目成功實施關鍵點所在。當醫院高層管理人員對項目管理做出相應決策時，隨后要將其項目貫徹落實到各個科室以及相關工作人員，并且制定出合理項目管理計劃。為了能夠良好將組織和知識兩個領域相結合，有必要合理制定出項目管理計劃書，使其能夠充分發揮在信息化建設進程中的重要作用。2.2項目進度管理信息化建設項目進行時，要明確制定相關進度計劃，并且將其積極落實，使得項目工期得以保障，在其進度計劃書制定過程當中，應當考慮到各個環節建設難度等級以及施工順序，對其嚴格分劃，使得計劃具有合理性和可實施性。另外，應針對項目專門成立監管小組，并發揮出其作用，及時對工作進度進行監管并根據實際情況對整體工程項目作出微調。為避免工時浪費，可以將不互斥施工環節采取并行方式，填補時間空隙，以對項目施工進度形成良好管理模式。2.3質量和成本管理。醫院在實施信息化建設過程中，應實時對其監控，以確保工程質量，同時，也要根據實際發展情況，對工程成本方面加以控制，避免出現資源浪費現象[2]。對項目進程采取質量管理方式，可以良好滿足社會需求，為了保證工程質量，不妨采取一些工具，比如質量審計、實驗設計等輔方法。在工程使用成本方面，監管人員要嚴格按照施工前期所制定任務計劃實現成本控制，并且實時把控在任務執行過程中的成本使用效率，避免發生成本浪費、資源損耗等現象。結束語：對醫院實施信息化建設目前已經成為服務質量和管理水平提升的有效手段之一。因其具有專業多樣化、工程周期性長、涉及范圍較大、參與建設人員較多等特性，所以在建設過程中要恰當使用項目管理方式對其中工期、成本以及質量等方面進行有效控制，以提高醫院工作效率，使其具有實際意義。
作者:張守波 李玉萍 單位:148醫院
參考文獻
關鍵詞：工程項目；信息化；管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號：TU71
我國的建筑行業，正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業，降低工程運作成本，提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段，引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了，這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業帶來了多少實惠呢？
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業多、專業多、交叉作業多，因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前，我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式，從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ，從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時，人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質，沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前，國內很多建筑企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析：
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的，這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享；工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范：
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范，國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索，獨立開發，嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前，國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式：購買成品和自主開發。購買成品，節省了開發時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業自身現狀進行開發，自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題；自主開發，盡管適合企業自身現狀，但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導，各個企業之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業之間軟件合作共享的機會很少，導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下，隨著工程項目規模不斷擴大，實施難度不斷提高，施工信息量和數據量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是：作為企業的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式，但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行，企