時間:2022-05-01 08:36:53
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇招標管理論文范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
監理人受雇于項目法人,代表項目法人對承包商的工作和生產進行監督和管理,其依據是什么呢?除了必須遵守國家現行法律、法規以及相關的條例、條文外,更重要的一點,就是項目法人與承包人簽訂的合同。監理人在處理問題時,就以合同為準則,本著公平、公正的原則維護項目法人以及承包商的正當權益。由此可見,監理人在實施其監理工作的過程中,對項目法人與承包商簽訂的合同內容的理解是相當重要的,這將直接影響到處理問題的公正性。如何做到這一點呢?根據筆者在多年工程建設中的經驗認為,在項目招標之前,盡早確定監理人,讓監理單位介入工程招標、投標、合同管理的全過程,這對節約資金,確保工程質量、工程順利完成是十分有利的。現筆者以都江堰渠首閘群改造為例,將工程招標過程中應注意的問題簡要介紹如下:
一、招標前期工作
首先,必須熟悉經審查合格的初步設計文件。這一步工作很重要,這樣才能明確工程招標的范圍和具體內容,做到心中有數,這對編制招標文件,特別是編制“工程量清單”和“技術條款”尤為重要。該工程經四川省水利廳審查批復,工程內容分為拆除部分和新建部分,其中拆除部分包括:啟閉設備及門葉、埋件的拆除,啟閉平臺及其以下支墩砼的拆除,門槽及底坎的拆除等;新建部分包括:門槽及底坎二期砼的澆筑,支墩的澆筑,啟閉平臺梁、板的澆筑,閘門及啟閉設備的更新,閘房的新建及裝飾等。
二是確定資金來源、額度。本工程為國債投資加上地方配套,總投資1850.58萬元,各方資金均已按時足額到位。
三是確定招標及承包方式。根據工程特點及都江堰歲修時間短等特點,結合本工程實際情況,經請示四川省水利廳招標站同意,確定該工程實行邀請招標,部分具有特殊工藝的項目(如都江堰傳統工程榪槎截流)可由業主指定分包。
四是合理劃分標段。根據本工程以及目前我國生產及施工企業的特點,從方便于管理的角度,確定將該工程劃分為三個標段:第Ⅰ標段,閘門的制作及安裝(含啟閉平臺及其以下部分的土建工程,簡稱水下工程);第Ⅱ標段,啟閉機的制作及安裝;第Ⅲ標段,閘房的土建及裝飾。
五是確定投標者的資格條件。由于工程所在地為都江堰市區,加上工程本身的特殊性,以及施工強度大(水下工程必須在內江斷流30天左右全部完成)等綜合因素,考慮到企業的施工設備能力,并以有利于競爭為基礎,確定第Ⅰ標段的投標單位是具有水利工程二級以上資質(含二級)的施工企業并同時具備中型以上閘門的生產及安裝資質;第Ⅱ標段的投標單位必須是具備中型以上啟閉設備制作及安裝資質的生產企業;第Ⅲ標段的投標單位必須具備水利工程二級或工民建二級(但必須具有水利工程施工經驗),且同時具備裝飾工程三級以上的施工企業。
六是對申請投標的單位進行資格預審。這一步工作很重要,既關系到招標工作的有效性,又關系到最終確定的中標人是否符合條件,是否能按時保質保量完成合同任務。我們分別對申請參加投標的單位提交的企業資質情況進行了審查,從中選出符合條件的施工企業,組織相關單位工程技術人員以及監察審計人員到企業內部對企業情況進行全面考察,最后每個標段確定由三家符合條件的單位參加投標。
二、招標文件的編制
招標文件是投標者編制投標文件的基本依據,同時又是合同文件的基礎,是將來在合同實施過程中約束項目法人(業主)和承包商的準則,也是作為監理工程師協調合同雙方關系、監督和管理合同的基本依據。因此,編制招標文件是極其重要的工作,關系到招標和合同管理工作的成敗。按照《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》,招標文件應包括以下幾個方面:
第一卷商務文件
Ⅰ.投標邀請書
Ⅱ.投標須知
Ⅲ.合同條款
Ⅳ.協議書、履約擔保證件和工程預付款保函
Ⅴ.投標報價書、投標保函和授權委托書
Ⅵ.工程量清單
Ⅶ.投標輔助資料
Ⅷ.資格審查資料
第二卷技術條款
第三卷招標圖紙及參考資料
以上第一卷的Ⅰ是招標文件中必需的格式文件,這里不再作詳細介紹;Ⅳ、Ⅴ均是提供的格式文件,有的是提供給投標單位作參考的,有的則是中標后雙方簽定合同時才需要的(如協議書),這里也不再作詳細介紹;Ⅷ是資格審查資料,由于本工程經過較詳細認真的資格預審,要求投標單位提供這些資料只是為了給評標專家們評分提供依據,這里也不再作詳細介紹。下面僅就其余的各有關文件資料作探討:
1、投標須知
包括招標方式、招標文件的構成、投標準備、投標文件的組成內容、投標文件的遞交、開標、評標、決標及合同授予標準等。根據實踐經驗,這部分內容需要注意的是對投標報價的說明,目前,水利水電工程大多采用單價合同與總價合同相結合的方式,因此,這部分內容要盡量與后面的工程量清單互相配合,互相補充,并應特別注明投標報價的內容,避免投標人的誤解。一般情況下,我們要求投標報價應包括投標人中標后為完成合同規定的全部工作需支付的一切費用和擬獲得的利潤,并考慮了應承擔的風險,但不包括合同規定的價格調整。
2、合同條款
包括通用合同條款和專用合同條款。事實上,就具體工程而言,專用合同條款是通用合同條款的內容進行補充和修改,并進一步細化,當需要時,可增加新的條款。因此,這里我們僅討論專用合同條款(以下所稱合同條款均為專用合同條款)。
一般情況下,合同條款中,應具體指明發包人及監理人,注明工程的缺陷責任期,注明合同文件的優先順序,發包人和承包人在工程建設中的的義務和責任,監理人在工程建設中的職責和權力,合同的范圍及工程的承包方式,合同補充文件簽署的方式,圖紙的供應及設計變更的處理,雙方應遵守的法律、法規,材料、設備的供應及驗收方式,發包方可提供的施工條件,開工及完工時間,隱蔽工程的覆蓋條件,單元、分部工程的驗收程序,竣工資料的整編,竣工驗收的程序,工程的付款方式,工程的風險,違約責任及爭議的解決方式,合同的生效及終止等。
3、工程量清單
工程量清單中的工程項目一定要具體明確,清除不均勻報價的條件;一般情況下,工程量清單中的工程量只作為投標報價用,不作為最后結算的依據。但由于清單中的工程量直接影響報價,因此,為避免由此引起不必要的索賠,應盡量減少誤差。作為總價承包的項目,在備注中要予以說明。
4、投標輔助資料
投標輔助資料是對投標報價的進一步說明及補充,是作為評標人評標的重要依據,就目前我國的體制而言,投標輔助資料應包括以下內容:
(1)單價分析表;
(2)對于總價承包的項目,應有總價承包項目分解表;
(3)分組工程報價組成表;
(4)對于工程量大、工期較長的工程,還應有價格指數和權重表;
(5)計日工表;
(6)擬投入本合同工程的施工隊伍、主要人員、設備等;
(7)施工組織設計。
5、技術條款
