時間:2022-11-20 07:02:24
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇計算機應用管理論文范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
一、計算機技術—醫藥管理臨床系統中的應用
(一)減少了不必要的錯誤發生
主要醫院的醫生能夠正確的將信息輸入,通過計算機打印一式兩份,就能夠確保醫囑能夠準確無誤,避免了以往手寫中帶來的不必要的錯誤,也提高了患者用藥的安全、準確。
(二)收費的透明度
計算機的自動劃價、自動結算,患者能夠明確的了解自己在醫院所用的詳細開支,提高了醫院收費的透明度。
(三)減輕了人員工作量
醫生可以將書寫中的固定成分錄入計算機中,當做一份具體的數據使用(例如:體溫、血壓等等)。醫生有沒必要對每一位員工做到一人一方。醫生也能夠方便的通過計算機網絡查閱患者的檢查報告,針對患者的病情,進行合理的診治,中心藥局能夠取消查對、劃價等,也節省了醫院人力。
(四)避免了患者的東奔西跑
患者不必再在各個樓層以及科室來回的奔波,藥局的工作人員能夠按照計算機的提示事先為患者準備好藥,患者不必再為取藥而等待。與此同時,也能為患者每一日的住院費提供清單,從而做到醫院和患者心中有數。
(五)提供了更加便捷、可靠的信息、數據資源
作為醫院的管理層,能夠通過計算機網絡了解到醫院內部所有動態,根據計算機提供的安全可靠的數據,及時的做出決策。
二、計算機技術在醫藥管理信息系統的應用
(一)人事管理
在現代醫院的有關信息管理系統之中,可以進入人事管理這一模塊,點擊醫院內部醫生的姓名,就能夠快速的查閱此醫生的“畢業院校、工作起始、晉職、身份證件”等一切相關信息。此外,還可以針對綜合信息技術的查詢,比如對“副高或者是以上職稱的查閱、大專以上學歷”等,收集這些個人信息,便于人事干部進行相關信息的填報,就不必通過電話再去尋找相關人員本身或者去查閱紙質的存檔材料。這樣有效的處理不僅僅方便了快速查閱,還能夠及時的將網絡資源信息及時的以電子版的形式傳送給各個部門,從而真正的實現網絡電子工作。
(二)檔案管理
計算機網絡系統還能夠與Darms檔案管理模塊系統相連接。然后通過對檔案的短、長以及永久的方式進行具體的分類,然后再根據各個科室的醫療、專業護理、人事、醫療設備、等等有關的檔案再做詳細的區分,之后將不需要的檔案舍棄,只將還對醫院有效的檔案資源輸入到計算機當中,如此操作不僅僅方便了各位檔案員工的日常查詢,還能夠給院領導的決策提供幫助和歷史借鑒。另外,在相關科室的機器發生了故障時,還可以通過Darms檔案管理系統快速地找到所需要的相關醫療器械的詳細說明書、常見的故障排除方法、廠家的聯系電話等。同時,該系統還可以避免出現檔案非人為因素損壞、丟失等情況的出現。
(三)病案、統計管理
采用病案、統計管理信息系統,能夠將醫院信息管理系統中的門診人數、入院病人數、搶救病人數、危重病人數、臨床確診率、好轉率、治療率、死亡率、床位使用率、出院病人數等依據病名分類,再進行自動生成,克服了以往的既麻煩又不準確的按科室、病名等進行的手工登記、計算。與此同時,采用病案、統計管理信息系統,可以將每一位病患的住院及門診費用按照日、周、月、季、年業務收入、純收入等客觀、直接地顯示出來,方便領導層查看管理,并幫助其出臺相應的規章制度。
(四)門診收款
根據每一位醫生所開的處方,門診收款員把所用的藥品、檢查項目等代碼一一的輸入到網絡中去,然后再打印出收據,再在上面詳細的填寫出各項收費詳細數據,這樣不僅僅方便了患者對自己交費情況有了詳細的了解,更為醫保、民政等部門提供了方便的服務。同時,門診收款管理信息系統還能夠生成收款員收費的詳細臺帳,使相關人員可以隨時核對現金和帳目,提高工作的效率。
(五)住院處收費管理
最初,需要在掛號室進行入院的登記手續辦理,在電腦上將會生成患者相關的ID、住院床號,之后再將病人相關的一切信息數據運用醫院的計算機網絡傳輸到相應的住院部的護士站電腦中,讓護士能夠及時的查閱信息,再繼續輸入醫囑,生成相應的藥品、檢查等有關費用的信息文件。這樣,不但方便了護士的工作,更將各項財務明了化,也避免了跑票、漏票的情況出現,劃價也不再存在以往的隨意性。
(六)病區管理
HIS系統,能夠及時的處理醫囑等工作,例如使用(護理費、門診費)等固定費用、(注射費)等綁定費用來避免工作人員的漏算費用的情況,也減輕了護士的工作量,去掉繁瑣的工作,護士也能夠將更多的時間用于對患者的照顧上、學習醫學領域新知識等有意義得事情上。HIS的應用取消了醫護人員原始的手工操作,輕松的把醫生、收款處、護士、藥房聯系在了一起,提高患者的滿意度。
(七)藥品管理
在城市的信息管理中,城建檔案管理有著重要的作用和地位。城建檔案管理電子化發展是必然的發展趨勢。在城建檔案管理中應用計算機能夠提升管理水平,帶來顯著的管理成績。計算機應用到城建檔案管理中又非常大的優勢,比如計算機的存儲量大、檢索迅速、可靠性好、方便查找資料以及成本低等,通過計算的這些優點可以有效的提高城建檔案管理工作,并且使城建檔案管理工作不斷的規范化、科學化。目前,我國的城建檔案管理工作大多還是人工管理,或者是半人工管理,這無法充分的發揮出城建檔案信息的功能。因此,在城建檔案管理中要應用計算機,提升城建檔案現代化的管理水平,從而適應現代化的信息處理。
二、城建檔案管理中應用計算機的功能
