時間:2022-12-20 08:13:04
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隨著社會經濟的不斷發展,我國固定資產的投資規模呈現逐漸增加的趨勢,公共建筑項目得到的發展,并占據重要的地位,給人們帶來便捷,也創建了嶄新的城市面貌。首先,公共建筑主要是具有公用性或公益性的建筑,其中包含辦公、商業以及旅游等建筑。因此,可以將一般大眾有權使用的建筑稱為公共建筑,而建筑面積在20000平方米以上的公共建筑也被稱為大型公共建筑;其次,公共建筑有著公共性的特點。其占地面積較大,消耗資源較多,對公眾產生一定的影響。公共建筑運用公共資源來提升城市中綜合條件的基礎,這也是建設公共建筑的主要任務。因此,必須做好公共建筑項目管理工作,通過滿足公共需求來協調社會,促進社會發展。公共建筑項目管理質量的高低對社會的發展有著重要的意義。因此要充分認識到公共建筑項目管理中存在的不足,采取有效措施提高管理的質量[1]。
2公共建筑項目管理的現狀
2.1公眾參與機制上的不足。我國的公共建筑項目管理發展歷史相對較為長遠,加之在初創、形成以及推廣等階段的影響下,現階段中已經建立出了一些相對有效的管理理論與方法,并取得了一定的成績。但是在公共建筑項目不斷增多的影響下,依然存在著較多的問題。公共建筑項目涉及到公共資源的運用,在決策的過程中就要堅持從民意上出發。但是在一些地區中所進行的公共建筑項目決策時,公眾參與機制不健全。首先,公眾參與渠道上的不足,從而造成了參與形式過于簡單。一些項目從開始到實際建設都沒有設立聽取民眾意見的渠道,即便是設計了也存在著設計不完善的現象,這樣也就難以形成有效的參與模式;其次,公眾所提出的意見沒有得到重視,更多是將公眾參與轉變成為了形式化的現象,只是簡單的對公眾意見進行征集,對于是否采納等卻并沒有明示。在這一現象的長期影響下,使得民眾的參與積極性逐漸降低,最終也就使得公共建筑項目建成后使用效果上嚴重不足,浪費資源[2]。2.2規劃設計難以滿足。經濟實用的原則通過調查可以看出,我國現階段的建筑能耗占據全國總用能量的四分之一左右,尤其是對于公共建筑項目的能耗來說,其消耗上更加突出。主要是因為一些形象工程不斷增多,加之其為了追求新奇等盲目跟隨高標準,采取了較多的高能耗資源,并沒有從節能環保等方面出發,不僅降低了公共建筑項目的實用功能,同時也造成了建筑規劃設計的經濟性嚴重不足。
3公共建筑項目管理的措施
3.1完善公眾參與制度。首先,從法律的角度上來說,就要確立出完善的公眾參與公共建筑項目建設的措施,堅持從原則性的規定上出發,以此來保證公眾可以積極參與到其中。在公共建筑項目中,項目的決策到最終的運行,往往被看作是政府部門或是擁有政府性質的投資公司來進行的內部工作,這樣也就降低了公眾的參與權與知情權。因此,針對這一現象,就要及時出臺相應的法律政策,將參與權借助系統化的條文等進行明確規定,以此來實現公眾參與的權利與義務;其次,規范法律程序。對于法律程序來說,就要在實現權利與義務的基礎上來進行的規范,且從法律的角度上來說,就要從程序上來進行監督與約束,不斷提高公眾參與的積極性與效果;最后要建立出相應的聽證制度。作為公眾直接參與到監督中的形式,就要做好完善與健全工作,在必要時還要在不同階段進行,突出其側重點[3]。3.2完善信息管理工作。首先,要建立出相應的項目庫。也就是說通過擬建公共建筑項目,在網絡上進行評估與論證,尤其是要從節約能源與保護自然資源的角度上出發,始終堅持其環境標準。在評估階段中不僅要從專家意見上出發,同時征集公眾的意見,以此來提高決策的公共性,提高項目的可行性。只有在確保項目可以實現低能耗與少排放等目標后,才能優先獲取支持。就項目庫來說,借助計算機來進行信息化管理,可以將入庫項目標注在電子地圖中,通過點擊電子地圖等來進行下一環節的操作。在我國的一些地區中已經成功建立出了項目儲備庫,因此在實際中要做好項目入庫工作,通過完善與健全以此來提高工作的效果;其次,完善項目資料庫。對于已經完成的公共建筑項目來說,就可以借助資料庫來進行完善,以此來為項目或是類似的項目提供支持。對于一些完成的工程項目來說,通過項目資料收集工作,也可以為其他項目提供論證與評估的資料。也就是說在項目決策或是實施活動的過程中可以為其提供分析與評價活動。從范圍來說,在決策階段中就可以對項目進行的可行性與經濟性等方面進行分析。在實施階段中,也可以對實施的情況以及項目中的環境變化等方面提供跟蹤評估資料。在完成項目施工后,也可以進行后評估資料。通過將資料進行對比,以此來判斷出項目的實際效果,對前期所進行的預判進行判斷,在此基礎上來總結經驗與教訓,為以后的項目決策提供指導。就我國現階段的公共建筑項目后評估管理工作來說,存在著較為松散的現象,在政策與法律等方面也缺乏相應的支持,這樣也就造成了后評估工作出現了形式化的現象。因此,在實際中我國就要不斷完善后評估體制,同時還要健全相應的規則與方法等,充實后評估指標體系,借助法律的形式來實現固定與完善,健全公共建筑項目管理,提高管理的效果。在項目庫與資料庫中,所收入的信息可以為人們提供大量的信息,但是想要確保信息的完整性則需要項目各個環節中所提供的信息支持,所以就要加強兩者之間的關系,保證各個環節上的有效配合[4]。
4結束語
在經濟的快速發展下,公共建筑項目管理工作也逐漸受到了社會與政府等方面的支持。因此,在實際中就要堅持從實際出發,實現公眾上的有效參與,完善信息管理與資金管理等工作,提升公眾的滿意度,提高社會效益。
作者:焦挺峰 吳青 單位:1.南京交通職業技術學院 2.捷宏潤安工程顧問有限公司
參考文獻:
[1]鄭斌.瞿焱.公共建筑項目管理現狀分析與對策研究[J].經濟師,2007,(11):176.
[2]王金玲.高層公共建筑防排煙設計探究[J].工程技術研究,2017,(7):217+241.