這部分內容是投標人編制施工組織設計及投標報價的依據,其內容應包括:總說明(工程建設的目的,合同范圍和內容,控制性工期和總工期,詞和術語的定義和含義等),各項目的工作內容,適用的技術規范和規程,各項目的具體實施要求和質量標準、質量管理、計量和支付辦法等。
6、招標圖紙及參考資料
這部分資料也是投標人編制合理報價的依據,為減少工程變更,從盡量避免索賠的角度出發,圖紙深度至少要達到初步設計要求,最好能達到優化設計(招標設計)的深度,即可以根據圖紙準確地計算出各種建筑材料的規格、品種和數量,砼、鋼筋砼等各類工程量以及各種設備的安裝工程量等。選用的參考資料必須經過嚴格審查,應盡量避免有爭議的內容。
總之,招標文件應力求嚴密、明確、周到和細致,不能有磨棱兩可的語言;項目法人(業主)提供的條件必須能作到,并劃清責任界限;要合理地分攤項目法人與承包商的風險;招標文件要具有可日作性;此外,涉及技術規范和標準時,在材料、實施和質量管理條款中要詳細地注明技術質量技術標準、數據和要求。
完成了招標文件的編制,就可以向經過資格預審合格的投標人發售標書了。
三、投標階段
發售標書后,即進入了投標階段,按照招投標法規定,這段時間應在20天以上。這段時間,作為監理人,主要抓好以下幾方面的工作:
1、配合項目法人及時進行招標文件的修訂和補遺,并對投標者的質疑進行解答;
2、編制工程師概算(標底)。本工程中工程師概算(標底)是根據招標文件、設計圖紙及有關資料、技術標準、經濟定額標準及規范、施工規劃等編制完成的。
一般情況下,這部分工作應盡量推后但必須在開標前完成。在開標前,標底應保密。
四、開標和評標、定標
1、開標
按《招投標法》規定,開標應當在招標文件中確定的投標文件截止時間的同一時間公開進行,開標地點應當為招標文件預先確定的地點。開標由招標人主持,所有投標人均要參加。開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可由招標人委托的公證人檢查并公證,經確認無誤后,由工作人員按投標文件接到時間順序公開啟封正本,公布投標人名稱、投標總價(含折扣或修改函)、投標保函、投標替代方案價格等。開標過程應當記錄,并存檔備查。
2、評標
首先,由項目法人組建評標領導小組。
然后,在評標領導小組的領導和主持下,由招標單位、監理單位和設計單位抽人組成評標工作組,具體負責投標資料整理、歸納、綜合、分析、評價工作。同時組建由各專業專家組成的評標委員會,分資信、技術、商務組具體對投標文件進行綜合評比。
評標委員會對投標文件進行評定,其評定內容和準則必須符合招標文件已明確的規定,中標人的投標應當符合下列條件之一:
(1)能夠最大限度地滿足招標文件中的各項綜合評價標準;
(2)能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低。
3、定標
評標委員會完成評標后,應向項目法人提出書面評標報告,并推薦合格的中標候選人。由評標領導小組依據評標委員會的建議和《招標投標法》的有關規定,合理地確定中標人。
中標人確定后,項目法人應向中標人發出書面中標通知書,并同時將中標結果書面通知未中標的投標人。招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。合同簽訂以后一定時間內,由監理工程師開工令,并指定開工日期,按日歷天數計算工期。承包者開始進場作施工準備,開始履行施工承包合同,招標工作結束。
至此,建設監理工作進入合同管理階段。
由于都江堰渠首閘群改造工程的招標工程嚴格按基本建設程序進行,為以后的投資、進度以及質量控制打下了堅實的基礎。在招標文件的編制過程中,我們根據本工程的特點,并結合其它工程的實際情況,有針對性預見了各種可能出現的不利因素,將其列入招標文件或合同中,減少了合同履行過程中索賠事件的發生,確保了工程質量、投資及進度,保證了工程建設目標的順利實現。
參考文獻:
1、唐廣慶《工程項目合同監理概論》;
2、唐廣慶《建設工程項目施工合同管理》;
1.1物資招標采購具有公開性
招標采購面向社會,利用物資采購商務平臺公開采購信息,實行網上競買操作,做到公開化、程序化、規范化。把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有供應商都有機會參與競標活動,極大地擴大了采購物資的來源,提高采購的公開性。
1.2物資招標采購可避免采購腐敗
招標采購在提高采購物資質量的基礎上,通過網上競買操作,可使供應商公平競爭,能最大限度地避免采購腐敗現象的發生,從而達到降低采購成本的效果。還可以加大采購管理過程的監督力度,杜絕影響采購質量的外界因素,很好地保護物資計劃采購人員。招標采購使物資采購的各個程序都走向公開,監督、管理有的放矢,而且更重要的是將以往的事后審計檢查變為事前的預防,從被動管理變為主動參與。
1.3物資招標采購可不斷提升企業的整體經濟效益
近年來,物資招標采購得到越來越廣泛地應用,取得了一定的效果。招標采購是目前加強物資采購管理、降低企業成本、提高經濟效益、防止資產流失,以及從源頭上預防和治理腐敗的有效辦法之一,可不斷提升企業整體經濟效益。
1.4物資采購招標可大幅度降低供應成本
通過網上競價招標,使原材料成本向其真實價格靠攏。同時,剔除了人為定價的因素,靠價值杠桿發揮降低供應成本的作用。
2完善和改進物資招標采購管理的具體措施
2.1建立健全相應的招標采購制度
在實行招標采購以前,大多數企業物資采購管理一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在“貨比三家,擇優采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數量、質量和價格,并力求質量最好、價格最低。這種模式存在很大弊端:一是企業物資采購工作成效大小、購進物資的質量價格高低,均受采購人員業務水平、思想素質高低和信息靈通程度的影響;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理現象,個別人員可能會鉆管理上的空子,搞人情采購、關系采購等;三是容易產生腐敗現象,形成采購漏洞,造成資產流失。因此,要按照《招標投標法》的要求,實行物資招標,并且嚴格監督。再就是將需要采購的物資集中起來,化零為整,形成規模效應。
2.2建立采購質量責任保證體系