(一)自動化管理城建檔案
計算機有著高效并且快速信息處理的能力,并且可以快速的輸出、輸入以及貯存信息,并且可以進行推理與判斷,所以在信息處理時,應用計算機技術已為一種核心的手段。在城建檔案管理中應用計算機能夠使管理工作自動化,可是將城建檔案進行分類、分析、提取以及加工處理,從而提升城建檔案管理工作的效率,促進檔案信息的使用和開發。
(二)數字化管理城建檔案
在城建檔案管理時,紙質的檔案信息在錄入時非常麻煩,需要浪費大量人工以及紙張,并且修改和查閱都非常不方便,保管和維護工作非常繁瑣。城建檔案管理應用計算機,就可以使檔案信息更容易錄入、修改、保存和管理,并且檔案信息可以通過網絡迅速的傳遞,以便于檔案信息的使用。因此,城建檔案管理中應用計算機能夠實現數字化管理,降低檔案管理成本,提升檔案的利用率,信息檔案也不會發生磨損和丟失,在使用中可以迅速調取和傳遞,極大的提升了城建檔案管理的效率。
(三)網絡化信息檢索
目前,在圖書管理中已經廣泛的應用信息檢索,并且取得了非常好的效果,獲得了人們的認可和支持。在城建檔案管理中應用計算機,能夠實現檔案信息檢索網絡化,在檔案信息檢索時可以使用脫機檢索,只能網絡檢索以及聯機檢索,這樣可以實現城建檔案信息資源的共享,促進城建檔案管理水平的提升。
三、計算機在城建檔案管理中的應用
在城建檔案中應用計算機首先要收集整理城建檔案信息,這是使用計算機進行檔案管理的基礎工作。在收集整理檔案信息過程中,城建檔案管理的工作人員要具有一定的專業知識,還要掌握先進的技術,充分的動腦思考后再進行工作,做好城建檔案信息的收集和整理工作,掌握最及時的資料,為城建檔案管理奠定良好的基礎。在城建檔案管理中,計算機知識起到了輔助的作用,是輔助工具,但是在管理工作中放在首位的應該是城建檔案管理工作的管理者。在收集和整理好及時的資料以后,在輸入計算機中,要保證信息的準確性,否則使用計算機管理城建檔案就失去了意義。然后,要對城建檔案信息進行歸納分類處理。在城建檔案管理人員收集和整理資料中,很難把完整的資料和信息都收集完整,所以要對收集的信息進行篩選、整理、分類以及加工,這樣可以提升城建檔案管理工作的效果。將收集和整理的信息進行歸納分類,然后輸入到計算機中,就能夠實現城建檔案管理電子化。最后,要利用計算機來查詢和提取城建檔案信息。城建信息收集、整理、分類然后輸入到計算機中就是為了能夠快速的查詢和提取信息,提升檔案信息的利用率。使用計算機管理城建檔案能夠提升資源利用率,有效的降低人力、物力以及時間的浪費。可以縮短城建檔案的查閱時間,及時的更新檔案信息。在城建檔案管理投入上,只要一次投入就可以,節約了大量的資金,并且可以多次的產出。通過計算機來管理城建檔案,可以拷貝多份信息,從而擴大信息的使用和影響,提升了城建檔案管理工作的質量。
四、結語
計算機軟件是計算機運行的重要保障,一個好的計算機軟件直接決定計算機技術在工程項目管理的高效應用。但由于市場上計算機軟件種類繁多,質量好壞不一,質量好的價格高,很難找到一個合適的軟件。因此企業和單位應著力培養企業的專業工程項目管理計算機人才,致力于開發符合企業自身工程項目管理的計算機軟件,從而更好為工程項目管理信息化服務。
2計算機技術在工程項目管理的應用
2.1多媒體技術的應用
隨著網絡技術和計算機技術的發展和普及,在工程項目管理中多媒體技術的應用越來越廣泛,且隨著科技的進步,計算機技術在工程項目管理的應用水平也越來越高。當前我國的硬件設施已經基本可以滿足計算機應用技術在工程項目管理中的應用水平,很多企業和單位也在嘗試將工程實體的軟件以實物圖形進行展現,同時推出以項目管理為基準的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進工程項目管理的信息化,但是這一類的軟件還是存在很大的風險。對工程項目管理對象而言,工程項目管理多媒體技術軟件是一個比較復雜、開放的系統,且影響其管理效果的因素很多,不僅會受到外界的影響,同時還有可能受到單位和企業內部的影響,不僅達不到預期的管理效果,甚至可能影響項目工程的效益。
2.2網絡技術的應用
對于一些大型的工程項目,需要多方的共同參與、合作、討論,這樣方能保證各個環節的順利進行。企業和單位可以建立一個交流的平臺,讓企業的全人工都參與進來,對管理的一些問題提出寶貴意見,并有專人負責收集,同時向管理人員進行整理反饋,項目管理人員可以根據反饋的信息對工程項目管理的內容做出一些必要的改進,從而更好的提高工程項目管理的水平。此外,還可以將計算機技術應用于工程項目實施階段的管理,通過計算機在過程的應用,施工人員和管理人員可以通過計算機,自動收集檢測企業生產過程的某些信號,并能夠同時錄入檢測的數據,工程師通過對收集數據的處理分析,可以相應對生產過程進行檢測,一旦生產過程中出現問題,計算機系統很容易識別,這樣生產效率更高,生產事故的發生率也大大的降低,從而提高工程項目的經濟效益和社會效益。
2.3工程項目管理軟件的應用
工程項目管理涉及的內容非常多,因此說對工程項目進行信息化管理也是一個非常繁雜的內容。如果對工程項目管理僅僅依靠人工計算的方法,不僅浪費財力、物力、人力,而且管理的效果有可能還會漏洞百出,不能達到應有的效果。單位和企業可以推出專門針對工程項目管理的軟件,通過這個軟件,管理人員不僅可以很方便快捷的進行建設計劃的調整、數據的計算、工程圖紙的繪畫等工作,而且還能有效的編制工程項目管理網絡進度計劃,可以根據實時的施工進度,對工程建設中的各種資源以及設備設施進行優化,最大化的發揮工程項目的施工資源等。工程項目管理軟件的應用,不僅可以將工程項目的建設成本降低,同時還可以保證工程項目的順利進行,提高工程項目的質量以及工程項目管理的水平。
