引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇采購(gòu)成本管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

摘要：存貨采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程。為加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度和供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。本文主要對(duì)采購(gòu)成本管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 ：內(nèi)部控制成本管理協(xié)作關(guān)系

社會(huì)化大生產(chǎn)環(huán)境下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物相互配合，相互協(xié)調(diào)，信息相互傳遞的過(guò)程。存貨采購(gòu)是企業(yè)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，它是指單位為了滿足物資（原材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的需要進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)存貨的采購(gòu)是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，為生產(chǎn)適銷對(duì)路的盈利產(chǎn)品，必須采購(gòu)生產(chǎn)適用、價(jià)格公道、質(zhì)量合格的原材料。對(duì)于流通企業(yè)而言，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷售收入，必須采購(gòu)適銷對(duì)路且價(jià)格合理的商品。存貨的采購(gòu)管理通常表現(xiàn)為兩種形式采購(gòu)與付款，它們是各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最頻繁、最常見的。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)過(guò)程中因在采購(gòu)、付款環(huán)節(jié)控制不得當(dāng)、不嚴(yán)密而產(chǎn)生的貪污、受賄、浪費(fèi)甚至嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的案例不勝枚舉。為加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，建立相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度、建立供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系、加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。

采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)包括請(qǐng)購(gòu)商品、采購(gòu)商品、商品驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、支付款項(xiàng)、記賬，主要涉及部門有生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)部門、驗(yàn)收部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門與會(huì)計(jì)部門，這些部門及其活動(dòng)相互協(xié)調(diào)同時(shí)相互牽制，加強(qiáng)這些部門之間的內(nèi)部控制，是采購(gòu)管理的要點(diǎn)。采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)：①存貨采購(gòu)與生產(chǎn)、銷售計(jì)劃聯(lián)系密切。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以銷量定產(chǎn)量，以生產(chǎn)需求確定各原料、勞務(wù)的供應(yīng)量。其中采購(gòu)是基礎(chǔ)和起點(diǎn)、生產(chǎn)是中心、銷售是結(jié)果，這三個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)、步步為營(yíng)、環(huán)環(huán)相扣。②采購(gòu)管理直接導(dǎo)致貨幣資金支出和對(duì)外負(fù)債的增加。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出以購(gòu)買商品提供勞務(wù)為主，其流量的多少是企業(yè)資金預(yù)算控制的關(guān)鍵；應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的數(shù)額大小直接影響債權(quán)人、投資人對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的評(píng)定。③采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、工作量大、運(yùn)行環(huán)節(jié)多容易產(chǎn)生管理漏洞，曾有人把中國(guó)企業(yè)的供應(yīng)部稱為“肥水寶地”，這主要是采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部失控、管理不嚴(yán)造成的。針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)控制好采購(gòu)管理，我認(rèn)為要從三個(gè)大方面著手。

1 完善企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

1.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)

采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行各種采購(gòu)業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需求；支付款項(xiàng)后及時(shí)、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù)；嚴(yán)格履行審批制度，按合同協(xié)議付款，維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)。要達(dá)到這些目標(biāo)首先要對(duì)不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購(gòu)環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請(qǐng)購(gòu)與審批；詢價(jià)與確定供應(yīng)商；采購(gòu)合同的訂立與審計(jì)；采購(gòu)與驗(yàn)收；采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄；付款審批與執(zhí)行；對(duì)一些企業(yè)特殊物資的采購(gòu)計(jì)量與驗(yàn)收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè)，煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確，如果購(gòu)進(jìn)時(shí)計(jì)量與驗(yàn)收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫(kù)，產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時(shí)，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監(jiān)督不嚴(yán)日積月累引起的。每個(gè)企業(yè)必須根據(jù)自己的采購(gòu)特點(diǎn)，因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

其次是要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購(gòu)、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴(yán)禁審批人超權(quán)限審批。單位對(duì)于重要和技術(shù)性的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

再次要執(zhí)行完整的采購(gòu)登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)，并在采購(gòu)各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄，填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購(gòu)登記制度，加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單（或采購(gòu)合同）、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件與憑證的相互核對(duì)工作。

1.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制要點(diǎn)

1.2.1 請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的控制。原材料或零配件的請(qǐng)購(gòu)，一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求提出請(qǐng)購(gòu)要求，材料保管部門根據(jù)庫(kù)存量核實(shí)是否采購(gòu)；對(duì)于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)，保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，可在庫(kù)存材料達(dá)到最佳存量時(shí)提出請(qǐng)求，經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購(gòu)部門。采購(gòu)人員審查請(qǐng)購(gòu)要求是否合理，并根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行采購(gòu)所需要的資金估算，簽署同意采購(gòu)的意見后交資金預(yù)算部門審批，資金預(yù)算部門確認(rèn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的資金預(yù)算范圍，同意審批，簽字后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)手續(xù)。對(duì)于特殊項(xiàng)目如資本性支出、保險(xiǎn)、廣告、法律、審計(jì)服務(wù)，一般由專門指定人員提出請(qǐng)購(gòu)，由企業(yè)決策層進(jìn)行聯(lián)合審簽或集體商議審批。

1.2.2 采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制。采購(gòu)部門在正式填制訂單前，對(duì)不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時(shí)間等資料進(jìn)行比較，選出商業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商（通常說(shuō)的貨比三家）。對(duì)于大批量采購(gòu)的原材料或零配件等要做好各種采購(gòu)數(shù)量對(duì)成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號(hào)并由授權(quán)人簽字，正聯(lián)送供應(yīng)部門，副聯(lián)送驗(yàn)收部門，之后應(yīng)監(jiān)控訂購(gòu)單的處理，以確認(rèn)商品是否收到并及時(shí)入賬。

1.2.3 驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制，購(gòu)入商品或勞務(wù)的驗(yàn)收工作

應(yīng)與請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門的工作相分離。驗(yàn)收部門根據(jù)有效的購(gòu)貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議，對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)的商品進(jìn)行驗(yàn)收：如商品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗(yàn)至關(guān)重要，其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗(yàn)收人員的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心，有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定，對(duì)于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)儀器、實(shí)驗(yàn)的測(cè)定。不管質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程如何，企業(yè)各級(jí)管理部門必須嚴(yán)格把好這個(gè)關(guān)，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)好壞的保證。

對(duì)于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用（不需經(jīng)過(guò)倉(cāng)管部門）如：工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護(hù)建設(shè)，勞務(wù)支出等，控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請(qǐng)購(gòu)程序后辦理工程勞務(wù)，企業(yè)驗(yàn)收部門根據(jù)請(qǐng)購(gòu)或報(bào)批手續(xù)、合同進(jìn)行工程勞務(wù)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收結(jié)算報(bào)告單，交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審簽。

驗(yàn)收單是確認(rèn)資產(chǎn)或費(fèi)用以及與采購(gòu)有關(guān)的負(fù)債是否存在和發(fā)生的重要保證。會(huì)計(jì)控制必須定期檢查驗(yàn)收單的序號(hào)、驗(yàn)收單必須經(jīng)驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員、材料會(huì)計(jì)三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理員兼驗(yàn)收員利用企業(yè)管理混亂，虛開驗(yàn)收單與發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬，一次性經(jīng)濟(jì)損失達(dá)40 余萬(wàn)元。