一是要進一步規范完善物資招標采購,堅持公開、公正、公平原則,集中招標采購,積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度,堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審。提高采購質量,降低采購成本,加強采購隊伍建設,使從事物資采購工作的人員做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己。對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整;二是要不斷提高招標采購人員業務技能和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員采用靈活措施進行有組織的培訓,使其能夠全面準確地掌握有關法律法規和政策,系統地掌握招標采購工作要點和方法,熟練操作物資采購商務平臺進行物資網上公告競標采購;三是參與物資招標采購的人員要發揚科學嚴謹、實事求是的工作作風,把大事做好、小事做細、細節做精。自覺加強學習,不斷優化知識結構,履行好工作職責。
2.3抓住物資招標采購的質量和價格重點
采購質量和價格是物資招標采購的重中之重。一般來說,招標采購工作是質量在前、價格居中。作為招標方要正確處理質量與價格的關系,按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,實行公開招標。物資公開招標采購一般是在公共媒體上招標公告,將物資需求信息公開化,擴大對供應商選擇的范圍。通過供應商資格審查程序,把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。需要在招標文件上明確承諾,不以最低價作為中標的唯一依據,因為價格太低不一定能保證產品質量,有可能在產品生產過程中偷工減料,留下產品質量的隱患。
2.4完善相應的內部管理制度
管理工作是一項龐大的系統性工作,要想招標采購更加有效、發揮更大的作用,就必須輔之以其他管理手段。一是必須加強物資計量、質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作,以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致。防止內外串通、以少報多、以次充好的現象發生;二是強化招標工作的內部考核制度,指定監督部門對招標工作進行檢查,對違規操作及由于購買方原因造成購進原材料數量、質量等指標不符合合同規定的,要對相關責任人員進行嚴格考核。在物資管理中推行物資采購商務平臺招標采購制度,就是將競爭機制引入物資采購的過程,是適應市場經濟要求、拓寬采購渠道、優化采購質量、節約采購資金、降低采購成本的重要措施。同時,也是規范采購行為、強化采購監督、抑制浪費現象和腐敗現象的有效手段。
3企業物資招標采購管理中存在的不足
3.1招標采購程序較多效率較低
現行的物資采購程序是由使用部門上報物資采購計劃申請,經領導層層審批后交采購部門在物資采購商務平臺掛網公告招標競價采購。此程序較多效率較低,導致應急物資采購不及時,在一定程度上影響正常生產。
3.2物資招標采購評標方法較為單一
1. 1 外部風險
1) 政策的變化所導致的風險
在以往,招標人選擇招標機構采用的是自主選擇的辦法來進行的。招標人從招標市場中選出一些優秀的機構,將它們列入名冊。招標人根據各企業的綜合能力,從名冊里確定有類似業績及服務能力的招標機構作為特有項目招標的機構。但由于政策的變化,國家出臺了一些相關管理辦法,這樣一來原有的招標機制在一定程度上發生了很大的變化。使原有的自主選擇確定機構變為綜合比選選擇機構,使得機構競爭更加激烈,導致部分招標機構業務下滑。
2) 招標形式的改變
隨著科技日新月異的發展,很多招標單位采用了電子招投標的方式來進行招標。相關部門對該種形式的招標表現出了前所未有的重視,單從這一方面來講,在很大程度上電子招標得以推廣。該招標方式不但在一定程度上完善了社會監督機制,還在規范相關管理標準方面發揮了極其重要的作用。隨著這種招標方式的實施,傳統工程招標方式逐漸被取代,這直接導致了招標機構業績減少。
1. 2 內部風險
1) 在工程招標的流程上存在風險
按照國家招投標的相關規定,招標機構在進行工程招標的時候,要遵循一套科學系統的招標流程。一般來講,相關流程是這樣的: 簽訂招標委托合同根據業主的實際需要為業主制定出一套完整的招標方案編制招標文件招標公告發售招標文件組織現場踏勘( 根據項目需要) 投標預備會編制遞交投標文件組建評標委員會組織開標、評標確定中標人、發放中標通知書簽訂項目合同。但從實際情況來看,在招標流程中的任何環節都可能發生突發狀況。例如業主與招標機構簽訂了合同以后,由于類別不同的原因,部分業主對招標的詳細流程不甚了解,有的雖然說具有一定的理論知識,但是對實際工作缺乏了解。一些業主甚至還提出了諸如減少招標公告時間這種問題。招標機構如果在處理這種問題的時候不夠謹慎就很有可能給業主帶來困擾。
2) 工程項目招標中的財務風險
由于種種原因,相關工作人員和業主的溝通較多,但在招標機構中,部門之間的溝通卻越來越少。進而導致了工程相關資料丟失的現象發生。由于資料的丟失,單位的資金回收和財務上,不能得到很好的銜接,造成了收入減少的現象出現。
3) 服務質量帶來的招標風險
招標機構是有著較強專業屬性的第三方中介服務組織,需要具體的項目負責人有較高的綜合素質,首先是要對整個招標工作的專業知識有系統的了解,這包括專業的知識和與此相關的各項法律法規; 其次還要對目標任務盡可能詳細的了解,并可以和業主進行有效的溝通。招標的業務范圍往往涉及房屋建筑、市政道路、化工能源等各種各樣的工作類別,在工程中的任務類型包括勘察、設計、監理、施工、設備采購等等各個環節。相關工作人員要對于各個環節的情況有一個基本的把握,除了國家規定的法規,對于一些地方政府的法規文獻,招標從業人員也要及時學習,提高對異議的處理能力。招標作為工程招標過程中的中介服務組織,在整個項目的進程中具有承上啟下的作用,一方面要盡量在整個招標過程中維護好業主的利益,找到最合適的投標人。另一方面,還要處理好和投標人之間的關系,投標人作為工程的另一個主體,需要招標在招標過程中對投標方的疑問進行詳細的解釋。招標人和投標人之間是否能夠順利的進行合作,與的工作密不可分,招標要盡量處理好關系,避免引起合作過程中的糾紛。
4) 招標機構業務人員違背道德的風險
招標機構在招標過程中起到承上啟下的作用,既需要和業主接觸,還需要和投標方接觸,因此難免在過程中會掌握雙方的商業機密,這對于招標工作人員的道德水準提出了考驗。許多招標機構經受不住利益的誘惑,與投標人進行私下里的暗箱操作,通過對于投標人的推薦和評委的指定使得整個招標過程向著某一個固定的投標方傾斜,招標經常會面臨這種道德的考驗。
2 在工程招標機構中建立與完善管理體系的相關措施
1) 抵御外部風險
a. 招標機構在進行工程招標的時候,要將業務來源于收入單一的情況加以避免。除了要發展招標,還要將自身的工程招標業務范圍加以擴大,實現與促進行業的良性發展,將自身的抗風險能力加以提高。