2.4辦公自動化軟件的應用
企業和單位在管理工程項目的過程中,由于涉及到的信息、數據、文件資料等非常多且復雜,管理存在一定的難度。辦公自動化軟件屬于計算機應用技術的一個基本技術,在工程項目管理中應用時,管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下,處理項目信息資料的語言、文字、圖像等,從而為工程施工相關部門提供合適的施工設計以及施工組織方案。企業和單位要定期培訓項目管理人員的辦公自動化軟件相關知識,并最終實現文件資料、報表的正規化與標準化。同時可以利用Excel電子表格、建筑工程預算軟件等統計工程項目的計劃,科學制作工程報量、工程的成本、工程施工數量計劃等,將工程項目有關部門的管理工作量減輕,并將各種報表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優勢是容易修改,如果在管理工程項目的過程出現數據的紕漏,可以隨時對表格中的數據快速修改,從而實現電子表格對工程項目管理信息的適時反饋,為工程項目的施工提供一定的參考依據。
3結語
隨著科學技術的進一步發展,遙感監控的不斷完善,人們已經不再需要像過去一樣采取繁重的人力手段去收集信息,計算機相關技術的發展很大程度上解放了人們的雙手,在采集信息上,方式更加多種多樣,可以有傳統的手錄數據,也可以用現代化的設備進行相關信息收集,通過對收入數據的整合優化,得出構成最佳性價比的計算機系統的各個部分,這些在當下都具有相當大的進步,在促進電子計算機不斷升級的同時,也推動了科技領域的變革,這都是相對于積極的方面,然而,除此之外,仍舊有相對薄弱不足的方面,在計算機的數據信息分析時,仍不能夠在最小的代價下得出最優的配置,還有在信息管理上,也存在相當多的漏洞,這些都是有待于進一步完善的地方。
2項目管理的運用對于計算機信息系統集成的意義
2.1促進各計算機各部件的優化在選取計算機配置的時候,往往要經過較為復雜的一個過程,隨著電子計算機不斷往專業化大型化以及精細化發展,其內部系統更為復雜,要單純的選取一個配置方案也是更加的艱難,何況在計算機的信息處理系統上,往往包含著更為復雜的配置程序,其內部數據結構也是更加的讓人費解,在此種角度下,要進行計算機的最優配置,尤其是現當下這種高智能電子計算機不斷發展的情形下,更是顯得艱難,在計算機信息集成中運用項目管理,可以更加有序的對計算機各個部件配置進行分析選購,著重注意其最終組合的性能配置的狀況,減少在這過程中出現的意外事故,達到電子計算機配置的最優化,而這些目的的實現都可以通過運用項目管理來實現的。
2.2減少計算機信息系統集成中不必要的浪費現今的電子計算機中,各類配置部件更為復雜,在實際運行操作的過程中也是更加讓人頭痛,電子計算機前期的配置工作,即其信息系統的集成,更是一個相對繁雜的工作,在進行這一過程時,期間所要投入的人力物力都相對龐大,由于商業化的需要,其中的產品有往往是成批生產,所以在其進行配置的時候,單機的配置狀況就很大程度上的影響著日后銷售的盈利數的多少,加之其中需要投入的人工成本,則都是一項相當龐大的支出,所以在對其進行配置的時候,就必須在最初期的集成配置中尋找最優結構,通過對各個部件性能的檢測以及評估,有系統的采取針對性選擇,在硬件,軟件系統等的選擇上,充分發揮項目管理的作用,對其進行必要的分批了解,從而得出最佳的電子計算機系統。這不僅是對于電子計算機的信息系統配置有著巨大的意義,更重要的是他可以適應商業化時代的需要,在配置中采取最低廉優化配置的結構,從而最大的節約了經濟成本以及人力成本。
3如何充分發揮項目管理的作用
3.1加強對相關人員的職業素質培養在對電子計算機信息系統集成上來說,必須是要有專業的信息系統集成員才能最好的操作好其中的工作,眾所周知,無論是在經濟領域還是政治領域亦或是軍事領域,人都發揮著最為顯著的作用,現今的電子計算機市場本來就空前的復雜,在各個領域的競爭也是前所未有的加強,著一些問題的•處理都需要相關專業人員才能應付,在進行電子計算機信息系統集成時,必須聘用專業的信息系統集成員,才能最最大程度上發揮項目管理的作用。
3.2促進項目管理的制度化現代管理模式的成功一大要素便在于有效的管理制度,在計算機信息系統集成運用項目管理的過程中,則可以引進相關的管理制度,現今的大多數管理模式五花八門,在應用上也繁雜多樣,在不同的領域便催生著不同的的管理模式,但是由于在使用的過程中沒有注重有序的開展以及高效的運行,所以往往導致管理模式在實際情況中發揮作用微乎其微,影響實體的發展,咋運用項目管理進行計算機信息系統集成時,必須建立起有序的管理體系,促進其制度化,從而確保在運用過程中能減少外界因素的干擾。
3.3加強對項目管理的監測電子計算機信息系統集成是相對復雜的一個工程,對于工作人員的細心,耐心,專業能力都是較大的考驗,由其是要在較小誤差的情況下,更是加大了難度,所以在進行項目管理時,很有必要加強對其的檢測,減少過程中失誤的產生,在監測上,一方面要加強首次項目管理所能發揮的作用,實現其能力的最大化,完成信息系統集成的第一環節,然后,則是要在第二環節加強對第一環節可能遺漏的進行檢測,從而最大程度上減少不必要的失誤,實現項目管理的最優化。
4結語
1.1管理方式
多年以來,通過各國專家和學者堅持不懈的探索,得出以下結論:信息系統建設的重要因素是管理方式。自從信息化時代到來以后,社會發展迅速,然而管理方式幾乎停滯不前,發展緩慢,逐漸暴露出它的弊端,無法適應社會的發展。只有在各個部門的工作能夠互相融合的情況下,才能使企業運營和管理推動企業運營的快速發展。其中這些部門包含了設計部門、財務管理部門、物質儲存部門、技術部門、采購部門、市場營銷部門等,但是每一個部門都有明確的分工,各個部門之間沒有相應的聯系,無法進行信息的交流,他們在這種模式下進行各種與生產有關的工作。因為信息無法進行及時溝通,在這種狀況下,建立信息系統具有相當大的難度。
1.2系統和軟件兩方面
信息技術是以計算機技術、網絡技術為基礎,在此基礎上發展起來的新技術。當然,不同的專業會選擇使用不同技術,這就需要軟件公司開發出多種信息管理軟件,只有通過軟件公司和客戶之間進行共同的商討,軟件公司才能明白客戶所需產品的類型,才能開發出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下,客戶大都是根據自己部門的需求,大致的對軟件公司提出相應的要求,軟件公司開發出相應的軟件。如果軟件公司與客戶沒有進行必要的協調,指客戶與軟件公司沒有提供相應的需求信息,只是盲目地選擇軟件公司所開發的有關軟件應用信息管理系統之,信息系統的建設成功幾率就會大大降低。
2計算機應用技術在工程項目管理中的應用
2.1網絡技術
在一些比較大的項目中,參與的各方需要進行及時的溝通與交流,這樣才能夠保證各個環節順利進行,在這種狀況下就需要建立一個信息交流平臺,通過這個平臺使人員及時交流溝通,而且能夠很好地做到資源共享,這就充分體現了網絡技術的巨大優勢。
2.2多媒體技術
自從進入信息化時代以后,網絡信息技術得到了快速的發展,由此多媒體技術在工程管理中的應用范圍越來越大,我國已經具備推廣多媒體技術在工程管理中的應用,運用與之相關的軟件將工程項目實體化,可以更加形象的展現項目的形式。當然,開發此類軟件也存在風險,因為工程項目涉及面廣,工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個管理過程較為系統復雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預知性,這些都可能造成所開發的軟件的實用性不強,不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業在基礎工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規律,這樣就會使得所開發的產品過于自由開放,想應用到現實中有一定的難度。
2.3利用計算機應用技術建立電子圖書館和數字資料庫
在企業中離不開信息的傳遞及數據的計算,同樣在工程項目建設前和建設過程中以及最后的信息集中處理都離不開信息的傳遞及數據的計算,在項目建設之前,第一要做的便是對規范而標準的手冊等資料進行整理。如果是紙質文獻就會造成攜帶與檢索的不便,這時候,只需要將資料電子化和數字化,就可以帶來許多好處,比如不僅可以方便攜帶和運用,而且制成的電子圖書可以方便而快速的進行搜素,進行準確定位,除此之外,還能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目,進而提高項目工程的工作效率,節省大量的人力物力。在項目工程的建設過程中也可將數據信息電子化,建立工程項目的電子資料室和數字資源庫,為項目工程的順利施行和有效進展提供信息資源依據。并且在各項建設中不斷完善和更新資料庫中的信息和數據,進而提高工程項目的質量。
2.4建立系統軟件和應用軟件
在工程項目的管理過程中會牽涉到需多部門的信息協調與數據的運算和匯總,但是這些數據運算量太大,如果只是運用傳統的計算方法,那么工作效率將會大大折扣,這必定會影響到工作進程,導致工程項目的速度大幅度下降,雖然與之相關的數據計算是項目工程師應當具備的基本能力,但是由于項目工程數據巨大,勢必十分復雜撒,其工作過程又非常繁瑣,出現人為失誤的現象屢見不鮮。尤其是在最初制定方案、優化方案的時候,就需要項目工程師進行反復的計算,來得到最終結果,在此過程不僅耗費了大量的人力,而且也不一定得到最終的正確結果。這么復雜的計算過程需要提高工程項目的運算效率并減小誤差的能力,這樣才能確保項目工程的順利實施和工程質量合格,擁有一套適合自身企業的工程項目的系統管理軟件則在一方面保證了工程項目資料的安全性和合理利用,能對使用者的權利進行很好的掌控,從另一方面講,設計工程項目安全計算軟件能夠使復雜的問題簡單化,將重復的計算過程進行簡化,這已經成為項目工程管理中的很好的選擇,極大地提高了工作效率。
3計算機應用技術在項目工程管理中存在的缺陷
3.1軟件方面
隨著計算機技術的迅速發展,已經開發出了許多比較相似的軟件產品,但是因為工程項目會受到許多方面因素的影響,這樣選擇出一款適應自己的軟件產品就會比較困難,所以,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產品應用到工程項目管理中。
3.2硬件方面
在工程項目管理中應用計算機技術,就需要公司投入大量的資金對計算機硬件設備進行不斷地更新,以保證其工作效率,所以,需要公司及時對硬件進行更新。
3.3項目管理人員方面
隨著計算機技術的廣泛應用,需要選拔出操作技能高的項目項目管理人員,這對公司來說,提高管理人員的計算機操作技能具有重要的作用,同時,這也是公司所面臨的急切任務。
4結語
(1)綜合信息查詢功能。現代計算機信息管理技術發展速度非常快,各種工具軟件被應用在計算機信息管理系統中,尤其是PowerBuilder開發工具中的數據窗口的應用,具有快速、可視圖形截面、性能優異、功能強大等優點,從整體上來說,該開發工具是一種面向對象的交互開發工具,具有非常大的開發與利用價值。利用PowerBuilder開發工具的內部查詢機制,能夠將數據窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結果的輸出,進而實現自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實際需求。
(2)動態查詢功能。在計算機信息管理系統開發設計過程中,用戶在開發之前并不確定查詢需求,需要在系統運行的過程中對所有的數據項進行組合,以此滿足用戶的需求,實現動態查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創建數據窗口,在創建數據窗口的過程中,需要動態地構造SQL語句,為現在的數據窗口控制創建一個新的數據窗口對象,主要包括以下兩個方面:一方面,SQL語句的構造,SQL是計算機關系型數據庫處理語言的一種,具有強大的功能,在進行SQL動態語句創造的過程中,應該根據SQL的特點,具體問題具體分析,創建的SQL語句主要包括以下內容:兩個列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達式;基本視圖或者表;目標列四個方面的內容;另一方面,數據窗口對象的創建,用戶通過選項方式錄入查詢內容,計算機系統將錄入的文字信息轉化成相應的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準確性,應該在顯示產訊結果數據窗口中,提前進行函數模擬,將代碼轉換成相應的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計算機信息管理技術在企業中的應用現狀
(1)專業人才較少、素質相對較低。計算機信息管理技術對專業人才素質的要求相對較高,并且為了提高計算機信息管理技術水平,應該重視專業人才的培養,由專業人才神話對計算機領域的研究與鉆研,進一步促進計算機信息管理技術的發展,為企業做出更大的貢獻。但是,目前企業的缺乏專業的計算機信息管理人才,并且箱單一部分準也人才的素質相對較低對專業領域知識的探索的主動性和積極性不高。
(2)應用范圍相對較小。計算機技術的普及是全球化的,可以說21世紀是計算機的時代,但是我國計算機信息管理技術的應用現狀不容樂觀,其應用范圍與其他發達國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農村地區,計算機數量相對較少,影響農民對新技術的應用,并且多數企業對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發揮計算機信息管理技術的作用。
(3)技術水平有待提高。我國計算機信息管理技術起步相對較晚,嚴重的影響了計算機信息管理技術在企業中的應用。同時,由于相關人員對于計算機信息管理技術的研究不夠深入并且自身素質水平相對較低,導致我國的計算機信息管理技術水平普遍較低,直接影響了計算機信息管理技術在企業中的應用水平與價值,亟待高素質的專業人才提高計算機信息管理技術水平。
(4)ERP技術在企業中的應用不高。ERP系統是建立在計算機信息技術基礎上,以系統化的管理思想,結合對企業運營管理中產生的數據分析,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是現代企業管理的工具及有力手段。但ERP技術的推廣應用僅僅在大企業有一點的覆蓋,而一般中小企業僅僅限于在財務做賬中使用小型軟件,更沒有體現出現代財務管理,結合中小企業對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統的動力,ERP軟件系統的植入思想很難在中小企業中應用。
3應對計算機信息管理技術應用現狀的有效措施
(1)高素質人才的培養。人才是第一生產力,更是企業的第一資源,想要提高計算機信息管理技術水平,首先應該提高專業人才的綜合素質。因此,企業應該充分的認識到計算機信息管理技術的重要性,并將其作為一項長期的工程,投入一定的財力、物力、人力等,盡可能的創造條件,增強對專業人才的培養,同時,計算機院校也應該重視對學生專業素質、技術水平以及綜合技能的培養,保證計算機信息管理技術方面的研究力量,同行業之間也應該增進協作與交流,為研究計算機信息管理技術的人才提供一個交流與學習的平臺,保證計算機信息管理技術在自身領域中充分的發揮作用。