1.2.4 存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的控制。存放商品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無(wú)關(guān)人員接近。儲(chǔ)存驗(yàn)收的商品由獨(dú)立部門負(fù)責(zé)。貨物入庫(kù)前倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)和查對(duì)，并在驗(yàn)收單上簽收，倉(cāng)儲(chǔ)人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽，分類存放并設(shè)置安全措施。

1.2.5 退貨與折讓的控制。采購(gòu)部門接到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求，及時(shí)電告或函告供應(yīng)商。對(duì)于數(shù)量短缺，要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)足。對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題，則通知倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)放該批商品，再?zèng)Q定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸．?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定，采購(gòu)部門即編制借項(xiàng)憑單，通知會(huì)計(jì)部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對(duì)于退貨的商品，采購(gòu)部門應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運(yùn)輸部門退回商品，商品退回后及時(shí)通知采購(gòu)部門和會(huì)計(jì)部門。

1.2.6 應(yīng)付賬款的控制。商品或勞務(wù)的購(gòu)進(jìn)借方反映資產(chǎn)的增加，貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨(dú)立于請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款以保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制有效實(shí)施，防止錯(cuò)誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進(jìn)行，這些憑證包括請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、購(gòu)貨訂單、材料入庫(kù)單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實(shí)，經(jīng)授權(quán)人簽字。

月末核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，查清原因，完善手續(xù)，調(diào)整差異。

1.2.7 付款環(huán)節(jié)的控制。對(duì)于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù)，財(cái)務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價(jià)格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證（附件）是否相符，業(yè)務(wù)是否客觀；對(duì)于發(fā)票已入賬進(jìn)行往來(lái)賬單付款的，必須填制往來(lái)付款審批單，由主管會(huì)計(jì)核實(shí)明細(xì)賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。

2 加強(qiáng)采購(gòu)成本管理

采購(gòu)成本包括進(jìn)價(jià)成本和進(jìn)價(jià)費(fèi)用，其中：進(jìn)價(jià)成本又稱購(gòu)置成本是指存貨本身的價(jià)值，等于數(shù)量與單價(jià)的乘積。在一定時(shí)期進(jìn)貨總量即一定條件下，無(wú)論企業(yè)采購(gòu)次數(shù)如何變動(dòng)，存貨進(jìn)價(jià)成本通常價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定（假定物價(jià)不變且無(wú)采購(gòu)數(shù)量折扣），屬于決策無(wú)關(guān)成本。進(jìn)貨費(fèi)用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的費(fèi)用，如：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、入庫(kù)搬運(yùn)費(fèi)等支出，進(jìn)貨費(fèi)用與進(jìn)貨次數(shù)有關(guān)：差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)費(fèi)與進(jìn)貨次數(shù)成正比，這類變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)屬于決策的相關(guān)成本，另一部分與進(jìn)貨次數(shù)無(wú)關(guān)，如：專設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)基本開支，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用則屬?zèng)Q策無(wú)關(guān)成本，怎樣合理控制采購(gòu)成本，以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。

2.1 采購(gòu)價(jià)格的管理（把價(jià)格質(zhì)量關(guān)）

①各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好年度、月度物資需求計(jì)劃單（必須載明物資規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、到貨時(shí)間），報(bào)主管負(fù)責(zé)人審核后交物資采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)。②各物資采購(gòu)部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)部門審簽后請(qǐng)購(gòu)單編制一式三聯(lián)部門物資采購(gòu)計(jì)劃匯總表，按采購(gòu)物資類別填列品名、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)商家、市場(chǎng)詢價(jià)、歷史價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、到貨日期、采購(gòu)模式（集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、分散采購(gòu)）等信息報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后，一份交財(cái)務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購(gòu)部門。三個(gè)部門相互牽制與監(jiān)控，共同把好請(qǐng)購(gòu)、資金預(yù)付及價(jià)格審核關(guān)，完善事前控制手續(xù)。③采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單及采購(gòu)信息建立采購(gòu)臺(tái)賬、在供應(yīng)商選擇時(shí)做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案，引入供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估機(jī)制，選擇質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)好的供應(yīng)商，為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)，在物資采購(gòu)管理過(guò)程中堅(jiān)決制止那種只按計(jì)劃采購(gòu)，不論價(jià)格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。

價(jià)格是降低成本的途徑，質(zhì)量是降低成本的基本保

證。為控制好采購(gòu)物資價(jià)格與質(zhì)量，財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單，有法律效應(yīng)的合同文本、價(jià)格申報(bào)單辦理入賬付款手續(xù)，涉及大的勞務(wù)價(jià)格的采購(gòu)物資必須留一定的保證金，等設(shè)備運(yùn)行良好后才能付款。對(duì)于大批量購(gòu)進(jìn)物資在合同協(xié)商時(shí)盡量爭(zhēng)取貨物采購(gòu)折讓和折扣，將采購(gòu)價(jià)格降到最低。

2.2 進(jìn)貨費(fèi)用的控制

前面講到進(jìn)貨費(fèi)用的構(gòu)成，要降低進(jìn)貨費(fèi)用可采取下面兩個(gè)途徑。

①采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理原則，事先選擇物資運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，努力實(shí)現(xiàn)直達(dá)運(yùn)輸和就近采購(gòu)，開展聯(lián)運(yùn)、代運(yùn)減少運(yùn)輸費(fèi)用。不盲目采購(gòu)，盡量節(jié)省其它采購(gòu)費(fèi)用。②物資采購(gòu)要適時(shí)，應(yīng)樹立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的觀念。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是能夠在一定時(shí)期存貨達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量，決定經(jīng)濟(jì)批量成本因素，主要包括變動(dòng)性成本進(jìn)貨費(fèi)用，變動(dòng)性固定成本及允許缺貨的缺貨成本，不同成本項(xiàng)目與進(jìn)貨批量呈現(xiàn)不同變動(dòng)關(guān)系，減少進(jìn)貨批量，增加進(jìn)貨次數(shù)在影響儲(chǔ)備成本降低的同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本提高，相反增加進(jìn)貨批量，減少進(jìn)貨次數(shù)，盡量有利于降低進(jìn)貨費(fèi)用與缺貨成本，同時(shí)會(huì)影響儲(chǔ)存成本的提高。因此，如何協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本之間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進(jìn)貨過(guò)程需要解決的主要問(wèn)題。

基本經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量以數(shù)學(xué)公式來(lái)表示：P———單位采購(gòu)成本；Q———經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；A———某種存貨年度計(jì)劃進(jìn)貨批量；B———平均每次進(jìn)貨費(fèi)用；C———單位存貨年度單位儲(chǔ)存成本；

這是在假定條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式，在實(shí)際生活中物資的購(gòu)進(jìn)存在價(jià)格折扣與缺貨成本下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。所以我們?cè)诔杀竞怂銜r(shí)要具體問(wèn)題具體分析。

3 建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系袁形成供應(yīng)鏈的團(tuán)隊(duì)

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是以最低的價(jià)格購(gòu)買最好的商品，但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的今天，沒(méi)有一個(gè)企業(yè)能以一只孤舟的方式在大海中航行，它必須與其他企業(yè)及供應(yīng)商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應(yīng)商松散聯(lián)系將會(huì)因缺乏信息溝通與利益協(xié)調(diào)導(dǎo)致成本增高，而相互協(xié)作建立利益共同體，有助于降低成本，提升顧客價(jià)值。與供應(yīng)商建立的長(zhǎng)期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴被稱為“反向營(yíng)銷”，其基本策略是專門為供應(yīng)商召開周期性會(huì)議，讓他們意識(shí)到相互之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，幫助他們認(rèn)識(shí)到與企業(yè)的依賴關(guān)系；與供應(yīng)商建立信譽(yù)與相互參與的關(guān)系，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制并發(fā)展為供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)成員，對(duì)那些樂(lè)于降低成本創(chuàng)造更大價(jià)值的供應(yīng)商，采取激勵(lì)措施與其分享節(jié)省的成本。好的供應(yīng)商將成為供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的無(wú)價(jià)之寶。隨著供應(yīng)商發(fā)展，降低成本，提升企業(yè)價(jià)值的行為將變得越來(lái)越有成效。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化促進(jìn)商業(yè)模式更新，商業(yè)模式更新對(duì)企業(yè)管理水平的要求日益提高。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，我們?cè)诓粩嗵剿髌髽I(yè)發(fā)展之路的同時(shí)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理及企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。

參考文獻(xiàn)：

[1《] 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———存貨》財(cái)政部[2006].