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時，企業管理和項目管理工作沒有標準化，包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀，就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學合理的工程項目組織管理體系，從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化，一定要結合中國建筑行業的發展狀況，結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系，完善IT應用管理制度，才能有效地規避信息技術應用風險，這樣的IT治理的工程項目管理信息化，才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設，更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型，是否能以流程、角色、活動三要素（這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。）為基礎的設計方法，從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象，全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫)，便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統，使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺，使項目管理的各部門可以在遠程進行交流，及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站，建立材料、設備、勞務等數據庫，通過網上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統，實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失，以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目施工管理效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等，積極推動信息化，讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現，讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破，才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行，但是，部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外，目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發人員都是計算機專業出身，并不熟悉工程管理，其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研，或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析，結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才，才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入，擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，通過網上培訓、知識普及等多種形式，加快專業人才建設。
七、結束語
所謂信息化項目，是指在一定期限內，依托一定的資源，為達成一定的信息化目標而進行的一系列活動。這里，我們不難發現信息化項目作為一個完整的定義，至少有三個關鍵要素，即：時間、資源、目標。其中資源的最終體現是成本，目標的最終體現是績效。因此，一個信息化項目最核心的制約因素就是這三要素：時間要素、成本要素、績效要素。而績效的評價和控制往往量化到質量上，即質量要素。
所有項目的失敗必然是失敗在這三個要素中至少其中的一個要素，即要么是項目進度控制不夠，要么是項目成本超標，要么是項目質量失控。
而項目管理正是對項目計劃、組織以及對項目所需資源的控制，目的是確保項目在規定時間內、規定預算內達成預定的績效目標。項目管理落到實處，就是對項目的進度控制、成本控制和質量控制。
項目管理中有五個方面的角色在發揮影響和作用。
一是用戶方的業務人員。他們是信息化項目需求的主要提出者，也是信息系統的最終使用者，同時也是信息系統的最終評價者，因此，他們往往在信息化項目管理中具有重要的地位。
二是用戶方的決策人員。他們是信息化項目立項的決策者和項目規劃的拍板者，以及項目資源的預算批準者。因此，他們往往對項目的成敗具有決定性影響。
三是開發方的技術人員。他們是信息系統的直接研發者和系統建設的實施者和技術支持者，他們工作的效率和質量直接影響項目的效率和質量。
摘要：優化項目管理機制對于提升環境信息整體能力，實現環境信息化低成本、集約化、高效能發展具有重要的意義。文章在對當前我國環境信息化項目建設管理存在的問題進行分析的基礎上，提出了項目管理的優化策略，從健全項目管理制度體系、規范項目管理流程和構建項目績效管理模式等方面對環境信息化項目管理機制進行了優化設計。
關鍵詞 ：環境信息化：項目管理：機制；績效管理