建設方是項目建設過程中的總組織者,是工程管理的核心,也是協調配合的關鍵力量。應該根據置業公司的發展戰略及項目規劃要求,有計劃、有重點地引進具有優秀管理水平及專業技術能力的人才,參與置業公司的經營管理。同時加強現有團隊的培養,提高各層次管理人員和工程技術人員的專業能力,保證項目順利實施。在工作過程中,要通過在工程現場的不斷摸索、學習,總結出一些管理上的教訓和經驗,學以致用,在今后的工作中盡量避免錯誤再次發生;同時要注重理論知識的學習,通過訂閱專業書籍和各類規范,基本掌握了常用專業知識。
2注重溝通協調,保證工程項目順利進行
作為甲方,要加強與各設計單位的聯系與溝通,落實重要設計單位的設計駐場工作,積極處理施工現場的設計問題。作為甲方,應該發揮工程管理中的紐帶作用,做好建筑單位和監理單位的協調管理工作,必須做到工程不停工,管理人員不離場。統籌安排工作,提高工作的協調性與計劃性,努力做到:積極籌措資金,保證各類款項的按時到位;要求監理單位每月至少召開1次例會,協調解決現場難題,并督促其堅持施工現場旁站;針對工程中的關鍵技術,不定期召開施工現場會,交流推廣經驗;在日常現場巡查中如發現問題,要及時溝通處理,避免因管理不到位造成的工程變更和其他返工問題。作為甲方,應該積極對外協調,努力完成各項前期準備工作。比如,酒店主體工程即將竣工,為了保證酒店按計劃投入使用,各專業工程師及時跟進相關對口單位,對電、水、氣主管部門進行跟蹤了解,爭取在建設中給予積極配合并適當給予寬松政策支持。
3嚴格執行相關制度,規范工程項目管理
自集團下發了關于基本建設管理規定等6項配套制度以來,嚴格按照規定來實施在建工程的建設,在最為重要的工程變更方面,一是事前嚴把審核關,將可變可不變的項目仔細分析,去偽存真,做好篩查工作;二是事中實施三方監督,落實到人,做好現場計量工作;三是事后資料收集整理,分門別類,做好程序完善工作。具體方法:潛在投標人推薦、標前調研,標后考察;中標單位進場考核,(法人約見,項目經理實名確認,定期舉行項目通報會)定規矩,保時效;發揮監理的職能和力量;項目終身負責制。招辦、公司、行業監管、業主、監理、施工方,定期進行項目管理交流,促進實效。
4以合同為行為準則,走法制工程管理之路
合同是項目管理的依據。因此,作為建設方的項目管理人員,首先要熟悉合同,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。其次要樹立強烈的合同意識,在合同面前,發包方和承包商的地位是平等的。一方面,我們不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設陷阱。當承包商提出各種各樣的變更建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的造價增加要有充分估計。
5細化崗位職責,責任到人,提高工程管理效率
在班組建設上強化制度建設,狠抓制度落實,先后編寫了值班制度,現場辦公制度等,并要求員工之間相互督促,按制度要求貫徹執行。同時,為了不打“亂仗”,明確了每位員工的責任,并要求每位員工每月總結工作的執行情況及下月的計劃完成內容,以提高每位員工的責任意識,讓員工“向前看”,工作“向前推”。為了讓工程變更簽證,認質認價流程更加合理,編寫了認質認價流程及工程變更簽證流程,并組織全員進行學習,以便及時做好工程施工過程中的工程變更及認質認價,保證項目的順利實施。
6發揮監理單位的技術及現場協調的優勢
監理在技術水平、協調經驗等方面具有建設方不可比擬的優勢,因此,在工程建設過程中,一定要充分發揮監理單位的作用,幫助建設方完成現場的“三控、兩管、一協調”工作。不定時組織召開專項工程會議,使監理單位及施工單位明確其責任及施工重點部位的重要性及施工難度,以保工程重點部位能嚴格按照施工技術標注及相關規范一次成型,避免返工。同時,對存在的問題能及時解決,確保工程質量與進度。
7結束語
1、質量管理意識的強化
質量意識是做好工程質量管理的前提條件。因此在質量管理過程中,必須要牢固樹立質量意識,通過有效的宣傳與教育工作,使建筑單位、施工單位及監理單位都能夠意識到質量的重要性,激發施工單位自身的責任感。建筑工程質量涉及的范圍較為廣泛,因此,在工程籌建一直到工程竣工之際,都需要采取有效的質量控制手段與措施,從而使建筑工程質量有所保障。
2、施工隊伍素質的提升
目前很多施工隊伍在管理上十分的混亂與松散,尤其是一些施工企業在調整企業內部機制之后,更加忽視管理工作。因此,要通過對施工企業的科學引導,使先進的施工企業不斷推行國際質量標準。另外在對建筑市場建設時,需要做到對市場主體行為進行有效規范,通過一切方法與途徑做到對施工隊伍素質的有效培養與提升。
3、做好施工現場檢測及監理工作
施工現場檢測工作與整個施工過程的監理工作是建筑工程質量控制的關鍵,其工作的有效性將直接對建筑工程質量產生影響。因此,在施工現場檢測中,需要嚴格遵循“三不過”原則:質量原因不明不放過、整改措施不當不放過、不能意識到質量事故問題不放過。在監理過程中,要求監理人員必須要做到對工程概況的深入了解,并能夠通過對國內外先進監理經驗的有效借鑒,來做到對整個施工監理工作的有效完成。
4、政府管理職能的有效強化
建筑工程質量管理中,必須要通過對政府部門管理職能的強化來做到對質量監督工作的加強。在質量管理中,僅依靠企業對外來務工人員實施技術培訓是不夠的,還需要政府部門設定專門的機構來對外來務工人員實施專業培訓,才能幫助其專業素質得到有效提升。
二、建筑工程中的合同管理
1、合同管理的必要性
建筑工程合同的簽訂,是為建設單位設計、施工、建設提供依據,是經濟合同的一種。工程建設的實施與管理,就是合同執行的一種形式,因此建筑工程管理中,必須要做好合同管理工作。
2、合同管理的實施辦法
在簽訂合同的時候,招標單位與中標單位需要對清單項目以外的項目單價給出規定,通常與清單項目相似的項目,可以對其主材費用進行調整;對不相似的項目,需要使用定額計算來處理。其設定的單價與合價,不應該隨著施工期間材料價格的變化、施工條件的變化、施工規模的變化與其他收費的變化而出現調整情況。另外為了避免綜合合價項目出現漏項情況,需要在招標文件中給出規定。對于招標文件中沒有列入綜合合價的項目,中標單位也沒有在投標文件中作出補充的綜合合價項目,并且在合同、施工方案以及其他為了完成工程施工而采取的技術措施有關的費用,一律可以視作為合同綜合單價內所包含的項目。