[2]戴德明.最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)務(wù)操作[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社.

[3《] 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》（2008 年5 月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合）.

[4《] 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》（2010 年4 月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合）.

[5]唐婉虹.成本會(huì)計(jì)[M].清華大學(xué)出版社，第二版.

[6]吳大軍.管理會(huì)計(jì)[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，第二版.

[7]宋學(xué)軍.財(cái)務(wù)管理[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2013 年4 月.

第2篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；成本；控制。

控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般為20-30%,高的達(dá)到50%左右,因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。本文簡(jiǎn)要對(duì)采購(gòu)成本控制的方法及對(duì)策作如下探討：

一、集中采購(gòu)——擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購(gòu)部門或貨源事業(yè)部,對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理,這在一定程度上減少了采購(gòu)物品的差異性,提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。但集中采購(gòu)也增加了采購(gòu)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購(gòu)需要采購(gòu)部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中都要使用的材料,為了做到集中采購(gòu),采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門大力協(xié)作,對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì),能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過(guò)這些措施,海爾集團(tuán)所采購(gòu)的電纜由原來(lái)的幾百種減少為十幾種。采購(gòu)產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改進(jìn),就使得海爾集團(tuán)在電纜采購(gòu)上節(jié)約了大概20%的成本。

二、尋求替代——合理優(yōu)化資源配置

當(dāng)采購(gòu)的批量障礙難以突破，采購(gòu)代價(jià)較高，而采購(gòu)元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí)，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購(gòu)替代，從同類生產(chǎn)廠家購(gòu)買少量的替代品。而事實(shí)上，每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購(gòu)的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)，各種原材料或元器件經(jīng)常會(huì)有少量剩余。因此，對(duì)于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購(gòu)，尋求采購(gòu)替代有時(shí)可以大幅度的降低采購(gòu)成本，因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉(cāng)庫(kù)急于處理的多余材料。

三、聯(lián)合采購(gòu)——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)

集中采購(gòu)基本是一個(gè)大企業(yè)把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒(méi)有多品類的產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷量沒(méi)有達(dá)到一定規(guī)模,根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題上,小企業(yè)便處于相對(duì)的被動(dòng)地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購(gòu)成本上無(wú)路可走。跨企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下,中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟。四、第三方采購(gòu)——國(guó)內(nèi)企業(yè)尚未接受

顧名思義,第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明,與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比,第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)更專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的挖掘。現(xiàn)在美國(guó)各行業(yè)都有這樣的采購(gòu)聯(lián)盟。美國(guó)地方政府采購(gòu)聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購(gòu)組織,有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購(gòu)組織,直接采購(gòu)成本降低了15%以上，Amerinet是美國(guó)最大的醫(yī)院和診所的采購(gòu)組織,平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購(gòu)成本下降。然而,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)通過(guò)第三方采購(gòu)來(lái)降低成本的前景并不樂(lè)觀因?yàn)椴少?gòu)?fù)獍鼤?huì)將公司的采購(gòu)利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司,這會(huì)損害企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而且各個(gè)企業(yè)通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟,彼此之間的利益很難長(zhǎng)時(shí)間維持。

五、與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟——著眼全局面向未來(lái)

生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不在是簡(jiǎn)單的采購(gòu)關(guān)系，而是一種長(zhǎng)期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在以此交易中就急于收回成本，而是通過(guò)長(zhǎng)期的交易來(lái)實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的采購(gòu)，供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻』蚱渌唐谑袌?chǎng)原因而不生產(chǎn)或要求很高的價(jià)格，反而揮想辦法節(jié)約成本，為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第3篇

關(guān)鍵詞 戰(zhàn)略采購(gòu) 總成本 雙贏

一、戰(zhàn)略采購(gòu)是先進(jìn)的采購(gòu)

“戰(zhàn)略采購(gòu)”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀(jì)80年代首次提出的，科爾尼致力于戰(zhàn)略采購(gòu)研究和推廣工作，己為全球500強(qiáng)企業(yè)中的三分之二提供過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)咨詢服務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)“是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程，目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力展開，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。它有別于常規(guī)的采購(gòu)管理，注重的是“最低總成本”，而常規(guī)采購(gòu)注重的是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”，它用于系統(tǒng)地評(píng)估一個(gè)企業(yè)的購(gòu)買需求及確認(rèn)內(nèi)部和外部機(jī)會(huì)，從而減少采購(gòu)的總成本，其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下幾個(gè)重要原則：

(一)總購(gòu)置成本最低

總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格，還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低，只要購(gòu)買價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

不同企業(yè)有不同的采購(gòu)方法，企業(yè)的采購(gòu)手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾，有的傾向于競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，而不是利用采購(gòu)杠桿，壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)，而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。

(三)建立戰(zhàn)略采購(gòu)的核心能力

雙贏采購(gòu)的關(guān)鍵不完全是一套采購(gòu)的技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力：總成本建模、創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力，但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力：總成本建模能力，它為整個(gè)采購(gòu)流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略能力，它推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購(gòu)觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力，它注重的是雙贏采購(gòu)模式的合作部分。

二、現(xiàn)行企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的選擇誤區(qū)

在企業(yè)的采購(gòu)中，采購(gòu)經(jīng)理們往往通過(guò)下列方式找到低價(jià)格的供應(yīng)商：大量購(gòu)進(jìn)，從供貨商處獲得數(shù)量折扣；從邊緣供應(yīng)商處購(gòu)貨，但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好；從要價(jià)稍低的遠(yuǎn)距離供應(yīng)商那里購(gòu)貨，尤其當(dāng)運(yùn)費(fèi)不計(jì)入貨物的成本時(shí)；從那些低工資率國(guó)家的供應(yīng)商處購(gòu)貨；從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費(fèi)用的供應(yīng)商處購(gòu)貨；從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購(gòu)貨等等。這些做法可能會(huì)降低購(gòu)價(jià)(購(gòu)價(jià)是用于衡量采購(gòu)業(yè)績(jī)的量度)，但卻會(huì)致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時(shí)，發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費(fèi)用成本庫(kù)中，并且按照單位水平的動(dòng)因(如材料費(fèi)用、直接人工和機(jī)器工時(shí))分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理產(chǎn)品成本。