信息化項目管理是對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制，保證項目的結果達到預期目標的過程，是信息化管理機制的核心內容。近年來，隨著我國在環境信息化領域的投入越來越大，對環境信息化項目的管理能力也提出了更高的要求。研究建立和優化環境保護信息化項目管理機制，對于提升環境信息化整體能力，加強環境信息化工作統籌和整合，實現環境信息化低成本、集約化、高效能的發展，具有非常重要的意義。
國外信息化項目管理經驗
世界各國尤其是歐美發達國家在長期的信息化建設和發展過程中都建立了較為完備的項目管理機制，并不斷加以補充完善。國外在信息化建設和項目管理方面主要有以下經驗值得參考和借鑒。
一是通過立法確定管理機構的職能職責。各國都非常重視信息化管理體制建設，大多在信息化相關法規或者戰略計劃中明確了信息化建設的領導協調和實施機構，并規定了各自的職責分工。各國國家層面推進信息化建設時，基本都確定了決策機構、協調機構、管理機構和執行機構，并且設有審計監察機構和由外部專家組成的咨詢機構，形成了“四層兩翼”的合理結構。
二是推廣建立政府首席信息官(Chief Information Officer，簡稱“CIO”)制度。目前全球已經有100多個國家建立了CIO制度。2002年，美國在《電子政務法》中對13011號總統令關于設立CIO委員會的決定進行了法律確認。CIO委員會致力于提高政府在設計、更新、使用和共享信息資源方面的工作能力，與政府部門中其他類似委員會建立合作關系，共同解決跨領域問題，例如財務管理、采購等。政府部門的信息化項目由上級CIO委員會批準后統一安排建設，不占用本部門業務經費渠道，有利于充分調動業務部門積極性。
三是項目管理體制隨信息化推進不斷變化。各國的信息化建設項目管理普遍實施監督評估機制、定期匯報機制、咨詢顧問機制和通用項目管理機制，并將各機制有機結合。信息化項目管理體制并不是一成不變的，而是根據信息化建設的發展階段以及推進體制運作的實際效果進行適時地調整和變化，不斷強化其作用。隨著信息化向系統整合、資源共享的方向不斷發展，信息化項目管理體制也更加強調項目統籌規劃、標準規范統一、基礎設置集中化，在項目初期建設階段就為今后的整合與共享奠定良好的基礎。
我國信息化項目管理的特點
注重項目管理機構和體制建設
我國許多部委和地方政府都非常重視信息化項目建設和管理，成立了由主要領導任組長的信息化工作領導小組。通過信息化建設項目管理辦法、信息資源整合和共享辦法、系統運行維護定額標準等文件或規定，形成了較為完整的信息化項目管理機制。水利部和國家新聞出版廣電總局都正式了各自的信息化項目管理辦法。北京市政府及各委辦局的信息化項目立項均須由北京市經濟和信息化工作委員會（以下簡稱“經信委”）審批，經信委主要從技術方面進行評審把關，下設評審中心、網管中心、資源管理中心等技術機構。
在加強機構體制建設的同時，還充分發揮信息化機構在信息化項目管理中的主導作用。國土資源部按照“業務司局提需求，信息中心負責實施”的原則開展信息化項目建設和管理，部機關和直屬單位的數據、應用和網絡等信息化建設統一由信息中心負責，產生的數據成果也都由信息中心統一管理，水利部信息化項目涉及網絡、基礎設施、數據庫、中間件、安全體系的統一，都由信息中心負責建設和運行維護管理。
重視信息化頂層設計
頂層設計是以信息化發展規劃為指導而創建的信息化實施的總體框架，也是信息化實施的前提與依據，是信息化規劃與信息化實施之間的橋梁。國土資源部、水利部均出臺了信息化頂層設計和“十二五”規劃，并以此為依據指導信息化建設，不在信息化規劃之中、不符合頂層設計的項目通常不予審批立項。同時國土資源部、水利部每年制定年度信息化工作計劃或要點，對業務部門信息化項目建設進行統一安排。北京市經信委審批項目依據是否符合“十二五”規劃、市政府信息工作重點（如智慧城市）、當年信息化工作重點（如三網合一、信息共享）等。
采用“大集中”的建設模式
信息化基礎設施建設采用“大集中”模式是大勢所趨。通過信息中心自身或利用招標、托管機制引入第三方廠商，集中建設和管理信息化基礎軟硬件設施，如機房(IDC)、服務器、網絡、存儲、數據庫、中間件等，統一支撐業務信息化能力需求，各業務部門不再分散采購或建設。“大集中”模式既可以節約建設成本、提高資金利用率，又有利于資源共享、運維及安全管理。
我國環境信息化項目管理存在的主要問題
管理機制不顧暢，信息機構職能定位偏低
當前環境信息化項目建設和管理仍主要以業務部門為主導，環境信息機構缺乏行政管理職能和協調能力。各級環境信息主管部門或信息辦的級別與職責定位不高，協調能力有限，缺乏對本單位信息化項目的統籌規劃、預算編制和審核、技術架構把關、項目實施管理和驗收等職能。環境信息機構自身的能力也受限于機構編制、經費投入、人員素質等條件，在信息技術應用、環境信息資源建設、信息綜合分析等方面的整體水平不高，難以滿足業務部門對信息化不斷增長的需求。尤其是在“生態環境保護信息化工程”等國家級大型信息化項目推進過程中，環境信息機構的協調難度極大，內部無法整合各業務部門實際應用需求，外部在與其他部委或單位進行協調時，也因為不能代表整個環保部門、級別不對應等原因難以開展有效溝通，給項目實施帶來了很大困難。
缺乏統籌規劃，難以實現資源整合與共享
隨著環保領域的跨部門信息化應用項目建設任務越來越重，在業務協同、信息共享、系統整合等方面需要解決的問題也越來越多。但是當前環境信息化項目缺乏統一規劃和管理，各部門之間各自為戰，無論是環保業務系統還是行政管理系統，仍然處于相對獨立、相互隔離的狀態，缺乏通觀全局、統籌整體的理念。由于缺乏長遠戰略目標規劃和頂層設計，導致各部門各自為政、分散建設、低水平重復。信息化建設規模小而散，信息“孤島”和“煙囪”現象不斷出現，環境信息化建設諸侯割據、部門壁壘高筑，數據資源整合與共享困難。