(2)擴大應用范圍。企業應該盡可能的擴大計算機信息管理技術的應用范圍,將計算機信息管理技術應用在企業的各個管理環節中,通過創建基于因特網、局域網的信息共享平臺和網絡辦公系統,能夠提高企業信息管理、信息傳遞等的網絡化水平,提高企業的經濟效益。例如,計算機信息管理技術在企業營銷管理中的應用,一件產品的銷售涉及到眾多部門,例如質檢處、計控處、財務處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質監部門通過計算機開具的出庫憑證打印質保書,整個流程過程中涉及到的部門以及數據非常多,為了保證數據信息的實時性、真實性以及完整性,計算機信息管理技術應該進行跨部門集成,形成一個清楚、自由流通的信息網絡,以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強化技術研究。企業應該不斷的強化對計算機信息管理技術的研究,盡可能的利用國家以及相關機構給予的優惠政策,或者設定一定的獎項,充分的調動相關人員對于計算機信息管理技術的研究水平。同時,企業應該投入專業資金用于計算機信息管理技術的研究工作,為相關技術人員提供便利的條件,各研究人員應該強化與其他研究人員的交流,或者到先進的企業進行參觀和學習,能夠為自身企業的計算機信息管理技術的研究提供可靠的參考。此外,應該大力推進企業管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關計算機信息管理技術的應用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統。通過ERP系統的使用,植入企業自身的管理制度,是企業推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統的使用也是企業發展壯大后管理當中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現代企業發展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結語
計算機應用技術也具有非常明顯的特點,比如說計算機應用技術的操作非常簡單,計算機之所以能夠在短時間內快速的普及,其較為簡單操作、便捷的功能實在是功不可沒,每個人都能夠在短時間內了解計算機的相關屬性并且游刃有余的操作,該性能是計算機應用技術的最大特點之一;除了操作較為簡單以外,計算機應用技術還具有信息共享的特點,人們常說由于互聯網的出現和使用,現如今的地球不再是地球,而是一個“地球村”。可見,互聯網將整個偌大的世界變成了一個小小的村落,這都歸功于計算機的資源共享性。通過計算機的資源共享性,哪怕是在千里之外也能夠瞬間掌握信息的變化。最后不得不說的是計算機應用技術的安全性,越來越多的企業通過使用計算機來進行企業管理,并進行重要的企業數據分析,這都離不開計算機的操作安全性,計算機通過一層又一層的加密處理,使得企業的相關數據非常安全。
2企業信息化的定義
對于企業信息化的定義,截止到目前為止仍然沒有一個官方的說法。但不可否認的是,企業信息化指的是企業管理工作中的一部分,而這些信息化的工作主要是對在企業中日常工作和生產中所產生的相關數據資料進行的搜集、整理、儲存和整合。這些資源的信息化處理,可以有效提高企業的工作效率,通過科學化的數據分析能夠有效改善企業的運作狀態,為企業的良好發展奠下良好的基礎。而通過計算機應用技術對企業信息化的管理主要是通過計算機系統集成的辦法,對企業運作中所產生的相關數據信息進行管理和資源整合,使得企業發展中的各項工作都得到妥善的安置和處理,這項工作的開展能夠有效提升企業競爭力和企業內部的工作發展水平。
3計算機應用技術對企業信息化的影響探析
據相關數據顯示,截止到2010年年底,中國的互聯網用戶已經超過了4.5億人,與2009的數據相比增加了7000萬人次,可見互聯網的普及率是非常高的。除了越來越多的人成了互聯網用戶以外,還有越來越多的企業開始引入互聯網技術進行科學化的企業管理,對于中國的大型企業來說,互聯網的使用率已經達到了100%,中小型企業的接入率也達到了90%以上,可見互聯網技術的運用范圍是非常廣闊的。由上可知,越來越多的企業認識到計算機技術的不可或缺,相繼開始引入互聯網技術。這也充分說明了互聯網技術對企業的發展是有一定積極作用的,對于企業的信息化管理來說也是具有深遠意義的。比如說,計算機應用技術可以有效改善企業的管理和運行,計算機應用技術可以對企業的運行現狀進行科學的分析,并且進行科學的統籌規劃總結出合理化的工作流程,計算機最明顯的特點就是實現辦公自動化,通過計算機應用技術可以大大減少工作人員的日常工作量并且有效提升工作人員的工作效率,對于競爭如此激烈的現在是再合適不過了;另外,對于企業的人力資源配置也有很好的作用,尤其是在人員配置上大大加重了企業負擔,但是通過計算機應用技術的投入使用,該技術對企業的人員配置進行詳細的規劃和分析,從而制定出較為中肯的人員配置方案,讓合適的人從事較為合適的工作,減少不必要的企業資源浪費,從而大大降低了企業在與運行過程中的成本支出。另外,通過計算機技術對企業工作流程的整理,大大減少了許多不必要的工作環節,在提高企業產品質量的同時也提高了企業員工的工作效率。并且,計算機應用技術通過對企業工作的整合,將歷屆員工的工作經驗整理成具體的方案,成為供內部人員借鑒的工作資源,此種方法不僅科技減少資源浪費,還能夠提高企業工作人員的創新精神和學習精神。
4結語
例如,食堂原有大米120千克,買來的大米比原有的多30千克。(買來大米多少千克?)食堂共有大米多少千克?
分析數量關系時,往往因為題中沒有括號里的中間問題而增加了學生理解的難度。針對這種情況,可采取如下系列比較練習題組進行教學:
(1)紅星小學二年級有男生70人,女生60人。一共有學生多少人?
(2)紅星小學二年級有男生70人,女生比男生少10人,女生有各多少人?一共有學生多少人?
(3)紅星小學二年級有男生70人,女生比男生少10人,一共有學生多少人?
讓學生比較題中的條件和問題,區別異同。經過這樣層層鋪墊,使學生發現上述三道題所問問題相同,數量關系相同,只是表述方式不同。三道題中第一個條件都是相同的(直接條件:男生有70人)。不同的是第二個條件:第(1)題直接給出了一道一步計算的簡單應用題;第(2)題女生人數變為間接條件,但明確提出先求中間問題“女生有多少人”,是一道分兩步計算的簡單應用題;第(3)題不但女生人數是間接條件,而目還省略了中間問題“女生有多少人”。通過對這三道題的比較、分析,由一道一步過渡到一道兩步計算的應用題。使學生在比較中悟出了兩步計算應用題的結構特征和數量關系,降低了學生理解兩步計算應用題的難度。
二、搞好思維訓練,提高學生解答兩步應用題的能力
思維訓練的方放法主要自:
1.指出題中的省略句式在哪里,并提出相應的中間問題。如:“文化館舉行書畫展覽,第一天參觀的人數是200人,第二天比第一天多50人。兩天一共有多少人參觀?”讓學生根據題意找出中間問題:“第二天參觀的人有多少?”
2.審題時,根據解題要求,劃出題中直接條件(可用“──”表示)和間接條件(可用“·······”表示)。如:“學校買彩色粉筆30盒,買的白色粉筆比彩色粉筆多40盒,一共買粉筆多少沒自直接給出,只給出它與題中另一直接條件的數量關系,通過計算才能得到的條件叫間接條件。
3.把題中的直接條件和間接條件進行相互轉換的練習。如:
(1)王東和張林做數學題。王東做了27道,張林做了31道,兩人一共做了多少道數學題?(改為間接條件:張林比王東多做了4道)
(2)肖老師買籃球用去45元,買足球比買籃球少用11元。買籃球和足球共用去多少元?(改為直接條件:買足球用去34元)
4.兩道簡單應用題和一道兩步計算應用題相互轉化的“組”、“拆”訓練。如:
(1)鼓樓停車場有汽車47輛,又開來18輛,這時停車場上有多少輛汽車?
(2)鼓樓停車場有汽車65輛,后來開走35輛,停車場還有汽車多少輛?將(1)、(2)兩題組合成一道兩步計算的應用題:
(3)鼓樓停車場有汽車47輛,又開來18輛,后來開走了35輛,現有汽車多少輛?也可進行將第(3)題變為(1)和(2)題的拆題訓練。
5.補條件、補問題的訓練。
6.看題目按要求口述解題思路的訓練。如:甲車一次運煤300千克,乙車比甲車一次多運50千克。兩車一次共運煤多少千克?讓學生口述出:要求兩車一次共運煤多少千克,要知道哪兩個條件?題中列出的條件哪個是直接條件,哪個是間接條件?應先求什么,然后再求什么?