b. 招標機構的工作人員要將和工程招標相關的法規加以深入的研究。和工程招標相關的法律法規異常龐雜,因此,對于招標機構來講,不但要將原有的法律進行深入的了解,還要時時刻刻關注新出臺的法律,將法律中對機構不利的因素加以深入的分析,并加以改革。這樣做是為了面對突發危機所做的準備。從另一個角度來講還能將機構的業務人員的服務質量從根本上加以提高。當國家出臺一些重大規定的時候,機構的相關工作人員要和招標單位的負責人進行溝通,使得整個項目能夠順利進展; 另外還要側重于自身業務的學習,在掌握了理論知識的基礎上,對理論進行實際應用,機構內的相關工作人員,要有為業主服務的精神,將程序工作加以完善,最終給業主一個滿意的答案。
2) 在防范內部風險方面
a. 規范機構內的相關作業流程,對工作環節的每一個細微之處進行嚴密的管理。對相關工作人員在工作上制定出更為嚴格的標準,使得工作中每個環節都做到完美。另外還要將流程的審查批示的程序加以規范。機構可以參照先進的管理思想,在工程招標中進行實際應用。將國際質量管理體系引入企業管理之中,最終將企業流程加以理順。這是提高機構管理水平的重要舉措之一。除此之外,機構還可以引入信息化技術對自身施行科學化管理,結合相關的質量標準進行“閉環管理”,最終實現和電子招標銜接的目標。
b. 對企業自身的財務管理進行有效控制。機構要將財務相關部門的管理放于最重要的位置,目的是為了避免在招標過程中出現風險。機構可以通過專業財務軟件系統,對項目的收支進行大概的了解,將業務的具體內容落實在工程招標的每個細節之中,為工程招標的各個環節提供基礎,為相關單位負責人的決策提供可靠依據。
c. 機構對從事招標服務的相關人員開展定期業務學習活動,從根本上將業務的服務質量加以提高,招標機構需要的是綜合性人才,因此,從事該項工作的相關服務人員要具備優秀的自身素質,才能在真正意義上將該項工作做好,從根本上做到令業主滿意。招標業務涉及面非常廣,招標機構只有在真正意義上將自己的工作做好,才能做出優秀的作品。這就要求相關工作人員必須有熟練的業務技巧作為基礎,不單在招標方面要具備很強的業務知識,在造價、合同等方面的知識也要進行掌握。
3 結語
京珠高速公路粵境北段是廣東第二批利用世界銀行貸款的高速公路建設工程。據京珠高速粵北段建管處副主任吳玉剛介紹,該項目在招投標過程中采用了國際上通行的“FIDIC”管理模式,通過國際競爭招標的方式選擇一些有實力的施工單位進行施工。由于程序嚴密、管理嚴格,工程質量與投資均得到有效控制,從而為降低造價奠定了堅實的基礎。目前,京珠北概算執行與控制情況良好,經過努力,預計控制在部批概算90%以內。
西部沿海高速公路陽江段,對必須招標的工程(土建方100萬以上),按規定進行了招標投標,而且對一些數量較小的工程,如收費站管理區的綠化工程等也進行公開招標,在一定程度上降低了工程造價。
在規范招標程序方面,開陽高速是另一個例子,該項目第一個進入省建設工程交易中心招標。開旭高速公路有限公司在招標階段,對涉及造價的有關條款進行反復推敲和研究,并在合同條款及工程量清單中對樁的分類和地基處理作了明確規定。據了解,以往路基工程施工中土石比例及土石數量是造價管理的一個死角,極易引發增加造價。對此,開陽高速公路在合同中明確土石比例及土石數量,土石比例及土石數量包干的做法,從根本上堵住了因土石數量變化而增加工程造價的漏洞。
規范管理措施減少工程變更高速公路建設涉及規劃、合同的簽訂、人員的管理、材料采購等多個方面,如果革要一方面管理不當就會形成漏洞,抬高造價。因此,降低工程造價必須要規范管理制度。
規范管理首先是重視設計,這是抓好工程質量的源頭。京珠高速公路粵境南段為保證設計質量,委托一家公路勘察設計院對某一路段的施工圖設計進行全面、嚴格的審查。對工程上的一些重大技術問題,組織監理、總承包、設計等各有關單位召開設計與施工協調會議,就設計上存在的問題進行了討論和研究,最大限度地減少錯、漏、差,較好地保證了設計質量,減少了工程實施中的變更。
在抓變更工程管理方面,廣東明確規定工程確需變更的,要嚴格按照程序辦事,采取業主、監理、施工單位及設計代表四方現場辦公、聯合簽名的方式,避免了弄虛作假的現象。西部沿海在合同中明確規定:凡是大于100萬元的重大工程變更或增加工程,由工程變更總承包單位負責一半,體現了“利潤與風險”共存的原則,這使承包商在處理工程變更時格外謹慎。新會段有限公司總經理陳偉樂告訴記者,新會段只有三項超百萬元的重大變更,變更工程費用在工程承包節余費用和工程預留費開支,得到較好的控制。再一個就是合理運用經濟杠桿。開旭高速公路在施工合同中采用“優良工程價款”模式,即在工程施工合同中定了一個5%的優良價款,其中1%用于平時管理當中的獎勵和罰款,4%用在交工驗收和竣工驗收時的獎罰。
強化施工監理防止虛報高價
記者在采訪開旭高速公路中發現,全長約126公里的開陽高速卻配備了監理人員150人,超過了每公路配備1名監理人員的技術要求。據有關負責人介紹,開陽項目是廣東省第一個在監理招標中面向全國甲級監理單位公開招標,第一個地質鉆探中進行外業監理的項目。通過公開招標,經過嚴格評審從全國眾多甲級監理單位中選擇三家監理隊伍,組建了三個總監辦,獨立承擔各段的施工監理任務。目前該工程進展順利,預計提前4個月于2003年6月建成通車。
廣東山區地質復雜,沿海地區軟土路基較多,原來的設計跟施工方案不符,在施工中難免會有變更,比如說要挖深幾米路基,多填一些土等等,施工單位會要求追加投資,這其中難免有些水分。如某條高速公路有一項變更設計,施工者要求追加投資2000萬,而投資方計算只需要400萬元,相差甚大。
監理是獨立于業主與承包間的第三方,在提高質量、降低造價方面起著非常大的作用。駐地監理工程師,深入工地了解工程建設情況,加上熟悉工程操作程序、工程造價和材料市場價,對變更設計和變更工程的造價進行核定,防止虛報高價,有效地控制造價。陽江段某一標段橋頭路基要加沙墊層防止臺背跳車,承包商報了單價后,經駐地監理的核算,將承包商的報價吹掉了1/3。西部沿海高速公路新會段,監理人員按照交通部頒布的《監理規范》,按照監理程序,對每道工序的質量做到嚴格把關,對質量不合格的工程堅決不簽認,不準進入下道工序,不計量支付,工程不驗收。
利用信息技術降低管理費用
在21世紀修建高速公路,必然地要帶上這個時代的特點,利用高度發達的信息技術和網絡技術,運用具有高科技含量的、與市場經濟接軌的方式,攻克建設過程中的技術難關,優化工程,從而降低工程造價。
開陽高速公路在全國較先研究開發和全面使用“HCS公路建設管理系統”,利用網絡系統對項目建設進行全程動態管理和實時監控。這個系統設計了招標管理、造價管理、征地管理、財務管理、行政管理等6個既相互獨立又相互聯系的子系統,基本實現了公路建設全過程的辦公自動化。