績效評價管理缺位，項目投資效益不高
近些年各級環保部門吸引大量資金用于信息化發展規劃的制定，但沒有發揮出信息化建設的整體效能和綜合優勢，也沒有及時反思導致建設項目未按時完成的具體原因。由于信息化建設項目投資高、工期和成本回收周期長，在實施過程中易造成隱性利潤與員工能力量化、評估缺失等現象，形成投資“黑洞”。
環境信息化項目管理優化策略
健全項目管理制度體系，明確職責分工
環境信息化建設領域問題產生的最主要的原因在于，現有項目管理制度缺失內容較多，尚未建立起一體化的工作機制及完整的管理體系。因此迫切需要研究制定部級環境信息化項目管理辦法及配套實施細則，用于指導環境領域信息化項目的建設和管理。通過辦法明確環境信息化項目建設的總體原則、司局職責分工、立項審批流程和總體管理要求：并通過實施細則具體明確環境信息化統籌規劃、立項審批、組織實施與驗收、網絡和基礎設施建設、資金管理、監督檢查等方面的工作規范，從而構建一套比較完整的環境信息化項目管理制度體系。
根據信息化管理工作需要和現有組織架構，進一步明確信息化管理工作機構設置和職責分工。環境信息化建設領導小組是信息化決策領導機構，負責研究擬定項目管理的政策、制度和規定，對重大項目進行決策，監督考核信息化項目管理工作；信息化管理辦公室或綜合辦公部門是環境信息化建設的管理協調機構，負責統籌建設需求，編制信息化發展規劃和年度計劃，檢查評估項目建設效果；規劃財務部門是立項審批的牽頭單位，負責審核信息化項目的立項申請，對項目進行監督檢查、績效評價和竣工決算審計；各級環境信息中心是項目管理的技術支撐單位，為項目規劃、立項、實施、驗收和運行維護等工作提供技術支持。
規范信息化項目管理流程
按照信息化項目建設的內在規律，應對業務信息化項目規劃、立項到驗收全過程管理工作流程進行規范。環境信息化項目管理流程如圖1所示。
在項目規劃階段，由信息辦或綜合辦公部門根據國家信息化發展方針政策和環保管理工作要求，編制信息化發展規劃。業務部門根據實際工作提出信息化建設需求，信息辦或綜合辦公部門統籌建設需求、整合建設內容，編制信息化項目年度計劃，作為環境信息化項目年度立項審批的重要依據。
在項目立項階段，納入年度計劃的信息化項目由規劃財務部門按照項目預算申報與審批的有關規定進行評審。信息中心作為技術支持單位，對各環保業務應用項目進行技術審核，審核意見作為項目采購、實施與管理的重要依據。在網絡覆蓋、數據傳輸交換、存儲管理、整合集成、共享服務、標準規范以及安全保障等方面，統一依托現有基礎設施完成環境信息化項目建設，充分發揮環境信息化已有建設成果的效益。
在項目實施階段，通過規范組織實施方法，明確在系統開發、測試、試點推廣、維護升級等各個環節的管理要求和業務部門與技術部門的職責分工。業務應用系統項目由項目申報部門自行組織實施。
在項目驗收階段，由業務部門與項目承建單位提出驗收申請并提交有關材料，規劃財務部門組織信息化項目專項驗收評審。信息中心參與業務應用系統項目驗收，對信息化建設內容、質量和效果進行專項技術審核，審核意見作為項目驗收意見組成部分。項目驗收通過后由信息中心統一承擔項目運維。
構建環境信息化項目績效管理體系
將績效管理的方法引入環境信息化項目管理，以可量化的績效目標為主線，有利于實現項目管理“立項有目標、執行有監控、完成有評價、結果有反饋、反饋有應用”的良性循環，進而提高環境信息化項目管理的成效。在項目初期的立項與設計階段，應該制定明確的項目績效目標；在項目實施過程中，要對績效目標進行跟蹤管理，并針對不合理之處進行適當調整修正；在項目驗收收尾階段，要根據既定績效目標和實施過程考核指標，對項目完成情況及實施過程進行綜合評價：最后，在項目完成并投入運行一段時間以后，還應對項目的運行效益進行評價，并將評價結果與下一階段項目立項和預算申請結合起來。通過項目績效評價來發現環境信息化項目實施和管理中存在的缺點和不足，對加強環境信息化項目的整體管理水平，提高投資效益具有十分重要的意義。
主要
參考文獻
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關鍵詞：精細化 項目管理 信息化
中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）008-163-02
1 項目信息化管理的思路和建設目標
衡板公司工程項目管理主要是針對本次冷軋鍍錫項目的管理，使項目管理的“充分運籌方能良好指揮”、“及時跟蹤方能有效協同”、“愈早暴露問題方能愈好解決問題”、“記錄一切方能主動查詢與決策”的思想，在項目建設過程中得到深入人心地貫徹和實施；使項目管理的主導業務步入規范化、標準化運作狀態，為持續發展奠定基礎；使“四控兩管一協調”借助于系統實現；充分利用現代 IT 技術的優勢，提高工作效率與管理水平，原則上簡單、適用、易用。因此，衡板公司項目管理系統（以后簡稱PMS）是一個集成化的項目管理信息門戶。
本項目會涉及多條生產線、多個標段、多家施工單位共同施工，而多方的協作與項目進展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準確的決策依據，而且還可預防風險及項目的延期。在本項目管理系統的設計和建設中應充分考慮當前和未來信息系統的發展需求，采用合理的技術，選用先進的設備和軟件，以最大限度地滿足當前應用系統的需要，并為建立完整的大型/復雜建設項目的工程項目管理系統奠定基礎。因此，本系統在實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護性等方面也作了充分考慮。
2 項目管理系統的組成