三、建筑工程中的造價管理
1、工程造價管理的目的
工程造價管理的實施,是為了能夠對建筑工程整體造價進行控制與分析,做到對細節的掌握,這不僅是工程質量及工期開展的保證,同時也能夠通過工程造價評估,來實現企業利益最大化,為建筑企業的經營與發展創造條件。
2、施工設計與決策時的造價管理
在施工設計與決策階段,需要在對市場進行調研與完成數據收集的基礎上,通過對合理方法的運用,來對工程實施的具體情況進行分析與研究,從而為項目決策提供作用。另外還需要在對可行性研究報告分析的基礎上,根據最初的設計要求,從細節出發,對技術造價與圖紙所含施工造價進行有效控制,明確設計標準,做好建筑工程的限額設計工作。
3、施工階段的造價管理
從建筑市場情況來看,一般其供需比例更偏向于買方市場,對施工企業的影響較大,各個建筑企業為了市場競爭,甚至出現合同價格低于成本價格的現象,給施工企業帶來巨大的經濟壓力。因此對于施工企業來說,往往通過對施工管理費用的減少來實現利潤的增加,結果造成建筑工程施工出現隨意化現象。因此在施工管理中,需要從實際出發、實事求是,利用先進的技術手段,做到對工程造價的有效降低。另外還可以改變建筑市場環境,避免此類惡意殺價競爭現象的出現。最后,為了避免施工現場與圖紙設計不符問題而造成對工程造價管理的影響,需要做好變更審查工作,不隨意更改設計圖紙,降低設計變更帶來的影響。
四、建筑工程中的安全管理
1、完善建筑工程安全責任制工作
建筑過程中的安全責任的主體是企業,企業在安全管理的過程中,需要對相關的法律法規進行落實,把各種安全生產工作都能夠做到有所落實。建筑過程中,企業的法人代表承擔著安全生產的首要責任,因此其在管理的過程中,需要將責任進行分配與落實,要求施工的項目經理及各個崗位負責人都要對責任有所承擔。其次就要加大對施工現場的安全管理工作,在實施的過程中,對于所有施工流程,都需要嚴格的遵守施工前制訂的計劃及相關的法律、規定來進行操作,總包單位不得將工程分配給不具有資質的施工單位來進行實施。最后就是需要完善對施工現場事故應急預案的建設,提高應急處置能力。只有在工程實施的過程中,做到責任到人,才能夠要求各個單位在實施的過程中都樹立起安全責任意識。
2、完善建筑工程安全監督管理體制
建設行政主管部門在對全國建筑行業的安全管理進行監督的時候,需要加強監督管理的力度;在對交通、水利及鐵路等方面進行監督的時候,需要各自專業的建設部門根據自己的職責來加以實施,并且需要對建筑工程的安全生產監督管理負起責任來,另外還需要各個相關部門來對其進行指導與監督。另外安全生產監督管理部門還需要對全國建設工程安全生產做到綜合的監督管理,對建筑過程出現的安全事故,需要做到及時有效的查處,并要聯合其他部門來對事故發生的責任加大追究,將整改措施落實到位。在各個城市的開發區及工業園區建設等工程中,同樣需要將安全建筑管理的責任得以落實,并且還需要做好監督工作。要形成建設行政主管部門依法統一監管,各相關部門各司其職,密切配合,協調運轉的建筑業安全生產管理機制和格局。
3、提升建筑施工人員的安全意識
我國建筑業的施工人員本身所掌握的技能與安全意識較弱,因此需要各級政府部門對這些從事建筑業的施工人員進行培訓,實現對其安全意識及技能掌握程度的提高。在培訓的過程中,需要根據相關的規定及方法來實施,另外還需要加強企業及政府的職責,明確規定施工人員的培訓內容及考核的辦法。在培訓的過程中,要有針對性,對于達不到要求的施工人員,堅決不能允許其上崗工作。此外還需要加強對轉崗人員及特種作業的人員的培訓力度,加強對從事建筑作業的農村務工人員的安全意識,并在施工的過程中能夠做到對施工要求的遵循,實現建筑工程的安全生產。
4、完善建筑施工安全管理的相關法律法規
建筑工程安全管理工作的有效實行,關鍵需要運用法律體系來對其進行有效的監督。在完善法律體系的過程中,相關政府部門需要根據建筑業自身具有的特點,完善安全管理的相關法律、標準及規范。對于目前建筑業正在實施的《建筑法》中,需要對安全管理方面的法律進行增加,尤其需要對建筑行政主管部門的地位作出明確的規定,明確其職責,以實現對建筑工程安全管理工作的有效監督。其次還需要對與建筑安全管理有關的經濟政策加以研究,使其能對建筑施工過程中產生的費用及資金進行預算,以確保在施工過程中出現意外的時候,能及時對意外傷害造成的費用進行承擔。另外在施工之前,還需要制定相關的規章制度,以便于出現意外的時候有章可循。
五、總結
1.1針對性
不同的項目涉及的施工單位和工序有較大的差別,參建單位也各不相同,因此制定的項目管理制度,必須要針對項目本身,結合內外部的各實際情況來編制。不可一味的以拿來主義來直接復制別的地方的管理制度,這樣在后期的實施過程中沒有任何意義。
1.2實用性
目前我國的建筑法律法規有很多,并且形成了國標規范、地方法規和行業規范等多等級制度。各地結合自身情況,都制定了適合自身的法律。對于建筑工程,也需要在原有的一些管理制度上,進行修改和完善。一些只講口號和不適用與本地行情的條款,可以直接刪除掉。達到最大化的適用效果。
1.3可操作性
很多企業在長期的工程建設過程中,根據自身經驗和相關法律要求,形成了自己獨特的管理制度和方法。但是在工程現場,很多制度根本就不適用,只是純粹的存在于理論知識上,無法得到具體的實施。很多企業為制度管理制度而復制大量的外界已存在的東西,導致這些制度在現場根本無法執行,導致形同虛設的程序,因此管理制度必須具有可操作性。
2.項目管理制度在質量管理上的應用
2.1質量保證體系制度
質量管理是一個系統化的工作,不是某一個單位的某個人來獨立完成的,需要參建各方共同的努力與協調。因此在項目開始之前,必須根據項目實際情況,建立獨立的質量管理小組,形成專業組織架構對質量進行管理。并對每個崗位職責和要求進行明確,形成考核的制度。這樣才能確保現場的質量管理有人負責、有法可依。
2.2設備材料進場驗收制度
不論是甲供材料設備、還是承包商供應的材料設備,進場時,施工單位應通知監理、甲方對照合同要求、樣板以及相關標準規范進行驗收。影響結構和使用功能的,還要按照要求進行見證取樣試驗,經檢驗合格,任何材料不得使用在工程,對檢驗不合格者,應將該設備材料做上標志,進行隔離,并盡快作退場處理。
2.3質量檢驗制度
每一個工序都有自己的技術要求和檢驗方法,施工企業首先要自覺遵守三檢制度,形成工人自檢、班組互檢、技術人員驗收的檢驗制度,對存在的質量問題,要嚴格按照設計圖紙和驗收要求進行整改。特別是對于一些隱蔽工程的驗收,必須履行驗收的程序,提前通知監理單位和建設單位人員進行驗收,并形成書面化的記錄。只有確保了每一個工序的質量合格,才能達到工程整體的合格。
3.項目管理制度在進度方面的應用
3.1進度計劃報審制度
在工程開工之前,施工單位應該上報整個項目的施工進度總計劃,并報監理單位和建設單位審批。每月25日前工程部應督促施工單位向甲方、監理書面報送《下月施工計劃》、《三個月滾動計劃》和《本月完成工程月報》?!断略率┕び媱潯繁仨毦唧w、詳細并且符合階段性工期要求和總進度計劃要求,內容包括施工內容、人力安排、增加人力的來源、工程量、施工機械安排、材料安排、管理人員安排等,經甲方、監理審定后實施
3.2周報和月報制度
施工方應每周提交進度周報,對工程現場的進度情況進行總結,并對需要協調解決的問題進行書面化的明確。監理單位每月提交的《監理月報》、城市公司上報管理會的《月度報告》應涵蓋工程進度的檢查、對比、差異分析、措施等內容,及時向業主匯報工程實際進度與計劃進度的區別以及相應趕工措施。
4.項目管理制度在安全文明施工的應用
4.1安全教育培訓
建筑工程的實施主體是施工單位,具體做事的勞務作業人員。因此施工單位的安全員應對在施工場地的工作人員進行經常性的安全教育,讓他們了解所從事的工作的安全注意要點,培養他們的安全意識,貫徹預防為主的方針,杜絕違章指揮和違章作業的情況發生。
4.2日常檢查制度
在施工過程中,各方人員要加強檢查,檢查的內容應包括:三寶的使用情況、臨邊洞口的維護、施工機械的使用、安全用電的布置、起重機械的使用和維護等情況,并制定評分表,根據得分的情況來進行相應的處罰和處理,并可以與工程款來進行綜合考評,對施工單位形成約束。
5.結束語
針對建筑工程的管理,項目管理法有著相對應的詳細的規范條例。大概可分為八個方面:
(1)項目管理規劃:這一部分對于項目的整體規劃做了詳細的規定。
(2)項目經理責任制以及項目經理部:是針對企業管理層、項目管理層、勞務作業層的關系,各方的權利和利益所做的規范說明。
(3)項目進度控制:從高層指揮到實際施工,從計劃圖到計劃方案等等做了科學的控制進度的細則。
(4)項目質量控制:從施工準備階段、施工階段、竣工階段這三個時期全面的對質量的控制把關進行了較為細致的闡述。
(5)項目安全控制:建筑工程中的安全問題是十分重要的,項目管理僭越僭越法做出了關于安全教育、項目安全計劃、安全計劃的實施、檢查與事故處理的相關規定,將責任劃分到個人,對施工的安全是一個強有力的保障。
(6)項目成本控制:在這一部分,同樣的從施工前的預算一直到最后的分析考核都有著合理的規范。
(7)項目合同管理:規定了投標文件和相關的合同文件的訂立原則、程序以及組成要求。
(8)項目現場管理:分別從規范場容、環境保護、防火保安、衛生防疫等其它一些方面做了要求和說明。除此之外,項目管理法還在項目信息管理、項目生產要素管理、項目組織協調等諸多方面亞做了明確的條例規范。對建筑項目的施工管理有著科學性的綱領指導作用。
2項目管理法在建筑工程管理中的應用
2.1根據項目經理責任制,明確建筑工程的負責人
根據項目管理法,要保證建筑施工項目的高效完成,首先要將項目任務落到實處,確立項目責任人。對于項目責任人來說,要明確項目任務和管理方式,具備符合施工項目管理要求的能力,具有相應的施工項目管理驗練和業績,并且要有一定的經濟、管理以及法律法規的知識,人品正直。各負責人員要在自己的職權范圍之內,合情合理的使用自己的權利,不得僭越,并且,在對權力的約束上,施工企業和單位要有明文的規定和獎懲制度。使工作人員加強使命感和責任感,以提高整體的管理水平。
2.2建立項目管理運行機構
由項目管理法的基本含義,不難看出建立項目管理運行機構對于整體工作的展開是有著重要意的。首先,建立起一個明確的項目管理運行機構可以很好地協調各施工部門的工作,密切各組織之間的聯系,從而使各項工作在統籌管理,合理協商之中被更為恰當的做出實施計劃。并且通過籌劃而建立起的這樣一個管理組織,由于對于施工中的各項工作都是很熟悉的,從而可以更進一步的集中制定一些規章制度,從上到下形成分工明確、賞罰得當的管理氛圍。使施工人員的行為得到很好的規范,并且也能夠更為合理的控制工程的進度,為高質量,高效率的完成項目既定目標打下堅實的基礎。
2.3制定詳細的施工計劃
對于施工部署和施工計劃,項目管理法在多個方面都有所涉及。制定一個詳實的施工計劃,是項目管理規劃的重要組成部分。從招標工作開始,企業管理層就應該予以高度重視,對招標的結果進行多方面的綜合研究分析。結合工程特點和施工條件,做好詳細的進度計劃、資源配置計劃、施工準備工作計劃(包括平面圖、技術組織計劃等)、項目風險及信息管理計劃等。在做施工計劃時,對于施工人員的技術素質和勞動效率要有一個大概的了解,并且不能忽視了對施工現場、氣候條件、環境條件的勘測和考慮。由于這一過程是以整體為出發點的,所以周密的計劃可以使工程能有一個更加合理的目標,并在科學文明、有條不紊的施工節奏中開展工作,這對于工程質量的控制、進度的控制、成本的控制以及人力物力等資源上的優化配置都有著良好的制約和引導作用。
2.4制定完善的安全保障措施
據相關報道和數據顯示,在建筑施工項目中,安全事故的發生率是比較高的,僅次于礦下工作。而安全問題是工程重要的基本問題之一,因此,必須要建立起一套行之有效的方案和措施,來確施工過程中的安全。根據項目管理法中的相關條例,項目安全控制必須堅持“安全第一,預防為主”的方針,項目經理部應根據施工特點制定安全施工組織計劃或安全技術措施。對于施工中,人的不安全行為,物的不安全狀態要進行及時的排查和監管,對于作業環境里不安全因素的管理缺陷,要進行相應的安全控制。在施工過程中,必須建立起施工安全生產教育制度,工人上崗前要進行相應的培訓,未經施工安全教育和上崗前培訓的人員不得上崗工作。為了跟好的確保施工安全,還可采用承包人全面負責,分包人向承包人負責,并服從承包人對現場的管理的方式,使安全責任劃分到人。并且在施工中,要保護環境,注意防火防爆防污染。要把對安全的考慮自始至終的落實到整個施工過程中。
3結語
1.1明確建筑工程中的項目負責人對項目管理法進行應用時是必須要明確項目的負責人的,因為項目管理法的實施對象是項目,不能脫離了與對象直接相關的人。在很多企業中,其中的項目經理就是項目負責人,而且項目經理是建筑工程項目中的第一負責人。因此,項目負責人必須對法律有深入的了解,對項目管理的相關技術非常精通、深入掌握有關的管理基本知識、善于經營,這樣才能在建筑工程的管理中游刃有余。需要指出的是,項目經理代表了一支團隊,而不是一個獨立的個體,而且要求這個團隊要具有較高的思想覺悟,具備較高的領導才能,擁有充分的實踐經驗。同時,在管理工作中,項目經理要持續不斷地學習,不僅保持自己已有的知識和能力不消退,而且還應不斷接收新知識、新技能,只有這樣,項目負責人才能在時展和變遷如此之快的今天時刻保持活躍而不落后,才能在現代化的建筑行業中發揮出相當高的作用,與時俱進,適應環境。
1.2建立項目管理運行機構根據相關規定可知,在項目管理工作中,設計和建立組織系統、組織運行、組織調整是其中的很重要部分。其中設計和建立組織系統,就是指利用籌劃和設計的手段來建立一個能夠順利實現建筑工程管理任務完成的信息管理系統,通過對內部人員活動的規范化和對信息的傳輸來實現組織目標。組織運行則是指在建立了組織系統之后,各崗位和部門要按照組織要求來進行實際的組織過程。組織調整是指在進行組織運行時,對照組織目標,通過這種方式檢驗相關的組織系統的有關環節,同時對與組織運行和組織發展不相適應的方面,可以由此進行改善。
1.3可以幫助對相關規章制度的制定企業中的規章制度有利于對企業的相關工作進行有規范有條理的治理和管理,有利于促進企業的穩定健康發展。相關規章制度的制定對建筑工程施工可以進行科學的指導,避免因紊亂的施工秩序而導致的事故的發生,并能夠對組織及個人的行為進行規范,保證建筑工程施工的順利進行和完成。而且,對相關規章制度的嚴格遵守還能夠為建筑工程的質量和效率提供可靠的保障。同時,將建筑企業的規章制度與其責任和獎懲制度結合起來,能夠更加有效地促進制度的實施。而對規章制度的制定,要求必須具備科學依據,能夠保證員工的主動接受,其執行與檢查力度應該落實到人,著實保證企業員工的主動實施,調動員工的工作積極性。
1.4對施工過程進行控制(1)需要對施工過程的投資進行嚴格控制。因為在建筑工程的實施過程中,企業的實施目的對其經濟效益的注重程度絕對是很高的,而投資是其成本的構成要素,利潤是建立在低成本和高收益的基礎之上的,將成本提高,即增大了投資力度,就意味著企業的利潤直接受損,也就是說其經濟利益得不到保障。鑒于這種原因,建筑企業在施工中,要嚴格對其投資力度進行控制,既保證了施工的正常進行,又不使其經濟利益受到損傷,(2)就是建筑工程的核心指標:質量。工程項目的質量和成本之間是相互對立又共同統一的關系。在項目業主對工程質量有較高要求的情況下,需要進行高資金投入以應對;而在業主過分減少成本的情況下,就無法使工程質量得到保證。同時,假如工程項目的成本計劃的規定比較科學和合理,能夠保證工程的連續性和均衡性,那么就會有利于獲得較好的工程質量。但是有些企業為了實現自身的私有利益,追求更大的經濟收益,就不惜使用非法手段,或偷工減料,或雇傭一些沒有施工經驗的施工人員,導致建筑工程的質量嚴重低劣,同時由此引發的停工和返工,又造成了建筑工程時間的耽擱,加大了施工成本。因此,需要對施工的質量進行嚴格的控制,在控制質量的基礎上,嚴格確保企業的經濟成本。(3)對施工進度也要進行嚴格的控制。施工時間是對施工中經濟投入的重要影響因素,適當縮短施工時間可以有效提高工程效率,減少施工成本投入,增加經濟效益。因此,需要對施工進度進行嚴格的控制。
2總結
(一)財務共享的目的主要是指為了使流程、資源都得到整合,進一步使企業達到規?;l展。在操作過程中,我們將不同國家、不同地點實際的會計業務共同送到一個共享服務中心進行集中的記賬和作業報告,如此方式保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,同時,也一定程度上節省了人工成本,更有效的提升了財務管理效率及質量。由此可見,財務共享中心具有反應速度較快、營運成本較低以及管理方面的風險較小等特點,也正是因為各項特點,使得財務共享中心廣泛受到社會各界的青睞。(二)財務共享中心具有一定的管理控制性。它體現在對于企業某些會計職能的管理和某些規章制度的監控等方面。對于會計職能的管理來說,大多體現在總賬會計的事務記錄、結算和最后的合并等方面。而對于企業規章制度的監控職能來說,從企業運行過程中兩個方面所編制的報告中就可以看出來,一是盈利能力,二是預算標準化。(三)財務共享中心具有基礎操作性。財務共享中心的基礎操作性在一個正常運轉的公司中主要體現在:企業的固定資產、工資支付、應收賬款、應付賬款,甚至包括賬單、發票等一系列財務工作中。其中,職能管理以能夠做到清晰分配為主,例如,應收賬款和應付賬款中依照數據處理、票據管理規則和合規的審核等職能為主,而關于賬單、發票的管理職能主要有制作、發送稅務發票以及為后期檢查提供需要兩方面賬單的數據質量等職能。(四)財務共享中心具有戰略規劃性。全面分析企業成本、細致規劃現金流、整體籌劃稅收以及投資規劃和預算企業戰略都包含在財務共享中心的戰略規劃性特點中。
二、財務共享中心成立的意義
(一)有效降低了企業的運行成本。施工企業的項目經濟收益的好壞直接與建筑施工企業運營成本的管理有很大聯系,所以,企業項目運營成本的管理在企業未來發展中占有很重要的地位。建筑施工企業的任何一個項目的正常開展無疑都需要大量資金的支持,而財務共享中心正好可以起到幫助施工企業減小財務管理成本的作用。財務共享中心的成立不僅能夠加強項目運營成本的管理,而且也能降低財務部門運行項目成本,并在一定程度上提高了財務部門的工作效率。因此,在經濟發展處于中游的城市中成立財務共享中心能夠有效的將企業財務運營成本管理的最大利益實現,帶動整個城市經濟的發展。(二)一定程度提高了財務數據的準確度。專業型人才是建筑施工企業成立財務共享中心過程中不可或缺的。在尚未建立財務共享中心時,建筑施工企業為了便于能在地方實現財務業務,需要讓財務部門相關人員對會計核算系統要全面掌握,這就要求對工作人員進行全方位的培養。但在財務共享中心建立后,不同專業的工作人員只需掌握本專業的專業技能,達到術業有專攻,就能很好的完成企業的財務工作。很大程度上避免了工作人員工作中因專業知識紊亂而出錯的情況,同時也大大提高了工作效率以及財務數據計算的準確度。(三)提高了企業整合能力以及核心競爭力。首先,從財務共享中心中所呈現出的財務數據的匯總信息能在很大程度幫助決策者合理的分析企業未來的發展空間并快速找到開展資源、優化配置工作的方向,對企業進一步提高內部整合能力起到促進作用。其次,財務共享中心的建立能夠幫助企業通過發達的網絡信息平臺將企業的財務信息有效的進行集中地分配以及處理,大大提升了財務信息處理過程中的準確性和最終所得信息的精準性,提高企業的核心競爭力。(四)是財務高級管理人才培養的重要基地。從其他國家已經實施財務共享服務中心模式經驗來看,它是培養財務高級管理人才的重要基地。采用財務共享服務,使得財務人員不再只專注于基礎的會計核算業務,而是將更多的精力投入到類似于經營決策、業務支持等能為企業創造價值的活動中去,一方面,是財務管理人員轉型的前提條件;另一方面,也為財務能力的提升創造了有利條件。除此之外,從財務共享服務將來發揮的職能以及其設定的專業背景和思維模式推理,財務共享服務將會采取從會計走向管理、從管理走向金融的循序漸進模式,從而達到促進建筑施工企業走向更好的未來的目的。
三、財務共享中心對建筑施工企業的提升作用
(一)財務共享中心強化了項目管理的財務職能?,F如今采用的財務共享中心模式與之前財務管理手段相比,不僅在管理以及控制模式上繼續加以強調,還同步的在標準化的平臺上全方面考慮企業內部部門的專業性財務管理。另外,在企業會計核算的基礎正式入駐財務共享中心服務機構之前,企業財務管理的內部控制體系以及一系列的設置情況會替換原有較為分散的流程,在整個替換過程中,企業將怎樣才能做到在融合原有財務管理內控職能的基礎上,將企業財務運作更加標準化,解決問題更加嚴謹化的問題納入研究范圍。正因為如此,建筑施工企業在實施財務共享服務中心過程中,會同步強化企業原本存在的某些財務職能。施工企業不僅會保留原有的財務職能部門、從事職能管理的部門以及共享服務的機構進行分離的模式,還要充分磨合關于部門結構的設置方式、財務共享服務模式的設計,以這樣的方式促進企業的財務管理逐步向“去職能化”發展。(二)強化對項目管理的監控職能。財務共享服務中心可有效地解決由于建筑施工企業原有的財務管理模式較為分散而導致財務項目管理的財務狀況不能第一時間準確得到反應的問題。流程和業務分開進行財務作業是財務共享中心的基本工作模式,相關的財務資料是由財務管理人員隨機的分配到各財務人員手中的,通過這種方式可達到從源頭避免財務人員與業務人員之間溝通的目的,最終能夠做到有效斷絕項目管理監控不足的問題。另外,服務中心網絡信息平臺可以將相關財務信息呈現并共享,如此便可以隨時查看各個部門的費用支出及走向,起到了增加了財務管理的透明度、更好的鞏固了對項目管理監控的作用。同時,企業內部不同部門的財管人員還可以對其他部門財務以及預算情況加以合理的分析,如此能夠加強企業各部門之間的監督管理。(三)財務共享服務中心也在一定程度上促進了施工項目人力資源的整合。服務中心在實施過程中需要一批專業綜合技術強的財務管理人才,這些高素質員工的作用在于填補由于基礎財務業務從分散的各個部門模式被共享服務中心模式取代而造成的人員空缺,這不僅給財務人員提供了一個晉升的平臺,也推進了整個施工項目中人力資源的整合。(四)財務管理工作的流程優化。優化財務管理工作的流程不僅是財務共享服務中心正常運作的基礎條件,更可以讓財務管理工作越來越集中、規范,讓財務管理過程更加簡單、標準化,通過如此高效的管理流程有效的提高財務共享中心的工作質量與效率,同時,還可以保證財務共享的及時性和準確性。財務共享服務中心在其運作過程時,應制定相應的健全的管理制度,并嚴格落實到實際工作中,進而將服務中心的相關財政工作集中統一操作,努力達到合理、高效的根本目標,在實行集中化運作時可以使得建筑施工企業的損失以及風險降到最低。同時,在建筑企業項目運作中,企業的全部財務流程都由財務共享中心進行控制管理,財務項目所需資料的收集和提交則是交給項目小組,以這種方式提高財務運算的準確度、工作效率以及加強財務共享中心對財務流程的監督管理工作。財務共享服務中心的實際運作過程中因數據共享,可使得企業之間的財政數據產生對比,也能促進企業順利開展管理工作。(五)在降低成本的同時提高效率。建筑施工企業現有采用將管理與核算兩相分離的、可同時使其兩者優勢都得到充分發揮的管理模式。然而,企業的規模在不斷擴大,企業原有管理模式的不足便彰顯無遺,主要問題體現在各個部門單方面的按照本部門的財務結構構建出的財務管理模式僅適合本部門運作,具有局限性。同時,也使部門之間互相的交流和溝通越來越少,造成部門之間的分化,導致部分財務部門工作量增加,沒有起到對財務人員合理配置的優化作用,導致了工作效率的降低。由上可見,隨著建筑施工企業規模不斷壯大的同時,對財務管理工作以及財務人員的綜合素質要求也愈發嚴格,應全面提高財務部門工作效率。與此同時,企業可以建立更加標準、規范化的工作規章制度來將分散的部門集中管理,避免部門之間產生偏差導致出現風險,從而進一步降低企業成本,促進企業未來的長遠發展。(六)培養財務共享意識。信息時代的來臨和競爭日益激烈的建筑市場直接決定了建筑施工企業傳統財務運行模式的落后性,隨著企業發展規模的壯大以及子公司的增加,傳統的財務管理模式顯然已經滿足不了如今企業發展規模的要求,許多不足日益彰顯,所以,財務共享中心取代傳統財務運行模式已然是建筑施工企業財務管理未來發展的必然趨勢。財務共享中心不僅具有能夠大幅度降低企業運營成本、有效提高企業財務數據的計算效率和準確度、大力加強企業對財務的管理監督力度等特點,還能夠通過對建筑施工企業財務資源進行的有效調配和整合,使企業在子公司建立過程中的人員和財務轉移更加順暢。在這方面,財務集中模式與財務共享模式有異曲同工之妙。但不同的是,財務集中模式更重視對于運營成本的控制,僅集中處理了企業的會計業務,并沒有對企業財務實現共享,而財務共享模式則很好的實現對于企業財務的共享,并沒有如財務集中模式一樣簡單的將企業會計業務集中,而是將其進行流程優化處理。要在降低企業成本的基礎上對財務共享服務中心進行選址,而不是單方面考慮企業總部的位置。
四、結語
隨著時代不斷發展,建筑施工企業想要把握發展機遇、占據更多的市場份額、為未來發展鋪平道路,就必須時刻跟緊時代的變遷,樹立符合當前市場發展的財務意識,引進并合理運用財務共享中心模式。財務共享模式最大的特點在于,在對建筑施工企業的財務管理進行集中式的管理的同時,還可以對其他部門實行分散式的管理。企業在這種模式的管理下,核心競爭力可以得到大幅度的提升,同時,也提高了管理效率,是企業財務管理的具體體現。從另一個角度來說,努力做到降低企業的成本、促進企業的發展也是財務共享的根本意義所在,由此可見,運用財務共享服務中心的模式來對建筑施工企業的項目管理進行集中的規劃是刻不容緩的。
作者:李麗紅 單位:中鐵十四局集團有限公司
參考文獻:
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施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。
2工程施工項目管理六要素
工程施工項目管理涉及如下六個要素:工程承包的工作范圍;工程工期;工程成本;工程質量;工程施工組織;顧客滿意度。
六個要素中,顧客滿意度是施工項目管理的目的,在最合理的工期、最好的工程質量前提下,降低工程成本,實現最優效益是施工項目管理的目標。
為了提高顧客滿意度水平,我們在施工項目上組織和安排計劃過程中。首先要對顧客的需求進行分析,從而明確市場對本工程項目的需求和業主對本工程的要求,工程項目的需求是多種多樣的,通常可分為兩類:即必須滿足的基本要求和附加要求。
基本需求包括工程的范圍、進度、質量、成本以及必須滿足的法律、法規要求等;附加需求常常是要求施工單位給予支持方面的要求,例如建設和生產是否有利于環境保護等。
在基本需求的要素中,質量、成本、進度三者是互相制約的;當進度要求不變時,質量要求越高,則成本越高;當成本不變時,質量要求越高,則進度越慢;當質量標準不變時,進度過快或過慢都會導致成本的增加。
這里應單獨提到建筑施工的安全生產工作,安全生產和工程項目管理的主要要素息息相關,出了安全事故不僅影響員工的工作情緒,同時也必然影響工程進度,影響工程質量,加大工程的成本,所以安全施工是確保完成工程項目目標的必要條件。
因此工程施工項目管理的目標就是謀求多、快、好、省的有機統一,或者在任務一定的情況下,好中求快,好中求省,這就要求我們在組織施工中要搞好協調,統籌兼顧,盡可能使顧客和我們自己都得到滿意。
3工程施工項目管理的關鍵措施
3.1施工項目的組織機構管理
施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系。組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此企業在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理隊伍,令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構——項目經理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
組織系統能否正常運轉,首先要看項目部領導核心——項目經理。選擇什么人擔任項目經理,看施工項目的需要,不同的項目需要不同素質的人才。項目經理應具備一定的基本素質:領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念。
3.2工程項目的整體管理
為保證工程項目各項工作、各工序及項目各要素能夠相互協調,保證所需的各個施工過程能夠統一管理,項目要統一編制項目計劃,編制工程施工組織設計,包括各種施工方案,質量計劃、環境管理方案、職業健康安全管理方案等一系列文件,通過以上文件的實施運行,控制整個項目計劃的實施。
3.3工程施工項目的時間進度管理
為了保證能夠按時完成項目的全部施工任務。首先要保證各工序等各個施工過程按時完成,保證工程各分部、分項工程按時完成,項目需根據工程先后排序,估算各工序的施工時間,編制工程進度計劃,并按計劃嚴格控制。
3.4工程施工項目成本管理
施工企業對項目實行的是工程項目制造成本管理的控制,這就要求項目經理對工程施工的每個要素環節都進行成本支出控制,為了確保完成項目的總費用不超過公司制定的制造成本控制預算。所以項目要編制資源采購計劃,進行成本估算,形成成本預算,按分項、分部工程控制成本支出。制造成本控制主要控制人工費、材料費、機械費和項目管理費四項費用。
3.5工程施工項目質量管理
工程質量首先要滿足工程所執行的驗收標準,并且要達到顧客所需的質量要求,為確保項目達到顧客所需的質量要求,為確保項目達到其質量目標,必須嚴格控制施工的每一個過程。對于各個施工項目就是嚴格按ISO9001質量管理體系運行,項目開工即編制質量計劃,確定質量保證措施,進行各個施工過程的質量控制。
3.6工程項目的風險管理
工程項目可能遇到各種不確定因素,要將這些不確定因素的有利方面,盡量擴大并加以利用,將不利方面帶來的后果降低到最低程度,項目要采取一系列的風險措施,不論是工程進度方面,成本控制方面,工程質量方面等都要采取措施,以彌補損失,擴大目標成果。
3.7施工項目安全生產與文明施工的管理
所謂施工項目安全管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除,不引發事故,從而保證施工項目的正常運行。
3.7.1堅持安全管理原則。即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全熔于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。
3.7.2堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態。分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。
3.7.3制定安全管理措施。加強施工項目的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
結束語
施工項目管理是一個龐大、復雜的系統工程,涉及到施工的各個階段,項目建設參與各單位以及項目管理者內部關系的處理。作為施工企業,首先要做好的是內部管理。如今,施工項目管理已逐漸發展成為現代化的管理學科,它正朝著管理方法和手段科學化,項目管理社會化、標準化、規范化以及國際化方向發展。施工企業只有適應這一變化、順應這一潮流,做好施工項目管理工作,才能在激烈的建筑市場競爭中永遠立于不敗之地。
建筑工程采取項目管理方法,在根本上提高工程管理的效率。高效率、高質量是建筑項目管理的一項需求,保障項目管理的綜合效益,穩定建筑工程管理的基礎。項目管理具有規范性的特點,其可滲透到建筑工程的各個環節中,充分發揮項目管理的約束作用,調節建筑工程的管理內容。項目管理在建筑工程中,能夠保障工程施工的質量,具有強制性的作用,積極落實項目管理中的方法,維持工程現場的秩序。建筑項目管理中,比較注重階段化管理,針對建筑工程的施工情況,提出階段性的管理方法,維護建筑施工的整體性,最主要的是滿足工程管理的需求。項目管理方法分為兩個部分,即:管理與實施,而且管理是項目實施的依據,根據項目管理的屬性,劃分建筑工程中的管理內容,推行項目管理的實施,以便達到項目管理的標準。項目管理方法起到一定的保障作用,保證建筑工程施工的質量和效益,主動提升建筑施工管理的標準,還能降低建筑施工中的成本規模。項目管理逐漸成為建筑施工的一部分,明確了項目管理的價值。
2.項目管理在建筑工程管理中的應用
項目管理在建筑工程管理中發揮重要的作用,指導并規范項目管理方法在建筑工程中的應用,維護建筑工程的效益和質量。根據建筑工程的管理實況,分析項目管理方法的應用,如下:
2.1明確負責人
項目管理在建筑工程中的應用,需要由專業的人員負責,如:項目經理,用于負責建筑工程中的管理項目。負責人在建筑工程管理中,負責整個項目的管理,屬于直接負責人員,要求負責人能夠熟悉掌握項目管理的內容,積極應用到建筑工程管理中。例如:建筑工程中管理中的項目經理,由幾個責任人構成,共同負責建筑工程的項目管理,所以項目經理需要具備幾項技能,保障后期項目管理的嚴謹性,首先是熟悉掌握項目管理中涉及到的法律、法規,尤其是最基本的法律內容,以便約束項目管理的行為,規范的經營建筑工程項目;然后是具備充足的實踐經驗,建筑工程項目管理本身較為復雜,有經驗的項目經理能夠提高管理的效率,控制項目管理的方法,規避工程管理中潛在的風險;最后是項目經理要端正學習的態度,項目管理在建筑工程管理中應該具有靈活的特性,跟上工程管理的發展速度,發揮項目經理在管理與工程之間的連接作用。
2.2確定管理機構
管理機構是項目管理中的關鍵部分,其可根據建筑管理的需求調整項目管理的方案,具有計劃和組織的能力。管理機構用于規劃建筑工程中的管理任務,如:管理分工、使用制度等,確保管理內容的規范化。以某辦公建筑工程為例,分析項目管理機構的確定。該建筑工程通過管理機構,連接業主及參建單位,規劃各個單位的管理內容,同時輔助管理決策。該建筑將管理機構分為八個組成部分,分擔項目管理的內容,各個部門之間相互監督,以此來提高管理機構的執行力。該工程管理機構中的不同部門,負責了不同的管理內容,例如:財務部,負責建筑工程中所有的財務管理,對成本進行嚴格的計算、核算,保障財務信息的規范性;監察部,負責建筑工程的安全工作,執行安全規劃,解決工程管理中的安全問題。
2.3提出管理制度
管理制度是建筑工程管理的依據,指導建筑工程中的各項行為,保障項目管理的準確性。管理制度與項目管理存在密切的聯系,而且制度是項目管理中不可缺少的一項內容,用于維護建筑工程管理的科學性。項目管理中提出的制度內容,不僅能約束工程管理的行為,還能保障建筑管理的安全性,強化工程管理的效益。例舉項目管理中建立的制度,如:安全制度,目的是加強工程安全的控制力度,維護安全施工的行為,安全制度中遵循“五無一創建”的原則,消除管理中的危險隱患,利用安全制度積極提倡安全防范,實現安全管理的目標,安全制度的控制對象是建筑工程項目內的所有人員,規范人員的行為,確保其符合項目管理的安全要求。項目管理制度中,除了安全制度以外,還包括質量、經濟等多項制度,確保項目管理制度的全面性。
2.4項目管理的控制
建筑工程中的項目管理,發揮了積極的控制作用,項目管理方法嚴格控制了建筑工程的管理過程,提高工程管理的規范水平。結合項目管理在建筑工程中的控制應用,分析控制內容,如:(1)質量控制,根據項目管理中提出的質量標準,對建筑工程進行規范約束,管理工程中的各個質量項目,也可根據工程工序,在管理中實行質量控制,保障工程質量管理的優質性;(2)進度控制,項目管理方法在進度控制中,具有計劃性的特征,需要跟蹤建筑工程施工的進度,安排管理控制,確保工程進度符合項目管理中的預計規劃,以免偏離管理計劃;(3)投資控制,其為項目管理控制中的一項難點,因為建筑工程工期長,期間涉及到隱蔽工程、變更項目等,很容易引起投資風險,所以項目管理在投資控制方面,可提前進行量化考慮,大概了解工程項目的投資規模以及影響投資的因素,選擇合理的投資方式,制定科學的投資計劃,促進收益的最大化發展。
3.項目管理在建筑工程管理中的優化措施
針對建筑工程管理中項目管理的實踐應用,提出三點優化措施,推進項目管理的發展。
3.1構建運行機制
運行機制是維護項目管理的主要方法,其可明確項目管理的目標,促使建筑工程企業能夠準確認識項目管理的重要性。運行機制在項目管理中,存在輔作用,其可配合項目管理的運行,符合建筑工程管理的實踐需求。項目管理可以通過構建運行機制,提高自身在建筑工程管理中的服務水平,嚴禁建筑工程管理中出現失控的行為,強化管理中的運行控制。
3.2優化資源配置
建筑工程中的項目管理方法,應該遵循建筑市場化的發展原則,積極優化資源配置,確保項目管理的可行性。建筑市場化發展的過程中,在工程中提出了動態管理的思想,需要調整項目管理中的內容,采取資源配置的方式,合理分配項目管理中的各項資源,確保資源配置能夠達到項目管理的標準,為項目管理市場化發展提供相關的條件,以此來提高項目管理的水平。
3.3推行管理監督
項目管理方法在建筑工程中,同樣面臨著壓力和挑戰,采取管理監督的方法,有利于實現高效率的項目管理。建筑工程主動監督項目管理的方式、方法,發現不規范的管理點,在此基礎上提出有效的解決措施,即可維護項目管理的科學性,保障項目管理能夠準確的應用到建筑工程內。監督措施可以優化項目管理的應用,改善項目管理的環境,確保項目管理與建筑工程的相符性。
4.結束語