以上表明，選擇供應(yīng)商不能僅僅基于價(jià)格，對(duì)采購(gòu)經(jīng)理的評(píng)估也不能僅僅通過(guò)他們避免不利進(jìn)價(jià)差異的能力來(lái)衡量，最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨，而不是價(jià)格最低。購(gòu)買價(jià)格不是材料取得總成本的唯一要素，企業(yè)與每個(gè)供應(yīng)商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗(yàn)成本、儲(chǔ)藏成本和其他與購(gòu)買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個(gè)“理想的供應(yīng)商”處購(gòu)貨，可能購(gòu)價(jià)會(huì)稍高一點(diǎn)，但不會(huì)再發(fā)生其他的購(gòu)買成本，相反地，一個(gè)低價(jià)格供應(yīng)商，所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無(wú)法滿足，在其購(gòu)買項(xiàng)目中可能會(huì)發(fā)生許多其他的成本。供應(yīng)商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來(lái)討論：他希望怎樣和供應(yīng)商進(jìn)行合作，由有效供應(yīng)而節(jié)約出的成本如何在供應(yīng)商和客戶間進(jìn)行分配。企業(yè)應(yīng)做出更好的決策，選擇總成本最低的供應(yīng)商，而不僅僅是價(jià)格最低。

采購(gòu)管理是一項(xiàng)實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的商業(yè)行為，要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)雙贏采購(gòu)的宗旨，就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有六大問(wèn)題：一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購(gòu)成了一種盲目行為；二是無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作；四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍；五是利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)；六是生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門脫節(jié)，增加庫(kù)存，占用大量流動(dòng)資金。要想從根本上解決企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式，用雙贏采購(gòu)的原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)。

三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購(gòu)的策略

(一)構(gòu)筑采購(gòu)戰(zhàn)略

在企業(yè)的采購(gòu)政策中要確定采購(gòu)目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ)，以國(guó)際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

同步采購(gòu)主要針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)方面，要求供應(yīng)商能和本企業(yè)保持同步開發(fā)，極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣，由于供應(yīng)商的先期介入，避免了一些不必要設(shè)計(jì)等方面的變更，更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實(shí)現(xiàn)。集中采購(gòu)主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度，其任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究，盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中，從而降低采購(gòu)成本和物流費(fèi)用。

(二)建立采購(gòu)總成本模型

總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一，其重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個(gè)正確采購(gòu)決策不只是單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格，建立采購(gòu)總成本模型，所包含的因素除了價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。

在戰(zhàn)略總成本建模中，采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類，即找出占80%采購(gòu)成本的20%核心A品類，考慮這類材料采購(gòu)的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價(jià)、供應(yīng)商等采購(gòu)管理類別，重點(diǎn)選擇該類品種開展工作，建立供應(yīng)商名單，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng)，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析，檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和績(jī)效表現(xiàn)水平，并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購(gòu)中最重要的組織能力，對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一切活動(dòng)，從制定戰(zhàn)略到簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購(gòu)成本奠定了基礎(chǔ)。

(三)建立和維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系

戰(zhàn)略采購(gòu)的一個(gè)基本思想就是采購(gòu)和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會(huì)，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過(guò)總成本建模，雙方通過(guò)識(shí)別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略，就是與供應(yīng)商一道來(lái)對(duì)未來(lái)的發(fā)展做出規(guī)劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值而努力。

建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到：相互依賴和目標(biāo)一致，建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道，簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。

戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)數(shù)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯，有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)

[1]方賢水，薛麗莉.戰(zhàn)略采購(gòu)研究綜述及啟示.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2006.8

[2]徐金發(fā)，盧蓉.戰(zhàn)略采購(gòu)的過(guò)程模型及其作用模式.中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)，2006.3

[3]黃大春.劉秋生.價(jià)值鏈管理環(huán)境下基于作業(yè)成本法的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)模型，2005.8

第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資采購(gòu)；因素；流程控制；措施

一、影響物資采購(gòu)本錢的因素

企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)期間來(lái)看,收進(jìn)減往本錢就是利潤(rùn),本錢是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因

素。采購(gòu)本錢構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)本錢的主要因素有影響采購(gòu)本錢的主要因素有：

1.采購(gòu)價(jià)格因素

是企業(yè)本錢和用度的主要組成部分，是采購(gòu)本錢高低的決定因素。

2.采購(gòu)數(shù)目因素

建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)公道的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)目是影響采購(gòu)本錢的重要因素。

3.物品市場(chǎng)信息因素

在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)、全面、正確地把握分析物品市場(chǎng)信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價(jià)格是影響采購(gòu)本錢的關(guān)鍵因素。

4.物品的運(yùn)送方式因素

以最短的里程，最低的用度和最短的時(shí)間及時(shí)、正確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)本錢的重要因素。

5.物品儲(chǔ)備方式因素

先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

6.采購(gòu)策略因素

在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)本錢的重要因素。

7.員工的素質(zhì)因素

良好的采購(gòu)工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)本錢的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，由于采購(gòu)策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)治理員工，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采購(gòu)活動(dòng)遍布全球，則更是如此。

二、企業(yè)物資采購(gòu)流程控制

物資采購(gòu)流程治理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)本錢治理的成敗,對(duì)物資采購(gòu)流程的控制就顯得越來(lái)越重要。

1.采購(gòu)計(jì)劃的制定

采購(gòu)計(jì)劃階段是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步,至關(guān)重要。采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任,并且要和確認(rèn)訂單等部分協(xié)作進(jìn)行。

2.供給商的選擇

采購(gòu)渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),供給商的多少,決定著供給商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度,參與的供給商越多,不僅采購(gòu)項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供給價(jià)格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.采購(gòu)價(jià)格的確定

采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的本錢,是物資采購(gòu)控制的重中之重，在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)職員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,可以通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià),發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價(jià),還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價(jià),著重了解和把握商品的本錢價(jià),摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤(rùn)構(gòu)成,以消除***隱患。另一方面,充分熟悉競(jìng)爭(zhēng)決定價(jià)格這一規(guī)律,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標(biāo)單位開展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理,在保證他們公道利潤(rùn)的條件下,促使價(jià)格下調(diào)到認(rèn)可的空間。

4.嚴(yán)把進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收關(guān)

物料的接收是會(huì)計(jì)中確認(rèn)資產(chǎn)、用度和負(fù)債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買賣交易中的重要環(huán)節(jié),為達(dá)到控制目的,驗(yàn)收職員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部分的職員來(lái)承擔(dān),它應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單上的數(shù)目和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。

5.建立科學(xué)的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收進(jìn)不斷增長(zhǎng),企業(yè)的活動(dòng)資金嚴(yán)重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供給商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供給商的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以利潤(rùn)為目標(biāo)的,無(wú)窮制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供給商頭上,一方面會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信地位,減少企業(yè)賒購(gòu)物資的可能性。另一方面,供給商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力,會(huì)以抬高供貨價(jià)格的方式來(lái)彌補(bǔ),造成企業(yè)未來(lái)負(fù)債越來(lái)越大。而且由于企業(yè)活動(dòng)資金嚴(yán)重不足及供給商情況復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部分無(wú)法保證付款政策的一致性。在此條件下,財(cái)務(wù)部分付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長(zhǎng)期

以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部分付款過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)視而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部分有關(guān)職員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購(gòu)部分和財(cái)務(wù)部分要制定出一套切實(shí)可行的采購(gòu)欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導(dǎo)層的變動(dòng)而中斷。

三、降低物資采購(gòu)本錢的措施

1.制定采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃

制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)本錢的一種估計(jì)和猜測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了公道地配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的公道范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能進(jìn)步采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)治理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)本錢的目的。

