時間:2022-04-24 05:42:47
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關鍵詞:電力營銷;稽查;效益
前言
營銷稽查工作在營銷管理工作中的位置舉足輕重,保證營銷工作各環節按時、有序、保質完成,以實現向客戶提供優質的電能和服務。
一營銷稽查工作的必要性
1、外部因素的影響。
如果我們面對的是一個完全靜態的市場,客戶需要的是同樣的電力需求和服務,那么,營銷管理人員便可以年復一年、日復一日地以相同的方式開展用電業務。事實上,這樣的靜態環境是不存在的,不同的客戶有不同的用電需求,供電企業外部環境每時每刻都在發生變化,客戶用電現場千差萬別,業擴流程、電價標準、計量方式等都各不相同,這就給日常營業工作帶來難度,這些變化必然要求企業對各項業務工作進行檢查,適時的進行調整。
2、管理權力的分散。
只要客戶數量、生產經營活動達到一定規模,企業負責人就不可能直接地、面對面地組織和指揮全體員工的勞動。時間與精力的限制要求他委托一些人部分事務,由于同樣的原因,這些人還會委托其他人完成這些工作,這便是企業管理層次形成的原因。例如在基層供電企業,有分管營銷的副經理,有專職工程師,有營業組、用檢組、電費組、裝接班等班組和人員,企業的管理權限分散在各個管理層次,這種分權程度越高,控制就越有存在的必要。每個層次的負責人都必須定期或非定期的檢查直接下屬的工作,以保證授予他們的權力得到正確的利用,利用這些權利組織的業務活動符合規定的要求。如果沒有稽查,沒有為此而建立的相應控制系統,管理人員就不能檢查下級的工作情況,即使出現權力不負責任的濫用、或工作不符合規范的要求等情況,也無法發現,更無法采取及時的糾正行動。
3、工作能力及責任心的差異。
由于工作人員工作能力、技術水平及工作責任心的差異,他們的實際工作結果可能在質和量上與計劃、要求、規范不符,某個環節可能產生的這種偏差、差錯會對整個流程、活動的進行造成沖擊。例如電價不到位的情況、抄表時的估漏錯抄現象、用電檢查不到位或電能計量裝置安裝工藝質量不符合要求等現象在實際工作中難免會發生。因此,加強對營銷各項工作的稽查是非常必要的。
二營銷稽查工作的開展
1、健全營銷稽查體系。
健全營銷稽查體系是開展稽查工作的前提。基層供電企業可以成立營銷稽查考核管理領導小組和各營銷專業稽查組,形成營銷稽查體系。營銷稽查考核管理領導小組負責制訂全年營銷稽查工作計劃,制訂各項工作標準和稽查要求,檢查專業稽查組的工作,衡量專業稽查組的工作成效,對專業稽查組稽查出的重大問題制訂處理辦法,并進行考核。各營銷專業稽查組按各營銷專業稽查主題設立,負責根據各類電力法規以及有關規章制度、工作標準及要求,按專業對營業業務、用電檢查、裝表接電、電能計量、電價電費、抄核收、傳票傳遞、流程時限、客戶側安全管理等各項工作質量、服務質量有始有終、循序漸進地逐項進行檢查、督辦,隨時發現營銷工作各環節與工作要求、規范相偏差、背離的行為、工作差錯及超期現象,適時的糾正偏差。
2、按季度、月制訂稽查計劃。
營銷稽查工作不是一個突擊性的或短期的工作,而是一項長期的、系統性的工作,按季度、月制訂稽查計劃是這項工作長效、有序進行的保證。每月稽查計劃可以根據當前工作重點定性、定量的制訂,給專業稽查組指明工作重點和方向,使小組成員有計劃的安排當月工作。
3、建立信息反饋制度。
負有控制責任的管理人員只有及時掌握了反映實際工作與預期工作績效之間偏差的信息,才能迅速采取有效的糾正措施。因此,應該建立有效的信息反饋網絡和制度,使反映實際工作情況的稽查信息適時地傳遞給適當的管理人員,使其及時發現問題。這個網絡還應能及時將偏差信息傳遞給被稽查的班組或個人,以使他們及時知道自己的工作狀況,為什么錯了,以及需要怎樣做才能有效地完成工作。建立這樣的信息反饋制度,不僅更有利于保證預定計劃的實施,而且能防止基層工作人員把稽查、衡量和控制視作上級檢查工作、進行懲罰的手段,從而避免產生抵觸情緒。專業稽查組應定期以匯總表或稽查報告的形式匯總并向上級反映稽查情況,提供資料,做出分析,對工作中存在的薄弱環節提出改進意見或建議,對違反規定的行為提出考核意見,對經驗和教訓進行總結并為下一步工作提供借鑒。
三 營銷稽查的主要內容
1、電費電價及抄核收。
電費電價及抄核收工作是一項非常嚴格的互相牽制的重要工作,是電力企業生產全過程的最后環節,也是電力企業生產經營成果的最終體現,這一環節工作的好壞,直接關系到電力企業能夠足額及時回收電費,從而直接影響電力企業的經濟收入,所以這也應是營銷稽查工作的重點。電費電價及抄核收的稽查內容主要包括:電能表抄表人員的抄表質量;電費記錄人員的錄入準確率;復核人員的復核準確率;電價執行情況;差錯處理是否符合規定;新客戶立戶抄表收費是否及時;電費臺帳及報表的正確率;柜臺收費及電費充值卡銷售是否符合規定;銀行劃撥、欠費、催交電費及違約金收取情況等。其中抄表質量的稽查尤為重要,很多電費差錯、客戶投訴、經濟事故都是由于估抄、漏抄、錯抄或抄表人員對各類電表故障、電量突增突減等異?,F象未及時報辦造成的。
2、營業業務。
營業業務工作是業擴報裝工作中的重要環節,是整個營銷工作的龍頭、一旦業務工作發生差錯,將直接影響到下步工序的進行,甚至直接影響企業的經濟效益和客戶服務工作?;閮热莅ǎ焊黜棙I務費用收取的準確率;各種業務報表的準確率;各種傳票、資料、圖紙流轉的及時率;各種業務傳票填寫和營銷應用管理系統錄入的正確率;系統業務流程的準確率等。
3、用電檢查。