7.作“整體結構”訓練。
(1)有線段圖編題的訓練。
關鍵詞:會計電算化;農村財務管理;應用
信息技術的飛速發展,使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發展,中國農村會計電算化工作也已初具規模,然而農村財務管理問題一直是影響農村穩定的焦點和阻礙農村經濟發展的難點。
一、會計電算化對農村財務管理的影響
1.有效消除村級財務管理混亂問題,提高了農村財務公開的透明度、可信度
會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式,農村財務管理存在的問題,從整體層面上看是農村會計管理水平落后,農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化后,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規范,使整個會計核算過程受到有效監控,在很大程度上消除了手工操作中的不規范、不統一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村干部在職期間的一切經濟行為進行全程控制,離任審計等,即可隨時監督控制村干部不按政策規定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠,公開程序、內容不規范,是造成部分農民上訪、影響社會穩定的一個主要原因。以往采用手工記賬的方法,難免會產生一些易出錯的弊端,實行計算機管理,提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算,增加了群眾參與管理透明度。所發生的經濟業務,自動生成各村財務公開榜,經加蓋鎮審計專用章后,到各村進行公布,有利于提高財務管理效率,規范村級財務管理,保持農村社會穩定。
2.保證各項村級財務制度落實,提高村級會計工作效率
實行會計電算化后,由于是計算機自動記賬、轉賬,生成報表,減輕了會計人員的勞動強度,大大提高了工作效率,從已經運行會計電算化的鄉鎮來看,平均每名會計能管理10個村左右的賬務,減少了村級會計人數,減輕了農民負擔。此外,利用計算機運行速度快,共享程度高以及可以通過聯網實現財務數據傳輸等特點,大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度,有利于上級及時掌握農村的財務狀況,加強了上級有關部門對村級財務的監督和控制。
3.對集體資產進行有效監控,防止集體資產流失
微機管理系統設置了自動提示功能,能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額,提示及時催收,對各項集體資產的增減變動情況一目了然,使集體資產管理體系得到更有效地管理和監督,促進農村集體經濟的發展。
4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互為聯系
會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來,把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作效率,而且大大提高了財務管理的質量,實現了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備,這些設備客觀上為實現財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念,培養出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才,而且會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍,并培育了一些知名軟件開發企業。為農村財務管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發展農村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎,為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。
二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題
目前,全國96%的村實行了財務公開,其中比較規范的村達到了60%以上,有30多萬個村實行了村會計委托,財務管理電算化工作快速推進,已經有9457個鄉鎮實現了財務管理電算化,涉及17萬個村,效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小,很多地方的農村財務管理工作相對落后,仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段,遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要,會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題。
1.思想認識不到位
許多農村領導干部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變,其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用,未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者,認為目前農村所處的環境并不缺乏勞動力,因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農村領導干部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志,當作樹立形象的一種手段,而對實施會計電算化后帶來的深刻影響,他們往往是不了解或不重視,因此并沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。
2.農村會計人員業務素質較低,難以勝任會計電算化工作
長期以來,中國的農村會計工作相對比較落后,與城鎮會計人員相比,農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業素質不高、信息不靈,培訓和進修機會很少,現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能,嚴重影響了農村會計電算化的順利發展。此外自配備電腦后,各鄉鎮依據相關財務軟件進行賬務處理,脫離了手工賬,但由于財務人員業務素質參差不齊,賬務系統管理混亂。
3.缺乏有針對性的財務會計軟件
由于利潤可觀,商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展,推動了會計電算化的發展,然而面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾,到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養出來的,他們往往對會計專業中的一些術語感到費解,以會計科目為例,在農村企業中,企業擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟件難以滿足需要且不規范,無法保證會計數據處理的相對穩定性,這也使會計電算化在農村的推行受到限制。
4.基礎工作薄弱、資金不足
農村會計基礎工作差,從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管,與規范相比多數做得都存在差距,并且會計人員對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入,這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關的輔助設備(如不間斷電源系統),操作人員培訓和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計起來少則一萬元,多則十幾萬元,對農村企業來說,這不是一筆小數目,他們往往一時難以承受。
三、推進會計電算化在農村財務管理中應用的建議
1.政府要正確引導,加強宣傳、提高對會計電算化的認識
政府的正確引導是推進農村會計電算化發展的直接動力。農村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作,各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳,重點宣傳會計電算化在規范會計核算、提高會計人員業務素質、提高財務公開質量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用,使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響,并在資金、人員配備等方面給予支持,使有關部門增強責任感,使軟硬件廠商認識到無限商機,主動加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項工作,從而為加快村組織會計電算化事業發展營造良好的環境。
2.切實加強農村財會人員會計電算化培訓
會計電算化需要既懂得會計知識,又掌握計算機知識和應用技能的“復合型”人才,這種“復合型”人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓力度,全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門,要加強調研,從實際出發開展形式多樣的培訓,培訓方式可以多種多樣,離崗培訓和在崗培訓都可以,同時要加強培訓內容的理論深度和廣度,使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓,提高計算機應用水平,降低會計電算化系統的故障率;最后要根據實際情況,進行分層次不間斷培訓。
3.有針對性地開發農村會計軟件
會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農村財務管理中的應用能否順利進行。農村的會計核算業務相對簡單。一般沒有工資核算的要求,固定資產的數量與種類與也大大減少,但農村一般都有土地、山林、魚塘等承包業務,農村會計人員對會計專業術語較少使用,因而普通會計軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費解,因而建議能開發一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用,加強會計軟件的輸入控制功能,防止不合要求的數據進入計算機會計系統。另外在推行農村會計電算化軟件時,最好先在條件較好的鄉鎮試行一段時間,然后再推廣使用,以點帶面,全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系,這樣,在運行過程中,當設備或軟件出現問題,或是單位對軟件提出新要求時,能得到相關的人員指導和技術支持。
4.加大政府扶持力度,提供資金支持
實行農村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設備,各級政府在可能的情況下,應加大對農經站的資金投入,幫助購買會計電算化設備、財務軟件,并對人員進行培訓。在推進農村會計電算化時,應該從實際出發,重視農村會計電算化的實用性,減少技術性,充分發揮計算機在會計工作中的作用。
參考文獻:
[1]劉軍輝.農村會計電算化著力點該放在哪[J].農村財務會計,2004,(1):12.