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第1篇

關(guān)鍵詞：檔案人才 醫(yī)院檔案工作 隊(duì)伍建設(shè)

醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)，檔案人才隊(duì)伍建設(shè)直接影響檔案工作水平，是檔案工作的重中之重。如何加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，提高醫(yī)院檔案工作水平、促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展，是醫(yī)院管理中亟待重視和解決的問題。本文通過對(duì)比分析，總結(jié)了桐鄉(xiāng)市衛(wèi)生系統(tǒng)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，促使全系統(tǒng)醫(yī)院檔案工作水平穩(wěn)步提升的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以期為醫(yī)院檔案工作的建設(shè)和發(fā)展提供實(shí)踐指導(dǎo)。

1.2009年全市各級(jí)醫(yī)院檔案目標(biāo)管理及人才隊(duì)伍狀況

1.1 檔案目標(biāo)管理狀況

2009年底，桐鄉(xiāng)市設(shè)有公立基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)19家，其中市級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)8家，鎮(zhèn)（街道）衛(wèi)生院11家。檔案目標(biāo)管理達(dá)國(guó)家二級(jí)的1家，達(dá)省級(jí)的6家。桐鄉(xiāng)市建檔合格單位3家，未達(dá)標(biāo)的9家。

1.2 檔案人才隊(duì)伍情況

19家醫(yī)院配有綜合檔案管理人員19名，具有本科學(xué)歷3人，大專學(xué)歷9人，中專或高中學(xué)歷7人。畢業(yè)于護(hù)理專業(yè)的9人，會(huì)計(jì)專業(yè)5人，臨床專業(yè)4人，藥學(xué)專業(yè)1人。其中專職檔案員2名，兼職檔案員17名，只有1人具有檔案助理館員職稱。經(jīng)省級(jí)檔案管理崗位培訓(xùn)持有檔案上崗證的9人，其他10人均未經(jīng)任何培訓(xùn)上崗。從事檔案工作年限10年以上的6人，5年以上的3人，2年以上的6人，2年及以下的4人。

1.3 分析

檔案人才隊(duì)伍整體學(xué)歷偏低，19名檔案員均為醫(yī)、藥、護(hù)、會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)，沒有檔案專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員；19人中2人為其他崗位轉(zhuǎn)崗到檔案崗位任專職檔案員，其余17人均為兼職，且兼職工作較多，如辦公室、會(huì)計(jì)、人事、醫(yī)療、護(hù)理、藥劑等，兼職檔案員平時(shí)都忙于自身專業(yè)和其它工作，檔案工作只能作為“副業(yè)”，用于檔案工作的時(shí)間很少；檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定、人員調(diào)動(dòng)頻繁，新手較多，一半以上的檔案員未經(jīng)培訓(xùn)上崗；19人中有10人從事檔案工作的年限較短，在5年以下；老檔案員平時(shí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)缺乏、知識(shí)陳舊，對(duì)檔案新知識(shí)、新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)的運(yùn)用能力較差，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案水平低下，基本處于手工操作狀態(tài)。以上情況造成全系統(tǒng)檔案員業(yè)務(wù)水平普遍較低，嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案工作的建設(shè)和發(fā)展。

2.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的舉措

2.1 穩(wěn)定檔案員隊(duì)伍

醫(yī)院檔案員多數(shù)為兼職，由于文化素質(zhì)、專業(yè)限制及本身對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)的偏差，檔案員對(duì)自身的工作地位認(rèn)識(shí)較低，檔案工作積極性及鉆研程度不夠，業(yè)務(wù)提升不快。檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，有的醫(yī)院檔案員一兩年一換，甚至一年換兩人，致使醫(yī)院檔案工作嚴(yán)重脫節(jié)、受損，管理水平停止不前甚至退步。市衛(wèi)生局針對(duì)現(xiàn)狀提出各醫(yī)院必須保持檔案員崗位的相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)檔案員的任職條件提出原則性要求，檔案員必須具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德、與崗位適應(yīng)的相關(guān)學(xué)歷和知識(shí)水平，突出工作責(zé)任心和勤奮、積極進(jìn)取的精神，把德才兼?zhèn)涞娜藛T選拔到檔案員的崗位上來；在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施每年評(píng)選檔案先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者制度，與醫(yī)療業(yè)務(wù)先進(jìn)同表彰同獎(jiǎng)勵(lì)，并在年終考核時(shí)加分。

2.2加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)一半以上檔案員未持證上崗的狀況，市衛(wèi)生局積極組織醫(yī)院未持證檔案員參加全省檔案管理崗位培訓(xùn)，要求醫(yī)院的檔案員必須在三年內(nèi)全部取得檔案崗位證書；對(duì)已持證人員要求至少每?jī)赡陞⒓右淮稳n案繼續(xù)教育培訓(xùn)。市局在目標(biāo)責(zé)任制考核中明確規(guī)定檔案持證為必備條件，參加檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)、發(fā)表檔案專業(yè)論文為加分條件，這些措施較好地保證了檔案員接受規(guī)范的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

市衛(wèi)生局每年組織一次檔案集中整理培訓(xùn)，邀請(qǐng)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)員作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)，并實(shí)行業(yè)務(wù)協(xié)作方式，市級(jí)醫(yī)院的檔案員一對(duì)一地指導(dǎo)衛(wèi)生院檔案員進(jìn)行檔案整理，進(jìn)行輔導(dǎo)和示范。市局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案員業(yè)務(wù)工作的平時(shí)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，從規(guī)范制定檔案管理辦法及檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表抓起，組織半年度和年度檔案工作檢查，發(fā)現(xiàn)沒按時(shí)完成或質(zhì)量不高的要求迅速作出整改。

市衛(wèi)生局每年組織檔案員進(jìn)行一次檔案業(yè)務(wù)參觀、學(xué)習(xí)，形式為參觀外系統(tǒng)、外單位的檔案工作，或是本系統(tǒng)內(nèi)檔案先進(jìn)單位的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)介紹和交流，已連續(xù)三年舉辦系統(tǒng)內(nèi)省二級(jí)檔案目標(biāo)管理工作、基層單位建檔合格認(rèn)定、規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，這對(duì)提高檔案員的業(yè)務(wù)水平均起到了積極作用。

2.3重視檔案員學(xué)歷提升、職稱晉升工作

針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)檔案員學(xué)歷水平偏低以及只有1人具有助理館員職稱的現(xiàn)狀，衛(wèi)生局大力鼓勵(lì)專兼職檔案員通過成考、自考、電大、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等提升學(xué)歷水平，通過職稱轉(zhuǎn)評(píng)、檔案職稱考試等取得檔案職稱。市局每年及時(shí)把檔案職稱考試的文件、舉辦培訓(xùn)班的信息通知到醫(yī)院的檔案員，并要求醫(yī)院對(duì)檔案員的學(xué)歷提升、職稱評(píng)定、晉升工作給予充分重視，與醫(yī)療業(yè)務(wù)人員同等待遇，納入人事規(guī)范化管理。

3.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)有力提升醫(yī)院檔案工作水平

第2篇

題記

公元1975年。

你24歲，我1歲，我們之間相差23歲。1951年你誕生。

公元1995年，你44歲，我21歲，我們相差23歲。

那個(gè)火熱的夏天，我被分配到檔案局工作，從此與檔案相識(shí)，與蘭臺(tái)結(jié)緣。第一次認(rèn)識(shí)你，是因?yàn)樾θ菘赊涞酿^長(zhǎng)把裝幀整潔的你塞到我手里“學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，先熟悉一下你的工作性質(zhì)吧”。就這樣，不曾見著竹馬，你便來了，來到我身邊。于是，翻開第一頁(yè)，一行以“夢(mèng)”為標(biāo)題的文字深深吸引了我“……為了那美麗的夢(mèng)幻，為了那稍縱即逝的瞬息，帶著永遠(yuǎn)的堅(jiān)韌和恒久的執(zhí)著，吐絲，畫圈；畫圈，吐絲……”一分鐘欣賞。當(dāng)我靜靜地在工作之余，用心讀你時(shí)，我好像發(fā)現(xiàn)了新天地，一切都那樣新鮮。

那一年，你44年，我21歲，我們相差23歲。可我心里，你就像在我小時(shí)候站在校門口做棉花糖的大姐姐，掌心像烙進(jìn)了糖。我甜美的蘭臺(tái)夢(mèng)，從此落下，而你掌心的余溫一如簡(jiǎn)單而安逸的暖陽(yáng)，伴我至今。

公元2D02年。

你51歲，我28歲，我們之間相差23歲。

金秋八月，編輯部老師的到來，真正讓我感覺到，我和你距離如此的近。而過去的七年，我之所以沒有發(fā)覺，是因?yàn)槲抑皇且涣Ｐ⌒〉姆N子，一粒在西部貧瘠的泥土里不知道該如何破土而出的種子，不知道如何生長(zhǎng)、如何開花。來青海采訪的老師，進(jìn)牧區(qū)，下基層，一路風(fēng)塵仆仆，卻不言絲毫的苦和累，陽(yáng)光的笑臉給人更多的溫暖和鼓勵(lì)時(shí)，我知道，我離你很近很近，“踏實(shí)做人，扎實(shí)干事”的話語(yǔ)觸手可及。

12月，當(dāng)署有我名字的文章《一路花香》在你的懷抱中綻放時(shí)，我真不敢相信這是真實(shí)的事，拿著飄滿墨香的你，我一連讀了三遍，這才回過神來。那一刻，我想起了阿不思鄧布利多的那句名言：“展示真正的自我，并不是我們的能力，而是我們的選擇。”我選擇了蘭臺(tái)，選擇了檔案。我突然發(fā)現(xiàn)，原來你一直躲在我成長(zhǎng)的渴望里，一直在鼓動(dòng)著我，讓我堅(jiān)定自己的選擇。

那一年，你51歲，我28歲，我們相差23歲。我終于懂得，就像年齡差一樣，我們之間有些東西，也總是一成不變的，比如對(duì)未來的憧憬和對(duì)蘭臺(tái)的愛。正是受到這次的激勵(lì)，才使我敢于在檔案園地中執(zhí)著地“耕耘”下去。接下來，我先后在“新聞視點(diǎn)”、“蘭臺(tái)經(jīng)緯”、“信息與動(dòng)態(tài)”等欄目中發(fā)表文章14篇。在《中國(guó)檔案報(bào)》《蘭臺(tái)世界》《浙江檔案》《青海檔案》等報(bào)刊雜志上發(fā)表文章79篇。2006年，我取得了副研究館員的任職資格，成為全省檔案系統(tǒng)最年輕的高職。

公元2007年。

你56歲，我33歲，我們之間相差23歲。

七月流火。一樣的高原，一樣湛藍(lán)的天，一樣的蔥蔥樹木郁結(jié)著夏的氣息。不一樣的是，我被你帶來的驚喜打了個(gè)措手不及，我被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)優(yōu)秀通訊員”。興奮之余，更多的是慚愧，面對(duì)你如此高的期望和鼓勵(lì)，我回報(bào)的太少太少。盡管，一直以來，我追隨著你的腳步，做檔案工作，讀檔案書，寫檔案文章，從助理館員到館員，從館員到副研究館員，從辦公室秘書到檔案館館長(zhǎng)，我成長(zhǎng)的每一寸、每一尺背后，總有你亭亭的身影，蔭蔭如織，清涼如許。

在夕陽(yáng)的余暉下，所有的一切都被懷舊的淡香所照亮。通過你，很多熟悉的名字、熟悉的面孔，在廣州、在昆明、在蘭州、在青海，一路走來，正是有那些檔案界的前輩和老師們，讓我從感動(dòng)到感悟，思想漸趨成熟、穩(wěn)定。在工作中，逐步從一名“小學(xué)生”成長(zhǎng)為檔案業(yè)務(wù)骨干，先后在辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、編研、培訓(xùn)、檔案館管理等崗位上鍛煉技能，磨練意志。在各類演講比賽、論文競(jìng)賽等活動(dòng)中獲得各種表彰和獎(jiǎng)項(xiàng)11次。

歲月如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼之間，2011年如期而至。

你喜逢六十華誕，我將邁進(jìn)不惑之年。

燈下，翻開讀你的筆記，一點(diǎn)一滴，沁于我心。十六年來，你“才富八斗”的學(xué)識(shí)，留給了我心靈的足跡，也留下了那寧?kù)o的姿態(tài)和那樸實(shí)無華的思考，教會(huì)我要有甘于清貧甘于奉獻(xiàn)的價(jià)值取向，要有勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的鉆研精神，更要有服務(wù)于民、愛民樂民的高尚情懷。你說“要傳承和弘揚(yáng)敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、奉獻(xiàn)精神，這三種精神你中有我，我中有你。”你說“學(xué)以立德，學(xué)以培智，學(xué)以陶情，學(xué)以修身。學(xué)習(xí)是時(shí)代的責(zé)任。”你說…意莫高于愛民，行莫厚于樂民’。這也是檔案工作者的責(zé)任”……花一世界，一葉一如來。讀你千遍，其妙自見。

在蘭臺(tái)十六年的成長(zhǎng)中，從你掌心里落下的這粒種子，漸漸長(zhǎng)成一棵小樹，在你的指引教導(dǎo)下，枝枝杈權(quán)向著未來進(jìn)發(fā)，一根分成兩根，兩根又蔓延出數(shù)根……滄桑歲月成往事，回眸的瞬間，你淡笑莞爾，愈加蔥蘢，愈加年輕。“年輕真好。而擁有學(xué)識(shí)，擁有經(jīng)驗(yàn)，擁有寬容，擁有一棵永不衰老的心更好。”擺弄著手中你年年寄來的溫馨賀年卡，體會(huì)著時(shí)間輪回，你豐滿的極具活力的熱情和智慧，閃灼著青春、自由和憧憬。我們都在不同的階段成長(zhǎng)，但有些東西，是剪不斷的，也正是這些東西、這些人，讓我時(shí)刻感受著你的勃勃生機(jī)，在西部這片蘭臺(tái)上生根、發(fā)芽，綻放絢爛的花朵，勾畫著一幅大樹和小樹的簡(jiǎn)筆畫，講述著一粒掌心里的種子的故事。

你60歲，我37歲，我們相差23歲。

第3篇

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 學(xué)生助理 現(xiàn)狀 對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）34-0025-02

高校圖書館學(xué)生助理是由學(xué)生充當(dāng)圖書館管理員，獨(dú)立或協(xié)助圖書館工作人員完成館內(nèi)部分工作的角色。目前，由于高等教育規(guī)模迅速擴(kuò)大，學(xué)校招生人數(shù)逐年增多，文獻(xiàn)借閱率大幅提高，圖書館的工作任務(wù)和工作壓力較以往增加了很多，而圖書館師資隊(duì)伍的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于學(xué)生人數(shù)的增加速度，導(dǎo)致高校圖書館師資疲于應(yīng)付許多常規(guī)性工作，沒有更多的時(shí)間和精力來研究和規(guī)劃其他工作。對(duì)此，很多高校采取招聘學(xué)生助理的辦法來解決這一突出矛盾。使用學(xué)生助理協(xié)助圖書館工作人員完成一些常規(guī)工作，在不同程度上緩解了圖書館師資的工作壓力，讓一些工作得以正常開展。高校圖書館在使用學(xué)生助理的過程中，亦存在一些普遍性的問題。了解學(xué)生助理的工作現(xiàn)狀，并解決好一些突出問題，是高校圖書館持續(xù)使用好學(xué)生助理的關(guān)鍵。

一 高校圖書館學(xué)生助理工作現(xiàn)狀

很多高校圖書館在使用學(xué)生助理時(shí)，沒有明確的部門和人員來管理學(xué)生助理，沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范學(xué)生助理工作的行為，致使學(xué)生助理普遍缺乏責(zé)任心，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高和工作效率低下。以下是高校圖書館學(xué)生助理普遍的工作現(xiàn)狀，了解學(xué)生助理的工作實(shí)際，是使用學(xué)生助理和提高圖書館服務(wù)水平和質(zhì)量的關(guān)鍵。

1.責(zé)任心不強(qiáng)，效率不高

高校圖書館學(xué)生助理普遍缺乏責(zé)任心，一些學(xué)生助理為了提高自己的工作量，在書刊上架時(shí)，并沒有按照書目編碼的正確規(guī)則擺放書籍，而是隨意上架。有的學(xué)生則在工作的同時(shí)，一邊上架一邊翻閱書刊，半個(gè)小時(shí)上架一本是常事，而圖書館仍然按照工作時(shí)間發(fā)給其報(bào)酬。

2.來去自由，人員流動(dòng)性大

高校圖書館在招聘學(xué)生助理時(shí)，通常學(xué)生只需填寫簡(jiǎn)單的個(gè)人信息后，就算擁有了圖書館學(xué)生助理的身份。有的學(xué)生完全是憑興趣，來過一次之后，覺得枯燥繁雜，沒有告知便自行退崗。而此時(shí)其仍然占著學(xué)生助理的名額，圖書館要過一段時(shí)間，不見其來圖書館，才能確定其已離崗。

3.缺乏對(duì)學(xué)生助理的統(tǒng)籌管理

多數(shù)高校圖書館學(xué)生助理的工作時(shí)間由自己安排，圖書館沒有根據(jù)學(xué)生助理的上課時(shí)間來做統(tǒng)籌安排，這樣帶來的結(jié)果是，有時(shí)一個(gè)學(xué)生助理也沒來圖書館，很多工作積壓起來，有時(shí)又全部都來，一些學(xué)生助理沒事可干。沒有對(duì)學(xué)生助理的工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌管理，增加了圖書館工作的被動(dòng)性。

4.缺乏圖書館基本知識(shí)

圖書館沒有對(duì)學(xué)生助理開展崗前培訓(xùn)，沒有專人為其介紹圖書館學(xué)的基本常識(shí)。學(xué)生在沒有接受任何指導(dǎo)的情況下直接上崗，只能通過觀察其他學(xué)生助理來開展工作，遇到問題時(shí)，臨時(shí)詢問其他學(xué)生助理。學(xué)生助理對(duì)圖書館的基本知識(shí)一知半解，以這樣的工作方式和狀態(tài)來開展工作，必然導(dǎo)致工作效率低，錯(cuò)誤率高。

二 高校圖書館學(xué)生助理管理工作改進(jìn)措施

高校圖書館學(xué)生助理從聘用到考核整體過程，都存在很多問題，直面并解決好這些問題，是發(fā)揮圖書館學(xué)生助理的積極性、增強(qiáng)其責(zé)任心的重要因素。

1.了解學(xué)生實(shí)際，嚴(yán)把聘用關(guān)

圖書館在聘用學(xué)生助理前，要了解應(yīng)聘學(xué)生的課時(shí)數(shù)和參與的社團(tuán)活動(dòng)等情況，觀察學(xué)生是否有吃苦耐勞的精神，是否具有細(xì)心和耐心等品性。一般而言，大一新生課程較多，不能保證來圖書館工作的時(shí)間。大四學(xué)生忙于寫論文和找工作，不安心在圖書館勤工助學(xué)。大二和大三學(xué)生，課程相對(duì)較少，課余時(shí)間相對(duì)較多，聘用他們，一般都能按照規(guī)定時(shí)間來圖書館工作，晚上和雙休日更能有所保證。另外，也可由各學(xué)院推薦責(zé)任心強(qiáng)的貧困學(xué)生，圖書館優(yōu)先考慮，增加他們的實(shí)踐機(jī)會(huì)，緩解經(jīng)濟(jì)壓力，鍛煉能力，為他們的生活和今后的就業(yè)奠定一定的基礎(chǔ)。

2.開展崗位培訓(xùn)，完善考核制度

圖書館使用學(xué)生助理之前，一定要對(duì)他們開展崗位培訓(xùn)，讓其了解相應(yīng)的崗位職責(zé)，知曉自己的工作任務(wù)和工作方法。為此，圖書館需要制定學(xué)生助理管理實(shí)施辦法，讓學(xué)生明確自己的責(zé)任，排除工作的隨意性，增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任感和自我約束的能力，保證按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。此外，還要建立學(xué)生助理考核辦法，計(jì)算工作時(shí)間、到崗次數(shù)和工作量，考察工作態(tài)度和工作表現(xiàn)，并將考核結(jié)果報(bào)學(xué)生處，記錄到學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案中。

3.增加勞動(dòng)報(bào)酬，建立激勵(lì)機(jī)制

目前，高校圖書館學(xué)生助理的工作為計(jì)時(shí)報(bào)酬，且普遍不高，通常一個(gè)小時(shí)只是幾塊錢，每月平均工資只有100元左右，這是很低的兼職標(biāo)準(zhǔn)。圖書館學(xué)生助理的工作比較繁重，承擔(dān)了大量的體力活，為了體現(xiàn)對(duì)學(xué)生助理勞動(dòng)付出的尊重，圖書館可適當(dāng)增加勞動(dòng)報(bào)酬，設(shè)立合理的薪酬檔次，對(duì)工作效率高、各方面表現(xiàn)較好的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì)，以此形成良好的工作氛圍，提高學(xué)生助理的工作積極性。

學(xué)生助理與圖書館之間是一種臨時(shí)形成的工作關(guān)系，工作人員要嚴(yán)格要求自己，履行好對(duì)學(xué)生助理傳幫帶的職責(zé)，做到耐心指導(dǎo)，起到良好的示范和帶頭作用，以身作則，率先垂范。建立健全圖書館學(xué)生助理工作規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生助理的招聘、培訓(xùn)、管理和評(píng)估等工作，真正用好學(xué)生助理，發(fā)揮其作用，讓圖書館的工作更加平衡、有序地進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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第4篇

關(guān)鍵詞：高校檔案；保密工作；開展

高校檔案是衡量高校業(yè)績(jī)的重要標(biāo)志，做好檔案的保密工作，維護(hù)檔案的安全性，能夠推動(dòng)高校檔案事業(yè)持續(xù)、良好發(fā)展的基礎(chǔ)和必備條件。檔案保密工作的好壞，能夠直接影響到國(guó)家及學(xué)校單位的切身利益，尤其是隨著社會(huì)的發(fā)展與信息時(shí)代對(duì)信息資源的廣泛利用，更加突顯了保密工作的重要意義。而如何做好高校檔案的保密工作，也成了熱門的話題。

一、高校檔案保密的重要性

高校從事教學(xué)、科學(xué)研究、招生、管理等活動(dòng)，直接有效地形成對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表等歷史記錄累積組成了高校檔案。高校檔案室是收集和管理高校歷年科研、教學(xué)等信息，為教學(xué)和科研提供了原始憑證，維護(hù)高校本身的歷史真實(shí)面貌的重要基地。高校檔案涉及許多有價(jià)值性的科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)論文等重要的文件資料。其中的檔案資料不僅僅對(duì)高校有著重要的意義，對(duì)涉及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治甚至軍事領(lǐng)域都有著重要的保密意義。

二、高校檔案保密工作

檔案是重要的社會(huì)信息資源，高校檔案更是起著舉足輕重的作用，尤其是它的科研信息，關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高社會(huì)的經(jīng)濟(jì)水平。而對(duì)于檔案資源信息，不僅僅要重視其載體的保護(hù)和保管，還要重視其所含信息的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)信息資源的最大利用化。正確處理好檔案的保密工作，做好新形勢(shì)下的檔案保密工作已成為檔案工作的重要一步。以下從涉及保密工作的不同方面，對(duì)其進(jìn)行探索研究，以更好地做好檔案保密工作。

（1）提高檔案管理人員的意識(shí)和素質(zhì)。檔案管理人員具有特殊的地位和身份，肩負(fù)著檔案管理工作，對(duì)于檔案的保密工作應(yīng)該有著深刻的責(zé)任意識(shí)。而檔案保密工作的好壞，與檔案管理人員有著重要的關(guān)系。檔案管理人員應(yīng)該深入了解我國(guó)保密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密法制觀念，從思想上促進(jìn)自己對(duì)保密工作的專注與高度警惕，把安全意識(shí)始終貫穿于檔案工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中。除此之外，檔案管理人員還要具備較高的素質(zhì)，不僅能夠擔(dān)當(dāng)此工作，還要為檔案的保密工作全權(quán)負(fù)責(zé)，全心全意地投入其中，熱愛檔案保密工作。能夠從事檔案分析工作，具有敏銳的洞察力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。堅(jiān)決做到不泄露檔案信息，不斷地強(qiáng)化自己的保密意識(shí)，把檔案的保密工作視為自己神圣的職責(zé)和義務(wù)。

（2）加強(qiáng)檔案的日常管理。日常管理中，對(duì)于檔案的使用，如移出、調(diào)閱和銷毀等，應(yīng)該有相應(yīng)的嚴(yán)格手續(xù)作為指導(dǎo)管理步驟，按照這些規(guī)定的辦理手續(xù)來進(jìn)行管理。如調(diào)閱，必須經(jīng)指定人員的批準(zhǔn)，經(jīng)過登記、簽字等手續(xù)后方可調(diào)閱，否則，任何人不可擅自調(diào)閱。此外，還要對(duì)檔案進(jìn)行后期的使用管理，如及時(shí)清查、若發(fā)現(xiàn)泄密等問題，要及時(shí)查明原因和后期的補(bǔ)救。對(duì)不同使用價(jià)值的檔案進(jìn)行分類，以便更好地鑒別和管理。另外，還要了解各個(gè)檔案的保密期限，對(duì)不同保密期限的檔案，作不同的管理工作。例如，對(duì)規(guī)定為“長(zhǎng)期”的國(guó)家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)做出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。只有深入了解各個(gè)檔案的保密期限，才能更好地做好保密工作，尤其是對(duì)絕密的檔案保密。

（3）加強(qiáng)高校檔案庫(kù)房的硬件建設(shè)和安全建設(shè)。對(duì)于有硬件條件的高校單位，都會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建立檔案庫(kù)房，這樣，檔案的保密工作就具備來良好的硬件條件和環(huán)境。庫(kù)房的保密設(shè)施應(yīng)該俱全，從外到內(nèi)，門窗的防護(hù)，以及庫(kù)房的管理制度都應(yīng)該以保密為中心，做到盡善盡美。對(duì)于檔案庫(kù)房，應(yīng)該建設(shè)在優(yōu)越的地理環(huán)境中，與辦公室、閱覽室等分開。設(shè)立相關(guān)門禁，沒有得到允許的任何無關(guān)人員不得進(jìn)入。加入科技新元素，設(shè)立泄密報(bào)警器，具有電子監(jiān)控等功能。對(duì)于絕密的檔案，還需將其置入高密機(jī)制中保存，如帶鎖的檔案柜，對(duì)檔案進(jìn)行全面的安全保護(hù)。同時(shí)，還要對(duì)檔案進(jìn)行按時(shí)的清理和檢查，檢查檔案是否有泄密和被破壞等現(xiàn)象，排除各種保密安全隱患，杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（4）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)電子檔案管理。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用，電子檔案管理成為高校檔案管理的一個(gè)重要模式環(huán)節(jié)。電子檔案保存主要是以光盤等形式對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)。不管是哪種方式，檔案管理人員都應(yīng)該具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和較高的技術(shù)水平，通過對(duì)其進(jìn)行備份、加密等方式來保密檔案。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)檔案，應(yīng)該給予不同管理人員的不同權(quán)限，不能隨便更改里面的數(shù)據(jù)和復(fù)制傳播數(shù)據(jù)，導(dǎo)致泄密現(xiàn)象的發(fā)生。防止病毒的入侵和黑客的攻擊，排除一切泄密的可能。對(duì)檔案保密系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和嚴(yán)格的控制，應(yīng)用各種加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。

（5）建立和完善高校檔案管理制度。加強(qiáng)檔案的保密工作，需要一個(gè)嚴(yán)格的管理制度和有效地管理方法。只有在嚴(yán)格的管理制度的約束下，保密工作才能有條不紊地進(jìn)行，才能做到絕對(duì)的機(jī)密。高校檔案的借閱室日常辦公的一個(gè)重要流程，加強(qiáng)檔案的保密，確使它的安全，就要建立完善的檔案借閱制度、調(diào)閱制度等。然后根據(jù)這些制度規(guī)定，在有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的管理下，和在日常管理工作中，不斷地充實(shí)和完善，總結(jié)與利用，確保保密工作的有效執(zhí)行。檔案材料原則上不對(duì)外借出，而在特殊情況下，需要嚴(yán)格要求借閱人遵守保密制度，不能丟失檔案，保管好檔案并按時(shí)歸還。檔案管理人員需對(duì)此進(jìn)行相關(guān)的借閱記錄和手續(xù)辦理。

三、結(jié)語(yǔ)

高校檔案的保密，涉及國(guó)家的安全和經(jīng)濟(jì)的利益，保護(hù)檔案，杜絕檔案的泄密，成為高校管理人員的刻不容緩地工作。高校檔案保密工作，是高校正常運(yùn)作的重要基礎(chǔ)，更是高校健康發(fā)展的重要保證。因此，對(duì)于高校檔案的保密工作，應(yīng)該進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的研究，從工作中不斷地完善和加強(qiáng)保密管理。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 馬艷春.淺析高校檔案保密工作的重要性及其措施[J].科技信息，2010.

[4] 王秀云.淺談新形勢(shì)下如何提高高校檔案服務(wù)工作[J].黑龍江檔案，

第5篇

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；數(shù)字圖書館；高校圖書館

當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)力，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也越來越普及到人們的日常生活中，人們足不出戶就能在網(wǎng)上得到自己想要的信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書館在很多方面都產(chǎn)生了巨大影響，因此，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來對(duì)高校圖書館的工作提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。面對(duì)挑戰(zhàn)，圖書館應(yīng)如何應(yīng)對(duì)？怎么能與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代接軌關(guān)系到高校圖書館的生存與發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的現(xiàn)狀

（一）大量讀者的流失。網(wǎng)絡(luò)以其方便快捷、低廉和無限制的特點(diǎn)正在成為人們普遍使用的信息獲取方式，越來越多的人把對(duì)文獻(xiàn)信息的需求從利用圖書館轉(zhuǎn)到在互聯(lián)網(wǎng)上查詢，既節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)也保護(hù)了人們對(duì)信息需求的隱秘性，最重要的還在于減少了人們查閱資料時(shí)的一些繁雜手續(xù)，這種現(xiàn)象最直接的體現(xiàn)就是讀者流失，圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱量明顯下降，到館讀者大幅度減少，與此同時(shí)也減弱了圖書館讀者服務(wù)與教育功能，使得傳統(tǒng)的高校圖書館備受冷落。

（二）部分高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境尚未形成，自動(dòng)化水平較低。這部分高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)未成規(guī)模，信息資源共享極為有限，同時(shí)軟件的通用性、成熟性還需進(jìn)一步檢驗(yàn)。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書館改革與發(fā)展思路

（一）加強(qiáng)現(xiàn)實(shí)館藏資源的數(shù)字化建設(shè)。高校圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)就是建設(shè)館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)，具體來說就是對(duì)館藏各種類型文獻(xiàn)以數(shù)字化方式進(jìn)行組織，在圖書館主頁(yè)上展示高校圖書館的館藏信息資源，并提供給用戶使用，例如提供館藏書刊的目錄或根據(jù)讀者需求有償提供原文等。

高校圖書館可把部分館藏資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換比如教學(xué)參考書、需求量較大的圖書、重點(diǎn)學(xué)科用書等，以此來減少因復(fù)本過少引起的拒借現(xiàn)象，從而提高館藏圖書資源的利用率，擴(kuò)大共享范圍。

（二）重視信息資源的共享與共建。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高校圖書館不再是一個(gè)獨(dú)立的藏書機(jī)構(gòu)，而是網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。高校圖書館要改變現(xiàn)有的收集、整理、傳遞文獻(xiàn)信息模式，逐步過渡到數(shù)字化、電子化的信息模式。同時(shí)要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建成各種數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息資源共享。由于條件有限，高校圖書館不可能收藏所有的文獻(xiàn)信息資源，在這種情況下高校圖書館實(shí)現(xiàn)資源共建共享，還可以解決經(jīng)費(fèi)不足這個(gè)問題。

（三）建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。重點(diǎn)學(xué)科資源建設(shè)是高校圖書館一項(xiàng)長(zhǎng)期性的基礎(chǔ)建設(shè)，能滿足高校師生對(duì)特定領(lǐng)域信息資源的深層次要求，因此，建立重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于高校圖書館來說就顯得尤為重要。在建設(shè)中應(yīng)突出專業(yè)特色，包括本專業(yè)的專著、教材、專業(yè)期刊以及分散在其他報(bào)刊中的本專業(yè)文獻(xiàn)等等，形成具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)、完整系統(tǒng)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

高校每年都有大量科研課題的任務(wù)，科研課題從立項(xiàng)到課題的完成，需要大量的信息資源，因此高校圖書館有必要建立科研課題導(dǎo)航索引，組織專人負(fù)責(zé)，為各課題建立檔案，將分布在網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)信息進(jìn)行集中，分類整理、加工。

高校學(xué)生的學(xué)位論文是學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的科學(xué)研的書面報(bào)告，經(jīng)過答辯通過的學(xué)位論文，一般具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，特別是博士學(xué)位論文在某些學(xué)科具有重要價(jià)值。我國(guó)的學(xué)位論文基本都沒有在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表，所以，高校圖書館應(yīng)建立本校的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)學(xué)位論文收集工作，建立完善的學(xué)位論文呈繳制度，促進(jìn)學(xué)位論文的開發(fā)利用。

三、高校圖書館未來發(fā)展模式--數(shù)字圖書館

（一）數(shù)字圖書館的概念。數(shù)字圖書館是由英文“Digital Library” 翻譯過來的，但到目前為止，對(duì)數(shù)字圖書館的概念還沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，實(shí)踐也沒有固定的模式，我們所說的數(shù)字圖書館是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)有高度價(jià)值的多媒體信息，如圖像、文本、語(yǔ)音、科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行收集整理、規(guī)范化的加工處理，使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，然后通過互聯(lián)網(wǎng)連接起來并進(jìn)行高效地傳播、接收，使處在不同地理位置的用戶能夠隨時(shí)的利用數(shù)字信息，接收各種服務(wù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

（二）數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別。與傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字圖書館已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上靜態(tài)的藏書建筑物，也不再以實(shí)有性的建筑物作為標(biāo)志，而是以“讀者需求為中心”，擁有超大規(guī)模信息資源的信息空間，是一個(gè)實(shí)現(xiàn)了虛擬性與現(xiàn)實(shí)性并存的動(dòng)態(tài)多功能信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，它是由眾多圖書館或信息中心組成的數(shù)字資源庫(kù)，具有快速占有并便于提供信息資源的能力；數(shù)字圖書館強(qiáng)調(diào)的是“虛擬館藏”，收藏對(duì)象發(fā)展到以電子文獻(xiàn)為主，典藏的“圖書”不再孤立地散布于世界各地的圖書館中，而是永久性存流動(dòng)在信息網(wǎng)絡(luò)上；數(shù)字圖書館要面對(duì)快速變化的用戶需求的挑戰(zhàn)，因此館藏發(fā)展將從根據(jù)用戶的潛在需求轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)用戶的現(xiàn)實(shí)需求來提供信息。

（三）高校數(shù)字圖書館建設(shè)的原則。高校數(shù)字圖書館要“因校、因需、因人制宜”，定位一定要準(zhǔn)確，要將有限的經(jīng)費(fèi)投入到重點(diǎn)特色化建設(shè)中去，要充分利用學(xué)校的科研、學(xué)術(shù)及人力資源優(yōu)勢(shì)，制定出切實(shí)可行，利于本校發(fā)展的數(shù)字圖書館建設(shè)方案。

高校數(shù)字圖書館需要統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)使用，建立起相應(yīng)的信息資源建設(shè)管理體制，共享共建。同時(shí)要加強(qiáng)數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，尤其是高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高其業(yè)務(wù)水平，以便更好地使用數(shù)字圖書館對(duì)人才的需求。

四、結(jié)語(yǔ)

高校圖書館是大學(xué)的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著為教學(xué)科研服務(wù)的重要任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來給高校圖書館的工作帶來了很多便利，但同時(shí)也讓其面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，因此高校圖書館的發(fā)展應(yīng)放眼未來，與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的聯(lián)系，不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)環(huán)境的能力，只有這樣才能才能滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求，更好的服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張樹華.數(shù)字時(shí)代的圖書館信息服務(wù)[J].北京圖書館出版社，2005

第6篇

論文摘要對(duì)兩代學(xué)科館員的角色進(jìn)行比較，分析學(xué)科館員角色的特性，包括其角色的有限性、層次性、不可替代性、中立性及主動(dòng)性等特點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)高校圖書館學(xué)科館員的角色定位進(jìn)行思考，認(rèn)為學(xué)科館員的角色定位具有層次性，學(xué)科館員角色的終極定位應(yīng)該是學(xué)科情報(bào)教育專家。

1兩代學(xué)科館員角色的對(duì)比

依據(jù)學(xué)科館員制度賴以依存的信息環(huán)境、角色職責(zé)、組織機(jī)制、服務(wù)模式等方面的不同將學(xué)科館員制度分為兩代，即基于傳統(tǒng)圖書館的學(xué)科館員制度范式和基于數(shù)字圖書館的學(xué)科館員制度范式。也有學(xué)者將傳統(tǒng)的第一代學(xué)科館員稱為學(xué)科館員1.O(Subjectli－brarian1.0)，而將具有新的角色的第二代學(xué)科館員稱為學(xué)科館員2.0(subjectlibrarian2.0)。

從兩代學(xué)科館員承擔(dān)的角色來看，第一代學(xué)科館員所充當(dāng)?shù)慕巧亲鳛閳D書館與用戶的聯(lián)絡(luò)人、用戶信息素質(zhì)培訓(xùn)者、參考咨詢館員。這個(gè)角色在了解用戶需求、提高用戶信息素質(zhì)、提供咨詢服務(wù)等方面起到了關(guān)鍵性的作用。隨著信息環(huán)境、用戶需求與行為的變化，學(xué)科館員服務(wù)也在不斷適應(yīng)形勢(shì)走向深入，伴隨新的業(yè)務(wù)的拓展，逐漸承擔(dān)起更多的新的角色。在保留和發(fā)展了第一代學(xué)科館員角色職責(zé)的同時(shí)，還成為學(xué)科信息作者與者、信息資源管理者、知識(shí)管理者、研究人員、虛擬交流的組織者。中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館更是形象地將第二代學(xué)科館員新的角色比喻為信息環(huán)境的“戰(zhàn)略顧問”、排憂解難的“社區(qū)民警”、提供全方位呵護(hù)的“私人醫(yī)生”、善于推廣知識(shí)和技術(shù)的“農(nóng)業(yè)推廣教授”、精于運(yùn)用市場(chǎng)營(yíng)銷策略的“市場(chǎng)營(yíng)銷專家”、路上播撒火種的“工農(nóng)”、具有綜合管理能力的“圖書館館長(zhǎng)”。

比較可以看出，學(xué)科館員的角色隨著信息環(huán)境的變化和學(xué)科化服務(wù)的深化而不斷在豐富，并不斷被注入新的內(nèi)涵。雖然，第二代學(xué)科館員這種理想的、復(fù)合型的學(xué)科館員角色對(duì)于彰顯學(xué)科館員崗位的重要性很有益處，但其角色的復(fù)雜性也帶來了學(xué)科館員崗位設(shè)計(jì)與管理上的困惑。如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的角色定位是學(xué)科館員服務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中必須要解決的問題。

2學(xué)科館員角色的特性

2.1學(xué)科館員角色的有限性

學(xué)科館員角色的有限性包括兩個(gè)方面：①學(xué)科背景的有限性。相對(duì)于眾多的學(xué)科門類，學(xué)科館員的人數(shù)總是很有限的，和院系專業(yè)教師相比，學(xué)科館員專業(yè)知識(shí)的深度和廣度都是非常有限的。學(xué)科背景的有限性決定了學(xué)科館員承擔(dān)的角色應(yīng)該是信息專家，而不是學(xué)科專家。②服務(wù)的協(xié)作性。學(xué)科館員不是萬能的，他不是圖書館驕傲的天使，是為用戶服務(wù)的有效體系中的一環(huán)。在學(xué)科館員服務(wù)系統(tǒng)中，學(xué)科館員并不是孤立的，他需要圖書館其他館員的協(xié)作與支持，如采訪人員、信息技術(shù)人員等。在國(guó)外一些大學(xué)，如英國(guó)的UniversityofBristol還設(shè)有學(xué)科館員助理(Assistant－subjectLibrarian)和院系聯(lián)絡(luò)員(FacultyLibrarian)、學(xué)院圖書館代表(AcademicLibraryRepresentatives)協(xié)助學(xué)科館員開展工作。學(xué)科館員服務(wù)的協(xié)作性說明盡管要求學(xué)科館員是復(fù)合型人才，但是作為圖書館服務(wù)群體的一員，其角色要有一定的專指性。

2.2學(xué)科館員角色的層次性

學(xué)科館員角色的層次性體現(xiàn)在三個(gè)方面：①?gòu)膰?guó)內(nèi)外有關(guān)學(xué)科館員的研究看，學(xué)科館員的角色也在不斷發(fā)展變化，從低到高呈現(xiàn)出層次性，表現(xiàn)為學(xué)科館員1.0－學(xué)科館員2.0；②從國(guó)外學(xué)科館員的名稱可以看出其發(fā)展的層次性，學(xué)科館員經(jīng)歷了從書目員(Bibli－ographers)發(fā)展到聯(lián)絡(luò)員(LiaisonLibrarian，AcademicLiaisonLibrarian，F(xiàn)acultyLibrarian)，再到學(xué)科館員(subjeetlibrarian)、學(xué)科專家(subjectspecialist)，再到研究支持館員(ResearchSupportLibrarian)、學(xué)術(shù)館員(AcademicLibrarian)和教育(師)館員(EducationLi－brarian，TeacherLibrarian)、學(xué)習(xí)顧問(LearningAdvisor)的歷程；③從國(guó)內(nèi)高校學(xué)科館員服務(wù)的整體實(shí)踐看，受各自館情的制約，表現(xiàn)出學(xué)科館員角色的層次性。學(xué)科館員服務(wù)開展較早、較有影響的清華大學(xué)、北京大學(xué)、南開大學(xué)等圖書館的學(xué)科館員也只是充當(dāng)學(xué)科聯(lián)絡(luò)人和學(xué)科咨詢館員的角色，而作為學(xué)科館員職能較高層面的研究支持、科研伙伴、學(xué)科情報(bào)教育等角色則還無力承擔(dān)。國(guó)內(nèi)一流高校圖書館情況尚且如此，其他高校的開展情況更是可以想象，大部分高校圖書館的學(xué)科館員僅僅是學(xué)科聯(lián)絡(luò)員的角色，甚至一些學(xué)校圖書館的針對(duì)性更強(qiáng)，如廈門大學(xué)、西北師范大學(xué)圖書館，把學(xué)科館員的工作崗位進(jìn)一步細(xì)分為“學(xué)科采訪館員”或直接定位為“學(xué)科采訪館員”。學(xué)科館員角色的層次性反映出學(xué)科館員的角色定位應(yīng)該考慮館情實(shí)際，但要體現(xiàn)學(xué)科館員角色的先進(jìn)性和發(fā)展性。

2.3學(xué)科館員角色的不可替代性

不可替代性是學(xué)科館員角色定位的根本特征，是學(xué)科館員之所以區(qū)別于其他圖書館員的地方。學(xué)科館員角色的不可替代性包括學(xué)科館員角色能力和角色責(zé)任兩個(gè)方面。角色能力是作為學(xué)科館員角色的核心能力，這種核心能力是學(xué)科館員所獨(dú)特?fù)碛械模巧芰θ绻粡?qiáng)，就會(huì)造成角色定位的模糊。學(xué)科館員是具有學(xué)科專業(yè)背景和圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)技能的兩棲人才，其核心能力是利用自身的學(xué)科背景優(yōu)勢(shì)敏銳地去發(fā)掘?qū)W科用戶的信息需求，去識(shí)別、組織和篩選學(xué)科信息資源，開展學(xué)科情報(bào)教育，支持科學(xué)研究。角色責(zé)任是學(xué)科館員這一角色所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，它是以角色能力為前提的，角色責(zé)任和工作職責(zé)不同，角色職責(zé)是學(xué)科館員天生所具有的，它體現(xiàn)學(xué)科館員的使命，工作職責(zé)則是后來設(shè)計(jì)的，它反映了學(xué)科館員的具體任務(wù)。學(xué)科館員角色的不可替代性說明學(xué)科館員角色的學(xué)科性和情報(bào)性缺一不可。

2.4學(xué)科館員角色的中立性和主動(dòng)性

有學(xué)者認(rèn)為圖書館的服務(wù)應(yīng)該持中立性的原則，即圖書館員無權(quán)代替讀者對(duì)所提供信息的價(jià)值做先入為主式的判斷。也就是說，在信息價(jià)值的判斷能力上，圖書館員并不比讀者具有“專業(yè)”優(yōu)勢(shì)，圖書館員不應(yīng)該對(duì)所提供信息的價(jià)值做出好與壞、有用或沒用之判斷，而應(yīng)該把判斷及選擇的權(quán)利交給讀者自己。這個(gè)觀點(diǎn)似乎與本文研究的學(xué)科館員的個(gè)性化主動(dòng)服務(wù)相矛盾。但這恰恰和學(xué)科館員的角色定位有直接的關(guān)系，學(xué)科館員作為學(xué)科信息使者，作為學(xué)科信息專家，雖然具有角色的中立性，但是他同時(shí)又融入了學(xué)科團(tuán)隊(duì)，成為科研伙伴，具有雙重角色。把經(jīng)由學(xué)科信息專家組織、篩選出來的學(xué)科信息資源主動(dòng)推介給學(xué)科用戶、科研伙伴自然很受歡迎。

3學(xué)科館員角色的定位思考

筆者認(rèn)為：我國(guó)高校圖書館學(xué)科館員的角色定位可分為三個(gè)層次：學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員、學(xué)科咨詢館員和學(xué)科情報(bào)教育專家。

3.1學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員

學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員是學(xué)科館員角色最基礎(chǔ)的定位，也是學(xué)科館員發(fā)展的低級(jí)階段。這一角色主要承擔(dān)對(duì)口學(xué)科單位的學(xué)科聯(lián)絡(luò)工作，其使命是開辟圖書館和院系交流渠道并建立起協(xié)作關(guān)系，了解學(xué)科用戶需求，建立用戶檔案，宣傳圖書館的服務(wù)與資源，促進(jìn)圖書館資源的利用和服務(wù)的提升。學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員是圖書館的信息使者，核心能力是基于學(xué)科背景的溝通能力，也即公共關(guān)系能力。基于學(xué)科背景的溝通交流不同于一般性的溝通聯(lián)絡(luò)。學(xué)科背景可以讓學(xué)科館員和學(xué)科用戶有一種天然的親切感，有共同的專業(yè)語(yǔ)言，能讓學(xué)科館員更清晰的明白學(xué)科用戶的需求所指，幫助學(xué)科館員迅速融入學(xué)科團(tuán)體開展工作。

學(xué)科館員自1998年清華大學(xué)從國(guó)外引進(jìn)還不到10年時(shí)間，雖然學(xué)科館員制度還在不斷完善之中，但這一先進(jìn)的服務(wù)模式已顯現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。我國(guó)大部分高校圖書館限于人力資源的困擾，目前還在觀望和等待，期待條件的進(jìn)一步成熟。筆者認(rèn)為，學(xué)科館員服務(wù)的開展可以從學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員做起，通過學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員的努力工作和院系學(xué)科用戶建立起一種良好的互動(dòng)協(xié)作關(guān)系，這種關(guān)系的建立將對(duì)圖書館進(jìn)一步開展學(xué)科化服務(wù)(學(xué)科資源建設(shè)、學(xué)科咨詢服務(wù)、學(xué)科研究支持)至關(guān)重要。

3.2學(xué)科咨詢館員

學(xué)科咨詢館員是學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員角色進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果，是學(xué)科館員發(fā)展的中級(jí)階段。學(xué)科咨詢館員和學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)員所不同的要求是具備更加專深的學(xué)科背景知識(shí)，能夠在線或現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)科用戶的咨詢，幫助解決其學(xué)習(xí)研究中資源利用方面的疑難問題，能夠有針對(duì)性地開展學(xué)科信息咨詢。學(xué)科咨詢館員的核心能力是信息能力和咨詢能力。

從我國(guó)學(xué)科館員制度的實(shí)踐情況看，我國(guó)較早開展學(xué)科館員服務(wù)的一些高校圖書館目前已經(jīng)發(fā)展到這個(gè)階段，如清華大學(xué)、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、南開大學(xué)、上海交通大學(xué)等圖書館，其中上海交通大學(xué)圖書館就明確提出學(xué)科咨詢館員制度和學(xué)科咨詢館員的崗位名稱，并明確規(guī)定學(xué)科咨詢館員的職責(zé)為：及時(shí)介紹與學(xué)科相關(guān)的試用數(shù)字資源，搜集對(duì)圖書館預(yù)(已)訂購(gòu)資源的使用情況并反饋給圖書館相關(guān)部門；為院系開展用戶教育，針對(duì)學(xué)科用戶做數(shù)字資源及圖書館服務(wù)的培訓(xùn)講座；為各院系提供重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)上資源導(dǎo)航服務(wù)，并定期更新；向院系介紹圖書館的相關(guān)服務(wù)等。

中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館于2006年在總館成立了學(xué)科咨詢服務(wù)部，設(shè)立學(xué)科館員崗位，并公開向社會(huì)招聘。雖然，國(guó)家科學(xué)圖書館從一開始實(shí)行學(xué)科館員制度起點(diǎn)就比較高，但由于該館此項(xiàng)工作開展時(shí)間不長(zhǎng)，從目前學(xué)科館員服務(wù)的內(nèi)容來看，筆者傾向于將其定位為學(xué)科咨詢館員。

3.3學(xué)科情報(bào)教育專家

學(xué)科情報(bào)教育專家是高校圖書館學(xué)科館員理想的角色定位，也是學(xué)科館員角色實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)，其核心能力是研究能力與教學(xué)能力。對(duì)于高校而言，圖書館事實(shí)上就是一個(gè)教學(xué)研究環(huán)境，圖書館員就是教育者，從事參考咨詢、分類、編目、資源建設(shè)、書目指導(dǎo)工作等和課堂上教學(xué)一樣，都是幫助學(xué)生獲得各自領(lǐng)域所必需的信息和知識(shí)。作為學(xué)科情報(bào)教育專家首先應(yīng)該是學(xué)科情報(bào)專家(或稱學(xué)科信息專家)，一般要求碩士以上學(xué)歷，他們可以利用自己的學(xué)科專長(zhǎng)跟蹤學(xué)科發(fā)展的前沿動(dòng)向和研究任務(wù)，編輯學(xué)科動(dòng)態(tài)與研究指南，開展學(xué)科導(dǎo)航，幫助用戶構(gòu)筑和優(yōu)化學(xué)科信息空間。同時(shí)，作為學(xué)科情報(bào)教育專家，參與專業(yè)課程設(shè)計(jì)、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行學(xué)科用戶信息素質(zhì)教育的設(shè)計(jì)與實(shí)施。澳大利亞有學(xué)者認(rèn)為，應(yīng)將圖書館放在知識(shí)更新更加快速的這樣一個(gè)大環(huán)境下審視，圖書館，特別是高校圖書館是人們終身學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，學(xué)科館員應(yīng)該變成這個(gè)學(xué)習(xí)場(chǎng)所的一個(gè)指導(dǎo)者。學(xué)科館員應(yīng)該具有與教師相同的專業(yè)知識(shí)，現(xiàn)代教育應(yīng)該更加關(guān)注“學(xué)”而不是“教”，要發(fā)展一種學(xué)習(xí)的文化。新西蘭奧克蘭大學(xué)(theUniversityofAuckland)圖書館培訓(xùn)部主任王曉力女士也認(rèn)為教師館員(Teacher－Librarian)提供的服務(wù)包括教師服務(wù)(Facultyservice)和學(xué)習(xí)服務(wù)(Learningservice)，學(xué)科館員當(dāng)然也含括其中。另外，MCMaster大學(xué)圖書館也提出尋找具有創(chuàng)新和革新能力、經(jīng)驗(yàn)豐富的教育與學(xué)習(xí)圖書館員(TeachingandLearningLibrarian)來領(lǐng)導(dǎo)信息素養(yǎng)計(jì)劃和動(dòng)態(tài)指導(dǎo)圖書館工作的發(fā)展。

第7篇

[關(guān)鍵詞] 高校圖書館；社會(huì)開放；服務(wù)

1、引言

人類進(jìn)入信息社會(huì)以來，人們對(duì)知識(shí)的需求已經(jīng)越來越高。圖書館作為知識(shí)和文化的“集散地”，已經(jīng)成為人們獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所。面對(duì)公共圖書館難以滿足社會(huì)公眾需求的現(xiàn)實(shí)，高校圖書館對(duì)社會(huì)開放、服務(wù)社會(huì)公眾已是大勢(shì)所趨。

2、高校圖書館對(duì)社會(huì)開放的必要性

2.1 高校圖書館的功能使然。北京大學(xué)吳慰慈教授在《圖書館學(xué)概論》（1985）提出“交流說”觀點(diǎn)，認(rèn)為圖書館就是轉(zhuǎn)換文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)容價(jià)值。圖書館的功能就是傳播文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容價(jià)值。這說明文獻(xiàn)傳播范圍越廣、傳播頻率越高，文獻(xiàn)內(nèi)容價(jià)值實(shí)現(xiàn)越大，圖書館功能發(fā)揮的就越好。我國(guó)高校圖書館目前的服務(wù)對(duì)象基本限于高校內(nèi)部，不能充分發(fā)揮其傳播文化知識(shí)的功能。

2.2 高校圖書館的性質(zhì)使然 。高校圖書館具備圖書館的一般屬性——依附性，主要體現(xiàn)它在經(jīng)濟(jì)上必須有所依附。表面看，它似乎是依附于高校。但從深層看，它依附于國(guó)家、依附于社會(huì)。高校應(yīng)當(dāng)要承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，其圖書館就應(yīng)主動(dòng)對(duì)社會(huì)開放，更大程度地發(fā)揮其信息傳播、社會(huì)教育的責(zé)任。

2.3 社會(huì)需要使然。信息社會(huì)的發(fā)展，人們不再滿足于物質(zhì)生活需求，對(duì)文化、娛樂等更多的精神需求日益增長(zhǎng)。“知識(shí)共享”、“知識(shí)平等”已成為人們追求的目標(biāo)。圖書館作為社會(huì)公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，對(duì)建設(shè)知識(shí)型、學(xué)習(xí)型的社會(huì)起著重要作用。社會(huì)公眾的信息服務(wù)一直由公共圖書館提供，但目前我國(guó)公共圖書館的資源無法滿足眾多人口的文化需求。而作為傳播文化知識(shí)、保存人類文化遺產(chǎn)的高校圖書館，其在館藏資源、信息技術(shù)等方面有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)，而目前高校圖書館資源利用不高，假期時(shí)很多資源基本處于“閑置”狀態(tài)。以長(zhǎng)春市為例，長(zhǎng)春市現(xiàn)有人口近400萬，吉林省圖書館和長(zhǎng)春市圖書館建筑面積共4.6萬，總藏書480萬冊(cè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了長(zhǎng)春市民日益增長(zhǎng)的文化需要。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，長(zhǎng)春市20余所公立大專院校分布在城市的各個(gè)地段，高校圖書館總建筑面積近40萬平方米，有各類圖書2000余萬冊(cè)。”因此，高校圖書館對(duì)社會(huì)開放勢(shì)在必行。

3、高校圖書館對(duì)社會(huì)開放的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)高校圖書館（公辦）的總數(shù)近1800所，總藏書量超過6.6億冊(cè)，配有先進(jìn)的信息服務(wù)設(shè)備，多媒體閱覽室、在線咨詢技術(shù)平臺(tái)等。而大多數(shù)高校圖書館藏書流通率低于40%，有的還不足20%。雖然教育部規(guī)定有條件的高校對(duì)社會(huì)讀者開放，但是目前我國(guó)很多高校圖書館的服務(wù)對(duì)象主要還是在校的教師和學(xué)生，其服務(wù)范圍及服務(wù)對(duì)象仍是有限的。

國(guó)內(nèi)僅有北京大學(xué)、南開大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、海南大學(xué)、廈門大學(xué)等少數(shù)高校圖書館免費(fèi)向市民開放。2006年成立的深圳科技大學(xué)圖書館是國(guó)內(nèi)第一家兼公共圖書館和高校圖書館雙重任務(wù)的圖書館。

4、高校圖書館對(duì)社會(huì)開放的制約因素

4.1 服務(wù)意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來，高校圖書館的館員主要服務(wù)對(duì)象是校內(nèi)的教師、學(xué)生。館員不熟悉各類型用戶信息需求的特點(diǎn)，也缺乏主動(dòng)研究這些“流動(dòng)”用戶信息需求的意識(shí)。

4.2 資金緊張。高校圖書館對(duì)社會(huì)開放，必然會(huì)增加圖書館對(duì)資源、人力、設(shè)施等方面的支出。而高校是非盈利性的服務(wù)部門，支出的增加會(huì)成為高校圖書館對(duì)社會(huì)開放的瓶頸，會(huì)影響學(xué)校教師和學(xué)生對(duì)圖書館的利用，同時(shí)也會(huì)對(duì)圖書館服務(wù)社會(huì)公眾產(chǎn)生不利影響。

4.3 影響學(xué)生正常的學(xué)習(xí)。高校圖書館的學(xué)習(xí)環(huán)境和閱讀氛圍有益于教師和學(xué)生思考、鉆研。圖書館對(duì)外開放，社會(huì)公眾與學(xué)校師生“搶座位”、“搶資源”的情況難免發(fā)生。

4.4 公眾對(duì)高校圖書館依賴程度低。長(zhǎng)期以來，高校圖書館都不對(duì)社會(huì)公眾服務(wù)，社會(huì)公眾對(duì)高校圖書館不了解，即使有了信息需求，也是借助其他的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來解決。

5. 高校圖書館對(duì)社會(huì)開放的應(yīng)對(duì)措施

5.1 轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新服務(wù)。隨著信息社會(huì)的發(fā)展，“信息平等”、“知識(shí)共享”是每個(gè)公民最基本的文化權(quán)利。高校本身要正確對(duì)待圖書館服務(wù)大眾、服務(wù)社會(huì)的問題，要將圖書館作為社會(huì)公共文化教育體系中的一部分來對(duì)待，鼓勵(lì)和支持圖書館服務(wù)公眾、服務(wù)社會(huì)。

5.2 加強(qiáng)立法。首先，國(guó)家要加大對(duì)高校的投資，且明確規(guī)定其中對(duì)高校圖書館給予的經(jīng)費(fèi)支持。并對(duì)其制定評(píng)價(jià)監(jiān)督體系。其次，政府鼓勵(lì)企業(yè)和個(gè)人為高校圖書館捐贈(zèng)資金，根據(jù)貢獻(xiàn)的程度對(duì)捐贈(zèng)單位和個(gè)人進(jìn)行一定的稅收減免或榮譽(yù)表彰。

5.3 加強(qiáng)對(duì)信息資源的建設(shè)與保護(hù)。高校圖書館可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將館藏資源，包括印刷型文獻(xiàn)、縮微制品和視聽資料的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化處理。使信息服務(wù)超越了時(shí)間和空間的限制。最終解決高校圖書館對(duì)社會(huì)開放帶來的館藏文獻(xiàn)不足的問題。

5.4 樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，加強(qiáng)圖書館管理。高校圖書館為在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，要加強(qiáng)自身的管理。定期對(duì)館員采取教育和培訓(xùn)的措施，使其能夠妥善處理臨時(shí)出現(xiàn)的問題；根據(jù)社會(huì)需求及時(shí)向用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，定期開展免費(fèi)講座、電影放映、書畫展覽等活動(dòng)，旨在豐富大眾的文化生活，提升圖書館整體的管理水平，吸引更多的用戶，使圖書館的社會(huì)效益最大化。

5.5 采取靈活的開放方式。高校圖書館對(duì)社會(huì)開放應(yīng)分步進(jìn)行。初期，可以采取“限制時(shí)間”、“限制人數(shù)”的方式。高校圖書館信息資源利用具有階段性特點(diǎn)。學(xué)生上課期間和節(jié)假日資源利用率低，而社會(huì)公眾大多數(shù)都是上班族，對(duì)圖書館的需求正好集中在節(jié)假日期間。也可以采取“區(qū)別處理”的方式，安排專門服務(wù)人員來解答用戶的信息需求和解讀圖書館的使用規(guī)則。這樣高校圖書館可以采取“靈活”的開放方式。

參考文獻(xiàn)：

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[3] http：//.cn/detailarticles/20100113023A062/.

[4] 朱衛(wèi)華，淺析高校圖書館對(duì)外開放的制約瓶頸和應(yīng)對(duì)策略[J].科學(xué)大眾·科學(xué)教育，2009（7）：110-112.

第8篇

關(guān)鍵詞：高校檔案信息資源 社會(huì)價(jià)值 途徑

0　引言

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值一直是一個(gè)熱點(diǎn)問題，高校不僅為社會(huì)培養(yǎng)了一批批技術(shù)管理人才，還對(duì)推動(dòng)社會(huì)文化的發(fā)展、知識(shí)的傳播和科技的創(chuàng)新有重要作用。尤其是在當(dāng)今服務(wù)型社會(huì)的構(gòu)建和發(fā)展下，高校檔案館有承擔(dān)社會(huì)服務(wù)的責(zé)任，必須迎合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)而創(chuàng)立新型的信息資源服務(wù)模式，從而滿足社會(huì)對(duì)高校檔案信息的需求，將具有價(jià)值、系統(tǒng)性的信息資源提供給社會(huì)利用，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值。

1　高校檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的優(yōu)勢(shì)及內(nèi)容

1.1　高校檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的優(yōu)勢(shì)　高校檔案館具備較為完備的服務(wù)體系，擁有豐富的信息資源和專業(yè)化的人才，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息資源社會(huì)化服務(wù)具有先天的優(yōu)勢(shì)。首先是信息資源優(yōu)勢(shì)，高校檔案部保存了大量的教學(xué)科研等檔案信息和科學(xué)文化成果，具有較高的價(jià)值，是將專業(yè)知識(shí)和科技傳播向社會(huì)的重要門戶。其次，高校擁有一批各個(gè)專業(yè)的專家學(xué)者和高層次的創(chuàng)新人才，檔案部門也擁有一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，為檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值提供了重要保證。再次，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在很大程度上為高校檔案信息資源的社會(huì)化提供了技術(shù)上的支撐，很多高校已建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、檢索等的自動(dòng)化管理模式。

1.2　高校檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的內(nèi)容　高校檔案部要根據(jù)社會(huì)的需求和自身的實(shí)際情況制定服務(wù)社會(huì)的內(nèi)容，由于各個(gè)高校的實(shí)際情況不同，因此，開展的內(nèi)容也有所不同，但都必須重點(diǎn)開展以下幾方面的服務(wù)。首先是學(xué)歷鑒定服務(wù)，具體說來，用人單位將學(xué)位證、畢業(yè)證等材料送到檔案館來進(jìn)行鑒定，鑒定人員根據(jù)館藏檔案進(jìn)行查詢，如果有記載則證明材料是真實(shí)的，相反則要證明是偽造的。該項(xiàng)服務(wù)能有效打擊假文憑，推動(dòng)公平競(jìng)爭(zhēng)。其次要推廣科研成果的應(yīng)用，檔案館根據(jù)學(xué)校的科研動(dòng)態(tài)，建立相關(guān)的檔案信息和數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于查找資料，該服務(wù)有利于增強(qiáng)企業(yè)和學(xué)校之間的信息溝通，促使學(xué)校科研成果廣泛的應(yīng)用。再次要進(jìn)行檔案證明服務(wù)，主要針對(duì)在校生、往屆生和科研人員，根據(jù)其需求證明館藏檔案中是否記載某種事實(shí)。另外，還要實(shí)施人事檔案服務(wù)和檔案翻譯服務(wù)等項(xiàng)目。

2　高校檔案信息資源服務(wù)社會(huì)存在的問題

2.1　檔案服務(wù)手段落后　當(dāng)前，信息在社會(huì)發(fā)展中的作用越來越重要，能否準(zhǔn)確、快速的獲得信息成為人們的共同追求，但一些高校的檔案部門仍通過手工操作提供信息，而不是主動(dòng)公布信息，很多檔案信息不能被快速的查詢利用，其服務(wù)工作明顯滯后于其他部門。

2.2　檔案服務(wù)不夠規(guī)范化　由于各個(gè)高校的辦學(xué)特點(diǎn)有所不同，導(dǎo)致高校檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)存在某些不規(guī)范的現(xiàn)象，比如很多高校檔案信息資源社會(huì)化的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容都有所不同，在一些有償信息資源項(xiàng)目服務(wù)時(shí)，收費(fèi)不統(tǒng)一，對(duì)于同一服務(wù)項(xiàng)目不同學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)卻不同，導(dǎo)致高校信息資源不能合理被利用。

2.3　檔案館藏結(jié)構(gòu)單一　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，大學(xué)生的就業(yè)問題越來越突出，很多學(xué)生畢業(yè)后不能立即簽署就業(yè)合同，高校就需要繼續(xù)保留應(yīng)屆生的學(xué)籍檔案等，學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位證明，四六級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、成績(jī)單等的證明等都需要檔案材料的認(rèn)證，只有檔案館加以蓋章才能生效。但當(dāng)前很多高校的檔案館藏結(jié)構(gòu)比較單一，并沒有根據(jù)實(shí)際需要對(duì)不同檔案級(jí)進(jìn)行歸類設(shè)置，在一定程度上影響了檔案信息資源的社會(huì)化。

3　高校檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的途徑

3.1　樹立高校檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的理念，提高相關(guān)人員的社會(huì)服務(wù)意識(shí)　高校檔案館傳統(tǒng)的封閉式管理模式造成了信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，在很大程度上阻礙了檔案館自身的發(fā)展。因此，在信息技術(shù)日新月異的時(shí)代，高校檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的觀念，樹立新的管理理念，將館藏信息資源作為全社會(huì)共享的財(cái)富，為社會(huì)公眾及時(shí)提供各種檔案信息資源服務(wù)，只有這樣才能激發(fā)公眾的潛在需求。另外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)的宣傳，檔案管理工作不再只是檔案工作人員的職責(zé)，與全校教職工也有密不可分的聯(lián)系，只有全體教職工重視檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能，才能進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息資源的深入發(fā)展，從而充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。

3.2　充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，利用網(wǎng)站向社會(huì)提供檔案信息資源服務(wù)是當(dāng)前和今后高校檔案館服務(wù)的主要方式，盡管很多高校已成立自己的檔案館主頁(yè)，但網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都比較簡(jiǎn)單，主要集中在館情介紹、管理制度等方面，因此，高校檔案館必須根據(jù)自身的實(shí)際情況創(chuàng)新服務(wù)方式，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，豐富網(wǎng)站檔案信息服務(wù)的形式和內(nèi)容，比如可以設(shè)置檔案在線瀏覽、遠(yuǎn)程傳輸、資料代查服務(wù)等。同時(shí)，還要建立具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，比如以用人單位為對(duì)象的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，幫助鑒別各種證書的真?zhèn)危灰栽谛Ｉ彤厴I(yè)生為對(duì)象的學(xué)生成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便其就業(yè)、升學(xué)、留學(xué)等；以在校生為對(duì)象的論文專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)生畢業(yè)論文設(shè)計(jì)提供服務(wù)，等等，這些多樣化的服務(wù)形式和內(nèi)容，在很大程度上提高了檔案信息資源的利用率。

3.3　加強(qiáng)高校與企業(yè)、政府及其他社會(huì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量　高校檔案館要充分利用自身的信息技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，開設(shè)一個(gè)專門的信息服務(wù)平臺(tái)，用來與社會(huì)各組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流互動(dòng)，將本校的科研成果、技術(shù)創(chuàng)新、專利發(fā)明等重大成果形成檔案信息，根據(jù)社會(huì)各組織機(jī)構(gòu)的需要主動(dòng)推廣相關(guān)信息，比如可以開辦檔案信息查詢窗口，提供檔案信息網(wǎng)上檢索服務(wù)，并定期開放檔案目錄及全文的信息，提供一些公益性的信息服務(wù)，從而提高檔案信息資源的社會(huì)共享率。

3.4　建立高校檔案信息資源服務(wù)評(píng)價(jià)體系　服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制有利于推動(dòng)高校檔案信息資源社會(huì)化工作的落實(shí)，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。首先要建立完備的服務(wù)保障制度，保證服務(wù)制度合法、合理，并具有激勵(lì)作用，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也具有可操作性。其次要明確服務(wù)指標(biāo)，區(qū)分好不同種類的檔案信息資源服務(wù)，而且明確每一項(xiàng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。再次，要建立一個(gè)高效、便捷的服務(wù)流程和多樣化的服務(wù)方式，保證服務(wù)的及時(shí)性和有效性。另外，還要形成一個(gè)完善的服務(wù)評(píng)價(jià)體系，并及時(shí)采集評(píng)價(jià)結(jié)果，從而能進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)水平。

4　結(jié)語(yǔ)

總之，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值，是社會(huì)時(shí)展的必然趨勢(shì)，盡管當(dāng)前高校檔案信息資源面向社會(huì)存在一些阻礙和問題，但只要依照相關(guān)法規(guī)，并積極采用信息技術(shù)，充分利用高校檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，就能實(shí)現(xiàn)高校檔案館為社會(huì)大眾服務(wù)。另外，還要遵循檔案安全保密的原則，要在規(guī)定的范圍內(nèi)，最大限度的挖掘高校檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享。

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第9篇

第一條為實(shí)施檔案法規(guī)，加強(qiáng)檔案行政管理部門的行政監(jiān)督職能，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，是指各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)貫徹實(shí)施檔案法規(guī)的監(jiān)督檢查以及依法對(duì)違反檔案法規(guī)行為的查處。

第三條國(guó)家檔案局和縣級(jí)以上檔案行政管理部門是國(guó)家貫徹并監(jiān)督執(zhí)行檔案法規(guī)的機(jī)關(guān)，依法行使檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查權(quán)，并依法對(duì)違反檔案法規(guī)的行為進(jìn)行查處。

第二章執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和監(jiān)督檢查員

第四條國(guó)家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案局應(yīng)設(shè)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，計(jì)劃單列市、省（自治區(qū)）轄市、行署和縣級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)設(shè)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或監(jiān)督檢查員，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各自管轄范圍內(nèi)的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。

第五條檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的職責(zé)是：

（一）宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和其它檔案法規(guī)規(guī)章；

（二）監(jiān)督檢查檔案法規(guī)的實(shí)施情況；

（三）調(diào)查處理管轄范圍內(nèi)的違反《檔案法》案件；對(duì)輕微違法行為進(jìn)行批評(píng)教育或發(fā)出《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》（見格式一）；對(duì)構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；

（四）承擔(dān)上級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)一組織的案件查處和其他檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查任務(wù)；

（五）組織總結(jié)、交流本行政區(qū)域檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作的經(jīng)驗(yàn)；

（六）對(duì)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的人員或者集體，提出表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。

第六條檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查人員，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，廉潔正派，秉公執(zhí)法，并要具備下列條件之一：

（一）高等院校法律專業(yè)畢業(yè)，在本單位工作一年以上的；

（二）具有館員以上專業(yè)職稱，熟悉檔案法律、法規(guī)的；

（三）熟悉檔案工作業(yè)務(wù)，經(jīng)過法律知識(shí)培訓(xùn)，確已掌握與檔案有關(guān)法律知識(shí)的。

第七條專職或兼職檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查員均發(fā)給《執(zhí)法監(jiān)督檢查證》。中央國(guó)家機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查員證由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)制作與填發(fā)；地方監(jiān)督檢查員證分別由各省、自治區(qū)、直轄市檔案局及計(jì)劃單列市檔案局負(fù)責(zé)制作并填發(fā)。

第三章檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查

第八條縣級(jí)以上檔案行政管理部門對(duì)各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應(yīng)與檔案業(yè)務(wù)工作密切結(jié)合，檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)實(shí)施的情況具體確定。

第九條檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的主要形式為：

一、對(duì)規(guī)章、規(guī)范性文件備案審查；

二、建立檔案行政執(zhí)法情況報(bào)告制度；

三、開展各種形式的檔案執(zhí)法檢查；

四、受理群眾舉報(bào)、申訴；

五、法律、法規(guī)規(guī)定的其它形式。

第十條對(duì)下列行為，檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和執(zhí)法監(jiān)督檢查員可以發(fā)出《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》：

（一）未建立檔案工作或檔案管理制度的；

（二）檔案保管條件差，危及檔案安全的；

（三）檔案管理制度不健全或執(zhí)行制度不嚴(yán)，可能造成檔案損毀的；

（四）發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況，未及時(shí)采取有效措施的；

（五）拒不向本單位檔案部門移交應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料的；

（六）不按規(guī)定向檔案館移交檔案的；

（七）科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收時(shí)，未按規(guī)定驗(yàn)收檔案，致使檔案殘缺不全的；

（八）借閱檔案未按規(guī)定及時(shí)歸還，且屢催不還的；

（九）在保管或新用檔案中涂改、撕毀、丟失檔案的；

（十）其它可能導(dǎo)致檔案損毀的行為。

《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》應(yīng)寫明被監(jiān)督檢查單位或個(gè)人所違反的具體檔案法規(guī)條款和違法事實(shí)以及改進(jìn)要求。

第十一條本規(guī)定所稱對(duì)違法案件的查處，是指縣級(jí)以上各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)違反檔案法規(guī)但尚未構(gòu)成犯罪行為的查處。

縣級(jí)以上各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)具有《檔案法》第二十四條、《檔案法實(shí)施辦法》第二十八條所列違法行為，應(yīng)依法查處。

第十二條違反《檔案法》案件，按下列分工查處：

（一）各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的違反《檔案法》案件，由同級(jí)或上級(jí)檔案行政管理部門查處，必要時(shí)會(huì)同其上級(jí)主管機(jī)關(guān)查處；

（二）公民違反《檔案法》案件，由發(fā)生違法行為所在地的檔案行政管理部門查處；

（三）各級(jí)檔案館違反《檔案法》案件，由同級(jí)檔案行政管理部門或上一級(jí)檔案行政管理部門查處；

（四）各級(jí)檔案行政管理部門違反《檔案法》案件，由上一級(jí)檔案行政管理部門或上級(jí)主管機(jī)關(guān)查處。

第十三條凡符合本規(guī)定第十一條規(guī)定查處的違反《檔案法》案件，查處機(jī)關(guān)都應(yīng)受理；如按本規(guī)定第十二條規(guī)定不應(yīng)由本單位受理的，要及時(shí)移送有權(quán)受理的機(jī)關(guān)。

第十四條上級(jí)檔案行政管理部門有權(quán)糾正下級(jí)檔案行政管理部門查處違反《檔案法》案件的錯(cuò)誤或不適當(dāng)?shù)臎Q定。

第十五條查處違反《檔案法》案件，必須以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，定性準(zhǔn)確，處理恰當(dāng)，手續(xù)完備。

第四章查處違反《檔案法》案件的程序

第十六條查處違反《檔案法》案件的程序?yàn)椋?/p>

——調(diào)查

——處理

——上報(bào)備案

第十七條縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)認(rèn)真審查違反《檔案法》案件，并負(fù)責(zé)組織調(diào)查。必要時(shí)與有關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組，共同進(jìn)行調(diào)查。

調(diào)查人員每次不得少于二人，與本案有利害關(guān)系或者有其它關(guān)系可能影響查處工作的，應(yīng)當(dāng)回避。

第十八條調(diào)查違反《檔案法》案件時(shí)，檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查員應(yīng)出示《執(zhí)法監(jiān)督檢查員》證。其它調(diào)查人員應(yīng)持有關(guān)部門的證明文件。

第十九條依照本規(guī)定，對(duì)違反《檔案法》案件調(diào)查清楚后，確認(rèn)違法事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，情節(jié)較重但尚未構(gòu)成犯罪的，由查處機(jī)關(guān)依法提出處理意見，簽發(fā)《違法行為處理通知書》（見格式二），直接通知違法單位法定代表人或違法行為人所在單位協(xié)助執(zhí)行。

確認(rèn)違反檔案法規(guī)行為構(gòu)成犯罪的，由查處機(jī)關(guān)按法定程序移交發(fā)生違法行為地的司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第二十條有關(guān)部門接到《違法行為處理通知書》后，應(yīng)按通知書提出的意見處理并將處理結(jié)果回執(zhí)退回；如對(duì)處理意見有異議，應(yīng)于接到該通知書之日起十五日內(nèi)向通知書發(fā)出機(jī)關(guān)提出書面意見。十五日內(nèi)既不退回處理結(jié)果回執(zhí)，又不向通知書發(fā)出機(jī)關(guān)提出書面意見，查處機(jī)關(guān)有權(quán)詢問情況和建議其上級(jí)機(jī)關(guān)督促執(zhí)行。

第二十一條當(dāng)事人對(duì)處理決定不服，可以向作出決定機(jī)關(guān)的上一級(jí)機(jī)關(guān)提出申訴；屬于監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)察對(duì)象的人員，也可以向同級(jí)或上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)提出申訴。受理申訴的機(jī)關(guān)應(yīng)在三十日內(nèi)作出決定，并將結(jié)果通知申訴人。

申訴期間不停止對(duì)處理決定的執(zhí)行。

第二十二條查處機(jī)關(guān)應(yīng)將結(jié)案的違反《檔案法》案件的有關(guān)材料按規(guī)定格式（見格式三）填報(bào)，向上一級(jí)檔案行政管理部門備案。

廣東省人事廳關(guān)于深化我省職稱制度改革的若干意見各地級(jí)以上市人事局、省直各單位：

為進(jìn)一步深化我省職稱制度改革，拓寬人才評(píng)價(jià)的服務(wù)領(lǐng)域，加強(qiáng)評(píng)委會(huì)管理，改革評(píng)審辦法，完善評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范評(píng)審程序，推進(jìn)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審工作社會(huì)化，加快我省專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，現(xiàn)就相關(guān)問題提出如下意見，望遵照?qǐng)?zhí)行。

一、不論公有制、還是非公有制單位工作的專業(yè)技術(shù)人員，在申報(bào)評(píng)審或報(bào)考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格的條件上一視同仁，各有關(guān)部門、單位要積極為在非公有制單位工作的專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審或報(bào)考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格提供服務(wù)。

（一）非公有制單位的專業(yè)技術(shù)人員合法取得的專業(yè)技術(shù)資格，與公有制單位專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)資格沒有區(qū)別，在非公有制單位的任職時(shí)間可連續(xù)計(jì)算，具備條件的，同樣可申報(bào)評(píng)審或報(bào)考高一檔次資格和職（執(zhí)）業(yè)資格。

（二）非公有制單位專業(yè)技術(shù)人員需申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格，或報(bào)考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格的，相關(guān)材料由所在單位審核蓋章后，直接報(bào)送所在地縣（區(qū)、市）人事部門。縣（區(qū)、市）人事部門應(yīng)及時(shí)審核，將符合要求的材料分類報(bào)送地級(jí)以上市人事部門或評(píng)委會(huì)。高、中級(jí)資格評(píng)審結(jié)果的公示工作由縣（區(qū)、市）人事部門負(fù)責(zé)落實(shí)，并將取得資格人員的評(píng)審表（原件）移交負(fù)責(zé)其人事檔案管理的機(jī)構(gòu)存檔。

（三）為便于非公有制單位專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審或報(bào)考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格，各地級(jí)以上市政府人事部門可按管理權(quán)限，在不降低資格條件的前提下，出臺(tái)相應(yīng)政策措施，暢通申報(bào)途徑，精簡(jiǎn)申報(bào)程序，簡(jiǎn)化評(píng)審材料，提高工作效率。

二、未正式辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的外省專業(yè)技術(shù)人員，凡與我省企事業(yè)單位簽有聘約，并工作一年以上，符合申報(bào)條件的，可經(jīng)所在單位，按規(guī)定程序申報(bào)評(píng)審相應(yīng)檔次的專業(yè)技術(shù)資格。其在外省獲得的專業(yè)技術(shù)資格，經(jīng)確認(rèn)后予以承認(rèn)。

三、在國(guó)外取得碩士以上學(xué)位的人員，不受資歷限制，按其實(shí)際專業(yè)技術(shù)水平和能力，申報(bào)評(píng)審相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格，其在國(guó)外取得的業(yè)績(jī)視為專業(yè)技術(shù)業(yè)績(jī)。

四、在我省工作的港、澳、臺(tái)同胞以及外籍人士中的專業(yè)技術(shù)人員，可按自愿原則申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格，或依據(jù)有關(guān)規(guī)定，報(bào)名參加國(guó)家統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)資格以及職（執(zhí)）業(yè)資格考試。申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格的，按我省現(xiàn)行職稱評(píng)審的資格條件、評(píng)審程序、評(píng)審辦法等政策規(guī)定執(zhí)行。

五、鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員向復(fù)合型人才方向發(fā)展，凡符合申報(bào)條件的，可以同時(shí)申報(bào)評(píng)審兩個(gè)系列（專業(yè)）以上的專業(yè)技術(shù)資格。

六、凡符合申報(bào)條件，且身體健康、正受聘于我省各類企事業(yè)單位，從事專業(yè)技術(shù)工作的離、退休專業(yè)技術(shù)人員（含機(jī)構(gòu)改革離崗?fù)损B(yǎng)人員），按照個(gè)人自愿原則，可以通過現(xiàn)受聘工作單位，申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格。

離、退休人員評(píng)審?fù)ㄟ^的專業(yè)技術(shù)資格僅作為其本人專業(yè)技術(shù)水平和能力的評(píng)價(jià)，辦理離、退休手續(xù)時(shí)規(guī)定的工資福利等各項(xiàng)待遇不變。

七、目前還是工人身份但在專業(yè)技術(shù)崗位上工作的人員，凡符合條件的，可以申報(bào)評(píng)審或報(bào)考專業(yè)技術(shù)資格和職（執(zhí)）業(yè)資格。其獲得的資格與專業(yè)技術(shù)人員一視同仁。

八、我省農(nóng)村具有一技之長(zhǎng)的鄉(xiāng)土人才，可以按實(shí)際專業(yè)技術(shù)水平和能力，申報(bào)評(píng)審相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格。申報(bào)時(shí)可在學(xué)歷、論文要求等方面給予適當(dāng)傾斜。取得專業(yè)技術(shù)資格的，可到各類企事業(yè)單位應(yīng)聘。

九、貫徹業(yè)績(jī)優(yōu)先原則，鼓勵(lì)優(yōu)秀中、青年人才脫穎而出，對(duì)現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審的學(xué)歷、資歷條件作如下調(diào)整：

（一）凡申報(bào)評(píng)審中級(jí)資格的，不受評(píng)審前是否被聘用的限制。同時(shí)將學(xué)歷（學(xué)位）（法律有規(guī)定的，從其規(guī)定）、資歷條件調(diào)整為：

1.碩士學(xué)位獲得者，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由獲得碩士學(xué)位后3年調(diào)整為2年以上；或獲得碩士學(xué)位前后從事專業(yè)技術(shù)工作累計(jì)3年以上；

2.研究生班畢業(yè)或獲得雙學(xué)士學(xué)位，取得助理級(jí)資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由3年調(diào)整為2年以上；未取得助理級(jí)資格的，從事專業(yè)技術(shù)工作4年以上；

3.大學(xué)本科畢業(yè)，取得助理級(jí)資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由4年調(diào)整為3年以上；未取得助理級(jí)資格的，從事專業(yè)技術(shù)工作5年以上；

4.大學(xué)專科畢業(yè)，取得助理級(jí)資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作的年限由5年調(diào)整為4年以上；未取得助理級(jí)資格的，從事專業(yè)技術(shù)工作8年以上；

5.中專畢業(yè)的，不再執(zhí)行“中專畢業(yè)，從事專業(yè)技術(shù)工作20年以上，其中取得助理級(jí)資格后，受聘助理級(jí)職務(wù)5年以上”的規(guī)定，凡從事專業(yè)技術(shù)工作15年以上者，或取得助理級(jí)資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作8年以上者，可申報(bào)評(píng)審中級(jí)資格。

（二）凡申報(bào)評(píng)審高級(jí)資格的，取消破格和評(píng)審前是否受聘的限制。具備博士學(xué)位，或取得中級(jí)資格后、從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年的人員，達(dá)到副高級(jí)或不分正副高級(jí)資格條件的，可按規(guī)定程序申報(bào)評(píng)審副高級(jí)或不分正副高級(jí)資格；取得副高級(jí)或不分正副高級(jí)資格后，從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年的人員，達(dá)到正高級(jí)資格條件的，可按規(guī)定程序申報(bào)評(píng)審正高級(jí)資格。

十、從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)一步調(diào)整我省職稱外語(yǔ)政策，加大對(duì)基層單位專業(yè)技術(shù)人員的傾斜力度。

（一）從*年起，我省專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審和聘任中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)），凡國(guó)家政策規(guī)定有外語(yǔ)要求的，均須參加國(guó)家人事部統(tǒng)一組織的全國(guó)職稱外語(yǔ)等級(jí)考試，不再組織省內(nèi)的職稱古漢語(yǔ)、醫(yī)古文考試。

（二）在外語(yǔ)成績(jī)要求上，根據(jù)系列（專業(yè)）、年齡、地域的不同區(qū)別對(duì)待：

1.高等學(xué)校教師（不含黨校教師）、自然科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的人員，仍按原規(guī)定的外語(yǔ)條件執(zhí)行。

2.藝術(shù)、工藝美術(shù)專業(yè)人員，其外語(yǔ)成績(jī)，僅作參考。

3.其他系列*年（含*年，下同）以前出生的，以及1977年恢復(fù)高考前進(jìn)入大、中專院校學(xué)習(xí)且畢業(yè)的人員，職稱外語(yǔ)考試成績(jī)僅作參考。

4.其他系列*年至*年出生的，以及在縣以下基層單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作的人員，職稱外語(yǔ)考試成績(jī)達(dá)到40分以上，當(dāng)年有效。

不符合上述2、3、4款規(guī)定的人員，外語(yǔ)考試成績(jī)必須達(dá)到人事部劃定的合格分?jǐn)?shù)線。

十一、對(duì)業(yè)績(jī)顯著、作出突出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人員，采取特殊評(píng)審的辦法，評(píng)審高一檔次資格。

（一）業(yè)績(jī)顯著、作出突出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人員的范圍：

1.中國(guó)科學(xué)院院士；

2.中國(guó)工程院院士；

3.獲得國(guó)家“杰出專業(yè)技術(shù)人才”稱號(hào)者；

4.經(jīng)人事部等七部委選撥進(jìn)入“國(guó)家百千萬人才工程”國(guó)家級(jí)人選者；

5.享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼專家。

（二）上述人員（含已離退休人員）申報(bào)高一檔次資格，按規(guī)定提交相關(guān)材料，依照現(xiàn)行程序報(bào)省人事廳專業(yè)技術(shù)人員管理處。

（三）省人事廳負(fù)責(zé)組建專家評(píng)委會(huì)，審核申報(bào)人員業(yè)績(jī)材料，評(píng)審確定相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格。

十二、為進(jìn)一步推進(jìn)職稱評(píng)審社會(huì)化，全省高、中級(jí)評(píng)委會(huì)的組建和運(yùn)作必須嚴(yán)格執(zhí)行《廣東省高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)評(píng)審委員庫(kù)管理暫行辦法》（粵人發(fā)〔*〕101號(hào)），按規(guī)定條件、數(shù)量組建評(píng)委庫(kù)，隨機(jī)抽取當(dāng)年度評(píng)委會(huì)組成人員，各評(píng)委會(huì)必須遵守相關(guān)紀(jì)律，全程接受監(jiān)督。

十三、為保證職稱評(píng)審的公平、公正，全省高、中級(jí)評(píng)委會(huì)的評(píng)審結(jié)果，必須按照《廣東省高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^人員公示管理辦法》（粵人發(fā)〔*〕236號(hào)），將評(píng)審?fù)ㄟ^人員名單及資格名稱，返回所在單位進(jìn)行公示。對(duì)評(píng)審過程中出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為，單位和個(gè)人均可向高、中級(jí)評(píng)委會(huì)日常工作部門、市人事局以及省人事廳監(jiān)察室或?qū)I(yè)技術(shù)人員管理處舉報(bào)。省人事廳舉報(bào)電話：020-83133936（監(jiān)察室）、020-83133947（專業(yè)技術(shù)人員管理處）。

十四、繼續(xù)堅(jiān)持專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任分開的原則。各級(jí)評(píng)審組織要嚴(yán)格條件標(biāo)準(zhǔn)，履行評(píng)審程序，保證評(píng)審質(zhì)量；用人單位要堅(jiān)持按國(guó)務(wù)院《關(guān)于實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔〕27號(hào)），根據(jù)工作需要和編制、職數(shù)，自主決定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任，并加強(qiáng)聘任后的管理工作。