2.經(jīng)濟(jì)公道地選擇供給商

供給商是物資采購(gòu)治理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供給商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)本錢有所控制,進(jìn)步物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供給商的選擇方面就有如下兩方面的題目值得關(guān)注。

(1)選擇供給商的數(shù)目

供給商數(shù)目的選擇題目,實(shí)際上也就是供給商份額的分擔(dān)題目。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō),單一渠道增加了采購(gòu)資源供給的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供給商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)本錢控制的力度。而從供給商來(lái)說(shuō),批量供貨由于數(shù)目上的上風(fēng),可以給采購(gòu)方以貿(mào)易折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加用度,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)本錢。因而,在進(jìn)行供給商數(shù)目的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)本錢。這樣,既能保證采購(gòu)物資供給的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō),供給商的數(shù)目以不超過(guò)3—4家為宜。

(2)選擇供給商的方式

選擇供給商的方式主要包括公然競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。在物資采購(gòu)中,采取公然招標(biāo)的方式可以利用供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的公道組合使用,也將有助于進(jìn)步采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)本錢。

3.充分利用物資采購(gòu)環(huán)境物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

宏觀環(huán)境是指能對(duì)物資采購(gòu)組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購(gòu)組織的內(nèi)部環(huán)境,包括采購(gòu)組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的條件下,一個(gè)好的物資采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為采購(gòu)部分帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、把握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。

4.強(qiáng)化供給商的治理

基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)本錢的理念,在物資采購(gòu)治理中應(yīng)該貫串供給商治理的思想,也即是把對(duì)供給商的治理納進(jìn)物資采購(gòu)治理的一個(gè)部分。這樣,既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供給和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間是非和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的上風(fēng),對(duì)降低物資采購(gòu)的本錢有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得留意:

(1)與供給商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供給商,應(yīng)該與供給商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得資源上的保證和本錢上的上風(fēng),也使供給商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給物資采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的本錢控制利益。

(2)供給商行為的績(jī)效治理

在與供給商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)行績(jī)效治理,以評(píng)價(jià)供給商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供給商績(jī)效治理的信息系統(tǒng)對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供給商行為績(jī)效指標(biāo)等等,并利用績(jī)效治理的結(jié)果衡量與供給商的后續(xù)合作,增大或減少供給份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供給商以激勵(lì)和賞罰。這樣能促使供給商不斷改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)地供貨,從而有效地降低物資采購(gòu)的總本錢。

5.物資采購(gòu)全本錢控制

在探討物資采購(gòu)治理中降低本錢的題目時(shí),應(yīng)該確立物資采購(gòu)全本錢控制的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的本錢降低,是對(duì)總本錢的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物資固然是本錢的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了本錢上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)本錢不僅指降低采購(gòu)物資本身的本錢,還要考慮相關(guān)方面的利益。本錢就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的本錢,那邊的本錢就會(huì)增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)本錢而不顧及其他方面的反應(yīng),這種本錢降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購(gòu)治理的效益之中的。

所以,需要建立全過(guò)程本錢的概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)治理總本錢的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的本錢降低,還應(yīng)該從物資采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量本錢上的收效,從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總本錢的有效措施。只有這樣,才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低本錢的機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)減少資金支出、降低采購(gòu)本錢的目的。

參考文獻(xiàn):

溫香芹:結(jié)合企業(yè)實(shí)際降低采購(gòu)本錢.河北企業(yè),2007(1).

第5篇

（一）降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理，把好價(jià)格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng)，而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑：降低生產(chǎn)過(guò)程中材料的消耗；降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的，材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多，而且由于市場(chǎng)是不斷變化的，因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。

（二）買方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。

二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理，更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署，使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究，未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買方市場(chǎng)條件下，部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格，造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立，由一個(gè)部門說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施

第一，做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料，減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。另外，在目前高度市場(chǎng)化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問(wèn)題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足，同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相應(yīng)，錯(cuò)過(guò)季節(jié)要么無(wú)貨可購(gòu)，要么價(jià)格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)，必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律，避免高價(jià)位采購(gòu)。

第二，制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

第6篇

關(guān)鍵詞：電力；物資采購(gòu)；成本；管理；控制；制度建設(shè)；檔案

物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓，最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本

制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機(jī)制，也是組織政策的一個(gè)延伸，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)成本的估計(jì)和預(yù)測(cè)，這就為物資采購(gòu)進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算和成本的估計(jì)可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí)，還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購(gòu)過(guò)程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進(jìn)而為物資采購(gòu)資金的使用進(jìn)行控制和檢測(cè)，保證采購(gòu)成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，并且有效的控制了物資采購(gòu)資金的流向和流量，為物資采購(gòu)成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

在電力物資采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購(gòu)的需求和市場(chǎng)的特點(diǎn)，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少物資采購(gòu)的成本投入。

（一）選擇供應(yīng)商的數(shù)量

為了對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇，這是降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購(gòu)成本的有效策略。對(duì)于電力物資采購(gòu)而言，單一的采購(gòu)貨源不僅增加了物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，而且為壓價(jià)帶來(lái)的不便，因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購(gòu)的成本。同時(shí)，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過(guò)多，不然會(huì)造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

（二）優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購(gòu)而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標(biāo)，即通過(guò)供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)來(lái)最大限度的壓低物資的價(jià)格，并且對(duì)提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用，為物資采購(gòu)成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

（三）建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

為了保證物資采購(gòu)的穩(wěn)定性，需要與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，通過(guò)長(zhǎng)久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購(gòu)方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，保證了物資采購(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí)，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度

完善的物資采購(gòu)控制制度是采購(gòu)成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立完善的物資采購(gòu)制度，保證物資采購(gòu)成本管理和控制有章可循。

（一）建立會(huì)計(jì)控制制度

完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范采購(gòu)人員日常行為的一個(gè)有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購(gòu)過(guò)程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要做好報(bào)價(jià)和審批工作，為采購(gòu)工作提供制度支持，同時(shí)最大限度的避免了采購(gòu)人員的暗箱操作。

（二）建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度

為了保證物資采購(gòu)的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購(gòu)的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購(gòu)的成本，需要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)；為采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定發(fā)包及采購(gòu)方式提供可靠而有效的依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)：電力物資采購(gòu)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購(gòu)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購(gòu)成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，包括采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后等多個(gè)環(huán)節(jié)。總之，控制物資采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降，樹立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)物資采購(gòu)成本控制工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購(gòu)成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）

第7篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

Abstract: The procurement is the source of the supply chain in order to better achieve corporate financial management, procurement goals, companies should step up the cost of procurement management, to avoid problems in the procurement process, the companies will bring high economic efficiency and profit.. In this paper, the cost of procurement management issues, an important practical significance.