這些年來，隨著項目管理知識體系的傳播，越來越多的項目管理者已經意識到，隨著世界經濟由工業時代進入以知識經濟、虛擬經濟和網絡經濟為特征的信息時代，時空的概念在逐步淡化，殘酷的市場競爭對企業項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環境的復雜性、個人經驗的局限性、不確定性因素帶來的風險性以及強調分工協作的特點，對確保項目成功構成了極大的挑戰。“成也項目，敗也項目”，在中國，一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數，尤其是一些中小企業。 項目管理技術是把項目管理過程科學化、系統化、標準化的實用技術、方法和工具。項目管理技術的九個方面都蘊涵著先進科學思想、系統的方法和標準化工具。例如用項目工作分解結構進行項目范圍的管理，用贏得值技術原理進行項目費用/進度綜合分析以達到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術，有些甚至是國家法定必須采用的技術。例如美國能源部于1979年就頒布指令，凡是投資額超過5000萬美元的能源部建設的工程項目，都必須采用贏得值原理的費用/進度控制系統工具進行項目管理，而P3項目管理軟件就是其中一個主要的指定工具。
3 項目管理系統主要功能特點
（1）建立了項目門戶管理平臺。項目管理平臺是對項目的進度、費用、知識進行集中管理的基礎上，為公司領導、項目管理者、相關技術人員提供的一各高效率的交流和管理環境。衡板公司根據自己項目管理的特點主要展示了項目進展照片、項目形象進度、作業計劃、滯后作業、項目合同、項目資金控制幾個方面。界面如圖1。
通過項目信息門戶相關管理人員可以很清楚了解新區所有項目的進度情況及下步的工作計劃，滯后作業、當前資金情況以及合同變更情況，為項目管理和控制奠定了基礎。
（2）項目進度管理。衡板公司新區項目建設任務量大時間緊，項目絕對工期一年，對項目的良好的進度管理顯示是十分重要的。我們在實施過程中首先由公司領導班子及主要技術人員確定了項目的關鍵里程碑計劃，根據項目總目標對每條生產線的任務進行分解，形成二級、三級計劃，并由此制定出各線的詳細網絡計劃圖，各項目組相關人員嚴格按照網絡計劃圖控制進度，分析偏差。
（3）項目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結構，使用起來非常簡單、易用，主要圍繞項目投資概算、施工合同、供應合同個、工程量、合同變更、款項支付進行記錄、跟蹤與分析。通過投資概算分解，將投資控制在更加明細的費用科目上，通過對施工合同與供應合同的執行與跟蹤與原來的概算進行比較、監控與分析、從而動態地監控項目的資金流向與明細情況。通過施工合同管理主要是利用系統對承包商進行審查、合同簽約、合同執行和管理、直到項目收尾，實現了對合同項目清單、合同變更清單、合同支付計算等合同全過程記錄和跟蹤。
4 關鍵技術及創新點
（1）把項目管理從淺層理解掛在嘴邊轉變為實際操作，并聯合職能管理對項目管理按公司實際情況進行開發相關模塊，能直觀并及時提報工程進度情況。
（2）對項目過程中產生的，技術文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料，與項目合同歸并，進行分類集中管理，解決了以前各技術員各自存儲協調不便的問題。
（3）與公司現行的K3 ERP 聯合，對甲供材、物品的領用、存放、合同、付款、發票等數據進行整合，方便管理和查詢。
（4）邀請了著名項目管理教授王祖和對公司所有技術人員進行了深入的項目管理理念和項目管理理論與實際的相關培訓，為新區冷軋鍍錫項目的順利開展奠定了基礎。
信息化只是工具和手段，是公司領導和廣大技管人員思想的載體，項目管理系統的成功是公司綜合管理水平和精細化水平綜合作用的結果，項目還在繼續我們將一如既往的做好項目管理工作，為建設“四個一流”科學示范企業保駕護航。
參考文獻：
關鍵詞：電力設計；項目管理；信息化。
中圖分類號：F407文獻標識碼： A
引言
近幾年來，隨著電力設計業務的不斷增多，設計工作量也不斷增大，長沙星電電力勘測設計有限公司以前項目信息的存儲方式、傳遞方式、統計方式、獲取方式等已經遠遠不能滿足現在工作的需要，工作中逐漸出現了各種問題，諸如：決策層與各職能部門之間不能進行及時、充分的信息交流，管理層無法及時了解工程進度等情況；設計過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，管理者無法獲得更加精確的信息；管理制度、管理流程得不到有效執行；工作效率低、部分流程執行脫節等。這些問題已經嚴重影響到了公司的正常運轉，想要全面改善公司項目管理的現狀，就必須進行信息化改造。經過調研后，該公司發現目前市場上常用的設計項目管理軟件主要面向的是大型綜合類設計企業，環節多、流程復雜，難以適用于中小型專業設計企業，所以公司決定根據自身企業特點研發一套適合企業自身特點的電力設計項目管理系統。
一、問題分析
為了全面了解項目信息管理中的難點和重點，該公司針對目前企業整體項目管理情況展開了全面的現狀調查，總結并分析出存在以下問題。
1、存儲方式原始，易出差錯
由于之前公司采用的管理方式為分專業室單獨記錄項目信息，當各專業室相互之間缺少溝通或未及時更新項目信息時，經常會出現項目負責人統計錯誤、各專業室設計項目重復記錄或漏錄等問題，并隨著工程項目的增多而逐月增加，大大影響了公司工作效率。
2、項目信息靜態化，不便管理層決策
公司采用各專業室單獨記錄、統計項目信息的方式，在查詢設計項目信息時統計表繁多、信息分散，總體了解公司內項目總體動向過程復雜，時間較長，無統一、簡單、明了的管理平臺，不便于管理層決策管理。
3、項目執行情況模糊
一個完整的工程項目設計需要各個專業室相互配合。由于公司從工程項目的立項、發任務單、確定各專業項目負責人等都是口頭、文件傳達，各自記錄，無統一、直觀的管理系統，不能在最快的時間內掌握項目執行的動態，影響公司設計項目完成進度。
4、項目信息不透明
各專業室主任、設計人員只對自己承擔哪些設計項目清楚，具體是否簽訂合同、是否到賬、是否發圖、分配了多少資金、產值及項目人力資源配置等問題都不了解，遇到此類問題時需要逐個詢問，大大降低了工作效率，也增加了各部門之間不必要的摩擦。通過對公司項目管理情況進行深入剖析，合理的設計項目管理系統應該具備以下特點：功能和結構應當與公司組織整體機制相適應；操作流程應當符合項目管理的基本方法和公司項目管理的方法；易學易用，便于公司全體人員使用；及時綜合項目信息，提供實時、準確的項目數據；為管理者提供可分類查詢的全部信息；對進度計劃、工作、合同執行情況做出實時更新；設定統一的標準程序，便于績效管理，降低人力及時間成本；具備開放性，便于和其他系統功能整合，容易升級。
二、系統研究與開發
通過現狀調查發現，利用計算機、網絡、數據庫等信息化技術對項目信息進行收集、存儲、集中式管理，給項目設計人員及管理人員提供一個高效率信息溝通和協同工作的環境，即建立一套完整的信息化項目管理系統，可以提高項目執行率、項目信息交流的準確性和及時性，降低差錯率，從而大大提升項目管理水平、降低項目管理成本、提高項目管理效率。
1、勘測設計項目規章制度的完善
（1）規章制度制定流程
公司規章制度制定流程如圖1所示。
（2）公司規章制度內容
根據公司管理層辦公會、項目系統小組研究分析重新梳理并確定了新修訂的公司規章制度共53項，內容全面、規范、完整。此次公司規章制度的重新修訂，不僅完善了設計項目管理制度，更使我公司開展各項工作有章可循，從而大大提升了公司管理工作整體水平。
2、信息化項目管理流程
信息化項目管理總體流程如圖2所示。
除信息化項目管理總體流程外，為使公司各類型項目流程清晰、分工明確，項目系統小組根據工程類型及專業的不同，制定了更為明確、細分的工作流程，如：10千伏輸變電和業擴工程設計工作流程；35千伏及以上輸變電和業擴工程設計工作流程；埋管工程設計工作流程等。
3、系統開發
研究人員根據現狀調查結果，以項目管理制度及流程為基礎，聯合軟件開發公司設計項目管理系統，以實現公司項目管理信息化、規范化、標準化、流程化。公司設計項目管理系統對于單個工程項目而言，是一個標準的、規范的、執行完整的操作系統；對總體工程項目而言，是一個信息綜合的、完整的、準確的操作系統。它可以按照工程的類型、任務時間、合同執行情況、到賬情況、績效發放情況等來篩選、查找、統計工程。管理系統主要有以下4個方面內容。
（1）個人工作
個人工作界面默認顯示個人所有未完成的設計項目，并可以根據每個人工作權限的不同來完成待辦的設計、合同、績效、圖紙交付等工作，使得每位員工對需要完成的工作一目了然。
（2）項目管理
項目管理界面默認顯示所有的已經輸入系統的工程及相關信息。項目管理中所有工程的專業、工作權限的不同，顯示的項目工程也不同。每個人都可以查看到與自己相關設計項目的合同狀態、當前設計階段、圖紙發放等信息。專業主任可以查看到整個專業室的項目工程信息，公司領導可以查看到所有項目工程信息，方便領導決策。
（3）合同管理
此功能可顯示所有工程合同完成狀態，并通過篩選等功能可以方便快捷地篩選出同一合同狀態的所有工程。
（4）系統維護
此功能菜單可以根據公司內部需要，隨時創建、刪除登入用戶，使得信息化項目管理系統操作簡便、靈活，充分滿足公司信息化項目管理的需求。
三、成果應用與分析
通過建立統一的設計項目管理系統，不僅完善了公司設計項目管理的規章制度，規范了設計項目工作流程，更是對以前的設計項目做了全面、系統的清理，使得公司設計項目管理有了一個信息全面、實時更新、信息透明、操作靈活的項目管理平臺。系統投入使用后，經過實際運行對比發現，該系統能集中原先分散的項目信息，明顯減少不必要的工作勞動，降低項目統計錯誤率，及時、直觀地反應公司內項目總體情況和執行情況，從而提升了合同、績效管理水平，大大提高了公司項目設計工作效率和設計項目管理水平。
結束語
長沙星電電力勘測設計有限公司為提升項目管理工作水平，主持研發了電力設計項目管理信息化創新項目,并獲得2014年度國家工程建設（勘察設計）優秀QC成果二等獎。通過項目管理信息化系統的應用，減少了設計項目統計差錯，縮短了設計項目執行時間，提升了公司項目管理的工作效率，同時將項目管理、合同管理、績效管理和資料管理有機地結合起來，建立起了一整套規范的企業績效管理模式，實現了企業的經營管理方式朝著信息化、網絡化方向發展。
參考文獻
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關鍵詞：科研項目 項目管理 信息化 發展
當今是一個以信息作為主要傳播的多媒體時代，我們可以獲取信息的途徑相比之前顯得非常多樣，且高速。所以，面對當下的技術革新發展與之前的傳統和離散的管理方法已經完全不能適應當前的要求，因此，迫切需要人們以系統化思維和信息化手段來盡快地解決科研機構在項目管理中遇到的復雜問題。根據我院項目管理的特點，在滿足不同來源項目管理的個性化要求的同時，還要滿足項目管理流程中規范性的要求。而這些特性都使得科研機構項目管理工作呈現出繁瑣和復雜及交叉的現象。醫院的科研信息化管理就成了我們必須要解決的重大問題。
目前我國各個領域的科研項目的信息化管理建設已經發展到較為成熟的開發和應用階段，已經跨過了之前單純的摸索和試驗及研究的推廣階段，中國醫學科學院整形外科醫院也適時建立了自己的網上辦公和電子政務的管理系統。因在具體的信息化發展中的起步相對較晚，和西方的發達國家相比依然存在較大的上升空間。
科研項目管理是中國醫學科學院整形外科醫院內部管理的核心之一。其為了達到滿足各部門的需求，必須要對有關的研究信息進行收集、整理、存儲、分析科研管理，而在這個過程中所用到的最為簡便的技術就是信息化的管理技術。在科研項目管理過程中如何總結工作經驗，同時積極的結合實際并利用現代計算機技術、網絡技術、科研項目管理信息技術，提高科研項目管理水平和服務水平，成為科研項目管理部門面臨的重要問題。
一、科研項目管理信息化建設的意義
對于中國醫學科學院整形外科醫院的科研項目管理信息化建設而言，其在科研項目管理信息化建設的意義主要的表現在以下幾點：分別是對實現科研項目管理數據，提高科研項目數據的利用率，簡化科研工作流程，降低科研管理成本，提高科研項目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
（一）實現經費按合同預算分類管理，改變經費超支的被動局面
對于實現經費按任務書預算分類管理，改變經費超支的被動局面，首先按照任務書的經費預算，將項目的總金額和分類預算金額分別錄入科研項目管理信息系統，從根本上可以改變之前的科研項目經費支出中的模糊不清的情況，進而最大化的預防超支預算的現象發生。同時由于在相關的信息技術引入之前，經常發生的一種情況是科研項目管理部門和財務部門會因為中間的溝通過少，時常導致研究項目的經費出現混亂。如能建立科研項目信息管理具體辦法，應該在很大程度上可以保證科研項目經費使用的原則性，又具有一定的靈活性。
（二）實現科研項目管理科研數據，提高科研數據利用率
實現科研項目管理科研數據，提高科研數據利用率。對于科研項目管理而言，其在這個過程中主要是快速、準確、高效地管理科研數據，并且最大化地利用現代化的管理技術和手段將具有有關數據批量導入和過濾的功能，進而使得其在此基礎上快速和準確的生成部分統計圖表，為醫院領導的決策提供更加科學、準確、及時的數據支持。以此來保證科研數據的更新和日常的查詢工作，有利于數據的統計與分析。
（三）簡化科研項目工作流程，提高水平和工作效率
科研項目管理信息化建設簡化了科研管理的工作流程。這一點筆者認為對于有關的科研人員是具有很大的幫助的，以其經費手續為例，在沒有信息化管理之前，其科研項目的工作人員如果要到行政倉庫領用實驗用品，那么其必須要走的一個程序是：必須要持科研經費本在多個管理部門之間才能完成報銷手續，而在建立信息化的平臺之后，通常情況下只要行政倉庫將購買的物品價格輸入相關的系統，那么扣費即可實現，從這一點我們也可以看出信息化的發展能夠解放管理人員的大量的繁瑣事務工作，進一步提高了和簡化科研項目工作流程和管理水平，從而提高工作效率。
二、科研項目管理信息化建設的發展及建議分析
（一）科研項目信息化管理的實施應用發展
科研項目信息化管理操作平臺應用發展科研項目信息化管理操作平臺應該要遵循以下幾個特點：首先是可以使用SQL查詢功能，保證數據查詢的簡單準確，科研項目信息化管理信息的錄入可以是采用姓名及部分不規范數據名稱之外的項目，使用數字代碼式的數據輸入方式;其次是其必須要有較高的普及性且具有可操作性，簡單實用的特點和系統使用單一功能的模塊，相關的研究人員在經過簡單培訓就可以進行操作，無須專業人員進行操作，以便于系統的檢查與維護工作的進行;最后是可以將數據庫中的信息導出，以便對信息進行統計，繪制等的處理工作。
科研項目的信息化管理應用發展。院外基金項目委員會，從科研項目的立項到科研項目具體的形式審查，實施情況及驗收工作基本已經實現了都信息化管理，其在相關的管理中實現實施的查詢各職能部門及上級衛生管理部門的項目立項、成果這些材料都可以迅速，完整的查找到，并做出綜合性的數據報告。因此中國醫學科學院整形外科醫院的信息化管理，在未來的科研項目的研究中，其在管理層面的應用發展也會有進一步的拓展。此外，積極的推進科研項目進程檢查和流程管理及科研項目經費管理等，使得科研人員在解決項目的實施過程中遇到的問題與困難等工作時，能實現信息的及時反饋和科學標準的管理。
科研項目人員對信息化管理系統的使用發展。在其科研項目的信息化管理過程中，人員作為管理決策的制定者和執行者主要是通過具體工作來體現，同時更為關鍵的是科研項目信息化管理將查閱大量的網絡數據資源和數據，為科研項目人員營造良好的學術氛圍，優化學科梯隊的建設工作，進一步的擴大科學研究成果的影響范圍。科研項目信息化管理數據庫可與國家科學項目等的重大的申報和建立科技資料的資源共享，最大化的提高科研項目信息化管理的服務能力和進一步推進科研項目信息化管理的進程。
（二）科研項目管理信息化建設的建議分析
建立科研項目信息數據庫。近年來隨著我國的科技水平的不斷提高，尤其是在醫學方面的研究有了很多創新性的突破，各個醫學研究領域的機構在信息化系統的運用上都有了不同程度的發展，國內多數的醫院在信息化建設上對取得較大程度的進步與發展。雖然有著這樣的發展成就，但是依然難以從根本上改變我國當前階段科研項目的管理信息化的總體現狀。因此建立科研項目信息數據庫，將計算機技術運用到整形外科醫院科研項目信息化管理中，不但從根本上使得管理工作變得規范、標準、統一，更為重要的是其還可以提高醫院的科研實力及現代化管理水平。這樣就可以將許多的規范而準確的科研信息提供給科研人員，最大化的實現醫院科研項目資料的標準、科學的信息化管理以及科研資料的信息化查詢，同時也使得其在具體的信息查詢工作也變得更加便捷，提高了科研項目管理工作的質量和效率。
積極完善科研項目信息系統。若要建立科研信息化管理必須要做到以下幾點：首先是增設信息化查詢點，提高資源利用率。其次是加強醫院各信息管理模塊之間的關聯，實現資源共享。最后是加強信息化的自動化建設，醫學科研項目人才評價的多樣性、多叉性等特點，決定了科研工作量統計是一項繁瑣、精細而耗時的任務，所以實現信息化管理，能夠達到信息便捷利用，可操作性強。
加強科研項目人員素質建設。加強科研項目人員素質建設首先要加強信息化專業技術隊伍建設。若要建立信息系統，要有一支穩定的專業技術隊伍來專門負責系統運行的安全問題，為此醫院應重視專業技術隊伍建設，確保信息的安全運行。其次是醫院應該轉變管理觀念，開拓管理思路，應積極的重視對科研項目管理人員的信息化管理培訓，提高管理水平，以適應信息化建設的需要。