用電檢查工作是以國家有關電力供應與使用的法規、方針、政策,以及國家和電力行業的標準為準則對客戶的電力使用進行檢查。隨著電力企業職能的轉變,用電檢查工作的重點也逐步由純粹檢查客戶的設備安全、用電安全轉向對客戶合理用電、節約用電的指導;需求側管理;電價執行到位情況、計量裝置完好情況的檢查等?;閮热莅ǎ焊黝愖兏秒娛欠癜匆幎ㄊ掷m辦理;定比、定扣是否按要求每年調整一次并逐步取消;大用戶電價執行情況;圖紙審核是否及時、正確;是否存在用檢員檢查責任的用戶安全隱患;用戶檢查檔案(包括系統檔案)內容是否齊全等。其中大用戶電價執行情況和用檢檔案可作為稽點。
4、裝表接電及電能計量。
電能計量裝置是供電企業的“一桿稱”,電能計量裝置的檢定質量、配置及安裝工藝直接影響到計量電能、收取電費的準確性,從而影響著企業的經濟效益?;c在于:現場裝、換表質量;電能表、互感器的配置情況、電能計量裝置故障處理、現場驗表、周期巡視情況;檢測儀、封印鉗使用情況;電力報修質量等。
5、業擴流程。
在電力走向市場的今天,客戶所期待和要求的供電質量和服務質量也在逐步提高,優質服務在電力企業已提到了前所未有的高度,這種優質服務絕對不僅僅是對客戶提供微笑服務,而是真正讓客戶享受到優質、方便、真誠的電力供應和服務。當前業擴報裝時限已成為供電企業對社會承諾的重要組成部分,實現這一承諾除了依靠營銷工作人員各自對所辦業務負責之外,還要依靠“業擴流程”這一稽查工作實現監督、催辦的職能,嚴格控制超時?;閮热莅▽Ω邏盒卵b及增容、低壓新裝及增容、居民新裝及增容、各類變更業務、“綠色通道”的全過程督辦,直至歸檔、立戶抄表收費。這項工作既是當前營銷稽查工作中的一個重點,也是一個難點。
6、重要客戶供用電安全管理工作稽查。
重要客戶供用電涉及客戶用電安全和電網安全能否得到保障?;閮热莅ㄖ匾蛻糌摵煞旨壵J定,重要客戶周期巡檢情況,重要客戶清單及重大安全隱患報備政府相關部門情況,客戶責任隱患整改整治督導情況,重要客戶保供電預案編制情況,新增用戶執行業擴供電方案編制規范中有關用電安全方面要求的情況。
四 稽查工作要求
1、營銷稽查方法。
利用營銷應用管理系統中的信息數據和稽查業務管理模塊,檢索、資料核查與現場核對相結合,提高稽查工作效率,拓展稽查范圍。利用負荷管理系統信息分析高壓客戶用電是否正常。通過企業內部信息網絡,進行遠程稽查。采用日?;榕c專項稽查等方式。召開座談會與個別訪談等方式。
2、處理好適時稽查與適度稽查。
工作中的偏差、差錯等只有及時采取措施加以糾正才能避免偏差的擴大。糾正偏差的最理想方法是在偏差未產生以前就注意到偏差產生的可能性,從而預先采取必要的防范措施。營銷稽查工作也應做到適時、超前?;槌3=o被稽查者帶來某中不愉快,但是如果缺少稽查則可能導致營銷業務的混亂。有效的稽查應該既能滿足對營銷業務監督和檢查的需要,又要防止與基層營銷人員發生強烈的沖突。適度的稽查應能同時體現這兩個方面的要求:一方面,要認識到過多的稽查會對基層營銷人員造成過多的限制,扼殺他們的積極性、主動性和創造性;另一方面,也要認識到過少的稽查會使基層營銷單位中的個人無視管理的要求,我行我素,最終導致各種違規和差錯行為的產生,甚至導致營銷業務的渙散。
3、處理好全面稽查和重點稽查。
任何組織都不可能對每一個部門、每一個環節的每一個人在每一時刻的工作情況進行全面的控制,全面系統的稽查不僅代價極高,是不可能的,而且也是不必要的。在營銷稽查工作中,應找出具有影響的關鍵環節和關鍵因素進行重點稽查。當然在某一段時期內,可以針對某一項重點業務進行全面稽查,這樣更能突出重點。
鐘德剛:從歷史上看,我們這個曾經號稱黔西南水電“航母”的企業、是一個有著1200多名龐大員工隊伍的縣級供電企業,這個團隊的員工對企業很有感情。它的發展歷程給我留下了三方面的體會:第一、十五年來,它承擔了很多社會責任,為南昆鐵路的建設和興義市用電狀況的改善發揮了積極作用。第二、它獲得過很多榮譽,是黔西南服務行業的標桿企業。第三、它經歷了很多磨難,在這個過程中形成了“五個特別”的精神,就是特別能奉獻、特別能團結、特別能吃苦、特別能戰斗、特別能忍耐,正是這“五個特別”的精神鑄就了興電人的豐碑。
《當代貴州》:2002年上任后,您提出了不少新的發展思路,并卓有成效地實施了電力體制改革和企業人事制度改革,使企業實現了又好又快發展,并成為黔西南最大的縣級供電企業。您能簡單介紹一下這方面的情況嗎?
鐘德剛:公司自2002年成立以來,比較成功地解決了三個問題。一是調整了發展思路,積極拓展新的發展空間。利用國家實施農網改造機遇,加快農村電網建設與改造步伐和電網基礎設施技術改造力度,按照行業管理要求,規范企業管理。二是結合企業供需矛盾突出的狀況,針對企業的軟肋,進入水電投資領域,積極開發建設小水電站。這個戰略調控上是很有成效的。三是進行了企業體制改革和人事制度改革。將原來南江集團下屬的6家子公司進行改制,引入市場競爭,增強了企業的凝聚力,提升了企業的市場主體地位。這是非常關鍵的一步。通過實施企業體制和人事制度改革,這幾年,1200多人的企業實現轉崗分流4000多人。期間,沒有發生一起違紀事件和影響社會和諧穩定事件。公司的產值、規模、員工的收入及企業利潤都有了新的跨越,主要是這三步棋的功勞。這也為我們下步的工作搭建了一個很好的平臺,提供了更大的發展空間。
《當代貴州》:電力體制改革,最終必然涉及企業組織機構及人員結構的改革問題,請透露一下您是如何用自己獨特的方式使人員結構的不合理性得到有效解決,使企業實現了和諧穩定的發展?
鐘德剛:如果企業員工在職職數比實際需求職數多1倍,工作時間就要多1倍,工作成本就要多2倍。因此,我們在處理企業人員結構的不合理時,首先注意妥善處理好人的問題,從大局出發,從發展考慮,讓員工明白,企業所提供的職位不是職業而是事業,不是為解決待遇而設置的,而是企業對員工工作的肯定和認同、信任和重托。只有倍加珍惜的人,才會有位,也只有如此,企業才會有出路,企業需要改革,這主要解決員工的就業理念問題。其次,為員工搭建崗位競聘平臺。當公司內部出現職位空缺時,人力資源部可以在公司內部公開招聘適當的人選,不論資排輩,擇優選拔。讓競聘人員充分利用這個平臺,在展現才智的同時,了解企業經營管理、發展目標和崗位職責,讓競聘者明白,個人的人生價值與企業發展日標應和諧統一。第三、大膽對企業的多經產業進行改制,引入民營資本,走市場化的道路。第四、建立健全培訓和激勵體系,也是推進企業和諧發展的一個重要環節,我們會針對企業發展的需要制定適合的解決方案。一是建立企業人才庫,將員工的年齡、學歷、工齡等相關數據進行存儲,加強員工素質結構管理。二是制定培訓綱要和五年教育培訓規劃,并明確實施步驟,出臺管理制度,將員工的教育培訓納入規范化、系統化管理。三是對員工的業績考核、培訓管理、激勵機制等給予政策上的支持。另外,我們鼓勵員工崗位成才,也鼓勵技術人員提出專業申請,經公司批準后到系統內教育培訓中心去學習專業知識。根據企業發展需要,公司也選擇急需提升專業能力的人才去深造學習。
《當代貴州》:企業都很重視員工的個人價值觀與企業目標的相適應,請問你們公司是怎樣解決這方面的問題?對人才評價有哪些標準?
鐘德剛:企業發展靠什么?靠有一套好的機制、一個好的班子、一支好的隊伍。而其中,用人是關鍵?!霸谄湮?、盡其責”應是一個想干事的人必備的基本素質。有了這樣的一種基本素質,就會有促進企業發展的緊迫感和心系廣大員工利益的公仆情懷。對于一心總想著干事,千方百計要把事做成、做好的員工,企業也將最大限度地為他們創造條件和提供機會,并告訴他們一個人才應具有的核心價值和他們能為公司做的。因而最終幫助他們找到適合自己的位置。
在擇人標準這方面,我們會看幾個核心能力:第一、看這個人是否有活力,是否有沖勁,是否會不斷提升自己,是否會用自己的語言、行動來影響他人,是甭有主動性等等。第二、就是看這個人是否會想盡辦法去完成每一項工作任務。一個能干事的人,他一定是一個尊重科學、尊重規律的人。干事講究藝術和方法,既有原則性,又有靈活性。第三、我們比較看重一個人的團隊合作精神,看他是否愿意幫助別人,是否愿意和別人合作。第四、就是看一個人的溝通能力。在日常工作中,提到溝通,看上去很容易。實際上,無論是口頭表達能力,還是筆頭表達能力,存過程中可能會存在一些障礙。我覺得這方面是非常重要的。
《當代貴州》:判斷一個企業將來是否成功,員工的精神狀態是很重要的。您是如何理解企業“聚心”工作實質的?貴公司在這些方面都做了哪些工作?在您看來,物質激勵和精神激勵,哪方面對員工的作用更大?
鐘德剛:成功的企業,往往從事的是一個很有發展前途的行業。一個企業的前景是不是很好,是否能凝聚人心,我想主要看三個方面:一是企業是否發展;二是企業員工的工資水平是不是在企業發展的基礎上有所提高;三是員工對企業目標所持的態度。如果員工們看上去很喜愛自己的工作,而不是機械地完成任務,下班走人,那么企業內部所形成的風氣一定是蓬勃有活力。這不僅是責任意識的問題。你想想,員工為什么會全身心地投入到工作中?南網方略的工作方針中有一條就是,要更加注重人的發展。所以,在企業,我們首先要考慮的是“以客戶為導向”的價值理念。其次,是公司的決策過程始終堅持“民主集中制”的原則,讓普通員工參與到企業管理中來。因此,我們對員工的要求也比較高。這足基礎,沒有這個基礎,其他都談不上。每個企業都有自己的管理特色和獨特的企業文化。在如何培養員工的團隊意識上,我們是下了一些功大的。公司內有很多這樣的平臺,也有一些內部活動,比如建立黨員示范崗,評選優質服務“窗口”,優秀員工。給員工過生日,建立貧困員工生活檔案,為一線員工提供滿意的后勤保障,開展倒閘無差錯記錄,嘉獎優秀員工等等,黨工
團組織或有關部門就會做一些活動和工作。每年都會定期或不定期的組織一些技能競賽和文體活動,讓員工看到公司的發展,并且一起分享成就。這樣,員工就會感到自豪和有成就感。
談到激勵機制,這要看從什么角度來看。獎金激勵的確是很重要的,但員工的需求是多層次、多方面的,他們關注的不僅是物質上的,還有精神上的、溝通上的,他們還要看此處是不是有良好的工作氛圍、良好的人際關系和企業文化。
(一)圍繞發展改革重大問題認真做好謀劃研究。
一是認真開展重大問題研究。針對我市經濟社會發展過程中出現的新情況、新問題,深入開展調研,完成了《關于發展農業循環經濟的探索研究》等14個課題調研報告。圍繞加快服務業發展,制訂出臺《*市“退二進三”工作試點方案》和《*市服務業發展專項資金管理使用暫行辦法(試行)》,提出服務業部門工作分工方案,組織召開“服務業政策討論會”、“退二進三”政策民主懇談會,研究提出服務業發展思路和具體工作建議。二是強化規劃引導作用。編制完成《溫臺沿海產業帶建設規劃*市實施方案》、《*市新農村建設規劃》,協助相關部門編制并報批實施《*灣港區循環經濟示范區建設規劃》,組織對《*市電力設施布局專項規劃》進行研究評審。深入實施“十一五”規劃,向市人大提請調整“十一五”規劃相關指標,以符合現行指標考核體系。完成“十一五”規劃中期評估,并經人大常委會審議通過。三是加強經濟監測分析。深入細致開展調查研究,密切關注經濟運行動態情況,認真做好全市經濟運行總體情況分析,完成了9個經濟形勢分析報告。開展了季度投資、重點工程進展情況的分析,為市委市政府加大投入力度提供了政策依據。堅持每月兩次對8大類54個品種重要商品和服務價格實行監測分析,并及時在局網站上公開。
(二)圍繞重大基礎設施建設認真做好項目推進。
一是扎實推進重大項目前期工作。編制了20*年重大前期項目36個并下達工作計劃,按季度對項目進展情況進行通報。會同市財政、水利、交通、市政等相關部門,確定20*年*市級政府投資項目儲備庫項目121個。為切實推動科學發展在*的實踐,召集市國土、規劃建設、經貿等相關部門,就籌建高新科技園區有關問題開展調研,并提出《籌建*市高新科技園區思路》提供市領導決策并被采納,目前已經完成園區可行性研究。二是加強基本建設項目綜合管理。根據市長經濟責任審計工作的統一部署,對20*-20*年間所有政府投資項目進行篩選整理,對37個重點項目進行逐一檢查,全面了解掌握項目管理和工程建設中存在的問題,完成匯報材料,并上報市政府。全年基本建設項目立項223個,下達年度投資計劃項目181個,結轉項目投資計劃124個,企業投資項目備案179個,核準項目20個。三是積極推進重點建設項目實施。加強工作落實,強化責任約束,細化、深化重點工程建設管理。積極開展各項檢查活動,實地督查協調重點項目推進情況及存在問題。起草了《*市政府投資項目管理實施細則補充規定》,并上報市政府。今年全市共安排重點工程33個,年度投資計劃22.93億元。截至12月底,全市重點工程建設累計完成投資22.99億元,占全年計劃投資的100.25%,比上年同期(19.17億元)增長19.92%。5個列入*市重點建設項目完成投資6.26億元,占年度計劃的115.99%。
(三)圍繞體制機制創新創優認真做好改革深化。
一是加快推進企業上市步伐。建立了推進企業上市工作聯席會議制度,經常走訪企業,給予跟蹤服務指導,引導企業按照現代企業制度要求,實行股份制改造。目前,全市擁有股份有限公司30余家,已被*市列入第一批擬上市企業的有3家,今年又有5家被列入第二批擬上市企業;建立了上市后備企業資源庫,共有24家企業進入資源庫,涉及低壓電氣、電子元器件、銅加工等主導行業。二是圓滿完成政策性農業和農村住房保險工作。截至5月11日,投保階段基本結束,承保戶數3534戶,收取保費541.2萬元,超額完成了省下達的20*年政策性農業保險參保指標基數(參保戶數2860戶,保費276.18萬元)。今年全市政策性農村住房保險參?;鶖?73000戶,實際參保270388戶,共涉及916個自然村,參保率達99.17%,收取保費4*.52*萬元,除個別村農戶因拆遷或移民等原因未參保外,基本完成本年度我市農房險全覆蓋的工作任務。三是積極參與國有集體企業改制協調工作。幫助、指導市通用機械廠、罐頭廠、農業技術推廣中心、市城鄉建設開發公司、市房地產開發公司等單位開展改制相關工作。在深入調研的基礎上,牽頭制訂了《*市企業改革政策處理的若干規定修改補充意見》,并上報市政府,為下步工作打下了基礎。
(四)圍繞保持價格基本穩定認真做好物價監管。
一是積極落實價格臨時干預措施。年初,為了規范經營者價格行為,防止和抑制重要商品及服務價格不合理上漲,維護正常價格秩序,將大米、調和油、牛奶、液化氣等部分重要商品列入調價備案名單,實施臨時價格干預措施。二是深化清費減負工作。認真落實國家各項收費政策,核定了市安監局、公安局等單位8個培訓班收費,開展20*年度行政事業性收費驗審工作,審查了2*個單位,核查資金6.25億元。三是做好價格維穩工作。切實關注油價、電價調整后的社會反響,積極應對6月23日我市短途客運經營者集體上訪事件,及時開展市場調研,研究提出對策建議,為市領導決策提供參考依據。組織人員對市內出租車營運成本及農村客運班車營運成本開展調查,并與財政、交通部門一起向市政府遞交增加財政補助的請示報告。加強市場價格監管,嚴肅查處各類價格違法行為,今年共立案處理價格違法案件30件,退還用戶96.739萬元,沒收違法所得125.174萬元,罰款10.740萬元。四是認真做好價格服務工作。積極組建成本監審機構(已發文上報市編辦),完成了萬岙農場康居工程成本監審及城市供水成本定期監審工作。認真做好涉案物品的價格認證工作,今年共受理各類涉案物品價格認證鑒證1094件。認真做好價格舉報工作,及時辦理價格件和投訴件。今年共受理群眾投訴182件,辦結182件,辦結率100%。積極與省、*市聯動,開展了聲勢浩大的紀念《價格法》實施十周年活動,大力宣傳價格政策,發放價格法規宣傳手冊500余冊,紙杯2萬余只。
(五)圍繞市場糧情基本穩定認真做好糧食監管。
一是大力發展訂單農業。充分發揮引導生產、服務生產的作用,發展訂單糧食。全年完成訂單糧食合同1780份,簽訂訂單糧食10000噸,實際收購12000噸,完成率為120%。二是扎實開展糧食安全生產工作。組織開展了全市糧食系統辦公場所、出租場所、店面等場所安全生產和消防安全檢查,切實消除安全隱患。組織三次全市收儲企業的“一符四無”糧情安全檢查和倉儲千分制考核,安排專項資金90萬元對收儲企業糧食倉庫進行改造和維修,確保地方儲備糧油安全和夏糧入庫順利進行。三是努力保證糧油質量。積極開展儲備糧輪換工作,輪換儲備糧11658噸,儲備油75噸。堅持定期檢測儲備糧油產品,共抽取糧油樣品290個批次。
(六)圍繞加快信息化進程認真做好電子政務建設。
一是穩步推進市電子政務網絡遷建工程。做好市行政管理中心網絡規劃,提出電子政務網絡遷建工程技術方案。積極與各有關部門協調溝通,做好各項準備工作,確保市政府元旦搬遷時市行政管理中心的網絡正常運轉。二是繼續做好電子政務應用推廣。進一步擴大聯網范圍,鞏固網絡安全,加強整合力度,改造鄉鎮網絡設備。進一步普及短信息辦公業務,推廣電子公文應用系統,提高機關辦事效率。進一步完善市政府門戶網站互動交流及信息服務,完成市政府門戶網站改版和政府信息公開軟件平臺建設。三是積極指導全市信息化建設,扶持信息產業發展。配合*市信息辦完成20*年度*市軟件及電子信息產品制造業、信息服務業資助項目預申報、初審和驗收工作。扎實推進電信助推農村信息化建設工作,通信信息基礎建設達標村數量增加11個,達到30個;通信信息應用達標村數量增加13個,達到24個;信息門戶應用達標村數量增加6個,達到55個;治安防控達標村11個;整體達標村數量增加5個,達到7個。
(七)圍繞“滿意單位”創建認真做好機關內部管理。
對于部門的發展,每個員工的努力都是非常重要的,在今年的工作結束以后應該要做好總結。那么,部門的工作總結應該怎么寫呢?下面小編整理2020部門個人工作總結范文5篇,歡迎閱讀。
部門個人工作總結1新年的鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,我們對過往的一年做深刻的總結。20__年工程部在公司領導的關懷指導下,在公司各級業務部門的密切配合下,全力以赴地投入到___的交付工作、___的全面開工建設、51地塊的前期準備工作及人防驗收工作。作為公司工程建設專業的核心職能部門,我們牢記公司領導的教誨和囑托,從部門職能出發,從項目的技術特點和開發要求著手,突出自身的技術優勢和專業特長,充分發揮部門在工程技術管理上的核心作用,嚴格控制工程質量及工程進度,完成了公司領導安排的各項任務。工程部構成一個專業配套齊全,崗位職責分明的團結奮進、有很強戰斗力的團體。
工程部在___經理正確領導和部門同事的共同努力下,截至20__年12月底,我們已先后完成了御龍灣商住的交付工作和御景城1#、2#、6#、9#、13#、15#、16#、售樓部和地下室等工程全面建設推進。本著回顧過去,總結經驗,找出不足,進而豐富和改善自我的原則,為此,我們就工程部20__年的工作情景在以下幾個方面進行回顧和總結。
一、工程管理
工程管理工作是我部工作的核心和重點,延續11年的工程管理工作,工程部更加全力以赴地投入到項目的施工管理工作中。在部門同事的齊心協力,我部克服了種種困難,經過一年的辛勤工作,我們先后完成了御龍灣的消防驗收、竣工驗收,新大陸人防驗收、桂花苑的竣工備案,御景城一期工程的前期手續以及質量、技術管理工作。目前,御景城1#樓、6#樓、13#樓、15#樓、16#樓在保證質量的前提下,以超越業主要求的進度穩步推進,其中13#樓在滿足質量指控的前提下已遠遠超出附加協議的進度要求。我部嚴格遵守對工程進行“三控制”的管理方法。從對工期、質量、成本三個重要因素的控制,加強合同的管理與信息的管理,努力協調與設計、監理、總包及分包的關系,努力加強了管理措施。
1.定目標,建章建制,抓好建設單位的施工管理工作。
20__年,我?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯σ愿?,力争御景城尹S詮こ貪踩?、质量、进娥埧标的实?同時,51#地塊的推進工作。
目前,總體來說,御景城陜西十一建承包的項目的進度和質量比較夢想,但也存在一些問題。我們深刻反省,總結了如下幾點原因:(1)個別控制節點工期制定計劃或調整計劃研究欠周,對計劃運行中可能出現的問題欠敏感性和前瞻性。(2)惡劣的天氣環境等客觀因素的影響。(3)設計變更較多且設計方不能及時回復。(4)部分施工單位紀律松解,現場管理不到位,計劃得不到落實。
2.注重合同對工程管理的作用,分類歸檔各種工程技術資料,進取協調各方工作關系和處理現場問題。
建設工程合同在工程的具體實施過程中起著十分重要的作用,對工程中的勘察、設計、施工和監理各方當事人的權利義務和職責都作了比較全面的規定。在工程建設的具體實施過程中,我部嚴格遵守合同,對合同中規定質量職責,劃分界限,圖紙設計,工藝使用的認可和批準制度都有較好的貫徹執行。經過研究各方面提出來的與合同實施有關的問題,對涉及到工程進度的有關問題及時提出解決辦法并經過監理工程師去實施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調整。
3.抓好安全與禮貌現場管理工作
安全禮貌是施工項目中不可忽略的一項工作,我部根據本工程安全禮貌項目管理目標,督促施工單位在施工過程中貫徹執行國務院及各部門頒發的安全規程、生產條例和規定。在實施過程中主要做如下幾點工作:
(1)為了提升工地形象和安全禮貌施工,科學安排、合理調配使用施工場地,施工和管理分區,生活和管理分區,并使之與各種環境堅持協調關系,要求施工單位按安全禮貌標化工地標準進行施工。
(2)督促監理工程師做好安全控制,目的是保證項目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產損失。
(3)督促監理工程師和施工單位按照有關法規要求,使施工現場和臨時用地范圍內秩序井然,禮貌安全,環境得到保護,交通暢達,防火設施完備,場容和環境衛生均貼合要求。
(4)協調現場各承包商、監理、設計內部各有關部門、周邊工程和社區之間的關系,為工程建設創造良好的內外環境。
二、及時跟進設計,做好項目前期準備工作
根據阜陽居民的生活習慣,與設計及時溝通,對房屋戶型及涉及居民生活習慣的問題進行探討和改善。
對施工中出現的疑問和部分圖紙不詳問題及時催促聯系單的回復,盡量避免耽誤工期。
三、做好工程質量技術管理工作
嚴格按圖紙、合同及規范進行工序驗收,“百年大計,質量第一”,認識到工程質量的監控是我們工作的“生命”,為使工程質量實現預期目標,必須把好工程質量的事前預控、事中監控、事后控制,其具體做法是:嚴格原材料、構配件及設備進場關,每次送檢必須我部人員參與并全程送檢。所有主體結構使用材料及裝修材料都要履行報驗手續,必須出具出廠證明、產品合格證及復試合格報告,僅有合格的產品、材料方能進場使用。為使桂花苑小區配電房位置不占用規劃位置,最大限度減少對顧客的影響,將小區配電房設置在人防地下室內,以及層高超高問題,工程部領導多次與相關部門和人員進行溝通、協調,最終都得以妥善解決。
強化過程的質量監控,確保主體工程結構優良。對重要部位和關健節點的施工,要求監理人員實行全過程旁站。對于梁柱部位的鋼筋綁扎、砼澆搗、人工挖孔樁施工、防水層細部施工,監理工程師要按規定堅持嚴格旁站監理,及時發現和糾正施工存在的質量問題,并督促施工方對存在問題予以整改,使施工過程質量問題消滅在萌芽之時,進取進行正常性的監理巡查工作。工地代表必須深入工地現場了解現場情景,協調解決存在的問題,發現不合格者,及時指正,堅決要求整改,發現不合格的或質次的材料,堅決要求施工單位清退出場,確保工程質量貨真價實。注重工作質量,一線工作人員必須一身正氣,清正廉潔,以理服人,平等待人,禮貌待人,為企業營造一種良好的合作氛圍,確保工作優質快捷,工作不能拖泥帶水,要當促進派,不當“拖拉機”,全部門人員要做到腿勤、手勤、嘴勤和腦勤這“四勤”。經過努力,會同監理方與參建項目部各方構成合力,齊抓共管,開創各方共贏的良好局面。
嚴格工程驗收,確保工程質量目標的如期實現。隱蔽工程,工序交接驗收要經各方代表簽署合格意見后,方能進行下道工序施工,杜絕發生漏項驗收而返工重做的事件,保證工程施工有條不紊地推進。
四、工作中存在的不足和需要改善的地方
在總結經驗迎接挑戰的過程中,我們發現了幾個值得我們改善和正視的問題,還需要認真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階,主要表此刻以下幾個方面:
1、進一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。
明確了內部分工和職責,建立了上傳下達、團結協作、規范有序的工作秩序,有力地推動各項工作順利開展。
2、建筑技術日新月異,規范、規程更新頻繁,必須加強工程部人員業務素質培訓,利用業余時間學習,加強圖紙、行業法律法規、常用規范、規程、圖集的學習工作。
3、還需要加強部門之間的協調、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準備工作。
4、有部分施工單位管理、技術人員的業務素質較差,不能滿足施工管理的實際需要,比如:對施工圖紙不熟悉,安全意識較差、自檢體系不健全;
管理投入不到位等。
總結是一面鏡子,經過總結能夠全面地對過去一年的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇的進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,供給參考和保障。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇要有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。
五、確保項目開發進度和質量是20__年工作重點
戰略決定命運,思路決定出路,在新的一年中,工程部更要明確工作的主要思路。為了確保項目開發進度,到達公司領導的預期目標,20__年工程部將重點做好以下幾項工作:
1.御龍灣商住小區的竣工備案工作;
2.御景城小區一期工程的安全、質量和進度控制;
3.51#地塊的開發推進及協調工作;
4.新建項目的組織管理和里程碑計劃管理
20__年公司至少有兩個以上商住小區項目開工建設,提議采用“組合式組織”的項目管理模式,適合我公司多項目的集成管理。組合式組織結構:公司總經理直接領導下設置,項目部a,項目部b及各職能部門。每個項目設置項目部和項目經理,負責整體項目的各專業技術方案、質量控制、項目整體速度推進工作。制定里程碑目標,里程碑計劃管理經過對項目的工作分解框架,實現對項目質量、進度過程控制的管理,到達項目過程管理與目標管理的有機結合,有利于促進相關環節的關聯部門之間的協調配合,實現小區項目建設一體化。
六、工程部要建立“一人為本”的管理體制
現代企業的競爭歸根到底是人才競爭。以人為本,應樹立正確的人才觀——實行人本主義管理。人才缺乏,競爭本事不強。傳統的管理以管理財、物、技術為主,它無視人性和人的創造性,因而這種管理制度壓制了員工的主動性和創造性。在知識經濟時代,要實行人本管理,其核心就是把對人、對物、對事的管理緊密結合起來,并做到以對人管理為中心,關心人、尊重人、滿足人的“合理需求”,以調動人的工作進取性和創造性。僅有尊重知識、尊重人才,企業才能獲得長久發展的動力。對人才的關心及對其價值的充分重視是以人為本的集中體現,對人才重視與否在很大程度上決定了企業發展的此刻與將來,所以公司實施人本管理首先應樹立起正確的人才觀。
七、結束語:
結合公司發展戰略,有針對性的對人員進行培養,造就一支精管理、懂技術、善經營、高素質的團隊,力爭做到人盡其才,才盡其用,并采取創造性的激勵辦法對人員進行考評,給員工創造各種鍛煉和學習機會。
隨著20__年的到來,我們公司正邁著堅實的步伐,以人為本,關注并認真落實顧客各階段的需求思想,進一步提升公司綜合管理平臺,公司開發規模不斷擴大,開發產品結構不斷優化,經濟效益、綜合實力不斷增強。應對公司發展,工程部將進取推進以項目精細管理為核心的工作體制,將“精心”是態度、“精細”是過程、“精品”是結果融入到項目管理中。展望未來,工程部人員正以飽滿的精神、昂揚的斗志、十足的信心去迎接公司更新的發展與挑戰!
部門個人工作總結2一、員工個人對全年重點工作、核心績效指標進行鑒定。
(一)信息化建設及應用
1、因為公司所用的操作系統經常遭到各種病毒和惡意軟件的攻擊,操作系統需要經常進行補丁的更新。
集團為解決這個問題,決定部署WSUS補丁服務器,以實現系統補丁的自動更新,在經過多次的實驗之后在全國大區中提前部署了該服務器,有效的保護了公司網絡的安全。
2、在五一大忙期間,其他大區有因為病毒攻擊造成網絡的嚴重后果,為了保證天津在五一期間避免受到病毒的攻擊及病毒的大規模爆發,我進取配合總部信息安全部通宵架設新版病毒服務器,當時正值海光寺重裝和進行五一大忙支援設備的安裝時期,時間緊、任務重,在經過兩晝夜后,順利將服務器搭建完成并調試成功。
并且在架設完成后統一將公司內電腦的防病毒軟件更換為諾頓最新版本的殺毒軟件。
3、在十一大忙期間,連續新開芥園道店、金鐘河大街店、小站店、北辰瑞景店、濱海開發區店、紅橋店、復康路店共7家門店,時間緊、任務重。
總部支援物資也不斷送達,我對支援設備進行清點、調配,進取同物流和連鎖店進行聯系,確保了支援設備能及時送達支援部門,保證了各部門、門店的大忙工作。
4、在2020年中,我感到原有的資產記賬方式與管理方法已不能滿足公司發展和設備的快速增加,便和部門其他同事自行開發了固定資產管理平臺,用于日常固定資產的登記、調撥轉移、日常維修維護、資產報廢等操作實施,使設備從開始使用到報廢的整個使用周期更加具體化、各種資產數據更加準確,使業務流程化、標準化、專業化,為今后更好的管理打下了基礎。
5、在2020年期間,為了配合新門店系統、新分公司系統、SAP710、CRM等一些新系統的上線,我主動聯系相關部門,詢問相關情景,加班加點為公司內所有電腦更換新的操作系統及應用軟件,并在要求時間之前完成,避免了因軟件版本落后造成工作的不便和對銷售的影響。
(二)日常設備維修及維護
公司信息類設備逐年增加,原有的維修流程與維修方法以不能適應當前的環境,我和其他同事在分析了當前面臨的主要問題又研究了同類其他公司的流程,在提高維修維護的技術水平的基礎上,改善了維修維護的流程與方法,減少了中間環節,加快了維修維護速度,做到了硬件損壞3天之內修好,非硬件損壞5小時之內修好,效率較之從前提高了1倍,維修維護質量上也有了很大提高。
在日常工作當中,我及時對店面及辦公區送來的信息設備進行維修,并對其進行維修記錄登記。對使用時間較長的設備進行日常維護,如除塵等,以避免所以造成設備的損壞。
對于不能維修或無維修價值的設備,進取聯系財務部門一齊進行鑒定,與各相關部門溝通,提起報廢流程。對公司設備正常、有序的更新換代,保證了設備性能滿足公司各類業務的需要。
(三)日常、年中及年末盤點檢查工作
盤點工作是資產管理工作當中的重中之重,所以每年都會對整個公司進行兩次大型的盤點,一是在年中,二是在年末,我和財務部門一齊對各個部門進行例行的盤點工作,對盤點出來的差異及時查找差異原因,對產生差異的第一職責人及時追究其職責,并按公司制度進行相應的處理。
(四)新開店面及店面改造重裝工作
在這一年當中,我經歷了新開店面及店面重裝工作。那里包括南樓店、塘沽店、海光寺店、西青道店、塘沽金街店、大港店、北辰店、六緯路店、紅旗路、長安店、楊柳青店、中山路、武清店等店面的重裝改造工作。
重裝期間,我將開店所需要的電腦提前準備好,安裝好操作系統,并調試完畢。開業當天,對門店內的信息設備實時保障,確保開業期間無故障發生。
(五)節假日的電腦支援工作
在過去的一年中,我經歷了元旦、五一、十一、這三個大型節日的促銷階段,在此時節當中,我對三十家店面支援了三百多套電腦設備和三百多臺打印機,主要包括支援設備的發放、調試、以及后期設備的撤回。
在大忙支援前,我提前對用于支援的設備的完好進行檢查,以避免在支援期間出現問題,對有問題的設備及時聯系相關維修單位進行維修,以保證大忙支援需要。對支援設備我按照用途的不一樣提前安裝好相應的業務軟件,以減少后期的工作壓力,也能夠提前發現問題、解決問題。
在大忙支援期間,我根據各店的實際需求,將提前準備好的電腦發放到各店面,并做好交接手續。然后對支援設備進行安裝,對于中小型店面采用遠程監控的方式進行調試,對于大型店面,我到店面和店面銷售人員一齊調試,以保證設備的正常運轉和各種銷售軟件的正常運行,并保證在短時間內完成二十多家店面的大規模安裝調試工作。
在大忙支援過后,我對支援設備進行清點、封裝,確保其配件及附屬設備完好齊全,然后撤回設備并入庫保管。
二、對全年的工作任務完成情景進行總結分析。
2020年期間,我總結零九年在工作中取得的成果,并分析了自身在工作方法上、工作的完成標準等方面存在的不足,進而確定了2020年的初步要求。在這一年間,我不斷強化自身業務水平、提升技術實力、提高管理本事,從而到達公司、部門對我的要求。在信息化建設當中,我全心投入,對工作一絲不茍,按時的保質保量的完成領導交予的各項任務。
在部門內部,注重團隊協作,吸收其他員工的工作經驗,及時把自我總結的經驗與他人分享,共同提高,在工作當中,在獨立完成工作的同時,協助他人工作并且把自我所了解的經驗知識分享給大家。
在領導的帶領下,我堅持良好的工作作風和奮斗士氣,確實把工作目標落實到實際工作中去,行動迅速,紀律嚴明,管理嚴格,進取落實個人任務清單與計劃實施,進取推進工作,提高效率量化結果,圓滿實現了本年度工作目標。
三、下一步工作的思路、計劃與核心任務。
在明年的工作中,我要不斷地總結自身的工作經驗,對自身工作進行剖析,找出不足加以改善。緊跟企業發展的大方向,增強自身的技術水平。嚴格要求自我,提升工作標準,學習先進技術,加強團隊建設和思想高度。在業務工作上,加強維護管理,防范故障發生,為公司做好服務保障工作。
在2020年的工作中,要繼續加強資產方面
的管理,要從以前被動的對資產從事管理轉變為主動的進行管理,將和財務部聯合對各部門的信息資產進行不定期的抽查,對于發現的不規范的地方要嚴格按照公司的制度進行處理,并對發現問題的職責人進行教育已加強其對資產管理重要性的理解。加強對信息設備的巡檢力度,力求把可能出現的問題提前預防、提前發現、提前解決,這樣不僅僅能夠保障各部門的正常工作和店面的正常銷售,也能夠節儉維修費用和人力成本。對于大忙支援的設備平時要注意維護保養,對與支援方式與方法上還要做更多的思考以提高工作效率,支援設備上安裝的業務軟件要盡量整合到一齊以提高通用性,盡可能的做到一機多用以縮短大忙支援時的調試時間。在工作方法上在部門內要明確個人分工,使每個人明確自身的工作資料,安排工作要根據工作的資料和每個人的特點,使每個人都能夠在部門中找到自身的位置。要加強團隊的合作意識,使每一個人都充分的融入到團隊中。
在新的一年期待自我的更大提高。
部門個人工作總結3__年來在公司領導下,我團結、帶領工程部全體工程人員,按照公司的統一布署和要求,緊緊圍繞以_小區如期交付為目標,在工程管理工作中認真負責,協調配合,真扎實干千方百計確保全年各項即定目標的實現,較好地完成了公司下達的各項任務,下頭扼要把我工程部一年來的工作成績向公司領導做以下匯報:
一、項目簡要概況
本項目由地上9幢12~18層高層、地下2個地下車庫及自行車庫組成,地上規劃面積82380平米,實際地上竣工實測面積82887.64平米,超出規劃面積507.64平米。工程總投資約2.7億,09年度工程實現投資約0.6億。到目前為止整個小區已順利超過了90%的交房率,應當說在整個業內也是到達了比較高交房率。整個項目順利完成了公司既定的目標,并且得到了廣大業主的好評,異常是在小區景觀綠化、外圍效果及施工材料的使用質量是得到了業主的一致認同。
二、做好_項目的施工工作
以年初_小區的工程現場狀況來說,當時土建項目基本完成了建筑施工但仍有大部分的細節施工未完成,安裝項目大部分電線電纜未穿,景觀綠化及室外配套工程全面進入施工階段,整個項目的施工進度是嚴重滯后。由其是景觀綠化及室外配套工程全面進入后給整個現場的施工帶來了嚴重影響,當時由于為我項目景觀綠化施工的單位為外地企業,與在杭的各個如電力、自來水及電信等配套單位未有合作的經驗,所以在施工過程中協調困難造成經常性的工序打架相互影響工程的進度。異常是由于電力公司進行了內部改革,小區電力施工隊伍有原先的電托施工改成統一由電力公司進行施工隊伍的招標。雖然在成本上給我司節省了約100萬元的造價,但所招的隊伍為非本地單位,所以在施工送電等環節上給我項目在施工及后續驗收上帶來了電梯無法使用、各個系統無法調試等諸多不便,嚴重打亂整個項目的進度時間計劃。但在公司領導的帶領下我們工程部人員堅定信心,排除各種不利因素針對當時的現場狀況,根據工程部人員的特性適時調整了各工程人員的崗位職責,讓各工程人員進取參與各施工單位的協調溝通在其中穿針引線盡量使各配套單位能相互配合讓項目得以進展順利。經過我工程部人員的努力,_項目最終在__年7月初全部完成了施工項目,為
后續的綜合竣工驗收鋪平了道路。
三、做好_項目的驗收工作
自_項目在7月份完成現場的各項施工后,項目也正式進入了綜合竣工驗收階段。所以我工程部針對公司無項目前期部并且新老員工調整較大的情景下,根據工程部人員的原有工作安排結合竣工驗收及辦證資料作業指引的驗收資料進行了內外分工的適當調整。由于我司為外來單位也是在_的第一個項目,所以在質監竣工驗收、電力驗收、消防驗收、人防驗收、規劃驗收、交警驗收及房管測繪等驗收是困難重重。異常像規劃驗收上我項目因在面積上超出了規劃面積的1%規定,按現_市現有文件規定對超出規劃面積1%的項目將進行停工處罰并重新報_市建委作項目審批手續,如按此規定我項目的交付能夠說是遙遙無期。為此我工程部人員與規劃、測繪的相關人員多方溝通,并于設計及測繪人員多次實測計算提出了拆除1#2#樓頂層玻璃雨蓬及更改2#樓底層消防通道為公共通道的具體措施。雖然在上述的各種驗收過程中出現了各種各樣的不可預見的困難,但在各種驗收過程中由公司領導的帶領下我工程部群策群力晚上加班趕做資料白天跑各個驗收部門,異常是公司領導以身作則利用自我的休息時間動用身邊一切力量不分晝夜的與相關部門溝通做工作。最終是趕在了17年10月22日完成了所有的交付手續工作到達了交房條件。
四、做好_項目的交付工作
自_項目從__年9月30日完成綠化驗收后,進駐_小區的_物業按現有_市在交房過程中經常性出現的問題進行了相對的一戶一驗工作。針對一戶一驗過程中出現的陽臺地漏滲水、室內空鼓及進戶門表面油漆損傷等問題,組成由工程部負責人牽頭施工單位負責人及物業負責人協助的專項整改小組,并分棟落實到工程部人員到職責制,進取組織施工人員力量進行加班突擊。針對進戶門油漆損傷的修補需要專業的家具修漆師傅進行修補,所以我工程部協調總包單位與各分包單位各自承擔應負的職責,專門從外組織修復力量進行了相應的修復。從09年10月28日交房起我工程部人員進取配合物業進行交房工作,在此期間針對業主在交房過程中提出的各種各樣的問題進行了專業性的回答并適時的參加現場驗房工作。截止目前_小區的交付率已經超過了90%,順利完成了公司既定的交付目標。
五、做好_項目交付后的整改工作。
自_交付后,我工程部人員加班整理_置業有限公司房屋交付驗收清單,將業主在清單中提出的問題加以整理歸類,并立刻組織相關人員對清單中相應的問題進行了現場復驗,在規定的時間內我工程部人員一對一的對所有住戶進行了電話回訪。針對整理后的主要問題飄窗滲水、墻面空鼓、鋁合金安裝損傷此三項,我工程部組織相關單位的負責人及技術人員進行現場察看召開專項碰頭會議并落實職責人制度,嚴格督促各個整改的施工單位在限定時間內進行切實有效的整改工作。對于業主提出的如空調機位等設計缺陷等事宜,我工程部進取響應在不損害公司利益的前提下為業主著想,匯同設計、物業部門根據現場實際情景提出相應的改造方案。截止目前_小區整改已經基本完成,1號樓的整改也定于2010年1月底完成,空調機位的水管改造也將在20__年1月中旬全部完成。
一年來在工程部人員的共同努力下我帶領工程部取得了令人較為鼓舞的業績,以上業績的取得離不開公司領導的支持和幫忙,離不開兄弟部門的幫忙,離不開工程部全體工程持術人員的辛勤努力。雖然取得了一些成績,但距領導的要求還有很多差距和不足,工程人員的素質有待提高,現場管理經驗需要增強,團隊合作的意識不強因加以引導。同時作為工程部負責人在管理經驗上的欠缺導致了在部門管理及工程管理上的不到位,所以需改變管理思路加強部門和工程上的管理力度,總結項目在設計、施工及驗收上的得失避免以后的管理漏洞,切實有效的控制項目進度和質量,合理的控制工程成本使項目到達效益最大化。以上是本部門一年來的工作情景,望公司領導批評指證。
部門個人工作總結42020年就快結束,回首2020年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的2020年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,2020年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作情景總結如下:
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!
(一)、2020年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學,學中干,不斷掌握方法積累經驗,我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,經過觀察、摸索、查閱資料和實錘煉,較快地完成任務。另一方面,問書本,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,不斷提高,逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)、愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用。
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標職責制。
(一)、2020年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度2020年下半年,行政組織召開2020年的工作安排布置會議年底工作目標完成情景考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)、對清潔每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
三、主要經驗和收獲
(一)、僅有擺正自我的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
(二)、僅有主動融入團體,處理好各方面的關系。才能在新的環境中堅持好的工作狀態。
(三)、僅有堅持原則落實制度,認真統計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
(四)、僅有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
(五)、要加強與員工的交流,要與員工做好協調,解決員工工作上的問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自我。
(一)、經過這樣緊張有序的一年,我感覺自我工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一步,又從無限簡便中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為處事的道理,也明白了,一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其相形之下的職責心是如何重要。
(二)、總結下來:在這一年的工作中接觸到了新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自我在思想認識和工作本事上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自我從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務不知素質和道德素質雙提高。
五、要定期召開工作會議,兼聽下頭員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!
六、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠。
2、本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自我為是,公司的制度公開不新遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情景不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業創造良好的工作環境和形象。
七、下步的打算
針對2020年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)、進取搞好與員工的協調,進一步理順關系;
(二)、加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進管理水平的提升。
在今后的工作中要不斷創新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規定,在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自我在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,公司的明天更完美!
部門個人工作總結5歲末臨近,新春將至,不知不覺20年的工作即將告一段落。對于每一個追求提高的人來說,免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也是對自我的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的進取配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自我,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自我的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20__年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。
作為行政部的主管,我自我清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。經過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情景總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;比較辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自我,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自我的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3、加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作本事是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時展和新形勢的需要,我越發感到自我身上的擔子很重,而自我的學識、本事和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有必須的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自我近一年來還是有了必須的提高。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事等方面都有了必須程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,職責心,進取努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有必須的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表此刻:
1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,研究問題應當更周到詳盡。
3)自我的管理水平離公司的高效要求還有必須距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20__年的工作計劃。
1、充滿期望的20__年到來了,也帶來了新的挑戰。
在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自我的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數。為領導的決策供給必須的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改善行政部對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策供給簡單的對與答的單項服務,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而供給超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,進取為公司創造更高價值。
2、持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭本事的重要手段
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供給有效的依據。
3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合研究人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并經過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,構成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供給充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創立學習型、知識型企業。作為行政主管,應當根據企業的實際情景,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3、強化協調本事。
協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。所以,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,必須要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最終在全局利益上到達協調統一。
4、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
四、新年展望和目標。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。