Key words: procurement costs; financial management; countermeasures

中圖分類號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

采購(gòu)成本管理概論

采購(gòu)成本是保持采購(gòu)效益的一個(gè)重要指標(biāo)，包括采購(gòu)人成本、供應(yīng)商投標(biāo)成本、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)成本，三者從不同的層面涉及到財(cái)政性資金的使用走向，以不同的方式?jīng)Q定著財(cái)政性資金使用效率,從而共同組成了采購(gòu)成本體系。

進(jìn)行采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)具有重要意義。首先，采購(gòu)成本管理是企業(yè)的利潤(rùn)源泉。經(jīng)驗(yàn)證明，一般工業(yè)企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)為：原材料60%，工資福利20%，管理費(fèi)用15%，利潤(rùn)5%。要想提高企業(yè)利潤(rùn)率，在材料采購(gòu)這一環(huán)節(jié)是大有文章可做的，應(yīng)把重點(diǎn)放在降低采購(gòu)成本上，因此，降低采購(gòu)成本是采購(gòu)工作追求的永恒主題。其次，采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理過(guò)程的主導(dǎo)力量。從整體供應(yīng)鏈角度來(lái)看，企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤(rùn)，就必須依靠采購(gòu)的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。最后，采購(gòu)成本管理是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的重要因素。通過(guò)采購(gòu)成本管理，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程，可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，大大地縮短我們產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)所需要的時(shí)間、降低產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及制造成本，更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題

1、采購(gòu)管理制度存在的問(wèn)題

采購(gòu)工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)制度，必然會(huì)使采購(gòu)工作無(wú)章可依，采購(gòu)人員進(jìn)行供暗箱操作。采購(gòu)管理制度存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：首先，采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全，采購(gòu)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和實(shí)際的可操作性，這極易導(dǎo)致采購(gòu)成本的失控。其次，供應(yīng)商很不穩(wěn)定。造成這種局面關(guān)鍵在于企業(yè)在物流采購(gòu)上失策，沒(méi)有加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)商管理，沒(méi)有建立“采購(gòu)認(rèn)證”制度，沒(méi)有建立“供應(yīng)商考評(píng)”制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。還有，采購(gòu)價(jià)格信息獲取渠道單一、反饋不及時(shí)。價(jià)格信息來(lái)源渠道狹窄，是企業(yè)致命的弱點(diǎn)。

2、采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中存在的問(wèn)題

主要表現(xiàn)在：第一，采購(gòu)時(shí)機(jī)把握不住。一些企業(yè)的采購(gòu)人員不做專門的調(diào)查去及時(shí)了解價(jià)格的變動(dòng)方向和最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)，導(dǎo)致了企業(yè)一些不必要的開支，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，使企業(yè)蒙受損失。第二，采購(gòu)企業(yè)只注重采購(gòu)價(jià)格。以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，無(wú)論從眼前還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，都不能給采購(gòu)企業(yè)帶來(lái)最大的收益。最后，采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題。采購(gòu)方與供應(yīng)方相互之間的工作是不透明的，采購(gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，只能通過(guò)各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低、采購(gòu)組織不強(qiáng)大

現(xiàn)在的采購(gòu)人員常常不能進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測(cè)能力，這很難提高采購(gòu)水平。很多人來(lái)到采購(gòu)崗位，轉(zhuǎn)眼之間就忘記了采購(gòu)的基本準(zhǔn)則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實(shí)實(shí)、嚴(yán)密細(xì)致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實(shí)中采購(gòu)所要求的周到的準(zhǔn)備、充分的調(diào)查、縝密的計(jì)劃性變得難以實(shí)現(xiàn)。因此，作為企業(yè)采購(gòu)工作執(zhí)行主體的采購(gòu)人員，其采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。

4、生產(chǎn)設(shè)備不先進(jìn)，技術(shù)水平落后

生產(chǎn)設(shè)備的不先進(jìn)和技術(shù)水平的落后也能影響到采購(gòu)成本管理。落后的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)水平, 導(dǎo)致原材料耗損較多, 進(jìn)而增加了原材料的采購(gòu)數(shù)量。低效的勞動(dòng)作業(yè), 致使生產(chǎn)庫(kù)存激增, 而在倉(cāng)庫(kù)的原料表現(xiàn)不足, 這使得通過(guò)生產(chǎn)線制作的半成品不良率上升, 而這些不合格的半成品必須清出, 否則不能進(jìn)入下一個(gè)作業(yè)流程。這樣消耗在流水線上的原材料增多, 浪費(fèi)較大，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

5、采購(gòu)總成本意識(shí)淡薄、成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

相當(dāng)多的企業(yè)把降低采購(gòu)成本的努力只是停留某一項(xiàng)活動(dòng)上，而忽視了對(duì)采購(gòu)活動(dòng)流程的把握；有的僅從本部門的利益出發(fā)，不是為訂單采購(gòu)而是為庫(kù)存而采購(gòu)。在財(cái)務(wù)成本核算上，正如日本早稻田大學(xué)西澤修教授在研究物流成本時(shí)指出，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法不適合現(xiàn)代采購(gòu)的費(fèi)用管理，不能掌握采購(gòu)費(fèi)用的實(shí)際情況，導(dǎo)致人們對(duì)采購(gòu)費(fèi)用的了解甚少，存在很大的虛假性等。

三、針對(duì)采購(gòu)成本管理存在問(wèn)題的對(duì)策

采購(gòu)成本管理不是單純的管理，而是很多種制度的綜合控制體系，是一項(xiàng)與實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理。因此，在建立健全采購(gòu)成本管理時(shí)，不能生搬硬套，應(yīng)從自身的環(huán)境和目前我國(guó)企業(yè)存在的問(wèn)題分析開始，真正建立一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的采購(gòu)成本管理制度。從目前企業(yè)采購(gòu)成本管理來(lái)看，要達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，本文提出以下對(duì)策：

1、建立、憲善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。

首先，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、還能杜絕部門之間扯皮。其次，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。最后，建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。

2、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的管理

首先，通過(guò)付款的選擇、價(jià)格的變動(dòng)及競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。其次，向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。價(jià)格是企業(yè)選擇供應(yīng)商的主要因素，但是企業(yè)不要盲目的只考慮采購(gòu)價(jià)格，而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)流程以及售后服務(wù)，企業(yè)可以向制造商直接訂購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)與制造商約定技術(shù)服務(wù)和交貨期限會(huì)更好。最后，充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集、加強(qiáng)庫(kù)存管理與控制。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。

3、建立和健全采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

首先，通過(guò)道德培養(yǎng)和技術(shù)培訓(xùn)提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。重視對(duì)采購(gòu)人員的管理，是企業(yè)提高采購(gòu)效率的根本，可以通過(guò)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和教育培訓(xùn)，約束并規(guī)范業(yè)務(wù)人員的采購(gòu)行為，避免給企業(yè)的發(fā)展造成不良后果。其次，通過(guò)供應(yīng)鏈全局觀和國(guó)際視野的思想提高采購(gòu)人員的水平。采購(gòu)人員要認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是供應(yīng)鏈流程中一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)樹立供應(yīng)鏈思想。通過(guò)不斷的觀察和學(xué)習(xí)，來(lái)提升自己的能力，更好的為企業(yè)服務(wù)。

4、引進(jìn)現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)

落后的生產(chǎn)設(shè)備和全手工作業(yè)的時(shí)間非常慢, 不利于企業(yè)生產(chǎn)銷售, 而機(jī)械作業(yè)則能加快速度, 創(chuàng)造產(chǎn)品的時(shí)間效益。引進(jìn)先進(jìn)機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)，改善物流服務(wù)效率, 提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平, 以物資消耗定額管理, 降低采購(gòu)數(shù)量。減少在生產(chǎn)過(guò)程中的失誤率和報(bào)廢率，提高采購(gòu)材料的利用效率。當(dāng)然, 全套設(shè)備的引進(jìn)投資過(guò)大, 成本代價(jià)很高, 但是可以選擇一些復(fù)雜的流程可引進(jìn)機(jī)械作業(yè)來(lái)提高制作速度, 創(chuàng)造可觀的時(shí)間價(jià)值。在現(xiàn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的生存環(huán)境中,企業(yè)只有不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,降低采購(gòu)成本，才能在市場(chǎng)中占有一定的份額。

5、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制

戰(zhàn)略成本管理采購(gòu)不僅在于壓價(jià)，它在本質(zhì)上也是戰(zhàn)略性的。戰(zhàn)略采購(gòu)重點(diǎn)在于開發(fā)一個(gè)戰(zhàn)略性供應(yīng)基地，從而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，使公司能在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中成長(zhǎng)發(fā)達(dá)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，戰(zhàn)略采購(gòu)運(yùn)用一種有系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，幫助公司更了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求。通過(guò)這種認(rèn)識(shí)，公司能對(duì)其采購(gòu)成本、內(nèi)部需求控制、采購(gòu)戰(zhàn)略、供應(yīng)基地聯(lián)盟做出戰(zhàn)略性決策。戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)供貨商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)量、戰(zhàn)略方向、發(fā)展?jié)摿霸诟?jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)上的定位做出有系統(tǒng)的評(píng)估。

綜上所述，良好的采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)既有防錯(cuò)防弊，又有節(jié)約成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。采購(gòu)成本管理的不斷完善是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡的重要保證，同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］頡茂華.現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念[J].財(cái)會(huì)月刊,2006,(6)：56-87

第8篇

一般情況，采購(gòu)成本由三部分組成，即采購(gòu)成本=訂購(gòu)成本+采購(gòu)管理成本+儲(chǔ)存成本。可發(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購(gòu)所有權(quán)總成本（TCO）的分類。將采購(gòu)成本分為顯性成本（包括訂購(gòu)、采購(gòu)管理成本、儲(chǔ)存成本），隱性成本（包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業(yè)要想降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須從采購(gòu)成本的這個(gè)方面著手，尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購(gòu)成本的管理與控制

（一）訂購(gòu)成本管理與控制

1.采購(gòu)價(jià)格管理策略

首先，制造業(yè)的采購(gòu)部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立所有訂購(gòu)貨物的價(jià)格檔案，通過(guò)對(duì)每一批訂購(gòu)貨物的報(bào)價(jià)與檔案中的貨物價(jià)格進(jìn)行比較，并且分析產(chǎn)生價(jià)格差異的原因。其次，對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，由公司相關(guān)的部門組成價(jià)格評(píng)審組，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，并且定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的的價(jià)格水平，同時(shí)對(duì)檔案中的價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

2.集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)是降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購(gòu)模式下，使原來(lái)較為分散的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化，撤消了各子公司，二級(jí)核算單位的獨(dú)立的采購(gòu)部門，它們先是通過(guò)向企業(yè)唯一的集中采購(gòu)部門提出自己的采購(gòu)需求，接著集中采購(gòu)部門對(duì)各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一，形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單，通過(guò)多種采購(gòu)方法（如招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、先期定源采購(gòu)、緊缺品特殊采購(gòu)等）得需求的滿足，它的主要是通過(guò)對(duì)資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)合同談判中的議價(jià)能力，提高企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此，本文認(rèn)為制造業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)非常必要的。

3.運(yùn)輸配送方式

造業(yè)采購(gòu)批量較多，因而會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)輸成本，運(yùn)輸成本不僅會(huì)在購(gòu)進(jìn)過(guò)程中發(fā)生意外，在各個(gè)部門的配送過(guò)程中也會(huì)大量發(fā)生。同時(shí)運(yùn)輸成本會(huì)受到如市場(chǎng)管理體制，企業(yè)決策機(jī)制等很多因素的影響，因此提制造業(yè)利潤(rùn)率的有效途徑是盡可能控制運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購(gòu)管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理

采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時(shí)建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價(jià)值工程（VE）的原理、價(jià)值=功能（效用）／費(fèi)用或V=F／C。因此通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過(guò)程中的費(fèi)用。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要支付購(gòu)買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款（產(chǎn)品成本），還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個(gè)過(guò)程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次，通過(guò)依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明，以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣和交期等情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí)，劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商為以后采購(gòu)決策提供依據(jù)；然后，按原材料等物品進(jìn)行分類，以保證各類物品在缺貨時(shí)能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商；最后，對(duì)供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理，要在采購(gòu)合同中，明確約定約定好到貨時(shí)間，以及供應(yīng)商不能及時(shí)到貨時(shí)應(yīng)采取的補(bǔ)救和處罰條款。

2.采購(gòu)人員管理

由于市場(chǎng)的劣性競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的市場(chǎng)報(bào)價(jià)往往與合理的售價(jià)存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點(diǎn)在10個(gè)～50個(gè)之間，因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線，對(duì)節(jié)約采購(gòu)成本有直接的關(guān)系，這就要求對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行績(jī)效考核。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制來(lái)進(jìn)行企業(yè)的績(jī)效考核，如同時(shí)將某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)人員身上，讓他們獨(dú)立的完成詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作，確立采購(gòu)方案。然后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較，比較出最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)核算節(jié)約的采購(gòu)成本，以節(jié)約差額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)人員，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。

（三）存儲(chǔ)成本管理與控制

ABC控制方法是儲(chǔ)存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業(yè)采購(gòu)物資種類多、價(jià)格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價(jià)值不同，同時(shí)又由于企業(yè)資源的有限性，對(duì)不同物資的管理與重視程度會(huì)產(chǎn)生差異，因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類，并進(jìn)行分類管理和控制。

A類：主要采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料5%～10%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本60%～80%;

B類：次要采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料20%～30%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本20%～30%;

C類：一般采購(gòu)材料，占總采購(gòu)材料的60%～80%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本5%～10%;

對(duì)ABC三類材料應(yīng)運(yùn)不同的采購(gòu)成本管理方法，

A類是關(guān)鍵采購(gòu)材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對(duì)采購(gòu)成本有很大的影響，對(duì)此類物資的采購(gòu)要選擇選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確；

B類次要采購(gòu)材料，應(yīng)該同時(shí)考慮成本和時(shí)間數(shù)量等因素，進(jìn)行有效的管理；

C類一般采購(gòu)材料，一般情況下采購(gòu)時(shí)間的延誤等，只會(huì)影響部分采購(gòu)成本，因此，允許有一定時(shí)間的延遲采購(gòu)，采用適時(shí)處理的原則。

（四）采購(gòu)質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本，主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒(méi)有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本；二是外部損失成本，是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本；三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對(duì)產(chǎn)品，過(guò)程進(jìn)行審核活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的所有成本總和；四是意識(shí)預(yù)防成本，預(yù)防損失如消除損失，采取措施等的相關(guān)費(fèi)用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問(wèn)題，也就是采購(gòu)質(zhì)量成本為零，但實(shí)際中不可能不存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)質(zhì)量也是影響采購(gòu)成本的因素之一。

三、結(jié)束語(yǔ)

第9篇

1 施工企業(yè)在物資成本管理控制上存在的問(wèn)題 

對(duì)成本管理產(chǎn)生誤區(qū)工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統(tǒng)一的、相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)中往往存在工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題，采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題，雖然這看起來(lái)分工明確，但如果相互不配合，不協(xié)調(diào)，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進(jìn)度也影響了施工隊(duì)伍的效益，給項(xiàng)目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目中依舊存在重供給、輕管理的現(xiàn)象，尤其在趕工期時(shí)表現(xiàn)明顯。為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價(jià)，還有工人先干活后結(jié)賬也使得在最后結(jié)算時(shí)處于劣勢(shì)。協(xié)作隊(duì)伍在施工時(shí)存在亂領(lǐng)用材料，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員監(jiān)管不到位，項(xiàng)目員工成本控制管理的意識(shí)也不清晰，在工作過(guò)程中做不到精打細(xì)算，然后導(dǎo)致成本增加，產(chǎn)生一些不必要的損失。成本管理的意識(shí)不能深入人心使得控制工作難以進(jìn)行。 

1.1 采購(gòu)能力不足 

在物資采購(gòu)時(shí)，項(xiàng)目員工不能預(yù)測(cè)市場(chǎng)波動(dòng)，以最優(yōu)的價(jià)格完成采購(gòu)目標(biāo)；還有就是不能合理的購(gòu)進(jìn)與工程需用量相接近的物資數(shù)量。并且多數(shù)的采購(gòu)人員是管理出身，在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中會(huì)吃虧而處于被動(dòng)地位。最重要的問(wèn)題時(shí)一些采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)為了一己私利而虛報(bào)預(yù)算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質(zhì)材料使得項(xiàng)目產(chǎn)生無(wú)法挽回的后果。 

1.2 目標(biāo)管理責(zé)任不明確 

雖然一些施工企業(yè)都會(huì)采用項(xiàng)目部管理的經(jīng)營(yíng)模式，但是往往都沒(méi)有制定出切實(shí)可行的目標(biāo)。即使制定了目標(biāo)也會(huì)因?yàn)楣芾聿灰?guī)范，目標(biāo)不明確，而沒(méi)有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質(zhì)，技術(shù)能力參差不齊。一方面是項(xiàng)目施工過(guò)程中由于人員對(duì)圖紙審圖不清，能力不足，責(zé)任心不強(qiáng)等個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致了失誤，返工等問(wèn)題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現(xiàn)代化進(jìn)步的腳步。對(duì)物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構(gòu)成以及難以預(yù)測(cè)市場(chǎng)的波動(dòng)變化。而新一代的管理人員雖然理論知識(shí)掌握的很透徹，但是他們?nèi)狈?shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)一些突況不知道如何從容應(yīng)對(duì)，難以掌握物資管理的變化性的特點(diǎn)。只能按照書本知識(shí)處理問(wèn)題，會(huì)造成延誤工期，增加成本。 

1.3 項(xiàng)目與項(xiàng)目間各自為政 

項(xiàng)目物資管理人員只關(guān)心自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本，不能站在整個(gè)企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業(yè)物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺(tái)，從而造成工期延誤、投入增加，資源無(wú)法有效利用甚至資源浪費(fèi)。一方面導(dǎo)致目前存在很多項(xiàng)目對(duì)周轉(zhuǎn)材料盲目的重復(fù)投入，另一方面等各個(gè)項(xiàng)目工程陸續(xù)完工后，工地上周轉(zhuǎn)材料堆積如山。有些項(xiàng)目對(duì)這些本來(lái)可以再利用的周轉(zhuǎn)材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因?yàn)闆](méi)有地點(diǎn)存放沒(méi)有專人看管，而直接采取就地（按廢品價(jià)格）處理，直接造成成本增加及企業(yè)資產(chǎn)的流失。 

2 企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制 

2.1 確立物資市場(chǎng)采購(gòu)目標(biāo) 

首先，必須確立所采購(gòu)的物資品種、質(zhì)量必須合格并且嚴(yán)格保證及時(shí)到貨。通常，采購(gòu)物資的不合格、質(zhì)量不過(guò)關(guān)或者供應(yīng)不及時(shí)都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加，影響整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的進(jìn)行，更為嚴(yán)重的是還將大大影響企業(yè)的信譽(yù)。因此保證物資的順利采購(gòu)是企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的首要目標(biāo)。其次，采購(gòu)價(jià)格往往受多種因素的影響，比如產(chǎn)品是否處于熱季，產(chǎn)品是否緊缺等因素。物資采購(gòu)價(jià)格低則企業(yè)相應(yīng)獲得利潤(rùn)則高。最后企業(yè)應(yīng)努力減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)，減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低企業(yè)采購(gòu)成本。所采購(gòu)的物資在企業(yè)內(nèi)部還要進(jìn)行裝運(yùn)、卸載等流通環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會(huì)造成相關(guān)費(fèi)用的產(chǎn)生，因此，降低中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低物資采購(gòu)費(fèi)用。 

2.2 做好物資采購(gòu)的決策工作 

產(chǎn)品的設(shè)計(jì)決定了物資采購(gòu)的決策，而技術(shù)部門對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格因素了解不夠深入，因此物資采購(gòu)決策人員應(yīng)與采購(gòu)人員事先溝通，達(dá)成一致協(xié)議，共同對(duì)采購(gòu)物品的種類數(shù)量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購(gòu)物資的種類工作后，應(yīng)選擇價(jià)格低廉，質(zhì)量又合格的產(chǎn)品，這樣可以降低企業(yè)采購(gòu)成本提高企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)。但是對(duì)于那些質(zhì)量不過(guò)關(guān)即使價(jià)格再低也應(yīng)堅(jiān)決拒絕，質(zhì)量是第一考慮要素。 

2.3 認(rèn)真做好庫(kù)存管理工作 

企業(yè)應(yīng)充分考慮實(shí)際需求，指定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，既能滿足生產(chǎn)需求又不會(huì)造成庫(kù)存積壓，科學(xué)的采購(gòu)物資數(shù)量，根據(jù)自身實(shí)際需求以及未來(lái)的訂單需求采購(gòu)相關(guān)數(shù)量的產(chǎn)品。積極推行預(yù)算管理、科學(xué)采購(gòu)方案，再加上考核部門的嚴(yán)格審批，一定可以確保采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)采購(gòu)造成浪費(fèi)。 

2.4 提高項(xiàng)目員工技術(shù)管理水平 

通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、施工技術(shù)交流觀摩等提高技術(shù)人員管理水平，以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來(lái)提高技術(shù)人員管理責(zé)任心。通過(guò)技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計(jì)劃來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)成本控制指標(biāo)，持續(xù)提高建設(shè)項(xiàng)目盈利空間。特別是對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，必要時(shí)還可以讓采購(gòu)員到生產(chǎn)線上工作段時(shí)間，加強(qiáng)采購(gòu)員與技術(shù)和生產(chǎn)部門的聯(lián)系。 

2.5 建立責(zé)任成本管理體制 

強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”和“成本”的有效結(jié)合，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，以約束責(zé)任主體的成本管理行為，同時(shí)要對(duì)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核驗(yàn)收，明確責(zé)任劃分。充實(shí)企業(yè)合同管理人員，打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的高素質(zhì)的合同管理員隊(duì)伍，加強(qiáng)企業(yè)合同管理的管理職能，還要加強(qiáng)現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，全力培育企業(yè)法治文化，強(qiáng)化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞。考核評(píng)價(jià)時(shí)依據(jù)責(zé)任書執(zhí)行情況，兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益獎(jiǎng)懲，并要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目成本管理工作提供資料支持。 

結(jié)語(yǔ) 

企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的問(wèn)題關(guān)鍵是要提高相關(guān)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，其次是相關(guān)要制定切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃，并督促相關(guān)采購(gòu)人員嚴(yán)格按照規(guī)章辦事。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題設(shè)計(jì)甚廣，只有從根本上提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)才能從源頭上減少企業(yè)物資采購(gòu)成本。 

參考文獻(xiàn)