HCS公路建設管理系統全線連通了業主、監理和承包商,各方可以隨時上網查看項目各方面情況,了解合同執行動態,從而指導各項費用的支付,避免超概算支付。設計、工程需要變更的話,需經各部門主管、監理和各承包商的一致同意,體現了更科學、更有效的管理方式,同時提高了業務透明度。相比之下,不使用該系統之前,各項支付要花費很長時間;業主、監理和承包商要定期開會,這就免不了會面時的車費、食宿費等。現在,可以通過計算機聯網,在網上支付、開會、商議對策,節省了時間和費用,而且,業主、臨理和承包商不用當面接觸,一有事情,先在網上公開,再辦,同樣辦好事情,這在一定程度上杜絕了腐敗。還有,系統實現對項目的全程動態管理,保障質量、造價、工期“三大控制”的有效實施,使管理人員從繁瑣的數據中解放出來,把主要的時間和精力投入到生產第一線。這套先進的HCS公路建設管理系統得到了交通部的肯定,是公路建設中降低造價、提高質量的電子管理方案。
征地拆遷工作積極探索新路
廣東經濟發達,勞動國成本、地方材料價格較高,征地拆遷費、水土保持補償費、河道占用費、礦產資源費等稅費較多,特別是征地拆遷費明顯高于其他省份。征地費用山東、河南省平均為每公里90萬元,廣東平均每公里185萬元,實行新《國土法》后為每公里500萬元。
有工程人員感嘆,在廣東造再難的路,也要比征地容易得多。廣東某條高速公路,征地費用甚至每公里高達2600萬元。修路征地就會觸及地方利益,有的地方為獲得更多的補償,對征地、拆遷費漫天要價,不斷提出各類要求,不配合高速公路建設,甚至無理騷擾,阻礙工程建設。再加上有些地方政府協調不力,令高速公路建設無法順利開展。許多高速公路業主,對此事都是欲言又止,想說卻更怕曝光之后破壞與地方的關系,使事情更糟,只好含類似地呼吁各界支持。
(一)單一來源采購
單一來源采購是指采購人就某一采購標的與單一供應(服務)商進行洽談,確定成交價格以及其他技術、商務條件的一種采購方式。具備下列條件之一的,可以采用單一來源方式進行采購:采購標的只有唯一的供應(服務)商應答;需要向原中標人采購工程、貨物或者服務,否則將影響施工或者功能配套要求;采購行為屬于添購,是在原有采購項目上增加或者改進,而不是新購置一種工程、貨物或者服務;不可預見事件導致出現異常緊急情況,使公開和限制程序的時間限制難以得到滿足,不能或者來不及從其他供應(服務)商處采購。
(二)詢價方式采購
詢價采購是指采購人就采購標的直接向多個供應商發出詢價函件讓其應答和報價,采購人對應答文件和報價進行比較,確定成交供應商、成交價格以及其他技術、商務條件的一種采購方式。詢價采購應答人的一次性報價為最終報價。詢價評審小組原則上推薦符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的為成交候選人。同時具備下列條件的,可以采用詢價方式采購:采購標的必須是貨物;所購貨物規格、標準一致,技術要求簡單、明確;市場現貨供應充足;所購貨物價格相對穩定、透明,在一定時期內波動幅度不大。
二、常見風險及防控
(一)采購方式選擇不合理
風險表現:如果采購方式選擇不恰當,應該采用詢價采購的通用物資采用競爭性談判,可能出現人為設置針對性評分標準,有意排除供應商,操縱選擇結果,導致價格損失。特殊、專用物資如果不通過競爭性談判,比較售后服務,技術特性、銷售業績,企業規模等差異,僅以價格低為唯一衡量標準,則可能導致質量損失。防范措施:嚴格把握采購方式選擇原則,一是對于規格、技術標準明確一致,技術要求簡單、明確,市場現貨供應充足,所購貨物價格相對穩定、透明、市場競爭充分的通用物資,可以采用低價中選的詢價采購方式。施工、服務采購和其余的物資采購建議用競爭性談判方式;二是把握競爭性談判采購評審原則:貨物采購一般按照符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的規則,選擇成交供應商;服務采購應當按照采購文件公布的評審標準,并按照性價比最優的規則,選擇成交服務商;三是采用最低價格法時,如果供應(服務)商報價最低,但不符合質量要求,應終止程序重新選擇。
(二)單一來源采購方式把控不嚴謹
風險表現:如果市場調查不充分,或因為個人利益人為不邀請滿足條件的潛在供應服務商、而選擇單一來源采購方式,不僅難以為企業選擇性價比最優的供應(服務)商,而且極易滋生腐敗行為。單一來源采購基本沒有競爭,采購效果主要取決于雙方現場商談,如果企業未掌握清楚市場平均價格,可能對方報價過高,談判人員也不清楚合理價位,難以達到價格控制目的。防范措施:一是要充分認識到單一來源采購風險,申請采購部門要提出書面理由和具體要求,非招標工作領導小組(一般由企業高管組成)要對單一來源采購項目集體審查,沒有絕對充分理由的,原則上不采用單一來源方式;二是要充分考慮到市場調查不充分的可能性,在遇到不了解的行業、技術復雜,掌握的信息可能較少,難以確定邀請對象的項目時,可以采用公開邀請的競爭性談判方式或委托專業招標中介機構,盡量不采用單一來源采購方式。三是把握好單一來源采購中對原招標結果的應用,如果距原招標時間過長(一年以上),或者采購標的較之原合同比重較大,市場價格可能已經發生變化,建議重新確定采購程序,不能直接選擇單一來源方式采購。
(三)供應(服務)商推薦范圍過窄
風險表現:供應(服務)商推薦環節是企業非招標采購中至關重要的環節,如果市場了解不夠,供應商信息收集不全面,可能出現推薦來源單一、推薦單位質量和服務檔次相差大、推薦單位不具備相關資質、推薦單位不具代表性,甚至人為操縱供應商推薦,人為傾向性推薦,出現串標、陪標等腐敗行為。防范措施:一是借助各種手段,做好市場信息收集,建立企業潛在供應商庫,確保優質、有行業代表性的供應(服務)商成為選擇對象;二是注重供應(服務)商推薦來源多元化,采用供應商庫抽取、采購管理部門、申請采購部門、專業管理部門多方推薦相結合的方式,擴大參選面,避免一個部門或少數人員主導的狀況;三是對擬邀請單位集體進行排查篩選,確保參選者質量和信譽位于同一檔次和水平;四是做好采購和服務情況的后續跟蹤記錄和評價,采用黑名單制度,將中選后無法滿足承諾服務要求或有內外勾結有違規行為的不再二次邀請;五是提前了解市場價格,以便評審或談判時合理進行價格比較;六是為形成充分競爭,建議競爭性談判和詢價采購方式邀請參選供應(服務)商數量盡可能3家及以上。
(四)操作流程設置不合理
風險表現:采購流程設置不合理可能因為重要手續和記錄不全、導致產生糾紛或法律風險;項目沒有前置審批,資金來源未得到落實,可能導致無法最終履行采購結果;采購方式的審查批準,未提前進行,可能出現采購方式選擇錯誤,直接影響采購效果;流程過于繁瑣或不切合實際,可能導致采購基礎工作量大且工作效率低下。防范措施:一是做好前置審批,項目可行性、資金來源、采購方案、發出的談判文件等資料提前審查;二是針對三種采購方式制定固定工作流程,明確操作步驟和資料模板,以方便具體操作,流程設置可以比照公開招標相關流程,結合實際情況予以精簡,盡量簡單明了,但涉及的內部牽制、法律文書等重要環節必須到位;三是為解決實際工作中,非招標標的不大,省外供應商從成本考慮只能放棄參與的現象,具體操作時可以采用在企業紀監人員的現場監督下傳真報價、電話免提、視頻現場談判等方式,提高工作效率,擴大參選面。