三、結束語
通過上文的分析，我們可以看出實施科研項目信息化是實現科研院所項目管理創新的支撐技術和手段。而在這個過程中，對于科研項目本身而言，其信息化建設不可能只是單純的工作，而是非常復雜的系統性工程，因此進行科研項目信息化建設的過程中應結合醫院的實際情況和大環境，從組織的管理信息化建設目標及整體發展戰略出發，充分重視和做好科研項目管理制度和管理模式的匹配工作，力求在信息化與管理兩方面找到最佳契合點，只有這樣才能發揮信息化的最大效益，進而最大化的提升中國醫學科學院整形外科醫院科研項目管理水平。
參考文獻：
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【關鍵詞】建筑企業；項目管理；信息化
一、建筑企業項目管理信息化概述
建筑企業項目管理信息化是利用計算機、數據庫、網絡等一系列數字化信息技術以具體項目為對象的整合、系統的管理控制方法。通過建立專業的控制系統，對建筑企業項目進行高效、準確的規劃、組織、引導和管理，以保證整個項目在管理和目標實現上到達和諧統一。
通過前期的數據信息收集、整理及處理，達到項目管理的高水平、低成本和高效率。在當今信息化時代，建筑企業項目管理信息化即使管理方法的發展趨勢，亦是整個企業信息化建設的重要組成部分，同時其也為整個行業的信息化建設打下了堅實的基礎。
從當前看來，建筑企業項目管理信息化主要利用先進的數據信息處理技術，借助于計算機、網絡、專業軟件和通信手段來對相關項目管理的信息進行收集、存儲、處理并得出可靠的結論和結果，為企業領導層的決策提供有效依據。建筑企業項目管理信息化高效、準確、專業的優點越來越被專業人士所認可，相關企業對項目管理信息化的要求也越來越高，其不僅能夠提升企業的核心競爭力，在市場經濟浪潮中占據行業的一席之地，更能為企業帶來大量的經濟效益，為企業良性、可持續發展提供了動力。
二、當前我國建筑企業工程項目管理信息化的困境
1．未制定建筑行業項目管理信息化規范
由于歷史和社會發展的原因，我國建筑企業項目管理信息化范疇內還沒有建立起標準化、規范化的成熟體系和制度。國內建筑企業自成一體，各自開發建設其自有的項目管理信息化模式，這種混亂無序的局面導致我國建筑行業內整體信息化水平處于初級階段和較低水平。
從目前情況看來，建筑企業項目管理信息化系統的建立主要依靠兩種途徑：第一，購買國外成熟、可靠的成品軟件，這樣的優點是節省了大量的時間和資金投入，可以直接應用于企業現有項目的信息化管理體系中。但是，國外項目管理體系與我國的國情發展存在一定的差異，造成“水土不服”的現象，導致可操作性差，效果不理想等問題。并且沒有自主知識產權，往往會浪費極大的資金成本去購買國外軟件；第二，國內建筑企業自行投入資金開發設計，適合自己的信息化管理系統，這樣能夠很貼切的服務于企業的需求和發展。但是，研發周期長、資金投入大、人才引進難等問題制約管理信息化系統的開發，并且孤立的開發與應用，造成企業與企業之間會出現對接不兼容的情況，共享信息的難度增大，反復資金投入常常發生。
2．企業管理者理念陳舊、普及信息化難度大
我國現有的企業項目管理模式是建立在經濟相對不發達的基礎上，管理項目相對簡單，隨著社會的發展和科技的進步，社會對項目建設的需求日益增大，對建筑項目的工程質量的要求也日益增多，隨之而來的是信息交流的不斷頻繁，建筑項目難度的不斷升級，在企業的管理層即出現了以下問題：第一，企業內部信息不對稱。企業的各個職能部門不是彼此獨立的，而是互相依存的，并將各部門的現實情況及時反應給上級主管部門領導，由各部門領導統一匯報到公司的決策領導層，全面、完整的信息決定了管理者的決策的正確性。第二，企業的決策層領導不準確。企業的領導者不能根據企業自身的情況特點，制定出最適宜的工作模式，從而導致企業的施工效率低下；第三企業決策層等領導者制定出的規章、制度不能在現實中被有效的貫徹執行；第四，企業財務核算體系復雜繁瑣，致使核算周期長，使項目成本管理的難度增大。
3．企業缺乏有效的科技技術應用
（1）要研制出適合中國國情的信息化軟件體系，必須由精通軟件專業知識，并了解中國現實國情的高端人才組成團隊，共同研發而成。而我國目前的信息軟件開發現狀是企業委托軟件開發機構代為設計開發信息軟件系統，這樣做的結果是由不懂企業建筑項目管理的計算機專業人員開發應用于建筑項目的軟件，那么，其開發出的信息軟件只能滿足企業的技術要求，但很難考慮到現實中的可操作性等因素，從而很難在現實中得到普及和發展。
（2）企業的建筑施工者在使用由專業計算機人員所開發的信息軟件的過程中，也會出現某些操作不當的情況出現。這正是由于信息軟件的開發者和信息軟件的使用者未能有效接軌有關。常常存在現實中的軟件使用問題長期得不到有效的解決，嚴重制約著企業信息軟件的發展與應用，影響企業信息化的發展。
（3）我國的信息化軟件開發所經歷的時間較短，還處于開發的初期，所以現有的信息化軟件系統還沒有得到實踐的檢驗，更不用說在現實中飛速發展了。現有的信息軟件系統在使用的過程中，仍存在很多漏洞和未知的問題風險。
4．不能得到有力的執行
國內很多企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
管理是十分復雜的系統工程，設計大量的數據信息，計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結果，更能為決策層提供準確、真實的數據，但是這些明顯的優勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業員工不能夠快速掌握，久而久之產生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執行力降低的主要原因。