(五)商務、技術資料支撐不夠
風險表現:談判現場資料支撐不夠,會增大現場談判難度,出現實質性內容變化較大,澄清、修改內容較多的情況;技術要求如質量標準、檢驗條件、主要技術參數、主要外協部件廠商要求等不明確,可能導致受邀單位理解失誤,導致報價差異大,影響評審結果或中選后無法滿足技術要求;商務條款如運輸裝卸費用,交貨地址、工作量等不明確,可能導致合同履行出現偏差,產生合同糾紛。防范措施:一是業務部門盡可能明晰的提出商務技術要求、如:生產資質、生產能力、生產設備要求、質量標準、檢驗方式、主要技術參數、主要外協部件廠商要求、技術力量、經營業績等;二是如果發現技術資料重大失誤或遺漏,應該及時補充公布澄清資料,給參選廠商同等時間和機會修改應答文件。
(六)檢查、評審工作不細致
風險表現:在公布談判文件之前沒有認真審查,導致內容不明確或有重大遺漏;現場接收資料的檢查不到位,讓不符合規定條件的供應(服務)商參選;評審工作不細致,沒有發現串標陪標的雷同應答;應作廢的應答沒有作廢,影響采購結果;在訂立合同時背離中選時確定實質性內容或者向中標人提出附加條件,出現合同風險;防范措施:一是明確規定檢查內容,制作檢查確認表,對重要要素是否說明到位,關鍵流程的文書是否正確完整,審批簽字手續是否齊全等內容進行檢查;二是評標委員會成員必須按照非招標文件規定的評標標準和方法評標,不得人為變更;三是定選程序必須采用客觀技術參數區別質量差異,而不能僅憑技術部門主觀意見確定,避免定選依據不夠充分,經不起審查;四是合同條款嚴格把關,確保合同條款與中選實質性內容一致。
(七)違反非招標工作紀律
關鍵詞:行業;工程造價;計價方法
1成本價概念的內涵及在現實中的需要
建筑成本主要指企業為生產建筑品所必須耗費的人工、材料、機械、銷售費用、管理費用、財務費用和不形成實物工程量等的費用。成本價也是企業生產建筑產品產生利潤或虧損的臨界點;在其他條件相同的情況下,成本價愈低,企業的競爭能力就愈強。因此,用成本價來確定投標報價的有效性和施工企業的贏利與否,使招標投標的操作更具科學性。
現在所通行的計價方式是:建筑工程造價由直接費、其他直接費、現場經費、間接費、利潤和稅金等構成。其中直接費由全省統一定額基價乘以按工程量計算規則計算的工程量而得,再以直接費為基礎乘以費用定額的綜合費率加上材料價差等,最終確定工程造價。到工程結算時,再根據有關規定計算材料價差和有關費用調整,得出實際工程造價。而招投標過程中,大部分地市則據此以確定工程造價,在計算標底和投標報價時依據同樣的圖紙,同樣的工程量計算規則,同樣的預算定額計算預算總價,并在標底的基礎設置上下限,投標報價接近標底或在上下限范圍內的各投標報價算術平均值為報價最高分,綜合得分高者中標,超過上下限為廢標。毫無疑問,這種計價方式和招投標方法所帶來的弊端是不言而喻的:一是難以反映建筑產品的真實價值;二是現行預算定額某些子目消耗量的確定偏離于實際;三是現行取費標準與實際水平不一致;四是現行人工費偏低;五是信息價偏高;六是招投標過程沒有充分體現市場競爭的原則,施工企業往往依賴于政府的保護價,甚至采用不正當的手段來探測標底以達到中標的目的。
因此,改革現行計價方式和招投標管理模式,使工程造價和招投標管理真正步入市場化軌道已是十分迫切。然而成本價的概念真正得到應用并在實踐中產生的積極的效果,則還需要采取相應的改革措施。
2成本價的應用中急需抓好的幾項工作
(1)編制全國統一的工程量計算規則。目前全國各地工程量計算規則不盡相同,隨著《招標投標法》的頒布,各投標單位可以參加各地區的招投標活動,為適應這種形勢,應編制全國統一的工程量計算規則。
(2)實行量價分離,編制行業成本消耗量定額。首先,由于各省的生產率水平、施工技術、施工方法、有所不同,所以應編制全省統一的成本消耗量定額,且在編制時要充分考慮各類施工企業的生產率水平,典型工程的選擇面盡可能大一點。其次定額消耗量的編制原則應由從前的社會平均水平改為現在的社會平均先進水平,企業只有通過加強管理,提高技術水平,經過努力才能達到,因此社會平均先進水平的消耗量應是編制行業成本價的基礎。
(3)實行綜合單價編制成本價的取費費率。根據改革在先的地市的經驗,筆者認為,綜合單價應為完成工作項目所消耗的人工費、材料費、施工機械使用費、綜合管理費、利潤和風險金。因此在確定人工、材料、機械費以后,要編制成本價的取費費率,并將綜合費率分攤到各個子目中去(改變以前編制上限費率的做法,轉為編制下限成本價費率)。因此在編制取費費率時應擴大統計樣本,根據全省各所有制主體所完成的工作量所占的權重進行取樣,并對固定費用和變動費用進行區分,對變動費用這一塊進行合理的分解,測算最低限及必須進入費率的費用,不考慮利潤和風險金(利潤和風險金由企業根據自身情況和市場競爭激烈程度,報價時自行決定)。
(4)改進工程造價信息的方法。當前由市造價中心安裝、市政等專用材料價格信息和由各地建筑材料價格信息的方式,隨著招標投標方法的改進,已不能適應形勢的需要。材料價格地域性很強,一個全市統一的價格供各地參考,欠合理;各工種的人工單價信息、機械租賃價格信息等,也應由市地負責管理;一旦市場發育完善后,造價咨詢機構也可如人工、材料、機械價格信息,造價指數,投標價格指數等供各投標企業參考;同時的信息價要盡可能與實際成交價相接近,而不是當前以的信息價打一個折扣作為成交價的做法。此外,應測算各種結構類型的參考工程成本價,以指導招標投標工作。
(5)取消以標底為基礎的上下限額,由企業自主報價。隨著《招標投標法》的貫徹實施,以標底為基礎的上下限幅度取有效標的做法既不利于市場競爭,也不符合《招標投標法》的要求。為此,應建立由企業根據企業消耗定額、市場行情、管理水平、技術水平、綜合實力自主報價的投標報價新機制,使業主通過招標競爭在確保工程質優的情況下,選擇價廉的投標人。
(一)招標是對施工單位管理的起點,必然是施工合同管理的起點。
施工招標之前,建設單位是和政府、勘察設計等單位打交道,做施工前的行政許可、經濟技術準備,不和施工單位有交集。但從招標公告開始,各色施工單位(嚴格講叫投標單位)就來了,不管將來中標與否,建設單位就不可避免的與他們發生聯系,何況其中包含著要與之簽合同者。所以招標是對施工單位管理的起點。管理施工單位除國家的法律法規外就是施工合同,所以施工合同管理必須從招標階段開始。
(二)施工合同條款是招標文件的重要組成部分,突顯了招標階段施工合同管理的重要性。
自實行公招投標以來,各級建設行政管理部門制定的招標文件內容格式指引中都包含了合同條款的相應內容。如某市的招標文件內容格式指引中,在第一卷招標公告、投標人須知、評標辦法之后就列出專門一章———合同條款及格式,并按國家住房和城鄉建設部、國家工商行政管理總局聯合頒發的最新的《建設工程施工合同(示范文本)》(以下簡稱示范文本),分三節編錄了合同協議書、通用合同條款、專用合同條款、合同附件及格式,占據整個招標文件的很大篇幅。其意就在告訴建設單位要十分認真地編制合同條款,特別是專用合同條款。
(三)加強招標階段施工合同管理,是公開公正公平的基石,是工程后續管理的支柱。
確定中標施工單位一般以評標辦法中羅列的指標體系進行,如形式評審標準、資格評審標準、響應性評審標準等,可羅列數十個指標。但相當多的指標只能定性,無法量化,特別是施工過程和結算階段的問題更是無法納入評標體系進行量化評審的。為了確保公開公正公平,就應當將工程的現在和將來可預見的事項、解決辦法、結算辦法、處罰辦法等由資深專家在招標文件所載合同中明示。不然的話,各種不公正公平的現象會大量產生,比如低價中標高價結算、低質優價結算、拖延工期、施工范圍不斷擴大、小工程做成大工程、利厚者做利薄無利者不做等,同時后續管理中建設單位將付出難以想象的巨大的物質成本和其他成本。
(四)加強招標階段施工合同管理,是建設單位維護自身利益的最好時機。
在招標階段,在遵守相關法律法規的前提下,建設單位可通過合同條款的制定將自己的利益最大化,并不需同它單位商量。比如結算辦法中下浮基數和比例的確定,說是總價下浮8%就是總價下浮8%,投標時是沒有人提出反對意見的;又比如違約事項及其金額的確定,建設單位在充分考慮可操作的前提下適度增加違約條款和金額等。如果把這些問題放到簽訂合同階段及以后去談,是很難進行的。
二、招標階段合同管理的措施和方法
(一)組建專家團隊編審,完善招標文件中所載合同條款的審查備案程序。
施工合同是聯系建設單位和施工單位紐帶,是工程管理的靈魂,貫穿從招標到歸檔的全過程,特別是與施工階段、結算階段密切相關,所以應組織文字功底好、數理邏輯嚴密的經驗豐富的設計專家、施工管理專家、造價管理專家、財務管理專家、建筑法務管理專家分別組成合同起草、審查專家團隊,分別負責合同的起草審查。制定嚴格的審查備案程序。首先由起草組會簽,送審查組審查,若有不同意見則反饋到起草組修改再會簽再送審,無異議后送主管領導審批。從第一送審版本開始進行不間斷連續編號,每一版本均加蓋騎縫章,主管領導在定稿版本上審批,所有版本由專人造冊登記保管,不得丟失。
(二)依據工程和建設單位管理實際,全面嚴謹確定合同專用條款內容。
在招標文件中,要編載全部合同內容,主要包含合同協議書、通用合同條款、專用合同條款及其附件。因為招標未完成,有的內容不能填寫,但要用斜線占空。專用條款的解釋順序優于通用條款,與工程實際緊密聯系,所以編制好專用條款是重中之重。要根據工程實際,仔細推敲文字,做到準確無歧義。絕不能圖省事,一概填成“按通用條款執行”。重點注意合同文件組成及解釋順序、合同價款及支付、工程量確定、工程變更、中間驗收和竣工驗收、工程結算等條款的制定。不同的建設單位管理方式方法各有不同,合同條款要根據建設單位管理實際進行編制。比如工程量確認的審批流程、工程變更的審批流程、工程款支付的審批流程、竣工結算的審批流程等各建設單位復雜程度不一樣,時間期限不一樣,就不能套用通用條款,應根據實際作出規定,以避免建設單位違約。合同中所有條款的內容要與招標文件中其他條款的內容保持一致。根據招標文件的格式,同樣的內容,會出現在不同的地方。不同,則影響整個招標工作。
(三)要明確合同的嚴肅性和補充的原則。
世界各國對公路工程采用的基本一致的強制招投標方式,特別是政府財政撥款的公路項目必須嚴格采取強制招投標。由于我國長期受計劃經濟影響,早期認定建筑不是商品,隨時向市場經濟的轉變,招投標制度的建立與完善,我國出臺了國內強制招投標范圍規定,規定了一系列從政府投資到利用外世界銀行貸款等外資的項目范圍。從我國的強制投標范圍看,規定有所差別,強制范圍比發達國家大。國外不同國家共同參與公路工程發包競爭,若單單采用某個國家的招投標制度,難以實現公開、公平競爭,因此多采用已達成一致的國際慣例,如國際上廣泛采用的FIDIC合同條款,便于以后合同管理與履約。我國目前出臺并實行新版的《公路工程國內招標范本》(2009版),是參考引用FIDIC合同條款基礎上根據我國國情改進,新版范本不斷向FIDIC靠攏。
我國的公路招標均在新范本的基礎上根據項目各自特點修改形成招標文件,是對招標范本的具體化、修改化。但這些修改與具體化,破壞了發包人與承包人雙方均衡的權益,往往讓發包人處在有利地位,而承包人承擔更多不平等的義務。面對成熟、開放的市場,盡快與國際接軌,已刻不容緩。實行公路招投標制度,有利于充分調動市場杠桿作用,保障公路招投標公開、公平的原則,對提高國家資金利用率、保證施工質量以及有效防范、打擊工程領域腐敗均有重大的推進,一方面,通過市場作用,優勝劣汰那些落后的公路施工企業,公路企業為更好的發展,將通過進一步加強管理、改進施工技術、采用先進機械設備等手段,更好加入市場競爭,有效發揮政府宏觀調控職能與作用。我國長期實行計劃經濟,政府包攬了宏觀與微觀經濟所有事務,政府在經濟活動中占有絕對主導地位,公路施工企業按部就般按照政府指令從事經營活動。
目前,計劃經濟成份逐漸縮小,市場經濟份額不斷增多,公路施工企業在經營活動中有了自,成為一個主體。新舊兩種體制比較,政府的職能與作用發生了天翻復地的變化,市場經濟不斷向前發展需要政府轉變方式、轉變職能。行政力量干預招投標的現象在我國公路工程招投標活動中普遍存在,對于國家投資的項目,政府作為國有資產管理者,具有一定的監督管理權力,而政府在招標投標管理過程中,一些行政力量過分干預招投標活動。從而破壞了招標投標的公平、公正性。我國需盡快完善招投標管理的配套制度,加快與國際接軌步伐,可以借鑒美國的招投標管理制度。美國在招投標管理中推行公開招標制度、作業標準化制度、供應商評審制度、審計監察制度、交貨追查制度五大制度,這些制度使政府無法干預招投標工作。在加強行政管理的過程中,運用相應制度杜絕行政干預的現象,行政管理機關無權干預屬于企業自主經營的和自主管理方面的工作。
招投標制度是起源于西方并經過了幾百年的發展,發達國家的招投標體制和管理模式已趨于完善。我國改革開放以后才開始實行招投標制度。因此,我們應該借鑒國外先進的招投標管理模式和經驗,并根據我國實際情況,完善我國招投標制度和管理模式。美國的招投標制度和管理體系比較完善,是國際上最具影響力的招投標制度之一,其中很多成功的經驗值得我們學習借鑒。美國政府要求政府投資的工程無論大小全部實行公開招標,要求所有工程招標信息必須完全公開,招標方必須通知全國總承包商會,并通過官方指定的網絡平臺與報紙,公開招標項目的信息和資質要求等條件,使投標人能明明白白參加投標。政府工程均設立由具有職業資格的設計師、公路工程建設師、項目管理者或委托顧問公司等組織成一個完整機構,進行前期可行性研究、公開招標策劃、中標人的選擇和項目實施過程的監管等。
業主組織招標,對投標單位沒有名額限制。社會上有專門權威的信用評級機構,這些評級機構會對投標單位做出信用評價,根據其信用評價情況,承擔相應級別的工程。法律規定參加政府工程的投標必須提供工程擔保保函,且根據工程擔保保函金額的多少對投標者的資格要求也不同。美國的工程實行無標底招標,招標單位提供準確的工程量,投標單位投標報價的依據是企業根據自身能力制定的內部定額和市場價格信息。采用最低價中標法的評標辦法,選擇中標單位后,招標方必須對中標的最低報價進行復核。主要復核報價中有無漏項或計算錯誤,確保最低價已包括所有工程內容。若確有錯誤時,中標者要么虧損完成項目,要么放棄簽約,并用投標保函賠償招標方的損失,招標方再選擇次低報價者為中標人,再進行復核,次低報價者再不能簽約,只能重新招標。中標人簽訂合同時,必須向招標人提供合同全部金額的履約保函,履約保函是工程擔保公司向業主保證中標方能夠履約,否則擔保公司繼續承擔合同執行責任和賠償責任。
關鍵詞:建筑工程;招標投標;常見問題;解決方法
引文:我國從上世紀80年代開始實行招標投標制度,它是一種有規范的競爭活動,通過公平競爭,不僅能夠防止市場壟斷現象,還能提高建筑工程的質量。而好的制度的實施需要嚴格管理去約束,才能發揮出應有的效果。本文通過對招標投標管理的常見問題進行分析,提出可行的解決辦法。
1建筑工程招標投標管理的意義
1.1有利于建筑市場的規范化
法律規范下進行招標投標,意味著建筑市場的交易都是有章可循,有法可依,能夠促進建筑交易行為的公平、公正和公開,可以促進企業重視并不斷加強自身的經濟管理,提高技術能力和施工效率。
1.2有助于控制建筑工程成本、保證工程質量
投標的企業為了能夠中標,必然會提供優秀的施工和建設方案,認真評估和計算工程報價,并通過各種方法降低工程報價,如改進建設方案,優化資源配置,不浪費人力、物力等。這樣不僅控制了建筑工程成本,也保證了工程質量。
1.3有利于遏制腐敗,提高經濟效益
工程建設領域是腐敗行為的重災區,通過對招標投標進行層層監督的嚴格管理,有效遏制行賄受賄等現象的發生。另外,工程招標不僅能降低企業的經營花費,還能帶來合理的報價,使經濟效益得到提高。
2招標投標管理中常見問題
2.1規避招投標
(1)在設計上做手腳。在工程建設中不斷變更設計,擴大建設規模,增加投資額,使項目決算遠遠超過中標價。有些工程就采用這種手法,低標準招標,一旦中標開工,就不斷變更設計。
(2)巧妙的利用融資和墊資。融資人或墊資人常常是由業主或主管部門推薦,先由墊資人出資,再由政府分期付款。這可以看出,融資和墊資工程實質上是政府投資工程,是一種典型的規避招標的手段。
(3)集體拍板做幌子。有些地方為了規避招標,組織相關部門召開協調會,以工期短、要求高為幌子,在按意圖形成會議紀要,公然違反法律,以集體拍板的行為來規避招標。
2.2虛假招投標
(1)假招投標是所有的投標文件均由一家投標企業制作,擬中標的設計方案制作優秀,而其他方案故意粗糙混亂,報價也是由這一投標企業統一報價,使擬中標人最具有競爭力,順利的贏得招標。
(2)一些沒有準入資格的個體承包商為了謀取利益,通過某些手段掛靠在有資質企業,然后以具有資格的投標單位的身份進行投標,以達到目的。
(3)行政干擾投標。個別領導為了謀私采取各種不正當的方式干預招投標活動,也有某些投標企業打著領導的幌子排斥其他的投標人。
2.3權利標和關系標現象嚴重
所謂的權利標是指一些相關部門利用其在職權利進行建筑項目內定,并找一些相關聯的單位作為競標陪襯,在開標前就已內定中標單位。而關系標是指一些施工單位有一定的能力中標,但是在中標后該建筑施工項目本身沒有能力施工或相關施工資質不夠,這樣就可以憑借其關系轉包給施工資質夠或有施工能力的單位,這樣在沒有施工經歷情況下的施工企業通過層層外包,層層拼縫壓價就使得最終承包的施工單位對于整個建筑施工項目缺少相應的人員和成本資金,對于一些承包的施工單位,其技術人員和施工人員的能力參差不齊,圖紙設計不符合標準,就會使工程的質量大打折扣。標底的錯項、漏項、重復項都無法避免和挽回。權利標主要以報價高低為基準,評分多少,定量多少均以控制人為準。關系標則以找熟人、托關系為主,這種投標其后期的施工質量難免讓人擔憂。
3招投標管理問題的解決辦法
3.1推廣工程量清單計價模式
工程量清單是把工程項目的全部內容按數量、單價、合價的分類表示出來,以作為計算工程造價的依據。我國經過多年的摸索,提出了工程量清單計價方式,由政府進行宏觀調控,市場自主定價,相關部門動態監督。工程量清單計價模式能引導企業進行價格競爭,消除定額的阻礙作用,讓企業擁有定價權,能有效剔除違規報價,維護市場秩序。
3.2建立和完善建設工程交易中心
在全國各大中城市建立服務與管理功能于一體的招標采購交易中心,對各招標采購交易中心相互聯網,并且各建信息數據庫,共享招標項目信息、投標單位資信及評標專家信息,這不但方便承發包雙方及中介機構的交易活動,而且還有利于管理部門的集中指導監督。
如圖1建筑工程交易市場監管體系。
各地要進一步完善工程交易中心服務功能,充分發揮工程交易中心在招投標管理中的作用。一是要建立高效統一的信息服務平臺。二是要為各類工程建設項目的勘察設計、監理、施工、貨物、項目總承包、專業和勞務分包等各項招投標活動提供相關服務。三是行政監督部門在工程交易中心對工程招投標實施監督提供相關服務;發現建設工程招標投標活動中違法違規行為,及時向行業監管部門報告,并協助開展調查。
3.3逐漸完善招投標法律法規,杜絕權利標和關系表的出現
為了使招投標工作在一個健康有序的環境下運行,就必須完善招投標法,組建專業的評標機構。具體可從幾方面進行入手:首先,應從招標過程中基本建設的部門入手,組建層級建設項目責任制的業主單位,然后則由行政主管部門按照招標小組或招標辦公室的規模建立相關機構,最后應組建第三方招標機構。前兩種的組建和抽調相關工作人員的臨時負責工作有關。他們對建筑工程的整體理解程度和行政干預影響較大,以此會出現招標人賄賂招標機構負責人的情況,這種情況一旦發生則不能保證工程的質量,也不能使工程如期的進行下去。對于第三方專業的招標機構,應對招標活動的工作人員進行專業化的培訓,讓招標工作和建筑工程的實施者具有專業化的知識。這種機構和行政機關還有國家不存在任何隸屬關系,屬于完全獨立的機構運營體,以此就更能夠保證機構的招標質量,提高招標效率,從而有效的規范我國的招投標市場,這也將是我國未來建筑工程招標發展的主流業務模式。
4總結
我國的招投標工作存在著規避招標和虛假招標的問題,這些問題反映出建筑市場招投標管理還不完善。因此,應不斷完善,不斷對評標專進行管理,創新管理手段,避免出現假招標的問題,嚴格按照招標法進行,杜絕出現權利標、關系標,在投標過程中可以開放的選擇和優化開標形式,簡化投標流程,建立電子商務招投標平臺,實現招標管理的網絡信息化,在計算機互聯網等輔助工具的幫助下逐漸實現建筑工程招投標信息化、數字化管理,不斷提高工作效率,加強評標過程中的監督管理,使招標市場在一個嚴謹、規范的環境下運行,利用相關的市場審批管理系統還夠按照流程進行,逐漸減少招投標風險,使我國建筑工程招標市場在一個穩定、公平、公正的環境下健康發展。
參考文獻: